# Journal officiel C 289/22 n

| | ISSN 1725-2431 |
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| Journal officiel
  de l'Union européenne | C 289 |
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| Édition de langue française | Communications et informations | 48e année22 novembre 2005 |

ISSN 1725-2431

Journal officiel

de l'Union européenne

C 289

Édition de langue française

Communications et informations

48e année22 novembre 2005

---

| Numéro d'information | Sommaire | page |
| --- | --- | --- |
| | I   Communications |
| | Commission |
| 2005/C 289/1 | Taux de change de l'euro | 1 |
| 2005/C 289/2 | Notification préalable d'une opération de concentration (Affaire COMP/M.3871 — RBC/Dexia/JV) — Cas susceptible d'être traité selon la procédure simplifiée (
  1
  ) | 2 |
| 2005/C 289/3 | Extrait de la décision de liquidation visée à l'article 14 de la directive 2001/17/CE du Parlement européen et du Conseil du 19 mars 2001 concernant l'assainissement et la liquidation des entreprises d'assurance concernant INGO BALTIC UADB | 3 |
| 2005/C 289/4 | Publication des décisions des États membres de délivrer ou de retirer les licences d'exploitation, conformément à l'article 13, paragraphe 4, du règlement (CEE) no 2407/92 du Conseil concernant les licences des transporteurs aériens (
  1
  ) | 4 |
| 2005/C 289/5 | Non-opposition à une concentration notifiée (Affaire COMP/M.3920 — France Telecom/Amena) (
  1
  ) | 5 |
| | Parlement européen |
| 2005/C 289/6 | Réglementation concernant l'accès du public aux documents du Parlement européen — Décision du Bureau du 28 novembre 2001 | 6 |
| | Banque Européenne d’Investissement |
| 2005/C 289/7 | Règles relatives aux archives historiques (Règles adoptées le 7 octobre 2005 par le Comité de direction de la Banque) | 12 |

Numéro d'information

Sommaire

page

I   Communications

Commission

2005/C 289/1

Taux de change de l'euro

1

2005/C 289/2

Notification préalable d'une opération de concentration (Affaire COMP/M.3871 — RBC/Dexia/JV) — Cas susceptible d'être traité selon la procédure simplifiée (
  1
  )

1

2

2005/C 289/3

Extrait de la décision de liquidation visée à l'article 14 de la directive 2001/17/CE du Parlement européen et du Conseil du 19 mars 2001 concernant l'assainissement et la liquidation des entreprises d'assurance concernant INGO BALTIC UADB

3

2005/C 289/4

Publication des décisions des États membres de délivrer ou de retirer les licences d'exploitation, conformément à l'article 13, paragraphe 4, du règlement (CEE) no 2407/92 du Conseil concernant les licences des transporteurs aériens (
  1
  )

o

1

4

2005/C 289/5

Non-opposition à une concentration notifiée (Affaire COMP/M.3920 — France Telecom/Amena) (
  1
  )

1

5

Parlement européen

2005/C 289/6

Réglementation concernant l'accès du public aux documents du Parlement européen — Décision du Bureau du 28 novembre 2001

6

Banque Européenne d’Investissement

2005/C 289/7

Règles relatives aux archives historiques (Règles adoptées le 7 octobre 2005 par le Comité de direction de la Banque)

(Règles adoptées le 7 octobre 2005 par le Comité de direction de la Banque)

12

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| | (1)   Texte présentant de l'intérêt pour l'EEE |

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(1)   Texte présentant de l'intérêt pour l'EEE

1

| FR | |
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FR

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I Communications

Commission

| 22.11.2005 | FR | Journal officiel de l'Union européenne | C 289/1 |
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22.11.2005

FR

Journal officiel de l'Union européenne

C 289/1

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Taux de change de l'euro (1)

21 novembre 2005

(2005/C 289/01)

1 euro=

| | Monnaie | Taux de change |
| --- | --- | --- |
| USD | dollar des États-Unis | 1,1811 |
| JPY | yen japonais | 140,41 |
| DKK | couronne danoise | 7,4594 |
| GBP | livre sterling | 0,68675 |
| SEK | couronne suédoise | 9,5722 |
| CHF | franc suisse | 1,5488 |
| ISK | couronne islandaise | 73,17 |
| NOK | couronne norvégienne | 7,8935 |
| BGN | lev bulgare | 1,9558 |
| CYP | livre chypriote | 0,5736 |
| CZK | couronne tchèque | 29,250 |
| EEK | couronne estonienne | 15,6466 |
| HUF | forint hongrois | 253,85 |
| LTL | litas lituanien | 3,4528 |
| LVL | lats letton | 0,6960 |
| MTL | lire maltaise | 0,4293 |
| PLN | zloty polonais | 3,9787 |
| RON | leu roumain | 3,6551 |
| SIT | tolar slovène | 239,51 |
| SKK | couronne slovaque | 38,700 |
| TRY | lire turque | 1,6119 |
| AUD | dollar australien | 1,6022 |
| CAD | dollar canadien | 1,4062 |
| HKD | dollar de Hong Kong | 9,1580 |
| NZD | dollar néo-zélandais | 1,7128 |
| SGD | dollar de Singapour | 2,0051 |
| KRW | won sud-coréen | 1 226,51 |
| ZAR | rand sud-africain | 7,8363 |
| CNY | yuan ren-min-bi chinois | 9,5472 |
| HRK | kuna croate | 7,4049 |
| IDR | rupiah indonésien | 11 852,34 |
| MYR | ringgit malais | 4,464 |
| PHP | peso philippin | 64,642 |
| RUB | rouble russe | 33,9450 |
| THB | baht thaïlandais | 48,640 |

