# Diario Oficial C 289/22 d

| | ISSN 1725-244X |
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| Diario Oficial
  de la Unión Europea | C 289 |
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| Edición en lengua española | Comunicaciones e informaciones | 48o año22 de noviembre de 2005 |

ISSN 1725-244X

Diario Oficial

de la Unión Europea

C 289

Edición en lengua española

Comunicaciones e informaciones

48o año22 de noviembre de 2005

---

| Número de información | Sumario | Página |
| --- | --- | --- |
| | I   Comunicaciones |
| | Comisión |
| 2005/C 289/1 | Tipo de cambio del euro | 1 |
| 2005/C 289/2 | Notificación previa de una operación de concentración (Caso no COMP/M.3871 — RBC/Dexia/JV) — Caso susceptible de ser tratado por procedimiento simplificado (
  1
  ) | 2 |
| 2005/C 289/3 | El extracto de la decisión de incoar un procedimiento de liquidación de conformidad con lo dispuesto en el artículo 14 de la Directiva 2001/17/CE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 19 de marzo de 2001, relativa al saneamiento y a la liquidación de las compañías de seguros, referente a INGO BALTIC UADB | 3 |
| 2005/C 289/4 | Publicación de las decisiones de los Estados miembros de conceder o revocar las licencias de explotación, conforme al apartado 4 del artículo 13 del Reglamento (CEE) no 2407/92 del Consejo sobre la concesión de licencias a las compañías aéreas (
  1
  ) | 4 |
| 2005/C 289/5 | No oposición a una concentración notificada (Asunto no COMP/M.3920 — France Telecom/Amena) (
  1
  ) | 5 |
| | Parlamento Europeo |
| 2005/C 289/6 | Reglamentación relativa al acceso del público a los documentos del Parlamento Europeo — Decisión de la Mesa de 28 de noviembre de 2001 | 6 |
| | Banco Europeo de Inversión |
| 2005/C 289/7 | Normas referentes al Archivo Histórico — Adoptadas por el Comité de Dirección del Banco el día 7 de octubre de 2005 | 12 |

Número de información

Sumario

Página

I   Comunicaciones

Comisión

2005/C 289/1

Tipo de cambio del euro

1

2005/C 289/2

Notificación previa de una operación de concentración (Caso no COMP/M.3871 — RBC/Dexia/JV) — Caso susceptible de ser tratado por procedimiento simplificado (
  1
  )

o

1

2

2005/C 289/3

El extracto de la decisión de incoar un procedimiento de liquidación de conformidad con lo dispuesto en el artículo 14 de la Directiva 2001/17/CE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 19 de marzo de 2001, relativa al saneamiento y a la liquidación de las compañías de seguros, referente a INGO BALTIC UADB

3

2005/C 289/4

Publicación de las decisiones de los Estados miembros de conceder o revocar las licencias de explotación, conforme al apartado 4 del artículo 13 del Reglamento (CEE) no 2407/92 del Consejo sobre la concesión de licencias a las compañías aéreas (
  1
  )

o

1

4

2005/C 289/5

No oposición a una concentración notificada (Asunto no COMP/M.3920 — France Telecom/Amena) (
  1
  )

o

1

5

Parlamento Europeo

2005/C 289/6

Reglamentación relativa al acceso del público a los documentos del Parlamento Europeo — Decisión de la Mesa de 28 de noviembre de 2001

6

Banco Europeo de Inversión

2005/C 289/7

Normas referentes al Archivo Histórico — Adoptadas por el Comité de Dirección del Banco el día 7 de octubre de 2005

— Adoptadas por el Comité de Dirección del Banco el día 7 de octubre de 2005

12

| | |
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| | (1)   Texto pertinente a efectos del EEE |

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(1)   Texto pertinente a efectos del EEE

1

| ES | |
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ES

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I Comunicaciones

Comisión

| 22.11.2005 | ES | Diario Oficial de la Unión Europea | C 289/1 |
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22.11.2005

ES

Diario Oficial de la Unión Europea

C 289/1

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Tipo de cambio del euro (1)

21 de noviembre de 2005

(2005/C 289/01)

1 euro=

| | Moneda | Tipo de cambio |
| --- | --- | --- |
| USD | dólar estadounidense | 1,1811 |
| JPY | yen japonés | 140,41 |
| DKK | corona danesa | 7,4594 |
| GBP | libra esterlina | 0,68675 |
| SEK | corona sueca | 9,5722 |
| CHF | franco suizo | 1,5488 |
| ISK | corona islandesa | 73,17 |
| NOK | corona noruega | 7,8935 |
| BGN | lev búlgaro | 1,9558 |
| CYP | libra chipriota | 0,5736 |
| CZK | corona checa | 29,250 |
| EEK | corona estonia | 15,6466 |
| HUF | forint húngaro | 253,85 |
| LTL | litas lituana | 3,4528 |
| LVL | lats letón | 0,6960 |
| MTL | lira maltesa | 0,4293 |
| PLN | zloty polaco | 3,9787 |
| RON | leu rumano | 3,6551 |
| SIT | tólar esloveno | 239,51 |
| SKK | corona eslovaca | 38,700 |
| TRY | lira turca | 1,6119 |
| AUD | dólar australiano | 1,6022 |
| CAD | dólar canadiense | 1,4062 |
| HKD | dólar de Hong Kong | 9,1580 |
| NZD | dólar neozelandés | 1,7128 |
| SGD | dólar de Singapur | 2,0051 |
| KRW | won de Corea del Sur | 1 226,51 |
| ZAR | rand sudafricano | 7,8363 |
| CNY | yuan renminbi | 9,5472 |
| HRK | kuna croata | 7,4049 |
| IDR | rupia indonesia | 11 852,34 |
| MYR | ringgit malayo | 4,464 |
| PHP | peso filipino | 64,642 |
| RUB | rublo ruso | 33,9450 |
| THB | baht tailandés | 48,640 |

