# Eiropas Savienības L 191/2012

| | ISSN 1977-0715
  doi:10.3000/19770715.L_2012.191.lav |
| --- | --- |
| Eiropas Savienības
  Oficiālais Vēstnesis | L 191 |
| | |
| Izdevums latviešu valodā | Tiesību akti | 55. sējums2012. gada 19. jūlijs |

ISSN 1977-0715

doi:10.3000/19770715.L_2012.191.lav

Eiropas Savienības

Oficiālais Vēstnesis

L 191

Izdevums latviešu valodā

Tiesību akti

55. sējums2012. gada 19. jūlijs

---

| Saturs | | II   Neleģislatīvi akti | Lappuse |
| --- | --- | --- | --- |
| | | STARPTAUTISKI NOLĪGUMI |
| | | 2012/373/ES |
| | * | Padomes Lēmums (2012. gada 14. maijs) par to, lai noslēgtu Brīvprātīgu partnerattiecību nolīgumu starp Eiropas Savienību un Libērijas Republiku par meža tiesību aktu ieviešanu, pārvaldību un koksnes izstrādājumu tirdzniecību uz Eiropas Savienību | 1 |
| Brīvprātīgs partnerattiecību nolīgums starp Eiropas Savienību un Libērijas Republiku par meža tiesību aktu ieviešanu, pārvaldību un koksnes izstrādājumu tirdzniecību uz Eiropas Savienību | 3 |
| | | 2012/374/ES |
| | * | Padomes Lēmums (2012. gada 14. maijs) par to, lai noslēgtu Brīvprātīgu partnerattiecību nolīgumu starp Eiropas Savienību un Centrālāfrikas Republiku par meža tiesību aktu ieviešanu, pārvaldību un kokmateriālu un koksnes izstrādājumu tirdzniecību uz Eiropas Savienību (FLEGT) | 102 |
| Brīvprātīgs partnerattiecību nolīgums starp Eiropas Savienību un Centrālāfrikas Republiku par meža tiesību aktu ieviešanu, pārvaldību un kokmateriālu un koksnes izstrādājumu tirdzniecību uz Eiropas Savienību (FLEGT) | 103 |

Saturs

II   Neleģislatīvi akti

Lappuse

STARPTAUTISKI NOLĪGUMI

2012/373/ES

*

Padomes Lēmums (2012. gada 14. maijs) par to, lai noslēgtu Brīvprātīgu partnerattiecību nolīgumu starp Eiropas Savienību un Libērijas Republiku par meža tiesību aktu ieviešanu, pārvaldību un koksnes izstrādājumu tirdzniecību uz Eiropas Savienību

1

Brīvprātīgs partnerattiecību nolīgums starp Eiropas Savienību un Libērijas Republiku par meža tiesību aktu ieviešanu, pārvaldību un koksnes izstrādājumu tirdzniecību uz Eiropas Savienību

3

2012/374/ES

*

Padomes Lēmums (2012. gada 14. maijs) par to, lai noslēgtu Brīvprātīgu partnerattiecību nolīgumu starp Eiropas Savienību un Centrālāfrikas Republiku par meža tiesību aktu ieviešanu, pārvaldību un kokmateriālu un koksnes izstrādājumu tirdzniecību uz Eiropas Savienību (FLEGT)

FLEGT

102

Brīvprātīgs partnerattiecību nolīgums starp Eiropas Savienību un Centrālāfrikas Republiku par meža tiesību aktu ieviešanu, pārvaldību un kokmateriālu un koksnes izstrādājumu tirdzniecību uz Eiropas Savienību (FLEGT)

FLEGT

103

| LV | Tiesību akti, kuru virsraksti ir gaišajā drukā, attiecas uz kārtējiem jautājumiem lauksaimniecības jomā un parasti ir spēkā tikai ierobežotu laika posmu.
  Visu citu tiesību aktu virsraksti ir tumšajā drukā, un pirms tiem ir zvaigznīte. |
| --- | --- |

LV

Tiesību akti, kuru virsraksti ir gaišajā drukā, attiecas uz kārtējiem jautājumiem lauksaimniecības jomā un parasti ir spēkā tikai ierobežotu laika posmu.

Visu citu tiesību aktu virsraksti ir tumšajā drukā, un pirms tiem ir zvaigznīte.

---

II Neleģislatīvi akti

STARPTAUTISKI NOLĪGUMI

| 19.7.2012 | LV | Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis | L 191/1 |
| --- | --- | --- | --- |

19.7.2012

LV

Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis

L 191/1

---

PADOMES LĒMUMS

(2012. gada 14. maijs)

par to, lai noslēgtu Brīvprātīgu partnerattiecību nolīgumu starp Eiropas Savienību un Libērijas Republiku par meža tiesību aktu ieviešanu, pārvaldību un koksnes izstrādājumu tirdzniecību uz Eiropas Savienību

(2012/373/ES)

EIROPAS SAVIENĪBAS PADOME,

ņemot vērā Līgumu par Eiropas Savienības darbību un jo īpaši tā 207. panta 3. punkta pirmo daļu un 4. punkta pirmo daļu saistībā ar tā 218. panta 6. punkta a) apakšpunkta v) punktu un 218. panta 7. punktu,

ņemot vērā Eiropas Komisijas priekšlikumu,

ņemot vērā Eiropas Parlamenta piekrišanu,

tā kā:

| (1) | Komisija 2003. gada maijā pieņēma paziņojumu Padomei un Eiropas Parlamentam “Meža tiesību aktu ieviešana, pārvaldība un tirdzniecība (FLEGT). Priekšlikums ES rīcības plānam”, ar kuru aicināja ieviest pasākumus nelikumīgas mežizstrādes novēršanai, izstrādājot brīvprātīgus partnerattiecību nolīgumus ar koksnes ražotājvalstīm. Padome 2003. gada oktobrī pieņēma secinājumus par minēto rīcības plānu (1), un Eiropas Parlaments 2005. gada 11. jūlijā pieņēma rezolūciju šajā jautājumā (2). |
| --- | --- |

(1)

Komisija 2003. gada maijā pieņēma paziņojumu Padomei un Eiropas Parlamentam “Meža tiesību aktu ieviešana, pārvaldība un tirdzniecība (FLEGT). Priekšlikums ES rīcības plānam”, ar kuru aicināja ieviest pasākumus nelikumīgas mežizstrādes novēršanai, izstrādājot brīvprātīgus partnerattiecību nolīgumus ar koksnes ražotājvalstīm. Padome 2003. gada oktobrī pieņēma secinājumus par minēto rīcības plānu (1), un Eiropas Parlaments 2005. gada 11. jūlijā pieņēma rezolūciju šajā jautājumā (2).

| (2) | Saskaņā ar Padomes Lēmumu 2011/475/ES (3)2011. gada 27. jūlijā tika parakstīts Brīvprātīgs partnerattiecību nolīgums starp Eiropas Savienību un Libērijas Republiku par meža tiesību aktu ieviešanu, pārvaldību un koksnes izstrādājumu tirdzniecību uz Eiropas Savienību (turpmāk “nolīgums”), ņemot vērā tā noslēgšanu. |
| --- | --- |

(2)

Saskaņā ar Padomes Lēmumu 2011/475/ES (3)2011. gada 27. jūlijā tika parakstīts Brīvprātīgs partnerattiecību nolīgums starp Eiropas Savienību un Libērijas Republiku par meža tiesību aktu ieviešanu, pārvaldību un koksnes izstrādājumu tirdzniecību uz Eiropas Savienību (turpmāk “nolīgums”), ņemot vērā tā noslēgšanu.

| (3) | Nolīgums būtu jāapstiprina, |
| --- | --- |

(3)

Nolīgums būtu jāapstiprina,

IR PIEŅĒMUSI ŠO LĒMUMU.

1. pants

Ar šo Savienības vārdā tiek apstiprināts Brīvprātīgs partnerattiecību nolīgums starp Eiropas Savienību un Libērijas Republiku par meža tiesību aktu ieviešanu, pārvaldību un koksnes izstrādājumu tirdzniecību uz Eiropas Savienību (turpmāk “nolīgums”).

Nolīguma teksts ir pievienots šim lēmumam.

2. pants

Padomes priekšsēdētājs norīko personu vai personas, kas tiesīgas Savienības vārdā sniegt nolīguma 31. pantā paredzēto paziņojumu, lai izteiktu Savienības piekrišanu uzņemties nolīguma saistības (4).

3. pants

Apvienotajā īstenošanas komitejā, kas izveidota saskaņā ar nolīguma 19. pantu, Savienību pārstāv Komisijas pārstāvji.

Apvienotās īstenošanas komitejas sanāksmēs dalībvalstis var piedalīties kā Savienības delegācijas locekles.

4. pants

Lai izdarītu grozījumus nolīguma pielikumos saskaņā ar tā 26. pantu, Komisija saskaņā procedūru, kas noteikta 11. panta 3. punktā Padomes Regulā (EK) Nr. 2173/2005 (2005. gada 20. decembris) par FLEGT licencēšanas sistēmas izveidi kokmateriālu importam Eiropas Kopienā (5), tiek pilnvarota Savienības vārdā apstiprināt šādus grozījumus.

5. pants

Šis lēmums stājas spēkā tā pieņemšanas dienā.

Briselē, 2012. gada 14. maijā

Padomes vārdā –

priekšsēdētāja

M. GJERSKOV

---

(1)  OV C 268, 7.11.2003., 1. lpp.

1

(2)  OV C 157 E, 6.7.2006., 482. lpp.

2

(3)  OV L 196, 28.7.2011., 2. lpp.

3

(4)  Nolīguma spēkā stāšanās datumu Padomes Ģenerālsekretariāts publicēs Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī.

4

Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī

(5)  OV L 347, 30.12.2005., 1. lpp.