Monnaie

Taux de change

USD

dollar des États-Unis

1,1811

JPY

yen japonais

140,41

DKK

couronne danoise

7,4594

GBP

livre sterling

0,68675

SEK

couronne suédoise

9,5722

CHF

franc suisse

1,5488

ISK

couronne islandaise

73,17

NOK

couronne norvégienne

7,8935

BGN

lev bulgare

1,9558

CYP

livre chypriote

0,5736

CZK

couronne tchèque

29,250

EEK

couronne estonienne

15,6466

HUF

forint hongrois

253,85

LTL

litas lituanien

3,4528

LVL

lats letton

0,6960

MTL

lire maltaise

0,4293

PLN

zloty polonais

3,9787

RON

leu roumain

3,6551

SIT

tolar slovène

239,51

SKK

couronne slovaque

38,700

TRY

lire turque

1,6119

AUD

dollar australien

1,6022

CAD

dollar canadien

1,4062

HKD

dollar de Hong Kong

9,1580

NZD

dollar néo-zélandais

1,7128

SGD

dollar de Singapour

2,0051

KRW

won sud-coréen

1 226,51

ZAR

rand sud-africain

7,8363

CNY

yuan ren-min-bi chinois

9,5472

HRK

kuna croate

7,4049

IDR

rupiah indonésien

11 852,34

MYR

ringgit malais

4,464

PHP

peso philippin

64,642

RUB

rouble russe

33,9450

THB

baht thaïlandais

48,640

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(1)

Source: taux de change de référence publié par la Banque centrale européenne.

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| 22.11.2005 | FR | Journal officiel de l'Union européenne | C 289/2 |
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22.11.2005

FR

Journal officiel de l'Union européenne

C 289/2

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Notification préalable d'une opération de concentration

(Affaire COMP/M.3871 — RBC/Dexia/JV)

Cas susceptible d'être traité selon la procédure simplifiée

(2005/C 289/02)

(Texte présentant de l'intérêt pour l'EEE)

| 1. | Le 4 novembre 2005, la Commission a reçu notification d'un projet de concentration, conformément à l'article 4 du règlement (CE) no 139/2004 du Conseil (1), par lequel les entreprises Dexia Banque Internationale a Luxembourg («Dexia», Luxembourg) appartenant au groupe Dexia et Royal Bank of Canada («RBC», Canada) acquièrent, au sens de l'article 3, paragraphe 1, point b), du règlement du Conseil, le contrôle en commun de l'entreprise RBC Dexia Investor Services («JV») par achat d'actions dans une société nouvellement créée constituant une entreprise commune. |
| --- | --- |

1.

Le 4 novembre 2005, la Commission a reçu notification d'un projet de concentration, conformément à l'article 4 du règlement (CE) no 139/2004 du Conseil (1), par lequel les entreprises Dexia Banque Internationale a Luxembourg («Dexia», Luxembourg) appartenant au groupe Dexia et Royal Bank of Canada («RBC», Canada) acquièrent, au sens de l'article 3, paragraphe 1, point b), du règlement du Conseil, le contrôle en commun de l'entreprise RBC Dexia Investor Services («JV») par achat d'actions dans une société nouvellement créée constituant une entreprise commune.

| 2. | Les activités des entreprises concernées sont les suivantes:






  — | pour l'entreprise Dexia: banque de détail, services financiers, assurance; |
| --- | --- | --- |

2.

Les activités des entreprises concernées sont les suivantes:

—

pour l'entreprise Dexia: banque de détail, services financiers, assurance;

| — | pour l'entreprise RBC: banque, gestion d'actifs, assurance; |
| --- | --- |

—

pour l'entreprise RBC: banque, gestion d'actifs, assurance;

| — | pour l'entreprise JV: gestion d'actifs y inclus fonds mutuels, fonds de pension et comptes institutionnels. |
| --- | --- |

—

pour l'entreprise JV: gestion d'actifs y inclus fonds mutuels, fonds de pension et comptes institutionnels.

| 3. | Après examen préliminaire et sans préjudice de sa décision définitive sur ce point, la Commission estime que la transaction notifiée pourrait entrer dans le champ d'application du règlement (CE) no 139/2004. Conformément à la Communication de la Commission relative à une procédure simplifiée de traitement de certaines opérations de concentration en application du règlement (CE) no 139/2004 du Conseil (2) il convient de noter que ce cas est susceptible d'être traité selon la procédure définie par ladite Communication. |
| --- | --- |

3.

Après examen préliminaire et sans préjudice de sa décision définitive sur ce point, la Commission estime que la transaction notifiée pourrait entrer dans le champ d'application du règlement (CE) no 139/2004. Conformément à la Communication de la Commission relative à une procédure simplifiée de traitement de certaines opérations de concentration en application du règlement (CE) no 139/2004 du Conseil (2) il convient de noter que ce cas est susceptible d'être traité selon la procédure définie par ladite Communication.

| 4. | La Commission invite les tiers concernés à lui transmettre leurs observations éventuelles sur le projet de concentration.
  Ces observations devront parvenir à la Commission au plus tard dans les dix jours suivant la date de la présente publication. Elles peuvent être envoyées par télécopie [no (32-2) 296 43 01 ou 296 72 44] ou par courrier, sous la référence COMP/M.3871 — RBC/Dexia/JV, à l'adresse suivante:





  Commission européenne |
| --- | --- |
| Direction générale de la concurrence |
| Greffe Fusions |
| J-70 |
| BE-1049 Bruxelles |

4.

La Commission invite les tiers concernés à lui transmettre leurs observations éventuelles sur le projet de concentration.