Moneda

Tipo de cambio

USD

dólar estadounidense

1,1811

JPY

yen japonés

140,41

DKK

corona danesa

7,4594

GBP

libra esterlina

0,68675

SEK

corona sueca

9,5722

CHF

franco suizo

1,5488

ISK

corona islandesa

73,17

NOK

corona noruega

7,8935

BGN

lev búlgaro

1,9558

CYP

libra chipriota

0,5736

CZK

corona checa

29,250

EEK

corona estonia

15,6466

HUF

forint húngaro

253,85

LTL

litas lituana

3,4528

LVL

lats letón

0,6960

MTL

lira maltesa

0,4293

PLN

zloty polaco

3,9787

RON

leu rumano

3,6551

SIT

tólar esloveno

239,51

SKK

corona eslovaca

38,700

TRY

lira turca

1,6119

AUD

dólar australiano

1,6022

CAD

dólar canadiense

1,4062

HKD

dólar de Hong Kong

9,1580

NZD

dólar neozelandés

1,7128

SGD

dólar de Singapur

2,0051

KRW

won de Corea del Sur

1 226,51

ZAR

rand sudafricano

7,8363

CNY

yuan renminbi

9,5472

HRK

kuna croata

7,4049

IDR

rupia indonesia

11 852,34

MYR

ringgit malayo

4,464

PHP

peso filipino

64,642

RUB

rublo ruso

33,9450

THB

baht tailandés

48,640

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(1)

Fuente: tipo de cambio de referencia publicado por el Banco Central Europeo.

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| 22.11.2005 | ES | Diario Oficial de la Unión Europea | C 289/2 |
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22.11.2005

ES

Diario Oficial de la Unión Europea

C 289/2

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Notificación previa de una operación de concentración

(Caso no COMP/M.3871 — RBC/Dexia/JV)

Caso susceptible de ser tratado por procedimiento simplificado

(2005/C 289/02)

(Texto pertinente a los fines del EEE)

| 1. | Con fecha 4 de noviembre de2005 y de conformidad con lo dispuesto en el artículo 4 del Reglamento (CE) no 139/2004 del Consejo (1) la Comisión recibió notificación de un proyecto de concentración por el que las empresas Dexia Banque Internationale a Luxembourg («Dexia», Luxemburgo), perteneciente al grupo Dexia, y Royal Bank of Canada («RBC», Canadá), adquieren el control conjunto, a efectos de lo dispuesto en la letra b) del apartado 1 del artículo 3 del citado Reglamento, de la empresa RBC Dexia Investor Services («JV»), a través de la adquisición de acciones en una empresa común de nueva creación. |
| --- | --- |

1.

Con fecha 4 de noviembre de2005 y de conformidad con lo dispuesto en el artículo 4 del Reglamento (CE) no 139/2004 del Consejo (1) la Comisión recibió notificación de un proyecto de concentración por el que las empresas Dexia Banque Internationale a Luxembourg («Dexia», Luxemburgo), perteneciente al grupo Dexia, y Royal Bank of Canada («RBC», Canadá), adquieren el control conjunto, a efectos de lo dispuesto en la letra b) del apartado 1 del artículo 3 del citado Reglamento, de la empresa RBC Dexia Investor Services («JV»), a través de la adquisición de acciones en una empresa común de nueva creación.

| 2. | Ámbito de actividad de las empresas afectadas:






  — | Dexia: servicios bancarios, financieros y seguros, |
| --- | --- | --- |

2.

Ámbito de actividad de las empresas afectadas:

—

Dexia: servicios bancarios, financieros y seguros,

| — | RBC: servicios bancarios, gestión de bienes y seguros, |
| --- | --- |

—

RBC: servicios bancarios, gestión de bienes y seguros,

| — | JV: gestión de bienes, incluido fondos de pensión, mutuas y cuentas institucionales. |
| --- | --- |

—

JV: gestión de bienes, incluido fondos de pensión, mutuas y cuentas institucionales.

| 3. | Tras haber realizado un examen preliminar, la Comisión considera que la transacción notificada podría entrar en el ámbito de aplicación del Reglamento (CE) no 139/2004. No obstante, se reserva la posibilidad de tomar una decisión definitiva sobre este punto. De conformidad con la Comunicación de la Comisión sobre el procedimiento simplificado para tramitar determinadas operaciones de concentración con arreglo al Reglamento (CE) no 139/2004 del Consejo (2) se hace notar que este caso es susceptible de ser tratado por el procedimiento establecido en dicha Comunicación. |
| --- | --- |

3.

Tras haber realizado un examen preliminar, la Comisión considera que la transacción notificada podría entrar en el ámbito de aplicación del Reglamento (CE) no 139/2004. No obstante, se reserva la posibilidad de tomar una decisión definitiva sobre este punto. De conformidad con la Comunicación de la Comisión sobre el procedimiento simplificado para tramitar determinadas operaciones de concentración con arreglo al Reglamento (CE) no 139/2004 del Consejo (2) se hace notar que este caso es susceptible de ser tratado por el procedimiento establecido en dicha Comunicación.

| 4. | La Comisión insta a terceros interesados a que le presenten sus observaciones eventuales con respecto a la propuesta de concentración.
  Las observaciones deberán obrar en poder de la Comisión en un plazo máximo de diez días naturales a contar desde el día siguiente a la fecha de esta publicación. Las observaciones pueden ser enviadas a la Comisión por fax [(32-2) 296 43 01 o 296 72 44] o por correo, referencia no COMP/M.3871 — RBC/Dexia/JV, a la siguiente dirección:





  Comisión Europea |
| --- | --- |
| Dirección General de Competencia |
| Registro de operaciones de concentración |
| J-70 |
| BE-1049 Bruselas |

4.

La Comisión insta a terceros interesados a que le presenten sus observaciones eventuales con respecto a la propuesta de concentración.