5

---

BRĪVPRĀTĪGS PARTNERATTIECĪBU NOLĪGUMS

starp Eiropas Savienību un Libērijas Republiku par meža tiesību aktu ieviešanu, pārvaldību un koksnes izstrādājumu tirdzniecību uz Eiropas Savienību

EIROPAS SAVIENĪBA, turpmāk tekstā – “Savienība”,

un

LIBĒRIJAS REPUBLIKA, turpmāk tekstā – “Libērija”,

abas kopā turpmāk tekstā – “puses”,

ŅEMOT VĒRĀ ciešās sadarbības attiecības starp Savienību un Libēriju, jo īpaši saistībā ar Partnerattiecību nolīgumu starp Āfrikas, Karību jūras reģiona un Klusā okeāna valstu grupas locekļiem, no vienas puses, un Eiropas Kopienu un tās dalībvalstīm, no otras puses, kas parakstīts Kotonū 2000. gada 23. jūnijā (1) un pārskatīts Luksemburgā 2005. gada 25. jūnijā, turpmāk – “Kotonū nolīgums”;

ŅEMOT VĒRĀ Komisijas paziņojumu Padomei un Eiropas Parlamentam par Eiropas Savienības Rīcības plānu meža tiesību aktu ieviešanai, pārvaldībai un tirdzniecībai (FLEGT) (2) kā pirmo soli, lai risinātu aktuālus nelikumīgas mežizstrādes un ar to saistītās tirdzniecības jautājumus;

ŅEMOT VĒRĀ, cik liela nozīme ir principiem, kas izklāstīti 1992. gada Riodežaneiro deklarācijā saistībā ar ilgtspējīgas meža apsaimniekošanas nodrošināšanu, jo īpaši 10. principam, kas attiecas uz sabiedrības informētību par vides jautājumiem un iesaistīšanos to risināšanā, un 22. principam, kas attiecas uz pamatiedzīvotāju un citu vietējo kopienu būtisko nozīmi vides pārvaldībā un attīstībā;

ŅEMOT VĒRĀ juridiski nesaistošo 1992. gada Paziņojumu par visa veida mežu apsaimniekošanas, aizsardzības un ilgtspējīgas attīstības principiem, kā arī Apvienoto Nāciju Organizācijas Ģenerālās asamblejas nesen pieņemto Juridiski nesaistošo dokumentu par visiem meža tipiem (3);

ŅEMOT VĒRĀ Konvenciju par starptautisko tirdzniecību ar apdraudētajām savvaļas dzīvnieku un augu sugām (CITES) un jo īpaši prasību, ka CITES eksporta atļaujas, ko CITES līgumslēdzējas puses izdod attiecībā uz I, II vai III pielikumā iekļauto sugu īpatņiem, drīkst piešķirt tikai saskaņā ar konkrētiem nosacījumiem un ka šādi īpatņi nedrīkst būt iegūti, pārkāpjot attiecīgos tiesību aktus par savvaļas dzīvnieku un augu sugu aizsardzību;

ŅEMOT VĒRĀ, cik lielu nozīmi puses piešķir starptautiskā mērogā saskaņotiem attīstības mērķiem un Apvienoto Nāciju Organizācijas Tūkstošgades attīstības mērķiem;

APLIECINOT, cik lielu nozīmi puses piešķir principiem un noteikumiem, kuri reglamentē daudzpusējas tirdzniecības sistēmas, jo īpaši tiesības un pienākumus, kas noteikti ar 1994. gada Vispārējo vienošanos par tarifiem un tirdzniecību (VVTT) un citos daudzpusējos nolīgumos, ar kuriem izveido Pasaules Tirdzniecības organizāciju (PTO), kā arī vajadzībai tos piemērot pārredzamā un nediskriminējošā veidā;

ŅEMOT VĒRĀ Padomes Regulu (EK) Nr. 2173/2005 (2005. gada 20. decembris) par FLEGT licencēšanas sistēmas izveidi kokmateriālu importam Eiropas Kopienā (4);

ŅEMOT VĒRĀ regulējumu, kas izveidots ar Libērijas Valsts mežsaimniecības reformu likumu (5), ar kuru līdzsvaro konkurējošās tirdzniecības, kopienas un saglabāšanas prioritātes attiecībā uz meža resursu izmantošanu, apsaimniekošanu un aizsardzību, tādējādi veicinot meža resursu efektīvu pašreizējo izmantošanu ekonomiskajai attīstībai, vienlaikus rūpējoties par meža resursu saglabāšanu par labu nākamajām paaudzēm;

APSTIPRINOT arī to, ka Libērija ir atzinusi sabiedrības iesaistīšanas un pārredzamības nozīmīgumu attiecībā uz mežu ilgtspējīgu izmantošanu un pārvaldību, arī piešķirot meža resursu izmantošanas licences, veicinot videi nekaitīgu darbību veikšanu un uzraugot fiskālo un citu reglamentējošo noteikumu ievērošanu;

ATZĪSTOT, ka Libērijas likumīguma pārbaudes sistēma ir izstrādāta, lai nodrošinātu to koksnes izstrādājumu likumīgumu, kurus eksportē no Libērijas uz jebkuru pasaules daļu, kā arī lai piemērotu un/vai attiecinātu likumīguma prasību uz visiem koksnes izstrādājumiem, kas tiek izmantoti vietējā tirgū;

ŅEMOT VĒRĀ Libērijas centienus veicināt mežu un savvaļas faunas ilgtspējīgu apsaimniekošanu visā tās valsts teritorijā un jo īpaši nodrošināt visas kokmateriālu aprites likumību;

ATZĪSTOT arī ieguldījumu, kuru FLEGT brīvprātīgā partnerattiecību nolīguma īstenošana sniegs cīņā pret klimata pārmaiņām, kas ir saskaņā ar centieniem samazināt atmežošanas un mežu degradācijas radītās emisijas (REDD+ programma), veicinot meža tiesību aktu piemērošanu un pārvaldību;

ŅEMOT VĒRĀ, cik lielu nozīmi puses piešķir pilsoniskās sabiedrības, privātā sektora pārstāvju un vietējo iedzīvotāju dalībai sekmīgā mežu pārvaldības politikas īstenošanā, jo īpaši, apspriežoties ar sabiedrību un to informējot,

IR VIENOJUŠĀS PAR TURPMĀKO.

1. pants

Mērķis

Šā nolīguma mērķis, kas ir saderīgs ar pušu kopīgo apņemšanos nodrošināt visu tipu meža ilgtspējīgu apsaimniekošanu, ir izveidot tiesisko regulējumu, lai nodrošinātu to, ka visi koksnes izstrādājumi, uz kuriem attiecas šis nolīgums un kurus Savienībā importē no Libērijas, ir ražoti likumīgi, un tādējādi veicināt koksnes izstrādājumu tirdzniecību.

Ar šo nolīgumu tiek arī izveidots pamats dialogam un sadarbībai starp pusēm, lai atvieglotu un veicinātu šā nolīguma pilnīgu piemērošanu un uzlabotu meža tiesību aktu piemērošanu un pārvaldību.

2. pants

Definīcijas

Šajā nolīgumā piemēro šādas definīcijas:

| a) | “imports Savienībā” ir tādu koksnes izstrādājumu laišana brīvā apgrozībā Savienībā Regulas (EEK) Nr. 2913/92 (1992. gada 12. oktobris) par Kopienas Muitas kodeksa izveidi (6) 79. panta nozīmē, kurus nevar klasificēt kā “nekomerciālas preces” saskaņā ar definīciju 1. panta 6. punktā Komisijas Regulā (EEK) Nr. 2454/93 (1993. gada 2. jūlijs), ar ko nosaka īstenošanas noteikumus Padomes Regulai (EEK) Nr. 2193/92 par Kopienas Muitas kodeksa izveidi (7); |
| --- | --- |

a)

“imports Savienībā” ir tādu koksnes izstrādājumu laišana brīvā apgrozībā Savienībā Regulas (EEK) Nr. 2913/92 (1992. gada 12. oktobris) par Kopienas Muitas kodeksa izveidi (6) 79. panta nozīmē, kurus nevar klasificēt kā “nekomerciālas preces” saskaņā ar definīciju 1. panta 6. punktā Komisijas Regulā (EEK) Nr. 2454/93 (1993. gada 2. jūlijs), ar ko nosaka īstenošanas noteikumus Padomes Regulai (EEK) Nr. 2193/92 par Kopienas Muitas kodeksa izveidi (7);

| b) | “eksports” ir koksnes izstrādājumu fiziska izvešana no jebkuras Libērijas ģeogrāfiskās teritorijas daļas, izņemot koksnes izstrādājumus, ko pa Libērijas teritoriju pārvieto tranzītā; |
| --- | --- |

b)

“eksports” ir koksnes izstrādājumu fiziska izvešana no jebkuras Libērijas ģeogrāfiskās teritorijas daļas, izņemot koksnes izstrādājumus, ko pa Libērijas teritoriju pārvieto tranzītā;

| c) | “kokmateriāli tranzītā” ir visi koksnes izstrādājumi no trešās valsts, kuri muitas uzraudzībā tiek ievesti Libērijas teritorijā un tādā pašā stāvoklī tiek izvesti no Libērijas teritorijas, nemainot to izcelsmes valsti; |
| --- | --- |

c)

“kokmateriāli tranzītā” ir visi koksnes izstrādājumi no trešās valsts, kuri muitas uzraudzībā tiek ievesti Libērijas teritorijā un tādā pašā stāvoklī tiek izvesti no Libērijas teritorijas, nemainot to izcelsmes valsti;

| d) | “koksnes izstrādājumi” ir I pielikumā uzskaitītie izstrādājumi; |
| --- | --- |

d)

“koksnes izstrādājumi” ir I pielikumā uzskaitītie izstrādājumi;

| e) | “HS kods” ir četrciparu vai sešciparu kods, kas noteikts preču aprakstīšanas un kodēšanas harmonizētajā sistēmā, kura izveidota ar Pasaules Muitas organizācijas Starptautisko konvenciju par preču aprakstīšanas un kodēšanas harmonizēto sistēmu; |
| --- | --- |

e)

“HS kods” ir četrciparu vai sešciparu kods, kas noteikts preču aprakstīšanas un kodēšanas harmonizētajā sistēmā, kura izveidota ar Pasaules Muitas organizācijas Starptautisko konvenciju par preču aprakstīšanas un kodēšanas harmonizēto sistēmu;

| f) | “FLEGT licence” ir dokuments, kas apliecina, ka krava ir likumīgi iegūta un pārbaudīta saskaņā ar šajā nolīgumā noteiktajiem kritērijiem. FLEGT licence var būt sagatavota papīra vai elektroniskā formātā; |
| --- | --- |

f)