Ces observations devront parvenir à la Commission au plus tard dans les dix jours suivant la date de la présente publication. Elles peuvent être envoyées par télécopie [no (32-2) 296 43 01 ou 296 72 44] ou par courrier, sous la référence COMP/M.3871 — RBC/Dexia/JV, à l'adresse suivante:

Commission européenne

Direction générale de la concurrence

Greffe Fusions

J-70

BE-1049 Bruxelles

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(1)  JO L 24 du 29.1.2004, p. 1.

(2)  JO C 56 du 5.3.2005, p. 32.

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| 22.11.2005 | FR | Journal officiel de l'Union européenne | C 289/3 |
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22.11.2005

FR

Journal officiel de l'Union européenne

C 289/3

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Extrait de la décision de liquidation visée à l'article 14 de la directive 2001/17/CE du Parlement européen et du Conseil du 19 mars 2001 concernant l'assainissement et la liquidation des entreprises d'assurance concernant INGO BALTIC UADB

(2005/C 289/03)

Une procédure de faillite a été ouverte à l'encontre de l'entreprise d'assurance privée INGO BALTIC UADB (no de registre 110426768), en vertu d'une décision du Tribunal régional de Vilnius du 18 août 2005. Cette décision a pris effet le 30 août 2005.

L'entreprise publique Jupoga [no de registre 5008557, Pramonès str. 21a, Alytus, Lituanie, agréée par le ministère de l'économie de la république de Lituanie sous le no 48a pour la fourniture de services d'administration de faillite, téléphone (370) 685 67424] a été chargée de l'administration d'INGO BALTIC UADB dans le cadre de cette procédure. M. Juozas Dzekunskas (certificat de compétence No 468a) a été désigné comme mandataire de l'administrateur.

Toute créance sur l'entreprise en question doit être déclarée sans délai à l'adresse suivante: Odminiu str. 3, LT-01122 Vilnius, Lituanie. Des informations complémentaires peuvent être demandées par téléphone (370) 5 264 90 90, par télécopie (370 5 23 13 117) ou par courrier électronique (ingo@ingo.lt).

L'autorité chargée par l'État de la supervision de la procédure de faillite est la Commission de contrôle des assurances de la république de Lituanie [Ukmerges str. 222, Vilnius, Lituanie, téléphone: (370) 5 243 13 70, télécopieur: (370) 5 272 36 896, courrier électronique: dpk@dpk.lt].

La procédure est régie par le droit lituanien.

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| 22.11.2005 | FR | Journal officiel de l'Union européenne | C 289/4 |
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22.11.2005

FR

Journal officiel de l'Union européenne

C 289/4

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Publication des décisions des États membres de délivrer ou de retirer les licences d'exploitation, conformément à l'article 13, paragraphe 4, du règlement (CEE) no 2407/92 du Conseil concernant les licences des transporteurs aériens (1)
   (2)

(2005/C 289/04)

(Texte présentant de l'intérêt pour l'EEE)

ALLEMAGNE

Licences d'exploitation délivrées

Catégorie B:   Licences d'exploitation délivrées au transporteurs répondant aux critères prévus par l'article 5, paragraphe 7, point a), du règlement (CEE) no 2407/92

| Nom du transporteur aérien | Adresse du transporteur aérien | Autorisé à effectuer le transport de | Décision en vigueur depuis |
| --- | --- | --- | --- |
| business air charter GmbH | Ronneburger Straße 74 |
| DE-07546 Gera |

Nom du transporteur aérien

Adresse du transporteur aérien

Autorisé à effectuer le transport de

Décision en vigueur depuis

business air charter GmbH

Ronneburger Straße 74

DE-07546 Gera

passagers, courrier, fret

13.11.2004

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(1)  JO L 240 du 24.8.1992, p. 1.

(2)  Communiquées à la Commission européenne avant le 31.8.2005.

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| 22.11.2005 | FR | Journal officiel de l'Union européenne | C 289/5 |
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22.11.2005

FR

Journal officiel de l'Union européenne

C 289/5

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Non-opposition à une concentration notifiée

(Affaire COMP/M.3920 — France Telecom/Amena)

(2005/C 289/05)

(Texte présentant de l'intérêt pour l'EEE)

Le 24 octobre 2005, la Commission a décidé de ne pas s'opposer à la concentration notifiée susmentionnée et de la déclarer compatible avec le marché commun. Cette décision est basée sur l'article 6, paragraphe 1, point b), du règlement (CE) no 139/2004 du Conseil. Le texte intégral de la décision est disponible seulement en anglais et sera rendu public après suppression des secrets d'affaires qu'il puisse contenir. Il sera disponible:

| — | dans la section «concurrence» du site Internet Europa (http://europa.eu.int/comm/competition/mergers/cases/). Ce site Internet propose plusieurs outils pour aider à localiser des décisions de concentrations individuelles, tel qu'un index par société, par numéro de cas, par date et par secteur d'activité; |
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—

dans la section «concurrence» du site Internet Europa (http://europa.eu.int/comm/competition/mergers/cases/). Ce site Internet propose plusieurs outils pour aider à localiser des décisions de concentrations individuelles, tel qu'un index par société, par numéro de cas, par date et par secteur d'activité;

| — | en support électronique sur le site Internet EUR-Lex sous le numéro de document 32005M3920. EUR-Lex est l'accès en ligne au droit communautaire. (http://europa.eu.int/eur-lex/lex) |
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en support électronique sur le site Internet EUR-Lex sous le numéro de document 32005M3920. EUR-Lex est l'accès en ligne au droit communautaire. (http://europa.eu.int/eur-lex/lex)

