# Úradný vestník L 191/2012

| | ISSN 1977-0790
  doi:10.3000/19770790.L_2012.191.slk |
| --- | --- |
| Úradný vestník
  Európskej únie | L 191 |
| | |
| Slovenské vydanie | Právne predpisy | Zväzok 5519. júla 2012 |

ISSN 1977-0790

doi:10.3000/19770790.L_2012.191.slk

Úradný vestník

Európskej únie

L 191

Slovenské vydanie

Právne predpisy

Zväzok 5519. júla 2012

---

| Obsah | | II   Nelegislatívne akty | Strana |
| --- | --- | --- | --- |
| | | MEDZINÁRODNÉ DOHODY |
| | | 2012/373/EÚ |
| | * | Rozhodnutie Rady zo 14. mája 2012 o uzavretí Dobrovoľnej dohody o partnerstve medzi Európskou úniou a Libérijskou republikou o vynútiteľnosti práva a správe v lesnom hospodárstve a obchode s produktmi z dreva, ktoré sa dovážajú do Európskej únie | 1 |
| Dobrovoľná dohoda o partnerstve medzi Európskou úniou a Libérijskou republikou o vynútiteľnosti práva a správe v lesnom hospodárstve a obchode s produktmi z dreva, ktoré sa dovážajú do Európskej únie | 3 |
| | | 2012/374/EÚ |
| | * | Rozhodnutie Rady zo 14. mája 2012 o uzavretí Dobrovoľnej dohody o partnerstve medzi Európskou úniou a Stredoafrickou republikou o vynútiteľnosti práva a správe v lesnom hospodárstve a obchode s drevom a produktmi z dreva, ktoré sa dovážajú do Európskej únie (FLEGT) | 102 |
| Dobrovoľná dohoda o partnerstve medzi Európskou úniou a Stredoafrickou republikou o vynútiteľnosti práva a správe v lesnom hospodárstve a obchode s drevom a produktmi z dreva, ktoré sa dovážajú do Európskej únie (FLEGT) | 103 |

Obsah

II   Nelegislatívne akty

Strana

MEDZINÁRODNÉ DOHODY

2012/373/EÚ

*

Rozhodnutie Rady zo 14. mája 2012 o uzavretí Dobrovoľnej dohody o partnerstve medzi Európskou úniou a Libérijskou republikou o vynútiteľnosti práva a správe v lesnom hospodárstve a obchode s produktmi z dreva, ktoré sa dovážajú do Európskej únie

1

Dobrovoľná dohoda o partnerstve medzi Európskou úniou a Libérijskou republikou o vynútiteľnosti práva a správe v lesnom hospodárstve a obchode s produktmi z dreva, ktoré sa dovážajú do Európskej únie

3

2012/374/EÚ

*

Rozhodnutie Rady zo 14. mája 2012 o uzavretí Dobrovoľnej dohody o partnerstve medzi Európskou úniou a Stredoafrickou republikou o vynútiteľnosti práva a správe v lesnom hospodárstve a obchode s drevom a produktmi z dreva, ktoré sa dovážajú do Európskej únie (FLEGT)

102

Dobrovoľná dohoda o partnerstve medzi Európskou úniou a Stredoafrickou republikou o vynútiteľnosti práva a správe v lesnom hospodárstve a obchode s drevom a produktmi z dreva, ktoré sa dovážajú do Európskej únie (FLEGT)

103

| SK | Akty, ktoré sú vytlačené obyčajným písmom, sa týkajú každodennej organizácie poľnohospodárskych záležitostí a sú spravidla platné len obmedzenú dobu.
  Názvy všetkých ostatných aktov sú vytlačené tučným písmom a je pred nimi hviezdička. |
| --- | --- |

SK

Akty, ktoré sú vytlačené obyčajným písmom, sa týkajú každodennej organizácie poľnohospodárskych záležitostí a sú spravidla platné len obmedzenú dobu.

Názvy všetkých ostatných aktov sú vytlačené tučným písmom a je pred nimi hviezdička.

---

II Nelegislatívne akty

MEDZINÁRODNÉ DOHODY

| 19.7.2012 | SK | Úradný vestník Európskej únie | L 191/1 |
| --- | --- | --- | --- |

19.7.2012

SK

Úradný vestník Európskej únie

L 191/1

---

ROZHODNUTIE RADY

zo 14. mája 2012

o uzavretí Dobrovoľnej dohody o partnerstve medzi Európskou úniou a Libérijskou republikou o vynútiteľnosti práva a správe v lesnom hospodárstve a obchode s produktmi z dreva, ktoré sa dovážajú do Európskej únie

(2012/373/EÚ)

RADA EURÓPSKEJ ÚNIE,

so zreteľom na Zmluvu o fungovaní Európskej únie, a najmä na jej článok 207 ods. 3 prvý pododsek a ods. 4 prvý pododsek v spojení s jej článkom 218 ods. 6 písm. a) bodom v) a článkom 218 ods. 7,

so zreteľom na návrh Európskej komisie,

so zreteľom na súhlas Európskeho parlamentu,

keďže:

| (1) | V máji 2003 Komisia prijala oznámenie Rade a Európskemu parlamentu s názvom Vynútiteľnosť práva, správa a obchod v lesnom hospodárstve (FLEGT): návrh akčného plánu EÚ, v ktorom sa požaduje prijatie opatrení na zamedzenie nezákonnej ťažby dreva vypracovaním dobrovoľných dohôd o partnerstve s krajinami dorábajúcimi drevo. Závery Rady týkajúce sa tohto akčného plánu boli prijaté v októbri 2003 (1) a Európsky parlament prijal uznesenie v tejto veci 11. júla 2005 (2). |
| --- | --- |

(1)

V máji 2003 Komisia prijala oznámenie Rade a Európskemu parlamentu s názvom Vynútiteľnosť práva, správa a obchod v lesnom hospodárstve (FLEGT): návrh akčného plánu EÚ, v ktorom sa požaduje prijatie opatrení na zamedzenie nezákonnej ťažby dreva vypracovaním dobrovoľných dohôd o partnerstve s krajinami dorábajúcimi drevo. Závery Rady týkajúce sa tohto akčného plánu boli prijaté v októbri 2003 (1) a Európsky parlament prijal uznesenie v tejto veci 11. júla 2005 (2).

| (2) | V súlade s rozhodnutím Rady 2011/475/EÚ (3) bola Dobrovoľná dohoda o partnerstve medzi Európskou úniou a Libérijskou republikou o vynútiteľnosti práva a správe v lesnom hospodárstve a obchode s produktmi z dreva, ktoré sa dovážajú do Európskej únie (ďalej len „dohoda“), podpísaná 27. júla 2011 s výhradou jej uzavretia. |
| --- | --- |

(2)

V súlade s rozhodnutím Rady 2011/475/EÚ (3) bola Dobrovoľná dohoda o partnerstve medzi Európskou úniou a Libérijskou republikou o vynútiteľnosti práva a správe v lesnom hospodárstve a obchode s produktmi z dreva, ktoré sa dovážajú do Európskej únie (ďalej len „dohoda“), podpísaná 27. júla 2011 s výhradou jej uzavretia.

| (3) | Dohoda by sa mala schváliť, |
| --- | --- |

(3)

Dohoda by sa mala schváliť,

PRIJALA TOTO ROZHODNUTIE:

Článok 1

Týmto sa v mene Únie schvaľuje Dobrovoľná dohoda o partnerstve medzi Európskou úniou a Libérijskou republikou o vynútiteľnosti práva a správe v lesnom hospodárstve a obchode s produktmi z dreva, ktoré sa dovážajú do Európskej únie (ďalej len „dohoda“).

Text dohody je pripojený k tomuto rozhodnutiu.

Článok 2

Predseda Rady určí osobu(-y) splnomocnenú(-é) vydať v mene Únie oznámenie v súlade s článkom 31 dohody s cieľom vyjadriť súhlas Únie s tým, že bude touto dohodou viazaná (4).

Článok 3

Zástupcovia Komisie zastupujú Úniu v rámci spoločného výboru na vykonávanie dohody zriadeného v súlade s článkom 19 dohody.

Členské štáty sa môžu zúčastňovať na stretnutiach spoločného výboru na vykonávanie dohody ako členovia delegácie Únie.

Článok 4

Na účely zmien a doplnení príloh k dohode na základe článku 26 dohody sa Komisia týmto splnomocňuje, aby v súlade s postupom ustanoveným v článku 11 ods. 3 nariadenia Rady (ES) č. 2173/2005 z 20. decembra 2005 o vytvorení licenčného systému FLEGT na dovoz dreva do Európskeho spoločenstva (5) schválila takéto zmeny a doplnenia v mene Únie.

Článok 5

Toto rozhodnutie nadobúda účinnosť dňom jeho prijatia.

V Bruseli 14. mája 2012

Za Radu

predsedníčka

M. GJERSKOV

---

(1)  Ú. v. EÚ C 268, 7.11.2003, s. 1.

1

(2)  Ú. v. EÚ C 157E, 6.7.2006, s. 482.

2

(3)  Ú. v. EÚ L 196, 28.7.2011, s. 2.

3

(4)  Deň nadobudnutia platnosti dohody uverejní Generálny sekretariát Rady v Úradnom vestníku Európskej únie.

4

Úradnom vestníku Európskej únie

(5)  Ú. v. EÚ L 347, 30.12.2005, s. 1.

5

---

DOBROVOĽNÁ DOHODA O PARTNERSTVE

medzi Európskou úniou a Libérijskou republikou o vynútiteľnosti práva a správe v lesnom hospodárstve a obchode s produktmi z dreva, ktoré sa dovážajú do Európskej únie

EURÓPSKA ÚNIA, ďalej len „Únia“,

a

LIBÉRIJSKÁ REPUBLIKA, ďalej len „Libéria“,

ďalej spolu len „strany“,

SO ZRETEĽOM na úzke vzťahy spolupráce medzi Úniou a Libériou, najmä v rámci Dohody o partnerstve medzi členmi skupiny afrických, karibských a tichomorských štátov na jednej strane a Európskym spoločenstvom a jeho členskými štátmi na strane druhej, podpísanej v Cotonou 23. júna 2000 (1), revidovanou v Luxemburgu 25. júna 2005, ďalej len „dohoda z Cotonou“,

KEĎŽE oznámenie Komisie Rade a Európskemu parlamentu o akčnom pláne Európskej únie pre vynútiteľnosť práva, správu a obchod v lesnom hospodárstve (FLEGT) (2) je prvým krokom v naliehavom boji proti nelegálnej ťažbe dreva a súvisiacemu obchodu,

SO ZRETEĽOM na význam zásad uvedených v Deklarácii z Rio de Janeiro z roku 1992 v súvislosti so zaručením udržateľnej správy lesov, a najmä zásady 10 týkajúcej sa významu zvyšovania povedomia verejnosti a jej účasti na diskusiách o životnom prostredí a zásady 22 týkajúcej sa významnej úlohy domorodého obyvateľstva a iných miestnych spoločenstiev v správe životného prostredia a v rozvoji,

SO ZRETEĽOM na vyhlásenie z roku 1992 k zásadám globálneho konsenzu o správe, ochrane a trvalo udržateľnom ekologickom obhospodarovaní všetkých typov lesov, ktoré nie je právne záväzné, ale autoritatívne, a na nedávne prijatie Valným zhromaždením Organizácie Spojených národov právne nezáväzného nástroja pre všetky typy lesov (3),

SO ZRETEĽOM na Dohovor o medzinárodnom obchode s ohrozenými druhmi voľne žijúcich živočíchov a rastlín (CITES), a najmä na požiadavku, aby sa povolenia na vývoz CITES vydávané zmluvnými stranami pre vzorky druhov v prílohách I, II alebo III vydávali len za určitých podmienok, predovšetkým aby tieto vzorky neboli nadobudnuté v rozpore s príslušnými zákonmi na ochranu fauny a flóry,

SO ZRETEĽOM na význam, ktorý strany prikladajú rozvojovým cieľom dohodnutým na medzinárodnej úrovni a miléniovým rozvojovým cieľom OSN,

ZNOVA POTVRDZUJÚC význam, ktorý strany pripisujú zásadám a pravidlám, ktorými sa riadia systémy mnohostranného obchodu, najmä právam a povinnostiam Všeobecnej dohody o clách a obchode (GATT) z roku 1994 a iným multilaterálnym dohodám o založení Svetovej obchodnej organizácie (WTO), ako aj potrebe uplatňovať ich transparentným a nediskriminačným spôsobom,

SO ZRETEĽOM na nariadenie Rady (ES) č. 2173/2005 z 20. decembra 2005 o vytvorení licenčného systému FLEGT na dovoz dreva do Európskeho spoločenstva (4),

SO ZRETEĽOM na rámec vytvorený na základe zákona o národnej reforme lesného hospodárstva Libérie (5), ktorým sa vyrovnávajú konkurenčné priority v oblasti obchodu, spoločenstva a zachovania prírody pri využívaní, riadení a ochrane lesných zdrojov, čím sa podporuje efektívne súčasné využívanie lesných zdrojov pre ekonomický rozvoj, pričom sa zároveň zabezpečuje, aby lesné zdroje zostali k dispozícii v prospech budúcich generácií,

UZNÁVAJÚC ďalej, že Libéria uznala význam účasti verejnosti a transparentnosti v oblasti trvalo udržateľného využívania lesov a ich správy, vrátane prideľovania licencií na výrub lesov, podpory operácií, ktoré neškodia životnému prostrediu, a monitorovania dodržiavania fiškálnych a iných regulačných požiadaviek,

UZNÁVAJÚC, že systém overovania zákonnosti Libérie je navrhnutý na zabezpečenie zákonného pôvodu všetkých produktov z dreva vyvážaných z Libérie do akejkoľvek časti sveta a vzhľadom na uplatňovanie a/alebo rozšírenie požiadavky zákonnosti na všetky produkty z dreva používané na domácom trhu,

SO ZRETEĽOM na stále úsilie Libérie vynaložené na podporu udržateľnej správy lesov a fauny na celom vnútroštátnom území a hlavne na zabezpečenie zákonnosti každého pohybu dreva,

UZNÁVAJÚC ďalej, že vykonávanie dobrovoľnej dohody o partnerstve FLEGT prispeje k boju proti zmene klímy v súlade s úsilím o zníženie emisií z odlesňovania a degradácie lesov (REDD +) tým, že podporí vynútiteľnosť práva a správy,

SO ZRETEĽOM na význam, ktorý strany prikladajú účasti občianskej spoločnosti, súkromného sektora a miestnych obyvateľov na úspechu politík správy lesov, najmä prostredníctvom konzultácií a informovania verejnosti,

SA DOHODLI TAKTO:

Článok 1

Cieľ

Cieľom tejto dohody v súlade so spoločným záväzkom strán zabezpečiť udržateľnú správu všetkých druhov lesov je poskytnúť právny rámec na to, aby sa zabezpečilo, že všetky dovozy produktov z dreva do Európskej únie z Libérie, na ktoré sa vzťahuje táto dohoda, boli získané zákonným spôsobom, a tým sa podporil obchod s produktmi z dreva.

Táto dohoda zároveň poskytuje základ na dialóg a spoluprácu medzi stranami s cieľom uľahčovať a podporovať úplné vykonávanie tejto dohody a posilňovať vynútiteľnosť práva a správu lesného hospodárstva.

Článok 2

Vymedzenie pojmov

Na účely tejto dohody sa uplatňuje toto vymedzenie pojmov:

| a) | „dovoz do Únie“ znamená prepustenie do voľného obehu produktov z dreva v Únii v zmysle článku 79 nariadenia Rady (EHS) č. 2913/92 z 12. októbra 1992, ktorým sa ustanovuje Colný kódex Spoločenstva (6), a ktoré sa nemôžu hodnotiť ako „tovar neobchodného charakteru“ podľa vymedzenia uvedeného v článku 1 ods. 6 nariadenia Komisie (EHS) č. 2454/93 z 2. júla 1993, ktorým sa vykonáva nariadenie Rady (EHS) č. 2913/92, ktorým sa ustanovuje Colný kódex Spoločenstva (7); |
| --- | --- |

a)

„dovoz do Únie“ znamená prepustenie do voľného obehu produktov z dreva v Únii v zmysle článku 79 nariadenia Rady (EHS) č. 2913/92 z 12. októbra 1992, ktorým sa ustanovuje Colný kódex Spoločenstva (6), a ktoré sa nemôžu hodnotiť ako „tovar neobchodného charakteru“ podľa vymedzenia uvedeného v článku 1 ods. 6 nariadenia Komisie (EHS) č. 2454/93 z 2. júla 1993, ktorým sa vykonáva nariadenie Rady (EHS) č. 2913/92, ktorým sa ustanovuje Colný kódex Spoločenstva (7);

| b) | „vývoz“ znamená výstup alebo fyzický odsun produktov z dreva z akejkoľvek časti zemepisného územia Libérie s výnimkou produktov z dreva, ktoré sú v režime tranzitu cez Libériu; |
| --- | --- |

b)

„vývoz“ znamená výstup alebo fyzický odsun produktov z dreva z akejkoľvek časti zemepisného územia Libérie s výnimkou produktov z dreva, ktoré sú v režime tranzitu cez Libériu;

| c) | „drevo v tranzite“ znamená všetky produkty z dreva pochádzajúce z tretej krajiny, ktoré vstupujú na územie Libérie pod colným dohľadom a opúšťajú ho v rovnakej forme pri zachovaní ich krajiny pôvodu; |
| --- | --- |

c)

„drevo v tranzite“ znamená všetky produkty z dreva pochádzajúce z tretej krajiny, ktoré vstupujú na územie Libérie pod colným dohľadom a opúšťajú ho v rovnakej forme pri zachovaní ich krajiny pôvodu;

| d) | „produkty z dreva“ znamenajú produkty uvedené v prílohe I; |
| --- | --- |

d)

„produkty z dreva“ znamenajú produkty uvedené v prílohe I;

| e) | „kód HS“ znamená štvormiestny alebo šesťmiestny číselný kód, ako sa uvádza v harmonizovanom systéme na opis a číselné označovanie tovaru ustanovenom na základe medzinárodného dohovoru o harmonizovanom systéme opisu a číselného označovania tovaru Svetovej colnej organizácie; |
| --- | --- |

e)

„kód HS“ znamená štvormiestny alebo šesťmiestny číselný kód, ako sa uvádza v harmonizovanom systéme na opis a číselné označovanie tovaru ustanovenom na základe medzinárodného dohovoru o harmonizovanom systéme opisu a číselného označovania tovaru Svetovej colnej organizácie;

| f) | „licencia FLEGT“ znamená dokument, ktorý potvrdzuje, že zásielka bola z legálnych zdrojov a overená v súlade s kritériami ustanovenými v tejto dohode. Licencia FLEGT môže byť v tlačenej alebo elektronickej podobe; |
| --- | --- |

f)

„licencia FLEGT“ znamená dokument, ktorý potvrdzuje, že zásielka bola z legálnych zdrojov a overená v súlade s kritériami ustanovenými v tejto dohode. Licencia FLEGT môže byť v tlačenej alebo elektronickej podobe;

| g) | „licenčný orgán“ znamená orgán, ktorý Libéria určila na vystavovanie a potvrdzovanie licencií FLEGT; |
| --- | --- |

g)

„licenčný orgán“ znamená orgán, ktorý Libéria určila na vystavovanie a potvrdzovanie licencií FLEGT;

| h) | „príslušné orgány“ znamenajú orgány určené členskými štátmi Únie na prijímanie, schvaľovanie a overovanie licencií FLEGT; |
| --- | --- |

h)

„príslušné orgány“ znamenajú orgány určené členskými štátmi Únie na prijímanie, schvaľovanie a overovanie licencií FLEGT;

| i) | „zásielka“ znamená množstvo produktov z dreva, na ktoré sa vzťahuje licencia FLEGT, ktoré zašle odosielateľ alebo špeditér z Libérie a ktoré sa predloží na prepustenie do voľného obehu colnému úradu v Únii; |
| --- | --- |

i)

„zásielka“ znamená množstvo produktov z dreva, na ktoré sa vzťahuje licencia FLEGT, ktoré zašle odosielateľ alebo špeditér z Libérie a ktoré sa predloží na prepustenie do voľného obehu colnému úradu v Únii;

| j) | „legálne vyprodukované drevo“ znamená produkty z dreva získané, vyrobené a predávané na základe postupov, ktoré spĺňajú všetky právne a regulačné predpisy platné v Libérii, ako sa uvádzajú v prílohe II; |
| --- | --- |

j)

„legálne vyprodukované drevo“ znamená produkty z dreva získané, vyrobené a predávané na základe postupov, ktoré spĺňajú všetky právne a regulačné predpisy platné v Libérii, ako sa uvádzajú v prílohe II;

| k) | „prepustenie do voľného obehu“ znamená colný režim Únie, ktorým sa udeľuje colný štatút Únie tovarom, ktoré nie sú z Únie [s odkazom na nariadenie (EHS) č. 2913/92], čo znamená výber všetkých splatných dovozných ciel, výber prípadných ďalších poplatkov, uplatňovanie opatrení obchodnej politiky a zákazov a obmedzení a plnenie ďalších formalít stanovených pre dovoz tovarov; |
| --- | --- |

k)

„prepustenie do voľného obehu“ znamená colný režim Únie, ktorým sa udeľuje colný štatút Únie tovarom, ktoré nie sú z Únie [s odkazom na nariadenie (EHS) č. 2913/92], čo znamená výber všetkých splatných dovozných ciel, výber prípadných ďalších poplatkov, uplatňovanie opatrení obchodnej politiky a zákazov a obmedzení a plnenie ďalších formalít stanovených pre dovoz tovarov;

| l) | „Európska komisia“ znamená inštitúciu Únie uvedenú v článku 13 ods. 1 a článku 17 Zmluvy o Európskej únii, ktorá okrem iného zabezpečuje zastupovanie Únie navonok a vykonáva koordinačné, výkonné a riadiace funkcie. |
| --- | --- |

l)

„Európska komisia“ znamená inštitúciu Únie uvedenú v článku 13 ods. 1 a článku 17 Zmluvy o Európskej únii, ktorá okrem iného zabezpečuje zastupovanie Únie navonok a vykonáva koordinačné, výkonné a riadiace funkcie.

Článok 3

Licenčný systém FLEGT

1.   Týmto sa medzi stranami ustanovuje licenčný systém vzťahujúci sa na vynútiteľnosť práva a správu v lesnom hospodárstve a obchod s produktmi z dreva (ďalej len „licenčný systém FLEGT“). Týmto systémom sa zavádza súbor postupov a požiadaviek, ktorého cieľom je prostredníctvom licencií FLEGT kontrolovať a potvrdzovať, že produkty z dreva zaslané do Únie sú vyprodukované alebo získané zákonným spôsobom. V súlade s nariadením (ES) č. 2173/2005 a touto dohodou Únia prijíma takéto zásielky z Libérie na dovoz do Únie iba v prípade, že sa na ne vzťahuje licencia FLEGT.

2.   Licenčný systém FLEGT sa uplatňuje na produkty z dreva uvedené v prílohe I.

Článok 4

Licenčný orgán

1.   Libéria určí licenčný orgán (ďalej len „licenčný orgán“) a kontaktné údaje licenčného orgánu oznámi Európskej komisii. Obidve strany tieto informácie zverejnia.

2.   Licenčný orgán preverí, či boli produkty z dreva vyprodukované zákonným spôsobom v súlade s právnymi predpismi uvedenými v prílohe II. Podľa podmienok uvedených v prílohe II vydá licencie FLEGT, ktoré sa vzťahujú sa na zásielky dreva, ktoré je vyprodukované alebo získané zákonným spôsobom, na vývoz do Únie.

3.   Licenčný orgán nevydá licenciu FLEGT na produkty z dreva, ktoré sa skladajú z produktov z dreva dovezených do Libérie z tretích krajín alebo ktoré ich zahŕňajú, pokiaľ sa nedokáže, že tieto produkty z dreva boli vyrobené a dovezené v súlade so zákonmi príslušnej tretej krajiny a sú v súlade s prílohou II k tejto dohode a všetkými predpismi, ktorými sa riadi dovoz produktov z dreva do Libérie.

4.   Licenčný orgán uchováva a zverejňuje svoje postupy na vydávanie licencií FLEGT. Uchováva aj záznamy o všetkých zásielkach, na ktoré sa vzťahujú licencie FLEGT, a pri dodržiavaní vnútroštátnych právnych predpisov o ochrane údajov poskytuje tieto záznamy na účely nezávislého monitorovania, pričom zachováva dôvernosť informácií o priemyselnom vlastníctve vývozcov.

Článok 5

Príslušné orgány Únie

1.   Európska komisia oznámi Libérii kontaktné údaje príslušných orgánov, ktoré určili členské štáty Únie. Obidve strany tieto informácie zverejnia.

2.   Príslušné orgány overia, či pred prepustením do voľného obehu v Únii získala každá zásielka platnú licenciu FLEGT. V prípade pochybnosti o platnosti licencie FLEGT sa môže prepustenie zásielky pozastaviť a zásielka zadržať. Postupy, ktorými sa riadi prepustenie zásielok, na ktoré sa vzťahuje licencia FLEGT, do voľného obehu v Únii, sú opísané v prílohe III.

3.   Príslušné orgány vedú a každoročne uverejňujú zoznam prijatých licencií FLEGT.

4.   V súlade s vnútroštátnymi právnymi predpismi o ochrane údajov príslušné orgány poskytujú osobám alebo inštitúciám, ktoré Libéria určila za nezávislého audítora, prístup k náležitým dokumentom a údajom.

5.   Produkty z dreva pochádzajúce z druhov vymenovaných v dodatkoch k Dohovoru o medzinárodnom obchode s ohrozenými druhmi voľne žijúcich živočíchov a rastlín (CITES), na ktoré sa vzťahuje licencia FLEGT, však pri vstupe do Únie budú podliehať iba jednej kontrole ustanovenej v nariadení Rady (ES) č. 338/97 z 9. decembra 1996 o ochrane voľne žijúcich živočíchov a rastlín reguláciou obchodu s nimi (8). Systém licencií FLEGT však poskytne záruky, že tieto produkty boli vyťažené zákonným spôsobom.

Článok 6

Licencie FLEGT

1.   Licencie FLEGT vystavuje licenčný orgán ako prostriedok, ktorým sa potvrdzuje, že produkty z dreva boli vyprodukované alebo získané zákonným spôsobom.

2.   Licencie FLEGT sa vyhotovujú a vypĺňajú v anglickom jazyku.

3.   Strany môžu na základe dohody vytvoriť elektronické systémy na vydávanie, prenos a prijímanie licencií FLEGT.

4.   Postup na vydávanie licencií FLEGT a technické špecifikácie sú uvedené v prílohe IV.

Článok 7

Vymedzenie pojmu legálne vyprodukované drevo

Na účely tejto dohody sa v článku 2 a v prílohe II uvádza vymedzenie pojmu „legálne vyprodukované drevo“. V tomto vymedzení sa ustanovujú vnútroštátne právne predpisy Libérie a sprievodné predpisy, ktoré je nevyhnutné dodržiavať, aby sa na produkty z dreva vzťahovali licencie FLEGT. Príloha II zahŕňa aj „tabuľky zákonnosti“ spolu s „ukazovateľmi zákonnosti“ a „verifikátormi zákonnosti“ a podrobný postup overovania, ktorý sa má dodržiavať na účely overenia súladu s libérijským právom.

Článok 8

Overovanie legálne vyprodukovaného dreva

1.   Libéria zavedie systém na overovanie toho, či drevo bolo vyprodukované, alebo získané legálne a na zabezpečenie toho, aby sa iba overené zásielky vyvážali do Únie. Tento systém overovania zákonnosti zahŕňa kontroly zhody, aby sa zabezpečilo, že drevo a produkty z neho, ktoré sú určené na vývoz do Únie, boli vyprodukované alebo získané legálne a že sa licencie FLEGT nevydávajú na zásielky dreva, ktoré neboli vyprodukované alebo získané legálne, alebo sú neznámeho pôvodu. Systém zahŕňa aj postupy na zabezpečenie toho, aby sa drevo nelegálneho alebo neznámeho pôvodu nedostávalo do dodávateľského reťazca.

2.   Systém overovania toho, že zásielky produktov z dreva boli získané legálne, je opísaný v prílohe II.

Článok 9

Uplatňovanie licenčného systému FLEGT na produkty z dreva, ktoré sa nevyvážajú do Únie

1.   Libéria sa usiluje overovať zákonnosť dreva vyvážaného na trhy mimo Únie, dreva predávaného na svojich domácich trhoch a dovážaného dreva, pričom tam, kde je to možné, použije systémy overovania zákonnosti navrhnuté pre vykonávanie tejto dohody.

2.   Únia na podporu takéhoto úsilia v dialógu so zúčastnenými stranami podnieti využívanie systémov navrhnutých na vykonávanie tejto dohody pri obchode na iných medzinárodných trhoch a s tretími krajinami.

Článok 10

Konzultácie o platnosti licencií

1.   Ak vzniknú pochybnosti o platnosti akejkoľvek licencie, dotknutý príslušný orgán môže okamžite požiadať licenčný orgán o ďalšie informácie a snažiť sa o ďalšie objasnenie. Ak príslušný orgán nedostane žiadnu odpoveď licenčného orgánu do 21 kalendárnych dní odo dňa prijatia žiadosti o dodatočné informácie, postupuje v súlade s platnými vnútroštátnymi právnymi predpismi a licenciu neakceptuje. Ak sa po poskytnutí ďalších informácií a ďalšom vyšetrovaní zistí, že informácie na licencii nezodpovedajú zásielke, príslušný orgán postupuje v súlade s platnými vnútroštátnymi právnymi predpismi a licenciu neakceptuje. Licenčný orgán sa musí okamžite písomne informovať o všetkých neprijatiach licencií FLEGT spolu s uvedením dôvodu neprijatia.

2.   V prípade pretrvávajúcich nezhôd alebo ťažkostí pri konzultáciách týkajúcich sa licencií FLEGT možno vec predložiť spoločnému výboru na vykonávanie dohody.

Článok 11

Nezávislý audítor

1.   Strany sa dohodli na potrebe využiť služby nezávislého audítora, aby v dohodnutých intervaloch kontroloval výkonnosť a účinnosť licenčného systému FLEGT, ako sa uvádza v prílohe V.

2.   Libéria využije služby nezávislého audítora po konzultácii s Úniou.

3.   Nezávislý audítor informuje o sťažnostiach vyplývajúcich z jeho práce spoločný výbor na vykonávanie dohody.

4.   Nezávislý audítor predkladá svoje pripomienky stranám prostredníctvom správ v súlade s postupom opísaným v prílohe V. Správy nezávislého audítora sa uverejnia v súlade s postupom uvedeným v prílohe V.

5.   Strany uľahčujú prácu nezávislého audítora najmä zabezpečením toho, aby mal prístup k informáciám potrebným na plnenie svojich úloh na území obidvoch strán. Strana však môže v súlade s právnymi predpismi o ochrane osobných údajov neposkytnúť informácie, ktoré sa nemôžu uverejniť.

Článok 12

Nezrovnalosti

Strany sa vzájomne informujú o svojich podozreniach alebo zisteniach nezrovnalostí v licenčnom systéme FLEGT, najmä pokiaľ ide o:

| a) | obchádzanie obchodu, vrátane presmerovania obchodu z Libérie do Únie cez tretiu krajinu, kde existuje dôvod domnievať sa, že sa tak robí s úmyslom vyhnúť sa predloženiu licencií; |
| --- | --- |

a)

obchádzanie obchodu, vrátane presmerovania obchodu z Libérie do Únie cez tretiu krajinu, kde existuje dôvod domnievať sa, že sa tak robí s úmyslom vyhnúť sa predloženiu licencií;

| b) | licencie FLEGT na produkty z dreva, ktoré obsahujú dovozy z podozrivých zdrojov v tretích krajinách, alebo |
| --- | --- |

b)

licencie FLEGT na produkty z dreva, ktoré obsahujú dovozy z podozrivých zdrojov v tretích krajinách, alebo

| c) | podvody pri získaní alebo používaní licencií FLEGT. |
| --- | --- |

c)

podvody pri získaní alebo používaní licencií FLEGT.

Článok 13

Dátum nadobudnutia účinnosti licenčného systému FLEGT

1.   Strany sa dohodnú na dátume, odkedy bude licenčný systém FLEGT funkčný.

2.   Začatiu vydávania licencií FLEGT musí predchádzať spoločné technické hodnotenie na základe cieľov a kritérií, ktoré sú uvedené v prílohe VI. Na základe hodnotenia sa určí, či zaistenie zákonnosti, ktoré je základom licenčného systému FLEGT, dostatočne plní svoje funkcie a či sú v Únii zavedené systémy na príjem, overovanie a akceptovanie licencií FLEGT.

Článok 14

Harmonogram vykonávania tejto dohody

1.   Strany sa dohodli na harmonograme vykonávania dohody uvedenom v prílohe VII.

2.   Strany v spolupráci so spoločným výborom na vykonávanie dohody posúdia pokrok dosiahnutý pri vykonávaní v porovnaní s harmonogramom uvedeným v prílohe VII.

Článok 15

Podporné opatrenia

1.   Strany určili oblasti uvedené v prílohe VIII za oblasti, v ktorých sú potrebné ďalšie technické a finančné zdroje na vykonávanie tejto dohody.

2.   Poskytovanie týchto zdrojov podlieha bežným postupom Únie a jej členských štátov na programovanie pomoci Libérii a rozpočtovým postupom samotnej Libérie.

3.   Strany zvážia potrebu spoločného opatrenia, prostredníctvom ktorého sa bude koordinovať financovanie a technické prínosy Európskej komisie a členských štátov Únie na podporu týchto procesov.

4.   Libéria zabezpečí, aby sa budovanie kapacít na vykonávanie tejto dohody začlenilo do jej vnútroštátnych nástrojov plánovania, ako sú stratégia znižovania chudoby a rozpočty.

5.   Strany zabezpečia, aby činnosti súvisiace s vykonávaním tejto dohody boli koordinované s príslušnými existujúcimi a budúcimi rozvojovými iniciatívami, ako sú, okrem iného, opatrenia na podporu zníženie emisií z odlesňovania a degradácie (REDD +).

6.   Poskytnutie dodatočných zdrojov podlieha postupom, ktorými sa riadi pomoc Únie, ako sa uvádza v dohode z Cotonou, a postupom, ktorými sa riadi dvojstranná pomoc poskytovaná Libérii členskými štátmi Únie.

Článok 16

Zapojenie zainteresovaných strán do vykonávania tejto dohody

1.   Podľa zákona o národnej reforme lesného hospodárstva Libérie týkajúceho sa podielového riadenia lesných zdrojov Libéria zabezpečí, aby sa vykonávanie a monitorovanie tejto dohody vykonávalo na základe konzultácií s príslušnými zainteresovanými stranami, vrátane priemyslu, občianskej spoločnosti, miestnych spoločenstiev a ďalších ľudí závislých na lesoch. Zainteresované strany sa podieľajú prostredníctvom existujúcich štruktúr správy lesov a na základe členstva vnútroštátneho subjektu, ktorý sa zriadi podľa odseku 2 tohto článku.

2.   Libéria zriadi národný výbor, ktorý monitoruje vykonávanie tejto dohody, zložený zo zástupcov príslušných vládnych agentúr a ďalších príslušných zainteresovaných strán.

3.   Únia organizuje pravidelné konzultácie so zainteresovanými stranami týkajúce sa vykonávania tejto dohody, pričom zohľadňuje svoje záväzky vyplývajúce Aarhuského dohovoru z roku 1998 o prístupe k informáciám, účasti verejnosti na rozhodovacom procese a prístupe k spravodlivosti v oblasti životného prostredia.

Článok 17

Sociálne záruky

1.   S cieľom minimalizovať prípadný negatívny vplyv tejto dohody sa strany dohodli rozvíjať lepšie pochopenie živobytia potenciálne zasiahnutých domorodých a miestnych spoločenstiev vrátane spoločenstiev zapojených do nelegálnej ťažby.

2.   Strany monitorujú vplyv tejto dohody na spoločenstvá uvedené v odseku 1, pričom prijmú primerané opatrenia na zmiernenie akýchkoľvek škodlivých vplyvov. Strany sa môžu dohodnúť na ďalších opatreniach na odstránenie škodlivých vplyvov.

Článok 18

Trhové stimuly

So zreteľom na svoje medzinárodné záväzky sa Únia snaží podporovať výhodný prístup produktov z dreva zahrnutých do rozsahu pôsobnosti tejto dohody na svoj trh. Toto úsilie zahŕňa:

| a) | podporu politík verejného a súkromného nákupu, ktoré uznávajú úsilie o zabezpečenie zásobovania produktmi z dreva zákonného pôvodu, a |
| --- | --- |

a)

podporu politík verejného a súkromného nákupu, ktoré uznávajú úsilie o zabezpečenie zásobovania produktmi z dreva zákonného pôvodu, a

| b) | podporu výrobkov na trhu Únie s licenciou FLEGT. |
| --- | --- |

b)

podporu výrobkov na trhu Únie s licenciou FLEGT.

Článok 19

Spoločný výbor na vykonávanie dohody

1.   Strany ustanovujú spoločný výbor na vykonávanie dohody, aby uľahčili monitorovanie a revíziu tejto dohody. Výbor podporuje aj dialóg a výmenu informácií medzi stranami.

2.   Každá strana vymenuje svojich zástupcov vo výbore, ktorí prijímajú rozhodnutia na základe konsenzu. Výboru spolupredsedajú dvaja z jeho členov, jeden z Únie a druhý z Libérie.

3.   Výbor posúdi akúkoľvek záležitosť týkajúcu sa účinného vykonávania tejto dohody. Výbor predovšetkým:

| a) | zasadá aspoň dvakrát ročne v termínoch a na miestach, na ktorých sa strany dohodnú; |
| --- | --- |

a)

zasadá aspoň dvakrát ročne v termínoch a na miestach, na ktorých sa strany dohodnú;

| b) | navrhne program svojej práce a referenčný rámec pre spoločné akcie; |
| --- | --- |

b)

navrhne program svojej práce a referenčný rámec pre spoločné akcie;

| c) | navrhne vlastný rokovací poriadok; |
| --- | --- |

c)

navrhne vlastný rokovací poriadok;

| d) | počas svojich zasadnutí si zabezpečuje predsedníctvo systémom spolupredsedníctva; |
| --- | --- |

d)

počas svojich zasadnutí si zabezpečuje predsedníctvo systémom spolupredsedníctva;

| e) | zabezpečuje, aby jeho práca bola transparentná a aby informácie o jeho práci boli prístupné verejnosti; |
| --- | --- |

e)

zabezpečuje, aby jeho práca bola transparentná a aby informácie o jeho práci boli prístupné verejnosti;

| f) | v prípade potreby vytvorí pracovné skupiny alebo iné pomocné orgány pre oblasti, v ktorých sa vyžaduje osobitná odbornosť; |
| --- | --- |

f)

v prípade potreby vytvorí pracovné skupiny alebo iné pomocné orgány pre oblasti, v ktorých sa vyžaduje osobitná odbornosť;

| g) | uverejňuje výročnú správu. Podrobnosti týkajúce sa obsahu tejto správy sú uvedené v prílohe IX. |
| --- | --- |

g)

uverejňuje výročnú správu. Podrobnosti týkajúce sa obsahu tejto správy sú uvedené v prílohe IX.

4.   Konkrétne funkcie výboru sú opísané v prílohe X.

5.   V období medzi parafovaním tejto dohody a nadobudnutím jej platnosti sa zavedie spoločný mechanizmus pre dialóg a monitorovanie s cieľom uľahčiť vykonávanie tejto dohody.

Článok 20

Oznámenie týkajúce sa vykonávania tejto dohody

1.   Zástupcami strán zodpovednými za oficiálne oznámenia týkajúce sa vykonávania tejto dohody sú:

| Za Libériu: | Za Európsku úniu: |
| --- | --- |
| minister poľnohospodárstva | vedúci delegácie Únie v Libérii |

Za Libériu:

Za Európsku úniu:

minister poľnohospodárstva

vedúci delegácie Únie v Libérii

2.   Strany si vzájomne včas poskytujú informácie potrebné na vykonávanie tejto dohody.

Článok 21

Predkladanie správ a uverejňovanie informácií

1.   Uverejňovanie informácií je nevyhnutné na zlepšenie správy a poskytovanie informácií zainteresovaným stranám je preto zásadné pre túto dohodu. Informácie sa musia pravidelne uverejňovať s cieľom uľahčiť vykonávanie a monitorovanie systémov, zvýšiť transparentnosť, a tým zvýšiť dôveru zainteresovaných strán a spotrebiteľov, ako aj zabezpečiť väčšiu zodpovednosť strán. Podrobnosti o informáciách, ktoré sa majú uverejňovať, sú uvedené v prílohe IX.

2.   Každá strana určí najvhodnejší mechanizmus pre uverejňovanie informácií. Strany sa predovšetkým snažia poskytovať zainteresovaným stranám v odvetví lesného hospodárstva spoľahlivé a aktuálne informácie.

3.   Podmienky a postupy, ktorými sa riadi fungovanie spoločného výboru na vykonávanie dohody, sa uverejnia.

Článok 22

Dôverné informácie

1.   Každá strana sa zaväzuje, že v rozsahu vymedzenom zákonom neuverejní dôverné informácie vymenené na základe tejto dohody. Žiadna strana neuverejní ani nedovolí uverejniť svojim orgánom zapojeným do vykonávania tejto dohody obchodné tajomstvá alebo dôverné obchodné informácie vymenené na základe tejto dohody.

2.   S výhradou odseku 1 sa za dôverné nepokladajú tieto informácie:

| a) | počet a typ licencií FLEGT, ktoré vydala Libéria a prijala Únia, a množstvo produktov z dreva vyvezených z Libérie a prijatých Úniou na základe takýchto licencií; |
| --- | --- |

a)

počet a typ licencií FLEGT, ktoré vydala Libéria a prijala Únia, a množstvo produktov z dreva vyvezených z Libérie a prijatých Úniou na základe takýchto licencií;

| b) | mená a adresy príslušných držiteľov licencií FLEGT a dovozcov; |
| --- | --- |

b)

mená a adresy príslušných držiteľov licencií FLEGT a dovozcov;

| c) | výšky poplatkov a daní, ktoré zaplatili vývozcovia; |
| --- | --- |

c)

výšky poplatkov a daní, ktoré zaplatili vývozcovia;

| d) | peňažné pokuty alebo regulačné opatrenia prijaté proti akémukoľvek dodávateľovi alebo držiteľovi licencie FLEGT. |
| --- | --- |

d)

peňažné pokuty alebo regulačné opatrenia prijaté proti akémukoľvek dodávateľovi alebo držiteľovi licencie FLEGT.

Článok 23

Územná pôsobnosť

Táto dohoda sa na jednej strane uplatňuje na území, kde sa uplatňuje Zmluva o fungovaní Európskej únie za podmienok ustanovených v uvedenej zmluve, a na území Libérie na strane druhej.

Článok 24

Riešenie sporov

1.   Strany sa usilujú o vyriešenie všetkých sporov súvisiacich s uplatňovaním alebo výkladom tejto dohody prostredníctvom rýchlych konzultácií.

2.   Ak sa spor nevyrieši prostredníctvom konzultácií do dvoch mesiacov od dátumu prvej žiadosti o konzultácie, ktorákoľvek zo strán môže spor postúpiť spoločnému výboru na vykonávanie dohody, ktorý sa pokúsi spor vyriešiť. Spoločný výbor na vykonávanie dohody dostane všetky podstatné informácie na podrobné preskúmanie situácie s cieľom nájsť prijateľné riešenie. Na tento účel musí spoločný výbor na vykonávanie dohody preskúmať všetky možnosti na zachovanie účinného vykonávania tejto dohody.

3.   Ak spoločný výbor na vykonávanie dohody nemohol urovnať spor v lehote dvoch mesiacov, môžu strany spoločne vyhľadať priateľské služby alebo požiadať o sprostredkovanie nezávislú tretiu stranu.

4.   Ak nie je možné vyriešiť spor v súlade s odsekom 3, ktorákoľvek strana môže oznámiť druhej strane vymenovanie rozhodcu; druhá strana musí potom vymenovať druhého rozhodcu do 30 kalendárnych dní odo dňa vymenovania prvého rozhodcu. Strany spoločne vymenujú tretieho rozhodcu do dvoch mesiacov od vymenovania druhého rozhodcu.

5.   Rozhodnutia rozhodcov sa prijímajú väčšinovým hlasovaním do šiestich mesiacov od vymenovania tretieho rozhodcu.

6.   Rozhodnutie je pre strany záväzné a nedá sa proti nemu odvolať.

7.   Spoločný výbor na vykonávanie dohody ustanoví pravidlá rozhodcovského konania.

Článok 25

Pozastavenie

1.   Každá strana môže pozastaviť uplatňovanie tejto dohody v prípade, že druhá strana: a) neplní svoje povinnosti, ako sa ustanovujú podľa tejto dohody, alebo b) nedodržiava regulačné a administratívne opatrenia a prostriedky potrebné na vykonávanie tejto dohody, alebo c) koná alebo nekoná spôsobom, ktorý predstavuje významné riziká pre životné prostredie, zdravie, bezpečnosť ľudí v Únii alebo Libérii. Rozhodnutie o pozastavení a dôvody tohto rozhodnutia sa oznámia druhej strane písomne.

2.   Podmienky tejto dohody sa prestanú uplatňovať 30 kalendárnych dní od predloženia takéhoto oznámenia.

3.   Uplatňovanie tejto dohody sa obnoví 30 kalendárnych dní po tom, čo strana, ktorá jej uplatňovanie pozastavila, informuje druhú stranu, že dôvody pozastavenia pominuli, a obe strany sa spoločne dohodli na obnovení tejto dohody.

Článok 26

Zmeny a doplnenia

1.   Každá zo strán, ktorá chce zmeniť a doplniť túto dohodu, predloží návrh aspoň tri mesiace pred najbližším zasadnutím spoločného výboru na vykonávanie dohody. Spoločný výbor na vykonávanie dohody preskúma návrh a v prípade dosiahnutia konsenzu predloží odporúčanie. Každá strana posúdi odporúčanie, a ak s ním súhlasí, schváli ho v súlade s vlastnými postupmi.

2.   Všetky zmeny a doplnenia, ktoré obidve strany takto schvália, nadobudnú účinnosť v prvý deň mesiaca, ktorý nasleduje po dni, keď si strany navzájom oznámili ukončenie postupov potrebných na tento účel.

3.   Spoločný výbor na vykonávanie dohody môže prijať zmeny a doplnenia príloh.

4.   Oznámenie o akejkoľvek zmene a doplnení sa pošle do depozitárov pre túto dohodu a nadobudne platnosť v čase a vo forme ustanovenej v odseku 2.

Článok 27

Prílohy

Prílohy k tejto dohode sú jej neoddeliteľnou súčasťou a sú vykonateľné.

Článok 28

Trvanie platnosti

Táto dohoda platí od nadobudnutia platnosti na dobu neurčitú.

Článok 29

Vypovedanie tejto dohody

Bez ohľadu na článok 28 môže ktorákoľvek zo strán túto dohodu vypovedať písomným oznámením druhej strane. Platnosť tejto dohody sa skončí 12 mesiacov po dátume takéhoto oznámenia.

Článok 30

Autentické znenia

Táto dohoda je vyhotovená v dvoch pôvodných vyhotoveniach v anglickom, bulharskom, českom, dánskom, estónskom, fínskom, francúzskom, gréckom, holandskom, litovskom, lotyšskom, maďarskom, maltskom, nemeckom, poľskom, portugalskom, rumunskom, slovenskom, slovinskom, španielskom, švédskom a talianskom jazyku, pričom každé znenie je rovnako autentické. V prípade rozdielu vo výklade má prednosť anglické znenie.

Článok 31

Nadobudnutie platnosti

1.   Táto dohoda nadobúda platnosť prvým dňom mesiaca, ktorý nasleduje po dni, keď si strany navzájom písomne oznámia ukončenie postupov potrebných na tento účel.

2.   Oznámenie sa pošle Generálnemu sekretariátu Rady Európskej únie a libérijskému ministerstvu zahraničných vecí, ktorí sú spoločnými depozitármi pre túto dohodu.

Съставено в Брюксел на двадесет и седми юли две хиляди и единадесета година.

Hecho en Bruselas, el veintisiete de julio de dos mil once.

V Bruselu dne dvacátého sedmého července dva tisíce jedenáct.

Udfærdiget i Bruxelles den syvogtyvende juli to tusind og elleve.

Geschehen zu Brüssel am siebenundzwanzigsten Juli zweitausendelf.

Kahe tuhande üheteistkümnenda aasta juulikuu kahekümne seitsmendal päeval Brüsselis.

Έγινε στις Βρυξέλλες, στις είκοσι εφτά Ιουλίου δύο χιλιάδες έντεκα.

Done at Brussels on the twenty-seventh day of July in the year two thousand and eleven.

Fait à Bruxelles, le vingt-sept juillet deux mille onze.

Fatto a Bruxelles, addì ventisette luglio duemilaundici.

Briselē, divi tūkstoši vienpadsmitā gada divdesmit septītajā jūlijā.

Priimta du tūkstančiai vienuoliktų metų liepos dvidešimt septintą dieną Briuselyje.

Kelt Brüsszelben, a kétezer-tizenegyedik év július huszonhetedik napján.

Magħmul fi Brussell, fis-sebgħa u għoxrin jum ta' Lulju tas-sena elfejn u ħdax.

Gedaan te Brussel, de zevenentwintigste juli tweeduizend elf.

Sporządzono w Brukseli dnia dwudziestego siódmego lipca roku dwa tysiące jedenastego.

Feito em Bruxelas, em vinte e sete de Julho de dois mil e onze.

Întocmit la Bruxelles la douăzeci și șapte iulie două mii unsprezece.

V Bruseli dvadsiateho siedmeho júla dvetisícjedenásť.

V Bruslju, dne sedemindvajsetega julija leta dva tisoč enajst.

Tehty Brysselissä kahdentenakymmenentenäseitsemäntenä päivänä heinäkuuta vuonna kaksituhattayksitoista.

Som skedde i Bryssel den tjugosjunde juli tjugohundraelva.

За Европейския съюз

Por la Unión Europea

Za Evropskou unii

For Den Europæiske Union

Für die Europäische Union

Euroopa Liidu nimel

Για την Ευρωπαϊκή Ένωση

For the European Union

Pour l’Union européenne

Per l’Unione europea

Eiropas Savienības vārdā –

Europos Sąjungos vardu

Az Európai Unió részéről

Għall-Unjoni Ewropea

Voor de Europese Unie

W imieniu Unii Europejskiej

Pela União Europeia

Pentru Uniunea Europeană

Za Európsku úniu

Za Evropsko unijo

Euroopan unionin puolesta

För Europeiska unionen

Image

Image

За Република Либерия

Por la República de Liberia

Za Liberijskou republiku

For Republikken Liberia

Für die Republik Liberia

Libeeria Vabariigi nimel

Για τη Δημοκρατία της Λιβερίας

For the Republic of Liberia

Pour la République du Liberia

Per la Repubblica di Liberia

Libērijas Republikas vārdā –

Liberijos Respublikos vardu

A Libériai Köztársaság részéről

Għar-Repubblika tal-Liberja

Voor de Republiek Liberia

W imieniu Republiki Liberii

Pela República da Libéria

Pentru Republica Liberia

Za Libérijskú republiku

Za Republiko Liberijo

Liberian tasavallan puolesta

För Republiken Liberia

Image

---

(1)  Ú. v. ES L 317, 15.12.2000, s. 3.

1

(2)  KOM(2003) 251 v konečnom znení, 21.5.2003.

2

(3)  A/RES 62/98 z 31. januára 2008.

3

(4)  Ú. v. EÚ L 347, 30.12.2005, s.1.

4

(5)  Zákon o národnej reforme lesného hospodárstva z roku 2006 (NFRL).

5

(6)  Ú. v. ES L 302, 19.10.1992, s. 1.

6

(7)  Ú. v. ES L 253, 11.10.1993, s. 1.

7

(8)  Ú. v. ES L 61, 3.3.1997, s. 1.

8

ZOZNAM PRÍLOH

| Príloha I | Zoznam produktov, na ktoré sa vzťahuje licenčný systém FLEGT |
| --- | --- |
| Príloha II | Systém overovania zákonnosti Libérie |
| Príloha III | Podmienky prepustenia produktov z dreva vyvezených z Libérie, na ktoré sa vzťahuje licencia FLEGT, do voľného obehu v Únii |
| Príloha IV | Požiadavky a technické špecifikácie pre licencie FLEGT |
| Príloha V | Funkcie nezávislého auditu: referenčný rámec |
| Príloha VI | Kritériá hodnotenia systému overovania zákonnosti |
| Príloha VII | Harmonogram vykonávania |
| Príloha VIII | Podporné opatrenia |
| Príloha IX | Opatrenia zamerané na uverejňovanie informácií a transparentnosť |
| Príloha X | Funkcie spoločného výboru na vykonávanie dohody |

Príloha I

Zoznam produktov, na ktoré sa vzťahuje licenčný systém FLEGT

Príloha II

Systém overovania zákonnosti Libérie

Príloha III

Podmienky prepustenia produktov z dreva vyvezených z Libérie, na ktoré sa vzťahuje licencia FLEGT, do voľného obehu v Únii

Príloha IV

Požiadavky a technické špecifikácie pre licencie FLEGT

Príloha V

Funkcie nezávislého auditu: referenčný rámec

Príloha VI

Kritériá hodnotenia systému overovania zákonnosti

Príloha VII

Harmonogram vykonávania

Príloha VIII

Podporné opatrenia

Príloha IX

Opatrenia zamerané na uverejňovanie informácií a transparentnosť

Príloha X

Funkcie spoločného výboru na vykonávanie dohody

PRÍLOHA I

ZOZNAM PRODUKTOV, NA KTORÉ SA VZŤAHUJE LICENČNÝ SYSTÉM FLEGT

| Kódy HS | Obchodný opis |
| --- | --- |
| 4401 | Palivové drevo v polenách, klátoch, konároch, viazaniciach alebo podobných formách; drevené štiepky alebo triesky; drevené piliny, zvyšky a odpad, tiež aglomerované do klátov, brikiet, peliet alebo do podobných foriem, vrátane štiepok z kaučukovníka |
| 4403 | Surové drevo, aj odkôrnené, zbavené drevnej beli alebo nahrubo ohranené |
| 4406 | Železničné alebo električkové podvaly z dreva (priečne pražce) |
| 4407 | Drevo rezané alebo štiepané pozdĺžne, priečne alebo lúpané, tiež hobľované, brúsené alebo na koncoch spájané, s hrúbkou presahujúcou 6 mm |
| 4408 | Listy na dyhovanie (vrátane dýh získaných rezaním laminovaného dreva), na preglejky alebo na iné podobné laminované drevo alebo iné drevo, rezané alebo lúpané, tiež hobľované, brúsené, pozdĺžne alebo na koncoch spájané, s hrúbkou nepresahujúcou 6 mm |
| 4409 | Drevo (vrátane nespojených doštičiek a vlisov na parketové podlahy) profilované (s perom a drážkou, žliabkované, drážkované, so skosenými hranami, spojené do V, vrúbkované, zaoblené a pod.) pozdĺž jednej alebo viacerých hrán, plôch alebo koncov, tiež hobľované, brúsené alebo na koncoch spájané |
| 4410 | Drevotrieskové dosky, orientované trieskové dosky (OSB) a podobné dosky (napríklad trieskové dosky) z dreva alebo ostatných drevitých materiálov, tiež aglomerované živicami alebo ostatnými organickými spojivami |
| 4411 | Drevovláknité dosky alebo podobné dosky z ostatných drevitých materiálov, tiež spájané živicami alebo inými organickými spojivami |
| 4412 | Preglejky, dyhované dosky a podobné laminované drevo |
| 4414 | Drevené rámy na obrazy, fotografie, zrkadlá a podobné predmety |
| 4415 | Debny, debničky, prepravky, bubny a podobné obaly z dreva; káblové bubny z dreva; jednoduché palety, skriňové palety a ostatné nakladacie plošiny z dreva; nástavné rámy paliet z dreva |
| 4416 | Sudy, kade, škopky, korytá a iné debnárske výrobky a ich časti z dreva, vrátane dúh |
| 4417 | Drevené nástroje, násady a rukoväte k nástrojom, násady, násady na zmetáky, kefy a štetce; drevené formy, kopytá a napínače obuvi |
| 4418 | Výrobky stavebného stolárstva a tesárstva z dreva vrátane pórovitých dosiek, zostavených podlahových dosiek a šindľov |
| 9403.30 | Kancelársky drevený nábytok |
| 9403.40 | Kuchynský drevený nábytok |
| 9403.50 | Spálňový drevený nábytok |
| 9403.60 | Ostatný drevený nábytok |

Kódy HS

Obchodný opis

4401

Palivové drevo v polenách, klátoch, konároch, viazaniciach alebo podobných formách; drevené štiepky alebo triesky; drevené piliny, zvyšky a odpad, tiež aglomerované do klátov, brikiet, peliet alebo do podobných foriem, vrátane štiepok z kaučukovníka

4403

Surové drevo, aj odkôrnené, zbavené drevnej beli alebo nahrubo ohranené

4406

Železničné alebo električkové podvaly z dreva (priečne pražce)

4407

Drevo rezané alebo štiepané pozdĺžne, priečne alebo lúpané, tiež hobľované, brúsené alebo na koncoch spájané, s hrúbkou presahujúcou 6 mm

4408

Listy na dyhovanie (vrátane dýh získaných rezaním laminovaného dreva), na preglejky alebo na iné podobné laminované drevo alebo iné drevo, rezané alebo lúpané, tiež hobľované, brúsené, pozdĺžne alebo na koncoch spájané, s hrúbkou nepresahujúcou 6 mm

4409

Drevo (vrátane nespojených doštičiek a vlisov na parketové podlahy) profilované (s perom a drážkou, žliabkované, drážkované, so skosenými hranami, spojené do V, vrúbkované, zaoblené a pod.) pozdĺž jednej alebo viacerých hrán, plôch alebo koncov, tiež hobľované, brúsené alebo na koncoch spájané

4410

Drevotrieskové dosky, orientované trieskové dosky (OSB) a podobné dosky (napríklad trieskové dosky) z dreva alebo ostatných drevitých materiálov, tiež aglomerované živicami alebo ostatnými organickými spojivami

4411

Drevovláknité dosky alebo podobné dosky z ostatných drevitých materiálov, tiež spájané živicami alebo inými organickými spojivami

4412

Preglejky, dyhované dosky a podobné laminované drevo

4414

Drevené rámy na obrazy, fotografie, zrkadlá a podobné predmety

4415

Debny, debničky, prepravky, bubny a podobné obaly z dreva; káblové bubny z dreva; jednoduché palety, skriňové palety a ostatné nakladacie plošiny z dreva; nástavné rámy paliet z dreva

4416

Sudy, kade, škopky, korytá a iné debnárske výrobky a ich časti z dreva, vrátane dúh

4417

Drevené nástroje, násady a rukoväte k nástrojom, násady, násady na zmetáky, kefy a štetce; drevené formy, kopytá a napínače obuvi

4418

Výrobky stavebného stolárstva a tesárstva z dreva vrátane pórovitých dosiek, zostavených podlahových dosiek a šindľov

9403.30

Kancelársky drevený nábytok

9403.40

Kuchynský drevený nábytok

9403.50

Spálňový drevený nábytok

9403.60

Ostatný drevený nábytok

PRÍLOHA II

SYSTÉM OVEROVANIA ZÁKONNOSTI LIBÉRIE

1.   ÚVOD

Systém overovania zákonnosti (SOZ) Libérie má za cieľ zabezpečiť zákonnosť prideľovania práv na využívanie lesov a ťažbu, dopravy, spracovania a predaja dreva. Zakladá sa na platných vnútroštátnych právnych predpisoch a existujúcich vládnych systémoch kontroly a navrhli ho na základe vnútroštátneho procesu, do ktorého boli zapojené rôzne zainteresované strany, medzi ktoré patrili zástupcovia spoločenstiev, organizácie občianskej spoločnosti (CSO), vládne agentúry a súkromný sektor. Tieto zainteresované strany prostredníctvom procesu konzultácií a diskusií odsúhlasili prvky SOZ opísané nižšie:

| — | vymedzenie zákonnosti, |
| --- | --- |

—

vymedzenie zákonnosti,

| — | overovanie zhody s vymedzením zákonnosti, |
| --- | --- |

—

overovanie zhody s vymedzením zákonnosti,

| — | systém na sledovanie dreva, |
| --- | --- |

—

systém na sledovanie dreva,

| — | vydávanie licencií FLEGT, |
| --- | --- |

—

vydávanie licencií FLEGT,

| — | nezávislý audit. |
| --- | --- |

—

nezávislý audit.

Na základe vymedzenia zákonnosti sa ustanovujú základné požiadavky právnych predpisov platných pre odvetvie lesného hospodárstva. Vymedzenie zákonnosti vypracovali a schválili vnútroštátne zainteresované strany počas rokovaní týkajúcich sa dobrovoľnej dohody o partnerstve (DDP).

Na základe overovania zákonnosti sa systematicky určuje zhoda s požiadavkami vymedzenia zákonnosti. Je to povinnosťou štátnych orgánov určených na základe právnych predpisov a DDP.

Systém na sledovanie dreva (COCS) sa používa na kontrolu dodávateľského reťazca dreva z lesa na miesto vývozu alebo po predaj na domácom trhu. COCS zahŕňa prevádzkové kontroly zo strany spoločností, overovanie zo strany manažéra COCS a informačný systém, v ktorom sa uchovávajú a analyzujú údaje z prevádzkových kontrol a činností spojených s overovaním. COCS, ktorý je do značnej miery v súlade s požiadavkami SOZ, bol v prevádzke už pred začatím rokovaní k DDP. Systém vytvoril a prevádzkuje externý poskytovateľ služieb a napokon sa prevedie na orgán pre rozvoj lesného hospodárstva (FDA).

Libéria vydáva licencie FLEGT na všetky vyvážané zásielky produktov z dreva, ktoré sú získané v súlade s vymedzením zákonnosti a riadne skontrolované prostredníctvom COCS.

Nezávislý audit dodáva dôveryhodnosť SOZ prostredníctvom kontrol každého prvku systému s cieľom zabezpečiť, že funguje, ako sa plánovalo. Audit bude vykonávať príslušný orgán, ktorý je nezávislý od regulačných orgánov a hospodárskych subjektov v súkromnom sektore pôsobiacich v sektore lesného hospodárstva Libérie. Výsledky auditu sa oznamujú spoločnému výboru na vykonávanie dohody a správy sú dostupné verejnosti.

Funkcie overovania zákonnosti, vydávania licencií a nezávislého auditu navrhla pracovná skupina zainteresovaných strán a budú sa ďalej vyvíjať a zavádzať do praxe pri vykonávaní DDP.

V tejto prílohe sa opisuje, ako bude SOZ v zásade fungovať v praxi.

2.   ROZSAH PÔSOBNOSTI

2.1.   Zdroje dreva

Všetko doma pestované drevo a produkty z dreva kontrolované v rámci SOZ musia pochádzať z legálne určených oblastí, na ktoré boli pridelené užívacie práva v súlade s právnymi predpismi. Tieto zdroje dreva môžu zahŕňať prírodné lesy aj plantáže na základe jedného z týchto typov povolení vydaných orgánom pre rozvoj lesného hospodárstva (FDA):

| — | zmluva o riadení lesov (FMC), |
| --- | --- |

—

zmluva o riadení lesov (FMC),

| — | zmluva o predaji dreva (TSC), |
| --- | --- |

—

zmluva o predaji dreva (TSC),

| — | povolenie na súkromné využívanie (PUP), |
| --- | --- |

—

povolenie na súkromné využívanie (PUP),

| — | povolenie na využívanie lesov (FUP), |
| --- | --- |

—

povolenie na využívanie lesov (FUP),

| — | povolenie na používanie motorových píl. |
| --- | --- |

—

povolenie na používanie motorových píl.

Uvedené typy povolení sú ustanovené na základe zákona o národnej reforme lesného hospodárstva, zákona o právach spoločenstiev, nariadenia o používaní motorových píl a ďalších súvisiacich predpisov. Nariadenia o právach spoločenstiev a nariadenie o používaní reťazových píl sa v súčasnosti navrhujú a po ich dokončení sa SOZ zmení a doplní tak, aby odzrkadľoval všetky dodatky.

SOZ sa bude vzťahovať aj na kaučukovníkové a iné produkty z dreva vyťaženého na základe dohôd o poľnohospodárskych koncesiách.

Opustené drevo sa začlení do systému po vydražení a stanovení nového právneho vlastníctva.

Drevo, ktoré sa skonfiškovalo kvôli porušeniu predpisov, sa v súčasnosti nemôže registrovať v systéme. Nariadenia, ktoré sa budú týkať skonfiškovaného dreva a toho, ako sa začlení do SOZ, sa vypracujú do dvoch rokov a predtým, ako sa licenčný systém FLEGT zavedie do prevádzky.

Všetky dovezené produkty z dreva uvedené v prílohe I budú takisto kontrolované v rámci SOZ. Ďalšie podrobnosti sú uvedené v oddiele 5.9 tejto prílohy.

2.2.   Produkty

V rámci SOZ sa kontrolujú tieto produkty:

| — | buničina |
| --- | --- |

—

buničina

| — | drevené štiepky |
| --- | --- |

—

drevené štiepky

| — | železničné podvaly |
| --- | --- |

—

železničné podvaly

| — | rezané drevo |
| --- | --- |

—

rezané drevo

| — | dyhy |
| --- | --- |

—

dyhy

| — | preglejky |
| --- | --- |

—

preglejky

| — | parketové podlahy |
| --- | --- |

—

parketové podlahy

| — | drevené rámy |
| --- | --- |

—

drevené rámy

| — | debny/prepravky na balenie |
| --- | --- |

—

debny/prepravky na balenie

| — | nábytkárske drevo |
| --- | --- |

—

nábytkárske drevo

| — | nábytok |
| --- | --- |

—

nábytok

V prílohe I sa uvádzajú produkty, na ktoré sa vzťahuje táto dohoda, a ich kódy harmonizovaného systému (HS) používané na klasifikáciu tovarov v medzinárodnom obchode.

Postupne s vykonávaním Libéria zváži pridanie ďalších produktov, vrátane dreveného uhlia, do rozsahu pôsobnosti SOZ.

2.3.   Trhové destinácie

Overovanie zákonnosti sa uplatňuje na produkty z dreva predávané na domácom trhu aj na vývoz bez ohľadu na krajinu určenia. Kontroly produktov predávaných na domácom trhu sa postupne ukončia podľa harmonogramu, ktorý bude závisieť od vykonávania zákona o právach spoločenstiev a nariadenia o používaní motorových píl, a zohľadnia s v ňom regionálne obchodné zmluvy ECOWAS a ich začlenenie do SOZ.

3.   INŠTITUCIONÁLNE USPORIADANIE

FDA za účelom overovania zhody s vymedzením zákonnosti a prevádzky COCS zriadi nový odbor nazvaný orgán pre overovanie Libérie (LVD). Uzatvorí sa zmluva s poskytovateľom služieb na základe „vybudovať, prevádzkovať a previesť“ (BOT) na prvých päť rokov, aby navrhol potrebnú metodiku overovania a vybudoval kapacity oddelení a divízií FDA zapojených do vykonávania SOZ.

LVD bude spolupracovať s ostatnými oddeleniami a divíziami FDA, agentúrou pre ochranu životného prostredia (EPA), ministerstvom obchodu a priemyslu, ministerstvom financií, ministerstvom práce a inými príslušnými vládnymi agentúrami zodpovednými za osobitné aspekty regulácie odvetvia lesného hospodárstva. Tieto štátne orgány budú predkladať dôkazy LVD o dodržiavaní vymedzenia zákonnosti zo strany hospodárskych subjektov. Okrem toho sa vytvorí komunikačný kanál pre organizácie občianskej spoločnosti (CSO), aby poskytovali LVD a iným príslušným orgánom monitorovacie údaje týkajúce sa dodržiavania požiadaviek SOZ zo strany hospodárskych subjektov.

FDA zriadi za účelom vydávania licencií FLEGT na vývoz produktov z dreva nový útvar nazvaný licenčný orgán Libérie (LLD). Vývozcovia budú žiadať LLD o vydanie licencie FLEGT (pozri obrázok 1).

Obrázok 1.   Inštitucionálne usporiadanie pre overovanie a vydávanie licencií

Image

4.   OVEROVANIE ZÁKONNOSTI

4.1.   Vymedzenie zákonnosti a súvisiace postupy overovania

Vymedzenie zákonnosti pozostáva z 11 zásad, z ktorých každá je rozdelená do niekoľkých ukazovateľov, ktoré predstavujú právnu požiadavku, ktorá sa musí dodržiavať. Každý ukazovateľ je doplnený o verifikátory, ktoré sa používajú na určenie toho, či hospodársky subjekt zo súkromného sektora alebo vládna agentúra dodržiava právne požiadavky, na ktoré sa vzťahuje príslušný ukazovateľ.

Dodatok A obsahuje vymedzenie zákonnosti a navrhujú sa v ňom postupy overovania s cieľom usmerniť zodpovedné ministerstvo, vládnu agentúru a LVD pri posudzovaní zhody. V tomto rámci pre overovanie sa ustanovuje:

| — | cieľ opísať účel postupu overovania, |
| --- | --- |

—

cieľ opísať účel postupu overovania,

| — | regulačná kontrola s cieľom zabezpečiť normatívne a/alebo regulačné požiadavky a zodpovednosť za konkrétny ukazovateľ, |
| --- | --- |

—

regulačná kontrola s cieľom zabezpečiť normatívne a/alebo regulačné požiadavky a zodpovednosť za konkrétny ukazovateľ,

| — | metóda overovania s cieľom poskytnúť opis a spôsoby overovania, ktoré bude spočívať v preskúmaniach dokumentácie, kontrolách v teréne, potvrdeniach a/alebo konzultáciách, |
| --- | --- |

—

metóda overovania s cieľom poskytnúť opis a spôsoby overovania, ktoré bude spočívať v preskúmaniach dokumentácie, kontrolách v teréne, potvrdeniach a/alebo konzultáciách,

| — | frekvencia s cieľom určiť, ako často musí LVD posúdiť súlad s ukazovateľom alebo niektorými jeho časťami. |
| --- | --- |

—

frekvencia s cieľom určiť, ako často musí LVD posúdiť súlad s ukazovateľom alebo niektorými jeho časťami.

Podrobnejšie postupy, vrátane kontrolných zoznamov, na posúdenie dodržiavania vymedzenia zákonnosti sa vypracujú počas vykonávania DDP.

4.2.   Správa údajov

Výsledky overovania sa zaznamenajú do systému správy údajov, ktorý umožňuje okamžité kontroly toho, či hospodársky subjekt spĺňa vymedzenie zákonnosti. LVD bude poverený správou dát, vrátane aktualizácie záznamov s frekvenciou stanovenou v postupoch overovania.

Systém na sledovanie dreva (COCIS) obsahuje určité údaje o súlade s právnymi predpismi, ktoré budú zhromažďované za účelom posúdenia zhody s vymedzením zákonnosti v celom produktovom reťazci. Tieto záznamy sa používajú ako spúšťače s cieľom umožniť postup v celom produktovom reťazci, ako je začatie ťažobných prác alebo prevod guľatiny v celom dodávateľskom reťazci. Predpokladá sa, že COCIS bude tvoriť súčasť systému správy údajov potrebnú na účely overovania.

Systém správy údajov by sa mal navrhnúť tak, aby umožňoval výmeny informácií v reálnom čase, aby sa mohlo zabrániť spracovaniu nevyhovujúceho dreva zisteného pri overovaní na základe neskorších kontrol v dodávateľskom reťazci.

Architektúra a technické špecifikácie pre systém správy údajov a podrobné postupy pre správu údajov sa vypracujú počas vykonávania DDP.

4.3.   Overovanie zákonnosti u hospodárskych subjektov, ktoré pracujú v rámci nezávislého certifikačného systému správy lesov

Hospodárske subjekty, ktoré pracujú v rámci nezávislého certifikačného systému, ktorý schválila vláda Libérie, môžu preukázať dodržiavanie vymedzenia zákonnosti Libérie predložením platného certifikátu LVD a LLD.

Vláda Libérie pred schválením certifikačného systému vykoná posúdenie zhody s cieľom zabezpečiť, aby všetky ukazovatele libérijského vymedzenia zákonnosti boli zahrnuté v certifikačnom systéme, aby sa ich dodržiavanie pravidelne kontrolovalo a celý proces certifikácie bol spoľahlivý. Iba systémy, ktoré prešli posúdením zhody, sa môžu začleniť do SOZ Libérie.

Všetky hospodárske subjekty vrátane tých, ktoré majú vlastné certifikované systémy na sledovanie dreva, budú v súlade s právnymi predpismi Libérie stále podliehať národnému systému na sledovanie dreva Libérie.

5.   SYSTÉM NA SLEDOVANIE DREVA

5.1.   Štandardné prevádzkové postupy

Súbor štandardných prevádzkových postupov (SOP) bol vyvinutý s cieľom stanoviť: a) ako lesné spoločnosti kontrolujú svoje dodávateľské reťazce a b) ako sa činnosti týchto spoločností overujú pomocou COCS:

| a) | všeobecný štandardný prevádzkový postup 01 (GSOP 01) ustanovuje všeobecný opis toho, ako sa vykonávajú kontrolné a overovacie činnosti v prípade dreva a produktov z dreva pochádzajúcich z TSC, FMC a PUP; |
| --- | --- |

a)

všeobecný štandardný prevádzkový postup 01 (GSOP 01) ustanovuje všeobecný opis toho, ako sa vykonávajú kontrolné a overovacie činnosti v prípade dreva a produktov z dreva pochádzajúcich z TSC, FMC a PUP;

| b) | podrobnosti o každej činnosti sú uvedené v mnohých SOP; |
| --- | --- |

b)

podrobnosti o každej činnosti sú uvedené v mnohých SOP;

| c) | GSOP a SOP sa zmenia a doplnia tak, aby sa odzrkadlili všetky zmeny kontrolných a overovacích činností, vrátane zavedenia nových zdrojov dreva do COCS. |
| --- | --- |

c)

GSOP a SOP sa zmenia a doplnia tak, aby sa odzrkadlili všetky zmeny kontrolných a overovacích činností, vrátane zavedenia nových zdrojov dreva do COCS.

Kontrola a overovanie dreva z týchto zdrojov sa navrhne do dvoch rokov od podpisu DDP:

| a) | lesy regulované podľa zákona o právach spoločenstiev; |
| --- | --- |

a)

lesy regulované podľa zákona o právach spoločenstiev;

| b) | ťažobné práce pomocou motorových píl; |
| --- | --- |

b)

ťažobné práce pomocou motorových píl;

| c) | dovážané drevo; |
| --- | --- |

c)

dovážané drevo;

| d) | drevo v tranzite; |
| --- | --- |

d)

drevo v tranzite;

| e) | skonfiškované drevo. |
| --- | --- |

e)

skonfiškované drevo.

V niekoľkých ďalších oddieloch a v dodatku B sa opisujú základné body kontroly a hlavné zásady COCS.

5.2.   Pred ťažbou

Za vymedzenie zmluvnej plochy a blokov pre ťažbu a vyčíslenie stromov (prieskum zásob) zodpovedá držiteľ zmluvy. LVD overí, či sú mapa blokov a prieskum zásob presné a poskytne obchodnému oddeleniu FDA informácie, ktoré potrebuje na vydanie súhlasu s prieskumnými prácami pre mapu blokov a ročný certifikát na ťažbu (AHC).

Zamestnanci FDA overia, či sa mapy blokov a prieskum zásob riadne vykonali a či držitelia zmlúv správne vyplnili formuláre a mapy. Ide o dvojfázový proces, ktorý zahŕňa, po prvé, administratívnu kontrolu s cieľom uistiť sa, že neprišlo k žiadnym čisto administratívnym chybám, a po druhé, ak sa prvá kontrola považuje za uspokojivú, vykoná sa kontrola v lese na vzorke najmenej 5 % plochy pre prieskum zásob s cieľom overiť umiestnenie, priemer, druhy a výšku stromov.

COCIS automaticky skontroluje, či:

| a) | referenčné číslo zmluvnej plochy súhlasí s identifikačným číslom držiteľa zmluvy; |
| --- | --- |

a)

referenčné číslo zmluvnej plochy súhlasí s identifikačným číslom držiteľa zmluvy;

| b) | štyri rohy máp blokov spadajú do veľkej zmluvnej plochy; |
| --- | --- |

b)

štyri rohy máp blokov spadajú do veľkej zmluvnej plochy;

| c) | identifikačné čísla stromov boli pridelené držiteľovi zmluvy na užívanie v danej zmluvnej oblasti ako označenia stromov. |
| --- | --- |

c)

identifikačné čísla stromov boli pridelené držiteľovi zmluvy na užívanie v danej zmluvnej oblasti ako označenia stromov.

Mapu blokov následne manuálne skontroluje úradník COC v teréne cieľom potvrdiť, že:

| a) | referenčné číslo zmluvnej plochy a identifikačné číslo držiteľa zmluvy súhlasia s údajmi uvedenými v predložených formulároch pre prieskum zásob; |
| --- | --- |

a)

referenčné číslo zmluvnej plochy a identifikačné číslo držiteľa zmluvy súhlasia s údajmi uvedenými v predložených formulároch pre prieskum zásob;

| b) | údaje z prieskumu súhlasia s údajmi vo formulároch pre prieskum zásob; |
| --- | --- |

b)

údaje z prieskumu súhlasia s údajmi vo formulároch pre prieskum zásob;

| c) | zemepisné súradnice Universal Transverse Mercator (UTM) súhlasia so súradnicami vo formulároch pre prieskum zásob; |
| --- | --- |

c)

zemepisné súradnice Universal Transverse Mercator (UTM) súhlasia so súradnicami vo formulároch pre prieskum zásob;

| d) | mierka je na mape správne vyznačená, vzdialenosť medzi bunkami je správna a vzdialenosti sú na mape správne vyznačené; |
| --- | --- |

d)

mierka je na mape správne vyznačená, vzdialenosť medzi bunkami je správna a vzdialenosti sú na mape správne vyznačené;

| e) | smer základne bol správne zaznačený a smer šípky ukazujúcej na sever je správny v porovnaní so základňou; |
| --- | --- |

e)

smer základne bol správne zaznačený a smer šípky ukazujúcej na sever je správny v porovnaní so základňou;

| f) | čísla prieskumných línií a čísla vzdialeností sú správne označené; |
| --- | --- |

f)

čísla prieskumných línií a čísla vzdialeností sú správne označené;

| g) | hranice blokov načrtnuté na mape blokov zodpovedajú mape umiestnenia zmluvnej oblasti a súhlasia s celkovými hranicami zmluvnej oblasti; |
| --- | --- |

g)

hranice blokov načrtnuté na mape blokov zodpovedajú mape umiestnenia zmluvnej oblasti a súhlasia s celkovými hranicami zmluvnej oblasti;

| h) | čísla stromov na mape sú v správnych bunkách, ako sa uvádzajú vo formulároch pre prieskum zásob; |
| --- | --- |

h)

čísla stromov na mape sú v správnych bunkách, ako sa uvádzajú vo formulároch pre prieskum zásob;

| i) | kódy druhov sú správne. |
| --- | --- |

i)

kódy druhov sú správne.

Úradník COC v teréne vyplní štandardný formulár COCIS, ktorý má viacero kontrolných políčok a ktorý sa odovzdá úradníkovi zodpovednému za záznam údajov alebo pracovníkovi COCIS zodpovednému za zápis údajov do COCIS.

Ak sa niektorá z kontrol formulárov pre prieskum zásob alebo manuálna mapa blokov nepodarí, prevádzkovateľ COCIS následne vytlačí formuláre/mapy, ktoré sa nepodarilo skontrolovať. Vedúci pracovník COC zodpovedný za kontrolu registrácie údajov ich pošle držiteľovi zmluvy na opravu a proces sa zopakuje s opravenými údajmi.

5.3.   Ťažba

Tento proces opisuje označovanie, meranie a zaznamenávanie postupov, ktoré majú dodržiavať držitelia zmluvy pri výrube stromov. Meranie a značenie guľatiny a pňov je nevyhnuté preto, aby sa pripojilo pôvodné číslo stromu (pridelené pri prieskume zásob) ku guľatine z vyrúbaného stromu a pňu ponechanému v lese, čím sa dosiahne sledovateľnosť.

Po vydaní ročného certifikátu na ťažbu sa držiteľovi zmluvy pridelenia etikety s čiarovým kódom pre guľatinu a povolí sa mu začatie ťažby v miestach uvedených na mape blokov:

| a) | pred výrubom stromu zaznamená osoba vykonávajúca meranie držiteľa zmluvy identifikačné číslo na etikete stromu pridelené pri prieskume zásob; |
| --- | --- |

a)

pred výrubom stromu zaznamená osoba vykonávajúca meranie držiteľa zmluvy identifikačné číslo na etikete stromu pridelené pri prieskume zásob;

| b) | pri výrube stromu osoba merajúca guľatinu pripojí a zaznamená novú etiketu na silnejšom konci guľatiny a ďalšiu na pni. Výsledná dĺžka guľatiny stromu sa odmeria: priemery spodnej aj hornej časti a dĺžka guľatiny po úpon koruny (s presnosťou na 10 cm). Osoba merajúca guľatinu zaznamená údaje do osobného digitálneho asistenta (PDA) alebo vhodného formulára. |
| --- | --- |

b)

pri výrube stromu osoba merajúca guľatinu pripojí a zaznamená novú etiketu na silnejšom konci guľatiny a ďalšiu na pni. Výsledná dĺžka guľatiny stromu sa odmeria: priemery spodnej aj hornej časti a dĺžka guľatiny po úpon koruny (s presnosťou na 10 cm). Osoba merajúca guľatinu zaznamená údaje do osobného digitálneho asistenta (PDA) alebo vhodného formulára.

Osoba merajúca guľatinu následne postúpi k ďalšiemu stromu, ktorý sa má vyrúbať a zopakuje rovnaký postup. Zozbierané údaje sa predložia úradníkovi zodpovednému za registráciu údajov COC, ktorý ich spracuje a prevedie do COCIS.

5.4.   Uskladnenie guľatiny v lese/pokládka

Tento proces popisuje, ako držiteľ zmluvy meria a označuje vyrúbané stromy potom, ako boli vyťažené na pokládku guľatiny a boli priečne narezané po dĺžke. Rovnaký postup sa dodrží aj v prípade, ak sa v neskoršej fáze guľatiny priečne rozrežú na menšie guľatiny alebo sa jednoducho opracujú (t. j. odstráni sa prvých pár centimetrov, aby guľatina vyzerala lepšie na predaj alebo vývoz). Hlavnou zásadou je, že identifikačná etiketa sa pripojí na každú novú guľatinu tak, aby bolo možné spätne vysledovať pôvodnú guľatinu, strom a mapu blokov.

Čítači guľatín COCS overia vzorku s cieľom potvrdiť, že guľatina bola presne označená a hospodársky subjekt ju odmeral. Druhy, priemer a dĺžka guľatiny sa zaznamenajú v COCIS, ktorý automaticky skontroluje údaje o guľatine porovnaním s informáciami, ktoré uložil držiteľ zmluvy.

5.5.   Preprava guľatiny alebo spracovaného dreva

Tento proces opisuje postup, ktorý sa má dodržiavať pre nakladaní guľatiny a/alebo produktov z dreva na nákladné auto v mieste pokládky v lese, pri nakladaní guľatiny v poľnohospodárskom podniku mimo prístavu a pri nakladaní produktov z reziva pred odoslaním do prístavu a následnou prepravou. Keďže COCS je navrhnutý tak, aby v ňom boli údaje v reálnom čase o tom, kde sa guľatina alebo produkty z dreva nachádzajú v dodávateľskom reťazci, uplatňujú sa tieto opatrenia:

| a) | Keď je zásielka pripravená na naloženie, zamestnanci hospodárskeho subjektu (t. j. osoba merajúca guľatinu alebo predajca z píly) vyplnia nákladný list, pričom:






  — | vyplnia príslušné polia (čiarový kód, druhy, priemer a dĺžka), |
| --- | --- | --- |

a)

Keď je zásielka pripravená na naloženie, zamestnanci hospodárskeho subjektu (t. j. osoba merajúca guľatinu alebo predajca z píly) vyplnia nákladný list, pričom:

—

vyplnia príslušné polia (čiarový kód, druhy, priemer a dĺžka),

| — | nalepia nálepky s čiarovým kódom na nákladný list na príslušných miestach, |
| --- | --- |

—

nalepia nálepky s čiarovým kódom na nákladný list na príslušných miestach,

| — | uvedú všetky čísla guľatiny s čiarovými kódmi alebo etikety s čiarovými kódmi umiestnené na produkty z dreva, ktoré tvoria nakládku – tieto čísla je potrebné skopírovať manuálne, |
| --- | --- |

—

uvedú všetky čísla guľatiny s čiarovými kódmi alebo etikety s čiarovými kódmi umiestnené na produkty z dreva, ktoré tvoria nakládku – tieto čísla je potrebné skopírovať manuálne,

| — | uvedú dátum a podpíšu nákladný list. |
| --- | --- |

—

uvedú dátum a podpíšu nákladný list.

| b) | Guľatina a produkty z dreva sa musia naložiť takým spôsobom, ktorý umožňuje čítanie čiarových kódov skenerom PDA bez toho, aby sa vyložili z kamiónu. Preto sa buď musí ponechať priestor medzi koncom guľatiny a čelom kamióna (v závislosti od typu kamióna) alebo všetka guľatina sa musí naložiť s etiketami v zadnej časti, aby boli dobre viditeľné. To je pre uľahčenie kontroly čísel etikiet zo strany čítačov guľatiny COCS a zo strany FDA, keď je kamión na ceste. |
| --- | --- |

b)

Guľatina a produkty z dreva sa musia naložiť takým spôsobom, ktorý umožňuje čítanie čiarových kódov skenerom PDA bez toho, aby sa vyložili z kamiónu. Preto sa buď musí ponechať priestor medzi koncom guľatiny a čelom kamióna (v závislosti od typu kamióna) alebo všetka guľatina sa musí naložiť s etiketami v zadnej časti, aby boli dobre viditeľné. To je pre uľahčenie kontroly čísel etikiet zo strany čítačov guľatiny COCS a zo strany FDA, keď je kamión na ceste.

LVD vykoná 100 % dokumentárne overenie vydaných a prijatých nákladných listov/dodacích listov a má mobilné tímy čítačov/kontrolórov pre guľatinu, ktorí skontrolujú vzorku celého prepravovaného nákladu. Zaznamenávajú sa druhy, priemer a dĺžka guľatiny. Zároveň libérijská polícia skontroluje, či všetky náklady, ktoré prechádzajú bodmi kontroly, sprevádzajú požadované nákladné listy.

5.6.   Spracovanie dreva

Podrobné postupy opisujúce, ako sa posudzuje pílenie a ďalšie spracovanie produktov z dreva, sa navrhnú v prvých troch rokoch vykonávania DDP. V zásade sa bude prevádzková kontrola hospodárskeho subjektu a overenie zo strany COCS vzťahovať na: i) vstup drevných surovín do lisovne; ii) skladovanie drevných surovín; iii) spracovanie; iv) skladovanie spracovaných produktov a v) odchod produktov z lisovne.

Uplatnia sa tieto kontrolné a overovacie opatrenia:

| a) | hospodársky subjekt vedie záznamy o všetkých drevných surovinách vstupujúcich do spracovateľského závodu a prenos zodpovedajúcich údajov do COCIS; |
| --- | --- |

a)

hospodársky subjekt vedie záznamy o všetkých drevných surovinách vstupujúcich do spracovateľského závodu a prenos zodpovedajúcich údajov do COCIS;

| b) | hospodársky subjekt vedie záznamy o všetkých drevných surovinách uskladnených v spracovateľskom závode a prenesie zodpovedajúce údaje do COCIS. Hospodársky subjekt musí uplatniť systém riadenia zásob, ktorý zaznamenáva vstupy a výstupy surovín zo skladovacích priestorov; |
| --- | --- |

b)

hospodársky subjekt vedie záznamy o všetkých drevných surovinách uskladnených v spracovateľskom závode a prenesie zodpovedajúce údaje do COCIS. Hospodársky subjekt musí uplatniť systém riadenia zásob, ktorý zaznamenáva vstupy a výstupy surovín zo skladovacích priestorov;

| c) | zamestnanci hospodárskeho subjektu zaznamenávajú suroviny, ktoré vstupujú do spracovateľského závodu a všetky produkty, ktoré vychádzajú, prostredníctvom uvedenia údajov v štandardných formulároch. To poskytne základné údaje pre hodnotenie obnovy (pre piliarske výroby by to bol objem reziva vychádzajúci zo spracovateľského závodu vyjadrený ako percentuálny podiel z objemu vchádzajúcej guľatiny, v iných prípadoch to môže byť jednoduchý prevodný pomer, napr. x m3 reziva sa bude rovnať y jednotiek nôh stoličiek atď.); |
| --- | --- |

c)

zamestnanci hospodárskeho subjektu zaznamenávajú suroviny, ktoré vstupujú do spracovateľského závodu a všetky produkty, ktoré vychádzajú, prostredníctvom uvedenia údajov v štandardných formulároch. To poskytne základné údaje pre hodnotenie obnovy (pre piliarske výroby by to bol objem reziva vychádzajúci zo spracovateľského závodu vyjadrený ako percentuálny podiel z objemu vchádzajúcej guľatiny, v iných prípadoch to môže byť jednoduchý prevodný pomer, napr. x m3 reziva sa bude rovnať y jednotiek nôh stoličiek atď.);

| d) | hospodársky subjekt vedie záznamy o všetkých spracovaných produktoch z dreva uskladnených v spracovateľskom závode a zodpovedajúce údaje prenesie do COCIS. Hospodársky subjekt musí použiť systém riadenia zásob, ktorý zaznamenáva vstupy a výstupy surovín do každého skladu a z neho; |
| --- | --- |

d)

hospodársky subjekt vedie záznamy o všetkých spracovaných produktoch z dreva uskladnených v spracovateľskom závode a zodpovedajúce údaje prenesie do COCIS. Hospodársky subjekt musí použiť systém riadenia zásob, ktorý zaznamenáva vstupy a výstupy surovín do každého skladu a z neho;

| e) | hospodársky subjekt vedie záznamy o všetkých drevných surovinách, ktoré opúšťajú spracovateľský závod a zodpovedajúce údaje prenesie do COCIS; |
| --- | --- |

e)

hospodársky subjekt vedie záznamy o všetkých drevných surovinách, ktoré opúšťajú spracovateľský závod a zodpovedajúce údaje prenesie do COCIS;

| f) | zamestnanci LVD musia monitorovať celú vzorku produktov určených na spracovanie (napríklad jedna zmena na píle), hneď ako je výrobný závod pripravený začať výrobu. Táto vzorka bude základom pre „schválený prevodný koeficient“; |
| --- | --- |

f)

zamestnanci LVD musia monitorovať celú vzorku produktov určených na spracovanie (napríklad jedna zmena na píle), hneď ako je výrobný závod pripravený začať výrobu. Táto vzorka bude základom pre „schválený prevodný koeficient“;

| g) | zamestnanci LVD pravidelne a náhodne prehodnotia „schválený prevodný koeficient“. Tieto návštevy spracovateľského závodu by sa mali oznámiť; |
| --- | --- |

g)

zamestnanci LVD pravidelne a náhodne prehodnotia „schválený prevodný koeficient“. Tieto návštevy spracovateľského závodu by sa mali oznámiť;

| h) | COCIS monitoruje prevodný koeficient na základe štandardných formulárov, ktoré predložili prevádzkovatelia, v porovnaní so „schváleným prevodným koeficientom“. Akákoľvek významná zmena povedie k ďalšiemu prešetrovaniu a/alebo vydaniu správy o zlyhaní; |
| --- | --- |

h)

COCIS monitoruje prevodný koeficient na základe štandardných formulárov, ktoré predložili prevádzkovatelia, v porovnaní so „schváleným prevodným koeficientom“. Akákoľvek významná zmena povedie k ďalšiemu prešetrovaniu a/alebo vydaniu správy o zlyhaní;

| i) | LVD vykonáva náhodné kontroly všetkých operácií a systémov účtovníctva, ktoré prevádzkovateľ používa na kontrolu tokov drevných surovín a spracovaných produktov v rámci výrobného závodu. |
| --- | --- |

i)

LVD vykonáva náhodné kontroly všetkých operácií a systémov účtovníctva, ktoré prevádzkovateľ používa na kontrolu tokov drevných surovín a spracovaných produktov v rámci výrobného závodu.

5.7.   Vývoz

Tento proces opisuje, ako sa produkty už schválené na vývoz zo strany LVD prevážajú do prístavu a potom nakladajú na loď.

COCS v mieste vývozu skontroluje 100 % čísel etikiet a špecifikácie produktov v COCIS a vykonajú sa fyzické kontroly na vzorke zásielky určenej na vývoz.

Vývozca musí informovať COCS, keď je loď pripravená na nakládku tak, aby COCS mohol splniť svoju úlohu a vyslať svoj tím, aby dohliadal na konečné naloženie lode. Pri nakladaní buničiny alebo zväzkov na loď ich inšpektor COCS skontroluje na základe špecifikácií, aby sa ubezpečil, že sa na ne vzťahuje platná licencia FLEGT a zaznamená ich do PDA alebo do príslušného formulára. Záznamy sa prenesú do COCIS a zosúladia s uloženými predchádzajúcimi údajmi týkajúcimi sa špecifikácie produktov s cieľom sledovať, ktoré produkty sa skutočne vyviezli.

5.8.   Domáci trh

Postupy kontroly a overovania opísané v oddieloch 5.2 až 5.7 tejto prílohy sa vzťahujú na domáci trh, keď drevo pochádza z produkčných oblastí, na ktoré sa vzťahujú FMC, TSC a PUP. Postupy na riadenie dodávateľských reťazcov pre drevo a ťažobné práce motorovou pílou sa vypracujú v lehote uvedenej v prílohe VII.

5.9.   Dovážané drevo

Dovozca musí preukázať, že dovážané drevo pochádza z legálnych zdrojov a je preclené v súlade s libérijskými právnymi predpismi. Zákonnosť dreva v krajine ťažby sa môže preukázať certifikátmi vydanými v rámci certifikačných systémov alebo iných systémov overenia zákonnosti, ktoré posúdila a schválila vláda Libérie po konzultácii s príslušnými vládami. Dovážané drevo kontrolované na základe SOZ inej krajiny, na ktorá sa vzťahuje DDP, ktorá má zavedený licenčný systém FLEGT, sa považuje za legálne v rámci libérijského SOZ. Dovážané drevo, pri ktorom sa preukáže, že je legálne, sa začlení do COCS na hranici a následne sa kontroluje a overuje rovnakým spôsobom ako doma dopestované drevo.

5.10.   Drevo v tranzite

Drevo v tranzite musí byť fyzicky oddelené od domáceho alebo dovezeného dreva a tranzit cez Libériu musí byť pod libérijskou colnou kontrolou. Drevo v tranzite nebude začlenené do COCS a nebude podliehať vydaniu libérijskej licencie FLEGT v mieste vývozu. V konosamente a v iných dopravných dokumentoch sa musí jasne uviesť krajina pôvodu a krajina ťažby. Libéria upresní právne dokumenty a súvisiace colné kontroly špecifické pre drevo v tranzite. Podrobné postupy sa vypracujú pred uvedením licenčného systému do prevádzky.

5.11.   Kaučukovníkové drevo

SOP pre kontrolu ťažby, prepravy, štiepenia a vývozu kaučukovníkových produktov sa navrhnú v priebehu vykonávania DDP.

5.12.   Zosúladenie údajov

COCIS sa používa na zosúladenie kvantitatívnych údajov medzi rôznymi fázami dodávateľského reťazca a v rámci nich. Procesy zosúladenia majú za cieľ zabezpečiť, aby množstvá dreva podľa jednotlivých druhov a rozmerov boli jednotné v celom dodávateľskom reťazci, najmä preukázať, že odoslané množstvo neprekročí prijaté množstvo a že v priebehu spracovania je pomer medzi množstvom surovín a množstvom spracovaných produktov racionálny.

Vypracujú sa protokoly na zjednotenie konsolidovaných údajov cez niekoľko dodávateľských reťazcov a v čase s cieľom poskytnúť dôkazy o zákonnosti celého odvetvia lesného hospodárstva na regionálnej alebo národnej úrovni.

Okrem zosúladenia kvantitatívnych dát COCS kontroluje s databázou LVD, či je plne v súlade s LD pred každým predajom určeným na vývoz alebo predajom v Libérii.

6.   NEDODRŽANIE SOZ

Licencie FLEGT sa nevydajú, pokiaľ neboli splnené všetky požiadavky SOZ. Akékoľvek nedodržanie SOZ sa musí riešiť. Existujúce právne postupy a sankcie sa uplatňujú na riešenie nedodržaní SOZ zistených počas činností overovania. V závislosti od porušenia sa môžu uplatniť administratívne pokuty, nápravné opatrenia, pozastavenie činnosti a/alebo stíhanie prevádzkovateľa.

Podrobné usmernenia k tomu, ako riešiť porušenia a ukladať sankcie za nedodržiavanie sa vypracujú pred uvedením licenčného systému FLEGT do prevádzky.

Všetky nedodržania vymedzenia zákonnosti, COCS a zodpovedajúce sankcie sa zaznamenajú v databáze pre overovanie (pozri oddiel 4.2).

7.   VYDÁVANIE LICENCIÍ

Zriadi sa licenčný orgán Libérie (LLD), ktorý bude vydávať licencie FLEGT na vývoz produktov z dreva, ktoré spĺňajú všetky požiadavky SOZ. Licenčný proces sa skladá z týchto fáz:

| a) | Vývozca požiada LLD o licenciu FLEGT pre každú vyvážanú zásielku. Štandardný formulár žiadosti sa vypracuje do dvoch rokov od podpísania DDP s cieľom upresniť potrebné informácie a dokumenty. LLD žiadosti zaregistruje a pošle žiadosť o overenie LVD. |
| --- | --- |

a)

Vývozca požiada LLD o licenciu FLEGT pre každú vyvážanú zásielku. Štandardný formulár žiadosti sa vypracuje do dvoch rokov od podpísania DDP s cieľom upresniť potrebné informácie a dokumenty. LLD žiadosti zaregistruje a pošle žiadosť o overenie LVD.

| b) | LVD overí, či vývozca a prípadní dodávatelia spojení s vývozom príslušnej zásielky spĺňajú vymedzenie zákonnosti Libérie a či produkty určené na vývoz pochádzajú z legálnych zdrojov a sú riadne zaevidované v COCIS. Podrobné postupy a kontrolné zoznamy pre overovanie zo strany LVD sa vypracujú do dvoch rokov od podpísania DDP. |
| --- | --- |

b)

LVD overí, či vývozca a prípadní dodávatelia spojení s vývozom príslušnej zásielky spĺňajú vymedzenie zákonnosti Libérie a či produkty určené na vývoz pochádzajú z legálnych zdrojov a sú riadne zaevidované v COCIS. Podrobné postupy a kontrolné zoznamy pre overovanie zo strany LVD sa vypracujú do dvoch rokov od podpísania DDP.

| c) | LVD potom pošle písomné oznámenie LLD s cieľom potvrdiť výsledok overenia. Formát a proces pre toto oznámenie sa vypracuje do dvoch rokov od podpísania DDP.






  — | Ak LVD potvrdí, že existuje úplný súlad s LD, LLD vydá okamžite licencie FLEGT na vývoz príslušnej zásielky. Podrobné postupy na informovanie žiadateľa a vydanie licencií FLEGT sa vypracujú do dvoch rokov od podpísania DDP. |
| --- | --- | --- |

c)

LVD potom pošle písomné oznámenie LLD s cieľom potvrdiť výsledok overenia. Formát a proces pre toto oznámenie sa vypracuje do dvoch rokov od podpísania DDP.

—

Ak LVD potvrdí, že existuje úplný súlad s LD, LLD vydá okamžite licencie FLEGT na vývoz príslušnej zásielky. Podrobné postupy na informovanie žiadateľa a vydanie licencií FLEGT sa vypracujú do dvoch rokov od podpísania DDP.

| — | Ak sa zistí nedodržanie v tejto fáze, LVD oznámi LLD, že nemožno vydať žiadnu licenciu FLEGT, pričom uvedie dôvody tohto odmietnutia a odmietnutie zaznamená v COCIS. LLD oznámi žiadateľovi, že žiadosť o licenciu bola zamietnutá a dôvody tohto odmietnutia. Podrobné postupy pre zaobchádzanie s nevyhovujúcimi zásielkami a informovanie žiadateľa sa vypracujú do dvoch rokov od podpísania DDP. |
| --- | --- |

—

Ak sa zistí nedodržanie v tejto fáze, LVD oznámi LLD, že nemožno vydať žiadnu licenciu FLEGT, pričom uvedie dôvody tohto odmietnutia a odmietnutie zaznamená v COCIS. LLD oznámi žiadateľovi, že žiadosť o licenciu bola zamietnutá a dôvody tohto odmietnutia. Podrobné postupy pre zaobchádzanie s nevyhovujúcimi zásielkami a informovanie žiadateľa sa vypracujú do dvoch rokov od podpísania DDP.

| d) | Po vydaní licencie FLEGT vývozca pošle kópiu licencie, vrátane špecifikácie, colným a prístavným orgánom spolu s oznámením navrhovaného dátumu nakládky. Colné a prístavné orgány skontrolujú, či je licencia v súlade s ostatnými úradnými vývoznými dokumentmi a či spĺňa štandardné formáty. LLD vedie evidenciu všetkých prijatých žiadostí o licencie FLEGT, vrátane tých, ktorá boli odmietnuté. |
| --- | --- |

d)

Po vydaní licencie FLEGT vývozca pošle kópiu licencie, vrátane špecifikácie, colným a prístavným orgánom spolu s oznámením navrhovaného dátumu nakládky. Colné a prístavné orgány skontrolujú, či je licencia v súlade s ostatnými úradnými vývoznými dokumentmi a či spĺňa štandardné formáty. LLD vedie evidenciu všetkých prijatých žiadostí o licencie FLEGT, vrátane tých, ktorá boli odmietnuté.

Technické špecifikácie pre licencie FLEGT, vrátane formátu a doby platnosti licencií sa uvádzajú v prílohe IV.

8.   NEZÁVISLÝ AUDIT

Cieľom nezávislého auditu (NA) je posúdiť, či SOZ funguje účinne, riadne a dôveryhodne a identifikovať možné nedostatky a riziká v štruktúrach a implementácii systému.

Referenčný rámec pre NA, vrátane úloh, požadovanej kvalifikácie a metód, sú uvedené v prílohe V.

Dodatok A

VYMEDZENIE ZÁKONNOSTI, MATICA A POSTUPY OVEROVANIA

1.   Plán politiky v oblasti lesného hospodárstva a reforma práva

Vymedzenie zákonnosti uvedené nižšie sa navrhlo prostredníctvom participatívneho procesu s širokým rozsahom zainteresovaných strán. Počas prípravy vymedzenia zákonnosti libérijské zainteresované strany zistili množstvo nejednoznačností, medzier a nezrovnalosti v existujúcich právnych predpisoch, nariadeniach a politikách, ktoré sú základom pre vymedzenie zákonnosti, a ktoré je potrebné riešiť v záujme dosiahnutia dobrej správy požadovanej pre libérijský sektor lesného hospodárstva. Vláda Libérie preto plánuje vykonať právne a politické reformy týkajúce sa sektora lesného hospodárstva na základe konzultácií so všetkými zainteresovanými stranami. Očakáva sa, že takéto právne reformy sa ukončia do roku 2013 a že vymedzenie zákonnosti sa následne aktualizuje s cieľom odzrkadliť tieto zmeny a doplnenia. Medzi oblasti, ktoré si vyžadujú politické a právne reformy, patria:

| a) | Sociálne dohody: návrh postupov s cieľom riadiť rokovania týkajúce sa sociálnych dohôd vrátane: i) načasovania rokovaní; ii) včasnosti platieb aj prevodov finančných prostriedkov obciam; iii) minimálneho obsahu sociálnych dohôd a vymáhania zabezpečení; iv) práv spoločenstva užívateľov týkajúcich sa koncesných oblastí a v) zamestnania nekvalifikovaných pracovníkov atď.; |
| --- | --- |

a)

Sociálne dohody: návrh postupov s cieľom riadiť rokovania týkajúce sa sociálnych dohôd vrátane: i) načasovania rokovaní; ii) včasnosti platieb aj prevodov finančných prostriedkov obciam; iii) minimálneho obsahu sociálnych dohôd a vymáhania zabezpečení; iv) práv spoločenstva užívateľov týkajúcich sa koncesných oblastí a v) zamestnania nekvalifikovaných pracovníkov atď.;

| b) | Vydanie nariadenia o lesnom hospodárstve spoločenstiev s cieľom poskytnúť konkrétne pokyny pre riadenie lesov spoločenstiev; |
| --- | --- |

b)

Vydanie nariadenia o lesnom hospodárstve spoločenstiev s cieľom poskytnúť konkrétne pokyny pre riadenie lesov spoločenstiev;

| c) | Využívanie opustenej guľatiny, vrátane postupov pre jej dražbu, registrácie legálneho vlastníctva a evidencie v SOZ; |
| --- | --- |

c)

Využívanie opustenej guľatiny, vrátane postupov pre jej dražbu, registrácie legálneho vlastníctva a evidencie v SOZ;

| d) | Využívanie guľatiny skonfiškovanej vládou z dôvodu ťažby v rozpore so zákonom; |
| --- | --- |

d)

Využívanie guľatiny skonfiškovanej vládou z dôvodu ťažby v rozpore so zákonom;

| e) | Začlenenie nezávislých certifikačných systémov SOZ: diskusie a dohody so zúčastnenými stranami o využívaní nezávislých certifikačných systémov v Libérii a určenie nezávislých certifikačných systémov Libérie, ktoré sa uznajú na účely stanovenia legálneho pôvodu kmeňov dovezených z krajín, na ktoré sa nevzťahuje DDP; |
| --- | --- |

e)

Začlenenie nezávislých certifikačných systémov SOZ: diskusie a dohody so zúčastnenými stranami o využívaní nezávislých certifikačných systémov v Libérii a určenie nezávislých certifikačných systémov Libérie, ktoré sa uznajú na účely stanovenia legálneho pôvodu kmeňov dovezených z krajín, na ktoré sa nevzťahuje DDP;

| f) | Zakázaný zoznam: vypracovanie zakázaného zoznamu, v ktorom sú uvedení tí jednotlivci, ktorí prispeli k občianskej vojne v Libérii, a majú preto zakázané pracovať v odvetví lesného hospodárstva, ako to vyžaduje v súčasných nariadeniach úrad FDA; |
| --- | --- |

f)

Zakázaný zoznam: vypracovanie zakázaného zoznamu, v ktorom sú uvedení tí jednotlivci, ktorí prispeli k občianskej vojne v Libérii, a majú preto zakázané pracovať v odvetví lesného hospodárstva, ako to vyžaduje v súčasných nariadeniach úrad FDA;

| g) | Spracovateľské zariadenia: nariadenie týkajúce sa: i) zriadenia spracovateľských zariadení držiteľmi FMC a ii) usmernenia pre prevádzku spracovateľských zariadení; |
| --- | --- |

g)

Spracovateľské zariadenia: nariadenie týkajúce sa: i) zriadenia spracovateľských zariadení držiteľmi FMC a ii) usmernenia pre prevádzku spracovateľských zariadení;

| h) | Prístup tretích strán a využívanie lesných produktov: nariadenia o prístupe tretích osôb a využívaní lesných zdrojov v koncesnej oblasti inej strany; |
| --- | --- |

h)

Prístup tretích strán a využívanie lesných produktov: nariadenia o prístupe tretích osôb a využívaní lesných zdrojov v koncesnej oblasti inej strany;

| i) | Potvrdenie a vydanie nariadení o používaní motorovej píly: s cieľom riadiť nové postupy pre prácu s neformálnym sektorom. |
| --- | --- |

i)

Potvrdenie a vydanie nariadení o používaní motorovej píly: s cieľom riadiť nové postupy pre prácu s neformálnym sektorom.

2.   Matica zákonnosti

Pri stanovovaní, či drevo a produkty z dreva, ktoré sa predávajú na libérijskom trhu alebo sa vyvážajú z Libérie, spĺňajú právnu normu uvedené vo vymedzení „legálneho dreva“, sa uplatňujú zásady a ukazovatele, ako aj podrobné postupy overovania uvedené v nasledujúcej tabuľke. V tabuľke sa opisuje formát matice zákonnosti (zásady, ukazovatele, verifikátory a usmernenia pre overovanie). Matica je rozdelená do 11 zásad spolu s ukazovateľmi a verifikátormi uvedenými pod každou zásadou a usmerneniami pre overovanie, ktoré naznačujú, ako by malo kontrolovať dodržiavanie ukazovateľov. Usmernenia pre overovanie (označujúce cieľ, regulačnú kontrolu, metódu overovania a frekvenciu) odzrkadľujú súčasné názory, ktoré sa však môžu zmeniť v priebehu ďalšieho rozvoja systémov a postupov.

| Zásada zákonnosti | Libérijské vymedzenie zákonnosti je rozdelené do 11 zásad zákonnosti. Každá zásada zákonnosti sa skladá z niekoľkých ukazovateľov zákonnosti s verifikátormi pod každým ukazovateľom. Postup overovania sa vypracoval pre každý ukazovateľ. |
| --- | --- |
| Ukazovatele zákonnosti | Vymedzujú normy alebo požiadavky, ktoré libérijský útvar pre overovanie (LVD) musí skontrolovať, či sú v súlade s konkrétnou zásadou zákonnosti. |
| Verifikátory zákonnosti | Verifikátory sú dôkaz, ktorí inšpektori alebo posudzovatelia LVD budú hľadať pri hodnotení, či bola splnená konkrétna norma alebo ukazovateľ. Tento zoznam nie je vyčerpávajúci a prísediaci môžu v prípade potreby použiť dodatočné spôsoby overovania príslušného ukazovateľa. |
| Usmernenia pre overovanie | Inšpektori alebo posudzovatelia LVD sa pri hodnotení konkrétneho ukazovateľa riadia týmito zásadami:






  1. | Cieľ: Cieľ vyjadruje účel postupu overovania. |

Zásada zákonnosti

Libérijské vymedzenie zákonnosti je rozdelené do 11 zásad zákonnosti. Každá zásada zákonnosti sa skladá z niekoľkých ukazovateľov zákonnosti s verifikátormi pod každým ukazovateľom. Postup overovania sa vypracoval pre každý ukazovateľ.

Ukazovatele zákonnosti

Vymedzujú normy alebo požiadavky, ktoré libérijský útvar pre overovanie (LVD) musí skontrolovať, či sú v súlade s konkrétnou zásadou zákonnosti.

Verifikátory zákonnosti

Verifikátory sú dôkaz, ktorí inšpektori alebo posudzovatelia LVD budú hľadať pri hodnotení, či bola splnená konkrétna norma alebo ukazovateľ. Tento zoznam nie je vyčerpávajúci a prísediaci môžu v prípade potreby použiť dodatočné spôsoby overovania príslušného ukazovateľa.

Usmernenia pre overovanie

Inšpektori alebo posudzovatelia LVD sa pri hodnotení konkrétneho ukazovateľa riadia týmito zásadami:

1.

Cieľ: Cieľ vyjadruje účel postupu overovania.

| 2. | Regulačná kontrola: Poskytuje normatívne a/alebo regulačné požiadavky týkajúce sa konkrétneho ukazovateľa a príslušných vládnych orgánov. |
| --- | --- |

2.

Regulačná kontrola: Poskytuje normatívne a/alebo regulačné požiadavky týkajúce sa konkrétneho ukazovateľa a príslušných vládnych orgánov.

| 3. | Metóda overovania: Poskytuje opis a metódu overovania a spočíva v preskúmaní dokumentácie, kontrole v teréne, potvrdení a/alebo konzultácii. |
| --- | --- |

3.

Metóda overovania: Poskytuje opis a metódu overovania a spočíva v preskúmaní dokumentácie, kontrole v teréne, potvrdení a/alebo konzultácii.

| 4. | Frekvencia: Poskytuje frekvenciu overovania ukazovateľov a niektorých ich prvkov zo strany LVD. |
| --- | --- |

4.

Frekvencia: Poskytuje frekvenciu overovania ukazovateľov a niektorých ich prvkov zo strany LVD.

| ZÁSADA 1:   PRÁVNA EXISTENCIA/UZNANIE A OPRÁVNENOSŤ VYKONÁVAŤ ČINNOSŤ V SEKTORE LESNÉHO HOSPODÁRSTVA |
| --- |
| Držiteľ zmluvy alebo povolenia na užívanie lesov je právne uznaný podnik, spoločenstvo alebo jednotlivec oprávnený na vykonávanie činnosti v sektore lesného hospodárstva |
| Ukazovateľ 1.1   Držiteľ zmluvy alebo povolenia je fyzická alebo právnická osoba, ktorú riadne zaregistrovala vláda Libérie a/alebo uznal FDA |
| Verifikátor | Typ zmluvy alebo povolenia |
| 1.1.1. | Pre obchodné spoločnosti: aktuálne ročné osvedčenie o obchodnej registrácii a licencia vydaná ministerstvom obchodu a priemyslu (MOCI) |

PRÁVNA EXISTENCIA/UZNANIE A OPRÁVNENOSŤ VYKONÁVAŤ ČINNOSŤ V SEKTORE LESNÉHO HOSPODÁRSTVA

Držiteľ zmluvy alebo povolenia na užívanie lesov je právne uznaný podnik, spoločenstvo alebo jednotlivec oprávnený na vykonávanie činnosti v sektore lesného hospodárstva

Držiteľ zmluvy alebo povolenia je fyzická alebo právnická osoba, ktorú riadne zaregistrovala vláda Libérie a/alebo uznal FDA

Verifikátor

Typ zmluvy alebo povolenia

1.1.1.

Pre obchodné spoločnosti: aktuálne ročné osvedčenie o obchodnej registrácii a licencia vydaná ministerstvom obchodu a priemyslu (MOCI)

Všetky typy zmlúv alebo povolení, ktorých držiteľom je registrovaný podnik

| 1.1.2. | Pre spoločnosti: stanovy zaevidované ministerstvom zahraničných vecí (MOFA) |
| --- | --- |

1.1.2.

Pre spoločnosti: stanovy zaevidované ministerstvom zahraničných vecí (MOFA)

Všetky typy zmlúv alebo povolení, ktorých držiteľom je obchodná spoločnosť

| 1.1.3. | Pre držiteľov, ktorí nie sú zaregistrovanými podnikmi: osvedčenie alebo uznanie vydané FDA |
| --- | --- |

1.1.3.

Pre držiteľov, ktorí nie sú zaregistrovanými podnikmi: osvedčenie alebo uznanie vydané FDA

FMC/TSC podľa zákona o lesných spoločenstvách, FUP/PUP, a povolenia používať motorové píly vydané fyzickým osobám alebo živnostníkom

Usmernenie pre overovanie

Metóda overovania

Frekvencia overovania

Cieľ:

Cieľom tohto postupu je overiť, že osoba, ktorá žiada zmluvu na užívanie lesov alebo povolenie na ťažbu, spracovanie alebo vývoz guľatiny alebo akýchkoľvek produktov z dreva v Libérii je buď riadne zaregistrovaný obchodný podnik, alebo podnik, ktorý uznal FDA za schopný získať a držať zmluvu alebo povolenie na užívanie lesov podľa libérijského práva.

Regulačná kontrola:

Podľa libérijského práva sa vyžaduje, že akákoľvek osoba, ktorá vedie podnik a/alebo podniká, musí podnikanie zaregistrovať na MOCI. Neregistrovanie podnikania je trestný čin. Na zapojenie spoločenstva do lesného spoločenstva je potrebné uznanie FDA. Platnosť obchodnej registrácie končí každý rok ku dňu zápisu a musí sa obnoviť. V NFRL sa takisto ustanovuje, že každá oprávnená osoba môže získať a držať zmluvu na užívanie lesov. Pojem „osoba“ je vymedzený tak, aby zahŕňal fyzické aj právnické osoby a do registra zapísané a nezapísané subjekty.

Opis:

LVD overuje existencia platného dokladu o registrácii podniku. V prípade, že je potrebné objasnenie, LVD môže získať ďalšie informácie od MOCI a obchodného a právneho oddelenia FDA. V prípade lesného spoločenstva uznanie spoločenstva zo strany FDA môže overiť právne oddelenie a oddelenie pre lesné spoločenstvá FDA.

Spôsoby overovania:

| 1. | Preskúmanie dokumentácie. |
| --- | --- |

1.

Preskúmanie dokumentácie.

| 2. | Konzultácie s MOCI a obchodným a právnym oddelením a oddelením pre lesné spoločenstvá FDA. |
| --- | --- |

2.

Konzultácie s MOCI a obchodným a právnym oddelením a oddelením pre lesné spoločenstvá FDA.

Ročne

Odkazy: GBL (4.3 až 4.5); COCS SOP(4).

Medzi súčasných majiteľov alebo akcionárov držiteľa zmluvy alebo povolenia nepatrí súčasný prezident a viceprezident Libérie, členovia zákonodarného orgánu, členovia vlády, riaditelia a manažéri FDA, súčasní krajskí dozorcovia alebo akékoľvek iné osoby, ktoré majú výslovne zakázané vlastniť subjekt majúci zmluvu alebo podiel na zmluve na užívanie lesov

Verifikátor

Typ zmluvy alebo povolenia

| 1.2.1 | V prípade držiteľa zmluvy, ktorý je registrovaným podnikom, notársky overené čestné vyhlásenie, ktoré vykoná jeho výkonný riaditeľ, pričom vyhlási, že medzi jeho majiteľov nepatria zakázané osoby |
| --- | --- |

1.2.1

V prípade držiteľa zmluvy, ktorý je registrovaným podnikom, notársky overené čestné vyhlásenie, ktoré vykoná jeho výkonný riaditeľ, pričom vyhlási, že medzi jeho majiteľov nepatria zakázané osoby

Všetky typy zmlúv alebo povolení

| 1.2.2 | Aktuálny zoznam súčasných vyšších vládnych úradníkov, ktorí majú zakázané vlastniť licenciu na užívanie lesov, ktorý vypracoval FDA |
| --- | --- |

1.2.2

Aktuálny zoznam súčasných vyšších vládnych úradníkov, ktorí majú zakázané vlastniť licenciu na užívanie lesov, ktorý vypracoval FDA

Všetky typy zmlúv alebo povolení

| 1.2.3 | Aktuálny zoznam akcionárov a nominálnych vlastníkov podnikového držiteľa zmluvy alebo povolenia |
| --- | --- |

1.2.3

Aktuálny zoznam akcionárov a nominálnych vlastníkov podnikového držiteľa zmluvy alebo povolenia

Všetky typy zmlúv alebo povolení

Usmernenie pre overovanie/postup overovania (LAS-LVD-0.1.2)

Metóda overovania

Frekvencia overovania

Cieľ:

Cieľom tohto postupu je zaručiť, aby všetci žiadatelia o vydanie lesnej licencie a/alebo koncesie boli oprávnení na držbu licencie na užívanie lesov.

Regulačná kontrola:

Zástancovia niektorých funkcií vo vláde majú zakázané podľa oddielu 5.2b NFRL vykonávať komerčné lesné práce z dôvodu skutočného alebo možného konfliktu záujmov. Základným regulačným záujmom je krížová kontrola súčasného majiteľa držiteľa zmluvy na základe súčasného zoznamu zakázaných vysokých vládnych úradníkov, ktorý vedie FDA. Keďže hlavnou povinnosťou držiteľa zmluvy je zaručiť, aby jeho majitelia boli oprávnené osoby, držiteľ zmluvy musí vykonať čestné vyhlásenie, že túto povinnosť dodržiava.

Pravdivosť prísažného čestného vyhlásenia sa skontroluje na základe dostupných záznamov o majiteľoch držiteľa zmluvy. Zoznam zakázaných osôb, ako aj zoznam existujúcich akcionárov registrovaných podnikov, ktoré majú zmluvy alebo licencie, sa umiestnia vo verejnej oblasti, ako sa uvádza v prílohe IX k tejto dohode.

Opis:

S cieľom zabezpečiť splnenie uvedených požiadaviek LVD musí preskúmať záznamy o vlastníctve držiteľa zmluvy s cieľom overiť, že žiadateľ nie je zakázanou osobu alebo subjekt, ktorého vlastníkom(-mi) je (sú) zakázaná(-é) osoba(-y).

Spôsoby overovania:

| 1. | Konzultácie s FDA |
| --- | --- |

1.

Konzultácie s FDA

| 2. | Preskúmanie dokumentácie |
| --- | --- |

2.

Preskúmanie dokumentácie

Jednotlivé zásielky

Odkazy: NFRL (5.2b); nariadenie 103-7(21-22); nariadenie 104-07(62); oddiel 44, zákon PPC.

Držiteľ zmluvy nemá zakázané predkladať ponuky alebo žiadať o lesné licencie alebo akékoľvek iné vládne zákazky/koncesie z dôvodu porušenia zákona o verejnom obstarávaní a koncesiách (PPCA)

Verifikátor

Typ zmluvy alebo povolenia

| 1.3.1 | Komisia pre verejné obstarávanie koncesií (PPCC) vypracuje a vedie zoznam zakázaných osôb, ktoré boli odsúdené za porušenie zákona PPC a/alebo pravidiel a usmernení ustanovených na základe tohto zákona |
| --- | --- |

1.3.1

Komisia pre verejné obstarávanie koncesií (PPCC) vypracuje a vedie zoznam zakázaných osôb, ktoré boli odsúdené za porušenie zákona PPC a/alebo pravidiel a usmernení ustanovených na základe tohto zákona

FMC, TSC a FUP, ktoré majú hodnotu viac ako 10 000 USD

Usmernenie pre overovanie/postup overovania:

Metóda overovania

Frekvencia overovania

Cieľ:

Cieľom tohto postupu je zabezpečiť, aby všetci žiadatelia o lesné zákazky alebo povolenia neporušovali zákon PPC, ktorým sa riadi udeľovanie koncesií a iných zákaziek.

Regulačná kontrola:

Žiadateľ o licenciu na užívanie lesov nesmie maž zakázané predkladať ponuky na koncesie a iné verejné zákazky z dôvodu porušenia pravidiel verejnej súťaže stanovených PPCC. Úspešní uchádzači sa musia skontrolovať na základe súčasného/aktualizovaného zakázaného zoznamu, ktorý vypracuje a vedie PPCC podľa oddielu 44 zákona PPC, čo bráni udeleniu koncesie niektorým subjektom v dôsledku určitých podmienok, ktoré vznikli po úspešnom predložení žiadosti a/alebo ponuky.

Opis:

S cieľom zabezpečiť splnenie uvedených požiadaviek LVD musí preskúmať, či žiadateľ nie je na zakázanom zozname PPCC. Zakázaný zoznam PPCC je jedným z dokumentov umiestnených vo verejnej doméne, ako sa uvádza v prílohe IX k tejto dohode.

Spôsoby overovania:

| 1. | Konzultácie s PPCC |
| --- | --- |

1.

Konzultácie s PPCC

| 2. | Preskúmanie dokumentácie |
| --- | --- |

2.

Preskúmanie dokumentácie

Raz počas platnosti zmluvy

Odkazy: oddiel 44, zákon PPC.

PRIDEĽOVANIE LESOV

Práva na užívanie lesov, na ktoré sa vzťahuje zmluva, sa pridelili podľa zákona o národnej reforme lesného hospodárstva a zákona o právach spoločenstiev

FDA konzultoval všetky obce v okruhu 3 kilometrov od navrhovanej koncesnej oblasti (tzv. „dotknuté obce“) a udelil ich informovaný súhlas navrhovanej koncesii.

Verifikátor

Typ zmluvy alebo povolenia

| 2.1.1 | Správa zo sociálno-ekonomického prieskumu vypracovaná FDA |
| --- | --- |

2.1.1

Správa zo sociálno-ekonomického prieskumu vypracovaná FDA

FMC, TSC a FUP, ktoré majú hodnotu viac ako 10 000 USD

| 2.1.2 | Písomné oznámenia o konzultačných stretnutiach (oznámenia v rozhlase alebo novinách) |
| --- | --- |

2.1.2

Písomné oznámenia o konzultačných stretnutiach (oznámenia v rozhlase alebo novinách)

FMC, TSC a FUP, ktoré majú hodnotu viac ako 10 000 USD

| 2.1.3 | Zápisnice a prezenčné listiny zo stretnutí, ktoré preukazujú hlavné prediskutované body a dosiahnuté dohody |
| --- | --- |

2.1.3

Zápisnice a prezenčné listiny zo stretnutí, ktoré preukazujú hlavné prediskutované body a dosiahnuté dohody

FMC, TSC a FUP, ktoré majú hodnotu viac ako 10 000 USD

| 2.1.4 | Vyjadrenie dobrej viery podpísané spoločenstvami, ktoré sa zaviazali rokovať v dobrej viere s každým prípadným držiteľom zmluvy |
| --- | --- |

2.1.4

Vyjadrenie dobrej viery podpísané spoločenstvami, ktoré sa zaviazali rokovať v dobrej viere s každým prípadným držiteľom zmluvy

FMC, TSC a FUP, ktoré majú hodnotu viac ako 10 000 USD

Usmernenie pre overovanie/postup overovania (LAS-LVD-0.2.1)

Metóda overovania

Frekvencia overovania

Cieľ:

V zákone sa zdôrazňuje zásadná úloha účasti verejnosti na participatívnom riadení, transparentnosti a rozhodovacích procesoch. Účelom tohto postupu je zabezpečiť, aby sa tento aspekt vhodne dodržiaval pri vymedzení a prideľovaní lesných zdrojov v Libérii.