“FLEGT licence” ir dokuments, kas apliecina, ka krava ir likumīgi iegūta un pārbaudīta saskaņā ar šajā nolīgumā noteiktajiem kritērijiem. FLEGT licence var būt sagatavota papīra vai elektroniskā formātā;

| g) | “licenču izdevēja iestāde” ir iestāde, ko Libērija norīkojusi izdot un apstiprināt FLEGT licences; |
| --- | --- |

g)

“licenču izdevēja iestāde” ir iestāde, ko Libērija norīkojusi izdot un apstiprināt FLEGT licences;

| h) | “kompetentās iestādes” ir iestādes, ko Savienības dalībvalstis norīkojušas saņemt, pieņemt un pārbaudīt FLEGT licences; |
| --- | --- |

h)

“kompetentās iestādes” ir iestādes, ko Savienības dalībvalstis norīkojušas saņemt, pieņemt un pārbaudīt FLEGT licences;

| i) | “krava” ir noteikts daudzums koksnes izstrādājumu, kuriem izdota FLEGT licence un kurus nosūtītājs sūta no Libērijas, un kurus Savienībā uzrāda muitas iestādē laišanai brīvā apgrozībā; |
| --- | --- |

i)

“krava” ir noteikts daudzums koksnes izstrādājumu, kuriem izdota FLEGT licence un kurus nosūtītājs sūta no Libērijas, un kurus Savienībā uzrāda muitas iestādē laišanai brīvā apgrozībā;

| j) | “likumīgi ražoti kokmateriāli” ir koksnes izstrādājumi, kuri iegūti, ražoti un pārdoti, ievērojot Libērijā spēkā esošos normatīvo un administratīvo aktu noteikumus, kas minēti II pielikumā; |
| --- | --- |

j)

“likumīgi ražoti kokmateriāli” ir koksnes izstrādājumi, kuri iegūti, ražoti un pārdoti, ievērojot Libērijā spēkā esošos normatīvo un administratīvo aktu noteikumus, kas minēti II pielikumā;

| k) | “laišana brīvā apgrozībā” ir Savienības muitas procedūra, ar kuru Savienības preces muitas statusu piešķir precei, ko ieved Savienībā (atsaucoties uz Regulu (EEK) Nr. 2913/92), ietverot attiecīgo ievedmuitas nodokļu iekasēšanu, vajadzības gadījumā – citu maksājumu iekasēšanu, tirdzniecības politikas pasākumu un aizliegumu vai ierobežojumu piemērošanu, kā arī citas preču importam paredzētas kārtības izpildi; |
| --- | --- |

k)

“laišana brīvā apgrozībā” ir Savienības muitas procedūra, ar kuru Savienības preces muitas statusu piešķir precei, ko ieved Savienībā (atsaucoties uz Regulu (EEK) Nr. 2913/92), ietverot attiecīgo ievedmuitas nodokļu iekasēšanu, vajadzības gadījumā – citu maksājumu iekasēšanu, tirdzniecības politikas pasākumu un aizliegumu vai ierobežojumu piemērošanu, kā arī citas preču importam paredzētas kārtības izpildi;

| l) | “Eiropas Komisija” ir Savienības iestāde, kas minēta 13. panta 1. punktā un 17. pantā Līgumā par Eiropas Savienību un kas cita starpā nodrošina Savienības ārējo pārstāvību un veic saskaņošanas, izpildvaras un vadības funkcijas. |
| --- | --- |

l)

“Eiropas Komisija” ir Savienības iestāde, kas minēta 13. panta 1. punktā un 17. pantā Līgumā par Eiropas Savienību un kas cita starpā nodrošina Savienības ārējo pārstāvību un veic saskaņošanas, izpildvaras un vadības funkcijas.

3. pants

FLEGT licencēšanas sistēma

1.   Ar šo starp pusēm tiek izveidota meža tiesību aktu ieviešanas, pārvaldības un tirdzniecības licencēšanas sistēma (turpmāk tekstā – “FLEGT licencēšanas sistēma”). Ar šo sistēmu tiek ieviests tādu procedūru un prasību kopums, kuru mērķis ir, izmantojot FLEGT licences, pārbaudīt un apliecināt to, ka koksnes izstrādājumi, ko sūta uz Savienību, ir ražoti vai iegūti likumīgi. Saskaņā ar Regulu (EK) Nr. 2173/2005 un šo nolīgumu Savienība no Libērijas pieņem šādas kravas, kas paredzētas importam Savienībā vienīgi tad, ja tām izdotas FLEGT licences.

2.   FLEGT licencēšanas sistēmu piemēro I pielikumā uzskaitītajiem koksnes izstrādājumiem.

4. pants

Licenču izdevēja iestāde

1.   Libērija norīko licenču izdevēju iestādi (turpmāk “licenču izdevēja iestāde”) un paziņo Eiropas Komisijai licenču izdevējas iestādes kontaktinformāciju. Abas puses šo informāciju dara publiski pieejamu.

2.   Licenču izdevēja iestāde pārbauda, vai koksnes izstrādājumi ir ražoti likumīgi saskaņā ar II pielikumā uzskaitītajiem tiesību aktiem. Tā saskaņā ar II pielikumā noteikto kārtību izdod FLEGT licences tādu kokmateriālu kravām, kuri likumīgi ražoti vai iegūti un kuri paredzēti eksportēšanai uz Savienību.

3.   Licenču izdevēja iestāde neizdod FLEGT licences koksnes izstrādājumiem, starp kuriem ir koksnes izstrādājumi vai kuri sastāv no koksnes izstrādājumiem, kas Libērijā importēti no trešās valsts, ja vien nav pierādījumu, ka šie koksnes izstrādājumi ir ražoti un eksportēti saskaņā ar attiecīgās trešās valsts tiesību aktiem un atbilstīgi šā nolīguma II pielikumam un visiem noteikumiem, kas reglamentē koksnes izstrādājumu importēšanu Libērijā.

4.   Licenču izdevēja iestāde izstrādā FLEGT licenču izdošanas procedūras un dara tās publiski pieejamas. Tā saglabā arī ierakstus par visām kravām, kurām izdotas FLEGT licences, un, ievērojot valsts tiesību aktus par datu aizsardzību, šos ierakstus dara pieejamus neatkarīgas uzraudzības vajadzībām, nodrošinot ar īpašumtiesībām aizsargātās eksportētāju informācijas konfidencialitāti.

5. pants

Savienības kompetentās iestādes

1.   Eiropas Komisija paziņo Libērijai Savienības dalībvalstu norīkoto kompetento iestāžu kontaktinformāciju. Abas puses šo informāciju dara publiski pieejamu.

2.   Kompetentās iestādes pirms kravas laišanas brīvā apgrozībā Savienībā pārbauda, vai katrai kravai ir izdota derīga FLEGT licence. Ja rodas šaubas par FLEGT licences derīgumu, laišanu brīvā apgrozībā var apturēt un kravu aizturēt. Procedūras, kas reglamentē to kravu laišanu brīvā apgrozībā Savienībā, kurām izdota FLEGT licence, ir izklāstītas III pielikumā.

3.   Kompetentās iestādes aktualizē un katru gadu publicē pārskatu par saņemtajām FLEGT licencēm.

4.   Saskaņā ar valsts tiesību aktiem par datu aizsardzību kompetentās iestādes personām vai organizācijām, ko Libērija iecēlusi par neatkarīgiem revidentiem, nodrošina piekļuvi attiecīgajiem dokumentiem un datiem.

5.   Tomēr, ievedot Savienībā tādus kokmateriālus un koksnes izstrādājumus, kuri iegūti no sugām, kas uzskaitītas Konvencijas par starptautisko tirdzniecību ar apdraudētajām savvaļas dzīvnieku un augu sugām (CITES) pielikumos, un kuriem izdota FLEGT licence, tiem piemēro tikai pārbaudi, kas noteikta Padomes Regulā (EK) Nr. 338/97 (1996. gada 9. decembris) par savvaļas dzīvnieku un augu sugu aizsardzību, reglamentējot to tirdzniecību (8). Tomēr FLEGT licenču sistēma ļauj pārliecināties par šo izstrādājumu izcelsmes likumīgumu.

6. pants

FLEGT licences

1.   Licenču izdevēja iestāde izdod FLEGT licences, tādējādi apliecinot, ka koksnes izstrādājumi ir ražoti vai iegūti likumīgi.

2.   FLEGT licences sagatavo un aizpilda angļu valodā.

3.   Puses, savstarpēji vienojoties, var izveidot elektroniskas sistēmas FLEGT licenču izdošanai, nosūtīšanai un saņemšanai.

4.   FLEGT licenču izdošanas procedūra un tehniskās specifikācijas ir izklāstītas IV pielikumā.

7. pants

Likumīgi ražotu kokmateriālu definīcija

Šajā nolīgumā likumīgi ražotu kokmateriālu definīcija ir izklāstīta 2. pantā un II pielikumā. Definīcijā ir norādīti Libērijas valsts tiesību akti un saistītie noteikumi, kas jāievēro, lai koksnes izstrādājumiem varētu izdot FLEGT licences. II pielikumā iekļautas arī “likumīguma tabulas”, kā arī “likumīguma rādītāji” un “likumīguma apliecinājumi” un sīki izstrādātas pārbaudes procedūras, kas jāievēro, lai noteiktu atbilstību Libērijas tiesību aktiem.

8. pants

Likumīgi ražotu kokmateriālu pārbaude

1.   Libērija izveido sistēmu, lai pārbaudītu, vai kokmateriāli ir ražoti vai iegūti likumīgi, un lai nodrošinātu, ka uz Savienību tiek eksportētas tikai tādas kravas, kurām veikta šāda pārbaude. Šajā likumīguma pārbaudes sistēmā ietver atbilstības pārbaudes, lai nodrošinātu, ka kokmateriāli un koksnes izstrādājumi, kas paredzēti eksportēšanai uz Savienību, ir ražoti vai iegūti likumīgi un ka FLEGT licences nav izdotas tādu kokmateriālu kravām, kuri nav ražoti vai iegūti likumīgi vai kuru izcelsme nav zināma. Sistēmā ietver arī procedūras, kas paredzētas, lai nodrošinātu, ka piegāžu ķēdē neiekļūst nelikumīgas vai nezināmas izcelsmes kokmateriāli.