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Parlement européen

| 22.11.2005 | FR | Journal officiel de l'Union européenne | C 289/6 |
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22.11.2005

FR

Journal officiel de l'Union européenne

C 289/6

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RÉGLEMENTATION CONCERNANT L'ACCÈS DU PUBLIC AUX DOCUMENTS DU PARLEMENT EUROPÉEN

Décision du Bureau du 28 novembre 2001 (1)
   (2)
   (3)

(2005/C 289/06)

LE BUREAU,

vu l'article 255, paragraphes 2 et 3, du traité CE,

vu le règlement (CE) no 1049/2001 du Parlement européen et du Conseil du 30 mai 2001 relatif à l'accès du public aux documents du Parlement européen, du Conseil et de la Commission, et notamment les articles 11, 12 et 18,

vu les articles 22, paragraphe 2 et 11, 96, paragraphe 1, 97 et l'annexe VII du règlement,

considérant que les principes généraux pour l'accès aux documents ont été fixés conformément à l'article 255, paragraphe 2, du traité CE par le règlement no 1049/2001 du 30 mai 2001 du Parlement européen et du Conseil,

considérant que, conformément à l'article 255, paragraphe 3, du traité CE et à l'article 18, paragraphe 1, du règlement (CE) no 1049/2001, le Parlement européen, par décision du 13 novembre 2001, a procédé à l'adaptation de son règlement intérieur,

considérant que l'article 97, paragraphes 2, 3 et 4, du règlement charge le Bureau de fixer les règles visant à créer le registre de références des documents, d'établir les modalités d'accès et de désigner les autorités responsables du traitement de ces documents,

considérant que les décisions du Bureau du 10 juillet 1997, sur l'accès du public aux documents du Parlement européen, et du 17 avril 1998, sur le système de redevance pour la délivrance des documents, ont été abrogées par la décision du Parlement européen du 13 novembre 2001,

considérant que les mesures se référant au système de redevance pour la délivrance des documents doivent s'adapter aux prévisions de l'article 10 du règlement (CE) no 1049/2001 afin de préciser le coût additionnel à payer par le demandeur quand il s'agit de livrer des documents volumineux,

considérant qu'il paraît opportun de réunir dans une seule décision les mesures concernant le fonctionnement du registre des documents du Parlement européen, dans le but de faciliter la transparence vis-à-vis des citoyens,

DÉCIDE

TITRE I

LE REGISTRE DE RÉFÉRENCES

Article premier

Création

1.   Le registre de références est créé à l'intérieur de l'Institution, en application de l'article 11, paragraphe 2, du règlement (CE) no 1049/2001 et de l'article 97, paragraphe 3, du règlement.

2.   Le registre de références ainsi créé contient les références des documents établis ou reçus par l'Institution à partir de la date d'application du règlement (CE) no 1049/2001 (4).

3.   Ces références constituent la «pièce d'identité documentaire» qui contient non seulement les données requises par l'article 11, paragraphe 2, du règlement (CE) no 1049/2001, mais aussi et dans la mesure du possible, les données permettant l'identification de l'autorité-source de chaque document, les langues disponibles, le statut du document, la catégorie du document et le lieu où le document se trouve stocké.

Article 2

Objectifs

Le registre de références est structuré de façon à permettre:

| — | l'utilisation d'un système de référencement uniforme, |
| --- | --- |

—

l'utilisation d'un système de référencement uniforme,

| — | l'accessibilité directe aux documents, notamment législatifs, sous forme électronique, |
| --- | --- |

—

l'accessibilité directe aux documents, notamment législatifs, sous forme électronique,

| — | l'identification des documents non accessibles électroniquement, |
| --- | --- |

—

l'identification des documents non accessibles électroniquement,

| — | la recherche des documents non suffisamment identifiés par le demandeur, |
| --- | --- |

—

la recherche des documents non suffisamment identifiés par le demandeur,

| — | l'identification des documents dont l'accessibilité au public est soumise aux limitations prévues aux articles 4 et 9 du règlement (CE) no 1049/2001, |
| --- | --- |

—

l'identification des documents dont l'accessibilité au public est soumise aux limitations prévues aux articles 4 et 9 du règlement (CE) no 1049/2001,

| — | l'enregistrement des documents confidentiels, tout en respectant les limitations prévues à l'article 9 du règlement indiqué ci-dessus. |
| --- | --- |

—

l'enregistrement des documents confidentiels, tout en respectant les limitations prévues à l'article 9 du règlement indiqué ci-dessus.

Article 3

Fonctionnement

L'unité chargée de la gestion du registre de références est responsable:

| — | du contrôle de l'enregistrement des documents établis ou reçus par le Parlement européen, |
| --- | --- |

—

du contrôle de l'enregistrement des documents établis ou reçus par le Parlement européen,

| — | de la réception des demandes d'accès sous forme écrite ou électronique et de la tenue d'un échéancier en vue du respect du délai de réponse de 15 jours ouvrables, |
| --- | --- |

—

de la réception des demandes d'accès sous forme écrite ou électronique et de la tenue d'un échéancier en vue du respect du délai de réponse de 15 jours ouvrables,

| — | de la transmission d'un accusé de réception, |
| --- | --- |

—

de la transmission d'un accusé de réception,

| — | de l'assistance au demandeur en vue de préciser le contenu de sa demande, |
| --- | --- |

—

de l'assistance au demandeur en vue de préciser le contenu de sa demande,

| — | de la facilitation au demandeur de l'accès aux documents déjà publiés, |
| --- | --- |

—

de la facilitation au demandeur de l'accès aux documents déjà publiés,

| — | de la transmission de la demande au service responsable ou personne habilitée quand la demande concerne un document ne figurant pas au registre, ou bien quand la demande concerne un document soumis aux limites prévues aux articles 4 et 9 du règlement (CE) no 1049/2001, |
| --- | --- |

—

de la transmission de la demande au service responsable ou personne habilitée quand la demande concerne un document ne figurant pas au registre, ou bien quand la demande concerne un document soumis aux limites prévues aux articles 4 et 9 du règlement (CE) no 1049/2001,

| — | de la concertation avec le demandeur pour des demandes de documents très longs ou complexes. |
| --- | --- |

—

de la concertation avec le demandeur pour des demandes de documents très longs ou complexes.