Regulačná kontrola:

FDA má mandát rozhodovať o využívaní a rozdeľovaní lesných zdrojov vedený vládou. Pri rozhodovaní o územnom plánovaní a schvaľovaní lesných zdrojov plní účasť verejnosti kľúčovú úlohu a FDA má povinnosť zapojiť príslušné dotknuté spoločenstvá. Na FDA sa kladú požiadavky s cieľom zabezpečiť primeranú účasť týkajúce sa oznamovania, informovania, organizovania stretnutí, zaznamenávania pripomienok a zohľadnenie podnetov takýchto spoločenstiev. Takýto participatívny prístup zabezpečuje, aby sa zohľadnili názory príslušných zúčastnených strán a aby sa prijímali kvalifikované rozhodnutia, pokiaľ ide o plánovanie využívania pôdy a potvrdenia lesných zdrojov. Podľa schválenej príručky, ktorú vydal FDA na základe participatívneho prípravného procesu, medzi dotknuté spoločenstvá patria spoločenstvá v okruhu 3 kilometrov od koncesnej oblasti.

Opis:

LVD overí, či FDA plánuje využitie lesnej pôdy prostredníctvom predpísaných konzultácií so spoločenstvami a ďalšími zainteresovanými stranami. V prípade konzultácie so spoločenstvami LVD potvrdzuje uskutočnenie a kvalitu konzultácií prostredníctvom preskúmania dokumentácie, vrátane správy zo sociálno-ekonomického prieskumu a načasovania a úprav týkajúcich sa správania a rozhovorov počas stretnutí. V prípade potreby sa môžu konzultovať iné vládne agentúry, ako je ministerstvo vnútra a príslušné dotknuté spoločenstvá.

Spôsoby overovania:

| 1. | Konzultácie s FDA a v prípade potreby s ministerstvom vnútra a dotknutými spoločenstvami |
| --- | --- |

1.

Konzultácie s FDA a v prípade potreby s ministerstvom vnútra a dotknutými spoločenstvami

| 2. | Preskúmanie dokumentácie |
| --- | --- |

2.

Preskúmanie dokumentácie

Raz počas platnosti zmluvy

Odkazy: NFRL (4.1-4.5); nariadenie 102-07(21-22) nariadenie 104-07(62) oddiel 87 zákona PPC.

FDA získal pre pridelením zmluvy na užívanie lesov osvedčenie o koncesiách od ministerstva pre plánovanie a hospodárske záležitosti, ktorým sa schvaľuje plán koncesií predložený FDA a ktorý potvrdzuje, že navrhované koncesie sú v súlade s národnými rozvojovými cieľmi

Verifikátor

Typ zmluvy alebo povolenia

| 2.2.1 | Plán koncesií, ktorý predložil FDA ministerstvu pre plánovanie a hospodárske záležitosti (MPEA) v súvislosti s koncesiami držiteľa zmluvy |
| --- | --- |

2.2.1

Plán koncesií, ktorý predložil FDA ministerstvu pre plánovanie a hospodárske záležitosti (MPEA) v súvislosti s koncesiami držiteľa zmluvy

FMC, TSC a FUP, ktoré majú hodnotu 10 000 USD alebo viac

| 2.2.2 | Osvedčenie o koncesiách (alebo písomné schválenie) vydané MPEA pre FDA, ktorým sa FDA oprávňuje na začatie prideľovania koncesií/zmlúv pre konkrétne lesné oblasti |
| --- | --- |

2.2.2

Osvedčenie o koncesiách (alebo písomné schválenie) vydané MPEA pre FDA, ktorým sa FDA oprávňuje na začatie prideľovania koncesií/zmlúv pre konkrétne lesné oblasti

FMC, TSC a FUP, ktoré majú hodnotu 10 000 USD alebo viac

Usmernenie pre overovanie/postup overovania (LAS-LVD-0.2.2)

Metóda overovania

Frekvencia overovania

Cieľ:

Cieľom postupu je overiť, že sa ciele Libérie v oblasti lesného hospodárstva zachytili v celkovom pláne rozvoja krajiny, ako ho schválilo MPEA prostredníctvom vydania osvedčenia o koncesiách.

Regulačná kontrola:

FDA musí zabezpečiť, aby lesy, ktoré sa majú prideliť, boli vhodné pre komerčné lesníctvo a aby sa vypracoval plán koncesií s cieľom zaručiť dodržanie všetkých požiadaviek ustanovených na základe NFRL a zákona PPC, pričom sa zachovajú chránené územia a práva dotknutých spoločenstiev, najmä týkajúcich sa používanie lesných produktov iných ako z dreva.

Opis:

LVD musí overiť, či MPEA skutočne vydal FDA osvedčenie o koncesiách na základe preskúmania plánu koncesií, ktorý vypracoval a predložil FDA, s cieľom zabezpečiť splnenie požiadaviek týkajúcich sa verejnej súťaže, ako sa ustanovujú v NFRL a zákone PPC. To sa uskutočňuje prostredníctvom konzultácií s právnym a/alebo obchodným oddelením FDA.

Spôsoby overovania:

| 1. | Konzultácie s PPCC a/alebo právnym a obchodným oddelením FDA |
| --- | --- |

1.

Konzultácie s PPCC a/alebo právnym a obchodným oddelením FDA

| 2. | Preskúmanie dokumentácie |
| --- | --- |

2.

Preskúmanie dokumentácie

Raz počas platnosti zmluvy

Odkazy: nariadenie 104-07 (5.2(a)(i)) zákon PPC (46).

Držiteľ zmluvy splnil zákonné výberové požiadavky a FDA ho riadne oprávnil na i) vykonávanie činnosti v sektore lesného hospodárstva a v prípade TSC a FMC na ii) predloženie ponuky na získanie zákazky

Verifikátor

Typ zmluvy alebo povolenia

| 2.3.1 | Správa hodnotiaceho výboru týkajúca sa procesu predbežného výberu |
| --- | --- |

2.3.1

Správa hodnotiaceho výboru týkajúca sa procesu predbežného výberu

FMC, TSC a FUP, ktoré majú hodnotu 10 000 USD alebo viac

| 2.3.2 | Platný predbežný certifikát vydaný držiteľovi zmluvy |
| --- | --- |

2.3.2

Platný predbežný certifikát vydaný držiteľovi zmluvy

FMC, TSC a FUP, ktoré majú hodnotu 10 000 USD alebo viac

| 2.3.3 | Daňové priznanie dokazujúce žiadne daňové nedoplatky ku dňu predloženia ponuky |
| --- | --- |

2.3.3

Daňové priznanie dokazujúce žiadne daňové nedoplatky ku dňu predloženia ponuky

FMC, TSC a FUP, ktoré majú hodnotu 10 000 USD alebo viac

| 2.3.4 | Záruky likvidity od renomovanej banky v deň predloženia ponuky |
| --- | --- |

2.3.4

Záruky likvidity od renomovanej banky v deň predloženia ponuky

FMC, TSC a FUP, ktoré majú hodnotu 10 000 USD alebo viac

| 2.3.5 | Výpis z obchodného registra s dátumom pred vydaním certifikátu o predbežnej oprávnenosti |
| --- | --- |

2.3.5

Výpis z obchodného registra s dátumom pred vydaním certifikátu o predbežnej oprávnenosti

FMC, TSC a FUP, ktoré majú hodnotu 10 000 USD alebo viac

Usmernenie pre overovanie/postup overovania (LAS-LVD-0.2.3)

Metóda overovania

Frekvencia overovania

Cieľ:

Cieľom tohto postupu je overiť, či spoločnosť žiadajúca o vydanie licencie splnila všetky príslušné požiadavky týkajúce sa predbežného výberu a ako taká spĺňa kritériá výberového konania.

Regulačná kontrola:

FDA musí zabezpečiť, aby konkrétny držiteľ zmluvy splnil všetky požiadavky týkajúce sa predbežného výberu pred výberovým konaním a/alebo získaním lesných zdrojov. Medzi požiadavky na predbežný výber okrem iného patria: 1) stanovy od ministerstva zahraničných vecí (MOFA), 2) osvedčenie o registrácii podniku MOCI, 3) potvrdenie od ministerstva financií (MOF) o daňovom vyrovnaní a 4) záruka likvidity od renomovanej banky.

Opis:

LVD musí overiť, že požiadavky boli splnené v čase stanovenom zákonom. To znamená, že osvedčenie o registrácii podniku držiteľa zmluvy alebo spracovateľa, jeho daňové priznanie a požadovaná banková záruka musia byť vydané skôr ako osvedčenie o predbežnom oprávnení.

Spôsoby overovania:

| 1. | Konzultácie s FDA, MOF, MOFA a MOCI |
| --- | --- |

1.

Konzultácie s FDA, MOF, MOFA a MOCI

| 2. | Preskúmanie dokumentácie |
| --- | --- |

2.

Preskúmanie dokumentácie

Raz počas platnosti zmluvy

Odkazy: NFRL (5.2(a)(i); nariadenie 103-07 (41-46).

Zmluva na užívanie lesov bola pridelená vo verejnej súťaži v súlade s postupom pre verejné súťaže a s pravidlami navrhnutými na základe zákona o verejnom obstarávaní a koncesiách a nariadeniami, ktoré vydal FDA

Verifikátor

Typ zmluvy alebo povolenia

| 2.4.1 | Oznámenie o verejnej súťaži |
| --- | --- |

2.4.1

Oznámenie o verejnej súťaži

FMC, TSC a FUP, ktoré majú hodnotu viac ako 10 000 USD

| 2.4.2 | Správa hodnotiacej komisie ponúk na udelenie koncesie |
| --- | --- |

2.4.2

Správa hodnotiacej komisie ponúk na udelenie koncesie

FMC, TSC a FUP, ktoré majú hodnotu viac ako 10 000 USD

| 2.4.3 | Správa FDA z hĺbkovej kontroly |
| --- | --- |

2.4.3

Správa FDA z hĺbkovej kontroly

FMC, TSC a FUP, ktoré majú hodnotu viac ako 10 000 USD

| 2.4.4 | Záverečná správa hodnotiacej komisie pre medziodvetvový výbor na udeľovanie koncesií (IMCC) |
| --- | --- |

2.4.4

Záverečná správa hodnotiacej komisie pre medziodvetvový výbor na udeľovanie koncesií (IMCC)

FMC, TSC a FUP, ktoré majú hodnotu viac ako 10 000 USD

| 2.4.5 | Odporúčania IMCC prezidentovi |
| --- | --- |

2.4.5

Odporúčania IMCC prezidentovi

FMC, TSC a FUP, ktoré majú hodnotu viac ako 10 000 USD

Usmernenie pre overovanie/postup overovania (LAS-LVD-0.2.4)

Metóda overovania

Frekvencia overovania

Cieľ:

Cieľom tohto postupu je overiť, že lesné licencie pre komerčné lesné práce boli udelené na základe konkurenčného výberového konania, ako sa vyžaduje v zákone.

Regulačná kontrola:

Na základe zákona sa vyžaduje, že po predložení ponúk ponuky hodnotí hodnotiaca komisia pre hodnotenie ponúk na udelenie koncesie, ktorá potom predloží správu o hodnotení ponúk do 60 dní na subjektu, ktorý vydáva koncesie (v tomto prípade FDA). FDA potom musí dokončiť správu z hĺbkovej kontroly všetkých odporúčaných ponúk. Hodnotiaca komisia pre hodnotenie ponúk na udelenie koncesie následne predloží záverečnú správu IMCC. IMCC potom preskúma správu a predloží svoje odporúčania prezidentovi na konečné rozhodnutie.

Opis:

LVD musí overiť, či boli uvedené požiadavky splnené predovšetkým prostredníctvom konzultácií a overenia existencie a platnosti všetkých potrebných dokladov s obchodným a/alebo právnym oddelením FDA. Ak je potrebné ďalšie objasnenie, LVD môže konzultovať hodnotiacu komisiu pre hodnotenie ponúk na udelenie koncesie a/alebo IMCC.

Spôsoby overovania:

| 1. | Konzultácie s FDA, IMCC a PPCC |
| --- | --- |

1.

Konzultácie s FDA, IMCC a PPCC

| 2. | Preskúmanie dokumentácie |
| --- | --- |

2.

Preskúmanie dokumentácie

Raz počas platnosti zmluvy

Odkazy: NFRL (3.3 a 5.2(a)); zákon PPC 115 ods. 1 a 2 a 116); a nariadenie FDA č. 104, oddiely 31 – 36.

V prípade povolenia na súkromné užívanie (PUP) sa zákazka udelila na základe písomného povolenie overeného vlastníka pôdy

Verifikátor

Typ zmluvy alebo povolenia

| 2.5.1 | Platný doklad súkromného vlastníka pôdy |
| --- | --- |

2.5.1

Platný doklad súkromného vlastníka pôdy

PUP

| 2.5.2 | Písomné povolenie súkromného vlastníka pôdy |
| --- | --- |

2.5.2

Písomné povolenie súkromného vlastníka pôdy

PUP

Usmernenie pre overovanie/postup overovania (LAS-LVD-0.2.5)

Metóda overovania

Frekvencia overovania

Cieľ:

Cieľom tohto postupu je zabezpečiť, aby sa PUP udelilo len vtedy, keď je súkromné vlastníctvo pôdy jasne potvrdené a na základe písomného súhlasu vlastníka pôdy.

Regulačná kontrola:

Vyžaduje sa, aby LVD overila vlastníka súkromnej pôdy, ktorá má byť predmetom PUP. To bude znamenať kontrolu predložených dokladov na základe verejných záznamov strediska pre národné záznamy a dokumentáciu (CNDRA).

Opis:

LVD musí overiť, či boli uvedené požiadavky splnené najprv preskúmaním vlastníckeho dokladu k pôde a potom potvrdením toho, že písomné povolenie je v skutočnosti od vlastníka pôdy.

Spôsoby overovania:

| 1. | Konzultácie s CNDRA |
| --- | --- |

1.

Konzultácie s CNDRA

| 2. | Preskúmanie dokumentácie |
| --- | --- |

2.

Preskúmanie dokumentácie

Raz počas platnosti zmluvy

Odkazy: NFRL oddiel 5.6.

FDA po konzultácii so zainteresovanými stranami a na základe svojej správy zo sociálno-ekonomického prieskumu pripravil integrovanú mapu, na ktorej sú zobrazené zmluvné oblasti a priľahlé pôdne oblasti, ako sú iné koncesie, chránené lesné oblasti a súkromné pozemky.

Verifikátor

Typ zmluvy alebo povolenia

| 2.6.1 | Mapa FDA, na ktorej sú zobrazené koncesné oblasti a naznačené priľahlé pozemky |
| --- | --- |

2.6.1

Mapa FDA, na ktorej sú zobrazené koncesné oblasti a naznačené priľahlé pozemky

FMC, TSC, FUP

| 2.6.2 | Správa FDA o vynútiteľnosti (správa FDA z auditu týkajúceho sa dodržiavania) |
| --- | --- |

2.6.2

Správa FDA o vynútiteľnosti (správa FDA z auditu týkajúceho sa dodržiavania)

FMC, TSC, FUP

Usmernenie pre overovanie/postup overovania (LAS-LVD-0.2.6)

Metóda overovania

Frekvencia overovania

Cieľ:

Cieľom tohto postupu je overiť, že koncesná oblasť pridelená držiteľovi zmluvy nezasahuje do pozemkov vo vlastníctve iného(-ých) držiteľa(-ov) zmluvy alebo chránenej lesnej oblasti.

Regulačná kontrola:

Je nevyhnuté, aby bola každá zmluvná oblasť riadne ohraničené s cieľom zabrániť prekrývaniu koncesných oblastí alebo zasiahnutiu do chránených lesných oblastí.

Opis:

LVD by mal overiť, či boli tieto požiadavky splnené kontrolou platnosti mapy koncesií s oddelením výskumu a vývoja a oddelením vynútiteľnosti práva FDA.

Spôsoby overovania:

| 1. | Konzultácie s oddelením výskumu a vývoja a oddelením vynútiteľnosti práva FDA |
| --- | --- |

1.

Konzultácie s oddelením výskumu a vývoja a oddelením vynútiteľnosti práva FDA

| 2. | Preskúmanie dokumentácie |
| --- | --- |

2.

Preskúmanie dokumentácie

Raz počas platnosti zmluvy

Odkazy: COCS SOP (7, 8, 19, 20 & 21) nariadenie 109-07.

Držiteľ lesnej zmluvy predložil FDA ponukovú záruku spolu s ponukou na lesnú zmluvu

Verifikátor

Typ zmluvy alebo povolenia

| 2.7.1 | FDA vydal potvrdenie o prijatí ponukovej záruky držiteľovi zmluvy |
| --- | --- |

2.7.1

FDA vydal potvrdenie o prijatí ponukovej záruky držiteľovi zmluvy

FMC a TSC

Usmernenie pre overovanie/postup overovania (LAS-LVD-0.2.7)

Metóda overovania

Frekvencia overovania

Cieľ:

Cieľom tohto postupu je overiť, či predkladateľ ponuky predložil zákonne požadovanú záruku a splnil príslušné požiadavky.

Regulačná kontrola:

V nariadeniach FDA 104 – 07 sa vyžaduje, aby predkladatelia ponúk na FMC a TSC predložili spolu s ponukou ponukovú záruku. Záruka by mala byť platná po dobu najmenej 12 mesiacov a byť vo výške 1/6 ročného poplatku za plochu určeného pre konkrétnu zmluvu. Záruku musí navyše vydať príslušná a oprávnená inštitúcia v Libérii.

Podľa oddielu 43 nariadenia 104-07 môže víťazný predkladateľ ponuky do 30 dní od výberu víťazného predkladateľa ponuky požiadať o vrátenie pôvodnej záruky zložením sumy záruky v hotovosti v centrálnej banke Libérie alebo inej banke oficiálne určenej na vedenie účtov FDA a predložením dokladu o vklade FDA. V nariadení sa ďalej ustanovuje, že pri včasnom predložení dokladu o vklade vo výške záruky v centrálnej banke Libérie FDA vráti pôvodnú záruku víťaznému predkladateľovi ponuky. Ak však víťazný predkladateľ ponuky nepredloží doklad o vklade do 30 dní po výbere, FDA uplatní záruku a uloží finančné prostriedky v centrálnej banke Libérie alebo inej banke oficiálne určenej na vedenie účtov orgánu. Napokon, ak víťazný predkladateľ ponuky a vláda realizujú zákazku, na ktorú bola predložená záruka, FDA zariadi pripísanie uložených finančných prostriedkov voči všetkým sumám, ktoré víťazný predkladateľ ponuky dlhuje vláde na základe zmluvy.

Opis:

LVD musí overiť, či boli splnené požiadavky na základe konzultácií a overenia potvrdenia o prijatí ponukovej záruky s obchodným a/alebo finančným oddelením FDA.

Spôsoby overovania:

| 1. | Konzultácie s obchodným/finančným oddelením FDA |
| --- | --- |

1.

Konzultácie s obchodným/finančným oddelením FDA

| 2. | Preskúmanie dokumentácie |
| --- | --- |

2.

Preskúmanie dokumentácie

Raz počas platnosti zmluvy

Odkazy: nariadenie 104-07 (43 a 61(b)) COCS SOP (9).

Držiteľ zmluvy predloží počiatočnú záruku za dobré vykonanie zmluvy v lehote stanovenej zákonom po ukončení zmluvných rokovaní

Verifikátor

Typ zmluvy alebo povolenia

| 2.8.1 | Kópia záruky za dobré vykonanie zmluvy predložená do 90 dní od ukončenia rokovaní |
| --- | --- |

2.8.1

Kópia záruky za dobré vykonanie zmluvy predložená do 90 dní od ukončenia rokovaní

FMC

| 2.8.2 | Kópia záruky za dobré vykonanie zmluvy predložená do 30 dní od ukončenia rokovaní |
| --- | --- |

2.8.2

Kópia záruky za dobré vykonanie zmluvy predložená do 30 dní od ukončenia rokovaní

TSC

Usmernenie pre overovanie/postup overovania (LAS-LVD-0.2.8)

Metóda overovania

Frekvencia overovania

Cieľ:

Cieľom tohto postupu je overiť, či bola požadovaná záruka za dobré vykonanie zmluvy predložená v stanovenej lehote.

Regulačná kontrola:

V nariadení 104-07 sa vyžaduje, aby držitelia zmlúv FMC a TSC (avšak nie FU alebo PUP) predložili záruku za dobré vykonanie zmluvy v požadovaných lehotách:

| 1. | FMC: záruka za dobré vykonanie zmluvy sa musí predložiť do 90 dní vo výške 150 000 USD (menej ako 100 000 ha) alebo až 250 000 USD (viac ako 100 000 ha); |
| --- | --- |

1.

FMC: záruka za dobré vykonanie zmluvy sa musí predložiť do 90 dní vo výške 150 000 USD (menej ako 100 000 ha) alebo až 250 000 USD (viac ako 100 000 ha);

| 2. | TSC: záruka za dobré vykonanie zmluvy do 30 dní vo výške 25 000 USD. |
| --- | --- |

2.

TSC: záruka za dobré vykonanie zmluvy do 30 dní vo výške 25 000 USD.

Opis:

LVD musí overiť, že uvedené požiadavky boli splnené na základe konzultácií a overenia existencie a platnosti záruka za dobré vykonanie zmluvy s obchodným a/alebo finančným oddelením FDA.

Spôsoby overovania:

| 1. | Konzultácie s obchodným/finančným oddelením FDA |
| --- | --- |

1.

Konzultácie s obchodným/finančným oddelením FDA

| 2. | Preskúmanie dokumentácie |
| --- | --- |

2.

Preskúmanie dokumentácie

Raz počas platnosti zmluvy

Odkazy: nariadenie 104-07(61(b)); COCS SOP (9).

Lesnú zmluvu podpísali držiteľ zmluvy a FDA a v prípade potreby bola riadne ratifikovaná pri dodržaní zákona

Verifikátor

Typ zmluvy alebo povolenia

| 2.9.1 | Akt ratifikácie lesnej zmluvy, ktorý podpísal prezident a bol vytlačený v podobe vyhlášky |
| --- | --- |

2.9.1

Akt ratifikácie lesnej zmluvy, ktorý podpísal prezident a bol vytlačený v podobe vyhlášky

FMC a poľnohospodárske koncesie/plantáže

| 2.9.2 | Zmluva podpísaná držiteľom zmluvy a výkonným riaditeľom FDA |
| --- | --- |

2.9.2

Zmluva podpísaná držiteľom zmluvy a výkonným riaditeľom FDA

TSC, FUP, PUP, povolenia na používanie motorovej píly

Usmernenie pre overovanie/postup overovania (LAS-LVD-0.2.9)

Metóda overovania

Frekvencia overovania

Cieľ:

Cieľom tohto postupu je overiť, že všetky lesné zmluvy sú uzatvorené v súlade so zákonom. Pokiaľ ide o FMC, cieľom je zabezpečiť, aby okrem podpísania FMC držiteľom zmluvy a vládou Libérie akt ratifikácie FMC prešiel obidvomi komorami zákonodarného orgánu a bol schválený prezidentom. Pokiaľ ide o všetky ostatné zmluvy, cieľom je zabezpečiť, aby boli riadne podpísané držiteľom zmluvy a vedením FDA.

Regulačná kontroly:

Po podpísaní FMC úspešným predkladateľom ponuky FMC by mal ratifikovať zákonodarný orgán a akt ratifikácie zákonodarného orgánu by mal schváliť prezident. Všetky ostatné lesné zmluvy a licencie podpíše držiteľ zmluvy a FDA.

Opis:

LVD overí, že 1. každý FMC bol podpísaný a ratifikovaný a 2. všetky ostatné lesné licencie podpísal príslušný držiteľ zmluvy a výkonný riaditeľ FDA po schválení radou FDA. LVD musí overiť, že uvedené požiadavky boli splnené na základe konzultácií s obchodným alebo právnym oddelením FDA.

Spôsoby overovania:

| 1. | Preskúmanie dokumentácie |
| --- | --- |

1.

Preskúmanie dokumentácie

| 2. | Konzultácie s obchodným alebo právnym oddelením FDA |
| --- | --- |

2.

Konzultácie s obchodným alebo právnym oddelením FDA

Raz počas platnosti zmluvy

Odkazy: NFRL (5.3); nariadenia 104-07 (62); COCS SOP (5).

SOCIÁLNE POVINNOSTI A ZDIEĽANIE VÝHOD

Držiteľ zmluvy dodržiava sociálne povinnosti a zákonom stanovené požiadavky týkajúce sa zdieľania výhod

Držiteľ zmluvy vyjednal sociálnu dohodu s poverenými zástupcami dotknutých obcí v okruhu 3 kilometrov od navrhovanej oblasti, na ktorú bola vydaná koncesia alebo povolenie po predchádzajúcom upozornení týchto dotknutých obcí

Verifikátor

Typ zmluvy alebo povolenia

| 3.1.1 | Zápisnice zo stretnutí, ktoré odzrkadľujú skutočné diskusie a dohody, ktoré dosiahli držiteľ zmluvy a poverení zástupcovia dotknutých obcí, ktoré predtým identifikoval FDA počas sociálno-ekonomického prieskumu |
| --- | --- |

3.1.1

Zápisnice zo stretnutí, ktoré odzrkadľujú skutočné diskusie a dohody, ktoré dosiahli držiteľ zmluvy a poverení zástupcovia dotknutých obcí, ktoré predtým identifikoval FDA počas sociálno-ekonomického prieskumu

FMC, TSC, FUP, ktoré majú hodnotu viac ako 10 000 USD

| 3.1.2 | Dodané alebo uverejnené oznámenie o zámere rokovať s dotknutými obcami (oznámenia v rozhlase alebo inzeráty v novinách) |
| --- | --- |

3.1.2

Dodané alebo uverejnené oznámenie o zámere rokovať s dotknutými obcami (oznámenia v rozhlase alebo inzeráty v novinách)

FMC, TSC, FUP, ktoré majú hodnotu viac ako 10 000 USD

| 3.1.3 | Dôkaz, že FDA nebola podaná žiadna sťažnosť dotknutej obce, v ktorej sa obviňuje z vylúčenia z rokovaní alebo nezačatia rokovaní zo strany držiteľa zmluvy |
| --- | --- |

3.1.3

Dôkaz, že FDA nebola podaná žiadna sťažnosť dotknutej obce, v ktorej sa obviňuje z vylúčenia z rokovaní alebo nezačatia rokovaní zo strany držiteľa zmluvy

FMC, TSC, FUP, ktoré majú hodnotu viac ako 10 000 USD

Usmernenie pre overovanie/postup overovania (LAS-LVD-0.3.1)

Metóda overovania

Frekvencia overovania

Cieľ:

Cieľom tohto postupu je zabezpečiť, aby držiteľ zmluvy dodržal všetky príslušné zákonné požiadavky a požiadavky FDA týkajúce sa sociálnych povinností pred získaním ročného osvedčenia na ťažbu pre FMC, TSC alebo FU.

Regulačná kontrola:

NFRL a nariadenia 105-07 uverejnené podľa NFRL kladú povinnosť držiteľom FMC, TSC a veľkých FUP dojednať „sociálnu dohodu“ s dotknutými obcami prostredníctvom ich poverených zástupcov v súvislosti s lesmi, v ktorých sa má ťažiť.

V nariadeniach sa dotknuté obce vymedzujú ako „spoločenstvo, ktoré zahŕňa menej ako štatutárny okres (vrátane náčelníkov, klanov, černošských štvrtí, miest, dedín a všetkých ľudských sídiel), ktorého záujmy by mohli byť ovplyvnené operáciami vykonávanými na základe licencie na lesné zdroje. „Záujmy“ na účely tohto vymedzenia pojmu môžu byť ekonomické, environmentálne, zdravotné, týkajúce sa živobytia, estetické, kultúrne, duchovné alebo náboženskej povahy“. V praxi vymedzuje a identifikuje dotknuté spoločenstvá FDA počas plánovania využívania lesov pred pridelením a sociálno-ekonomického prieskumu.

Podľa nariadení 105-07 je platnosť takýchto sociálnych dohôd sociálnych päť (5) rokov v prípade FMC a FUPS a tri (3) roky v prípade TSC. Podpis sociálnej dohody je požiadavkou pre začatím výrobu v prípade FMC a TSC.

Opis:

LVD musí overiť, že sú splnené požiadavky prostredníctvom konzultácií a overenia s oddelením pre lesné spoločenstvá FDA.

Spôsoby overovania:

| 1. | Konzultácie s oddelením pre lesné spoločenstvá FDA a dotknutými obcami |
| --- | --- |

1.

Konzultácie s oddelením pre lesné spoločenstvá FDA a dotknutými obcami

| 2. | Preskúmanie dokumentácie |
| --- | --- |

2.

Preskúmanie dokumentácie

Raz za cyklus (1)

Odkazy: nariadenie 105-07 (31 a 32); NFRL, oddiel 5.6(d)(vi).

Vzájomne dohodnutú sociálnu dohodu podpísali držiteľ zmluvy a VŠETKY dotknuté spoločenstvá prostredníctvom svojich poverených zástupcov a zmluva nadobúda účinnosť pred začatím výrubu

Verifikátor

Typ zmluvy alebo povolenia

| 3.2.1 | Vyhotovená sociálna dohoda podpísaná držiteľom zmluvy a každým dotknutým spoločenstvom prostredníctvom svojho výboru pre rozvoj lesných spoločenstiev (CFDC) |
| --- | --- |

3.2.1

Vyhotovená sociálna dohoda podpísaná držiteľom zmluvy a každým dotknutým spoločenstvom prostredníctvom svojho výboru pre rozvoj lesných spoločenstiev (CFDC)

FMC, TSC a FUP, ktoré majú hodnotu viac ako 10 000 USD

| 3.2.2 | Sociálna dohoda, ktorá predchádza ročnému certifikátu na ťažbu držiteľa zmluvy |
| --- | --- |

3.2.2

Sociálna dohoda, ktorá predchádza ročnému certifikátu na ťažbu držiteľa zmluvy

FMC, TSC a FUP, ktoré majú hodnotu viac ako 10 000 USD

| 3.2.3 | Zoznam CFCD, ktoré vymedzil alebo zaregistroval FDA |
| --- | --- |

3.2.3

Zoznam CFCD, ktoré vymedzil alebo zaregistroval FDA

FMC, TSC a FUP, ktoré majú hodnotu viac ako 10 000 USD

Usmernenie pre overovanie/postup overovania (LAS-LVD-0.3.2)

Metóda overovanie

Frekvencia overovania

Cieľ:

Cieľom tohto postupu je zabezpečiť, aby držiteľ FMC, TSC a alebo FUP s hodnotou vyššou ako 10 000 USD podpísal sociálnu dohodu so všetkými dotknutými spoločenstvami pred ťažobnými prácami.

Regulačná kontrola:

Držiteľ a/alebo spoločnosť môže rokovať o sociálnej dohode iba s CFDC, ktorý koná v mene dotknutých spoločenstiev. CFDC musí zastupovať všetky spoločenstvá dotknuté ťažobnými prácami držiteľa zmluvy. Dotknuté spoločenstvá môže zastupovať viac ako jeden CFDC. FDA vykonáva ročné audity s cieľom monitorovať, posúdiť a zabezpečiť súladu s podmienkami FMC, TSC a FUP s hodnotou vyššou ako 10 000 USD.

V oddiele 31 písm. b) ods. 1 nariadenia 105-07 sa uvádza, že držiteľ zmluvy „zabezpečí, aby vždy počas trvania licencie na lesné zdroje bola v platnosti sociálna dohoda v prospech všetkých dotknutých spoločenstiev týkajúca sa oblasti, v ktorej sa má ťažiť“. V oddiele 31 písm. b) ods. 2 sa ďalej ustanovuje, že držiteľ zmluvy „nemôže rúbať stromy, pokiaľ nie je v platnosti sociálna dohody v prospech všetkých dotknutých spoločenstiev týkajúca sa oblasti, v ktorej sa má ťažiť na základe licencie na lesné zdroje.“

Opis:

LVD musí overiť, že sú splnené požiadavky prostredníctvom konzultácií a overenia vyhotovenej sociálnej dohody s oddelením pre lesné spoločenstvá FDA.

Spôsoby overovania:

| 1. | Konzultácie s oddelením pre lesné spoločenstvá FDA a dotknutými spoločenstvami |
| --- | --- |

1.

Konzultácie s oddelením pre lesné spoločenstvá FDA a dotknutými spoločenstvami

| 2. | Preskúmanie dokumentácia |
| --- | --- |

2.

Preskúmanie dokumentácia

| 3. | Kontrola v teréne |
| --- | --- |

3.

Kontrola v teréne

Raz za cyklus

Odkazy: nariadenie 105-07 (31).

Podmienky sociálnej dohody medzi držiteľom zmluvy/povolenia a dotknutými spoločenstvami zahŕňajú kódex správania sa, ktorým sa riadia strany dohody, mechanizmus pre riešenie sporov a i) opis výšky finančných výhod, ktoré držiteľ zmluvy zaplatí spoločenstvu a ii) požiadavku, aby držiteľ zmluvy/povolenia vyplácal sumy štvrťročne na úročený viazaný účet, ktorý držiteľ zmluvy/povolenia vedie ako zálohu v mene všetkých dotknutých spoločenstiev.

Verifikátor

Typ zmluvy alebo povolenia

| 3.3.1 | Kódex správania, ktorý upravuje práva a povinnosti dotknutých spoločenstiev a držiteľa zmluvy/povolenia |
| --- | --- |

3.3.1

Kódex správania, ktorý upravuje práva a povinnosti dotknutých spoločenstiev a držiteľa zmluvy/povolenia

FMC, TSC a FUP, ktoré majú hodnotu viac ako 10 000 USD

| 3.3.2 | Opis minimálneho poplatku za meter kubický, ktorý držiteľ zmluvy/povolenia bude platiť na štvrťročnej báze dotknutým spoločenstvám (uveďte prípadné ďalšie poplatky) |
| --- | --- |

3.3.2

Opis minimálneho poplatku za meter kubický, ktorý držiteľ zmluvy/povolenia bude platiť na štvrťročnej báze dotknutým spoločenstvám (uveďte prípadné ďalšie poplatky)

FMC, TSC a FUP, ktoré majú hodnotu viac ako 10 000 USD

| 3.3.3 | Vkladná knižka alebo iné záznamy o požadovanom úročenom viazanom účte, ktorý otvoril držiteľ zmluvy/povolenia ako zálohu pre dotknuté spoločenstvá |
| --- | --- |

3.3.3

Vkladná knižka alebo iné záznamy o požadovanom úročenom viazanom účte, ktorý otvoril držiteľ zmluvy/povolenia ako zálohu pre dotknuté spoločenstvá

FMC, TSC a FUP, ktoré majú hodnotu viac ako 10 000 USD

| 3.3.4 | Vytvorený mechanizmus pre riešenie sporov |
| --- | --- |

3.3.4

Vytvorený mechanizmus pre riešenie sporov

FMC, TSC a FUP, ktoré majú hodnotu viac ako 10 000 USD

Usmernenie pre overovanie/postup overovania (LAS-LVD-0.3.3)

Metóda overovania

Frekvencia overovania

Cieľ:

Cieľom tohto postupu je zabezpečiť, aby boli splnené všetky zákonné požiadavky a aby dohodnutá sociálna dohoda obsahovala všetky predpísané podmienky a/alebo prvky.

Regulačná kontrola:

Každá sociálna dohoda dohodnutá medzi jednám alebo viacerými CFDC musí okrem iného obsahovať:

| 1. | opis práv a povinností členov dotknutých spoločenstiev aj držiteľa; |
| --- | --- |

1.

opis práv a povinností členov dotknutých spoločenstiev aj držiteľa;

| 2. | opis finančných výhod, ktoré dostane dotknuté spoločenstvo; |
| --- | --- |

2.

opis finančných výhod, ktoré dostane dotknuté spoločenstvo;

| 3. | požiadavky, aby držiteľ zmluvy/povolenia platil finančné výhody na štvrťročnej báze na úročený viazaný účet vedený ako zálohu pre spoločenstvo; |
| --- | --- |

3.

požiadavky, aby držiteľ zmluvy/povolenia platil finančné výhody na štvrťročnej báze na úročený viazaný účet vedený ako zálohu pre spoločenstvo;

| 4. | požiadavky, aby sa finančné prostriedky uvoľnili v prospech spoločenstva na písomnú žiadosť CFDC pod podmienkou, že takúto žiadosť schválil FDA. |
| --- | --- |

4.

požiadavky, aby sa finančné prostriedky uvoľnili v prospech spoločenstva na písomnú žiadosť CFDC pod podmienkou, že takúto žiadosť schválil FDA.

V oddiele 33 písm. a) nariadenia 105-07 sa ustanovuje, že FDA bezplatne sprístupní vzorové kódexy správania na internete a na požiadanie poskytne papierové alebo elektronické kópie vzorových kódexov správania držiteľom zmluvy/povolenia, CFDC a dotknutým spoločenstvám.

Opis:

LVD musí overiť, že sú splnené požiadavky prostredníctvom konzultácií a overenia obsahu podpísanej sociálnej dohody s oddelením pre lesné spoločenstvá FDA.

Spôsoby overovania:

| 1. | Preskúmanie dokumentácie |
| --- | --- |

1.

Preskúmanie dokumentácie

| 2. | Návštevy v teréne v spoločenstvách |
| --- | --- |

2.

Návštevy v teréne v spoločenstvách

Raz za cyklus (1)

Odkazy: NFRL (5.3(b) &5.6(d)), nariadenie 105-07 (33).

FDA overil sociálnu dohodu medzi držiteľom zmluvy a spoločenstvom alebo spoločenstvami

Verifikátor

Typ zmluvy alebo povolenia

| 3.4.1 | Sociálna dohoda medzi držiteľom zmluvy a dotknutým spoločenstvom overená FDA |
| --- | --- |

3.4.1

Sociálna dohoda medzi držiteľom zmluvy a dotknutým spoločenstvom overená FDA

FMC, TSC a FUP, ktoré majú hodnotu viac ako 10 000 USD

Usmernenie pre overovanie/postup overovania (LAS-LVD-0.3.4)

Metóda overovania

Frekvencia overovania

Cieľ:

Cieľom tohto postupu je zabezpečiť a/alebo overiť, že FDA schválil sociálnu dohodu.

Regulačná kontrola:

Všetky dohodnuté sociálne dohody sa musia predložiť FDA na overenie. FDA prijatí dokumentu preskúma dohodu s cieľom stanoviť jej úplnosť, presnosť a zhode s právnymi predpismi. Ak dohoda nespĺňa príslušné kritériá, FDA ju musí zamietnuť a uviesť dôvody svojho rozhodnutia. Držiteľ môže odstrániť prípadné nedostatky a sociálnu dohodu opätovne predložiť FDA na posúdenie. FDA overí sociálnu dohodu, ak je presvedčený, že dohoda je úplná, presná a je v súlade s príslušnými zákonmi.

Opis:

LVD musí overiť, že sú splnené požiadavky prostredníctvom konzultácií a overenia existencie a platnosti overenej sociálnej dohody s oddelením pre lesné spoločenstvá FDA.

Spôsoby overovania:

| 1. | Konzultácie s oddelením pre lesné spoločenstvá FDA |
| --- | --- |

1.

Konzultácie s oddelením pre lesné spoločenstvá FDA

| 2. | Preskúmanie dokumentácie |
| --- | --- |

2.

Preskúmanie dokumentácie

| 3. | Návštevy v teréne vo vybraných spoločenstvách |
| --- | --- |

3.

Návštevy v teréne vo vybraných spoločenstvách

Raz za cyklus

Odkazy: nariadenie 105-07 (36) COCS SOP (9).

Ustanovené poplatky, ktoré držiteľ zmluvy dlží spoločenstvám na základe sociálnej dohody, zaplatil držiteľ zmluvy: i) v stanovených lehotách a ii) na viazaný účet, ktorý držiteľ zmluvy otvoril na tento účel

Verifikátor

Typ zmluvy alebo povolenia

| 3.5.1 | Overené štvrťročné bankové výpisy z viazaného účtu |
| --- | --- |

3.5.1

Overené štvrťročné bankové výpisy z viazaného účtu

FMC, TSC a FUP, ktoré majú hodnotu viac ako 10 000 USD

| 3.5.2 | Audity dodržiavania FDA |
| --- | --- |

3.5.2

Audity dodržiavania FDA

FMC, TSC a FUP, ktoré majú hodnotu viac ako 10 000 USD

Usmernenie pre overovanie/postup overovania (LAS-LVD-0.3.5)

Metóda overovania

Frekvencia overovania

Cieľ:

Cieľom tohto postupu je overiť, či príslušné poplatky splatné spoločenstvu boli uhradené včas.

Regulačná kontrola:

Sociálna dohoda obsahuje finančné podmienky plnenia, ktoré sú podstatou dohôd. Je preto nevyhnutné, aby sa overila včasná úhrada dohodnutých poplatkov stanovených v sociálnych dohodách. Na operačnej úrovni môžu medzi kontrolné body patriť výpisy z viazaného účtu a ročné audítorské správy FDA, v ktorých sa posudzuje dodržiavanie zo strany držiteľov zmlúv.

Opis:

LVD musí overiť splnenie uvedených požiadaviek prostredníctvom potvrdenie. V prípade potreby ďalšieho objasnenia je možné konzultovať obchodné oddelenie a oddelenie pre lesné spoločenstvá FDA.

Spôsoby overovania:

| 1. | Konzultácie s oddelením pre lesné spoločenstvá FDA |
| --- | --- |

1.

Konzultácie s oddelením pre lesné spoločenstvá FDA

| 2. | Preskúmanie dokumentácie |
| --- | --- |

2.

Preskúmanie dokumentácie

| 3. | Kontroly v teréne |
| --- | --- |

3.

Kontroly v teréne

Jednotlivé zásielky

Odkazy: nariadenie 105-07(36)10 nariadenie 107-07 (33).

OPERÁCIE SPRÁVY LESOV A ŤAŽBA

Operácie správy lesov a ťažby sú v súlade so všetkými uplatniteľnými právnymi predpismi

Držiteľ zmluvy alebo povolenia vypracoval ročný operačný plán a v prípade potreby plány správy lesov

Verifikátor

Typ zmluvy alebo povolenia

| 4.1.1 | Ročný certifikát na ťažbu |
| --- | --- |

4.1.1

Ročný certifikát na ťažbu

Všetky typy zmlúv alebo povolení okrem poľnohospodárskych koncesií/plantáží

| 4.1.2 | Schválený ročný operačný plán |
| --- | --- |

4.1.2

Schválený ročný operačný plán

Všetky typy zmlúv alebo povolení okrem poľnohospodárskych koncesií/plantáží

| 4.1.3 | Schválený plán správy lesov |
| --- | --- |

4.1.3

Schválený plán správy lesov

FMC

| 4.1.4 | Písomné povolenie vlastníka pôdy |
| --- | --- |

4.1.4

Písomné povolenie vlastníka pôdy

PUP

Usmernenie pre overovanie/postup overovania (LAS-LVD-0.4.1)

Metóda overovania

Frekvencia overovania

Cieľ:

Cieľom tohto postupu je zabezpečiť, aby každý držiteľ zmluvy dodržiaval príslušné zákonné základné požiadavky pred začatím výrubu.

Regulačná kontrola:

| 1. | FMC: zmluva sa prideľuje na overenú lesnú pôdu a v súlade s požiadavkami zákona PPC. FMC je zmluva na 25 rokov a podlieha plánu riadenia, posúdeniu environmentálneho vplyvu (EIA), podnikateľskému plánu, sociálnej dohode a ročným operačným plánom. |
| --- | --- |

1.

FMC: zmluva sa prideľuje na overenú lesnú pôdu a v súlade s požiadavkami zákona PPC. FMC je zmluva na 25 rokov a podlieha plánu riadenia, posúdeniu environmentálneho vplyvu (EIA), podnikateľskému plánu, sociálnej dohode a ročným operačným plánom.

| 2. | TSC: trojročné zmluvy udeľované v súlade s národnou stratégiou správy lesov, sú overené a spĺňajú požiadavky zákona PPC a podliehajú ročným operačným plánom. |
| --- | --- |

2.

TSC: trojročné zmluvy udeľované v súlade s národnou stratégiou správy lesov, sú overené a spĺňajú požiadavky zákona PPC a podliehajú ročným operačným plánom.

| 3. | Ojedinele môžu nastať prípady, keď FUP prekročia predpokladané požiadavky malého rozsahu a sú formálne potvrdené. V takýchto prípadoch sa môže požadovať, aby LVD posúdil všetky požiadavky pred ťažbou, ktoré sa môžu pripojiť k takýmto FUP. |
| --- | --- |

3.

Ojedinele môžu nastať prípady, keď FUP prekročia predpokladané požiadavky malého rozsahu a sú formálne potvrdené. V takýchto prípadoch sa môže požadovať, aby LVD posúdil všetky požiadavky pred ťažbou, ktoré sa môžu pripojiť k takýmto FUP.

| 4. | PUP: pre všetky komerčné využitia lesných zdrojov na súkromnej pôde prevádzkovateľ musí byť vlastníkom pôdy alebo mať súhlas vlastníka pôdy a mať platné PUP vydané FDA. Držiteľ PUP nemôže začať výrub, kým nebude mať schválený ročný certifikát na ťažbu a ročný operačný plán. |
| --- | --- |

4.

PUP: pre všetky komerčné využitia lesných zdrojov na súkromnej pôde prevádzkovateľ musí byť vlastníkom pôdy alebo mať súhlas vlastníka pôdy a mať platné PUP vydané FDA. Držiteľ PUP nemôže začať výrub, kým nebude mať schválený ročný certifikát na ťažbu a ročný operačný plán.

Opis:

LVD musí overiť splnenie uvedených požiadaviek prostredníctvom konzultácie s FDA a EPA vrátane obchodného oddelenia a oddelenia lesných spoločenstiev.

Spôsoby overovania:

| 1. | Konzultácie s FDA a EPA |
| --- | --- |

1.

Konzultácie s FDA a EPA

| 2. | Preskúmanie dokumentácie |
| --- | --- |

2.

Preskúmanie dokumentácie

| 3. | Kontroly v teréne |
| --- | --- |

3.

Kontroly v teréne

Ročne (pre operačný plán);

Raz za cyklus (plán riadenia)

Odkazy: NFRL (4.5, 5.3,5.4, 5.6) nariadenie 104-07 (62a); EPML (23); COCS SOP (9).

Držiteľ zmluvy alebo povolenia dodržiava podmienky svojho ročného operačného plánu a zákonné požiadavky týkajúce sa druhov a množstiev, ktoré má povolené vyťažiť.

Verifikátor

Typ zmluvy alebo povolenia

| 4.2.1 | Schválené ročné bloky |
| --- | --- |

4.2.1

Schválené ročné bloky

FMC

| 4.2.2 | Priestorové a ročné povolenia |
| --- | --- |

4.2.2

Priestorové a ročné povolenia

Všetky lesné zmluvy okrem FMC

| 4.2.3 | Overenie údajov o vyrúbaných stromoch (SOP 11) |
| --- | --- |

4.2.3

Overenie údajov o vyrúbaných stromoch (SOP 11)

Všetky typy zmlúv alebo povolení okrem poľnohospodárskych koncesií/plantáží

| 4.2.3 | Správa z ročného auditu zhody FDA |
| --- | --- |

4.2.3

Správa z ročného auditu zhody FDA

Všetky typy zmlúv alebo povolení okrem poľnohospodárskych koncesií/plantáží

Usmernenie pre overovanie/postup overovania (LAS-LVD-0.4.3)

Metóda overovania

Frekvencia overovania

Cieľ:

Cieľom tohto postupu je zaručiť, aby držiteľ zmluvy alebo povolenia dodržiaval ročné pridelenia na ťažbu a povinnosti schválené FDA.

Regulačná kontrola:

| 1. | Schválený ročný certifikát na ťažbu poskytuje parametre, za ktorých musí konkrétny prevádzkovateľ pracovať, a aj požiadavky, ktoré musia byť splnené v konkrétnom ročnom období. |
| --- | --- |

1.

Schválený ročný certifikát na ťažbu poskytuje parametre, za ktorých musí konkrétny prevádzkovateľ pracovať, a aj požiadavky, ktoré musia byť splnené v konkrétnom ročnom období.

| 2. | FDA má dva prevádzkové kontrolné mechanizmy:






  2.1. | nepretržité monitorovanie v teréne a |
| --- | --- | --- |

2.

FDA má dva prevádzkové kontrolné mechanizmy:

2.1.

nepretržité monitorovanie v teréne a

| 2.2 | ročné audity zhody, ktoré vykonáva FDA s cieľom monitorovať, posúdiť a zabezpečiť dodržiavanie podmienok FMC, TSC, jednotlivých FUP a/alebo PUP. |
| --- | --- |

2.2

ročné audity zhody, ktoré vykonáva FDA s cieľom monitorovať, posúdiť a zabezpečiť dodržiavanie podmienok FMC, TSC, jednotlivých FUP a/alebo PUP.

Opis:

Túto požiadavku podrobne overuje LVD. LVD musí overiť splnenie uverených požiadaviek na základe konzultácií s obchodným oddelením FDA.

Spôsoby overovania:

| 1. | Konzultácie s obchodným oddelením FDA |
| --- | --- |

1.

Konzultácie s obchodným oddelením FDA

| 2. | Kontroly v teréne |
| --- | --- |

2.

Kontroly v teréne

Ročne

Odkazy: NFRL (3.2;3.4) a COCS SOP (7-11).

ENVIRONMENTÁLNE POVINNOSTI

Držiteľ zmluvy a spracovateľ dreva splnili environmentálne povinnosti požadované zo zákona.

Držiteľ zmluvy alebo povolenia a spracovateľ dreva vykonali posúdenie environmentálneho vplyvu, ktoré schválil EPA.

Verifikátor

Typ zmluvy alebo povolenia

| 5.1.1 | Správa z posúdenia environmentálneho vplyvu vypracovaná pre držiteľa zmluvy alebo spracovateľa dreva alebo nimi |
| --- | --- |

5.1.1

Správa z posúdenia environmentálneho vplyvu vypracovaná pre držiteľa zmluvy alebo spracovateľa dreva alebo nimi

Všetky typy zmlúv a povolení

| 5.1.2 | Licencia environmentálneho vplyvu, ktorú vydal EPA držiteľovi zmluvy alebo spracovateľovi dreva pred začatím ťažobných prác |
| --- | --- |

5.1.2

Licencia environmentálneho vplyvu, ktorú vydal EPA držiteľovi zmluvy alebo spracovateľovi dreva pred začatím ťažobných prác

Všetky typy zmlúv a povolení

| 5.1.3 | Povolenie environmentálneho vplyvu, ktorú vydal EPA držiteľovi zmluvy alebo spracovateľovi dreva, v ktorom sa uvádzajú prípadné podmienky licencie environmentálneho vplyvu uvedené ako verifikátor 5.1.2 |
| --- | --- |

5.1.3

Povolenie environmentálneho vplyvu, ktorú vydal EPA držiteľovi zmluvy alebo spracovateľovi dreva, v ktorom sa uvádzajú prípadné podmienky licencie environmentálneho vplyvu uvedené ako verifikátor 5.1.2

Všetky typy zmlúv a povolení

Usmernenie pre overovanie/postup overovania (LAS-LVD-0.5.1)

Metóda overovania

Frekvencia overovania

Cieľ:

Cieľom tohto postupu je overiť, či boli splnené príslušné požiadavky týkajúce sa procesu uplatnenia EIA.

Regulačná kontrola:

Licencia týkajúca sa posúdenia environmentálneho vplyvu (EIA) sa vyžaduje na základe zákona o environmentálnej ochrane a riadení životného (EPML) z roku 2002 pre činnosti uvedené a/alebo vymedzené v prílohe 1 k zákonu. Vo vzťahu k lesným prácam si EIA vyžadujú tieto činnosti: 1. ťažba a/alebo spracovanie dreva, 2. lesné hospodárstvo. Okrem environmentálnej licencie EPA vydá povolenie environmentálneho vplyvu, v ktorom sa uvádzajú podmienky na udelenie na licencie a ktoré musí splniť držiteľ environmentálnej licencie.

FDA pred vydaním licencie zabezpečí potrebné pripomienky a podnety pre posúdenie EPA.

Opis:

LVD musí potvrdiť spolu s FDA A EPA, že držiteľ zmluvy alebo povolenie má nielen licenciu EI, ale aj povolenie EI, v ktorom sa konkrétne uvádzajú podmienky, ktoré musí držiteľ licencie EI splniť.

Spôsoby overovania:

| 1. | Konzultácie s EPA a FDA |
| --- | --- |

1.

Konzultácie s EPA a FDA

| 2. | Preskúmanie dokumentácie |
| --- | --- |

2.

Preskúmanie dokumentácie

Raz počas platnosti licencie a povolenia EI

Odkazy: EPML (6,21-23); nariadenie (105-107) COCS SOP (9).

Držiteľ zmluvy alebo povolenia alebo spracovateľ dreva zavádzajú opatrenia na zmiernenie určené v ich EIA uvedené v povolení EI

Verifikátor

Typ zmluvy alebo povolenia

| 5.2.1 | Správy EPA z environmentálneho monitorovania |
| --- | --- |

5.2.1

Správy EPA z environmentálneho monitorovania

Všetky typy zmlúv a povolení

| 5.2.2 | Kontrolná správa EIA FDA |
| --- | --- |

5.2.2

Kontrolná správa EIA FDA

Všetky typy zmlúv a povolení

Usmernenie pre overovanie/postup overovania (LAS-LVD-0.5.2)

Metóda overovania

Frekvencia overovania

Cieľ:

Cieľom tohto postupu je zabezpečiť, aby držiteľ zmluvy alebo povolenia alebo spracovateľ dreva vykonal všetky podmienky a/alebo opatrenia na zmiernenie, ktoré vymedzil a uložil EPA, a aby neexistovali žiadne environmentálne priestupky v rozpore s povolením EI.

Regulačná kontrola:

Záznam rozhodnutia a/alebo environmentálneho povolenia sa musí vydať držiteľovi zmluvy alebo povolenia pred začatím ťažobných prác. EPA a FDA monitorujú dodržiavanie podmienok a/alebo opatrenia na zmiernenie vymedzené prostredníctvom pravidelných auditov a/alebo auditov na mieste. Držiteľ licencie EIA má povinnosť podávať oznámenia EPA, ak prišlo k podstatnej zmene projektu alebo činnosti, ktoré môžu mať vplyv na životné prostredie. EPA môže ďalej v prípade nedodržiavaní zaviesť donucovacie opatrenia.

Opis:

LVD musí konzultovať oddelenie na posúdenie environmentálneho vplyvu FDA a oddelenie monitorovania EA, ako aj oddelenie okrajových staníc a inšpektorátov a overiť, či držiteľ zmluvy spĺňa podmienky uvedené v povolení EI.

Spôsoby overovania:

| 1. | Konzultácie s EPA a FDA |
| --- | --- |

1.

Konzultácie s EPA a FDA

| 2. | Preskúmanie dokumentácie |
| --- | --- |

2.

Preskúmanie dokumentácie

| 3. | Kontroly v teréne |
| --- | --- |

3.

Kontroly v teréne

Ročne

Odkazy: EPML (24-27), EPAA.

Držiteľ zmluvy alebo povolenia alebo spracovateľ dreva zlikvidoval vybavenie, palivo, drevné odpady a súvisiace odpady vzniknuté pri ich práci zákonným a environmentálne vhodným spôsobom

Verifikátor

Typ zmluvy alebo povolenia

| 5.3.1 | Kontrolná správa EPA |
| --- | --- |

5.3.1

Kontrolná správa EPA

Všetky typy zmlúv a povolení

| 5.3.2 | Ročná správa z auditu zhody FDA |
| --- | --- |

5.3.2

Ročná správa z auditu zhody FDA

Všetky typy zmlúv a povolení

Usmernenie pre overovanie/postup overovania (LAS-LVD-0.5.3)

Metóda overovania

Frekvencia overovania

Cieľ:

Cieľom tohto postupu je zabezpečiť, aby sa všetky odpady zlikvidovali environmentálne vhodným spôsobom.

Regulačná kontrola:

| 1. | Dôkaz záznamu rozhodnutia a/alebo licencie pozitívneho environmentálneho vplyvu bol vydaný držiteľovi zmluvy pred začatím prác. |
| --- | --- |

1.

Dôkaz záznamu rozhodnutia a/alebo licencie pozitívneho environmentálneho vplyvu bol vydaný držiteľovi zmluvy pred začatím prác.

| 2. | EPA monitoruje dodržiavanie určených podmienok a/alebo opatrení na zmierenie. |
| --- | --- |

2.

EPA monitoruje dodržiavanie určených podmienok a/alebo opatrení na zmierenie.

| 3. | EPA vykonáva pravidelné a/alebo opakujúce sa audity projektov, ktoré môžu mať škodlivý vplyv alebo dopad. |
| --- | --- |

3.

EPA vykonáva pravidelné a/alebo opakujúce sa audity projektov, ktoré môžu mať škodlivý vplyv alebo dopad.

| 4. | EPA môže zaviesť presadzovacie opatrenia v prípade nedodržiavania. |
| --- | --- |

4.

EPA môže zaviesť presadzovacie opatrenia v prípade nedodržiavania.

Opis:

LVD musí konzultovať obchodné oddelenie a divíziu pre vynútiteľnosť práva FDA a overovať s nimi. Okrem toho sa musí konzultovať oddelenie monitorovania EPA, ako aj oddelenie okrajových staníc a inšpektorátov EPA.

Dodatočné informácie by sa mohli získať priamo od držiteľa zmluvy alebo povolenia a spracovateľov dreva.

Spôsoby overovania:

| 1. | Konzultácie s EPA |
| --- | --- |

1.

Konzultácie s EPA

| 2. | Preskúmanie dokumentácie |
| --- | --- |

2.

Preskúmanie dokumentácie

| 3. | Kontroly v teréne |
| --- | --- |

3.

Kontroly v teréne

Ročne

Odkazy: EPML (24-27), EPAA.

Držiteľ zmluvy zachováva ochranné pásma medzi jeho ťažobnými prácami a vodnými tokmi a predovšetkým nevyrúbal stromy, ktoré by mohli ohroziť prúd alebo stabilitu vodných tokov

Verifikátor

Typ zmluvy alebo povolenia

| 5.4.1 | Kontrolná správa EPA |
| --- | --- |

5.4.1

Kontrolná správa EPA

Všetky typy zmlúv a povolení

| 5.4.2 | Ročná správa z auditu zhody FDA |
| --- | --- |

5.4.2

Ročná správa z auditu zhody FDA

Všetky typy zmlúv a povolení

Usmernenie pre overovanie/postup overovania (LAS-LVD-0.5.4)

Metóda overovania

Frekvencia overovania

Cieľ:

Cieľom tohto postupu je zabezpečiť, aby držiteľ povolenia dodržiaval príslušné požiadavky týkajúce sa riadenia vôd a zabránenia znečisťovaniu vodných zdrojov.

Regulačná kontrola:

Cieľom je zabezpečiť celkové dodržiavanie týkajúce sa riadenia vodných zdrojov. V kódexe ťažobných postupov (2007) sa v tomto ohľade zakazuje ťažba v chránených oblastiach a v okolí vodných tokov. Vyžaduje sa, aby sa medzi oblasťami ťažby a vodnými tokmi zachovali zodpovedajúce ochranné pásma.

Pokiaľ ide o meranie dodržiavania požiadaviek, EPA a FDA majú za úlohu vykonávať bežné kontroly a audity zhody, ktoré preskúma LVD za účelom zistenia dodržiavania zo strany držiteľa zmluvy alebo povolenia.

Opis:

LVD musí konzultovať obchodné oddelenie a divíziu pre vynútiteľnosť práva FDA a overovať s nimi. Okrem toho sa musí konzultovať oddelenie monitorovania EPA, ako aj oddelenie okrajových staníc a inšpektorátov EPA. Dodatočné informácie sa môžu získať priamo od držiteľa zmluvy alebo povolenia a spracovateľa dreva.

Spôsoby overovania:

| 1. | Konzultácie s EDA a FPA |
| --- | --- |

1.

Konzultácie s EDA a FPA

| 2. | Preskúmanie dokumentácie |
| --- | --- |

2.

Preskúmanie dokumentácie

| 3. | Kontroly v teréne |
| --- | --- |

3.

Kontroly v teréne

Ročne

Odkazy: EPML (časti IV a V), Kódex ťažobných postupov (3.1; 3.2; 4 a nasl.).

Držiteľ zmluvy alebo povolenia zaviedol svoje postupy na: i) zabezpečenie dodržiavania pravidiel týkajúcich sa ochrany voľne žijúcich zvierat a ii) zabránenie zberu alebo lovu ohrozených druhov rastlín a živočíchov alebo obchodovania s nimi.

Verifikátor

Typ zmluvy alebo povolenia

| 5.5.1 | Kontrolná správa EPA |
| --- | --- |

5.5.1

Kontrolná správa EPA

Všetky typy zmlúv a povolení

| 5.5.2 | Ročná správa z auditu zhody FDA |
| --- | --- |

5.5.2

Ročná správa z auditu zhody FDA

Všetky typy zmlúv a povolení

Usmernenie pre overovanie/postup overovania (LAS-LVD-0.5.5)

Metóda overovania

Frekvencia overovania

Cieľ:

Cieľom tohto postupu je zabezpečiť, aby držiteľ zmluvy alebo povolenia dodržiaval ustanovenia oddielu 9.11 písm. v), v ktorom sa vyžadujú „certifikáty a licencie na lov voľne žijúcich zvierat a obchodovanie s nimi“ a ustanovením 9.12 písm. i) NFRL, na základe ktorého sa zakazuje lov, chytanie ohrozených druhov alebo obchodovanie s nimi.

Regulačná kontrola:

Cieľom je zabezpečiť dodržiavanie požiadaviek uvedených v oddiele 9.11 NFRL týkajúcich sa ochrany, riadenia a kontroly využívania voľne žijúcich živočíchov, ako aj zákazu uvedeného v oddiele 9.12, že nikto nesmie chytať, zbierať všetky druhy, ktoré FDA označil za ohrozené, alebo obchodovať s nimi.

Pokiaľ ide o meranie dodržiavania požiadaviek, EPA a FDA majú za úlohu vykonávať bežné kontroly a audity zhody s cieľom overiť, že boli zavedené vhodné postupy a že neexistujú dôkazy o nelegálnej ťažbe alebo obchode.

Opis:

LVD musí konzultovať obchodné oddelenie a divíziu pre vynútiteľnosť práva FDA a overovať s nimi. Okrem toho sa musí konzultovať oddelenie monitorovania EPA, ako aj oddelenie okrajových staníc a inšpektorátov EPA.

Spôsoby overovania:

| 1. | Konzultácie s EPA a FDA |
| --- | --- |

1.

Konzultácie s EPA a FDA

| 2. | Preskúmanie dokumentácie |
| --- | --- |

2.

Preskúmanie dokumentácie

| 3. | Kontroly v teréne |
| --- | --- |

3.

Kontroly v teréne

Ročne

Odkazy: Oddiely 9.11 a 9.12 NFRL; EPML (časti IV a V), Kódex ťažobných postupov (3.1;3.2 a nasl.).

PREPRAVA A SLEDOVATEĽNOSŤ DREVA

Držiteľ zmluvy alebo povolenia alebo spracovateľ dreva spĺňajú povinnosti vyžadované na základe zákona týkajúce sa prepravy a sledovateľnosti dreva a/alebo produktov z dreva.

Preprava guľatiny, dreva a iných produktov z dreva je sprevádzaná nákladným listom, v ktorom sa uvádzajú čísla/referencie systému na sledovanie dreva a miesto určenia

Verifikátor

Typ zmluvy alebo povolenia

| 6.1.1 | Vyplnený nákladný list, v ktorom sa uvádza miesto ťažby, identifikačné čísla v rámci systému na sledovanie dreva, dátum a miesto nakládky guľatiny a miesto určenia. |
| --- | --- |

6.1.1

Vyplnený nákladný list, v ktorom sa uvádza miesto ťažby, identifikačné čísla v rámci systému na sledovanie dreva, dátum a miesto nakládky guľatiny a miesto určenia.

Všetky typy zmlúv a povolení

| 6.1.2 | Vyplnený nákladný list pre dovezenú guľatinu alebo produkty z dreva, v ktorom sa uvádza krajina ťažby, identifikačné čísla v rámci systému na sledovanie dreva, dátum a miesto nakládky guľatiny a miesto určenia. |
| --- | --- |

6.1.2

Vyplnený nákladný list pre dovezenú guľatinu alebo produkty z dreva, v ktorom sa uvádza krajina ťažby, identifikačné čísla v rámci systému na sledovanie dreva, dátum a miesto nakládky guľatiny a miesto určenia.

Povolenie pre dovážané drevo

Usmernenie pre overovanie/postup overovania (LAS-LVD-0.6.1)

Metóda overovania

Frekvencia overovania

Cieľ:

Cieľom tohto postupu je zabezpečiť, aby držiteľ zmluvy alebo spracovateľ dodržiaval príslušné zákonné požiadavky týkajúce sa prepravy kmeňov, dreva a produktov z dreva.

Regulačná kontrola:

Preprava guľatiny, dreva a produktov z dreva z spracovateľského zariadenia alebo prístavu je podmienená vyplnením nákladného listu, ktorý musí sprevádzať nakládku. Prepravcovia musia mať platnú registráciu prepravcu, ktorú vydal FDA. Podrobné postupy sa vypracujú počas prvých dvoch rokov vykonávania DDP s cieľom upraviť začlenenie dovážaného dreva do COCS.

Opis:

LVD musí potvrdiť, že požiadavky týkajúce sa prepravy produktov z dreva boli splnené prostredníctvom potvrdenia kontroly v informačnom systéme pre sledovanie dreva (COCIS) (spojením nákladného listu a čiarových kódov).

Spôsoby overovania:

| 1. | Potvrdenie s COCIS |
| --- | --- |

1.

Potvrdenie s COCIS

| 2. | Kontroly v teréne |
| --- | --- |

2.

Kontroly v teréne

Jednotlivé zásielky alebo nakládky

Odkazy: COCS SOP (13-17, 19 & 20).

Všetky guľatiny sú riadne označené a zaevidované v systéme na sledovanie dreva v súlade so bežnými prevádzkovými postupmi FDA

Verifikátor

Typ zmluvy alebo povolenia

| 6.2.1 | Formulár s údajmi o guľatine (SOP 13) |
| --- | --- |

6.2.1

Formulár s údajmi o guľatine (SOP 13)

Všetky typy zmlúv a povolení

| 6.2.2 | Formulár na overenie údajov o guľatine (SOP 14) |
| --- | --- |

6.2.2

Formulár na overenie údajov o guľatine (SOP 14)

Všetky typy zmlúv a povolení

| 6.2.3 | Nákladný list na prepravu guľatiny a produktov z dreva (SOP 16) |
| --- | --- |

6.2.3

Nákladný list na prepravu guľatiny a produktov z dreva (SOP 16)

Všetky typy zmlúv a povolení

Usmernenie pre overovanie/postup overovania (LAS-LVD-0.6.2)

Metóda overovania

Frekvencia overovania

Cieľ:

Cieľom tohto postupu je overiť, že držiteľ zmluvy alebo povolenia dodržiava príslušné požiadavky COCS a že všetka guľatina je začlenená do COCS.

Regulačná kontrola:

Ako súčasť COCS a v súlade s desiatimi základnými nariadeniami boli vypracované rôzne bežné prevádzkové postupy a prevádzkové kontrolné dokumenty, ktoré skontrolovali COCS/FDA.

Opis:

LVD overí, či držiteľ zmluvy alebo povolenia splnil požiadavky COCS na základe konzultácie s FDA a preskúmania údajov o guľatine v COCIS.

Spôsoby overovania:

| 1. | Konzultácie s obchodným oddelením FDA |
| --- | --- |

1.

Konzultácie s obchodným oddelením FDA

| 2. | Potvrdenie v COCIS. |
| --- | --- |

2.

Potvrdenie v COCIS.

Jednotlivé zásielky alebo nakládky

Odkazy: COCS SOP (13-17, 19 a 20).

Všetka guľatina, drevo a produkty z dreva, ktoré vyťažil alebo prepravil držiteľ zmluvy alebo povolenia, pochádzajú z koncesnej oblasti držiteľa zmluvy alebo povolenia

Verifikátor

Typ zmluvy alebo povolenia

| 6.3.1 | Formulár s údajmi o guľatine (SOP 13) |
| --- | --- |

6.3.1

Formulár s údajmi o guľatine (SOP 13)

Všetky typy zmlúv a povolení

| 6.3.2 | Štandardný formulár 14 (overenie priečneho rezu, ošetrenia a fakturácie v prípade dreva na pni) |
| --- | --- |

6.3.2

Štandardný formulár 14 (overenie priečneho rezu, ošetrenia a fakturácie v prípade dreva na pni)

Všetky typy zmlúv a povolení

| 6.3.3 | Ročný audit zhody FDA |
| --- | --- |

6.3.3

Ročný audit zhody FDA

Všetky typy zmlúv a povolení

Usmernenie pre overovanie/postup overovania (LAS-LVD-0.6.3)

Metóda overovania

Frekvencia overovania

Cieľ:

Cieľom tohto postupu je overiť, či každý držiteľ zmluvy alebo povolenia ťaží a prepravuje iba drevo alebo produkty z dreva z jeho schválenej oblasti, na ktorú bola udelená zmluva/licencia.

Regulačná kontrola:

Na základe desiatich základných nariadení FDA sa vyžaduje, aby všetko drevo a produkty z dreva boli vyťažené v licencovanej lesnej oblasti a v súlade s uvedenom licenciou.

Opis:

LVD overí túto požiadavky získaním potvrdenia z preskúmania príslušných štandardných formulárov a správy z auditu zhody FDA.

Spôsoby overovania:

| 1. | Konzultácie s obchodným oddelením FDA |
| --- | --- |

1.

Konzultácie s obchodným oddelením FDA

| 2. | Kontroly v teréne |
| --- | --- |

2.

Kontroly v teréne

Jednotlivé zásielky alebo nakládky

Odkazy: COCS SOP (13-15).

Všetka guľatina, drevo alebo produkty z dreva dovezené (nie v tranzite) do Libérie sú v súlade s platnými právnymi predpismi a nariadeniami krajiny ťažby.

Verifikátor

Typ zmluvy alebo povolenia

| 6.4.1 | Dôkaz o dodržaní právnych predpisov krajiny ťažby |
| --- | --- |

6.4.1

Dôkaz o dodržaní právnych predpisov krajiny ťažby

Povolenie pre dovážané drevo

Usmernenie pre overovanie/postup overovania (LAS-LVD-0.6.4)

Metóda overovania

Frekvencia overovania

Cieľ:

Cieľom tohto postupu je overiť, že guľatina a produkty z dreva dovezené do Libérie pochádzajú z legálnych zdrojov a sú aj preclené v súlade s libérijskými právnymi predpismi.

Regulačná kontrola:

Kľúčovou požiadavkou libérijského práva je, aby všetko drevo vyťažené alebo dovezené do krajiny pochádzalo z legálneho zdroja. Zákonnosť dreva v krajine ťažby sa môže preukázať na základe certifikátu vydaného v rámci certifikačného systému pre trvalo udržateľnú správu lesov v režime systému overovania zákonnosti, ktoré posúdila a schválila vláda Libérie po konzultácii s príslušnými vládami. Dovážané drevo kontrolované prostredníctvom SOZ inej krajiny DDP, ktorá má funkčný licenčný systém FLEGT, sa považuje za legálne v libérijskom SOZ.

Opis:

LVD musí overiť, že drevo dovezené do Libérie je legálne podľa zákonov krajiny ťažby. Overenie si v tomto ohľade vyžaduje preskúmanie dokumentov dokazujúcich zákonnosť dreva v krajine ťažby.

Spôsoby overovania:

| 1. | Konzultácie s COCS a obchodným oddelením FDA |
| --- | --- |

1.

Konzultácie s COCS a obchodným oddelením FDA

| 2. | Preskúmanie dokumentácie |
| --- | --- |

2.

Preskúmanie dokumentácie

Jednotlivé dovezené zásielky

Odkazy: nariadenie 108-07 (44(d)).

Všetka guľatina alebo produkty z dreva v tranzite sú: i) fyzicky oddelené od domáceho alebo dovezeného dreva a ii) colne kontrolované po celú dobu na území Libérie.

Verifikátor

Typ zmluvy alebo povolenia

| 6.5.1. | Colné dokumenty z krajiny ťažby |
| --- | --- |

6.5.1.

Colné dokumenty z krajiny ťažby

Drevo v tranzite

| 6.5.2. | Vyplnený nákladný list, v ktorom sa uvádza krajina ťažby a krajina vývozu |
| --- | --- |

6.5.2.

Vyplnený nákladný list, v ktorom sa uvádza krajina ťažby a krajina vývozu

Drevo v tranzite

Usmernenie pre overovanie/postup overovania (LAS-LVD-0.6.5)

Metóda overovania

Frekvencia overovania

Cieľ:

Cieľom tohto postupu je overiť, že guľatina a produkty z dreva v tranzite cez Libériu nie sú začlenené do systému pre sledovanie dreva alebo zmiešané s doma vyťaženým alebo dovezeným drevom.

Regulačná kontrola:

Kľúčovou požiadavkou právnych predpisov, ktorá je tiež základným kameňom SOZ je, aby drevo v tranzite nebolo začlenené do COCS a aby v mieste vývozu nebolo predmetom vydania libérijskej licencie FLEGT. Požaduje sa, aby krajina ťažby bola jasne uvedená v konosamente, colných dokladoch a ostatných dopravných dokumentoch.

Opis:

LVD musí overiť, či produkty z dreva v tranzite sú alebo boli vždy fyzicky oddelené od dovážanej alebo domácej guľatiny a produktov z dreva a pod kontrolou colných orgánov.

Spôsoby overovania:

| 1. | Konzultácie s MOF, colnými orgánmi |
| --- | --- |

1.

Konzultácie s MOF, colnými orgánmi

Jednotlivé prepravné jednotky

Odkazy: nariadenie 108-07 (44 písm. a) až c)).

FDA splnila zákonné požiadavky týkajúce sa. i) konfiškácie a/alebo ii) dražby kdekoľvek nájdenej opustenej guľatiny.

Verifikátor

Typ zmluvy alebo povolenia

| 6.6.1 | Návrh FDA na miestne príslušný súd na konfiškáciu a rozhodnutie súdu, ktorým sa povoľuje konfiškácia |
| --- | --- |

6.6.1

Návrh FDA na miestne príslušný súd na konfiškáciu a rozhodnutie súdu, ktorým sa povoľuje konfiškácia

FMC, TSC a FUP

| 6.6.2 | Návrh FDA na miestne príslušný súd na dražbu a rozhodnutie súdu o dražbe |
| --- | --- |

6.6.2

Návrh FDA na miestne príslušný súd na dražbu a rozhodnutie súdu o dražbe

FMC, TSC, a FUP

| 6.6.3 | Dražobný certifikát |
| --- | --- |

6.6.3

Dražobný certifikát

FMC, TSC, a FUP

| 6.6.4 | List alebo vyhlásenie overujúce víťazného predkladateľa ponuky |
| --- | --- |

6.6.4

List alebo vyhlásenie overujúce víťazného predkladateľa ponuky

FMC, TSC, a FUP

| 6.6.5 | Registrácia opustenej guľatiny (SOP 37). |
| --- | --- |

6.6.5

Registrácia opustenej guľatiny (SOP 37).

FMC, TSC, a FUP

Usmernenie pre overovanie/postup overovania (LAS-LVD-0.6.6)

Metóda overovania

Frekvencia overovania

Cieľ:

Cieľom tohto postupu je overiť, že nájdená opustená guľatina a produkty z dreva bola skonfiškovaná a vydražená v súlade s postupmi ustanovenými zákonom. Na základe zákonnej konfiškácie a dražby opustená guľatina znovu nadobudne zákonnosť.

Regulačná kontrola:

FDA po nájdení opustenej guľatiny sa požiada súd v konkrétnom okrese, v ktorom bola guľatina nájdená, o povolenie guľatinu skonfiškovať a vydražiť. Ak je súd presvedčený, že existuje dostatočný právny dôvod návrhu vyhovieť, povolí konfiškáciu a následnú dražbu, ktoré sa vykonajú pod jeho dohľadom.

Opis:

LVD musí overiť splnenie uvedených požiadaviek prostredníctvom konzultácie a overenia príslušných dokumentov s obchodným oddelením FDA.

Spôsoby overovania:

| 1. | Konzultácie s obchodným oddelením FDA |
| --- | --- |

1.

Konzultácie s obchodným oddelením FDA

| 2. | Preskúmanie dokumentácie |
| --- | --- |

2.

Preskúmanie dokumentácie

Vždy, keď sa do COCS zaeviduje opustená guľatina

Odkazy: nariadenie 108-07(51 písm. d) a e)).

TRANSFORMÁCIA A SPRACOVANIE DREVA

Spracovatelia dreva dodržali príslušné libérijské zákony a nariadenia.

Spracovateľ dreva požiadal a získal povolenie na spracovanie dreva (povolenie pre prevádzkovateľa triedy A, B a C) na základe zaplatenia požadovaných poplatkov a pred začatím prác

Verifikátor

Typ zmluvy alebo povolenia

| 7.1.1 | Žiadosť spracovateľa o povolenie na spracovanie dreva |
| --- | --- |

7.1.1

Žiadosť spracovateľa o povolenie na spracovanie dreva

Povolenie na spracovanie dreva

| 7.1.2 | Zaplatenie počiatočného ročného registračného poplatku za spracovanie dreva s dátumom pred dátumom na povolení na spracovanie dreva |
| --- | --- |

7.1.2

Zaplatenie počiatočného ročného registračného poplatku za spracovanie dreva s dátumom pred dátumom na povolení na spracovanie dreva

Povolenie na spracovanie dreva

| 7.1.3 | Environmentálny plán schválený EPA |
| --- | --- |

7.1.3

Environmentálny plán schválený EPA

Povolenie na spracovanie dreva

| 7.1.4 | Povolenie na spracovanie dreva, ktoré vydal FDA prevádzkovateľovi |
| --- | --- |

7.1.4

Povolenie na spracovanie dreva, ktoré vydal FDA prevádzkovateľovi

Povolenie na spracovanie dreva

Usmernenie pre overovanie/postup overovania (LAS-LVD-0.7.1)

Metóda overovania

Frekvencia overovania

Cieľ:

Cieľom tohto postupu je overiť, že spracovateľ dreva dostal požadované povolenie pred začatím prác.

Regulačná kontrola:

Požaduje sa, aby spracovatelia dreva získali povolenie na spracovanie dreva pred začiatkom prác. Žiadosti o povolenia sa predkladajú FDA a ak sú splnené požiadavky, FDA vydá príslušné povolenia (triedy A, B alebo C). EPA okrem toho musí schváliť environmentálny plán pre drevárske práce.

Opis:

LVD musí overiť, či každý spracovateľ dreva má povolenie na spracovanie dreva. Overenie sa uskutoční prostredníctvom konzultácie s obchodným oddelením FDA.

Spôsoby overovania:

| 1. | Konzultácie s obchodným oddelením FDA |
| --- | --- |

1.

Konzultácie s obchodným oddelením FDA

| 2. | Preskúmanie dokumentácie |
| --- | --- |

2.

Preskúmanie dokumentácie

| 3. | Kontroly v teréne |
| --- | --- |

3.

Kontroly v teréne

Ročne

Odkazy: nariadenie 107-07 (46); COCS SOP (26).

Všetky guľatina vyťažená v Libérii a guľatina dovezená z tretích krajín na spracovanie má identifikačné čísla zo systému pre sledovanie dreva.

Verifikátor

Typ zmluvy alebo povolenia

| 7.2.1 | Správa o vydaní čiarového kódu SOP 7 |
| --- | --- |

7.2.1

Správa o vydaní čiarového kódu SOP 7

Všetky typy zmlúv a povolení, vrátane dovezenej guľatiny a produktov z dreva

| 7.2.2 | Overenie prepravovanej guľatiny a produktov z dreva (SOP 17) |
| --- | --- |

7.2.2

Overenie prepravovanej guľatiny a produktov z dreva (SOP 17)

Všetky typy zmlúv a povolení, vrátane dovezenej guľatiny a produktov z dreva

| 7.2.3 | Správa o registrácii napíleného dreva (SOP 15) |
| --- | --- |

7.2.3

Správa o registrácii napíleného dreva (SOP 15)

Všetky typy zmlúv a povolení, vrátane dovezenej guľatiny a produktov z dreva

Usmernenie pre overovanie/postup overovania (LAS-LVD-0.7.2)

Metóda overovania

Frekvencia overovania

Cieľ:

Cieľom tohto postupu je overiť, či všetka guľatina, ktorá vstúpila do spracovateľských zariadení, bola riadne zdokumentovaná a bol overený legálny pôvod.

Regulačná kontrola:

Kľúčovou požiadavkou libérijských právnych predpisov je, aby všetky spracovateľské zariadenia mali zavedené účinné kontrolné systémy a používali iba legálne vyťaženú guľatinu, ktorá je v COCS.

Opis:

LVD musí overiť, či všetka guľatina, ktorá vstúpila do spracovateľských zariadení, bola zaevidovaná do COCS. V prípade potreby ďalších objasnení sa môže konzultovať obchodné oddelenie FDA.

Spôsoby overovania:

| 1. | Konzultácie s obchodným oddelením FDA a COCS |
| --- | --- |

1.

Konzultácie s obchodným oddelením FDA a COCS

| 2. | Potvrdenie v COCIS |
| --- | --- |

2.

Potvrdenie v COCIS

| 3. | Kontroly v teréne |
| --- | --- |

3.

Kontroly v teréne

Jednotlivé zásielky alebo nakládky

Odkazy: COCS SOP (15, 19 a 20).

Spracovateľ z dreva zaviedol systém zaznamenávania produktov z dreva počas piliarskych alebo spracovateľských prác s cieľom zabezpečiť ich sledovateľnosť

Verifikátor

Typ zmluvy alebo povolenia

| 7.3.1 | Správa z overovania ťažby |
| --- | --- |

7.3.1

Správa z overovania ťažby

Povolenie na spracovanie dreva

| 7.3.2 | Výrobná správa |
| --- | --- |

7.3.2

Výrobná správa

Povolenie na spracovanie dreva

| 7.3.3 | Formuláre o vstupe a výstupe guľatiny do/zo spracovateľského závodu (SOP 31 a 32) |
| --- | --- |

7.3.3

Formuláre o vstupe a výstupe guľatiny do/zo spracovateľského závodu (SOP 31 a 32)

Povolenie na spracovanie dreva

Usmernenie pre overovanie/postup overovania (LAS-LVD-0.7.3)

Metóda overovania

Frekvencia overovania

Cieľ:

Cieľom tohto postupu je zabezpečiť, aby sa zachovala sledovateľnosť počas spracovania, čím sa overí, že produkty z dreva pochádzajúce zo spracovateľského zariadenia môžu byť spojené so zdrojom overiteľného legálneho pôvodu.

Regulačná kontrola:

FDA požaduje zavedenie primeraných opatrení s cieľom zabezpečiť, aby produkty boli riadne zaevidované v COCS a mohli sa sledovať v celom spracovateľskom reťazci.

Opis:

LVD musí overiť splnenie požiadaviek prostredníctvom potvrdenia účinných COCS v spracovateľskom zariadení. V prípade potreby ďalších objasnení sa môže konzultovať obchodné oddelenie FDA.

Spôsoby overovania:

| 1. | Kontroly v teréne |
| --- | --- |

1.

Kontroly v teréne

| 2. | Konzultácie s obchodným oddelením FDA |
| --- | --- |

2.

Konzultácie s obchodným oddelením FDA

Jednotlivé zásielky alebo nakládky

Odkazy: NFRL 13.5; COCS SOP (15).

PRÁVA PRACUJÚCICH, OCHRANA ZDRAVIA A SOCIÁLNA STAROSTLIVOSŤ

Držiteľ zmluvy/povolenia alebo spracovateľ dreva plní svoje povinnosti podľa zákonníka práce a všetkých dohôd o kolektívnom vyjednávaní v drevárskom priemysle

Držitelia zmluvy/povolenia a spracovatelia dreva uprednostňujú libérijských štátnych príslušníkov pri zamestnávaní kvalifikovaných a nekvalifikovaných pracovníkov pri dodržaní libérijského pracovného práva.

Verifikátor

Typ zmluvy alebo povolenia

| 8.1.1 | Predložené záznamy o zamestnanosti alebo štvrťročné správy, ktoré dokazujú miestnu zamestnanosť a uprednostnenie libérijských pracovníkov |
| --- | --- |

8.1.1

Predložené záznamy o zamestnanosti alebo štvrťročné správy, ktoré dokazujú miestnu zamestnanosť a uprednostnenie libérijských pracovníkov

Všetky typy zmlúv a povolení

| 8.1.2 | Štvrťročné zmluvy, ktoré predkladá držiteľ zmluvy alebo spracovateľ dreva ministerstvu práce |
| --- | --- |

8.1.2

Štvrťročné zmluvy, ktoré predkladá držiteľ zmluvy alebo spracovateľ dreva ministerstvu práce

Všetky typy zmlúv a povolení

| 8.1.3 | Záznamy o zamestnanosti, vrátane registrov alebo zamestnancov s uvedením ich národností |
| --- | --- |

8.1.3

Záznamy o zamestnanosti, vrátane registrov alebo zamestnancov s uvedením ich národností

Všetky typy zmlúv a povolení

| 8.1.4 | Osvedčenie zhody, ktoré vydalo ministerstvo práce v prospech držiteľa zmluvy alebo spracovateľa dreva |
| --- | --- |

8.1.4

Osvedčenie zhody, ktoré vydalo ministerstvo práce v prospech držiteľa zmluvy alebo spracovateľa dreva

Všetky typy zmlúv a povolení

Usmernenie pre overovanie/postup overovania (LAS-LVD-0.8.1)

Metóda overovania

Frekvencia overovania

Cieľ:

Cieľom tohto postupu je overiť, či osoby, ktoré prijal držiteľ zmluvy a/alebo spracovateľ dreva, boli zamestnané podľa zákonných požiadaviek.

Regulačná kontrola:

Všetky aspekty zamestnanosť sa riadia libérijským pracovným právom (LLL). Na základe týchto zákonov sa vyžaduje, aby sa uprednostňovali iba štátni príslušníci Libérie pri všetkých rozhodnutiach o zamestnaní a že osoba nepochádzajúca z Libérie sa môže prijať iba vtedy, ak je preukázané, že žiadny libérijský štátny príslušník nie je kompetentný alebo dostupný na obsadenie pracovného miesta, ktoré si vyžaduje špeciálne zručnosti. Pracovní agenti a/alebo inšpektori monitorujú vykonávanie a hodnotia dodržiavanie legislatívnych požiadaviek týkajúcich sa prijímania zamestnancov, pracovných podmienok atď.

Opis:

Účelom tohto ukazovateľa nie je posudzovať jednotlivé aspekty zamestnanosti (ktoré sa riešia inde), ale overiť celkové dodržiavanie zákona o prednostnom zamestnávaní Libérijčanov. LVD musí krížovo skontrolovať a/alebo overiť dodržiavanie so sekciou zamestnanosti a aj sekciou inšpektorátov práce MOL.

Spôsoby overovania:

| 1. | Konzultácie s MOL |
| --- | --- |

1.

Konzultácie s MOL

| 2. | Preskúmanie dokumentácie |
| --- | --- |

2.

Preskúmanie dokumentácie

Jednotlivé zásielky

Odkazy: LLL (54 až 60,75, 1503) Kódex ťažobných postupov (12.2).

Držiteľ zmluvy/povolenia alebo spracovateľ dreva neplatí všetkým svojim zamestnancom menej ako je zákonom stanovená minimálna mzda

Verifikátor

Typ zmluvy alebo povolenia

| 8.2.1 | Uverejnené minimálne mzdy |
| --- | --- |

8.2.1

Uverejnené minimálne mzdy

Všetky typy zmlúv a povolení

| 8.2.2 | Výplatné listiny |
| --- | --- |

8.2.2

Výplatné listiny

Všetky typy zmlúv a povolení

| 8.2.3 | Ročné inšpekčné správy a/alebo potvrdenie zhody |
| --- | --- |

8.2.3

Ročné inšpekčné správy a/alebo potvrdenie zhody

Všetky typy zmlúv a povolení

| 8.2.4 | Výplatné pásky zamestnancov |
| --- | --- |

8.2.4

Výplatné pásky zamestnancov

Všetky typy zmlúv a povolení

Usmernenie pre overovanie/postup overovania (LAS-LVD-0.8.2)

Metóda overovania

Frekvencia overovania

Cieľ:

Cieľom tohto postupu je overiť, či všetci zamestnanci dostávajú spravodlivé mzdy, ako sa ustanovuje zákonom.

Regulačná kontrola:

Všetci zamestnanci majú nárok na primeranú mzdu, ktorá nesmie byť nižšia ako stanovená minimálna mzda. Okrem tejto povinnosti uloženej zamestnávateľom inšpektori práce preskúmajú aj jej dodržiavanie. Okrem toho zamestnanci by mali byť informovaní o tejto požiadavke. Minimálnu mzdu ustanovuje z času na čas rada pre minimálne mzdy a po stanovení je náležite oznámená.

Opis:

LVD musí krížovo skontrolovať a/alebo overiť, že sa vyplácajú spravodlivé mzdy v spolupráci so sekciou inšpektorátov práce MOL.

Spôsoby overovania:

| 1. | Konzultácie s MOL |
| --- | --- |

1.

Konzultácie s MOL

| 2. | Preskúmanie dokumentácie |
| --- | --- |

2.

Preskúmanie dokumentácie

Jednotlivé zásielky

Odkazy: LLL(500-513) Kódex ťažobných postupov (12.2).

Držiteľ zmluvy/povolenia alebo spracovateľ dreva dodržiava zákonom stanovený maximálny počet pracovných hodín, dovolenkové obdobia a obdobia určené na odpočinok

Verifikátor

Typ zmluvy alebo povolenia

| 8.3.1 | Harmonogram pracovných hodín |
| --- | --- |

8.3.1

Harmonogram pracovných hodín

Všetky typy zmlúv a povolení

| 8.3.2 | Dovolenkové záznamy |
| --- | --- |

8.3.2

Dovolenkové záznamy

Všetky typy zmlúv a povolení

| 8.3.3 | Preplácanie nadčasov |
| --- | --- |

8.3.3

Preplácanie nadčasov

Všetky typy zmlúv a povolení

Usmernenie pre overovanie/postup overovania (LAS-LVD-0.8.3)

Metóda overovania

Frekvencia overovania

Cieľ:

Cieľom tohto postupu je overiť, či sú pracovné hodiny zamestnancov v súlade s ustanoveniami LLL.

Regulačná kontrola:

Zákonom sa stanovuje maximálny počet pracovných hodín za deň (8 hodín) alebo za týždeň (48 hodín). Určité rozdiely sú v prípade niektorých činností a tiež sezónnych prác. Okrem maximálnych stanovených hodín sa v LLL stanovuje aj práca nadčas v rozsahu 50 % nad bežnú sadzbu, ak sa prekročia tieto hodiny. LLL sa ustanovujú aj hodinu odpočinku, ak sa prekročí päť hodín, pričom táto hodina je zahrnutá do pracovného času. Navyše sa ustanovujú osobitné požiadavky týkajúce sa dovolenky.

Opis:

LVD musí krížovo skontrolovať a/alebo overiť, že sa dodržiavajú predpísané pracovné hodiny v spolupráci so sekciou inšpektorátov práce MOL.

Spôsoby overovania:

| 1. | Konzultácie s MOL |
| --- | --- |

1.

Konzultácie s MOL

| 2. | Preskúmanie dokumentácie |
| --- | --- |

2.

Preskúmanie dokumentácie

| 3. | Kontroly v teréne |
| --- | --- |

3.

Kontroly v teréne

Ročne

Odkazy: LLL (700-706,906).

Držiteľ zmluvy/povolenia alebo spracovateľ dreva nezamestnáva osoby mladšie ako šestnásť rokov ani sa nezapája do nútených prác

Verifikátor

Typ zmluvy alebo povolenia

| 8.4.1 | Štvrťročné správy predkladané ministerstvu práce |
| --- | --- |

8.4.1

Štvrťročné správy predkladané ministerstvu práce

Všetky typy zmlúv a povolení

| 8.4.2 | Kontrolná správa ministerstva práce |
| --- | --- |

8.4.2

Kontrolná správa ministerstva práce

Všetky typy zmlúv a povolení

Usmernenie pre overovanie/postup overovania (LAS-LVD-0.8.4)

Metóda overovania

Frekvencia overovania

Cieľ:

Cieľom tohto postupu je overiť, či sa dodržiava minimálny vek pre zamestnanie (a zákaz nútených prác).

Regulačná kontrola:

V oddiele 74 zákonníka práce sa uvádza, že „pre každého je nezákonné zamestnať alebo najať dieťa mladšie ako šestnásť rokov počas hodín, kedy má byť v škole“. Na základe ústavy Libérie a LLL sa takisto zakazujú nútené práce.

Opis:

LVD musí krížovo skontrolovať a/alebo overiť, že sa dodržiavajú minimálny vek v spolupráci so sekciou inšpektorátov práce MOL.

Spôsoby overovania:

| 1. | Konzultácie s ministerstvom práce |
| --- | --- |

1.

Konzultácie s ministerstvom práce

| 2. | Preskúmanie dokumentácie |
| --- | --- |

2.

Preskúmanie dokumentácie

| 3. | Kontroly v teréne |
| --- | --- |

3.

Kontroly v teréne

Ročne

Odkazy: LLL (74).

Držiteľ zmluvy/povolenia alebo spracovateľ platí (zamestnávateľské) príspevky za zamestnancov do fondov dôchodkového a sociálneho zabezpečenia zriadených na základe libérijského práva.

Verifikátor

Typ zmluvy alebo povolenia

| 8.5.1 | Štvrťročné správy predkladané ministerstvu práce |
| --- | --- |

8.5.1

Štvrťročné správy predkladané ministerstvu práce

Všetky typy zmlúv a povolení

| 8.5.2 | Kontrolné správy ministerstva práce |
| --- | --- |

8.5.2

Kontrolné správy ministerstva práce

Všetky typy zmlúv a povolení

| 8.5.3 | Osvedčenie národnej spoločnosti pre sociálne zabezpečenie a starostlivosť (NSSWC) |
| --- | --- |

8.5.3

Osvedčenie národnej spoločnosti pre sociálne zabezpečenie a starostlivosť (NSSWC)

Všetky typy zmlúv a povolení

Usmernenie pre overovanie/postup overovania (LAS-LVD-0.8.5)

Metóda overovania

Frekvencia overovania

Cieľ:

Cieľom tohto postupu je overiť, či si zamestnávatelia plnia svoje povinnosti týkajúce sa dôchodkového a sociálneho zabezpečenia.

Regulačná kontrola:

Na základe LLL a národného zákona o sociálnom zabezpečení (NSSL) sa zamestnávateľom ukladá povinnosť prispievať do dvoch systémov, ktoré vytvorila a prevádzkuje národná spoločnosť pre sociálne zabezpečenie a starostlivosť Libérie za účelom ochrany zamestnancov. Prvý systém je systém starobného dôchodku, zatiaľ čo druhý je systém poistenia. Každý zamestnávateľ, ktorý má päť alebo viac zamestnancov, musí prispievať do týchto systémov; systém sociálneho zabezpečenia zabezpečí výplatu dôchodkov pre zamestnancom, ktorí sú v dôchodku, zatiaľ čo systém poistenia sa zaoberá záležitosťami pracovných úrazov.

Opis:

LVD musí krížovo skontrolovať a/alebo overiť, že sa dodržiavali uvedené verifikátory prostredníctvom konzultácií so sekciou inšpektorátov práce MOL, ako aj NSSWC.

Spôsoby overovania:

| 1. | Konzultácie s MOL a NSSWC. |
| --- | --- |

1.

Konzultácie s MOL a NSSWC.

| 2. | Preskúmanie dokumentácie |
| --- | --- |

2.

Preskúmanie dokumentácie

Ročne

Odkazy: LLL (2500 až 2501) NSSL (89.9).

Držiteľ zmluvy/povolenia alebo spracovateľ dodržiava zákonné požiadavky týkajúce sa bývania a hygieny, ako aj prevádzkovej hygieny a všeobecnej bezpečnosti pracovníkov podľa kódexu ťažobných postupov a usmernení vydaných FDA

Verifikátor

Typ zmluvy alebo povolenia

| 8.6.1 | Správa FDA z auditu zhody |
| --- | --- |

8.6.1

Správa FDA z auditu zhody

Všetky typy zmlúv a povolení

Usmernenie pre overovanie/postup overovania (LAS-LVD-0.8.6)

Metóda overovania

Frekvencia overovania

Cieľ:

Cieľom tohto postupu je overiť, či držiteľ zmluvy alebo spoločnosť, ktorá žiada o vydanie licencie FLEGT, dodržiava príslušné zákonné požiadavky a požiadavky FDA týkajúce sa zdravia a bezpečnosti pracovníkov.

Regulačná kontrola:

FDA vypracoval Kódex ťažobných postupov (2007) s cieľom regulovať, okrem iného, prevádzkovú hygienu a bezpečnosť pracovníkov. V kódexe sa uvádzajú prevádzkové požiadavky. FDA vykonáva ročné audity s cieľom monitorovať, posúdiť a zabezpečiť dodržiavanie podmienok rôznych lesných zmlúv a povolení.

Opis:

LVD musí overiť, či sa držiteľ zmluvy riadne zaoberá zdravím, hygienou a prístreším pracovníkov. To sa má vykonať prostredníctvom konzultácií s FDA a preskúmaní správ z auditu zhody útvaru na vynútiteľnosť práva FDA.

Spôsoby overovania:

| 1. | Konzultácie s FDA |
| --- | --- |

1.

Konzultácie s FDA

| 2. | Preskúmanie dokumentácie |
| --- | --- |

2.

Preskúmanie dokumentácie

Ročne

Odkaz: Kódex ťažobných postupov (3.0 a 4.0)

DANE, POPLATKY A INÉ PLATBY

Držiteľ zmluvy alebo spracovateľ dreva si plní svoje fiškálne povinnosti, vrátane platenia daní a poplatkov

Držiteľ zmluvy/povolenia alebo spracovateľ dreva vyrovnal všetky daňové nedoplatky pred podpísaním zmluvy alebo vydaním/obnovením povolenia na spracovanie dreva.

Verifikátor

Typ zmluvy alebo povolenia

| 9.1.1 | Daňové potvrdenie ministerstva financií, ktoré dokazuje vyrovnanie všetkých daňových nedoplatkov v čase podpísania zmluvy alebo vydania/obnovenia povolenia na spracovanie dreva alebo povolenia pre spracovateľov dreva |
| --- | --- |

9.1.1

Daňové potvrdenie ministerstva financií, ktoré dokazuje vyrovnanie všetkých daňových nedoplatkov v čase podpísania zmluvy alebo vydania/obnovenia povolenia na spracovanie dreva alebo povolenia pre spracovateľov dreva

Všetky typy zmlúv a povolení

| 9.1.2 | Správa oprávneného zástupcu FDA |
| --- | --- |

9.1.2

Správa oprávneného zástupcu FDA

Všetky typy zmlúv a povolení s výnimkou poľnohospodárskych koncesií/plantáží

Usmernenie pre overovanie/postup overovania (LAS-LVD-0.9.1):

Metóda overovania

Frekvencia overovanie

Cieľ:

Cieľom tohto postupu je overiť, či držiteľ zmluvy alebo spracovateľ dreva vyrovnal všetky daňové nedoplatky pred podpísaním zmluvy.

Regulačná kontrola:

Zo zákona sa požaduje, aby predkladateľ ponuky alebo držiteľ zmluvy splnil všetky fiškálne povinnosti pred začatím prác.

Opis:

LVD musí overiť splnenie uvedených požiadaviek prostredníctvom konzultácií s obchodným a finančným oddelením FDA a overenia platného daňového potvrdenia.

Spôsoby overovania:

| 1. | Konzultácie s obchodným a finančným oddelením FDA |
| --- | --- |

1.

Konzultácie s obchodným a finančným oddelením FDA

| 2. | Preskúmanie dokumentácie |
| --- | --- |

2.

Preskúmanie dokumentácie

Raz počas obdobia platnosti príslušného typu zmluvy alebo povolenia

Odkazy: nariadenie 107-07.

Držiteľ zmluvy/povolenia alebo spracovateľ dreva zaplatil počiatočný ročný poplatok na plochu (v prípade držiteľa zmluvy) alebo ročný registračný poplatok (v prípade spracovateľa dreva) pred podpísaním zmluvy alebo vydaním/obnovením povolenia.

Verifikátor

Typ zmluvy alebo povolenia

| 9.2.1 | Potvrdenie oprávneného zástupcu FDA o zaplatení poplatku za plochu |
| --- | --- |

9.2.1

Potvrdenie oprávneného zástupcu FDA o zaplatení poplatku za plochu

FMC, TSC

| 9.2.2 | Potvrdenie o zaplatení ponukovej prémie |
| --- | --- |

9.2.2

Potvrdenie o zaplatení ponukovej prémie

FMC, TSC, FUP s hodnotou vyššou ako 10 000 USD

| 9.2.3 | Potvrdenie o zaplatení ročného registračného poplatku |
| --- | --- |

9.2.3

Potvrdenie o zaplatení ročného registračného poplatku

Spracovatelia dreva, prevádzkovatelia motorových píl

| 9.2.4 | Kópia šeku vedúceho pracovníka |
| --- | --- |

9.2.4

Kópia šeku vedúceho pracovníka

FMC, TSC, FUP, prevádzkovatelia motorových píl, spracovatelia dreva

Usmernenie pre overovanie/postup overovania (LAS-LVD-0.9.2)

Metóda overovania

Frekvencia overovania

Cieľ:

Cieľom tohto postupu je overiť, či držiteľ zmluvy/povolenia zaplatil ročný poplatok za plochu a či spracovateľ dreva zaplatil ročný registračný poplatok.

Regulačná kontrola:

FDA alebo oprávnený zástupca FDA zabezpečili v rámci COCS mechanizmy s cieľom zaručiť zavedenia a úhradu všetkých daní a poplatkov súvisiacich s lesmi.

Opis:

LVD musí overiť splnenie uvedených požiadaviek prostredníctvom potvrdenia oprávneného zástupcu FDA.

Spôsoby overovania:

| 1. | Preskúmanie dokumentácie |
| --- | --- |

1.

Preskúmanie dokumentácie

| 2. | Konzultácie s COCS a obchodným oddelením FDA |
| --- | --- |

2.

Konzultácie s COCS a obchodným oddelením FDA

Ročne

Odkazy: COCS SOP (9).

Ministerstvo financií zúčtovalo držiteľa zmluvy alebo povolenia na základe zaplatenia všetkých daní a poplatkov požadovaných na základe zákona a pri dodržaní podmienok zmluvy

Verifikátor

Typ zmluvy alebo povolenia

| 9.3.1 | Daňové potvrdenie ministerstva financií |
| --- | --- |

9.3.1

Daňové potvrdenie ministerstva financií

Všetky typy zmlúv a povolení

| 9.3.2 | Potvrdenie o prijatí poplatkov za drevo na pni |
| --- | --- |

9.3.2

Potvrdenie o prijatí poplatkov za drevo na pni

Všetky typy zmlúv a povolení

| 9.3.3 | Potvrdenie o zaplatení zmluvných administratívnych poplatkov |
| --- | --- |

9.3.3

Potvrdenie o zaplatení zmluvných administratívnych poplatkov

Všetky typy zmlúv a povolení s výnimkou poľnohospodárskych koncesií/plantáží

| 9.3.4 | Potvrdenie o zaplatení ročných inšpekčných poplatkov |
| --- | --- |

9.3.4

Potvrdenie o zaplatení ročných inšpekčných poplatkov

Všetky typy zmlúv a povolení s výnimkou poľnohospodárskych koncesií/plantáží

| 9.3.5 | Potvrdenie o zaplatení poplatkov za nákladné listy |
| --- | --- |

9.3.5

Potvrdenie o zaplatení poplatkov za nákladné listy

Všetky typy zmlúv a povolení

| 9.3.6 | Doklad o zaplatení poplatkov za systém pre sledovanie dreva |
| --- | --- |

9.3.6

Doklad o zaplatení poplatkov za systém pre sledovanie dreva

Všetky typy zmlúv a povolení

Usmernenie pre overovanie/postup overovania (LAS-LVD-0.9.3)

Metóda overovania

Frekvencia overovania

Cieľ:

Cieľom tohto postupu je overiť, či sú zaplatené všetky príslušné lesné dane.

Regulačná kontrola:

V oddiele 2108 časti 1 reformovaného daňového zákonníka v znení zmien a doplnení a oddiele 14.2 NFRL, ako aj v nariadení 107-07 FDA sa ustanovujú poplatky za drevo na pni, poplatky za prenájom pôdy a poplatky za lesné produkty ako niektoré poplatky, ktoré musia zaplatiť držitelia zmlúv okrem dane z príjmov právnických osôb a iných daní.

V nariadení 107-07 sa požaduje, aby všetky dane a poplatky boli zaplatené v deň ich splatnosti a aby nezaplatenie takýchto poplatkov v deň ich splatnosti podliehalo sankciám po uplynutí tridsaťdňovej doby odkladu.

Opis:

LVD musí overiť splnenie uvedených požiadaviek na základe potvrdenia v COCIS. V prípade potreby ďalších objasnení LVD môže konzultovať divíziu registrácie príjmov ministerstva financií.

Spôsoby overovania:

| 1. | Potvrdenie v COCIS |
| --- | --- |

1.

Potvrdenie v COCIS

| 2. | Konzultácie s MOF |
| --- | --- |

2.

Konzultácie s MOF

Ročne

Odkazy: nariadenie 107-07 61-63; COCS SOP (9).

Držiteľ zmluvy/povolenia alebo spracovateľ dreva predkladá ročné daňové priznanie ministerstvu financií najneskôr 31. marca každý rok

Verifikátor

Typ zmluvy alebo povolenia

| 9.4.1 | Daňové priznanie |
| --- | --- |

9.4.1

Daňové priznanie

Všetky typy zmlúv a povolení

Usmernenie pre overovanie/postup overovania (LAS-LVD-0.9.5)

Metóda overovania

Frekvencia overovania

Cieľ:

Cieľom tohto postupu je overiť, či držiteľ zmluvy alebo povolenia alebo spracovateľ dreva predložil ročné daňové priznanie, ako sa ustanovuje v zákone.

Regulačná kontrola:

V zákone sa vyžaduje, aby spoločnosti predkladali ročné daňové priznania v období od 31. decembra do 31. marca nasledujúceho roku.

Opis:

LVD musí overiť splnenie požiadaviek na základe konzultácií so sekciou registrácie príjmov divízie daní z vysokých príjmov (ministerstvo financií) s cieľom zaručiť, že priznanie bolo podané.

Spôsoby overovania:

| 1. | Konzultácie s MOF |
| --- | --- |

1.

Konzultácie s MOF

| 2. | Preskúmanie dokumentácie |
| --- | --- |

2.

Preskúmanie dokumentácie

Ročne

Odkazy: Daňový zákonník Libérie 109(c)(d)(e).

POŽIADAVKY TÝKAJÚCE SA VÝVOZU, SPRACOVANIA A OBCHODU

Všetci držitelia zmluvy a povolenia, ako aj spracovatelia dreva splnili požiadavky týkajúce sa vývozu, spracovania a obchodu

Každá osoba, ktorá vyváža guľatinu, drevo a/alebo produkty z dreva, je každý rok riadne zaregistrovaná FDA

Verifikátor

Typ zmluvy alebo povolenia

| 10.1.1 | Platná registrácia vývozcu |
| --- | --- |

10.1.1

Platná registrácia vývozcu

Všetci vývozcovia guľatiny, dreva a produktov z dreva

Usmernenie pre overovanie/postup overovania (LAS-LVD-0.10.1)

Metóda overovania

Frekvencia overovania

Cieľ:

Cieľom tohto postupu je overiť, či vývozcovia dodržali zákonné požiadavky/registráciu na vývoz guľatiny, dreva a/alebo produktov z dreva.

Regulačná kontrola:

V oddiele 41 nariadenia 108-07 sa ustanovuje, že pred „vývozom guľatiny, dreva alebo produktov z dreva sa osoba musí zaregistrovať na úrade ako vývozca a registráciu každý rok obnoviť“.

Opis:

LVD musí každý rok spolu s obchodným oddelením FDA overiť, či je konkrétna spoločnosť a/alebo držiteľ povolenia zaregistrovaná ako vývozca.

Spôsoby overovania:

| 1. | Konzultácie s obchodným oddelením FDA |
| --- | --- |

1.

Konzultácie s obchodným oddelením FDA

| 2. | Preskúmanie dokumentácie |
| --- | --- |

2.

Preskúmanie dokumentácie

Ročne

Odkazy: nariadenie 108-07 (41).

Všetky zásielky guľatiny, dreva alebo produktov z dreva naložené na vývoz boli zaevidované v systéme pre sledovanie dreva

Verifikátor

Typ zmluvy alebo povolenia

| 10.2.1 | Žiadosť o licenciu FLEGT |
| --- | --- |

10.2.1

Žiadosť o licenciu FLEGT

Všetka vyvezená guľatina a produkty z dreva

| 10.2.2 | Špecifikácia vývoznej zásielky guľatiny (SOP 20) |
| --- | --- |

10.2.2

Špecifikácia vývoznej zásielky guľatiny (SOP 20)

Všetka vyvezená guľatina a produkty z dreva

| 10.2.3 | Špecifikácia vyvážaného narezaného dreva (SOP 21) |
| --- | --- |

10.2.3

Špecifikácia vyvážaného narezaného dreva (SOP 21)

Všetko vyvezené narezané drevo

| 10.2.4 | Správa o vývoznom objeme guľatiny |
| --- | --- |

10.2.4

Správa o vývoznom objeme guľatiny

Všetka vyvezená guľatina a produkty z dreva

| 10.2.5 | Doklad o zaplatení vývozných poplatkov (SOP 26) |
| --- | --- |

10.2.5

Doklad o zaplatení vývozných poplatkov (SOP 26)

Všetka vyvezená guľatina a produkty z dreva

Usmernenie pre overovanie/postup overovania (LAS-LVD-0.10.3)

Metóda overovania

Frekvencia overovania

Cieľ:

Cieľom tohto postupu je overiť, či boli všetky vyvezené zásielky začlenené do COCS.

Regulačná kontrola:

V oddiele 42 nariadenia 108-07 sa ustanovuje, že vládni úradníci zodpovední za prístavy a colné orgány nemôžu povoliť naloženie hromadných zásielok guľatiny, dreva alebo produktov z dreva na vozidlá, plavidlá alebo lietadlá na vývoz, pokiaľ úradníci neoverili, či:

| 1. | všetka guľatina, drevo produkty z dreva boli zaevidované v COCS a |
| --- | --- |

1.

všetka guľatina, drevo produkty z dreva boli zaevidované v COCS a

| 2. | COCS/COCIS potvrdí, že buničina (alebo produkty u dreva) ešte nebola vyvezená. |
| --- | --- |

2.

COCS/COCIS potvrdí, že buničina (alebo produkty u dreva) ešte nebola vyvezená.

Opis:

LVD musí overovať prostredníctvom kontroly každej zásielky.

Spôsoby overovania:

| 1. | Potvrdenie v COCIS |
| --- | --- |

1.

Potvrdenie v COCIS

Jednotlivé zásielky

Odkazy: nariadenie 108-07 (42); COCS SOP (20-21).

Každý náklad guľatiny, dreva alebo produktov z dreva bol ocenený podľa aktuálnych trhových informácií, ktoré zhromažďuje, triedi a uchováva LVD

Verifikátor

Typ zmluvy alebo povolenia

| 10.3.1 | Referenčná cena nájdená v databáze informácií o trhu (MIDB), ktorú vedie LVD |
| --- | --- |

10.3.1

Referenčná cena nájdená v databáze informácií o trhu (MIDB), ktorú vedie LVD

Všetky typy zmlúv a povolení

Usmernenie pre overovanie/postup overovania (LAS-LVD-0.10.3)

Metóda overovania

Frekvencia overovania

Cieľ:

Cieľom tohto postupu je overiť, či boli všetky vyvezené zásielky ocenené podľa príslušných a/alebo odsúhlasených trhových cien.

Regulačná kontrola:

V nariadení 108-07 FDA sa vyžaduje, aby sa na vývoz nenaložilo žiadne drevo alebo produkty z dreva s nízkou cenou.

Opis:

LVD musí overiť prostredníctvom potvrdenia s databázami LVD, že žiadne zmluvné a/alebo referenčné ceny konkrétnej zásielky nenaznačovali podcenenie. V prípade potreby objasnení sa môže konzultovať aj ministerstvo obchodu.

Spôsoby overovania:

| 1. | Potvrdenie v databáze LVD |
| --- | --- |

1.

Potvrdenie v databáze LVD

| 2. | Konzultácie s ministerstvom obchodu |
| --- | --- |

2.

Konzultácie s ministerstvom obchodu

Jednotlivé nakládky alebo zásielky

Odkazy: nariadenie 108-07 (43); COCS SOP (18 a 21).

TRANSPARENTNOSŤ A VŠEOBECNÉ UVEREJNENIE

Držiteľ zmluvy alebo povolenia dvakrát ročne uverejní v novinách s celoštátnym pokrytím zoznam súm a dátumy všetkých platieb a protihodnôt poskytnutých vláde Libérie v súvislosti s konkrétnou zmluvnou oblasťou.

Verifikátor

Typ zmluvy alebo povolenia

| 11.1.1 | Kópia novín, ktoré obsahujú uverejnenie |
| --- | --- |

11.1.1

Kópia novín, ktoré obsahujú uverejnenie

FMC, TSC, PUP, FUP a povolenie na motorové píly

Usmernenie pre overovanie/postup overovania (LAS-LVD-0.11.1)

Metóda overovania

Frekvencia overovania

Cieľ:

Cieľom tohto postupu je overiť, či držitelia lesných licencií uverejnili požadované údaje v novinách ako mechanizmus transparentnosti a zodpovednosti.

Regulačná kontrola:

V NFRL sa vyžaduje, aby držitelia dvakrát ročne (nie neskôr ako 15. marca a 15. septembra) uverejnili oznámenia obsahujúce tieto informácie v novinách v obehu v Monrovii:

| 1. | meno držiteľa zmluvy; |
| --- | --- |

1.

meno držiteľa zmluvy;

| 2. | opis oblasti, na ktorú sa vzťahujú ťažobné práce držiteľa zmluvy; |
| --- | --- |

2.

opis oblasti, na ktorú sa vzťahujú ťažobné práce držiteľa zmluvy;

| 3. | zoznam platieb a iných protihodnôt, ktoré vláde poskytol držiteľ zmluvy. |
| --- | --- |

3.

zoznam platieb a iných protihodnôt, ktoré vláde poskytol držiteľ zmluvy.

Opis:

LVD musí krížovo skontrolovať a/alebo overiť s obchodným oddelením FDA, že došlo k uverejneniu uvedených informácií a že oznámenia obsahovali požadované informácie.

Spôsoby overovania:

| 1. | Preskúmanie dokumentácie |
| --- | --- |

1.

Preskúmanie dokumentácie

| 2. | Konzultácie s obchodným oddelením FDA |
| --- | --- |

2.

Konzultácie s obchodným oddelením FDA

Polročne

Odkazy: NFRL (5.8).

Držiteľ zmluvy alebo povolenia sa v súčasnosti podieľa na iniciatíve zameranej na transparentnosť ťažobných odvetví Libérie (LEITI)

Verifikátor

Typ zmluvy alebo povolenia

| 11.2.1 | Správa LEITI |
| --- | --- |

11.2.1

Správa LEITI

Všetky typy zmlúv a povolení

| 11.2.2 | Osvedčenie LEITI |
| --- | --- |

11.2.2

Osvedčenie LEITI

Všetky typy zmlúv a povolení

Usmernenie pre overovanie/postup overovania (LAS-LVD-0.11.2)

Metóda overovania

Frekvencia overovania

Cieľ:

Cieľom tohto postupu je overiť, či držiteľ zmluvy alebo povolenia dodržiava LEITI. LEITI, ktorá zahŕňa lesné zdroje, sa zameriava na zabezpečenie transparentnej a zodpovednej správy zdrojov.

Regulačná kontrola:

V LEITI sa uverejňujú a/alebo vo veľkej miere rozšíria podrobné informácie o všetkých platbách, ktoré, okrem iného, vykonal sektor lesného hospodárstva vláde, a zodpovedajúcich príjmoch, ktoré vláda dostala.

Opis:

LVD musí krížovo skontrolovať a/alebo overiť s obchodným oddelením FDA uverejnenie správy LEITI.

Spôsoby overovania:

| 1. | Konzultácie s LEITI a obchodným oddelením FDA |
| --- | --- |

1.

Konzultácie s LEITI a obchodným oddelením FDA

| 2. | Preskúmanie dokumentácie |
| --- | --- |

2.

Preskúmanie dokumentácie

Ročne

Odkazy: zákon LEITI (4.1 a 5.4).

FDA sprístupní verejnosti kópie zmlúv, licencií, povolení, záznamov o platbách vykonaných vláde, ako aj správy z hodnotenia ponúk týkajúcu sa úspešnej ponuky pri dodržaní zákona o slobode informácií Libérie.

Verifikátor

Typ zmluvy alebo povolenia

| 11.3.1 | Systém uverejnení, v ktorom sa uvádzajú zmluvy a ďalšie dokumenty držiteľov zmluvy alebo povolenia, ktoré držia a sú prístupné verejnosti |
| --- | --- |

11.3.1

Systém uverejnení, v ktorom sa uvádzajú zmluvy a ďalšie dokumenty držiteľov zmluvy alebo povolenia, ktoré držia a sú prístupné verejnosti

Všetky typy zmlúv a povolení

| 11.3.2 | Dôkaz o uverejnení zmluvy držiteľa zmluvy na webovej stránke LEITI |
| --- | --- |

11.3.2

Dôkaz o uverejnení zmluvy držiteľa zmluvy na webovej stránke LEITI

Všetky typy zmlúv a povolení

Usmernenie pre overovanie/postup overovania (LAS-LVD-0.11.3)

Metóda overovania

Frekvencia overovania

Cieľ:

Cieľom tohto postupu je overiť, či zmluva alebo licencia držiteľa zmluvy alebo povolenia, ako aj ďalšie dokumenty týkajúce sa koncesie držiteľa zmluvy sú uverejnené alebo verejne prístupné v súlade so zákonom LEITI a zákonom o slobode informácií.

Regulačná kontrola:

V rámci LEITI sa vyžaduje uverejnenie všetkých koncesií v sektore lesného hospodárstva. Na základe zákona o slobode informácií sa vyžaduje uverejnenie a/alebo prístupnosť verejnosti ku všetkým dokumentom ovplyvňujúcim verejný záujem. Keďže koncesie a podkladové dokumenty predložené pre koncesiu podmieňujú verejný záujem, cieľom je zabezpečiť ich prístupnosť pre verejnosť, najmä občiansku spoločnosť.

Opis:

LVD musí krížovo skontrolovať a/alebo overiť s obchodným oddelením FDA systém uverejnení a skontrolovať uverejnenie zmluvy na webovej stránke LEITI.

Spôsoby overovania:

| 1. | Konzultácie s LEITI a obchodným oddelením FDA |
| --- | --- |

1.

Konzultácie s LEITI a obchodným oddelením FDA

Ročne

Odkazy: zákon LEITI (4.1 a 5.4); zákon o slobode informácií (oddiel 2.6).

ZOZNAM SKRATIEK

| AHC | Ročný certifikát na ťažbu (Annual Harvesting Certificate) |
| --- | --- |
| BOT | Typ zmluvy „vybudovať, sprevádzkovať, odovzdať“ (Build, Operate, Transfer contract type) |
| CEO | Výkonný riaditeľ (Chief Executive Officer) |
| CFDC | Výbor na rozvoj lesných spoločenstiev (Community Forestry Development Committee) |
| CNDRA | Stredisko pre národné záznamy a dokumentáciu (Center for National Records and Documentation) |
| COCIS | Informačný systém pre sledovanie dreva (Chain of Custody Information System) |
| COCS | Systém pre sledovanie dreva (Chain of Custody System) |
| CSO | Organizácia občianskej spoločnosti (Civil Society Organisation) |
| EIA | Posúdenie environmentálneho vplyvu (Environmental Impact Assessment) |
| EI | Licencia environmentálneho vplyvu (Environmental Impact License) |
| EIP | Povolenie environmentálneho vplyvu (Environmental Impact Permit) |
| EPA | Agentúra pre ochranu životného prostredia (Environmental Protection Agency) |
| EPAA | Zákon o agentúre pre ochranu životného prostredia (Environmental Protection Agency Act) |
| EPML | Zákon o ochrane a riadení životného prostredia (Environmental Protection and Management Law) |
| FDA | Úrad pre rozvoj lesného hospodárstva (Forestry Development Authority) |
| FMC | Zmluva o riadení lesov (Forest Management Contract) |
| FUP | Povolenie na využívanie lesov (Forest Use Permit) |
| GBL | Všeobecné obchodné právo (General Business Law) |
| GSOP | Všeobecný štandardný prevádzkový postup (General Standard Operating Procedure) |
| IMCC | Medziodvetvový výbor na koncesie (Inter-Ministerial Committee on Concessions) |
| SOZ | Systém overovania zákonnosti (Legality Assurance System) |
| LEITI | Iniciatíva pre transparentnosť ťažobných odvetví Libérie (Liberia Extractive Industries Transparency Initiative) |
| LLD | Licenčné oddelenie Libérie (Liberia Licensing Department) |
| LLL | Pracovné právo Libérie (Liberian Labour Law) |
| LVD | Útvar pre overovanie Libérie (Liberia Verification Department) (súčasť úradu FDA) |
| MIDB | Databáza informácií o trhu (Market Intelligence Data Base) |
| MOCI | Ministerstvo obchodu a priemyslu (Ministry of Commerce and Industry) |
| MOF | Ministerstvo financií (Ministry of Finance) |
| MOFA | Ministerstvo zahraničných vecí (Ministry of Foreign Affairs) |
| MOL | Ministerstvo práce (Ministry of Labour) |
| MPEA | Ministerstvo plánovania a hospodárstva (Ministry of Planning & Economic Affairs) |
| NFRL | Zákon o národnej reforme lesného hospodárstva (National Forestry Reform Law) |
| NSSL | Zákon o národnom sociálnom zabezpečení (National Social Security Law) |
| NSSWC | Národná spoločnosť pre sociálne zabezpečenie a starostlivosť (National Social Security & Welfare Corporation) |
| PDA | Osobný digitálny asistent (Personal Digital Assistant) (druh vreckového počítača) |
| PPCA | Zákon o verejnom obstarávaní a koncesiách (Public Procurement and Concessions Act) |
| PPCC | Komisia pre verejné obstarávanie a koncesie (Public Procurement and Concessions Commission) |
| PUP | Povolenie na súkromné využívanie (Private Use Permit) |
| SOP | Štandardný prevádzkový postup (Standard Operating Procedure) |
| TSC | Zmluva o predaji dreva (Timber Sale Contract) |
| UTM | Universal Transverse Mercator (pravouhlý zemepisný súradnicový systém založený na priečnom Mercatorovom zobrazení) |
| WTS | systém sledovateľnosti dreva |

AHC

Ročný certifikát na ťažbu (Annual Harvesting Certificate)

BOT

Typ zmluvy „vybudovať, sprevádzkovať, odovzdať“ (Build, Operate, Transfer contract type)

CEO

Výkonný riaditeľ (Chief Executive Officer)

CFDC

Výbor na rozvoj lesných spoločenstiev (Community Forestry Development Committee)

CNDRA

Stredisko pre národné záznamy a dokumentáciu (Center for National Records and Documentation)

COCIS

Informačný systém pre sledovanie dreva (Chain of Custody Information System)

COCS

Systém pre sledovanie dreva (Chain of Custody System)

CSO

Organizácia občianskej spoločnosti (Civil Society Organisation)

EIA

Posúdenie environmentálneho vplyvu (Environmental Impact Assessment)

EI

Licencia environmentálneho vplyvu (Environmental Impact License)

EIP

Povolenie environmentálneho vplyvu (Environmental Impact Permit)

EPA

Agentúra pre ochranu životného prostredia (Environmental Protection Agency)

EPAA

Zákon o agentúre pre ochranu životného prostredia (Environmental Protection Agency Act)

EPML

Zákon o ochrane a riadení životného prostredia (Environmental Protection and Management Law)

FDA

Úrad pre rozvoj lesného hospodárstva (Forestry Development Authority)

FMC

Zmluva o riadení lesov (Forest Management Contract)

FUP

Povolenie na využívanie lesov (Forest Use Permit)

GBL

Všeobecné obchodné právo (General Business Law)

GSOP

Všeobecný štandardný prevádzkový postup (General Standard Operating Procedure)

IMCC

Medziodvetvový výbor na koncesie (Inter-Ministerial Committee on Concessions)

SOZ

Systém overovania zákonnosti (Legality Assurance System)

LEITI

Iniciatíva pre transparentnosť ťažobných odvetví Libérie (Liberia Extractive Industries Transparency Initiative)

LLD

Licenčné oddelenie Libérie (Liberia Licensing Department)

LLL

Pracovné právo Libérie (Liberian Labour Law)

LVD

Útvar pre overovanie Libérie (Liberia Verification Department) (súčasť úradu FDA)

MIDB

Databáza informácií o trhu (Market Intelligence Data Base)

MOCI

Ministerstvo obchodu a priemyslu (Ministry of Commerce and Industry)

MOF

Ministerstvo financií (Ministry of Finance)

MOFA

Ministerstvo zahraničných vecí (Ministry of Foreign Affairs)

MOL

Ministerstvo práce (Ministry of Labour)

MPEA

Ministerstvo plánovania a hospodárstva (Ministry of Planning & Economic Affairs)

NFRL

Zákon o národnej reforme lesného hospodárstva (National Forestry Reform Law)

NSSL

Zákon o národnom sociálnom zabezpečení (National Social Security Law)

NSSWC

Národná spoločnosť pre sociálne zabezpečenie a starostlivosť (National Social Security & Welfare Corporation)

PDA

Osobný digitálny asistent (Personal Digital Assistant) (druh vreckového počítača)

PPCA

Zákon o verejnom obstarávaní a koncesiách (Public Procurement and Concessions Act)

PPCC

Komisia pre verejné obstarávanie a koncesie (Public Procurement and Concessions Commission)

PUP

Povolenie na súkromné využívanie (Private Use Permit)

SOP

Štandardný prevádzkový postup (Standard Operating Procedure)

TSC

Zmluva o predaji dreva (Timber Sale Contract)

UTM

Universal Transverse Mercator (pravouhlý zemepisný súradnicový systém založený na priečnom Mercatorovom zobrazení)

WTS

systém sledovateľnosti dreva

PRÁVNE PREDPISY, NA KTORÉ SA ODKAZUJE VO VYMEDZENÍ ZÁKONNOSTI LIBÉRIE

Predpisy, na ktoré sa odkazuje vo vymedzení zákonnosti:

| | Zákon o ochrane a riadení životného prostredia z roku 2002 [Environmental Protection and Management Law (2002)] |
| --- | --- |

Zákon o ochrane a riadení životného prostredia z roku 2002 [Environmental Protection and Management Law (2002)]

| | Zákon o agentúre pre ochranu životného prostredia z roku 2002 [Environmental Protection Agency Act (2002)] |
| --- | --- |

Zákon o agentúre pre ochranu životného prostredia z roku 2002 [Environmental Protection Agency Act (2002)]

| | Kódex postupov lesnej ťažby z roku 2007, vypracovaný úradom FDA [FDA Code of Forest Harvesting Practices (2007)] |
| --- | --- |

Kódex postupov lesnej ťažby z roku 2007, vypracovaný úradom FDA [FDA Code of Forest Harvesting Practices (2007)]

| | Nariadenie FDA 111-10 [FDA Regulation 111-10] |
| --- | --- |

Nariadenie FDA 111-10 [FDA Regulation 111-10]

| | Desať základných nariadení FDA z roku 2007 (nariadenia 101-07 až 110-07) [FDA Ten Core Regulations (2007)] |
| --- | --- |

Desať základných nariadení FDA z roku 2007 (nariadenia 101-07 až 110-07) [FDA Ten Core Regulations (2007)]

| | Zákon o slobode informácií z roku 2010 [Freedom of Information Act (2010)] |
| --- | --- |

Zákon o slobode informácií z roku 2010 [Freedom of Information Act (2010)]

| | Všeobecné obchodné právo [General Business Law] |
| --- | --- |

Všeobecné obchodné právo [General Business Law]

| | Zákon o LEITI z roku 2009 [LEITI Act (2009)] |
| --- | --- |

Zákon o LEITI z roku 2009 [LEITI Act (2009)]

| | Štandardné prevádzkové postupy COC Libérie [Liberia COC Standard Operating Procedures] |
| --- | --- |

Štandardné prevádzkové postupy COC Libérie [Liberia COC Standard Operating Procedures]

| | Pracovné právo Libérie [Liberia Labour Law] |
| --- | --- |

Pracovné právo Libérie [Liberia Labour Law]

| | Zákon o národnej reforme lesného hospodárstva z roku 2006 [National Forestry Reform Law (2006)] |
| --- | --- |

Zákon o národnej reforme lesného hospodárstva z roku 2006 [National Forestry Reform Law (2006)]

| | Zákon o národnom sociálnom zabezpečení [National Social Security Law] |
| --- | --- |

Zákon o národnom sociálnom zabezpečení [National Social Security Law]

| | Zákon o Komisii pre verejné obstarávanie a koncesie z roku 2005 [Public Procurement and Concessions Commission Act (2005)] |
| --- | --- |

Zákon o Komisii pre verejné obstarávanie a koncesie z roku 2005 [Public Procurement and Concessions Commission Act (2005)]

| | Daňový zákonník Libéria v znení zmien a doplnení z roku 2009 [Revenue Code of Liberia, as Amended (2009)] |
| --- | --- |

Daňový zákonník Libéria v znení zmien a doplnení z roku 2009 [Revenue Code of Liberia, as Amended (2009)]

Ďalšie významné dokumenty:

| | Zákon o právach spoločenstiev z roku 2009 [Community Rights Law (2009)] |
| --- | --- |

Zákon o právach spoločenstiev z roku 2009 [Community Rights Law (2009)]

| | Politika lesného hospodárstva Libérie z roku 2007 [Liberia Forest Policy (2007)] |
| --- | --- |

Politika lesného hospodárstva Libérie z roku 2007 [Liberia Forest Policy (2007)]

| | Národná stratégia riadenia lesov [National Forest Management Strategy] |
| --- | --- |

Národná stratégia riadenia lesov [National Forest Management Strategy]

| | Zákon o sieti chránených lesných oblastí z roku 2003 [Protected Forest Areas Network Law (2003)] |
| --- | --- |

Zákon o sieti chránených lesných oblastí z roku 2003 [Protected Forest Areas Network Law (2003)]

---

(1)  Cyklus: 5 rokov v prípade FMC a FUP; 3 roky v prípade TSC.