Las observaciones deberán obrar en poder de la Comisión en un plazo máximo de diez días naturales a contar desde el día siguiente a la fecha de esta publicación. Las observaciones pueden ser enviadas a la Comisión por fax [(32-2) 296 43 01 o 296 72 44] o por correo, referencia no COMP/M.3871 — RBC/Dexia/JV, a la siguiente dirección:

Comisión Europea

Dirección General de Competencia

Registro de operaciones de concentración

J-70

BE-1049 Bruselas

---

(1)  DO L 24 de 29.1.2004, p. 1.

(2)  DO C 56 de 5.3.2005, p. 32.

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| 22.11.2005 | ES | Diario Oficial de la Unión Europea | C 289/3 |
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22.11.2005

ES

Diario Oficial de la Unión Europea

C 289/3

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El extracto de la decisión de incoar un procedimiento de liquidación de conformidad con lo dispuesto en el artículo 14 de la Directiva 2001/17/CE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 19 de marzo de 2001, relativa al saneamiento y a la liquidación de las compañías de seguros, referente a INGO BALTIC UADB

(2005/C 289/03)

Mediante sentencia del Tribunal Regional de Vilnius, de 18 de agosto de 2005, se incoó un procedimiento de quiebra contra la compañía de seguros privada INGO BALTIC UADB (código de empresa: 110426768). La sentencia entró en vigor el 30 de agosto de 2005.

La empresa pública Jupoga [código: 5008557, Pramones str. 21a, Alytus, Lituania, con autorización no 48 para la prestación de servicios de administración de quiebras expedida por el Ministerio de Economía de la República de Lituania, teléfono (370) 685 67 424] ha sido designada como administrador de la empresa sujeta al procedimiento de quiebra. El Sr. Juozas Dzekunskas (certificado no 468a) ha sido nombrado como cesionario por el administrador.

Las reclamaciones de los posibles acreedores deberán ser enviadas inmediatamente a la siguiente dirección: Odminiu str. 3, LT-01122 Vilnius, Lituania. Puede obtenerse más información en el teléfono [(370-5) 264 90 90, fax (370-5) 231 31 17] y correo electrónico: ingo@ingo.lt.

La autoridad autorizada por el Estado para supervisar el procedimiento de quiebra contra la empresa es la Comisión Supervisora de Seguros de la República de Lituania [Ukmerges str. 222, Vilnius, Lituania, teléfono: (370-5) 243 13 70, fax: (370-5) 272 36 896, correo electrónico: dpk@dpk.lt].

El procedimiento de quiebra se rige por la legislación de Lituania.

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| 22.11.2005 | ES | Diario Oficial de la Unión Europea | C 289/4 |
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22.11.2005

ES

Diario Oficial de la Unión Europea

C 289/4

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Publicación de las decisiones de los Estados miembros de conceder o revocar las licencias de explotación, conforme al apartado 4 del artículo 13 del Reglamento (CEE) no 2407/92 del Consejo sobre la concesión de licencias a las compañías aéreas (1)
   (2)

(2005/C 289/04)

(Texto pertinente a los fines del EEE)

ALEMANIA

Licencias de explotación concedidas

Categoría B:   Licencias de explotación concedidas a las compañias que responden a los criterios previstos en la letra a) del apartado 7 del artículo 5 del Reglamento (CEE) no 2407/92

| Nombre de la compañia aérea | Dirección de la compañia aérea | Autorizada para efectuar el transporte de | Decisión en vigor desde |
| --- | --- | --- | --- |
| business air charter GmbH | Ronneburger Straße 74 |
| DE-07546 Gera |

Nombre de la compañia aérea

Dirección de la compañia aérea

Autorizada para efectuar el transporte de

Decisión en vigor desde

business air charter GmbH

Ronneburger Straße 74

DE-07546 Gera

pasajeros, correo, carga

13.11.2004

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(1)  DO L 240 de 24.8.1992, p. 1.

(2)  Comunicadas a la Comisión Europea antes del 31.8.2005.

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| 22.11.2005 | ES | Diario Oficial de la Unión Europea | C 289/5 |
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22.11.2005

ES

Diario Oficial de la Unión Europea

C 289/5

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No oposición a una concentración notificada

(Asunto no COMP/M.3920 — France Telecom/Amena)

(2005/C 289/05)

(Texto pertinente a efectos del EEE)

El 24 de octubre de2005, la Comisión decidió no oponerse a la concentración notificada citada en el encabezamiento y declararla compatible con el mercado común. Esta Decisión se basa en la letra b) del apartado 1 del artículo 6 del Reglamento (CE) no 139/2004 del Consejo. El texto íntegro de la Decisión solamente está disponible en inglés y se hará público una vez suprimidos los secretos comerciales que pueda contener. Estará disponible:

| — | en el sitio web de la DG Competencia del servidor Europa (http://europa.eu.int/comm/competition/mergers/cases/). Este sitio web proporciona diversos métodos de búsqueda de las decisiones sobre concentraciones, en particular por nombre de la empresa, número de asunto, fecha de la decisión e índices sectoriales, |
| --- | --- |

—

en el sitio web de la DG Competencia del servidor Europa (http://europa.eu.int/comm/competition/mergers/cases/). Este sitio web proporciona diversos métodos de búsqueda de las decisiones sobre concentraciones, en particular por nombre de la empresa, número de asunto, fecha de la decisión e índices sectoriales,

| — | en formato electrónico en el sitio web EUR-Lex por número de documento 32005M3920. CELEX es el sistema de acceso informático a la legislación comunitaria. (http://europa.eu.int/eur-lex/lex) |
| --- | --- |

—

en formato electrónico en el sitio web EUR-Lex por número de documento 32005M3920. CELEX es el sistema de acceso informático a la legislación comunitaria. (http://europa.eu.int/eur-lex/lex)

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Parlamento Europeo

| 22.11.2005 | ES | Diario Oficial de la Unión Europea | C 289/6 |
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22.11.2005

ES

Diario Oficial de la Unión Europea

C 289/6

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REGLAMENTACIÓN RELATIVA AL ACCESO DEL PÚBLICO A LOS DOCUMENTOS DEL PARLAMENTO EUROPEO

Decisión de la Mesa de 28 de noviembre de 2001 (1)
   (2)
   (3)