Article 4

Enregistrement des documents

1.   Tout document établi par l'Institution est inscrit dans le registre de références dans les meilleurs délais. Le Secrétaire général adoptera les mesures d'exécution internes qui s'imposent pour garantir l'enregistrement de tous les documents établis par le Parlement européen.

2.   A cet égard, les documents du Parlement européen, tels que décrits par l'article 97, paragraphe 2, de son règlement, sont inscrits au registre de références sous la responsabilité de l'organe ou du service auteur du document.

3.   Les documents établis dans le cadre de la procédure législative ou de l'activité parlementaire sont inscrits au registre dès qu'ils sont déposés ou rendus publics.

4.   Les autres documents relevant de la compétence des services administratifs du Secrétariat général du Parlement européen sont inscrits au registre de références, dans la mesure du possible, dès leur autorisation par le service auteur.

5.   Tout document reçu par l'Institution, en provenance d'un tiers aux termes de l'article 3 du règlement (CE) no 1049/2001, est transmis par le service du courrier au registre de références, qui l'enregistre, sauf s'il s'agit d'un document sensible au sens de l'article 9 du règlement cité ci-dessus, pour lequel le respect des limites établies dans ledit article s'impose.

Article 5

Documents directement accessibles

1.   Tous les documents établis ou reçus par le Parlement européen dans le cadre de la procédure législative doivent être accessibles aux citoyens sous forme électronique, sous réserve des limitations prévues aux articles 4 et 9 du règlement (CE) no 1049/2001.

2.   A cet égard, le Parlement européen rendra accessibles tous les documents législatifs à travers le registre, disponibilité qui permettra aux citoyens l'accès aux textes intégraux des documents.

3.   Le Parlement européen rendra ce registre accessible électroniquement sur le site Internet Europarl et assurera une assistance «on line» aux citoyens quant aux modalités de dépôt des demandes d'accès aux documents.

4.   Les autres documents, notamment les documents relatifs à l'élaboration de la politique ou de la stratégie, sont, autant que possible, rendus directement accessibles.

5.   Les catégories de documents directement accessibles sont énumérées dans une liste adoptée par le Parlement européen, annexée à son règlement intérieur. Les documents non inclus dans cette liste seront accessibles sur demande écrite.

Article 6

Documents accessibles sur demande

1.   Les documents établis ou reçus par le Parlement européen en dehors de la procédure législative sont, dans la mesure du possible, directement accessibles aux citoyens à travers le registre, sous réserve des limitations prévues aux articles 4 et 9 du règlement (CE) no 1049/2001.

2.   Quand l'inscription d'un document dans le registre de références ne permet pas l'accès direct au texte intégral, soit parce que le document n'est pas disponible électroniquement, soit en application des exceptions prévues aux articles 4 et 9 du règlement (CE) no 1049/2001, le demandeur peut solliciter l'accès au document par écrit, ou en utilisant le formulaire électronique disponible sur le site Europarl. Le Parlement européen pourra, soit octroyer l'accès au document, soit communiquer par écrit le motif du refus total ou partiel.

3.   Les documents établis ou reçus par le Parlement européen avant l'entrée en vigueur du règlement (CE) no 1049/2001 et par conséquent non disponibles sur le registre de références, sont accessibles sur demande écrite sous réserve des limitations prévues aux articles 4 et 9 du règlement indiqué ci-dessus.

Article 7

Stockage des documents

1.   Tout document est sauvegardé dans les archives de la base de données du registre de références. Cette base de données contient tous les documents établis par le Parlement européen. Une copie de ces données et documents est transmise aux archives historiques du Parlement européen (ARCDOC).

2.   Tant que la base de données chargée de l'archivage des documents à inscrire au registre n'est pas opérationnelle, le service chargé du registre utilisera les systèmes et les bases de données déjà existants au Parlement européen et se limitera à établir des liens avec ceux-ci, afin d'extraire les données nécessaires et rendre accessibles les textes intégraux des documents.

TITRE II

LA DEMANDE INITIALE

Article 8

Présentation de la demande initiale

1.   La demande d'accès à un document du Parlement européen peut être présentée par écrit ou sous forme électronique dans une des langues énumérées à l'article 314 du traité CE.

2.   La demande doit être formulée de façon suffisamment précise et contenir en particulier les éléments permettant d'identifier le ou les documents demandés, ainsi que le nom et l'adresse du demandeur.

3.   Si une demande n'est pas suffisamment précise, l'Institution invite le demandeur à la clarifier et l'assiste à cette fin.

4.   Le demandeur n'est pas obligé de justifier sa demande.

Article 9

Traitement de la demande écrite

1.   Toute demande d'accès à un document détenu par le Parlement européen est attribuée le jour même de son enregistrement par le service courrier au service chargé de la gestion du registre de références qui devra accuser réception, établir la réponse et fournir le document dans le délai prévu.