2.   Sistēma, ko izmanto, lai pārbaudītu, vai kravā esošie koksnes izstrādājumi ir ražoti likumīgi, ir aprakstīta II pielikumā.

9. pants

FLEGT licencēšanas sistēmas piemērošana koksnes izstrādājumiem, ko neeksportē uz Savienību

1.   Libērija cenšas pārbaudīt kokmateriālu, ko eksportē uz tirgiem ārpus Savienības, vietējos tirgos pārdoto kokmateriālu un importēto kokmateriālu likumību, pēc iespējas izmantojot likumīguma pārbaudes sistēmas, kuras izstrādātas šā nolīguma īstenošanai.

2.   Šādu centienu atbalstam Savienība, apspriežoties ar ieinteresētajām personām, veicina šā nolīguma īstenošanai izstrādāto sistēmu izmantošanu tirdzniecībai citos starptautiskos tirgos, kā arī tirdzniecībai ar trešām valstīm.

10. pants

Konsultācijas par licenču derīgumu

1.   Ja rodas šaubas par kādas licences derīgumu, attiecīgā kompetentā iestāde var nekavējoties lūgt licenču izdevējai iestādei papildu informāciju un sīkākus skaidrojumus. Ja 21 kalendārās dienās no papildu informācijas pieprasījuma saņemšanas netiek saņemta licenču izdevējas iestādes atbilde, kompetentā iestāde rīkojas saskaņā ar spēkā esošajiem valsts tiesību aktiem un licenci nepieņem. Ja no saņemtās papildu informācijas un turpmākās izmeklēšanas izriet, ka krava neatbilst licencē norādītajiem datiem, kompetentā iestāde rīkojas saskaņā ar spēkā esošajiem valsts tiesību aktiem un licenci nepieņem. Licenču izdevēja iestāde nekavējoties rakstiski jāinformē par katru FLEGT licences nepieņemšanas gadījumu, norādot nepieņemšanas iemeslu.

2.   Ja konsultācijās par FLEGT licencēm joprojām pastāv domstarpības vai grūtības, lietu var iesniegt izskatīšanai Apvienotajā īstenošanas komitejā.

11. pants

Neatkarīgs revidents

1.   Puses vienojas, ka ir nepieciešams noteiktos laikposmos, par kuriem panākta vienošanās, izmantot neatkarīga revidenta pakalpojumus, lai pārliecinātos par FLEGT licencēšanas sistēmas darbību un efektivitāti, kā paredzēts V pielikumā.

2.   Pēc apspriešanās ar Savienību Libērija nolīgst neatkarīgu revidentu.

3.   Neatkarīgais revidents no tā darbības izrietošās sūdzības nodod izskatīšanai Apvienotajai īstenošanas komitejai.

4.   Neatkarīgais revidents iesniedz savus novērojumus pusēm, izmantojot ziņojumus, kas sagatavoti saskaņā ar V pielikumā aprakstīto kārtību. Neatkarīgā revidenta sagatavotos ziņojumus publicē saskaņā ar V pielikumā noteikto kārtību.

5.   Puses atvieglo neatkarīgā revidenta darbu, cita starpā nodrošinot, ka tam katras puses attiecīgajā teritorijā ir piekļuve informācijai, kas vajadzīga tā uzdevumu izpildei. Tomēr puses saskaņā ar to tiesību aktiem par datu aizsardzību var neizpaust informāciju, ko tās nedrīkst darīt zināmu.

12. pants

Pārkāpumi

Puses viena otru informē par savām aizdomām vai pierādījumiem par FLEGT licencēšanas sistēmas apiešanu vai pārkāpumiem, tostarp attiecībā uz:

| a) | tirdzniecības apiešanu, tostarp tirdzniecības plūsmas no Libērijas uz Savienību pārorientēšanu caur kādu trešo valsti, ja ir iemesls uzskatīt, ka šādas rīcības mērķis ir izvairīšanās no licences pieprasīšanas; |
| --- | --- |

a)

tirdzniecības apiešanu, tostarp tirdzniecības plūsmas no Libērijas uz Savienību pārorientēšanu caur kādu trešo valsti, ja ir iemesls uzskatīt, ka šādas rīcības mērķis ir izvairīšanās no licences pieprasīšanas;

| b) | FLEGT licenču izdošanu koksnes izstrādājumiem, starp kuriem ir no aizdomīgiem trešo valstu avotiem importēti izstrādājumi, vai |
| --- | --- |

b)

FLEGT licenču izdošanu koksnes izstrādājumiem, starp kuriem ir no aizdomīgiem trešo valstu avotiem importēti izstrādājumi, vai

| c) | krāpšanu saistībā ar FLEGT licenču iegūšanu vai izmantošanu. |
| --- | --- |

c)

krāpšanu saistībā ar FLEGT licenču iegūšanu vai izmantošanu.

13. pants

FLEGT licencēšanas sistēmas darbības uzsākšanas diena

1.   Puses vienojas par datumu, kurā FLEGT licencēšanas sistēma sāk darboties.

2.   Pirms sāk FLEGT licenču izdošanu, veic kopīgu tehnisko novērtējumu, kura mērķi un kritēriji ir noteikti VI pielikumā. Novērtējumā nosaka, vai pienācīgi darbojas FLEGT licencēšanas sistēmas pamatā esošā likumības nodrošināšanas sistēma un vai Savienībā ir izveidotas FLEGT licenču saņemšanas, pārbaudīšanas un pieņemšanas sistēmas.

14. pants

Šā nolīguma īstenošanas grafiks

1.   Puses vienojas par paredzamo īstenošanas grafiku, kas iekļauts VII pielikumā.

2.   Ar Apvienotās īstenošanas komitejas starpniecību puses novērtē īstenošanas progresu, salīdzinot to ar VII pielikumā paredzēto grafiku.

15. pants

Papildu pasākumi

1.   Nolīguma VIII pielikumā minētās jomas puses ir atzinušas par tādām, kurām nepieciešami papildu tehniskie un finanšu resursi, lai īstenotu šo nolīgumu.

2.   Uz šādu resursu sniegšanu attiecas parastās procedūras, ar ko Savienība un tās dalībvalstis plāno palīdzības sniegšanu Libērijai, kā arī pašas Libērijas budžeta procedūras.

3.   Puses paredz, ka būs nepieciešams kopīgs mehānisms, ar ko koordinēt Eiropas Komisijas un Savienības dalībvalstu finansējumu un tehnisko ieguldījumu šo procesu atbalstam.

4.   Libērija nodrošina, lai šā nolīguma īstenošanai nepieciešamās kapacitātes stiprināšana tiktu pārņemta valsts plānošanas instrumentos, piemēram, nabadzības samazināšanas stratēģijās un budžetos.

5.   Puses nodrošina to, ka ar šā nolīguma īstenošanu saistītās darbības tiek saskaņotas ar attiecīgajām esošajām un nākotnes attīstības iniciatīvām, piemēram, cita starpā, tādām, kas atbalsta atmežošanas un mežu degradācijas radīto emisiju samazināšanas programmu (REDD+).

6.   Uz papildu resursu sniegšanu attiecas procedūras, kas reglamentē Savienības palīdzības sniegšanu, kā noteikts Kotonū nolīgumā, un procedūras, kas reglamentē Savienības dalībvalstu divpusējo palīdzību Libērijai.

16. pants

Ieinteresēto dalībnieku iesaistīšana šā nolīguma īstenošanā

1.   Saskaņā ar Libērijas Valsts mežsaimniecības reformu likumu, kas attiecas uz līdzdalīgu meža resursu apsaimniekošanu, Libērija nodrošina, ka šā nolīguma īstenošana un uzraudzība tiek veikta, apspriežoties ar attiecīgajiem ieinteresētajiem dalībniekiem, tostarp ar industriālo un pilsonisko sabiedrību, vietējām kopienām un citām personām, kuru iztika atkarīga no meža nozares. Ieinteresētie dalībnieki iesaistās ar esošo mežu pārvaldības struktūru starpniecību un dalību valsts organizācijā, kas jāizveido saskaņā ar šā panta 2. punktu.

2.   Lai uzraudzītu šā nolīguma īstenošanu, Libērija izveido valsts komiteju, kurā ir attiecīgo valsts aģentūru pārstāvji un citi ieinteresētie dalībnieki.

3.   Savienība regulāri apspriežas ar ieinteresētajiem dalībniekiem par šā nolīguma īstenošanu, ņemot vērā savas saistības saskaņā ar 1998. gada Orhūsas konvenciju par pieeju informācijai, sabiedrības dalību lēmumu pieņemšanā un iespēju griezties tiesu iestādēs saistībā ar vides jautājumiem.

17. pants

Sociālās aizsardzības pasākumi

1.   Lai pēc iespējas mazinātu iespējamo negatīvo ietekmi, ko varētu radīt šis nolīgums, puses vienojas veidot labāku izpratni par potenciāli ietekmēto personu un vietējo kopienu dzīves veidiem, tostarp to personu un kopienu, kuras iesaistītas nelikumīgā mežizstrādē.

2.   Puses uzrauga šā nolīguma ietekmi uz 1. punktā minētajām kopienām un veic atbilstīgus pasākumus negatīvās ietekmes mazināšanai. Puses var vienoties par papildu pasākumiem, lai novērstu jebkādu negatīvu ietekmi.

18. pants

Tirgus veicināšanas pasākumi

Ievērojot savas starptautiskās saistības, Savienība cenšas sekmēt labvēlīgu piekļuvi tās tirgum koksnes izstrādājumiem, uz kuriem attiecas šis nolīgums. Šie centieni ietver:

| a) | tādas publiskā un privātā iepirkuma politikas sekmēšanu, kurā tiek atzīti centieni nodrošināt apgādi ar likumīgas izcelsmes koksnes izstrādājumiem; un |
| --- | --- |

a)

tādas publiskā un privātā iepirkuma politikas sekmēšanu, kurā tiek atzīti centieni nodrošināt apgādi ar likumīgas izcelsmes koksnes izstrādājumiem; un

| b) | tādu izstrādājumu veicināšanu Savienības tirgū, kuriem izdota FLEGT licence. |
| --- | --- |

b)

tādu izstrādājumu veicināšanu Savienības tirgū, kuriem izdota FLEGT licence.