(2005/C 289/06)

LA MESA,

Vistos los apartados 2 y 3 del artículo 255 del Tratado CE,

Visto el Reglamento (CE) no 1049/2001 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 30 de mayo de 2001, relativo al acceso del público a los documentos del Parlamento Europeo, del Consejo y de la Comisión, y en particular los artículos 11, 12 y 18,

Vistos los apartados 2 y 11 del artículo 22, el apartado 1 del artículo 96, el artículo 97 y el Anexo VII del Reglamento,

Considerando que los principios generales para el acceso a los documentos han quedado establecidos de conformidad con el apartado 2 del artículo 255 del Tratado CE mediante el Reglamento (CE) no 1049/2001, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 30 de mayo de 2001,

Considerando que, de conformidad con el apartado 3 del artículo 255 del Tratado CE y del apartado 1 del artículo 18 del Reglamento (CE) no 1049/2001, el Parlamento Europeo, mediante Decisión del 13 de noviembre de 2001, procedió a adaptar su Reglamento interno,

Considerando que, en virtud de los apartados 2, 3 y 4 del artículo 97 del Reglamento, la Mesa es competente para fijar las normas destinadas a crear el registro de referencias de los documentos, establecer las modalidades de acceso y designar a las autoridades responsables de la tramitación de dichos documentos,

Considerando que las Decisiones de la Mesa de 10 de julio de 1997 sobre el acceso del público a los documentos del Parlamento Europeo y de 17 de abril de 1998 sobre el canon aplicable al envío de documentos voluminosos quedaron revocados por la mencionada Decisión del Parlamento Europeo de 13 de noviembre de 2001,

Considerando que las medidas referentes al canon para la entrega de documentos tienen que adaptarse a lo dispuesto en el artículo 10 del Reglamento (CE) no 1049/2001 con el fin de precisar el coste adicional que habrá de pagar el solicitante en el caso de entrega de documentos voluminosos,

Considerando que es oportuno reunir en una sola decisión las medidas relativas al funcionamiento del registro de los documentos del Parlamento Europeo, con el fin de facilitar la transparencia ante los ciudadanos,

DECIDE:

TÍTULO I

EL REGISTRO DE REFERENCIAS

Artículo 1

Creación

1.   En aplicación del apartado 2 del artículo 11 del Reglamento (CE) no 1049/2001 y del apartado 3 del artículo 97 del Reglamento, se crea en la Institución un registro de referencias.

2.   Dicho registro de referencias contendrá las referencias de los documentos elaborados o recibidos por la Institución a partir de la fecha de aplicación del Reglamento (CE) no 1049/2001. (4)

3.   Estas referencias constituirán la «tarjeta de identidad documental» que contendrá no solamente los datos exigidos por el apartado 2 del artículo 11 del Reglamento (CE) no 1049/2001, sino también y en la medida de lo posible, los datos que permitan identificar al emisor de cada documento, las lenguas disponibles, el estatuto del documento, la categoría del documento y el lugar en el que se conserva.

Artículo 2

Objetivos

El registro de referencias estará estructurado de tal manera que permita:

| — | la utilización de un sistema de referencias uniforme, |
| --- | --- |

—

la utilización de un sistema de referencias uniforme,

| — | el acceso directo a los documentos, en particular los legislativos, en formato electrónico, |
| --- | --- |

—

el acceso directo a los documentos, en particular los legislativos, en formato electrónico,

| — | la identificación de los documentos no accesibles en formato electrónico, |
| --- | --- |

—

la identificación de los documentos no accesibles en formato electrónico,

| — | la búsqueda de documentos insuficientemente identificados por el solicitante, |
| --- | --- |

—

la búsqueda de documentos insuficientemente identificados por el solicitante,

| — | la identificación de los documentos cuyo acceso al público está sujeto a las limitaciones previstas en los artículos 4 y 9 del Reglamento (CE) no 1049/2001, |
| --- | --- |

—

la identificación de los documentos cuyo acceso al público está sujeto a las limitaciones previstas en los artículos 4 y 9 del Reglamento (CE) no 1049/2001,

| — | el registro de los documentos confidenciales, en el respeto de las limitaciones previstas en el artículo 9 del mencionado Reglamento. |
| --- | --- |

—

el registro de los documentos confidenciales, en el respeto de las limitaciones previstas en el artículo 9 del mencionado Reglamento.

Artículo 3

Funcionamiento

La Unidad encargada de la gestión del registro de referencias será responsable:

| — | del control del registro de los documentos elaborados o recibidos por el Parlamento Europeo, |
| --- | --- |

—

del control del registro de los documentos elaborados o recibidos por el Parlamento Europeo,

| — | de la recepción de las solicitudes de acceso en formato escrito o electrónico y el seguimiento de un calendario para respetar el plazo de 15 días laborables para el envío de la respuesta, |
| --- | --- |

—

de la recepción de las solicitudes de acceso en formato escrito o electrónico y el seguimiento de un calendario para respetar el plazo de 15 días laborables para el envío de la respuesta,

| — | del envío de un acuse de recibo, |
| --- | --- |

—

del envío de un acuse de recibo,

| — | de la asistencia al solicitante para precisar el contenido de la solicitud, |
| --- | --- |

—

de la asistencia al solicitante para precisar el contenido de la solicitud,

| — | de la facilitación del acceso del solicitante a los documentos ya publicados, |
| --- | --- |

—

de la facilitación del acceso del solicitante a los documentos ya publicados,

| — | de la transmisión de la solicitud al servicio responsable o a la persona habilitada cuando la solicitud se refiera a un documento que no figure en el registro, o bien cuando la solicitud se refiera a un documento sujeto a las limitaciones previstas en los artículos 4 y 9 del Reglamento (CE) no 1049/2001, |
| --- | --- |

—

de la transmisión de la solicitud al servicio responsable o a la persona habilitada cuando la solicitud se refiera a un documento que no figure en el registro, o bien cuando la solicitud se refiera a un documento sujeto a las limitaciones previstas en los artículos 4 y 9 del Reglamento (CE) no 1049/2001,

| — | de la concertación con el solicitante cuando se trate de solicitudes de acceso a documentos muy largos o complejos. |
| --- | --- |

—

de la concertación con el solicitante cuando se trate de solicitudes de acceso a documentos muy largos o complejos.