2.   Quand la demande vise un document établi par le Parlement européen, pour lequel une des exceptions prévues à l'article 4 du règlement (CE) no 1049/2001 est d'application, le service chargé du registre de références s'adresse au service ou à l'organe auteur du document qui propose la suite à donner dans un délai de cinq jours ouvrables.

3.   Quand le doute sur la diffusion concerne des documents en provenance de tiers, le Parlement européen consulte ceux-ci en leur octroyant un délai de cinq jours ouvrables pour se manifester afin de déterminer si une des exceptions prévues aux articles 4 ou 9 du règlement (CE) no 1049/2001 est d'application.

4.   Quand la demande d'accès adressée au Parlement européen concerne un document qui n'a pas encore été rendu public par l'Institution-auteur du document, le Parlement européen octroie à l'Institution responsable du document un délai de cinq jours ouvrables pour manifester ses éventuelles réserves quant à la diffusion du document.

5.   En l'absence de réponse dans le délai de cinq jours ouvrables, le Parlement européen poursuivra la procédure.

Article 10

Traitement d'une demande sous forme électronique

1.   Toute demande présentée sous forme électronique est transmise à l'adresse ouverte sur le site Internet du Parlement européen, en utilisant autant que possible le formulaire électronique prévu et le système d'aide «on line», créé pour faciliter la présentation d'une telle demande.

2.   La demande sous forme électronique adressée au site Internet Europarl du Parlement européen est transmise automatiquement au service chargé du registre de références pour enregistrement et suite à donner.

3.   Une demande reçue sous forme électronique et contenant tous les éléments nécessaires prévus à l'article 8 de cette décision, active automatiquement la transmission de l'accusé de réception au demandeur.

4.   Les procédures contenues dans l'article 9, paragraphes 2 et suivants, de cette décision, concernant le traitement d'une demande initiale présentée sous forme écrite, sont aussi d'application pour les demandes présentées sous forme électronique.

Article 11

Délai de réponse

1.   Dans un délai de quinze jours ouvrables à partir de l'enregistrement de la demande, le service chargé du registre des références octroie l'accès au document demandé et le fournit dans le même délai.

2.   Si le Parlement européen n'est pas en mesure de donner l'accès au document demandé, il communique au demandeur, par écrit, les motifs de son refus, total ou partiel, en l'informant de son droit de présenter une demande confirmative.

3.   Dans ce cas, le demandeur aura un délai de quinze jours ouvrables à partir de la réception de la réponse, pour présenter la demande confirmative.

4.   A titre exceptionnel, lorsque la demande porte sur un document très long ou sur un grand nombre de documents, le délai prévu au paragraphe 1 de cet article peut, moyennant information préalable du demandeur et motivation circonstanciée, être prolongé de quinze jours ouvrables.

5.   L'absence de réponse de la part de l'Institution dans le délai requis, habilite le demandeur à présenter une demande confirmative.

6.   La date d'enregistrement de la demande initiale fait courir le délai de quinze jours ouvrables, établi par l'article 7 du règlement (CE) no 1049/2001.

Article 12

Autorité habilitée

1.   Les demandes initiales adressées au Parlement européen sont traitées par le Secrétaire général sous l'autorité du Président et du Vice-président responsable de la supervision du traitement des demandes d'accès aux documents, tel que prévu à l'article 97, paragraphe 6, du règlement intérieur.

2.   Les réponses positives aux demandes initiales sont transmises au demandeur par le Secrétaire général lui-même ou par son délégué.

3.   Le refus à une demande initiale, dûment motivé, est décidé par le Secrétaire général sur proposition du service du Registre et après consultation de l'auteur du document. Toute décision de refus est transmise pour information au vice-président chargé des questions de transparence.

4.   A tout moment, le Secrétaire général ou son délégué peut saisir le service juridique et/ou le délégué pour la protection des données.

TITRE III

LA DEMANDE CONFIRMATIVE

Article 13

Présentation

1.   La demande confirmative peut être adressée au Parlement européen par écrit ou sous forme électronique dans un délai de quinze jours ouvrables, soit à partir de la réception de la réponse de refus total ou partiel de l'accès au document demandé, soit, en l'absence de toute réponse à la demande initiale.

2.   La demande confirmative doit être formulée selon les exigences formelles prévues à l'article 8 de la présente décision.

Article 14

Traitement

1.   Les demandes confirmatives sont enregistrées selon les modalités prévues aux articles 9, paragraphe 1, et 10, paragraphe 2, de cette décision pour les demandes écrites ou sous forme électronique.

2.   Le registre de références transmet au demandeur un accusé de réception et active les mécanismes décrits dans les articles 9 et 10 de cette décision, en vue de préparer la réponse de l'Institution.

3.   Le Parlement européen, dans un délai de quinze jours ouvrables à partir de l'enregistrement de la demande, soit octroie l'accès au document, soit communique par écrit les motifs de son refus total ou partiel.

4.   A titre exceptionnel, lorsque la demande porte sur un document très long ou sur un grand nombre de documents, le délai prévu au paragraphe précédent peut, moyennant information préalable du demandeur et motivation circonstanciée, être prorogé de quinze jours ouvrables.

Article 15

Autorité habilitée

1.   La réponse aux demandes confirmatives incombe au bureau du Parlement européen. Le vice-président chargé des questions de la transparence décide sur les demandes confirmatives au nom du bureau et sous l'autorité de celui-ci.

2.   Le vice-président est tenu d'informer le bureau de sa décision lors de la première réunion de celui-ci après la prise de décision et l'information du demandeur. S'il le juge nécessaire, et dans les délais impartis, le vice-président peut saisir le bureau du projet de décision notamment au cas où la réponse soulèverait des questions de principe relatives à la politique de transparence du Parlement européen. Le vice-président est lié par la décision du bureau, dans sa réponse au demandeur.