19. pants

Apvienotā īstenošanas komiteja

1.   Puses izveido Apvienoto īstenošanas komiteju (“AĪK”), lai atvieglotu šā nolīguma uzraudzību un novērtēšanu. Tāpat AĪK arī atvieglo dialogu un informācijas apmaiņu starp pusēm.

2.   Katra puse ieceļ savus pārstāvjus AĪK, kas savus lēmumus pieņem vienprātīgi. AĪK kopīgi vada divi tās locekļi, viens – no Savienības un otrs – no Libērijas.

3.   AĪK izskata visus jautājumus, kas attiecas uz šā nolīguma efektīvu īstenošanu. Jo īpaši, AĪK:

| a) | sanāk vismaz divas reizes gadā datumos un vietās, par kurām puses ir vienojušās; |
| --- | --- |

a)

sanāk vismaz divas reizes gadā datumos un vietās, par kurām puses ir vienojušās;

| b) | izstrādā savu darba kārtību un nolikumu kopīgai rīcībai; |
| --- | --- |

b)

izstrādā savu darba kārtību un nolikumu kopīgai rīcībai;

| c) | izstrādā savu reglamentu; |
| --- | --- |

c)

izstrādā savu reglamentu;

| d) | izveido līdzpriekšsēdētāju sistēmu sanāksmju vadīšanai; |
| --- | --- |

d)

izveido līdzpriekšsēdētāju sistēmu sanāksmju vadīšanai;

| e) | nodrošina, ka tās darbs ir pārredzams un ka informācija par tās darbu un lēmumiem ir pieejama sabiedrībai; |
| --- | --- |

e)

nodrošina, ka tās darbs ir pārredzams un ka informācija par tās darbu un lēmumiem ir pieejama sabiedrībai;

| f) | vajadzības gadījumā izveido darba grupas vai citas palīgstruktūras attiecībā uz jomām, kurās nepieciešamas speciālas zināšanas; |
| --- | --- |

f)

vajadzības gadījumā izveido darba grupas vai citas palīgstruktūras attiecībā uz jomām, kurās nepieciešamas speciālas zināšanas;

| g) | publicē gada pārskatu. Sīkākas prasības attiecībā uz šā pārskata saturu ir izklāstītas IX pielikumā. |
| --- | --- |

g)

publicē gada pārskatu. Sīkākas prasības attiecībā uz šā pārskata saturu ir izklāstītas IX pielikumā.

4.   AĪK funkcijas sīkāk ir izklāstītas X pielikumā.

5.   Laikposmā no šā nolīguma parafēšanas līdz brīdim, kad tas stājas spēkā, tiek ieviests kopīgs apspriešanās un uzraudzības mehānisms, lai atvieglotu šā nolīguma īstenošanu.

20. pants

Saziņa attiecībā uz šā nolīguma īstenošanu

1.   Pušu pārstāvji, kuri atbild par oficiālo saziņu attiecībā uz šā nolīguma īstenošanu, ir:

| Libērijas vārdā: | Eiropas Savienības vārdā: |
| --- | --- |
| lauksaimniecības ministrs | Savienības delegācijas Libērijā vadītājs |

Libērijas vārdā:

Eiropas Savienības vārdā:

lauksaimniecības ministrs

Savienības delegācijas Libērijā vadītājs

2.   Puses attiecīgā laikposmā viena otrai nosūta informāciju, kas nepieciešama šā nolīguma īstenošanai.

21. pants

Ziņojumu sniegšana un informācijas publiskošana

1.   Informācijas publicēšana ir svarīgs elements, lai uzlabotu pārvaldību, un tāpēc nodrošināt informācijas pieejamību ieinteresētajiem dalībniekiem ir galvenais šā nolīguma uzdevums. Informāciju regulāri publicē, lai sekmētu sistēmu īstenošanu un uzraudzību un palielinātu pārredzamību, un tādējādi palielinot ieinteresēto dalībnieku un patērētāju uzticību, kā arī nodrošinot pušu lielāku pārskatatbildību. Norādījumi par publicējamo informāciju ir sniegti IX pielikumā.

2.   Katra puse nosaka to, kādi mehānismi ir vispiemērotākie informācijas publicēšanai. Jo īpaši puses nodrošina, lai ieinteresētajiem dalībniekiem, kas saistīti ar meža nozari, tiktu sniegta uzticama jaunākā informācija.

3.   AĪK nolikums un procedūras, ar ko regulē tās darbību, tiek publicētas.

22. pants

Konfidenciāla informācija

1.   Katra puse apņemas neizpaust – atbilstīgi tās tiesību aktos noteiktajām robežām – konfidenciālu informāciju, kas tām darīta zināma saskaņā ar šo nolīgumu. Puses neizpauž sabiedrībai un neļauj arī savām šā nolīguma īstenošanā iesaistītajām iestādēm izpaust komercnoslēpumu vai konfidenciālu komercinformāciju, kas tām darīta zināma saskaņā ar šo nolīgumu.

2.   Ievērojot 1. punktu, par konfidenciālu neuzskata šādu informāciju:

| a) | datus par Libērijas izdoto un Savienības saņemto FLEGT licenču skaitu un veidu un Libērijas eksportēto un Savienības pieņemto to koksnes izstrādājumu apjomu, kas atbilst šādām licencēm; |
| --- | --- |

a)

datus par Libērijas izdoto un Savienības saņemto FLEGT licenču skaitu un veidu un Libērijas eksportēto un Savienības pieņemto to koksnes izstrādājumu apjomu, kas atbilst šādām licencēm;

| b) | attiecīgo FLEGT licenču saņēmēju un importētāju vārdus vai nosaukumus un adreses; |
| --- | --- |

b)

attiecīgo FLEGT licenču saņēmēju un importētāju vārdus vai nosaukumus un adreses;

| c) | datus par eksportētāju samaksāto nodevu un nodokļu summām; |
| --- | --- |

c)

datus par eksportētāju samaksāto nodevu un nodokļu summām;

| d) | informāciju par piemērotajiem naudas sodiem vai par veiktajiem reglamentējošiem pasākumiem attiecībā uz kādu no līgumslēdzējiem vai FLEGT licences saņēmējiem. |
| --- | --- |

d)

informāciju par piemērotajiem naudas sodiem vai par veiktajiem reglamentējošiem pasākumiem attiecībā uz kādu no līgumslēdzējiem vai FLEGT licences saņēmējiem.

23. pants

Teritoriālā piemērošana

Šo nolīgumu piemēro teritorijā, kurā piemēro Līgumu par Eiropas Savienības darbību saskaņā ar minētajā līgumā paredzētajiem nosacījumiem, no vienas puses, un Libērijas teritorijā, no otras puses.

24. pants

Domstarpību izšķiršana

1.   Visas domstarpības par šā nolīguma piemērošanu vai interpretēšanu puses cenšas atrisināt ar ātru apspriešanos.

2.   Ja apspriešanās procesā strīds netiek izšķirts divos mēnešos pēc pirmā apspriešanās pieprasījuma, katra puse var iesniegt strīdu izskatīšanai AĪK, kas mēģina to atrisināt. AĪK iesniedz visu attiecīgo informāciju, kas tai nepieciešama situācijas padziļinātai izskatīšanai, lai rastu pieņemamu risinājumu. Šajā nolūkā AĪK izskata visas iespējas turpināt šā nolīguma efektīvu īstenošanu.

3.   Ja AĪK divos mēnešos strīdu nevar atrisināt, puses var kopīgi pieprasīt neatkarīgas trešās personas pakalpojumus vai starpniecību.

4.   Ja strīdu nav iespējams atrisināt saskaņā ar 3. punktu, katra puse var otrai pusei paziņot par šķīrējtiesneša iecelšanu; otrai pusei tad ir 30 kalendārās dienās pēc pirmā šķīrējtiesneša iecelšanas jāieceļ otrs šķīrējtiesnesis. Divos mēnešos pēc otrā šķīrējtiesneša iecelšanas puses kopīgi ieceļ trešo šķīrējtiesnesi.

5.   Šķīrējtiesnešu lēmumus pieņem ar balsu vairākumu sešos mēnešos pēc trešā šķīrējtiesneša iecelšanas.

6.   Spriedums pusēm ir saistošs, un to nevar pārsūdzēt.

7.   AĪK nosaka šķīrējtiesas darba procedūras.

25. pants

Apturēšana

1.   Katra puse var apturēt šā nolīguma piemērošanu tajā gadījumā, ja otra puse: a) nepilda savas saistības saskaņā ar šajā nolīgumā noteikto vai b) neievieš regulatīvos un administratīvos pasākumus un mehānismus šā nolīguma īstenošanai, vai c) tās rīcība vai bezdarbība rada nopietnu apdraudējumu videi vai Libērijas vai Savienības iedzīvotāju veselībai, drošībai vai aizsardzībai. Lēmumu par apturēšanu un minētā lēmuma iemeslus rakstiski paziņo otrai pusei.

2.   Šā nolīguma noteikumus beidz piemērot pēc 30 kalendārajām dienām kopš šāda paziņojuma sniegšanas.

3.   Šā nolīguma noteikumus atsāk piemērot 30 kalendārās dienas pēc tam, kad puse, kas to apturējusi, paziņo otrai pusei, ka apturēšanas iemesli vairs nepastāv, un puses kopīgi vienojas par šā nolīguma atjaunošanu.

26. pants

Grozījumi

1.   Katra puse, kas vēlas šo nolīgumu grozīt, iesniedz priekšlikumu vismaz trīs mēnešus pirms AĪK nākamās sanāksmes. AĪK izskata priekšlikumu un vienprātības gadījumā sniedz ieteikumu. Katra puse izskata ieteikumu un, ja tā ieteikumam piekrīt, to pieņem saskaņā ar savām iekšējām procedūrām.

2.   Ikviens grozījums, ko šādi apstiprinājušas abas puses, stājas spēkā tā mēneša pirmajā dienā, kas seko pēc datuma, kurā puses viena otrai paziņo par šajā nolūkā nepieciešamo procedūru pabeigšanu.

3.   AĪK var pieņemt pielikumu grozījumus.

4.   Paziņojumu par ikvienu grozījumu nosūta šā nolīguma depozitāriem, un tas stājas spēkā 2. punktā noteiktajā termiņā un kārtībā.