Artículo 4

Registro de los documentos

1.   Todo documento elaborado por la Institución se incluirá sin dilación en el registro de referencias. El Secretario General adoptará las oportunas medidas internas de ejecución para garantizar el registro de todos los documentos elaborados por el Parlamento Europeo.

2.   Los documentos del Parlamento Europeo descritos en el apartado 2 del artículo 97 del Reglamento se incluirán en el registro de referencias, bajo la responsabilidad del órgano o servicio emisor del documento.

3.   Los documentos elaborados en el marco del procedimiento legislativo o de la actividad parlamentaria se incluirán en el registro en el momento de su presentación o divulgación pública.

4.   Los otros documentos, competencia de los servicios administrativos de la Secretaría General del Parlamento Europeo, se incluirán en el registro de referencias, en la medida de lo posible, en cuanto el servicio emisor de los mismos lo autorice.

5.   Todo documento recibido por la Institución procedente de terceros, con arreglo al artículo 3 del Reglamento (CE) no 1049/2001, será transmitido por el Servicio de Correo Oficial al registro de referencias, que procederá a su registro, salvo cuando se trate de un documento sensible de conformidad con el artículo 9 del mismo Reglamento, que estará sujeto a las limitaciones establecidas en dicho artículo.

Artículo 5

Documentos directamente accesibles

1.   Todos los documentos elaborados o recibidos por el Parlamento Europeo en el marco del procedimiento legislativo serán accesibles al público en formato electrónico, sin perjuicio de las limitaciones establecidas en los artículos 4 y 9 del Reglamento (CE) no 1049/2001.

2.   A este respecto, el Parlamento Europeo facilitará el acceso a todos los documentos legislativos a través del registro, que permitirá a los ciudadanos acceder a los textos íntegros de los documentos.

3.   El Parlamento Europeo facilitará el acceso a este registro en formato electrónico en el sitio Internet Europarl, y facilitará asimismo asistencia «en línea» a los ciudadanos sobre las modalidades de presentación de las solicitudes de acceso a los documentos.

4.   Siempre que sea posible, se facilitará el acceso directo a otros documentos, en particular los relativos a la elaboración de políticas o estrategias.

5.   Las categorías de documentos cuyo acceso sea directo figurarán en una lista adoptada por el Parlamento Europeo, aneja a su Reglamento interno. El acceso a los documentos que no figuren en dicha lista se solicitará por escrito.

Artículo 6

Documentos accesibles previa solicitud

1.   En la medida de lo posible, se facilitará el acceso directo del público a los documentos elaborados o recibidos por el Parlamento Europeo al margen del procedimiento legislativo a través del registro, sin perjuicio de las limitaciones establecidas en los artículos 4 y 9 del Reglamento (CE) no 1049/2001.

2.   Cuando la inclusión de un documento en el registro de referencias no permita el acceso directo al texto íntegro bien porque el documento no esté disponible en formato electrónico, bien porque se apliquen las excepciones previstas en los artículos 4 y 9 del Reglamento (CE) no 1049/2001, el interesado podrá solicitar el acceso al documento por escrito o mediante el formulario electrónico disponible en el sitio Europarl. El Parlamento Europeo podrá facilitar el acceso al documento o comunicar por escrito el motivo de la denegación total o parcial.

3.   El acceso a los documentos elaborados o recibidos por el Parlamento Europeo antes de la entrada en vigor del Reglamento (CE) no 1049/2001 y, en consecuencia, no disponibles en el registro de referencias, se solicitará por escrito, sin perjuicio de las limitaciones establecidas en los artículos 4 y 9 del Reglamento (CE) no 1049/2001.

Artículo 7

Conservación de los documentos

1.   Los documentos se conservarán en los archivos de la base de datos del registro de referencias. Esta base de datos contendrá todos los documentos elaborados por el Parlamento Europeo. Se transmitirá una copia de dichos datos y documentos a los archivos históricos del Parlamento Europeo (ARCDOC).

2.   Mientras la base de datos encargada del archivo de los documentos por incluir en el registro no sea operativa, el servicio encargado del registro utilizará los sistemas y las bases de datos ya existentes en el Parlamento Europeo y se limitará a establecer los enlaces con estas últimas, con el fin de extraer los datos necesarios y facilitar el acceso a los textos íntegros de los documentos.

TÍTULO II

LA SOLICITUD INICIAL

Artículo 8

Presentación de la solicitud inicial

1.   La solicitud de acceso a un documento del Parlamento Europeo se presentará por escrito o en formato electrónico, en una de las lenguas a que se refiere el artículo 314 del Tratado CE.

2.   La solicitud deberá estar formulada con la suficiente precisión y deberá contener los elementos que permitan identificar el o los documentos solicitados, así como el nombre y la dirección del solicitante.

3.   Cuando una solicitud no sea lo suficientemente precisa, la Institución pedirá al solicitante que la aclare y le ayudará a hacerlo.

4.   El solicitante no estará obligado a justificar su solicitud.

Artículo 9

Tramitación de una solicitud por escrito

1.   Toda solicitud de acceso a un documento en posesión del Parlamento Europeo se transmitirá el mismo día, tras su registro en el Servicio de Correo Oficial, al servicio encargado de la gestión del registro de referencias, que acusará recibo de la misma, elaborará la respuesta y facilitará el documento en el plazo previsto.

2.   Cuando la solicitud se refiera a un documento elaborado por el Parlamento Europeo sujeto a una de las excepciones previstas en el artículo 4 del Reglamento (CE) no 1049/2001, el servicio encargado del registro de referencias se dirigirá al servicio u órgano autor del documento, quien propondrá el curso que se habrá de dar a la solicitud en un plazo de 5 días laborables.