3.   Le vice-président et le bureau décident sur base de la proposition élaborée par le service du Registre sur délégation du Secrétaire général. Le service du Registre est habilité à solliciter l'avis du service juridique et/ou du délégué à la protection des données qui devront, tous les deux, émettre leur avis dans un délai de trois jours ouvrables.

Article 16

Recours

1.   Si le Parlement européen oppose un refus, total ou partiel, à un accès sollicité, l'Institution informe le demandeur des voies de recours à sa disposition, à savoir: former un recours juridictionnel contre l'Institution et/ou présenter une plainte au Médiateur, selon les conditions prévues aux articles 230 et 195 du traité CE.

2.   L'absence de réponse dans le délai requis est considérée comme une réponse négative et habilite le demandeur à présenter un recours ou une plainte aux termes prévus dans le paragraphe précédent.

TITRE IV

L'ENREGISTREMENT ET L'ACCÈS AUX DOCUMENTS SENSIBLES

Article 17

Enregistrement de documents sensibles

1.   L'enregistrement des documents classés sensibles aux termes de l'article 9 du règlement (CE) no 1049/2001, émanant des Institutions, agences, Etats membres, pays tiers ou organisations internationales, est soumis à l'accord préalable de l'autorité d'origine.

2.   A cet égard, l'autorité d'origine du document classé sensible transmettra le document directement au Président du Parlement européen par le biais le plus approprié, afin de garantir la confidentialité du contenu du document.

3.   Toute transmission de document sensible devra être accompagnée de la prise de position de l'autorité d'origine pour ce qui concerne l'autorisation pour l'enregistrement et la diffusion du document.

4.   Si l'autorité d'origine donne son accord pour qu'un tel document soit inscrit au registre de références du Parlement européen, il appartient au Président de préciser les références pouvant figurer dans le registre de références. Le Président se fait conseiller par le Vice-président chargé de la supervision du traitement des demandes d'accès aux documents, par le Secrétaire général ou, le cas échéant, par le président de la commission concernée.

5.   Tout document établi par le Parlement européen se référant à un document classé comme sensible aux termes de l'article 9 du règlement (CE) no 1049/2001, sera enregistré et délivré seulement moyennant autorisation du Président. Les références attribuées à un tel document seront établies dans les mêmes conditions que celles prévues au paragraphe précédent.

6.   En cas de doute, émis par l'une des institutions quant au caractère confidentiel des documents reçus par le Parlement européen, la question est soumise à la commission interinstitutionnelle créé par l'article 15, paragraphe 2, du règlement (CE) no 1049/2001.

Article 18

Traitement de la demande d'accès

1.   Les demandes d'accès à un document sensible aux termes de l'article 9 du règlement (CE) no 1049/2001, présentées par écrit ou sous forme électronique, sont enregistrées selon les modalités établies aux articles 9, paragraphe 1, ou 10, paragraphe 2, de cette décision.

2.   Le Secrétaire général transmet la demande d'accès à un document sensible au Président. La réponse à une demande, dans la phase de la demande initiale ou de la demande confirmative, appartient au Bureau qui peut la déléguer, conformément à l'article 22, paragraphe 10, du règlement intérieur du Parlement européen, au Président. Dans ce cas, le Président se fait conseiller par le Vice-président chargé du contrôle du traitement des demandes d'accès aux documents, par le Secrétaire général, ou, le cas échéant, par le président de la commission concernée.

3.   La date d'enregistrement de la demande initiale ou confirmative fait courir le délai de quinze jours ouvrables, établi par les articles 7 et 8 du règlement (CE) no 1049/2001.

Article 19

Personnes habilitées

Les personnes habilitées à prendre connaissance des documents sensibles sont: le Président du Parlement européen, le Vice-président responsable du traitement des demandes d'accès aux documents, le président de la commission directement concernée et le Secrétaire général, à moins que des accords établis avec les autres institutions ne prévoient une habilitation spéciale.

Article 20

Protection des documents sensibles

1.   Les documents sensibles, aux termes de l'article 9 du règlement (CE) no 1049/2001, sont soumis à des règles strictes de sécurité, de façon à garantir le traitement confidentiel à l'intérieur de l'Institution.

2.   A cet égard, le Secrétaire général soumettra un projet de réglementation au Bureau qui tiendra compte des contacts et accords établis avec la Commission et le Conseil.

3.   La proposition adoptée par le Bureau sera soumise pour approbation à l'Assemblée et le texte ainsi approuvé sera annexé au règlement du Parlement européen.

TITRE V

LA DÉLIVRANCE DES DOCUMENTS

Article 21

Délivrance

1.   Les documents sont fournis soit par délivrance d'une copie papier, soit sur support électronique, en tenant pleinement compte de la préférence du demandeur.

2.   Si un document a déjà été divulgué par le Parlement européen ou par une autre Institution et s'il est aisément accessible, le Parlement européen peut donner l'accès au document demandé en informant le demandeur des moyens de l'obtenir.

Article 22

Coût de la réponse

1.   Le coût de réalisation des copies et celui de leur envoi peut être mis à charge du demandeur. Il ne peut toutefois excéder le coût réel de l'opération.

2.   La gratuité est de règle en cas de consultation sur place et/ou lorsque le nombre de copies est inférieur à vingt pages A4, ainsi qu'en cas d'accès direct sous forme électronique ou par le registre.

Article 23

Demande de documents volumineux

1.   La délivrance de documents excédant vingt pages A4 est assujettie à une redevance de 10 EUR plus 0,030 EUR par page.