27. pants

Pielikumi

Šā nolīguma pielikumi ir tā sastāvdaļa, un tie ir izpildāmi.

28. pants

Darbības termiņš

No tā stāšanās spēkā šis nolīgums ir spēkā nenoteiktu laiku.

29. pants

Šā nolīguma darbības izbeigšana

Neatkarīgi no 28. panta, katra puse var izbeigt šā nolīguma darbību, rakstiski informējot par to otru pusi. Šo nolīgumu beidz piemērot 12 mēnešus pēc šāda paziņojuma datuma.

30. pants

Autentiskie teksti

Šis nolīgums ir sagatavots divos oriģināleksemplāros angļu, bulgāru, čehu, dāņu, franču, grieķu, holandiešu, igauņu, itāļu, latviešu, lietuviešu, maltiešu, poļu, portugāļu, rumāņu, slovāku, slovēņu, somu, spāņu, ungāru, vācu un zviedru valodā; ikviens no šiem tekstiem ir autentisks. Atšķirību gadījumā noteicošais ir teksts angļu valodā.

31. pants

Stāšanās spēkā

1.   Šis nolīgums stājas spēkā tā mēneša pirmajā dienā, kas seko pēc datuma, kurā puses viena otrai rakstiski paziņojušas par attiecīgo šajā nolūkā nepieciešamo procedūru pabeigšanu.

2.   Paziņojumu nosūta Eiropas Savienības Padomes Ģenerālsekretariātam un Libērijas Ārlietu ministrijai, kuri ir šā nolīguma kopīgie depozitāri.

Съставено в Брюксел на двадесет и седми юли две хиляди и единадесета година.

Hecho en Bruselas, el veintisiete de julio de dos mil once.

V Bruselu dne dvacátého sedmého července dva tisíce jedenáct.

Udfærdiget i Bruxelles den syvogtyvende juli to tusind og elleve.

Geschehen zu Brüssel am siebenundzwanzigsten Juli zweitausendelf.

Kahe tuhande üheteistkümnenda aasta juulikuu kahekümne seitsmendal päeval Brüsselis.

Έγινε στις Βρυξέλλες, στις είκοσι εφτά Ιουλίου δύο χιλιάδες έντεκα.

Done at Brussels on the twenty-seventh day of July in the year two thousand and eleven.

Fait à Bruxelles, le vingt-sept juillet deux mille onze.

Fatto a Bruxelles, addì ventisette luglio duemilaundici.

Briselē, divi tūkstoši vienpadsmitā gada divdesmit septītajā jūlijā.

Priimta du tūkstančiai vienuoliktų metų liepos dvidešimt septintą dieną Briuselyje.

Kelt Brüsszelben, a kétezer-tizenegyedik év július huszonhetedik napján.

Magħmul fi Brussell, fis-sebgħa u għoxrin jum ta' Lulju tas-sena elfejn u ħdax.

Gedaan te Brussel, de zevenentwintigste juli tweeduizend elf.

Sporządzono w Brukseli dnia dwudziestego siódmego lipca roku dwa tysiące jedenastego.

Feito em Bruxelas, em vinte e sete de Julho de dois mil e onze.

Întocmit la Bruxelles la douăzeci și șapte iulie două mii unsprezece.

V Bruseli dvadsiateho siedmeho júla dvetisícjedenásť.

V Bruslju, dne sedemindvajsetega julija leta dva tisoč enajst.

Tehty Brysselissä kahdentenakymmenentenäseitsemäntenä päivänä heinäkuuta vuonna kaksituhattayksitoista.

Som skedde i Bryssel den tjugosjunde juli tjugohundraelva.

За Европейския съюз

Por la Unión Europea

Za Evropskou unii

For Den Europæiske Union

Für die Europäische Union

Euroopa Liidu nimel

Για την Ευρωπαϊκή Ένωση

For the European Union

Pour l’Union européenne

Per l’Unione europea

Eiropas Savienības vārdā –

Europos Sąjungos vardu

Az Európai Unió részéről

Għall-Unjoni Ewropea

Voor de Europese Unie

W imieniu Unii Europejskiej

Pela União Europeia

Pentru Uniunea Europeană

Za Európsku úniu

Za Evropsko unijo

Euroopan unionin puolesta

För Europeiska unionen

Image

Image

За Република Либерия

Por la República de Liberia

Za Liberijskou republiku

For Republikken Liberia

Für die Republik Liberia

Libeeria Vabariigi nimel

Για τη Δημοκρατία της Λιβερίας

For the Republic of Liberia

Pour la République du Liberia

Per la Repubblica di Liberia

Libērijas Republikas vārdā –

Liberijos Respublikos vardu

A Libériai Köztársaság részéről

Għar-Repubblika tal-Liberja

Voor de Republiek Liberia

W imieniu Republiki Liberii

Pela República da Libéria

Pentru Republica Liberia

Za Libérijskú republiku

Za Republiko Liberijo

Liberian tasavallan puolesta

För Republiken Liberia

Image

---

(1)  OV L 317, 15.12.2000., 3. lpp.

1

(2)  COM(2003) 251 galīgā redakcija, 21.5.2003.

2

(3)  A/RES 62/98, 2008. gada 31. janvāris.

3

(4)  OV L 347, 30.12.2005., 1. lpp.

4

(5)  2006. gada Valsts mežsaimniecības reformas likums (NFRL).

5

NFRL

(6)  OV L 302, 19.10.1992., 1. lpp.

6

(7)  OV L 253, 11.10.1993., 1. lpp.

7

(8)  OV L 61, 3.3.1997., 1. lpp.

8

PIELIKUMU SARAKSTS

| I pielikums | To izstrādājumu saraksts, uz kuriem attiecas FLEGT licencēšana |
| --- | --- |
| II pielikums | Libērijas likumīguma pārbaudes sistēma |
| III pielikums | Nosacījumi, kas reglamentē to koksnes izstrādājumu laišanu brīvā apgrozībā Savienībā, kuri eksportēti no Libērijas un par kuriem izdota FLEGT licence |
| IV pielikums | Prasības un tehniskās specifikācijas attiecībā uz FLEGT licencēm |
| V pielikums | Neatkarīgās revīzijas funkcijas – neatkarīgās revīzijas nolikums |
| VI pielikums | Likumīguma pārbaudes sistēmas novērtēšanas kritēriji |
| VII pielikums | Nolīguma īstenošanas grafiks |
| VIII pielikums | Papildu pasākumi |
| IX pielikums | Sabiedrības informēšanas un pārredzamības nodrošināšanas pasākumi |
| X pielikums | Nolīguma īstenošanas apvienotās komitejas funkcijas |

I pielikums

To izstrādājumu saraksts, uz kuriem attiecas FLEGT licencēšana

II pielikums

Libērijas likumīguma pārbaudes sistēma

III pielikums

Nosacījumi, kas reglamentē to koksnes izstrādājumu laišanu brīvā apgrozībā Savienībā, kuri eksportēti no Libērijas un par kuriem izdota FLEGT licence

IV pielikums

Prasības un tehniskās specifikācijas attiecībā uz FLEGT licencēm

V pielikums

Neatkarīgās revīzijas funkcijas – neatkarīgās revīzijas nolikums

VI pielikums

Likumīguma pārbaudes sistēmas novērtēšanas kritēriji

VII pielikums

Nolīguma īstenošanas grafiks

VIII pielikums

Papildu pasākumi

IX pielikums

Sabiedrības informēšanas un pārredzamības nodrošināšanas pasākumi

X pielikums

Nolīguma īstenošanas apvienotās komitejas funkcijas

I PIELIKUMS

TO IZSTRĀDĀJUMU SARAKSTS, UZ KURIEM ATTIECAS FLEGT LICENCĒŠANA

| HS Kodi | Komercapraksts |
| --- | --- |
| 4401 | Apaļkoku, pagaļu, zaru, žagaru saišķu malka vai līdzīga; koka šķeldas vai skaidas; zāģu skaidas un koksnes atlikumi, aglomerēti vai neaglomerēti baļķos, briketēs, granulās vai līdzīgi, tostarp Brazīlijas hevejas šķeldu |
| 4403 | Neapstrādāti kokmateriāli, arī bez mizas vai aplievas, vai četrskaldņu brusas |
| 4406 | Dzelzceļa vai tramvaja sliežu gulšņi no koka |
| 4407 | Garumā sazāģēti vai šķeldoti kokmateriāli, drāzti vai lobīti, ēvelēti vai neēvelēti, slīpēti vai neslīpēti, saaudzēti vai nesaaudzēti garumā ar ķīļtapām, biezāki par 6 mm |
| 4408 | Loksnes finierim (tostarp loksnes, kas iegūtas, sadalot koka saklātņus) un saplākšņa loksnes vai loksnes citādiem saklātņiem un citi garumā sazāģēti kokmateriāli, lobīti vai mizoti, arī ēvelēti, slīpēti, savienoti vai saaudzēti garumā, ne biezāki par 6 mm |
| 4409 | Kokmateriāli (tostarp nesamontēti parketa dēlīši un joslas) ar nepārtrauktu profilu (ar ierievjiem, gropēm, izciļņiem, ierobēm, fāzēm, noapaļojumu vai līdzīgi) kādā malā vai virsmā, ēvelēti vai neēvelēti, slīpēti vai neslīpēti, garumā saaudzēti vai nesaaudzēti |
| 4410 | Kokskaidu plātnes, orientētās kokskaidu plātnes (OSB) un tamlīdzīgas plātnes (piemēram, vafeļplātnes) no koksnes vai citiem koksnveida materiāliem, aglomerētiem vai neaglomerētiem ar sveķiem vai citām organiskām saistvielām |
| 4411 | Koka šķiedru vai citādu koksnes materiālu plātnes, neatkarīgi no tā, vai tām ir pievienoti sveķi vai citas organiskas vielas |
| 4412 | Saplākšņi, finierētas plātnes un līdzīgi laminēti koka izstrādājumi |
| 4414 | Gleznu, fotogrāfiju, spoguļu un līdzīgu priekšmetu koka ietvari |
| 4415 | Koka lādes, kastes, redeļu kastes, mucas un līdzīga tara; koka kabeļu spoles; koka paliktņi, kastu paliktņi un citas kravu plātnes; paliktņu apmales no koka |
| 4416 | Mucas, muciņas, kubli, toveri un citādi mucinieku darinājumi un to daļas no koka, tostarp mucu dēlīši |
| 4417 | Koka darbarīki, to korpusi un rokturi, slotu vai suku koka korpusi un rokturi; koka kurpju liestes un izstiepēji |
| 4418 | Namdaru un būvgaldnieku darinājumi, tostarp šūnveida koka paneļi, salikti grīdas dēļi, jumstiņi un lubas |
| 9403.30 | Koka mēbeles birojiem |
| 9403.40 | Koka mēbeles virtuvēm |
| 9403.50 | Koka mēbeles guļamistabām |
| 9403.60 | Citādas koka mēbeles |