Dodatok B

PREHĽAD SYSTÉMU SLEDOVANIA DREVA (COCS)

| Fáza | Povinnosti prevádzkovateľov | Overovanie zo strany FDA |
| --- | --- | --- |
| | Činnosti | Údaje zapísané v COCIS | Kľúčové výstupy | Posudzovania a kontroly v teréne | Potvrdenie údajov v COCIS (1) | Zosúladenie medzi jednotlivými fázami systému pre sledovanie dreva a/alebo v rámci nich (2) |
| Pred ťažbou | Registrácia obchodného útvaru držiteľa zmluvy v COCIS
  Zobrazenie a vyčlenenie blokov (systém siete GPS) zmluvných oblastí, ktoré pridelil FDA
  Vyčíslenie všetkých stromov komerčnej veľkosti a pripevnenie etikiet s čiarovými kódmi COCIS na stromy
  Mapovanie lesov: Umiestnenie stromov a prírodných znakov | TIN držiteľa zmluvy (registračné číslo vydané ministerstvom obchodu)
  Zemepisné súradnice blokov
  Údaje z prieskumu zásob, vrátane identifikačných čísiel stromov, druhov stromov, priemeru v hornej časti, výška a poloha v bloku s rozlohou 2 500 m2 | Mapy blokov
  Situačné mapy
  Výsledky prieskumu zásob a žiadosť o stromy určené na výrub
  Ročný operačný plán | Kancelária:






  — | mapy blokov/mapy úsekov, |

Fáza

Povinnosti prevádzkovateľov

Overovanie zo strany FDA

Činnosti

Údaje zapísané v COCIS

Kľúčové výstupy

Posudzovania a kontroly v teréne

Potvrdenie údajov v COCIS (1)

Zosúladenie medzi jednotlivými fázami systému pre sledovanie dreva a/alebo v rámci nich (2)

Pred ťažbou

Registrácia obchodného útvaru držiteľa zmluvy v COCIS

Zobrazenie a vyčlenenie blokov (systém siete GPS) zmluvných oblastí, ktoré pridelil FDA

Vyčíslenie všetkých stromov komerčnej veľkosti a pripevnenie etikiet s čiarovými kódmi COCIS na stromy

Mapovanie lesov: Umiestnenie stromov a prírodných znakov

TIN držiteľa zmluvy (registračné číslo vydané ministerstvom obchodu)

Zemepisné súradnice blokov

Údaje z prieskumu zásob, vrátane identifikačných čísiel stromov, druhov stromov, priemeru v hornej časti, výška a poloha v bloku s rozlohou 2 500 m2

Mapy blokov

Situačné mapy

Výsledky prieskumu zásob a žiadosť o stromy určené na výrub

Ročný operačný plán

Kancelária:

—

mapy blokov/mapy úsekov,

| — | formuláre pre prieskum zásob, |
| --- | --- |

—

formuláre pre prieskum zásob,

| — | situačné mapy, |
| --- | --- |

—

situačné mapy,

| — | potvrdenie stromov, pri ktorých sa požaduje ťažba. |
| --- | --- |

—

potvrdenie stromov, pri ktorých sa požaduje ťažba.

Terén:

| — | 5 % rozlohy bloku: poloha stromov, priemer, výška, druhy. |
| --- | --- |

—

5 % rozlohy bloku: poloha stromov, priemer, výška, druhy.

| — | Zemepisné súradnice hraníc blokov |
| --- | --- |

—

Zemepisné súradnice hraníc blokov

Identifikačné čísla stromov, druhy stromov, priemer v hornej časti, výška a poloha

Použitie etikiet s čiarovými kódmi

Ťažba

Výrub stromov, produkcia kmeňov stromov alebo guľatiny

Pripevnenie etikiet s čiarovými kódmi COCIS na guľatinu a pne

Meranie kmeňov stromov alebo guľatiny

Odtiahnutie na miesto pokládky guľatiny v lese (pri okraji ceste)

Určenie navrhovaného zosúladenia cesty a súpis stromov na navrhovanej trase

TIN držiteľa zmluvy

Údaje o stromoch: identifikačné čísla, druhy, priemery a dĺžka

Identifikačné čísla pňov

Formuláre pre údaje o stromoch

Formuláre pre zarovnanie cesty

Miesto výrubu:

| — | Overenie údajov pri 5 % stromov |
| --- | --- |

—

Overenie údajov pri 5 % stromov

| — | Kontrola na vzorkách, či sa údaje o stromoch zhodujú s guľatinou, pňom a vyrúbaným stromom |
| --- | --- |

—

Kontrola na vzorkách, či sa údaje o stromoch zhodujú s guľatinou, pňom a vyrúbaným stromom

Údaje o stromoch (pokiaľ stoja): identifikačné čísla, druhy, priemery a odhadovaná dĺžka

Poloha, druhy a rozmery guľatiny vyrúbaných stromov

Medzi prieskumom zásob a formulármi s údajmi o stromoch (3):

| — | porovnanie počtu stromov určených na výrub a počtu skutočne vyrúbaných stromov podľa druhov |
| --- | --- |

—

porovnanie počtu stromov určených na výrub a počtu skutočne vyrúbaných stromov podľa druhov

| — | porovnanie objemu stromov určených na výrub a objemu kmeňov stromov (alebo guľatiny) podľa druhov |
| --- | --- |

—

porovnanie objemu stromov určených na výrub a objemu kmeňov stromov (alebo guľatiny) podľa druhov

Identifikačné spojenie medzi pňom, stromom a kmeňom stromu/guľatinou

Miesto pokládky guľatiny v lese/iné miesto pokládky guľatiny

Priečne rezanie alebo opracovanie kmeňov stromov alebo guľatiny

Pripevnenie etikiet s čiarovými kódmi COCIS na priečne narezanú alebo opracovanú guľatinu

Klasifikácia guľatina

TIN držiteľa zmluvy

Údaje o guľatine: identifikačné čísla, druhy, priemery, dĺžka, objem a kvalita guľatiny

Spojenie medzi kmeňmi stromov alebo dlhou guľatinou a priečne narezanou alebo opracovanou guľatinou

Formulár s údajmi o guľatine

Na mieste pokládky:

| — | Overenie údajov o guľatine ne vzorke (intenzita vzorky založená na výkone spoločnosti) |
| --- | --- |

—

Overenie údajov o guľatine ne vzorke (intenzita vzorky založená na výkone spoločnosti)

Údaje o guľatine: identifikačné čísla, druhy, priemery, dĺžka a objem guľatiny

Medzi formulármi s údajmi o stromoch a formulármi s údajmi o guľatine:

| — | porovnanie počtu kmeňov stromov/guľatiny a priečne narezanej a opracovanej guľatiny podľa druhov |
| --- | --- |

—

porovnanie počtu kmeňov stromov/guľatiny a priečne narezanej a opracovanej guľatiny podľa druhov

| — | porovnanie objemu kmeňov stromov/každej guľatiny |
| --- | --- |

—

porovnanie objemu kmeňov stromov/každej guľatiny

| — | porovnanie kmeňov stromov/každej guľatiny, pokiaľ ide o zhodu priemeru a druhov |
| --- | --- |

—

porovnanie kmeňov stromov/každej guľatiny, pokiaľ ide o zhodu priemeru a druhov

Identifikačné spojenie medzi pňom, stromom, kmeňom stromu/guľatinou a priečne narezanou alebo opracovanou guľatinou

Vyťažený objem a zaplatený poplatok za drevo na pni

Prevod vlastníctva

Žiadosť vlastníka guľatiny o zmenu vlastníctva

Registrácia identifikačných čísiel produktov z dreva novým vlastníkom

Identifikačné čísla predchádzajúcich a súčasných vlastníkov

Identifikačné čísla produktov z dreva, ktoré sú predmetom zmeny vlastníctva

Vyhlásenie o zmene vlastníka

Súlad identifikačných čísiel guľatiny a údajov o guľatine v prípade predchádzajúceho a súčasného vlastníka

Preprava

Nakládka guľatiny na kamión

Preprava guľatiny

Vykládka guľatiny

Jedinečné identifikačné číslo nákladného listu

Pôvod a miesto určenia

Vlastník guľatiny

Prepravca

Zoznam prepravovanej guľatiny, vrátane identifikačných čísiel, druhov, rozmerov a objemu

Nákladné listy (pôvodné a v mieste určenia)

Náhodné kontroly nákladných listov počas prepravy na ceste (napr. miesto uloženia guľatiny alebo kontrolné body pri cestách)

Medzi formulárom s údajmi o guľatine a nákladným listom:

| — | porovnanie identifikačných čísiel guľatiny |
| --- | --- |

—

porovnanie identifikačných čísiel guľatiny

| — | porovnanie počtov guľatiny podľa druhov |
| --- | --- |

—

porovnanie počtov guľatiny podľa druhov

| — | porovnanie objemu guľatiny podľa druhov |
| --- | --- |

—

porovnanie objemu guľatiny podľa druhov

Miesto spracovania

Príjem guľatiny alebo iných produktov z dreva (suroviny)

Uskladnenie surovín

Úprava guľatiny a pripevnenie nových etikiet s čiarovými kódmi

Podávanie surovín na spracovanie

Manipulácia so spracovanými tovarmi, vrátane pripevnenia etikiet s čiarovými kódmi COCIS na výrobné šarže

Uskladnenie spracovaných tovarov

Údaje o surovinách prijatých a uskladnených v mieste spracovania: identifikačné čísla, druhy, rozmery, objem

Vstupné údaje o produktoch: identifikačné čísla, druhy, rozmery, objem

Dátum

Výstupné údaje o produktoch: identifikačné čísla šarží, druhy, rozmery a objem (množstvo)

Údaje o spracovaných produktoch uskladnených na mieste spracovania: identifikačné čísla šarží, druhy, rozmery, objem akostná trieda

Vstupný formulár spracovateľského závodu

Účtovná evidencia zásob surovín

Výrobný formulár, v ktorom sa uvádzajú vstupy a výstupy podľa výrobných línií

Účtovná evidencia skladu

Monitorovanie vzorky výrobných šarží

Náhodné audity spracovateľských operácií a účtovných systémov

Miery obnovy/výnosy spracovateľských liniek

Medzi vstupným formulárom spracovateľského závodu, účtovnou evidenciou zásob surovín a výrobným formulárom:

| — | porovnanie identifikačných čísiel surovín |
| --- | --- |

—

porovnanie identifikačných čísiel surovín

| — | porovnanie množstiev surovín podľa druhov |
| --- | --- |

—

porovnanie množstiev surovín podľa druhov

| — | porovnanie objemu surovín podľa druhov |
| --- | --- |

—

porovnanie objemu surovín podľa druhov

Medzi vstupmi a výstupmi deklarovanými vo výrobnom formulári

Medzi výrobným formulárom a účtovnou evidenciou skladu:

| — | porovnanie identifikačných čísiel |
| --- | --- |

—

porovnanie identifikačných čísiel

| — | porovnanie množstiev produktov podľa druhov |
| --- | --- |

—

porovnanie množstiev produktov podľa druhov

| — | porovnanie objemu produktov podľa druhov |
| --- | --- |

—

porovnanie objemu produktov podľa druhov

Preprava

Nakládka zviazaných spracovaných produktov na kamión

Preprava zväzkov

Vykládka zväzkov

Jedinečné identifikačné číslo nákladného listu

Pôvod a miesto určenia

Vlastník guľatiny

Prepravca

Údaje o spracovaných produktoch uskladnených na mieste spracovania: identifikačné číslo šarže, druhy, rozmery, objem

Nákladné listy

Náhodné kontroly nákladných listov počas prepravy na ceste (napr. kontrolné body pri cestách)

Medzi účtovníctvom skladu a nákladnými listami

| — | porovnanie identifikačných čísiel zväzkov |
| --- | --- |

—

porovnanie identifikačných čísiel zväzkov

| — | porovnanie čísiel produktov na základe |
| --- | --- |

—

porovnanie čísiel produktov na základe

| — | porovnania objemu produktov podľa druhov |
| --- | --- |

—

porovnania objemu produktov podľa druhov

Medzi originálnymi kópiami nákladných listov a kópiami v mieste určenia

Medzi predchádzajúcimi kontrolnými bodmi skôr v reťazci

Pred vývozom

Triedenie

Čistenie a označenie

Zaplatenie daní

Colné vyhlásenie

Obchodné vyhlásenie

Fytosanitárna úprava

Identifikačné čísla produktov

Špecifikácie produktov: typ, druhy a rozmer

Informácie o predajnej zmluvy: kupujúci a ceny

Žiadosť o licenciu FLEGT

Špecifikácie produktov

Predajná zmluvy

V mieste vývozu:

Kontrola vzorky produktov na vývoz (overenie údajov v špecifikácii)

Počet, objem a akostná trieda

Medzi nákladnými listami a licenciou FLEGT

| — | porovnanie identifikačných čísiel zväzkov |
| --- | --- |

—

porovnanie identifikačných čísiel zväzkov

| — | porovnanie čísiel produktov podľa druhov |
| --- | --- |

—

porovnanie čísiel produktov podľa druhov

| — | porovnanie objemu produktov podľa druhov |
| --- | --- |

—

porovnanie objemu produktov podľa druhov

Nakládka a vývoz

Nakládka produktov, na ktoré sa vzťahuje licencia FLEGT

V mieste vývozu:

| | Dohľad nad konečnou nakládkou plavidla |
| --- | --- |

Dohľad nad konečnou nakládkou plavidla

| | Kontrola špecifikácií produktov naložených na plavidlo |
| --- | --- |

Kontrola špecifikácií produktov naložených na plavidlo

Špecifikácie produktov v zásielke na vývoz (identifikačné číslo, typ produktu, druhy a rozmery)

Medzi licenciou FLEGT a fyzickou prehliadkou naložených produktov

---

(1)  Medzi vyhlásením držiteľov zmluvy a overením COCIS.

(2)  Na základe údajov, ktoré predložili držitelia zmlúv.

(3)  Formuláre s údajmi o stromoch sa vypĺňajú po výrube stromov pred ich narezaním na počiatočné dlhé guľatiny.

PRÍLOHA III

Podmienky prepustenia produktov z dreva vyvezených z Libérie, na ktoré sa vzťahuje licencia FLEGT, do voľného obehu v Únii

VŠEOBECNÝ RÁMEC

Nariadením (ES) č. 2173/2005 o vytvorení licenčného systému FLEGT na dovoz dreva do Európskeho spoločenstva a jeho vykonávacím nariadením (1) sa upravujú podmienky vstupu dreva a odvodených produktov, na ktoré sa vzťahuje licencia FLEGT z Libérie, na trh Únie. V týchto nariadeniach sa ustanovujú úpravy podrobných postupov na vnútroštátne podmienky, a predovšetkým sa predstavujú rôzne možnosti príslušných orgánov zodpovedných za prijímanie licencií FLEGT pre vstup na trh Únie, ktorými môžu byť colné orgány alebo iné vnútroštátne orgány. Z tohto dôvodu sa opis postupu overovania delí do dvoch krokov: 1. kontrola licenčných dokumentov a 2. fyzické kontroly zhody skutočnej zásielky s licenciou.

Tento postup je určený na doplnenie kontrol, ktoré vykonáva Libéria, a overenie toho, že licencie FLEGT predkladané na vstupe do Únie sú licencie, ktoré riadne vydal a zaevidoval libérijský licenčný orgán, a vzťahujú sa na zásielky, ktoré určili libérijské orgány. Príslušné orgány nemajú právomoc spochybniť libérijský systém overovania zákonnosti alebo platnosti licencií. Tieto pochybnosti môže riešiť spoločný výbor na vykonávanie dohody v súlade s článkami 10, 19 a 24 tejto dohody.

Článok 1

Predloženie licencie

1.   Licencie sa predkladajú príslušnému orgánu členského štátu Únie, v ktorom sa zásielka, na ktorú sa táto licencia vzťahuje, deklaruje na prepustenie do voľného obehu. To možno vykonať elektronicky alebo inými rýchlymi spôsobmi (2).

2.   Príslušné orgány uvedené v odseku 1 informujú v súlade s platnými vnútroštátnymi postupmi colné orgány bezodkladne po prijatí licencie.

Článok 2

Kontroly platnosti licenčnej dokumentácie

1.   Papierové licencie musia zodpovedať vzoru opísanému v prílohe IV. Akákoľvek licencia, ktorá nespĺňa požiadavky a špecifikácie ustanovené v prílohe IV, je neplatná.

2.   Licencia sa považuje za neplatnú, ak je podaná po uplynutí doby platnosti uvedenej v licencii.

3.   Akékoľvek výmazy alebo zmeny licencie sa neprijímajú, ak takéto výmazy alebo zmeny neschválil licenčný organ.

4.   Predĺženie platnosti licencie sa neprijíma, ak takéto predĺženie neschválil licenčný orgán.

5.   Duplikát alebo náhradná licencia sa neprijíma, ak ho nevydal a neoveril licenčný orgán.

Článok 3

Žiadosti o dodatočné informácie

1.   V prípade pochybností týkajúcich sa platnosti alebo pravosti licencie, duplikátu alebo náhradnej licencie príslušné orgány môžu požadovať dodatočné informácie od licenčného orgánu.

2.   Príslušná kópia licencie, duplikát alebo náhradná licencia sa môžu poslať spolu so žiadosťou.

3.   Licenčný orgán v prípade potreby odníme licenciu a vydá opravenú kópiu, ktorá sa musí potvrdiť pečiatkou „Duplikát“ a odovzdať príslušnému orgánu.

Článok 4

Overenie zhody licencie so zásielkou

1.   Ak sa ďalšie overenie zásielky považuje za potrebné pred tým, aby príslušné orgány mohli rozhodnúť, či sa licencia môže prijať, môžu sa vykonať kontroly s cieľom zistiť, či je príslušná zásielka v zhode s informáciami uvedenými v licencii a so záznamami týkajúcimi sa príslušnej licencie, ktoré má licenčný orgán.

2.   Ak sa objem alebo hmotnosť produktov z dreva v zásielke predloženej na uvoľnenie do voľného obehu nelíši o viac ako 10 % od objemu alebo hmotnosti uvedenej v zodpovedajúcej licencii, zásielka sa bude považovať za zásielku v súlade s informáciami o objeme alebo hmotnosti uvedenými v licencii.

3.   V prípade pochybností o tom, či je zásielka v súlade s licenciou FLEGT, dotknutý príslušný orgán môže požiadať licenčný orgán o ďalšie objasnenie.

4.   Licenčný orgán môže požiadať príslušný orgán o zaslanie kópie danej licencie alebo náhradnej licencie.

5.   Licenčný orgán v prípade potreby odníme licenciu a vydá opravenú kópiu, ktorá sa musí potvrdiť pečiatkou „Duplikát“ a odovzdať príslušnému orgánu.

6.   Ak príslušný orgán nedostane odpoveď do 21 kalendárnych dní od podania žiadosti o ďalšie objasnenie, ako sa ustanovuje v článku 10 tejto dohody, príslušný orgán neprijme licenciu a koná v súlade s platnými právnymi predpismi a postupmi.

7.   Licencia sa neprijme, ak sa v prípade potreby po poskytnutí dodatočných informácií v súlade s článkom 3 tejto prílohy alebo po ďalšom prešetrovaní v súlade s článkom 4 tejto prílohy zistí, že licencia nezodpovedá zásielke.

Článok 5

Overenie pred príchodom zásielky

1.   Licencia sa môže podať pred príchodom zásielky, na ktorú sa vzťahuje.

2.   Licencia sa prijme, ak spĺňa všetky požiadavky uvedené v prílohe IV a žiadne ďalšie overenie v súlade s článkami 3 a 4 tejto prílohy sa nepovažuje za potrebné.

Článok 6

Ostatné záležitosti

1.   Náklady vzniknuté pri overovaní znáša dovozca okrem prípadov, v ktorých príslušné vnútroštátne právne predpisy a postupy príslušného členského štátu Únie stanovujú inak.

2.   Ak pri overovaní licencií FLEFT vzniknú pretrvávajúce nezhody alebo ťažkosti, záležitosť sa môže postúpiť spoločnému výboru na vykonávanie dohody.

Článok 7

Prepustenie do voľného obehu

1.   V kolónke 44 jednotného colného dokladu, na ktorom sa vykonáva colné vyhlásenie pre uvoľnenie tovaru do voľného obehu, sa uvedie číslo licencie, ktorá sa vzťahuje na produkty z dreva vo vyhlásení.

2.   Ak sa colné vyhlásenie podáva prostredníctvom systémov na elektronické spracovanie údajov, číslo sa uvedie do príslušnej kolónky.

3.   Produkty z dreva sa prepustia do voľného obehu iba po ukončení postupov uvedených v tejto prílohe.

---

(1)  Nariadenie Komisie (ES) č. 1024/2008 zo 17. októbra 2008, ktorým sa ustanovujú podrobné pravidla vykonávania nariadenia Rady (ES) č. 2173/2005 o vytvorení licenčného systému FLEGT na dovoz dreva do Európskeho spoločenstva (Ú. v. EÚ L 277, 18.10.2008, s. 23).

(2)  Prepustenie do voľného obehu je colný režim Únie. Podľa článku 129 ods. 2 a ods. 3 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 450/2008 z 23. apríla 2008, ktorým sa ustanovuje Colný kódex Spoločenstva (modernizovaný Colný kódex), prepustenie do voľného obehu zahŕňa: a) výber dovozného cla, ktoré sa má zaplatiť; b) prípadný výber iných platieb podľa príslušných platných predpisov o výbere takýchto platieb; c) uplatnenie obchodno-politických opatrení, zákazov a obmedzení, pokiaľ sa nemuseli uplatniť skôr (v tomto prípade patrí overenie existencie licencie FLEGT medzi tieto opatrenia); a d) splnenie ďalších formalít ustanovených v súvislosti s dovozom tovaru. Prepustením do voľného obehu získava tovar, ktorý nie je tovarom Spoločenstva, colný status tovaru Spoločenstva.

PRÍLOHA IV

POŽIADAVKY A TECHNICKÉ ŠPECIFIKÁCIE PRE LICENCIE FLEGT

Článok 1

Všeobecné požiadavky týkajúce sa licencií FLEGT

1.   Licencie FLEGT môžu byť v tlačenej alebo elektronickej podobe.

2.   Licencie v tlačenej aj v elektronickej podobe obsahujú informácie uvedené v dodatku 1 v súlade s pokynmi uvedenými v dodatku 2.

3.   Licencie FLEGT nadobudnú platnosť v deň ich vydania.

4.   Licencie FLEGT sa číslujú tak, aby sa odlíšili licencie určené pre Úniu a licencie určené pre trhy mimo Únie.

5.   Obdobie platnosti licencií FLEGT nesmie presiahnuť šesť mesiacov. V licencii sa uvádza dátum skončenia platnosti.

6.   Po skončení platnosti sa licencia považuje za neplatnú. Licenčný orgán môže rozhodnúť o predĺžení obdobia platnosti o ďalšie tri mesiace. Licenčný orgán po takomto predĺžení uvedie a potvrdí nový dátum skončenia platnosti.

7.   Licencie FLEGT stratia platnosť a musia sa vrátiť licenčnému orgánu, ak sa produkty z dreva, na ktoré sa licencie vzťahujú, stratia alebo zničia počas prepravy pred príchodom do Únie.

Článok 2

Technické špecifikácie týkajúce tlačených licencií FLEGT

1.   Tlačené licencie zodpovedajú formátu stanovenému v dodatku 1.

2.   Rozmer papiera je štandardný A4. Papier má vodotlače znázorňujúce rôzne logá, vrátane libérijského znaku, ktorý musí byť reliéfny na papieri vedľa pečiatky.

3.   Licencie sa vypĺňajú na písacom stroji alebo na počítači. V prípade potreby sa môžu vyplniť rukou.

4.   Pečiatky licenčného orgánu sa aplikujú kovovou pečiatkou, najlepšie z ocele. Pečiatka licenčného orgánu sa však môže nahradiť reliéfnou tlačou spolu s písmenami alebo číslami získanými perforáciou.

5.   Licenčný orgán používa na zaznamenávanie prideleného množstva falšovaniu odolnú metódu takým spôsobom, aby to znemožnilo vložiť číslice alebo odkazy.

6.   Formulár nesmie obsahovať žiadne výmazy ani zmeny, pokiaľ tieto výmazy alebo zmeny nie sú potvrdené pečiatkou a podpisom licenčného orgánu.

7.   Licencie sa tlačia a vypĺňajú v anglickom jazyku.

Článok 3

Kópie licencií FLEGT

1.   Licencie sa vyhotovujú v piatich kópiách, pričom sa použije farebný papier označený takto:

| a) | biely pre formulár číslo 1, označený „Originál“ (Original); |
| --- | --- |

a)

biely pre formulár číslo 1, označený „Originál“ (Original);

| b) | žltý pre kópiu číslo 2, označený „Kópia pre colné orgány EÚ“ (Copy for EU customs authority); |
| --- | --- |

b)

žltý pre kópiu číslo 2, označený „Kópia pre colné orgány EÚ“ (Copy for EU customs authority);

| c) | ružový pre kópiu číslo 3, označený „Kópia pre licenčný orgán“ (Copy for the licensing authority); |
| --- | --- |

c)

ružový pre kópiu číslo 3, označený „Kópia pre licenčný orgán“ (Copy for the licensing authority);

| d) | zelený pre kópiu číslo 4, označený „Kópia pre colné orgány Libérie“ (Copy for Liberia customs); |
| --- | --- |

d)

zelený pre kópiu číslo 4, označený „Kópia pre colné orgány Libérie“ (Copy for Liberia customs);

| e) | modrý pre kópiu číslo 5, označený „Kópia pre držiteľa licencie“ (Copy for licensee). |
| --- | --- |

e)

modrý pre kópiu číslo 5, označený „Kópia pre držiteľa licencie“ (Copy for licensee).

2.   „Originál“ sa odovzdá držiteľovi licencie, aby ju predložil dovozcovi na odovzdanie príslušnému orgánu členského štátu Únie, v ktorom sa zásielka, na ktorú sa vzťahuje táto licencia, deklaruje na prepustenie do voľného obehu.

3.   Druhá kópia, označená ako „Kópia pre colné orgány EÚ“, sa odovzdá držiteľovi licencie, aby ju predložil dovozcovi na odovzdanie colným orgánom členského štátu Únie, v ktorom sa zásielka, na ktorú sa vzťahuje táto licencia, deklaruje na prepustenie do voľného obehu.

4.   Tretiu kópiu, označenú ako „Kópia pre licenčný orgán“, si ponechá licenčný orgán pre svoje záznamy a overovanie vydaných licencií v budúcnosti.

5.   Štvrtá kópia, označená ako „Kópia pre colné orgány Libérie“, sa odovzdá colným orgánom Libérie pre ich záznamy a na vývozné účely.

6.   Piata kópia, označená ako „Kópia pre držiteľa licencie“, sa odovzdá držiteľovi licencie pre jeho záznamy.

Článok 4

Stratené, ukradnuté alebo zničené licencie FLEGT

1.   V prípade straty, krádeže alebo zničenia „Originálu“ a/alebo „Kópie pre colné orgány EÚ“ môže držiteľ licencie alebo jeho splnomocnený zástupca požiadať licenčný orgán o náhradný doklad, pričom uvedie odôvodnenie straty originálu a/alebo kópie.

2.   Licenčný orgán vydá náhradný doklad v lehote jedného mesiaca od doručenia žiadosti držiteľa povolenia.

3.   Náhradný doklad obsahuje informácie a údaje uvedené v licencii, ktorú nahrádza, vrátane čísla licencie. Náhradná licencia sa označí ako „Náhradná licencia“.

4.   Ak sa stratená alebo odcudzená licencia nájde, nesmie sa použiť a musí sa vrátiť licenčnému orgánu.

Článok 5

Technické špecifikácie týkajúce sa elektronických licencií FLEGT

1.   Licencie FLEGT sa môžu vydávať a spracovávať pomocou elektronických systémov.

2.   V členských štátoch Únie, ktoré nie sú pripojené k elektronickému systému, sú dostupné tlačené licencie.

Článok 6

Riešenie pochybností týkajúcich sa platnosti licencie

1.   V prípade pochybností týkajúcich sa platnosti alebo pravosti licencie, duplikátu alebo náhradnej licencie môže príslušný orgán v Únii požiadať licenčný orgán o dodatočné informácie.

2.   Ak sa to považuje za potrebné, licenčný orgán môže požiadať príslušné orgány o zaslanie kópie danej licencie alebo náhradnej licencie.

3.   Ak to licenčný orgán považuje za potrebné, licenciu odoberie a vydá opravenú kópiu, ktorá bude potvrdená pečiatkou „Duplikát“, a pošle ju príslušnému orgánu.

4.   Ak sa platnosť licencie potvrdí, licenčný orgán to ihneď oznámi príslušnému orgánu, najlepšie elektronicky. Vrátené kópie budú overené/potvrdené pečiatkou „Overené“.

5.   Ak daná licencia nie je platná, licenčný orgán to ihneď oznámi príslušnému orgánu, najlepšie elektronicky.

Dodatky

| 1. | Formát licencie. |
| --- | --- |

1.

Formát licencie.

| 2. | Pokyny. |
| --- | --- |

2.

Pokyny.

Dodatok 1

FORMÁT LICENCIE FLEGT

Image

Image

Image

Image

Image

Dodatok 2

POZNÁMKY K POKYNOM

Všeobecné:

| — | Vyplňte veľkými písmenami. |
| --- | --- |

—

Vyplňte veľkými písmenami.

| — | Kódy ISO označujú dvojpísmenový kód medzinárodnej normy pre akúkoľvek krajinu. |
| --- | --- |

—

Kódy ISO označujú dvojpísmenový kód medzinárodnej normy pre akúkoľvek krajinu.

| Kolónka 1 | Vydávajúci orgán | Uveďte názov a adresu licenčného orgánu. |
| --- | --- | --- |
| Kolónka 2 | Daňové identifikačné číslo a miesto určenia | Uveďte libérijské daňové identifikačné číslo a miesto určenia vývozu. Licencie sa vydajú pre všetky trhové destinácie, nielen Úniu. |
| Kolónka 3 | Číslo licencie FLEGT | Uveďte číslo licencie. |
| Kolónka 4 | Dátum skončenia platnosti | Platnosť licencie. |
| Kolónka 5 | Krajina vývozu | To znamená partnerskú krajinu (Libéria), odkiaľ boli produkty z dreva vyvezené do Únie. |
| Kolónka 6 | Kód ISO | Uveďte dvojpísmenový kód Libérie. |
| Kolónka 7 | Spôsob dopravy | Uveďte spôsob dopravy v mieste vývozu. |
| Kolónka 8 | Držiteľ licencie | Uveďte názov a adresu vývozcu. |
| Kolónka 9 | Obchodný názov | Uveďte obchodný názov produktu(-ov) z dreva. |
| Kolónka 10 | Kapitola HS | Uveďte štvor- alebo šesťmiestny číselný kód tovaru stanovený podľa harmonizovaného systému opisu a číselného označovania tovaru a uvedený v prílohe I k tejto dohode. |
| Kolónka 11 | Všeobecný alebo vedecký názov | Uveďte všeobecný alebo vedecký názov druhov dreva použitých v produkte. Ak sa produkt skladá z viacerých druhov, použite osobitný riadok pre každý druh. Táto položka je dobrovoľná v prípade produktov, ktoré sa skladajú alebo zahŕňajú viaceré neidentifikovateľné druhy (napr. drevotrieskové dosky). |
| Kolónka 12 | Krajiny ťažby | Uveďte krajiny, v ktorých sa drevo uvedené v kolónke 10 vyťažilo. Ak ide o zložený produkt, uveďte všetky použité zdroje dreva. Táto položka je dobrovoľná v prípade zložených produktov, ktoré zahŕňajú viaceré neidentifikovateľné druhy. |
| Kolónka 13 | Kódy ISO | Uveďte kód ISO krajín uvedených v kolónke 12. Táto položka je dobrovoľná v prípade produktov, ktoré sa skladajú alebo zahŕňajú viaceré neidentifikovateľné druhy. |
| Kolónka 14 | Objem (m3) | Uveďte celkový objem v m3. Možno vynechať, pokiaľ sa uviedli informácie v kolónke 15. |
| Kolónka 15 | Čistá hmotnosť (kg) | Uveďte hmotnosť v kg. Tá je vymedzená ako čistá hmotnosť produktov z dreva bez vnútorných obalov alebo akéhokoľvek balenia okrem nosníkov, rozpier, štítkov atď. Môže sa vynechať, pokiaľ sa uviedli informácie v kolónke 14. |
| Kolónka 16 | Počet jednotiek | Uveďte počet jednotiek, pokiaľ je to najlepší spôsob, ako stanoviť množstvo vyrobených produktov. Môže sa vynechať. |
| Kolónka 17 | Rozlišovacie znaky | Ak je to vhodné, uveďte všetky rozlišovacie značky, napr. číslo šarže alebo číslo konosamentu. Môže sa vynechať. |
| Kolónka 18 | Podpis a pečiatka vydávajúceho orgánu | Túto kolónku musí podpísať poverený úradník a opečiatkovať oficiálnou pečiatkou licenčného orgánu.
  Musí sa uviesť aj meno popisujúcej osoby a miesto a dátum. |

Kolónka 1

Vydávajúci orgán

Uveďte názov a adresu licenčného orgánu.

Kolónka 2

Daňové identifikačné číslo a miesto určenia

Uveďte libérijské daňové identifikačné číslo a miesto určenia vývozu. Licencie sa vydajú pre všetky trhové destinácie, nielen Úniu.

Kolónka 3

Číslo licencie FLEGT

Uveďte číslo licencie.

Kolónka 4

Dátum skončenia platnosti

Platnosť licencie.

Kolónka 5

Krajina vývozu

To znamená partnerskú krajinu (Libéria), odkiaľ boli produkty z dreva vyvezené do Únie.

Kolónka 6

Kód ISO

Uveďte dvojpísmenový kód Libérie.

Kolónka 7

Spôsob dopravy

Uveďte spôsob dopravy v mieste vývozu.

Kolónka 8

Držiteľ licencie

Uveďte názov a adresu vývozcu.

Kolónka 9

Obchodný názov

Uveďte obchodný názov produktu(-ov) z dreva.

Kolónka 10

Kapitola HS

Uveďte štvor- alebo šesťmiestny číselný kód tovaru stanovený podľa harmonizovaného systému opisu a číselného označovania tovaru a uvedený v prílohe I k tejto dohode.

Kolónka 11

Všeobecný alebo vedecký názov

Uveďte všeobecný alebo vedecký názov druhov dreva použitých v produkte. Ak sa produkt skladá z viacerých druhov, použite osobitný riadok pre každý druh. Táto položka je dobrovoľná v prípade produktov, ktoré sa skladajú alebo zahŕňajú viaceré neidentifikovateľné druhy (napr. drevotrieskové dosky).

Kolónka 12

Krajiny ťažby

Uveďte krajiny, v ktorých sa drevo uvedené v kolónke 10 vyťažilo. Ak ide o zložený produkt, uveďte všetky použité zdroje dreva. Táto položka je dobrovoľná v prípade zložených produktov, ktoré zahŕňajú viaceré neidentifikovateľné druhy.

Kolónka 13

Kódy ISO

Uveďte kód ISO krajín uvedených v kolónke 12. Táto položka je dobrovoľná v prípade produktov, ktoré sa skladajú alebo zahŕňajú viaceré neidentifikovateľné druhy.

Kolónka 14

Objem (m3)

Uveďte celkový objem v m3. Možno vynechať, pokiaľ sa uviedli informácie v kolónke 15.

Kolónka 15

Čistá hmotnosť (kg)

Uveďte hmotnosť v kg. Tá je vymedzená ako čistá hmotnosť produktov z dreva bez vnútorných obalov alebo akéhokoľvek balenia okrem nosníkov, rozpier, štítkov atď. Môže sa vynechať, pokiaľ sa uviedli informácie v kolónke 14.

Kolónka 16

Počet jednotiek

Uveďte počet jednotiek, pokiaľ je to najlepší spôsob, ako stanoviť množstvo vyrobených produktov. Môže sa vynechať.

Kolónka 17

Rozlišovacie znaky

Ak je to vhodné, uveďte všetky rozlišovacie značky, napr. číslo šarže alebo číslo konosamentu. Môže sa vynechať.

Kolónka 18

Podpis a pečiatka vydávajúceho orgánu

Túto kolónku musí podpísať poverený úradník a opečiatkovať oficiálnou pečiatkou licenčného orgánu.

Musí sa uviesť aj meno popisujúcej osoby a miesto a dátum.

PRÍLOHA V

FUNKCIE NEZÁVISLÉHO AUDITU: REFERENČNÝ RÁMEC

1.   ÚVOD

V tomto referenčnom rámci sa opisuje rámec kontroly systémov overovania zákonnosti navrhnutých pre dobrovoľnú dohodu o partnerstve medzi vládou Libérie a Úniou. V referenčnom rámci sa opisujú funkcie nezávislého auditu systému overovania zákonnosti (ďalej len „SOZ“), v rámci ktorého sa poskytuje uistenie, že drevo je vyťažené, spracované a vyvezené alebo predané na domácom trhu v súlade s vymedzením pojmu zákonnosti, overuje sa, či je v súlade s reťazcom požiadaviek na dohľad, a overuje sa, že licenčný orgán vydal licencie FLEGT iba na zásielky, ktoré sú vyprodukované v súlade s požiadavkami systému overovania zákonnosti.

V referenčnom rámci sa teda uvádza podrobný zoznam úloh a protokol pre zhromažďovanie informácií a podávanie správ, ustanovuje sa v ňom aj zoznam primárnych zdrojov informácií a opisuje sa požadovaná kvalifikácia nezávislého audítora.

2.   CIELE

Medzi ciele nezávislého auditu patrí:

| a) | posúdiť efektívnosť a účinnosť systému overovania zákonnosti a |
| --- | --- |

a)

posúdiť efektívnosť a účinnosť systému overovania zákonnosti a

| b) | zvýšiť dôveryhodnosť systému overovania zákonnosti zriadeného v rámci dobrovoľnej dohody o partnerstve. |
| --- | --- |

b)

zvýšiť dôveryhodnosť systému overovania zákonnosti zriadeného v rámci dobrovoľnej dohody o partnerstve.

3.   ÚLOHY

Všeobecnou úlohou nezávislého audítora je monitorovať uplatňovanie systémov vytvorených za účelom overovania právnej zhody so všetkými prvkami systému overovania zákonnosti. Medzi kľúčové záležitosti, ktoré sa majú kontrolovať, bude patriť zhoda s právnymi požiadavkami ustanovenými vo vymedzení pojmu zákonnosti, reťazcom dohľadu a overovanie zo strany oddelenia povereného overovaním Libérie (LVD) a licenčného oddelenia Libérie (LLD), pričom všetky sa opisujú v prílohách II a IV. Metóda, ktorá sa má použiť, musí byť založená na dôkazoch a zahŕňa kontrolu dokladov a kontrolu v teréne alebo návštevy na mieste. Osobitné úlohy nezávislého audítora budú:

| a) | kontrolovať, či systémy fungujú účinne a či vyťažené, spracované a obchodované drevo spĺňa požiadavky týchto systémov. Medzi ne patria právne požiadavky na prideľovanie práv na drevo pred uzatvorením zmluvy, prideľovanie zákaziek, požiadavky pred ťažbou, požiadavky na ťažbu, spracovanie a dodávky; |
| --- | --- |

a)

kontrolovať, či systémy fungujú účinne a či vyťažené, spracované a obchodované drevo spĺňa požiadavky týchto systémov. Medzi ne patria právne požiadavky na prideľovanie práv na drevo pred uzatvorením zmluvy, prideľovanie zákaziek, požiadavky pred ťažbou, požiadavky na ťažbu, spracovanie a dodávky;

| b) | overiť, či je reťazec systému dohľadu, kľúčový prvok SOZ, účinný a či funguje primeraným spôsobom, pričom sa potvrdí, že sú splnené požiadavky v prípade operácií pred ťažbou po vývoz alebo predaj na domácom trhu; |
| --- | --- |

b)

overiť, či je reťazec systému dohľadu, kľúčový prvok SOZ, účinný a či funguje primeraným spôsobom, pričom sa potvrdí, že sú splnené požiadavky v prípade operácií pred ťažbou po vývoz alebo predaj na domácom trhu;

| c) | posúdiť výkonnosť a efektívnosť LVD a pridružených vládnych agentúr zapojených do procesu overovania na zabezpečenie súladu s požiadavkami SOZ; |
| --- | --- |

c)

posúdiť výkonnosť a efektívnosť LVD a pridružených vládnych agentúr zapojených do procesu overovania na zabezpečenie súladu s požiadavkami SOZ;

| d) | posúdiť systém zavedený s cieľom zabezpečiť, aby LLD vydával licencie FLEGT iba na zásielky, ktoré sú produkované alebo vyvážané v úplnom súlade so systémom overovania zákonnosti; |
| --- | --- |

d)

posúdiť systém zavedený s cieľom zabezpečiť, aby LLD vydával licencie FLEGT iba na zásielky, ktoré sú produkované alebo vyvážané v úplnom súlade so systémom overovania zákonnosti;

| e) | posúdiť postup pre stanovenie platnosti licencií s cieľom zabezpečiť, aby bol systém overovania licencií účinný a aby nespôsoboval držiteľovi licencie neúmerné meškania alebo záťaž; |
| --- | --- |

e)

posúdiť postup pre stanovenie platnosti licencií s cieľom zabezpečiť, aby bol systém overovania licencií účinný a aby nespôsoboval držiteľovi licencie neúmerné meškania alebo záťaž;

| f) | posúdiť, ako príslušné orgány riešia alebo neriešia nahlásené priestupky; |
| --- | --- |

f)

posúdiť, ako príslušné orgány riešia alebo neriešia nahlásené priestupky;

| g) | posúdiť účinnosť opatrení prijatých na nápravu týchto nedostatkov; |
| --- | --- |

g)

posúdiť účinnosť opatrení prijatých na nápravu týchto nedostatkov;

| h) | identifikovať medzery a nedostatky v celkovom SOZ, t. j. fungovania reťazca dohľadu, overovania zákonnosti a prvkov SOZ súvisiacich s licenčným systémom a úroveň vplyvu na dôveryhodnosť SOZ; |
| --- | --- |

h)

identifikovať medzery a nedostatky v celkovom SOZ, t. j. fungovania reťazca dohľadu, overovania zákonnosti a prvkov SOZ súvisiacich s licenčným systémom a úroveň vplyvu na dôveryhodnosť SOZ;

| i) | nahlasovať svoje zistenia a odporúčania spoločnému výboru na vykonávanie dohody, ktorý je povinný pravidelne uverejňovať tieto audítorské správy. |
| --- | --- |

i)

nahlasovať svoje zistenia a odporúčania spoločnému výboru na vykonávanie dohody, ktorý je povinný pravidelne uverejňovať tieto audítorské správy.

4.   METODIKA: METÓDY ZÍSKAVANIA A POSUDZOVANIA INFORMÁCIÍ A PREDKLADANIE SPRÁV

Nezávislý audítor je povinný preukázať profesionalitu a bezúhonnosť pri plnení svojich povinností. Nezávislý audítor vypracuje príručku postupov, v ktorej sú navrhnuté metódy zberu informácií, posudzovania dôkazov a predkladania správ. Príručku, ktorú navrhne nezávislý audítor, zreviduje a odsúhlasí spoločný výbor na vykonávanie dohody. Nezávislý audítor používa postupy navrhnuté v príručke nezávislého auditu o vykonávaní auditov, návštev v teréne a prešetrovaní, získavania spätnej väzby od zainteresovaných strán a dokumentovania a predkladania správ o svojich zisteniach spoločnému výboru na vykonávanie dohody na následné uverejnenie.

4.1.   Harmonogram prác

| a) | V prvom roku fungovania licenčnej schémy FLEGT nezávislý audítor vykoná dva audity. Cieľom prvého auditu je preukázať, že všetky požiadavky SOZ sú zavedené a pripravené na uvedenie do plnej prevádzky. Druhým auditom a všetkými ďalšími budúcimi auditmi sa posúdi alebo ohodnotí výkon SOZ. |
| --- | --- |

a)

V prvom roku fungovania licenčnej schémy FLEGT nezávislý audítor vykoná dva audity. Cieľom prvého auditu je preukázať, že všetky požiadavky SOZ sú zavedené a pripravené na uvedenie do plnej prevádzky. Druhým auditom a všetkými ďalšími budúcimi auditmi sa posúdi alebo ohodnotí výkon SOZ.

| b) | Nezávislý audítor v nasledujúcich rokoch vykoná aspoň ročné audity SOZ. |
| --- | --- |

b)

Nezávislý audítor v nasledujúcich rokoch vykoná aspoň ročné audity SOZ.

| c) | Nezávislý audítor môže v prípade potreby vykonať aj neplánované audity a kontroly na mieste. |
| --- | --- |

c)

Nezávislý audítor môže v prípade potreby vykonať aj neplánované audity a kontroly na mieste.

4.2.   Rozsah prác

| a) | Činnosti nezávislého audítora sa vzťahujú na všetky prvky SOZ, vrátane dodržiavania vymedzenia zákonnosti, systému dohľadu, overovania a vydávania licencií, a všetkých systémov certifikácie, ktoré vláda schválila ako poskytnutie dôkazu o dodržaní SOZ. |
| --- | --- |

a)

Činnosti nezávislého audítora sa vzťahujú na všetky prvky SOZ, vrátane dodržiavania vymedzenia zákonnosti, systému dohľadu, overovania a vydávania licencií, a všetkých systémov certifikácie, ktoré vláda schválila ako poskytnutie dôkazu o dodržaní SOZ.

| b) | Nezávislý audítor vykoná audit príslušných činností všetkých inštitúcií, vrátane štátnych agentúr zodpovedných za rôzne prvky SOZ Libérie. |
| --- | --- |

b)

Nezávislý audítor vykoná audit príslušných činností všetkých inštitúcií, vrátane štátnych agentúr zodpovedných za rôzne prvky SOZ Libérie.

| c) | Nezávislý audítor skontroluje systémy, ktoré zaviedli príslušné orgány EÚ na overovanie licencií FLEGT, ktoré vydala Libéria. |
| --- | --- |

c)

Nezávislý audítor skontroluje systémy, ktoré zaviedli príslušné orgány EÚ na overovanie licencií FLEGT, ktoré vydala Libéria.

4.3.   Zber dôkazov

V príručke postupov nezávislého auditu sa opisujú postupy a pokyny pre zber dôkazov, medzi ktoré budú patriť kontroly v teréne, prešetrovania, rozhovory, dokumentácia a to, ako nezávislý audítor bude reagovať na sťažnosti.

4.4.   Posúdenie

V priebehu prešetrovaní nezávislý audítor zabezpečí, aby sa dôkazy posudzovali v súlade s ISO 19011 alebo rovnocennými normami.

4.5.   Audítorské systémy

Nezávislý audítor pri dokumentovaní dôkazov, diagnostike porúch a priestupkov v akejkoľvek časti SOZ a sledovaní prijatých nápravných opatrení:

| a) | vedie príslušné záznamy o dôkazoch auditu, v ktorých sa uvádzajú podrobnosti o výkonnosti, dodržiavaní, nevýkonnosti a nedodržiavaní; |
| --- | --- |

a)

vedie príslušné záznamy o dôkazoch auditu, v ktorých sa uvádzajú podrobnosti o výkonnosti, dodržiavaní, nevýkonnosti a nedodržiavaní;

| b) | zaznamenáva a posudzuje vzorku vybranú na základe posúdenia rizík zistenej nevýkonnosti a nedodržiavania rôznych prvkov SOZ, vrátane licenčných požiadaviek, a opatrení prijatých na odstránenie nevýkonnosti a nedodržiavania; |
| --- | --- |

b)

zaznamenáva a posudzuje vzorku vybranú na základe posúdenia rizík zistenej nevýkonnosti a nedodržiavania rôznych prvkov SOZ, vrátane licenčných požiadaviek, a opatrení prijatých na odstránenie nevýkonnosti a nedodržiavania;

| c) | zaznamenáva zistené systémové nedostatky, medzery a oblasti, ktoré vyžadujú zlepšenie SOZ a zabezpečí, aby sa vzájomne vhodne odlišovali; |
| --- | --- |

c)

zaznamenáva zistené systémové nedostatky, medzery a oblasti, ktoré vyžadujú zlepšenie SOZ a zabezpečí, aby sa vzájomne vhodne odlišovali;

| d) | zaznamenáva a posudzuje účinnosť všetkých nápravných opatrení, ktoré zaviedli príslušné strany, vrátane orgánu pre rozvoj lesného hospodárstva (FDA), iných štátnych orgánov a súkromných subjektov zodpovedných za iné prvky SOZ. |
| --- | --- |

d)

zaznamenáva a posudzuje účinnosť všetkých nápravných opatrení, ktoré zaviedli príslušné strany, vrátane orgánu pre rozvoj lesného hospodárstva (FDA), iných štátnych orgánov a súkromných subjektov zodpovedných za iné prvky SOZ.

5.   SPRÁVY A ROZŠIROVANIE

5.1.   Nezávislý audítor dodržiava pri príprave svojich správ štruktúru a protokol, ako sa dohodli so spoločným výborom pre vykonávanie dohody. Nezávislý audítor:

| a) | predloží správy o činnosti v súlade s harmonogramom prác, ktorý odsúhlasil spoločný výbor na vykonávanie dohody; |
| --- | --- |

a)

predloží správy o činnosti v súlade s harmonogramom prác, ktorý odsúhlasil spoločný výbor na vykonávanie dohody;

| b) | vypracuje svoje správy v súlade s medzinárodne uznávanými audítorskými zásadami a tak, ako sa uvádza v jeho dohode so spoločným výborom na vykonávanie dohody; |
| --- | --- |

b)

vypracuje svoje správy v súlade s medzinárodne uznávanými audítorskými zásadami a tak, ako sa uvádza v jeho dohode so spoločným výborom na vykonávanie dohody;

| c) | predloží všetky správy spoločnému výboru na vykonávanie dohody, ktorý k nim vyjadrí pripomienky; |
| --- | --- |

c)

predloží všetky správy spoločnému výboru na vykonávanie dohody, ktorý k nim vyjadrí pripomienky;

| d) | pripraví záverečné správy, ktoré odzrkadľujú pripomienky spoločného výboru na vykonávanie dohody. |
| --- | --- |

d)

pripraví záverečné správy, ktoré odzrkadľujú pripomienky spoločného výboru na vykonávanie dohody.

5.2.   Správy, ktoré overil spoločný výbor na vykonávanie dohody, sa stanú verejnými dokumentmi.

6.   ZDROJE INFORMÁCIÍ

Medzi primárne zdroje informácií patria preskúmania dokumentov, návštevy v teréne a konzultácie/stretnutia s príslušnými zainteresovanými stranami, ktoré sú uvedené vo vymedzení zákonnosti tabuľky na overenie zákonnosti (porovnaj s prílohou II).

Vláda Libérie a Únia zabezpečia, aby nezávislý audítor mal prístup ku všetkým potrebným informáciám, vrátane dokumentov a databáz, ktoré považuje za dôležité, najmä tým, ktoré sú potrebné na posúdenie účinnosti systémov vytvorených za účelom overenia dodržiavania SOZ. To zahŕňa prístup k informáciám, ktoré vytvorili a/alebo držia zložky a agentúry verejných orgánov, ako aj súkromné subjekty najaté týmito verejnými orgánmi.

Nezávislý audítor má takisto úplný prístup do všetkých oblastí správy lesov pred, počas a po ukončení lesných prác. To bude zahŕňať prístup na miesta ťažby a ďalšie oblasti, kde sa ťažia alebo spracúvajú lesné zdroje a na miesta vývozu. Tento široký prístup je navrhnutý tak, aby nezávislý audítor mohol odhaliť nedostatky všade, kde existujú v systéme overovania zákonnosti.

Konkrétne, nezávislý audítor má prístup k týmto vládnym agentúram, ostatným subjektom, ktoré menovala alebo najala vláda na plnenie funkcií týkajúcich sa akejkoľvek časti SOZ a ďalším stranám, ktoré môžu vedieť poskytnúť príslušné informácie o fungovaní systému overovania zákonnosti:

6.1.   Vláda Libérie a orgány menované vládou

| a) | Oddelenia FDA, ktoré sa podieľajú na rôznych aspektoch komerčnej ťažby. Medzi ne patria orgány zapojené do procesov pred pridelením práv na ťažbu, vrátane potvrdzovania navrhovaných koncesných oblastí, označovania miest ťažby a ďalšie spoločnosti pôsobiace v sektore komerčného lesného hospodárstva a zapojené do oznamovania, prijímania a otvárania ponúk. |
| --- | --- |

a)

Oddelenia FDA, ktoré sa podieľajú na rôznych aspektoch komerčnej ťažby. Medzi ne patria orgány zapojené do procesov pred pridelením práv na ťažbu, vrátane potvrdzovania navrhovaných koncesných oblastí, označovania miest ťažby a ďalšie spoločnosti pôsobiace v sektore komerčného lesného hospodárstva a zapojené do oznamovania, prijímania a otvárania ponúk.

| b) | Oddelenia FDA zapojené do vynútiteľnosti práva v komerčnom sektore. |
| --- | --- |

b)

Oddelenia FDA zapojené do vynútiteľnosti práva v komerčnom sektore.

| c) | Oddelenia FDA a iné príslušné inštitúcie zapojené do vykonávania systému overovania zákonnosti a činností súvisiacich s vynútiteľnosťou práva. |
| --- | --- |

c)

Oddelenia FDA a iné príslušné inštitúcie zapojené do vykonávania systému overovania zákonnosti a činností súvisiacich s vynútiteľnosťou práva.

| d) | Iné vládne agentúry a menovaní občania zapojení do procesov hodnotenia ponúk, vrátane komisie pre hodnotenie ponúk, výboru na vykonávanie previerok (Due Diligence) a medziministerského výboru na koncesie (IMCC). |
| --- | --- |

d)

Iné vládne agentúry a menovaní občania zapojení do procesov hodnotenia ponúk, vrátane komisie pre hodnotenie ponúk, výboru na vykonávanie previerok (Due Diligence) a medziministerského výboru na koncesie (IMCC).

| e) | Legislatívne výbory pre lesné hospodárstvo, snemovňa reprezentantov a senát v súvislosti s ich úlohami v procese ratifikácie licencií na lesné zdroje. |
| --- | --- |

e)

Legislatívne výbory pre lesné hospodárstvo, snemovňa reprezentantov a senát v súvislosti s ich úlohami v procese ratifikácie licencií na lesné zdroje.

| f) | Libérijská agentúra pre ochranu životného prostredia (EPA). |
| --- | --- |

f)

Libérijská agentúra pre ochranu životného prostredia (EPA).

| g) | Vládne ministerstvá zodpovedné za vývoz lesných produktov, vrátane ministerstva financií, ministerstva obchodu a národného orgánu spravujúceho prístavy a ich vnútorných útvarov priamo zodpovedných za rôzne aspekty procesu. |
| --- | --- |

g)

Vládne ministerstvá zodpovedné za vývoz lesných produktov, vrátane ministerstva financií, ministerstva obchodu a národného orgánu spravujúceho prístavy a ich vnútorných útvarov priamo zodpovedných za rôzne aspekty procesu.

| h) | Poskytovatelia služieb spolupracujúci na zmluvnom základe na prevádzkovaní systému overovania zákonnosti. |
| --- | --- |

h)

Poskytovatelia služieb spolupracujúci na zmluvnom základe na prevádzkovaní systému overovania zákonnosti.

6.2.   Občianska spoločnosť a spoločenstvá

| a) | Miestne, národne, regionálne a medzinárodné organizácie občianskej spoločnosti zapojené do monitorovania lesníckych činností v Libérii. |
| --- | --- |

a)

Miestne, národne, regionálne a medzinárodné organizácie občianskej spoločnosti zapojené do monitorovania lesníckych činností v Libérii.

| b) | Spoločenstvá a jednotlivci zapojení do monitorovania lesníckych činností. |
| --- | --- |

b)

Spoločenstvá a jednotlivci zapojení do monitorovania lesníckych činností.

| c) | Subjekty spoločenstva pre správu lesov a výbory spoločenstva pre rozvoj lesného hospodárstva zapojené do rôznych aspektov sektora komerčného lesníctva. |
| --- | --- |

c)

Subjekty spoločenstva pre správu lesov a výbory spoločenstva pre rozvoj lesného hospodárstva zapojené do rôznych aspektov sektora komerčného lesníctva.

6.3.   Ostatné zdroje

| a) | spoločnosti lesného hospodárstva, vrátane výsledkov súkromných certifikačných procesov; |
| --- | --- |

a)

spoločnosti lesného hospodárstva, vrátane výsledkov súkromných certifikačných procesov;

| b) | akademické inštitúcie; |
| --- | --- |

b)

akademické inštitúcie;

| c) | miestne orgány; |
| --- | --- |

c)

miestne orgány;

| d) | miestne spoločenstvá a obyvateľstvo; |
| --- | --- |

d)

miestne spoločenstvá a obyvateľstvo;

| e) | certifikačné orgány v oblasti trvalo udržateľnej správy lesov (SFM); |
| --- | --- |

e)

certifikačné orgány v oblasti trvalo udržateľnej správy lesov (SFM);

| f) | sťažovatelia; |
| --- | --- |

f)

sťažovatelia;

| g) | príslušné orgány; |
| --- | --- |

g)

príslušné orgány;

| h) | zainteresované strany a subjekty, ktoré podali sťažnosť alebo žiadosť o neplánovaný audit niektorých aspektov systému overovania zákonnosti; |
| --- | --- |

h)

zainteresované strany a subjekty, ktoré podali sťažnosť alebo žiadosť o neplánovaný audit niektorých aspektov systému overovania zákonnosti;

| i) | akékoľvek iné zdroje, ktoré nezávislý audítor považuje za dôležité. |
| --- | --- |

i)

akékoľvek iné zdroje, ktoré nezávislý audítor považuje za dôležité.

7.   POŽADOVANÁ KVALIFIKÁCIA

Nezávislý audítor musí byť bezúhonný a mať záznamy o vykonávaní podobných auditov, byť objektívny a mať schopnosť vykonávať systematické analýzy. Nezávislý audítor musí byť nezávislý od libérijských hospodárskych subjektov a libérijských inštitúcií, ktoré majú komerčnú alebo regulačnú úlohu v odvetví lesného hospodárstva a byť dôveryhodný. Zodpovednosťou nezávislého audítora je zabezpečiť, aby jeho zamestnanci nahlásili akýkoľvek možný konflikt záujmov, a ak konflikt existuje, uviesť, aké opatrenia prijme na zmiernenie takýchto konfliktov. Okrem tejto požiadavky musí nezávislý audítor spĺňať tieto ďalšie požiadavky:

| a) | mať zdokumentovaný vnútorný systém riadenia kvality, ktorý spĺňa požiadavky normy ISO 17021 (1) alebo rovnocenných noriem, a vykonávať audity v súlade s postupmi, ktoré spĺňajú požiadavky normy ISO 19011 (2) alebo rovnocenných noriem; |
| --- | --- |

a)

mať zdokumentovaný vnútorný systém riadenia kvality, ktorý spĺňa požiadavky normy ISO 17021 (1) alebo rovnocenných noriem, a vykonávať audity v súlade s postupmi, ktoré spĺňajú požiadavky normy ISO 19011 (2) alebo rovnocenných noriem;

| b) | mať skúsenosti s auditmi systémov riadenia; |
| --- | --- |

b)

mať skúsenosti s auditmi systémov riadenia;

| c) | mať zavedený mechanizmus pre transparentné riešenie sťažností alebo krívd; |
| --- | --- |

c)

mať zavedený mechanizmus pre transparentné riešenie sťažností alebo krívd;

| d) | mať množstvo kompetencií, vrátane auditu, najlepšie v lesnom hospodárstve, a dostatok odborných znalostí a skúseností pri plnení podobných funkcií v iných častiach sveta, predovšetkým v Afrike; |
| --- | --- |

d)

mať množstvo kompetencií, vrátane auditu, najlepšie v lesnom hospodárstve, a dostatok odborných znalostí a skúseností pri plnení podobných funkcií v iných častiach sveta, predovšetkým v Afrike;

| e) | byť schopný preukázať, že do jeho tímu patria odborníci s dostatočnými skúsenosťami v Libérii a/alebo inde v západnej Afrike. Zapojenie odborníkov zo subregiónu je potrebné podporovať spolu so zapojením medzinárodných odborníkov; |
| --- | --- |

e)

byť schopný preukázať, že do jeho tímu patria odborníci s dostatočnými skúsenosťami v Libérii a/alebo inde v západnej Afrike. Zapojenie odborníkov zo subregiónu je potrebné podporovať spolu so zapojením medzinárodných odborníkov;

| f) | mať výbornú znalosť sektora komerčného lesníctva, najlepšie v Afrike; |
| --- | --- |

f)

mať výbornú znalosť sektora komerčného lesníctva, najlepšie v Afrike;

| g) | mať zamestnancov s odbornými znalosťami v rôznych oblastiach lesného hospodárstva, vrátane správy lesov, spracovania, sledovateľnosti a systémov dohľadu a medzinárodného obchodu s drevom a produktmi z dreva. |
| --- | --- |

g)

mať zamestnancov s odbornými znalosťami v rôznych oblastiach lesného hospodárstva, vrátane správy lesov, spracovania, sledovateľnosti a systémov dohľadu a medzinárodného obchodu s drevom a produktmi z dreva.

Nezávislý audítor môže zvážiť partnerstvo alebo spoločný podnik s libérijskou organizáciou.

8.   VÝBEROVÉ KONANIE A INŠTITUCIONÁLNA ORGANIZÁCIA

Nezávislý audítor bude prijatý na základe výberového konania (otvoreného pre vnútroštátne a medzinárodné subjekty). Hodnotenie ponúk bude transparentné a všetky zainteresované strany budú informované o kritériách, ktoré sa budú uplatňovať. Previerky vykonané u konkurenčných subjektov a správa z hodnotenia ponúk sa uverejnia.

9.   ĎALŠIE POŽIADAVKY

Tento oddiel sa vzťahuje na dodatočné povinnosti nezávislého audítora, ktoré nie sú riešené v iných častiach tohto referenčného rámca.

9.1.   Dostupnosť

Očakáva sa, že nezávislý audítor má kontaktné miesto v Libérii, ktoré mu umožní prístup k súkromnému sektoru, vládnym organizáciám a organizáciám občianskej spoločnosti.

9.2.   Budovanie kapacít a udržateľnosť

Nezávislý audítor takisto:

| a) | zapojí občiansku spoločnosť, súkromný sektor a vládne agentúry spôsobom, ktorý umožní Libérijčanom získať vhodné pochopenie práce nezávislého audítora, napríklad pri príležitostných seminároch a na informačných stretnutiach; |
| --- | --- |

a)

zapojí občiansku spoločnosť, súkromný sektor a vládne agentúry spôsobom, ktorý umožní Libérijčanom získať vhodné pochopenie práce nezávislého audítora, napríklad pri príležitostných seminároch a na informačných stretnutiach;

| b) | najme kvalifikovaných Libérijčanov a vybuduje ich individuálne schopnosti týkajúce sa toho, ako vykonávať nezávislý audit SOZ. |
| --- | --- |

b)

najme kvalifikovaných Libérijčanov a vybuduje ich individuálne schopnosti týkajúce sa toho, ako vykonávať nezávislý audit SOZ.

---

(1)  ISO/IEC 17021:2006. Posúdenie zhody – požiadavky na subjekty, ktoré vykonávajú audit a certifikáciu systémov riadenia.

(2)  ISO 19011:2002. Usmernenia pre audit systémov kvality a/alebo environmentálneho riadenia.

PRÍLOHA VI

KRITÉRIÁ HODNOTENIA SYSTÉMU OVEROVANIA ZÁKONNOSTI

V tejto dohode sa ustanovuje zavedenie systému overovania zákonnosti (SOZ) určeného na zaručenie toho, aby všetko drevo a odvodené produkty uvedené v tejto dohode a vyvážané z Libérie do Únie bolo vyprodukované úplne legálne. SOZ by mal zahŕňať:

| — | vymedzenie legálne vyprodukovaného dreva, ktoré obsahuje zoznam právnych predpisov, ktoré sa musia dodržať, aby sa vydala licencia, |
| --- | --- |

—

vymedzenie legálne vyprodukovaného dreva, ktoré obsahuje zoznam právnych predpisov, ktoré sa musia dodržať, aby sa vydala licencia,

| — | kontrolu dodávateľského reťazca s cieľom sledovať drevo z lesa na miesto vývozu, |
| --- | --- |

—

kontrolu dodávateľského reťazca s cieľom sledovať drevo z lesa na miesto vývozu,

| — | overenie zhody so všetkými prvkami vymedzenia zákonnosti a kontroly dodávateľského reťazca, |
| --- | --- |

—

overenie zhody so všetkými prvkami vymedzenia zákonnosti a kontroly dodávateľského reťazca,

| — | postupy vydávania licencie FLEGT a |
| --- | --- |

—

postupy vydávania licencie FLEGT a

| — | nezávislý audit s cieľom zabezpečiť, aby systém fungoval podľa plánu. |
| --- | --- |

—

nezávislý audit s cieľom zabezpečiť, aby systém fungoval podľa plánu.

Systém overovania zákonnosti bude predmetom nezávislého technického hodnotenia ešte predtým, ako sa licenčný systém sprevádzkuje; strany spoločne schvália referenčný rámec prostredníctvom spoločného výboru na vykonávanie tejto dohody. Na základe týchto hodnotiacich kritérií sa stanoví výsledok, ktorý by mal systém overovania zákonnosti priniesť, a kritériá poslúžia ako základ referenčného rámca na hodnotenie. Hodnotením sa:

| — | preskúmajú všetky revízie systému vykonané po podpise tejto dohody a |
| --- | --- |

—

preskúmajú všetky revízie systému vykonané po podpise tejto dohody a

| — | preskúma fungovanie systému v praxi a to, či prináša plánované výsledky. |
| --- | --- |

—

preskúma fungovanie systému v praxi a to, či prináša plánované výsledky.

1.   VYMEDZENIE ZÁKONNOSTI

Legálne vyprodukované drevo je potrebné vymedziť na základe existujúcich zákonov Libérie. Použité vymedzenie musí byť jednoznačné, objektívne overiteľné a funkčne realizovateľné a musí zahŕňať minimálne tie zákony, ktoré sa vzťahujú na:

| a) | právo na ťažbu: priznanie zákonných nárokov na ťažbu dreva v oblastiach zákonne určených na tento účel; |
| --- | --- |

a)

právo na ťažbu: priznanie zákonných nárokov na ťažbu dreva v oblastiach zákonne určených na tento účel;

| b) | činnosti lesného hospodárstva: dodržiavanie zákonných požiadaviek v oblasti správy lesného hospodárstva, najmä súlad s príslušnými právnymi predpismi v oblasti životného prostredia a zamestnanosti; |
| --- | --- |

b)

činnosti lesného hospodárstva: dodržiavanie zákonných požiadaviek v oblasti správy lesného hospodárstva, najmä súlad s príslušnými právnymi predpismi v oblasti životného prostredia a zamestnanosti;

| c) | poplatky a dane: dodržiavanie zákonných požiadaviek v oblasti daní a poplatkov priamo súvisiacich s ťažbou dreva a právami na ťažbu; |
| --- | --- |

c)

poplatky a dane: dodržiavanie zákonných požiadaviek v oblasti daní a poplatkov priamo súvisiacich s ťažbou dreva a právami na ťažbu;

| d) | iných užívateľov: v náležitých prípadoch dodržiavanie pozemkového práva alebo práv na používanie pozemkov a zdrojov ďalších strán, ktoré môžu byť zaťažené poplatkami za ťažbu; |
| --- | --- |

d)

iných užívateľov: v náležitých prípadoch dodržiavanie pozemkového práva alebo práv na používanie pozemkov a zdrojov ďalších strán, ktoré môžu byť zaťažené poplatkami za ťažbu;

| e) | obchod a clá: dodržiavanie zákonných požiadaviek v oblasti obchodných a colných postupov. |
| --- | --- |

e)

obchod a clá: dodržiavanie zákonných požiadaviek v oblasti obchodných a colných postupov.

Je jasné, ktorý právny nástroj je základom pre každý prvok vymedzenia?

Sú stanovené kritériá a ukazovatele, ktoré sa môžu použiť na skúmanie súladu s každým prvkom vymedzenia?

Sú tieto kritériá/ukazovatele jasné, objektívne a funkčne realizovateľné?

Umožňujú ukazovatele a kritériá jasne určiť úlohy a zodpovednosť jednotlivých subjektov a vyhodnocuje overovanie účinnosť všetkých príslušných subjektov?

Vzťahuje sa vymedzenie zákonnosti na uvedené hlavné oblasti existujúcich právnych predpisov? Ak nie, prečo sa určité oblasti právnych predpisov vo vymedzení vynechali?

Zohľadnili zainteresované strany pri vypracúvaní vymedzenia všetky hlavné oblasti uplatniteľných právnych predpisov?

Zahŕňa systém na overovanie zákonnosti hlavné právne ustanovenia vymedzené prostredníctvom diskusie so zainteresovanými stranami?

Zahŕňa vymedzenie zákonnosti všetky možné zdroje dreva, ktoré vstupujú do dodávateľského reťazca, určené pre Úniu a navrhli sa vhodné ukazovatele pre rôzne zdroje/postupy udeľovania práv?

Upravilo sa vymedzenie zákonnosti a tabuľka overovania zákonnosti od uzavretia tejto dohody? Vymedzili sa ukazovatele a kritériá na zaistenie overovania týchto zmien?

Konzultovali sa všetky príslušné zainteresované strany o týchto zmenách v procese a zohľadnili sa náležite ich názory?

2.   KONTROLA DODÁVATEĽSKÉHO REŤAZCA

Systémy na kontrolu dodávateľského reťazca musia poskytovať vierohodné záruky, že produkty z dreva možno vysledovať v celom dodávateľskom reťazci od ťažby alebo miesta dovozu do miesta vývozu. Nie vždy bude potrebné udržať fyzickú spätnú vysledovateľnosť guľatiny, nákladu guľatiny alebo produktu z dreva od miesta vývozu až po les pôvodu, ale vždy bude potrebné zaručiť spätnú vysledovateľnosť medzi lesom a prvým miestom, kde dochádza k miešaniu (napr.: sklad dreva alebo spracovateľské zariadenie).

2.1.   Práva na ťažbu

Existuje jasné vymedzenie oblastí, v ktorých boli pridelené práva na lesné zdroje, a držitelia týchto práv boli identifikovaní.

Zaručuje systém kontroly, že len drevo pochádzajúce z lesnej zóny, ktorá má riadne a prijateľné práva na ťažbu, sa dostane do dodávateľského reťazca?

Zaručuje systém kontroly, že podniky vykonávajúce ťažbu riadne získali príslušné práva na ťažbu v daných lesných zónach?

Boli postupy priznania práv na ťažbu a informácie o priznaných právach na ťažbu a ich držiteľoch uverejnené, ako sa to vyžaduje na základe právnych predpisov Libérie?

2.2.   Systémy kontroly dodávateľského reťazca

Existujú účinné mechanizmy pre sledovanie dreva v celom dodávateľskom reťazci od ťažby po miesto vývozu.

Prístup k identifikácii dreva sa môže líšiť, pričom môže ísť o používanie etikiet v prípade individuálneho tovaru až po nahliadnutie do dokumentácie priloženej k nákladu alebo výrobnej sérii. Zvolená metóda musí zohľadňovať druh a hodnotu dreva, ako aj riziko kontaminácie drevom nezákonného pôvodu alebo neovereným drevom.

Sú všetky alternatívy dodávateľského reťazca identifikované a opísané v systéme kontroly?

Sú všetky etapy dodávateľského reťazca identifikované a opísané v systéme kontroly?

Sú vymedzené a zdokumentované metódy na: a) identifikáciu pôvodu produktu a b) zabránenie zmiešaniu s drevom z neznámych zdrojov v následných etapách dodávateľského reťazca, t. j.:

| — | drevo v lese, |
| --- | --- |

—

drevo v lese,

| — | doprava, |
| --- | --- |

—

doprava,

| — | dočasné skladovanie, |
| --- | --- |

—

dočasné skladovanie,

| — | príchod do zariadenia prvotného spracovania, |
| --- | --- |

—

príchod do zariadenia prvotného spracovania,

| — | spracovateľské zariadenia, |
| --- | --- |

—

spracovateľské zariadenia,

| — | dočasné skladovanie, |
| --- | --- |

—

dočasné skladovanie,

| — | doprava, |
| --- | --- |

—

doprava,

| — | príchod na miesto vývozu? |
| --- | --- |

—

príchod na miesto vývozu?

Ktoré organizácie sú zodpovedné za kontrolu pohybu dreva? Majú primerané ľudské a iné zdroje na vykonávanie činnosti kontroly?

Navrhol sa a uplatňuje sa protokol pre overenie výsledkov kontrolných postupov?

Sú postupy uplatňovania jasne vymedzené a oznámené všetkým zainteresovaným stranám?

2.3.   Množstvá

Existujú stabilné a účinné mechanizmy na meranie a evidenciu množstiev dreva alebo produktov z dreva v každej etape dodávateľského reťazca, vrátane spoľahlivých a presných odhadov pred začatím ťažby objemu dreva na pni v prípade každého porastu označeného na výrub.

Poskytuje systém kontroly kvantitatívne údaje o vstupoch a výstupoch v týchto etapách dodávateľského reťazca:

| — | drevo na pni, |
| --- | --- |

—

drevo na pni,

| — | guľatina v lese, |
| --- | --- |

—

guľatina v lese,

| — | prepravené a uskladnené drevo, |
| --- | --- |

—

prepravené a uskladnené drevo,

| — | príchod do zariadenia prvotného spracovania, |
| --- | --- |

—

príchod do zariadenia prvotného spracovania,

| — | kontrola v rámci spracovateľských zariadení, |
| --- | --- |

—

kontrola v rámci spracovateľských zariadení,

| — | príchod na miesto vývozu? |
| --- | --- |

—

príchod na miesto vývozu?

Ktoré organizácie sú zodpovedné za vloženie kvantitatívnych údajov do systému kontroly? Ako sú tieto organizácie prepojené? Poskytli sa pracovníkom týchto organizácií štandardné školenia v oblasti správy údajov? Majú organizácie k dispozícii dostatočné zdroje, pokiaľ ide o zamestnancov a vybavenie?

Aká je kvalita kontroly údajov?

Ak zodpovednosť nesú viaceré organizácie, ako je zabezpečené, že sa kontrola výkonu a správa údajov vykonávajú v každej organizácii rovnakým spôsobom a na rovnakej úrovni?

2.4.   Zber údajov

Všetky údaje sa zaznamenávajú spôsobom, ktorý včas umožňuje ich zosúladenie s predchádzajúcimi a následnými článkami reťazca včasným spôsobom. Spoľahlivé zosúladenie sa vykonáva pre celý dodávateľský reťazec.

Sú všetky kvantitatívne údaje zaznamenané takým spôsobom, ktorý umožňuje rýchlo zosúladiť množstvá s predchádzajúcimi a následnými etapami dodávateľského reťazca?

Existujú metódy posudzovania zhody medzi drevom na pni, vyťaženou guľatinou a drevom na vstupe do závodu/na miesto vývozu?

Existujú metódy na posúdenie súladu medzi vstupmi surovín a výstupmi spracovaných produktov na pílach a v iných závodoch?

Je možné spoľahlivé zosúladenie podľa jednotlivých položiek alebo šarží produktov z dreva v celom dodávateľskom reťazci?

Aké informačné systémy a technológie sa používajú pre ukladanie, zosúladenie a zaznamenávanie údajov? Sú zavedené stabilné systémy pre zabezpečenie údajov?

Ako sa zabráni neoprávnenému prístupu do systému (bezpečnostný systém)?

Ako je zaručená životaschopnosť bezpečnostných systémov?

Ktorá organizácia zodpovedá za zosúladenie údajov? Má primerané ľudské a iné zdroje na vykonávanie činností v oblasti správy údajov?

Aké informácie o kontrole dodávateľského reťazca sú verejne prístupné?

Ako môžu zainteresované strany získať prístup k týmto informáciám?

2.5.   Dovážané produkty z dreva

Existujú primerané kontroly s cieľom zabezpečiť, aby dovážané drevo a odvodené produkty boli dovezené v súlade s právnymi požiadavkami a postupmi navrhnutými na to, aby sa zabezpečilo, že dovezené produkty boli legálne vyťažené v súlade s právnymi požiadavkami krajiny ťažby.

Ako sa preukazuje zákonnosť dovezených produktov z dreva?

Aké dôkazy sú potrebné na preukázanie toho, že dovážané produkty pochádzajú zo stromov vyrúbaných zákonným spôsobom v tretej krajine?

Identifikuje SOZ dovážané produkty z dreva v celom dodávateľskom reťazci?

Keď sa používa dovezené drevo, je možné na základe licencie FLEGT identifikovať krajinu pôvodu, ako aj krajinu pôvodu produktov, z ktorých sa skladá alebo ktoré zahŕňa?

Zaručuje používanie čiarových kódov na dovážanom dreve, že sa s licenciou FLEGT vyvezú iba produkty lesného hospodárstva, ktoré boli legálne vyťažené a spracované?

3.   OVEROVANIE

Overovanie zabezpečuje primerané kontroly s cieľom zaručiť zákonnosť dreva. Musí byť dostatočne rozsiahle a účinné, aby zabezpečilo, že sa zistí akékoľvek nedodržanie požiadaviek buď v lese alebo v rámci dodávateľského reťazca a že sa včas prijmú nápravné opatrenia.

3.1.   Organizácia

Overovanie vykonáva vláda, organizácie tretích strán alebo ich kombinácia, ktorá má primerané zdroje, systémy riadenia a kvalifikovaných a vyškolených zamestnancov, ako aj odolné a účinné mechanizmy na kontrolu konfliktov záujmov.

Vymenovala vláda subjekt alebo subjekty na vykonávanie úloh overovania? Je mandát (vrátane súvisiacich zodpovedností) jasný a vo verejnej oblasti?

Sú zodpovednosti jasne pridelené a sú jasne vymedzené požadované kompetencie spojené so zodpovednosťou? Ako sa vykonávajú?

Ako útvary zodpovedné za overovanie overovania zákonnosti zaručujú najvyššiu úroveň racionálnej spolupráce a správy údajov medzi správnymi orgánmi zapojenými do kontroly riadenia lesného hospodárstva?

Má overovací orgán k dispozícii dostatočné zdroje na vykonávanie overovania vymedzenia zákonnosti a systémy na kontrolu dodávateľského reťazca dreva?

Má overovací orgán plne zdokumentovaný systém riadenia, ktorý:

| — | zaručuje dostatočnú spôsobilosť/skúseností zamestnancov overovacieho orgánu, |
| --- | --- |

—

zaručuje dostatočnú spôsobilosť/skúseností zamestnancov overovacieho orgánu,

| — | uplatňuje vnútornú kontrolu/dohľad, |
| --- | --- |

—

uplatňuje vnútornú kontrolu/dohľad,

| — | zahŕňa mechanizmy na kontrolu konfliktov záujmov, |
| --- | --- |

—

zahŕňa mechanizmy na kontrolu konfliktov záujmov,

| — | zabezpečuje transparentnosť systému, |
| --- | --- |

—

zabezpečuje transparentnosť systému,

| — | definuje a uplatňuje metódu overovania, |
| --- | --- |

—

definuje a uplatňuje metódu overovania,

| — | používa verejne prístupný systém riadenia sťažností? |
| --- | --- |

—

používa verejne prístupný systém riadenia sťažností?

3.2.   Overovanie na základe vymedzenia zákonnosti

Existuje jasné vymedzenie, ktoré ustanovuje, čo sa má overovať. Metóda overovania je zdokumentovaná a zabezpečuje, že proces je systematický, transparentný a založený na dôkazoch, že sa vykonáva v pravidelných intervaloch a vzťahuje sa na všetko, čo je zahrnuté do vymedzenia.

Vzťahuje sa metóda overovania na všetky prvky vymedzenia zákonnosti a zahŕňa testy zhody so všetkými určenými ukazovateľmi?

Vyžaduje si overovanie:

| — | kontroly dokumentácie, prevádzkových záznamov a operácií v teréne (a náhodné kontroly), |
| --- | --- |

—

kontroly dokumentácie, prevádzkových záznamov a operácií v teréne (a náhodné kontroly),

| — | zber informácií od externých zainteresovaných strán, |
| --- | --- |

—

zber informácií od externých zainteresovaných strán,

| — | zaznamenávanie činností súvisiacich s overovaním, ktoré umožňuje kontrolu, ktorú vykonajú interní audítori a nezávislý audítor? |
| --- | --- |

—

zaznamenávanie činností súvisiacich s overovaním, ktoré umožňuje kontrolu, ktorú vykonajú interní audítori a nezávislý audítor?

Sú inštitucionálne úlohy a zodpovednosti jasne vymedzené a uplatňované?

Sú výsledky overovania na základe vymedzenia zákonnosti verejne dostupné? Aký prístup majú zainteresované strany k týmto informáciám?

3.3.   Overovanie systémov kontroly dodávateľského reťazca

Existuje jasný rozsah pôsobnosti, ktorým sa ustanovuje, čo sa má overiť, ktorý sa vzťahuje celý dodávateľský reťazec od ťažby po vývoz. Metóda overovania je zdokumentovaná a zabezpečuje, že proces je systematický, transparentný, založený na dôkazoch, že sa vykonáva v pravidelných intervaloch a vzťahuje sa na všetko, čo je zahrnuté do rozsahu pôsobnosti, a zahŕňa pravidelné a včasné zosúladenie údajov medzi jednotlivými stupňami v reťazci.

Vzťahuje sa metóda overovania v plnom rozsahu na kontroly dodávateľského reťazca?

Vyplýva to jasne z metódy overovania?

Aké dôkazy existujú na preukázanie uplatnenia overovania kontrol dodávateľského reťazca?

Sú inštitucionálne úlohy a zodpovednosti jasne vymedzené a uplatňované?

Sú výsledkov overovania kontroly dodávateľského reťazca verejne dostupné? Aký prístup majú zainteresované strany k týmto informáciám?

3.4.   Nedodržiavanie

Mechanizmus zameraný na nedodržiavanie umožňuje riešiť všetky prípady nedodržiavania požiadavky overovania zákonnosti. Existuje účinný a fungujúci mechanizmus pre presadzovanie vhodných nápravných opatrení v prípade zistených priestupkov.

Vymedzuje sa v systéme overovania uvedená požiadavka?

Navrhli sa mechanizmy pre riešenie nedodržiavania? Uplatňujú sa v praxi?

Sú k dispozícii primerané záznamy o zistených priestupkoch a prijatých nápravných opatreniach? Hodnotí sa účinnosť nápravných opatrení?

Ktoré informácie o zistených porušeniach sa uvádzajú vo verejnej oblasti?

3.5.   Sťažnosti

Mechanizmus riešenia sťažností umožňuje riešiť akúkoľvek sťažnosť týkajúcu sa overenia zákonnosti.

Majú všetky zainteresované strany k dispozícii mechanizmus riešenia sťažností? Majú subjekty poverené overovaním zavedené mechanizmy na prijímanie a odpovedanie na námietky zainteresovaných strán alebo nezávislých pripomienok? Majú subjekty poverené overovaním zavedené mechanizmy na príjem a reagovanie na priestupky/porušenia zistené vládnymi úradníkmi?

Je jasné, ako sa sťažnosti prijímajú, evidujú, postupujú na vyššiu úroveň (v prípade potreby) a zodpovedajú?

4.   VYDÁVANIE LICENCIÍ

Libéria udelila licenčnému orgánu celkovú zodpovednosť za vydávanie licencií FLEGT. Licencie FLEGT sa vydávajú na základe jednotlivých zásielok.

4.1.   Organizácia

Ktorý orgán je zodpovedný za vydávanie licencií FLEGT?

Sú úlohy licenčného orgánu a jeho pracovníkov s ohľadom na vydávanie licencií FLEGT jasne definované a verejne dostupné?

Sú vymedzené požiadavky na kvalifikáciu a je zavedená vnútorná kontrola pre zamestnancov licenčného orgánu?

Má licenčný orgán k dispozícii dostatočné zdroje na plnenie svojich úloh?

4.2.   Vydávanie licencií FLEGT

Má licenčný úrad zdokumentované postupy pre vydávanie licencií?

Sú tieto postupy verejne prístupné, vrátane všetkých platných poplatkov?

Aké dôkazy existujú o tom, že sa tieto postupy riadne uplatňujú v praxi?

Sú k dispozícii primerané záznamy o udelených a zamietnutých licenciách?

Ukazujú záznamy jasne dôkazy, na ktorých sa zakladá vydávanie licencií?

Sú požiadavky na licencie jasne špecifikované a sú dostupné vývozcom?

Chápu vývozcovia v plnom rozsahu kritériá pre vydávanie licencií FLEGT?

Aké informácie o vydaných licenciách sa dostávajú do verejnej oblasti?

4.3.   Postupy na vybavovanie žiadostí o informácie týkajúcich sa vydaných licencií

Môžu príslušné orgány členských štátoch Únie získať objasnenia o vydaných licenciách FLEGT?

Zaviedli sa jasné postupy pre komunikáciu medzi licenčným orgánom a príslušnými orgánmi Únii?

Existujú kanály pre iné vnútroštátne alebo medzinárodné zúčastnené strany, aby sa mohli informovať o vydaných licenciách FLEGT?

4.4.   Mechanizmus pre riešenie sťažností

Existuje mechanizmus pre riešenie sťažností a sporov, ktoré súvisia s vydávaním licencií. Tento mechanizmus umožňuje riešiť akúkoľvek sťažnosť týkajúcu sa fungovania licenčného systému.

Majú všetky zainteresované strany k dispozícii zdokumentovaný mechanizmus pre riešenie sťažností?

Je jasné, ako sa sťažnosti prijímajú, evidujú, postupujú na vyššiu úroveň (v prípade potreby) a zodpovedajú?

5.   POKYNY PRE NEZÁVISLÝ SYSTÉMOVÝ AUDIT

Nezávislý audit je funkcia, ktorá je nezávislá od regulačných orgánov Libérie pre odvetvie lesného hospodárstva. Jeho cieľom je zabezpečiť dôveryhodnosť licenčného systému FLEGT kontrolou toho, že všetky prvky SOZ fungujú, ako sa plánovalo.

5.1.   Inštitucionálna organizácia

5.1.1.   Určenie orgánu

Libéria formálne schválila funkcie nezávislého auditu a umožňuje mu, aby fungoval účinne a transparentne.

5.1.2.   Nezávislosť od iných prvkov systému overovania zákonnosti

Existuje jasné oddelenie organizácií a jednotlivcov, ktorí sa podieľajú na riadení alebo regulácii lesných zdrojov, a osôb zapojených do nezávislého auditu.

Má vláda zdokumentované požiadavky na nezávislosť nezávislého audítora?

Uvádza sa v predpisoch, že organizácie alebo jednotlivci z oboch strán s obchodným záujmom alebo inštitucionálnou úlohu v odvetví lesného hospodárstva nie sú spôsobilé na výkon funkcie nezávislého audítora?

5.1.3.   Určenie nezávislého audítora

Nezávislý audítor bol vymenovaný na základe transparentného mechanizmu a existujú jasné a verejne prístupné pravidlá týkajúce sa jeho činnosti.

Sprístupnila vláda referenčný rámec pre nezávislého audítora verejnosti?

Má vláda zdokumentované postupy pre menovanie nezávislého audítora a sprístupnila ich verejnosti?

5.1.4.   Mechanizmus pre riešenie sťažností

Existuje mechanizmus pre riešenie sťažností a sporov, ktoré súvisia s nezávislým auditom. Tento mechanizmus umožňuje riešiť akúkoľvek sťažnosť týkajúcu sa fungovania licenčného systému.

Majú všetky zainteresované strany k dispozícii zdokumentovaný mechanizmus pre riešenie sťažností?

Je jasné, ako sa sťažnosti prijímajú, evidujú, postupujú na vyššiu úroveň (v prípade potreby) a zodpovedajú?

5.2.   Nezávislý audítor

5.2.1.   Organizačné a technické požiadavky

Nezávislý audítor je nezávislý od ostatných prvkov systému overovania zákonnosti a koná v súlade so zdokumentovanou štruktúrou riadenia, politikami a postupmi, ktoré spĺňajú medzinárodne uznávanú najlepšiu prax.

Koná nezávislý audítor v súlade so zdokumentovaným systémom riadenia, ktorý spĺňa požiadavky normy ISO 17021 alebo podobných noriem?

5.2.2.   Metóda auditu

Metóda nezávislého auditu je založená na dôkazoch a overenia sa vykonávajú v konkrétnych a pravidelných intervaloch.

Určuje sa na základe metódy, že všetky zistenia sa musia zakladať na objektívnych dôkazoch týkajúcich sa fungovania systému overovania zákonnosti?

Určujú sa na základe metódy nezávislého auditu maximálne intervaly, v ktorých sa bude overovať každý prvok systému overovania zákonnosti?

Poskytuje vláda záruky, že nezávislý audítor má prístup k informáciám a zdrojom, ktoré mu umožňujú účinne plniť jeho funkcie?

5.2.3.   Rozsah auditu

Nezávislý audítor pracuje v súlade s referenčným rámcom, v ktorom sa jasne ustanovuje, čo má byť predmetom auditu, a ktorý sa vzťahuje na všetky dohodnuté požiadavky na vydávanie licencií FLEGT.

Vzťahuje sa metóda nezávislého auditu na všetky prvky systému overovania zákonnosti a určujú na jej základe hlavné testy účinnosti?

5.2.4.   Požiadavky na predkladanie správ

NA predloží predbežnú správu spoločnému výboru na vykonávanie dohody. Správy nezávislého audítora a potrebné nápravné opatrenia sa prerokujú v spoločnom výbore pre vykonávanie dohody.

Uvádzajú sa v referenčnom rámci nezávislého audítora požiadavky na predkladanie správ a intervaly predkladania správ?

Opisuje sa v referenčnom rámci audítora a v postupoch spoločného výboru na vykonávanie dohody postup na uverejnenie výsledkov auditu?

6.   KRITÉRIÁ HODNOTENIA SYSTÉMU NAVRHNUTÉHO V ÚNII PRE PRIJÍMANIE LICENCIÍ FLEGT

Na základe nariadenia o FLEGT a súvisiacich vykonávacích opatrení sa ustanovujú postupy pre zavedenie licenčného systému FLEGT, vrátane postupov pre overovanie toho, či sa na libérijské produkty z dreva určené na prepustenie do voľného obehu v rámci Únie riadnym spôsobom vzťahuje licencia FLEGT. Na základe týchto postupov sa takisto vyžaduje, aby členské štáty Únie určili príslušný orgán, ktorý prevezme túto zodpovednosť.

Keďže tieto opatrenia sú nové opatrenia zavedené osobitne pre vykonávanie systému FLEGT, v rámci hodnotenia sa posúdi stupeň pripravenosti Únie na overovanie licencií FLEGT.

Boli príslušné orgány určené v každom členskom štáte Únie? Boli tieto informácie uverejnené?

Navrhli sa postupy na spracovanie licencií FLEGT v každom členskom štáte Únie? Boli tieto postupy uverejnené?

Navrhli členské štáty Únie príslušné právne predpisy a opatrenia, ak to považovali za potrebné?

Stanovil sa spôsob komunikácie medzi príslušnými orgánmi a colnými orgánmi?

Navrhli sa postupy, ktoré umožnia Únii alebo akejkoľvek osobe alebo subjektu, ktorý určila Únia, získať prístup k príslušným dokumentom a údajom a zabrániť vzniknutým problémom, ktoré by mohli brániť riadnemu fungovaniu licenčného systému FLEGT?

Navrhli sa postupy, ktoré umožnia nezávislému audítorovi získať prístup ku všetkým potrebným dokumentom a údajom?

Dohodli sa spôsoby predkladania správ medzi členskými štátmi Únie a Európskou komisiou? Prijali sa postupy uverejňovania týchto správ?

Vzťahujú sa postupy na prípady, kedy sa tovar sprevádzaný licenciou FLEGT neprijme? Navrhli sa postupy nahlasovania akýchkoľvek rozporov v licenciách a riešenie priestupkov?

Uverejnili sa informácie týkajúce sa pokút za rôzne priestupky?

PRÍLOHA VII

HARMONOGRAM VYKONÁVANIA

V tomto harmonograme sa uvádzajú hlavné míľniky na ceste pri vykonávaní dobrovoľnej dohody o partnerstve (DDP). Vývoj systémov, ďalší rozvoj právneho rámca, budovanie kapacít a iné podporné opatrenia potrebné na vytvorenie účinného, plne funkčného vnútroštátneho systému overovania zákonnosti sa všetky začnú po odsúhlasení a parafovaní DDP. Ratifikácia DDP však môže trvať nejakú dobu a formálna štruktúra spoločného výboru na vykonávanie dohody a následné povinnosti týkajúce sa predkladania správ a monitorovanie sa nezavedú, pokiaľ DDP neratifikujú obidve strany a dohoda nenadobudne platnosť, ako sa uvádza v článku 31 dohody. Do tej doby sa vytvorí mechanizmus pre dialóg (článok 19). Ako sa uvádza v orientačnom harmonograme, činnosti plánované na rok 2011 sa začnú parafovaním DDP.

| Hlavné výsledky | Míľniky (činnosti) | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 | 2016 | 2017 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| | | Prípravná fáza | Prevádzková fáza |
| Vytvorenie štruktúr pre vykonávanie DDP | Zriadenie predbežnej štruktúry pre dialóg medzi Úniou a Libériou o DPP (pred zriadením spoločného výboru na vykonávanie dohody) | X | | | | | | |
| Zriadenie predbežného výboru zainteresovaných strán (napr. riadiaci výbor na rokovania o DPP) | X | | | | | | |
| Zriadenie spoločného výboru na vykonávanie dohody | | X | | | | | |
| Vytvorenie systému predkladania správ spoločného výboru na vykonávanie dohody | | X | | | | | |
| Vypracovanie ročných správ | | X | X | X | X | X | X |
| Návrh postupov spoločného výboru na vykonávanie dohody | | X | | | | | |
| Vnútroštátne štruktúry pre vykonávanie: | | | | | | | |
| Vytvorenie medziodborového(-ých) mechanizmu(-ov) | | X | | | | | |
| Zriadenie vnútroštátneho výboru zainteresovaných strán na monitorovanie vykonávania DPP | | X | | | | | |
| Licenčný orgán Libérie (LLD) plne vybavený, s prijatými zamestnancami a prevádzkyschopný | | | X | | | | |
| Zlepšenie kapacity | Súhrnný päťročný plán školení a investícií | X | | | | | | |
| Vykonávanie investičného plánu na budovanie kapacít | | | X | X | X | X | X |
| Školenia komerčného súkromného sektora | | X | X | X | | | |
| Rozšírenie na hospodárske subjekty pracujúce s motorovou pílou v malom rozsahu | | X | X | X | X | X | |
| Rozšírenie na občiansku spoločnosť s cieľom budovať kapacity spoločenstiev | X | X | X | X | X | X | |
| Vytvorenie finančného mechanizmu a zabezpečenie zdrojov pre účinné vykonávanie DDP | Vytvorenie mechanizmu na koordináciu a zabezpečenie externých darcov a na vnútroštátnu podporu na vykonávanie DDP | X | X | | | | | |
| Vypracovanie krátkodobého a dlhodobého plánu realizácie zameraného na možné zdroje podpory činností v rámci DDP | X | X | | | | | |
| Zabezpečenie podpory | | X | X | | | | |
| Zabezpečenie dlhodobého udržateľného vnútroštátneho financovania na prevádzku SOZ | | | | | | X | X |
| Systém overovania zákonnosti: zabezpečenie overovania zákonnosti | Vývoj systémov |
| Revízia COCS s cieľom zapracovať požiadavky DDP | | X | X | | | | |
| Návrh postupov overovania zákonnosti, ktoré zahŕňajú nové regulačné požiadavky | | X | X | | | | |
| Návrh systémov správy údajov na zapracovanie požiadaviek DDP | | X | X | | | | |
| Vypracovanie podrobných postupov a usmernení pre opustenú guľatinu a skonfiškované drevo | | X | X | | | | |
| Podrobné postupy a usmernenia pre dovážané drevo | | X | X | | | | |
| Domáci trh a neformálny sektor začlenený do SOZ | | | | | X | | |
| Výrobky z poľnohospodárskych zdrojov začlenené do SOZ (drevo z kaučukovníkových a iných plantáží) | | | X | | | | |
| Posilnenie inštitúcií | | | | | | | |
| Uzatvorenie zmlúv s externými poskytovateľmi služieb (EPS) | | X | | | | | |
| Zriadenie vládneho orgánu na vykonávanie dohľadu nad zmluvami o poskytovaní služieb | X | | | | | | |
| Vytvorenie a sprevádzkovanie SOZ zo strany EPS (vrátane spolupráce so zamestnancami FDA presunutými do EPS) | | X | X | X | X | X | |
| Vybudovanie kapacít EPS rôznych vládnych agentúr na overovanie zákonnosti, ako sa ustanovuje v podrobných postupoch | | | X | X | | | |
| Presun funkcií spojených s overovaním na LVD v rámci FDA (podrobný presun v kľúčových fázach sa zapracuje do zmluvy) | | | | | X | X | |
| Systém overovania zákonnosti: zriadenie systému licenčného systému | Vypracovanie postupov udeľovania licencií na úrovni LLD | | X | | | | | |
| Ukončenie používania vývozných povolení a uplatňovanie nového licenčného systému zo strany LLD | | | X | | | | |
| Udeľovanie licencií FLEGT na vývozy do Únie a iné trhy | | | | X | X | X | X |
| Vytvorenie mechanizmov na komunikáciu s príslušnými orgánmi Únie | | | X | | | | |
| Systém overovania zákonnosti: zriadenie nezávislého auditu | Uzavretie zmluvy s nezávislým audítorom | | X | | | | | |
| Vypracovanie prevádzkových postupov a ich odsúhlasenie spoločným výborom na vykonávanie dohody | | | X | | | | |
| Začatie nezávislých auditov a uverejnenie správ | | | X | X | X | X | X |
| Licencie FLEGT prijaté v Únii | Sfunkčnenie externého hodnotenia fungovania SOZ a postupov Únie; v prípade potreby vykonanie úprav (pozri prílohu VI) | | | X | | | | |
| Potvrdenie dátumu začatia prijímania licencií FLEGT zo strany Únie spoločným výborom na vykonávanie dohody | | | X | | | | |
| Sprevádzkovanie SOZ a prijímanie licencií zo strany Únie | | | | X | | | |
| Zriadenie monitorovania občianskej spoločnosti | Vybudovanie kapacity pre občiansku spoločnosť na vykonávanie monitorovania | | X | X | | | | |
| Podrobný návrh monitorovania zo strany občianskej spoločnosti | | X | | | | | |
| Zriadenie monitorovania zo strany občianskej spoločnosti | | | X | X | X | X | X |
| Zlepšenie vynútiteľnosti práva a regulačného rámca | Prijatie predpisov týkajúcich sa lesného spoločenstva | | X | | | | | |
| Aktualizácia vymedzenia zákonnosti | | | X | | | | |
| Prijatie predpisov týkajúcich sa používania reťazových píl | | X | | | | | |
| Aktualizácia LD | | | X | | | | |
| Prijatie nariadenia o opustenej guľatine v oblastiach, na ktoré bola vydaná koncesia | | | X | | | | |
| Prijatie nariadenia o dreve v tranzite | | | X | | | | |
| Prijatie podrobných postupov a usmernení pre drevo v tranzite | | X | X | | | | |
| Prijatie nariadení týkajúcich sa dovozov dreva | | | X | | | | |
| Prijatie nariadení týkajúcich sa skonfiškovaného dreva | | | X | | | | |
| Spresnenie postupov týkajúcich sa sociálnych dohôd a iných zavedených sociálnych a environmentálnych ustanovení | | X | X | | | | |
| Zmeny a doplnenia LD | | | X | | | | X |
| Revízia nariadení zlúčených v LD na základe praktických skúseností s vykonávaním SOZ | | | | | | X | |
| Posilnenie kapacity vynútiteľnosti práva | | | X | X | X | | |
| Zriadenie regulácie a monitorovania domáceho trhu | Návrh postupov v rámci SOZ pre overovanie zákonnosti v prípade domáceho trhu (zapracovanie do overovania zákonnosti a do COCS) | | | X | X | | | |
| Vytvorenie systému na zber informácií | | | | X | | | |
| Posúdenie príspevku neformálneho sektora pre vnútroštátne (miestne) hospodárstvo (následne sa zriadi pravidelné monitorovanie) | | | | | | X | |
| Školenie subjektov pracujúcich s motorovými pílami na prácu podľa nových nariadení a postupov | | | X | X | X | X | X |
| Monitorovanie vplyvu DDP | Zapojenie monitorovacích organizácií do základných štúdií | | X | | | | | |
| Odsúhlasenie monitorovacieho rámca zo strany spoločného výboru na vykonávanie dohody | | X | | | | | |
| Bežné monitorovania s predkladaním správ spoločnému výboru na vykonávanie dohody | | | X | X | X | X | X |
| Komunikácia | Vypracovanie a vykonávanie prieskumného komunikačného plánu na zvýšenie informovanosti verejnosti | | P | I | I | I | I | I |
| Obchodné prehliadky s obchodnými partnermi s cieľom propagovať prínosy dreva s licenciami FLEGT | | | X | | X | | X |
| Zriadenie informačných miest pre verejnosť a vytvorenie informačnej kapacity (pozri prílohu IX) | X | X | X | | | | |
| Usmernenia pre vypracovanie sociálnych dohôd | X | X | | | | X | |
| Cielené usmernenie pre dodržiavanie SOZ v prípade rôznych zainteresovaných strán | | X | X | X | X | | |
| Uverejnenie správ o monitorovaní DDP a správ spoločného výboru na vykonávanie dohody | | X | X | X | X | X | X |

Hlavné výsledky

Míľniky (činnosti)

2011

2012

2013

2014

2015

2016

2017

Prípravná fáza

Prevádzková fáza

Vytvorenie štruktúr pre vykonávanie DDP

Zriadenie predbežnej štruktúry pre dialóg medzi Úniou a Libériou o DPP (pred zriadením spoločného výboru na vykonávanie dohody)

X

Zriadenie predbežného výboru zainteresovaných strán (napr. riadiaci výbor na rokovania o DPP)

X

Zriadenie spoločného výboru na vykonávanie dohody

X

Vytvorenie systému predkladania správ spoločného výboru na vykonávanie dohody

X

Vypracovanie ročných správ

X

X

X

X

X

X

Návrh postupov spoločného výboru na vykonávanie dohody

X

Vnútroštátne štruktúry pre vykonávanie:

Vytvorenie medziodborového(-ých) mechanizmu(-ov)

X

Zriadenie vnútroštátneho výboru zainteresovaných strán na monitorovanie vykonávania DPP

X

Licenčný orgán Libérie (LLD) plne vybavený, s prijatými zamestnancami a prevádzkyschopný

X

Zlepšenie kapacity

Súhrnný päťročný plán školení a investícií

X

Vykonávanie investičného plánu na budovanie kapacít

X

X

X

X

X

Školenia komerčného súkromného sektora

X

X

X

Rozšírenie na hospodárske subjekty pracujúce s motorovou pílou v malom rozsahu

X

X

X

X

X

Rozšírenie na občiansku spoločnosť s cieľom budovať kapacity spoločenstiev

X

X

X

X

X

X

Vytvorenie finančného mechanizmu a zabezpečenie zdrojov pre účinné vykonávanie DDP

Vytvorenie mechanizmu na koordináciu a zabezpečenie externých darcov a na vnútroštátnu podporu na vykonávanie DDP

X

X

Vypracovanie krátkodobého a dlhodobého plánu realizácie zameraného na možné zdroje podpory činností v rámci DDP

X

X

Zabezpečenie podpory

X

X

Zabezpečenie dlhodobého udržateľného vnútroštátneho financovania na prevádzku SOZ

X

X

Systém overovania zákonnosti: zabezpečenie overovania zákonnosti

Vývoj systémov

Revízia COCS s cieľom zapracovať požiadavky DDP

X

X

Návrh postupov overovania zákonnosti, ktoré zahŕňajú nové regulačné požiadavky

X

X

Návrh systémov správy údajov na zapracovanie požiadaviek DDP

X

X

Vypracovanie podrobných postupov a usmernení pre opustenú guľatinu a skonfiškované drevo

X

X

Podrobné postupy a usmernenia pre dovážané drevo

X

X

Domáci trh a neformálny sektor začlenený do SOZ

X

Výrobky z poľnohospodárskych zdrojov začlenené do SOZ (drevo z kaučukovníkových a iných plantáží)

X

Posilnenie inštitúcií

Uzatvorenie zmlúv s externými poskytovateľmi služieb (EPS)

X

Zriadenie vládneho orgánu na vykonávanie dohľadu nad zmluvami o poskytovaní služieb

X

Vytvorenie a sprevádzkovanie SOZ zo strany EPS (vrátane spolupráce so zamestnancami FDA presunutými do EPS)

X

X

X

X

X

Vybudovanie kapacít EPS rôznych vládnych agentúr na overovanie zákonnosti, ako sa ustanovuje v podrobných postupoch

X

X

Presun funkcií spojených s overovaním na LVD v rámci FDA (podrobný presun v kľúčových fázach sa zapracuje do zmluvy)

X

X

Systém overovania zákonnosti: zriadenie systému licenčného systému

Vypracovanie postupov udeľovania licencií na úrovni LLD

X

Ukončenie používania vývozných povolení a uplatňovanie nového licenčného systému zo strany LLD

X

Udeľovanie licencií FLEGT na vývozy do Únie a iné trhy

X

X

X

X

Vytvorenie mechanizmov na komunikáciu s príslušnými orgánmi Únie

X

Systém overovania zákonnosti: zriadenie nezávislého auditu

Uzavretie zmluvy s nezávislým audítorom

X

Vypracovanie prevádzkových postupov a ich odsúhlasenie spoločným výborom na vykonávanie dohody

X

Začatie nezávislých auditov a uverejnenie správ

X

X

X

X

X

Licencie FLEGT prijaté v Únii

Sfunkčnenie externého hodnotenia fungovania SOZ a postupov Únie; v prípade potreby vykonanie úprav (pozri prílohu VI)

X

Potvrdenie dátumu začatia prijímania licencií FLEGT zo strany Únie spoločným výborom na vykonávanie dohody

X

Sprevádzkovanie SOZ a prijímanie licencií zo strany Únie

X

Zriadenie monitorovania občianskej spoločnosti

Vybudovanie kapacity pre občiansku spoločnosť na vykonávanie monitorovania

X

X

Podrobný návrh monitorovania zo strany občianskej spoločnosti

X

Zriadenie monitorovania zo strany občianskej spoločnosti

X

X

X

X

X

Zlepšenie vynútiteľnosti práva a regulačného rámca

Prijatie predpisov týkajúcich sa lesného spoločenstva

X

Aktualizácia vymedzenia zákonnosti

X

Prijatie predpisov týkajúcich sa používania reťazových píl

X

Aktualizácia LD

X

Prijatie nariadenia o opustenej guľatine v oblastiach, na ktoré bola vydaná koncesia

X

Prijatie nariadenia o dreve v tranzite

X

Prijatie podrobných postupov a usmernení pre drevo v tranzite

X

X

Prijatie nariadení týkajúcich sa dovozov dreva

X

Prijatie nariadení týkajúcich sa skonfiškovaného dreva

X

Spresnenie postupov týkajúcich sa sociálnych dohôd a iných zavedených sociálnych a environmentálnych ustanovení

X

X

Zmeny a doplnenia LD

X

X

Revízia nariadení zlúčených v LD na základe praktických skúseností s vykonávaním SOZ

X

Posilnenie kapacity vynútiteľnosti práva

X

X

X

Zriadenie regulácie a monitorovania domáceho trhu

Návrh postupov v rámci SOZ pre overovanie zákonnosti v prípade domáceho trhu (zapracovanie do overovania zákonnosti a do COCS)

X

X

Vytvorenie systému na zber informácií

X

Posúdenie príspevku neformálneho sektora pre vnútroštátne (miestne) hospodárstvo (následne sa zriadi pravidelné monitorovanie)

X

Školenie subjektov pracujúcich s motorovými pílami na prácu podľa nových nariadení a postupov

X

X

X

X

X

Monitorovanie vplyvu DDP

Zapojenie monitorovacích organizácií do základných štúdií

X

Odsúhlasenie monitorovacieho rámca zo strany spoločného výboru na vykonávanie dohody

X

Bežné monitorovania s predkladaním správ spoločnému výboru na vykonávanie dohody

X

X

X

X

X

Komunikácia

Vypracovanie a vykonávanie prieskumného komunikačného plánu na zvýšenie informovanosti verejnosti

P

I

I

I

I

I

Obchodné prehliadky s obchodnými partnermi s cieľom propagovať prínosy dreva s licenciami FLEGT

X

X

X

Zriadenie informačných miest pre verejnosť a vytvorenie informačnej kapacity (pozri prílohu IX)

X

X

X

Usmernenia pre vypracovanie sociálnych dohôd

X

X

X

Cielené usmernenie pre dodržiavanie SOZ v prípade rôznych zainteresovaných strán

X

X

X

X

Uverejnenie správ o monitorovaní DDP a správ spoločného výboru na vykonávanie dohody

X

X

X

X

X

X

PRÍLOHA VIII

PODPORNÉ OPATRENIA

1.   SÚVISLOSTI

Sektor lesného hospodárstva v Libérii je v procese obnovy a prestavby po zrušení sankcií OSN proti ťažbe dreva v roku 2006. Zaviedol sa nový legislatívny rámec a vymedzili sa lesné plochy určené na zachovanie a na komerčné lesné práce a lesné práce spoločenstiev. Navrhujú sa nové predpisy pre reguláciu neformálneho sektora, známe ako „ťažba motorovou pílou“, ktorý zásobuje hlavne domáci trh.

Preskúmanie kapacity verejnej správy, prevádzkovateľov zo súkromného sektora a občianskej spoločnosti plniť funkcie stanovené v nových právnych a politických rámcoch, ktoré sa vykonalo v decembri 2010 v rámci prípravy na dobrovoľnú dohodu o partnerstve (DDP), poukazuje na veľký rozdiel medzi plánovanými funkciami a skutočnou kapacitou. Účinné fungovanie systému overovania zákonnosti (SOZ), opísané v tejto dohode, si bude vyžadovať posilnenie kapacity pre základné regulačné funkcie spolu s modernizáciou systémov opísaných v prílohe II.

Libéria prijme celý rad podporných opatrení, ako sa uvádza v článku 15 ods. 1 tejto dohody, v spolupráci s členskými štátmi Únie, Európskou komisiou a ďalšími rozvojovými partnermi s cieľom vykonávať túto dohodu účinne. Medzi tieto opatrenia patria opatrenia zamerané na:

| a) | vytvorenie vykonávacích štruktúr s cieľom zabezpečiť účinnú koordináciu; |
| --- | --- |

a)

vytvorenie vykonávacích štruktúr s cieľom zabezpečiť účinnú koordináciu;

| b) | vybudovanie kapacít kľúčových zainteresovaných strán; |
| --- | --- |

b)

vybudovanie kapacít kľúčových zainteresovaných strán;

| c) | vytvorenie systému overovania zákonnosti; |
| --- | --- |

c)

vytvorenie systému overovania zákonnosti;

| d) | posilnenie právneho a regulačného rámca; |
| --- | --- |

d)

posilnenie právneho a regulačného rámca;

| e) | monitorovanie vnútroštátneho obchodu s drevom a jeho významu pre národné hospodárstvo; |
| --- | --- |

e)

monitorovanie vnútroštátneho obchodu s drevom a jeho významu pre národné hospodárstvo;

| f) | monitorovanie vplyvu DDP, vrátane vplyvu na spoločenstvá a prevádzkovateľov zo súkromného sektora; |
| --- | --- |

f)

monitorovanie vplyvu DDP, vrátane vplyvu na spoločenstvá a prevádzkovateľov zo súkromného sektora;

| g) | monitorovanie vykonávania DDP; |
| --- | --- |

g)

monitorovanie vykonávania DDP;

| h) | komunikáciu s domácimi a medzinárodnými zainteresovanými stranami; |
| --- | --- |

h)

komunikáciu s domácimi a medzinárodnými zainteresovanými stranami;

| i) | aktualizáciu strategického rámca pre sektor lesného hospodárstva. |
| --- | --- |

i)

aktualizáciu strategického rámca pre sektor lesného hospodárstva.

Možné podporné opatrenia sú uvedené nižšie. Tieto opatrenia sa ďalej rozpracujú do podrobných akčných plánov, vrátane investičných plánov, v rannom štádiu vykonávania DDP.

2.   VYKONÁVACIE ŠTRUKTÚRY

Vytvoria sa inštitucionálne štruktúry s cieľom umožniť bezproblémový chod a koordináciu medzi vládnymi a mimovládnymi subjektmi zapojenými do vykonávania DDP. Predovšetkým sa na základe existujúcich štruktúr vytvoria dva nové útvary v rámci orgánu pre rozvoj lesného hospodárstva (FDA), orgán overovania Libérie (LVD) a licenčný orgán Libérie (LLD). Mechanizmus pre koordináciu vládnych agentúr a zvýšenie kapacity existujúcich oddelení, aby prevzali nové funkcie, bude jednou z priorít pre prvý rok. Predovšetkým, štruktúra na riadenie externe zabezpečovaného overovania/systému na sledovanie dreva (COCS) sa vytvorí v prvom roku vykonávania. V rámci prípravy na vykonávanie bude prioritou technická podpora pre plánovanie a budovanie potrebných kapacít [napr. pracovné náplne zamestnancov, nábor zamestnancov, zapojenie odborníkov a komunikácia medzi agentúrami, medzi FDA a ďalšími líniovými agentúrami, napr. agentúrou pre ochranu životného prostredia a ministerstvami obchodu a priemyslu, práce, poľnohospodárstva a financií (úrad pre udeľovanie koncesií a colné orgány)].

3.   BUDOVANIE KAPACÍT

Budovanie kapacít bude potrebné pre všetky strany zapojené do vykonávania DDP. Pri jeho plánovaní by sa mala zohľadniť prebiehajúca a plánovaná podpora sektora, ako sa uvádza v článku 15 tejto dohody. Budovanie kapacít zahŕňa: a) technické školenia pre vládne agentúry, najmä FDA, agentúru pre ochranu životného prostredia a colné orgány; b) školenia pre zamestnancov FDA pracujúcich s externým poskytovateľom služieb; c) školenia pre skupiny občianskej spoločnosti cieľom umožniť im monitorovať operácie SOZ a pomôcť spoločenstvám podieľať sa opatreniach súvisiacich s lesným hospodárstvom; d) pomoc skupinám drevorubačov s reťazovými pílami pri vytváraní družstiev a osvojovaní technických zručností; e) školenie v oblasti správy informácií pre SOZ a kapacity bežne analyzovať a uverejňovať informácie o odvetví a f) zvýšenie kapacity s pomocou technológie, vrátane overovania zodpovedajúceho vybavenia, programového a komunikačné vybavenia.

S cieľom riadiť významnú úlohu budovania kapacít a vychádzajúc z analýzy medzier v kapacitách vykonanej v decembri 2010 Libéria vypracuje súhrnný päťročný plán školení s vyčíslením nákladov, ktorý odzrkadlí prebiehajúce alebo plánované iniciatívy, rozlíšia sa školenia na pracovisku prostredníctvom poskytovateľa služieb pre overovanie/COCS a iné potrebné školenia a určia sa školenia, ktoré môžu byť pokryté existujúcimi iniciatívami, a tie, pre ktoré sú potrebné ďalšie školenia šité na mieru požiadavkám DDP.

Okrem toho Libéria vypracuje päťročný investičný plán, v ktorom sa identifikujú potrebné vybavenie a jeho prevádzkové náklady, výstavba alebo rekonštrukcia a údržba zariadení, investície, ktoré sa obstarajú prostredníctvom poskytovateľa služieb na prípadné odovzdanie, tie, ktoré sa obstarajú v rámci existujúcich financovaných iniciatív, a tie, ktoré budú potrebovať ďalšie finančné prostriedky. Ako sa uvádza v článku 15 tejto dohody, strany budú spolupracovať v rámci existujúcich dohôd s cieľom zabezpečiť zdroje potrebné na toto budovanie kapacít.

4.   FINANČNÉ MECHANIZMY

Podrobné rozpočty pre všetky opatrenia opísané v tejto prílohe sa budú musieť navrhnúť a budú sa musieť dohodnúť financovania. Financovania budú zahŕňať určenie príspevku, ktorý Libéria môže poskytnúť z vlastných zdrojov, pričom sa stanoví to, čo sa bude požadovať od darcov, a určia sa a zapoja možní darcovia. Kľúčové opatrenia môžu zahŕňať:

| a) | vytvorenie mechanizmu na poskytovanie financovania; |
| --- | --- |

a)

vytvorenie mechanizmu na poskytovanie financovania;

| b) | vypracovanie súhrnného krátkodobého a dlhodobého rozpočtu a podrobných návrhov a zdrojov na financovanie vykonávania DDP; |
| --- | --- |

b)

vypracovanie súhrnného krátkodobého a dlhodobého rozpočtu a podrobných návrhov a zdrojov na financovanie vykonávania DDP;

| c) | určenie podpory zo zdrojov Libérie a podpory potrebnej od Únie a iných rozvojových partnerov, vrátane prípadnej koordinácie existujúcej podpory darcov; |
| --- | --- |

c)

určenie podpory zo zdrojov Libérie a podpory potrebnej od Únie a iných rozvojových partnerov, vrátane prípadnej koordinácie existujúcej podpory darcov;

| d) | zabezpečenie finančných prostriedkov. |
| --- | --- |

d)

zabezpečenie finančných prostriedkov.

5.   VYTVORENIE SOZ

SOZ sa vybuduje na existujúcich systémoch a štruktúrach, ktoré už pôsobia v Libérii. Podpora sa požaduje na modernizáciu systémov s cieľom zabezpečiť overovanie dodržiavania vymedzenia zákonnosti uvedeného v prílohe II prostredníctvom postupov stanovených v uvedenej prílohe. Podporné opatrenia sa zamerajú na činnosti potrebné na zabezpečenie funkčnej kapacity v množstve rôznych vládnych agentúr a na zavedenie nezávislého auditu. Zahŕňajú zavedenie funkcie overovania zákonnosti licenčného systému FLEGT a funkcie nezávislého auditu a modernizáciu existujúcich COCS, aby spĺňali požiadavky SOZ.

5.1.   Vytvorenie systému overovania zákonnosti

Libéria uzatvorí zmluvu s externým poskytovateľom služieb s cieľom vytvoriť, sprevádzkovať a previesť overovanie zákonnosti a COCS počas obdobia piatich rokov. Hlavnou časťou úlohy bude budovanie kapacít viacerých vládnych agentúr, aby plnili potrebné funkcie. Externý poskytovateľ služieb bude priamo spolupracovať so zamestnancami FDA preradenými do jeho služieb, ktorí sa v dlhodobom horizonte stanú pracovníkmi LVD. Kľúčové opatrenia môžu zahŕňať:

| a) | zapojenie odborného zástupcu klienta do prípravy podrobných špecifikácií a súťažných podkladov pre poskytovateľa služby a výberových konaní; |
| --- | --- |

a)

zapojenie odborného zástupcu klienta do prípravy podrobných špecifikácií a súťažných podkladov pre poskytovateľa služby a výberových konaní;

| b) | uverejnenie inzerátov na prijatie návrhov, zostavenie užšieho zoznamu a hodnotenie návrhov na poskytovateľa služieb; |
| --- | --- |

b)

uverejnenie inzerátov na prijatie návrhov, zostavenie užšieho zoznamu a hodnotenie návrhov na poskytovateľa služieb;

| c) | rokovania o zmluve s poskytovateľom služieb na základe vybudovať-sprevádzkovať-previesť; |
| --- | --- |

c)

rokovania o zmluve s poskytovateľom služieb na základe vybudovať-sprevádzkovať-previesť;

| d) | presun príslušných zamestnancov FDA k poskytovateľovi služieb; |
| --- | --- |

d)

presun príslušných zamestnancov FDA k poskytovateľovi služieb;

| e) | zriadenie štruktúry dohľadu na monitorovanie poskytovateľa služieb; |
| --- | --- |

e)

zriadenie štruktúry dohľadu na monitorovanie poskytovateľa služieb;

| f) | vybudovanie a prevádzka SOZ opísaného v prílohe II k tejto dohode; |
| --- | --- |

f)

vybudovanie a prevádzka SOZ opísaného v prílohe II k tejto dohode;

| g) | začlenenie spracovateľských postupov a produkcie kaučukovníkových štiepok do COCS; |
| --- | --- |

g)

začlenenie spracovateľských postupov a produkcie kaučukovníkových štiepok do COCS;

| h) | začlenenie dovážaného dreva a skonfiškovaného dreva do COCS; |
| --- | --- |

h)

začlenenie dovážaného dreva a skonfiškovaného dreva do COCS;

| i) | rozšírenie SOZ s cieľom začleniť drevo produkované pre domáci trh; |
| --- | --- |

i)

rozšírenie SOZ s cieľom začleniť drevo produkované pre domáci trh;

| j) | presun systémov, ktoré prevádzkuje poskytovateľ služieb, na FDA. |
| --- | --- |

j)

presun systémov, ktoré prevádzkuje poskytovateľ služieb, na FDA.