3.   En caso de duda en cuanto a la divulgación de documentos procedentes de terceros, el Parlamento Europeo los consultará y les dará un plazo de 5 días laborables para manifestarse con el fin de determinar si procede aplicar la excepción prevista en los artículos 4 ó 9 del Reglamento (CE) no 1049/2001.

4.   Cuando la solicitud de acceso dirigida al Parlamento Europeo se refiera a un documento que la institución de procedencia todavía no haya divulgado, el Parlamento Europeo otorgará a la institución responsable del documento un plazo de 5 días laborables para manifestar sus reservas sobre la divulgación del documento.

5.   En ausencia de respuesta en el plazo de 5 días laborables, el Parlamento Europeo continuará el procedimiento.

Artículo 10

Tramitación de una solicitud en formato electrónico

1.   Las solicitudes presentadas en formato electrónico se transmitirán a la dirección abierta en el sitio Internet del Parlamento Europeo y, para ello, se utilizará, en la medida de lo posible, el formulario electrónico previsto y el sistema de ayuda «en línea», creado para facilitar la presentación de estas solicitudes.

2.   La solicitud en formato electrónico dirigida al sitio Internet Europarl del Parlamento Europeo, se transmitirá automáticamente, para su registro y tramitación, al servicio encargado del registro de referencias.

3.   Las solicitudes recibidas en formato electrónico que contengan todos los elementos previstos en el artículo 8 de la presente Decisión, activarán automáticamente el envío de un acuse de recibo al solicitante.

4.   Los procedimientos contenidos en los apartados 2 y siguientes del artículo 9 de la presente Decisión, relativos a la tramitación de las solicitudes iniciales presentadas por escrito, también se aplicarán a las solicitudes presentadas en formato electrónico.

Artículo 11

Plazo de respuesta

1.   En un plazo de 15 días laborables a partir del registro de la solicitud, el servicio encargado del registro de referencias autorizará el acceso al documento solicitado y lo facilitará en el mismo plazo.

2.   Si el Parlamento Europeo no estuviera en condiciones de dar acceso al documento solicitado, comunicará por escrito al solicitante los motivos de la denegación, total o parcial, y le informará de su derecho a presentar una solicitud confirmatoria.

3.   En este caso, el solicitante tendrá un plazo de 15 días laborables a partir de la recepción de la respuesta para presentar la solicitud confirmatoria.

4.   Con carácter excepcional, cuando la solicitud se refiera a un documento de gran extensión o a un gran número de documentos, el plazo previsto en el apartado 1 del presente artículo podrá ampliarse en 15 días laborables, siempre y cuando se informe previamente de ello al solicitante y se expliquen debidamente los motivos.

5.   La ausencia de respuesta de la Institución en el plazo establecido dará derecho al solicitante a presentar una solicitud confirmatoria.

6.   El plazo de 15 días laborables previsto en el artículo 7 del Reglamento (CE) no 1049/2001 comenzará a partir de la fecha de registro de la solicitud inicial.

Artículo 12

Autoridad habilitada

1.   De conformidad con el apartado 6 del artículo 97 del Reglamento interno, el Secretario General, bajo la autoridad del Presidente y del Vicepresidente responsable del control de la tramitación de las solicitudes de acceso a los documentos, tramitará las solicitudes iniciales dirigidas al Parlamento Europeo.

2.   El Secretario General, o su delegado, transmitirán al solicitante las respuestas positivas a la solicitud inicial.

3.   El Secretario General, a propuesta del servicio del registro y previa consulta al autor del documento, decidirá denegar una solicitud inicial. Toda decisión denegatoria se transmitirá, para información, al Vicepresidente responsable de las cuestiones relativas a la transparencia.

4.   El Secretario General o su delegado podrán consultar en todo momento al Servicio Jurídico y/o al delegado para la protección de los datos.

TÍTULO III

LA SOLICITUD CONFIRMATORIA

Artículo 13

Presentación

1.   Las solicitudes confirmatorias se dirigirán al Parlamento Europeo por escrito o en formato electrónico en un plazo de 15 días laborables, bien a partir de la recepción de la respuesta por la que se deniega en su totalidad o en parte el acceso al documento solicitado, bien en ausencia de respuesta a la solicitud inicial.

2.   Las solicitudes confirmatorias se formularán de conformidad con lo dispuesto en el artículo 8 de la presente Decisión.

Artículo 14

Tramitación

1.   Las solicitudes confirmatorias se registrarán con arreglo a lo previsto en el apartado 1 del artículo 9 y en el apartado 2 del artículo 10 de la presente Decisión para las solicitudes presentadas por escrito o en formato electrónico.

2.   El registro de referencias transmitirá al solicitante un acuse de recibo y activará los mecanismos descritos en los artículos 9 y 10 de la presente Decisión con vistas a preparar la respuesta de la institución.

3.   En un plazo de 15 días laborables a partir del registro de la solicitud, el Parlamento Europeo facilitará el acceso al documento, o bien comunicará por escrito los motivos de la denegación total o parcial.

4.   Con carácter excepcional, cuando la solicitud se refiera a un documento de gran extensión o a un gran número de documentos, el plazo previsto en el apartado anterior podrá ampliarse en 15 días laborables, siempre y cuando se informe previamente de ello al solicitante y se expliquen debidamente los motivos.

Artículo 15

Autoridad habilitada

1.   Toda respuesta a las solicitudes confirmatorias serán competencia de la Mesa del Parlamento Europeo. El Vicepresidente responsable de las cuestiones relativas a la transparencia decidirá acerca de las solicitudes confirmatorias en nombre de la Mesa y bajo la autoridad de este órgano.

2.   El Vicepresidente deberá informar a la Mesa acerca de su decisión en la primera reunión de este órgano después de que se haya adoptado una decisión y se haya informado al solicitante. Si lo considera necesario, y dentro de los plazos previstos, el Vicepresidente podrá someter a la Mesa el proyecto de decisión, en particular cuando la respuesta sea susceptible de plantear cuestiones de principio relativas a la política de transparencia del Parlamento Europeo. En su respuesta al solicitante, el Vicepresidente deberá respetar la decisión de la Mesa.