HS Kodi

Komercapraksts

4401

Apaļkoku, pagaļu, zaru, žagaru saišķu malka vai līdzīga; koka šķeldas vai skaidas; zāģu skaidas un koksnes atlikumi, aglomerēti vai neaglomerēti baļķos, briketēs, granulās vai līdzīgi, tostarp Brazīlijas hevejas šķeldu

4403

Neapstrādāti kokmateriāli, arī bez mizas vai aplievas, vai četrskaldņu brusas

4406

Dzelzceļa vai tramvaja sliežu gulšņi no koka

4407

Garumā sazāģēti vai šķeldoti kokmateriāli, drāzti vai lobīti, ēvelēti vai neēvelēti, slīpēti vai neslīpēti, saaudzēti vai nesaaudzēti garumā ar ķīļtapām, biezāki par 6 mm

4408

Loksnes finierim (tostarp loksnes, kas iegūtas, sadalot koka saklātņus) un saplākšņa loksnes vai loksnes citādiem saklātņiem un citi garumā sazāģēti kokmateriāli, lobīti vai mizoti, arī ēvelēti, slīpēti, savienoti vai saaudzēti garumā, ne biezāki par 6 mm

4409

Kokmateriāli (tostarp nesamontēti parketa dēlīši un joslas) ar nepārtrauktu profilu (ar ierievjiem, gropēm, izciļņiem, ierobēm, fāzēm, noapaļojumu vai līdzīgi) kādā malā vai virsmā, ēvelēti vai neēvelēti, slīpēti vai neslīpēti, garumā saaudzēti vai nesaaudzēti

4410

Kokskaidu plātnes, orientētās kokskaidu plātnes (OSB) un tamlīdzīgas plātnes (piemēram, vafeļplātnes) no koksnes vai citiem koksnveida materiāliem, aglomerētiem vai neaglomerētiem ar sveķiem vai citām organiskām saistvielām

4411

Koka šķiedru vai citādu koksnes materiālu plātnes, neatkarīgi no tā, vai tām ir pievienoti sveķi vai citas organiskas vielas

4412

Saplākšņi, finierētas plātnes un līdzīgi laminēti koka izstrādājumi

4414

Gleznu, fotogrāfiju, spoguļu un līdzīgu priekšmetu koka ietvari

4415

Koka lādes, kastes, redeļu kastes, mucas un līdzīga tara; koka kabeļu spoles; koka paliktņi, kastu paliktņi un citas kravu plātnes; paliktņu apmales no koka

4416

Mucas, muciņas, kubli, toveri un citādi mucinieku darinājumi un to daļas no koka, tostarp mucu dēlīši

4417

Koka darbarīki, to korpusi un rokturi, slotu vai suku koka korpusi un rokturi; koka kurpju liestes un izstiepēji

4418

Namdaru un būvgaldnieku darinājumi, tostarp šūnveida koka paneļi, salikti grīdas dēļi, jumstiņi un lubas

9403.30

Koka mēbeles birojiem

9403.40

Koka mēbeles virtuvēm

9403.50

Koka mēbeles guļamistabām

9403.60

Citādas koka mēbeles

II PIELIKUMS

LIBĒRIJAS LIKUMĪGUMA PĀRBAUDES SISTĒMA

1.   IEVADS

Libērijas likumīguma pārbaudes sistēmas (LPS) mērķis ir nodrošināt mežu izmantošanas tiesību piešķiršanas un kokmateriālu ieguves, transportēšanas, pārstrādes un pārdošanas likumību. Tās pamatā ir spēkā esošie valsts tiesību akti un pastāvošās valsts kontroles sistēmas, un tā tika izstrādāta valsts procesā, kurā tika iesaistīti dažādi ieinteresētie dalībnieki, tostarp kopienu, pilsoniskās sabiedrības organizāciju (PSO), valsts aģentūru un privātā sektora pārstāvji. Šie ieinteresētie dalībnieki apspriežu un pārrunu procesā vienojās par šādiem LPS elementiem:

| — | likumīguma definīcija, |
| --- | --- |

—

likumīguma definīcija,

| — | pārbaude attiecībā uz atbilstību likumīguma definīcijai, |
| --- | --- |

—

pārbaude attiecībā uz atbilstību likumīguma definīcijai,

| — | uzraudzības sistēmas ķēde, |
| --- | --- |

—

uzraudzības sistēmas ķēde,

| — | FLEGT licencēšana, |
| --- | --- |

—

FLEGT licencēšana,

| — | neatkarīga revīzija. |
| --- | --- |

—

neatkarīga revīzija.

Likumīguma definīcijā ir izklāstītas pamatprasības, kas noteiktas mežsaimniecības nozarei piemērojamos tiesību aktos. Valstu ieinteresētie dalībnieki pabeidza un apstiprināja likumīguma definīciju, veicot sarunas par Brīvprātīga partnerattiecību nolīgumu (BPN).

Likumīguma pārbaudē sistemātiski nosaka atbilstību likumīguma definīcijas prasībām. Par šā uzdevuma veikšanu ir atbildīgas tiesību aktos un BPN norīkotās valsts iestādes.

Uzraudzības sistēmas ķēdi (COCS) izmanto, lai kontrolētu kokmateriālu piegādes ķēdi no meža uz eksporta vai pārdošanas vietu valsts tirgū. COCS ietver darbības kontroli, ko veic uzņēmumi, pārbaudes, ko veic COCS vadītājs, un informācijas sistēmu, kurā tiek uzglabāti un analizēti darbības kontrolē un pārbaudē iegūtie dati. COCS, kas lielā mērā atbilst LPS prasībām, darbojās vēl pirms BPN sarunu uzsākšanas. To izveidoja un to vada ārējs pakalpojumu sniedzējs, un tā tiks nodota Mežsaimniecības attīstības pārvaldei (FDA).

Libērija izdod FLEGT licences visiem tādu koksnes izstrādājumu eksporta sūtījumiem, kas ražoti saskaņā ar likumīguma definīciju un ko pienācīgi kontrolē COCS.

Neatkarīga revīzija palielina LPS ticamību, jo tiek pārbaudīts katrs sistēmas komponents, lai nodrošinātu, ka sistēma darbojas, kā iecerēts. Revīziju veic kompetenta iestāde, kas ir neatkarīga no Libērijas mežsaimniecības nozares regulatīvajām iestādēm un privātā sektora apsaimniekotājiem. Revīzijas rezultātus paziņo Apvienotajai īstenošanas komitejai, un ziņojumi ir publiski pieejami.

Likumīguma pārbaudi, licencēšanu un neatkarīgās revīzijas funkcijas ir izstrādājusi ieinteresēto dalībnieku darba grupa, un šie elementi tiks pilnveidoti un ieviesti praksē, īstenojot BPN.

Šajā pielikumā ir aprakstīts, kā pēc būtības LPS darbosies praksē.

2.   DARBĪBAS JOMA

2.1.   Kokmateriālu avoti

Visu vietēji audzētu kokmateriālu un koksnes izstrādājumu, ko kontrolē LPS, izcelsmei jābūt likumīgi noteiktās teritorijās, kuru izmantošanas tiesības piešķirtas saskaņā ar tiesību normām. Šie kokmateriālu avoti var ietvert gan dabiskos mežus, gan plantāciju mežus saskaņā ar vienu no šādiem atļauju veidiem, ko piešķir Mežsaimniecības attīstības pārvalde (FDA):

| — | meža apsaimniekošanas līgums (FMC), |
| --- | --- |

—

meža apsaimniekošanas līgums (FMC),

| — | kokmateriālu tirdzniecības līgums (TSC), |
| --- | --- |

—

kokmateriālu tirdzniecības līgums (TSC),

| — | privātas izmantošanas atļauja (PUP), |
| --- | --- |

—

privātas izmantošanas atļauja (PUP),

| — | mežu izmantošanas atļauja (FUP), |
| --- | --- |

—

mežu izmantošanas atļauja (FUP),

| — | atļauja zāģēšanai ar ķēdes zāģiem. |
| --- | --- |

—

atļauja zāģēšanai ar ķēdes zāģiem.

Minētie atļauju veidi ir paredzēti Valsts mežsaimniecības reformas likumā, Kopienu tiesību likumā, Ķēdes zāģu izmantošanas noteikumos un citos saistītos noteikumos. Pašlaik tiek izstrādāts Kopienu tiesību noteikumu projekts un Ķēdes zāģu izmantošanas noteikumu projekts, un, tiklīdz šie projekti būs pabeigti, tiks ieviesti LPS grozījumi, lai atspoguļotu visus papildinājumus.

LPS attiecinās arī uz Brazīlijas heveju un citiem koksnes izstrādājumiem, kas iegūti saskaņā ar lauksaimniecības koncesijas līgumiem.

Pamestus kokmateriālus iekļaus sistēmā, tiklīdz tie tiks izsolīti un tiks nodibinātas jaunas likumīgas īpašumtiesības uz tiem.

Pašlaik kokmateriālus, kas konfiscēti pārkāpumu dēļ, nevar iekļaut sistēmā. Noteikumus par konfiscētiem kokmateriāliem un to, kā tos iekļauj LPS, izstrādās divos gados, pirms sāks darboties FLEGT licencēšana.

LPS kontrolēs arī visus importētos koksnes izstrādājumus, kas uzskaitīti I pielikumā. Plašāka informācija sniegta šā pielikuma 5.9. sadaļā.