5.2.   Zriadenie licenčného útvaru Libérie

FDA vytvorí licenčný orgán, ktorý bude zodpovedný za vydávanie licencií FLEGT na všetky vývozy. Orgán vypracuje podrobné postupy na vydávanie licencií FLEGT a zabezpečí súlad s vývoznými postupmi, pričom sa ukončí súčasný systém vývozných povolení po zavedení licenčného systému FLEGT do prevádzky. Na tento účel môžu medzi kľúčové opatrenia patriť:

| a) | vypracovanie dodatočných postupov na úpravu súčasného systému vývozných povolení na vydávanie licencií FLEGT, prípadne s pomocou odborníkov; |
| --- | --- |

a)

vypracovanie dodatočných postupov na úpravu súčasného systému vývozných povolení na vydávanie licencií FLEGT, prípadne s pomocou odborníkov;

| b) | vytvorenie útvaru v rámci FDA; |
| --- | --- |

b)

vytvorenie útvaru v rámci FDA;

| c) | prijatie zamestnancov a technického poradcu; |
| --- | --- |

c)

prijatie zamestnancov a technického poradcu;

| d) | návrh predpisov týkajúcich sa vydávania vývozných licencií; |
| --- | --- |

d)

návrh predpisov týkajúcich sa vydávania vývozných licencií;

| e) | ukončenie vydávania vývozných povolení; |
| --- | --- |

e)

ukončenie vydávania vývozných povolení;

| f) | vydávanie licencií FLEGT; |
| --- | --- |

f)

vydávanie licencií FLEGT;

| g) | vytvorenie mechanizmov pre komunikáciu s príslušnými orgánmi Únie. |
| --- | --- |

g)

vytvorenie mechanizmov pre komunikáciu s príslušnými orgánmi Únie.

5.3.   Vytvorenie mechanizmu nezávislého auditu

Ako sa uvádza v prílohe V, Libéria uzatvorí zmluvu s nezávislým audítorom (IA) s cieľom zaručiť bezproblémové fungovanie SOZ a dodať vierohodnosť systémom, najmä pre medzinárodné trhy. Libéria najme nezávislého audítora na základe konzultácií s Úniou podľa postupov verejného obstarávania Libérie a usmernení uvedených v prílohe V. Na tento účel môžu medzi kľúčové opatrenia patriť:

| a) | uverejnenie inzerátu, zostavenie užšieho zoznamu, výber a rokovania s nezávislým audítorom; |
| --- | --- |

a)

uverejnenie inzerátu, zostavenie užšieho zoznamu, výber a rokovania s nezávislým audítorom;

| b) | vypracovanie podrobných postupov pre nezávislý audit, ktoré sa odsúhlasia so spoločným výborom na vykonávanie dohody; |
| --- | --- |

b)

vypracovanie podrobných postupov pre nezávislý audit, ktoré sa odsúhlasia so spoločným výborom na vykonávanie dohody;

| c) | začatie nezávislých auditov; |
| --- | --- |

c)

začatie nezávislých auditov;

| d) | vytvorenie kapacít pre preskúmania a predkladanie správ. |
| --- | --- |

d)

vytvorenie kapacít pre preskúmania a predkladanie správ.

5.4.   Externá revízia funkčného SOZ

Ako sa uvádza v prílohe VI, SOZ bude podrobený nezávislému technickému hodnoteniu pred spustením licenčného systému do plnej prevádzky a predtým, ako orgány Únie prijmú licencie FLEGT. Kľúčové opatrenia môžu zahŕňať:

| a) | vykonanie nezávislého hodnotenia SOZ, preskúmanie výsledkov a v prípade potreby úpravu systémov; |
| --- | --- |

a)

vykonanie nezávislého hodnotenia SOZ, preskúmanie výsledkov a v prípade potreby úpravu systémov;

| b) | informovanie spoločného výboru na vykonávanie dohody o výsledkoch hodnotenia a dohodnutie sa na dátume, kedy sa licenčný systém spustí a orgány EÚ budú musieť overovať licencie FLEGT pred vstupom na trh Únie. |
| --- | --- |

b)

informovanie spoločného výboru na vykonávanie dohody o výsledkoch hodnotenia a dohodnutie sa na dátume, kedy sa licenčný systém spustí a orgány EÚ budú musieť overovať licencie FLEGT pred vstupom na trh Únie.

6.   POSILNENIE VYNÚTITEĽNOSTI PRÁVA A REGULAČNÝ RÁMEC

Libéria spolu so zavádzaním SOZ preskúma účinnosť systému regulácie a vynútiteľnosti a jednotnosť právneho rámca pre sektor lesného hospodárstva a v prípade potreby zavedie zlepšenia. Vypracovanie vymedzenia zákonnosti a konzultácií a testovanie v teréne, ktoré sa uskutočnili v priebehu jeho vývoja, poukázali na niektoré oblasti predpisov, ktoré potrebujú ďalšie zmeny a doplnenia s cieľom zabezpečiť jasné usmernenia pre hospodárske subjekty. Kľúčové opatrenia môžu zahŕňať:

| a) | zabezpečenie regulačného preskúmania po piatich rokoch od zavedenia SOZ, ktoré poskytne čas na zistenie praktických problémov pri uplatňovaní a overovaní dodržiavania právnych predpisov; |
| --- | --- |

a)

zabezpečenie regulačného preskúmania po piatich rokoch od zavedenia SOZ, ktoré poskytne čas na zistenie praktických problémov pri uplatňovaní a overovaní dodržiavania právnych predpisov;

| b) | zlepšenie týchto oblastí právneho rámca; usmernenia pre rokovania o sociálnych dohodách; predpisy pre lesné spoločenstvá; postupy na manipuláciu s opustenou guľatinou; postupy na manipuláciu s drevom skonfiškovaným v dôsledku porušenia zákona; usmernenia pre začlenenie nezávislých certifikačných systémov do SOZ; postupy vypracovania zakázaného zoznamu, postupy sledovania dreva prostredníctvom spracovateľských zariadení; predpisy týkajúce sa prístupu tretích strán a využívania zdrojov v koncesnej oblasti; regulácia ťažby dreva motorovou pílou; predpisy týkajúce sa dovozu dreva a dreva v tranzite; zlepšenie procesov EIA a environmentálneho riadenia v oblastiach so zmluvami na ťažbu dreva; |
| --- | --- |

b)

zlepšenie týchto oblastí právneho rámca; usmernenia pre rokovania o sociálnych dohodách; predpisy pre lesné spoločenstvá; postupy na manipuláciu s opustenou guľatinou; postupy na manipuláciu s drevom skonfiškovaným v dôsledku porušenia zákona; usmernenia pre začlenenie nezávislých certifikačných systémov do SOZ; postupy vypracovania zakázaného zoznamu, postupy sledovania dreva prostredníctvom spracovateľských zariadení; predpisy týkajúce sa prístupu tretích strán a využívania zdrojov v koncesnej oblasti; regulácia ťažby dreva motorovou pílou; predpisy týkajúce sa dovozu dreva a dreva v tranzite; zlepšenie procesov EIA a environmentálneho riadenia v oblastiach so zmluvami na ťažbu dreva;

| c) | posilnenie predpisov týkajúcich sa bezpečnosti a starostlivosti o pracujúcich v ťažobnom priemysle; |
| --- | --- |

c)

posilnenie predpisov týkajúcich sa bezpečnosti a starostlivosti o pracujúcich v ťažobnom priemysle;

| d) | akékoľvek potrebné úpravy matice overovania zákonnosti opísanej v prílohe II v dôsledku zmien právnych predpisov a nariadení. |
| --- | --- |

d)

akékoľvek potrebné úpravy matice overovania zákonnosti opísanej v prílohe II v dôsledku zmien právnych predpisov a nariadení.

7.   MONITOROVANIE DOMÁCEHO TRHU S DREVOM

Domáci trh s drevom je veľmi dôležitý pre národné hospodárstvo, avšak nedostatočne pochopený a vo veľkej miere neregulovaný. Libéria prijme nové nariadenia, ktoré jej pomôžu pracovať s hospodárskymi subjektmi pracujúcimi s motorovými pílami v malom rozsahu. Produkcia pre domáci obchod sa začlení do SOZ a prijmú sa regulačné opatrenia na zabezpečenie lepšej regulácie, spravodlivého obchodu a ochranu životného prostredia, v čom v súčasnej dobe neformálny sektor pôsobí mimo regulačného systému. Kľúčové opatrenia môžu zahŕňať:

| a) | organizáciu domáceho trhu s drevom; |
| --- | --- |

a)

organizáciu domáceho trhu s drevom;

| b) | zlepšenie právneho rámca týkajúceho sa domáceho trhu s drevom; |
| --- | --- |

b)

zlepšenie právneho rámca týkajúceho sa domáceho trhu s drevom;

| c) | vytvorenie informačného systému; |
| --- | --- |

c)

vytvorenie informačného systému;

| d) | vytvorenie vhodného systému na sledovateľnosť dreva predávaného na domácom trhu; |
| --- | --- |

d)

vytvorenie vhodného systému na sledovateľnosť dreva predávaného na domácom trhu;

| e) | začlenenie domácich predajov dreva do SOZ. |
| --- | --- |

e)

začlenenie domácich predajov dreva do SOZ.

8.   MONITOROVANIE VPLYVU VPLYVOV DDP

Monitorovanie sociálneho, environmentálneho vplyvu a vplyvu na trh DDP všeobecne a s osobitným dôrazom na spoločenstvá závislé od lesov je potrebné s cieľom zabezpečiť, aby DDP plnila svoje plánované ciele. Na tento účel môžu medzi kľúčové opatrenia patriť: návrh rámca monitorovania, vrátane základní a dohodnutých ukazovateľov, ktoré sa vzťahujú na prvky, ako sú: zlepšenie štruktúry riadenia, prideľovanie práv na užívanie lesa, sociálne dohody a zdieľanie výhod s dotknutými spoločenstvami; objemy regulovaného dreva v porovnaní s objemami ešte neregulovaného dreva; dôkazy o vynútiteľnosti práva; objemy skonfiškovaného dreva a jeho likvidácia, účinnosť zachytávania výnosov; efektívnosť výplaty príjmov dotknutým spoločenstvám; trhy pre drevo Libérie a vplyv DDP na jeho konkurencieschopnosť. Spoločný výbor na vykonávanie dohody zavedie účinné monitorovanie, ako sa uvádza v prílohe X.

9.   MONITOROVANIE VYKONÁVANIA DDP

Spoločný výbor na vykonávanie dohody bude mať celkovú zodpovednosť za monitorovanie vykonávania DDP. To bude zahŕňať revízie a opatrenia v reakcii na správy nezávislého auditu a preskúmania monitorovania vplyvu opísaného vyššie. Okrem toho ďalšie zainteresované strany vrátane občianskej spoločnosti budú monitorovať vykonávanie DDP, a tým prispievať k účinnému vykonávaniu SOZ. Spoločný výbor na vykonávanie dohody dostane správy od zainteresovaných strán a zabezpečí, aby sa zaviedol účinný mechanizmus pre riešenie zistených problémov. Kľúčové opatrenia môžu zahŕňať:

| a) | podporu vnútroštátneho monitorovacieho výboru viacerých zainteresovaných strán uvedeného v článku 16 tejto dohody pri vedení pravidelných otvorených verejných konzultácií o vykonávaní DDP, kde si zainteresované strany budú môcť poskytnúť spätnú väzbu; |
| --- | --- |

a)

podporu vnútroštátneho monitorovacieho výboru viacerých zainteresovaných strán uvedeného v článku 16 tejto dohody pri vedení pravidelných otvorených verejných konzultácií o vykonávaní DDP, kde si zainteresované strany budú môcť poskytnúť spätnú väzbu;

| b) | monitorovanie zo strany občianskej spoločnosti, vrátane zabezpečenia toho, aby sa obavy na úrovni spoločenstiev sformulovali a oznámili LVD, LLD a IA, vnútroštátnemu monitorovaciemu výboru viacerých zainteresovaných strán a spoločnému výboru na vykonávanie dohody. |
| --- | --- |

b)

monitorovanie zo strany občianskej spoločnosti, vrátane zabezpečenia toho, aby sa obavy na úrovni spoločenstiev sformulovali a oznámili LVD, LLD a IA, vnútroštátnemu monitorovaciemu výboru viacerých zainteresovaných strán a spoločnému výboru na vykonávanie dohody.

10.   KOMUNIKÁCIA

Komunikácia podporuje vykonávanie DDP a je potrebné napraviť negatívny obraz sektora vzhľadom na ťažké historické pozadie Libérie a jej drevárskeho priemyslu. DDP predstavuje možnosť pracovať na transparentnosti, zodpovednosti a zákonnosti. Hodnotu komunikácie o úsilí vlády vynaloženom na zlepšenie správy sektora lesného hospodárstva netreba príliš zdôrazňovať. DDP ovplyvní nielen správu, ale aj rôzne skupiny zainteresovaných strán a širokú verejnosť, a preto si vyžaduje súhrnnú komunikačnú stratégiu, ktorá poskytne všetky potrebné informácie o DDP, jej vplyve a prínosoch nielen z ekonomického, ale aj environmentálneho a sociálneho hľadiska. Komunikácia o plánovaných opatreniach a dosiahnutých výsledkoch v rámci DDP sa zameria na:

| a) | podporu zapojenia a zaručenie jednotnosti opatrení jednotlivých zainteresovaných strán; |
| --- | --- |

a)

podporu zapojenia a zaručenie jednotnosti opatrení jednotlivých zainteresovaných strán;

| b) | zabezpečenie prístupu verejnosti k informáciám s cieľom uľahčiť monitorovanie; |
| --- | --- |

b)

zabezpečenie prístupu verejnosti k informáciám s cieľom uľahčiť monitorovanie;

| c) | podporu obrazu libérijského dreva na medzinárodnom trhu; |
| --- | --- |

c)

podporu obrazu libérijského dreva na medzinárodnom trhu;

| d) | zabezpečenie podpory verejnosti pre opatrenia prijaté Libériou na podporu trvalo udržateľného riadenia lesných zdrojov a rozvoj spoločenstiev, ktoré na ňom závisia, a |
| --- | --- |

d)

zabezpečenie podpory verejnosti pre opatrenia prijaté Libériou na podporu trvalo udržateľného riadenia lesných zdrojov a rozvoj spoločenstiev, ktoré na ňom závisia, a

| e) | propagáciu výhod DDP medzi zainteresovanými stranami a širokou verejnosťou. |
| --- | --- |

e)

propagáciu výhod DDP medzi zainteresovanými stranami a širokou verejnosťou.

Libéria za týmto účelom podporí opatrenia na zabezpečenie účinnej komunikácie týkajúcej sa úsilia a výsledkov DDP. Kľúčové opatrenia môžu zahŕňať:

| a) | prípravu a realizáciu komunikačnej stratégie s cieľom zvýšiť informovanosť verejnosti prostredníctvom moderných a tradičných médií, aby boli verejnosť a obchod s drevom informovaní o vykonávaní DDP a jej vplyvoch a prínosoch; |
| --- | --- |

a)

prípravu a realizáciu komunikačnej stratégie s cieľom zvýšiť informovanosť verejnosti prostredníctvom moderných a tradičných médií, aby boli verejnosť a obchod s drevom informovaní o vykonávaní DDP a jej vplyvoch a prínosoch;

| b) | určenie vhodných cieľových skupín a návrh konkrétnych tlačených aj elektronických oznámení týkajúcich sa DDP pre jednotlivé cieľové publikum s pravidelnou aktualizáciou; |
| --- | --- |

b)

určenie vhodných cieľových skupín a návrh konkrétnych tlačených aj elektronických oznámení týkajúcich sa DDP pre jednotlivé cieľové publikum s pravidelnou aktualizáciou;

| c) | zriadenie platformy pre výmenu informácií pre jednotné rozširovanie informácií pre domácich a medzinárodných partnerov, vrátane zváženia toho, kde by sa mala nachádzať v celkovej realizačnej štruktúre; |
| --- | --- |

c)

zriadenie platformy pre výmenu informácií pre jednotné rozširovanie informácií pre domácich a medzinárodných partnerov, vrátane zváženia toho, kde by sa mala nachádzať v celkovej realizačnej štruktúre;

| d) | organizáciu obchodných výstav, do ktorých sa zapoja potenciálni obchodní partneri s cieľom propagovať výhody dreva s licenciou FLEGT; |
| --- | --- |

d)

organizáciu obchodných výstav, do ktorých sa zapoja potenciálni obchodní partneri s cieľom propagovať výhody dreva s licenciou FLEGT;

| e) | zavedenie systémov pre príslušné vládne orgány na uverejňovanie informácií a odpovedanie na žiadosti o informácie podľa zákona o slobode informácií, ako sa uvádza v prílohe IX. |
| --- | --- |

e)

zavedenie systémov pre príslušné vládne orgány na uverejňovanie informácií a odpovedanie na žiadosti o informácie podľa zákona o slobode informácií, ako sa uvádza v prílohe IX.

PRÍLOHA IX

OPATRENIA ZAMERANÉ NA UVEREJŇOVANIE INFORMÁCIÍ A TRANSPARENTNOSŤ

V súlade s prianím vlády Libérie prijať transparentné a zodpovedné riadenie prírodných zdrojov, ako názorne dokazuje starostlivé vykonávanie iniciatívy zameranej na transparentnosť v ťažobnom priemysle (EITI), sa strany dohodli, že opatrenia týkajúce sa uverejňovania informácií a ďalšie opatrenia zamerané na transparentnosť sú nevyhnutné pre úspešné vykonávanie dobrovoľnej dohody o partnerstve (DDP), ako sa uvádza v článku 21 tejto dohody. Obidve strany sa v tomto zmysle zaviazali pravidelne uverejňovať všetky informácie zaujímavé pre zainteresované strany a informácie s cieľom uľahčiť vykonávanie a monitorovanie DDP. V tejto prílohe sa opisujú informácie, ktoré má uverejniť vláda Libérie alebo ktoré vláda Libérie môže sprístupniť verejnosti na základe zákona o slobode informácií.

1.   KATEGÓRIE INFOMÁCIÍ, KTORÁ SA BUDÚ BEŽNE UVEREJŇOVAŤ

Tieto informácie opísané nižšie sa sprístupnia verejnosti prostredníctvom pravidelného uverejňovania, ako sa opisuje v oddieloch 2.5 a 2.6 zákona o slobode informácií z roku 2010. Informácie sa môžu poskytovať rôznymi spôsobmi v závislosti od charakteru informácií a cieľového publika, napríklad:

| a) | webové stránky; |
| --- | --- |

a)

webové stránky;

| b) | realizačná platforma viacerých zainteresovaných strán; |
| --- | --- |

b)

realizačná platforma viacerých zainteresovaných strán;

| c) | verejné stretnutia; |
| --- | --- |

c)

verejné stretnutia;

| d) | tlačové konferencie; |
| --- | --- |

d)

tlačové konferencie;

| e) | vnútroštátne rádiá a noviny; |
| --- | --- |

e)

vnútroštátne rádiá a noviny;

| f) | brožúry a informačné letáky. |
| --- | --- |

f)

brožúry a informačné letáky.

Ako sa uvádza v prílohe VIII, súhrnná komunikačná stratégia sa navrhne na podporu šírenia informácií pre všetky zainteresované strany, pričom sa použijú najvhodnejšie prostriedky.

1.1.   Informácie, ktoré sa týkajú konkrétne DDP

| a) | DDP a všetky jej prílohy. |
| --- | --- |

a)

DDP a všetky jej prílohy.

| b) | Správy, ktoré vypracoval spoločný výbor na vykonávanie dohody a ktoré musia obsahovať tieto informácie:






  — | počet licencií FLEGT, ktoré vydala Libéria, |
| --- | --- | --- |

b)

Správy, ktoré vypracoval spoločný výbor na vykonávanie dohody a ktoré musia obsahovať tieto informácie:

—

počet licencií FLEGT, ktoré vydala Libéria,

| — | počet zamietnutých žiadostí o licencie FLEGT, |
| --- | --- |

—

počet zamietnutých žiadostí o licencie FLEGT,

| — | prípady nedodržania licenčného procesu FLEGT v Libérii a opatrenia prijaté na riešenie takýchto prípadov, |
| --- | --- |

—

prípady nedodržania licenčného procesu FLEGT v Libérii a opatrenia prijaté na riešenie takýchto prípadov,

| — | ročné množstvá dreva a produktov z dreva vyvezené do Únie, |
| --- | --- |

—

ročné množstvá dreva a produktov z dreva vyvezené do Únie,

| — | počet licencií FLEGT, ktoré prijala Únia, |
| --- | --- |

—

počet licencií FLEGT, ktoré prijala Únia,

| — | množstvá dreva a produktov z dreva dovezené do Únie v rámci licenčného systému FLEGT podľa členských štátov EÚ, v ktorých sa dovoz uskutočnil. |
| --- | --- |

—

množstvá dreva a produktov z dreva dovezené do Únie v rámci licenčného systému FLEGT podľa členských štátov EÚ, v ktorých sa dovoz uskutočnil.

| c) | Správy, ktoré vypracoval nezávislý audítor. |
| --- | --- |

c)

Správy, ktoré vypracoval nezávislý audítor.

| d) | Postupy, ktorými sa riadi fungovanie spoločného výboru na vykonávanie dohody. |
| --- | --- |

d)

Postupy, ktorými sa riadi fungovanie spoločného výboru na vykonávanie dohody.

| e) | Aide-memoires a iné správy spoločného výboru na vykonávanie dohody, vrátane monitorovacích štúdií a štúdií vplyvu, ako sa uvádzajú v prílohe X. |
| --- | --- |

e)

Aide-memoires a iné správy spoločného výboru na vykonávanie dohody, vrátane monitorovacích štúdií a štúdií vplyvu, ako sa uvádzajú v prílohe X.

| f) | Postupy a referenčné rámce, ktorými sa riadi fungovanie vnútroštátneho výboru zainteresovaných strán pre monitorovanie DDP. |
| --- | --- |

f)

Postupy a referenčné rámce, ktorými sa riadi fungovanie vnútroštátneho výboru zainteresovaných strán pre monitorovanie DDP.

| g) | Usmernenia pre dodržiavanie SOZ zamerané na rôzne zainteresované strany. |
| --- | --- |

g)

Usmernenia pre dodržiavanie SOZ zamerané na rôzne zainteresované strany.

| h) | Usmernenia pre sociálne dohody. |
| --- | --- |

h)

Usmernenia pre sociálne dohody.

1.2.   Informácie o riadení sektora lesného hospodárstva

| a) | Informácie o dokumentoch vládnych agentúr, ktoré vykonávajú dohľad nad sektorom lesného hospodárstva a ktoré sa požadujú na základe dohôd o uverejňovaní uvedených v oddieloch 2.1 – 2.3 zákona o slobode informácií z roku 2010, aby takéto informácie boli bežne dostupné, vrátane:






  — | splnomocňovacích právnych predpisov vládnych agentúr alebo orgánov, |
| --- | --- | --- |

a)

Informácie o dokumentoch vládnych agentúr, ktoré vykonávajú dohľad nad sektorom lesného hospodárstva a ktoré sa požadujú na základe dohôd o uverejňovaní uvedených v oddieloch 2.1 – 2.3 zákona o slobode informácií z roku 2010, aby takéto informácie boli bežne dostupné, vrátane:

—

splnomocňovacích právnych predpisov vládnych agentúr alebo orgánov,

| — | ich existujúcich stratégií, postupov a pravidiel, |
| --- | --- |

—

ich existujúcich stratégií, postupov a pravidiel,

| — | ich rozpočtov, |
| --- | --- |

—

ich rozpočtov,

| — | finančných účtov agentúr alebo orgánov, |
| --- | --- |

—

finančných účtov agentúr alebo orgánov,

| — | ich organizačných štruktúr, vrátane línií predkladania správ, |
| --- | --- |

—

ich organizačných štruktúr, vrátane línií predkladania správ,

| — | dôležitých zmlúv, |
| --- | --- |

—

dôležitých zmlúv,

| — | odvolacích postupov voči rozhodnutiam orgánu alebo jeho úradníkov, |
| --- | --- |

—

odvolacích postupov voči rozhodnutiam orgánu alebo jeho úradníkov,

| — | uznesení predstavenstva, |
| --- | --- |

—

uznesení predstavenstva,

| — | audítorských správ, |
| --- | --- |

—

audítorských správ,

| — | pripomienok verejnosti, správ, stratégií a príručiek týkajúcich sa sektora lesného hospodárstva podľa oddielu 18.15 zákona o národnej reforme lesného hospodárstva. |
| --- | --- |

—

pripomienok verejnosti, správ, stratégií a príručiek týkajúcich sa sektora lesného hospodárstva podľa oddielu 18.15 zákona o národnej reforme lesného hospodárstva.

| b) | Všetky právne predpisy, nariadenia a prevádzkové postupy, ktoré schválila vláda Libérie. To zahŕňa všetky prvky regulačného rámca, ktoré sú uvedené v libérijskom vymedzení zákonnosti v prílohe II. |
| --- | --- |

b)

Všetky právne predpisy, nariadenia a prevádzkové postupy, ktoré schválila vláda Libérie. To zahŕňa všetky prvky regulačného rámca, ktoré sú uvedené v libérijskom vymedzení zákonnosti v prílohe II.

1.3.   Informácie o prideľovaní lesných zdrojov

| a) | Vydané lesné licencie, vrátane zmlúv na predaj dreva (TSG), zmlúv o správe lesov (FMC), dohôd a povolení na operácie a spracovanie produktov z dreva, vrátane povolení na užívanie lesov (FUP) a povolení na súkromné užívanie (PUP). |
| --- | --- |

a)

Vydané lesné licencie, vrátane zmlúv na predaj dreva (TSG), zmlúv o správe lesov (FMC), dohôd a povolení na operácie a spracovanie produktov z dreva, vrátane povolení na užívanie lesov (FUP) a povolení na súkromné užívanie (PUP).

| b) | Dohody o poľnohospodárskych koncesných zmluvách týkajúce sa produktov uvedených v prílohe I. |
| --- | --- |

b)

Dohody o poľnohospodárskych koncesných zmluvách týkajúce sa produktov uvedených v prílohe I.

| c) | Dokumenty týkajúce sa výberových konaní: predbežná správa hodnotiacej komisie. |
| --- | --- |

c)

Dokumenty týkajúce sa výberových konaní: predbežná správa hodnotiacej komisie.

| d) | Udelené koncesné zmluvy. |
| --- | --- |

d)

Udelené koncesné zmluvy.

| e) | Sociálne dohody medzi lesnými spoločenstvami a všetkými držiteľmi zmlúv alebo povolení. |
| --- | --- |

e)

Sociálne dohody medzi lesnými spoločenstvami a všetkými držiteľmi zmlúv alebo povolení.

| f) | Mapy obecných lesov a ich rozlohy. |
| --- | --- |

f)

Mapy obecných lesov a ich rozlohy.

| g) | Zoznamy a mapy všetkých udelených TSC, PUP, FUP a FMC. |
| --- | --- |

g)

Zoznamy a mapy všetkých udelených TSC, PUP, FUP a FMC.

1.4.   Informácie o produkcii lesných zdrojov

| a) | Objemy a peňažné hodnoty (ako je stanovené na základe schválených cenníkov FOB) vyťažených lesných zdrojov, spracovaných lesných produktov a vyvezených lesných produktov, nahlásené ako:






  — | celková ročná produkcia, |
| --- | --- | --- |

a)

Objemy a peňažné hodnoty (ako je stanovené na základe schválených cenníkov FOB) vyťažených lesných zdrojov, spracovaných lesných produktov a vyvezených lesných produktov, nahlásené ako:

—

celková ročná produkcia,

| — | podľa druhov produkovaných na základe každej licencie na lesné zdroje. |
| --- | --- |

—

podľa druhov produkovaných na základe každej licencie na lesné zdroje.

| b) | Ročný objem dreva a odvodené produktov dovezených do Libérie alebo v tranzite cez Libériu. |
| --- | --- |

b)

Ročný objem dreva a odvodené produktov dovezených do Libérie alebo v tranzite cez Libériu.

1.5.   Informácie o lesných poplatkoch a príjmoch

| a) | Prehľad všetkých poplatkov a daní týkajúcich sa lesného hospodárstva. |
| --- | --- |

a)

Prehľad všetkých poplatkov a daní týkajúcich sa lesného hospodárstva.

| b) | Ceny FOB. |
| --- | --- |

b)

Ceny FOB.

1.6.   Informácie o vynútiteľnosti práva v koncesných oblastiach

| a) | Uložené pokuty a zoznam tých, ktorí skutočne zaplatili, a tých, ktorí nezaplatili alebo nedodržiavajú podmienky. |
| --- | --- |

a)

Uložené pokuty a zoznam tých, ktorí skutočne zaplatili, a tých, ktorí nezaplatili alebo nedodržiavajú podmienky.

| b) | Ročný objem produktov z dreva predaných vo verejnej dražbe a peňažná hodnota tržieb. |
| --- | --- |

b)

Ročný objem produktov z dreva predaných vo verejnej dražbe a peňažná hodnota tržieb.

2.   INFORMÁCIE SPRÍSTUPNENÉ VEREJNOSTI, AK SA TO POŽADUJE NA ZÁKLADE ZÁKONA O SLOBODE INFORMÁCIÍ

Postupy pre udelenie prístupu k informáciám, záznamom alebo dokumentom podľa tejto prílohy budú sledovať postupy uvedené v kapitole 3, oddiely 3.1 – 3.14 zákona o slobode informácií.

2.1.   Informácie o prideľovaní lesných zdrojov

| a) | Dokumenty týkajúce sa predbežného výberu, ktoré budú k dispozícii na vyžiadanie po ukončení procesu predbežného výberu:






  — | zoznam predbežne vybraných spoločností. |
| --- | --- | --- |

a)

Dokumenty týkajúce sa predbežného výberu, ktoré budú k dispozícii na vyžiadanie po ukončení procesu predbežného výberu:

—

zoznam predbežne vybraných spoločností.

| b) | Dokumenty týkajúce sa výberových konaní, ktoré budú k dispozícii na vyžiadanie po výbere víťaznej ponuky, a všetkým, ktorí podali ponuku, sa oznámili:






  — | ponukové dokumenty, |
| --- | --- | --- |

b)

Dokumenty týkajúce sa výberových konaní, ktoré budú k dispozícii na vyžiadanie po výbere víťaznej ponuky, a všetkým, ktorí podali ponuku, sa oznámili:

—

ponukové dokumenty,

| — | správa komisie hodnotiacej ponuky. |
| --- | --- |

—

správa komisie hodnotiacej ponuky.

| c) | Zoznam zakázaných osôb (t. j. osôb, ktoré majú zakázané vlastniť podiely na spoločnostiach zaoberajúcich sa komerčnou ťažbou, pretože v súčasnosti zastávajú verejnú funkciu). |
| --- | --- |

c)

Zoznam zakázaných osôb (t. j. osôb, ktoré majú zakázané vlastniť podiely na spoločnostiach zaoberajúcich sa komerčnou ťažbou, pretože v súčasnosti zastávajú verejnú funkciu).

| d) | Zoznam vylúčených osôb (t. j. osôb vylúčených z ťažobného priemyslu Libérie v dôsledku zapojenia do užívania, správy alebo ťažby lesných zdrojov, pričom zároveň pomáhali a navádzali na občianske nepokoje vrátane použitia zbraní). |
| --- | --- |

d)

Zoznam vylúčených osôb (t. j. osôb vylúčených z ťažobného priemyslu Libérie v dôsledku zapojenia do užívania, správy alebo ťažby lesných zdrojov, pričom zároveň pomáhali a navádzali na občianske nepokoje vrátane použitia zbraní).

| e) | Zoznam podmienečne vylúčených osôb (t. j. osôb podmienečne vylúčených z dôvodu nesplnenia finančných záväzkov súvisiacich s užívaním lesov). |
| --- | --- |

e)

Zoznam podmienečne vylúčených osôb (t. j. osôb podmienečne vylúčených z dôvodu nesplnenia finančných záväzkov súvisiacich s užívaním lesov).

| f) | Všetky dokumenty, záznamy a informácie týkajúce sa schválených podnikateľských plánov a plánov na správu lesov. |
| --- | --- |

f)

Všetky dokumenty, záznamy a informácie týkajúce sa schválených podnikateľských plánov a plánov na správu lesov.

| g) | Poloha a vlastníctvo pozemkov, na ktoré sa vzťahuje licencia na lesné zdroje. |
| --- | --- |

g)

Poloha a vlastníctvo pozemkov, na ktoré sa vzťahuje licencia na lesné zdroje.

| h) | Mená držiteľov lesných zdrojov a stručný opis oblastí, na ktoré sa vzťahuje licencia na lesné zdroje držiteľa (rozloha oblasti a druh lesných zdrojov). |
| --- | --- |

h)

Mená držiteľov lesných zdrojov a stručný opis oblastí, na ktoré sa vzťahuje licencia na lesné zdroje držiteľa (rozloha oblasti a druh lesných zdrojov).

2.2.   Informácie o produkcii lesných zdrojov

| a) | Objem a umiestnenie dreva, ktoré je k dispozícii na ťažbu v rámci ročného výrubu na koncesiu. |
| --- | --- |

a)

Objem a umiestnenie dreva, ktoré je k dispozícii na ťažbu v rámci ročného výrubu na koncesiu.

| b) | Informácie uchovávané v databáze libérijského SOZ. |
| --- | --- |

b)

Informácie uchovávané v databáze libérijského SOZ.

| c) | Ročný objem produktov z dreva spotrebovaných na domácom trhu podľa druhu produktov a druhov. |
| --- | --- |

c)

Ročný objem produktov z dreva spotrebovaných na domácom trhu podľa druhu produktov a druhov.

2.3.   Informácie o spracovaní

| a) | Zoznam registrovaných spracovateľských spoločností a ich kontaktné údaje. |
| --- | --- |

a)

Zoznam registrovaných spracovateľských spoločností a ich kontaktné údaje.

| b) | Výrobná kapacita na spracovateľskú jednotku podľa spoločnosti. |
| --- | --- |

b)

Výrobná kapacita na spracovateľskú jednotku podľa spoločnosti.

| c) | Ročný objem spracovanej guľatiny podľa druhov a typu produktov na spracovateľa. |
| --- | --- |

c)

Ročný objem spracovanej guľatiny podľa druhov a typu produktov na spracovateľa.

2.4.   Informácie o lesných poplatkoch a príjmoch

| a) | Výška poplatkov a daní ukladaná podnikateľským subjektom v sektore lesného hospodárstva posúdená ministerstvom financií a sumy vyplatené na držiteľa zmluvy na lesné zdroje. |
| --- | --- |

a)

Výška poplatkov a daní ukladaná podnikateľským subjektom v sektore lesného hospodárstva posúdená ministerstvom financií a sumy vyplatené na držiteľa zmluvy na lesné zdroje.

| b) | Množstvo peňazí prijatých a vyplatených vládou fondom pre rozvoj lesných spoločenstiev. |
| --- | --- |

b)

Množstvo peňazí prijatých a vyplatených vládou fondom pre rozvoj lesných spoločenstiev.

| c) | Množstvo peňazí prijatých a vyplatených národným podielovým fondom pre lesné spoločenstvá. |
| --- | --- |

c)

Množstvo peňazí prijatých a vyplatených národným podielovým fondom pre lesné spoločenstvá.

| d) | Množstvo peňazí prijatých a vyplatených podielovým fondom výboru pre rozvoj lesných spoločenstiev s členením podľa projektov, dátumov a príslušného spoločenstva. |
| --- | --- |

d)

Množstvo peňazí prijatých a vyplatených podielovým fondom výboru pre rozvoj lesných spoločenstiev s členením podľa projektov, dátumov a príslušného spoločenstva.

| e) | Výsledky sťažností verejnosti v súvislosti s okresným lesníckym rozvojovým fondom a národným podielovým fondom alebo výborom pre rozvoj lesných spoločenstiev. |
| --- | --- |

e)

Výsledky sťažností verejnosti v súvislosti s okresným lesníckym rozvojovým fondom a národným podielovým fondom alebo výborom pre rozvoj lesných spoločenstiev.

2.5.   Informácie o vynútiteľnosti práva v koncesných oblastiach

| a) | Obvinenia z porušovania, zatknutia, vysporiadania a odsúdenia v súvislosti s operáciami na základe licencie na lesné zdroje, ktoré zaznamenal FDA. |
| --- | --- |

a)

Obvinenia z porušovania, zatknutia, vysporiadania a odsúdenia v súvislosti s operáciami na základe licencie na lesné zdroje, ktoré zaznamenal FDA.

| b) | Faktúry na poplatky za licencie na lesné zdroje a informácie o platbách. |
| --- | --- |

b)

Faktúry na poplatky za licencie na lesné zdroje a informácie o platbách.

3.   POSTUPY NA SPRÍSTUPNENIE INFORMÁCIÍ, ZÁZNAMOV ALEBO DOKUMENTOV VEREJNOSTI

Táto príloha je v súlade so zákonom o slobode informácií Libérie, na základe ktorého je každá verejná inštitúcia a súkromný subjekt, ktorý dostáva verejné zdroje a výhody alebo zastáva verejnú funkciu, povinná uviesť, ako verejnosť môže získať prístup k rôznym informáciám.

FDA a všetky ostatné verejné inštitúcie navrhli alebo navrhujú postupy na sprístupnenie informácií verejnosti.

Aby bola táto príloha bola uplatniteľná, musia sa vypracovať a schváliť postupy/usmernenia alebo pokyny na zodpovedanie žiadostí o informácie. Okrem toho počas vykonávania tejto dohody sa ďalej rozpracujú ustanovenia týkajúce sa predkladania správ a uverejňovania informácií pre verejnosť, ktoré sa uplatňujú na LLD a LVD.

PRÍLOHA X

FUNKCIE SPOLOČNÉHO VÝBORU NA VYKONÁVANIE DOHODY

Strany na základe uplatnenia článku 19 tejto dohody zriadia štruktúru pre monitorovanie a rozhodovanie nazvanú „spoločný výbor na vykonávanie dohody“. Spoločný výbor na vykonávanie dohody zodpovedá za dohľad a monitorovanie vykonávania dohody. Spoločný výbor na vykonávanie dohody uľahčuje dialóg a výmenu informácií o fungovaní tejto dohody. Spoločný výbor na vykonávanie dohody predovšetkým:

| a) | pokiaľ ide o riadenie tejto dohody:






  1. | uverejňuje výročnú správu o vykonávaní tejto dohody v súlade s prílohou IX; |
| --- | --- | --- |

a)

pokiaľ ide o riadenie tejto dohody:

1.

uverejňuje výročnú správu o vykonávaní tejto dohody v súlade s prílohou IX;

| 2. | na základe posúdenia fungovania systému overovania zákonnosti (SOZ) a na základe hodnotiacich kritérií uvedených v prílohe VI odporučí dátum, odkedy sa licenčný systém FLEGT začne uplatňovať; |
| --- | --- |

2.

na základe posúdenia fungovania systému overovania zákonnosti (SOZ) a na základe hodnotiacich kritérií uvedených v prílohe VI odporučí dátum, odkedy sa licenčný systém FLEGT začne uplatňovať;

| 3. | skúma pokrok smerom k dosiahnutiu cieľov a časovo ohraničených opatrení v tejto dohode a záležitosti týkajúce sa vykonávania tejto dohody; |
| --- | --- |

3.

skúma pokrok smerom k dosiahnutiu cieľov a časovo ohraničených opatrení v tejto dohode a záležitosti týkajúce sa vykonávania tejto dohody;

| 4. | navrhuje a/alebo prijíma opatrenia na zlepšenie výkonu tejto dohody; |
| --- | --- |

4.

navrhuje a/alebo prijíma opatrenia na zlepšenie výkonu tejto dohody;

| 5. | mení a dopĺňa prílohy v súlade s článkom 26 tejto dohody; |
| --- | --- |

5.

mení a dopĺňa prílohy v súlade s článkom 26 tejto dohody;

| 6. | rieši sporné záležitosti vznesené niektorou zo strán a pokúša sa vyriešiť všetky konflikty, ktoré môžu nastať v priebehu vykonávania článku 10 tejto dohody; |
| --- | --- |

6.

rieši sporné záležitosti vznesené niektorou zo strán a pokúša sa vyriešiť všetky konflikty, ktoré môžu nastať v priebehu vykonávania článku 10 tejto dohody;

| 7. | rieši sporné záležitosti vznesené niektorou zo strán a pokúša sa vyriešiť všetky konflikty, ktoré môžu vzniknúť v prípade rozdielnych názorov strán v súlade s článkom 24 tejto dohody; |
| --- | --- |

7.

rieši sporné záležitosti vznesené niektorou zo strán a pokúša sa vyriešiť všetky konflikty, ktoré môžu vzniknúť v prípade rozdielnych názorov strán v súlade s článkom 24 tejto dohody;

| 8. | uverejňuje správy a Aide Mémoire (kontrolné zoznamy), čím sa fungovanie spoločného výboru na vykonávanie dohody stáva čo najtransparentnejšie; |
| --- | --- |

8.

uverejňuje správy a Aide Mémoire (kontrolné zoznamy), čím sa fungovanie spoločného výboru na vykonávanie dohody stáva čo najtransparentnejšie;

| b) | pokiaľ ide o monitorovanie a hodnotenie tejto dohody:






  1. | monitoruje celkový pokrok vo vykonávaní tejto dohody, vrátane fungovania SOZ; |
| --- | --- | --- |

b)

pokiaľ ide o monitorovanie a hodnotenie tejto dohody:

1.

monitoruje celkový pokrok vo vykonávaní tejto dohody, vrátane fungovania SOZ;

| 2. | vykonáva pravidelné spoločné misie s cieľom preskúmať účinnosť tejto dohody a jej vplyv na základe dostupných informácií; |
| --- | --- |

2.

vykonáva pravidelné spoločné misie s cieľom preskúmať účinnosť tejto dohody a jej vplyv na základe dostupných informácií;

| 3. | monitoruje a podáva správy o situácii na trhu v pravidelných intervaloch, pričom si podľa potreby objednáva štúdie a odporúča opatrenia, ktoré sa majú prijať v reakcii na správy o trhu; |
| --- | --- |

3.

monitoruje a podáva správy o situácii na trhu v pravidelných intervaloch, pričom si podľa potreby objednáva štúdie a odporúča opatrenia, ktoré sa majú prijať v reakcii na správy o trhu;

| 4. | posudzuje sociálny, hospodársky a environmentálny vplyvy tejto dohody v súlade s príslušnými osvedčenými postupmi a kritériami, na ktorých sa strany dohodli, a rieši problémy vzniknuté na základe týchto revízií a hodnotení; |
| --- | --- |

4.

posudzuje sociálny, hospodársky a environmentálny vplyvy tejto dohody v súlade s príslušnými osvedčenými postupmi a kritériami, na ktorých sa strany dohodli, a rieši problémy vzniknuté na základe týchto revízií a hodnotení;

| 5. | zisťuje ťažkosti spojené s vykonávaním tejto dohody a navrhuje vhodné opatrenia na ich riešenie; |
| --- | --- |

5.

zisťuje ťažkosti spojené s vykonávaním tejto dohody a navrhuje vhodné opatrenia na ich riešenie;

| c) | pokiaľ ide o nezávislý audit tejto dohody:






  1. | schvaľuje príručku postupov nezávislého audítora v súlade s prílohou V; |
| --- | --- | --- |

c)

pokiaľ ide o nezávislý audit tejto dohody:

1.

schvaľuje príručku postupov nezávislého audítora v súlade s prílohou V;

| 2. | skúma správy, ktoré vydal nezávislý audítor, a všetky sťažnosti týkajúce sa fungovania licenčného systému FLEGT na území jednej zo strán; |
| --- | --- |

2.

skúma správy, ktoré vydal nezávislý audítor, a všetky sťažnosti týkajúce sa fungovania licenčného systému FLEGT na území jednej zo strán;

| 3. | skúma správy alebo sťažnosti týkajúce sa práce nezávislého audítora a odsúhlasuje prijatie vhodných opatrení; |
| --- | --- |

3.

skúma správy alebo sťažnosti týkajúce sa práce nezávislého audítora a odsúhlasuje prijatie vhodných opatrení;

| 4. | uverejňuje správy nezávislého audítora, ako sa ustanovuje v prílohách V a IX; |
| --- | --- |

4.

uverejňuje správy nezávislého audítora, ako sa ustanovuje v prílohách V a IX;

| 5. | v prípade potreby monitoruje opatrenia prijaté na odstránenie problémov, ktoré identifikoval nezávislý audítor; |
| --- | --- |

5.

v prípade potreby monitoruje opatrenia prijaté na odstránenie problémov, ktoré identifikoval nezávislý audítor;

| d) | pokiaľ ide o zapojenie zainteresovaných strán do vykonávania a monitorovania tejto dohody:






  1. | poskytuje odporúčania týkajúce sa potrieb budovania kapacít pre úspešné vykonávanie tejto dohody a prípadne odporúčania týkajúce sa potreby zvýšenia kapacít a zapojenia súkromného sektora a občianskej spoločnosti do monitorovania dodržiavania zákonov a predpisov týkajúcich sa riadenia lesného hospodárstva v Libérii; |
| --- | --- | --- |

d)

pokiaľ ide o zapojenie zainteresovaných strán do vykonávania a monitorovania tejto dohody:

1.

poskytuje odporúčania týkajúce sa potrieb budovania kapacít pre úspešné vykonávanie tejto dohody a prípadne odporúčania týkajúce sa potreby zvýšenia kapacít a zapojenia súkromného sektora a občianskej spoločnosti do monitorovania dodržiavania zákonov a predpisov týkajúcich sa riadenia lesného hospodárstva v Libérii;

| 2. | prijíma vhodné opatrenia na podporu zapojenia príslušných zainteresovaných strán do vykonávania tejto dohody; |
| --- | --- |

2.

prijíma vhodné opatrenia na podporu zapojenia príslušných zainteresovaných strán do vykonávania tejto dohody;

| 3. | v prípade potreby vytvára pracovné skupiny alebo iné pomocné orgány pre pracovné oblasti, kde sa vyžaduje osobitná odbornosť či názory zainteresovaných strán. |
| --- | --- |

3.

v prípade potreby vytvára pracovné skupiny alebo iné pomocné orgány pre pracovné oblasti, kde sa vyžaduje osobitná odbornosť či názory zainteresovaných strán.

---

| 19.7.2012 | SK | Úradný vestník Európskej únie | L 191/102 |
| --- | --- | --- | --- |

19.7.2012

SK

Úradný vestník Európskej únie

L 191/102

---

ROZHODNUTIE RADY

zo 14. mája 2012

o uzavretí Dobrovoľnej dohody o partnerstve medzi Európskou úniou a Stredoafrickou republikou o vynútiteľnosti práva a správe v lesnom hospodárstve a obchode s drevom a produktmi z dreva, ktoré sa dovážajú do Európskej únie (FLEGT)

(2012/374/EÚ)

RADA EURÓPSKEJ ÚNIE,

so zreteľom na Zmluvu o fungovaní Európskej únie, a najmä na jej článok 207 ods. 3 prvý pododsek a jej článok 207 ods. 4 prvý pododsek v spojení s článkom 218 ods. 6 písm. a) a v) a článkom 218 ods. 7,

so zreteľom na návrh Európskej komisie,

so zreteľom na súhlas Európskeho parlamentu,

keďže:

| (1) | Komisia v oznámení Európskemu parlamentu a Rade z mája 2003 s názvom Vynútiteľnosť práva, správa a obchod v lesnom hospodárstve (FLEGT) – návrh na akčný plán Európskej únie vyzvala, aby sa prijali opatrenia proti nezákonnej ťažbe dreva prostredníctvom dobrovoľných dohôd o partnerstve s krajinami produkujúcimi drevo. Závery Rady týkajúce sa tohto akčného plánu boli prijaté v októbri 2003 (1) a Európsky parlament prijal uznesenie v tejto veci 11. júla 2005 (2). |
| --- | --- |

(1)

Komisia v oznámení Európskemu parlamentu a Rade z mája 2003 s názvom Vynútiteľnosť práva, správa a obchod v lesnom hospodárstve (FLEGT) – návrh na akčný plán Európskej únie vyzvala, aby sa prijali opatrenia proti nezákonnej ťažbe dreva prostredníctvom dobrovoľných dohôd o partnerstve s krajinami produkujúcimi drevo. Závery Rady týkajúce sa tohto akčného plánu boli prijaté v októbri 2003 (1) a Európsky parlament prijal uznesenie v tejto veci 11. júla 2005 (2).

| (2) | V súlade s rozhodnutím Rady 2011/790/EÚ (3) Dobrovoľná dohoda o partnerstve medzi Európskou úniou a Stredoafrickou republikou o vynútiteľnosti práva a správe v lesnom hospodárstve a obchode s drevom a produktmi z dreva, ktoré sa dovážajú do Európskej únie (FLEGT) (ďalej len „dohoda“) bola podpísaná 28. novembra 2011, s výhradou jej uzavretia. |
| --- | --- |

(2)

V súlade s rozhodnutím Rady 2011/790/EÚ (3) Dobrovoľná dohoda o partnerstve medzi Európskou úniou a Stredoafrickou republikou o vynútiteľnosti práva a správe v lesnom hospodárstve a obchode s drevom a produktmi z dreva, ktoré sa dovážajú do Európskej únie (FLEGT) (ďalej len „dohoda“) bola podpísaná 28. novembra 2011, s výhradou jej uzavretia.

| (3) | Dohoda by sa mala uzavrieť, |
| --- | --- |

(3)

Dohoda by sa mala uzavrieť,

PRIJALA TOTO ROZHODNUTIE:

Článok 1

Týmto sa v mene Únie schvaľuje podpis Dobrovoľnej dohody o partnerstve medzi Európskou úniou a Stredoafrickou republikou o vynútiteľnosti práva a správe lesného hospodárstva a obchode s drevom a produktmi z dreva, ktoré sa dovážajú do Európskej únie (FLEGT) (ďalej len „dohoda“).

Text dohody je pripojený k tomuto rozhodnutiu.

Článok 2

Týmto sa predseda Rady poveruje určiť osobu splnomocnenú oznámiť v mene Únie v súlade s článkom 30 dohody súhlas Únie s tým, že bude touto dohodou viazaná.

Článok 3

V rámci spoločného výboru na vykonávanie dohody zriadeného v súlade s článkom 19 tejto dohody zastupujú Európsku úniu zástupcovia Komisie.

Členské štáty sa môžu zúčastňovať na stretnutiach spoločného výboru na vykonávanie dohody ako členovia delegácie Únie.

Článok 4

Na účely zmien a doplnení príloh k dohode na základe jej článku 26 ods. 3 sa Komisia týmto splnomocňuje, aby v súlade s postupom ustanoveným v článku 11 ods. 3 nariadenia Rady (ES) č. 2173/2005 z 20. decembra 2005 o vytvorení licenčného systému FLEGT na dovoz dreva do Európskeho spoločenstva (4) schválila takéto zmeny a doplnenia v mene Únie.

Článok 5

Toto rozhodnutie nadobúda účinnosť dňom jeho prijatia.

V Bruseli 14. mája 2012

Za Radu

predsedníčka

M. GJERSKOV

---

(1)  Ú. v. EÚ C 268, 7.11.2003, s. 1.

1

(2)  Ú. v. EÚ C 157E, 6.7.2006, s. 482.

2

(3)  Ú. v. EÚ L 320, 3.12.2011, s. 2.

3

(4)  Ú. v. EÚ L 347, 20.12.2005, s. 1.

4

---

DOBROVOĽNÁ DOHODA

o partnerstve medzi Európskou úniou a Stredoafrickou republikou o vynútiteľnosti práva a správe v lesnom hospodárstve a obchode s drevom a produktmi z dreva, ktoré sa dovážajú do Európskej únie (FLEGT)

EURÓPSKA ÚNIA, ďalej len „Únia“,

na jednej strane,

a

STREDOAFRICKÁ REPUBLIKA, ďalej len „SAR“,

na druhej strane,

ďalej spolu len „zmluvné strany“,

SO ZRETEĽOM na úzke vzťahy spolupráce medzi Úniou a SAR, najmä v rámci Dohody o partnerstve medzi členmi skupiny afrických, karibských a tichomorských štátov na jednej strane a Európskym spoločenstvom a jeho členskými štátmi na druhej strane, podpísanej v Cotonou 23. júna 2000 (1) a revidovanej v Luxemburgu 25. júna 2005, ďalej len „dohoda z Cotonou“,

SO ZRETEĽOM na nariadenie Rady (ES) č. 2173/2005 z 20. decembra 2005 o vytvorení licenčného systému FLEGT na dovoz dreva do Európskeho spoločenstva (2),

KEĎŽE oznámenie Komisie Rade a Európskemu parlamentu o akčnom pláne Európskej únie pre vynútiteľnosť práva, správu a obchod v lesnom hospodárstve (FLEGT) (3) je prvým krokom v naliehavom boji proti nelegálnej ťažbe dreva a ňou spojenému obchodu,

ODVOLÁVAJÚC SA na vyhlásenie ministrov z Yaoundé zo 16. októbra 2003 o vynútiteľnosti práva a správe v lesnom hospodárstve,

ODVOLÁVAJÚC SA na právne nezáväzné autoritatívne vyhlásenie k zásadám globálnej dohody o využívaní, ochrane a trvalo udržateľnom rozvoji všetkých typov lesov z roku 1992 a na nedávne prijatie Valným zhromaždením Organizácie Spojených národov právne nezáväzného nástroja pre všetky typy lesov (4),

MAJÚC NA PAMÄTI dôležitosť zásad trvalo udržateľného lesného hospodárstva uvedených v Deklarácii z Ria de Janeiro o životnom prostredí a rozvoji z roku 1992 v kontexte ochrany a trvalo udržateľného lesného hospodárstva, a najmä zásady 10 týkajúcej sa dôležitosti zvyšovania verejnej informovanosti a účasti na diskusiách o životnom prostredí a zásady 22 týkajúcej sa dôležitej úlohy domorodého obyvateľstva a iných miestnych spoločenstiev v správe životného prostredia a v rozvoji,

ODVOLÁVAJÚC SA na Dohovor o medzinárodnom obchode s ohrozenými druhmi voľne žijúcich živočíchov a rastlín (CITES), a najmä na požiadavku, aby sa povolenia na vývoz CITES vydávané zmluvnými stranami pre exempláre druhov v prílohách I, II alebo III vydávali len za určitých podmienok, predovšetkým aby tieto exempláre neboli nadobudnuté v rozpore so zákonmi na ochranu živočíchov a rastlín,

ROZHODNUTÉ usilovať o minimalizovanie negatívneho vplyvu na miestne a domorodé spoločenstvá a na chudobné obyvateľstvo, ktorý môže vzniknúť ako priamy dôsledok vykonávania tejto dohody,

ZNOVA POTVRDZUJÚC význam, ktorý zmluvné strany prikladajú rozvojovým cieľom dohodnutým na medzinárodnej úrovni a rozvojovým cieľom tisícročia Spojených národov,

ZNOVA POTVRDZUJÚC význam, ktorý zmluvné strany prikladajú zásadám a pravidlám, ktoré upravujú mnohostranné obchodné systémy, najmä právam a povinnostiam ustanoveným vo Všeobecnej dohode o clách a obchode (GATT) z roku 1994 a v iných mnohostranných dohodách z prílohy IA Marakéšskej dohody o založení Svetovej obchodnej organizácie (WTO) z 15. apríla 1994, ako aj potrebe uplatňovať ich transparentným a nediskriminačným spôsobom,

KEĎŽE vôľa SAR konať v záujme trvalo udržateľného využívania lesných zdrojov v súlade s cieľmi partnerstva v oblasti lesov povodia rieky Kongo, ktorého je členom a ktoré vzniklo v januári 2003 v nadväznosti na svetový samit o trvalo udržateľnom rozvoji, ktorý sa konal v roku 2002 v Johannesburgu, na fóra o vodnom, lesnom, poľovnom a rybnom hospodárstve v septembri 2003, na medzinárodné dohody a zmluvy, najmä na Dohodu o ochrane lesných ekosystémov a trvalo udržateľnom hospodárení v nich z 5. februára 2005, ktorou sa zriadila Stredoafrická komisia pre lesné hospodárstvo, a na zákon 08.22 zo 17. októbra 2008 lesného zákonníka SAR,

KEĎŽE stredoafrický systém overovania zákonnosti pôvodu produktov z dreva sa vzťahuje na všetok vývoz, a nielen na vývoz do Únie,

SA DOHODLI TAKTO:

Článok 1

Predmet úpravy

Predmetom úpravy tejto dohody v súlade so spoločným záväzkom zmluvných strán zabezpečiť trvalo udržateľné obhospodarovanie všetkých typov lesov je poskytnúť právny rámec, ktorý má zaistiť, aby všetky produkty z dreva dovezené do Únie zo SAR, na ktoré sa vzťahuje táto zmluva, boli získané legálne, a tým podporovať obchod s týmito produktmi z dreva.

Táto dohoda zároveň poskytuje základ pre dialóg a spoluprácu medzi zmluvnými stranami s cieľom uľahčovať a podporovať jej úplné vykonávanie a posilňovať vynútiteľnosť práva a správu v lesnom hospodárstve.

Článok 2

Vymedzenie pojmov

Na účely tejto dohody sa uplatňuje toto vymedzenie pojmov:

| a) | „dovoz do Únie“ znamená prepustenie do voľného obehu produktov z dreva v Únii v zmysle článku 79 nariadenia Rady (EHS) č. 2913/92 z 12. októbra 1992, ktorým sa ustanovuje Colný kódex Spoločenstva (5), a ktoré sa nemôžu hodnotiť ako „tovar neobchodného charakteru“ podľa vymedzenia uvedeného v článku 1 bode 6 nariadenia Komisie (EHS) č. 2454/93 z 2. júla 1993, ktorým sa vykonáva nariadenie Rady (EHS) č. 2913/92, ktorým sa ustanovuje Colný kódex Spoločenstva (6); |
| --- | --- |

a)

„dovoz do Únie“ znamená prepustenie do voľného obehu produktov z dreva v Únii v zmysle článku 79 nariadenia Rady (EHS) č. 2913/92 z 12. októbra 1992, ktorým sa ustanovuje Colný kódex Spoločenstva (5), a ktoré sa nemôžu hodnotiť ako „tovar neobchodného charakteru“ podľa vymedzenia uvedeného v článku 1 bode 6 nariadenia Komisie (EHS) č. 2454/93 z 2. júla 1993, ktorým sa vykonáva nariadenie Rady (EHS) č. 2913/92, ktorým sa ustanovuje Colný kódex Spoločenstva (6);

| b) | „vývoz“ znamená výstup alebo fyzický odsun z územia SAR produktov z dreva vyprodukovaných alebo získaných v SAR s výnimkou produktov z dreva, ktoré sú v režime tranzitu cez stredoafrické územie pod kontrolou colných orgánov SAR; |
| --- | --- |

b)

„vývoz“ znamená výstup alebo fyzický odsun z územia SAR produktov z dreva vyprodukovaných alebo získaných v SAR s výnimkou produktov z dreva, ktoré sú v režime tranzitu cez stredoafrické územie pod kontrolou colných orgánov SAR;

| c) | „produkty z dreva“ znamenajú produkty uvedené v prílohe I; |
| --- | --- |

c)

„produkty z dreva“ znamenajú produkty uvedené v prílohe I;

| d) | „kód HS“ znamená štvormiestny alebo šesťmiestny číselný kód uvedený v nomenklatúre harmonizovaného systému na opis a číselné označovanie tovaru Svetovej colnej organizácie v súlade s kombinovanou nomenklatúrou Európskej únie a Hospodárskeho a menového spoločenstva Strednej Afriky (CEMAC); |
| --- | --- |

d)

„kód HS“ znamená štvormiestny alebo šesťmiestny číselný kód uvedený v nomenklatúre harmonizovaného systému na opis a číselné označovanie tovaru Svetovej colnej organizácie v súlade s kombinovanou nomenklatúrou Európskej únie a Hospodárskeho a menového spoločenstva Strednej Afriky (CEMAC);

| e) | „licencia FLEGT“ znamená licenciu, ktorá sa vzťahuje na zásielku legálne získaných produktov z dreva; |
| --- | --- |

e)

„licencia FLEGT“ znamená licenciu, ktorá sa vzťahuje na zásielku legálne získaných produktov z dreva;

| f) | „licenčný orgán“ znamená orgán určený SAR na vydávanie a potvrdzovanie licencií FLEGT; |
| --- | --- |

f)

„licenčný orgán“ znamená orgán určený SAR na vydávanie a potvrdzovanie licencií FLEGT;

| g) | „príslušné orgány“ znamenajú orgány určené členskými štátmi Únie na prijímanie, uznávanie a overovanie licencií FLEGT; |
| --- | --- |

g)

„príslušné orgány“ znamenajú orgány určené členskými štátmi Únie na prijímanie, uznávanie a overovanie licencií FLEGT;

| h) | „zásielka“ znamená množstvo produktov z dreva, na ktoré sa vzťahuje licencia FLEGT, ktoré odosielateľ zašle a ktoré sa predloží na prepustenie do voľného obehu colnému úradu v Únii; |
| --- | --- |

h)

„zásielka“ znamená množstvo produktov z dreva, na ktoré sa vzťahuje licencia FLEGT, ktoré odosielateľ zašle a ktoré sa predloží na prepustenie do voľného obehu colnému úradu v Únii;

| i) | „legálne vyprodukované alebo získané drevo“ znamená drevo a produkty z dreva vyťažené alebo dovezené a vyprodukované v súlade s právnymi predpismi uvedenými v prílohe II. |
| --- | --- |

i)

„legálne vyprodukované alebo získané drevo“ znamená drevo a produkty z dreva vyťažené alebo dovezené a vyprodukované v súlade s právnymi predpismi uvedenými v prílohe II.

Článok 3

Licenčný systém FLEGT

1.   Licenčný systém vzťahujúci sa na vynútiteľnosť práva, správu a obchod v lesnom hospodárstve (ďalej len „licenčný systém FLEGT“) sa medzi zmluvnými stranami ustanovuje prostredníctvom tejto dohody. Týmto systémom sa zavádza súbor postupov a požiadaviek, ktorého cieľom je prostredníctvom licencií FLEGT kontrolovať a potvrdzovať, že produkty z dreva zaslané do Únie sú vyprodukované alebo získané zákonným spôsobom. V súlade s nariadením (ES) č. 2173/2005 Únia prijíma len tie zásielky zo SAR na dovoz do Únie, na ktoré sa vzťahuje licencia FLEGT.

2.   Licenčný systém FLEGT sa uplatňuje na produkty z dreva uvedené v prílohe I.

3.   Zmluvné strany súhlasia s tým, že vykonajú všetky potrebné opatrenia na uplatňovanie licenčného systému FLEGT v súlade s článkom 12 tejto dohody.

Článok 4

Licenčný orgán

1.   SAR určí licenčný orgán a jeho údaje oznámi Európskej komisii. Obidve zmluvné strany sprístupnia tieto informácie verejnosti.

2.   Licenčný orgán preverí, či boli produkty z dreva legálne vyprodukované alebo získané v súlade s právnymi predpismi uvedenými v prílohe II. Vydá licenciu FLEGT vzťahujúcu sa na odoslanie produktov z dreva, ktoré sú legálne vyprodukované alebo získané v SAR a určené na vývoz do Únie a v náležitých prípadoch potrebnú dokumentáciu týkajúcu sa produktov z dreva v režime tranzitu cez stredoafrické územie pod kontrolou colných orgánov SAR.

3.   Licenčný orgán nevydáva licencie FLEGT na žiadne produkty z dreva, ktoré sa skladajú z produktov z dreva dovezených do SAR z tretej krajiny vo forme, v ktorej zákony danej tretej krajiny zakazujú vývoz, alebo pri ktorých existuje dôkaz, že tieto produkty z dreva boli vyprodukované alebo získané v rozpore so zákonmi krajiny, kde sa stromy vyťažili, alebo budú takéto produkty z dreva obsahovať.

4.   Licenčný orgán dodržiava svoje postupy vydávania licencií FLEGT a sprístupní ich verejnosti. Uchováva aj záznamy o všetkých zásielkach, na ktoré sa vzťahujú licencie FLEGT, a pri dodržiavaní vnútroštátnych právnych predpisov o ochrane údajov poskytuje tieto záznamy na účely nezávislého auditu, pričom zachováva dôvernosť informácií o priemyselnom vlastníctve vývozcov.

Článok 5

Príslušné orgány Únie

1.   Európska komisia oznámi SAR údaje o príslušných orgánoch jednotlivých členských štátov Únie a ich príslušnú územnú pôsobnosť.

2.   Príslušné orgány overia, či pred prepustením do voľného obehu v Únii získala každá zásielka platnú licenciu FLEGT. V prípade pochybnosti o platnosti licencie FLEGT sa môže toto prepustenie do voľného obehu pozastaviť a zásielka zadržať. Postupy, ktorými sa riadi prepustenie zásielok, na ktoré sa vzťahuje licencia FLEGT, do voľného obehu v Únii, sú opísané v prílohe III.

3.   Príslušné orgány budú aktualizovať a každoročne zverejňovať záznamy o prijatých licenciách FLEGT.

4.   V súlade s vnútroštátnymi právnymi predpismi o ochrane údajov príslušné orgány poskytujú osobám a inštitúciám, ktoré SAR určila ako nezávislého audítora, prístup k náležitým dokumentom a údajom.

5.   Príslušné orgány Únie sa zdržia vykonania činnosti opísanej v článku 5 ods. 2, pokiaľ ide o produkty z dreva pochádzajúce z druhov vymenovaných v dodatkoch k Dohovoru o medzinárodnom obchode s ohrozenými druhmi voľne žijúcich živočíchov a rastlín (CITES), ak sa na tieto produkty vzťahujú ustanovenia v oblasti kontroly predpísané nariadením Rady (ES) č. 338/97 z 9. decembra 1996 o ochrane voľne žijúcich živočíchov a rastlín reguláciou obchodu s nimi (7). Licenčný systém FLEGT však poskytuje istotu legálnej ťažby týchto produktov.

Článok 6

Licencie FLEGT

1.   Licencie FLEGT vydáva licenčný orgán ako prostriedok, ktorým sa potvrdzuje, že produkty z dreva sú vyprodukované alebo získané zákonným spôsobom.

2.   Licencie FLEGT sa vyhotovujú na formulári vo francúzštine.

3.   Zmluvné strany môžu po spoločnej dohode zriadiť elektronický systém na vydávanie, zasielanie a prijímanie licencií FLEGT.

4.   Postup vydávania licencií FLEGT, ako aj technické špecifikácie, sú opísané v prílohe IV.

Článok 7

Vymedzenie legálne vyprodukovaného dreva

Na účely tejto dohody je pojem „legálne vyprodukované alebo získané drevo“ vymedzený v prílohe II. V tejto prílohe sú uvedené aj vnútroštátne právne predpisy SAR, ktoré musia byť dodržané, aby sa na produkty z dreva mohla vydať licencia FLEGT. Príloha obsahuje aj dokumentáciu s kritériami, ukazovateľmi a verifikátormi, ktoré slúžia na preukázanie súladu s právnymi predpismi, nazývanú „tabuľka zákonnosti“.

Článok 8

Overovanie legálne vyprodukovaného alebo získaného dreva

1.   SAR zavedie systém alebo systémy na overovanie, či produkty z dreva určené na odoslanie boli vyprodukované alebo získané legálne a či sa do Únie vyvážajú len takto overené zásielky. Tento systém alebo systémy overovania zahŕňajú kontrolu súladu, aby sa poskytla záruka, že produkty z dreva určené na vývoz do Únie boli legálne vyprodukované alebo získané a že licencie FLEGT neboli vydané na zásielky produktov z dreva, ktoré nebolo legálne vyprodukované alebo získané alebo ktorého pôvod je neznámy. Systém alebo systémy zahŕňajú aj postupy, ktorých účelom je zaistiť, aby sa drevo nezákonného alebo neznámeho pôvodu nedostalo do dodávateľského reťazca.

2.   Systém alebo systémy slúžiace na overovanie toho, či sú zásielky produktov z dreva legálne vyprodukované alebo získané, sú opísané v prílohe V.

Článok 9

Konzultácie o platnosti licencií FLEGT

1.   V prípade pochybnosti o platnosti licencie FLEGT môže dotknutý príslušný orgán požiadať licenčný orgán o doplnkové informácie.

2.   Ak licenčný orgán neodpovie v lehote 21 kalendárnych dní od dátumu doručenia žiadosti, príslušný orgán bude konať v súlade s platnými vnútroštátnymi právnymi predpismi a licenciu neuzná. Ak z doplnkových informácií vyplynie, že údaje uvedené na licencii nezodpovedajú zásielke, príslušný orgán bude konať v súlade s platnými vnútroštátnymi právnymi predpismi a licenciu neuzná.

3.   V prípade pretrvávajúcich nezhôd alebo ťažkostí pri konzultáciách týkajúcich sa licencií FLEGT je možné vec predložiť spoločnému výboru pre vykonávanie dohody.

Článok 10

Nezávislý audítor

1.   SAR si na základe konzultácie s Úniou najme služby nezávislého audítora na účely vykonania úloh vymenovaných v prílohe VI.

2.   Nezávislý audítor je subjekt, ktorý nemá žiadny konflikt záujmov vyplývajúci z akéhokoľvek organizačného alebo obchodného vzťahu s Úniou alebo regulačnými orgánmi sektora lesného hospodárstva SAR, jej licenčným orgánom, žiadnymi orgánmi, ktoré licenčný orgán poveril overovaním zákonnosti produkcie dreva, ani žiadnymi subjektmi vykonávajúcimi obchodnú činnosť v jej sektore lesného hospodárstva.

3.   Nezávislý audítor postupuje v súlade so zdokumentovanou štruktúrou riadenia a so zverejnenými politikami, metódami a postupmi, ktoré zodpovedajú najosvedčenejším postupom uznaným na medzinárodnej úrovni.

4.   Nezávislý audítor predkladá sťažnosti, ktoré vyplynú z jeho práce, spoločnému výboru pre vykonávanie dohody.

5.   Nezávislý audítor pravidelne vypracúva kompletné a súhrnné správy podľa prílohy VI.

6.   Zmluvné strany uľahčia prácu nezávislému audítorovi najmä zabezpečením prístupu k informáciám potrebným na plnenie jeho úloh na území obidvoch zmluvných strán. Zmluvné strany sa však môžu v súlade s príslušnými vnútroštátnymi právnymi predpismi o ochrane údajov zdržať zverejnenia všetkých informácií, ktoré nie sú oprávnení poskytnúť.

Článok 11

Nezrovnalosti

Zmluvné strany sa navzájom informujú, ak majú podozrenie alebo objavia dôkaz o obchádzaní zákona alebo nezrovnalosti v licenčnom systéme FLEGT, najmä pokiaľ ide:

| a) | o obchádzanie obchodu hlavne presmerovaním obchodných tokov zo SAR do Únie cez tretiu krajinu, pričom zámerom operácie je pravdepodobne predísť predloženiu žiadosti o licenciu; |
| --- | --- |

a)

o obchádzanie obchodu hlavne presmerovaním obchodných tokov zo SAR do Únie cez tretiu krajinu, pričom zámerom operácie je pravdepodobne predísť predloženiu žiadosti o licenciu;

| b) | o vydávanie licencií FLEGT na produkty z dreva dovezené aj z podozrivých zdrojov z tretích krajín alebo |
| --- | --- |

b)

o vydávanie licencií FLEGT na produkty z dreva dovezené aj z podozrivých zdrojov z tretích krajín alebo

| c) | o podvod pri získavaní alebo využívaní licencií FLEGT. |
| --- | --- |

c)

o podvod pri získavaní alebo využívaní licencií FLEGT.

Článok 12

Dátum začatia uplatňovania licenčného systému FLEGT

1.   Zmluvné strany sa prostredníctvom spoločného výboru pre vykonávanie dohody vzájomne informujú, hneď ako usúdia, že vykonali prípravné práce potrebné na úplné uplatňovanie licenčného systému FLEGT.

2.   Zmluvné strany si prostredníctvom spoločného výboru pre vykonávanie dohody objednajú nezávislé hodnotenie licenčného systému FLEGT založené na kritériách vymedzených v prílohe VII. V hodnotení sa určí, či systém overovania zákonnosti pôvodu, na ktorom je založený licenčný systém FLEGT, ako je uvedený v prílohe V, primerane plní svoje funkcie a či sú v Únii zavedené systémy umožňujúce prijímať, overovať a uznávať licencie FLEGT, ako sú opísané v článku 5 a v prílohe III.

3.   Na základe odporúčaní spoločného výboru pre vykonávanie dohody sa obidve zmluvné strany dohodnú na termíne, od ktorého by sa mal licenčný systém FLEGT plne uplatňovať.

4.   Obidve zmluvné strany odporúčanie preskúmajú a navzájom sa písomne informujú o svojom súhlase s odporúčaním.

Článok 13

Uplatňovanie systému overovania zákonného pôvodu produktov z dreva nevyvážaných do Únie

SAR používa systém alebo systémy na overovanie zákonného pôvodu dreva opísané v prílohe V pri produktoch z dreva vyvážaných na trhy mimo Únie.

Článok 14

Harmonogram vykonávania tejto dohody

1.   Zmluvné strany schvaľujú harmonogram vykonávania dohody, ktorý sa nachádza v prílohe VIII.

2.   Zmluvné strany prostredníctvom spoločného výboru pre vykonávanie dohody vyhodnotia dosiahnutý pokrok vo vykonávaní dohody so zreteľom na harmonogram stanovený v prílohe VIII.

Článok 15

Sprievodné opatrenia

1.   Zmluvné strany označili oblasti uvedené v prílohe IX ako oblasti, v ktorých si vykonávanie tejto dohody vyžaduje dodatočné technické a finančné zdroje.

2.   Poskytnutie týchto dodatočných zdrojov podlieha bežným postupom plánovania pomoci Únie a jej členských štátov SAR, ako aj rozpočtovým postupom samotnej SAR.

3.   Zmluvné strany zvažujú potrebu spoločnej dohody, prostredníctvom ktorej sa bude koordinovať financovanie a technické prínosy Európskej komisie a členských štátov Únie na podporu týchto opatrení.

4.   SAR dohliada na to, aby posilnenie kapacít pre vykonávanie tejto dohody bolo prevzaté do vnútroštátnych nástrojov plánovania, akými sú stratégie znižovania chudoby.

5.   Zmluvné strany zabezpečia, aby sa činnosti spojené s vykonávaním tejto dohody koordinovali s príslušnými existujúcimi alebo budúcimi rozvojovými programami a iniciatívami.

6.   Poskytnutie týchto zdrojov podlieha postupom, ktorými sa riadi pomoc Únie, ako sú ustanovené v dohode z Cotonou, a postupom, ktorými sa riadi dvojstranná pomoc členských štátov Únie SAR.

Článok 16

Zapojenie zainteresovaných strán do vykonávania tejto dohody

1.   SAR zapája zainteresované strany do vykonávania tejto dohody v súlade so smernicami Stredoafrickej komisie pre lesné hospodárstvo o zapojení mimovládnych organizácií, miestneho obyvateľstva a domorodých národov.

2.   Únia pravidelne konzultuje so zainteresovanými stranami v oblasti vykonávania tejto dohody, pričom berie do úvahy svoje záväzky plynúce z Aarhuského dohovoru o prístupe k informáciám, účasti verejnosti na rozhodovacom procese a prístupe k spravodlivosti v záležitostiach životného prostredia z roku 1998.

Článok 17

Sociálne záruky

1.   V záujme minimalizovania prípadného negatívneho vplyvu sa zmluvné strany dohodli, že sa budú viac zaujímať o spôsob života potenciálne zasiahnutých domorodých a miestnych spoločenstiev vrátane spoločenstiev zapojených do nelegálnej ťažby.

2.   Zmluvné strany dozerajú na vplyv tejto dohody na tieto spoločenstvá, pričom prijímajú primerané opatrenia na zmiernenie negatívneho vplyvu. Zmluvné strany sa môžu dohodnúť na dodatočných opatreniach na zmiernenie tohto negatívneho vplyvu.

Článok 18

Opatrenia na stimuláciu trhov

So zreteľom na svoje medzinárodné záväzky sa Únia usiluje podporovať výhodný prístup produktov z dreva spadajúcich do pôsobnosti tejto dohody na svoj trh. Takéto úsilie zahŕňa:

| a) | podporu politík verejného a súkromného nákupu, ktoré uznávajú úsilie o zabezpečenie zásobovania produktmi lesného hospodárstva zákonného pôvodu, a |
| --- | --- |

a)

podporu politík verejného a súkromného nákupu, ktoré uznávajú úsilie o zabezpečenie zásobovania produktmi lesného hospodárstva zákonného pôvodu, a

| b) | podporu produktov, na ktoré sa vzťahuje licencia FLEGT na trhu Únie. |
| --- | --- |

b)

podporu produktov, na ktoré sa vzťahuje licencia FLEGT na trhu Únie.

Článok 19

Spoločný výbor pre vykonávanie dohody

1.   Zmluvné strany zriaďujú spoločný výbor pre vykonávanie dohody, aby uľahčili monitorovanie a hodnotenie tejto dohody.

2.   Každá zmluvná strana menuje svojich zástupcov v spoločnom výbore pre vykonávanie dohody. Výbor prijíma svoje rozhodnutia na základe konsenzu.

3.   Spoločný výbor pre vykonávanie dohody uľahčuje dialóg a výmenu efektívnych a pravidelných informácií medzi zmluvnými stranami s cieľom zabezpečiť optimálne fungovanie tejto dohody a môže preskúmať akúkoľvek záležitosť súvisiacu s účinným fungovaním tejto dohody. Podrobné úlohy spoločného výboru pre vykonávanie dohody sú opísané v prílohe X.

4.   Spoločný výbor pre vykonávanie dohody:

| a) | sa schádza najmenej raz za do roka v deň, na ktorom sa zmluvné strany dohodnú; |
| --- | --- |

a)

sa schádza najmenej raz za do roka v deň, na ktorom sa zmluvné strany dohodnú;

| b) | spoločne vypracúva program činností a referenčný rámec pre spoločné opatrenia; |
| --- | --- |

b)

spoločne vypracúva program činností a referenčný rámec pre spoločné opatrenia;

| c) | vypracúva vlastný rokovací poriadok; |
| --- | --- |

c)

vypracúva vlastný rokovací poriadok;

| d) | predsedá schôdzam buď striedavo prostredníctvom zástupcov každej strany, alebo formou spolupredsedníctva; |
| --- | --- |

d)

predsedá schôdzam buď striedavo prostredníctvom zástupcov každej strany, alebo formou spolupredsedníctva;

| e) | dohliada na to, aby jeho práca bola čo možno najtransparentnejšia a aby informácie týkajúce sa jeho práce a rozhodnutí boli prístupné verejnosti; |
| --- | --- |

e)

dohliada na to, aby jeho práca bola čo možno najtransparentnejšia a aby informácie týkajúce sa jeho práce a rozhodnutí boli prístupné verejnosti;

| f) | môže vytvoriť pracovné skupiny alebo iné pomocné útvary pre pracovné oblasti, ktoré si vyžadujú osobitné odborné znalosti. |
| --- | --- |

f)

môže vytvoriť pracovné skupiny alebo iné pomocné útvary pre pracovné oblasti, ktoré si vyžadujú osobitné odborné znalosti.

5.   Spoločný výbor pre vykonávanie dohody uverejňuje výročnú správu. Podrobnosti týkajúce sa obsahu tejto správy sú opísané v prílohe XI k tejto dohode.

6.   V období medzi parafovaním tejto dohody a nadobudnutím jej platnosti sa zavedie spoločný konzultačný a monitorovací mechanizmus na uľahčenie vykonávania tejto dohody.

Článok 20

Komunikácia týkajúca sa vykonávania tejto dohody

1.   Zástupcami strán zodpovednými za oficiálnu komunikáciu týkajúcu sa vykonávania tejto dohody sú:

| a) | za SAR: minister vodného, lesného, poľovného a rybného hospodárstva; |
| --- | --- |

a)

za SAR: minister vodného, lesného, poľovného a rybného hospodárstva;

| b) | za Úniu: vedúci delegácie Európskej únie v SAR. |
| --- | --- |

b)

za Úniu: vedúci delegácie Európskej únie v SAR.

2.   Zmluvné strany si vzájomne poskytujú informácie potrebné pre vykonávanie tejto dohody.

Článok 21

Podávanie správ a zverejňovanie informácií

1.   Zverejňovanie informácií je jedným z kľúčových prvkov tejto dohody na podporu správy. Zverejňovanie informácií uľahčuje uplatňovanie a monitorovanie systému tým, že ho robí transparentnejším. Zverejňovanie informácií zároveň umožňuje lepšie skladanie účtov a väčšiu zodpovednosť zo strany jednotlivých zainteresovaných strán. Informácie, ktoré sa budú poskytovať a sprístupňovať verejnosti, sú uvedené v prílohe XI.

2.   Každá zmluvná strana zváži najvhodnejšie mechanizmy (médiá, dokumenty, internet, workshopy, výročné správy) na sprístupnenie informácií verejnosti. Zmluvné strany sa osobitne usilujú o to, aby poskytli jednotlivým zainteresovaným stranám zo sektora lesného hospodárstva spoľahlivé a relevantné informácie v reálnom čase. Tieto mechanizmy sú opísané v prílohe XI.

Článok 22

Dôverné informácie

1.   Každá zmluvná strana sa zaväzuje, že v rozsahu vymedzenom jej vlastnými zákonmi nebude sprístupňovať verejnosti dôverné informácie poskytnuté v rámci tejto dohody. Zmluvné strany sa zdržia zverejnenia a neumožnia svojim orgánom zverejnenie informácií poskytnutých v rámci tejto dohody, na ktoré sa vzťahuje obchodné tajomstvo, alebo dôverných obchodných informácií.

2.   S výhradou odseku 1 sa nepovažujú za dôverné tieto informácie:

| a) | počet licencií FLEGT vydaných SAR a prijatých Úniou a objem produktov z dreva vyvezených zo SAR a dodaných Únii; |
| --- | --- |

a)

počet licencií FLEGT vydaných SAR a prijatých Úniou a objem produktov z dreva vyvezených zo SAR a dodaných Únii;

| b) | mená a adresy držiteľov licencie FLEGT a dovozcov. |
| --- | --- |

b)

mená a adresy držiteľov licencie FLEGT a dovozcov.

Článok 23

Územná pôsobnosť

Táto dohoda sa na jednej strane vzťahuje na územia, na ktorých platí Zmluva o fungovaní Európskej únie, za podmienok v nej ustanovených, a na druhej strane na územie SAR.

Článok 24

Riešenie sporov

1.   Zmluvné strany sa budú usilovať o vyriešenie akéhokoľvek sporu týkajúceho sa uplatňovania alebo výkladu tejto dohody prostredníctvom rýchlych konzultácií.

2.   Ak by sa spor nedal vyriešiť prostredníctvom konzultácií do troch mesiacov od dátumu pôvodnej žiadosti o konzultácie, každá zmluvná strana môže spor predložiť spoločnému výboru pre vykonávanie dohody, ktorý sa bude usilovať vyriešiť ho. Výbor dostane všetky relevantné informácie na hĺbkovú analýzu situácie s cieľom nájsť prijateľné riešenie. Na tento účel musí preskúmať všetky možnosti na udržanie dobrého fungovania tejto dohody.

3.   Ak by spoločný výbor pre vykonávanie dohody nemohol vyriešiť spor, zmluvné strany môžu:

| a) | spoločne požiadať tretiu stranu o sprostredkovanie alebo mediáciu; |
| --- | --- |

a)

spoločne požiadať tretiu stranu o sprostredkovanie alebo mediáciu;

| b) | využiť rozhodcovské konanie. Ak by nebolo možné vyriešiť spor v súlade s odsekom 3 písm. a), každá zmluvná strana môže oznámiť druhej zmluvnej strane vymenovanie rozhodcu; druhá zmluvná strana potom musí vymenovať druhého rozhodcu do tridsiatich kalendárnych dní od vymenovania prvého rozhodcu. Do dvoch mesiacov od vymenovania druhého rozhodcu strany spoločne vymenujú tretieho rozhodcu. Rozhodcovské rozhodnutia sa prijímajú väčšinou hlasov do šiestich mesiacov od vymenovania tretieho rozhodcu. Rozhodcovský výrok je pre zmluvné strany záväzný a nemožno sa proti nemu odvolať. |
| --- | --- |

b)

využiť rozhodcovské konanie. Ak by nebolo možné vyriešiť spor v súlade s odsekom 3 písm. a), každá zmluvná strana môže oznámiť druhej zmluvnej strane vymenovanie rozhodcu; druhá zmluvná strana potom musí vymenovať druhého rozhodcu do tridsiatich kalendárnych dní od vymenovania prvého rozhodcu. Do dvoch mesiacov od vymenovania druhého rozhodcu strany spoločne vymenujú tretieho rozhodcu. Rozhodcovské rozhodnutia sa prijímajú väčšinou hlasov do šiestich mesiacov od vymenovania tretieho rozhodcu. Rozhodcovský výrok je pre zmluvné strany záväzný a nemožno sa proti nemu odvolať.

4.   Spoločný výbor pre vykonávanie dohody ustanovuje pravidlá rozhodcovského konania.

Článok 25

Pozastavenie vykonávania

1.   Každá zmluvná strana môže pozastaviť vykonávanie tejto dohody. Rozhodnutie o pozastavení a dôvody tohto rozhodnutia musí písomne oznámiť druhej zmluvnej strane.

2.   Podmienky tejto dohody sa prestanú uplatňovať do tridsiatich kalendárnych dní od tohto oznámenia.

3.   Vykonávanie tejto dohody sa obnoví po uplynutí tridsiatich kalendárnych dňoch od informovania zmluvnou stranou, ktorá ho pozastavila, o tom, že dôvody pozastavenia už nie sú platné.

Článok 26

Zmeny a doplnenia

1.   Každá zmluvná strana, ktorá chce zmeniť alebo doplniť túto dohodu, predloží návrh aspoň tri mesiace pred najbližším zasadnutím spoločného výboru pre vykonávanie dohody. Výbor preskúma návrh a v prípade konsenzu predloží odporúčanie. Každá zmluvná strana preskúma odporúčanie a ak ho schváli, prijme ho podľa svojich vlastných postupov.

2.   Každá zmena a doplnenie, ktorú obidve zmluvné strany takto schvália, nadobudne účinnosť v prvý deň mesiaca, ktorý nasleduje po dátume, ku ktorému si zmluvné strany navzájom oznámili ukončenie postupov potrebných na tento účel.

3.   Spoločný výbor pre vykonávanie dohody môže prijať zmeny alebo doplnenia príloh k tejto dohode.

4.   Oznámenie o akejkoľvek zmene a doplnení sa pošle spoločným depozitárom tejto dohody.

Článok 27

Prílohy

Prílohy k tejto dohode sú jej neoddeliteľnou súčasťou.

Článok 28

Doba platnosti a predĺženie

Táto dohoda zostáva v platnosti šesť rokov, potom sa bude predlžovať o ďalšie šesťročné obdobia, pokiaľ niektorá zmluvná strana od nej neodstúpi písomným oznámením druhej zmluvnej strane najmenej jeden rok pred skončením platnosti tejto dohody.

Článok 29

Vypovedanie

Bez ohľadu na článok 28 každá zmluvná strana môže vypovedať túto dohodu písomným oznámením druhej zmluvnej strane. Platnosť tejto dohody sa skončí 12 mesiacov po dátume tohto oznámenia.

Článok 30

Nadobudnutie platnosti

1.   Táto dohoda nadobúda platnosť v prvý deň mesiaca nasledujúceho po mesiaci, kedy si zmluvné strany oznámia ukončenie všetkých postupov potrebných na tento účel.

2.   Oznámenie sa zasiela Generálnemu sekretariátu Rady Európskej únie a Úradu predsedu vlády SAR, ktorí budú spoločnými depozitármi tejto dohody.

Článok 31

Autentické znenia

Táto dohoda je vyhotovená v dvoch pôvodných vyhotoveniach v anglickom, bulharskom, českom, dánskom, estónskom, fínskom, francúzskom, gréckom, holandskom, litovskom, lotyšskom, maďarskom, maltskom, nemeckom, poľskom, portugalskom, rumunskom, slovenskom, slovinskom, španielskom, švédskom a talianskom jazyku, pričom všetky znenia sú rovnako autentické. V prípade rozdielu má pred ostatnými jazykovými verziami prednosť francúzske znenie.

Съставено в Брюксел на двадесет и осми ноември две хиляди и единадесета година.

Hecho en Bruselas, el veintiocho de noviembre de dos mil once.

V Bruselu dne dvacátého osmého listopadu dva tisíce jedenáct.

Udfærdiget i Bruxelles den otteogtyvende november to tusind og elleve.

Geschehen zu Brüssel am achtundzwanzigsten November zweitausendelf.

Kahe tuhande üheteistkümnenda aasta novembrikuu kahekümne kaheksandal päeval Brüsselis.

Έγινε στις Βρυξέλλες, στις είκοσι οκτώ Νοεμβρίου δύο χιλιάδες έντεκα.

Done at Brussels on the twenty-eighth day of November in the year two thousand and eleven.

Fait à Bruxelles, le vingt-huit novembre deux mille onze.

Fatto a Bruxelles, addì ventotto novembre duemilaundici.

Briselē, divi tūkstoši vienpadsmitā gada divdesmit astotajā novembrī.

Priimta du tūkstančiai vienuoliktų metų lapkričio dvidešimt aštuntą dieną Briuselyje.

Kelt Brüsszelben, a kétezer-tizenegyedik év november havának huszonnyolcadik napján.

Magħmul fi Brussell, fit-tmienja u għoxrin jum ta' Novembru tas-sena elfejn u ħdax.

Gedaan te Brussel, de achtentwintigste november tweeduizend elf.

Sporządzono w Brukseli dnia dwudziestego ósmego listopada roku dwa tysiące jedenastego.

Feito em Bruxelas, em vinte e oito de novembro de dois mil e onze.

Întocmit la Bruxelles la douăzeci și opt noiembrie două mii unsprezece.

V Bruseli dvadsiateho ôsmeho novembra dvetisícjedenásť.

V Bruslju, dne osemindvajsetega novembra leta dva tisoč enajst.

Tehty Brysselissä kahdentenakymmenentenäkahdeksantena päivänä marraskuuta vuonna kaksituhattayksitoista.

Som skedde i Bryssel den tjugoåttonde november tjugohundraelva.

За Европейския съюз

Por la Unión Europea

Za Evropskou unii

For Den Europæiske Union

Für die Europäische Union

Euroopa Liidu nimel

Για την Ευρωπαϊκή Ένωση

For the European Union

Pour l'Union européenne

Per l'Unione europea

Eiropas Savienības vārdā –

Europos Sajungos vardu

Az Európai Unió részéről

Għall-Unjoni Ewropea

Voor de Europese Unie

W imieniu Unii Europejskiej

Pela União Europeia

Pentru Uniunea Europeană

Za Európsku úniu

Za Evropsko unijo

Euroopan unionin puolesta

För Europeiska unionen

Image

Image

За Централноафриканската република

Por la República Centroafricana

Za Středoafrickou republiku

For Den Centralafrikanske Republik

Für die Zentralafrikanische Republik

Kesk-Aafrika Vabariigi nimel

Για την Κεντροαφρικανική Δημοκρατία

For the Central African Republic

Pour la République centrafricaine

Per la Repubblica centrafricana

Centrālāfrikas Republikas vārdā –

Centrinės Afrikos Respublikos vardu

A Közép-afrikai Köztársaság részéről

Għar-Repubblika Ċentru-Afrikana

Voor de Centraal-Afrikaanse Republiek

W imieniu Republiki Środkowoafrykańskiej

Pela República Centro - Africana

Pentru Republica Centrafricană

Za Stredoafrickú republiku

Za Srednjeafriško republiko

Keski-Afrikan tasavallan puolesta

För Centralafrikanska republiken

Image

---

(1)  Ú. v. ES L 317, 15.12.2000, s 3.

1

(2)  Ú. v. EÚ L 347, 30.12.2005, p. 1.

2

(3)  KOM(2003) 251 v konečnom znení, 21.5.2003.

3

(4)  A/RES 62/98 z 31. januára 2008.

4

(5)  Ú. v. ES L 302, 19.10.1992, s. 38.

5

(6)  Ú. v. ES L 253, 11.10.1993, s. 1.

6

(7)  Ú. v. ES L 61, 3.3.1997, s. 1.

7

PRÍLOHA I

ZOZNAM PRODUKTOV, NA KTORÉ SA VZŤAHUJE DOBROVOĽNÁ DOHODA O PARTNERSTVE (DDP)

| 4401 | : | Palivové drevo, v polenách, klátoch, konároch, viazaniciach alebo podobných formách; štiepky alebo triesky z dreva; piliny, drevný odpad a zvyšky, aj lisované do klátov, brikiet, peliet alebo do podobných foriem. |
| --- | --- | --- |
| 4403 | : | Surové drevo, tiež odkôrnené, zbavené drevenej beli, alebo opracované do štvorcových tvarov. |
| 4404 | : | Drevo na obruče; štiepané tyče; drevené koly, kolíky a stĺpy, zašpicatené, nerozrezané po dĺžke; drevené tyče hrubo opracované, ale nesústružené, neohýbané ani inak neopracované, vhodné na výrobu palíc, dáždnikov, násad nástrojov alebo podobných výrobkov; drevené lubky, doštičky, pásky a podobné výrobky. |
| 4406 | : | Železničné alebo električkové podvaly z dreva (priečne pražce). |
| 4407 | : | Drevo rezané alebo štiepané pozdĺžne, priečne alebo lúpané, tiež hobľované, brúsené pieskom alebo na koncoch spájané, v hrúbke presahujúcej 6 mm. |
| 4408 | : | Listy dýhy (vrátane tých, ktoré boli získané lúpaním vrstiev dreva), na preglejky alebo na ostatné podobné vrstvené drevo a ostatné drevo, rozrezané pozdĺžne, priečne alebo lúpané, tiež hobľované, brúsené pieskom, pozdĺžne spájané alebo spájané na koncoch, s hrúbkou nepresahujúcou 6 mm. |
| 4409 | : | Drevo (vrátane nezostavených doštičiek a vlysov na parketové podlahy), profilované (drážkované, žliabkované, s perami, skosené, spojené do V, vrúbkované, zaoblené a pod.) na hranách, koncoch alebo plochách, tiež hobľované, brúsené pieskom alebo na koncoch spájané. |
| 4410 | : | Drevotrieskové dosky, dosky s orientovanými vláknami (OSB) a podobné dosky (napríklad trieskové dosky) z dreva alebo ostatných drevitých materiálov, tiež spájané živicami alebo inými organickými spojivami. |
| 4411 | : | Drevovláknité dosky alebo podobné dosky z ostatných drevitých materiálov, tiež spájané živicami alebo inými organickými spojivami. |
| 4412 | : | Preglejky, dyhované dosky a podobné laminované dosky. |
| 441400 | : | Drevené rámy na obrazy, fotografie, zrkadlá alebo podobné predmety. |
| 4415 | : | Debny, debničky, klietky, bubny a podobné obaly z dreva; káblové bubny z dreva; jednoduché palety, skriňové palety a ostatné nakladacie plošiny z dreva; nástavné rámy paliet z dreva. |
| 441600 | : | Sudy, kade, škopky, korytá a ostatné debnárske výrobky a ich časti z dreva vrátane dúh (časti steny suda). |
| 441700 | : | Drevené nástroje, telá nástrojov, násady a rukoväte k nástrojom, násady na zmetáky, na kefy a na štetce z dreva; drevené formy, kopytá a napínače obuvi. |
| 4418 | : | Výrobky stavebného stolárstva a tesárstva z dreva vrátane pórovitých (voštinových) dosiek, zostavených podlahových dosiek a šindľov. |
| 441900 | : | Stolový a kuchynský tovar z dreva. |
| 9403 30 | : | Kancelársky drevený nábytok. |
| 9403 40 | : | Kuchynský drevený nábytok. |
| 9403 50 | : | Spálňový drevený nábytok. |
| 9403 60 | : | Ostatný drevený nábytok. |

4401

:

Palivové drevo, v polenách, klátoch, konároch, viazaniciach alebo podobných formách; štiepky alebo triesky z dreva; piliny, drevný odpad a zvyšky, aj lisované do klátov, brikiet, peliet alebo do podobných foriem.

4403

:

Surové drevo, tiež odkôrnené, zbavené drevenej beli, alebo opracované do štvorcových tvarov.

4404

:

Drevo na obruče; štiepané tyče; drevené koly, kolíky a stĺpy, zašpicatené, nerozrezané po dĺžke; drevené tyče hrubo opracované, ale nesústružené, neohýbané ani inak neopracované, vhodné na výrobu palíc, dáždnikov, násad nástrojov alebo podobných výrobkov; drevené lubky, doštičky, pásky a podobné výrobky.

4406

:

Železničné alebo električkové podvaly z dreva (priečne pražce).

4407

:

Drevo rezané alebo štiepané pozdĺžne, priečne alebo lúpané, tiež hobľované, brúsené pieskom alebo na koncoch spájané, v hrúbke presahujúcej 6 mm.

4408

:

Listy dýhy (vrátane tých, ktoré boli získané lúpaním vrstiev dreva), na preglejky alebo na ostatné podobné vrstvené drevo a ostatné drevo, rozrezané pozdĺžne, priečne alebo lúpané, tiež hobľované, brúsené pieskom, pozdĺžne spájané alebo spájané na koncoch, s hrúbkou nepresahujúcou 6 mm.

4409

:

Drevo (vrátane nezostavených doštičiek a vlysov na parketové podlahy), profilované (drážkované, žliabkované, s perami, skosené, spojené do V, vrúbkované, zaoblené a pod.) na hranách, koncoch alebo plochách, tiež hobľované, brúsené pieskom alebo na koncoch spájané.

4410

:

Drevotrieskové dosky, dosky s orientovanými vláknami (OSB) a podobné dosky (napríklad trieskové dosky) z dreva alebo ostatných drevitých materiálov, tiež spájané živicami alebo inými organickými spojivami.

4411

:

Drevovláknité dosky alebo podobné dosky z ostatných drevitých materiálov, tiež spájané živicami alebo inými organickými spojivami.

4412

:

Preglejky, dyhované dosky a podobné laminované dosky.

441400

:

Drevené rámy na obrazy, fotografie, zrkadlá alebo podobné predmety.

4415

:

Debny, debničky, klietky, bubny a podobné obaly z dreva; káblové bubny z dreva; jednoduché palety, skriňové palety a ostatné nakladacie plošiny z dreva; nástavné rámy paliet z dreva.

441600

:

Sudy, kade, škopky, korytá a ostatné debnárske výrobky a ich časti z dreva vrátane dúh (časti steny suda).

441700

:

Drevené nástroje, telá nástrojov, násady a rukoväte k nástrojom, násady na zmetáky, na kefy a na štetce z dreva; drevené formy, kopytá a napínače obuvi.

4418

:

Výrobky stavebného stolárstva a tesárstva z dreva vrátane pórovitých (voštinových) dosiek, zostavených podlahových dosiek a šindľov.

441900

:

Stolový a kuchynský tovar z dreva.

9403 30

:

Kancelársky drevený nábytok.

9403 40

:

Kuchynský drevený nábytok.

9403 50

:

Spálňový drevený nábytok.

9403 60

:

Ostatný drevený nábytok.

PRÍLOHA II

VYMEDZENIE LEGÁLNE VYPRODUKOVANÉHO DREVA

Úvod

Toto vymedzenie má podobu tabuľky zákonnosti, ktorú tvoria ukazovatele zoskupené okolo desať tematických zásad:

| 1. | podnik legálne existuje; |
| --- | --- |

1.

podnik legálne existuje;

| 2. | legálne práva prístupu k lesným zdrojom v oblasti vykonávania činnosti; |
| --- | --- |

2.

legálne práva prístupu k lesným zdrojom v oblasti vykonávania činnosti;

| 3. | dodržiavanie právnych predpisov o životnom prostredí; |
| --- | --- |

3.

dodržiavanie právnych predpisov o životnom prostredí;

| 4. | práva pracovníkov, miestnych a domorodých spoločenstiev; |
| --- | --- |

4.

práva pracovníkov, miestnych a domorodých spoločenstiev;

| 5. | právne predpisy o ťažbe dreva; |
| --- | --- |

5.

právne predpisy o ťažbe dreva;

| 6. | spracovanie produktov lesného hospodárstva; |
| --- | --- |

6.

spracovanie produktov lesného hospodárstva;

| 7. | všeobecné zdaňovanie a zdaňovanie v lesnom hospodárstve; |
| --- | --- |

7.

všeobecné zdaňovanie a zdaňovanie v lesnom hospodárstve;

| 8. | preprava a vysledovateľnosť produktov lesného hospodárstva sú v súlade s právnymi predpismi; |
| --- | --- |

8.

preprava a vysledovateľnosť produktov lesného hospodárstva sú v súlade s právnymi predpismi;

| 9. | dodržiavanie zmluvných ustanovení; |
| --- | --- |

9.

dodržiavanie zmluvných ustanovení;

| 10. | vzťahy so subdodávateľmi v iných činnostiach, ako je výroba dreva. |
| --- | --- |

10.

vzťahy so subdodávateľmi v iných činnostiach, ako je výroba dreva.

Jednotlivé oprávnenia na ťažbu dreva v SAR, na ktoré sa vzťahuje toto vymedzenie:

| — | povolenia na ťažbu dreva a obhospodarovanie lesov (PŤDOL), ktoré sa udeľujú spoločnostiam s legálnym sídlom v SAR pre priemyselnú ťažbu v súlade s plánom obhospodarovania, |
| --- | --- |

—

povolenia na ťažbu dreva a obhospodarovanie lesov (PŤDOL), ktoré sa udeľujú spoločnostiam s legálnym sídlom v SAR pre priemyselnú ťažbu v súlade s plánom obhospodarovania,

| — | povolenia na ťažbu dreva v oblastiach zalesňovania nazývaných aj „plantáže“. |
| --- | --- |

—

povolenia na ťažbu dreva v oblastiach zalesňovania nazývaných aj „plantáže“.

V zákonníku SAR sa ustanovujú ďalšie oprávnenia na ťažbu dreva:

| — | živnostenské povolenia pre plochu menšiu alebo rovnajúcu sa 10 ha, ktoré sa udeľujú fyzických osobám stredoafrického pôvodu alebo základným spoločenstvám, |
| --- | --- |

—

živnostenské povolenia pre plochu menšiu alebo rovnajúcu sa 10 ha, ktoré sa udeľujú fyzických osobám stredoafrického pôvodu alebo základným spoločenstvám,

| — | povolenia vzťahujúce sa na lesy spoločenstiev, ktorých maximálna jednotková plocha je stanovená na 5 000 ha a ktoré musia byť predmetom zmluvy o správe medzi ministerstvom zodpovedným za lesné hospodárstvo a vidieckym spoločenstvom a/alebo organizovaným domorodým spoločenstvom. |
| --- | --- |

—

povolenia vzťahujúce sa na lesy spoločenstiev, ktorých maximálna jednotková plocha je stanovená na 5 000 ha a ktoré musia byť predmetom zmluvy o správe medzi ministerstvom zodpovedným za lesné hospodárstvo a vidieckym spoločenstvom a/alebo organizovaným domorodým spoločenstvom.

PŤDOL, živnostenské povolenia a povolenia týkajúce sa lesov spoločenstiev sa udeľujú v prípade produkčného lesa, ktorý je súčasťou trvalého lesného majetku štátu a ktorý sa nachádza na juhozápade krajiny. Plantáže sa potenciálne nachádzajú v celej krajine.

Po vyhlásení nového obchodného zákonníka, teda zákona č. 08.022 zo 17. októbra 2008 lesného zákonníka SAR, drevo vyvážané SAR je poväčšine vyťažené na základe PŤDOL. K tomu treba prirátať drevo vyťažené na základe povolení na ťažbu dreva na starých tíkových plantážach.

Kvôli praktickým ťažkostiam s uvedením povolení týkajúcich sa lesov spoločenstiev a živnostenských povolení do používania a s ich monitorovaním nie je používanie týchto oprávnení v SAR zatiaľ funkčné. V roku 2010 ešte neexistuje licencia týkajúca sa lesov spoločenstiev a neexistujú ani živnostenské povolenia na ťažbu dreva.

Tabuľka zákonnosti používaná v rámci tejto dohody sa preto vzťahuje iba na oprávnenia, ktoré sa v súčasnosti používajú, t. j. na PŤDOL a na povolenia týkajúce sa plantáží. Vymedzenie pojmu zákonnosť sa doplní, aby v ňom boli zahrnuté povolenia týkajúce sa lesov spoločenstiev a živnostenské povolenia za podmienok uvedených v odsekoch 1.2 a 2.1 prílohy V.

Vôľa pripraviť rokovania o DDP podľa participatívnej stratégie sa prejavuje rešpektom voči všetkým účastníkom rokovaní. Boli ustanovené tri rady zainteresovaných strán, t. j. verejného sektora, súkromného sektora a občianskej spoločnosti.

S cieľom lepšie postupne porozumieť procesu FLEGT a lepšie sformulovať návrhy na účely rokovaní sa v dvoch rôznych termínoch uskutočnili konzultácie o tabuľke zákonnosti, t. j. konzultácie v rámci jednotlivých rád a konzultácie spolu so všetkými tromi radami. Konzultácie v rámci rád zainteresovaných strán sa uskutočnili interne medzi týmito stranami. Konzultácie spolu so všetkými tromi radami umožnili porovnať stanoviská jednotlivých rád s cieľom určiť národné stanovisko, ktoré poslúžilo ako základ pre rokovania s Úniou.

Keďže tabuľka zákonnosti by mala slúžiť ako funkčná podpora stratégie pri vydávaní licencií FLEGT, SAR a Európska únia sa dohodli na potrebe otestovať uplatniteľnosť a relevantnosť návrhu tabuľky zákonnosti v teréne skôr, ako sa bude uplatňovať v rámci DDP. Práve preto European Forest Institut (EFI) poveril v priebehu rokovaní medzinárodnú organizáciu The Forest Trust uskutočnením testu v teréne za účasti zástupcov Stredoafrickej republiky.

Keďže drevo pochádzajúce z tíkových plantáží sa v súčasnosti vyváža na trh Únie v podobe guľatiny, zohľadnenie tabuľky zákonnosti týchto produktov pochádzajúcich z plantáží sa javí ako nevyhnutné. Pravidlá pre plantáže sú menej rozpracované. Táto tabuľka bola zostavená na základe existujúcich právnych predpisov. Neskôr boli vypracované ďalšie predpisy s cieľom zlepšiť pravidlá týkajúce sa plantáží. Vymedzenie pojmu „zákonnosť“ sa následkom toho bude aktualizovať.

Spresnenie týkajúce sa ukazovateľov v tabuľke

Pri niektorých ukazovateľoch nie je odkaz na právne predpisy. Tieto ukazovatele sú zaznamenané s výhradou uvedenia a obsahu potrebných odkazov. Z tohto dôvodu sa odkazy, ktoré sa majú vytvoriť, uvádzajú v prílohe IX. Je možné, že pravidlá, ktoré sa nakoniec prijmú, prinesú so sebou zmeny a doplnenia súčasného znenia týchto ukazovateľov.

Niektoré ukazovatele sa vzťahujú na všetky zmeny bez ohľadu na pôvod dreva. Ďalšie ukazovatele sa vzťahujú na zmeny na základe PŤDOL alebo na zmeny na základe povolenia na ťažbu dreva v oblasti zalesňovania, ktorá je majetkom štátu (štátne plantáže) alebo na zmeny na základe povolenia na ťažbu v oblasti, ktorá je súkromným majetkom (plantáže spoločenstiev alebo súkromných osôb). V poslednom stĺpci „príslušné oprávnenia“ sa spresňuje, na ktoré oprávnenia súvisiace s pôvodom nákladov sa vzťahuje ukazovateľ v riadku: všetky, PŤDOL, povolenia týkajúce sa plantáží (zahŕňajúce povolenia pre oblasti zalesňovania, tzv. štátne plantáže, a povolenia vzťahujúce sa na oblasti zalesňovania v súkromnom majetku spoločenstiev alebo súkromných osôb, tzv. súkromné plantáže).

| ZÁSADA 1:   PODNIK LEGÁLNE EXISTUJE |
| --- |
| Kritérium 1.1: | Podnik je po skončení platného postupu riadne zaregistrovaný na príslušných úradoch |

PODNIK LEGÁLNE EXISTUJE

Kritérium 1.1:

Ukazovateľ

Verifikátory

Zákon alebo iný právny predpis

Príslušné oprávnenia

| Ukazovateľ 1.1.1: | Registrácia na hospodárskych úradoch: ministerstvo obchodu a priemyslu |
| --- | --- |

Ukazovateľ 1.1.1:

Registrácia na hospodárskych úradoch: ministerstvo obchodu a priemyslu

| Verifikátor 1.1.1.1: | Rozhodnutie ministerstva, ktorým sa udeľuje súhlas na ťažbu dreva |
| --- | --- |

Verifikátor 1.1.1.1:

Rozhodnutie ministerstva, ktorým sa udeľuje súhlas na ťažbu dreva

Nariadenie č. 83.083 z 31. 12. 1983 (články 7 a 8)

Všetky (PŤDOL a povolenia pre plantáže)

| Verifikátor 1.1.1.2: | Profesijný preukaz obchodníka |
| --- | --- |

Verifikátor 1.1.1.2:

Profesijný preukaz obchodníka

Výnos č. 83.550 z 31. 12. 1983 (články 1 až 7)

Zákon č. 08.022 zo 17. 10. 2008 lesného zákonníka (článok 176)

| Ukazovateľ 1.1.2: | Registrácia na daňovom úrade (ministerstvo financií a rozpočtu, generálne riaditeľstvo pre dane) |
| --- | --- |

Ukazovateľ 1.1.2:

Registrácia na daňovom úrade (ministerstvo financií a rozpočtu, generálne riaditeľstvo pre dane)

| Verifikátor 1.1.2.1: | Platný preukaz daňovníka |
| --- | --- |

Verifikátor 1.1.2.1:

Platný preukaz daňovníka

Príručka o registrácii

Všetky

| Verifikátor 1.1.2.2: | Potvrdenie o pridelení daňového identifikačného čísla (DIČ) |
| --- | --- |

Verifikátor 1.1.2.2:

Potvrdenie o pridelení daňového identifikačného čísla (DIČ)

Všeobecný daňový zákonník, vydanie z roku 2009 (článok 334)

Vyhláška č. 004/MEFPCI/DFB/CAB/SGF/DGID, ktorou sa ustanovuje povinnosť používať DIČ (články 1 a 2)

| Ukazovateľ 1.1.3: | Registrácia v Národnej sociálnej poisťovni (Caisse nationale de sécurité sociale – CNSS) |
| --- | --- |

Ukazovateľ 1.1.3:

Registrácia v Národnej sociálnej poisťovni (Caisse nationale de sécurité sociale – CNSS)

| Verifikátor 1.1.3.1: | Potvrdenie o registrácii v NSP |
| --- | --- |

Verifikátor 1.1.3.1:

Potvrdenie o registrácii v NSP

Zákon č. 06.035 z 28. 12. 2006 zákonníka sociálneho zabezpečenia (článok 31)

Všetky

Výnos č. 09.116 z 27. 4. 2009

| Ukazovateľ 1.1.4: | Registrácia na úrade zodpovednom za lesné hospodárstvo po skončení platného postupu udelenia povolenia |
| --- | --- |

Ukazovateľ 1.1.4:

Registrácia na úrade zodpovednom za lesné hospodárstvo po skončení platného postupu udelenia povolenia

| Verifikátor 1.1.4.1: | Správa komisie pre udeľovanie PŤDOL, za ktorú zodpovedá ministerstvo lesného hospodárstva |
| --- | --- |

Verifikátor 1.1.4.1:

Správa komisie pre udeľovanie PŤDOL, za ktorú zodpovedá ministerstvo lesného hospodárstva

Zákon č. 08.022 zo 17. 10. 2008 lesného zákonníka (článok 31)

PŤDOL

| Verifikátor 1.1.4.2: | Správa nezávislého pozorovateľa, za ktorú zodpovedá ministerstvo lesného hospodárstva |
| --- | --- |

Verifikátor 1.1.4.2:

Správa nezávislého pozorovateľa, za ktorú zodpovedá ministerstvo lesného hospodárstva

Výnos 09.118 z 28. 4. 2009 (článok 17.6)

| Verifikátor 1.1.4.3: | Výnos o udelení povolenia na ťažbu dreva a obhospodarovanie lesov |
| --- | --- |

Verifikátor 1.1.4.3:

Výnos o udelení povolenia na ťažbu dreva a obhospodarovanie lesov

| Ukazovateľ 1.1.5: | Registrácia na justičných úradoch (ministerstvo spravodlivosti, obchodný súd) |
| --- | --- |

Ukazovateľ 1.1.5:

Registrácia na justičných úradoch (ministerstvo spravodlivosti, obchodný súd)

| Verifikátor 1.1.5.1: | Obchodný a úverový register (OÚR) (Registre du commerce et du crédit mobilier – RCCM) |
| --- | --- |

Verifikátor 1.1.5.1:

Obchodný a úverový register (OÚR) (Registre du commerce et du crédit mobilier – RCCM)

Nariadenie č. 83.083 z 31. 12. 1983 (článok 12)

Všetky

| Verifikátor 1.1.5.2: | Notárska zápisnica o založení podniku |
| --- | --- |

Verifikátor 1.1.5.2:

Notárska zápisnica o založení podniku

Zákon č. 08.022 zo 17. 10. 2008 lesného zákonníka (článok 93)

| Verifikátor 1.1.5.3: | Oznámenie čísla zápisu registratúrou obchodného súdu |
| --- | --- |

Verifikátor 1.1.5.3:

Oznámenie čísla zápisu registratúrou obchodného súdu

| Ukazovateľ 1.1.6: | Registrácia na úradoch práce a zamestnanosti (ministerstvo práce, inšpektorát práce) |
| --- | --- |

Ukazovateľ 1.1.6:

Registrácia na úradoch práce a zamestnanosti (ministerstvo práce, inšpektorát práce)

| Verifikátor 1.1.6.1: | Zamestnávateľský register označený poradovým číslom a parafovaný rezortným inšpektorom práce |
| --- | --- |

Verifikátor 1.1.6.1:

Zamestnávateľský register označený poradovým číslom a parafovaný rezortným inšpektorom práce

Zákon č. 09.004 zákonníka práce (článok 331)

Všetky

| Ukazovateľ 1.1.7: | Registrácia v obchodných komorách: obchodná a priemyselná komora |
| --- | --- |

Ukazovateľ 1.1.7:

Registrácia v obchodných komorách: obchodná a priemyselná komora

| Verifikátor 1.1.7.1: | Potvrdenie obchodnej komory |
| --- | --- |

Verifikátor 1.1.7.1:

Potvrdenie obchodnej komory

Odkaz na prílohu IX: právny predpis je potrebné vypracovať Odkaz na prílohu IX: právny predpis je potrebné vypracovať

Všetky

| Ukazovateľ 1.1.8: | Registrácia v Stredoafrickej agentúre pre odbornú prípravu a zamestnanosť (SAOPZ) (Agence centrafricaine de la formation professionnelle et de l’emploi – ACFPE) |
| --- | --- |

Ukazovateľ 1.1.8:

Registrácia v Stredoafrickej agentúre pre odbornú prípravu a zamestnanosť (SAOPZ) (Agence centrafricaine de la formation professionnelle et de l’emploi – ACFPE)

| Verifikátor 1.1.8.1: | Žiadosť zamestnávateľa o zápis do registra s poradovým číslom a úradne potvrdená |
| --- | --- |

Verifikátor 1.1.8.1:

Žiadosť zamestnávateľa o zápis do registra s poradovým číslom a úradne potvrdená

Zákon č. 99.008 z 19. 5. 1999 (články 1 až 7)

Všetky

| Kritérium 1.2: | Podnik má uhradené príspevky |
| --- | --- |

Kritérium 1.2:

| Ukazovateľ 1.2.1: | Platenie príspevkov NSP |
| --- | --- |

Ukazovateľ 1.2.1:

Platenie príspevkov NSP

| Verifikátor 1.2.1.1: | Potvrdenie NSP alebo záverečná potvrdenka |
| --- | --- |

Verifikátor 1.2.1.1:

Potvrdenie NSP alebo záverečná potvrdenka

Kópia potvrdeniek o zaplatení príspevkov

Všetky

| Ukazovateľ 1.2.2: | Platenie príspevkov SAOPZ |
| --- | --- |

Ukazovateľ 1.2.2:

Platenie príspevkov SAOPZ

| Verifikátor 1.2.2.1: | Štvrťročné hlásenie o vyplatených mzdách |
| --- | --- |

Verifikátor 1.2.2.1:

Štvrťročné hlásenie o vyplatených mzdách

Výnos 00.068, ktorým sa ustanovuje systém zamestnávateľských príspevkov SAOPZ (články 2 a 4)

Všetky

| Verifikátor 1.2.1.2: | Dôkazy o úhrade zamestnávateľského príspevku |
| --- | --- |

Verifikátor 1.2.1.2:

Dôkazy o úhrade zamestnávateľského príspevku

| Kritérium 1.3: | Na podnik sa nevzťahuje odsudzujúci rozsudok alebo správna sankcia, ktorá mala za následok dočasné pozastavenie alebo definitívne zastavenie jeho činnosti |
| --- | --- |

Kritérium 1.3:

| Ukazovateľ 1.3.1: | Činnosť podniku nie je pozastavená alebo zastavená na základe súdneho rozhodnutia |
| --- | --- |

Ukazovateľ 1.3.1:

Činnosť podniku nie je pozastavená alebo zastavená na základe súdneho rozhodnutia

| Verifikátor 1.3.1.1: | Rozsudky súdov |
| --- | --- |

Verifikátor 1.3.1.1:

Rozsudky súdov

Zákon č. 08.022 zo 17. 10. 2008 lesného zákonníka (článok 209 a článok 204 ods. 2)

Všetky

| Verifikátor 1.3.1.2: | Register prípadov porušenia predpisov vedený ministerstvom lesného hospodárstva |
| --- | --- |

Verifikátor 1.3.1.2:

Register prípadov porušenia predpisov vedený ministerstvom lesného hospodárstva

Vyhláška 09.020 z 30. 4. 2009 (článok 92 ods. 2 a článok 93)

| Ukazovateľ 1.3.2: | Činnosť podniku nie je pozastavená alebo zastavená z dôvodu správnej sankcie |
| --- | --- |

Ukazovateľ 1.3.2:

Činnosť podniku nie je pozastavená alebo zastavená z dôvodu správnej sankcie

| Verifikátor 1.3.2.1: | Register prípadov porušenia predpisov vedený ministerstvom lesného hospodárstva |
| --- | --- |

Verifikátor 1.3.2.1:

Register prípadov porušenia predpisov vedený ministerstvom lesného hospodárstva

Zákon č. 08.022 zo 17. 10. 2008 lesného zákonníka (článok 204 ods. 2)

| Verifikátor 1.3.2.2: | Vyhláška ministra životného prostredia, ktorou sa pozastavuje alebo zastavuje činnosť podniku. |
| --- | --- |

Verifikátor 1.3.2.2:

Vyhláška ministra životného prostredia, ktorou sa pozastavuje alebo zastavuje činnosť podniku.

Vyhláška 09.020 z 30. 4. 2009 (článok 92 ods. 2 a článok 93)

Zákon č. 07.018 z 28. 12. 2007 zákonníka životného prostredia (článok 114)

| Kritérium 1.4: | Podnik rešpektuje súdne rozhodnutie alebo správne opatrenie |
| --- | --- |

Kritérium 1.4:

| Ukazovateľ 1.4.1: | Podnik má uhradené pokuty a penále za zistené porušenie právnych predpisov |
| --- | --- |

Ukazovateľ 1.4.1:

Podnik má uhradené pokuty a penále za zistené porušenie právnych predpisov

| Verifikátor 1.4.1.1: | Potvrdenka o zaplatení sumy transakcie alebo pokút a penále |
| --- | --- |

Verifikátor 1.4.1.1:

Potvrdenka o zaplatení sumy transakcie alebo pokút a penále

Zákon č. 08.022 zo 17. 10. 2008 lesného zákonníka (články 208 až 233)

Všetky

Zákon č. 07.018 z 28. 12. 2007 zákonníka životného prostredia (články 114 až 143)

ZÁKONNÉ PRÁVA PRÍSTUPU K LESNÝM ZDROJOM V OBLASTI VÝKONU ČINNOSTI

| Kritérium 2.1: | Podnik má potrebné oprávnenia na využívanie lesných zdrojov |
| --- | --- |

Kritérium 2.1:

| Ukazovateľ 2.1.1: | Podnik riadne absolvoval všetky etapy (informovanie obyvateľstva, verejná súťaž, žiadosť o povolenie, komisia pre udeľovanie povolení vrátane nezávislého pozorovateľa) potrebné na udelenie oprávnení na lesnú ťažbu dreva, pričom dodržal lehoty ustanovené zákonmi a predpismi SAR pred vyhlásením zákona č. 08.022 lesného zákonníka a po jeho vyhlásení |
| --- | --- |

Ukazovateľ 2.1.1:

Podnik riadne absolvoval všetky etapy (informovanie obyvateľstva, verejná súťaž, žiadosť o povolenie, komisia pre udeľovanie povolení vrátane nezávislého pozorovateľa) potrebné na udelenie oprávnení na lesnú ťažbu dreva, pričom dodržal lehoty ustanovené zákonmi a predpismi SAR pred vyhlásením zákona č. 08.022 lesného zákonníka a po jeho vyhlásení

| Verifikátor 2.1.1.1: | Správa komisie pre udeľovanie PŤDOL, za ktorú zodpovedá ministerstvo lesného hospodárstva |
| --- | --- |

Verifikátor 2.1.1.1:

Správa komisie pre udeľovanie PŤDOL, za ktorú zodpovedá ministerstvo lesného hospodárstva

Zákon č. 08.022 zo 17. 10. 2008 lesného zákonníka (články 31, 41 a 48)

PŤDOL

| Verifikátor 2.1.1.2: | Správa nezávislého pozorovateľa, za ktorú zodpovedá ministerstvo lesného hospodárstva |
| --- | --- |

Verifikátor 2.1.1.2:

Správa nezávislého pozorovateľa, za ktorú zodpovedá ministerstvo lesného hospodárstva

Výnos 09.118 z 28. 4. 2009 (článok 17 ods. 6)

| Verifikátor 2.1.1.3: | Výnos o udelení PŤDOL |
| --- | --- |

Verifikátor 2.1.1.3:

Výnos o udelení PŤDOL

Vyhláška č. 0.19 z 5. 7. 2006, ktorou sa schvaľujú vnútroštátne normy o vypracovaní plánov obhospodarovania lesov (diel 1)

| Verifikátor 2.1.1.4: | Dočasná zmluva do troch mesiacov po podpise rozhodnutia |
| --- | --- |

Verifikátor 2.1.1.4:

Dočasná zmluva do troch mesiacov po podpise rozhodnutia

Vyhláška č. 09.026 z 28. 7. 2009, ktorou sa schvaľujú vnútroštátne normy o vypracovaní plánov obhospodarovania lesov (diel 2)

| Verifikátor 2.1.1.5: | Konečná zmluva do troch rokov po podpise dočasnej zmluvy |
| --- | --- |

Verifikátor 2.1.1.5:

Konečná zmluva do troch rokov po podpise dočasnej zmluvy

Výnos č. 09.118 (články 13 až 17)

| Ukazovateľ 2.1.2: | Podnik uhradil všetky náklady spojené s jednotlivými etapami procesu udelenia povolenia |
| --- | --- |

Ukazovateľ 2.1.2:

Podnik uhradil všetky náklady spojené s jednotlivými etapami procesu udelenia povolenia

| Verifikátor 2.1.2.1: | Doklady o úhrade nákladov na dokumentáciu |
| --- | --- |

Verifikátor 2.1.2.1:

Doklady o úhrade nákladov na dokumentáciu

Výnos 09.118 z 28. 4. 2009 (články 22 a 44)

PŤDOL

| Verifikátor 2.1.2.2: | Doklady o zaplatení poplatku za predbežné uznanie |
| --- | --- |

Verifikátor 2.1.2.2:

Doklady o zaplatení poplatku za predbežné uznanie

Zákon č. 08.022 zo 17. 10. 2008 lesného zákonníka (články 179 až 189)

| Verifikátor 2.1.2.3: | Potvrdenka o úhrade nájomného za tri roky najneskôr 15 dní po oznámení o udelení povolenia (v prípade povolení udelených po roku 2003) |
| --- | --- |

Verifikátor 2.1.2.3:

Potvrdenka o úhrade nájomného za tri roky najneskôr 15 dní po oznámení o udelení povolenia (v prípade povolení udelených po roku 2003)

| Ukazovateľ 2.1.3: | V prípade plantáží patriacich súkromnej osobe alebo spoločenstvu má toto spoločenstvo alebo súkromná osoba list vlastníctva |
| --- | --- |

Ukazovateľ 2.1.3:

V prípade plantáží patriacich súkromnej osobe alebo spoločenstvu má toto spoločenstvo alebo súkromná osoba list vlastníctva

| Verifikátor 2.1.3.1: | List vlastníctva k pozemku na meno súkromnej osoby alebo spoločenstva |
| --- | --- |

Verifikátor 2.1.3.1:

List vlastníctva k pozemku na meno súkromnej osoby alebo spoločenstva

Zákon č. 08.022 zo 17. 10. 2008 lesného zákonníka SAR (článok 131)

Súkromné plantáže

| Kritérium 2.2: | Podnik má všetky predpísané periodické povolenia, na základe ktorých môže vykonávať svoju činnosť |
| --- | --- |

Kritérium 2.2:

| Ukazovateľ 2.2.1: | Podnik predložil dôkaz o riadnom ročnom povolení na výrub, ktoré vydal lesný úrad |
| --- | --- |

Ukazovateľ 2.2.1:

Podnik predložil dôkaz o riadnom ročnom povolení na výrub, ktoré vydal lesný úrad

| Verifikátor 2.2.1.1: | Oznámenie o schválení lesného hospodárskeho plánu v prípade PŤDOL, na ktoré sa vzťahuje konečná zmluva |
| --- | --- |

Verifikátor 2.2.1.1:

Oznámenie o schválení lesného hospodárskeho plánu v prípade PŤDOL, na ktoré sa vzťahuje konečná zmluva

Zákon č. 08.022 zo 17. 10. 2008 lesného zákonníka (články 107, 109 a 110, článok 114)

PŤDOL

| Verifikátor 2.2.1.2: | Oznámenie o schválení ročného plánu činnosti v prípade PŤDOL, na ktoré sa vzťahuje konečná zmluva |
| --- | --- |

Verifikátor 2.2.1.2:

Oznámenie o schválení ročného plánu činnosti v prípade PŤDOL, na ktoré sa vzťahuje konečná zmluva

Výnos 09.118 z 28. 4. 2009 (článok 17 ods. 4)

| Verifikátor 2.2.1.3: | Dočasná zmluva o ťažbe dreva podpísaná príslušným orgánom |
| --- | --- |

Verifikátor 2.2.1.3:

Dočasná zmluva o ťažbe dreva podpísaná príslušným orgánom

| Ukazovateľ 2.2.2: | V prípade plantáží patriacich štátu sa podnik preukázal povolením ministerstva lesného hospodárstva na ťažbu dreva na plantážach. |
| --- | --- |

Ukazovateľ 2.2.2:

V prípade plantáží patriacich štátu sa podnik preukázal povolením ministerstva lesného hospodárstva na ťažbu dreva na plantážach.

| Verifikátor 2.2.2.1: | Súhlas ministerstva lesného hospodárstva |
| --- | --- |

Verifikátor 2.2.2.1:

Súhlas ministerstva lesného hospodárstva

Zákon č. 08.022 zo 17. 10. 2008 lesného zákonníka (články 62 a 64)

Plantáže

| Verifikátor 2.2.2.2: | Povolenie na prieskum |
| --- | --- |

Verifikátor 2.2.2.2:

Povolenie na prieskum

Vyhláška č. 09.021 z 30. 4. 2009 (články 72 až 75)

| Verifikátor 2.2.2.3: | Správa o prieskume |
| --- | --- |

Verifikátor 2.2.2.3:

Správa o prieskume

Odkaz na prílohu IX: je potrebné vypracovať špecifikácie

| Verifikátor 2.2.2.4: | Jednoduchý hospodársky plán v prípade plantáží s plošnou výmerou väčšou alebo rovnajúcou sa 50 ha, ktorý je v súlade so špecifikáciami |
| --- | --- |

Verifikátor 2.2.2.4:

Jednoduchý hospodársky plán v prípade plantáží s plošnou výmerou väčšou alebo rovnajúcou sa 50 ha, ktorý je v súlade so špecifikáciami

| Ukazovateľ 2.2.3: | V prípade plantáží patriacich súkromnej osobe alebo spoločenstvu má ťažobný podnik povolenia na ťažbu |
| --- | --- |

Ukazovateľ 2.2.3:

V prípade plantáží patriacich súkromnej osobe alebo spoločenstvu má ťažobný podnik povolenia na ťažbu

| Verifikátor 2.2.3.1: | Povolenie ministerstva na výrub vydané ťažobnému podniku (majiteľ alebo ťažobný podnik, na ktorý sa vzťahuje zmluva) |
| --- | --- |

Verifikátor 2.2.3.1:

Povolenie ministerstva na výrub vydané ťažobnému podniku (majiteľ alebo ťažobný podnik, na ktorý sa vzťahuje zmluva)

Zákon č. 08.022 zo 17. 10. 2008 lesného zákonníka SAR (článok 131)

Súkromné plantáže

| Verifikátor 2.2.3.2: | Jednoduchý hospodársky plán v prípade plantáží s plošnou výmerou väčšou alebo rovnajúcou sa 50 ha, ktorý je v súlade so špecifikáciami. |
| --- | --- |

Verifikátor 2.2.3.2:

Jednoduchý hospodársky plán v prípade plantáží s plošnou výmerou väčšou alebo rovnajúcou sa 50 ha, ktorý je v súlade so špecifikáciami.