3.   El Vicepresidente y la Mesa decidirán, sobre la base de la propuesta elaborada por el servicio del registro, por delegación del Secretario General. El servicio del registro consultará al Servicio Jurídico y/o al delegado para la protección de los datos, quienes emitirán su dictamen en un plazo de 3 días laborables.

Artículo 16

Recursos

1.   En caso de denegación total o parcial del acceso solicitado, la Institución informará al solicitante de las vías de recurso de que dispone, a saber, el recurso judicial contra la Institución y/o la reclamación ante el Defensor del Pueblo Europeo, con arreglo a las condiciones previstas en los artículos 230 y 195 del Tratado CE.

2.   La ausencia de respuesta en el plazo establecido se considerará una respuesta denegatoria y dará derecho al solicitante a interponer un recurso judicial o una reclamación con arreglo a las condiciones previstas en el apartado precedente.

TÍTULO IV

EL REGISTRO DE LOS DOCUMENTOS SENSIBLES Y EL ACCESO A LOS MISMOS

Artículo 17

Registro de los documentos sensibles

1.   El registro de los documentos clasificados sensibles con arreglo al artículo 9 del Reglamento (CE) no 1049/2001, procedentes de las instituciones, agencias, Estados miembros, terceros países y organizaciones internacionales, estará sujeto al consentimiento previo del emisor.

2.   El emisor del documento clasificado sensible lo transmitirá directamente al Presidente del Parlamento Europeo por el medio más apropiado para garantizar la confidencialidad de su contenido.

3.   La transmisión de un documento sensible irá acompañada de la toma de posición del emisor respecto del consentimiento para el registro y divulgación del documento.

4.   Si el emisor da su consentimiento para que el documento quede incluido en el registro de referencias del Parlamento Europeo, el Presidente determinará las referencias que podrán figurar en dicho registro. El Presidente se hará aconsejar por el Vicepresidente responsable del control de la tramitación de las solicitudes de acceso a los documentos, por el Secretario General o, en su caso, por el presidente de la comisión interesada.

5.   Los documentos elaborados por el Parlamento Europeo referentes a un documento clasificado sensible con arreglo al artículo 9 del Reglamento (CE) no 1049/2001 se registrarán y divulgarán previa autorización del Presidente. Las referencias atribuidas a estos documentos se determinarán en las mismas condiciones que las previstas en el apartado precedente.

6.   En caso de duda manifestada por una de las instituciones sobre el carácter sensible de documentos recibidos por el Parlamento Europeo, se someterá el asunto a la comisión interinstitucional creada en virtud del apartado 2 del artículo 15 del Reglamento (CE) no 1049/2001.

Artículo 18

Tramitación de las solicitudes de acceso

1.   Las solicitudes de acceso a un documento sensible con arreglo al artículo 9 del Reglamento (CE) no 1049/2001, presentadas por escrito o en formato electrónico, se registrarán de conformidad con lo dispuesto en el apartado 1 del artículo 9 y en el apartado 2 del artículo 10 de la presente Decisión.

2.   El Secretario General transmitirá al Presidente las solicitudes de acceso a un documento sensible. La respuesta a una solicitud, tanto en la fase de la solicitud inicial como de la solicitud confirmatoria, será competencia de la Mesa quien, con arreglo al apartado 10 del artículo 22 del Reglamento interno del Parlamento Europeo, podrá delegar en el Presidente. En este caso, el Presidente se hará aconsejar por el Vicepresidente responsable del control de la tramitación de las solicitudes de acceso a los documentos, por el Secretario General o, en su caso, por el presidente de la comisión interesada.

3.   El plazo de 15 días laborables previsto en los artículos 7 y 8 del Reglamento (CE) no 1049/2001 comenzará a partir de la fecha de registro de la solicitud inicial o de la solicitud confirmatoria.

Artículo 19

Personas habilitadas

Las personas habilitadas para tomar conocimiento de los documentos sensibles son las siguientes: el Presidente del Parlamento Europeo, el Vicepresidente responsable del control de la tramitación de las solicitudes de acceso a los documentos, el presidente de la comisión directamente interesada y el Secretario General, a menos que los acuerdos establecidos con las otras instituciones prevean una habilitación especial.

Artículo 20

Protección de los documentos sensibles

1.   Los documentos sensibles con arreglo al artículo 9 del Reglamento (CE) no 1049/2001 estarán sujetos a normas estrictas de seguridad, con el fin de garantizar su tramitación confidencial en el interior de la Institución.

2.   Para este fin, el Secretario General presentará a la Mesa un proyecto de reglamentación que tendrá en cuenta los contactos y acuerdos establecidos con la Comisión y el Consejo.

3.   La propuesta adoptada por la Mesa se someterá a la aprobación del Pleno y el texto aprobado se incorporará como anexo al Reglamento interno del Parlamento Europeo.

TÍTULO V

LA ENTREGA DE LOS DOCUMENTOS

Artículo 21

Entrega

1.   Los documentos se facilitarán mediante entrega de una copia o bien en formato electrónico, y se tomará plenamente en cuenta la preferencia del solicitante.

2.   Si un documento ya ha sido divulgado por el Parlamento Europeo o por otra institución y es de fácil acceso, el Parlamento Europeo podrá facilitar dicho acceso informando al solicitante sobre los medios para obtener el documento deseado.

Artículo 22

Coste de la respuesta

1.   El coste de realización y envío de las copias podrá correr a cargo del solicitante y no podrá exceder el coste real de la operación.

2.   La gratuidad será la regla en caso de consulta in situ o cuando el número de copias no exceda de 20 páginas A4, así como en caso de acceso electrónico directo o a través del registro.

Artículo 23

Solicitud de documentos voluminosos

1.   La entrega de documentos que excedan de 20 páginas A4 estará sujeta al pago de un canon de 10 euros, más 0,030 euros por página.