2.   Le montant de cette redevance pourra être révisé par décision du Bureau du Parlement européen sur proposition du Secrétaire général.

3.   Les frais relatifs à d'autres moyens de transmission seront décidés par le Secrétaire général, sans toutefois qu'ils puissent excéder le coût réel de l'opération.

4.   En cas de demandes répétitives ou successives portant sur des documents très longs ou sur un grand nombre de documents, l'Institution peut se concerter avec le demandeur de manière informelle afin de trouver un arrangement.

5.   Les documents publiés ne sont pas concernés par la présente décision et restent soumis à leur propre système de prix.

Article 24

Coût additionnel de traduction

Au cas où la traduction dans une autre langue que celles disponibles est sollicitée par le demandeur, le tarif en vigueur au sein de l'Institution pour des traductions sous le régime «free-lance» lui sera appliqué.

TITRE VI

L'APPLICATION

Article 25

Application

La présente décision s'applique dans le respect et sans préjudice des dispositions du règlement (CE) no 1049/2001, ainsi que du règlement intérieur du Parlement européen.

Article 26

Révision

La présente décision fera l'objet d'un nouvel examen deux ans après son entrée en vigueur. En vue de cet examen, le Secrétaire général du Parlement européen présentera un rapport sur la mise en œuvre de cette décision.

Article 27

Entrée en vigueur

La présente décision prend effet à la date de sa publication au Journal officiel de l'Union européenne
   (5). Le registre de références créé par la présente disposition prendra effet le 3 juin 2002.

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(1)  JO C 374 du 29.12.2001, p. 1.

(2)  Consolidée par le Bureau en date du 3 mai 2004.

(3)  Modifiée par le Bureau le 26 septembre 2005.

(4)  À savoir le 3 décembre 2001.

(5)  À savoir le 29 décembre 2001.

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Banque Européenne d’Investissement

| 22.11.2005 | FR | Journal officiel de l'Union européenne | C 289/12 |
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22.11.2005

FR

Journal officiel de l'Union européenne

C 289/12

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Règles relatives aux archives historiques

(Règles adoptées le 7 octobre 2005 par le Comité de direction de la Banque)

(2005/C 289/07)

Considérant que la Banque européenne d'investissement

est une institution financière dont les actionnaires sont les États membres de l'Union européenne;

qu'elle a pour mission, en vertu de l'Article 267 du Traité instituant la Communauté européenne, de contribuer, en faisant appel aux marchés des capitaux et à ses ressources propres, au développement équilibré et sans heurt du marché commun dans l'intérêt de la Communauté, en facilitant, par l'octroi de prêts et de garanties sans poursuivre de but lucratif, le financement de projets d'investissement dans tous les secteurs de l'économie;

qu'elle est déterminée à appliquer une politique d'information dynamique et qu'elle continuera à intensifier ses efforts pour offrir au public des informations générales sur ses activités, ses politiques et ses pratiques;

qu'elle reconnaît que, conformément aux principes de bonne administration applicables aux institutions et organes communautaires, et notamment à la Banque, les documents doivent être rendus accessibles au public, dans la plus large mesure possible, tout refus d'accorder l'accès à des documents devant être dûment justifié par une référence à des règles préétablies;

Considérant

qu'en 1997, puis en 2002, la Banque a publié des règles relatives à l'accès du public à ses documents, qui font actuellement l'objet d'une révision;

la Banque a adopté les règles suivantes pour ce qui concerne les archives historiques:

Article premier

Champ d'application

La Banque ouvre sa collection d'archives historiques au public, selon les modalités prévues par le présent document, après l'écoulement d'une période de trente ans à compter de la date de création des documents.

Aux fins des présentes règles, on entend par «archives» l'ensemble des documents, quels que soient leur type et leur support matériel, qui ont été produits ou reçus par la Banque ou par son personnel dans l'exercice de ses fonctions et qui concernent les activités de la Banque.

La collection des «archives historiques» de la BEI se compose de la partie du fonds historique de la BEI qui a été sélectionnée pour faire l'objet d'une conservation permanente à Florence, au sein des archives historiques de l'Union européenne.

Article 2

Procédure

Les documents vieux de trente ans et détenus au sein des collections de la BEI font dans un premier temps l'objet d'un tri destiné à séparer les documents qui doivent être conservés de ceux qui sont dépourvus de valeur administrative ou historique.

Les archives qui font partie des archives historiques sont à traiter de manière confidentielle et leur accès est restreint jusqu'à leur déclassification.

On estime que les documents faisant intervenir des tiers continuent à relever des exceptions mentionnées dans les Règles de la BEI relatives à l'accès du public aux documents. Dans ce cas, les exceptions peuvent continuer de s'appliquer à tout ou partie d'un document au-delà de la période de trente ans si les conditions pertinentes de leur application sont toujours réunies.

Avant de décider de mettre à la disposition du public les documents mentionnés au paragraphe précédent, la Banque informe la personne ou l'organe concerné de son intention de rendre lesdits documents accessibles au public et sollicite son accord. Si elle n'obtient pas de réponse ou si elle est dans l'impossibilité d'en obtenir de la part du tiers concerné, la Banque fait preuve de discernement pour autoriser la divulgation ou non des documents en question.

Les documents qui ne sont pas déclassifiés lors du premier examen font l'objet d'un réexamen périodique, au minimum tous les cinq ans.

Article 3

Accès au public

Chaque année, la BEI publie des informations concernant ses activités an matière d'archives historiques.

L'accès du public à la collection des archives historiques de la BEI se fait par l'intermédiaire des Archives historiques de l'Union européenne, hébergées par l'Institut universitaire européen de Florence, en Italie (http://www.iue.it/ECArchives/).

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