Odkaz na prílohu IX: je potrebné vypracovať špecifikácie

| Verifikátor 2.2.3.3: | V náležitých prípadoch zmluva uzatvorená medzi súkromnou osobou alebo spoločenstvom a ťažobným podnikom |
| --- | --- |

Verifikátor 2.2.3.3:

V náležitých prípadoch zmluva uzatvorená medzi súkromnou osobou alebo spoločenstvom a ťažobným podnikom

| Kritérium 2.3: | Po získaní oprávnenia na ťažbu podnik informoval o tejto skutočnosti všetky strany zainteresované na využívaní lesných zdrojov v dotknutej oblasti |
| --- | --- |

Kritérium 2.3:

| Ukazovateľ 2.3.1: | Podnik informoval miestne a domorodé obyvateľstvo, miestne spoločenstvá a všetky zainteresované strany o uzatvorení dočasnej zmluvy a o predbežnom vyčlenení výmery porastov na výrub |
| --- | --- |

Ukazovateľ 2.3.1:

Podnik informoval miestne a domorodé obyvateľstvo, miestne spoločenstvá a všetky zainteresované strany o uzatvorení dočasnej zmluvy a o predbežnom vyčlenení výmery porastov na výrub

| Verifikátor 2.3.1.1: | Zápisnice zo stretnutí zameraných na zvýšenie povedomia vypracované podnikom a spoločne potvrdené jednotlivými zainteresovanými stranami |
| --- | --- |

Verifikátor 2.3.1.1:

Zápisnice zo stretnutí zameraných na zvýšenie povedomia vypracované podnikom a spoločne potvrdené jednotlivými zainteresovanými stranami

Vyhláška č. 09.026 z 28. 7. 2009, ktorou sa schvaľujú vnútroštátne normy o vypracovaní plánov obhospodarovania lesov (diel 2)

PŤDOL

DODRŽIAVANIE PRÁVNYCH PREDPISOV Z OBLASTI ŽIVOTNÉHO PROSTREDIA

| Kritérium 3.1: | Podnik zabezpečil všetky posúdenia vplyvov podľa zákonných požiadaviek |
| --- | --- |

Kritérium 3.1:

| Ukazovateľ 3.1.1: | Uskutočnili sa posúdenia vplyvov na životné prostredie |
| --- | --- |

Ukazovateľ 3.1.1:

Uskutočnili sa posúdenia vplyvov na životné prostredie

| Verifikátor 3.1.1.1: | Správa o posúdení vplyvov na životné prostredie schválená pre každé pracovisko výroby [PŤDOL + píla (vrátane vybavenia pracoviska výroby)] |
| --- | --- |

Verifikátor 3.1.1.1:

Správa o posúdení vplyvov na životné prostredie schválená pre každé pracovisko výroby [PŤDOL + píla (vrátane vybavenia pracoviska výroby)]

Zákon č. 07.018 z 28. decembra 2007 zákonníka životného prostredia (článok 87 a článok 93 ods. 2)

PŤDOL

| Verifikátor 3.1.1.2: | Osvedčenie o súlade s predpismi z oblasti životného prostredia vydané príslušným orgánom |
| --- | --- |

Verifikátor 3.1.1.2:

Osvedčenie o súlade s predpismi z oblasti životného prostredia vydané príslušným orgánom

Odkaz na prílohu IX: je potrebné vypracovať vykonávacie predpisy

| Kritérium 3.2: | Podnik vykonáva opatrenia na zmiernenie vplyvov na životné prostredie ustanovené v posudkoch |
| --- | --- |

Kritérium 3.2:

| Ukazovateľ 3.2.1: | Vykonávajú sa opatrenia na ochranu zdrojov biodiverzity obsiahnuté v schválených posudkoch vplyvov |
| --- | --- |

Ukazovateľ 3.2.1:

Vykonávajú sa opatrenia na ochranu zdrojov biodiverzity obsiahnuté v schválených posudkoch vplyvov

| Verifikátor 3.2.1.1: | Správy úradu zodpovedného za životné prostredie o kontrolách |
| --- | --- |

Verifikátor 3.2.1.1:

Správy úradu zodpovedného za životné prostredie o kontrolách

Zákon č. 07.018 z 28. decembra 2007 zákonníka životného prostredia (článok 87)

PŤDOL

Odkaz na prílohu IX: je potrebné vypracovať vykonávacie predpisy

| Kritérium 3.3: | Podnik prijíma opatrenia na zachovanie kvality životného prostredia na svojom pracovisku v súlade so zákonmi |
| --- | --- |

Kritérium 3.3:

| Ukazovateľ 3.3.1: | S odpadmi (ako sú vymedzené v článku 3 zákonníka životného prostredia Stredoafrickej republiky a vo vykonávacích výnosoch) pochádzajúcimi z činnosti podniku sa nakladá podľa zákonných predpisov. |
| --- | --- |

Ukazovateľ 3.3.1:

S odpadmi (ako sú vymedzené v článku 3 zákonníka životného prostredia Stredoafrickej republiky a vo vykonávacích výnosoch) pochádzajúcimi z činnosti podniku sa nakladá podľa zákonných predpisov.

| Verifikátor 3.3.1.1: | Správy úradu zodpovedného za životné prostredie o kontrolách |
| --- | --- |

Verifikátor 3.3.1.1:

Správy úradu zodpovedného za životné prostredie o kontrolách

Zákon č. 07.018 z 28. decembra 2007 zákonníka životného prostredia (články 3, 19 a 20, články 43 až 45)

PŤDOL

Odkaz na prílohu IX: je potrebné vypracovať vykonávacie predpisy

| Ukazovateľ 3.3.2: | Sú dodržané zákony týkajúce sa znečisťovania vôd a ovzdušia |
| --- | --- |

Ukazovateľ 3.3.2:

Sú dodržané zákony týkajúce sa znečisťovania vôd a ovzdušia

| Verifikátor 3.3.2.1: | Správa úradu zodpovedného za životné prostredie o environmentálnom audite |
| --- | --- |

Verifikátor 3.3.2.1:

Správa úradu zodpovedného za životné prostredie o environmentálnom audite

Zákon č. 07.018 z 28. 12. 2007 zákonníka životného prostredia (články 15 a 102 a článok 106 ods. 2)

PŤDOL

Odkaz na prílohu IX: je potrebné vypracovať vykonávacie predpisy

PRÁVA PRACOVNÍKOV, MIESTNYCH A DOMORODÝCH SPOLOČENSTIEV

| Kritérium 4.1: | Podnik sa podieľa na informovaní, školení a riadení svojich pracovníkov a rešpektuje ich profesijné práva |
| --- | --- |

Kritérium 4.1:

| Ukazovateľ 4.1.1: | V podniku je zaručená sloboda odborovej činnosti |
| --- | --- |

Ukazovateľ 4.1.1:

V podniku je zaručená sloboda odborovej činnosti

| Verifikátor 4.1.1.1: | Informačná poznámka o zaručení odborovej slobody potvrdená a uverejnená na výveske príslušným orgánom |
| --- | --- |

Verifikátor 4.1.1.1:

Informačná poznámka o zaručení odborovej slobody potvrdená a uverejnená na výveske príslušným orgánom

Zákon č. 09.004 z 29. 1. 2009 zákonníka práce (články 12, 17, 18, 30, 31, 33)

Všetky

| Verifikátor 4.1.1.2: | Zápisnice z odborových schôdzí (ak sú zamestnanci členmi odborov) uverejnené na výveske |
| --- | --- |

Verifikátor 4.1.1.2:

Zápisnice z odborových schôdzí (ak sú zamestnanci členmi odborov) uverejnené na výveske

| Ukazovateľ 4.1.2: | Zástupcovia zamestnancov zvolení v súlade s platnými právnymi predpismi majú potrebné znalosti na vykonávanie svojich úloh |
| --- | --- |

Ukazovateľ 4.1.2:

Zástupcovia zamestnancov zvolení v súlade s platnými právnymi predpismi majú potrebné znalosti na vykonávanie svojich úloh

| Verifikátor 4.1.2.1: | Zápisnica z valného zhromaždenia, na ktorom boli zvolení zástupcovia zamestnancov, potvrdená rezortným inšpektorom práce |
| --- | --- |

Verifikátor 4.1.2.1:

Zápisnica z valného zhromaždenia, na ktorom boli zvolení zástupcovia zamestnancov, potvrdená rezortným inšpektorom práce

Zákon č. 09.004 z 29. 1. 2009 zákonníka práce (články 58, 60, 67)

Všetky

| Verifikátor 4.1.2.2: | Osvedčenia o vzdelaní potvrdené rezortným inšpektorom práce |
| --- | --- |

Verifikátor 4.1.2.2:

Osvedčenia o vzdelaní potvrdené rezortným inšpektorom práce

| Ukazovateľ 4.1.3: | Zamestnanci podniku sú oboznámení s dokumentmi, ktoré sa týkajú pracovných práv |
| --- | --- |

Ukazovateľ 4.1.3:

Zamestnanci podniku sú oboznámení s dokumentmi, ktoré sa týkajú pracovných práv

| Verifikátor 4.1.3.1: | Informačné poznámky uverejnené na výveske |
| --- | --- |

Verifikátor 4.1.3.1:

Informačné poznámky uverejnené na výveske

Zákon č. 09.004 z 29. 1. 2009 zákonníka práce (články 63 a 129)

Všetky

| Verifikátor 4.1.3.2: | Zápisnica zo stretnutí medzi zástupcami zamestnancov a zamestnancami |
| --- | --- |

Verifikátor 4.1.3.2:

Zápisnica zo stretnutí medzi zástupcami zamestnancov a zamestnancami

Kolektívna zmluva podnikov lesného hospodárstva v Stredoafrickej republike (článok 10 ods. 4)

| Verifikátor 4.1.3.3: | Vnútorný poriadok uverejnený na výveske |
| --- | --- |

Verifikátor 4.1.3.3:

Vnútorný poriadok uverejnený na výveske

| Kritérium 4.2: | Podnik rešpektuje práva pracovníkov, ako sú vymedzené platnými právnymi predpismi |
| --- | --- |

Kritérium 4.2:

| Ukazovateľ 4.2.1: | Vzťahy medzi podnikom a jeho zamestnancami sú formalizované podľa zákonov |
| --- | --- |

Ukazovateľ 4.2.1:

Vzťahy medzi podnikom a jeho zamestnancami sú formalizované podľa zákonov

| Verifikátor 4.2.1.1: | Príklad kolektívnej zmluvy medzi podnikom lesného hospodárstva a zástupcami zamestnancov |
| --- | --- |

Verifikátor 4.2.1.1:

Príklad kolektívnej zmluvy medzi podnikom lesného hospodárstva a zástupcami zamestnancov

Zákon č. 09.004 zákonníka práce (články 197 až 201 a článok 331)

Všetky

| Verifikátor 4.2.1.2: | Zamestnávateľský register označený poradovým číslom a parafovaný rezortným inšpektorom práce |
| --- | --- |

Verifikátor 4.2.1.2:

Zamestnávateľský register označený poradovým číslom a parafovaný rezortným inšpektorom práce

| Ukazovateľ 4.2.2: | Pracovníci podniku sú odmeňovaní podľa platných právnych predpisov pre dané odvetvie činnosti a bez diskriminácie |
| --- | --- |

Ukazovateľ 4.2.2:

Pracovníci podniku sú odmeňovaní podľa platných právnych predpisov pre dané odvetvie činnosti a bez diskriminácie

| Verifikátor 4.2.2.1: | Výplatné listiny a mzdový výkaz |
| --- | --- |

Verifikátor 4.2.2.1:

Výplatné listiny a mzdový výkaz

Zákon č. 09.004 zákonníka práce (články 221 až 230 a články 94 až 99)

Všetky

| Verifikátor 4.2.2.2: | Pracovná zmluva podpísaná všetkými zmluvnými stranami |
| --- | --- |

Verifikátor 4.2.2.2:

Pracovná zmluva podpísaná všetkými zmluvnými stranami

Kolektívna zmluva podnikov lesného hospodárstva

| Ukazovateľ 4.2.3: | Podmienky bezpečnosti a ochrany zdravia sú v súlade s platnými právnymi predpismi |
| --- | --- |

Ukazovateľ 4.2.3:

Podmienky bezpečnosti a ochrany zdravia sú v súlade s platnými právnymi predpismi

| Verifikátor 4.2.3.1: | Zápisnice zo zasadnutí výboru pre bezpečnosť a ochranu zdravia |
| --- | --- |

Verifikátor 4.2.3.1:

Zápisnice zo zasadnutí výboru pre bezpečnosť a ochranu zdravia

Zákon č. 09.004 zákonníka práce (články 82 až 87)

Všetky

| Verifikátor 4.2.3.2: | Zoznam materiálu na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia prideleného zamestnancom |
| --- | --- |

Verifikátor 4.2.3.2:

Zoznam materiálu na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia prideleného zamestnancom

Vyhláška 005/MFPESSFP/CAB/DGTEFP z 11. júla 2004 o zriadení a činnosti výborov pre bezpečnosť a ochranu zdravia v Stredoafrickej republike (články 1 až 3, články 9 až 17)

Kolektívne zmluvy podnikov lesného hospodárstva

Medzinárodný úrad práce, dohovor C155 o bezpečnosti a zdraví pracovníkov, 1981 [článok 12 písm. a) a b), článok 16] ratifikovaný SAR 5. 6. 2006

| Ukazovateľ 4.2.4: | Pracovný čas uplatňovaný v podniku je v súlade so zákonmi |
| --- | --- |

Ukazovateľ 4.2.4:

Pracovný čas uplatňovaný v podniku je v súlade so zákonmi

| Verifikátor 4.2.4.1: | Systém kontroly dochádzky pracovníkov |
| --- | --- |

Verifikátor 4.2.4.1:

Systém kontroly dochádzky pracovníkov

Zákon č. 09.004 zákonníka práce (články 247 až 251)

Všetky

| Verifikátor 4.2.4.2: | Identifikačné karty pracovníkov pre dochádzkové hodiny |
| --- | --- |

Verifikátor 4.2.4.2:

Identifikačné karty pracovníkov pre dochádzkové hodiny

| Verifikátor 4.2.4.3: | Služobné prípisy podniku uverejnené na výveske |
| --- | --- |

Verifikátor 4.2.4.3:

Služobné prípisy podniku uverejnené na výveske

| Verifikátor 4.2.4.4: | Výplatná listina |
| --- | --- |

Verifikátor 4.2.4.4:

Výplatná listina

| Ukazovateľ 4.2.5: | Prijímanie pracovníkov zohľadňuje vekové podmienky stanovené vnútroštátnymi právnymi predpismi a Medzinárodnou organizáciou práce (MOP) |
| --- | --- |

Ukazovateľ 4.2.5:

Prijímanie pracovníkov zohľadňuje vekové podmienky stanovené vnútroštátnymi právnymi predpismi a Medzinárodnou organizáciou práce (MOP)

| Verifikátor 4.2.5.1: | Pracovné zmluvy podpísané všetkými dotknutými stranami |
| --- | --- |

Verifikátor 4.2.5.1:

Pracovné zmluvy podpísané všetkými dotknutými stranami

Zákon č. 09.004 zákonníka práce (články 247 až 249, článok 97)

Všetky

Kolektívne zmluvy podnikov lesného hospodárstva

| Kritérium 4.3: | Podnik rešpektuje práva miestneho a domorodého obyvateľstva |
| --- | --- |

Kritérium 4.3:

| Ukazovateľ 4.3.1: | V súvislosti s lesnými koncesiami podnik uznáva a rešpektuje zvykové právo prístupu a užívania miestneho a domorodého obyvateľstva |
| --- | --- |

Ukazovateľ 4.3.1:

V súvislosti s lesnými koncesiami podnik uznáva a rešpektuje zvykové právo prístupu a užívania miestneho a domorodého obyvateľstva

| Verifikátor 4.3.1.1: | Plán obhospodarovania lesov schválený príslušným orgánom (predovšetkým sociálno-ekonomická správa) |
| --- | --- |

Verifikátor 4.3.1.1:

Plán obhospodarovania lesov schválený príslušným orgánom (predovšetkým sociálno-ekonomická správa)

Vyhláška č. 0.19 z 5. 7. 2006, ktorou sa schvaľujú vnútroštátne normy o vypracovaní plánov obhospodarovania lesov (diel 1)

PŤDOL

| Verifikátor 4.3.1.2: | Dočasná zmluva podpísaná príslušným orgánom (PŤDOL v dočasnej zmluve) |
| --- | --- |

Verifikátor 4.3.1.2:

Dočasná zmluva podpísaná príslušným orgánom (PŤDOL v dočasnej zmluve)

Vyhláška č. 09.026 z 28. 7. 2009, ktorou sa schvaľujú vnútroštátne normy o vypracovaní plánov obhospodarovania lesov (diel 2)

| Verifikátor 4.3.1.3: | Správa o úradnom zistení orgánu správy lesného hospodárstva potvrdená dotknutými stranami |
| --- | --- |

Verifikátor 4.3.1.3:

Správa o úradnom zistení orgánu správy lesného hospodárstva potvrdená dotknutými stranami

Zákon č. 08.022 zo 17. 10. 2008 lesného zákonníka (články 14 až 22, článok 107)

Výnos 09.118 z 28. 4. 2009 (článok 17 ods. 4 a 5)

| Ukazovateľ 4.3.2: | Ak podnik zničí majetok patriaci miestnemu a domorodému obyvateľstvu, náhrady škody sú v súlade s platnými pravidlami |
| --- | --- |

Ukazovateľ 4.3.2:

Ak podnik zničí majetok patriaci miestnemu a domorodému obyvateľstvu, náhrady škody sú v súlade s platnými pravidlami

| Verifikátor 4.3.2.1: | Protokol o úradnom zistení prečítaný a schválený dotknutými stranami |
| --- | --- |

Verifikátor 4.3.2.1:

Protokol o úradnom zistení prečítaný a schválený dotknutými stranami

Vyhláška 005/ Ministerstva rozvoja vidieka z 9. júla 1973

PŤDOL

| Verifikátor 4.3.2.2: | Dôkazy o náhrade škody |
| --- | --- |

Verifikátor 4.3.2.2:

Dôkazy o náhrade škody

PRÁVNE PREDPISY O ŤAŽBE DREVA

| Kritérium 5.1: | Podnik informoval všetky strany zainteresované na využívaní lesných zdrojov, že mu bolo udelené oprávnenie na ťažbu dreva v dotknutej oblasti |
| --- | --- |

Kritérium 5.1:

| Ukazovateľ 5.1.1: | Miestne obyvateľstvo, miestne samosprávy, mimovládne organizácie, decentralizované štruktúry štátu a ostatní partneri v oblasti rozvoja zainteresovaní na využívaní lesných zdrojov v danom územnom obvode boli informovaní o udelení PŤDOL |
| --- | --- |

Ukazovateľ 5.1.1:

Miestne obyvateľstvo, miestne samosprávy, mimovládne organizácie, decentralizované štruktúry štátu a ostatní partneri v oblasti rozvoja zainteresovaní na využívaní lesných zdrojov v danom územnom obvode boli informovaní o udelení PŤDOL

| Verifikátor 5.1.1.1: | Zápisnice zo stretnutí zameraných na zvýšenie povedomia vypracované podnikom a spoločne potvrdené zainteresovanými stranami |
| --- | --- |

Verifikátor 5.1.1.1:

Zápisnice zo stretnutí zameraných na zvýšenie povedomia vypracované podnikom a spoločne potvrdené zainteresovanými stranami

Zákon č. 08.022 zo 17. 10. 2008 lesného zákonníka (článok 14)

PŤDOL

Vyhláška č. 09.026 z 28. 7. 2009, ktorou sa schvaľujú vnútroštátne normy o vypracovaní plánov obhospodarovania lesov (diel 2)

| Kritérium 5.2: | Dočasná zmluva je dodržaná. |
| --- | --- |

Kritérium 5.2:

| Ukazovateľ 5.2.1: | Podnik dodržiava ustanovenia dočasnej zmluvy počas obdobia jej platnosti (tri roky) |
| --- | --- |

Ukazovateľ 5.2.1:

Podnik dodržiava ustanovenia dočasnej zmluvy počas obdobia jej platnosti (tri roky)

| Verifikátor 5.2.1.1: | Správa správneho orgánu o kontrole |
| --- | --- |

Verifikátor 5.2.1.1:

Správa správneho orgánu o kontrole

Zákon č. 08.022 zo 17. 10. 2008 lesného zákonníka (články 102 a 107)

PŤDOL

Dočasná zmluva o obhospodarovaní

Vyhláška č. 0.19 z 5. 7. 2006, ktorou sa schvaľujú vnútroštátne normy o vypracovaní plánov obhospodarovania lesov (diel 1)

| Kritérium 5.3: | Plán obhospodarovania lesov je zostavený a uplatňuje sa podľa právnych noriem |
| --- | --- |

Kritérium 5.3:

| Ukazovateľ 5.3.1: | Posúdenia pred začatím obhospodarovania lesov sa uskutočnili podľa noriem predpísaných orgánom správy lesného hospodárstva |
| --- | --- |

Ukazovateľ 5.3.1:

Posúdenia pred začatím obhospodarovania lesov sa uskutočnili podľa noriem predpísaných orgánom správy lesného hospodárstva

| Verifikátor 5.3.1.1: | Inventarizačná správa/ inventarizačné správy o obhospodarovaní lesov |
| --- | --- |

Verifikátor 5.3.1.1:

Inventarizačná správa/ inventarizačné správy o obhospodarovaní lesov

Zákon č. 08.022 zo 17. 10. 2008 lesného zákonníka (články 102 až 105 a článok 107)

PŤDOL

| Verifikátor 5.3.1.2: | Správa o sociálno-ekonomickom prieskume |
| --- | --- |

Verifikátor 5.3.1.2:

Správa o sociálno-ekonomickom prieskume

Dočasná zmluva o obhospodarovaní – ťažbe

| Ukazovateľ 5.3.2: | Plán obhospodarovania lesov sa uskutočnil podľa noriem predpísaných orgánom správy lesného hospodárstva |
| --- | --- |

Ukazovateľ 5.3.2:

Plán obhospodarovania lesov sa uskutočnil podľa noriem predpísaných orgánom správy lesného hospodárstva

| Verifikátor 5.3.2.1: | Konečná zmluva o obhospodarovaní lesov a ťažbe dreva |
| --- | --- |

Verifikátor 5.3.2.1:

Konečná zmluva o obhospodarovaní lesov a ťažbe dreva

Zákon č. 08.022 zo 17. 10. 2008 lesného zákonníka (článok 103)

PŤDOL

Vyhláška č. 0.19 z 5. 7. 2006, ktorou sa schvaľujú vnútroštátne normy o vypracovaní plánov obhospodarovania lesov (diel 1)

Vyhláška č. 09.026 z 28. 7. 2009, ktorou sa schvaľujú vnútroštátne normy o vypracovaní plánov obhospodarovania lesov (diel 2)

| Ukazovateľ 5.3.3: | Lesný hospodársky plán je v súlade s normami |
| --- | --- |

Ukazovateľ 5.3.3:

Lesný hospodársky plán je v súlade s normami

| Verifikátor 5.3.3.1: | List o úradnom schválení lesného hospodárskeho plánu |
| --- | --- |

Verifikátor 5.3.3.1:

List o úradnom schválení lesného hospodárskeho plánu

Zákon č. 08.022 zo 17. 10. 2008 lesného zákonníka (články 94, 103 a 114)

PŤDOL

Vyhláška č. 0.19 z 5. 7. 2006, ktorou sa schvaľujú vnútroštátne normy o vypracovaní plánov obhospodarovania lesov (diel 1)

Vyhláška č. 09.026 z 28. 7. 2009, ktorou sa schvaľujú vnútroštátne normy o vypracovaní plánov obhospodarovania lesov (diel 2)

| Ukazovateľ 5.3.4: | Ročný plán činnosti vrátane máp je v súlade s normami |
| --- | --- |

Ukazovateľ 5.3.4:

Ročný plán činnosti vrátane máp je v súlade s normami

| Verifikátor 5.3.4.1: | List, ktorým sa ukladá ročný plán činnosti (RPČ) v kabinete ministra lesného hospodárstva |
| --- | --- |

Verifikátor 5.3.4.1:

List, ktorým sa ukladá ročný plán činnosti (RPČ) v kabinete ministra lesného hospodárstva

Vyhláška č. 0.19 z 5. 7. 2006, ktorou sa schvaľujú vnútroštátne normy o vypracovaní plánov obhospodarovania lesov (diel 1)

PŤDOL

| Verifikátor 5.3.4.2: | List o úradnom schválení RPČ |
| --- | --- |

Verifikátor 5.3.4.2:

List o úradnom schválení RPČ

Vyhláška č. 09.026 z 28. 7. 2009, ktorou sa schvaľujú vnútroštátne normy o vypracovaní plánov obhospodarovania lesov (diel 2)

Zákon č. 08.022 zo 17. 10. 2008 lesného zákonníka (články 94, 103 a 114)

| Ukazovateľ 5.3.5: | Pre plantáž alebo oblasť zalesnenia s plošnou výmerou väčšou alebo rovnajúcou sa 50 ha je vypracovaný jednoduchý hospodársky plán podľa platných právnych predpisov |
| --- | --- |

Ukazovateľ 5.3.5:

Pre plantáž alebo oblasť zalesnenia s plošnou výmerou väčšou alebo rovnajúcou sa 50 ha je vypracovaný jednoduchý hospodársky plán podľa platných právnych predpisov

| Verifikátor 5.3.5.1: | Jednoduchý hospodársky plán pre plantáže s plošnou výmerou väčšou alebo rovnajúcou sa 50 ha, ktorý spĺňa špecifikácie |
| --- | --- |

Verifikátor 5.3.5.1:

Jednoduchý hospodársky plán pre plantáže s plošnou výmerou väčšou alebo rovnajúcou sa 50 ha, ktorý spĺňa špecifikácie

Článok 64 zákona č. 08.022 zo 17. 10. 2008 lesného zákonníka SAR

plantáže

| Verifikátor 5.3.5.2: | List o úradnom schválení jednoduchého hospodárskeho plánu |
| --- | --- |

Verifikátor 5.3.5.2:

List o úradnom schválení jednoduchého hospodárskeho plánu

Články 72 až 75 vyhlášky č. 09.021 z 30. 4. 2009

Odkaz na prílohu IX: je potrebné vypracovať špecifikácie

| Kritérium 5.4: | Podnik jasne vymedzil hranice jednotlivých dielcov lesa a dodržiava ich |
| --- | --- |

Kritérium 5.4:

| Ukazovateľ 5.4.1: | Hranice ročnej výmery (HRV) alebo predbežných výmer porastov na výrub zanesené do máp sú vyznačené a dodržiavajú sa v súlade s právnymi predpismi |
| --- | --- |

Ukazovateľ 5.4.1:

Hranice ročnej výmery (HRV) alebo predbežných výmer porastov na výrub zanesené do máp sú vyznačené a dodržiavajú sa v súlade s právnymi predpismi

| Verifikátor 5.4.1.1: | Správy orgánu správy lesného hospodárstva o kontrole |
| --- | --- |

Verifikátor 5.4.1.1:

Správy orgánu správy lesného hospodárstva o kontrole

Zákon č. 08.022 zo 17. 10. 2008 lesného zákonníka (článok 105)

PŤDOL

Vyhláška č. 09.026 z 28. 7. 2009, ktorou sa schvaľujú vnútroštátne normy o vypracovaní plánov obhospodarovania lesov (diel 2)

| Kritérium 5.5: | Podnik vybudoval obslužné komunikácie podľa platných právnych predpisov |
| --- | --- |

Kritérium 5.5:

| Ukazovateľ 5.5.1: | Sieť obslužných komunikácií je naplánovaná a buduje sa podľa platných právnych predpisov |
| --- | --- |

Ukazovateľ 5.5.1:

Sieť obslužných komunikácií je naplánovaná a buduje sa podľa platných právnych predpisov

| Verifikátor 5.5.1.1: | Ročný plán činnosti schválený orgánom správy lesného hospodárstva |
| --- | --- |

Verifikátor 5.5.1.1:

Ročný plán činnosti schválený orgánom správy lesného hospodárstva

Zákon č. 08.022 zo 17. 10. 2008 lesného zákonníka (články 94, 103 a 114)

PŤDOL

| Verifikátor 5.5.1.2: | Plán siete obslužných komunikácií vzťahujúci sa na predbežnú výmeru porastov na výrub |
| --- | --- |

Verifikátor 5.5.1.2:

Plán siete obslužných komunikácií vzťahujúci sa na predbežnú výmeru porastov na výrub

Dočasná zmluva o ťažbe

| Verifikátor 5.5.1.3: | Administratívne povolenie na vybudovanie prístupových ciest (ak je potrebná prístupová cesta mimo RVPV) |
| --- | --- |

Verifikátor 5.5.1.3:

Administratívne povolenie na vybudovanie prístupových ciest (ak je potrebná prístupová cesta mimo RVPV)

Konečná zmluva

| Verifikátor 5.5.1.4: | Správy orgánu správy lesného hospodárstva o kontrole |
| --- | --- |

Verifikátor 5.5.1.4:

Správy orgánu správy lesného hospodárstva o kontrole

| Verifikátor 5.5.1.5: | Povolenie na vybudovanie ciest pre RVPV |
| --- | --- |

Verifikátor 5.5.1.5:

Povolenie na vybudovanie ciest pre RVPV

| Kritérium 5.6: | Podnik vybral stromy na výrub podľa pravidiel stanovených v lesnom zákonníku, v pláne obhospodarovania lesov alebo podľa údajov ročného plánu činnosti (RPČ) |
| --- | --- |

Kritérium 5.6:

| Ukazovateľ 5.6.1: | Pri operáciách ťažby dreva sú dodržané minimálne ťažobné hrúbky stanovené v pláne obhospodarovania (MŤHO) v prípade konečných zmlúv alebo minimálne ťažobné hrúbky stanovené administratívne (MŤHA) v prípade dočasných zmlúv |
| --- | --- |

Ukazovateľ 5.6.1:

Pri operáciách ťažby dreva sú dodržané minimálne ťažobné hrúbky stanovené v pláne obhospodarovania (MŤHO) v prípade konečných zmlúv alebo minimálne ťažobné hrúbky stanovené administratívne (MŤHA) v prípade dočasných zmlúv

| Verifikátor 5.6.1.1: | Denníky miesta ťažby |
| --- | --- |

Verifikátor 5.6.1.1:

Denníky miesta ťažby

Zákon č. 08.022 zo 17. 10. 2008 lesného zákonníka (článok 105)

PŤDOL

| Verifikátor 5.6.1.2: | Správy o splnení úlohy kontroly |
| --- | --- |

Verifikátor 5.6.1.2:

Správy o splnení úlohy kontroly

Konečná zmluva o ťažbe

Dočasná zmluva o ťažbe

| Ukazovateľ 5.6.2: | Vyťažené dreviny sú povolené v pláne obhospodarovania, RPČ, vo vykonávacej vyhláške k lesnému zákonníku alebo v lesnom zákonníku |
| --- | --- |

Ukazovateľ 5.6.2:

Vyťažené dreviny sú povolené v pláne obhospodarovania, RPČ, vo vykonávacej vyhláške k lesnému zákonníku alebo v lesnom zákonníku

| Verifikátor 5.6.2.1: | Plán obhospodarovania |
| --- | --- |

Verifikátor 5.6.2.1:

Plán obhospodarovania

Vyhláška 09.021 z 30. 4. 2009 (článok 53)

PŤDOL

| Verifikátor 5.6.2.2: | Denníky miesta ťažby |
| --- | --- |

Verifikátor 5.6.2.2:

Denníky miesta ťažby

Konečná zmluva

| Verifikátor 5.6.2.3: | Výkaz pohybu dreva |
| --- | --- |

Verifikátor 5.6.2.3:

Výkaz pohybu dreva

Zákon č. 08.022 zo 17. 10. 2008 lesného zákonníka (články 186 a 190)

| Verifikátor 5.6.2.4: | Osobitné povolenie pre nepovolené dreviny |
| --- | --- |

Verifikátor 5.6.2.4:

Osobitné povolenie pre nepovolené dreviny

| Kritérium 5.7: | Podnik dodržiava všetky predpisy lesného zákonníka o zanechaní odpadu z lesnej ťažby dreva |
| --- | --- |

Kritérium 5.7:

| Ukazovateľ 5.7.1: | Drevo je v lese zoťaté a opustené v súlade s platnými právnymi predpismi |
| --- | --- |

Ukazovateľ 5.7.1:

Drevo je v lese zoťaté a opustené v súlade s platnými právnymi predpismi

| Verifikátor 5.7.1.1: | Denníky miesta ťažby |
| --- | --- |

Verifikátor 5.7.1.1:

Denníky miesta ťažby

Konečná zmluva o ťažbe

PŤDOL

| Verifikátor 5.7.1.2: | Protokol orgánu správy lesného hospodárstva o zistení zanechaného dreva |
| --- | --- |

Verifikátor 5.7.1.2:

Protokol orgánu správy lesného hospodárstva o zistení zanechaného dreva

Dočasná zmluva o ťažbe

| Verifikátor 5.7.1.3: | Správy orgánu správy lesného hospodárstva o kontrole |
| --- | --- |

Verifikátor 5.7.1.3:

Správy orgánu správy lesného hospodárstva o kontrole

Zákon č. 08.022 zo 17. 10. 2008 lesného zákonníka (články 201, 202 a 204)

SPRACOVANIE PRODUKTOV LESNÉHO HOSPODÁRSTVA

| Kritérium 6.1: | Podnik zriadil najmenej jednu spracovateľskú jednotku v súlade s predpismi lesného zákonníka |
| --- | --- |

Kritérium 6.1:

| Ukazovateľ 6.1.1: | Podnik má tri roky po udelení PŤDOL najmenej jednu spracovateľskú jednotku v súlade s právnymi predpismi |
| --- | --- |

Ukazovateľ 6.1.1:

Podnik má tri roky po udelení PŤDOL najmenej jednu spracovateľskú jednotku v súlade s právnymi predpismi

| Verifikátor 6.1.1.1: | Licencia spracovateľskej jednotky |
| --- | --- |

Verifikátor 6.1.1.1:

Licencia spracovateľskej jednotky

Zákon č. 08.022 zo 17. 10. 2008 lesného zákonníka (článok 39)

PŤDOL

Dočasná zmluva o ťažbe

| Ukazovateľ 6.1.2: | Podnik má dôkazy o dodržaní minimálnej ročnej spracovateľskej kvóty (70 %) stanovenej štátom |
| --- | --- |

Ukazovateľ 6.1.2:

Podnik má dôkazy o dodržaní minimálnej ročnej spracovateľskej kvóty (70 %) stanovenej štátom

| Verifikátor 6.1.2.1: | Výkaz pohybu dreva alebo štatistický ročný výkaz |
| --- | --- |

Verifikátor 6.1.2.1:

Výkaz pohybu dreva alebo štatistický ročný výkaz

Zákon č. 08.022 zo 17. 10. 2008 lesného zákonníka (článok 44)

| Kritérium 6.2: | Podnik zabezpečuje zákonnosť kúpených produktov z dreva vrátane dovezených |
| --- | --- |

Kritérium 6.2:

| Ukazovateľ 6.2.1: | Guľatina a produkty z dreva dovezené na spracovanie sa evidujú podľa právnych predpisov |
| --- | --- |

Ukazovateľ 6.2.1:

Guľatina a produkty z dreva dovezené na spracovanie sa evidujú podľa právnych predpisov

| Verifikátor 6.2.1.1: | Obchodné dovozné vyhlásenie |
| --- | --- |

Verifikátor 6.2.1.1:

Obchodné dovozné vyhlásenie

Dokument je potrebné vypracovať: odkaz na prílohu IX

PŤDOL

| Verifikátor 6.2.1.2: | Výkaz pohybu dreva |
| --- | --- |

Verifikátor 6.2.1.2:

Výkaz pohybu dreva

| Ukazovateľ 6.2.2: | Kúpená guľatina a produkty z dreva vrátane dovezených produktov na spracovanie sú známeho a zákonného pôvodu |
| --- | --- |

Ukazovateľ 6.2.2:

Kúpená guľatina a produkty z dreva vrátane dovezených produktov na spracovanie sú známeho a zákonného pôvodu

| Verifikátor 6.2.2.1: | Licencia FLEGT krajiny pôvodu, ktorá je pripojená k dovezeným produktom |
| --- | --- |

Verifikátor 6.2.2.1:

Licencia FLEGT krajiny pôvodu, ktorá je pripojená k dovezeným produktom

Dokument je potrebné vypracovať: odkaz na prílohu IX

PŤDOL

| Verifikátor 6.2.2.2: | Osvedčenie o udržateľnej správe alebo osvedčenie o pôvode |
| --- | --- |

Verifikátor 6.2.2.2:

Osvedčenie o udržateľnej správe alebo osvedčenie o pôvode

VŠEOBECNÉ ZDAŇOVANIE A ZDAŇOVANIE PRÍJMOV Z LESNÉHO HOSPODÁRSTVA

| Kritérium 7.1: | Podnik podal daňové priznania zodpovedajúce jeho skutočnej činnosti |
| --- | --- |

Kritérium 7.1:

| Ukazovateľ 7.1.1: | Vyhlásenie o produkcii dreva je podané podľa právnych predpisov lesného zákonníka |
| --- | --- |

Ukazovateľ 7.1.1:

Vyhlásenie o produkcii dreva je podané podľa právnych predpisov lesného zákonníka

| Verifikátor 7.1.1.1: | Výkaz pohybu dreva |
| --- | --- |

Verifikátor 7.1.1.1:

Výkaz pohybu dreva

Zákon č. 08.022 zo 17. 10. 2008 lesného zákonníka (článok 190)

Všetky

| Ukazovateľ 7.1.2: | Vyhlásenie o spracovaní dreva je v súlade s výkazom pohybu dreva |
| --- | --- |

Ukazovateľ 7.1.2:

Vyhlásenie o spracovaní dreva je v súlade s výkazom pohybu dreva

| Verifikátor 7.1.2.1: | Výkaz pohybu dreva |
| --- | --- |

Verifikátor 7.1.2.1:

Výkaz pohybu dreva

Zákon č. 08.022 zo 17. 10. 2008 lesného zákonníka (článok 190)

Všetky

| Ukazovateľ 7.1.3: | Vyhlásenia o uvedení dreva na trh a o vývoze produktov sú podané v súlade s právnymi predpismi |
| --- | --- |

Ukazovateľ 7.1.3:

Vyhlásenia o uvedení dreva na trh a o vývoze produktov sú podané v súlade s právnymi predpismi

| Verifikátor 7.1.3.1: | Výkaz pohybu dreva |
| --- | --- |

Verifikátor 7.1.3.1:

Výkaz pohybu dreva

Zákon č. 08.022 zo 17. 10. 2008 lesného zákonníka (článok 190)

Všetky

| Verifikátor 7.1.3.2: | Colné vyhlásenia |
| --- | --- |

Verifikátor 7.1.3.2:

Colné vyhlásenia

Finančný zákon na jednotlivé rozpočtové roky

| Verifikátor 7.1.3.3: | Obchodné vývozné vyhlásenie (OVV) |
| --- | --- |

Verifikátor 7.1.3.3:

Obchodné vývozné vyhlásenie (OVV)

Výnos 86.328 z 20. novembra 1986 (článok 2)

| Ukazovateľ 7.1.4: | Daňové a colné vyhlásenia sú podané v súlade s právnymi predpismi |
| --- | --- |

Ukazovateľ 7.1.4:

Daňové a colné vyhlásenia sú podané v súlade s právnymi predpismi

| Verifikátor 7.1.4.1: | Potvrdenka o zaplatení živnostenskej dane |
| --- | --- |

Verifikátor 7.1.4.1:

Potvrdenka o zaplatení živnostenskej dane

Finančný zákon na jednotlivé rozpočtové roky

Všetky

| Verifikátor 7.1.4.2: | Potvrdenka o zaplatení MPD (minimálna paušálna daň) |
| --- | --- |

Verifikátor 7.1.4.2:

Potvrdenka o zaplatení MPD (minimálna paušálna daň)

Všeobecný daňový zákonník (články 120, 125, 140, 204, 247, 248 a 257)

| Verifikátor 7.1.4.3: | Potvrdenka o zaplatení DPS/DP (daň platená spoločnosťami/daň z príjmu) |
| --- | --- |

Verifikátor 7.1.4.3:

Potvrdenka o zaplatení DPS/DP (daň platená spoločnosťami/daň z príjmu)

| Verifikátor 7.1.4.4: | Potvrdenka o zaplatení dane z pridanej hodnoty (DPH) |
| --- | --- |

Verifikátor 7.1.4.4:

Potvrdenka o zaplatení dane z pridanej hodnoty (DPH)

| Kritérium 7.2: | Podnik platí všetky dane a poplatky, ktorým podlieha, v predpísanej lehote |
| --- | --- |

Kritérium 7.2:

| Ukazovateľ 7.2.1: | Všetky dane a poplatky súvisiace s lesným hospodárstvom sú uhradené v predpísanej lehote |
| --- | --- |

Ukazovateľ 7.2.1:

Všetky dane a poplatky súvisiace s lesným hospodárstvom sú uhradené v predpísanej lehote

| Verifikátor 7.2.1.1: | Potvrdenka o zaplatení dane z nájomného |
| --- | --- |

Verifikátor 7.2.1.1:

Potvrdenka o zaplatení dane z nájomného

Zákon č. 08.022 zo 17. 10. 2008 lesného zákonníka (články 179 až 193)

PŤDOL

| Verifikátor 7.2.1.2: | Potvrdenka o zaplatení dane za výrub |
| --- | --- |

Verifikátor 7.2.1.2:

Potvrdenka o zaplatení dane za výrub

Finančný zákon na jednotlivé rozpočtové roky

Všetky

| Verifikátor 7.2.1.3: | Potvrdenka o zaplatení dane za zalesnenie |
| --- | --- |

Verifikátor 7.2.1.3:

Potvrdenka o zaplatení dane za zalesnenie

Všetky

| Verifikátor 7.2.1.4: | Oznámenie, ktorým sa predpisujú mimoriadne opatrenia týkajúce sa úhrady daní a poplatkov podnikom |
| --- | --- |

Verifikátor 7.2.1.4:

Oznámenie, ktorým sa predpisujú mimoriadne opatrenia týkajúce sa úhrady daní a poplatkov podnikom

Všetky

| Ukazovateľ 7.2.2: | Všetky clá a poplatky súvisiace s vývozom dreva boli zaplatené včas |
| --- | --- |

Ukazovateľ 7.2.2:

Všetky clá a poplatky súvisiace s vývozom dreva boli zaplatené včas

| Verifikátor 7.2.2.1: | Potvrdenka o zaplatení VC (vývozné clo) |
| --- | --- |

Verifikátor 7.2.2.1:

Potvrdenka o zaplatení VC (vývozné clo)

Zákon č. 08.022 zo 17. 10. 2008 lesného zákonníka (článok 198)

Všetky

| Verifikátor 7.2.2.2: | Potvrdenka o zaplatení MPD (minimálna paušálna daň) |
| --- | --- |

Verifikátor 7.2.2.2:

Potvrdenka o zaplatení MPD (minimálna paušálna daň)

Finančný zákon na jednotlivé rozpočtové roky

| Verifikátor 7.2.2.3: | Potvrdenka o zaplatení poplatku VNPSFÚ (poplatok za vybavenie nástrojmi na počítačové spracovanie finančných údajov) |
| --- | --- |

Verifikátor 7.2.2.3:

Potvrdenka o zaplatení poplatku VNPSFÚ (poplatok za vybavenie nástrojmi na počítačové spracovanie finančných údajov)

Akt č. 1/92-UDEAC-CD-SE1

Články 12 a 22 colného zákonníka CEMAC

Akt č. 1/93-UDEAC-573-CD-SE1

Akt č. 7/93-UDEAC-556-CD-SE1

Akt č. 16/96-UDEAC-556-CD-57

Akt č. 5/89-UDEAC-491

| Ukazovateľ 7.2.3: | Všetky clá a poplatky súvisiace s dovozom zariadení používaných podnikom sú uhradené |
| --- | --- |

Ukazovateľ 7.2.3:

Všetky clá a poplatky súvisiace s dovozom zariadení používaných podnikom sú uhradené

| Verifikátor 7.2.3.1: | Potvrdenka o zaplatení DC (dovozné clo) |
| --- | --- |

Verifikátor 7.2.3.1:

Potvrdenka o zaplatení DC (dovozné clo)

Finančný zákon na jednotlivé rozpočtové roky

Všetky

| Verifikátor 7.2.3.2: | Potvrdenka o zaplatení dane z pridanej hodnoty (DPH) |
| --- | --- |

Verifikátor 7.2.3.2:

Potvrdenka o zaplatení dane z pridanej hodnoty (DPH)

Akt č. 1/92-UDEAC-CD-SE1

| Verifikátor 7.2.3.3: | Potvrdenka o zaplatení IDS (integračná daň spoločenstva CEMAC) |
| --- | --- |

Verifikátor 7.2.3.3:

Potvrdenka o zaplatení IDS (integračná daň spoločenstva CEMAC)

Články 12 a 22 colného zákonníka CEMAC

| Verifikátor 7.2.3.4: | Potvrdenky o zaplatení IPS (integračný príspevok spoločenstva CEMAC) |
| --- | --- |

Verifikátor 7.2.3.4:

Potvrdenky o zaplatení IPS (integračný príspevok spoločenstva CEMAC)

Akt č. 1/93-UDEAC-573-CD-SE1

| Verifikátor 7.2.3.5: | Potvrdenka o zaplatení poplatku VNPSFÚ (poplatok za vybavenie nástrojmi na počítačové spracovanie finančných údajov) |
| --- | --- |

Verifikátor 7.2.3.5:

Potvrdenka o zaplatení poplatku VNPSFÚ (poplatok za vybavenie nástrojmi na počítačové spracovanie finančných údajov)

Akt č. 7/93-UDEAC-556-CD-SE1

| Verifikátor 7.2.3.6: | Potvrdenky o zaplatení poplatku OHADA (poplatok na účet OHADA) |
| --- | --- |

Verifikátor 7.2.3.6:

Potvrdenky o zaplatení poplatku OHADA (poplatok na účet OHADA)

Akt č. 16/96-UDEAC-556-CD-57

| Verifikátor 7.2.3.7: | Potvrdenky o zaplatení poplatku COMIFAC (poplatok na účet COMIFAC) |
| --- | --- |

Verifikátor 7.2.3.7:

Potvrdenky o zaplatení poplatku COMIFAC (poplatok na účet COMIFAC)

Akt č. 5/89-UDEAC-491

| Ukazovateľ 7.2.4: | Podnik repatrioval hodnoty „free on truck“ (FOT) produktov deklarovaných pri vývoze mimo územia spoločenstva CEMAC späť do miestnej banky do 30 dní po dátume splatnosti stanovenom v zmluve |
| --- | --- |

Ukazovateľ 7.2.4:

Podnik repatrioval hodnoty „free on truck“ (FOT) produktov deklarovaných pri vývoze mimo územia spoločenstva CEMAC späť do miestnej banky do 30 dní po dátume splatnosti stanovenom v zmluve

| Verifikátor 7.2.4.1: | Potvrdenie o bankovom účte |
| --- | --- |

Verifikátor 7.2.4.1:

Potvrdenie o bankovom účte

Zákon č. 08.022 zo 17. 10. 2008 lesného zákonníka (článok 200)

Všetky

| Verifikátor 7.2.4.2: | Doklad o prevode finančných prostriedkov |
| --- | --- |

Verifikátor 7.2.4.2:

Doklad o prevode finančných prostriedkov

PREPRAVA A VYSLEDOVATEĽNOSŤ PRODUKTOV LESNÉHO HOSPODÁRSTVA Z DREVA SÚ V SÚLADE S PRÁVNYMI PREDPISMI

| Kritérium 8.1: | Podnik môže mať svoje vlastné dopravné prostriedky |
| --- | --- |

Kritérium 8.1:

| Ukazovateľ 8.1.1: | Kamióny a iné prostriedky na prepravu produktov lesného hospodárstva sú správne zaevidované a zapísané do registra |
| --- | --- |

Ukazovateľ 8.1.1:

Kamióny a iné prostriedky na prepravu produktov lesného hospodárstva sú správne zaevidované a zapísané do registra

| Verifikátor 8.1.1.1: | Technický preukaz |
| --- | --- |

Verifikátor 8.1.1.1:

Technický preukaz

| — | Výnos č. 88.151 z 25. 4. 1988 (článok R138, článok R138 ods. 1 a článok R134 ods. 4) |
| --- | --- |

—

Výnos č. 88.151 z 25. 4. 1988 (článok R138, článok R138 ods. 1 a článok R134 ods. 4)

| — | Zákon CIMA upravujúci poistenie (článok 200) |
| --- | --- |

—

Zákon CIMA upravujúci poistenie (článok 200)

| — | Všeobecný daňový zákonník (vydanie z roku 2009) (článok 204) |
| --- | --- |

—

Všeobecný daňový zákonník (vydanie z roku 2009) (článok 204)

Všetky

| Verifikátor 8.1.1.2: | Informačný technický dokument |
| --- | --- |

Verifikátor 8.1.1.2:

Informačný technický dokument

| Verifikátor 8.1.1.3: | Poistenie |
| --- | --- |

Verifikátor 8.1.1.3:

Poistenie

| Verifikátor 8.1.1.4: | Dopravná licencia |
| --- | --- |

Verifikátor 8.1.1.4:

Dopravná licencia

V prípade prepravy produktov lesného hospodárstva na účely vývozu existuje dodatočný odkaz: výnos č. 90.043 z mája 1990 o organizácii cestnej dopravy v SAR

| Verifikátor 8.1.1.5: | Povolenie dopravcu |
| --- | --- |

Verifikátor 8.1.1.5:

Povolenie dopravcu

| Ukazovateľ 8.1.2: | Doklady na prepravu produktov z dreva na účely vývozu sú v súlade s platnými právnymi predpismi |
| --- | --- |

Ukazovateľ 8.1.2:

Doklady na prepravu produktov z dreva na účely vývozu sú v súlade s platnými právnymi predpismi

| Verifikátor 8.1.2.1: | Prepravný list alebo nákladný list |
| --- | --- |

Verifikátor 8.1.2.1:

Prepravný list alebo nákladný list

Zákon č. 08.022 zo 17. 10. 2008 lesného zákonníka (článok 93)

Všetky

| Verifikátor 8.1.2.2: | Expedičný list s pripojenými špecifikáciami, formulárom D15, obchodným vývozným vyhlásením, faktúrou, osvedčením o pôvode |
| --- | --- |

Verifikátor 8.1.2.2:

Expedičný list s pripojenými špecifikáciami, formulárom D15, obchodným vývozným vyhlásením, faktúrou, osvedčením o pôvode

Colný zákonník CEMAC (články 133 a 134)

| Ukazovateľ 8.1.3: | Podnik vykonáva opatrenia na uplatnenie zákazu prepravy osôb |
| --- | --- |

Ukazovateľ 8.1.3:

Podnik vykonáva opatrenia na uplatnenie zákazu prepravy osôb

| Verifikátor 8.1.3.1: | Vnútorný poriadok podniku |
| --- | --- |

Verifikátor 8.1.3.1:

Vnútorný poriadok podniku

Výnos č. 90.043 z mája 1990 o organizácii cestnej dopravy v SAR

Všetky

| Verifikátor 8.1.3.2: | Služobný prípis |
| --- | --- |

Verifikátor 8.1.3.2:

Služobný prípis

| Kritérium 8.2: | Podnik vykonáva označovanie zoťatých stromov na účely ich monitorovania a vysledovateľnosti spôsobmi uznanými právnymi predpismi v oblasti lesného hospodárstva |
| --- | --- |

Kritérium 8.2:

| Ukazovateľ 8.2.1: | Guľatina a pne zoťatých stromov sú ociachované a označené podľa požiadaviek právnych predpisov |
| --- | --- |

Ukazovateľ 8.2.1:

Guľatina a pne zoťatých stromov sú ociachované a označené podľa požiadaviek právnych predpisov

| Verifikátor 8.2.1.1: | Správa orgánu správy lesného hospodárstva o kontrole |
| --- | --- |

Verifikátor 8.2.1.1:

Správa orgánu správy lesného hospodárstva o kontrole

| – | Zákon č. 08.022 zo 17. 10. 2008 lesného zákonníka (články 93 a 96) |
| --- | --- |

–

Zákon č. 08.022 zo 17. 10. 2008 lesného zákonníka (články 93 a 96)

Všetky

| Ukazovateľ 8.2.2: | Drevo v lesných skladoch je ociachované a označené podľa platných pravidiel |
| --- | --- |

Ukazovateľ 8.2.2:

Drevo v lesných skladoch je ociachované a označené podľa platných pravidiel

| Verifikátor 8.2.2.1: | Správa orgánu správy lesného hospodárstva o kontrole |
| --- | --- |

Verifikátor 8.2.2.1:

Správa orgánu správy lesného hospodárstva o kontrole

Zákon č. 08.022 zo 17. 10. 2008 lesného zákonníka (články 93 a 96)

Všetky

Vyhláška ministerstiev č. 82 z 13. 2. 2004

| Ukazovateľ 8.2.3: | Doklady na prepravu guľatiny sú vyplnené pred výstupom z miesta ťažby |
| --- | --- |

Ukazovateľ 8.2.3:

Doklady na prepravu guľatiny sú vyplnené pred výstupom z miesta ťažby

| Verifikátor 8.2.3.1: | Prepravný list (nazývaný aj dodací list alebo odosielací list) |
| --- | --- |

Verifikátor 8.2.3.1:

Prepravný list (nazývaný aj dodací list alebo odosielací list)

Odkaz na prílohu IX: je potrebné vypracovať referenčný dokument pre vnútroštátny systém vysledovateľnosti

Všetky

| Ukazovateľ 8.2.4: | Doklady na prepravu guľatiny a zásielok sú vyplnené pred výstupom zo skladu guľatiny a zo závodu |
| --- | --- |

Ukazovateľ 8.2.4:

Doklady na prepravu guľatiny a zásielok sú vyplnené pred výstupom zo skladu guľatiny a zo závodu

| Verifikátor 8.2.4.1: | Prepravný list (nazývaný aj dodací list alebo odosielací list) |
| --- | --- |

Verifikátor 8.2.4.1:

Prepravný list (nazývaný aj dodací list alebo odosielací list)

Vyhláška ministerstiev č. 82 z 13. 2. 2004

Všetky

DODRŽIAVANIE ZMLUVNÝCH PODMIENOK

| Kritérium 9.1: | Podnik dodržiava formálne záväzky, ktoré prijal v hospodárskom pláne (HP), ročnom pláne činnosti (RPČ) a/alebo dočasnej zmluve s cieľom lepšie sa podieľať na miestnom rozvoji |
| --- | --- |

Kritérium 9.1:

| Ukazovateľ 9.1.1: | Podnik riadne platí príspevky do rozpočtu obcí |
| --- | --- |

Ukazovateľ 9.1.1:

Podnik riadne platí príspevky do rozpočtu obcí

| Verifikátor 9.1.1.1: | Potvrdenka o zaplatení inkasných príkazov |
| --- | --- |

Verifikátor 9.1.1.1:

Potvrdenka o zaplatení inkasných príkazov

Zákon č. 08.022 zo 17. 10. 2008 lesného zákonníka (články 177 až 192)

PŤDOL

| Verifikátor 9.1.1.2: | Súhlas správneho orgánu na platenie príspevkov v splátkach |
| --- | --- |

Verifikátor 9.1.1.2:

Súhlas správneho orgánu na platenie príspevkov v splátkach

| Ukazovateľ 9.1.2: | Uskutočňujú sa sociálne opatrenia naplánované podnikom, ktoré sú uvedené v RPČ a LHP alebo v dočasných zmluvách |
| --- | --- |

Ukazovateľ 9.1.2:

Uskutočňujú sa sociálne opatrenia naplánované podnikom, ktoré sú uvedené v RPČ a LHP alebo v dočasných zmluvách

| Verifikátor 9.1.2.1: | RPČ potvrdený orgánom správy lesného hospodárstva (každý RPČ obsahuje opis sociálnych opatrení uskutočnených v uplynulom roku) |
| --- | --- |

Verifikátor 9.1.2.1:

RPČ potvrdený orgánom správy lesného hospodárstva (každý RPČ obsahuje opis sociálnych opatrení uskutočnených v uplynulom roku)

Dokument je potrebné vypracovať: pripravovaná vyhláška potvrdzujúca normy lesného hospodárstva – odkaz na prílohu IX

PŤDOL

| Verifikátor 9.1.2.2: | Dočasná zmluva podpísaná podnikom a ministerstvom lesného hospodárstva |
| --- | --- |

Verifikátor 9.1.2.2:

Dočasná zmluva podpísaná podnikom a ministerstvom lesného hospodárstva

Zákon č. 08.022 zo 17. 10. 2008 lesného zákonníka (články 50 a 51)

| Kritérium 9.2: | Podnik dodržiava dodatočné záväzky prijaté v rámci svojej koncesie v oblasti ochrany biodiverzity spolu s orgánom správy lesného hospodárstva |
| --- | --- |

Kritérium 9.2:

| Ukazovateľ 9.2.1: | Podnik dodržiava záväzky, ktoré prijal v LHP, špecifikáciách, RPČ alebo v dočasnej zmluve s cieľom prispieť k boju proti pytliactvu a nelegálnej ťažbe dreva na území výkonu svojej činnosti |
| --- | --- |

Ukazovateľ 9.2.1:

Podnik dodržiava záväzky, ktoré prijal v LHP, špecifikáciách, RPČ alebo v dočasnej zmluve s cieľom prispieť k boju proti pytliactvu a nelegálnej ťažbe dreva na území výkonu svojej činnosti

| Verifikátor 9.2.1.1: | Správy o kontrole miesta ťažby orgánom správy lesného hospodárstva |
| --- | --- |

Verifikátor 9.2.1.1:

Správy o kontrole miesta ťažby orgánom správy lesného hospodárstva

Dokument je potrebné vypracovať: pripravovaná vyhláška potvrdzujúca normy lesného hospodárstva – odkaz na prílohu IX

PŤDOL

| Verifikátor 9.2.1.2: | Správy podniku o informačných a vzdelávacích kampaniach a o kampaniach na zvýšenie informovanosti |
| --- | --- |

Verifikátor 9.2.1.2:

Správy podniku o informačných a vzdelávacích kampaniach a o kampaniach na zvýšenie informovanosti

Zákon č. 08.022 zo 17. 10. 2008 lesného zákonníka (článok 90)

| Verifikátor 9.2.1.3: | RPČ potvrdený orgánom správy lesného hospodárstva |
| --- | --- |

Verifikátor 9.2.1.3:

RPČ potvrdený orgánom správy lesného hospodárstva

Zákon o ochrane živočíchov

| Verifikátor 9.2.1.4: | Vnútorný poriadok |
| --- | --- |

Verifikátor 9.2.1.4:

Vnútorný poriadok

Vyhláška č. 84.045 z 27. júla 1984 (články 34, 111 a 112)

VZŤAHY SO SUBDODÁVATEĽMI PRI INÝCH ČINNOSTIACH, AKO JE PRODUKCIA DREVA

| Kritérium 10.1: | Podnik (a v prípade súkromných plantáží súkromná osoba alebo spoločenstvo) si overuje, či všetci jeho subdodávatelia vykonávajú svoju činnosť legálne |
| --- | --- |

Kritérium 10.1:

| Ukazovateľ 10.1.1: | Podnik (a v prípade súkromných plantáží súkromná osoba alebo spoločenstvo) overuje, či všetci jeho subdodávatelia a dodávatelia majú povolenie na vykonávanie svojej činnosti |
| --- | --- |

Ukazovateľ 10.1.1:

Podnik (a v prípade súkromných plantáží súkromná osoba alebo spoločenstvo) overuje, či všetci jeho subdodávatelia a dodávatelia majú povolenie na vykonávanie svojej činnosti

| Verifikátor 10.1.1.1: | Platný súhlas na výkon činnosti |
| --- | --- |

Verifikátor 10.1.1.1:

Platný súhlas na výkon činnosti

Zákon o registrácii kolkov a poručníctva (články 2 a 13)

Všetky

| Verifikátor 10.1.1.2: | Zaevidované subdodávateľské zmluvy |
| --- | --- |

Verifikátor 10.1.1.2:

Zaevidované subdodávateľské zmluvy

| Kritérium 10.2: | Podnik si plní svoje záväzky voči zmluvným stranám |
| --- | --- |

Kritérium 10.2:

| Ukazovateľ 10.2.1: | Podnik (a v prípade súkromných plantáží súkromná osoba alebo spoločenstvo) platí za poskytované služby ustanovené v zmluve |
| --- | --- |

Ukazovateľ 10.2.1:

Podnik (a v prípade súkromných plantáží súkromná osoba alebo spoločenstvo) platí za poskytované služby ustanovené v zmluve

| Verifikátor 10.2.1.1: | Faktúry |
| --- | --- |

Verifikátor 10.2.1.1:

Faktúry

Občiansky zákonník (článok 1101 a nasledujúce)

Všetky

| Verifikátor 10.2.1.2: | Doklad o prevode alebo šek alebo potvrdenka o príslušnej úhrade faktúr |
| --- | --- |

Verifikátor 10.2.1.2:

Doklad o prevode alebo šek alebo potvrdenka o príslušnej úhrade faktúr

Zoznam zákonov, základných právnych predpisov, regionálnych a medzinárodných dohôd zohľadnených v právnych predpisoch o lesnom hospodárstve

Predpisy, ktoré boli zohľadnené v rámci tejto jednotnej tabuľky zákonnosti:

| — | nariadenia (83.083 z 31. 12. 1983, 84.045 z 27. 7. 1984), |
| --- | --- |

—

nariadenia (83.083 z 31. 12. 1983, 84.045 z 27. 7. 1984),

| — | zákon č. 08.022 zo 17. 10. 2008 lesného zákonníka Stredoafrickej republiky a jeho vykonávacie predpisy: výnosy, vyhlášky, rozhodnutia a služobné prípisy, |
| --- | --- |

—

zákon č. 08.022 zo 17. 10. 2008 lesného zákonníka Stredoafrickej republiky a jeho vykonávacie predpisy: výnosy, vyhlášky, rozhodnutia a služobné prípisy,

| — | zákon č. 07.018 z 28. 12. 2007 zákonníka životného prostredia, |
| --- | --- |

—

zákon č. 07.018 z 28. 12. 2007 zákonníka životného prostredia,

| — | zákon č. 09.004 zákonníka práce, |
| --- | --- |

—

zákon č. 09.004 zákonníka práce,

| — | zákon týkajúci sa občianskeho zákonníka SAR; |
| --- | --- |

—

zákon týkajúci sa občianskeho zákonníka SAR;

| — | zákon týkajúci sa všeobecného daňového zákonníka (obsahujúci zákon o registrácii kolkov a poručníctva), |
| --- | --- |

—

zákon týkajúci sa všeobecného daňového zákonníka (obsahujúci zákon o registrácii kolkov a poručníctva),

| — | finančný zákon pre jednotlivé rozpočtové roky, |
| --- | --- |

—

finančný zákon pre jednotlivé rozpočtové roky,

| — | zákon č. 06.035 z 28. 12. 2006 zákonníka o sociálnom zabezpečení, |
| --- | --- |

—

zákon č. 06.035 z 28. 12. 2006 zákonníka o sociálnom zabezpečení,

| — | zákon č. 99.008 z 19. 5. 1999, |
| --- | --- |

—

zákon č. 99.008 z 19. 5. 1999,

| — | zákon o poisťovníctve CIMA, |
| --- | --- |

—

zákon o poisťovníctve CIMA,

| — | colný zákonník CEMAC, akty colného zákonníka CEMAC:






  — | akt č. 1/92-UDEAC-CD-SE1, |
| --- | --- | --- |

—

colný zákonník CEMAC, akty colného zákonníka CEMAC:

—

akt č. 1/92-UDEAC-CD-SE1,

| — | akt č. 1/93-UDEAC-573-CD-SE1, |
| --- | --- |

—

akt č. 1/93-UDEAC-573-CD-SE1,

| — | akt č. 7/93-UDEAC-556-CD-SE1, |
| --- | --- |

—

akt č. 7/93-UDEAC-556-CD-SE1,

| — | akt č. 16/96-UDEAC-556-CD-57, |
| --- | --- |

—

akt č. 16/96-UDEAC-556-CD-57,

| — | akt č. 5/89-UDEAC-491, |
| --- | --- |

—

akt č. 5/89-UDEAC-491,

| — | zmluvy (kolektívna zmluva podnikov lesného hospodárstva v SAR, Dohovor Medzinárodnej organizácie práce o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci č. 155 z roku 1981, konečná zmluva o ťažbe dreva a obhospodarovaní lesov, dočasná zmluva o ťažbe dreva a obhospodarovaní lesov), |
| --- | --- |

—

zmluvy (kolektívna zmluva podnikov lesného hospodárstva v SAR, Dohovor Medzinárodnej organizácie práce o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci č. 155 z roku 1981, konečná zmluva o ťažbe dreva a obhospodarovaní lesov, dočasná zmluva o ťažbe dreva a obhospodarovaní lesov),

| — | zákon o ochrane živočíchov, nariadenie č. 84.045 z 27. júla 1984, |
| --- | --- |

—

zákon o ochrane živočíchov, nariadenie č. 84.045 z 27. júla 1984,

| — | zákon o registrácii kolkov a poručníctva, |
| --- | --- |

—

zákon o registrácii kolkov a poručníctva,

| — | občiansky zákonník, |
| --- | --- |

—

občiansky zákonník,

| — | výnosy:






  — | výnos č. 83.550 z 31. 12. 1983, |
| --- | --- | --- |

—

výnosy:

—

výnos č. 83.550 z 31. 12. 1983,

| — | výnos č. 09.116 z 27. 4. 2009, |
| --- | --- |

—

výnos č. 09.116 z 27. 4. 2009,

| — | výnos č. 09.118 z 28. 4. 2009, |
| --- | --- |

—

výnos č. 09.118 z 28. 4. 2009,

| — | výnos č. 00.068, |
| --- | --- |

—

výnos č. 00.068,

| — | výnos č. 88.151 z 25. 4. 1988, |
| --- | --- |

—

výnos č. 88.151 z 25. 4. 1988,

| — | výnos č. 90.043 z mája 1990 o organizácii cestnej dopravy, |
| --- | --- |

—

výnos č. 90.043 z mája 1990 o organizácii cestnej dopravy,

| — | výnos č. 86.328 z 20. 11. 1986, |
| --- | --- |

—

výnos č. 86.328 z 20. 11. 1986,

| — | ministerské a medzirezortné vyhlášky:






  — | vyhláška č. 004/MEFPCI/DFB/CAB/SGS/DGID, |
| --- | --- | --- |

—

ministerské a medzirezortné vyhlášky:

—

vyhláška č. 004/MEFPCI/DFB/CAB/SGS/DGID,

| — | vyhláška č. 09.020 z 30. 4. 2009, |
| --- | --- |

—

vyhláška č. 09.020 z 30. 4. 2009,

| — | vyhláška č. 019 z 5. 7. 2006, ktorou sa schvaľujú vnútroštátne normy o vypracovaní plánov obhospodarovania lesov (diel 1), |
| --- | --- |

—

vyhláška č. 019 z 5. 7. 2006, ktorou sa schvaľujú vnútroštátne normy o vypracovaní plánov obhospodarovania lesov (diel 1),

| — | vyhláška č. 09.021 z 30. 4. 2009, |
| --- | --- |

—

vyhláška č. 09.021 z 30. 4. 2009,

| — | vyhláška č. 005/MFPSSSFP/CAB/DGTEFP z 11. júla 2004, |
| --- | --- |

—

vyhláška č. 005/MFPSSSFP/CAB/DGTEFP z 11. júla 2004,

| — | vyhláška ministerstiev č. 82 z 13. 2. 2004, |
| --- | --- |

—

vyhláška ministerstiev č. 82 z 13. 2. 2004,

| — | vyhláška č. 005/ ministerstva rozvoja vidieka z 9. júla 1973, |
| --- | --- |

—

vyhláška č. 005/ ministerstva rozvoja vidieka z 9. júla 1973,

| — | vyhláška č. 09.026 z 28. 7. 2009, ktorou sa schvaľujú vnútroštátne normy o vypracovaní plánov obhospodarovania lesov (diel 2), |
| --- | --- |

—

vyhláška č. 09.026 z 28. 7. 2009, ktorou sa schvaľujú vnútroštátne normy o vypracovaní plánov obhospodarovania lesov (diel 2),

| — | medzirezortná vyhláška č. 82 z 13. 2. 2004, |
| --- | --- |

—

medzirezortná vyhláška č. 82 z 13. 2. 2004,

| — | príručka o registrácii. |
| --- | --- |

—

príručka o registrácii.

PRÍLOHA III

Podmienky prepustenia produktov z dreva, ktoré sa vyvážajú z partnerskej krajiny a na ktoré sa vzťahuje licencia FLEGT, do voľného obehu v Európskej únii

VŠEOBECNÝ RÁMEC

Podmienky vstupu na trh Únie produktov z dreva zo SAR, na ktoré sa vzťahuje licencia FLEGT, sú upravené nariadením (ES) č. 2173/2005 a nariadením Komisie (ES) č. 1024/2008 zo 17. októbra 2008, ktorým sa ustanovujú podrobné pravidla vykonávania nariadenia Rady (ES) č. 2173/2005 o vytvorení licenčného systému FLEGT na dovoz dreva do Európskeho spoločenstva (1). Postupy stanovené v týchto nariadeniach zahŕňajú možnosť prispôsobenia vnútroštátnym podmienkam jednotlivých členských štátov, a najmä možnosť, aby príslušnými orgánmi zodpovednými za uznanie licencií FLEGT pri vstupe na trh Únie mohli byť colné orgány, prípadne iný orgán. Z tohto dôvodu opis postupu obsahuje dve etapy overovania: 1. kontrolu dokumentov súvisiacich s licenciou a 2. kontrolu zhody skutočnej zásielky s príslušnou licenciou.

Cieľom tohto postupu uplatňovaného v Únii je posilniť kontroly zavedené SAR a overiť, či sú licencie FLEGT predložené pri vstupe do Únie skutočne riadne vystavené a zaevidované stredoafrickým licenčným orgánom a či sa vzťahujú na zásielky tak, ako to stanovili stredoafrické orgány. Príslušné orgány nemajú poverenie spochybňovať stredoafrický systém overovania zákonnosti a platnosť udelených licencií, pretože tieto otázky prípadne rieši spoločný výbor pre vykonávanie dohody.

Článok 1

Zaobchádzanie s licenciami

1.   Licencia FLEGT (ďalej len „licencia“) sa oznámi príslušným orgánom členského štátu, v ktorom sa na zásielku (2), ktorú sprevádza, vzťahuje vyhlásenie na prepustenie do voľného obehu (3).

2.   Po uznaní licencie príslušné orgány uvedené v odseku 1 informujú o tejto skutočnosti colné orgány v súlade s platnými vnútroštátnymi postupmi.

Článok 2

Kontrola dokumentov súvisiacich s licenciou

1.   Licencie v papierovej forme zodpovedajú vzoru licencie opísanému v prílohe IV.

2.   Licencia oznámená po dátume uplynutia jej platnosti sa pokladá za neplatnú.

3.   Licencia nesmie obsahovať škrty ani prepísané slová, pokiaľ prepísané slová neboli potvrdené licenčným orgánom.

4.   Neuznáva sa žiadne predĺženie platnosti licencie, pokiaľ toto predĺženie nebolo potvrdené licenčným orgánom.

5.   Nemožno uznať žiadny odpis licencie alebo náhradný doklad, ak nebol vydaný a potvrdený licenčným orgánom.

Článok 3

Žiadosť o dodatočné informácie

1.   V prípade pochybnosti o platnosti licencie, odpisu alebo náhradného dokladu môžu príslušné orgány požiadať licenčný orgán o dodatočné informácie.

2.   K žiadosti možno priložiť kópiu licencie, odpisu alebo náhradného dokladu.

Článok 4

Fyzické overovanie

1.   V náležitých prípadoch vykonávajú overovanie súladu skutočnej zásielky so zodpovedajúcou licenciou príslušné orgány.

2.   Ak príslušné orgány považujú za potrebné vykonať dodatočné overenie zásielky, kontroly sa môžu uskutočniť s cieľom určiť, či je daná zásielka v súlade s informáciami poskytnutými v licencii a v archíve, v ktorom licenčný orgán príslušnú licenciu uchováva.

3.   Ak sa objem alebo hmotnosť produktov z dreva v zásielke predloženej na účely prepustenia do voľného obehu nelíši o viac ako 10 % v porovnaní s objemom alebo hmotnosťou uvedenými v príslušnej licencii, zásielka sa pokladá za zhodnú s informáciami poskytnutými v licencii, pokiaľ ide o objem alebo hmotnosť.

4.   Náklady vyplývajúce z overovania hradí dovozca, pokiaľ sa vo vnútroštátnych právnych predpisoch príslušných členských štátov neustanovuje inak.

Článok 5

Predbežné overovanie

Licenciu oznámenú pred príchodom zásielky, na ktorú sa vzťahuje, možno uznať, ak spĺňa všetky požiadavky uvedené v prílohe IV k tejto dohode a ak sa nepokladá za potrebné vykonať dodatočné overenie v súlade s článkami 3 a 4 tejto prílohy.

Článok 6

Prepustenie do voľného obehu

1.   V kolónke 44 jednotného colného dokladu, v ktorom sa uvádza colné vyhlásenie na prepustenie do voľného obehu, je odkaz na číslo licencie, ktorá sprevádza produkty z dreva, na ktoré sa toto vyhlásenie vzťahuje.

Ak sa colné vyhlásenie predkladá elektronicky, odkaz je uvedený v kolónke určenej na tento účel.

2.   Produkty z dreva môžu byť prepustené do voľného obehu len po skončení postupu opísaného v tejto prílohe.

---

(1)  Ú. v. EÚ L 277, 18.10.2008, s. 23.

(2)  Zásielkou sa rozumie dané množstvo produktov z dreva uvedených v prílohách II a III k nariadeniu (ES) č. 2173/2005, ku ktorému je priložená licencia FLEGT a ktoré bolo zaslané z partnerskej krajiny odosielateľom alebo dopravcom a predložené colnému úradu s cieľom prepustiť ho do voľného obehu v Únii.

(3)  Prepustenie do voľného obehu je colný režim Únie. Prepustenie do voľného obehu zahŕňa: 1. výber dovozného cla, ktoré sa má zaplatiť; 2. prípadný výber iných platieb podľa príslušných platných predpisov o výbere takýchto platieb; 3. uplatnenie opatrení obchodnej politiky, ako aj opatrení zákazu alebo obmedzenia, pokiaľ neboli uplatnené v predchádzajúcom štádiu (v tomto prípade sa práve pri týchto opatreniach overí existencia licencie FLEGT); 4. splnenie ďalších formalít ustanovených v súvislosti s dovozom tovaru. Prepustením do voľného obehu získava tovar, ktorý nie je tovarom Únie, colný status tovaru Únie.

PRÍLOHA IV

POSTUP VYDÁVANIA A TECHNICKÉ ŠPECIFIKÁCIE LICENCIÍ FLEGT

KAPITOLA 1

FORMALITY SPOJENÉ SO ŽIADOSŤAMI O LICENCIU FLEGT

Článok 1

Každý podnik stredoafrického drevárskeho priemyslu, ktorý má záujem vyvážať produkty pochádzajúce z vlastnej ťažby, spracovania alebo obchodnej činnosti do Európskej únie, je povinný mať licenciu FLEGT pre každý náklad produktov z dreva a pre každé miesto určenia v Únii. Licencia FLEGT je prostriedok, ktorým sa potvrdzuje, že produkty z dreva boli legálne vyprodukované.

Článok 2

Licencia sa vydáva na základe písomnej žiadosti v papierovej forme zaslanej licenčnému orgánu. Žiadosť o vydanie licencie musí umožniť vyplniť v licencii všetky informácie zapísané v dodatku I tejto prílohy. Žiadosť o licenciu musí byť podaná s použitím jednotného vzorového formátu, ktorý uvedie do obehu úrad zodpovedný za lesné hospodárstvo.

Článok 3

Licenčný orgán je orgán určený ministerstvom lesného hospodárstva, ktorému podlieha. Orgán je pričlenený ku kabinetu ministra, ale nemá delegovanú funkciu. Je to plnoprávna štruktúra.

Zloženie a právomoci tohto licenčného orgánu sa vymedzia vyhláškou ministra lesného hospodárstva, ktorá sa vydá počas fázy vykonávania tejto dohody.

Článok 4

V predmete žiadosti sa uvedie „žiadosť o licenciu FLEGT“.

Žiadosť obsahuje názov oprávnenia, číslo oprávnenia zapísané v hlavnom lesnom registri, dátum žiadosti a podpis žiadateľa. Ak chce žiadateľ získať licenciu FLEGT v Douale, výslovne to uvedie.

V prípade guľatiny žiadateľ okrem toho uvedie lesnú hospodársku jednotku.

V žiadosti sa jasne vymedzí druh, pôvod, objem a miesto určenia produktu, na ktorý sa žiadosť vzťahuje.

K tejto žiadosti sa pripoja nasledujúce colné dokumenty:

| — | dokument, ktorým sa špecifikuje štruktúra pre zaisťovanie príjmov z vývozu (BIVAC), |
| --- | --- |

—

dokument, ktorým sa špecifikuje štruktúra pre zaisťovanie príjmov z vývozu (BIVAC),

| — | obchodné vývozné vyhlásenie (OVV), |
| --- | --- |

—

obchodné vývozné vyhlásenie (OVV),

| — | formulár EUR.1, |
| --- | --- |

—

formulár EUR.1,

| — | potvrdenia o colnom konaní (vývozné clo, minimálna paušálna daň, poplatok za vybavenie nástrojmi na počítačové spracovanie finančných údajov). |
| --- | --- |

—

potvrdenia o colnom konaní (vývozné clo, minimálna paušálna daň, poplatok za vybavenie nástrojmi na počítačové spracovanie finančných údajov).

Formulár žiadosti o licenciu FLEGT sa vypracuje počas fázy rozvoja systému overovania zákonnosti (SOZ), potom ho licenčný orgán zašle dotknutým osobám, najmä vývozcom, a zverejní ho.

Článok 5

Referenčné údaje o žiadosti sú zaregistrované v archíve žiadajúcej spoločnosti a musia byť rovnaké ako referenčné údaje predložené kancelárii licenčného orgánu.

Článok 6

Žiadosti predložené spoločnosťami zaregistruje licenčný orgán, ktorý im spätne zašle potvrdenie o prevzatí.

Článok 7

Dokumenty predložené žiadajúcou spoločnosťou (správne vyplnený formulár žiadosti a colné dokumenty uvedené v článku 4 tejto prílohy) sa zašlú Ústrednému inšpektorátu vodného a lesného hospodárstva (ÚIVLH), ktorý overí zákonnosť nákladu, v súvislosti s ktorým bola podaná žiadosť o licenciu a vydá stanovisko týkajúce sa súladu s predpismi. Použité postupy overovania sú opísané v prílohe V. Overenie inšpektorátom ÚIVLH je povinné.

Článok 8

Licenčný orgán vydá s odvolaním sa na stanovisko ÚIVLH:

| — | ak sa licencia udeľuje v Douale, dokument potvrdzujúci predbežné kladné stanovisko v skrátenej maximálnej lehote približne dvoch pracovných dní po prevzatí žiadosti, ak je v súlade s postupom opísaným v prílohe V overená zákonnosť nákladu, na ktorý sa vzťahuje licencia, |
| --- | --- |

—

ak sa licencia udeľuje v Douale, dokument potvrdzujúci predbežné kladné stanovisko v skrátenej maximálnej lehote približne dvoch pracovných dní po prevzatí žiadosti, ak je v súlade s postupom opísaným v prílohe V overená zákonnosť nákladu, na ktorý sa vzťahuje licencia,

| — | ak sa licencia udeľuje v Bangui, licenciu v skrátenej maximálnej lehote približne dvoch pracovných dní po prevzatí žiadosti, ak je v súlade s postupom opísaným v prílohe V overená zákonnosť nákladu, na ktorý sa vzťahuje licencia. |
| --- | --- |

—

ak sa licencia udeľuje v Bangui, licenciu v skrátenej maximálnej lehote približne dvoch pracovných dní po prevzatí žiadosti, ak je v súlade s postupom opísaným v prílohe V overená zákonnosť nákladu, na ktorý sa vzťahuje licencia.

Postup použitý v prípade nedodržania súladu je opísaný v prílohe V.

Výsledok overovania sa oznámi spoločnosti a archivuje ho Stredisko pre údaje o lesnom hospodárstve (SÚLH) rovnako ako kópie vydaných licencií. Licenčný orgán vedie na tento účel register.

Formality pre žiadosti o vydanie licencie budú vypracované vo fáze rozvoja SOZ, licenčný orgán ich potom oznámi dotknutým osobám, najmä potenciálnym vývozcom, a zverejní ich.

KAPITOLA 2

POŽIADAVKY TÝKAJÚCE SA LICENCIÍ FLEGT

Článok 9

Licencia FLEGT sa vydáva v papierovej alebo elektronickej forme.

Licencia obsahuje informácie uvedené v dodatku 1 v súlade s vysvetľujúcimi poznámkami v dodatku 2.

Článok 10

Licencia FLEGT platí odo dňa jej vydania.

Doba platnosti licencie FLEGT je šesť mesiacov. Dátum skončenia platnosti je uvedený v licencii.

Po skončení platnosti sa licencia pokladá za neplatnú. V prípade riadne preukázaných okolností vyššej moci sa licenčnému orgánu FLEGT môže predložiť nová žiadosť o licenciu.

V prípade zničenia dotknutých produktov z dreva sa licencia FLEGT stane neplatnou a zašle sa späť licenčnému orgánu.

Článok 11

Licencia v papierovej forme zodpovedá formátu uvedenému v dodatku 1.

Článok 12

Používa sa papier s hmotnosťou 120 gramov/m2.

Jeho formát je 21/29 cm (A4). Farby papierového formulára sú nasledujúce:

| — | biela v prípade formulára č. 1 „Originál“, |
| --- | --- |

—

biela v prípade formulára č. 1 „Originál“,

| — | žltá v prípade formulára č. 2 „Kópia pre colné úrady Únie“, |
| --- | --- |

—

žltá v prípade formulára č. 2 „Kópia pre colné úrady Únie“,

| — | zelená v prípade formulára č. 3 „Kópia pre stredoafrické colné orgány“, |
| --- | --- |

—

zelená v prípade formulára č. 3 „Kópia pre stredoafrické colné orgány“,

| — | modrá v prípade formulára č. 4 „Kópia pre licenčný orgán“. |
| --- | --- |

—

modrá v prípade formulára č. 4 „Kópia pre licenčný orgán“.

Článok 13

Licencie sa vypĺňajú na písacom stroji alebo na počítači. Podpíšu sa rukou.

Odtlačky pečiatky licenčného orgánu sa dávajú kovovou pečiatkou, najlepšie oceľovou. Pečiatku licenčného orgánu však môže nahradiť reliéfna pečiatka v kombinácii s perforovanými písmenami a číslicami. Na vyznačenie povolených množstiev použije licenčný orgán akýkoľvek nesfalšovateľný prostriedok, ktorý znemožňuje vloženie čísiel alebo dodatočných poznámok.

Formulár nesmie obsahovať ani škrty, ani opravy, pokiaľ nie je overená ich hodnovernosť pečiatkou a podpisom licenčného orgánu.

Licencie sú vytlačené a vypĺňané vo francúzštine.

Článok 14

Licencia sa vystavuje v štyroch vyhotoveniach, z ktorých dve sa odovzdajú žiadateľovi.

Po vyplnení, potvrdení, podpísaní a vyznačení dátumu licenčným orgánom:

| — | prvé vyhotovenie s označením „Originál“ sa odovzdá žiadateľovi na účely predloženia príslušným orgánom členského štátu Únie, v ktorom je zásielka, na ktorú sa vzťahuje licencia, predmetom vyhlásenia na prepustenie do voľného obehu, |
| --- | --- |

—

prvé vyhotovenie s označením „Originál“ sa odovzdá žiadateľovi na účely predloženia príslušným orgánom členského štátu Únie, v ktorom je zásielka, na ktorú sa vzťahuje licencia, predmetom vyhlásenia na prepustenie do voľného obehu,

| — | druhé vyhotovenie s označením „Kópia pre colné úrady Únie“ sa odovzdá žiadateľovi na účely predloženia príslušným colným orgánom členského štátu Únie, v ktorom je zásielka, na ktorú sa vzťahuje licencia, predmetom vyhlásenia na prepustenie do voľného obehu, |
| --- | --- |

—

druhé vyhotovenie s označením „Kópia pre colné úrady Únie“ sa odovzdá žiadateľovi na účely predloženia príslušným colným orgánom členského štátu Únie, v ktorom je zásielka, na ktorú sa vzťahuje licencia, predmetom vyhlásenia na prepustenie do voľného obehu,

| — | tretie vyhotovenie s označením „Kópia pre stredoafrické colné úrady“ sa odovzdá colnému úradu SAR, |
| --- | --- |

—

tretie vyhotovenie s označením „Kópia pre stredoafrické colné úrady“ sa odovzdá colnému úradu SAR,

| — | štvrté vyhotovenie s označením „Kópia pre licenčný orgán“ bude archivovať licenčný orgán v SÚLH. |
| --- | --- |

—

štvrté vyhotovenie s označením „Kópia pre licenčný orgán“ bude archivovať licenčný orgán v SÚLH.

KAPITOLA 3

STRATENÁ, ODCUDZENÁ ALEBO ZNIČENÁ LICENCIA FLEGT

Článok 15

V prípade straty, odcudzenia alebo zničenia originálu a/alebo kópie pre colné úrady Únie môže držiteľ licencie alebo jeho oprávnený zástupca požiadať licenčný orgán o vydanie náhradného(-ých) dokladu(-ov) na základe dokladu alebo dokladov, ktorý(-é) má v držbe alebo ktorý(-é) bol(-i) predložený(-é) pri podávaní žiadosti o licenciu FLEGT.

V prípade straty, odcudzenia alebo zničenia kópie pre stredoafrické colné úrady môže držiteľ licencie požiadať licenčný orgán o vydanie náhradného dokladu.

Licenčný orgán vydá náhradný(-é) doklad(-y) do 24 hodín po prijatí žiadosti držiteľa licencie.

Náhradné doklady obsahujú všetky informácie a poznámky uvedené v licencii, ktorú nahrádzajú, vrátane jej čísla.

Náhradný(-é) doklad(-y) obsahuje(-ú) poznámku „Duplikát“.

V prípade straty, odcudzenia alebo zničenia náhradného dokladu nemožno vydať žiadny iný náhradný doklad.

Ak sa stratená alebo odcudzená licencia nájde, stane sa neplatnou a musí sa vrátiť licenčnému orgánu.

KAPITOLA 4

POCHYBNOSTI O PLATNOSTI LICENCIE FLEGT

Článok 16

V prípade pochybnosti o platnosti licencie alebo náhradného dokladu môžu príslušné orgány požiadať licenčný orgán o dodatočné overenie.

Ak to licenčný orgán považuje za potrebné, môže požiadať príslušné orgány, aby mu zaslali kópiu spochybnenej licencie alebo spochybneného náhradného dokladu.

Ak to licenčný orgán považuje za potrebné, odoberie licenciu a vydá opravené vyhotovenie s poznámkou, ktorej pravosť sa potvrdí pečiatkou „Duplikát“, ktoré odovzdá príslušným orgánom.

Ak sa potvrdí platnosť licencie, licenčný orgán to oznámi príslušným orgánom, najlepšie elektronicky, a zašle naspäť kópie licencie. Kópie takto spätne zaslané obsahujú poznámku potvrdené/overené uvedenú prostredníctvom odtlačku pečiatky „Potvrdené dňa ...“.

Ak spochybnená licencia nie je platná, licenčný orgán to oznámi príslušným orgánom, najlepšie elektronicky.

Dodatky

| 1. | Formulár licencie |
| --- | --- |

1.

Formulár licencie

| 2. | Vysvetlivky |
| --- | --- |

2.

Vysvetlivky

Dodatok 1

Formát licencie FLEGT

Image

Image

Image

Image

Dodatok 2

Vysvetľujúce poznámky

Všeobecné informácie

| — | Formuláre vyplňte veľkými písmenami. |
| --- | --- |

—

Formuláre vyplňte veľkými písmenami.

| — | Kódy ISO, ak sú uvedené, sa vzťahujú na medzinárodné štandardné kódy jednotlivých krajín pozostávajúce z dvoch písmen. |
| --- | --- |

—

Kódy ISO, ak sú uvedené, sa vzťahujú na medzinárodné štandardné kódy jednotlivých krajín pozostávajúce z dvoch písmen.

| Kolónka 1 | Licenčný orgán | Uveďte názov a adresu licenčného orgánu. |
| --- | --- | --- |
| Kolónka 2 | Krajina pôvodu: Stredoafrická republika | [Druh licencie, ťažobný subjekt, č. licencie(-í), lesná hospodárska jednotka, zmluva č., E101 č.] |
| Kolónka 3 | Číslo licencie FLEGT | Uveďte číslo licencie. |
| Kolónka 4 | Dátum skončenia platnosti | Obdobie platnosti licencie. |
| Kolónka 5 | Krajina vývozu | Ide o partnerskú krajinu, z ktorej sa produkty z dreva vyviezli do EÚ. |
| Kolónka 6 | Kód ISO | Uveďte dvojpísmenový kód partnerskej krajiny uvedenej v kolónke 5. |
| Kolónka 7 | Spôsob dopravy | Uveďte spôsob dopravy z miesta vývozu. |
| Kolónka 8 | Držiteľ licencie | Uveďte názov a adresu vývozcu. |
| Kolónka 9 | Obchodné označenie dreva a produktov z dreva | Uveďte obchodný názov produktu(-ov) z dreva. |
| Kolónka 10 | Položka v HS | Uveďte štvormiestny alebo šesťmiestny číselný kód tovaru ustanovený podľa harmonizovaného systému opisu a číselného označovania tovaru. |
| Kolónka 11 | Všeobecné alebo vedecké názvy | Uveďte všeobecné alebo vedecké názvy kategórií dreva použitého v produkte. Ak sa produkt skladá z viacerých kategórií, použite osobitný riadok pre každú kategóriu. Táto položka je dobrovoľná v prípade kompozitných produktov alebo produktov z komponentov, ktoré obsahujú viaceré neidentifikovateľné kategórie. |
| Kolónka 12 | Krajina ťažby | Uveďte krajiny, kde boli vyťažené kategórie dreva uvedené v kolónke 10. Ak sa produkt skladá z viacerých kategórií, uveďte všetky použité zdroje dreva. Táto položka je dobrovoľná v prípade kompozitných produktov alebo produktov z komponentov, ktoré obsahujú viaceré neidentifikovateľné kategórie. |
| Kolónka 13 | Kódy ISO | Uveďte kód ISO krajín uvedených v kolónke 12. Táto položka je dobrovoľná v prípade kompozitných produktov alebo produktov, ktoré obsahujú viaceré neidentifikovateľné kategórie (napríklad drevotrieskové dosky). |
| Kolónka 14 | Objem (m3) | Uveďte celkový objem v m3. Táto položka je dobrovoľná okrem prípadu, keď boli vynechané informácie v kolónke 15. |
| Kolónka 15 | Čistá hmotnosť | Uveďte celkovú hmotnosť v kg, teda čistú hmotnosť produktov z dreva bez kontajnerov alebo obalov iných ako priečniky, rozpery, etikety atď. Táto položka je dobrovoľná okrem prípadu, keď boli vynechané informácie v kolónke 14. |
| Kolónka 16 | Počet jednotiek | Uveďte počet jednotlivých kusov, ak ide o najlepší prostriedok na určenie množstva priemyselných produktov. Nepovinný údaj. |
| Kolónka 17 | Rozlišovacie znaky | V náležitých prípadoch uveďte akýkoľvek rozlišovací znak, napr. číslo výrobnej série alebo číslo konosamentu. Nepovinný údaj. |
| Kolónka 18 | Podpis a odtlačok pečiatky vydávajúceho orgánu | V kolónke musí byť podpis splnomocneného úradníka a odtlačok úradnej pečiatky licenčného orgánu s uvedením miesta a dátumu. |

Kolónka 1

Licenčný orgán

Uveďte názov a adresu licenčného orgánu.

Kolónka 2

Krajina pôvodu: Stredoafrická republika

[Druh licencie, ťažobný subjekt, č. licencie(-í), lesná hospodárska jednotka, zmluva č., E101 č.]

Kolónka 3

Číslo licencie FLEGT

Uveďte číslo licencie.

Kolónka 4

Dátum skončenia platnosti

Obdobie platnosti licencie.

Kolónka 5

Krajina vývozu

Ide o partnerskú krajinu, z ktorej sa produkty z dreva vyviezli do EÚ.

Kolónka 6

Kód ISO

Uveďte dvojpísmenový kód partnerskej krajiny uvedenej v kolónke 5.

Kolónka 7

Spôsob dopravy

Uveďte spôsob dopravy z miesta vývozu.

Kolónka 8

Držiteľ licencie

Uveďte názov a adresu vývozcu.

Kolónka 9

Obchodné označenie dreva a produktov z dreva

Uveďte obchodný názov produktu(-ov) z dreva.

Kolónka 10

Položka v HS

Uveďte štvormiestny alebo šesťmiestny číselný kód tovaru ustanovený podľa harmonizovaného systému opisu a číselného označovania tovaru.

Kolónka 11

Všeobecné alebo vedecké názvy

Uveďte všeobecné alebo vedecké názvy kategórií dreva použitého v produkte. Ak sa produkt skladá z viacerých kategórií, použite osobitný riadok pre každú kategóriu. Táto položka je dobrovoľná v prípade kompozitných produktov alebo produktov z komponentov, ktoré obsahujú viaceré neidentifikovateľné kategórie.

Kolónka 12

Krajina ťažby

Uveďte krajiny, kde boli vyťažené kategórie dreva uvedené v kolónke 10. Ak sa produkt skladá z viacerých kategórií, uveďte všetky použité zdroje dreva. Táto položka je dobrovoľná v prípade kompozitných produktov alebo produktov z komponentov, ktoré obsahujú viaceré neidentifikovateľné kategórie.

Kolónka 13

Kódy ISO

Uveďte kód ISO krajín uvedených v kolónke 12. Táto položka je dobrovoľná v prípade kompozitných produktov alebo produktov, ktoré obsahujú viaceré neidentifikovateľné kategórie (napríklad drevotrieskové dosky).

Kolónka 14

Objem (m3)

Uveďte celkový objem v m3. Táto položka je dobrovoľná okrem prípadu, keď boli vynechané informácie v kolónke 15.

Kolónka 15

Čistá hmotnosť

Uveďte celkovú hmotnosť v kg, teda čistú hmotnosť produktov z dreva bez kontajnerov alebo obalov iných ako priečniky, rozpery, etikety atď. Táto položka je dobrovoľná okrem prípadu, keď boli vynechané informácie v kolónke 14.

Kolónka 16

Počet jednotiek

Uveďte počet jednotlivých kusov, ak ide o najlepší prostriedok na určenie množstva priemyselných produktov. Nepovinný údaj.

Kolónka 17

Rozlišovacie znaky

V náležitých prípadoch uveďte akýkoľvek rozlišovací znak, napr. číslo výrobnej série alebo číslo konosamentu. Nepovinný údaj.

Kolónka 18

Podpis a odtlačok pečiatky vydávajúceho orgánu

V kolónke musí byť podpis splnomocneného úradníka a odtlačok úradnej pečiatky licenčného orgánu s uvedením miesta a dátumu.

PRÍLOHA V

SYSTÉM OVEROVANIA ZÁKONNOSTI (SOZ)

I.   ÚVOD

1.1.   Kontext

a)   Prezentácia sektora

Územie SAR s celkovou rozlohou 623 000 km2 pokrývajú diverzifikované ekosystémy vrátane 54 000 km2 hustých lesov rozdelených na dva bloky: juhozápadný lesný masív, ktorý pokrýva 3 800 000 ha, a juhovýchodný masív, ktorý pokrýva 1 600 000 ha. V súčasnosti je predmetom priemyselnej ťažby dreva len juhozápadný lesný masív.

K dnešnému dňu je v prevádzke jedenásť lesných spoločností s priemernou ročnou produkciou približne 600 000 m3 guľatiny a 200 000 m3 reziva (zdroje: štatistické ročenky MVLPRH).

Hlavnými miestami určenia stredoafrického dreva sú: Európa, Ázia, Amerika a Afrika.

b)   Štruktúry, ktoré sú v súčasnosti zodpovedné za kontrolu

Kontrolné štruktúry, ktoré efektívne vykonávajú funkciu kontroly v jednotlivých ministerských rezortoch tak na centrálnej úrovni, ako aj na úrovni decentralizovaných úradov, sú vymenované ďalej v texte.

| — | Ministerstvo vodného, lesného, poľovného a rybného hospodárstva (MVLPRH) |
| --- | --- |

—

Ministerstvo vodného, lesného, poľovného a rybného hospodárstva (MVLPRH)

Na centrálnej úrovni: každodenne sa vykonávajú kontroly dokumentov, zatiaľ čo kontroly v teréne sa vykonávajú s rôznou frekvenciou (štvrťročnou alebo polročnou):

| — | Generálne riaditeľstvo pre vodné, lesné, poľovné a rybné hospodárstvo (GRVLPRH) prostredníctvom dvoch riaditeľstiev – riaditeľstva pre ťažbu dreva a lesný priemysel (RŤDLP) a riaditeľstva pre inventarizáciu a obhospodarovanie lesov (RIOL), |
| --- | --- |

—

Generálne riaditeľstvo pre vodné, lesné, poľovné a rybné hospodárstvo (GRVLPRH) prostredníctvom dvoch riaditeľstiev – riaditeľstva pre ťažbu dreva a lesný priemysel (RŤDLP) a riaditeľstva pre inventarizáciu a obhospodarovanie lesov (RIOL),

| — | Ústredný inšpektorát vodného a lesného hospodárstva (ÚIVLH), |
| --- | --- |

—

Ústredný inšpektorát vodného a lesného hospodárstva (ÚIVLH),

| — | Stredisko pre údaje o lesnom hospodárstve (SÚLH), |
| --- | --- |

—

Stredisko pre údaje o lesnom hospodárstve (SÚLH),

| — | Mobilná zásahová a kontrolná skupina (MZKS) zložená zo zástupcov týchto ministerstiev:






  — | Ministerstvo vodného, lesného, poľovného a rybného hospodárstva, |
| --- | --- | --- |

—

Mobilná zásahová a kontrolná skupina (MZKS) zložená zo zástupcov týchto ministerstiev:

—

Ministerstvo vodného, lesného, poľovného a rybného hospodárstva,

| — | Ministerstvo financií a rozpočtu, |
| --- | --- |

—

Ministerstvo financií a rozpočtu,

| — | Ministerstvo národnej obrany (polícia), |
| --- | --- |

—

Ministerstvo národnej obrany (polícia),

| — | Riaditeľstvo pre právne a sporové veci (RPSV). |
| --- | --- |

—

Riaditeľstvo pre právne a sporové veci (RPSV).

Na úrovni decentralizovaných úradov: frekvencia kontrol na decentralizovanej úrovni nie je osobitne vymedzená. Tieto kontroly môžu byť štvrťročné alebo polročné. Kontroly na hraničných miestach sa však vykonávajú každodenne pri každom prechode nákladného vozidla s nákladom:

| — | Generálne riaditeľstvo pre regionálne služby prostredníctvom regionálnych riaditeľstiev pre vodné a lesné hospodárstvo, prefektúrnych inšpektorátov a hraničných inšpektorátov. |
| --- | --- |

—

Generálne riaditeľstvo pre regionálne služby prostredníctvom regionálnych riaditeľstiev pre vodné a lesné hospodárstvo, prefektúrnych inšpektorátov a hraničných inšpektorátov.

| — | Ministerstvo životného prostredia a ekológie:






  — | generálne riaditeľstvo pre životné prostredie, |
| --- | --- | --- |

—

Ministerstvo životného prostredia a ekológie:

—

generálne riaditeľstvo pre životné prostredie,

| — | ústredný inšpektorát pre oblasť životného prostredia a ekológie. |
| --- | --- |

—

ústredný inšpektorát pre oblasť životného prostredia a ekológie.

| — | Ministerstvo financií a rozpočtu:






  — | generálny finančný inšpektorát, |
| --- | --- | --- |

—

Ministerstvo financií a rozpočtu:

—

generálny finančný inšpektorát,

| — | generálne colné riaditeľstvo, |
| --- | --- |

—

generálne colné riaditeľstvo,

| — | generálne daňové riaditeľstvo. |
| --- | --- |

—

generálne daňové riaditeľstvo.

| — | Ministerstvo obchodu a priemyslu:






  — | ústredný inšpektorát pre oblasť obchodu, |
| --- | --- | --- |

—

Ministerstvo obchodu a priemyslu:

—

ústredný inšpektorát pre oblasť obchodu,

| — | generálne riaditeľstvo pre obchod a hospodársku súťaž, |
| --- | --- |

—

generálne riaditeľstvo pre obchod a hospodársku súťaž,

| — | decentralizovaný úrad ministerstva obchodu pri jednotnom kontaktnom mieste. |
| --- | --- |

—

decentralizovaný úrad ministerstva obchodu pri jednotnom kontaktnom mieste.

| — | Ministerstvo štátnej služby, sociálneho zabezpečenia a pracovného začlenenia mladých ľudí:






  — | ústredný inšpektorát práce, |
| --- | --- | --- |

—

Ministerstvo štátnej služby, sociálneho zabezpečenia a pracovného začlenenia mladých ľudí:

—

ústredný inšpektorát práce,

| — | rezortný inšpektorát práce, |
| --- | --- |

—

rezortný inšpektorát práce,

| — | riaditeľstvo pre vymáhanie a sporové veci Národnej sociálnej poisťovne, |
| --- | --- |

—

riaditeľstvo pre vymáhanie a sporové veci Národnej sociálnej poisťovne,

| — | generálne riaditeľstvo SAOVZ. |
| --- | --- |

—

generálne riaditeľstvo SAOVZ.

| — | Ministerstvo rozvoja vidieka a poľnohospodárstva. |
| --- | --- |

—

Ministerstvo rozvoja vidieka a poľnohospodárstva.

| — | Ministerstvo spravodlivosti:






  — | súdny inšpektorát, |
| --- | --- | --- |

—

Ministerstvo spravodlivosti:

—

súdny inšpektorát,

| — | predseda obchodného súdu, |
| --- | --- |

—

predseda obchodného súdu,

| — | registratúrne oddelenie obchodného súdu. |
| --- | --- |

—

registratúrne oddelenie obchodného súdu.

| — | Ministerstvo verejnej bezpečnosti a správy územia:






  — | dopravná polícia. |
| --- | --- | --- |

—

Ministerstvo verejnej bezpečnosti a správy územia:

—

dopravná polícia.

c)   Určenie oblastí, ktoré si vyžadujú zlepšenia

Uplatňovanie SOZ si vyžaduje zlepšenia v týchto oblastiach.

| — | Právny rámec: niektoré právne predpisy, najmä zákony rôznych zákonníkov (zákonník životného prostredia v decembri 2007, lesný zákonník v roku 2008), existujú v SAR na účely zlepšenia správy v jej lesnom hospodárstve. Práce na analýze a príprave dohody však ukázali, že stredoafrické právne predpisy týkajúce sa sektora lesného hospodárstva potrebujú byť doplnené. |
| --- | --- |

—

Právny rámec: niektoré právne predpisy, najmä zákony rôznych zákonníkov (zákonník životného prostredia v decembri 2007, lesný zákonník v roku 2008), existujú v SAR na účely zlepšenia správy v jej lesnom hospodárstve. Práce na analýze a príprave dohody však ukázali, že stredoafrické právne predpisy týkajúce sa sektora lesného hospodárstva potrebujú byť doplnené.

| — | Inštitucionálny rámec:
  Ministerstvo vodného a lesného hospodárstva, ktoré ako prvé zodpovedá za riadenie tohto sektora, má určité problémy, pokiaľ ide o dotiahnutie svojej politiky do úspešného konca. Nezrovnalosti zistené pri kontrolách sa dajú vysvetliť týmito ťažkosťami:






  — | súčasný nedostatok ľudských zdrojov a ich nízka kvalifikácia, |
| --- | --- | --- |

—

Inštitucionálny rámec:

Ministerstvo vodného a lesného hospodárstva, ktoré ako prvé zodpovedá za riadenie tohto sektora, má určité problémy, pokiaľ ide o dotiahnutie svojej politiky do úspešného konca. Nezrovnalosti zistené pri kontrolách sa dajú vysvetliť týmito ťažkosťami:

—

súčasný nedostatok ľudských zdrojov a ich nízka kvalifikácia,

| — | materiálne zdroje: ťažkosti sa týkajú sa nedostatočného dostatočného technického vybavenia na overovanie, logistických potrieb v oblasti zberu, spracovania a riadenia údajov a pracovného rámca, |
| --- | --- |

—

materiálne zdroje: ťažkosti sa týkajú sa nedostatočného dostatočného technického vybavenia na overovanie, logistických potrieb v oblasti zberu, spracovania a riadenia údajov a pracovného rámca,

| — | finančné zdroje: SAR má vzhľadom na svoje obrovské potreby finančné ťažkosti. CAS-DF (osobitný účelový fond na rozvoj lesného hospodárstva), ktorý je jedným z finančných nástrojov na podporu sektora, je užitočný, ale nestačí na krytie potrieb a plnenie výziev v oblasti správy v lesnom hospodárstve. Okrem toho je niekedy nútený napĺňať neplánované potreby mimo sektora lesného hospodárstva. |
| --- | --- |

—

finančné zdroje: SAR má vzhľadom na svoje obrovské potreby finančné ťažkosti. CAS-DF (osobitný účelový fond na rozvoj lesného hospodárstva), ktorý je jedným z finančných nástrojov na podporu sektora, je užitočný, ale nestačí na krytie potrieb a plnenie výziev v oblasti správy v lesnom hospodárstve. Okrem toho je niekedy nútený napĺňať neplánované potreby mimo sektora lesného hospodárstva.

Nezávislé monitorovanie

Občianska spoločnosť sa štruktúrovala v podobe platformy, ale právomoci a prostriedky sú v súčasnosti obmedzené a neumožňujú jej uskutočňovať nezávislé monitorovanie.

Nezávislý audit

SAR nemá v súčasnosti systém vonkajšieho auditu alebo nezávislého „pozorovania“ svojho systému lesného hospodárstva.

V prílohe IX sú navrhnuté dodatočné opatrenia na odstránenie niektorých z týchto zistených nedostatkov.

1.2.   Rozsah pôsobnosti SOZ

Produkty, na ktoré sa vzťahuje SOZ, sú vymedzené v prílohe I.

SOZ sa vzťahuje na všetky súčasné zdroje produktov z dreva určených na vývoz. V roku 2010 sa to týka zdrojov v rámci:

| — | povolení na ťažbu dreva a obhospodarovanie lesov (PŤDOL), |
| --- | --- |

—

povolení na ťažbu dreva a obhospodarovanie lesov (PŤDOL),

| — | plantáží (nazývaných aj „oblasti zalesňovania“). |
| --- | --- |

—

plantáží (nazývaných aj „oblasti zalesňovania“).

SOZ sa vzťahuje na drevo v režime tranzitu a na dovezené drevo. Používa sa aj v prípade dreva a produktov vyvezených na trhy mimo územia Únie.

SOZ sa naopak nevzťahuje na drevo vyťažené v rámci:

| — | lesov spoločenstiev a |
| --- | --- |

—

lesov spoločenstiev a

| — | živnostenských povolení na ťažbu dreva. |
| --- | --- |

—

živnostenských povolení na ťažbu dreva.

Napriek tomu, že tieto ustanovenia stanovuje lesný zákonník, v SAR v skutočnosti doteraz neexistuje les spoločenstva, ani živnostenské povolenie na ťažbu dreva. Na tieto zdroje sa preto v SOZ neprihliada. Produkty z dreva pochádzajúce z lesov spoločenstiev alebo vyťažené na základe živnostenského povolenia na ťažbu by sa však mohli stať realitou a v budúcnosti by sa mali vyvážať do Únie. V SOZ sa teda na ne bude prihliadať.

Na vnútroštátny trh spotreby dreva sa SOZ opísaný v tejto dohode nevzťahuje. Miestne činnosti, ktoré pokrývajú vnútroštátnu spotrebu produktov z dreva, sa pravidelne kontrolujú podľa ustanovení stanovených mimo rámca tejto dohody. SOZ opísaný v dohode zaručuje, že vyvezené produkty nezahŕňajú produkty pochádzajúce z vnútroštátneho trhu.

2.   VYMEDZENIE ZÁKONNOSTI A OVEROVANIE ZÁKONNOSTI DREVA

2.1.   Tabuľky zákonnosti

SAR má právne predpisy (lesný zákonník, zákonník životného prostredia, colný zákonník CEMAC, všeobecný daňový zákonník, zákonník práce a sociálnych zákonov atď.), ako aj rôzne vykonávacie predpisy, ktorých príslušné ustanovenia týkajúce sa lesohospodárskej činnosti boli premietnuté do zásad, kritérií a ukazovateľov v dvoch tabuľkách zákonnosti (PŤDOL a plantáže) uvedené v prílohe II.

Pri niektorých ukazovateľoch nie je v týchto tabuľkách uvedený ku dňu parafovania tejto dohody odkaz na právny predpis. Upravené odkazy na zákony a iné právne predpisy (najmä odkazy uvedené v prílohe IX) sa vytvoria počas fázy vykonávania tejto dohody a pred vydaním prvej licencie FLEGT Stredoafrickou republikou. Tabuľky zákonnosti a všeobecnejšie SOZ sa budú aktualizovať podľa vývoja obsahu právnej úpravy. Prílohy k tejto dohode sa teda zmenia a doplnia na základe rozhodnutia spoločného výboru pre vykonávanie dohody podľa článku 26 tejto dohody.

V SAR nebol pridelený žiadny les spoločenstva alebo živnostenské povolenie. Tabuľky zákonnosti týkajúce sa lesov spoločenstiev a živnostenských povolení sa vypracujú počas vykonávania tejto dohody pred udelením prvých takýchto povolení.

2.2.   Overovanie tabuliek zákonnosti

Na overovaní zákonnosti sa zúčastňuje niekoľko centralizovaných a decentralizovaných orgánov ministerstiev, ktorých plnenie úloh bude môcť doplniť nezávislé pozorovanie občianskej spoločnosti. Týmito orgánmi ministerstiev sú:

| — | Generálne riaditeľstvo pre vodné, lesné, poľovné a rybné hospodárstvo (GR VLPRH) prostredníctvom dvoch riaditeľstiev – Riaditeľstva pre ťažbu dreva a lesný priemysel (RŤDLP) a Riaditeľstva pre inventarizáciu a obhospodarovanie lesov (RIOL), ktoré zabezpečujú jednotlivé overenia na centrálnej úrovni, |
| --- | --- |

—

Generálne riaditeľstvo pre vodné, lesné, poľovné a rybné hospodárstvo (GR VLPRH) prostredníctvom dvoch riaditeľstiev – Riaditeľstva pre ťažbu dreva a lesný priemysel (RŤDLP) a Riaditeľstva pre inventarizáciu a obhospodarovanie lesov (RIOL), ktoré zabezpečujú jednotlivé overenia na centrálnej úrovni,

| — | Generálne riaditeľstvo pre regionálne služby (GRRS) prostredníctvom regionálnych riaditeľstiev (RR), prefektúrnych inšpektorátov a hraničných inšpektorátov zabezpečuje jednotlivé overenia na regionálnej úrovni, |
| --- | --- |

—

Generálne riaditeľstvo pre regionálne služby (GRRS) prostredníctvom regionálnych riaditeľstiev (RR), prefektúrnych inšpektorátov a hraničných inšpektorátov zabezpečuje jednotlivé overenia na regionálnej úrovni,

| — | SÚLH zbiera, centralizuje a spracúva údaje v rámci riadiaceho databázového systému (RDS), |
| --- | --- |

—

SÚLH zbiera, centralizuje a spracúva údaje v rámci riadiaceho databázového systému (RDS),

| — | ústredný inšpektorát vodného a lesného hospodárstva (ÚIVLH), ktorý dohliada na riadne fungovanie overovania zákonnosti a zaručuje ho, |
| --- | --- |

—

ústredný inšpektorát vodného a lesného hospodárstva (ÚIVLH), ktorý dohliada na riadne fungovanie overovania zákonnosti a zaručuje ho,

| — | mobilná zásahová a kontrolná skupina (MZKS), ktorá zabezpečuje bezprostredné úlohy overovania, |
| --- | --- |

—

mobilná zásahová a kontrolná skupina (MZKS), ktorá zabezpečuje bezprostredné úlohy overovania,

| — | riaditeľstvo pre právne a sporové veci pri ministerstve vodného a lesného hospodárstva overuje register prípadov porušenia právnych predpisov a prípadov vymáhania pohľadávok vo veci transakcie, |
| --- | --- |

—

riaditeľstvo pre právne a sporové veci pri ministerstve vodného a lesného hospodárstva overuje register prípadov porušenia právnych predpisov a prípadov vymáhania pohľadávok vo veci transakcie,

| — | regionálne riaditeľstvá pre prácu, ktoré overujú súlad s predpismi v oblasti zamestnanosti a sociálneho zaobchádzania s pracovníkmi, |
| --- | --- |

—

regionálne riaditeľstvá pre prácu, ktoré overujú súlad s predpismi v oblasti zamestnanosti a sociálneho zaobchádzania s pracovníkmi,

| — | generálne riaditeľstvo pre dane, ktoré overuje registráciu na daňovom úrade (NIF = DIČ) a riadne platenie daní, |
| --- | --- |

—

generálne riaditeľstvo pre dane, ktoré overuje registráciu na daňovom úrade (NIF = DIČ) a riadne platenie daní,

| — | generálne riaditeľstvo pre urbanizmus a bývanie zasahuje do procesu vydávania listu vlastníctva (týka sa to plantáží), |
| --- | --- |

—

generálne riaditeľstvo pre urbanizmus a bývanie zasahuje do procesu vydávania listu vlastníctva (týka sa to plantáží),

| — | predseda Obchodného súdu overuje, či sa na podnik nevzťahuje žiadny odsudzujúci rozsudok, |
| --- | --- |

—

predseda Obchodného súdu overuje, či sa na podnik nevzťahuje žiadny odsudzujúci rozsudok,

| — | registratúry obchodného súdu overujú, či je podnik riadne zaregistrovaný, |
| --- | --- |

—

registratúry obchodného súdu overujú, či je podnik riadne zaregistrovaný,

| — | riaditeľstvo pre vymáhanie pohľadávok, kontrolu a sporové veci (Národnej sociálnej poisťovne – NSP) overuje vymáhanie sociálnych príspevkov, |
| --- | --- |

—

riaditeľstvo pre vymáhanie pohľadávok, kontrolu a sporové veci (Národnej sociálnej poisťovne – NSP) overuje vymáhanie sociálnych príspevkov,

| — | riaditeľstvo pre štúdie, plánovanie a zamestnanosť overuje aktualizáciu dokumentácií zamestnávateľov. |
| --- | --- |

—

riaditeľstvo pre štúdie, plánovanie a zamestnanosť overuje aktualizáciu dokumentácií zamestnávateľov.

Nezávislé pozorovanie občianskej spoločnosti: tvorí ho niekoľko stredoafrických mimovládnych organizácií, ktoré predstavujú platformu občianskej spoločnosti pre oblasť správy v lesnom hospodárstve. Plní úlohu podpory ministerských rezortov zapojených do overovania.

V uvedenej tabuľke sú opísané pravidlá overovania zákonnosti zásielok produktov z dreva.

Vysvetľujúce informácie k tabuľke:

Prvá kolónka (1): ukazovatele tabuľky zákonnosti, ktoré musia byť vyplnené, aby bol náklad považovaný za zákonný a aby mohlo byť vydané povolenie.

Druhá kolónka (2): verifikátory, ktoré umožňujú potvrdiť, že ukazovateľ je naozaj splnený.

Tretia kolónka (3) a štvrtá kolónka (4): rezorty a štruktúry zodpovedné za overovanie ukazovateľa.

Piata kolónka (5): metodika overovania, ktorá sa potvrdí počas fázy vykonávania tejto dohody.

Šiesta kolónka (6): orgány zodpovedné za kontrolu overovania a metodiku kontroly.

| IND | Ukazovatele (1) | Verifikátory (2) | Rezorty (3) | Overovacie štruktúry (4) | Metodika overovania (5) | Orgány zodpovedné za kontrolu overovania a metodiku kontroly (6) |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1.1.1. | Registrácia na hospodárskych úradoch: ministerstvo obchodu a priemyslu | 1.1.1.1: | Rozhodnutie ministerstva, ktorým sa udeľuje súhlas na ťažbu dreva |

IND

Ukazovatele (1)

Verifikátory (2)

Rezorty (3)

Overovacie štruktúry (4)

Metodika overovania (5)

Orgány zodpovedné za kontrolu overovania a metodiku kontroly (6)

1.1.1.

Registrácia na hospodárskych úradoch: ministerstvo obchodu a priemyslu

1.1.1.1:

Rozhodnutie ministerstva, ktorým sa udeľuje súhlas na ťažbu dreva

Ministerstvo obchodu a priemyslu

Generálne riaditeľstvo pre obchod, hospodársku súťaž a spotrebu/riaditeľstvo pre hospodársku súťaž/oddelenie pre hospodársku súťaž a potláčanie podvodov

Metodika:

Zodpovedný orgán:

| 1. | Kontrola obchodného súhlasu |
| --- | --- |

1.

Kontrola obchodného súhlasu

Ústredný inšpektorát ministerstva obchodu

Decentralizovaný útvar ministerstva obchodu pri jednotnom kontaktnom mieste

Obchodný súhlas sa vydá jednorazovo a obvykle sa overí pri overovaní profesijného preukazu obchodníka

Ústredný inšpektorát ministerstva lesného hospodárstva (ÚIVLH)

Riaditeľstvo pre vnútorný obchod

Metodika:

| 2. | Kontrola predĺženia profesijného preukazu obchodníka |
| --- | --- |

2.

Kontrola predĺženia profesijného preukazu obchodníka

ÚI ministerstva obchodu

| 1. | Profesijný preukaz obchodníka sa musí predĺžiť každý rok v priebehu prvého polroka (od 1. januára do 30. júna) |
| --- | --- |

1.

Profesijný preukaz obchodníka sa musí predĺžiť každý rok v priebehu prvého polroka (od 1. januára do 30. júna)

| 1. | Prijatie súhrnnej správy riaditeľstva pre obchod a dokladovú kontrolu |
| --- | --- |

1.

Prijatie súhrnnej správy riaditeľstva pre obchod a dokladovú kontrolu

| 2. | Overovanie predĺženia sa preto systematicky vykonáva každý rok od 1. júla prostredníctvom obhliadok vo všetkých obchodných podnikoch |
| --- | --- |

2.

Overovanie predĺženia sa preto systematicky vykonáva každý rok od 1. júla prostredníctvom obhliadok vo všetkých obchodných podnikoch

| 2. | Kontrola overovania na základe náhodného výberu a spísania protokolu |
| --- | --- |

2.

Kontrola overovania na základe náhodného výberu a spísania protokolu

| 3. | Zaslanie informácií o skontrolovaných vzorkách SÚLH v rámci ÚIVLH |
| --- | --- |

3.

Zaslanie informácií o skontrolovaných vzorkách SÚLH v rámci ÚIVLH

| 1.1.1.2: | Profesijný preukaz obchodníka |
| --- | --- |

1.1.1.2:

Profesijný preukaz obchodníka

| 3. | Ak si obchodník preukaz nepredĺžil, GROHSS mu zašle predvolanie |
| --- | --- |

3.

Ak si obchodník preukaz nepredĺžil, GROHSS mu zašle predvolanie

ÚIVLH

| 4. | Po vypočutí obchodníka spíše protokol a |
| --- | --- |

4.

Po vypočutí obchodníka spíše protokol a

| 5. | oznámi obchodníkovi pokutu (list podpísaný ministrom obchodu) |
| --- | --- |

5.

oznámi obchodníkovi pokutu (list podpísaný ministrom obchodu)

| 1. | Kontrola vloženia strediskom SÚLH informácií do RDS |
| --- | --- |

1.