2.   El importe de este canon se podrá revisar por decisión de la Mesa del Parlamento Europeo, a propuesta del Secretario General.

3.   Los gastos correspondientes a otros medios de transmisión serán decididos caso por caso por el Secretario General, sin que puedan exceder el coste real de la operación.

4.   En caso de solicitudes repetitivas o sucesivas relativas a documentos de gran extensión o a un gran número de documentos, la Institución podrá concertarse con el solicitante de manera informal con el fin de encontrar una solución equitativa.

5.   La presente Decisión no se aplicará a los documentos publicados, que quedan sujetos a su propio sistema de precios.

Artículo 24

Coste adicional de traducción

En caso de que el solicitante pidiera la traducción a una lengua distinta de las lenguas disponibles, se aplicará la tarifa vigente en la Institución para las traducciones realizadas en el exterior en régimen «freelance».

TÍTULO VI

LA APLICACIÓN

Artículo 25

Aplicación

La presente Decisión es aplicable en el respeto y sin perjuicio de las disposiciones del Reglamento (CE) no 1049/2001, así como del Reglamento interno del Parlamento Europeo.

Artículo 26

Revisión

La presente Decisión será objeto de nuevo examen dos años después de su entrada en vigor. Con vistas a dicho examen, el Secretario General del Parlamento Europeo presentará un informe sobre la aplicación de la presente Decisión.

Artículo 27

Entrada en vigor

La presente Decisión entrará en vigor a partir de la fecha de su publicación en el Diario Oficial de la Unión Europea (5). El registro de referencias creado en virtud de la presente Decisión entrará en vigor el 3 de junio de 2002.

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(1)  Publicada en el Diario Oficial de la Unión Europea
  C 374 de 29 de diciembre de 2001, p. 1.

(2)  Consolidada por la Mesa con fecha de 3 de mayo de 2004.

(3)  Modificada por la Mesa el 26 de septiembre de 2005.

(4)  A saber, el 3 de diciembre de 2001.

(5)  A saber, el 19 de diciembre de 2002.

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Banco Europeo de Inversión

| 22.11.2005 | ES | Diario Oficial de la Unión Europea | C 289/12 |
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22.11.2005

ES

Diario Oficial de la Unión Europea

C 289/12

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Normas referentes al Archivo Histórico

Adoptadas por el Comité de Dirección del Banco el día 7 de octubre de 2005

(2005/C 289/07)

Considerando que el Banco Europeo de Inversiones

es una institución financiera controlada por los Estados miembros de la Unión Europea;

tiene la misión, definida en el artículo 267 del Tratado constitutivo de la Comunidad Europea, de contribuir al desarrollo equilibrado y estable del mercado común en interés de la Comunidad utilizando recursos allegados en los mercados de capitales así como sus propios recursos y a tal fin facilitar, mediante la concesión de préstamos y garantías y sin perseguir fines lucrativos, la financiación de proyectos de inversión en todos los sectores de la economía;

aplica una activa política de información y está resuelto a no regatear esfuerzos por ofrecer al público información de carácter general sobre sus actividades, políticas y prácticas;

reconoce que según los principios de buena administración aplicables a las instituciones y órganos de la Comunidad, entre los que se cuenta el Banco, la documentación que obra en poder de éstos debe ser puesta a disposición del público en toda la medida de lo posible y la eventual denegación de acceso a un documento dado ha de justificarse invocando normas preestablecidas al respecto;

Considerando asimismo que el Banco

ha promulgado en 1997 y posteriormente en 2002 un cuerpo de normas (actualmente en proceso de revisión) para regular el acceso por parte del público a la documentación que obra en poder del Banco;

Es por lo que el Banco ha adoptado las siguientes normas referentes a su Archivo Histórico:

Artículo 1

Ámbito de aplicación

El Banco pondrá a disposición del público los documentos contenidos en su Archivo Histórico, con arreglo a las condiciones estipuladas en el presente manifiesto, una vez transcurrido un periodo de 30 años a contar desde la fecha de origen del documento en cuestión.

A efectos del presente manifiesto, el término «archivos» designa al conjunto de los documentos de cualquier índole o formato originados en el Banco o llegados a poder del Banco o de su personal en el curso de las actividades del Banco.

El término «Archivo Histórico del BEI» designa a la parte de los archivos del BEI destinada a ser conservada por tiempo indefinido en el Archivo Histórico de la Unión Europea sito en Florencia.

Artículo 2

Procedimiento

Los documentos contenidos en los archivos del BEI que hubieren cumplido 30 años de antigüedad serán sometidos a un proceso de selección inicial a fin de separar los documentos a conservar de los documentos desprovistos de interés administrativo o histórico.

Los documentos contenidos en el Archivo Histórico del BEI serán considerados como material confidencial del BEI, permaneciendo restringido el acceso a los mismos hasta tanto no hubieren dejado de recibir dicha consideración.

Tratándose de documentos que involucran a terceros, se estimará que los mismos continúan acogidos a las excepciones definidas en las normas del BEI sobre acceso del público a documentación. Dichas excepciones podrán continuar siendo aplicables a la totalidad o parte del documento en cuestión incluso tras el decurso de 30 años siempre y cuando se cumplan las condiciones previstas para su aplicación.

Antes de tomar una decisión sobre la conveniencia de poner a disposición del público los documentos mencionados en el apartado que antecede, el Banco solicitará para ello el consentimiento de la persona o entidad afectada. Si no se recibiera o no fuera posible recibir respuesta a dicha solicitud, entonces el propio Banco decidirá según su leal saber y entender.

Los documentos que tras la selección inicial hubieren conservado la consideración de material confidencial del BEI serán re-examinados a intervalos de no más de cinco años.

Artículo 3

Acceso por parte del público

El BEI publicará anualmente información sobre la evolución de su Archivo Histórico.

El público podrá obtener acceso a la colección del Archivo Histórico del BEI a través del Archivo Histórico de la Unión Europea sito en el Instituto Universitario Europeo de Florencia, Italia (http://www.iue.it/ECArchives/).

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