Kontrola vloženia strediskom SÚLH informácií do RDS

Frekvencia:

Frekvencia:

| 1.1.1.1: | jednorazová |
| --- | --- |

1.1.1.1:

jednorazová

| 1.1.1.1: | jednorazová |
| --- | --- |

1.1.1.1:

jednorazová

| 1.1.1.2: | ročná |
| --- | --- |

1.1.1.2:

ročná

| 1.1.1.2: | ročná |
| --- | --- |

1.1.1.2:

ročná

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

1.1.1.1:

ÚI ministerstva obchodu

| 1. | Zápis do databázy decentralizovaného orgánu ministerstva obchodu pri jednotnom kontaktnom mieste |
| --- | --- |

1.

Zápis do databázy decentralizovaného orgánu ministerstva obchodu pri jednotnom kontaktnom mieste

| 1. | Spísanie protokolu |
| --- | --- |

1.

Spísanie protokolu

| 2. | Vloženie informácií strediskom SÚLH do RDS |
| --- | --- |

2.

Vloženie informácií strediskom SÚLH do RDS

ÚIVLH:

1.1.1.2:

| 1. | Vloženie výsledku kontroly do RDS |
| --- | --- |

1.

Vloženie výsledku kontroly do RDS

| 1. | Spísanie protokolu (papierový formát) a jeho archivovanie na generálnom riaditeľstve pre obchod |
| --- | --- |

1.

Spísanie protokolu (papierový formát) a jeho archivovanie na generálnom riaditeľstve pre obchod

| 2. | Vloženie informácií strediskom SÚLH do RDS |
| --- | --- |

2.

Vloženie informácií strediskom SÚLH do RDS

Tok:

Tok:

| Tok 1: | Registrácia (obchodný súhlas) |
| --- | --- |

Tok 1:

Registrácia (obchodný súhlas)

| 1. | Od Ústredného obchodného inšpektorátu do SÚLH v rámci Ústredného inšpektorátu ministerstva vodného a lesného hospodárstva |
| --- | --- |

1.

Od Ústredného obchodného inšpektorátu do SÚLH v rámci Ústredného inšpektorátu ministerstva vodného a lesného hospodárstva

| 1. | Zaslanie raz za štvrťrok riaditeľstvom pre vnútorný obchod (útvar pre vybavovanie formalít pri jednotnom kontaktnom mieste) zoznamu (v digitálnej a papierovej verzii) nových zaregistrovaných spoločností alebo činností, ktoré sa dotýkajú lesnícko-drevárskeho sektora, stredisku SÚLH |
| --- | --- |

1.

Zaslanie raz za štvrťrok riaditeľstvom pre vnútorný obchod (útvar pre vybavovanie formalít pri jednotnom kontaktnom mieste) zoznamu (v digitálnej a papierovej verzii) nových zaregistrovaných spoločností alebo činností, ktoré sa dotýkajú lesnícko-drevárskeho sektora, stredisku SÚLH

| 2. | Od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEGT (treba vytvoriť formulár na prenos výsledku overovania) |
| --- | --- |

2.

Od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEGT (treba vytvoriť formulár na prenos výsledku overovania)

| 2. | Vloženie strediskom SÚLH informácií do RDS |
| --- | --- |

2.

Vloženie strediskom SÚLH informácií do RDS

| 3. | Zaslanie papierovej verzie zoznamu ÚIVLH |
| --- | --- |

3.

Zaslanie papierovej verzie zoznamu ÚIVLH

| Tok 2: | Predĺženie registrácie |
| --- | --- |

Tok 2:

Predĺženie registrácie

GROHSS:

Zaslanie raz do roka správy o celkovom stave podnikov v lesnícko-drevárskom sektore Ústrednému obchodnému inšpektorátu a kópie správy SÚLH v rámci ÚIVLH (treba vytvoriť formulár na výmenu informácií)

SÚLH:

| 1. | Prijatie súhrnnej správy |
| --- | --- |

1.

Prijatie súhrnnej správy

| 2. | Vloženie informácií do RDS |
| --- | --- |

2.

Vloženie informácií do RDS

1.1.2.

Registrácia na daňovom úrade (ministerstvo financií a rozpočtu, generálne riaditeľstvo pre dane)

| 1.1.2.1: | Platný preukaz daňovníka |
| --- | --- |

1.1.2.1:

Platný preukaz daňovníka

Ministerstvo vodného, lesného, poľovného a rybného hospodárstva

Stredisko pre údaje o lesnom hospodárstve (SÚLH)

Metodika:

Zodpovedný orgán: Ústredný inšpektorát vodného a lesného hospodárstva

Ministerstvo financií a rozpočtu

Orgán daňovej registrácie (riaditeľstvo pre štúdie, daňové právne predpisy, registráciu a sporové veci)

| 1. | Zaslanie raz za štvrťrok orgánom daňovej registrácie (riaditeľstvo pre štúdie, daňové právne predpisy, registráciu a sporové veci) zoznamu (v digitálnej a papierovej verzii) nových zaregistrovaných spoločností alebo činností, ktoré sa dotýkajú lesnícko-drevárskeho sektora, s nasledujúcimi informáciami stredisku SÚLH v rámci ÚIVLH: názvom podniku alebo fyzickej osoby, DIČ a dátumom registrácie (treba vytvoriť formulár na výmenu informácií) |
| --- | --- |

1.

Zaslanie raz za štvrťrok orgánom daňovej registrácie (riaditeľstvo pre štúdie, daňové právne predpisy, registráciu a sporové veci) zoznamu (v digitálnej a papierovej verzii) nových zaregistrovaných spoločností alebo činností, ktoré sa dotýkajú lesnícko-drevárskeho sektora, s nasledujúcimi informáciami stredisku SÚLH v rámci ÚIVLH: názvom podniku alebo fyzickej osoby, DIČ a dátumom registrácie (treba vytvoriť formulár na výmenu informácií)

Metodika:

| 1.1.2.2: | Potvrdenie o pridelení daňového identifikačného čísla (DIČ) |
| --- | --- |

1.1.2.2:

Potvrdenie o pridelení daňového identifikačného čísla (DIČ)

| 2. | Prijatie zoznamu strediskom SÚLH |
| --- | --- |

2.

Prijatie zoznamu strediskom SÚLH

| 1. | Prijatie zoznamu zaslaného strediskom SÚLH |
| --- | --- |

1.

Prijatie zoznamu zaslaného strediskom SÚLH

| 3. | Vloženie informácií do RDS |
| --- | --- |

3.

Vloženie informácií do RDS

| 2. | Overenie súladu podnikov |
| --- | --- |

2.

Overenie súladu podnikov

| 3. | Vloženie výsledkov overovania týkajúcich sa jednotlivých podnikov do RDS |
| --- | --- |

3.

Vloženie výsledkov overovania týkajúcich sa jednotlivých podnikov do RDS

Frekvencia: v prípade daného podniku jednorazová

Frekvencia: v prípade daného podniku jednorazová

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

| 1. | Vloženie strediskom SÚLH informácií do RDS |
| --- | --- |

1.

Vloženie strediskom SÚLH informácií do RDS

| 1. | Vloženie výsledkov kontroly overovania do RDS |
| --- | --- |

1.

Vloženie výsledkov kontroly overovania do RDS

| 2. | Archivovanie zoznamu (v papierovom formáte) |
| --- | --- |

2.

Archivovanie zoznamu (v papierovom formáte)

Tok: Zaslanie papierovej verzie zoznamu ÚIVLH

Tok: Od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEGT

1.1.3.

Registrácia v Národnej sociálnej poisťovni

| 1.1.3.1: | Potvrdenie o registrácii v NSP |
| --- | --- |

1.1.3.1:

Potvrdenie o registrácii v NSP

Ministerstvo práce

Riaditeľstvo pre vymáhanie pohľadávok, kontrolu a sporové veci/oddelenie vymáhania pohľadávok

Metodika:

Zodpovedný orgán: ÚIVLH

| 1. | Žiadosť o registráciu podaná v jednotnom kontaktnom mieste (riaditeľstvo pre vymáhanie pohľadávok, kontrolu a sporové veci/oddelenie registrácie) |
| --- | --- |

1.

Žiadosť o registráciu podaná v jednotnom kontaktnom mieste (riaditeľstvo pre vymáhanie pohľadávok, kontrolu a sporové veci/oddelenie registrácie)

Metodika:

| 1. | Prijatie zoznamu zaslaného strediskom SÚLH |
| --- | --- |

1.

Prijatie zoznamu zaslaného strediskom SÚLH

| 2. | Dokumentácia zaslaná do sídla Národnej sociálnej poisťovne na účely overenia predošlých registrácií a pridelenia identifikačného čísla |
| --- | --- |

2.

Dokumentácia zaslaná do sídla Národnej sociálnej poisťovne na účely overenia predošlých registrácií a pridelenia identifikačného čísla

| 2. | Overenie súladu podnikov |
| --- | --- |

2.

Overenie súladu podnikov

| 3. | Vloženie výsledkov overovania týkajúcich sa jednotlivých podnikov do RDS |
| --- | --- |

3.

Vloženie výsledkov overovania týkajúcich sa jednotlivých podnikov do RDS

| 3. | Obhliadka v priestoroch podniku zameraná na overenie pravdivosti vyhlásenia: skutočný dátum začatia činnosti, počet zamestnancov a mzdový fond |
| --- | --- |

3.

Obhliadka v priestoroch podniku zameraná na overenie pravdivosti vyhlásenia: skutočný dátum začatia činnosti, počet zamestnancov a mzdový fond

| 4. | V prípade nepravdivého vyhlásenia vystavenie opravného protokolu |
| --- | --- |

4.

V prípade nepravdivého vyhlásenia vystavenie opravného protokolu

Pozn.: V súčasnosti 48 h po registrácii na daňovom úrade NSP automaticky vytvorí dokumentáciu zamestnávateľa na základe informácií získaných priamo od daňových úradov

Frekvencia: pri každej registrácii

Frekvencia: v prípade daného podniku jednorazová

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

Ministerstvo práce

| 1. | Zaevidovanie do databázy jednotného kontaktného miesta (digitálny formát) |
| --- | --- |

1.

Zaevidovanie do databázy jednotného kontaktného miesta (digitálny formát)

| 2. | Vytvorenie dokumentácie zamestnávateľa (papierový formát) |
| --- | --- |

2.

Vytvorenie dokumentácie zamestnávateľa (papierový formát)

| 3. | Zápis zamestnávateľa do registra (papierový formát) |
| --- | --- |

3.

Zápis zamestnávateľa do registra (papierový formát)

| 4. | Archivovanie na mechano-grafickej karte v NSP (digitálny formát) |
| --- | --- |

4.

Archivovanie na mechano-grafickej karte v NSP (digitálny formát)

Vloženie informácií do RDS

V prípade nepravdivého vyhlásenia:

| 1. | Opravný protokol (papierový formát) |
| --- | --- |

1.

Opravný protokol (papierový formát)

| 2. | Správa oddelenia vymáhania pohľadávok o kontrole |
| --- | --- |

2.

Správa oddelenia vymáhania pohľadávok o kontrole

Ministerstvo lesného hospodárstva/SÚLH

| 1. | Archivovanie v papierovom formáte zoznamu podnikov a ich situácie |
| --- | --- |

1.

Archivovanie v papierovom formáte zoznamu podnikov a ich situácie

| 2. | Vloženie informácií od RDS |
| --- | --- |

2.

Vloženie informácií od RDS

Tok:

Tok:

| 1. | Zaslanie raz za štvrťrok zoznamu (v digitálnom a papierovom formáte) zaregistrovaných zamestnávateľov spolu s ich identifikačnými číslami stredisku SÚLH v rámci ÚIVLH na účely jeho vloženia do RDS (treba vytvoriť postupy výmeny informácií) |
| --- | --- |

1.

Zaslanie raz za štvrťrok zoznamu (v digitálnom a papierovom formáte) zaregistrovaných zamestnávateľov spolu s ich identifikačnými číslami stredisku SÚLH v rámci ÚIVLH na účely jeho vloženia do RDS (treba vytvoriť postupy výmeny informácií)

Od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEGT

| 2. | Zaslanie ÚIVLH kópie zoznamu a záznamu o situácii každého jedného podniku strediskom SÚLH |
| --- | --- |

2.

Zaslanie ÚIVLH kópie zoznamu a záznamu o situácii každého jedného podniku strediskom SÚLH

1.1.4.

Registrácia na úrade zodpovednom za lesné hospodárstvo po skončení platného postupu udelenia povolenia

| 1.1.4.1: | Správa komisie pre udeľovanie PŤDOL, za ktorú zodpovedá ministerstvo lesného hospodárstva |
| --- | --- |

1.1.4.1:

Správa komisie pre udeľovanie PŤDOL, za ktorú zodpovedá ministerstvo lesného hospodárstva

Ministerstvo lesného hospodárstva

Generálne riaditeľstvo pre vodné, lesné, poľovné a rybné hospodárstvo (GRVLPRH)

Metodika:

Zodpovedný orgán: Ústredný inšpektorát vodného, lesného, poľovného a rybolovného hospodárstva

Metodika:

V prípade podnikov existujúcich v roku 2010

| 1. | Overenie každého PŤDOL v hlavnom lesnom registri |
| --- | --- |

1.

Overenie každého PŤDOL v hlavnom lesnom registri

| 1. | Prijatie správy zaslanej GRVLH |
| --- | --- |

1.

Prijatie správy zaslanej GRVLH

| 2. | Vypracovanie správy obsahujúcej základné informácie (č. PŤDOL, dátum jeho udelenia, orgán, ktorý ho udelil) |
| --- | --- |

2.

Vypracovanie správy obsahujúcej základné informácie (č. PŤDOL, dátum jeho udelenia, orgán, ktorý ho udelil)

| 2. | Kontrola platnosti informácií o všetkých PŤDOL |
| --- | --- |

2.

Kontrola platnosti informácií o všetkých PŤDOL

| 1.1.4.2: | Správa nezávislého pozorovateľa, za ktorú zodpovedá ministerstvo lesného hospodárstva |
| --- | --- |

1.1.4.2:

Správa nezávislého pozorovateľa, za ktorú zodpovedá ministerstvo lesného hospodárstva

| 3. | Zaslanie SÚLH v rámci ÚIVLH správy spolu s papierovými kópiami rozhodnutí o udelení povolenia (treba vytvoriť formulár) |
| --- | --- |

3.

Zaslanie SÚLH v rámci ÚIVLH správy spolu s papierovými kópiami rozhodnutí o udelení povolenia (treba vytvoriť formulár)

| 3. | Vloženie výsledkov kontroly overenia do RDS |
| --- | --- |

3.

Vloženie výsledkov kontroly overenia do RDS

V prípade nových podnikov

| 1.1.4.3: | Výnos o udelení povolenia na ťažbu dreva a obhospodarovanie lesov |
| --- | --- |

1.1.4.3:

Výnos o udelení povolenia na ťažbu dreva a obhospodarovanie lesov

| 1. | Postupné zaslanie základných údajov a papierovej kópie rozhodnutia ÚIVLH a SÚLH v rámci ÚIVLH |
| --- | --- |

1.

Postupné zaslanie základných údajov a papierovej kópie rozhodnutia ÚIVLH a SÚLH v rámci ÚIVLH

Frekvencia: v prípade daného podniku jednorazová

Frekvencia: v prípade daného podniku jednorazová

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

| 1. | Vloženie základných údajov do RDS |
| --- | --- |

1.

Vloženie základných údajov do RDS

Vloženie informácií do RDS

| 2. | Digitalizácia a vloženie rozhodnutia do RDS |
| --- | --- |

2.

Digitalizácia a vloženie rozhodnutia do RDS

| 3. | Archivovanie v papierovom formáte |
| --- | --- |

3.

Archivovanie v papierovom formáte

| 4. | Aktualizácia informácií |
| --- | --- |

4.

Aktualizácia informácií

Tok: Od GRVLH k SÚLH a ÚIVLH

Tok: Od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEGT

1.1.5.

Registrácia na justičných úradoch (ministerstvo spravodlivosti, obchodný súd)

| 1.1.5.1: | Obchodný a úverový register (OÚR) |
| --- | --- |

1.1.5.1:

Obchodný a úverový register (OÚR)

Ministerstvo spravodlivosti

Registratúra obchodného súdu a predseda obchodného súdu

Zodpovedný orgán: Registratúra obchodného súdu a predseda obchodného súdu/ÚIVLH

Metodika:

Metodika:

| 1.1.5.2: | Notárska zápisnica o založení podniku |
| --- | --- |

1.1.5.2:

Notárska zápisnica o založení podniku

| 1. | Pravidelná kontrola registra a dokladov o zápise na základe predvolania dotknutej osoby na obchodný súd v prípade pozastavenia činnosti |
| --- | --- |

1.

Pravidelná kontrola registra a dokladov o zápise na základe predvolania dotknutej osoby na obchodný súd v prípade pozastavenia činnosti

| 1. | Pravidelná kontrola registra a dokladov o zápise na základe predvolania dotknutej osoby na obchodný súd v prípade pozastavenia činnosti |
| --- | --- |

1.

Pravidelná kontrola registra a dokladov o zápise na základe predvolania dotknutej osoby na obchodný súd v prípade pozastavenia činnosti

| 2. | Overenie dokladu |
| --- | --- |

2.

Overenie dokladu

| 2. | Overenie dokladu |
| --- | --- |

2.

Overenie dokladu

| 1.1.5.3: | Oznámenie čísla zápisu registratúrou obchodného súdu |
| --- | --- |

1.1.5.3:

Oznámenie čísla zápisu registratúrou obchodného súdu

Frekvencia: V prípade potreby zmena kapitálu, rozdelenie spoločnosti, zmena konateľa, pridanie činností atď.

Frekvencia: V prípade potreby zmena kapitálu, rozdelenie spoločnosti, zmena konateľa, pridanie činností atď.

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

Zápis do „štátneho registra“

Zápis do „štátneho registra“

Vloženie informácií do RDS

Vloženie výsledkov kontroly overovania do RDS

Tok:

Tok:

| 1. | Zaslanie raz za štvrťrok zoznamu zaregistrovaných podnikov a výsledkov overenia uskutočneného v priebehu roka (treba vytvoriť postup výmeny informácií) |
| --- | --- |

1.

Zaslanie raz za štvrťrok zoznamu zaregistrovaných podnikov a výsledkov overenia uskutočneného v priebehu roka (treba vytvoriť postup výmeny informácií)

Od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEGT

| 2. | Vloženie strediskom SÚLH informácií do RDS |
| --- | --- |

2.

Vloženie strediskom SÚLH informácií do RDS

1.1.6.

Registrácia na úradoch práce a zamestnanosti

| 1.1.6.1: | Zamestnávateľský register označený poradovým číslom a parafovaný rezortným inšpektorom práce |
| --- | --- |

1.1.6.1:

Zamestnávateľský register označený poradovým číslom a parafovaný rezortným inšpektorom práce

Ministerstvo práce

Rezortný inšpektorát práce

Metodika:

Zodpovedný orgán: Riaditeľstvo pre prácu a sociálne zabezpečenie/ministerstvo lesného hospodárstva

(ministerstvo práce a zamestnanosti, inšpektorát práce)

Generálne riaditeľstvo práce a sociálneho zabezpečenia

Každoročné parafovanie zamestnávateľského registra

Metodika:

Ministerstvo práce

| 1. | Preskúmanie správ o činnosti regionálneho inšpektora práce a sociálneho zabezpečenia |
| --- | --- |

1.

Preskúmanie správ o činnosti regionálneho inšpektora práce a sociálneho zabezpečenia

| 2. | Súhrnná správa o celkovej situácii jednotlivých podnikov za uplynulý rok a jej zaslanie stredisku SÚLH v rámci ÚIVLH v súlade s postupom, ktorý treba vytvoriť |
| --- | --- |

2.

Súhrnná správa o celkovej situácii jednotlivých podnikov za uplynulý rok a jej zaslanie stredisku SÚLH v rámci ÚIVLH v súlade s postupom, ktorý treba vytvoriť

Ministerstvo lesného hospodárstva

| 1. | Prijatie dokumentov strediskom SÚLH |
| --- | --- |

1.

Prijatie dokumentov strediskom SÚLH

| 2. | Vloženie informácií do RDS |
| --- | --- |

2.

Vloženie informácií do RDS

| 3. | Zaslanie papierovej kópie ÚIVLH |
| --- | --- |

3.

Zaslanie papierovej kópie ÚIVLH

| 4. | Overenie vloženia informácií inšpektorátom ÚIVLH |
| --- | --- |

4.

Overenie vloženia informácií inšpektorátom ÚIVLH

Frekvencia: v prípade daného podniku jednorazová, ale s každoročnou aktualizáciou

Frekvencia: v prípade daného podniku jednorazová, ale s každoročnou aktualizáciou

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

Ministerstvo práce

Výročná správa zaslaná Riaditeľstvu pre prácu a sociálne zabezpečenie (RPSZ)

Výročná správa zaslaná Generálnemu riaditeľstvu pre prácu a sociálne zabezpečenie (GRPSZ)

Ministerstvo lesného hospodárstva

| 1. | Vloženie SÚLH informácií do RDS |
| --- | --- |

1.

Vloženie SÚLH informácií do RDS

| 2. | Archivovanie informácií v papierovej forme strediskom SÚLH |
| --- | --- |

2.

Archivovanie informácií v papierovej forme strediskom SÚLH

| 3. | Vloženie inšpektorátom ÚIVLH do RDS výsledkov kontroly vloženia strediskom SÚLH informácií do RDS |
| --- | --- |

3.

Vloženie inšpektorátom ÚIVLH do RDS výsledkov kontroly vloženia strediskom SÚLH informácií do RDS

Tok:

Tok:

Od inšpektorátu k RPSZ

Od RPSZ ku GRPSZ a k SÚLH/ÚIVLH

Od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEGT

1.1.7.

Registrácia v obchodných komorách: obchodná a priemyselná komora

| 1.1.7.1: | Potvrdenie obchodnej komory |
| --- | --- |

1.1.7.1:

Potvrdenie obchodnej komory

Ministerstvo lesného hospodárstva

Stredisko údajov o lesnom hospodárstve (SÚLH)

Zodpovedný orgán:

Ústredný inšpektorát vodného a lesného hospodárstva

Metodika:

Metodika:

Ministerstvo obchodu

Orgán pre registráciu podnikov (obchodná komora) pri jednotnom kontaktnom mieste

| 1. | Zaslanie raz za štvrťrok stredisku SÚLH v rámci ÚIVLH kópií potvrdení obchodnej komory (POK) a zoznamu podnikov zaregistrovaných úradom pre registráciu podnikov (obchodná komora) pri jednotnom kontaktnom mieste |
| --- | --- |

1.

Zaslanie raz za štvrťrok stredisku SÚLH v rámci ÚIVLH kópií potvrdení obchodnej komory (POK) a zoznamu podnikov zaregistrovaných úradom pre registráciu podnikov (obchodná komora) pri jednotnom kontaktnom mieste

Vloženie výsledkov kontroly overovania do RDS

| 2. | Prijatie strediskom SÚLH |
| --- | --- |

2.

Prijatie strediskom SÚLH

| 3. | Vloženie informácií do RDS |
| --- | --- |

3.

Vloženie informácií do RDS

| 4. | Overenie súladu podnikov |
| --- | --- |

4.

Overenie súladu podnikov

| 5. | Vloženie informácií o výsledkoch týkajúcich sa jednotlivých podnikov do RDS |
| --- | --- |

5.

Vloženie informácií o výsledkoch týkajúcich sa jednotlivých podnikov do RDS

| 6. | Štvrťročná aktualizácia RDS |
| --- | --- |

6.

Štvrťročná aktualizácia RDS

Frekvencia: v prípade daného podniku jednorazová

Frekvencia: v prípade daného podniku jednorazová

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

Vloženie strediskom SÚLH informácií do RDS

Vloženie informácií do RDS

Archivovanie (papierový formát)

Tok:

Tok:

Zaslanie kópie POK inšpektorátu ÚIVLH

Od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEGT

1.1.8.

Registrácia v Stredoafrickej agentúre pre odbornú prípravu a zamestnanosť – SAOPZ

| 1.1.8.1: | Žiadosť zamestnávateľa o zápis do registra doložená poradovým číslom a úradne potvrdená |
| --- | --- |

1.1.8.1:

Žiadosť zamestnávateľa o zápis do registra doložená poradovým číslom a úradne potvrdená

Ministerstvo práce

Generálne riaditeľstvo SAOPZ: riaditeľstvo pre finančné veci (orgán kontroly sporových vecí)

Metodika:

Zodpovedný orgán:

Regionálny inšpektorát práce

Pravidelné overovanie zo strany SAOPZ prebieha v rovnakom čase ako kontroly zo strany rezortného inšpektorátu práce a v súlade s rovnakými postupmi

Riaditeľstvo pre prácu a sociálne zabezpečenie/Generálne riaditeľstvo SAOPZ

Navrhuje sa tento postup:

Metodika

| 1. | Zaslanie raz za štvrťrok zoznamu (v digitálnej a papierovej verzii) nových zaregistrovaných spoločností alebo činností, ktoré sa dotýkajú lesnícko-drevárskeho sektora, stredisku SÚLH |
| --- | --- |

1.

Zaslanie raz za štvrťrok zoznamu (v digitálnej a papierovej verzii) nových zaregistrovaných spoločností alebo činností, ktoré sa dotýkajú lesnícko-drevárskeho sektora, stredisku SÚLH

Ministerstvo práce

| 2. | Prijatie zoznamu strediskom SÚLH |
| --- | --- |

2.

Prijatie zoznamu strediskom SÚLH

| 1. | Preskúmanie správ o činnosti regionálneho inšpektora práce a sociálneho zabezpečenia |
| --- | --- |

1.

Preskúmanie správ o činnosti regionálneho inšpektora práce a sociálneho zabezpečenia

| 3. | Vloženie informácií do RDS |
| --- | --- |

3.

Vloženie informácií do RDS

| 2. | Súhrnná správa o celkovej situácii jednotlivých podnikov za uplynulý rok a jej zaslanie stredisku SÚLH v rámci ÚIVLH v súlade s postupom, ktorý treba vytvoriť |
| --- | --- |

2.

Súhrnná správa o celkovej situácii jednotlivých podnikov za uplynulý rok a jej zaslanie stredisku SÚLH v rámci ÚIVLH v súlade s postupom, ktorý treba vytvoriť

Ministerstvo lesného hospodárstva

| 1. | Prijatie dokumentov strediskom SÚLH |
| --- | --- |

1.

Prijatie dokumentov strediskom SÚLH

| 2. | Vloženie informácií do RDS |
| --- | --- |

2.

Vloženie informácií do RDS

| 3. | Zaslanie papierovej kópie inšpektorátu ÚIVLH |
| --- | --- |

3.

Zaslanie papierovej kópie inšpektorátu ÚIVLH

| 4. | Overenie vloženia informácií inšpektorátom ÚIVLH |
| --- | --- |

4.

Overenie vloženia informácií inšpektorátom ÚIVLH

Frekvencia: v prípade daného podniku jednorazová

Frekvencia: v prípade daného podniku jednorazová

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

Vloženie strediskom SÚLH informácií do RDS

Vloženie výsledkov kontroly overovania do RDS

Archivovanie (papierový formát)

Tok:

Tok:

Zaslanie papierovej kópie zoznamu inšpektorátu ÚIVLH

Od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEGT

1.2.1.

Platenie príspevkov NSP

| 1.2.1.1: | Potvrdenie NSP alebo záverečná potvrdenka |
| --- | --- |

1.2.1.1:

Potvrdenie NSP alebo záverečná potvrdenka

Ministerstvo práce

Oddelenie vymáhania pohľadávok riaditeľstva pre vymáhanie pohľadávok, kontrolu a sporové veci (RVPKSV)

Metodika:

Zodpovedný orgán: Riaditeľstvo pre vymáhanie pohľadávok, kontrolu a sporové veci/Ústredný inšpektorát vodného a lesného hospodárstva

| 1. | Aktualizácia dokumentácie zamestnávateľa k dátumu skončenia jej platnosti |
| --- | --- |

1.

Aktualizácia dokumentácie zamestnávateľa k dátumu skončenia jej platnosti

Termíny:

Veľkí zamestnávatelia (20 alebo viac zamestnancov) platia príspevky mesačne a majú jeden mesiac na podanie hlásenia za predchádzajúci mesiac

Metodika:

Malí zamestnávatelia (menej ako 20 zamestnancov) platia príspevky štvrťročne a na ich zaplatenie majú 15 dní

Riaditeľstvo pre vymáhanie pohľadávok, kontrolu a sporové veci

| 2. | Zaslanie upomienky neplatičom s presným vyčíslením pokuty, ktorú majú zaplatiť (10 % celkovej sumy) |
| --- | --- |

2.

Zaslanie upomienky neplatičom s presným vyčíslením pokuty, ktorú majú zaplatiť (10 % celkovej sumy)

Pravidelné overovanie v prípade podozrenia alebo ohlásenia prípadu

Spísanie protokolu o kontrole

| 3. | V prípade nezaplatenia začatie súdneho konania 10 dní po zaslaní upomienky |
| --- | --- |

3.

V prípade nezaplatenia začatie súdneho konania 10 dní po zaslaní upomienky

ÚIVLH

| 1. | Prijatie zoznamu zaslaného strediskom SÚLH |
| --- | --- |

1.

Prijatie zoznamu zaslaného strediskom SÚLH

| 4. | Vypracovanie štvrťročnej správy |
| --- | --- |

4.

Vypracovanie štvrťročnej správy

| 2. | Overenie súladu medzi informáciami zadanými strediskom SÚLH a informáciami o statuse jednotlivých zamestnávateľov |
| --- | --- |

2.

Overenie súladu medzi informáciami zadanými strediskom SÚLH a informáciami o statuse jednotlivých zamestnávateľov

| 3. | Vloženie výsledkov do RDS |
| --- | --- |

3.

Vloženie výsledkov do RDS

Frekvencia: štvrťročná

Frekvencia: štvrťročná

RVPKSV: v prípade potreby

ÚIVLH: mesačná

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

Protokol o upomienke (papierový formát)

RVPKSV: správa o kontrole

Archivovanie strediskom SÚLH

ÚIVLH: vloženie informácií do RDS

Tok:

Tok:

Zaslanie raz za štvrťrok stredisku SÚLH v rámci ÚIVLH zoznamu podnikov s opisom ich situácie (v papierovom formáte na formulári, ktorý treba vytvoriť) na účely jeho vloženia do RDS; SÚLH vloží informácie do RDS, papierovú kópiu zašle inšpektorátu ÚIVLH a dokument bude archivovať (v papierovom formáte)

RVPKSV zašle správy o kontrole inšpektorátu ÚIVLH, ktorý ich zašle stredisku SÚLH na účely vloženia do databázového systému

ÚIVLH poskytne informácie o situácii jednotlivých podnikov licenčnému orgánu

1.2.2.

Platenie príspevkov alebo odvodov agentúre SAOPZ

| 1.2.2.1: | Štvrťročné hlásenie o vyplatených mzdách |
| --- | --- |

1.2.2.1:

Štvrťročné hlásenie o vyplatených mzdách

Ministerstvo práce

Riaditeľstvo pre štúdie, plánovanie a zamestnanosť (RŠPZ)

Metodika:

Zodpovedný orgán:

SAOPZ

| 1. | Kontrola pracovných zmlúv a úradných potvrdení SAOPZ na účely overenia súladu so zaručenou minimálnou mzdou podľa jednotlivých sociálno-profesijných kategórií |
| --- | --- |

1.

Kontrola pracovných zmlúv a úradných potvrdení SAOPZ na účely overenia súladu so zaručenou minimálnou mzdou podľa jednotlivých sociálno-profesijných kategórií

Riaditeľstvo pre prácu a sociálne zabezpečenie

Administratívne a finančné riaditeľstvo (AFR)

| 2. | Overovanie zamestnaneckých kariet |
| --- | --- |

2.

Overovanie zamestnaneckých kariet

ÚIVLH

| 3. | Štvrťročné overovanie potvrdeniek o zaplatení |
| --- | --- |

3.

Štvrťročné overovanie potvrdeniek o zaplatení

Metodika:

Rezortný regionálny inšpektorát

| 4. | Vypracovanie správy o splnení úlohy |
| --- | --- |

4.

Vypracovanie správy o splnení úlohy

Ministerstvo práce

| 5. | Vypracovanie štvrťročnej správy o situácii jednotlivých podnikov v súlade s postupom, ktorý treba vytvoriť |
| --- | --- |

5.

Vypracovanie štvrťročnej správy o situácii jednotlivých podnikov v súlade s postupom, ktorý treba vytvoriť

| 1. | Prijatie informácií AFR o hláseniach počtu zamestnancov |
| --- | --- |

1.

Prijatie informácií AFR o hláseniach počtu zamestnancov

| 2. | Overenie úradného potvrdenia |
| --- | --- |

2.

Overenie úradného potvrdenia

| 6. | Zaslanie štvrťročnej správy stredisku SÚLH v rámci ÚIVLH |
| --- | --- |

6.

Zaslanie štvrťročnej správy stredisku SÚLH v rámci ÚIVLH

| 3. | Žiadosť na AFR prostredníctvom oddelenia vymáhania pohľadávok zo strany zamestnávateľov |
| --- | --- |

3.

Žiadosť na AFR prostredníctvom oddelenia vymáhania pohľadávok zo strany zamestnávateľov

| 4. | Ročná správa s kópiou SÚLH v rámci ÚIVLH |
| --- | --- |

4.

Ročná správa s kópiou SÚLH v rámci ÚIVLH

| 1.2.1.2: | Dôkazy o úhrade zamestnávateľského príspevku |
| --- | --- |

1.2.1.2:

Dôkazy o úhrade zamestnávateľského príspevku

Frekvencia:

Frekvencia:

| — | ročná za posledné 4 štvrťroky (ministerstvo práce) |
| --- | --- |

—

ročná za posledné 4 štvrťroky (ministerstvo práce)

štvrťročná

| — | štvrťročná – ministerstvo lesného hospodárstva (ÚIVLH) |
| --- | --- |

—

štvrťročná – ministerstvo lesného hospodárstva (ÚIVLH)

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

správy o splnení úlohy kontroly

ročné správy

štvrťročné správy

vloženie informácií do RDS

Tok:

Tok:

Od RŠPZ/AFR k SÚLH v rámci ÚIVLH

Od GRPSZ k ÚIVLH

Od ÚIVLH k licenčnému orgánu

1.3.1.

Činnosť podniku nie je pozastavená alebo zastavená na základe súdneho rozhodnutia

| 1.3.1.1: | Rozsudky súdov |
| --- | --- |

1.3.1.1:

Rozsudky súdov

Ministerstvo spravodlivosti

Registratúry

Metodika:

Zodpovedný orgán:

Registratúry:

Ministerstvo spravodlivosti: súd prvého stupňa (SPS)

Ministerstvo lesného hospodárstva

Riaditeľstvo pre právne a sporové veci ministerstva lesného hospodárstva (MPSV)

| 1. | Zápis do registra jednotlivých súdov, v ktorých obvode došlo k porušeniu predpisov |
| --- | --- |

1.

Zápis do registra jednotlivých súdov, v ktorých obvode došlo k porušeniu predpisov

MVLPRH: Generálne riaditeľstvo pre podporné služby (GRPS)

| 2. | Vypracovanie správy (papierový formát podľa osnovy, ktorú treba vytvoriť) o každom prípade porušenia predpisov a výročnej správy |
| --- | --- |

2.

Vypracovanie správy (papierový formát podľa osnovy, ktorú treba vytvoriť) o každom prípade porušenia predpisov a výročnej správy

Metodika:

Regionálne riaditeľstvo pre vodné a lesné hospodárstvo (RR)

| 3. | Zaslanie správy/správ a kópie rozsudku regionálnemu riaditeľstvu pre vodné a lesné hospodárstvo (RR) v obvode prefektúrnych súdov v súlade s postupom, ktorý treba vytvoriť |
| --- | --- |

3.

Zaslanie správy/správ a kópie rozsudku regionálnemu riaditeľstvu pre vodné a lesné hospodárstvo (RR) v obvode prefektúrnych súdov v súlade s postupom, ktorý treba vytvoriť

SPS:

| 1. | Kontrola riadneho vedenia registra rozsudkov |
| --- | --- |

1.

Kontrola riadneho vedenia registra rozsudkov

| 2. | Vypracovanie ročnej správy, ktorej kópia sa posiela stredisku SÚLH v rámci ÚIVLH |
| --- | --- |

2.

Vypracovanie ročnej správy, ktorej kópia sa posiela stredisku SÚLH v rámci ÚIVLH

| 4. | Zaslanie správy a kópie rozsudku DAFC s kópiou SÚLH v rámci ÚIVLH buď riaditeľstvom RRVLH alebo registratúrami z Bangui |
| --- | --- |

4.

Zaslanie správy a kópie rozsudku DAFC s kópiou SÚLH v rámci ÚIVLH buď riaditeľstvom RRVLH alebo registratúrami z Bangui

RPSV:

GRPS:

| 1. | Zápis do registra prípadov porušenia predpisov (dokument, ktorý treba vytvoriť, pretože v súčasnosti neexistuje) |
| --- | --- |

1.

Zápis do registra prípadov porušenia predpisov (dokument, ktorý treba vytvoriť, pretože v súčasnosti neexistuje)

Kontrola riadneho vedenia registra porušení predpisov

SÚLH:

ÚIVLH:

| 1. | Vloženie informácií do databázy |
| --- | --- |

1.

Vloženie informácií do databázy

Kontrola zadania informácií do RDS strediskom SÚLH

Archivovanie správy

Frekvencia:

Frekvencia:

pri každom pozastavení alebo zastavení činnosti

ročná

| 1.3.1.2: | Register prípadov porušenia predpisov vedený ministerstvom lesného hospodárstva |
| --- | --- |

1.3.1.2:

Register prípadov porušenia predpisov vedený ministerstvom lesného hospodárstva

Ministerstvo lesného hospodárstva

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

Registratúry:

ÚIVLH:

Zápis do registra rozsudkov okresného súdu

Vloženie informácií o výsledku kontroly do RDS

Vypracovanie správy, ktorá sa archivuje v papierovom formáte

RPSV:

Vedenie registra prípadov porušenia predpisov

SÚLH:

Vloženie informácií do RDS

Archivovanie správy a rozsudku v papierovom formáte

Tok:

Tok:

Prefektúrne súdy:

| 1. | Správy registratúr na riaditeľstvo RRVLH |
| --- | --- |

1.

Správy registratúr na riaditeľstvo RRVLH

Od ÚIVLH k licenčnému orgánu

| 2. | Zaslanie správy RPSV s kópiou stredisku SÚLH v rámci ÚIVLH |
| --- | --- |

2.

Zaslanie správy RPSV s kópiou stredisku SÚLH v rámci ÚIVLH

Súdy v Bangui:

| 1. | Správy registratúr na riaditeľstvo RPSV s kópiou stredisku SÚLH v rámci ÚIVLH |
| --- | --- |

1.

Správy registratúr na riaditeľstvo RPSV s kópiou stredisku SÚLH v rámci ÚIVLH

1.3.2.

Činnosť podniku nie je pozastavená alebo zastavená z dôvodu správnej sankcie

| 1.3.2.1: | Register prípadov porušenia predpisov vedený ministerstvom lesného hospodárstva |
| --- | --- |

1.3.2.1:

Register prípadov porušenia predpisov vedený ministerstvom lesného hospodárstva

Ministerstvo lesného hospodárstva

Riaditeľstvo pre právne a sporové veci ministerstva lesného hospodárstva (RPSV)

Metodika:

| 1.3.2.1: | to isté ako v bode 1.3.1 |
| --- | --- |

1.3.2.1:

to isté ako v bode 1.3.1

Zodpovedný orgán:

ÚIVLH

Metodika:

1.3.2.2:

| 1.3.2.2: | Rozhodnutie o pozastavení ministerstva životného prostredia |
| --- | --- |

1.3.2.2:

Rozhodnutie o pozastavení ministerstva životného prostredia

| 1. | Zápis do registra prípadov porušenia predpisov riaditeľstvom RPSV |
| --- | --- |

1.

Zápis do registra prípadov porušenia predpisov riaditeľstvom RPSV

| 2. | Vypracovanie správy |
| --- | --- |

2.

Vypracovanie správy

GRPS:

Kontrola riadneho vedenia registra prípadov porušenia predpisov

| 3. | Zaslanie správy a rozhodnutia stredisku SÚLH v rámci ÚIVLH |
| --- | --- |

3.

Zaslanie správy a rozhodnutia stredisku SÚLH v rámci ÚIVLH

ÚIVLH:

Kontrola informácií vložených strediskom SÚLH do RDS

Frekvencia: pri každom pozastavení alebo zastavení činnosti

Frekvencia: ročná

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

RPSV:

ÚIVLH:

Vedenie registra prípadov porušenia predpisov

Vloženie informácií o výsledku kontroly do RDS

SÚLH:

Vloženie informácií do RDS

Archivovanie správy a rozhodnutia o pozastavení alebo zastavení činnosti v papierovom formáte

Tok:

Tok:

Od RPSV k SÚLH v rámci ÚIVLH

Od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEGT

1.4.1.

Podnik má uhradené pokuty a penále za zistené porušenie právnych predpisov

| 1.4.1.1: | Potvrdenka o zaplatení sumy transakcie alebo pokút a penále |
| --- | --- |

1.4.1.1:

Potvrdenka o zaplatení sumy transakcie alebo pokút a penále

Ministerstvo lesného hospodárstva

GRVLH, mobilná zásahová a kontrolná skupina (MZKS)

Metodika:

| 1. | Predbežná kontrola registra prípadov porušenia predpisov pred každým splnením úlohy zo strany MZKS a generálneho riaditeľstva pre vodné a lesné hospodárstvo |
| --- | --- |

1.

Predbežná kontrola registra prípadov porušenia predpisov pred každým splnením úlohy zo strany MZKS a generálneho riaditeľstva pre vodné a lesné hospodárstvo

Zodpovedný orgán:

Ústredný inšpektorát vodného, lesného, poľovného a rybného hospodárstva

| 2. | Prehliadka v účtovných oddeleniach |
| --- | --- |

2.

Prehliadka v účtovných oddeleniach

| 3. | Vypracovanie správy |
| --- | --- |

3.

Vypracovanie správy

Metodika:

| 4. | Zaslanie inšpektorátu ÚIVLH správy v 2 vyhotoveniach, z ktorých jedno sa zašle priamo stredisku SÚLH |
| --- | --- |

4.

Zaslanie inšpektorátu ÚIVLH správy v 2 vyhotoveniach, z ktorých jedno sa zašle priamo stredisku SÚLH

Overenie vloženia informácií do RDS strediskom SÚLH a vloženie informácií o výsledku kontroly do RDS

Frekvencia: štvrťročná

Frekvencia: polročná

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

Správa o splnení úlohy v papierovom a digitálnom formáte archivovaná v SÚLH a na GRVLH

Vloženie informácií do RDS

Vloženie informácií do RDS

Tok:

Tok:

Od GRVLH k SÚLH v rámci ÚIVLH a ÚIVLH

Od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEGT

2.1.1.

Podnik riadne absolvoval všetky etapy (informovanie obyvateľstva, verejná súťaž, žiadosť o povolenie, komisia pre udeľovanie povolení vrátane nezávislého pozorovateľa) potrebné na udelenie oprávnení na lesnú ťažbu dreva, pričom dodržal lehoty ustanovené zákonmi a predpismi SAR pred vyhlásením zákona č. 08.022 lesného zákonníka a po jeho vyhlásení

| 2.1.1.1: | Správa komisie pre udeľovanie PŤDOL, za ktorú zodpovedá ministerstvo lesného hospodárstva |
| --- | --- |

2.1.1.1:

Správa komisie pre udeľovanie PŤDOL, za ktorú zodpovedá ministerstvo lesného hospodárstva

| 2.1.1.2: | Správa nezávislého pozorovateľa, za ktorú zodpovedá ministerstvo lesného hospodárstva |
| --- | --- |

2.1.1.2:

Správa nezávislého pozorovateľa, za ktorú zodpovedá ministerstvo lesného hospodárstva

Ministerstvo lesného hospodárstva

Generálne riaditeľstvo pre vodné, lesné, poľovné a rybné hospodárstvo (GRVLPRH)

Metodika:

| 1. | Overenie existencie výnosov o udelení povolenia v archíve MVLPRH so zameraním na všetky povolenia, ktoré už boli udelené, a dátumov udelenia |
| --- | --- |

1.

Overenie existencie výnosov o udelení povolenia v archíve MVLPRH so zameraním na všetky povolenia, ktoré už boli udelené, a dátumov udelenia

| 2. | Overenie existencie zmluvného dokumentu (konečná a/alebo dočasná zmluva podľa dátumu udelenia) |
| --- | --- |

2.

Overenie existencie zmluvného dokumentu (konečná a/alebo dočasná zmluva podľa dátumu udelenia)

| 3. | Vypracovanie správy obsahujúcej základné informácie: č. PŤDOL, dátum udelenia, udeľujúci orgán, druh zmluvného dokumentu a dátum podpisu |
| --- | --- |

3.

Vypracovanie správy obsahujúcej základné informácie: č. PŤDOL, dátum udelenia, udeľujúci orgán, druh zmluvného dokumentu a dátum podpisu

Zodpovedný orgán: Ústredný inšpektorát vodného, lesného, poľovného a vodného hospodárstva

| 2.1.1.3: | Výnos o udelení PŤDOL |
| --- | --- |

2.1.1.3:

Výnos o udelení PŤDOL

| 4. | Zaslanie správy ÚIVLH a SÚLH v rámci ÚIVLH spolu s papierovými kópiami výnosu o udelení povolenia a zmluvného(-ých) dokumentu(-ov) |
| --- | --- |

4.

Zaslanie správy ÚIVLH a SÚLH v rámci ÚIVLH spolu s papierovými kópiami výnosu o udelení povolenia a zmluvného(-ých) dokumentu(-ov)

Metodika:

| 1. | Prijatie správy zaslanej riaditeľstvom GRVLH |
| --- | --- |

1.

Prijatie správy zaslanej riaditeľstvom GRVLH

| 2.1.1.4: | Dočasná zmluva do troch mesiacov po podpise rozhodnutia |
| --- | --- |

2.1.1.4:

Dočasná zmluva do troch mesiacov po podpise rozhodnutia

| 2. | Kontrola platnosti informácií o všetkých PŤDOL |
| --- | --- |

2.

Kontrola platnosti informácií o všetkých PŤDOL

| 3. | Vloženie výsledkov kontroly overovania do RDS |
| --- | --- |

3.

Vloženie výsledkov kontroly overovania do RDS

| 2.1.1.5: | Konečná zmluva do troch rokov po podpise dočasnej zmluvy |
| --- | --- |

2.1.1.5:

Konečná zmluva do troch rokov po podpise dočasnej zmluvy

Frekvencia: jediný krát v prípade daného PŤDOL

Frekvencia: jednorazová v prípade daného PŤDOL

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

Vloženie základných údajov do RDS

Vloženie informácií do RDS

Digitalizácia a vloženie rozhodnutia do RDS

Archivovanie v papierovom formáte

Aktualizácia informácií pri každom novom udelení povolenia alebo v prípade opätovného prechodu pod správu štátu

Tok:

Od GRVLH k ÚIVLH

Tok:

Od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEGT

2.1.2.

Podnik uhradil všetky náklady spojené s jednotlivými etapami procesu udelenia povolenia

| 2.1.2.1: | Doklady o úhrade nákladov na dokumentáciu |
| --- | --- |

2.1.2.1:

Doklady o úhrade nákladov na dokumentáciu

Ministerstvo lesného hospodárstva

Generálne riaditeľstvo pre vodné, lesné, poľovné a rybné hospodárstvo (GRVLPRH)

Metodika:

Zodpovedný orgán: Ústredný inšpektorát vodného, lesného, poľovného a rybného hospodárstva

| 2.1.2.2: | Doklady o zaplatení poplatku za predbežné uznanie |
| --- | --- |

2.1.2.2:

Doklady o zaplatení poplatku za predbežné uznanie

| 1. | Overenie existencie potvrdeniek o úhrade nákladov na dokumentáciu, poplatku za predbežné uznanie a nájomného za 3 roky (podnik zriadený po roku 2003) v archíve MVLPRH |
| --- | --- |

1.

Overenie existencie potvrdeniek o úhrade nákladov na dokumentáciu, poplatku za predbežné uznanie a nájomného za 3 roky (podnik zriadený po roku 2003) v archíve MVLPRH

Metodika:

| 2. | Vypracovanie správy obsahujúcej základné informácie: číslo PŤDOL, dátum udelenia, subjekt, ktorému bolo udelené, číslo potvrdeniek a zaplatené sumy |
| --- | --- |

2.

Vypracovanie správy obsahujúcej základné informácie: číslo PŤDOL, dátum udelenia, subjekt, ktorému bolo udelené, číslo potvrdeniek a zaplatené sumy

| 1. | Prijatie správy zaslanej GRVLH |
| --- | --- |

1.

Prijatie správy zaslanej GRVLH

| 2.1.2.3: | Potvrdenka o úhrade nájomného za 3 roky najneskôr 15 dní po oznámení o udelení povolenia (v prípade povolení udelených po roku 2003) |
| --- | --- |

2.1.2.3:

Potvrdenka o úhrade nájomného za 3 roky najneskôr 15 dní po oznámení o udelení povolenia (v prípade povolení udelených po roku 2003)

| 3. | Zaslanie správy SÚLH v rámci ÚIVLH a inšpektorátu ÚIVLH spolu s kópiami potvrdeniek v papierovom formáte |
| --- | --- |

3.

Zaslanie správy SÚLH v rámci ÚIVLH a inšpektorátu ÚIVLH spolu s kópiami potvrdeniek v papierovom formáte

| 2. | Kontrola platnosti informácií o všetkých PŤDOL |
| --- | --- |

2.

Kontrola platnosti informácií o všetkých PŤDOL

| 3. | Vloženie informácií o kontrole overovania do RDS |
| --- | --- |

3.

Vloženie informácií o kontrole overovania do RDS

Frekvencia: v prípade daného povolenia jednorazová

Frekvencia: v prípade daného povolenia jednorazová

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

Vloženie informácií do RDS

Vloženie informácií do RDS

Digitalizácia a vloženie rozhodnutia do RDS

Archivovanie v papierovom formáte

Aktualizácia informácií pri každom novom udelení povolenia alebo v prípade opätovného prechodu pod správu štátu

Tok: Od GRVLH k ÚIVLH

Tok: Od ÚIVLH k licenčnému orgánu

2.1.3.

V prípade plantáží patriacich súkromnej osobe alebo spoločenstvu má toto spoločenstvo alebo súkromná osoba list vlastníctva

| 2.1.3.1: | List vlastníctva k pozemku na meno súkromnej osoby alebo spoločenstva |
| --- | --- |

2.1.3.1:

List vlastníctva k pozemku na meno súkromnej osoby alebo spoločenstva

Ministerstvo urbanizmu (kataster)

Ministerstvo financií a rozpočtu

Generálne riaditeľstvo pre urbanizmus

Generálne riaditeľstvo pre dane a štátne majetky (GRDŠM)

Metodika:

Overenie existencie listu vlastníctva k pozemku v pozemkovej knihe

Frekvencia: v prípade daného povolenia jednorazová

Archivovanie výsledku:

Vloženie informácií do RDS

Zodpovedný orgán:

Ústredný inšpektorát urbanizmu

Vloženie informácií do RDS

Tok:

Od generálneho riaditeľstva pre urbanizmus ku generálnemu riaditeľstvu pre dane a štátne majetky

Tok:

Od ústredného inšpektorátu urbanizmu k ÚIVLH a od ÚIVLH k licenčnému orgánu

Od generálneho riaditeľstva pre dane ku GRVLH

Od RVLH k ÚIVLH

2.2.1.

Podnik predložil dôkaz o riadnom ročnom povolení na výrub, ktoré vydal lesný úrad

| 2.2.1.1: | Oznámenie o schválení lesného hospodárskeho plánu v prípade PŤDOL, na ktoré sa vzťahuje konečná zmluva |
| --- | --- |

2.2.1.1:

Oznámenie o schválení lesného hospodárskeho plánu v prípade PŤDOL, na ktoré sa vzťahuje konečná zmluva

Ministerstvo lesného hospodárstva

Generálne riaditeľstvo pre vodné, lesné, poľovné a rybné hospodárstvo (GRVLPRH)

Metodika:

Zodpovedný orgán:

ÚIVLH

| 2.2.1.2: | Oznámenie o schválení ročného plánu činnosti v prípade PŤDOL, na ktoré sa vzťahuje konečná zmluva |
| --- | --- |

2.2.1.2:

Oznámenie o schválení ročného plánu činnosti v prípade PŤDOL, na ktoré sa vzťahuje konečná zmluva

PŤDOL, na ktoré sa vzťahuje konečná zmluva

| 1. | Preskúmanie dokumentov výborom zriadeným na tento účel, preskúmanie LHP a RPČ predloženého spoločnosťou v rámci hodnotiaceho systému MVLPRH |
| --- | --- |

1.

Preskúmanie dokumentov výborom zriadeným na tento účel, preskúmanie LHP a RPČ predloženého spoločnosťou v rámci hodnotiaceho systému MVLPRH

Metodika:

| 2.2.1.3: | Dočasná zmluva o ťažbe podpísaná príslušným orgánom |
| --- | --- |

2.2.1.3:

Dočasná zmluva o ťažbe podpísaná príslušným orgánom

| 2. | List, ktorým sa schvaľuje RPČ, ak je predložená ponuka vyhovujúca |
| --- | --- |

2.

List, ktorým sa schvaľuje RPČ, ak je predložená ponuka vyhovujúca

PŤDOL, na ktoré sa vzťahuje dočasná zmluva

Overenie existencie listu, ktorým sa schvaľuje LHP a RPČ, a zápisnice zo zasadnutia

Overenie sa uskutočnilo už v bode 2.1.1

Frekvencia:

Frekvencia:

ročná v prípade RPČ a päťročná v prípade LHP

ročná v prípade RPČ a päťročná v prípade PH

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

Archivovanie riaditeľstvom GRVLH listu, ktorým sa schvaľuje RPČ, v RDS a v papierovom formáte v archíve

Vloženie informácie, že bod bol overený, do RDS

Tok:

Tok:

| 1. | Zaslanie schvaľovacieho listu GRVLH spoločnosti, ÚIVLH, PARPAF (podporný projekt na realizáciu plánov obhospodarovania lesov), GRRS a zaslanie zápisnice zo zasadnutia spolu s hodnotením SÚLH v rámci ÚIVLH a inšpektorátu ÚIVLH |
| --- | --- |

1.

Zaslanie schvaľovacieho listu GRVLH spoločnosti, ÚIVLH, PARPAF (podporný projekt na realizáciu plánov obhospodarovania lesov), GRRS a zaslanie zápisnice zo zasadnutia spolu s hodnotením SÚLH v rámci ÚIVLH a inšpektorátu ÚIVLH

Od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEGT

2.2.2.

V prípade plantáží patriacich štátu sa podnik preukázal povolením ministerstva lesného hospodárstva na ťažbu dreva na plantážach

| 2.2.2.1: | Súhlas ministerstva lesného hospodárstva |
| --- | --- |

2.2.2.1:

Súhlas ministerstva lesného hospodárstva

| 2.2.2.2: | Povolenie na prieskum |
| --- | --- |

2.2.2.2:

Povolenie na prieskum

| 2.2.2.3: | Správa o prieskume |
| --- | --- |

2.2.2.3:

Správa o prieskume

| 2.2.2.4: | Jednoduchý hospodársky plán v prípade plantáží s plošnou výmerou väčšou alebo rovnajúcou sa 50 ha, ktorý je v súlade so špecifikáciami |
| --- | --- |

2.2.2.4:

Jednoduchý hospodársky plán v prípade plantáží s plošnou výmerou väčšou alebo rovnajúcou sa 50 ha, ktorý je v súlade so špecifikáciami

Ministerstvo lesného hospodárstva

Generálne riaditeľstvo pre vodné, lesné, poľovné a rybné hospodárstvo (GRVLPRH)

Metodika

2.2.2.1 až 2.2.2.3:

Žiadosť zaslaná ministrovi lesného hospodárstva

Povolenie na prieskum vydané GRVLH

Uskutočnenie prieskumu podnikom alebo súkromnou osobou a predloženie správy GRVLH

Overenie dokumentov a overenie v teréne riaditeľstvom GRVLH a udelenie súhlasu ministerstva

Zodpovedný orgán:

ÚIVLH

Metodika: Overenie existencie správy o prieskume a súhlasu ministerstva

Frekvencia: pri každej žiadosti

Frekvencia: štvrťročná

Archivovanie:

Archivovanie výsledku:

Archivovanie žiadosti, povolenia na prieskum a súhlasu ministerstva v papierovom formáte (GRVLH a SÚLH) a v digitálnom formáte (SÚLH)

Vloženie informácie do RDS, že bod bol overený

Tok:

Od žiadateľa ku GRVLH

Tok: Od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEGT

Od GRVLH k žiadateľovi a ÚIVLH (SÚLH)

2.2.3.

V prípade plantáží patriacich súkromnej osobe alebo spoločenstvu má ťažobný subjekt povolenia na ťažbu

| 2.2.3.1: | Povolenie ministerstva na výrub vydané ťažobnému subjektu (majiteľ alebo ťažobný subjekt, na ktorý sa vzťahuje zmluva) |
| --- | --- |

2.2.3.1:

Povolenie ministerstva na výrub vydané ťažobnému subjektu (majiteľ alebo ťažobný subjekt, na ktorý sa vzťahuje zmluva)

| 2.2.3.2: | Jednoduchý hospodársky plán v prípade plantáží s plošnou výmerou väčšou alebo rovnajúcou sa 50 ha, ktorý je v súlade so špecifikáciami |
| --- | --- |

2.2.3.2:

Jednoduchý hospodársky plán v prípade plantáží s plošnou výmerou väčšou alebo rovnajúcou sa 50 ha, ktorý je v súlade so špecifikáciami

| 2.2.3.3: | V náležitých prípadoch zmluva medzi súkromnou osobou alebo spoločenstvom a ťažobným podnikom |
| --- | --- |

2.2.3.3:

V náležitých prípadoch zmluva medzi súkromnou osobou alebo spoločenstvom a ťažobným podnikom

Ministerstvo lesného hospodárstva

Generálne riaditeľstvo pre vodné, lesné, poľovné a rybné hospodárstvo (GRVLPRH)

Metodika

2.2.3.1:

Žiadosť zaslaná ministrovi lesného hospodárstva

Povolenie na prieskum vydané GRVLH

Uskutočnenie prieskumu podnikom alebo súkromnou osobou a predloženie správy GRVLH

Overenie dokumentov a overenie v teréne riaditeľstvom GRVLH a udelenie povolenia na výrub

Zodpovedný orgán: ÚIVLH

Metodika: Overenie existencie správy o prieskume a povolenia na výrub

Frekvencia: pri každej žiadosti

Frekvencia: štvrťročná

Archivovanie:

Archivovanie výsledku:

Archivovanie žiadosti, povolenia na prieskum a povolenia na výrub v papierovom formáte (GRVLH a SÚLH) a v digitálnom formáte (SÚLH)

Vloženie informácie, že bod bol overený, do RDS

Tok:

Od žiadateľa ku GRVLH

Tok:

Od GRVLH k žiadateľovi a ÚIVLH (SÚLH)

Od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEGT

2.3.1.

Podnik informoval miestne a domorodé obyvateľstvo, miestne spoločenstvá a všetky zainteresované strany o uzatvorení dočasnej zmluvy a predbežnom vyčlenení porastu na výrub

| 2.3.1.1: | Zápisnice zo stretnutí zameraných na zvýšenie povedomia vypracované podnikom a spoločne potvrdené jednotlivými zainteresovanými stranami |
| --- | --- |

2.3.1.1:

Zápisnice zo stretnutí zameraných na zvýšenie povedomia vypracované podnikom a spoločne potvrdené jednotlivými zainteresovanými stranami

Ministerstvo lesného hospodárstva

Generálne riaditeľstvo pre regionálne služby (GRRS)/regionálny riaditeľ (RR)

Metodika:

Pravidelné overovanie existencie zápisníc regionálnymi riaditeľstvami príslušného rezortu

Zodpovedný orgán:

Generálny riaditeľ regionálnych orgánov (GRRS)

Metodika:

Overovanie existencie správy

Frekvencia: ročná

Frekvencia: ročná

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

Vypracovanie správy o splnení úlohy

Vloženie informácií do RDS

Zaslanie správy riaditeľstvu GRRS

Zaslanie správy riaditeľstvom GRRS riaditeľstvu GRVLH a SÚLH

Tok:

Tok:

Od regionálnych riaditeľstiev ku GRRS

Od ÚIVLH k licenčnému orgánu

Od riaditeľa GRRS ku GRVLH a SÚLH (ÚIVLH)

3.1.1

Uskutočnili sa posúdenia vplyvov na životné prostredie

| 3.1.1.1: | Správa o posúdení vplyvov na životné prostredie schválená pre každé pracovisko výroby (PŤDOL + píla vrátane vybavenia pracoviska) |
| --- | --- |

3.1.1.1:

Správa o posúdení vplyvov na životné prostredie schválená pre každé pracovisko výroby (PŤDOL + píla vrátane vybavenia pracoviska)

| 3.1.1.2: | Osvedčenie o súlade s predpismi z oblasti životného prostredia vydané príslušným orgánom |
| --- | --- |

3.1.1.2:

Osvedčenie o súlade s predpismi z oblasti životného prostredia vydané príslušným orgánom

Ministerstvo životného prostredia a ekológie

Ministerstvo lesného hospodárstva

Generálne riaditeľstvo pre životné prostredie (GRŽP)

Metodika:

| 1. | Preskúmanie dokumentov tvoriacich správu o posúdení vplyvov na životné prostredie (PVŽP) predloženú spoločnosťou |
| --- | --- |

1.

Preskúmanie dokumentov tvoriacich správu o posúdení vplyvov na životné prostredie (PVŽP) predloženú spoločnosťou

| 2. | Overenie na mieste |
| --- | --- |

2.

Overenie na mieste

| 3. | Schvaľovací list týkajúci sa PVŽP v prípade uspokojivého výsledku overenia |
| --- | --- |

3.

Schvaľovací list týkajúci sa PVŽP v prípade uspokojivého výsledku overenia

Zodpovedný orgán:

Riaditeľstvo pre environmentálny dohľad (RED)/ÚIVLH

Metodika:

RED:

| 1. | Na základe podozrenia overenie niektorých bodov v súvislosti s preskúmaním dokumentov a overovaním na mieste |
| --- | --- |

1.

Na základe podozrenia overenie niektorých bodov v súvislosti s preskúmaním dokumentov a overovaním na mieste

| 2. | Vypracovanie a zaslanie správy spolu s kópiou ÚIVLH |
| --- | --- |

2.

Vypracovanie a zaslanie správy spolu s kópiou ÚIVLH

ÚIVLH:

Kontrola existencie schvaľovacieho listu PVŽP

Frekvencia: päťročná

Frekvencia: päťročná

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

Archivovanie riaditeľstvom GRŽP schvaľovacieho listu PVŽP v RDS a v papierovom formáte v jeho archíve

RED: archivovanie správy o kontrole

ÚIVLH: vloženie informácií o výsledku kontroly overovania do databázy

Tok: Zaslanie schvaľovacieho listu spoločnosti a jeho kópie SÚLH a ÚIVLH

Tok: od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEGT

3.2.1.

Vykonávajú sa opatrenia na ochranu zdrojov biodiverzity obsiahnuté v schválených posudkoch vplyvov

| 3.2.1.1: | Správy úradu zodpovedného za životné prostredie o kontrolách |
| --- | --- |

3.2.1.1:

Správy úradu zodpovedného za životné prostredie o kontrolách

Ministerstvo životného prostredia a ekológie

Riaditeľstvo pre environmentálny dohľad (RED)

Metodika:

| 1. | Vyhodnotenie na mieste vykonávania opatrení zahrnutých v PVŽP |
| --- | --- |

1.

Vyhodnotenie na mieste vykonávania opatrení zahrnutých v PVŽP

Zodpovedný orgán

ÚIVLH

| 2. | Hodnotiaca správa a potvrdenie súladu v prípade uspokojivého výsledku hodnotenia |
| --- | --- |

2.

Hodnotiaca správa a potvrdenie súladu v prípade uspokojivého výsledku hodnotenia

Metodika:

| 3. | Vloženie informácií o výsledku overovania do RDS |
| --- | --- |

3.

Vloženie informácií o výsledku overovania do RDS

Kontrola existencie správy a potvrdenia

Frekvencia: nepretržite (podľa opatrení prijatých v rámci PVŽP)

Frekvencia: nepretržite (podľa opatrení prijatých v rámci PVŽP)

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

Archivovanie hodnotiacej správy a potvrdenia v archíve RED

Vloženie výsledku kontroly overovania do databázy

Tok:

Tok:

Zaslanie schvaľovacieho listu spoločnosti a jeho kópie ÚIVLH a SÚLH

Od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEGT

3.3.1.

S odpadmi (ako sú vymedzené v článku 3 zákonníka životného prostredia Stredoafrickej republiky a vo vykonávacích výnosoch) pochádzajúcimi z činnosti podniku sa nakladá podľa zákonných predpisov

| 3.3.1.1: | Správy úradu zodpovedného za životné prostredie o kontrolách |
| --- | --- |

3.3.1.1:

Správy úradu zodpovedného za životné prostredie o kontrolách

Ministerstvo životného prostredia a ekológie (GRŽP)

Riaditeľstvo pre environmentálny dohľad

Metodika:

| 1. | Vyhodnotenie na mieste existencie systému nakladania s odpadmi |
| --- | --- |

1.

Vyhodnotenie na mieste existencie systému nakladania s odpadmi

| 2. | Hodnotiaca správa a potvrdenie súladu v prípade uspokojivého výsledku hodnotenia |
| --- | --- |

2.

Hodnotiaca správa a potvrdenie súladu v prípade uspokojivého výsledku hodnotenia

| 3. | Vloženie informácií o výsledku overovania do RDS |
| --- | --- |

3.

Vloženie informácií o výsledku overovania do RDS

Zodpovedný orgán:

GRŽP

Metodika:

Kontrola existencie správy a potvrdenia

Frekvencia: polročná

Frekvencia: polročná

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

Archivovanie správy a potvrdenia v archíve RED

Vloženie výsledku kontroly overovania do databázy

Tok:

Tok:

Zaslanie schvaľovacieho listu spoločnosti a kópie listu ÚIVLH a SÚLH

Od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEGT

3.3.2.

Sú dodržané zákony týkajúce sa znečisťovania vôd a ovzdušia

| 3.3.2.1: | Správa úradu zodpovedného za životné prostredie o audite. |
| --- | --- |

3.3.2.1:

Správa úradu zodpovedného za životné prostredie o audite.

Ministerstvo životného prostredia a ekológie

Riaditeľstvo pre environmentálny dohľad (RED)

Metodika:

Zodpovedný orgán:

GRŽP

| 1. | Vyhodnotenie na mieste existencie systému zohľadňovania znečisťovania vôd a ovzdušia |
| --- | --- |

1.

Vyhodnotenie na mieste existencie systému zohľadňovania znečisťovania vôd a ovzdušia

Metodika:

| 2. | Hodnotiaca správa a potvrdenie súladu v prípade uspokojivého výsledku hodnotenia |
| --- | --- |

2.

Hodnotiaca správa a potvrdenie súladu v prípade uspokojivého výsledku hodnotenia

Kontrola existencie správy a potvrdenia

| 3. | Vloženie informácií o výsledku overovania do RDS |
| --- | --- |

3.

Vloženie informácií o výsledku overovania do RDS

Frekvencia: ročná

Frekvencia: ročná

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

Archivovanie správy a potvrdenia v archíve RED

Vloženie informácií o výsledku kontroly overovania do databázy

Tok

Tok:

| 1. | Zaslanie schvaľovacieho listu spoločnosti a jeho kópie ÚIVLH a SÚLH |
| --- | --- |

1.

Zaslanie schvaľovacieho listu spoločnosti a jeho kópie ÚIVLH a SÚLH

Od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEGT

4.1.1.

V podniku je zaručená sloboda odborovej činnosti.

| 4.1.1.1: | Informačná poznámka o zaručení odborovej slobody potvrdená a uverejnená na výveske príslušným orgánom |
| --- | --- |

4.1.1.1:

Informačná poznámka o zaručení odborovej slobody potvrdená a uverejnená na výveske príslušným orgánom

Ministerstvo práce

Inšpektorát práce príslušného rezortu

Metodika:

Zodpovedný orgán:

Riaditeľstvo pre prácu a zamestnanosť (RPZ)

Ministerstvo lesného hospodárstva

MZKS

| 1. | Pravidelné overovanie na mieste najmenej raz do roka v prípade podozrenia alebo ohlásenia prípadu |
| --- | --- |

1.

Pravidelné overovanie na mieste najmenej raz do roka v prípade podozrenia alebo ohlásenia prípadu

Ústredný inšpektorát vodného a lesného hospodárstva

| 2. | Kontrola registra pracovníka |
| --- | --- |

2.

Kontrola registra pracovníka

Metodika:

| 3. | Pohovor so zamestnancami a zamestnávateľom |
| --- | --- |

3.

Pohovor so zamestnancami a zamestnávateľom

RPZ:

| 4.1.1.2: | Zápisnice z odborových schôdzí (ak sú zamestnanci členmi odborov) uverejnené na výveske |
| --- | --- |

4.1.1.2:

Zápisnice z odborových schôdzí (ak sú zamestnanci členmi odborov) uverejnené na výveske

| 4. | Potvrdenie a/alebo záznam v registri |
| --- | --- |

4.

Potvrdenie a/alebo záznam v registri

Prijíma výročné správy jednotlivých regionálnych inšpektorátov

| 5. | Vypracovanie správy |
| --- | --- |

5.

Vypracovanie správy

Skúma správy a zasiela súhrnnú správu generálnemu riaditeľstvu pre prácu a zamestnanosť

Zasiela súhrnnú správu za podniky v lesnícko-drevárskom sektore SÚLH v rámci ÚIVLH (treba ju vypracovať)

Poznámka: Mobilná skupina (MZKS) môže vykonávať rovnaké overovanie a výsledok zaslať priamo ÚIVLH (platí to v prípade bodov 4.1 a 4.2)

Môže vykonať náhodnú kontrolu overovania vykonávaného inšpektorátmi a vypracovať správu, ktorej kópiu zašle SÚLH v rámci ÚIVLH

ÚIVLH

Kontroluje, či SÚLH každoročne vkladá informácie do RDS

Frekvencia: ročná

Kontroluje súlad podnikov s predpismi

Frekvencia: ročná

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

Správa o splnení úlohy kontroly archivovaná na inšpektoráte príslušného rezortu

SÚLH vloží výsledok overovania do RDS

Výročná správa archivovaná na inšpektoráte príslušného rezortu

ÚIVLH vloží informácie o kontrole overovania do RDS

Tok:

Tok:

Zaslanie správy o splnení úlohy kontroly podniku

Od RPZ k SÚLH

Zaslanie výročných správ riaditeľstvu pre prácu

Od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEGT

4.1.2.

Zástupcovia zamestnancov zvolení v súlade s platnými právnymi predpismi majú potrebné znalosti na vykonávanie svojich úloh

| 4.1.2.1: | Zápisnica z valného zhromaždenia, na ktorom boli zvolení zástupcovia zamestnancov, potvrdená inšpektorom práce |
| --- | --- |

4.1.2.1:

Zápisnica z valného zhromaždenia, na ktorom boli zvolení zástupcovia zamestnancov, potvrdená inšpektorom práce

Ministerstvo práce

Inšpektorát práce príslušného rezortu

Metodika:

Zodpovedný orgán:

Riaditeľstvo pre prácu a zamestnanosť

ÚIVLH

| 4.1.2.2: | Osvedčenia o vzdelaní potvrdené rezortným inšpektorom práce |
| --- | --- |

4.1.2.2:

Osvedčenia o vzdelaní potvrdené rezortným inšpektorom práce

| 1. | Pravidelné overovanie na mieste najmenej raz ročne alebo v prípade podozrenia alebo ohlásenia prípadu |
| --- | --- |

1.

Pravidelné overovanie na mieste najmenej raz ročne alebo v prípade podozrenia alebo ohlásenia prípadu

Metodika:

RPZ

| 2. | Pohovor so zástupcami zamestnancov |
| --- | --- |

2.

Pohovor so zástupcami zamestnancov

Prijíma výročné správy od jednotlivých regionálnych inšpektorátov

| 3. | Vypracovanie správy |
| --- | --- |

3.

Vypracovanie správy

Skúma správy a zasiela súhrnnú správu generálnemu riaditeľstvu pre prácu a zamestnanosť

Zasiela súhrnnú správu za podniky v lesnícko-drevárskom sektore SÚLH v rámci ÚIVLH

Môže vykonať náhodnú kontrolu overovania uskutočňovaného inšpektorátmi a vypracovať správu, ktorej kópiu zašle SÚLH v rámci ÚIVLH

ÚIVLH

Kontroluje, či SÚLH každoročne zadáva informácie do RDS

Kontroluje súlad podnikov s predpismi

Frekvencia: ročná

Frekvencia: ročná

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

Správa o splnení úlohy archivovaná na inšpektoráte príslušného rezortu

SÚLH zadá informácie o výsledku overovaní do RDS

Výročná správa archivovaná na inšpektoráte príslušného rezortu

ÚIVLH zadá informácie o kontrole overovania do RDS

Tok:

Tok:

Zaslanie správy o splnení úlohy podniku

Od RPZ k SÚLH

Zaslanie výročných správ riaditeľstvu pre prácu

Od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEGT

4.1.3.

Zamestnanci podniku sú oboznámení s dokumentmi, ktoré sa týkajú pracovných práv

| 4.1.3.1: | Informačné poznámky uverejnené na výveske |
| --- | --- |

4.1.3.1:

Informačné poznámky uverejnené na výveske

Ministerstvo práce

Inšpektorát práce príslušného rezortu

Metodika:

Zodpovedný orgán: Riaditeľstvo práce a pre zamestnanosť (RPZ)

| 1. | Pravidelné overovanie na mieste najmenej raz ročne |
| --- | --- |

1.

Pravidelné overovanie na mieste najmenej raz ročne

ÚIVLH

| 4.1.3.2: | Zápisnica zo stretnutí medzi zástupcami zamestnancov a zamestnancami |
| --- | --- |

4.1.3.2:

Zápisnica zo stretnutí medzi zástupcami zamestnancov a zamestnancami

| 2. | Overovanie zverejnenia formou vývesky informácií, ktorých zverejnenie predpisuje zákon |
| --- | --- |

2.

Overovanie zverejnenia formou vývesky informácií, ktorých zverejnenie predpisuje zákon

Metodika:

RPZ:

| 3. | Vypracovanie správy |
| --- | --- |

3.

Vypracovanie správy

Prijíma výročné správy jednotlivých regionálnych inšpektorátov

| 4.1.3.3: | Vnútorný poriadok uverejnený na výveske |
| --- | --- |

4.1.3.3:

Vnútorný poriadok uverejnený na výveske

Skúma správy a zasiela súhrnnú správu generálnemu riaditeľstvu pre prácu a zamestnanosť

Zasiela súhrnnú správu za podniky v lesnícko-drevárskom sektore SÚLH v rámci ÚIVLH

Môže vykonať náhodnú kontrolu overovania vykonávaného inšpektorátmi a vypracovať správu, ktorej kópiu zašle SÚLH v rámci ÚIVLH

ÚIVLH

Kontroluje, či SÚLH každoročne vkladá informácie do RDS

Kontroluje súlad podnikov s predpismi

Frekvencia: ročná

Frekvencia: ročná

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku

Správa o splnení úlohy kontroly archivovaná na inšpektoráte príslušného rezortu

SÚLH vloží informácie o výsledku overovania do RDS

Výročná správa archivovaná na inšpektoráte príslušného rezortu

ÚIVLH vloží informácie o kontrole overovania do RDS

Tok:

Tok:

Zaslanie správy o splnení úlohy kontroly podniku

Od RPZ k SÚLH

Zaslanie výročných správ riaditeľstvu pre prácu

Od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEGT

4.2.1.

Vzťahy medzi podnikom a jeho zamestnancami sú formalizované podľa zákonov

| 4.2.1.1: | Príklad kolektívnej zmluvy medzi podnikom lesného hospodárstva a zástupcami zamestnancov |
| --- | --- |

4.2.1.1:

Príklad kolektívnej zmluvy medzi podnikom lesného hospodárstva a zástupcami zamestnancov

Ministerstvo práce

Inšpektorát práce príslušného rezortu

Metodika:

Zodpovedný orgán:

Riaditeľstvo pre prácu a zamestnanosť

ÚIVLH

| 1. | Pravidelné overovanie na mieste najmenej raz do roka |
| --- | --- |

1.

Pravidelné overovanie na mieste najmenej raz do roka

Metodika:

| 2. | Overovanie zamestnávateľského registra a dokumentácií každého zamestnanca |
| --- | --- |

2.

Overovanie zamestnávateľského registra a dokumentácií každého zamestnanca

RPZ

| 3. | Vypracovanie správy |
| --- | --- |

3.

Vypracovanie správy

Prijíma výročné správy jednotlivých regionálnych inšpektorátov

Skúma správy a zasiela súhrnnú správu generálnemu riaditeľstvu pre prácu a zamestnanosť

Zasiela súhrnnú správu za podniky v lesnícko-drevárskom sektore SÚLH v rámci ÚIVLH

| 4.2.1.2: | Register zamestnávateľa označený a parafovaný inšpektorom práce |
| --- | --- |

4.2.1.2:

Register zamestnávateľa označený a parafovaný inšpektorom práce

Môže vykonať náhodnú kontrolu overovania vykonávaného inšpektorátmi a vypracovať správu, ktorej kópiu zašle SÚLH v rámci ÚIVLH

ÚIVLH

Kontroluje, či SÚLH každoročne vkladá informácie do RDS

Kontroluje súlad podnikov s predpismi

Frekvencia: ročná

Frekvencia: ročná

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

Správa o splnení úlohy kontroly archivovaná na inšpektoráte príslušného rezortu

SÚLH vloží informácie o výsledku overovania do RDS

Výročná správa archivovaná na inšpektoráte príslušného rezortu

ÚIVLH vloží informácie o kontrole overovania do RDS

Tok:

Tok:

Zasiela správy o splnení úlohy kontroly podniku

Od RPZ k SÚLH

Zasiela výročné správy riaditeľstvu pre prácu

Od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEGT

4.2.2.

Pracovníci podniku sú odmeňovaní podľa platných právnych predpisov pre dané odvetvie činnosti a bez diskriminácie

| 4.2.2.1: | Výplatné listiny a mzdový výkaz |
| --- | --- |

4.2.2.1:

Výplatné listiny a mzdový výkaz

Ministerstvo práce

Inšpektorát práce príslušného rezortu

Metodika:

Zodpovedný orgán:

Riaditeľstvo pre prácu a zamestnanosť (RPZ)

| 1. | Pravidelné overovanie na mieste najmenej raz do roka |
| --- | --- |

1.

Pravidelné overovanie na mieste najmenej raz do roka

ÚIVLH

| 4.2.2.2: | Pracovná zmluva podpísaná všetkými stranami |
| --- | --- |

4.2.2.2:

Pracovná zmluva podpísaná všetkými stranami

| 2. | Porovnanie pracovných zmlúv a výplatných listín s kolektívnou zmluvou ťažobných subjektov lesného hospodárstva |
| --- | --- |

2.

Porovnanie pracovných zmlúv a výplatných listín s kolektívnou zmluvou ťažobných subjektov lesného hospodárstva

Metodika:

RPZ:

| 3. | Vypracovanie správy |
| --- | --- |

3.

Vypracovanie správy

Prijíma výročné správy jednotlivých regionálnych inšpektorátov

Skúma správy a zasiela súhrnnú správu generálnemu riaditeľstvu pre prácu a zamestnanosť

Zasiela súhrnnú správu za podniky v lesnícko-drevárskom sektore SÚLH v rámci ÚIVLH

Môže vykonať náhodnú kontrolu overovania vykonávaného inšpektorátmi a vypracovať správu, ktorej kópiu zašle SÚLH v rámci ÚIVLH

ÚIVLH:

Kontroluje, či SÚLH každoročne vkladá informácie do RDS

Kontroluje súlad podnikov s predpismi

Frekvencia: ročná

Frekvencia: ročná

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

Správa o splnení úlohy kontroly archivovaná na inšpektoráte príslušného rezortu

SÚLH vloží informácie o výsledku overovaní do RDS

Výročná správa archivovaná na inšpektoráte príslušného rezortu

ÚIVLH vloží informácie o kontrole overovania do RDS

Tok:

Tok:

Zasiela správy o splnení úlohy kontroly podniku

Od RPZ k SÚLH

Zasiela výročné správy riaditeľstvu pre prácu

Od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEGT

4.2.3.

Podmienky bezpečnosti a ochrany zdravia sú v súlade s platnými právnymi predpismi

| 4.2.3.1: | Zápisnice zo zasadnutí výboru pre bezpečnosť a ochranu zdravia |
| --- | --- |

4.2.3.1:

Zápisnice zo zasadnutí výboru pre bezpečnosť a ochranu zdravia

Ministerstvo práce

Inšpektorát práce príslušného rezortu

Metodika:

Zodpovedný orgán:

Riaditeľstvo pre prácu a zamestnanosť/ÚIVLH

Metodika:

RPZ

| 1. | Pravidelné overovanie na mieste najmenej raz do roka |
| --- | --- |

1.

Pravidelné overovanie na mieste najmenej raz do roka

Prijíma výročné správy jednotlivých regionálnych inšpektorátov

| 2. | Overovanie na mieste zariadení a opatrení v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia na pracoviskách a v lese |
| --- | --- |

2.

Overovanie na mieste zariadení a opatrení v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia na pracoviskách a v lese

Skúma správy a zasiela súhrnnú správu generálnemu riaditeľstvu pre prácu a zamestnanosť

| 3. | Vypracovanie správy |
| --- | --- |

3.

Vypracovanie správy

Zasiela súhrnnú správu za podniky v lesnícko-drevárskom sektore SÚLH v rámci ÚIVLH

| 4.2.3.2: | Zoznam materiálu na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia prideleného zamestnancom |
| --- | --- |

4.2.3.2:

Zoznam materiálu na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia prideleného zamestnancom

Môže vykonať náhodnú kontrolu overovania vykonávaného inšpektorátmi a vypracovať správu, ktorej kópiu zašle SÚLH v rámci ÚIVLH

ÚIVLH

Kontroluje, či SÚLH každoročne vkladá informácie do RDS

Kontroluje súlad podnikov s predpismi

Frekvencia: ročná

Frekvencia: ročná

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

Správa o splnení úlohy kontroly archivovaná na inšpektoráte príslušného rezortu

SÚLH vloží informácie o výsledku overovania do RDS

Výročná správa archivovaná na inšpektoráte príslušného rezortu

ÚIVLH vloží informácie o kontrole overovania do RDS

Tok:

Tok:

Zaslanie správy o splnení úlohy kontroly podniku

Od RPZ k SÚLH

Zaslanie mesačných správ riaditeľstvu pre prácu

Od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEGT

4.2.4.

Pracovný čas uplatňovaný podnikom je v súlade so zákonmi

| 4.2.4.1: | Systém kontroly dochádzky pracovníkov |
| --- | --- |

4.2.4.1:

Systém kontroly dochádzky pracovníkov

Ministerstvo práce

Inšpektorát práce príslušného rezortu

Metodika:

Zodpovedný orgán:

Riaditeľstvo pre prácu a zamestnanosť

ÚIVLH

Metodika:

RPZ

| 4.2.4.2: | Identifikačné karty pracovníkov pre dochádzkové hodiny |
| --- | --- |

4.2.4.2:

Identifikačné karty pracovníkov pre dochádzkové hodiny

| 1. | Pravidelné overovanie na mieste najmenej raz do roka |
| --- | --- |

1.

Pravidelné overovanie na mieste najmenej raz do roka

Prijíma výročné správy jednotlivých regionálnych inšpektorátov

| 4.2.4.3: | Služobné prípisy podniku uverejnené na výveske |
| --- | --- |

4.2.4.3:

Služobné prípisy podniku uverejnené na výveske

| 2. | Overovanie obsahu vyveseného vnútorného poriadku podniku a jeho systému |
| --- | --- |

2.

Overovanie obsahu vyveseného vnútorného poriadku podniku a jeho systému

Skúma správy a zasiela súhrnnú správu generálnemu riaditeľstvu pre prácu a zamestnanosť

| 3. | Vypracovanie správy |
| --- | --- |

3.

Vypracovanie správy

Zasiela súhrnnú správu za podniky v lesnícko-drevárskom sektore SÚLH v rámci ÚIVLH

| 4.2.4.4: | Výplatná listina |
| --- | --- |

4.2.4.4:

Výplatná listina

Môže vykonať náhodnú kontrolu overovania vykonávaného inšpektorátmi a vypracovať správu, ktorej kópiu zašle SÚLH v rámci ÚIVLH

ÚIVLH: Kontroluje, či SÚLH každoročne vkladá informácie do RDS

Kontroluje súlad podnikov s predpismi

Frekvencia: ročná

Frekvencia: ročná

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

Správa o splnení úlohy kontroly archivovaná na inšpektoráte príslušného rezortu

SÚLH vloží informácie o výsledku overovaní do RDS

Výročná správa archivovaná na inšpektoráte príslušného rezortu

ÚIVLH vloží informácie o kontrole overovania do RDS

Tok:

Tok:

Zaslanie správy o splnení úlohy kontroly podniku

Od RPZ k SÚLH

Zaslanie výročných správ riaditeľstvu pre prácu

Od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEGT

4.2.5.

Prijímanie pracovníkov zohľadňuje vekové podmienky stanovené vnútroštátnymi právnymi predpismi a Medzinárodnou organizáciou práce (MOP)

| 4.2.5.1: | Pracovné zmluvy podpísané všetkými stranami |
| --- | --- |

4.2.5.1:

Pracovné zmluvy podpísané všetkými stranami

Ministerstvo práce

Inšpektorát práce príslušného rezortu

Metodika:

Zodpovedný orgán:

Riaditeľstvo pre prácu a zamestnanosť

ÚIVLH

Metodika:

| 1. | Pravidelné overovanie na mieste najmenej raz do roka |
| --- | --- |

1.

Pravidelné overovanie na mieste najmenej raz do roka

RPZ:

| 2. | Overovanie dokumentácií týkajúcich sa zamestnancov |
| --- | --- |

2.

Overovanie dokumentácií týkajúcich sa zamestnancov

Prijíma výročné správy jednotlivých regionálnych inšpektorátov

| 3. | Vypracovanie správy |
| --- | --- |

3.

Vypracovanie správy

Skúma správy a zasiela súhrnnú správu generálnemu riaditeľstvu pre prácu a zamestnanosť

Zasiela súhrnnú správu za podniky v lesnícko-drevárskom sektore SÚLH v rámci ÚIVLH

Môže vykonať náhodnú kontrolu overovania vykonávaného inšpektorátmi a vypracovať správu, ktorej kópia sa zašle SÚLH v rámci ÚIVLH

ÚIVLH

Kontroluje, či SÚLH každoročne vkladá informácie do RDS

Kontroluje súlad podnikov s predpismi

Frekvencia: ročná

Frekvencia: ročná

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

Správa o splnení úlohy kontroly archivovaná na inšpektoráte príslušného rezortu

SÚLH vloží informácie o výsledku overovania do RDS

Výročná správa archivovaná na inšpektoráte príslušného rezortu

ÚIVLH vloží informácie o kontrole overovania do RDS

Tok:

Tok:

Zaslanie správy o splnení úlohy kontroly podniku

Od RPZ k SÚLH

Zaslanie výročných správ riaditeľstvu pre prácu

Od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEGT

4.3.1.

V súvislosti s lesnými koncesiami podnik uznáva a rešpektuje zvykové právo prístupu a užívania miestneho a domorodého obyvateľstva

| 4.3.1.1: | Plán obhospodarovania lesov schválený príslušným orgánom (predovšetkým sociálno-ekonomický vzťah) |
| --- | --- |

4.3.1.1:

Plán obhospodarovania lesov schválený príslušným orgánom (predovšetkým sociálno-ekonomický vzťah)

Ministerstvo lesného hospodárstva

Generálne riaditeľstvo pre regionálne služby

Regionálne riaditeľstvá

Metodika:

Zodpovedný orgán:

Generálne riaditeľstvo pre regionálne služby

ÚIVLH a GRRS

Metodika:

GRRS

| 4.3.1.2: | Dočasná zmluva podpísaná príslušným orgánom (PŤDOL v dočasnej zmluve) |
| --- | --- |

4.3.1.2:

Dočasná zmluva podpísaná príslušným orgánom (PŤDOL v dočasnej zmluve)

| 1. | Pravidelné overovanie generálnym riaditeľstvom pre lesné hospodárstvo príslušného rezortu v kanceláriách podniku |
| --- | --- |

1.

Pravidelné overovanie generálnym riaditeľstvom pre lesné hospodárstvo príslušného rezortu v kanceláriách podniku

Prijíma výročné správy jednotlivých regionálnych riaditeľstiev

Skúma správy a zasiela súhrnnú správu SÚLH v rámci ÚIVLH

| 4.3.1.3: | Správa o úradnom zistení orgánu správy lesného hospodárstva potvrdená stranami |
| --- | --- |

4.3.1.3:

Správa o úradnom zistení orgánu správy lesného hospodárstva potvrdená stranami

| 2. | Vypracovanie štvrťročnej správy o overovaní, ktorá sa zašle generálnemu riaditeľstvu pre regionálne služby v Bangui |
| --- | --- |

2.

Vypracovanie štvrťročnej správy o overovaní, ktorá sa zašle generálnemu riaditeľstvu pre regionálne služby v Bangui

Môže vykonať náhodnú kontrolu overovania uskutočňovaného regionálnymi riaditeľstvami a vypracovať správu, ktorej kópia sa zašle SÚLH v rámci ÚIVLH

ÚIVLH

Kontroluje, či SÚLH každoročne vkladá informácie do RDS

Kontroluje súlad podnikov s predpismi

Frekvencia: najmenej raz do roka

Frekvencia: ročná

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

SÚLH vloží informácie o výsledku overovania do RDS

Správy o splnení úlohy kontroly archivované na regionálnom riaditeľstve príslušného rezortu

ÚIVLH vloží informácie o kontrole overovania do RDS

Tok:

Tok

Zaslanie správy o splnení úlohy kontroly podniku

Od GRRS k SÚLH

Zaslanie výročných správ generálnemu riaditeľstvu pre regionálne služby

Od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEGT

4.3.2.

Ak podnik zničí majetok patriaci miestnemu a domorodému obyvateľstvu, náhrady škody sú v súlade s platnými pravidlami

| 4.3.2.1: | Protokol o úradnom zistení (PÚZ) prečítaný a schválený dotknutými stranami |
| --- | --- |

4.3.2.1:

Protokol o úradnom zistení (PÚZ) prečítaný a schválený dotknutými stranami

Ministerstvo lesného hospodárstva

Generálne riaditeľstvo

Metodika:

Zodpovedný orgán:

Generálne riaditeľstvo pre regionálne služby (GRRS)

ÚIVLH

Metodika:

GRRS

| 4.3.2.2: | Dôkazy o náhrade škody |
| --- | --- |

4.3.2.2:

Dôkazy o náhrade škody

| 1. | Pravidelné overovanie generálnym riaditeľstvom pre lesné hospodárstvo príslušného rezortu v kanceláriách podniku |
| --- | --- |

1.

Pravidelné overovanie generálnym riaditeľstvom pre lesné hospodárstvo príslušného rezortu v kanceláriách podniku

Prijíma výročné správy jednotlivých regionálnych riaditeľstiev

Skúma správy a zasiela súhrnnú správu SÚLH v rámci ÚIVLH

| 2. | Vypracovanie štvrťročnej správy o overovaní, ktorá sa zašle generálnemu riaditeľstvu pre regionálne služby v Bangui |
| --- | --- |

2.

Vypracovanie štvrťročnej správy o overovaní, ktorá sa zašle generálnemu riaditeľstvu pre regionálne služby v Bangui

Môže vykonať náhodnú kontrolu overovania uskutočňovaného regionálnymi riaditeľstvami a vypracovať správu, ktorej kópia sa zašle SÚLH v rámci ÚIVLH

ÚIVLH

Kontroluje, či SÚLH každoročne vkladá informácie do RDS

Kontroluje súlad podnikov s predpismi

Frekvencia: najmenej raz do roka

Frekvencia: ročná

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

Správy o splnení úlohy kontroly archivované na regionálnom riaditeľstve príslušného rezortu

SÚLH vloží informácie o výsledku overovania do RDS

ÚIVLH vloží informácie o kontrole overovania do RDS

Tok:

Tok:

Zaslanie správy o splnení úlohy kontroly podniku

Od GRRS k SÚLH

Zaslanie výročných správ generálnemu riaditeľstvu pre regionálne služby

Od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEGT

5.1.1.

Miestne obyvateľstvo, miestne samosprávy, mimovládne organizácie, decentralizované štruktúry štátu a ostatní partneri v oblasti rozvoja zainteresovaní na využívaní lesných zdrojov v danom územnom obvode boli informovaní o udelení PŤDOL

| 5.1.1.1: | Zápisnice zo stretnutí zameraných na zvýšenie povedomia vypracované podnikom a spoločne potvrdené zainteresovanými stranami |
| --- | --- |

5.1.1.1:

Zápisnice zo stretnutí zameraných na zvýšenie povedomia vypracované podnikom a spoločne potvrdené zainteresovanými stranami

Ministerstvo lesného hospodárstva

GRVLH

Metodika:

Zaslanie informačnej správy podpísanej zainteresovanými stranami vrátane zástupcu podniku stredisku SÚLH

Vloženie údajov do databázy (digitalizovaná kópia)

Zodpovedný orgán:

ÚIVLH

Metodika:

Overovanie informácií zadaných do RDS

Frekvencia: jednorazová v prípade daného PŤDOL

Frekvencia: jednorazová v prípade daného PŤDOL

Archivovanie výsledku:

Vloženie informácií do databázy Archivovanie v papierovom formáte

Archivovanie výsledku:

Vloženie do RDS výsledku kontroly zadania informácií o tomto dokumente do RDS

Tok:

Zaslanie kópie ÚIVLH a SÚLH

Tok:

Od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEGT

5.2.1.

Podnik dodržiava ustanovenia dočasnej zmluvy počas obdobia jej platnosti (3 roky)

| 5.2.1.1: | Správa správneho orgánu o kontrole |
| --- | --- |

5.2.1.1:

Správa správneho orgánu o kontrole

Ministerstvo lesného hospodárstva

Regionálne riaditeľstvo príslušného rezortu, GRVLH, spoločná zásahová a kontrolná skupina (MZKS)

Metodika

| 1. | Pravidelné overovanie zo strany regionálneho riaditeľstva príslušného rezortu, MZKS a generálneho riaditeľstva pre vodné a lesné hospodárstvo |
| --- | --- |

1.

Pravidelné overovanie zo strany regionálneho riaditeľstva príslušného rezortu, MZKS a generálneho riaditeľstva pre vodné a lesné hospodárstvo

Zodpovedný orgán:

ÚIVLH

| 2. | Obhliadka v kancelárii podniku lesného hospodárstva a v mieste ťažby |
| --- | --- |

2.

Obhliadka v kancelárii podniku lesného hospodárstva a v mieste ťažby

Metodika:

| 3. | Overovanie súladu činností |
| --- | --- |

3.

Overovanie súladu činností

Kontrola vloženia informácií strediskom SÚLH do RDS a vloženie výsledku kontroly do RDS

| 4. | Vypracovanie správy |
| --- | --- |

4.

Vypracovanie správy

Kontrola overovania jednotlivých subjektov na základe náhodného výberu

Frekvencia: štvrťročná

Frekvencia: polročná

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

RR: správa o kontrole zaslaná GRRS a kópia správy zaslaná ÚIVLH

Vloženie informácií do RDS

MZKS: správa o kontrole zaslaná kabinetu ministerstva a kópia správy zaslaná ÚIVLH

Protokol o kontrole

GRVLH: správa o kontrole zaslaná GR a kópia správy zaslaná ÚIVLH

5.3.1.

Posúdenia pred začatím obhospodarovania lesov sa uskutočnili podľa noriem predpísaných orgánom správy lesného hospodárstva

| 5.3.1.1: | Správa(-y) o inventarizácii obhospodarovania lesov |
| --- | --- |

5.3.1.1:

Správa(-y) o inventarizácii obhospodarovania lesov

Ministerstvo lesného hospodárstva

GRVLH

Metodika:

Overovanie a potvrdenie riaditeľstvom GRVLH na základe hodnotiacej tabuľky, ktorú treba vytvoriť

Zodpovedný orgán:

ÚIVLH

| 5.3.1.2: | Správa(-y) o sociálno-ekonomickom prieskume |
| --- | --- |

5.3.1.2:

Správa(-y) o sociálno-ekonomickom prieskume

Zápisnica z hodnotiaceho zasadnutia

Metodika:

Kontrola existencie zápisnice

Frekvencia: v každom období obhospodarovania alebo pri každej revízii

Frekvencia: v každom období obhospodarovania alebo pri každej revízii

Archivovanie: V databáze RDS

Archivovanie: Vloženie informácií do RDS

Tok:

Tok:

Od hodnotiacej komisie ku GRVLH

Od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEGT

Od GRVLH k ÚIVLH a SÚLH

5.3.2.

Plán obhospodarovania lesov sa uskutočnil podľa noriem predpísaných orgánom správy lesného hospodárstva

| 5.3.2.1: | Konečná zmluva o obhospodarovaní lesov a ťažbe dreva |
| --- | --- |

5.3.2.1:

Konečná zmluva o obhospodarovaní lesov a ťažbe dreva

Ministerstvo lesného hospodárstva

Riaditeľstvo pre inventarizáciu a obhospodarovanie lesov (RIOL) a MZKS, RR

Metodika:

Overovanie a potvrdenie riaditeľstvom GRVLH na základe hodnotiacej tabuľky, ktorú treba vytvoriť

Zodpovedný orgán:

Generálne riaditeľstvo pre vodné, lesné, poľovné a rybné hospodárstvo

Zápisnica z hodnotiaceho zasadnutia

Metodika:

Overenie existencie zápisnice

Frekvencia: v každom období obhospodarovania alebo pri každej revízii

Frekvencia: v každom období obhospodarovania alebo pri každej revízii

Archivovanie výsledku: Archivácia v databáze RDS

Archivovanie výsledku: Vloženie informácií do RDS

Tok:

Od hodnotiacej komisie ku GRVLH

Tok:

Od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEGT

Od GRVLH k ÚIVLH a SÚLH

5.3.3.

Lesný hospodársky plán (LHP) je v súlade s normami

| 5.3.3.1: | Úradný list, ktorým sa schvaľuje LHP |
| --- | --- |

5.3.3.1:

Úradný list, ktorým sa schvaľuje LHP

Ministerstvo lesného hospodárstva

GRVLH

Metodika:

Zodpovedný orgán:

ÚIVLH

| 1. | Preskúmanie dokumentov, ktoré tvoria LHP predložený spoločnosťou v rámci hodnotiaceho systému MVLPRH (pozri dokument v prílohe), výborom zriadeným na tento účel |
| --- | --- |

1.

Preskúmanie dokumentov, ktoré tvoria LHP predložený spoločnosťou v rámci hodnotiaceho systému MVLPRH (pozri dokument v prílohe), výborom zriadeným na tento účel

Metodika:

Overenie existencie listu, ktorým sa schvaľuje LHP a zápisnice zo zasadnutia

| 2. | List, ktorým sa schvaľuje LHP, ak je ponuka vyhovujúca |
| --- | --- |

2.

List, ktorým sa schvaľuje LHP, ak je ponuka vyhovujúca

Frekvencia: päťročná

Frekvencia: päťročná

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

Archivovanie riaditeľstvom GRVLH listu, ktorým sa schvaľuje LHP, v RDS a v papierovom formáte v archíve

Vloženie informácií o tom, že bod bol overený, do RDS

Tok:

Tok:

| 1. | Zaslanie schvaľovacieho listu GRVLH spoločnosti, ÚIVLH/SÚLH, PARPAF, GRRS a zaslanie zápisnice zo zasadnutia s hodnotením ÚIVLH |
| --- | --- |

1.

Zaslanie schvaľovacieho listu GRVLH spoločnosti, ÚIVLH/SÚLH, PARPAF, GRRS a zaslanie zápisnice zo zasadnutia s hodnotením ÚIVLH

Od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEG

5.3.4.

Ročný plán činnosti vrátane máp je v súlade s normami

| 5.3.4.1: | List, ktorým sa predkladá ročný plán činnosti (RPČ) kabinetu ministra lesného hospodárstva |
| --- | --- |

5.3.4.1:

List, ktorým sa predkladá ročný plán činnosti (RPČ) kabinetu ministra lesného hospodárstva

Ministerstvo lesného hospodárstva

GRVLH

Metodika:

Zodpovedný orgán:

ÚIVLH

| 5.3.4.2: | Úradný list, ktorým sa schvaľuje RPČ |
| --- | --- |

5.3.4.2:

Úradný list, ktorým sa schvaľuje RPČ

| 1. | Preskúmanie dokumentov, ktoré tvoria RPČ predložený spoločnosťou v rámci hodnotiaceho systému MVLPRH, výborom zriadeným na tento účel |
| --- | --- |

1.

Preskúmanie dokumentov, ktoré tvoria RPČ predložený spoločnosťou v rámci hodnotiaceho systému MVLPRH, výborom zriadeným na tento účel

Metodika:

Overenie existencie listu, ktorým sa schvaľuje RPČ, a zápisnice zo zasadnutia

| 2. | List, ktorým sa schvaľuje RPČ, ak je ponuka vyhovujúca |
| --- | --- |

2.

List, ktorým sa schvaľuje RPČ, ak je ponuka vyhovujúca

Frekvencia: ročná

Frekvencia: ročná

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

Archivovanie riaditeľstvom GRVLH listu, ktorým sa schvaľuje RPČ, v RDS a v papierovom formáte v archíve

Vloženie informácií o tom, že bod bol overený, do RDS

Tok:

Tok:

| 1. | Zaslanie schvaľovacieho listu GRVLH spoločnosti, ÚIVLH/SÚLH, PARPAF, GRRS a zaslanie zápisnice zo zasadnutia s hodnotením ústrednému inšpektorátu |
| --- | --- |

1.

Zaslanie schvaľovacieho listu GRVLH spoločnosti, ÚIVLH/SÚLH, PARPAF, GRRS a zaslanie zápisnice zo zasadnutia s hodnotením ústrednému inšpektorátu

Od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEG

5.3.5.

Pre plantáž alebo oblasť zalesnenia s plošnou výmerou väčšou alebo rovnajúcou sa 50 ha je vypracovaný jednoduchý hospodársky plán podľa platných právnych predpisov

| 5.3.5.1: | Jednoduchý hospodársky plán pre plantáže s plošnou výmerou väčšou alebo rovnajúcou sa 50 ha, ktorý spĺňa špecifikácie |
| --- | --- |

5.3.5.1:

Jednoduchý hospodársky plán pre plantáže s plošnou výmerou väčšou alebo rovnajúcou sa 50 ha, ktorý spĺňa špecifikácie

| 5.3.5.2: | List, ktorým sa schvaľuje jednoduchý hospodársky plán |
| --- | --- |

5.3.5.2:

List, ktorým sa schvaľuje jednoduchý hospodársky plán

Ministerstvo lesného hospodárstva

Generálne riaditeľstvo pre vodné, lesné, poľné a rybné hospodárstvo (GRVLHCP)

Metodika:

V súčasnosti neexistujú plantáže s plošnou výmerou väčšou alebo rovnajúcou sa 50 ha, na ktorých by sa dalo ťažiť drevo, a preto sa metodika overovania vyvinie počas fázy vykonávania tejto dohody

5.4.1.

Hranice ročnej výmery alebo predbežných výmer porastov na výrub zanesené do máp sú vyznačené a dodržané v súlade s právnymi predpismi

| 5.4.1.1: | Správy orgánu správy lesného hospodárstva o splnení úlohy kontroly |
| --- | --- |

5.4.1.1:

Správy orgánu správy lesného hospodárstva o splnení úlohy kontroly

Ministerstvo lesného hospodárstva

Regionálne riaditeľstvo, GRVLPRH, MZKS

Metodika:

| 1. | V čase inventarizácie ťažby overenie regionálnym riaditeľstvom príslušného rezortu súladu vyznačených hraníc s normami spresnenými v diele 3 noriem týkajúcich sa obhospodarovania |
| --- | --- |

1.

V čase inventarizácie ťažby overenie regionálnym riaditeľstvom príslušného rezortu súladu vyznačených hraníc s normami spresnenými v diele 3 noriem týkajúcich sa obhospodarovania

Zodpovedný orgán:

ÚIVLH

| 2. | Overenie súladu hraníc so schválenými mapami RPČ |
| --- | --- |

2.

Overenie súladu hraníc so schválenými mapami RPČ

Metodika:

Overenie vloženia informácií strediskom SÚLH do RDS a vloženie výsledku kontroly do RDS

| 3. | V čase ťažby overenie zo strany RR, GRVLH, MZKS, či sú dodržané hranice vyznačené pri inventarizácii ťažby |
| --- | --- |

3.

V čase ťažby overenie zo strany RR, GRVLH, MZKS, či sú dodržané hranice vyznačené pri inventarizácii ťažby

Kontrola overovania jednotlivých subjektov na základe náhodného výberu

| 4. | Vypracovanie správ o overení |
| --- | --- |

4.

Vypracovanie správ o overení

Frekvencia: ročná

Frekvencia: ročná

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

Vypracované správy o overení

Vloženie informácií do RDS

Archivovanie v papierovej podobe strediskom SÚLH

Tok:

Tok:

Zaslanie kópie správy ÚIVLH a SÚLH

Od ÚIVLH k SÚLH a od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEGT

5.5.1.

Sieť obslužných komunikácií je naplánovaná a buduje sa podľa platných právnych predpisov

| 5.5.1.1: | Ročný plán činnosti schválený orgánom správy lesného hospodárstva |
| --- | --- |

5.5.1.1:

Ročný plán činnosti schválený orgánom správy lesného hospodárstva

Ministerstvo lesného hospodárstva

GRVLH

Metodika:

Zodpovedný orgán:

ÚIVLH

| 5.5.1.2: | Plán siete obslužných komunikácií vzťahujúci sa na predbežnú výmeru porastov na výrub |
| --- | --- |

5.5.1.2:

Plán siete obslužných komunikácií vzťahujúci sa na predbežnú výmeru porastov na výrub

| 1. | Kontrola dokumentov – mapy komunikačnej siete a administratívneho povolenia na vybudovanie ciest na základe RPČ predloženého spoločnosťou v rámci hodnotiaceho systému MVLPRH |
| --- | --- |

1.

Kontrola dokumentov – mapy komunikačnej siete a administratívneho povolenia na vybudovanie ciest na základe RPČ predloženého spoločnosťou v rámci hodnotiaceho systému MVLPRH

Metodika:

Overenie existencie listu, ktorým sa schvaľuje RPČ, a zápisnice zo zasadnutia

| 5.5.1.3: | Administratívne povolenie na vybudovanie prístupových ciest (ak je potrebná prístupová cesta mimo ročnej výmery porastov na výrub) |
| --- | --- |

5.5.1.3:

Administratívne povolenie na vybudovanie prístupových ciest (ak je potrebná prístupová cesta mimo ročnej výmery porastov na výrub)

| 2. | List, ktorým sa schvaľuje RPČ, ak je ponuka vyhovujúca |
| --- | --- |

2.

List, ktorým sa schvaľuje RPČ, ak je ponuka vyhovujúca

Frekvencia:

Frekvencia:

ročná pri každom RPČ

ročná pri každom RPČ

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

| 5.5.1.4: | Správy orgánu správy lesného hospodárstva o splnení úlohy kontroly |
| --- | --- |

5.5.1.4:

Správy orgánu správy lesného hospodárstva o splnení úlohy kontroly

Archivovanie riaditeľstvom GRVLH listu, ktorým sa schvaľuje RPČ, v RDS a v papierovom formáte v archíve

Vloženie informácií o tom, že bod bol overený, do RDS

| 5.5.1.5: | Povolenie na vybudovanie ciest pre RVPV |
| --- | --- |

5.5.1.5:

Povolenie na vybudovanie ciest pre RVPV

Tok:

| 1. | Zaslanie schvaľovacieho listu GRVLH spoločnosti, ÚIVLH/SÚLH, GRRS a zaslanie zápisnice zo zasadnutia s hodnotením ústrednému inšpektorátu |
| --- | --- |

1.

Zaslanie schvaľovacieho listu GRVLH spoločnosti, ÚIVLH/SÚLH, GRRS a zaslanie zápisnice zo zasadnutia s hodnotením ústrednému inšpektorátu

Tok:

Od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEGT

5.6.1.

Pri operáciách ťažby dreva sú dodržané minimálne ťažobné hrúbky stanovené v pláne obhospodarovania (MŤHO) v prípade konečných zmlúv alebo minimálne ťažobné hrúbky stanovené administratívne (MŤHA) v prípade dočasných zmlúv

| 5.6.1.1: | Denníky miesta ťažby |
| --- | --- |

5.6.1.1:

Denníky miesta ťažby

| 5.6.1.2: | Správy o splnení úlohy kontroly |
| --- | --- |

5.6.1.2:

Správy o splnení úlohy kontroly

Ministerstvo lesného hospodárstva

Regionálne riaditeľstvo, GRVLPRH, MZKS

Metodika:

Kontrola denníka miesta ťažby a obhliadka v teréne

Zodpovedný orgán:

ÚIVLH

DSGR

Metodika:

Overenie vloženia informácií strediskom SÚLH do RDS a vloženie informácií o výsledku overenia do RDS

Kontrola overovania jednotlivých subjektov na základe náhodného výberu

Frekvencia: štvrťročná v prípade RR a polročná v prípade MZKS

Frekvencia: polročná

Archivovanie výsledku:

Správy o pravidelnej kontrole

Archivovanie výsledku:

Vloženie informácií do RDS

Protokol o kontrole

Tok:

Tok:

RR: správa o kontrole zaslaná GRRS a kópia správy zaslaná ÚIVLH

Od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEGT

MZKS: správa o kontrole zaslaná kabinetu a kópia správy zaslaná ÚIVLH

Zaslanie zápisnice SÚLH

GRVLH: správa o kontrole zaslaná GR a kópia správy zaslaná ÚIVLH

5.6.2.

Vyťažené dreviny sú povolené v pláne obhospodarovania, RPČ a vo vykonávacej vyhláške k lesnému zákonníku

| 5.6.2.1: | Plán obhospodarovania |
| --- | --- |

5.6.2.1:

Plán obhospodarovania

| 5.6.2.2: | Denníky miesta ťažby |
| --- | --- |

5.6.2.2:

Denníky miesta ťažby

Ministerstvo lesného hospodárstva

Regionálne riaditeľstvo, GRVLPRH, MZKS

Metodika:

| 1. | Pravidelné overovanie regionálnym riaditeľstvom príslušného rezortu, MZKS a GRVLPRH |
| --- | --- |

1.

Pravidelné overovanie regionálnym riaditeľstvom príslušného rezortu, MZKS a GRVLPRH

Zodpovedný orgán:

ÚIVLH

| 5.6.2.3: | Výkaz pohybu dreva |
| --- | --- |

5.6.2.3:

Výkaz pohybu dreva

| 2. | Obhliadka v kancelárii podniku lesného hospodárstva a obhliadka miesta ťažby |
| --- | --- |

2.

Obhliadka v kancelárii podniku lesného hospodárstva a obhliadka miesta ťažby

Metodika:

| 5.6.2.4: | Osobitné povolenie pre nepovolené dreviny |
| --- | --- |

5.6.2.4:

Osobitné povolenie pre nepovolené dreviny

| 3. | Porovnanie zoznamu vyťažených drevín so zoznamom drevín povolených v rámci plánu obhospodarovania, RPČ a so zoznamom drevín chránených vykonávacou vyhláškou k lesnému zákonníku |
| --- | --- |

3.

Porovnanie zoznamu vyťažených drevín so zoznamom drevín povolených v rámci plánu obhospodarovania, RPČ a so zoznamom drevín chránených vykonávacou vyhláškou k lesnému zákonníku

Overenie vloženia informácií strediskom SÚLH do RDS a vloženie informácií o výsledku overenia do RDS

Kontrola overovania jednotlivých subjektov na základe náhodného výberu

| 4. | Vypracovanie správy |
| --- | --- |

4.

Vypracovanie správy

Frekvencia: štvrťročná

Frekvencia: polročná

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

RR: správa o kontrole zaslaná GRRS a kópia správy zaslaná ÚIVLH

Vloženie informácií do RDS

MZKS: správa o kontrole zaslaná kabinetu a jej kópia zaslaná ÚIVLH

Protokol o kontrole

GRVLH: správa o kontrole zaslaná GR a kópia správy zaslaná ÚIVLH

ÚIVLH: kópia každej správy a zaslanie originálu SÚLH na účely zadania informácií do RDS a archivovanie

Tok:

Tok:

Prijatie správ o overení od troch predchádzajúcich subjektov

Od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEGT

Zaslanie správ ÚIVLH/SÚLH na účely vloženia informácií do RDS

Zaslanie zápisnice SÚLH

5.7.1.

Drevo je v lese zoťaté a zanechané v súlade s platnými právnymi predpismi

| 5.7.1.1: | Denníky miesta ťažby |
| --- | --- |

5.7.1.1:

Denníky miesta ťažby

| 5.7.1.2: | Protokol orgánu správy lesného hospodárstva o zistení opusteného dreva |
| --- | --- |

5.7.1.2:

Protokol orgánu správy lesného hospodárstva o zistení opusteného dreva

Ministerstvo lesného hospodárstva

Regionálne riaditeľstvo príslušného rezortu, GRVLH, MZKS

Metodika:

| 1. | Pravidelné overovanie regionálnym riaditeľstvom príslušného rezortu, MZKS a GRVLH |
| --- | --- |

1.

Pravidelné overovanie regionálnym riaditeľstvom príslušného rezortu, MZKS a GRVLH

Zodpovedný orgán:

ÚIVLH

| 2. | Obhliadka v kancelárii podniku lesného hospodárstva a obhliadka miesta ťažby |
| --- | --- |

2.

Obhliadka v kancelárii podniku lesného hospodárstva a obhliadka miesta ťažby

Metodika:

| 5.7.1.3: | Správy orgánu správy lesného hospodárstva o kontrole |
| --- | --- |

5.7.1.3:

Správy orgánu správy lesného hospodárstva o kontrole

| 3. | Overenie v denníku miesta ťažby odvozu zoťatých stromov v predpísaných lehotách (6 mesiacov) |
| --- | --- |

3.

Overenie v denníku miesta ťažby odvozu zoťatých stromov v predpísaných lehotách (6 mesiacov)

Overenie vloženia informácií strediskom SÚLH do RDS a vloženie výsledku overenia do RDS

| 4. | V prípade pochybností alebo podozrenia obhliadka v lesných skladoch |
| --- | --- |

4.

V prípade pochybností alebo podozrenia obhliadka v lesných skladoch

Kontrola overovania jednotlivých subjektov na základe náhodného výberu

| 5. | Vypracovanie správy |
| --- | --- |

5.

Vypracovanie správy

Frekvencia: štvrťročná

Frekvencia: štvrťročná

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

RR: správa o kontrole zaslaná GRRS a kópia správy zaslaná ÚIVLH

Vloženie informácií do RDS

MZKS: správa o kontrole zaslaná kabinetu a jej kópia zaslaná ÚIVLH

Protokol o kontrole

GRVLH: správa o kontrole zaslaná GR a kópia správy zaslaná ÚIVLH

ÚIVLH: kópia každej správy a zaslanie originálu SÚLH na účely vloženia do RDS a archivovania

Tok:

Tok:

Prijatie správ o overení od troch predchádzajúcich subjektov

Od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEGT

Zaslanie správ ÚIVLH/SÚLH na účely vloženia informácií do RDS

Zaslanie zápisnice SÚLH

6.1.1.

Podnik má tri roky po udelení PŤDOL najmenej jednu spracovateľskú jednotku v súlade s právnymi predpismi

| 6.1.1.1: | Licencia spracovateľskej jednotky |
| --- | --- |

6.1.1.1:

Licencia spracovateľskej jednotky

Ministerstvo lesného hospodárstva

GRVLPRH

Metodika:

| 1. | Kontrola existencie v spracovateľskej jednotke najmenej troch výkazov pohybu dreva na konci štvrtého mesiaca v stanovenom termíne (najneskôr tri roky po udelení PŤDOL) |
| --- | --- |

1.

Kontrola existencie v spracovateľskej jednotke najmenej troch výkazov pohybu dreva na konci štvrtého mesiaca v stanovenom termíne (najneskôr tri roky po udelení PŤDOL)

Zodpovedný orgán:

ÚIVLH

Metodika:

| 2. | Vypracovanie správy pre ÚIVLH a SÚLH |
| --- | --- |

2.

Vypracovanie správy pre ÚIVLH a SÚLH

Zisťovanie na mieste

Vypracovanie správy o kontrole s kópiou pre SÚLH na účely archivovania

Vloženie informácií do RDS

Frekvencia: v prípade daného PŤDOL jednorazová

Frekvencia: v prípade daného PŤDOL jednorazová

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

| 1. | Vypracovanie správy, ktorá sa zasiela ÚIVLH, s kópiou pre SÚLH |
| --- | --- |

1.

Vypracovanie správy, ktorá sa zasiela ÚIVLH, s kópiou pre SÚLH

Správa o kontrole

| 2. | Vloženie strediskom SÚLH informácií do RDS |
| --- | --- |

2.

Vloženie strediskom SÚLH informácií do RDS

Vloženie informácií do RDS

| 3. | Archivovanie správy |
| --- | --- |

3.

Archivovanie správy

Tok:

Tok:

Od GRVLH k ÚIVLH a SÚLH

Od ÚIVLH k SÚLH a k licenčnému orgánu FLEGT

6.1.2.

Podnik má dôkazy o dodržaní minimálnej ročnej spracovateľskej kvóty (70 %) stanovenej štátom

| 6.1.2.1: | Výkaz pohybu dreva alebo štatistický ročný výkaz |
| --- | --- |

6.1.2.1:

Výkaz pohybu dreva alebo štatistický ročný výkaz

Ministerstvo lesného hospodárstva

Stredisko pre údaje o lesnom hospodárstve (SÚLH)

Metodika:

| 1. | Priebežné poskytovanie strediskom SÚLH informácií o vyťažených a spracovaných objemoch dreva |
| --- | --- |

1.

Priebežné poskytovanie strediskom SÚLH informácií o vyťažených a spracovaných objemoch dreva

Zodpovedný orgán:

Generálne riaditeľstvo pre vodné, lesné, poľovné a rybné hospodárstvo

| 2. | Overovanie tohto verifikátora sa môže uskutočňovať každoročne a automaticky cez RDS tak, že sa určí pomer objemu skutočne spracovaných drevín k objemu zoťatých drevín rovnakého druhu |
| --- | --- |

2.

Overovanie tohto verifikátora sa môže uskutočňovať každoročne a automaticky cez RDS tak, že sa určí pomer objemu skutočne spracovaných drevín k objemu zoťatých drevín rovnakého druhu

Metodika:

| 3. | Časom by sa mohol postupne vytvoriť zoznam drevín, ktorý by sa mohol aktualizovať približne každých 5 rokov (lehota stanovená ministerstvom lesného hospodárstva) |
| --- | --- |

3.

Časom by sa mohol postupne vytvoriť zoznam drevín, ktorý by sa mohol aktualizovať približne každých 5 rokov (lehota stanovená ministerstvom lesného hospodárstva)

Každoročná kontrola za predchádzajúci rok súladu podnikov v RDS po preskúmaní správy SÚLH

| 4. | Každoročné overenie súladu podnikov a vypracovanie správy, najneskôr 30. januára, ktorá sa zasiela ÚIVLH/SÚLH a archivuje sa aj v papierovom formáte |
| --- | --- |

4.

Každoročné overenie súladu podnikov a vypracovanie správy, najneskôr 30. januára, ktorá sa zasiela ÚIVLH/SÚLH a archivuje sa aj v papierovom formáte

Frekvencia: ročná

Frekvencia: ročná

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

| 1. | Vloženie informácií do RDS |
| --- | --- |

1.

Vloženie informácií do RDS

Vloženie informácií o tom, že bod bol overený, do RDS

| 2. | Výročná správa vypracovaná SÚLH, ktorá obsahuje opis stavu PŤDOL jednotlivých podnikov |
| --- | --- |

2.

Výročná správa vypracovaná SÚLH, ktorá obsahuje opis stavu PŤDOL jednotlivých podnikov

Tok:

Tok

| 1. | Prenos údajov o ťažbe spoločností lesného hospodárstva do systému SÚLH v digitálnom formáte |
| --- | --- |

1.

Prenos údajov o ťažbe spoločností lesného hospodárstva do systému SÚLH v digitálnom formáte

Od ÚIVLH k SÚLH a k licenčnému orgánu FLEGT

| 2. | Odovzdanie výročných správ ÚIVLH |
| --- | --- |

2.

Odovzdanie výročných správ ÚIVLH

6.2.1.

Guľatina a produkty z dreva dovezené na spracovanie sa evidujú podľa právnych predpisov

| 6.2.1.1: | Obchodné dovozné vyhlásenie |
| --- | --- |

6.2.1.1:

Obchodné dovozné vyhlásenie

Hlavný úrad pre clá a BARC (stredoafrický úrad pre prenájom kamiónov so šoférmi) (Bureau d’affrètement routier centrafricain)

Ministerstvo financií

Metodika:

| 1. | Overovanie produktov z dreva v mieste vstupu stredoafrickými colnými úradmi a orgánmi zodpovednými za vodné a lesné hospodárstvo |
| --- | --- |

1.

Overovanie produktov z dreva v mieste vstupu stredoafrickými colnými úradmi a orgánmi zodpovednými za vodné a lesné hospodárstvo

Zodpovedný orgán:

Generálne riaditeľstvo pre clá a nepriame poplatky (GRCNP)

Generálne riaditeľstvo pre vodné, lesné, poľovné a rybné hospodárstvo

| 6.2.1.2: | Výkaz pohybu dreva |
| --- | --- |

6.2.1.2:

Výkaz pohybu dreva

Riaditeľstvo pre ťažbu dreva a lesný priemysel (RŤDLP), spoločná zásahová a kontrolná skupina (MZKS)

Ministerstvo lesného hospodárstva

| 2. | Pridelenie kódu a vloženie do systému SYDONIA pre colné úrady a do RDS pre orgány zodpovedné za vodné a lesné hospodárstvo |
| --- | --- |

2.

Pridelenie kódu a vloženie do systému SYDONIA pre colné úrady a do RDS pre orgány zodpovedné za vodné a lesné hospodárstvo

Metodika:

Mesačné overovanie dovezených objemov a ich porovnanie s údajmi o vlastnej produkcii vývozného podniku

Vypracovanie správy o kontrole, ktorá sa archivuje v SÚLH

Zaslanie podniku žiadosti o vysvetlenie

Frekvencia: pri každom dovoze

Frekvencia: mesačná

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

Vloženie informácií do RDS

Vloženie informácií do RDS

Tok:

Od hraničného miesta k SÚLH v rámci ÚIVLH

Tok:

Od ÚIVLH k podniku (žiadosť o vysvetlenie)

Od ÚIVLH k SÚLH (správa o kontrole)

Od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEGT

6.2.2.

Kúpená guľatina a produkty z dreva vrátane dovezených produktov na spracovanie sú známeho a zákonného pôvodu

| 6.2.2.1: | Licencia FLEGT krajiny pôvodu, ktorá je pripojená k dovezeným produktom |
| --- | --- |

6.2.2.1:

Licencia FLEGT krajiny pôvodu, ktorá je pripojená k dovezeným produktom

Ministerstvo financií a rozpočtu

Generálne riaditeľstvo pre clá a nepriame poplatky (GRCNP)

Metodika:

| 1. | Overovanie produktov z dreva v mieste vstupu stredoafrickými colnými úradmi a orgánmi zodpovednými za vodné a lesné hospodárstvo |
| --- | --- |

1.

Overovanie produktov z dreva v mieste vstupu stredoafrickými colnými úradmi a orgánmi zodpovednými za vodné a lesné hospodárstvo

Zodpovedný orgán:

| | Generálne riaditeľstvo pre clá a nepriame poplatky (GRCNP) |
| --- | --- |

Generálne riaditeľstvo pre clá a nepriame poplatky (GRCNP)

| | Generálne riaditeľstvo pre vodné, lesné, poľovné a rybné hospodárstvo |
| --- | --- |

Generálne riaditeľstvo pre vodné, lesné, poľovné a rybné hospodárstvo

| 6.2.2.2: | Osvedčenie o trvalo udržateľnej správe alebo osvedčenie o pôvode |
| --- | --- |

6.2.2.2:

Osvedčenie o trvalo udržateľnej správe alebo osvedčenie o pôvode

| 2. | Pridelenie kódu a vloženie do systému SYDONIA pre colné úrady a do systémov RDS pre orgány zodpovedné za vodné a lesné hospodárstvo |
| --- | --- |

2.

Pridelenie kódu a vloženie do systému SYDONIA pre colné úrady a do systémov RDS pre orgány zodpovedné za vodné a lesné hospodárstvo

Metodika:

Mesačné overovanie dovezených objemov a ich porovnanie s údajmi o vlastnej produkcii vývozného podniku

Vypracovanie správy o kontrole na účely archivovania v SÚLH

Zaslanie podniku žiadosti o vysvetlenie

Frekvencia: pri každom dovoze

Frekvencia: mesačná

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

Vloženie informácií do RDS

Vloženie informácií do RDS

Tok:

Tok:

Od hraničného miesta k SÚLH v rámci ÚIVLH

Od ÚIVLH k podniku (žiadosť o vysvetlenie)

Od ÚIVLH k SÚLH (správa o kontrole)

Od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEGT

7.1.1.

Vyhlásenie o produkcii dreva je podané podľa právnych predpisov lesného zákonníka

| 7.1.1.1: | Výkaz pohybu dreva |
| --- | --- |

7.1.1.1:

Výkaz pohybu dreva

Ministerstvo lesného hospodárstva

Stredisko pre údaje o lesnom hospodárstve (SÚLH)

Metodika:

| 1. | Prijatie mesačných výkazov pohybu dreva zaslaných jednotlivými podnikmi |
| --- | --- |

1.

Prijatie mesačných výkazov pohybu dreva zaslaných jednotlivými podnikmi

Zodpovedný orgán:

Generálne riaditeľstvo pre vodné, lesné, poľovné a rybné hospodárstvo

| 2. | Kontrola po formálnej a obsahovej stránke |
| --- | --- |

2.

Kontrola po formálnej a obsahovej stránke

Metodika:

| 3. | Vloženie informácií do RDS a automatické porovnanie s údajmi RDS, ktoré bude podnik zasielať v časových intervaloch, ktoré treba stanoviť |
| --- | --- |

3.

Vloženie informácií do RDS a automatické porovnanie s údajmi RDS, ktoré bude podnik zasielať v časových intervaloch, ktoré treba stanoviť

| 1. | Overenie vloženia mesačných údajov a súladu údajov s údajmi RDS |
| --- | --- |

1.

Overenie vloženia mesačných údajov a súladu údajov s údajmi RDS

| 4. | Výmena informácií s cieľom objasniť prípady nesúladu |
| --- | --- |

4.

Výmena informácií s cieľom objasniť prípady nesúladu

| 2. | Vloženie výsledku kontroly overenia tohto bodu do RDS |
| --- | --- |

2.

Vloženie výsledku kontroly overenia tohto bodu do RDS

Frekvencia: mesačná

Frekvencia: mesačná

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výkazov pohybu dreva SÚLH

Vloženie informácií do RDS

Vloženie informácií do RDS

Tok:

Tok:

Od podniku k SÚLH

Od ÚIVLH ku kontrolnému orgánu

Od SÚLH k podniku

7.1.2.

Vyhlásenie o spracovaní dreva je v súlade s výkazom pohybu dreva

| 7.1.2.1: | Výkaz pohybu dreva |
| --- | --- |

7.1.2.1:

Výkaz pohybu dreva

Ministerstvo lesného hospodárstva

GRVLPRH

Metodika:

Overenie údajov súvisiacich s produkciou s údajmi v oznámených výkazoch pohybu dreva

Zodpovedný orgán:

ÚIVLH

Metodika:

Kontrola dokladov zameraná na správy GRVLH

Frekvencia: raz do roka za danú spracovateľskú jednotku

Vypracovanie správy o kontrole s kópiou SÚLH na účely archivovania

Archivovanie výsledku:

Vloženie informácií do RDS

| 1. | Vypracovanie správy, ktorá sa zašle ÚIVLH s kópiou pre SÚLH |
| --- | --- |

1.

Vypracovanie správy, ktorá sa zašle ÚIVLH s kópiou pre SÚLH

Frekvencia: raz do roka za danú spracovateľskú jednotku

| 2. | Vloženie strediskom SÚLH informácií do RDS |
| --- | --- |

2.

Vloženie strediskom SÚLH informácií do RDS

Archivovanie výsledku:

| 3. | Archivovanie správy |
| --- | --- |

3.

Archivovanie správy

Správa o kontrole

Tok:

Vloženie informácií do RDS

Od GRVLH k ÚIVLH a SÚLH

Tok:

Od ÚIVLH k SÚLH a k licenčnému orgánu FLEGT

7.1.3.

Vyhlásenia o uvedení dreva na trh a o vývoze produktov z dreva sú podané podľa právnych predpisov

| 7.1.3.1: | Výkaz pohybu dreva |
| --- | --- |

7.1.3.1:

Výkaz pohybu dreva

| 7.1.3.2: | Colné vyhlásenie |
| --- | --- |

7.1.3.2:

Colné vyhlásenie

Ministerstvo financií a rozpočtu

Regionálne riaditeľstvo pre clá

Metodika:

| 7.1.3.2: 1. | Colné konanie na základe colných dokumentov (colné vyhlásenie); špeditérske potvrdenie |
| --- | --- |

7.1.3.2: 1.

Colné konanie na základe colných dokumentov (colné vyhlásenie); špeditérske potvrdenie

Zodpovedný orgán: Generálne riaditeľstvo pre clá a nepriame poplatky (GRCNP)/Riaditeľstvo pre vyšetrovanie, stíhanie a boj proti podvodom/Útvar spätnej kontroly)

| 7.1.3.3: | Obchodné vývozné vyhlásenie (OVV) |
| --- | --- |

7.1.3.3:

Obchodné vývozné vyhlásenie (OVV)

Ministerstvo obchodu

Generálne riaditeľstvo pre clá

| 2. | Preskúmanie formulára na účely posúdenia prijateľnosti |
| --- | --- |

2.

Preskúmanie formulára na účely posúdenia prijateľnosti

Metodika:

Generálne riaditeľstvo pre obchod

| 3. | Ak je formulár prijateľný, jeho vloženie do databázy |
| --- | --- |

3.

Ak je formulár prijateľný, jeho vloženie do databázy

Spätná dokladová kontrola zameraná na druh dokladov a ich obsah

Riaditeľstvo pre colné právne predpisy/ útvar pre oslobodenie a úplné oslobodenie od cla, daní a iných platieb

| 4. | Overenie dokladov po obsahovej a formálnej stránke (základné, dôkladné, úplné zahŕňajúce aj vozidlo) |
| --- | --- |

4.

Overenie dokladov po obsahovej a formálnej stránke (základné, dôkladné, úplné zahŕňajúce aj vozidlo)

| 5. | Vydanie potvrdenia na odvoz na účely vývozu alebo tranzitu |
| --- | --- |

5.

Vydanie potvrdenia na odvoz na účely vývozu alebo tranzitu

| 7.1.3.3: 1. | Porovnanie predbežnej faktúry OVV s konečnou faktúrou vyhlásenia E101 |
| --- | --- |

7.1.3.3: 1.

Porovnanie predbežnej faktúry OVV s konečnou faktúrou vyhlásenia E101

| 2. | V prípade pochybností overenie na generálnom obchodnom riaditeľstve |
| --- | --- |

2.

V prípade pochybností overenie na generálnom obchodnom riaditeľstve

Frekvencia: pri každom vyhlásení

Frekvencia: v prípade podozrenia

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

Databáza miestnych colných úradov (v digitálnom a papierovom formáte)/SYDONIA (centrálna úroveň), ručné archivovanie

Colné úrady: vypracovanie protokolu (na mieste, úradné zistenie prípadov porušenia právnych predpisov, zabavenie)

Zápis do registra prípadov porušenia právnych predpisov

Vloženie informácií do RDS

Vloženie informácií do RDS

Priebežný tok:

Tok:

| 1. | Od podniku k colným úradom |
| --- | --- |

1.

Od podniku k colným úradom

| 2. | Od colných úradov k podniku |
| --- | --- |

2.

Od colných úradov k podniku

| 1. | Od colných úradov k ministerstvu lesného hospodárstva (od SÚLH v rámci ÚIVLH) v súlade s postupom, ktorý treba vytvoriť |
| --- | --- |

1.

Od colných úradov k ministerstvu lesného hospodárstva (od SÚLH v rámci ÚIVLH) v súlade s postupom, ktorý treba vytvoriť

| 3. | Od colných úradov k ministerstvu lesného hospodárstva v súlade s postupom, ktorý treba vypracovať |
| --- | --- |

3.

Od colných úradov k ministerstvu lesného hospodárstva v súlade s postupom, ktorý treba vypracovať

| 2. | Od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEGT |
| --- | --- |

2.

Od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEGT

Zasielanie číselných údajov riaditeľstvu pre štatistiky

7.1.4.

Daňové a colné vyhlásenia sú podané v súlade s právnymi predpismi

| 7.1.4.1: | Potvrdenka o zaplatení živnostenskej dane |
| --- | --- |

7.1.4.1:

Potvrdenka o zaplatení živnostenskej dane

Ministerstvo financií

Riaditeľstvo pre ceniny a kolky

Metodika:

7.1.4.1:

Zodpovedný orgán:

GRVLPRH a GRDŠM (generálne riaditeľstvo pre dane a štátne majetky)

Metodika:

| 7.1.4.2: | Potvrdenka o zaplatení MPD (minimálna paušálna daň) |
| --- | --- |

7.1.4.2:

Potvrdenka o zaplatení MPD (minimálna paušálna daň)

| 1. | Dodržanie postupu v colnom konaní a postupu zápisu do registra DIČ |
| --- | --- |

1.

Dodržanie postupu v colnom konaní a postupu zápisu do registra DIČ

Dodržanie postupu v colnom konaní a postupu zápisu do registra DIČ

| 2. | Obhliadka na mieste |
| --- | --- |

2.

Obhliadka na mieste

| 7.1.4.3: | Potvrdenka o zaplatení DPS/DP (daň platená spoločnosťami/daň z príjmu) |
| --- | --- |

7.1.4.3:

Potvrdenka o zaplatení DPS/DP (daň platená spoločnosťami/daň z príjmu)

| 3. | Vyhlásenie (ústne alebo písomné) o obrate spoločnosti podané učtárňou spoločnosti na finančné riaditeľstvo v Bangui |
| --- | --- |

3.

Vyhlásenie (ústne alebo písomné) o obrate spoločnosti podané učtárňou spoločnosti na finančné riaditeľstvo v Bangui

| 7.1.4.4: | Potvrdenka o zaplatení dane z pridanej hodnoty (DPH) |
| --- | --- |

7.1.4.4:

Potvrdenka o zaplatení dane z pridanej hodnoty (DPH)

| 4. | Kontrola obratu spoločnosti na finančnom riaditeľstve v Bangui |
| --- | --- |

4.

Kontrola obratu spoločnosti na finančnom riaditeľstve v Bangui

| 5. | Pridelenie kvóty v pomere zodpovedajúcom alebo nezodpovedajúcom obratu |
| --- | --- |

5.

Pridelenie kvóty v pomere zodpovedajúcom alebo nezodpovedajúcom obratu

Frekvencia:

Frekvencia:

| 7.1.4.1: | každý účtovný rok |
| --- | --- |

7.1.4.1:

každý účtovný rok

Rovnaká

| 7.1.4.2: | ročná |
| --- | --- |

7.1.4.2:

ročná

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

| 1. | Zápis do systému daňovej identifikácie (SYSTEMIF) |
| --- | --- |

1.

Zápis do systému daňovej identifikácie (SYSTEMIF)

| 1. | Zápis do systému daňovej identifikácie (SYSTEMIF) |
| --- | --- |

1.

Zápis do systému daňovej identifikácie (SYSTEMIF)

| 2. | Ručné archivovanie dokumentov na colných úradoch |
| --- | --- |

2.

Ručné archivovanie dokumentov na colných úradoch

| 2. | Ručné archivovanie daňových záznamov |
| --- | --- |

2.

Ručné archivovanie daňových záznamov

| 3. | Zápis do RDS |
| --- | --- |

3.

Zápis do RDS

| 3. | Zápis do RDS |
| --- | --- |

3.

Zápis do RDS

Priebežný tok:

Tok:

| 1. | Od podniku k daňovému úradu: vyhlásenie |
| --- | --- |

1.

Od podniku k daňovému úradu: vyhlásenie

| 1. | Od daňového úradu k SÚLH v rámci ÚIVLH |
| --- | --- |

1.

Od daňového úradu k SÚLH v rámci ÚIVLH

| 2. | Od daňového úradu k SÚLH v rámci ÚIVLH |
| --- | --- |

2.

Od daňového úradu k SÚLH v rámci ÚIVLH

| 2. | Od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEGT |
| --- | --- |

2.

Od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEGT

7.2.1.

Všetky dane a povinné poplatky súvisiace s lesným hospodárstvom sú uhradené v predpísanej lehote

| 7.2.1.1: | Potvrdenka o zaplatení dane z nájomného |
| --- | --- |

7.2.1.1:

Potvrdenka o zaplatení dane z nájomného

Ministerstvo financií

GRVLPRH

GRDŠM (generálne riaditeľstvo pre dane a štátne majetky)

Metodika:

| 1. | Overovanie dokumentov (dane za výrub, nájomné a zalesnenie) ministerstvom zodpovedným za lesné hospodárstvo a fyzická kontrola (daň za zalesnenie) štruktúrou poverenou úradom (BIVAC) v prípade produktov určených na vývoz |
| --- | --- |

1.

Overovanie dokumentov (dane za výrub, nájomné a zalesnenie) ministerstvom zodpovedným za lesné hospodárstvo a fyzická kontrola (daň za zalesnenie) štruktúrou poverenou úradom (BIVAC) v prípade produktov určených na vývoz

Zodpovedný orgán:

Ústredný inšpektorát vodného, lesného, poľovného a rybného hospodárstva

| 7.2.1.2: | Potvrdenka o zaplatení dane za výrub |
| --- | --- |

7.2.1.2:

Potvrdenka o zaplatení dane za výrub

Ministerstvo lesného hospodárstva

| 2. | Vystavenie inkasných príkazov orgánom správy pre jednotlivých príjemcov (štát, obce, lesný fond CAS-DF) a jednotlivé príslušne dane (nájomné, výrub, zalesnenie) po podaní hlásenia podnikom, s výnimkou nájomného |
| --- | --- |

2.

Vystavenie inkasných príkazov orgánom správy pre jednotlivých príjemcov (štát, obce, lesný fond CAS-DF) a jednotlivé príslušne dane (nájomné, výrub, zalesnenie) po podaní hlásenia podnikom, s výnimkou nájomného

Ústredný finančný inšpektorát

| 7.2.1.3: | Potvrdenia o zaplatení dane za zalesnenie |
| --- | --- |

7.2.1.3:

Potvrdenia o zaplatení dane za zalesnenie

Lehoty na podanie hlásenia:

Daň za výrub a zalesnenie:

V súčasnosti: vypracovanie a zasielanie raz do mesiaca (v lehote 21 dní za predchádzajúci mesiac) výkazov pohybu dreva (od okamihu ťažby)

Metodika:

Ústredný finančný inšpektorát

| 1. | Spätná kontrola dokumentov zameraná na druh dokumentov a ich obsah |
| --- | --- |

1.

Spätná kontrola dokumentov zameraná na druh dokumentov a ich obsah

| 7.2.1.4: | Oznámenie, ktorým sa predpisujú mimoriadne opatrenia týkajúce sa úhrady daní a poplatkov podnikom |
| --- | --- |

7.2.1.4:

Oznámenie, ktorým sa predpisujú mimoriadne opatrenia týkajúce sa úhrady daní a poplatkov podnikom

V rámci vnútroštátneho systému vysledovateľnosti (VSV): stála výmena údajov o ťažbe medzi podnikmi a orgánom správy lesného hospodárstva podľa postupu, ktorý treba stanoviť, na základe čoho sa táto lehota skráti

ÚIVLH

| 1. | Pravidelné overovanie (polročných) hlásení a vypracovanie správy podľa postupu, ktorý treba vytvoriť |
| --- | --- |

1.

Pravidelné overovanie (polročných) hlásení a vypracovanie správy podľa postupu, ktorý treba vytvoriť

Nájomné: zaplatenie každý rok v priebehu mesiaca január na základe využiteľnej plochy; výška dane podľa počtu hektárov je stanovená rozpočtovým zákonom pre daný rok

| 2. | Overovanie vloženia mesačných údajov a súladu údajov s údajmi v RDS |
| --- | --- |

2.

Overovanie vloženia mesačných údajov a súladu údajov s údajmi v RDS

| 3. | Vloženie výsledku kontroly overovania tohto bodu do RDS |
| --- | --- |

3.

Vloženie výsledku kontroly overovania tohto bodu do RDS

| 3. | Úhrada zo strany podniku v predpísaných lehotách buď Štátnej pokladnici (štát), alebo Banke stredoafrických štátov (Banque des Etats d'Afrique centrale – BEAC) (obce), alebo na účet pre osobitné poplatky týkajúce sa rozvoja lesného hospodárstva (CAS-DF) |
| --- | --- |

3.

Úhrada zo strany podniku v predpísaných lehotách buď Štátnej pokladnici (štát), alebo Banke stredoafrických štátov (Banque des Etats d'Afrique centrale – BEAC) (obce), alebo na účet pre osobitné poplatky týkajúce sa rozvoja lesného hospodárstva (CAS-DF)

Frekvencia:

Frekvencia:

Nájomné: ročná

Ústredný finančný inšpektorát

Zalesnenie a výrub: štvrťročná

Nepretržite v prípade podozrenia

ÚIVLH

Nájomné: ročná

Zalesnenie a výrub: štvrťročná

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

| 1. | Inkasný príkaz archivovaný na GRVLPRH |
| --- | --- |

1.

Inkasný príkaz archivovaný na GRVLPRH

Zápis do systému daňovej identifikácie (SYSTEMIF)

| 2. | Zápis do systému daňovej identifikácie (SYSTEMIF) |
| --- | --- |

2.

Zápis do systému daňovej identifikácie (SYSTEMIF)

Vloženie informácií do RDS

Mesačné archivovanie

| 3. | Zápis do RDS |
| --- | --- |

3.

Zápis do RDS

Tok:

Tok:

| 1. | Od podniku ku GRVLPRH: pohyb dreva v elektronickom a v papierovom formáte |
| --- | --- |

1.

Od podniku ku GRVLPRH: pohyb dreva v elektronickom a v papierovom formáte

Od Ústredného finančného inšpektorátu k SÚLH v rámci ÚIVLH

| 2. | Od GRVLPRH ku GRDŠM, k obciam, fondu CAS-DF: inkasný príkaz v papierovom formáte |
| --- | --- |

2.

Od GRVLPRH ku GRDŠM, k obciam, fondu CAS-DF: inkasný príkaz v papierovom formáte

Od ÚIVLH ku kontrolnému orgánu

| 3. | Od štátnej pokladnice, od BEAC a od fondu CAS-DF k SÚLH v rámci ÚIVLH podľa postupu, ktorý treba stanoviť |
| --- | --- |

3.

Od štátnej pokladnice, od BEAC a od fondu CAS-DF k SÚLH v rámci ÚIVLH podľa postupu, ktorý treba stanoviť

7.2.2.

Všetky clá a poplatky súvisiace s vývozom dreva boli zaplatené včas

| 7.2.2.1: | Potvrdenka o zaplatení VC (vývozné clo) |
| --- | --- |

7.2.2.1:

Potvrdenka o zaplatení VC (vývozné clo)

Ministerstvo financií

Regionálne riaditeľstvo pre clá

Štruktúra zodpovedná za zabezpečenie príjmov z vývozu

Metodika:

Zodpovedný orgán:

Generálne riaditeľstvo pre clá a nepriame dane (GRCND)

| 7.2.2.2: | Potvrdenka o zaplatení MPD (minimálna paušálna daň) |
| --- | --- |

7.2.2.2:

Potvrdenka o zaplatení MPD (minimálna paušálna daň)

Ministerstvo lesného hospodárstva

Generálne riaditeľstvo pre dane a štátne majetky (GRDŠM)

Overenie hlavným colným úradom – poštou v Bangui alebo regionálnymi colnými riaditeľstvami v provincii:

Ústredný inšpektorát vodného, lesného, poľovného a rybného hospodárstva (ÚIVLH)

| 1. | Fyzická kontrola na mieste colnými úradmi (poverená štruktúra: BIVAC) po každom prijatí špecifikácií podniku |
| --- | --- |

1.

Fyzická kontrola na mieste colnými úradmi (poverená štruktúra: BIVAC) po každom prijatí špecifikácií podniku

| 7.2.2.3: | Potvrdenka o zaplatení poplatku VNPSFÚ (poplatok za vybavenie nástrojmi na počítačové spracovanie finančných údajov) |
| --- | --- |

7.2.2.3:

Potvrdenka o zaplatení poplatku VNPSFÚ (poplatok za vybavenie nástrojmi na počítačové spracovanie finančných údajov)

| 2. | Vypracovanie špecifikácií (poverená štruktúra: BIVAC), vydanie ďalších potrebných dokladov: potvrdenie o overení, OVV atď. |
| --- | --- |

2.

Vypracovanie špecifikácií (poverená štruktúra: BIVAC), vydanie ďalších potrebných dokladov: potvrdenie o overení, OVV atď.

| 3. | Colné vyhlásenie |
| --- | --- |

3.

Colné vyhlásenie

Metodika:

| 4. | Preskúmanie a potvrdenie expedičného listu (EL) |
| --- | --- |

4.

Preskúmanie a potvrdenie expedičného listu (EL)

GRCND: systematická spätná kontrola vyhlásenia

| 5. | Výmena informácií s ÚIVLH/SÚLH v súlade s postupom, ktorý treba stanoviť |
| --- | --- |

5.

Výmena informácií s ÚIVLH/SÚLH v súlade s postupom, ktorý treba stanoviť

ÚIVLH: kontrola vloženia strediskom SÚLH informácií do RDS

| 6. | Zaznamenanie strediskom SÚLH do RDS |
| --- | --- |

6.

Zaznamenanie strediskom SÚLH do RDS

Frekvencia: pri každom vývoze

Frekvencia: priebežne

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

Zápis do SYDONIA

Zápis do SYDONIA

Archivovanie dokumentov tvoriacich vyhlásenia v papierovom formáte

Vypracovanie správy o činnosti a protokolu

Tok:

Tok:

Od hlavného colného úradu a od regionálnych riaditeľstiev k ÚIVLH/SÚLH

Od GRCND k ÚIVLH/SÚLH podľa postupu, ktorý treba stanoviť

Od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEGT

7.2.3.

Všetky clá a poplatky súvisiace s dovozom zariadení používaných podnikom (iné produkty) boli uhradené pred odoslaním expedičného listu (EL)

| 7.2.3.1: | Potvrdenka o zaplatení DC (dovozné clo) |
| --- | --- |

7.2.3.1:

Potvrdenka o zaplatení DC (dovozné clo)

Ministerstvo financií

Hlavný colný úrad - pošta a regionálne riaditeľstvo

Generálne riaditeľstvo pre dane a štátne majetky (GRDŠM)

Metodika:

| 1. | Colné vyhlásenie |
| --- | --- |

1.

Colné vyhlásenie

| 2. | Preskúmanie dokumentácie |
| --- | --- |

2.

Preskúmanie dokumentácie

Zodpovedný orgán:

GRCND

Ústredný inšpektorát vodného, lesného, poľovného a rybného hospodárstva

| 7.2.3.2: | Potvrdenka o zaplatení dane z pridanej hodnoty (DPH) |
| --- | --- |

7.2.3.2:

Potvrdenka o zaplatení dane z pridanej hodnoty (DPH)

Ministerstvo lesného hospodárstva

GRVLPRH

| 3. | V náležitých prípadoch fyzická kontrola podľa typu okruhu |
| --- | --- |

3.

V náležitých prípadoch fyzická kontrola podľa typu okruhu

Metodika:

| 7.2.3.3: | Potvrdenka o zaplatení IDS (integračná daň spoločenstva CEMAC) |
| --- | --- |

7.2.3.3:

Potvrdenka o zaplatení IDS (integračná daň spoločenstva CEMAC)

| 4. | Potvrdenie expedičného listu (EL) |
| --- | --- |

4.

Potvrdenie expedičného listu (EL)

Systematická spätná kontrola vyhlásení

| 7.2.3.4: | Potvrdenka o zaplatení IPS (integračný príspevok spoločenstva CEMAC) |
| --- | --- |

7.2.3.4:

Potvrdenka o zaplatení IPS (integračný príspevok spoločenstva CEMAC)

| 5. | Výmena informácií s ÚIVLH/SÚLH podľa postupu, ktorý treba stanoviť |
| --- | --- |

5.

Výmena informácií s ÚIVLH/SÚLH podľa postupu, ktorý treba stanoviť

| 7.2.3.5: | Potvrdenka o zaplatení poplatku VNPSFÚ (poplatok za vybavenie nástrojmi na počítačové spracovanie finančných údajov) |
| --- | --- |

7.2.3.5:

Potvrdenka o zaplatení poplatku VNPSFÚ (poplatok za vybavenie nástrojmi na počítačové spracovanie finančných údajov)

| 6. | Zápis strediskom SÚLH do RDS |
| --- | --- |

6.

Zápis strediskom SÚLH do RDS

Frekvencia: pri každom vyhlásení

Frekvencia: priebežne

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

Zápis do SYDONIA

Zápis do SYDONIA

Archivovanie dokumentov vyhlásenia v papierovom formáte

Vypracovanie správy o činnosti a protokolu

| 7.2.3.6: | Potvrdenka o zaplatení poplatku OHADA (poplatok na účet OHADA) |
| --- | --- |

7.2.3.6:

Potvrdenka o zaplatení poplatku OHADA (poplatok na účet OHADA)

| 7.2.3.7: | Potvrdenka o zaplatení poplatku COMIFAC (poplatok na účet COMIFAC) |
| --- | --- |

7.2.3.7:

Potvrdenka o zaplatení poplatku COMIFAC (poplatok na účet COMIFAC)

Tok:

Od hlavného colného úradu a RR k ÚIVLH/SÚLH

Tok:

Od GRCND k ÚIVLH/SÚLH podľa postupu, ktorý treba určiť

Od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEGT

7.2.4.

Podnik repatrioval hodnoty „free on truck“ (FOT) produktov deklarovaných pri vývoze mimo územia spoločenstva CEMAC do miestnej banky do 30 dní po dátume splatnosti stanovenom v zmluve

| 7.2.4.1: | Potvrdenie o bankovom domicile |
| --- | --- |

7.2.4.1:

Potvrdenie o bankovom domicile

Ministerstvo financií

Útvar zodpovedný za kontrolu repatriácie príjmov z vývozu (ÚZKRPV)

Metodika:

| 1. | Zaslanie dokumentov o vývoze (hodnoty FOT) a dôkazov o repatriovaní ÚZKRPV (útvar zodpovedný za kontrolu repatriácie príjmov z vývozu) |
| --- | --- |

1.

Zaslanie dokumentov o vývoze (hodnoty FOT) a dôkazov o repatriovaní ÚZKRPV (útvar zodpovedný za kontrolu repatriácie príjmov z vývozu)

Zodpovedný orgán:

ÚIVLH

| 7.2.4.2: | Doklad o prevode finančných prostriedkov |
| --- | --- |

7.2.4.2:

Doklad o prevode finančných prostriedkov

Ministerstvo lesného hospodárstva

ÚIVLH/SÚLH

| 2. | Zaznamenanie informácií o vyhláseniach podaných na colných a daňových úradoch |
| --- | --- |

2.

Zaznamenanie informácií o vyhláseniach podaných na colných a daňových úradoch

Metodika:

| 3. | Overenie kapitálu repatriovaného do bánk a porovnanie s colnými a daňovými údajmi (repatriácia sa musí uskutočniť najneskôr do 30 dní po uplynutí platobnej lehoty) |
| --- | --- |

3.

Overenie kapitálu repatriovaného do bánk a porovnanie s colnými a daňovými údajmi (repatriácia sa musí uskutočniť najneskôr do 30 dní po uplynutí platobnej lehoty)

Kontrola vloženia strediskom SÚLH informácií do RDS

| 4. | Vypracovanie ročného výkazu každého podniku a jeho zaslanie SÚLH v rámci ÚIVLH v súlade s postupom, ktorý treba vytvoriť |
| --- | --- |

4.

Vypracovanie ročného výkazu každého podniku a jeho zaslanie SÚLH v rámci ÚIVLH v súlade s postupom, ktorý treba vytvoriť

Frekvencia: ročná

Frekvencia: ročná

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

| 1. | Správy alebo protokoly o kontrolách týkajúce sa jednotlivých úloh archivované v spoločnom daňovom a colnom útvare |
| --- | --- |

1.

Správy alebo protokoly o kontrolách týkajúce sa jednotlivých úloh archivované v spoločnom daňovom a colnom útvare

Vloženie výsledkov kontroly do RDS

| 2. | Výročná správa zaslaná SÚLH v rámci ÚIVLH |
| --- | --- |

2.

Výročná správa zaslaná SÚLH v rámci ÚIVLH

| 3. | Vloženie strediskom SÚLH informácií do RDS |
| --- | --- |

3.

Vloženie strediskom SÚLH informácií do RDS

Tok:

Tok:

Podnik zašle vyhlásenie o zdanení (VZ) daňovému a colnému útvaru

Od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEGT

Daňový a colný útvar zašle výročnú správu SÚLH v rámci ÚIVLH

8.1.1.

Kamióny a iné prostriedky na prepravu produktov lesného hospodárstva sú správne zaevidované a zapísané do registra

| 8.1.1.1: | Technický preukaz |
| --- | --- |

8.1.1.1:

Technický preukaz

| 8.1.1.2: | Informačný technický dokument |
| --- | --- |

8.1.1.2:

Informačný technický dokument

Ministerstvo obrany

Ministerstvo zodpovedné za územie

Polícia/pohraničná polícia/colné úrady

Metodika:

Predloženie dokumentov pri vybavovaní formalít spojených s cestnou prepravou

Zodpovedný orgán:

Polícia/pohraničná polícia/colné úrady

Kontrolu overenia vykonajú rovnaké subjekty v rôznych zemepisných miestach (rôzne miesta kontroly)

| 8.1.1.3: | Poistenie |
| --- | --- |

8.1.1.3:

Poistenie

| 8.1.1.4: | Dopravná licencia |
| --- | --- |

8.1.1.4:

Dopravná licencia

Ministerstvo financií a rozpočtu

Metodika: To isté

| 8.1.1.5: | V prípade prepravy produktov lesného hospodárstva na vývoz: súhlas dopravcu |
| --- | --- |

8.1.1.5:

V prípade prepravy produktov lesného hospodárstva na vývoz: súhlas dopravcu

Frekvencia: v prípade daného nákladu (kamióna) v každom mieste kontroly

Frekvencia: v prípade daného nákladu (kamióna) v každom mieste kontroly

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

V prípade porušenia predpisov protokol v papierovom formáte

V prípade porušenia predpisov protokol v papierovom formáte

Správy podľa postupu, ktorý treba vypracovať

Správy podľa postupu, ktorý treba vytvoriť

Tok:

Tok:

Postup výmeny informácií, ktorý treba vytvoriť po konzultácii medzi dotknutými rezortmi

Postup výmeny informácií, ktorý treba vytvoriť po konzultácii medzi dotknutými rezortmi

8.1.2.

Doklady na prepravu produktov z dreva na účely vývozu sú v súlade s platnými právnymi predpismi

| 8.1.2.1: | Prepravný list alebo nákladný list |
| --- | --- |

8.1.2.1:

Prepravný list alebo nákladný list

Ministerstvo dopravy

Polícia/hraničná polícia/colné úrady/BARC/úrad zodpovedný za vodné a lesné hospodárstvo

Metodika:

Zodpovedný orgán:

Polícia/hraničná polícia/colné úrady/BARC (stredoafrický úrad pre prenájom kamiónov so šoférmi)/úrad zodpovedný za vodné a lesné hospodárstvo

| 8.1.2.2: | Expedičný list s pripojenými špecifikáciami, formulárom D15, obchodným vývozným vyhlásením, faktúrou, osvedčením o pôvode |
| --- | --- |

8.1.2.2:

Expedičný list s pripojenými špecifikáciami, formulárom D15, obchodným vývozným vyhlásením, faktúrou, osvedčením o pôvode

Ministerstvo lesného hospodárstva

Ministerstvo obchodu

Predloženie dokladov pri vybavovaní lesných a colných formalít pred odvozom, formalít spojených s cestnou prepravou a formalít na hraniciach

Metodika:

Predloženie dokladov pri vybavovaní lesných a colných formalít pred odvozom, formalít spojených s cestnou prepravou a formalít na hraniciach

Ministerstvo financií

Frekvencia: V prípade daného nákladu (kamióna) pri odjazde a v každom mieste kontroly

Frekvencia: v prípade daného nákladu (kamióna) pri odjazde a v každom mieste kontroly

Archivovanie výsledku:

V prípade porušenia predpisov protokol v papierovom formáte

Archivovanie výsledku:

V prípade porušenia predpisov protokol v papierovom formáte

Tok:

Tok:

Overenie zamestnancami príslušného rezortu lesného hospodárstva: zasielanie každý mesiac správy ÚIVLH

Overenie zamestnancami lesného hospodárstva: zasielanie každý mesiac správy ÚIVLH

Zamestnanci ostatných rezortov: postupy výmeny informácií, ktoré treba vytvoriť po konzultácii medzi dotknutými rezortmi

Zamestnanci ostatných rezortov: postupy výmeny informácií, ktoré treba vytvoriť po konzultácii medzi dotknutými rezortmi

8.1.3.

Podnik vykonáva opatrenia na uplatnenie zákazu prepravy osôb

| 8.1.3.1: | Vnútorný poriadok podniku |
| --- | --- |

8.1.3.1:

Vnútorný poriadok podniku

Ministerstvo lesného hospodárstva

Regionálne riaditeľstvo príslušného rezortu, GRVLH, MZKS

Metodika:

| 1. | Overenie existencie poznámky o zákaze prepravy osôb vo vnútornom poriadku |
| --- | --- |

1.

Overenie existencie poznámky o zákaze prepravy osôb vo vnútornom poriadku

Zodpovedný orgán:

ÚIVLH

| 8.1.3.2: | Služobný prípis |
| --- | --- |

8.1.3.2:

Služobný prípis

| 2. | Overenie, či bol služobný prípis, ktorým sa spresňuje tento zákaz, uverejnený na výveske a či je upozornenie na tento zákaz vyznačené na kamiónoch prepravujúcich drevo |
| --- | --- |

2.

Overenie, či bol služobný prípis, ktorým sa spresňuje tento zákaz, uverejnený na výveske a či je upozornenie na tento zákaz vyznačené na kamiónoch prepravujúcich drevo

Metodika:

Uskutočnila sa kontrola overenia

| 3. | Vypracovanie správy |
| --- | --- |

3.

Vypracovanie správy

Vloženie informácií do RDS

| 4. | Zaslanie kópie správy SÚLH na účely vloženia do RDS a archivovania |
| --- | --- |

4.

Zaslanie kópie správy SÚLH na účely vloženia do RDS a archivovania

Frekvencia: ročná

Frekvencia: ročná

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

Archivovaná správa o overení a vloženie informácií do RDS

Vloženie informácií do RDS

Tok: Správy k ÚIVLH/SÚLH

Tok: Od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEGT

8.2.1.

Guľatina a pne zoťatých stromov sú ociachované a označené podľa požiadaviek právnych predpisov

| 8.2.1.1: | Správa orgánu správy lesného hospodárstva o splnení úlohy kontroly |
| --- | --- |

8.2.1.1:

Správa orgánu správy lesného hospodárstva o splnení úlohy kontroly

Ministerstvo lesného hospodárstva

Regionálne riaditeľstvo (RR), GRVLPRH, MZKS

Metodika:

| 1. | Pravidelné overovanie regionálnym riaditeľstvom príslušného rezortu, MZKS a GRVLPRH |
| --- | --- |

1.

Pravidelné overovanie regionálnym riaditeľstvom príslušného rezortu, MZKS a GRVLPRH

Zodpovedný orgán:

ÚIVLH

| 2. | Obhliadka v kancelárii na pracovisku a v skladoch |
| --- | --- |

2.

Obhliadka v kancelárii na pracovisku a v skladoch

Metodika:

| 3. | Overenie označenia a ociachovania výrezov a pňov |
| --- | --- |

3.

Overenie označenia a ociachovania výrezov a pňov

Overenie vloženia strediskom SÚLH informácií do RDS a vloženie do RDS výsledku overenia

| 4. | Vypracovanie správy |
| --- | --- |

4.

Vypracovanie správy

Kontrola overovania jednotlivých subjektov na základe náhodného výberu

Frekvencia: štvrťročná

Frekvencia: štvrťročná

Archivovanie výsledku:

RR: správa o kontrole zaslaná GRRS a kópia správy zaslaná ÚIVLH

MZKS: správa o kontrole zaslaná kabinetu a kópia správy zaslaná ÚIVLH

GRVLH: správa o kontrole zaslaná GR a kópia správy zaslaná ÚIVLH/SÚLH

Archivovanie výsledku:

8.2.2.

Drevo v lesných skladoch je ociachované a označené podľa platných pravidiel

| 8.2.2.1: | Správa orgánu správy lesného hospodárstva o splnení úlohy kontroly |
| --- | --- |

8.2.2.1:

Správa orgánu správy lesného hospodárstva o splnení úlohy kontroly

Ministerstvo lesného hospodárstva

Regionálne riaditeľstvo príslušného rezortu

Metodika:

Zodpovedný orgán:

GRVLPRH

Overovanie súladu s vnútroštátnym systémom vysledovateľnosti (VSV)

MZKS

| 1. | Pravidelné overovanie regionálnym riaditeľstvom príslušného rezortu, MZKS a GRVLPRH |
| --- | --- |

1.

Pravidelné overovanie regionálnym riaditeľstvom príslušného rezortu, MZKS a GRVLPRH

| 2. | Obhliadka v kancelárii a v skladoch |
| --- | --- |

2.

Obhliadka v kancelárii a v skladoch

Metodika:

| 3. | Overenie ociachovania guľatiny |
| --- | --- |

3.

Overenie ociachovania guľatiny

Vloženie informácií do RDS

| 4. | Vypracovanie správy |
| --- | --- |

4.

Vypracovanie správy

Protokol o kontrole

ÚIVLH/SÚLH: preskúmanie dokumentov, vloženie informácií do RDS a archivovanie

Tok:

Tok:

Prevzatie správ o overení od troch predchádzajúcich subjektov

Od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEGT

Zaslanie protokolu ÚIVLH/SÚLH

Zaslanie správ ÚIVLH/SÚLH na účely ich vloženia do RDS

8.2.3.

Doklady na prepravu guľatiny sú vyplnené pred výstupom z miesta ťažby

| 8.2.3.1: | Prepravný list (nazývaný aj dodací list alebo odosielací list) |
| --- | --- |

8.2.3.1:

Prepravný list (nazývaný aj dodací list alebo odosielací list)

Ministerstvo lesného hospodárstva

Regionálne riaditeľstvo

Metodika:

Zodpovedný orgán:

Ústredný inšpektorát vodného, lesného, poľovného a rybného hospodárstva

Pozn.: V roku 2010 nie je táto kontrola systematická a takmer neexistuje; GRVLH musí vytvoriť postup na tento účel

Metodika

Frekvencia:

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

Tok:

Tok:

8.2.4.

Doklady na prepravu guľatiny a zásielok sú vyplnené pred výstupom zo skladu guľatiny a zo závodu

| 8.2.4.1: | Prepravný list (nazývaný aj dodací list alebo odosielací list) |
| --- | --- |

8.2.4.1:

Prepravný list (nazývaný aj dodací list alebo odosielací list)

Ministerstvo lesného hospodárstva/ministerstvo financií

Metodika:

| 1. | Fyzická kontrola na mieste colnými úradmi (BIVAC) po každom prevzatí špecifikácií podniku |
| --- | --- |

1.

Fyzická kontrola na mieste colnými úradmi (BIVAC) po každom prevzatí špecifikácií podniku

Zodpovedný orgán:

Generálne riaditeľstvo pre clá a nepriame dane (GRCND)

ÚIVLH

| 2. | Vypracovanie špecifikácií poverenou štruktúrou (BIVAC), vydanie ďalších potrebných dokladov: potvrdenie o overení, OVV atď. |
| --- | --- |

2.

Vypracovanie špecifikácií poverenou štruktúrou (BIVAC), vydanie ďalších potrebných dokladov: potvrdenie o overení, OVV atď.

Metodika:

GRCND: kontrola overovania colnými úradmi po podaní colného vyhlásenia

ÚIVLH

Frekvencia: vždy pri podaní vyhlásenia

Frekvencia: vždy po podaní vyhlásenia

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

| 1. | Špecifikácie v databáze prostredníctvom poverenej štruktúry (BIVAC) |
| --- | --- |

1.

Špecifikácie v databáze prostredníctvom poverenej štruktúry (BIVAC)

| 1. | Zaznamenanie do SYDONIA |
| --- | --- |

1.

Zaznamenanie do SYDONIA

| 2. | Ručné archivovanie |
| --- | --- |

2.

Ručné archivovanie

| 2. | Ručné archivovanie |
| --- | --- |

2.

Ručné archivovanie

| 3. | Vloženie informácií do RDS |
| --- | --- |

3.

Vloženie informácií do RDS

| 3. | Vloženie informácií do RDS |
| --- | --- |

3.

Vloženie informácií do RDS

Tok:

Tok:

| 1. | Od podniku k poverenej štruktúre (BIVAC) |
| --- | --- |

1.

Od podniku k poverenej štruktúre (BIVAC)

| 1. | Od GRCND k SÚLH v rámci ÚIVLH podľa postupu, ktorý treba vytvoriť |
| --- | --- |

1.

Od GRCND k SÚLH v rámci ÚIVLH podľa postupu, ktorý treba vytvoriť

| 2. | Od poverenej štruktúry (BIVAC) k SÚLH v rámci ÚIVLH podľa postupu, ktorý treba vytvoriť |
| --- | --- |

2.

Od poverenej štruktúry (BIVAC) k SÚLH v rámci ÚIVLH podľa postupu, ktorý treba vytvoriť

| 2. | Od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEGT |
| --- | --- |

2.

Od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEGT

9.1.1.

Podnik riadne platí príspevky do rozpočtu obcí

| 9.1.1.1: | Potvrdenka o zaplatení inkasných príkazov |
| --- | --- |

9.1.1.1:

Potvrdenka o zaplatení inkasných príkazov

Ministerstvo lesného hospodárstva

Ústredný inšpektor /správny a finančný útvar (MVLPRH)

Metodika:

Zodpovedný orgán:

ÚIVLH

Zasielanie inkasných príkazov riaditeľstvom GRVLH stredisku SÚLH

Metodika:

| 9.1.1.2: | Súhlas správneho orgánu na platenie príspevkov v splátkach |
| --- | --- |

9.1.1.2:

Súhlas správneho orgánu na platenie príspevkov v splátkach

Systematické zasielanie kópií potvrdeniek o zaplatení SÚLH v rámci ÚIVLH na účely archivovania a vloženia do RDS

Overovanie vloženia strediskom SÚLH údajov do databázy

Overovanie súladu potvrdeniek s príslušnými inkasnými príkazmi

Vloženie do databázy výsledku kontroly

Frekvencia: mesačná

Frekvencia: mesačná

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

Archivovanie inkasných príkazov a kópií potvrdeniek strediskom SÚLH po tom, ako boli vložené do databázy RDS

Vloženie informácií do RDS

Tok:

Tok:

Od GRVLH k SÚLH

Od podniku k ÚIVLH/SÚLH

Od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEGT

9.1.2.

Uskutočňujú sa sociálne opatrenia naplánované podnikom, ktoré sú uvedené v RPČ a LHP alebo v dočasných zmluvách

| 9.1.2.1: | RPČ potvrdený orgánom správy lesného hospodárstva (každý RPČ obsahuje opis sociálnych opatrení uskutočnených v uplynulom roku) |
| --- | --- |

9.1.2.1:

RPČ potvrdený orgánom správy lesného hospodárstva (každý RPČ obsahuje opis sociálnych opatrení uskutočnených v uplynulom roku)

Ministerstvo lesného hospodárstva

Generálne riaditeľstvo pre vodné, lesné, poľovné a rybné hospodárstvo (GRVLPRH)

Metodika:

| 1. | Dokladová kontrola LHP a RPČ, ktorej spoločnosť podlieha v rámci hodnotiaceho systému MVLPRH, vykonávaná výborom zriadeným na tento účel |
| --- | --- |

1.

Dokladová kontrola LHP a RPČ, ktorej spoločnosť podlieha v rámci hodnotiaceho systému MVLPRH, vykonávaná výborom zriadeným na tento účel

Zodpovedný orgán:

Ústredný inšpektorát vodného, lesného, poľovného a rybného hospodárstva (ÚIVLH)

| 2. | Vyhodnotenie výsledkov podniku v sociálnej oblasti |
| --- | --- |

2.

Vyhodnotenie výsledkov podniku v sociálnej oblasti

| 9.1.2.2: | Dočasná zmluva podpísaná podnikom a ministrom lesného hospodárstva |
| --- | --- |

9.1.2.2:

Dočasná zmluva podpísaná podnikom a ministrom lesného hospodárstva

| 3. | Schvaľovací list, ak je ponuka vyhovujúca |
| --- | --- |

3.

Schvaľovací list, ak je ponuka vyhovujúca

Metodika:

Overenie existencie listu, ktorým sa schvaľuje LHP a RPČ, a zápisnice zo zasadnutia:

Frekvencia: ročná

Frekvencia: ročná

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

Archivovanie listu riaditeľstvom GRVLH, ktorým sa schvaľuje RPČ, v systéme RDS a v papierovom formáte v archíve

Vloženie informácie, že bod bol overený, do RDS

Tok:

Tok:

| 1. | Zaslanie schvaľovacieho listu riaditeľstvom GRVLH spoločnosti, ÚIVLH/SÚLH, GRRS a zaslanie zápisnice zo schôdze spolu s hodnotením ÚIVLH |
| --- | --- |

1.

Zaslanie schvaľovacieho listu riaditeľstvom GRVLH spoločnosti, ÚIVLH/SÚLH, GRRS a zaslanie zápisnice zo schôdze spolu s hodnotením ÚIVLH

Od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEGT

9.2.1.

Podnik dodržiava záväzky, ktoré prijal v LHP, špecifikáciách, RPČ alebo v dočasnej zmluve s cieľom prispieť k boju proti pytliactvu a nelegálnej ťažbe dreva na území výkonu svojej činnosti

| 9.2.1.1: | Správy o kontrole miesta ťažby orgánom správy lesného hospodárstva |
| --- | --- |

9.2.1.1:

Správy o kontrole miesta ťažby orgánom správy lesného hospodárstva

Ministerstvo lesného hospodárstva

Generálne riaditeľstvo pre vodné, lesné, poľovné a rybné hospodárstvo (GRVLPRH)

Regionálne riaditeľstvo

Metodika:

V roku 2010 sa overenie tohto bodu nevykonáva, je dôležité, aby sa začlenilo do príručky postupov overovaniam, ktorú by malo vypracovať GRVLH

Zodpovedný orgán:

Ústredný inšpektorát vodného, lesného, poľovného a rybného hospodárstva (ÚIVLH)

| 9.2.1.2: | Správy podniku o informačných a vzdelávacích kampaniach a o kampaniach na zvýšenie povedomia |
| --- | --- |

9.2.1.2:

Správy podniku o informačných a vzdelávacích kampaniach a o kampaniach na zvýšenie povedomia

Metodika:

| 9.2.1.3: | RPČ potvrdený orgánom správy lesného hospodárstva |
| --- | --- |

9.2.1.3:

RPČ potvrdený orgánom správy lesného hospodárstva

Frekvencia:

Frekvencia:

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

| 9.2.1.4: | Vnútorný poriadok |
| --- | --- |

9.2.1.4:

Vnútorný poriadok

Tok:

Tok:

10.1.1.

Podnik (a v prípade súkromných plantáží súkromná osoba alebo spoločenstvo) si overuje, či všetci jeho subdodávatelia a dodávatelia majú povolenie na vykonávanie svojej činnosti

| 10.1.1.1: | Platný súhlas na výkon činnosti |
| --- | --- |

10.1.1.1:

Platný súhlas na výkon činnosti

Ministerstvo obchodu

Útvar pre vybavovanie formalít (jednotné kontaktné miesto)

Metodika:

| 1. | Zaslanie každým podnikom stredisku SÚLH zoznamu jeho subdodávateľov |
| --- | --- |

1.

Zaslanie každým podnikom stredisku SÚLH zoznamu jeho subdodávateľov

| 2. | Overenie na ministerstve obchodu (jednotné kontaktné miesto) súhlasov, ktoré im boli udelené |
| --- | --- |

2.

Overenie na ministerstve obchodu (jednotné kontaktné miesto) súhlasov, ktoré im boli udelené

Zodpovedný orgán:

ÚIVLH

| 10.1.1.2: | Zaevidované subdodávateľské zmluvy |
| --- | --- |

10.1.1.2:

Zaevidované subdodávateľské zmluvy

Ministerstvo lesného hospodárstva

Stredisko pre údaje o lesnom hospodárstve (SÚLH)

Vloženie informácií do RDS

Metodika:

Overenie vloženia údajov

Vloženie výsledkov kontroly týkajúcej sa tohto bodu do RDS

Frekvencia: priebežne podľa vývoja zoznamu každého dodávateľa

Frekvencia: po každej aktualizácii strediskom SÚLH

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

Vloženie informácií do RDS

Vloženie informácií do RDS

Tok:

Tok:

Od podniku k SÚLH

Od SÚLH k ministerstvu obchodu (jednotné kontaktné miesto)

Od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEGT

Od ministerstva obchodu k SÚLH

10.2.1.

Podnik (a v prípade súkromných plantáží súkromná osoba alebo spoločenstvo) platí za poskytované služby ustanovené v zmluve

| 10.2.1.1: | Faktúry |
| --- | --- |

10.2.1.1:

Faktúry

Ministerstvo lesného hospodárstva

Riaditeľstvo pre právne a sporové veci ministerstva lesného hospodárstva (RPSV)

Metodika:

| 1. | Overenie neexistencie prebiehajúcich sporových konaní vo veci úhrady poskytnutých služieb |
| --- | --- |

1.

Overenie neexistencie prebiehajúcich sporových konaní vo veci úhrady poskytnutých služieb

Zodpovedný orgán:

ÚIVLH

| 10.2.1.2: | Doklad o prevode alebo šek alebo potvrdenka o príslušnej úhrade faktúr |
| --- | --- |

10.2.1.2:

Doklad o prevode alebo šek alebo potvrdenka o príslušnej úhrade faktúr

| 2. | Vypracovanie správy a v náležitých prípadoch zápis do registra prípadov porušenia právnych predpisov |
| --- | --- |

2.

Vypracovanie správy a v náležitých prípadoch zápis do registra prípadov porušenia právnych predpisov

| 3. | Zaslanie správy ÚIVLH/SÚLH |
| --- | --- |

3.

Zaslanie správy ÚIVLH/SÚLH

Metodika:

Kontrola riadneho vedenia registra prípadov porušenia právnych predpisov

Kontrola vloženia informácií do RDS

Frekvencia: ročná

Frekvencia: ročná

Archivovanie výsledku:

Archivovanie výsledku:

Výročná správa

Vloženie výsledkov kontroly týkajúcej sa tohto bodu do RDS

Zápis do registra prípadov porušenia právnych predpisov vedeného ministerstvom lesného hospodárstva

Vloženie informácií do RDS

Tok:

Tok:

Od registratúr k RPSV

Od RPSV k ÚIVLH/SÚLH

Od ÚIVLH k licenčnému orgánu FLEGT

2.3.   Uznávanie systému osvedčovania v lesnom hospodárstve

V súčasnosti neexistuje v SAR žiadny podnik, na ktorý by sa vzťahovalo súkromné osvedčenie v oblasti lesného hospodárstva.

SOZ by mal v budúcnosti zohľadniť prepojenie medzi systémami súkromného osvedčovania a SOZ a podporiť ich účinnosť, najmä s cieľom vyhnúť sa nadbytočným kontrolám. V tejto súvislosti bude uznávanie súkromných osvedčení o zákonnosti a trvalo udržateľnom obhospodarovaní zabezpečovať ministerstvo lesného hospodárstva za predpokladu kontroly výsledkov auditu súkromného osvedčovania inšpektorátom ÚIVLH. Výsledky auditu súkromného osvedčovania bude potrebné zasielať inšpektorátu ÚIVLH. Ministerstvo lesného hospodárstva vydá právny predpis na objasnenie tokov informácií týkajúcich sa osvedčovania.

2.4.   Prípad nesúladu so zákonnými požiadavkami

V rámci SOZ sa prípady nesúladu riešia v súlade so zákonmi a inými právnymi predpismi platnými v SAR.

V rámci vydávania licencií FLEGT sa počas fázy vykonávania tejto dohody ešte pred vydaním prvej licencie FLEGT Stredoafrickou republikou vypracuje príručka o postupoch v oblasti riadenia v prípade nesúladu a sankcií na účely posilnenia kontrolného systému.

3.   SYSTÉM VYSLEDOVATEĽNOSTI DREVA A KONTROLA DODÁVATEĽSKÉHO REŤAZCA

3.1.   Operatívne požiadavky na vysledovateľnosť dreva

V súčasnosti neexistuje vnútroštátny systém vysledovateľnosti dreva. Existujú však interné systémy, ktoré vyvinuli jednotlivé podniky lesného hospodárstva. Prepravné dokumenty na účely vývozu sú ustanovené zákonom, ale v roku 2010 neexistuje platný právny predpis uplatniteľný na vnútroštátnej úrovni a v miestach ťažby. V období vykonávania dohody ešte pred vydaním prvej licencie sa právnym predpisom spresnia opatrenia týkajúce sa vnútroštátneho systému vysledovateľnosti dreva a prepravy produktov z dreva.

Riadenie reťazca vysledovateľnosti sa bude vykonávať prostredníctvom vytvorenia vnútroštátneho systému vysledovateľnosti (VSV), v rámci ktorého sa budú centrálne zhromažďovať údaje v riadiacom databázovom systéme (RDS) riadeného Strediskom pre údaje o lesnom hospodárstve (ktoré inštitucionálne podlieha ÚIVLH), do ktorého budú vkladať údaje podniky lesného hospodárstva a štruktúra zodpovedná za zabezpečenie colných príjmov (v súčasnosti BIVAC). Na účely číselného označenia jednotlivých produktov sa prijme vnútroštátny systém číslovania.

Na systéme vysledovateľnosti dreva sa budú podieľať viaceré orgány. Týmito orgánmi sú:

| — | podniky, ktoré zodpovedajú za všetky činnosti od inventarizácie ťažby až po vývoz nespracovaného a spracovaného dreva, |
| --- | --- |

—

podniky, ktoré zodpovedajú za všetky činnosti od inventarizácie ťažby až po vývoz nespracovaného a spracovaného dreva,

| — | ministerstvo vodného a lesného hospodárstva, ktoré zabezpečuje overovanie a kontrolu ťažbových a spracovateľských prác v celom dodávateľskom reťazci prostredníctvom svojich centralizovaných orgánov (GRVLH, GRRS, ÚIVLH a SÚLH a MZKS), |
| --- | --- |

—

ministerstvo vodného a lesného hospodárstva, ktoré zabezpečuje overovanie a kontrolu ťažbových a spracovateľských prác v celom dodávateľskom reťazci prostredníctvom svojich centralizovaných orgánov (GRVLH, GRRS, ÚIVLH a SÚLH a MZKS),

| — | štruktúra zodpovedná za zabezpečenie colných príjmov (v súčasnosti BIVAC), ktorá zabezpečuje overovanie špecifikácií, identifikáciu drevín, určenie objemov a tiež vydávanie obchodných dovozných vyhlásení pre drevo dovezené na spracovanie, |
| --- | --- |

—

štruktúra zodpovedná za zabezpečenie colných príjmov (v súčasnosti BIVAC), ktorá zabezpečuje overovanie špecifikácií, identifikáciu drevín, určenie objemov a tiež vydávanie obchodných dovozných vyhlásení pre drevo dovezené na spracovanie,

| — | ministerstvo obchodu, ktoré zodpovedá za spolupodpísanie obchodného dovozného vyhlásenia (ODV) v prípade dreva dovezeného na spracovanie a obchodného vývozného vyhlásenia (OVV), |
| --- | --- |

—

ministerstvo obchodu, ktoré zodpovedá za spolupodpísanie obchodného dovozného vyhlásenia (ODV) v prípade dreva dovezeného na spracovanie a obchodného vývozného vyhlásenia (OVV),

| — | ministerstvo financií prostredníctvom centralizovaných a decentralizovaných colných orgánov, ktoré zabezpečujú overovanie colných konaní, vydávanie potvrdení o vybraných clách a poplatkoch a v prípade dreva v režime tranzitu potvrdenie o registrácii, |
| --- | --- |

—

ministerstvo financií prostredníctvom centralizovaných a decentralizovaných colných orgánov, ktoré zabezpečujú overovanie colných konaní, vydávanie potvrdení o vybraných clách a poplatkoch a v prípade dreva v režime tranzitu potvrdenie o registrácii,

| — | hraniční inšpektori ministerstva vodného a lesného hospodárstva, ktorí kontrolujú prepravné dokumenty. |
| --- | --- |

—

hraniční inšpektori ministerstva vodného a lesného hospodárstva, ktorí kontrolujú prepravné dokumenty.

3.1.1.   Prípad produktov z dreva pochádzajúcich z PŤDOL a plantáží

V nasledujúcej tabuľke sú uvedené zásady a požiadavky na reťazec vysledovateľnosti produktov z dreva získaného na základe PŤDOL. Spresnené sú aj osobitné požiadavky na lesné plantáže.

V nasledujúcej tabuľke sú znázornené požiadavky na reťazec vysledovateľnosti:

prvá kolónka: opisuje etapy reťazca vysledovateľnosti,

druhá kolónka: opisuje zodpovednosť a činnosti jednotlivých zainteresovaných strán,

tretia kolónka: opisuje užitočné údaje a spôsoby ich zberu,

štvrtá kolónka: spresňuje overovacie štruktúry a metodiku, ktorú používajú jednotlivé štruktúry na potvrdenie alebo porovnanie údajov.

Tieto zásady a požiadavky sa počas vykonávania tejto dohody prípadne upravia bez toho, aby sa tým zhoršila kvalita reťazca vysledovateľnosti.

INVENTARIZÁCIA

| Etapa alebo dodávateľský reťazec | Zodpovednosť a činnosti | Užitočné údaje a spôsob ich zberu | Overovanie |
| --- | --- | --- | --- |
| Potvrdenie | Porovnanie |
| INVENTARIZÁCIA ŤAŽBY | Zodpovedný subjekt: PODNIK
  Činnosti:






  — | Vyznačovanie porastu na výrub |

Etapa alebo dodávateľský reťazec

Zodpovednosť a činnosti

Užitočné údaje a spôsob ich zberu

Overovanie

Potvrdenie

Porovnanie

INVENTARIZÁCIA ŤAŽBY

Zodpovedný subjekt: PODNIK

Činnosti:

—

Vyznačovanie porastu na výrub

| — | Vyznačovanie lesnými priesekmi oblastí prieskumu |
| --- | --- |

—

Vyznačovanie lesnými priesekmi oblastí prieskumu

| — | Meranie stromov |
| --- | --- |

—

Meranie stromov

| — | Identifikácia polohy a zmapovanie stromov |
| --- | --- |

—

Identifikácia polohy a zmapovanie stromov

| — | Očíslovanie a označenie stromov |
| --- | --- |

—

Očíslovanie a označenie stromov

Poznámka: V prípade plantáží:

| a) | v prípade plantáží s plošnou výmerou viac ako 50 ha je potrebné vypracovať jednoduchý hospodársky plán; |
| --- | --- |

a)

v prípade plantáží s plošnou výmerou viac ako 50 ha je potrebné vypracovať jednoduchý hospodársky plán;

| b) | v prípade plantáží s plošnou výmerou menej ako 50 ha je potrebné predložiť RIOL správu o prieskume so zjednodušenou mapou (lokalizácia na topografickej mape); |
| --- | --- |

b)

v prípade plantáží s plošnou výmerou menej ako 50 ha je potrebné predložiť RIOL správu o prieskume so zjednodušenou mapou (lokalizácia na topografickej mape);

| c) | v prípade plantáží s plošnou výmerou viac ako 50 ha je potrebné poskytnúť tieto informácie: i) vek lesného porastu; ii) priemerná výška porastu; iii) GPS lokalizácia; iv) plocha; v) zjednodušená mapa s vyznačenými parcelami na území; vi) počet kusov stromov; vii) trieda obvodu alebo priemeru; |
| --- | --- |

c)

v prípade plantáží s plošnou výmerou viac ako 50 ha je potrebné poskytnúť tieto informácie: i) vek lesného porastu; ii) priemerná výška porastu; iii) GPS lokalizácia; iv) plocha; v) zjednodušená mapa s vyznačenými parcelami na území; vi) počet kusov stromov; vii) trieda obvodu alebo priemeru;

| d) | systematické označovanie nie je povinné; |
| --- | --- |

d)

systematické označovanie nie je povinné;

| e) | RIOL vydá povolenie na ťažbu. |
| --- | --- |

e)

RIOL vydá povolenie na ťažbu.

Deklaratórny doklad:

Ročný plán činnosti (RPČ)

Údaje:

| — | Číslo povolenia |
| --- | --- |

—

Číslo povolenia

| — | Číslo lesnej hospodárskej jednotky (LHJ), na ktorú sa vzťahuje PŤDOL alebo povolenie pre plantáž |
| --- | --- |

—

Číslo lesnej hospodárskej jednotky (LHJ), na ktorú sa vzťahuje PŤDOL alebo povolenie pre plantáž

| — | Číslo ročnej výmery porastu na výrub (RVPV) |
| --- | --- |

—

Číslo ročnej výmery porastu na výrub (RVPV)

| — | Inventárne číslo |
| --- | --- |

—

Inventárne číslo

| — | Názov dreviny |
| --- | --- |

—

Názov dreviny

| — | MŤHO (minimálna ťažobná hrúbka stanovená v pláne obhospodarovania) |
| --- | --- |

—

MŤHO (minimálna ťažobná hrúbka stanovená v pláne obhospodarovania)

| — | Identifikácia polohy UTM (Universal Transverse Mercator) |
| --- | --- |

—

Identifikácia polohy UTM (Universal Transverse Mercator)

Tok:

Vloženie informácií do RDS (elektronický formát, ktorý treba začleniť do dielu 3 noriem týkajúcich sa obhospodarovania)

Metodika:

ÚIVLH zabezpečuje koordináciu týchto šiestich subjektov:

| 1. | Riaditeľstvo pre inventarizáciu a obhospodarovanie lesov (RIOL): | Súlad inventárnych údajov s predchádzajúcim RPČ |
| --- | --- | --- |

1.

Riaditeľstvo pre inventarizáciu a obhospodarovanie lesov (RIOL):

Súlad inventárnych údajov s predchádzajúcim RPČ

| | Overenie mapy s vyznačenými RVPV. |
| --- | --- |

Overenie mapy s vyznačenými RVPV.

| 2. | Regionálne riaditeľstvo: | Overovanie sietí obslužných komunikácií a zmapovania zdroja |
| --- | --- | --- |

2.

Regionálne riaditeľstvo:

Overovanie sietí obslužných komunikácií a zmapovania zdroja

| | Zasielanie správ GRRS. |
| --- | --- |

Zasielanie správ GRRS.

| 3. | Generálne riaditeľstvo pre regionálne služby (GRRS): | Overovanie činností regionálnych riaditeľstiev |
| --- | --- | --- |

3.

Generálne riaditeľstvo pre regionálne služby (GRRS):

Overovanie činností regionálnych riaditeľstiev

| | Zasielanie informácií o ťažbe GRVLH. |
| --- | --- |

Zasielanie informácií o ťažbe GRVLH.

| 4. | Riaditeľstvo pre ťažbu a lesný priemysel (RŤLP): | Kontrola overovania sietí obslužných komunikácií a zmapovania zdroja |
| --- | --- | --- |

4.

Riaditeľstvo pre ťažbu a lesný priemysel (RŤLP):

Kontrola overovania sietí obslužných komunikácií a zmapovania zdroja

| | Zasielanie údajov SÚLH. |
| --- | --- |

Zasielanie údajov SÚLH.

| 5. | Generálne riaditeľstvo pre vodné a lesné hospodárstvo (GRVLH): | Overovanie a potvrdzovanie správ GRRS, RIOL a RŤDLP |
| --- | --- | --- |

5.

Generálne riaditeľstvo pre vodné a lesné hospodárstvo (GRVLH):

Overovanie a potvrdzovanie správ GRRS, RIOL a RŤDLP

| | Zasielanie údajov SÚLH |
| --- | --- |

Zasielanie údajov SÚLH

| | Zasielanie správ ÚIVLH. |
| --- | --- |

Zasielanie správ ÚIVLH.

| 6. | Stredisko pre údaje o lesnom hospodárstve (SÚLH):
  Zhrnutie údajov na úrovni MVLPRH. |
| --- | --- |

6.

Stredisko pre údaje o lesnom hospodárstve (SÚLH):

Zhrnutie údajov na úrovni MVLPRH.

ŤAŽBA DREVA

| Etapa alebo dodávateľský reťazec | Zodpovednosť a činnosti | Užitočné údaje a spôsob ich zberu | Overovanie |
| --- | --- | --- | --- |
| Porovnanie | Porovnanie |
| VÝRUB | Zodpovedný subjekt: PODNIK
  Činnosti:






  — | Výber a výrub stromov |

Etapa alebo dodávateľský reťazec

Zodpovednosť a činnosti

Užitočné údaje a spôsob ich zberu

Overovanie

Porovnanie

Porovnanie

VÝRUB

Zodpovedný subjekt: PODNIK

Činnosti:

—

Výber a výrub stromov

| — | Vyznačenie čísla výrubu ciachovacím kladivom na pni a na koreňovom nábehu |
| --- | --- |

—

Vyznačenie čísla výrubu ciachovacím kladivom na pni a na koreňovom nábehu

| — | Prenesenie inventarizačných čísiel na pne |
| --- | --- |

—

Prenesenie inventarizačných čísiel na pne

| — | Označovanie pňov |
| --- | --- |

—

Označovanie pňov

| — | Evidencia a zhromažďovanie údajov |
| --- | --- |

—

Evidencia a zhromažďovanie údajov

Poznámka: V prípade plantáží s rozlohou viac ako 50 ha:

| | Výruby sa uskutočňujú podľa jednotlivých výmer porastov na výrub. |
| --- | --- |

Výruby sa uskutočňujú podľa jednotlivých výmer porastov na výrub.

| | Všetka guľatina je označená. |
| --- | --- |

Všetka guľatina je označená.

| | Používanie denníka miesta ťažby. |
| --- | --- |

Používanie denníka miesta ťažby.

Deklaratórny doklad:

| | Denník miesta ťažby (v papierovej a/alebo elektronickej forme) |
| --- | --- |

Denník miesta ťažby (v papierovej a/alebo elektronickej forme)

| | Pohyb dreva |
| --- | --- |

Pohyb dreva

Údaje:

| — | Číslo povolenia |
| --- | --- |

—

Číslo povolenia

| — | Číslo LHJ (PŤDOL alebo povolenie pre plantáž) |
| --- | --- |

—

Číslo LHJ (PŤDOL alebo povolenie pre plantáž)

| — | Číslo RVDV |
| --- | --- |

—

Číslo RVDV

| — | Inventárne číslo |
| --- | --- |

—

Inventárne číslo

| — | Číslo výrubu |
| --- | --- |

—

Číslo výrubu

| — | Drevina |
| --- | --- |

—

Drevina

| — | Rozmery a objem zoťatého stromu |
| --- | --- |

—

Rozmery a objem zoťatého stromu

| — | V prílohe aktualizácia máp oblasti ťažby |
| --- | --- |

—

V prílohe aktualizácia máp oblasti ťažby

| — | MŤHO |
| --- | --- |

—

MŤHO

| — | Identifikácia polohy UTM |
| --- | --- |

—

Identifikácia polohy UTM

Tok:

| | Predkladanie spoločnosťou denníkov miesta ťažby a výkazov pohybu dreva riaditeľstvu GRVLPRH |
| --- | --- |

Predkladanie spoločnosťou denníkov miesta ťažby a výkazov pohybu dreva riaditeľstvu GRVLPRH

| | Zasielanie spoločnosťou údajov o ťažbe SÚLH na účely ich vloženia do RDS. |
| --- | --- |

Zasielanie spoločnosťou údajov o ťažbe SÚLH na účely ich vloženia do RDS.

Metodika:

| | Generálne riaditeľstvo pre vodné a lesné hospodárstvo: | Overovanie: | Denník miesta ťažby |
| --- | --- | --- | --- |

Generálne riaditeľstvo pre vodné a lesné hospodárstvo:

Overovanie:

Denník miesta ťažby

| | Odosielacie listy |
| --- | --- |

Odosielacie listy

| | Overovanie v teréne:






  — | Polohy zoťatých stromov, hranice RVDV |
| --- | --- | --- |

Overovanie v teréne:

—

Polohy zoťatých stromov, hranice RVDV

| — | MŤHO |
| --- | --- |

—

MŤHO

| | Zaslanie správ o overení GRRS. |
| --- | --- |

Zaslanie správ o overení GRRS.

| | Spoločná kontrolná skupina (MZKS): | Kontrola overovania:






  — | Denník miesta ťažby |
| --- | --- | --- | --- |

Spoločná kontrolná skupina (MZKS):

Kontrola overovania:

—

Denník miesta ťažby

| — | Odosielacie listy |
| --- | --- |

—

Odosielacie listy

| — | Dodržanie hraníc RVDV |
| --- | --- |

—

Dodržanie hraníc RVDV

| — | Dodržanie MŤHO |
| --- | --- |

—

Dodržanie MŤHO

| — | Vyznačenie hraníc LHJ, plantáží a RVDV |
| --- | --- |

—

Vyznačenie hraníc LHJ, plantáží a RVDV

| | Výpisy z registra prípadov porušenia predpisov |
| --- | --- |

Výpisy z registra prípadov porušenia predpisov

| | Zasielanie protokolov riaditeľstvu pre sporové veci |
| --- | --- |

Zasielanie protokolov riaditeľstvu pre sporové veci

| | Zasielanie správ o kontrole ÚIVLH. |
| --- | --- |

Zasielanie správ o kontrole ÚIVLH.

Poznámka: Na účely overovania na plantážach:

Porovnanie riaditeľstvom GRVLH objemov zoťatých stromov s objemami stromov uvedenými ťažobným subjektom v inventári v spojitosti s tou istou parcelou. Neexistuje individuálna vysledovateľnosť až po peň.

SÚLH:

Stredisko je zodpovedné za dohľad nad porovnaním v RDS i) dostupných informácií z inventarizácie ťažby s ii) dostupnými informáciami o výrube (ťažbe).

V tomto štádiu by informácie určené na porovnanie mali zahŕňať prinajmenšom:

| 1 | V spojitosti s každým zoťatým stromom:






  a) | inventárne číslo uvedené v pláne obhospodarovania, ktoré sa porovná s inventárnym číslom uvedeným v denníku miesta ťažby; |
| --- | --- | --- |

1

V spojitosti s každým zoťatým stromom:

a)

inventárne číslo uvedené v pláne obhospodarovania, ktoré sa porovná s inventárnym číslom uvedeným v denníku miesta ťažby;

| b) | identifikáciu polohy stromu uvedeného v pláne obhospodarovania, ktorá sa porovná s polohou stromu uvedenou v denníku miesta ťažby; |
| --- | --- |

b)

identifikáciu polohy stromu uvedeného v pláne obhospodarovania, ktorá sa porovná s polohou stromu uvedenou v denníku miesta ťažby;

| c) | drevinu, o akú ide v prípade stromu uvedeného v pláne obhospodarovania a jej porovnanie s drevinou zoťatého stromu. |
| --- | --- |

c)

drevinu, o akú ide v prípade stromu uvedeného v pláne obhospodarovania a jej porovnanie s drevinou zoťatého stromu.

| 2. | V spojitosti s hospodárskou jednotkou: i) RVDV na základe PŤDOL a ii) lesné plantáže:






  a) | počet stromov, ktoré možno vyťažiť podľa drevín, uvedený v inventári ťažby a jeho porovnanie s počtom stromov podľa zoťatých drevín; |
| --- | --- | --- |

2.

V spojitosti s hospodárskou jednotkou: i) RVDV na základe PŤDOL a ii) lesné plantáže:

a)

počet stromov, ktoré možno vyťažiť podľa drevín, uvedený v inventári ťažby a jeho porovnanie s počtom stromov podľa zoťatých drevín;

| b) | objem podľa drevín uvedený v inventári ťažby a jeho porovnanie s objemom podľa zoťatých drevín; |
| --- | --- |

b)

objem podľa drevín uvedený v inventári ťažby a jeho porovnanie s objemom podľa zoťatých drevín;

| c) | inventárne čísla zoťatých stromov uvedených v denníkoch miesta ťažby a ich porovnanie so všetkými číslami stromov, ktoré možno vyťažiť a ktoré sú uvedené v inventári ťažby |
| --- | --- |

c)

inventárne čísla zoťatých stromov uvedených v denníkoch miesta ťažby a ich porovnanie so všetkými číslami stromov, ktoré možno vyťažiť a ktoré sú uvedené v inventári ťažby

ZVÁŽANIE DREVA A PRÍPRAVA V LESNOM SKLADE

Zodpovedný subjekt: PODNIK

Činnosti:

| — | Prvé triedenie |
| --- | --- |

—

Prvé triedenie

| — | Prvý výpočet kubického objemu guľatiny |
| --- | --- |

—

Prvý výpočet kubického objemu guľatiny

| — | Označenie o očíslovanie výrezov |
| --- | --- |

—

Označenie o očíslovanie výrezov

| — | Rezanie guľatiny na účely prepravy |
| --- | --- |

—

Rezanie guľatiny na účely prepravy

| — | Prenesenie inventárnych čísiel na inventárne karty |
| --- | --- |

—

Prenesenie inventárnych čísiel na inventárne karty

Deklaratórny dokument:

| — | Denná správa o zvezení dreva |
| --- | --- |

—

Denná správa o zvezení dreva

| — | Karty zvezeného dreva |
| --- | --- |

—

Karty zvezeného dreva

| — | Denník lesného skladu (denník miesta ťažby) |
| --- | --- |

—

Denník lesného skladu (denník miesta ťažby)

| — | Medzilesný prepravný list: |
| --- | --- |

—

Medzilesný prepravný list:

Údaje:

| — | Číslo povolenia |
| --- | --- |

—

Číslo povolenia

| — | Číslo LHJ (PŤDOL alebo plantáž) |
| --- | --- |

—

Číslo LHJ (PŤDOL alebo plantáž)

| — | Číslo RVDV |
| --- | --- |

—

Číslo RVDV

| — | Drevina |
| --- | --- |

—

Drevina

| — | Počet kusov |
| --- | --- |

—

Počet kusov

| — | Číslo výrubu |
| --- | --- |

—

Číslo výrubu

| — | Číslo výrezov |
| --- | --- |

—

Číslo výrezov

| — | Opis ciachy na vyťaženom dreve |
| --- | --- |

—

Opis ciachy na vyťaženom dreve

| — | Rozmery a objem výrezov |
| --- | --- |

—

Rozmery a objem výrezov

Tok:

| | Predloženie spoločnosťou denníkov miesta ťažby a výkazov pohybu dreva riaditeľstvu GRVLPRH |
| --- | --- |

Predloženie spoločnosťou denníkov miesta ťažby a výkazov pohybu dreva riaditeľstvu GRVLPRH

| | Zaslanie spoločnosťou údajov o ťažbe SÚLH na účely ich vloženia do databázy. |
| --- | --- |

Zaslanie spoločnosťou údajov o ťažbe SÚLH na účely ich vloženia do databázy.

Metodika:

| | RŤDLP a regionálne riaditeľstvo pre vodné a lesné hospodárstvo: |
| --- | --- |

RŤDLP a regionálne riaditeľstvo pre vodné a lesné hospodárstvo:

| | Overenie:






  — | Denník miesta ťažby |
| --- | --- | --- |

Overenie:

—

Denník miesta ťažby

| — | Odosielacie listy |
| --- | --- |

—

Odosielacie listy

| — | MŤHO |
| --- | --- |

—

MŤHO

| | Zaslanie správ o overení GRVLPRH. |
| --- | --- |

Zaslanie správ o overení GRVLPRH.

SÚLH:

Stredisko je zodpovedné za dohľad nad porovnávaním v RDS i) dostupných informácií o produkcii s ii) informáciami zozbieranými na začiatku reťazca.

Informácie, ktoré sa v tomto štádiu majú porovnať, musia obsahovať aspoň:

| 1. | V prípade každého zoťatého stromu:






  a) | čísla brvien (z dcérskej guľatiny), ktoré sa porovná s číslom materského výrezu uvedeného v denníku miesta ťažby; |
| --- | --- | --- |

1.

V prípade každého zoťatého stromu:

a)

čísla brvien (z dcérskej guľatiny), ktoré sa porovná s číslom materského výrezu uvedeného v denníku miesta ťažby;

| b) | drevina brvien sa porovná s drevinou materského výrezu uvedeného v denníku miesta ťažby; |
| --- | --- |

b)

drevina brvien sa porovná s drevinou materského výrezu uvedeného v denníku miesta ťažby;

| c) | kumulovaná dĺžka brvien sa porovná s celkovou dĺžkou materského výrezu; |
| --- | --- |

c)

kumulovaná dĺžka brvien sa porovná s celkovou dĺžkou materského výrezu;

| d) | hrúbky jednotlivých brvien sa porovnajú s hrúbkami materského výrezu; |
| --- | --- |

d)

hrúbky jednotlivých brvien sa porovnajú s hrúbkami materského výrezu;

| e) | dátum ťažby uvedený v denníku miesta ťažby sa porovná s dátumami platnosti RVDV. |
| --- | --- |

e)

dátum ťažby uvedený v denníku miesta ťažby sa porovná s dátumami platnosti RVDV.

PRÍPRAVA NA VÝVOZ GUĽATINY

Zodpovedný subjekt: PODNIK

Činnosti:

| — | Triedenie výrezov |
| --- | --- |

—

Triedenie výrezov

| — | Uskladnenie podľa drevín, zmlúv alebo drevín bez zmlúv |
| --- | --- |

—

Uskladnenie podľa drevín, zmlúv alebo drevín bez zmlúv

| — | Rezanie |
| --- | --- |

—

Rezanie

| — | Výpočet kubického objemu výrezov (priemer, dĺžka, objem) |
| --- | --- |

—

Výpočet kubického objemu výrezov (priemer, dĺžka, objem)

| — | Označenie a očíslovanie výrezov |
| --- | --- |

—

Označenie a očíslovanie výrezov

Zodpovedný subjekt: úrad poverený orgánom správy.

Činnosti:

Umiestnenie štítkov/čiarových kódov.

Deklaratórny dokument:

| — | Register skladu: |
| --- | --- |

—

Register skladu:

| — | Register vstupov |
| --- | --- |

—

Register vstupov

| — | Denník prípravy |
| --- | --- |

—

Denník prípravy

| — | Špecifikácie |
| --- | --- |

—

Špecifikácie

Údaje

| — | Číslo PŤDOL alebo plantáže |
| --- | --- |

—

Číslo PŤDOL alebo plantáže

| — | Číslo výrubu |
| --- | --- |

—

Číslo výrubu

| — | Rozmery guľatiny |
| --- | --- |

—

Rozmery guľatiny

| — | Drevina |
| --- | --- |

—

Drevina

| — | Číslo výrezov |
| --- | --- |

—

Číslo výrezov

| — | Číslo zmluvy |
| --- | --- |

—

Číslo zmluvy

| — | Meno odberateľa |
| --- | --- |

—

Meno odberateľa

| — | Štítok |
| --- | --- |

—

Štítok

Tok:

| | Zaslanie spoločnosťou výkazov pohybu dreva stredisku SÚLH |
| --- | --- |

Zaslanie spoločnosťou výkazov pohybu dreva stredisku SÚLH

| | Vydanie inkasných príkazov riaditeľstvom GRVLPRH a zaslanie správ SÚLH |
| --- | --- |

Vydanie inkasných príkazov riaditeľstvom GRVLPRH a zaslanie správ SÚLH

| | Zaslanie skupinou MZKS správy ÚIVLH |
| --- | --- |

Zaslanie skupinou MZKS správy ÚIVLH

Metodika:

| | RŤDLP a regionálne riaditeľstvo pre vodné a lesné hospodárstvo: | Overenie:






  — | MŤHO |
| --- | --- | --- | --- |

RŤDLP a regionálne riaditeľstvo pre vodné a lesné hospodárstvo:

Overenie:

—

MŤHO

| — | Zoznam povolených drevín |
| --- | --- |

—

Zoznam povolených drevín

| | V prípade potreby výpisy z registra prípadov porušenia predpisov |
| --- | --- |

V prípade potreby výpisy z registra prípadov porušenia predpisov

| | Zaslanie správy o overení riaditeľstvu GRVLPRH. |
| --- | --- |

Zaslanie správy o overení riaditeľstvu GRVLPRH.

| | Spoločná kontrolná skupina (MZKS): | Kontrola štítkov |
| --- | --- | --- |

Spoločná kontrolná skupina (MZKS):

Kontrola štítkov

| | V prípade potreby výpisy z registra prípadov porušenia predpisov |
| --- | --- |

V prípade potreby výpisy z registra prípadov porušenia predpisov

| | Zaslanie správ o kontrole ÚIVLH |
| --- | --- |

Zaslanie správ o kontrole ÚIVLH

| | GRVLPRH |
| --- | --- |

GRVLPRH

| | Overenie údajov súvisiacich s produkciou. |
| --- | --- |

Overenie údajov súvisiacich s produkciou.

SÚLH:

Stredisko je zodpovedné za dohľad nad porovnávaním v RDS i) dostupných informácií o pohybe dreva s ii) dostupnými informáciami na začiatku reťazca.

Informácie, ktoré sa v tomto štádiu majú porovnať, musia obsahovať aspoň:

| 1. | V prípade každej guľatiny:






  a) | číslo guľatiny označené v denníku miesta ťažby, ktoré sa porovná s číslom guľatiny označeným v registri vstupov do skladu guľatiny; |
| --- | --- | --- |

1.

V prípade každej guľatiny:

a)

číslo guľatiny označené v denníku miesta ťažby, ktoré sa porovná s číslom guľatiny označeným v registri vstupov do skladu guľatiny;

| b) | drevina guľatiny označená v denníku miesta ťažby sa porovná s drevinou označenou v registri vstupov do skladu guľatiny; |
| --- | --- |

b)

drevina guľatiny označená v denníku miesta ťažby sa porovná s drevinou označenou v registri vstupov do skladu guľatiny;

| c) | rozmery guľatiny označené v denníku miesta ťažby sa porovnajú s rozmermi guľatiny označenej v denníku vstupov do skladu guľatiny. |
| --- | --- |

c)

rozmery guľatiny označené v denníku miesta ťažby sa porovnajú s rozmermi guľatiny označenej v denníku vstupov do skladu guľatiny.

| 2. | V prípade každého nákladu kamióna:






  a) | čísla guľatiny vyznačené na medzilesnom prepravnom liste sa porovnajú s číslami vyznačenými v denníkoch miesta ťažby; |
| --- | --- | --- |

2.

V prípade každého nákladu kamióna:

a)

čísla guľatiny vyznačené na medzilesnom prepravnom liste sa porovnajú s číslami vyznačenými v denníkoch miesta ťažby;

| b) | dreviny guľatiny vyznačené na medzilesnom prepravnom liste sa porovnajú s drevinami guľatiny vyznačenými v denníkoch miesta ťažby; |
| --- | --- |

b)

dreviny guľatiny vyznačené na medzilesnom prepravnom liste sa porovnajú s drevinami guľatiny vyznačenými v denníkoch miesta ťažby;

| c) | rozmery guľatiny vyznačené na medzilesnom prepravnom liste sa porovnajú s rozmermi vyznačenými v denníkoch miesta ťažby; |
| --- | --- |

c)

rozmery guľatiny vyznačené na medzilesnom prepravnom liste sa porovnajú s rozmermi vyznačenými v denníkoch miesta ťažby;

| d) | dátumy medzilesných prepravných listov sa porovnajú s dátumami uvedenými v registri vstupov miesta ťažby. |
| --- | --- |

d)

dátumy medzilesných prepravných listov sa porovnajú s dátumami uvedenými v registri vstupov miesta ťažby.

| 3. | V prípade mesačného výkazu pohybu dreva:






  a) | objemy jednotlivých drevín vyznačených na karte sa porovnajú s objemami vyznačenými v denníkoch miesta ťažby za rovnaké obdobie. |
| --- | --- | --- |

3.

V prípade mesačného výkazu pohybu dreva:

a)

objemy jednotlivých drevín vyznačených na karte sa porovnajú s objemami vyznačenými v denníkoch miesta ťažby za rovnaké obdobie.

| 4. | V prípade každého inkasného príkazu GRVLPRH:






  a) | sumy, ktoré sa majú zaplatiť za jednotlivé dreviny, vypočítané systémom RDS, sa porovnajú so sumami uvedenými v inkasných príkazoch GRVLPRH. |
| --- | --- | --- |

4.

V prípade každého inkasného príkazu GRVLPRH:

a)

sumy, ktoré sa majú zaplatiť za jednotlivé dreviny, vypočítané systémom RDS, sa porovnajú so sumami uvedenými v inkasných príkazoch GRVLPRH.

PRÍPRAVA NA SPRACOVANIE GUĽATINY (VÝREZY)

Zodpovedný subjekt: PODNIK

Činnosti:

| — | Rezanie |
| --- | --- |

—

Rezanie

| — | Meranie, výpočet kubického objemu brvien |
| --- | --- |

—

Meranie, výpočet kubického objemu brvien

| — | Označovanie a číslovanie brvien |
| --- | --- |

—

Označovanie a číslovanie brvien

| — | Zaznamenávanie údajov o drevine brvien |
| --- | --- |

—

Zaznamenávanie údajov o drevine brvien

Deklaratórny dokument:

Skladový list skladu „píla/závod“

Údaje:

| — | Drevina |
| --- | --- |

—

Drevina

| — | Čísla brvien |
| --- | --- |

—

Čísla brvien

| — | Rozmery a objemy brvien |
| --- | --- |

—

Rozmery a objemy brvien

Tok:

Správa o príprave zaslaná SÚLH.

Metodika:

| | Regionálne riaditeľstvo pre vodné a lesné hospodárstvo: |
| --- | --- |

Regionálne riaditeľstvo pre vodné a lesné hospodárstvo:

| | Overovanie skladových listov |
| --- | --- |

Overovanie skladových listov

SÚLH:

Stredisko je zodpovedné za dohľad nad porovnávaním v RDS i) dostupných informácií o spracovaní s ii) informáciami zozbieranými na začiatku reťazca.

Informácie, ktoré sa v tomto štádiu majú porovnať, musia obsahovať aspoň:

| 1. | V prípade každej guľatiny:






  a) | charakteristiky (číslo, drevina, rozmery) uvedené v skladovom liste guľatiny sa porovnajú s tými istými charakteristikami v registri vstupov do skladu; |
| --- | --- | --- |

1.

V prípade každej guľatiny:

a)

charakteristiky (číslo, drevina, rozmery) uvedené v skladovom liste guľatiny sa porovnajú s tými istými charakteristikami v registri vstupov do skladu;

| b) | drevina brvien sa porovná s drevinou materského výrezu vyznačeného v skladovom liste; |
| --- | --- |

b)

drevina brvien sa porovná s drevinou materského výrezu vyznačeného v skladovom liste;

| c) | kumulovaná dĺžka brvien sa porovná s celkovou dĺžkou materského výrezu. |
| --- | --- |

c)

kumulovaná dĺžka brvien sa porovná s celkovou dĺžkou materského výrezu.

| 2. | Mesačne:






  a) | objemy podľa drevín vstupujúcich do skladu sa porovnajú s objemami podľa drevín vstupujúcich do výroby. |
| --- | --- | --- |

2.

Mesačne:

a)

objemy podľa drevín vstupujúcich do skladu sa porovnajú s objemami podľa drevín vstupujúcich do výroby.

SPRACOVANIE

| Etapa alebo dodávateľský reťazec | Zodpovednosť a činnosti | Užitočné údaje a spôsob ich zberu | Overenie |
| --- | --- | --- | --- |
| Potvrdenie | Porovnanie |
| SPRACOVANIE VÝREZOV NA VÝVOZ | Zodpovedný subjekt: PODNIK
  Činnosti:

  Na vstupe na spracovateľskú linku:

  Zaznamenávanie čísiel výrezov/brvien
  Zaznamenávanie objemov výrezov/brvien na vstupe do závodu podľa čísiel a drevín.

  Na výstupe zo spracovateľskej linky:

  Meranie a výpočet kubického objemu zásielok hraneného reziva (alebo iných spracovaných produktov)
  Očíslovanie zásielok podľa zmlúv
  Výpočet výnosu z pílenia.
  Zodpovedný subjekt: Úrad poverený orgánom správy.
  Činnosti:
  Označovanie spracovaných produktov (etikety). | Deklaratórny dokument:






  — | Správa o produkcii: |

Etapa alebo dodávateľský reťazec

Zodpovednosť a činnosti

Užitočné údaje a spôsob ich zberu

Overenie

Potvrdenie

Porovnanie

SPRACOVANIE VÝREZOV NA VÝVOZ

Zodpovedný subjekt: PODNIK

Činnosti:

Na vstupe na spracovateľskú linku:

Zaznamenávanie čísiel výrezov/brvien

Zaznamenávanie objemov výrezov/brvien na vstupe do závodu podľa čísiel a drevín.

Na výstupe zo spracovateľskej linky:

Meranie a výpočet kubického objemu zásielok hraneného reziva (alebo iných spracovaných produktov)

Očíslovanie zásielok podľa zmlúv

Výpočet výnosu z pílenia.

Zodpovedný subjekt: Úrad poverený orgánom správy.

Činnosti:

Označovanie spracovaných produktov (etikety).

Deklaratórny dokument:

—

Správa o produkcii:

| — | List vstupu do závodu (spracovateľské linky) |
| --- | --- |

—

List vstupu do závodu (spracovateľské linky)

| — | List spotreby guľatiny na pílenie alebo iné spracovanie |
| --- | --- |

—

List spotreby guľatiny na pílenie alebo iné spracovanie

| — | Skladový list narezanej guľatiny |
| --- | --- |

—

Skladový list narezanej guľatiny

Údaje:

| — | Čísla brvien |
| --- | --- |

—

Čísla brvien

| — | Drevina |
| --- | --- |

—

Drevina

| — | Objem guľatiny narezanej pílením = objemy brvien |
| --- | --- |

—

Objem guľatiny narezanej pílením = objemy brvien

| — | Výnos pílenia |
| --- | --- |

—

Výnos pílenia

| — | Čísla zásielok |
| --- | --- |

—

Čísla zásielok

| — | Počet zásielok |
| --- | --- |

—

Počet zásielok

| — | Rozmery kusov a objemy zásielok |
| --- | --- |

—

Rozmery kusov a objemy zásielok

| — | Názov spoločnosti |
| --- | --- |

—

Názov spoločnosti

| — | Miesto uloženia skladových zásob spracovaných produktov |
| --- | --- |

—

Miesto uloženia skladových zásob spracovaných produktov

Tok:

| | Zaslanie spoločnosťou výkazov pohybu dreva narezaného pílením riaditeľstvu GRVLPRH |
| --- | --- |

Zaslanie spoločnosťou výkazov pohybu dreva narezaného pílením riaditeľstvu GRVLPRH

| | Zaslanie správ MZKS, RR a RŤDLP a ÚIVLH. |
| --- | --- |

Zaslanie správ MZKS, RR a RŤDLP a ÚIVLH.

Metodika:

| | Riaditeľstvo pre ťažbu dreva a lesný priemysel (RŤDLP)/Regionálne riaditeľstvo pre vodné a lesné hospodárstvo: overenie:






  — | Skladový list pozdĺžne narezaného dreva |
| --- | --- | --- |

Riaditeľstvo pre ťažbu dreva a lesný priemysel (RŤDLP)/Regionálne riaditeľstvo pre vodné a lesné hospodárstvo: overenie:

—

Skladový list pozdĺžne narezaného dreva

| — | Špecifikácie pre potreby vývozu |
| --- | --- |

—

Špecifikácie pre potreby vývozu

| — | Štítky |
| --- | --- |

—

Štítky

| — | Miera spracovania |
| --- | --- |

—

Miera spracovania

| | MZKS: kontrola overovania:






  — | Skladový list pozdĺžne narezaného dreva v sklade |
| --- | --- | --- |

MZKS: kontrola overovania:

—

Skladový list pozdĺžne narezaného dreva v sklade

| — | Špecifikácie |
| --- | --- |

—

Špecifikácie

| — | Štítky: úradom oprávneným na tento účel orgánom správy (): |
| --- | --- |

—

Štítky: úradom oprávneným na tento účel orgánom správy ():

| | Miera spracovania |
| --- | --- |

Miera spracovania

Výpisy z registra prípadov porušenia predpisov

ÚIVLH:

Overovanie RDS

SÚLH:

Stredisko je zodpovedné za dohľad nad porovnávaním v RDS i) dostupných informácií o pohybe dreva s ii) informáciami z predchádzajúcich etáp na začiatku reťazca.

Informácie, ktoré sa v tomto štádiu majú porovnať, musia obsahovať aspoň:

| 1. | V prípade každej spracovanej klady:






  a) | charakteristiky (číslo, drevina, rozmery) spracovaných klád (list vstupu do závodu) sa porovnajú s informáciami rovnakého druhu o skladovom liste skladu. |
| --- | --- | --- |

1.

V prípade každej spracovanej klady:

a)

charakteristiky (číslo, drevina, rozmery) spracovaných klád (list vstupu do závodu) sa porovnajú s informáciami rovnakého druhu o skladovom liste skladu.

| 2. | V prípade každého druhu spracovaného produktu, podľa drevín, mesačne:






  a) | objemy klád vstupujúcich do výroby sa porovnajú so spracovanými produktmi (výnosy surovín); |
| --- | --- | --- |

2.

V prípade každého druhu spracovaného produktu, podľa drevín, mesačne:

a)

objemy klád vstupujúcich do výroby sa porovnajú so spracovanými produktmi (výnosy surovín);

| b) | objemy spracovaných produktov podľa drevín označených vo výkazoch pohybu dreva narezaného pílením sa porovnajú s objemami v skladových listoch. |
| --- | --- |

b)

objemy spracovaných produktov podľa drevín označených vo výkazoch pohybu dreva narezaného pílením sa porovnajú s objemami v skladových listoch.

SPRACOVANIE PRE MIESTNY TRH

Zodpovedný subjekt: PODNIK

Činnosti:

Na vstupe na výrobnú linku:

Zaznamenávanie čísiel brvien

Zaznamenávanie objemov brvien podľa drevín

Na výstupe zo spracovateľskej linky:

| | Meranie a výpočet kubického objemu zásielok hraneného reziva |
| --- | --- |

Meranie a výpočet kubického objemu zásielok hraneného reziva

| | Očíslovanie zásielok |
| --- | --- |

Očíslovanie zásielok

| | Miesto skladovania na pracovisku: |
| --- | --- |

Miesto skladovania na pracovisku:

| | Poznámka o uskladnení v Bangui alebo v inom meste |
| --- | --- |

Poznámka o uskladnení v Bangui alebo v inom meste

| | Výpočet výnosu z pílenia |
| --- | --- |

Výpočet výnosu z pílenia

Deklaratórny dokument:

| | Správa o výrobe pre miestny trh |
| --- | --- |

Správa o výrobe pre miestny trh

| | Prepravný list na prepravu dreva určeného pre miestny trh. |
| --- | --- |

Prepravný list na prepravu dreva určeného pre miestny trh.

Údaje:

| — | Čísla brvien, drevina a objem na vstupe na výrobnú linku |
| --- | --- |

—

Čísla brvien, drevina a objem na vstupe na výrobnú linku

| — | Čísla zásielok, objemy na výstupe z výrobnej linky |
| --- | --- |

—

Čísla zásielok, objemy na výstupe z výrobnej linky

Tok:

Zaslanie spoločnosťou:

| — | Správa o produkcii týkajúca sa miestneho trhu riaditeľstvu GRVLH |
| --- | --- |

—

Správa o produkcii týkajúca sa miestneho trhu riaditeľstvu GRVLH

| — | Listy týkajúce sa zberu a evidencie údajov |
| --- | --- |

—

Listy týkajúce sa zberu a evidencie údajov

Metodika:

Riaditeľstvo pre ťažbu dreva a lesný priemysel (RŤDLP) a Regionálne riaditeľstvo pre vodné a lesné hospodárstvo:

Overovanie uzávierkových listov

MZKS:

| | Kontrola overenia uzávierkových listov |
| --- | --- |

Kontrola overenia uzávierkových listov

| | Kontrola faktúr o predaji |
| --- | --- |

Kontrola faktúr o predaji

ÚIVLH:

Overovanie RDS.

SÚLH:

Stredisko je zodpovedné za dohľad nad porovnávaním v RDS dostupných informácií týkajúcich sa vyhlásení o odbyte na miestnom trhu s informáciami týkajúcimi sa etáp na začiatku reťazca.

Informácie, ktoré sa v tomto štádiu majú porovnať, musia obsahovať aspoň:

| 1. | V prípade každého druhu spracovaného produktu určeného pre miestnu spotrebu, mesačne:






  a) | objemy brvien vstupujúcich do miestnej výroby sa porovnajú s objemami výrobkov spracovaných pre miestny trh (výnosy suroviny); |
| --- | --- | --- |

1.

V prípade každého druhu spracovaného produktu určeného pre miestnu spotrebu, mesačne:

a)

objemy brvien vstupujúcich do miestnej výroby sa porovnajú s objemami výrobkov spracovaných pre miestny trh (výnosy suroviny);

| b) | objemy vyznačené v správach o produkcii pre miestny trh sa porovnajú s prepravnými listami na prepravu dreva určeného pre miestny trh. |
| --- | --- |

b)

objemy vyznačené v správach o produkcii pre miestny trh sa porovnajú s prepravnými listami na prepravu dreva určeného pre miestny trh.

VÝVOZ

| Etapa alebo dodávateľský reťazec | Zodpovednosť a činnosti | Užitočné údaje a spôsob ich zberu | Overenie |
| --- | --- | --- | --- |
| Potvrdenie | Porovnanie |
| VÝVOZ GUĽATINY, REZIVA A INÝCH PRODUKTOV | Zodpovedný subjekt: PODNIK
  Činnosti:






  — | Príprava špecifikácie produktov |

Etapa alebo dodávateľský reťazec

Zodpovednosť a činnosti

Užitočné údaje a spôsob ich zberu

Overenie

Potvrdenie

Porovnanie

VÝVOZ GUĽATINY, REZIVA A INÝCH PRODUKTOV

Zodpovedný subjekt: PODNIK

Činnosti:

—

Príprava špecifikácie produktov

| — | Obchodné vývozné vyhlásenie |
| --- | --- |

—

Obchodné vývozné vyhlásenie

| — | Vyplnenie nákladného listu (s číslom štítku orgánu povereného správnym orgánom) |
| --- | --- |

—

Vyplnenie nákladného listu (s číslom štítku orgánu povereného správnym orgánom)

| — | Vyplnenie osvedčenia o pôvode a rastlinolekárskeho osvedčenia |
| --- | --- |

—

Vyplnenie osvedčenia o pôvode a rastlinolekárskeho osvedčenia

| — | Žiadosť o licenciu FLEGT |
| --- | --- |

—

Žiadosť o licenciu FLEGT

Zodpovedný subjekt:

Orgán poverený správnym orgánom

Činnosti:

Umiestnnie štítkov/čiarových kódov

Deklaratórny dokument:

| — | Špecifikácie |
| --- | --- |

—

Špecifikácie

| — | Faktúra o predaji |
| --- | --- |

—

Faktúra o predaji

| — | OVV |
| --- | --- |

—

OVV

| — | EUR 1 |
| --- | --- |

—

EUR 1

| — | Expedičný list |
| --- | --- |

—

Expedičný list

| — | Prepravný list |
| --- | --- |

—

Prepravný list

| — | Predbežný súhlas |
| --- | --- |

—

Predbežný súhlas

| — | Licencia FLEGT |
| --- | --- |

—

Licencia FLEGT

Údaje:

| — | Drevina |
| --- | --- |

—

Drevina

| — | Číslo výrezov alebo zásielok |
| --- | --- |

—

Číslo výrezov alebo zásielok

| — | Objem podľa drevín v prípade guľatiny |
| --- | --- |

—

Objem podľa drevín v prípade guľatiny

| — | Objem produktov v prípade reziva a iných produktov |
| --- | --- |

—

Objem produktov v prípade reziva a iných produktov

| — | Čísla štítkov |
| --- | --- |

—

Čísla štítkov

| — | Názov vývoznej spoločnosti |
| --- | --- |

—

Názov vývoznej spoločnosti

| — | Meno odberateľa |
| --- | --- |

—

Meno odberateľa

| — | Číslo zmluvy odberateľa |
| --- | --- |

—

Číslo zmluvy odberateľa

| — | Miesto nakládky |
| --- | --- |

—

Miesto nakládky

| — | Miesto určenia |
| --- | --- |

—

Miesto určenia

| — | Zdanené hodnoty |
| --- | --- |

—

Zdanené hodnoty

Tok:

| | Zaslanie spoločnosťou výkazov pohybu dreva riaditeľstvu GRVLH |
| --- | --- |

Zaslanie spoločnosťou výkazov pohybu dreva riaditeľstvu GRVLH

| | Vydanie inkasných príkazov GRVLPRH a zaslanie správ SÚLH. |
| --- | --- |

Vydanie inkasných príkazov GRVLPRH a zaslanie správ SÚLH.

| | OVV |
| --- | --- |

OVV

| | Spracovanie žiadosti o licenciu FLEGT a odpovede |
| --- | --- |

Spracovanie žiadosti o licenciu FLEGT a odpovede

Metodika:

| | Riaditeľstvo pre ťažbu dreva a lesný priemysel (RŤDLP): overenie:






  — | Výkazy pohybu dreva, ktoré už boli predložené |
| --- | --- | --- |

Riaditeľstvo pre ťažbu dreva a lesný priemysel (RŤDLP): overenie:

—

Výkazy pohybu dreva, ktoré už boli predložené

| — | Odosielacie listy týkajúce sa dreva na vývoz |
| --- | --- |

—

Odosielacie listy týkajúce sa dreva na vývoz

| — | Súlad medzi odosielacími listami a denníkmi miesta ťažby |
| --- | --- |

—

Súlad medzi odosielacími listami a denníkmi miesta ťažby

| | Regionálne riaditeľstvo pre vodné a lesné hospodárstvo a hraniční inšpektori:






  — | Overenie na hraniciach |
| --- | --- | --- |

Regionálne riaditeľstvo pre vodné a lesné hospodárstvo a hraniční inšpektori:

—

Overenie na hraniciach

| — | Overenie osvedčenia o pôvode |
| --- | --- |

—

Overenie osvedčenia o pôvode

| — | Fyzická kontrola a kontrola dokumentov |
| --- | --- |

—

Fyzická kontrola a kontrola dokumentov

| — | Evidencia |
| --- | --- |

—

Evidencia

| | Spoločná kontrolná skupina:






  — | Kontrola colných dokladov: |
| --- | --- | --- |

Spoločná kontrolná skupina:

—

Kontrola colných dokladov:

| — | Súlad údajov o ťažbe a údajov o vývoze s denníkom miesta ťažby |
| --- | --- |

—

Súlad údajov o ťažbe a údajov o vývoze s denníkom miesta ťažby

| — | Denník miesta ťažby a vyhlásenia o pohybe dreva. |
| --- | --- |

—

Denník miesta ťažby a vyhlásenia o pohybe dreva.

| — | Kontrola hodnôt nahlásených objemov. |
| --- | --- |

—

Kontrola hodnôt nahlásených objemov.

| | ÚIVLH:






  — | Porovnanie s údajmi iných úradov |
| --- | --- | --- |

ÚIVLH:

—

Porovnanie s údajmi iných úradov

| — | Overovanie RDS |
| --- | --- |

—

Overovanie RDS

| — | Potvrdenie súladu licenčného orgánu FLEGT |
| --- | --- |

—

Potvrdenie súladu licenčného orgánu FLEGT

| | ÚIVLH:






  — | Overenie špecifikácií |
| --- | --- | --- |

ÚIVLH:

—

Overenie špecifikácií

| — | Úhrada daní súvisiacich s vývozom dreva |
| --- | --- |

—

Úhrada daní súvisiacich s vývozom dreva

| | Úrad poverený orgánom správy:






  — | Overenie špecifikácie |
| --- | --- | --- |

Úrad poverený orgánom správy:

—

Overenie špecifikácie

| — | Inšpekcia: identifikácia dreviny, meranie, určenie objemu podľa noriem ATIBT |
| --- | --- |

—

Inšpekcia: identifikácia dreviny, meranie, určenie objemu podľa noriem ATIBT

| — | Umiestnenie dvoch plastových štítkov (modrého a červeného) s osobitnými kódmi jednotlivých spoločností na jednotlivé výrezy |
| --- | --- |

—

Umiestnenie dvoch plastových štítkov (modrého a červeného) s osobitnými kódmi jednotlivých spoločností na jednotlivé výrezy

| | Kontrola nákladu na mieste orgánom povereným správnym orgánom:






  — | Vydanie listu o kontrole nákladu |
| --- | --- | --- |

Kontrola nákladu na mieste orgánom povereným správnym orgánom:

—

Vydanie listu o kontrole nákladu

| — | Odovzdanie dokumentácie vodičovi spolu s OVV, dvoma listami o kontrole orgánom povereným správnym orgánom, špecifikáciou, colnými dokladmi. |
| --- | --- |

—

Odovzdanie dokumentácie vodičovi spolu s OVV, dvoma listami o kontrole orgánom povereným správnym orgánom, špecifikáciou, colnými dokladmi.

| | Kontrola na hraniciach orgánom povereným fyzickou a dokladovou kontrolou:






  — | Overenie listu o kontrole súkromného hospodárskeho subjektu a špecifikácie |
| --- | --- | --- |

Kontrola na hraniciach orgánom povereným fyzickou a dokladovou kontrolou:

—

Overenie listu o kontrole súkromného hospodárskeho subjektu a špecifikácie

| — | Kontrola dokladov OVV, colných dokladov |
| --- | --- |

—

Kontrola dokladov OVV, colných dokladov

| — | Odstrihnutie jedného z ústrižkov štítkov na guľatine alebo zásielke |
| --- | --- |

—

Odstrihnutie jedného z ústrižkov štítkov na guľatine alebo zásielke

| — | Odovzdanie štruktúre na zabezpečenie príjmov (BIVAC) v Berberati kontrolného listu a ústrižkov na účely kontroly |
| --- | --- |

—

Odovzdanie štruktúre na zabezpečenie príjmov (BIVAC) v Berberati kontrolného listu a ústrižkov na účely kontroly

| — | Zaznamenanie informácií zo štítka do registra |
| --- | --- |

—

Zaznamenanie informácií zo štítka do registra

| — | Kontrola súkromného hospodárskeho subjektu v prístave v Douale: |
| --- | --- |

—

Kontrola súkromného hospodárskeho subjektu v prístave v Douale:

| — | Odstrihnutie ústrižku druhého štítku |
| --- | --- |

—

Odstrihnutie ústrižku druhého štítku

| — | Odovzdanie štruktúre na zabezpečovanie príjmov (BIVAC) v Berberati správy o príjazde do Doualy |
| --- | --- |

—

Odovzdanie štruktúre na zabezpečovanie príjmov (BIVAC) v Berberati správy o príjazde do Doualy

| — | Potvrdenie o overení vývozu (POV). |
| --- | --- |

—

Potvrdenie o overení vývozu (POV).

| | Licenčný orgán FLEGT:






  — | Vydanie licencií FLEGT |
| --- | --- | --- |

Licenčný orgán FLEGT:

—

Vydanie licencií FLEGT

Ústredný inšpektorát vodného a lesného hospodárstva – SÚLH:

Stredisko je zodpovedné za dohľad nad porovnávaním v RDS dostupných informácií o pohybe dreva a o vývoze s dostupnými informáciami z predchádzajúcich etapách reťazca.

Informácie, ktoré sa v tomto štádiu majú porovnať, musia obsahovať aspoň:

| 1. | V prípade každej guľatiny:






  a) | charakteristiky (číslo, drevina, rozmery) uvedené v špecifikácií, ktoré sa porovnajú s tými istými charakteristikami v i) registri vstupov do skladu, ii) denníkoch miest ťažby za príslušné obdobie a iii) v medzilesných prepravných listoch. |
| --- | --- | --- |

1.

V prípade každej guľatiny:

a)

charakteristiky (číslo, drevina, rozmery) uvedené v špecifikácií, ktoré sa porovnajú s tými istými charakteristikami v i) registri vstupov do skladu, ii) denníkoch miest ťažby za príslušné obdobie a iii) v medzilesných prepravných listoch.

| 2. | V prípade každého nákladu:






  a) | informácie o náklade dostupné na ministerstve financií, ktoré sa porovnajú s informáciami o tom istom náklade, ktoré sú dostupné aj na ministerstve lesného hospodárstva. |
| --- | --- | --- |

2.

V prípade každého nákladu:

a)

informácie o náklade dostupné na ministerstve financií, ktoré sa porovnajú s informáciami o tom istom náklade, ktoré sú dostupné aj na ministerstve lesného hospodárstva.

Licenčný orgán FLEGT:

Orgán je zodpovedný za porovnanie údajov uvedených i) v žiadosti o licenciu FLEGT; ii) v predbežnom súhlase a iii) údajov zistených pri fyzických kontrolách vykonávaných na hraniciach iv) a pri fyzických kontrolách vykonávaných v Douale.

VÝVOZ

| Etapa alebo dodávateľský reťazec | Zodpovednosť a činnosti | Užitočné údaje a spôsob ich zberu | Overenie |
| --- | --- | --- | --- |
| Potvrdenie | Porovnanie |
| DOVOZ DREVA NA SPRACOVANIE | Zodpovedný subjekt: PODNIK
  Činnosti:






  — | Žiadosť o dovoz dreva |

Etapa alebo dodávateľský reťazec

Zodpovednosť a činnosti

Užitočné údaje a spôsob ich zberu

Overenie

Potvrdenie

Porovnanie

DOVOZ DREVA NA SPRACOVANIE

Zodpovedný subjekt: PODNIK

Činnosti:

—

Žiadosť o dovoz dreva

| — | Objednávka |
| --- | --- |

—

Objednávka

| — | Faktúra |
| --- | --- |

—

Faktúra

| — | Druh produktu |
| --- | --- |

—

Druh produktu

| — | Colné konanie |
| --- | --- |

—

Colné konanie

Deklaratórny doklad:

| — | Obchodné dovozné vyhlásenie (ODV) |
| --- | --- |

—

Obchodné dovozné vyhlásenie (ODV)

| — | Povolenie potvrdzujúce súlad so zákonmi krajiny pôvodu |
| --- | --- |

—

Povolenie potvrdzujúce súlad so zákonmi krajiny pôvodu

| — | Povolenie MVLPRH na vývoz dreva na spracovanie |
| --- | --- |

—

Povolenie MVLPRH na vývoz dreva na spracovanie

Údaje:

| — | Názov spoločnosti |
| --- | --- |

—

Názov spoločnosti

| — | Počet výrezov |
| --- | --- |

—

Počet výrezov

| — | Dreviny |
| --- | --- |

—

Dreviny

| — | Objemy |
| --- | --- |

—

Objemy

| — | Štítky/čiarové kódy |
| --- | --- |

—

Štítky/čiarové kódy

| — | Identifikačné číslo guľatiny |
| --- | --- |

—

Identifikačné číslo guľatiny

Tok:

| — | ODV zaslané spoločnosťou ministerstvu obchodu |
| --- | --- |

—

ODV zaslané spoločnosťou ministerstvu obchodu

| — | Zaslanie obchodným oddelením kópie ODV colným úradom a MVLPRH |
| --- | --- |

—

Zaslanie obchodným oddelením kópie ODV colným úradom a MVLPRH

| — | Povolenie vydané MVLPRH spoločnosti |
| --- | --- |

—

Povolenie vydané MVLPRH spoločnosti

| — | Zaslanie SÚLH |
| --- | --- |

—

Zaslanie SÚLH

| — | Zaslanie spoločnosťou správy o produkcii riaditeľstvu GRVLPRH |
| --- | --- |

—

Zaslanie spoločnosťou správy o produkcii riaditeľstvu GRVLPRH

Metodika:

| | Obchodné oddelenie:






  — | Vydanie ODV |
| --- | --- | --- |

Obchodné oddelenie:

—

Vydanie ODV

| | Orgán poverený správnym orgánom:






  — | Inšpekcia produktov na vývoz v krajine pôvodu |
| --- | --- | --- |

Orgán poverený správnym orgánom:

—

Inšpekcia produktov na vývoz v krajine pôvodu

| — | Overenie nahlásených hodnôt |
| --- | --- |

—

Overenie nahlásených hodnôt

| — | Vydanie potvrdení o overení pri dovoze |
| --- | --- |

—

Vydanie potvrdení o overení pri dovoze

| | Colné úrady:






  — | Overenie colných konaní |
| --- | --- | --- |

Colné úrady:

—

Overenie colných konaní

| — | Vydanie potvrdeniek o vybraných clách a poplatkoch |
| --- | --- |

—

Vydanie potvrdeniek o vybraných clách a poplatkoch

| — | Zaslanie údajov ministerstvu vodného a lesného hospodárstva |
| --- | --- |

—

Zaslanie údajov ministerstvu vodného a lesného hospodárstva

| | Licenčný orgán FLEGT:






  — | Overenie zákonnosti dovezeného produktu |
| --- | --- | --- |

Licenčný orgán FLEGT:

—

Overenie zákonnosti dovezeného produktu

| | MVLPRH:






  — | Vydanie licencie na dovoz dreva na spracovanie |
| --- | --- | --- |

MVLPRH:

—

Vydanie licencie na dovoz dreva na spracovanie

ÚIVLH/SÚLH:

Stredisko je zodpovedné za dohľad nad porovnávaním v RDS dostupných informácií o pohybe dreva s informáciami zozbieranými colnými úradmi.

Informácie, ktoré sa v tomto štádiu majú porovnať, musia obsahovať aspoň:

| 1. | V prípade každého nákladu:






  a) | informácie poskytnuté colným úradom na hraniciach sa porovnajú s informáciami obsiahnutými v registri vstupov do skladu. |
| --- | --- | --- |

1.

V prípade každého nákladu:

a)

informácie poskytnuté colným úradom na hraniciach sa porovnajú s informáciami obsiahnutými v registri vstupov do skladu.

TRANZIT DREVA NA STREDOAFRICKOM ÚZEMÍ

Zodpovedný subjekt: COLNÉ ÚRADY

Činnosti:

| — | Zaevidovanie colným úradom (D15) pri vstupe |
| --- | --- |

—

Zaevidovanie colným úradom (D15) pri vstupe

| — | Vloženie do databázy SYDONIA |
| --- | --- |

—

Vloženie do databázy SYDONIA

| — | Zaevidovanie pri výstupe |
| --- | --- |

—

Zaevidovanie pri výstupe

Deklaratórny doklad:

| — | D15 |
| --- | --- |

—

D15

Údaje:

| — | Počty |
| --- | --- |

—

Počty

| — | Dreviny |
| --- | --- |

—

Dreviny

| — | Čísla guľatiny alebo zásielok |
| --- | --- |

—

Čísla guľatiny alebo zásielok

| — | Hrubá a celková hmotnosť |
| --- | --- |

—

Hrubá a celková hmotnosť

| — | Obchodný názov |
| --- | --- |

—

Obchodný názov

| — | Cena |
| --- | --- |

—

Cena

| — | Objem |
| --- | --- |

—

Objem

Tok:

Zaslanie správy o produktoch v režime tranzitu SÚLH

Metodika:

| | Colné úrady:
  Registrácia |
| --- | --- |

Colné úrady:

Registrácia

| | Hraničný inšpektorát:
  Registrácia |
| --- | --- |

Hraničný inšpektorát:

Registrácia

COLNÉ ÚRADY:

SÚLH:

Stredisko je zodpovedné za dohľad nad porovnávaním v RDS dostupných informácií o vstupe produktov s informáciami o ich výstupe zo stredoafrického územia. Informácie, ktoré sa v tomto štádiu majú porovnať, musia obsahovať aspoň:

| 1. | V prípade každého nákladu:
  Informácie zozbierané pri vstupe na územie (evidenčné číslo kamióna, pôvod dreva, drevina, evidenčné čísla guľatiny, dátum, hodina, miesto) sa porovnajú s informáciami rovnakého druhu zozbieranými na výstupe z územia. |
| --- | --- |

1.

V prípade každého nákladu:

Informácie zozbierané pri vstupe na územie (evidenčné číslo kamióna, pôvod dreva, drevina, evidenčné čísla guľatiny, dátum, hodina, miesto) sa porovnajú s informáciami rovnakého druhu zozbieranými na výstupe z územia.

3.1.2.   Systém fyzickej vysledovateľnosti a spôsob kontroly zhody objemov

Počas fázy vykonávania tejto dohody sa ešte skôr, ako SAR vydá prvú licenciu FLEGT, zavedie vnútroštátny systém alfanumerickej identifikácie hneď od inventarizácie ťažby, jednotný pre všetky lesné spoločnosti.

VSV umožňuje porovnať:

| — | jednotky (kusy stromov, guľatina, brvná, zásielky spracovaných produktov) v jednotlivých etapách kontrolného reťazca, |
| --- | --- |

—

jednotky (kusy stromov, guľatina, brvná, zásielky spracovaných produktov) v jednotlivých etapách kontrolného reťazca,

| — | objemy vyprodukované podľa skupín jednotiek v jednotlivých etapách reťazca (v rámci PŤDOL, LHJ, RVDV atď.). |
| --- | --- |

—

objemy vyprodukované podľa skupín jednotiek v jednotlivých etapách reťazca (v rámci PŤDOL, LHJ, RVDV atď.).

Pre spracované produkty sa počas fázy vykonávania tejto dohody ešte skôr, ako SAR vydá prvú licenciu FLEGT, zavedie systém porovnávania údajov o vstupe a výstupe z výrobných liniek na spracovateľských pracoviskách. Tento systém bude brať do úvahy objemy na vstupe a výstupe z/zo závodu (vrátane skladu guľatiny závodu). V tabuľke uvedenej v bode 3.1.1 sú znázornené miesta, kde sa bude uskutočňovať porovnávanie objemov.

3.1.3.   Spôsob identifikácie produktov

Súčasný spôsob identifikácie je založený na dvojfarebných štítkoch (modrá a červená). V rámci vykonávania tejto dohody sa ešte skôr, ako SAR vydá prvú licenciu FLEGT, vypracuje spôsob identifikácie pomocou čiarových kódov.

3.1.4.   Kontrola a schvaľovanie úloh prenesených na hospodárske subjekty

Úlohou inšpekcie všetkého dreva na vývoz je poverený súkromný hospodársky subjekt, ktorým je v súčasnosti BIVAC Export. Činnosti tohto subjektu kontroluje správny orgán. So zreteľom na vykonávanie tejto dohody treba uvažovať o aktualizácii zmluvného vzťahu so súkromným hospodárskym subjektom zodpovedným za inšpekciu dreva na vývoz.

V rámci SOZ spoločnosť zodpovedná za inšpekciu dreva na vývoz zašle výsledok svojich kontrol inšpektorátu ÚIVLH, ktorý o ňom bude informovať licenčný orgán. Pravidlá odovzdávania informácií sa stanovia počas fázy vykonávania tejto dohody ešte skôr, ako SAR vydá prvú licenciu FLEGT.

3.1.5.   Nedodržanie kritérií zákonnosti v dodávateľskom reťazci

Spory v prípade nedodržania kritérií sa budú riešiť v súlade so zákonmi a inými právnymi predpismi platnými v SAR.

V prípade nedodržania kritérií, ktorý vedie k daňovým úpravám, vykoná tieto úpravy finančná správa na základe správy o inšpekcii spoločnosti zodpovednej za inšpekciu dreva na vývoz alebo správy hraničných inšpektorov a decentralizovaných útvarov orgánu správy lesného hospodárstva.

V rámci vydávania licencií FLEGT sa počas fázy vykonávania tejto dohody ešte skôr, ako SAR vydá prvú licenciu FLEGT, vypracuje príručka postupov riadenia prípadov nesúladu, aby sa posilnil systém kontroly.

3.2.   Overovanie splnenia požiadaviek týkajúcich sa dodávateľského reťazca

a)   Inšpekcie

Jednotlivé úrovne zodpovednosti, frekvencia a metódy použité na kontrolu dodávateľského reťazca sú vymedzené vo vnútroštátnom systéme vysledovateľnosti načrtnutom v tabuľke v bode 3.1.1.

Výmena údajov medzi hospodárskymi subjektmi a riadiacim databázovým systémom (prevádzkovaným a spravovaným Strediskom pre údaje o lesnom hospodárstve) by sa mala uskutočňovať v časových intervaloch, ktoré je potrebné stanoviť.

Overovanie splnenia požiadaviek týkajúcich sa dodávateľského reťazca sa vykonáva pri každej žiadosti o licenciu FLEGT na základe správ a zápisníc zainteresovaných útvarov.

b)   Riadenie a analýza údajov pochádzajúcich z overovania

Riadenie a analýza údajov v dodávateľskom reťazci sa uskutočňuje pomocou riadiaceho databázového systému (RDS) centralizovanej na úrovni strediska pre údaje o lesnom hospodárstve (SÚLH). Toto riadenie zahŕňa:

| — | vyvinutie softvéru riadenia informácií zodpovedajúcich požiadavkám vysledovateľnosti, |
| --- | --- |

—

vyvinutie softvéru riadenia informácií zodpovedajúcich požiadavkám vysledovateľnosti,

| — | internetové pripojenie poskytujúce všetkým zainteresovaným účastníkom prístup k sieti za podmienok zaručenej bezpečnosti. |
| --- | --- |

—

internetové pripojenie poskytujúce všetkým zainteresovaným účastníkom prístup k sieti za podmienok zaručenej bezpečnosti.

Riadenie dát sa vymedzí počas fázy vykonávania tejto dohody ešte skôr, ako SAR vydá prvú licenciu FLEGT.

4.   VYDÁVANIE LICENCIÍ FLEGT

Licenčný orgán FLEGT je orgán určený ministrom vodného a lesného hospodárstva, ktorý je pričlenený k jeho kabinetu. Je to teda plnoprávna štruktúra, ktorá funguje samostatne, ale vykazuje svoju činnosť ministrovi vodného a lesného hospodárstva.

Licencia FLEGT sa vydáva hospodárskemu subjektu, ktorý chce vyvážať svoje produkty, na základe písomnej žiadosti v papierovom formáte zaslanej licenčnému orgánu. Táto žiadosť musí obsahovať všetky informácie a údaje uvedené v dodatku I prílohy IV. Licencia sa vydáva s použitím jednotného vzorového formátu, ktorý vypracuje a uvedie do obehu orgán správy lesného hospodárstva počas fázy vykonávania tejto dohody ešte skôr, ako SAR vydá prvú licenciu FLEGT.

Hneď, ako licenčný orgán dostane žiadosť, obráti sa na ústredný Inšpektorát vodného a lesného hospodárstva a na Stredisko pre údaje o lesnom hospodárstve, aby overil aspekty súvisiace so zákonnosťou podniku a jeho produktov určených na vývoz pomocou riadiaceho databázového systému. Do tohto systému vkladajú údaje všetky zainteresované rezorty zodpovedné za overovanie a kontrolu overovania aspektov súvisiacich so zákonnosťou podnikov a ich činnosti. Pri plnení svojej úlohy sa tieto rezorty budú opierať o organizácie občianskej spoločnosti, ktoré budú zabezpečovať nezávislé pozorovanie systému, zatiaľ čo jeho riadne fungovanie bude pravidelne vyhodnocovať externý audítor, ktorého úlohy sú opísané v oddiele 5 tejto prílohy.

Ústredný inšpektorát so zreteľom na informácie poskytnuté strediskom SÚLH odpovie licenčnému orgánu kladne, ak sú podnik a jeho produkty v súlade s požiadavkami SOZ.

Možné sú dva prípady: vydanie licencie v Bangui alebo vydanie licencie v Douale. V skutočnosti sú niektoré náklady, najmä náklady guľatiny, známe až v mieste naloženia, t. j. v Douale. V tomto prípade teda hospodársky subjekt nepozná náklad odchádzajúci zo SAR. Produkty opustia SAR na niekoľkých kamiónoch, ktoré budú v Douale predstavovať iba jeden náklad. Stredoafrická zmluvná strana navrhla pre tento prípad osobitný mechanizmus. Hospodársky subjekt uvedie vo svojej žiadosti, či má byť licencia vydaná v Bangui alebo v Douale.

Vydanie licencie v Douale

V tomto prípade licenčný orgán vydá podniku doklad potvrdzujúci predbežný súhlas. Tento doklad sa vystaví pre každý kamión prepravujúci celý náklad alebo jeho časť, čím sa umožní kontrola na hraniciach každého z dotknutých kamiónov. Doklad odovzdá v SAR (Bangui alebo inde, napr. Berberati) licenčný orgán. Kópia dokladu o súhlase sa zašle vysunutému útvaru licenčného orgánu, ktorý je pracoviskom v Douale.

Po vydaní stanoviska licenčný orgán uchováva všetky dokumenty potvrdzujúce rozhodnutie vydať alebo nevydať licenciu FLEGT. Tieto dokumenty sa archivujú počas obdobia minimálne päť rokov.

Hospodársky subjekt, ktorý má doklad potvrdzujúci súhlas vydaný licenčným orgánom, môže zaslať príslušné produkty do prístavu v Douale na účely ich vývozu. Produkty budú v prístave v Douale opätovne skontrolované útvarom licenčného orgánu FLEGT, ktorý zaistí súlad medzi dokumentmi potvrdzujúcimi súhlas prevzatými licenčným orgánom a produktmi, ktoré prišli do Doualy. Tento útvar elektronicky zašle výsledok svojho overovania licenčnému orgánu, ktorý mu rovnakým spôsobom obratom zašle svoj konečný súhlas. Po doručení tohto súhlasu licenčný orgán vydá podpísanú licenciu po tom, čo porovná objem pred naložením. Schéma uvedená ďalej v texte opisuje postup predkladania žiadostí a vydávania licencií FLEGT.

Vydanie licencie v Bangui

Ak produkty odchádzajú z iného prístavu nalodenia ako z Doualy, overenia zákonnosti sa uskutočňujú (pozri etapy 1 až 7 schémy uvedenej ďalej v texte) a licencia je vydaná v Bangui (namiesto etapy 8 v schéme uvedenej ďalej v texte). Na rôznych miestach krajiny sa zriadia kontrolné útvary v pôsobnosti ústredného inšpektorátu vodného a lesného hospodárstva, ktorých úlohou bude kontrolovať súlad nákladov s licenciami FLEGT a o ich súlade informovať licenčný orgán.

V prípade zamietavého rozhodnutia kvôli nedodržaniu kritérií SOZ sa toto rozhodnutie zašle podniku v primeranej lehote.

Pravidelne sa budú zverejňovať informácie týkajúce sa počtov licencií vydaných podľa druhu a miesta určenia produktov. Tieto informácie sú verejného charakteru v súlade s prílohou X. Postupy vydávania a technické špecifikácie licencií FLEGT sú podrobne opísané v prílohe IV.

Obrázok 1

Opisná schéma postupu vydávania licencií FLEGT a tokov údajov medzi kontrolnými a overovacími útvarmi

Image

Opis schémy postupu vydávania licencií FLEGT v Douale

| Číslo šípky | Opisy | Miesta |
| --- | --- | --- |
| a), b) a e) | Výmena informácií a údajov medzi ÚIVLH (SÚLH/RDS) a zainteresovanými orgánmi a lesnými spoločnosťami v rámci overovania zákonnosti a vysledovateľnosti | Bangui a provincie |
| c) a d) | Výmena informácií medzi ÚIVLH a SÚLH: ÚIVLH zasiela údaje, ktoré má k dispozícii a SÚLH ukladá údaje do systému RDS, riadi ho a jeho obsah zasiela ÚIVLH pri každom podaní žiadosti o licenciu FLEGT | Bangui |
| 1 | Pomocou špecifikácie spoločnosť zašle žiadosť o obchodné vývozné vyhlásenie štruktúre zodpovednej za zabezpečenie daňových príjmov (BIVAC) | Bangui |
| 2 | Vydanie OVV spoločnosti lesného hospodárstva, OVV potvrdené ministerstvom obchodu | Bangui |
| 3 | Colné vyhlásenie podané spoločnosťou | Bangui |
| 4 | Vydanie colným úradom potvrdení o colnom konaní (vývozné clo + minimálna paušálna daň + poplatok za vybavenie nástrojmi na počítačové spracovanie finančných údajov) | Bangui |
| 5 | Žiadosť o licenciu FLEGT podaná lesnou spoločnosťou prostredníctvom formulára | Bangui |
| 6 | Licenčný orgán FLEGT sa obráti na ÚIVLH, aby si overil súlad nákladu | Bangui |
| 7 | Stanovisko ÚIVLH licenčnému orgánu FLEGT | Bangui |
| 8 | Oznámenie kladného stanoviska spoločnosti | Bangui alebo iné miesta (Berberati, na hranici) |
| 9 | Zaslanie súhlasu kladného stanoviska licenčnému útvaru v Douale – vysunutému pracovisku licenčného orgánu | z Bangui do Doualy |
| 10 | Zaslanie licenčným úradom v Douale výsledku fyzickej a dokladovej kontroly licenčnému orgánu | z Doualy do Bangui |
| 11 | Príkaz na vydanie licencií FLEGT vydaný licenčnému útvaru v Douale | z Bangui do Doualy |
| 12 | Vydanie licencie FLEGT licenčným útvarom (vysunuté pracovisko v Douale) | Douala |
| 13 | Zaslanie licenčným útvarom kópie licencie licenčnému orgánu | z Doualy do Bangui |
| 14 | Zaslanie licenčným orgánom kópie licencie inšpektorátu ÚIVLH na účely archivovania | Bangui |

Číslo šípky

Opisy

Miesta

a), b) a e)

Výmena informácií a údajov medzi ÚIVLH (SÚLH/RDS) a zainteresovanými orgánmi a lesnými spoločnosťami v rámci overovania zákonnosti a vysledovateľnosti

Bangui a provincie

c) a d)

Výmena informácií medzi ÚIVLH a SÚLH: ÚIVLH zasiela údaje, ktoré má k dispozícii a SÚLH ukladá údaje do systému RDS, riadi ho a jeho obsah zasiela ÚIVLH pri každom podaní žiadosti o licenciu FLEGT

Bangui

1

Pomocou špecifikácie spoločnosť zašle žiadosť o obchodné vývozné vyhlásenie štruktúre zodpovednej za zabezpečenie daňových príjmov (BIVAC)

Bangui

2

Vydanie OVV spoločnosti lesného hospodárstva, OVV potvrdené ministerstvom obchodu

Bangui

3

Colné vyhlásenie podané spoločnosťou

Bangui

4

Vydanie colným úradom potvrdení o colnom konaní (vývozné clo + minimálna paušálna daň + poplatok za vybavenie nástrojmi na počítačové spracovanie finančných údajov)

Bangui

5

Žiadosť o licenciu FLEGT podaná lesnou spoločnosťou prostredníctvom formulára

Bangui

6

Licenčný orgán FLEGT sa obráti na ÚIVLH, aby si overil súlad nákladu

Bangui

7

Stanovisko ÚIVLH licenčnému orgánu FLEGT

Bangui

8

Oznámenie kladného stanoviska spoločnosti

Bangui alebo iné miesta (Berberati, na hranici)

9

Zaslanie súhlasu kladného stanoviska licenčnému útvaru v Douale – vysunutému pracovisku licenčného orgánu

z Bangui do Doualy

10

Zaslanie licenčným úradom v Douale výsledku fyzickej a dokladovej kontroly licenčnému orgánu

z Doualy do Bangui

11

Príkaz na vydanie licencií FLEGT vydaný licenčnému útvaru v Douale

z Bangui do Doualy

12

Vydanie licencie FLEGT licenčným útvarom (vysunuté pracovisko v Douale)

Douala

13

Zaslanie licenčným útvarom kópie licencie licenčnému orgánu

z Doualy do Bangui

14

Zaslanie licenčným orgánom kópie licencie inšpektorátu ÚIVLH na účely archivovania

Bangui

5.   NEZÁVISLÝ AUDIT SOZ

Účelom nezávislého auditu systému (NAS) je poskytnúť všetkým zainteresovaným stranám záruku spoľahlivosti a dôveryhodnosti licencií FLEGT vydaných v SAR.

Úlohy NAS:

| 1. | pravidelné vyhodnocovanie riadneho fungovania všetkých aspektov SOZ, najmä:






  — | dodržiavanie zásad a kritérií z tabuľky zákonnosti, |
| --- | --- | --- |

1.

pravidelné vyhodnocovanie riadneho fungovania všetkých aspektov SOZ, najmä:

—

dodržiavanie zásad a kritérií z tabuľky zákonnosti,

| — | účinnosť overovania dodávateľského reťazca, |
| --- | --- |

—

účinnosť overovania dodávateľského reťazca,

| — | účinnosť overovania a kontrol overovania, |
| --- | --- |

—

účinnosť overovania a kontrol overovania,

| — | spoľahlivosť licenčného systému FLEGT, |
| --- | --- |

—

spoľahlivosť licenčného systému FLEGT,

| — | mechanizmus riadenia sťažností [vedenie evidencie sťažností zainteresovaných strán týkajúcich sa: i) uplatňovania SOZ a ii) činností NAS], |
| --- | --- |

—

mechanizmus riadenia sťažností [vedenie evidencie sťažností zainteresovaných strán týkajúcich sa: i) uplatňovania SOZ a ii) činností NAS],

| — | súčinnosť medzi všetkými prvkami SOZ, |
| --- | --- |

—

súčinnosť medzi všetkými prvkami SOZ,

| — | súčinnosť medzi všetkými zainteresovanými stranami zapojenými do procesu (komunikačné toky, archivovanie, postupy atď.); |
| --- | --- |

—

súčinnosť medzi všetkými zainteresovanými stranami zapojenými do procesu (komunikačné toky, archivovanie, postupy atď.);

| 2. | vyhodnocovanie primeranosti systémov riadenia údajov, o ktoré sa opiera SOZ; |
| --- | --- |

2.

vyhodnocovanie primeranosti systémov riadenia údajov, o ktoré sa opiera SOZ;

| 3. | zisťovanie slabých miest a nedostatkov systému (navrhovanie nápravných opatrení je v pôsobnosti spoločného výboru); |
| --- | --- |

3.

zisťovanie slabých miest a nedostatkov systému (navrhovanie nápravných opatrení je v pôsobnosti spoločného výboru);

| 4. | prípadné overovanie vykonávania nápravných opatrení v spojitosti so zistenými slabými miestami a nedostatkami, o ktorých rozhodol spoločný výbor, a vyhodnotenie ich účinnosti; |
| --- | --- |

4.

prípadné overovanie vykonávania nápravných opatrení v spojitosti so zistenými slabými miestami a nedostatkami, o ktorých rozhodol spoločný výbor, a vyhodnotenie ich účinnosti;

| 5. | overovanie používania licencií FLEGT pri prepúšťaní produktov z dreva pochádzajúcich z SAR do voľného obehu v priestore Únie; |
| --- | --- |

5.

overovanie používania licencií FLEGT pri prepúšťaní produktov z dreva pochádzajúcich z SAR do voľného obehu v priestore Únie;

| 6. | vypracovanie a predloženie spoločnému výboru správy po skončení každého auditu. |
| --- | --- |

6.

vypracovanie a predloženie spoločnému výboru správy po skončení každého auditu.

Mandát NAS je opísaný v prílohe VI.

PRÍLOHA VI

MANDÁT NEZÁVISLÉHO AUDÍTORA SYSTÉMU (NAS)

I.   KONTEXT A ODÔVODNENIE

Účelom nezávislého auditu systému overovania zákonnosti (SOZ) je poskytnúť všetkým zainteresovaným stranám záruku spoľahlivosti a dôveryhodnosti licencií FLEGT vydaných v SAR.

II.   ÚLOHY

NAS plní tieto všeobecné úlohy:

| 1. | pravidelné vyhodnocovanie riadneho fungovania všetkých aspektov SOZ, najmä:






  — | dodržiavanie zásad a kritérií zákonnosti, |
| --- | --- | --- |

1.

pravidelné vyhodnocovanie riadneho fungovania všetkých aspektov SOZ, najmä:

—

dodržiavanie zásad a kritérií zákonnosti,

| — | účinnosť overovania dodávateľského reťazca, |
| --- | --- |

—

účinnosť overovania dodávateľského reťazca,

| — | účinnosť overovania a kontrol overovania, |
| --- | --- |

—

účinnosť overovania a kontrol overovania,

| — | spoľahlivosť licenčného systému FLEGT, |
| --- | --- |

—

spoľahlivosť licenčného systému FLEGT,

| — | mechanizmus riadenia sťažností (vedenie evidencie sťažností zainteresovaných strán týkajúcich sa i) uplatňovania SOZ a ii) činností NAS, |
| --- | --- |

—

mechanizmus riadenia sťažností (vedenie evidencie sťažností zainteresovaných strán týkajúcich sa i) uplatňovania SOZ a ii) činností NAS,

| — | súčinnosť medzi všetkými prvkami SOZ, |
| --- | --- |

—

súčinnosť medzi všetkými prvkami SOZ,

| — | súčinnosť medzi všetkými zainteresovanými stranami zapojenými do procesu (komunikačné toky, archivovanie, postupy atď.); |
| --- | --- |

—

súčinnosť medzi všetkými zainteresovanými stranami zapojenými do procesu (komunikačné toky, archivovanie, postupy atď.);

| 2. | vyhodnocovanie primeranosti systémov riadenia údajov, o ktoré sa opiera SOZ; |
| --- | --- |

2.

vyhodnocovanie primeranosti systémov riadenia údajov, o ktoré sa opiera SOZ;

| 3. | zisťovanie slabých miest a nedostatkov systému (navrhovanie nápravných opatrení je v pôsobnosti spoločného výboru); |
| --- | --- |

3.

zisťovanie slabých miest a nedostatkov systému (navrhovanie nápravných opatrení je v pôsobnosti spoločného výboru);

| 4. | prípadné overovanie vykonávania nápravných opatrení v spojitosti so zistenými slabými miestami a nedostatkami, o ktorých rozhodol spoločný výbor, a vyhodnotenie ich účinnosti; |
| --- | --- |

4.

prípadné overovanie vykonávania nápravných opatrení v spojitosti so zistenými slabými miestami a nedostatkami, o ktorých rozhodol spoločný výbor, a vyhodnotenie ich účinnosti;

| 5. | overovanie používania licencií FLEGT pri prepúšťaní produktov z dreva pochádzajúcich z SAR do voľného obehu v priestore Únie; |
| --- | --- |

5.

overovanie používania licencií FLEGT pri prepúšťaní produktov z dreva pochádzajúcich z SAR do voľného obehu v priestore Únie;

| 6. | vypracovanie a predloženie spoločnému výboru správy po skončení každého auditu. |
| --- | --- |

6.

vypracovanie a predloženie spoločnému výboru správy po skončení každého auditu.

III.   POŽADOVANÁ KVALIFIKÁCIA

NAS je funkcia nezávislá od stredoafrického správneho orgánu, stredoafrického súkromného sektora, miestnych mimovládnych organizácií a Únie.

NAS môže byť poradenská kancelária, skupina poradenských kancelárií, spoločnosť, kancelária alebo organizácia, ktorá je vzhľadom na svoje skúsenosti a dôveryhodnosť v oblasti plnenia audítorských úloh medzinárodne uznávaná.

Príslušná štruktúra musí mať viacodborový tím zložený z odborníkov na audit a mala by dobre poznať fungovanie lesnej ťažby dreva, podnikov lesného hospodárstva, postupov vývozu dreva z krajín stredoafrického subregiónu. Musí mať tiež účinný systém vnútornej kontroly.

Poskytovatelia obchodných služieb, ktorí uzatvorili zmluvu so stredoafrickou vládou o poskytovaní iných služieb v oblasti riadenia, kontroly lesných zdrojov alebo o výkone akejkoľvek činnosti, ktorá poskytovateľov stavia alebo môže postaviť do situácie konfliktu záujmov, nie sú prijateľní pre audítorské činnosti.

Kritériá prijímania NAS:

| — | preukázané odborné znalosti v sektore lesného hospodárstva v stredoafrickom subregióne, |
| --- | --- |

—

preukázané odborné znalosti v sektore lesného hospodárstva v stredoafrickom subregióne,

| — | dobrá znalosť predpisov krajín stredoafrického subregiónu z oblasti lesného hospodárstva a z daňovej, environmentálnej, sociálnej a obchodnej oblasti. Znalosť právnych predpisov SAR z oblasti lesného hospodárstva je výhodou, |
| --- | --- |

—

dobrá znalosť predpisov krajín stredoafrického subregiónu z oblasti lesného hospodárstva a z daňovej, environmentálnej, sociálnej a obchodnej oblasti. Znalosť právnych predpisov SAR z oblasti lesného hospodárstva je výhodou,

| — | najmenej desať rokov praxe v oblasti hodnotenia lesného hospodárstva a overovania kontrolného reťazca v krajinách stredoafrického subregiónu, |
| --- | --- |

—

najmenej desať rokov praxe v oblasti hodnotenia lesného hospodárstva a overovania kontrolného reťazca v krajinách stredoafrického subregiónu,

| — | schopnosť vypracovávať audítorské správy zodpovedajúce medzinárodným štandardom, |
| --- | --- |

—

schopnosť vypracovávať audítorské správy zodpovedajúce medzinárodným štandardom,

| — | nezávislosť a medzinárodná dôveryhodnosť NAS. |
| --- | --- |

—

nezávislosť a medzinárodná dôveryhodnosť NAS.

IV.   METODIKA

Nezávislý audítorský systém sa musí vzťahovať na celý proces, ktorý smeruje k vydaniu licencií FLEGT, podľa príručky o postupoch, ktorú musí vypracovať a predložiť spoločnému výboru na schválenie do troch mesiacov po svojom prijatí.

Metodika NAS musí pokryť všetky body uvedené v oddiele II, ktorý sa týka úloh.

NAS pracuje v súlade so zdokumentovaným postupom založeným na existencii dôkazov. Na základe toho sa všetky doklady potrebné na vydanie licencie FLEGT musia overiť prostredníctvom krížovej kontroly, keď je to možné na základe náhodného výberu a činností overovania v teréne, s cieľom doplniť a porovnať informácie pochádzajúce z overenia dokladov. NAS môže na základe sťažností alebo pripomienok, ktoré dostal spoločný výbor pre vykonávanie dohody, uskutočniť vyšetrovanie.

Na začiatku vykonávania tejto dohody je frekvencia zásahov NAS v prvom roku trikrát ročne, v druhom a treťom roku dvakrát ročne a potom, od štvrtého roka, raz do roka. Na žiadosť spoločného výboru bude NAS oprávnený uskutočňovať dodatočné audity.

Na začiatku obdobia svojho poverenia NAS predloží podrobný harmonogram obsahujúci termíny auditov a lehoty pre odovzdanie príslušných správ, ktorý schváli spoločný výbor.

V.   ZDROJ INFORMÁCIÍ

NAS bude mať voľný prístup k všetkým informáciám a informačným zdrojom, ktoré bude považovať za relevantné. Zmluvné strany uľahčia prístup k informáciám.

Hlavnými zdrojmi informácií NAS u zainteresovaných strán zapojených do procesu vydávania licencií FLEGT sú:

| — | licenčný orgán (ministerstvo vodného a lesného hospodárstva), |
| --- | --- |

—

licenčný orgán (ministerstvo vodného a lesného hospodárstva),

| — | ústredný inšpektorát lesného a vodného hospodárstva, na ktorom sa uskutočňujú posledné overenia pred vydaním licencie FLEGT, |
| --- | --- |

—

ústredný inšpektorát lesného a vodného hospodárstva, na ktorom sa uskutočňujú posledné overenia pred vydaním licencie FLEGT,

| — | stredisko pre údaje o lesnom hospodárstve, kde sa archivujú licencie FLEGT a údaje o vývoze každej lesnej spoločnosti, |
| --- | --- |

—

stredisko pre údaje o lesnom hospodárstve, kde sa archivujú licencie FLEGT a údaje o vývoze každej lesnej spoločnosti,

| — | spoločnosť zodpovedná za zabezpečenie príjmov z vývozu (ktorou je v súčasnosti BIVAC), |
| --- | --- |

—

spoločnosť zodpovedná za zabezpečenie príjmov z vývozu (ktorou je v súčasnosti BIVAC),

| — | štruktúry správy zapojené do overovania dodržiavania ukazovateľov zákonnosti:






  — | ministerstvo vodného a lesného hospodárstva, |
| --- | --- | --- |

—

štruktúry správy zapojené do overovania dodržiavania ukazovateľov zákonnosti:

—

ministerstvo vodného a lesného hospodárstva,

| — | ministerstvo obchodu, |
| --- | --- |

—

ministerstvo obchodu,

| — | ministerstvo financií, |
| --- | --- |

—

ministerstvo financií,

| — | ministerstvo štátnej služby, sociálneho zabezpečenia a práce, |
| --- | --- |

—

ministerstvo štátnej služby, sociálneho zabezpečenia a práce,

| — | ministerstvo spravodlivosti, |
| --- | --- |

—

ministerstvo spravodlivosti,

| — | ministerstvo životného prostredia a ekológie, |
| --- | --- |

—

ministerstvo životného prostredia a ekológie,

| — | ministerstvo zdravotníctva, |
| --- | --- |

—

ministerstvo zdravotníctva,

| — | ministerstvo poľnohospodárstva, |
| --- | --- |

—

ministerstvo poľnohospodárstva,

| — | ministerstvo dopravy, |
| --- | --- |

—

ministerstvo dopravy,

| — | podniky lesného hospodárstva, držitelia živnostenských povolení, lesy spoločenstiev, v ktorých sa uskutočňuje ťažba a ťažobné subjekty alebo majitelia lesných plantáží, |
| --- | --- |

—

podniky lesného hospodárstva, držitelia živnostenských povolení, lesy spoločenstiev, v ktorých sa uskutočňuje ťažba a ťažobné subjekty alebo majitelia lesných plantáží,

| — | všetky orgány zapojené do rôznych kontrol: generálne riaditeľstvo pre vodné a lesné hospodárstvo, riaditeľstvo pre ťažbu dreva a lesný priemysel, riaditeľstvo pre inventarizáciu a obhospodarovanie lesov, regionálne riaditeľstvo pre vodné a lesné hospodárstvo, spoločná mobilná zásahová a kontrolná skupina, stredoafrické colné orgány, daňové orgány, riaditeľstvo pre životné prostredie, životné podmienky a environmentálne plánovanie pri ministerstve životného prostredia, inšpektorát práce, rastlinolekárske orgány, stredoafrický úrad pre prenájom kamiónov so šoférmi (BARC), orgány ministerstva obchodu, orgány ministerstva spravodlivosti, |
| --- | --- |

—

všetky orgány zapojené do rôznych kontrol: generálne riaditeľstvo pre vodné a lesné hospodárstvo, riaditeľstvo pre ťažbu dreva a lesný priemysel, riaditeľstvo pre inventarizáciu a obhospodarovanie lesov, regionálne riaditeľstvo pre vodné a lesné hospodárstvo, spoločná mobilná zásahová a kontrolná skupina, stredoafrické colné orgány, daňové orgány, riaditeľstvo pre životné prostredie, životné podmienky a environmentálne plánovanie pri ministerstve životného prostredia, inšpektorát práce, rastlinolekárske orgány, stredoafrický úrad pre prenájom kamiónov so šoférmi (BARC), orgány ministerstva obchodu, orgány ministerstva spravodlivosti,

| — | príslušné orgány Únie, |
| --- | --- |

—

príslušné orgány Únie,

| — | spoločnosť prevádzkujúca sklady dreva v Kamerune (v Douale), |
| --- | --- |

—

spoločnosť prevádzkujúca sklady dreva v Kamerune (v Douale),

| — | členovia občianskej spoločnosti (mimovládne organizácie), |
| --- | --- |

—

členovia občianskej spoločnosti (mimovládne organizácie),

| — | obyvatelia susediaci s oblasťami, na ktoré sa vzťahujú PŤDOL a iné povolenia týkajúce sa lesného hospodárstva, |
| --- | --- |

—

obyvatelia susediaci s oblasťami, na ktoré sa vzťahujú PŤDOL a iné povolenia týkajúce sa lesného hospodárstva,

| — | zamestnanci pracujúci na rozvojových alebo podporných projektoch súvisiacich s rozvojom lesného hospodárstva, |
| --- | --- |

—

zamestnanci pracujúci na rozvojových alebo podporných projektoch súvisiacich s rozvojom lesného hospodárstva,

| — | všetky ostatné zdroje považované za relevantné. |
| --- | --- |

—

všetky ostatné zdroje považované za relevantné.

Sťažnosti strán zainteresovaných na systéme udeľovania licencií FLEGT sa môžu zasielať spoločnému výboru. Výbor ich môže odovzdať NAS. Tieto sťažnosti môžu byť aj zdrojom informácií pre NAS.

Prístup k informáciám predstavujú pre NAS správy o kontrolách, protokoly o kontrolách a správy o overovaní dodržiavania ukazovateľov zákonnosti.

NAS sa podľa svojho uváženia premiestňuje v teréne s cieľom získať informácie, ktoré považuje za relevantné.

NAS musí zároveň nahliadať do hlavných databáz, ako sú databázy SÚLH a stredoafrických colných úradov.

VI.   SPRÁVY

Správy o NAS obsahujú všetky relevantné informácie, ktoré upútali pozornosť audítorov.

Osnovu audítorskej správy poskytne NAS v rámci zdokumentovaných postupov schválených spoločným výborom.

Po každom audite NAS predloží v lehote troch týždňov predbežnú správu vo francúzštine v ôsmich vyhotoveniach: štyri vyhotovenia sa zašlú ministrovi zodpovednému za lesné hospodárstvo a ďalšie štyri vyhotovenia sa zašlú Únii, pričom obom zmluvným stranám sa zašle elektronická kópia správy.

Správa by mala obsahovať analýzy všetkých prvkov SOZ, že všetky požiadavky súvisiace so systémom overovania zákonnosti sú dodržané všetkými zložkami systému.

Pripomienky oboch strán k predbežnej správe vrátane sťažností na spôsob, akým audítor vykonáva svoju úlohu, sa analyzujú na úrovni spoločného výboru, ktorý ich odovzdá NAS na účely vypracovania záverečnej správy. Záverečná správa bude obsahovať odpoveď NAS na pripomienky spoločného výboru.

NAS bude systematicky vypracúvať súhrnné správy, ktoré sa budú zverejňovať. Súhrnná správa bude obsahovať zhrnutie záverečnej správy a hlavné výsledky, zistené slabé stránky a nedostatky a obavy zainteresovaných strán.

Pri zistení závažných porušení predpisov alebo závažných nedostatkov v SOZ bude NAS na žiadosť spoločného výboru predkladať v jednotlivých prípadoch aj doplňujúce osobitné správy.

VII.   PRAVIDLÁ PRIJÍMANIA A INŠTITUCIONÁLNA ŠTRUKTÚRA

Nezávislý audítor systému sa prijíma prostredníctvom postupu súťaže medzi národnými alebo medzinárodnými záujemcami na základe vyhlásenia verejnej súťaže ministrom zodpovedným za lesné hospodárstvo na dobu troch rokov, ktorú je možné predĺžiť iba raz za predpokladu formálneho schválenia spoločným výborom.

Verejná súťaž NAS musí byť uverejnená v národných a medzinárodných tlačených publikáciách a na webových stránkach.

Zmluva o poskytovaní služieb uzatvorená medzi NAS a ministrom zodpovedným za lesné hospodárstvo stanovuje:

Pre vládu:

| — | nezasahovanie do výkonu činností NAS, |
| --- | --- |

—

nezasahovanie do výkonu činností NAS,

| — | prístup k verejným a súkromným informáciám súvisiacich s SOZ pri dodržaní vnútroštátnych právnych predpisov, |
| --- | --- |

—

prístup k verejným a súkromným informáciám súvisiacich s SOZ pri dodržaní vnútroštátnych právnych predpisov,

| — | prístup k štátnemu lesnému majetku a zariadeniam na prepravu, skladovanie, spracovanie a vývoz dreva, ktorý si vyžaduje SOZ, |
| --- | --- |

—

prístup k štátnemu lesnému majetku a zariadeniam na prepravu, skladovanie, spracovanie a vývoz dreva, ktorý si vyžaduje SOZ,

| — | uhrádzanie faktúr za poskytnuté služby NAS sa bude uskutočňovať bez ohľadu na závery auditu. |
| --- | --- |

—

uhrádzanie faktúr za poskytnuté služby NAS sa bude uskutočňovať bez ohľadu na závery auditu.

Stredoafrická vláda uľahčí po administratívnej stránke premiestňovanie NAS na stredoafrickom území a pri premiestňovaní na vnútroštátnom území zaistí jeho bezpečnosť.

Pre poskytovateľa služieb:

| — | kvalitné služby v súlade s mandátom, |
| --- | --- |

—

kvalitné služby v súlade s mandátom,

| — | záruky týkajúce sa ochrany a použitia dôverných informácií obchodného charakteru. |
| --- | --- |

—

záruky týkajúce sa ochrany a použitia dôverných informácií obchodného charakteru.

V tejto zmluve sa zároveň spresnia činnosti, ktoré má NAS vykonávať, platobné podmienky a príslušná zodpovednosť signatárov zmluvy.

PRÍLOHA VII

HODNOTIACE KRITÉRIÁ OPERAČNÉHO SYSTÉMU OVEROVANIA ZÁKONNOSTI V SAR

V dobrovoľnej dohode o partnerstve (DDP – FLEGT) medzi Úniou a SAR sa ustanovuje vypracovanie a uplatňovanie systému overovania zákonnosti (SOZ) s cieľom zabezpečiť, aby všetky produkty z dreva špecifikované v dohode a vyvezené zo SAR do Únie mali zákonný pôvod. SOZ by mal zahŕňať tieto prvky: vymedzenie dreva zákonného pôvodu s uvedením zákonov a predpisov, ktoré treba dodržať na vydanie licencie; kontrolu dodávateľského reťazca na monitorovanie pohybu dreva z lesa až po miesto vývozu; overovanie súladu so všetkými prvkami z vymedzenia zákonnosti a kontroly dodávateľského reťazca; postupy vydávania povolení a licencií FLEGT a napokon nezávislý audit s cieľom zaručiť, aby systém fungoval tak, ako sa ustanovilo.

Výsledky, ktoré Únia očakáva od SOZ, sú v hlavných bodoch uvedené v celom rade informačných oznámení vypracúvaných expertnou skupinou Európskej komisie (1).

HODNOTIACE KRITÉRIÁ

SOZ bude predmetom nezávislého technického hodnotenia skôr, než sa licenčný systém stane plne funkčným. Zainteresované strany a spoločný výbor pre vykonávanie dohody spoločne schvália mandát. Tieto hodnotiace kritériá určujú výsledok, ktorý by mal SOZ dosiahnuť, a poslúžia ako základ mandátu hodnotenia. Cieľom hodnotenia bude:

| i) | preskúmať opis systému s osobitným dôrazom na jeho prípadné úpravy po uzatvorení DDP – FLEGT a |
| --- | --- |

i)

preskúmať opis systému s osobitným dôrazom na jeho prípadné úpravy po uzatvorení DDP – FLEGT a

| ii) | preskúmať fungovanie systému v praxi. |
| --- | --- |

ii)

preskúmať fungovanie systému v praxi.

ODDIEL 1:   VYMEDZENIE ZÁKONNOSTI

Drevo zákonného pôvodu treba vymedziť na základe zákonov a nariadení platných v SAR. Použité vymedzenie musí byť jednoznačné, objektívne overiteľné a uplatniteľné v prevádzkovej rovine.

Okrem toho musí minimálne zohľadňovať zákony upravujúce nasledujúce tematické oblasti.

| | Ťažobné práva: priznanie zákonných nárokov na ťažbu dreva v oblastiach zákonným spôsobom učených na tento účel. |
| --- | --- |

Ťažobné práva: priznanie zákonných nárokov na ťažbu dreva v oblastiach zákonným spôsobom učených na tento účel.

| | Lesohospodárske činnosti: splnenie zákonných požiadaviek v oblasti správy lesného hospodárstva, najmä súlad s príslušnými právnymi predpismi z oblasti životného prostredia a s pracovným právom. |
| --- | --- |

Lesohospodárske činnosti: splnenie zákonných požiadaviek v oblasti správy lesného hospodárstva, najmä súlad s príslušnými právnymi predpismi z oblasti životného prostredia a s pracovným právom.

| | Dane a poplatky: splnenie zákonných požiadaviek týkajúcich sa daní, poplatkov a cla, ktoré priamo súvisia s ťažbou dreva a právami na ťažbu. |
| --- | --- |

Dane a poplatky: splnenie zákonných požiadaviek týkajúcich sa daní, poplatkov a cla, ktoré priamo súvisia s ťažbou dreva a právami na ťažbu.

| | Iní užívatelia: rešpektovanie prípadných pozemkových alebo užívacích práv ďalších strán na pozemky a zdroje, ktoré môžu byť zaťažené poplatkami za ťažbu dreva. |
| --- | --- |

Iní užívatelia: rešpektovanie prípadných pozemkových alebo užívacích práv ďalších strán na pozemky a zdroje, ktoré môžu byť zaťažené poplatkami za ťažbu dreva.

| | Obchod a clá: splnenie zákonných požiadaviek v oblasti obchodných a colných postupov.






  a) | Sú jasne určené odkazy na zákony alebo iné právne predpisy, ktoré predpokladajú prítomnosť každého prvku vymedzenia? |
| --- | --- | --- |

Obchod a clá: splnenie zákonných požiadaviek v oblasti obchodných a colných postupov.

a)

Sú jasne určené odkazy na zákony alebo iné právne predpisy, ktoré predpokladajú prítomnosť každého prvku vymedzenia?

| b) | Sú spresnené kritériá a ukazovatele, ktoré umožňujú posúdiť súlad s každým prvkom alebo zásadou vymedzenia? |
| --- | --- |

b)

Sú spresnené kritériá a ukazovatele, ktoré umožňujú posúdiť súlad s každým prvkom alebo zásadou vymedzenia?

| c) | Sú kritériá/ukazovatele jasné, objektívne a uplatniteľné v prevádzkovej rovine? |
| --- | --- |

c)

Sú kritériá/ukazovatele jasné, objektívne a uplatniteľné v prevádzkovej rovine?

| d) | Umožňujú ukazovatele a kritériá jasne určiť úlohy a zodpovednosť jednotlivých subjektov a hodnotí sa činnosť všetkých dotknutých subjektov? |
| --- | --- |

d)

Umožňujú ukazovatele a kritériá jasne určiť úlohy a zodpovednosť jednotlivých subjektov a hodnotí sa činnosť všetkých dotknutých subjektov?

| e) | Zahŕňa vymedzenie zákonnosti hlavné tematické oblasti jestvujúcich právnych predpisov, ktoré sú uvedené vyššie v texte? Ak nie, prečo sú niektoré oblasti právnych predpisov ponechané bokom? |
| --- | --- |

e)

Zahŕňa vymedzenie zákonnosti hlavné tematické oblasti jestvujúcich právnych predpisov, ktoré sú uvedené vyššie v texte? Ak nie, prečo sú niektoré oblasti právnych predpisov ponechané bokom?

| f) | Zohľadnili zainteresované strany pri vypracúvaní vymedzenia všetky hlavné oblasti právnych predpisov uplatniteľných v krajine (vrátane alebo nie vrátane tematických oblastí uvedených vyššie v texte)? |
| --- | --- |

f)

Zohľadnili zainteresované strany pri vypracúvaní vymedzenia všetky hlavné oblasti právnych predpisov uplatniteľných v krajine (vrátane alebo nie vrátane tematických oblastí uvedených vyššie v texte)?

| g) | Obsahuje SOZ hlavné právne ustanovenia určené pri diskusiách medzi jednotlivými zainteresovanými stranami, najmä ustanovenia uvedené v prílohe IX? |
| --- | --- |

g)

Obsahuje SOZ hlavné právne ustanovenia určené pri diskusiách medzi jednotlivými zainteresovanými stranami, najmä ustanovenia uvedené v prílohe IX?

| h) | Boli vymedzenie zákonnosti a matrica alebo tabuľka na kontrolu zákonnosti zmenené a doplnené po uzavretí DDP – FLEGT? Určili sa ukazovatele a kritériá na overenie týchto zmien a doplnení? |
| --- | --- |

h)

Boli vymedzenie zákonnosti a matrica alebo tabuľka na kontrolu zákonnosti zmenené a doplnené po uzavretí DDP – FLEGT? Určili sa ukazovatele a kritériá na overenie týchto zmien a doplnení?

ODDIEL 2:   KONTROLA DODÁVATEĽSKÉHO REŤAZCA

Systémy zamerané na kontrolu dodávateľského reťazca musia zaručiť dôveryhodnosť spätnej vysledovateľnosti produktov z dreva v celom dodávateľskom reťazci od ťažby alebo miesta dovozu až po miesto vývozu. Nie vždy však bude potrebné zachovať fyzickú vysledovateľnosť guľatiny, nákladu guľatiny alebo produktu z dreva od miesta vývozu až po les pôvodu, ale vždy bude potrebné zaistiť vysledovateľnosť medzi lesom a prvým miestom, kde dochádza k miešaniu (napr. prekladisko dreva alebo spracovateľská jednotka).

2.1.   Práva na ťažbu: Oblasti, kde boli udelené práva na zdroje lesného hospodárstva, a držitelia týchto práv sú jasne vymedzení.

| a) | Zaručuje systém kontroly, že sa do dodávateľského reťazca dostane len drevo pochádzajúce z lesnej oblasti, na ktorú sa vzťahujú platné a uznateľné práva na ťažbu? |
| --- | --- |

a)

Zaručuje systém kontroly, že sa do dodávateľského reťazca dostane len drevo pochádzajúce z lesnej oblasti, na ktorú sa vzťahujú platné a uznateľné práva na ťažbu?

| b) | Zaručuje systém kontroly, že podniky vykonávajúce operácie ťažby riadne získali príslušné práva na ťažbu v daných lesných oblastiach? |
| --- | --- |

b)

Zaručuje systém kontroly, že podniky vykonávajúce operácie ťažby riadne získali príslušné práva na ťažbu v daných lesných oblastiach?

| c) | Boli zverejnené postupy udeľovania práv na ťažbu a informácie o udelených právach na ťažbu a ich držiteľoch? |
| --- | --- |

c)

Boli zverejnené postupy udeľovania práv na ťažbu a informácie o udelených právach na ťažbu a ich držiteľoch?

2.2.   Systémy kontroly dodávateľského reťazca: Existujú účinné mechanizmy spätnej vysledovateľnosti dreva v celom dodávateľskom reťazci, od miesta ťažby až po miesto vývozu.

Prístup používaný na identifikáciu dreva sa môže líšiť, od použitia etikiet v prípade jednotlivého tovaru až po nahliadnutie do dokumentácie priloženej k nákladu alebo zásielke. Zvolený spôsob musí zohľadniť druh a hodnotu dreva, ako aj riziko kontaminácie drevom nezákonného pôvodu alebo neovereným drevom.

| a) | Sú v systéme kontroly určené a opísané všetky možné dodávateľské reťazce? |
| --- | --- |

a)

Sú v systéme kontroly určené a opísané všetky možné dodávateľské reťazce?

| b) | Sú v systéme kontroly určené a opísané všetky etapy dodávateľského reťazca? |
| --- | --- |

b)

Sú v systéme kontroly určené a opísané všetky etapy dodávateľského reťazca?

| c) | Sú vymedzené a zdokumentované spôsoby identifikácie pôvodu produktu na jednej strane a zamedzenia zmiešaniu s drevom z neznámych zdrojov v ďalších etapách dodávateľského reťazca na druhej strane:






  — | drevo v lese, |
| --- | --- | --- |

c)

Sú vymedzené a zdokumentované spôsoby identifikácie pôvodu produktu na jednej strane a zamedzenia zmiešaniu s drevom z neznámych zdrojov v ďalších etapách dodávateľského reťazca na druhej strane:

—

drevo v lese,

| — | doprava, |
| --- | --- |

—

doprava,

| — | dočasné uskladnenie, |
| --- | --- |

—

dočasné uskladnenie,

| — | príchod do jednotky prvotného spracovania, |
| --- | --- |

—

príchod do jednotky prvotného spracovania,

| — | spracovateľské jednotky, |
| --- | --- |

—

spracovateľské jednotky,

| — | dočasné uskladnenie, |
| --- | --- |

—

dočasné uskladnenie,

| — | preprava, |
| --- | --- |

—

preprava,

| — | príchod na miesto vývozu. |
| --- | --- |

—

príchod na miesto vývozu.

| d) | Ktoré organizácie sú zodpovedné za kontrolu pohybu dreva? Majú primerané ľudské a iné zdroje na úspešné vykonávanie činnosti kontroly? |
| --- | --- |

d)

Ktoré organizácie sú zodpovedné za kontrolu pohybu dreva? Majú primerané ľudské a iné zdroje na úspešné vykonávanie činnosti kontroly?

2.3.   Množstvá: Existujú odolné a účinné mechanizmy zisťovania a evidencie množstiev produktov z dreva v každej etape dodávateľského reťazca, najmä spoľahlivé a presné odhady pred začatím ťažby objemu dreva na koreni v prípade každej výmery porastov na výrub.

Poskytuje systém kontroly kvantitatívne údaje o vstupoch a výstupoch v týchto etapách dodávateľského reťazca:

| — | drevo na koreni, |
| --- | --- |

—

drevo na koreni,

| — | guľatina v lese, |
| --- | --- |

—

guľatina v lese,

| — | prepravené a uskladnené drevo, |
| --- | --- |

—

prepravené a uskladnené drevo,

| — | príchod do závodu, |
| --- | --- |

—

príchod do závodu,

| — | vstup do výroby/spracovateľských jednotiek, |
| --- | --- |

—

vstup do výroby/spracovateľských jednotiek,

| — | výstup z výroby/spracovateľských jednotiek, |
| --- | --- |

—

výstup z výroby/spracovateľských jednotiek,

| — | výstup zo závodu, |
| --- | --- |

—

výstup zo závodu,

| — | príchod na miesto vývozu.






  a) | Ktoré organizácie sú poverené vkladaním údajov o množstvách do systému kontroly a sú zdokumentované príslušné postupy? Aká je relevantnosť kontrolovaných údajov? |
| --- | --- | --- |

—

príchod na miesto vývozu.

a)

Ktoré organizácie sú poverené vkladaním údajov o množstvách do systému kontroly a sú zdokumentované príslušné postupy? Aká je relevantnosť kontrolovaných údajov?

| b) | Umožňuje systém kontroly ihneď evidovať a porovnať údaje o množstvách s predchádzajúcimi a neskoršími článkami reťazca? |
| --- | --- |

b)

Umožňuje systém kontroly ihneď evidovať a porovnať údaje o množstvách s predchádzajúcimi a neskoršími článkami reťazca?

| c) | Sú zamestnanci zodpovední za riadenie systému kontroly primerane vyškolení? |
| --- | --- |

c)

Sú zamestnanci zodpovední za riadenie systému kontroly primerane vyškolení?

| d) | Aké informácie o kontrole dodávateľského reťazca sa zverejňujú? Ako môžu zainteresované strany získať prístup k týmto informáciám? |
| --- | --- |

d)

Aké informácie o kontrole dodávateľského reťazca sa zverejňujú? Ako môžu zainteresované strany získať prístup k týmto informáciám?

2.4.   Miešanie overeného dreva zákonného pôvodu s drevom schváleným iným spôsobom: Ak je miešanie guľatiny alebo dreva pochádzajúceho z overených zákonných zdrojov s guľatinou alebo drevom pochádzajúcim z iných zdrojov povolené, vykonáva sa dostatočný počet kontrol na vylúčenie dreva z neznámeho zdroja alebo vyťaženého bez zákonných práv na ťažbu.

| a) | Povoľuje systém kontroly miešať overené drevo s iným schváleným drevom (napr. s drevom dovezeným z inej krajiny alebo s drevom pochádzajúcim z lesnej oblasti krajiny, kde boli poskytnuté zákonné práva na ťažbu, ale sa na oblasť nevzťahuje SOZ opísaný v tejto dohode)? |
| --- | --- |

a)

Povoľuje systém kontroly miešať overené drevo s iným schváleným drevom (napr. s drevom dovezeným z inej krajiny alebo s drevom pochádzajúcim z lesnej oblasti krajiny, kde boli poskytnuté zákonné práva na ťažbu, ale sa na oblasť nevzťahuje SOZ opísaný v tejto dohode)?

| b) | Aké kontrolné opatrenia platia pre tieto prípady? Zaručujú kontroly napríklad, že overené nahlásené objemy na výstupoch neprekračujú súhrn objemov overených v každej etape? |
| --- | --- |

b)

Aké kontrolné opatrenia platia pre tieto prípady? Zaručujú kontroly napríklad, že overené nahlásené objemy na výstupoch neprekračujú súhrn objemov overených v každej etape?

| c) | Umožňuje systém kontroly úplné oddelenie overeného dreva od iného dreva nezákonného pôvodu alebo od dreva vyťaženého bez zákonných práv na ťažbu? |
| --- | --- |

c)

Umožňuje systém kontroly úplné oddelenie overeného dreva od iného dreva nezákonného pôvodu alebo od dreva vyťaženého bez zákonných práv na ťažbu?

2.5.   Dovezené produkty z dreva: dostatočne sa kontroluje, či dovezené produkty z dreva boli dovezené legálne.

| a) | Ako sa preukazuje legálny dovoz dreva a produktov z dreva? (Kontroluje systém, či bolo drevo dovezené legálne?) |
| --- | --- |

a)

Ako sa preukazuje legálny dovoz dreva a produktov z dreva? (Kontroluje systém, či bolo drevo dovezené legálne?)

| b) | Je zaistená vysledovateľnosť dovezených produktov z dreva? Sú tieto produkty z dreva identifikované v celom dodávateľskom reťazci? |
| --- | --- |

b)

Je zaistená vysledovateľnosť dovezených produktov z dreva? Sú tieto produkty z dreva identifikované v celom dodávateľskom reťazci?

| c) | Aké prvky umožňujú preukázať, že dovezené produkty pochádzajú zo stromov legálne vyťažených v tretej krajine? |
| --- | --- |

c)

Aké prvky umožňujú preukázať, že dovezené produkty pochádzajú zo stromov legálne vyťažených v tretej krajine?

| d) | Keď sa používa dovezené drevo, je možné na základe licencie FLEGT identifikovať krajinu pôvodu, ako aj krajinu pôvodu produktov, z ktorého sa skladá alebo ktoré obsahuje? |
| --- | --- |

d)

Keď sa používa dovezené drevo, je možné na základe licencie FLEGT identifikovať krajinu pôvodu, ako aj krajinu pôvodu produktov, z ktorého sa skladá alebo ktoré obsahuje?

ODDIEL 3:   OVEROVANIE

Overovanie spočíva v zabezpečovaní kontrol na zaistenie zákonnosti dreva. Overovanie musí byť dostatočne prísne a účinné, aby bolo možné odhaliť akékoľvek nesplnenie požiadaviek, v lese alebo v rámci dodávateľského reťazca, a včas vykonať opatrenia na nápravu.

3.1.   Organizácia

Overovanie vykonáva vláda, tretia organizácia alebo ich spoločné združenie disponujúce primeranými zdrojmi, systémom riadenia a kvalifikovaným a vyškoleným personálom, ako aj spoľahlivými a účinnými mechanizmami kontroly konfliktu záujmov.

| a) | Určila vláda jeden alebo viaceré orgány na zabezpečovanie úloh overovania? Je poverenie (a súvisiaca zodpovednosť) jasné a zverejnené? |
| --- | --- |

a)

Určila vláda jeden alebo viaceré orgány na zabezpečovanie úloh overovania? Je poverenie (a súvisiaca zodpovednosť) jasné a zverejnené?

| b) | Má overovací orgán primerané zdroje na to, aby úspešne vykonal overenie podľa vymedzenia zákonnosti, a systémy na kontrolu dodávateľského reťazca dreva? |
| --- | --- |

b)

Má overovací orgán primerané zdroje na to, aby úspešne vykonal overenie podľa vymedzenia zákonnosti, a systémy na kontrolu dodávateľského reťazca dreva?

| c) | Má overovací orgán dobre zdokumentovaný systém riadenia, ktorý:






  — | má dostatočné zdroje na zabezpečenie overovania v teréne, ktorého frekvencia zabezpečuje dôveryhodnosť systému, |
| --- | --- | --- |

c)

Má overovací orgán dobre zdokumentovaný systém riadenia, ktorý:

—

má dostatočné zdroje na zabezpečenie overovania v teréne, ktorého frekvencia zabezpečuje dôveryhodnosť systému,

| — | zaručuje, že jeho zamestnanci majú zručnosti a potrebné skúsenosti na účinné overovanie, |
| --- | --- |

—

zaručuje, že jeho zamestnanci majú zručnosti a potrebné skúsenosti na účinné overovanie,

| — | využíva internú kontrolu/interný dohľad, |
| --- | --- |

—

využíva internú kontrolu/interný dohľad,

| — | zahŕňa mechanizmy na kontrolu konfliktu záujmov, |
| --- | --- |

—

zahŕňa mechanizmy na kontrolu konfliktu záujmov,

| — | zaručuje transparentnosť systému, |
| --- | --- |

—

zaručuje transparentnosť systému,

| — | vymedzuje a používa metodiku overovania? |
| --- | --- |

—

vymedzuje a používa metodiku overovania?

3.2.   Overovanie z hľadiska vymedzenia zákonnosti

Je jasne vymedzené, čo sa má overovať. Metodika overovania je zdokumentovaná a jej cieľom je zabezpečiť, aby bol proces systematický, transparentný, založený na dôkazoch, vykonávaný v pravidelných intervaloch a aby pokrýval všetko, čo je zahrnuté vo vymedzení.

| a) | Vzťahuje sa metodika overovania na všetky prvky vymedzenia zákonnosti a obsahuje kontrolu súladu so všetkými špecifikovanými ukazovateľmi? |
| --- | --- |

a)

Vzťahuje sa metodika overovania na všetky prvky vymedzenia zákonnosti a obsahuje kontrolu súladu so všetkými špecifikovanými ukazovateľmi?

| b) | Vyžaduje overovanie:






  — | kontroly dokumentov, záznamov o ťažbe a činností v teréne (dokonca náhodné), |
| --- | --- | --- |

b)

Vyžaduje overovanie:

—

kontroly dokumentov, záznamov o ťažbe a činností v teréne (dokonca náhodné),

| — | zber informácií od externých zainteresovaných strán, |
| --- | --- |

—

zber informácií od externých zainteresovaných strán,

| — | evidenciu činností overovania, ktorá umožňuje interným audítorom a nezávislým audítorom vykonávať kontroly? |
| --- | --- |

—

evidenciu činností overovania, ktorá umožňuje interným audítorom a nezávislým audítorom vykonávať kontroly?

| c) | Sú jasne vymedzené a uplatňujú sa inštitucionálne úlohy a zodpovednosť? |
| --- | --- |

c)

Sú jasne vymedzené a uplatňujú sa inštitucionálne úlohy a zodpovednosť?

| d) | Sú výsledky overovania podľa vymedzenia zákonnosti zverejňované? Ako môžu zainteresované strany získať prístup k týmto informáciám? |
| --- | --- |

d)

Sú výsledky overovania podľa vymedzenia zákonnosti zverejňované? Ako môžu zainteresované strany získať prístup k týmto informáciám?

3.3.   Overovanie systémov kontroly dodávateľského reťazca

Existuje jasný rozsah pôsobnosti, ktorý spresňuje, čo sa má overovať, a ktorý sa týka celého dodávateľského reťazca, od ťažby až po vývoz. Metodika overovania je zdokumentovaná; zameriava sa na zabezpečenie toho, aby bol proces systematický, transparentný, založený na dôkazoch, vykonávaný v pravidelných intervaloch a aby sa vzťahoval na všetko, čo spadá do rozsahu pôsobnosti, a ustanovuje pravidelné a bezodkladné porovnanie údajov v každej etape reťazca.

| a) | Sú úlohy a zodpovednosť inštitúcií jasne vymedzené a uplatňujú sa? |
| --- | --- |

a)

Sú úlohy a zodpovednosť inštitúcií jasne vymedzené a uplatňujú sa?

| b) | Vzťahuje sa metodológia overovania kompletne na kontroly dodávateľského reťazca? Je to jasne uvedené v metodológii overovania? |
| --- | --- |

b)

Vzťahuje sa metodológia overovania kompletne na kontroly dodávateľského reťazca? Je to jasne uvedené v metodológii overovania?

| c) | Existuje jasné rozlíšenie v SOZ medzi produktmi pochádzajúcimi zo zdrojov (oprávnenia na ťažbu dreva) zahrnutými vo vymedzení zákonnosti a produktmi pochádzajúcimi zo zdrojov nezahrnutými vo vymedzení zákonnosti? |
| --- | --- |

c)

Existuje jasné rozlíšenie v SOZ medzi produktmi pochádzajúcimi zo zdrojov (oprávnenia na ťažbu dreva) zahrnutými vo vymedzení zákonnosti a produktmi pochádzajúcimi zo zdrojov nezahrnutými vo vymedzení zákonnosti?

| d) | Ako sa preukazuje, že overovanie kontrol dodávateľského reťazca bolo riadne vykonané? |
| --- | --- |

d)

Ako sa preukazuje, že overovanie kontrol dodávateľského reťazca bolo riadne vykonané?

| e) | Overovanie pravdivosti údajov: | Ktorá organizácia je zodpovedná za overovanie pravdivosti údajov? Má primerané ľudské a iné zdroje na úspešné vykonávanie činnosti riadenia údajov? |
| --- | --- | --- |

e)

Overovanie pravdivosti údajov:

Ktorá organizácia je zodpovedná za overovanie pravdivosti údajov? Má primerané ľudské a iné zdroje na úspešné vykonávanie činnosti riadenia údajov?

| | Existujú metódy na hodnotenie súladu medzi drevom na koreni a drevom pri vstupe do závodu a potom v mieste vývozu? |
| --- | --- |

Existujú metódy na hodnotenie súladu medzi drevom na koreni a drevom pri vstupe do závodu a potom v mieste vývozu?

| | Sú vyvinuté metódy na hodnotenie súladu medzi vstupmi surovín a výstupmi spracovaných produktov v pílach a iných závodoch? |
| --- | --- |

Sú vyvinuté metódy na hodnotenie súladu medzi vstupmi surovín a výstupmi spracovaných produktov v pílach a iných závodoch?

| | Je možné uskutočniť spoľahlivé overenie pravdivosti u jednotlivého tovaru alebo zásielky produktov z dreva v celom dodávateľskom reťazci? |
| --- | --- |

Je možné uskutočniť spoľahlivé overenie pravdivosti u jednotlivého tovaru alebo zásielky produktov z dreva v celom dodávateľskom reťazci?

| | Aké informačné systémy a techniky sa používajú na uloženie a overenie pravdivosti údajov a na ich evidenciu? Sú zavedené účinné systémy na zabezpečenie týchto údajov? |
| --- | --- |

Aké informačné systémy a techniky sa používajú na uloženie a overenie pravdivosti údajov a na ich evidenciu? Sú zavedené účinné systémy na zabezpečenie týchto údajov?

| | Sú výsledky overovania kontroly dodávateľského reťazca zverejňované? Ako môžu zainteresované strany získať prístup k týmto informáciám? |
| --- | --- |

Sú výsledky overovania kontroly dodávateľského reťazca zverejňované? Ako môžu zainteresované strany získať prístup k týmto informáciám?

3.4.   Nesúlad s právnymi predpismi

Existuje funkčný a účinný mechanizmus na uplatnenie a vykonávanie primeraných nápravných opatrení, ak sa zistia porušenia právnych predpisov.

| a) | Vymedzuje systém overovania vyššie uvedené požiadavky? |
| --- | --- |

a)

Vymedzuje systém overovania vyššie uvedené požiadavky?

| b) | Existuje dokumentácia spresňujúca pravidlá riadenia prípadov nesúladu s predpismi? |
| --- | --- |

b)

Existuje dokumentácia spresňujúca pravidlá riadenia prípadov nesúladu s predpismi?

| c) | Boli vyvinuté mechanizmy na nápravu v prípade nesúladu s predpismi? Uplatňujú sa v praxi? |
| --- | --- |

c)

Boli vyvinuté mechanizmy na nápravu v prípade nesúladu s predpismi? Uplatňujú sa v praxi?

| d) | Sú porušenia a prijaté nápravné opatrenia primerane zaevidované? Hodnotí sa účinnosť nápravných opatrení? Je zabezpečené monitorovanie nápravných opatrení? |
| --- | --- |

d)

Sú porušenia a prijaté nápravné opatrenia primerane zaevidované? Hodnotí sa účinnosť nápravných opatrení? Je zabezpečené monitorovanie nápravných opatrení?

| e) | Aké informácie o zistenom nedodržiavaní predpisov sa zverejňujú? |
| --- | --- |

e)

Aké informácie o zistenom nedodržiavaní predpisov sa zverejňujú?

ODDIEL 4:   LICENCIA

Ku každej zásielke je pripojená licencia FLEGT. Za vydávanie licencií je zodpovedná SAR.

4.1.   Organizácia vydávania licencií

| a) | Ktorý orgán je zodpovedný za vydávanie licencií FLEGT? |
| --- | --- |

a)

Ktorý orgán je zodpovedný za vydávanie licencií FLEGT?

| b) | Je jasne vymedzená a uverejnená úloha licenčného orgánu a jeho zamestnancov, pokiaľ ide o udeľovanie licencií FLEGT? |
| --- | --- |

b)

Je jasne vymedzená a uverejnená úloha licenčného orgánu a jeho zamestnancov, pokiaľ ide o udeľovanie licencií FLEGT?

| c) | Sú vymedzené požiadavky na zručnosti a boli zavedené interné kontroly pre zamestnancov licenčného orgánu? |
| --- | --- |

c)

Sú vymedzené požiadavky na zručnosti a boli zavedené interné kontroly pre zamestnancov licenčného orgánu?

| d) | Má licenčný orgán primerané zdroje na to, aby si mohol plniť svoju úlohu? |
| --- | --- |

d)

Má licenčný orgán primerané zdroje na to, aby si mohol plniť svoju úlohu?

4.2.   Vydávanie licencií

| a) | Dodržiava licenčný orgán zdokumentované postupy pre vystavovanie licencií? Sú tieto postupy vrátane prípadných poplatkov zverejnené? |
| --- | --- |

a)

Dodržiava licenčný orgán zdokumentované postupy pre vystavovanie licencií? Sú tieto postupy vrátane prípadných poplatkov zverejnené?

| b) | Čo dokazuje, že sa tieto postupy správne uplatňujú? |
| --- | --- |

b)

Čo dokazuje, že sa tieto postupy správne uplatňujú?

| c) | Sú záznamy o vydaných a zamietnutých licenciách archivované primeraným spôsobom? Sú v záznamoch jasne preukázané dôkazy, na základe ktorých sa licencie vydávajú? |
| --- | --- |

c)

Sú záznamy o vydaných a zamietnutých licenciách archivované primeraným spôsobom? Sú v záznamoch jasne preukázané dôkazy, na základe ktorých sa licencie vydávajú?

4.3.   Vydané licencie

| a) | Vydáva sa licencia na jedinú dodávku (zásielku)? |
| --- | --- |

a)

Vydáva sa licencia na jedinú dodávku (zásielku)?

| b) | Je zákonnosť vývoznej zásielky preukázaná prostredníctvom vládnych systémov overovania a vysledovateľnosti? |
| --- | --- |

b)

Je zákonnosť vývoznej zásielky preukázaná prostredníctvom vládnych systémov overovania a vysledovateľnosti?

| c) | Sú podmienky, ktorými sa riadi vydávanie licencií, jasne vymedzené a oznámené vývozcovi a ostatným zainteresovaným stranám? |
| --- | --- |

c)

Sú podmienky, ktorými sa riadi vydávanie licencií, jasne vymedzené a oznámené vývozcovi a ostatným zainteresovaným stranám?

| d) | Aké informácie o udelených licenciách sa zverejňujú? |
| --- | --- |

d)

Aké informácie o udelených licenciách sa zverejňujú?

ODDIEL 5:   NEZÁVISLÝ AUDIT SYSTÉMU

Nezávislý audit systému (NAS) je nezávislou funkciou regulačných orgánov sektora lesného hospodárstva v SAR. Jeho cieľom je udržať dôveryhodnosť licenčného systému FLEGT a dbať o to, aby všetky aspekty SOZ fungovali tak, ako sa ustanovilo.

5.1.   Inštitucionálne ustanovenia

5.1.1.   Ustanovenie orgánu

SAR úradne povolila funkciu NAS a umožňuje mu fungovať účinne a transparentne.

5.1.2.   Nezávislosť vo vzťahu k ostatným prvkom SOZ

Organizácie a osoby, ktoré sa zúčastňujú na správe alebo na regulácii zdrojov lesného hospodárstva, sú jasne odlíšené od organizácií a osôb, ktoré pôsobia v oblasti nezávislého auditu.

| a) | Má vláda zdokumentované požiadavky v oblasti nezávislosti nezávislého audítora? |
| --- | --- |

a)

Má vláda zdokumentované požiadavky v oblasti nezávislosti nezávislého audítora?

| b) | Je ustanovené, že organizácie alebo osoby, ktoré majú obchodný záujem alebo inštitucionálnu úlohu v stredoafrickom sektore lesného hospodárstva, nemôžu byť prijaté na výkon funkcie nezávislého audítora? |
| --- | --- |

b)

Je ustanovené, že organizácie alebo osoby, ktoré majú obchodný záujem alebo inštitucionálnu úlohu v stredoafrickom sektore lesného hospodárstva, nemôžu byť prijaté na výkon funkcie nezávislého audítora?

5.1.3.   Vymenovanie nezávislého audítora

Nezávislý audítor bol vymenovaný transparentným mechanizmom a jeho činnosti sa riadia jasnými a verejne známymi pravidlami.

| a) | Uverejnila vláda mandát nezávislého audítora? |
| --- | --- |

a)

Uverejnila vláda mandát nezávislého audítora?

| b) | Zdokumentovala vláda postupy vymenovania nezávislého audítora a uverejnila ich? |
| --- | --- |

b)

Zdokumentovala vláda postupy vymenovania nezávislého audítora a uverejnila ich?

5.1.4.   Zavedenie mechanizmu riadenia sťažností

Existuje mechanizmus riadenia sťažností a sporov, ktoré vyplynú z nezávislého auditu. Tento mechanizmus umožňuje riešiť každú sťažnosť týkajúcu sa fungovania licenčného režimu.

| a) | Existuje zdokumentovaný mechanizmus vybavovania sťažností, ktorý je k dispozícii všetkým zainteresovaným stranám? |
| --- | --- |

a)

Existuje zdokumentovaný mechanizmus vybavovania sťažností, ktorý je k dispozícii všetkým zainteresovaným stranám?

| b) | Je známy spôsob, ako sa sťažnosti prijímajú, dokumentujú, (prípadne) postupujú vyššiemu stupňu a ako sa vybavujú? |
| --- | --- |

b)

Je známy spôsob, ako sa sťažnosti prijímajú, dokumentujú, (prípadne) postupujú vyššiemu stupňu a ako sa vybavujú?

5.2.   Nezávislý audítor

5.2.1.   Organizačné a technické požiadavky

Nezávislý audítor vykonáva funkciu nezávislú od ostatných prvkov SOZ a pôsobí v súlade so zdokumentovanou štruktúrou riadenia, opatreniami a postupmi, ktoré zodpovedajú osvedčeným postupom schváleným na medzinárodnej úrovni.

Pôsobí nezávislý audítor v súlade so zdokumentovaným systémom riadenia, ktorý spĺňa požiadavky príručiek ISO 62 a 65 alebo podobných noriem?

5.2.2.   Metodika auditu

Metodika nezávislého auditu je založená na poskytovaní dôkazov a audit sa vykonáva v presne stanovených a častých intervaloch.

| a) | Spresňuje metodika nezávislého auditu, že sa všetky výsledky opierajú o objektívne dôkazy, pokiaľ ide o fungovanie SOZ? |
| --- | --- |

a)

Spresňuje metodika nezávislého auditu, že sa všetky výsledky opierajú o objektívne dôkazy, pokiaľ ide o fungovanie SOZ?

| b) | Spresňuje metodika maximálne časové intervaly, v ktorých sa bude overovať každý prvok SOZ? |
| --- | --- |

b)

Spresňuje metodika maximálne časové intervaly, v ktorých sa bude overovať každý prvok SOZ?

5.2.3.   Rozsah pôsobnosti auditu

Nezávislý audítor pracuje v súlade s mandátom, ktorý jasne určuje, čo má byť predmetom auditu a pokrýva všetky dohodnuté požiadavky na vydávanie licencií FLEGT.

Pokrýva metodika nezávislého auditu všetky prvky SOZ a uvádza hlavné testy účinnosti?

5.2.4.   Požiadavky na podávanie správ

Nezávislý audítor zašle spoločnému výboru pre vykonávanie dohody pravidelné správy o celistvosti SOZ vrátane prípadov porušenia predpisov a hodnotenia prijatých nápravných opatrení.

Spresňuje mandát nezávislého audítora požiadavky na správy a frekvenciu ich podávania?

---

(1)  http://ec.europa.eu/development/policies/9interventionareas/environment/forest/forestry_intro_en.cfm.

PRÍLOHA VIII

PREDBEŽNÝ HARMONOGRAM VYKONÁVANIA TEJTO DOHODY

| | | 2011 | 2012 | 2013 | | 2014 – 2017 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| | | 1. štvrťrok | 2. štvrťrok | 3. štvrťrok | 4. štvrťrok | | | | |
| ČINNOSTI | VEDĽAJŠIE ČINNOSTI | PRÍPRAVNÁ FÁZA | | | | OPERATÍVNA FÁZA |
| I. | ZVYŠOVANIE POVEDOMIA A ZABEZPEČOVANIE VŠEOBECNEJ INFORMOVANOSTI |

2011

2012

2013

2014 – 2017

1. štvrťrok

2. štvrťrok

3. štvrťrok

4. štvrťrok

ČINNOSTI

VEDĽAJŠIE ČINNOSTI

PRÍPRAVNÁ FÁZA

OPERATÍVNA FÁZA

I.

ZVYŠOVANIE POVEDOMIA A ZABEZPEČOVANIE VŠEOBECNEJ INFORMOVANOSTI

| 1. | Vypracovanie a hodnotenie plánu komunikácie |
| --- | --- |

1.

Vypracovanie a hodnotenie plánu komunikácie

| 2. | Vykonávanie plánu komunikácie |
| --- | --- |

2.

Vykonávanie plánu komunikácie

| 3. | Vytvorenie a aktualizácia internetovej stránky |
| --- | --- |

3.

Vytvorenie a aktualizácia internetovej stránky

| II. | INŠTITUCIONÁLNE RÁMCE |
| --- | --- |

II.

INŠTITUCIONÁLNE RÁMCE

| 1. | Transpozícia/úradné schválenie právomocí (ako sú opísané v tejto dohode) jednotlivých štruktúr pre overovanie a kontrolu overovania a aktualizácia základného textu MVLPRH |
| --- | --- |

1.

Transpozícia/úradné schválenie právomocí (ako sú opísané v tejto dohode) jednotlivých štruktúr pre overovanie a kontrolu overovania a aktualizácia základného textu MVLPRH

| 2. | Vytvorenie a fungovanie spoločného konzultačného mechanizmu |
| --- | --- |

2.

Vytvorenie a fungovanie spoločného konzultačného mechanizmu

| 3. | Zriadenie spoločného výboru pre vykonávanie a monitorovanie dohody |
| --- | --- |

3.

Zriadenie spoločného výboru pre vykonávanie a monitorovanie dohody

| 4. | Zriadenie a činnosť vnútroštátneho výboru pre vykonávanie a monitorovanie dohody |
| --- | --- |

4.

Zriadenie a činnosť vnútroštátneho výboru pre vykonávanie a monitorovanie dohody

| 5. | Zriadenie stáleho technického sekretariátu (STS) |
| --- | --- |

5.

Zriadenie stáleho technického sekretariátu (STS)

| III. | POSILNENIE KAPACÍT |
| --- | --- |

III.

POSILNENIE KAPACÍT

| 1. | Vzdelávanie subjektov v oblasti prvkov dobrovoľnej dohody o partnerstve (DDP) |
| --- | --- |

1.

Vzdelávanie subjektov v oblasti prvkov dobrovoľnej dohody o partnerstve (DDP)

| 2. | Vypracovanie plánu vzdelávania a posilnenia kapacít jednotlivých štruktúr pre overovanie a kontrolu overovania, ako aj občianskej spoločnosti a súkromného sektora |
| --- | --- |

2.

Vypracovanie plánu vzdelávania a posilnenia kapacít jednotlivých štruktúr pre overovanie a kontrolu overovania, ako aj občianskej spoločnosti a súkromného sektora

| 3. | Vykonávanie plánu vzdelávania |
| --- | --- |

3.

Vykonávanie plánu vzdelávania

| 4. | Určenie potrieb, pokiaľ ide o vybavenie a logistické prostriedky |
| --- | --- |

4.

Určenie potrieb, pokiaľ ide o vybavenie a logistické prostriedky

| 5. | Obstaranie vybavenia a logistických prostriedkov |
| --- | --- |

5.

Obstaranie vybavenia a logistických prostriedkov

| 6. | Poskytnutie úradovní (STS, ÚIVLH, MZKS, SÚLH, licenčný orgán) |
| --- | --- |

6.

Poskytnutie úradovní (STS, ÚIVLH, MZKS, SÚLH, licenčný orgán)

| 7. | Zriadenie colnej zmierovacej a expertíznej komisie (CZEK) a vyškolenie zamestnancov |
| --- | --- |

7.

Zriadenie colnej zmierovacej a expertíznej komisie (CZEK) a vyškolenie zamestnancov

| IV. | REFORMA PRÁVNEHO RÁMCA |
| --- | --- |

IV.

REFORMA PRÁVNEHO RÁMCA

| 1. | Vypracovanie právnych predpisov podľa vymedzenia zákonnosti v prílohe II |
| --- | --- |

1.

Vypracovanie právnych predpisov podľa vymedzenia zákonnosti v prílohe II

| 2. | Zlepšenie právneho rámca týkajúceho miestneho trhu s drevom |
| --- | --- |

2.

Zlepšenie právneho rámca týkajúceho miestneho trhu s drevom

| 3. | Zlepšenie právneho rámca týkajúceho sa lesov (lesy spoločenstiev, obcí a súkromných osôb) a plantáží |
| --- | --- |

3.

Zlepšenie právneho rámca týkajúceho sa lesov (lesy spoločenstiev, obcí a súkromných osôb) a plantáží

| 4. | Postup ratifikácie DDP |
| --- | --- |

4.

Postup ratifikácie DDP

| 5. | Vypracovanie príručky riadenia prípadov nesúladu s právnymi predpismi |
| --- | --- |

5.

Vypracovanie príručky riadenia prípadov nesúladu s právnymi predpismi

| 6. | Vypracovanie právnych opatrení na účely zlepšenia správy (základný text, pozorovanie, vnútroštátny systém vysledovateľnosti) |
| --- | --- |

6.

Vypracovanie právnych opatrení na účely zlepšenia správy (základný text, pozorovanie, vnútroštátny systém vysledovateľnosti)

| V. | VYTVORENIE VNÚTROŠTÁTNEHO SYSTÉMU VYSLEDOVATEĽNOSTI |
| --- | --- |

V.

VYTVORENIE VNÚTROŠTÁTNEHO SYSTÉMU VYSLEDOVATEĽNOSTI

| 1. | Dokončenie postupov týkajúcich sa VSV (metódy, kontroly, overovanie atď.) vrátane poslania TEREA |
| --- | --- |

1.

Dokončenie postupov týkajúcich sa VSV (metódy, kontroly, overovanie atď.) vrátane poslania TEREA

| 2. | Presadenie návrhu vnútroštátneho systému vysledovateľnosti (VSV) |
| --- | --- |

2.

Presadenie návrhu vnútroštátneho systému vysledovateľnosti (VSV)

| 3. | Vytvorenie vzájomného prepojenia medzi databázami hlavných zainteresovaných štruktúr |
| --- | --- |

3.

Vytvorenie vzájomného prepojenia medzi databázami hlavných zainteresovaných štruktúr

| 4. | Projekt a následné vytvorenie vzájomného prepojenia medzi databázami s krajinami CEMAC |
| --- | --- |

4.

Projekt a následné vytvorenie vzájomného prepojenia medzi databázami s krajinami CEMAC

| 5. | Obstaranie zariadení a vybavenia (identifikátory, čítacie zariadenia pre identifikátory, počítače) |
| --- | --- |

5.

Obstaranie zariadení a vybavenia (identifikátory, čítacie zariadenia pre identifikátory, počítače)

| 6. | Rozšírenie systému na celoštátnu úroveň: zriadenie a vybavenie kontrolných staníc pozdĺž dodávateľských reťazcov vrátane hraničných staníc (infraštruktúry, počítače, internetové pripojenia atď.) |
| --- | --- |

6.

Rozšírenie systému na celoštátnu úroveň: zriadenie a vybavenie kontrolných staníc pozdĺž dodávateľských reťazcov vrátane hraničných staníc (infraštruktúry, počítače, internetové pripojenia atď.)

| 7. | Posilnenie kapacít subjektov (MVLPRH a ďalšie zainteresované správne orgány, súkromný sektor a občianska spoločnosť) |
| --- | --- |

7.

Posilnenie kapacít subjektov (MVLPRH a ďalšie zainteresované správne orgány, súkromný sektor a občianska spoločnosť)

| 8. | Vyškolenie príslušných zamestnancov (ÚIVLH, SÚLH, MZKS a ďalšie úrady), súkromný sektor a občianska spoločnosť |
| --- | --- |

8.

Vyškolenie príslušných zamestnancov (ÚIVLH, SÚLH, MZKS a ďalšie úrady), súkromný sektor a občianska spoločnosť

| VI. | VYTVORENIE SYSTÉMU OVEROVANIA ZÁKONNOSTI (SOZ) |
| --- | --- |

VI.

VYTVORENIE SYSTÉMU OVEROVANIA ZÁKONNOSTI (SOZ)

| 1. | Prípadne vypracovanie vrátane testovania v teréne tabuliek zákonnosti týkajúcich sa živnostenských povolení a lesov spoločenstiev |
| --- | --- |

1.

Prípadne vypracovanie vrátane testovania v teréne tabuliek zákonnosti týkajúcich sa živnostenských povolení a lesov spoločenstiev

| 2. | Rozvoj/posilnenie každým subjektom zodpovedným za overovanie (správne orgány) svojich overovacích postupov v spolupráci s ÚIVLH |
| --- | --- |

2.

Rozvoj/posilnenie každým subjektom zodpovedným za overovanie (správne orgány) svojich overovacích postupov v spolupráci s ÚIVLH

| 3. | Rozvoj protokolov výmeny informácií o overovaní zákonnosti medzi správnymi orgánmi a ÚIVLH |
| --- | --- |

3.

Rozvoj protokolov výmeny informácií o overovaní zákonnosti medzi správnymi orgánmi a ÚIVLH

| 4. | Vyvinutie operačných postupov pre prevádzku RDS |
| --- | --- |

4.

Vyvinutie operačných postupov pre prevádzku RDS

| 5. | Pilotné testovanie systému vydávania licencií FLEGT a zavedenie požadovaných opatrení |
| --- | --- |

5.

Pilotné testovanie systému vydávania licencií FLEGT a zavedenie požadovaných opatrení

| 6. | Testovanie prípravy podnikov na postupy overovania a vydávania licencií FLEGT |
| --- | --- |

6.

Testovanie prípravy podnikov na postupy overovania a vydávania licencií FLEGT

| 7. | Vzdelávanie najmä členov MZKS a popularizácia postupov overovania zákonnosti subjektu lesného hospodárstva |
| --- | --- |

7.

Vzdelávanie najmä členov MZKS a popularizácia postupov overovania zákonnosti subjektu lesného hospodárstva

| 8. | Operatívne vyhodnotenie SOZ v súlade s článkom 12 tejto dohody |
| --- | --- |

8.

Operatívne vyhodnotenie SOZ v súlade s článkom 12 tejto dohody

| 9. | SOZ je funkčný a v prevádzke |
| --- | --- |

9.

SOZ je funkčný a v prevádzke

| VII. | SYSTÉM VYDÁVANIA LICENCIÍ |
| --- | --- |

VII.

SYSTÉM VYDÁVANIA LICENCIÍ

| 1. | Zriadenie licenčného orgánu |
| --- | --- |

1.

Zriadenie licenčného orgánu

| 2. | Popularizácia podrobných postupov vydávania licencií FLEGT v súkromnom sektore |
| --- | --- |

2.

Popularizácia podrobných postupov vydávania licencií FLEGT v súkromnom sektore

| 3. | Nadviazanie kontaktov s príslušnými orgánmi Únie |
| --- | --- |

3.

Nadviazanie kontaktov s príslušnými orgánmi Únie

| 4. | Vydávanie licencií FLEGT |
| --- | --- |

4.

Vydávanie licencií FLEGT

| VIII. | NEZÁVISLÉ AUDITY SYSTÉMU |
| --- | --- |

VIII.

NEZÁVISLÉ AUDITY SYSTÉMU

| 1. | Prijatie nezávislého audítora, vyvinutie a schválenie podrobnej metodiky (od marca 2013) |
| --- | --- |

1.

Prijatie nezávislého audítora, vyvinutie a schválenie podrobnej metodiky (od marca 2013)

| 2. | Prvý audit, potom ďalšie audity |
| --- | --- |

2.

Prvý audit, potom ďalšie audity

| IX. | STRATÉGIA PODPORY PREDAJA PRODUKTOV |
| --- | --- |

IX.

STRATÉGIA PODPORY PREDAJA PRODUKTOV

| 1. | Vypracovanie plánu podpory predaja vrátane prieskumu súčasných trhov |
| --- | --- |

1.

Vypracovanie plánu podpory predaja vrátane prieskumu súčasných trhov

| 2. | Umiestnenie a podpora predaja produktov FLEGT pochádzajúcich zo SAR na cieľových trhoch |
| --- | --- |

2.

Umiestnenie a podpora predaja produktov FLEGT pochádzajúcich zo SAR na cieľových trhoch

| X. | MONITOROVANIE VPLYVOV DDP |
| --- | --- |

X.

MONITOROVANIE VPLYVOV DDP

| 1. | Vymedzenie a monitorovanie sociálnych ukazovateľov |
| --- | --- |

1.

Vymedzenie a monitorovanie sociálnych ukazovateľov

| 2. | Vytvorenie systému monitorovania objemov zabaveného dreva |
| --- | --- |

2.

Vytvorenie systému monitorovania objemov zabaveného dreva

| 3. | Vytvorenie systému monitorovania sociálno-ekonomického a environmentálneho vplyvu |
| --- | --- |

3.

Vytvorenie systému monitorovania sociálno-ekonomického a environmentálneho vplyvu

| 4. | Hodnotenie sociálno-ekonomického vplyvu vykonávania DDP v polovici obdobia |
| --- | --- |

4.

Hodnotenie sociálno-ekonomického vplyvu vykonávania DDP v polovici obdobia

| 5. | Monitorovanie a vyhodnotenie príjmov sektora lesného hospodárstva |
| --- | --- |

5.

Monitorovanie a vyhodnotenie príjmov sektora lesného hospodárstva

| XI. | HĽADANIE DODATOČNÝCH FINANČNÝCH PROSTRIEDKOV |
| --- | --- |

XI.

HĽADANIE DODATOČNÝCH FINANČNÝCH PROSTRIEDKOV

| 1. | Vyvinutie stratégie získavania finančných prostriedkov |
| --- | --- |

1.

Vyvinutie stratégie získavania finančných prostriedkov

PRÍLOHA IX

SPRIEVODNÉ OPATRENIA K VYKONÁVANIU TEJTO DOHODY

I.   ZÁKONY A INÉ PRÁVNE PREDPISY

I.1.   Predpisy týkajúce sa vymedzenia legálne vyprodukovaného dreva

So zreteľom na vymedzenie legálne vyprodukovaného dreva, ktoré je uvedené v prílohe II, sa niektoré odkazy na právne predpisy doplnia/zrevidujú do dátumu, kedy sa licenčný systém začne v plnom rozsahu uplatňovať. Z týchto predpisov možno uviesť:

| a) | MVLPRH:






  — | diel 3 noriem o obhospodarovaní lesov/lesnom hospodárstve, |
| --- | --- | --- |

a)

MVLPRH:

—

diel 3 noriem o obhospodarovaní lesov/lesnom hospodárstve,

| — | revíziu predpisu o komisii pre udeľovanie PŤDOL založenú na zapojení občianskej spoločnosti, |
| --- | --- |

—

revíziu predpisu o komisii pre udeľovanie PŤDOL založenú na zapojení občianskej spoločnosti,

| — | predpisy, ktorými sa upravujú lesné plantáže (špecifikácie týkajúce sa plantáží s plošnou výmerou presahujúcou 50 hektárov; vymedzenie zmluvných vzťahov medzi súkromnou osobou/spoločenstvom a ťažobným podnikom, ostatné relevantné oblasti), |
| --- | --- |

—

predpisy, ktorými sa upravujú lesné plantáže (špecifikácie týkajúce sa plantáží s plošnou výmerou presahujúcou 50 hektárov; vymedzenie zmluvných vzťahov medzi súkromnou osobou/spoločenstvom a ťažobným podnikom, ostatné relevantné oblasti),

| — | predpis upravujúci poskytovanie informácií licenčnému orgánu o určitých aspektoch v oblasti lesného hospodárstva a životného prostredia, |
| --- | --- |

—

predpis upravujúci poskytovanie informácií licenčnému orgánu o určitých aspektoch v oblasti lesného hospodárstva a životného prostredia,

| — | príručka o riadení prípadov nesúladu s predpismi, |
| --- | --- |

—

príručka o riadení prípadov nesúladu s predpismi,

| — | predpis, ktorým sa upravuje použitie dreva, ktoré nie je v súlade s predpismi; |
| --- | --- |

—

predpis, ktorým sa upravuje použitie dreva, ktoré nie je v súlade s predpismi;

| b) | ministerstvo životného prostredia a ekológie:






  — | vykonávacie predpisy k zákonníku o životnom prostredí, |
| --- | --- | --- |

b)

ministerstvo životného prostredia a ekológie:

—

vykonávacie predpisy k zákonníku o životnom prostredí,

| — | predpisy o opatreniach týkajúcich sa posudzovania vplyvov na životné prostredie; |
| --- | --- |

—

predpisy o opatreniach týkajúcich sa posudzovania vplyvov na životné prostredie;

| c) | ministerstvo poľnohospodárstva:






  — | aktualizovaný predpis o odškodnení za zničenie kultúr, |
| --- | --- | --- |

c)

ministerstvo poľnohospodárstva:

—

aktualizovaný predpis o odškodnení za zničenie kultúr,

| — | poľnohospodársky zákonník (zvykové právo, pozemkové právo); |
| --- | --- |

—

poľnohospodársky zákonník (zvykové právo, pozemkové právo);

| d) | ministerstvo dopravy:






  — | predpis, ktorým sa upravuje preprava dreva; |
| --- | --- | --- |

d)

ministerstvo dopravy:

—

predpis, ktorým sa upravuje preprava dreva;

| e) | ministerstvo obchodu a priemyslu:






  — | predpis týkajúci sa zápisu podnikov do registra obchodných komôr; |
| --- | --- | --- |

e)

ministerstvo obchodu a priemyslu:

—

predpis týkajúci sa zápisu podnikov do registra obchodných komôr;

| f) | ministerstvo financií a rozpočtu:






  — | predpis týkajúci sa dovážaného dreva a dreva v režime tranzitu; |
| --- | --- | --- |

f)

ministerstvo financií a rozpočtu:

—

predpis týkajúci sa dovážaného dreva a dreva v režime tranzitu;

| g) | ministerstvo zodpovedné za vnútrozemie:






  — | predpis o decentralizácii, |
| --- | --- | --- |

g)

ministerstvo zodpovedné za vnútrozemie:

—

predpis o decentralizácii,

| — | predpis o samosprávnych jednotkách. |
| --- | --- |

—

predpis o samosprávnych jednotkách.

I.2.   Predpisy týkajúce sa systému overovania zákonnosti (SOZ)

Predpisy, ktorými sa zavádza vnútroštátny systém vysledovateľnosti:

| — | základný predpis ministerstva lesného hospodárstva prispôsobený opatreniam prijatým v rámci FLEGT (objasnenie úloh ÚIVLH, SÚLH, MZKS a RR/PI pri overovaní a kontrole overovania zákonnosti, ako aj úlohy STS a spoločného výboru), |
| --- | --- |

—

základný predpis ministerstva lesného hospodárstva prispôsobený opatreniam prijatým v rámci FLEGT (objasnenie úloh ÚIVLH, SÚLH, MZKS a RR/PI pri overovaní a kontrole overovania zákonnosti, ako aj úlohy STS a spoločného výboru),

| — | vyhláška o vymenovaní licenčného orgánu FLEGT, |
| --- | --- |

—

vyhláška o vymenovaní licenčného orgánu FLEGT,

| — | predpisy, ktorými sa upravuje miestny trh s drevom, |
| --- | --- |

—

predpisy, ktorými sa upravuje miestny trh s drevom,

| — | predpis, v ktorom sú podrobne opísané postupy overovania ustanovené v SOZ v súvislosti s podnikmi, ktoré majú zavedený súkromný systém osvedčovania. |
| --- | --- |

—

predpis, v ktorom sú podrobne opísané postupy overovania ustanovené v SOZ v súvislosti s podnikmi, ktoré majú zavedený súkromný systém osvedčovania.

I.3.   Predpisy týkajúce sa monitorovania tejto dohody

| — | základný predpis ministerstva zodpovedného za lesné hospodárstvo prispôsobený opatreniam prijatým v rámci FLEGT, |
| --- | --- |

—

základný predpis ministerstva zodpovedného za lesné hospodárstvo prispôsobený opatreniam prijatým v rámci FLEGT,

| — | predpis týkajúci sa spoločného výboru, |
| --- | --- |

—

predpis týkajúci sa spoločného výboru,

| — | vyhláška, ktorou sa vymenúva stály technický sekretariát: pôjde o stredoafrickú inštitúciu, ktorú budú tvoriť zástupcovia správnych orgánov, súkromného sektora a občianskej spoločnosti, |
| --- | --- |

—

vyhláška, ktorou sa vymenúva stály technický sekretariát: pôjde o stredoafrickú inštitúciu, ktorú budú tvoriť zástupcovia správnych orgánov, súkromného sektora a občianskej spoločnosti,

| — | predpis o účasti zainteresovaných strán a o ich úlohe pri vykonávaní dohody, |
| --- | --- |

—

predpis o účasti zainteresovaných strán a o ich úlohe pri vykonávaní dohody,

| — | predpis o zohľadnení v SOZ nezávislého pozorovania uskutočneného občianskou spoločnosťou. |
| --- | --- |

—

predpis o zohľadnení v SOZ nezávislého pozorovania uskutočneného občianskou spoločnosťou.

II.   POSILNENIE KAPACÍT ĽUDSKÝCH ZDROJOV V JEDNOTLIVÝCH INŠTITÚCIÁCH

a)   ÚIVLH, licenčný orgán a iné štruktúry

Dohoda FLEGT je nový proces, ktorý bude predstavovať veľa požiadaviek z hľadiska jeho vykonávania. Bude preto potrebné posilniť kapacity administratívy.

Stredoafrická zmluvná strana sa rozhodla dať si preveriť celý SOZ ústredným inšpektorátom vodného a lesného hospodárstva (ÚIVLH). Celá databáza súvisiaca s ťažbou by sa mala centralizovať v riadiacom databázovom systéme (RDS), ktorú bude centralizovať stredisko pre údaje o lesnom hospodárstve (SÚLH). Okrem toho sa vláda ešte pred podpísaním dobrovoľnej dohody o partnerstve (DDP) rozhodla vytvoriť spoločnú mobilnú zásahovú a kontrolnú skupinu (MZKS).

Základný predpis ministerstva vodného, lesného, poľovného a rybného hospodárstva (MVLPRH), ktorým sa ustanovili právomoci ústredných a decentralizovaných orgánov, niekedy umožňuje v súčasnom systéme kontroly najprv vzájomné prekrývanie sa právomocí ústredných a decentralizovaných orgánov MVLPRH, a potom narušenie funkčnosti jednotlivých decentralizovaných orgánov.

So zreteľom na SOZ opísaný v tejto dohode bude v základnom predpise MVLPRH potrebné spresniť, doplniť a upraviť úlohy jednotlivých subjektov a znova vymedziť spolupôsobenie jednotlivých decentralizovaných orgánov, informačný tok medzi týmito jednotlivými orgánmi a systémom RDS, ktorý sa bude centralizovať na ministerstve lesného hospodárstva.

ÚIVLH, ktorý je zodpovedný za centralizáciu týchto údajov, by preto mal posilniť svoje kapacity prostredníctvom osobitného vzdelávania v oblasti riadenia informácií. Toto vzdelávanie by sa malo rozšíriť aj na ostatné centralizované a decentralizované orgány zapojené do lesného hospodárstva. Osobitne sa to týka SÚLH, licenčného orgánu FLEGT a regionálnych riaditeľstiev, prefektúrnych inšpektorov a hraničných inšpektorov.

Tieto orgány by sa mali vyškoliť v oblasti softvéru na zber údajov a postupov výmeny a odovzdávania informácií na centrálnej úrovni.

b)   Mimovládne organizácie a občianska spoločnosť

Mimovládne organizácie a občianska spoločnosť sú strany zainteresované na procese. Nezávislé pozorovanie občianskej spoločnosti je mechanizmus, ktorý im umožní účinne sa podieľať na vykonávaní tejto dohody. Nezávislé pozorovanie občianskej spoločnosti má za cieľ zlepšiť systémy uplatňovania lesného zákona štátom v záujme dobrej správy. Malo by viesť k zdokumentovaniu a poskytnutiu zozbieraných informácií licenčnému orgánu FLEGT a spoločnému výboru pre vykonávanie dohody.

Na tento účel a v záujme zabezpečenia riadneho zapojenia týchto mimovládnych organizácií do vykonávania tejto dohody bude potrebné posilniť ich kapacitu. Tieto organizácie by mali absolvovať školenia v oblasti nezávislého pozorovania občianskej spoločnosti, najmä zberu informácií a vypracúvania správ.

c)   Vzdelávanie v súkromných spoločnostiach (napr. na účely čo najlepšieho porozumenia a uplatňovania SOZ)

d)   Colná zmierovacia a expertízna komisia (CZEK)

e)   Vzdelávanie subjektov zapojených do VSV

S cieľom zaistiť riadne zapojenie všetkých zainteresovaných strán do využívania vnútroštátneho systému vysledovateľnosti sa bude priebežne zabezpečovať vzdelávanie v tejto oblasti.

III.   POSILNENIE MATERIÁLNYCH KAPACÍT

Roztrieštenie jednotlivých štruktúr, ktoré zasahujú v rámci kontroly overovania zákonnosti, sťažuje prácu overovania a z dlhodobého hľadiska môže spôsobiť meškanie s vydávaním licencií.

Štruktúry, ktoré by mali zasahovať v rámci vykonávania tejto dohody, sú také dôležité, že ich fungovanie môže byť problematické, ak nebudú k dispozícii priestory na ich umiestnenie. Preto je nevyhnutné poskytnúť im dodatočné úradovne (STS, ÚIVLH, GRVLH, RIOL, RŤDPL, RR/PI, SÚLH, MZKS, licenčný orgán FLEGT) s cieľom zoskupiť všetky útvary a zlepšiť ich koordináciu. Preskúma sa viacero prípadných možností (výstavba, rekonštrukcia, prenájom).

Okrem toho ÚIVLH, GRVLH, RIOL, RŤDPL, SÚLH a decentralizované orgány by mali byť vybavené primeranými logistickými prostriedkami (vozové parky, počítače, internetové komunikačné zariadenia, kancelárske zariadenia atď.), aby mohli plniť túto úlohu. Prieskum umožní určiť skutočné potreby.

Súčasný systém vysledovateľnosti neumožňuje získať všetky informácie spojené s dodávateľským reťazcom dreva. Jednou z možností odsúhlasených stredoafrickou zmluvnou stranou je rozvoj projektu VSV v súlade s prílohou V. Tento projekt, pri ktorom bude potrebné určiť náklady, bude musieť dostatočne naplánovať logistické prostriedky (vozové parky, počítače, internetové komunikačné prostriedky, kancelárske zariadenia atď.), aby SÚLH mohlo získavať a centralizovať všetky informácie o dreve.

IV.   KOMUNIKÁCIA

Komunikácia je hlavný nástroj na vykonávanie tejto dohody. Preto bude potrebné komunikovať v dostatočnej miere, aby mohli byť informované najmä spoločenstvá, ako aj subjekty zapojené do SOZ. Na to bude potrebné:

| — | vypracovať plán komunikácie medzi jednotlivými subjektmi DDP – FLEGT, |
| --- | --- |

—

vypracovať plán komunikácie medzi jednotlivými subjektmi DDP – FLEGT,

| — | vyvinúť postupy komunikácie/účasti podnikov smerom k miestnemu a domorodému obyvateľstvu, |
| --- | --- |

—

vyvinúť postupy komunikácie/účasti podnikov smerom k miestnemu a domorodému obyvateľstvu,

| — | vytvoriť a aktualizovať webovú stránku ministerstva lesného hospodárstva, |
| --- | --- |

—

vytvoriť a aktualizovať webovú stránku ministerstva lesného hospodárstva,

| — | informovať členov parlamentu: parlament je rozhodovacia inštitúcia, ktorá zasahuje do prijímania zákonov týkajúcich sa lesného hospodárstva. So zreteľom na svoje postavenie vo svojom volebnom okrese a na úlohu, ktorú majú plniť vo vzťahu k svojim voličom, by členovia parlamentu mali byť informovaní o dôležitosti tejto dohody, |
| --- | --- |

—

informovať členov parlamentu: parlament je rozhodovacia inštitúcia, ktorá zasahuje do prijímania zákonov týkajúcich sa lesného hospodárstva. So zreteľom na svoje postavenie vo svojom volebnom okrese a na úlohu, ktorú majú plniť vo vzťahu k svojim voličom, by členovia parlamentu mali byť informovaní o dôležitosti tejto dohody,

| — | poskytovať informácie podnikom lesného hospodárstva: podniky budú pravidelne informované o rozvoji vykonávania dohody a o postupoch a metódach, ktoré budú nútené uplatňovať. |
| --- | --- |

—

poskytovať informácie podnikom lesného hospodárstva: podniky budú pravidelne informované o rozvoji vykonávania dohody a o postupoch a metódach, ktoré budú nútené uplatňovať.

V.   ŠTATISTICKÉ MONITOROVANIE MIESTNEHO TRHU S DREVOM

Stredoafrický miestny trh s drevom by mal byť v súlade s požiadavkami FLEGT. S cieľom získavať informácie súvisiace s miestnym trhom s drevom a s lesným hospodárstvom vo všeobecnosti možno uvažovať o vytvorení medziministerského výboru, ktorý by bol zodpovedný za monitorovanie a aktualizáciu štatistiky súvisiacej s miestnym trhom s drevom.

VI.   OPATRENIA TÝKAJÚCE SA PODPORY PREDAJA, SPRIEMYSELNENIA A UVÁDZANIA NA TRH PRODUKTOV Z DREVA

Produkty z dreva, na ktoré sa vzťahuje táto dohoda, môžu byť tvorené aj tzv. sekundárnymi druhmi dreva, ktoré nemajú vždy potenciálne odbytiská. Stredoafrická zmluvná strana je prostredníctvom tejto dohody vyzvaná, aby podnecovala súkromný sektor k prepracovanejšiemu a diverzifikovanejšiemu spracovaniu zdrojov ku prospechu trhu Únie.

Na tento účel stredoafrická zmluvná strana prijme reštriktívne opatrenie týkajúce sa vývozu guľatiny, pričom uplatní článok 44 lesného zákonníka Stredoafrickej republiky.

Na druhej strane si táto podpora predaja vyžaduje úplné otvorenie sa hospodárskych subjektov Únie a ich záujem o všetky druhy stredoafrického dreva a produktov z tohto dreva.

Zo plánovaných opatrení by bolo možné uvažovať o viacerých činnostiach.

| 1. | vypracovanie správy o stave drevárskeho odvetvia v SAR; |
| --- | --- |

1.

vypracovanie správy o stave drevárskeho odvetvia v SAR;

| 2. | analýza dynamík a potrieb; |
| --- | --- |

2.

analýza dynamík a potrieb;

| 3. | vypracovanie plánu zhodnocovania, priemyselného rozvoja a prepracovanejšieho spracovania zdroja dreva; |
| --- | --- |

3.

vypracovanie plánu zhodnocovania, priemyselného rozvoja a prepracovanejšieho spracovania zdroja dreva;

| 4. | vypracovanie spracovateľských noriem; |
| --- | --- |

4.

vypracovanie spracovateľských noriem;

| 5. | vypracovanie opatrení na podporu využívania dreva (normy kvality, podpora predaja nových produktov); |
| --- | --- |

5.

vypracovanie opatrení na podporu využívania dreva (normy kvality, podpora predaja nových produktov);

| 6. | charakterizovanie a podpora predaja málo známych drevín; |
| --- | --- |

6.

charakterizovanie a podpora predaja málo známych drevín;

| 7. | podnecovanie na prenos technológií na účely spriemyselnenia. |
| --- | --- |

7.

podnecovanie na prenos technológií na účely spriemyselnenia.

VII.   HORIZONTÁLNE OPATRENIA

Vykonávanie činností v rámci dobrovoľnej dohody o partnerstve (DDP) FLEGT/SAR je založené najmä na dvoch horizontálnych opatreniach:

| 1. | V oblasti organizácie pôjde o vypracovanie podrobného a aktualizovaného plánovania úloh spojených s vykonávaním tejto dohody, aby sa mohlo uskutočňovať jedenásť činností naplánovaných v harmonograme vykonávania dohody. |
| --- | --- |

1.

V oblasti organizácie pôjde o vypracovanie podrobného a aktualizovaného plánovania úloh spojených s vykonávaním tejto dohody, aby sa mohlo uskutočňovať jedenásť činností naplánovaných v harmonograme vykonávania dohody.

| 2. | V oblasti financovania pôjde o uvoľnenie zodpovedajúcich finančných zdrojov najmä na základe plánovania úloh. Na financovanie činností sa budú môcť použiť osobitné poplatky týkajúce sa rozvoja lesného hospodárstva (CAS-DF), ktoré môžu pochádzať z finančných prostriedkov plynúcich z procesu znižovania emisií z ničenia lesov a odlesňovania (REDD). |
| --- | --- |

2.

V oblasti financovania pôjde o uvoľnenie zodpovedajúcich finančných zdrojov najmä na základe plánovania úloh. Na financovanie činností sa budú môcť použiť osobitné poplatky týkajúce sa rozvoja lesného hospodárstva (CAS-DF), ktoré môžu pochádzať z finančných prostriedkov plynúcich z procesu znižovania emisií z ničenia lesov a odlesňovania (REDD).

PRÍLOHA X

FUNKCIE SPOLOČNÉHO VÝBORU PRE VYKONÁVANIE DOHODY

Spoločný výbor pre vykonávanie dohody je zodpovedný za vykonávanie dobrovoľnej dohody o partnerstve (DDP) a za zabezpečenie monitorovania a vyhodnotenia jej vykonávania. Plní najmä úlohy uvedené ďalej v texte.

Úlohy týkajúce sa vykonávania dohody

| — | Zadávať nezávislé hodnotenie licenčného systému FLEGT v súlade s článkom 12 tejto dohody a odporučiť termín, od ktorého by sa mal licenčný systém FLEGT uplatňovať v plnom rozsahu. |
| --- | --- |

—

Zadávať nezávislé hodnotenie licenčného systému FLEGT v súlade s článkom 12 tejto dohody a odporučiť termín, od ktorého by sa mal licenčný systém FLEGT uplatňovať v plnom rozsahu.

| — | Uľahčiť dialóg a výmenu informácií medzi oboma zmluvnými stranami v súlade s článkom 19 tejto dohody a preskúmať každú záležitosť predloženú niektorou zo zmluvných strán a určiť riešenie tejto záležitosti. |
| --- | --- |

—

Uľahčiť dialóg a výmenu informácií medzi oboma zmluvnými stranami v súlade s článkom 19 tejto dohody a preskúmať každú záležitosť predloženú niektorou zo zmluvných strán a určiť riešenie tejto záležitosti.

| — | Plniť úlohu mediátora a nájsť riešenie v prípade konfliktov alebo sporov podľa článku 24 tejto dohody. |
| --- | --- |

—

Plniť úlohu mediátora a nájsť riešenie v prípade konfliktov alebo sporov podľa článku 24 tejto dohody.

| — | Prijať zmeny a doplnenia príloh k tejto dohode podľa jej článku 26. |
| --- | --- |

—

Prijať zmeny a doplnenia príloh k tejto dohode podľa jej článku 26.

| — | Monitorovať sociálne, ekonomické a environmentálne vplyvy vykonávania tejto dohody na potenciálne dotknutých obyvateľov. |
| --- | --- |

—

Monitorovať sociálne, ekonomické a environmentálne vplyvy vykonávania tejto dohody na potenciálne dotknutých obyvateľov.

Úlohy týkajúce sa monitorovania a hodnotenia vykonávania dohody

| — | Zabezpečiť monitorovanie celkového pokroku vo vykonávaní tejto dohody a vyhodnotiť pokrok dosiahnutý vo vykonávaní dohody vzhľadom na časový harmonogram stanovený v prílohe k dohode, a to v súlade s článkom 14 tejto dohody. |
| --- | --- |

—

Zabezpečiť monitorovanie celkového pokroku vo vykonávaní tejto dohody a vyhodnotiť pokrok dosiahnutý vo vykonávaní dohody vzhľadom na časový harmonogram stanovený v prílohe k dohode, a to v súlade s článkom 14 tejto dohody.

| — | Určiť a analyzovať prípadné ťažkosti, ktoré sa vyskytli pri vykonávaní tejto dohody. |
| --- | --- |

—

Určiť a analyzovať prípadné ťažkosti, ktoré sa vyskytli pri vykonávaní tejto dohody.

| — | Zverejniť výročnú správu o vykonávaní dohody v súlade s článkom 19 tejto dohody. |
| --- | --- |

—

Zverejniť výročnú správu o vykonávaní dohody v súlade s článkom 19 tejto dohody.

| — | Prijať a preskúmať sťažnosti týkajúce sa vykonávania tejto dohody a licenčného systému FLEGT. |
| --- | --- |

—

Prijať a preskúmať sťažnosti týkajúce sa vykonávania tejto dohody a licenčného systému FLEGT.

| — | Identifikovať, preskúmať a navrhnúť v náležitých prípadoch prijatie opatrení na zlepšenie vykonávania tejto dohody, najmä na základe zistení nezávislého audítora. |
| --- | --- |

—

Identifikovať, preskúmať a navrhnúť v náležitých prípadoch prijatie opatrení na zlepšenie vykonávania tejto dohody, najmä na základe zistení nezávislého audítora.

| — | Preskúmať a monitorovať sťažnosti zaslané nezávislému audítorovi systému (NAS). |
| --- | --- |

—

Preskúmať a monitorovať sťažnosti zaslané nezávislému audítorovi systému (NAS).

Úlohy týkajúce sa nezávislého auditu systému a úlohy podľa prílohy VI

| — | Schváliť príručku o postupoch vypracovanú a predloženú NAS a schváliť osnovu audítorskej správy navrhnutú NAS v rámci zdokumentovaných postupov. |
| --- | --- |

—

Schváliť príručku o postupoch vypracovanú a predloženú NAS a schváliť osnovu audítorskej správy navrhnutú NAS v rámci zdokumentovaných postupov.

| — | Dohodnúť sa na harmonograme práce NAS a prípadne odporučiť dodatočné audity. |
| --- | --- |

—

Dohodnúť sa na harmonograme práce NAS a prípadne odporučiť dodatočné audity.

| — | Zaslať audítorovi prípadné prijaté sťažnosti týkajúce sa licenčného systému FLEGT. |
| --- | --- |

—

Zaslať audítorovi prípadné prijaté sťažnosti týkajúce sa licenčného systému FLEGT.

| — | Preskúmať všetky správy vypracované NAS. |
| --- | --- |

—

Preskúmať všetky správy vypracované NAS.

| — | V náležitých prípadoch preskúmať predbežné správy NAS a jeho pripomienky. |
| --- | --- |

—

V náležitých prípadoch preskúmať predbežné správy NAS a jeho pripomienky.

| — | V prípade potreby požiadať audítora o vypracovanie doplňujúcej osobitnej správy. |
| --- | --- |

—

V prípade potreby požiadať audítora o vypracovanie doplňujúcej osobitnej správy.

| — | Preskúmať sťažnosti na práci NAS podľa článku 10 tejto dohody. |
| --- | --- |

—

Preskúmať sťažnosti na práci NAS podľa článku 10 tejto dohody.

| — | V prípade potreby schváliť predĺženie zmluvy o NAS. |
| --- | --- |

—

V prípade potreby schváliť predĺženie zmluvy o NAS.

Úlohy týkajúce sa subjektov zainteresovaných na vykonávaní tejto dohody

| — | Zabezpečiť monitorovanie v oblasti zvyšovania povedomia a vzdelávania subjektov zo štruktúr zapojených do systému overovania zákonnosti (SOZ) opísaného v prílohe V. |
| --- | --- |

—

Zabezpečiť monitorovanie v oblasti zvyšovania povedomia a vzdelávania subjektov zo štruktúr zapojených do systému overovania zákonnosti (SOZ) opísaného v prílohe V.

| — | Pri nesúlade so SOZ zabezpečiť monitorovanie postupov pre subjekty zo štruktúr zapojených do SOZ. |
| --- | --- |

—

Pri nesúlade so SOZ zabezpečiť monitorovanie postupov pre subjekty zo štruktúr zapojených do SOZ.

| — | Monitorovať a stanoviť vhodné opatrenia na zabezpečenie zapojenia všetkých zainteresovaných strán do vykonávania tejto dohody. |
| --- | --- |

—

Monitorovať a stanoviť vhodné opatrenia na zabezpečenie zapojenia všetkých zainteresovaných strán do vykonávania tejto dohody.

PRÍLOHA XI

ZVEREJŇOVANIE INFORMÁCIÍ

Zverejňovanie informácií napomáha transparentnosti a zaručuje, že všetky subjekty skutočne porozumejú licenčnému systému FLEGT a budú sa môcť uistiť o dobrej správe v lesnom hospodárstve.

Jednotlivým subjektom umožňuje porozumieť priebehu celého procesu až do vydania licencie FLEGT. Keď budú mať všetky subjekty informácie o hlavných dôvodoch systému FLEGT, o jeho vykonávaní, monitorovaní a overovaní, všetky zainteresované strany budú môcť uľahčiť vykonávanie tejto dohody vďaka lepšiemu všeobecnému porozumeniu a osvojeniu si procesu a dostatočnému stotožneniu sa s ním. Informácie sa budú poskytovať prostredníctvom aktívneho zverejnenia alebo zabezpečenia prístupu k informáciám. Informácie sa zverejnia čo najskôr, aby sa zachovala úplná relevantnosť ich šírenia.

1.   OBSAH SPRÁVY SPOLOČNÉHO VÝBORU PRE VYKONÁVANIE DOHODY

Výročná správa spoločného výboru pre vykonávanie dohody bude obsahovať najmä informácie o:

| — | množstvách produktov z dreva vyvezených do Únie v rámci licenčného systému FLEGT podľa príslušných colných kódov a podľa prijímajúceho členského štátu Únie, |
| --- | --- |

—

množstvách produktov z dreva vyvezených do Únie v rámci licenčného systému FLEGT podľa príslušných colných kódov a podľa prijímajúceho členského štátu Únie,

| — | počte licencií FLEGT vydaných SAR, |
| --- | --- |

—

počte licencií FLEGT vydaných SAR,

| — | pokroku v dosahovaní cieľov a uskutočňovaní opatrení v lehote stanovenej v tejto dohode, a vo všeobecnosti o rôznych otázkach týkajúcich sa vykonávania tejto dohody, |
| --- | --- |

—

pokroku v dosahovaní cieľov a uskutočňovaní opatrení v lehote stanovenej v tejto dohode, a vo všeobecnosti o rôznych otázkach týkajúcich sa vykonávania tejto dohody,

| — | opatreniach na zabránenie akejkoľvek možnosti vývozu produktov z dreva nezákonného pôvodu na trhy mimo Únie alebo ich uvedenia na vnútroštátny trh, |
| --- | --- |

—

opatreniach na zabránenie akejkoľvek možnosti vývozu produktov z dreva nezákonného pôvodu na trhy mimo Únie alebo ich uvedenia na vnútroštátny trh,

| — | množstvách produktov z dreva dovezených do SAR alebo tranzitne prepravovaných cez SAR, |
| --- | --- |

—

množstvách produktov z dreva dovezených do SAR alebo tranzitne prepravovaných cez SAR,

| — | opatreniach prijatých na zamedzenie dovozu produktov z dreva nezákonného pôvodu s cieľom udržať celistvosť licenčného systému FLEGT, |
| --- | --- |

—

opatreniach prijatých na zamedzenie dovozu produktov z dreva nezákonného pôvodu s cieľom udržať celistvosť licenčného systému FLEGT,

| — | prípadoch nesúladu s licenčným systémom FLEGT v SAR a o opatreniach prijatých na vyriešenie týchto prípadov, |
| --- | --- |

—

prípadoch nesúladu s licenčným systémom FLEGT v SAR a o opatreniach prijatých na vyriešenie týchto prípadov,

| — | množstvách produktov z dreva dovezených do Únie v rámci licenčného systému FLEGT podľa príslušných colných kódov a podľa členského štátu Únie, do ktorého sa dovoz uskutočnil, |
| --- | --- |

—

množstvách produktov z dreva dovezených do Únie v rámci licenčného systému FLEGT podľa príslušných colných kódov a podľa členského štátu Únie, do ktorého sa dovoz uskutočnil,

| — | počte stredoafrických licencií FLEGT uznaných Úniou, |
| --- | --- |

—

počte stredoafrických licencií FLEGT uznaných Úniou,

| — | počte prípadov, kedy bolo stredoafrické drevo privezené na európske colnice bez licencie – a o množstvách produktov z dreva, ktorých sa to týkalo, |
| --- | --- |

—

počte prípadov, kedy bolo stredoafrické drevo privezené na európske colnice bez licencie – a o množstvách produktov z dreva, ktorých sa to týkalo,

| — | štruktúre a činnosti spoločného výboru. |
| --- | --- |

—

štruktúre a činnosti spoločného výboru.

2.   INFORMÁCIE O PROSTRIEDKOCH A KANÁLOCH NA ZVEREJŇOVANIE INFORMÁCIÍ

Informácie bude zverejňovať spoločný výbor pre vykonávanie dohody a zmluvná strana, ktorej sa informácie týkajú. Informácie o ťažbe a pohybe dreva budú dostupné v Stredisku údajov o lesnom hospodárstve (SÚLH) ministerstva vodného, lesného, poľovného a rybného hospodárstva (MVLPRH); mechanizmus vzájomného prepojenia umožní prepojiť rezorty v súvislosti s ťažbou dreva (MVLPRH, ministerstvo financií, ministerstvo práce, ministerstvo poľnohospodárstva, ministerstvo obchodu a ministerstvo spravodlivosti) s databázou SÚLH, zatiaľ čo generálne riaditeľstvo pre úradný vestník elektronicky uverejní všetky zákony a iné právne predpisy.

Informácie sa budú zverejňovať prostredníctvom nasledujúcich moderných prostriedkov a kanálov podľa cieľovej skupiny a podľa toho, či sa táto skupina nachádza v mestskom alebo vidieckom prostredí a či v nej prevládajú gramotní alebo negramotní obyvatelia:

| — | Aktívny kanál:






  — | národná a medzinárodná verejná tlač, |
| --- | --- | --- |

—

Aktívny kanál:

—

národná a medzinárodná verejná tlač,

| — | miestne rozhlasové stanice a rozhlasové stanice spoločenstiev, |
| --- | --- |

—

miestne rozhlasové stanice a rozhlasové stanice spoločenstiev,

| — | konferencie a besedy, |
| --- | --- |

—

konferencie a besedy,

| — | sympóziá, semináre a popularizačné workshopy, |
| --- | --- |

—

sympóziá, semináre a popularizačné workshopy,

| — | vysielanie dokumentárnych filmov, |
| --- | --- |

—

vysielanie dokumentárnych filmov,

| — | produkcia a vysielanie rozhlasových a televíznych relácií, |
| --- | --- |

—

produkcia a vysielanie rozhlasových a televíznych relácií,

| — | produkcia divadelných predstavení atď., |
| --- | --- |

—

produkcia divadelných predstavení atď.,

| — | okrem toho sa budú v rámci plánu komunikácie uskutočňovať verejné informačné zasadnutia, ktoré budú príležitosťou na poskytnutie informácií zainteresovaným stranám, najmä osobám v teréne a spoločenstvám, ktoré nemajú prístup k internetu alebo k písanej tlači. |
| --- | --- |

—

okrem toho sa budú v rámci plánu komunikácie uskutočňovať verejné informačné zasadnutia, ktoré budú príležitosťou na poskytnutie informácií zainteresovaným stranám, najmä osobám v teréne a spoločenstvám, ktoré nemajú prístup k internetu alebo k písanej tlači.

| — | Pasívny kanál:






  — | webové stránky ministerstva vodného, lesného, poľovného a rybného hospodárstva, |
| --- | --- | --- |

—

Pasívny kanál:

—

webové stránky ministerstva vodného, lesného, poľovného a rybného hospodárstva,

| — | úradný vestník, |
| --- | --- |

—

úradný vestník,

| — | knižnica ministerstva vodného, lesného, poľovného a rybného hospodárstva (MVLPRH), |
| --- | --- |

—

knižnica ministerstva vodného, lesného, poľovného a rybného hospodárstva (MVLPRH),

| — | štatistická ročenka sektora lesného a poľovného hospodárstva MVLPRH, |
| --- | --- |

—

štatistická ročenka sektora lesného a poľovného hospodárstva MVLPRH,

| — | výročné správy lesného úradu, do ktorých možno nahliadnuť na ústredných riaditeľstvách alebo na decentralizovaných riaditeľstvách na úrovni provincií. |
| --- | --- |

—

výročné správy lesného úradu, do ktorých možno nahliadnuť na ústredných riaditeľstvách alebo na decentralizovaných riaditeľstvách na úrovni provincií.

Na základe aktívnych a pasívnych informácií sa pri zverejňovaní informácií zohľadnia údaje súvisiace s oblasťami uvedenými ďalej v texte.

3.   INFORMÁCIE O PRÁVNYCH PREDPISOCH

| — | Medzinárodné dohovory a dohody podpísané a ratifikované SAR v oblasti ochrany chránených druhov živočíchov a rastlín (CITES atď.), ochrany ľudských práv a národov (deklarácia OSN 61/295 o právach domorodého obyvateľstva, Africká charta ľudských práv a národov atď.), práce a zamestnanosti atď., |
| --- | --- |

—

Medzinárodné dohovory a dohody podpísané a ratifikované SAR v oblasti ochrany chránených druhov živočíchov a rastlín (CITES atď.), ochrany ľudských práv a národov (deklarácia OSN 61/295 o právach domorodého obyvateľstva, Africká charta ľudských práv a národov atď.), práce a zamestnanosti atď.,

| — | dobrovoľná dohoda o partnerstve FLEGT (hlavná časť dohody a prílohy k dohode), |
| --- | --- |

—

dobrovoľná dohoda o partnerstve FLEGT (hlavná časť dohody a prílohy k dohode),

| — | výnos o udelení povolení, |
| --- | --- |

—

výnos o udelení povolení,

| — | výnos o zrušení povolení, |
| --- | --- |

—

výnos o zrušení povolení,

| — | lesný zákonník a súbor súvisiacich právnych predpisov, |
| --- | --- |

—

lesný zákonník a súbor súvisiacich právnych predpisov,

| — | zákonník životného prostredia a súbor súvisiacich právnych predpisov, |
| --- | --- |

—

zákonník životného prostredia a súbor súvisiacich právnych predpisov,

| — | zákonník vodného hospodárstva a súbor súvisiacich právnych predpisov, |
| --- | --- |

—

zákonník vodného hospodárstva a súbor súvisiacich právnych predpisov,

| — | zákonník práce a vykonávacie predpisy vzťahujúce sa na sektor lesného hospodárstva, |
| --- | --- |

—

zákonník práce a vykonávacie predpisy vzťahujúce sa na sektor lesného hospodárstva,

| — | finančné zákony pre jednotlivé roky, |
| --- | --- |

—

finančné zákony pre jednotlivé roky,

| — | všeobecný daňový zákonník, |
| --- | --- |

—

všeobecný daňový zákonník,

| — | charty o investíciách, |
| --- | --- |

—

charty o investíciách,

| — | národný konvergenčný plán COMIFAC, |
| --- | --- |

—

národný konvergenčný plán COMIFAC,

| — | strategický dokument o znižovaní chudoby, |
| --- | --- |

—

strategický dokument o znižovaní chudoby,

| — | výnos o zriadení komisie na schvaľovanie dokumentov o riadení obhospodarovania lesov (PH a RPČ). |
| --- | --- |

—

výnos o zriadení komisie na schvaľovanie dokumentov o riadení obhospodarovania lesov (PH a RPČ).

Uverejnia sa aj právne predpisy, ktoré sa prijmú počas fázy vykonávania dohody.

4.   INFORMÁCIE O POSTUPOCH UDEĽOVANIA POVOLENÍ

| — | Povolenie na ťažbu dreva a obhospodarovanie lesov (PŤDOL):






  — | príručka o postupoch verejného obstarávania pri ponukovom konaní na udelenie PŤDOL, |
| --- | --- | --- |

—

Povolenie na ťažbu dreva a obhospodarovanie lesov (PŤDOL):

—

príručka o postupoch verejného obstarávania pri ponukovom konaní na udelenie PŤDOL,

| — | oznámenia o verejnej súťaži na udelenie povolenia, |
| --- | --- |

—

oznámenia o verejnej súťaži na udelenie povolenia,

| — | oznámenia o verejnej súťaži na prijatie nezávislého pozorovateľa na účely procesu udeľovania PŤDOL, |
| --- | --- |

—

oznámenia o verejnej súťaži na prijatie nezávislého pozorovateľa na účely procesu udeľovania PŤDOL,

| — | zápisnica spoločnej komisie pre udeľovanie PŤDOL, |
| --- | --- |

—

zápisnica spoločnej komisie pre udeľovanie PŤDOL,

| — | výnos o zriadení spoločnej komisie pre udeľovanie PŤDOL, |
| --- | --- |

—

výnos o zriadení spoločnej komisie pre udeľovanie PŤDOL,

| — | zoznam uchádzačov o PŤDOL, |
| --- | --- |

—

zoznam uchádzačov o PŤDOL,

| — | správa nezávislého pozorovateľa o postupe udeľovania PŤDOL, |
| --- | --- |

—

správa nezávislého pozorovateľa o postupe udeľovania PŤDOL,

| — | zoznam platných povolení s menami osôb alebo spoločností, na ktoré sa vzťahujú, |
| --- | --- |

—

zoznam platných povolení s menami osôb alebo spoločností, na ktoré sa vzťahujú,

| — | protokoly zo zasadnutí týkajúce sa dodržiavania zvykového práva v oblasti prístupu miestneho a domorodého obyvateľstva k lesným koncesiám a ich využívania. |
| --- | --- |

—

protokoly zo zasadnutí týkajúce sa dodržiavania zvykového práva v oblasti prístupu miestneho a domorodého obyvateľstva k lesným koncesiám a ich využívania.

| — | Lesy a plantáže:






  — | oznámenia o verejnej súťaži na ťažbu dreva na štátnych plantážach, |
| --- | --- | --- |

—

Lesy a plantáže:

—

oznámenia o verejnej súťaži na ťažbu dreva na štátnych plantážach,

| — | zoznam uchádzačov o ťažbu dreva na plantážach, |
| --- | --- |

—

zoznam uchádzačov o ťažbu dreva na plantážach,

| — | povolenia na ťažbu dreva na plantážach, |
| --- | --- |

—

povolenia na ťažbu dreva na plantážach,

| — | osvedčenie o súlade s predpismi v oblasti životného prostredia, |
| --- | --- |

—

osvedčenie o súlade s predpismi v oblasti životného prostredia,

| — | zoznam štátnych plantáží. |
| --- | --- |

—

zoznam štátnych plantáží.

5.   INFORMÁCIE O OBHOSPODAROVANÍ LESOV

| — | Plán obhospodarovania lesov:






  — | správy o environmentálnom posúdení (EIES, environmentálne audity), |
| --- | --- | --- |

—

Plán obhospodarovania lesov:

—

správy o environmentálnom posúdení (EIES, environmentálne audity),

| — | dokumentácia plánu obhospodarovania, |
| --- | --- |

—

dokumentácia plánu obhospodarovania,

| — | zoznam celkových obhospodarovaných plôch, na ktoré sa vzťahujú koncesie, |
| --- | --- |

—

zoznam celkových obhospodarovaných plôch, na ktoré sa vzťahujú koncesie,

| — | zoznam celkových plôch, na ktoré sa vzťahujú koncesie a ktorých obhospodarovanie sa plánuje, |
| --- | --- |

—

zoznam celkových plôch, na ktoré sa vzťahujú koncesie a ktorých obhospodarovanie sa plánuje,

| — | vnútroštátne normy pre vypracovanie plánov obhospodarovania (diely 1, 2, 3). |
| --- | --- |

—

vnútroštátne normy pre vypracovanie plánov obhospodarovania (diely 1, 2, 3).

| — | Plantáž:






  — | oznámenia o verejnej súťaži na štúdiu vplyvu na životné prostredie, |
| --- | --- | --- |

—

Plantáž:

—

oznámenia o verejnej súťaži na štúdiu vplyvu na životné prostredie,

| — | správa o environmentálnom posúdení, |
| --- | --- |

—

správa o environmentálnom posúdení,

| — | jednoduchý hospodársky plán. |
| --- | --- |

—

jednoduchý hospodársky plán.

6.   INFORMÁCIE O PRODUKCII

| — | Celková produkcia produktov z dreva na základe PŤDOL, ktoré sa využívajú, |
| --- | --- |

—

Celková produkcia produktov z dreva na základe PŤDOL, ktoré sa využívajú,

| — | celková ročná produkcia produktov z dreva na základe povolení pre všetky plantáže, ktoré sa využívajú, |
| --- | --- |

—

celková ročná produkcia produktov z dreva na základe povolení pre všetky plantáže, ktoré sa využívajú,

| — | ročný objem produktov z dreva na spracovanie na vnútroštátnej úrovni podľa drevín, povolení a spoločností, |
| --- | --- |

—

ročný objem produktov z dreva na spracovanie na vnútroštátnej úrovni podľa drevín, povolení a spoločností,

| — | zoznam prijímajúcich krajín a vyvezených objemov podľa drevín, povolení a spoločností, |
| --- | --- |

—

zoznam prijímajúcich krajín a vyvezených objemov podľa drevín, povolení a spoločností,

| — | ročné objemy zabaveného dreva, |
| --- | --- |

—

ročné objemy zabaveného dreva,

| — | ročné objemy dreva, ktoré bolo tranzitne prepravené cez Stredoafrickú republiku a dreva, ktoré pochádza zo Stredoafrickej republiky, |
| --- | --- |

—

ročné objemy dreva, ktoré bolo tranzitne prepravené cez Stredoafrickú republiku a dreva, ktoré pochádza zo Stredoafrickej republiky,

| — | objemy dreva na stredoafrickom trhu. |
| --- | --- |

—

objemy dreva na stredoafrickom trhu.

7.   INFORMÁCIE O SPRACOVANÍ

| — | Zoznam schválených spracovateľských prevádzkových spoločností, |
| --- | --- |

—

Zoznam schválených spracovateľských prevádzkových spoločností,

| — | lokalizácia spracovateľských jednotiek. |
| --- | --- |

—

lokalizácia spracovateľských jednotiek.

8.   INFORMÁCIE O SYSTÉME OVEROVANIA ZÁKONNOSTI

| — | Systém licenčného orgánu FLEGT, |
| --- | --- |

—

Systém licenčného orgánu FLEGT,

| — | správa o nezávislom pozorovaní občianskej spoločnosti, |
| --- | --- |

—

správa o nezávislom pozorovaní občianskej spoločnosti,

| — | informácie týkajúce sa lesohospodárskej činnosti a sociálnych doložiek v hospodárskych plánoch (informácie a mapy), |
| --- | --- |

—

informácie týkajúce sa lesohospodárskej činnosti a sociálnych doložiek v hospodárskych plánoch (informácie a mapy),

| — | informácie a mapy týkajúce sa lesohospodárskej činnosti a sociálnych doložiek v ročných plánoch činnosti, |
| --- | --- |

—

informácie a mapy týkajúce sa lesohospodárskej činnosti a sociálnych doložiek v ročných plánoch činnosti,

| — | protokol o úradnom zistení (PÚZ) v prípade zničenia podnikom majetku patriaceho miestnemu a domorodému obyvateľstvu, |
| --- | --- |

—

protokol o úradnom zistení (PÚZ) v prípade zničenia podnikom majetku patriaceho miestnemu a domorodému obyvateľstvu,

| — | dôkazy o odškodnení inkriminovaným podnikom, |
| --- | --- |

—

dôkazy o odškodnení inkriminovaným podnikom,

| — | správa o úlohe kontroly orgánu správy lesného hospodárstva, |
| --- | --- |

—

správa o úlohe kontroly orgánu správy lesného hospodárstva,

| — | prípad nesúladu s licenčným systémom FLEGT v SAR a opatrenia prijaté na vyriešenie týchto prípadov. |
| --- | --- |

—

prípad nesúladu s licenčným systémom FLEGT v SAR a opatrenia prijaté na vyriešenie týchto prípadov.

9.   INFORMÁCIE O NEZÁVISLOM AUDITE

| — | Pravidelné súhrnné správy o audite, |
| --- | --- |

—

Pravidelné súhrnné správy o audite,

| — | postup podania námietok proti auditu. |
| --- | --- |

—

postup podania námietok proti auditu.

10.   INFORMÁCIE O PLATBE DANÍ A LESNÝCH POPLATKOV

| — | Ročné nájomné, |
| --- | --- |

—

Ročné nájomné,

| — | dane za výrub, |
| --- | --- |

—

dane za výrub,

| — | dane za zalesnenie, |
| --- | --- |

—

dane za zalesnenie,

| — | poplatky za výstupy. |
| --- | --- |

—

poplatky za výstupy.

11.   INFORMÁCIE O INŠTITUCIONÁLNOM MECHANIZME

| — | Štruktúra a činnosť spoločného výboru pre vykonávanie dohody, |
| --- | --- |

—

Štruktúra a činnosť spoločného výboru pre vykonávanie dohody,

| — | štruktúra a činnosť vnútroštátneho výboru na monitorovanie a vykonávanie dohody, |
| --- | --- |

—

štruktúra a činnosť vnútroštátneho výboru na monitorovanie a vykonávanie dohody,

| — | stály technický sekretariát. |
| --- | --- |

—

stály technický sekretariát.

---