2.2.   Izstrādājumi

LPS kontrolē šādus izstrādājumus:

| — | Apaļkoki |
| --- | --- |

—

Apaļkoki

| — | Koka šķelda |
| --- | --- |

—

Koka šķelda

| — | Dzelzceļa gulšņi |
| --- | --- |

—

Dzelzceļa gulšņi

| — | Dēļi |
| --- | --- |

—

Dēļi

| — | Finieris |
| --- | --- |

—

Finieris

| — | Saplāksnis |
| --- | --- |

—

Saplāksnis

| — | Parketa grīdas |
| --- | --- |

—

Parketa grīdas

| — | Koka rāmji |
| --- | --- |

—

Koka rāmji

| — | Iepakojuma kārbas/kastes |
| --- | --- |

—

Iepakojuma kārbas/kastes

| — | Galdniecības izstrādājumi |
| --- | --- |

—

Galdniecības izstrādājumi

| — | Mēbeles |
| --- | --- |

—

Mēbeles

I pielikumā ir norādīti izstrādājumi, uz kuriem attiecas šis nolīgums, un to Harmonizētās sistēmas (HS) kodi, ko izmanto preču klasifikācijai starptautiskajā tirdzniecībā.

Īstenošanas gaitā Libērija apsvērs citu izstrādājumu, tostarp kokogļu, iekļaušanu LPS darbības jomā.

2.3.   Galamērķa tirgi

Likumīguma pārbaudi piemēro gan koksnes izstrādājumiem, ko pārdod vietējā tirgū, gan eksportētajiem koksnes izstrādājumiem neatkarīgi no to galamērķa valsts. Vietējā tirgū pārdoto izstrādājumu pārbaudes tiks ieviestas pakāpeniski saskaņā ar grafiku, kas būs atkarīgs no Kopienu tiesību likuma un Ķēdes zāģu izmantošanas noteikumu īstenošanas, un tajās tiks ņemti vērā ECOWAS reģionālās tirdzniecības līgumi un to integrācija LPS.

3.   INSTITUCIONĀLĀ STRUKTŪRA

Lai pārbaudītu atbilstību likumīguma definīcijai (LD) un vadītu COCS, FDA izveidos jaunu departamentu “Libērijas Pārbaudes departaments” (LVD). Tiks nolīgts pakalpojumu sniedzējs, noslēdzot būvēšanas–ekspluatācijas–nodošanas tipa līgumu – (build, operate and transfer, BOT) – uz pirmajiem pieciem gadiem, lai izstrādātu nepieciešamo pārbaudes metodiku un uzlabotu FDA departamentu un LPS īstenošanā iesaistīto struktūrvienību spējas.

LVD sadarbosies ar citiem FDA departamentiem un struktūrvienībām, Vides aizsardzības aģentūru (EPA), Tirdzniecības un rūpniecības ministriju, Finanšu ministriju, Darba lietu ministriju un citām atbilstīgām valsts aģentūrām, kas atbild par īpašiem mežsaimniecības nozares reglamentācijas aspektiem. Šīs valsts iestādes iesniegs LVD pierādījumus par apsaimniekotāju atbilstību likumīguma definīcijai. Turklāt tiks izveidots saziņas kanāls pilsoniskās sabiedrības organizācijām (PSO), lai sniegtu LVD un citām atbilstošajām iestādēm uzraudzības datus par apsaimniekotāju atbilstību LPS prasībām.

Lai izdotu FLEGT licences koksnes izstrādājumu eksportam, FDA izveidos jaunu departamentu “Libērijas Licencēšanas departaments” (LLD). Eksportētāji pieteiksies LLD, lai saņemtu FLEGT licences (skatīt 1. attēlu).

1. attēls.   Institucionālā struktūra pārbaudēm un licencēšanai

Image

4.   LIKUMĪGUMA PĀRBAUDE

4.1.   Likumīguma definīcija un saistītās pārbaudes procedūras

Likumīguma definīciju veido 11 principi, no kuriem katrs ir iedalīts vairākos rādītājos, kas atspoguļo juridisko prasību, kas ir jāievēro. Katrs rādītājs ir papildināts ar apliecinājumiem, ko izmanto, lai noskaidrotu, vai privātā sektora tirgus dalībnieks vai valsts aģentūra izpilda juridiskās prasības, kuras aptver konkrētais rādītājs.

Pielikuma A papildinājumā ir ietverta likumīguma definīcija un izklāstītas pārbaudes procedūras, lai palīdzētu atbildīgajai ministrijai, valsts aģentūrai un LVD novērtēt atbilstību. Šajā pārbaudes sistēmā ir konkretizēts:

| — | mērķis, kas apraksta pārbaudes procedūras nolūku, |
| --- | --- |

—

mērķis, kas apraksta pārbaudes procedūras nolūku,

| — | reglamentējošā kontrole, kas paredz normatīvās un/vai reglamentējošās prasības un atbildību par konkrētu rādītāju, |
| --- | --- |

—

reglamentējošā kontrole, kas paredz normatīvās un/vai reglamentējošās prasības un atbildību par konkrētu rādītāju,

| — | pārbaudes metode, kas aptver pārbaudes aprakstu un līdzekļus, kas sastāvēs no dokumentu izskatīšanas, pārbaudes uz vietas, apstiprināšanas un/vai apspriedēm, |
| --- | --- |

—

pārbaudes metode, kas aptver pārbaudes aprakstu un līdzekļus, kas sastāvēs no dokumentu izskatīšanas, pārbaudes uz vietas, apstiprināšanas un/vai apspriedēm,

| — | biežums, nosakot, cik bieži LVD ir jānovērtē atbilstība rādītājam vai noteiktiem tā aspektiem. |
| --- | --- |

—

biežums, nosakot, cik bieži LVD ir jānovērtē atbilstība rādītājam vai noteiktiem tā aspektiem.

Sīkākas procedūras, tostarp pārbaudes punktu saraksti, lai novērtētu atbilstību likumīguma definīcijai, tiks izstrādātas, īstenojot BPN.

4.2.   Datu pārvaldība

Pārbaudes rezultāti tiks reģistrēti datu pārvaldības sistēmā, kas ļauj tūlītēji pārbaudīt, vai tirgus dalībnieks atbilst likumīguma definīcijai. LVD būs atbildīga par datu pārvaldību, tostarp ierakstu atjaunināšanu tik bieži, kā noteikts pārbaudes procedūrās.

Uzraudzības informācijas sistēmas ķēde (COCIS) ietver noteiktus datus par atbilstību tiesību aktiem, kas tiks apkopoti, lai novērtētu atbilstību likumīguma definīcijai visā izstrādājumu ķēdē. Šos ierakstus izmanto kā ievaddatus, lai nodrošinātu virzīšanos visā izstrādājumu ķēdē, piemēram, ieguves darbību uzsākšanu vai baļķu nodošanu visā piegādes ķēdē. Ir paredzēts, ka COCIS būs daļa no datu pārvaldības sistēmas, kas vajadzīga pārbaudes mērķiem.

Datu pārvaldības sistēma būtu jāizstrādā tā, lai būtu iespējama informācijas apmaiņa reālā laikā, tā, lai varētu novērst jebkuru pārbaudē konstatētu neatbilstīgu kokmateriālu virzību, veicot vēlākas pārbaudes piegādes ķēdes lejupējos līmeņos.

Datu pārvaldības sistēmas struktūra un tehniskās specifikācijas, kā arī sīkas datu pārvaldības procedūras tiks izstrādātas, īstenojot BPN.

4.3.   Likumīguma pārbaude attiecībā uz tirgus dalībniekiem, kas darbojas saskaņā ar neatkarīgu mežu apsaimniekošanas sertifikācijas sistēmu

Tirgus dalībnieki, kas darbojas saskaņā ar Libērijas valdības apstiprinātu neatkarīgu sertifikācijas sistēmu, var apliecināt atbilstību tiesību aktiem Libērijas likumīguma definīcijai, iesniedzot LVD un LLD derīgu sistēmas sertifikātu.

Pirms sertifikācijas sistēmas atzīšanas Libērijas valdība veic konsekvences novērtējumu, lai pārliecinātos, vai visi Libērijas likumīguma definīcijas rādītāji ir iekļauti sertifikācijas sistēmā, vai tiek sistemātiski revidēta atbilstība šiem rādītājiem un vai sertifikācijas process kopumā ir uzticams. Libērijas LPS var iekļaut tikai tās sistēmas, kas ir veiksmīgi izturējušas konsekvences novērtējumu.

Ievērojot Libērijas tiesību aktus, visiem tirgus dalībniekiem, tostarp tiem, kam ir savas sertificētas uzraudzības sistēmas ķēdes, vēl aizvien tiks piemērota Libērijas valsts uzraudzības sistēmas ķēde.

5.   UZRAUDZĪBAS SISTĒMAS ĶĒDE

5.1.   Darba standartprocedūras

Ir izstrādāts standarta darba procedūru (SOP) kopums, lai noteiktu, a) kā mežsaimniecības uzņēmumi kontrolē savas piegādes ķēdes un b) kā šīs uzņēmumu darbības tiek pārbaudītas, izmantojot COCS:

| a) | 01. vispārējā standarta darba procedūra (GSOP 01) sniedz vispārīgu aprakstu par to, kā tiek veiktas tādu kokmateriālu un koksnes izstrādājumu kontroles un pārbaudes darbības, kuri iegūti, pamatojoties uz TSC, FMC un PUP; |
| --- | --- |

a)

01. vispārējā standarta darba procedūra (GSOP 01) sniedz vispārīgu aprakstu par to, kā tiek veiktas tādu kokmateriālu un koksnes izstrādājumu kontroles un pārbaudes darbības, kuri iegūti, pamatojoties uz TSC, FMC un PUP;

| b) | sīka informācija par katru darbību ir sniegta vairākās SOP; |
| --- | --- |

b)

sīka informācija par katru darbību ir sniegta vairākās SOP;

| c) | GSOP un SOP tiks grozītas, lai atspoguļotu jebkuras izmaiņas kontroles un pārbaudes darbībās, tostarp jaunu kokmateriālu avotu iekļaušanu COCS. |
| --- | --- |

c)

GSOP un SOP tiks grozītas, lai atspoguļotu jebkuras izmaiņas kontroles un pārbaudes darbībās, tostarp jaunu kokmateriālu avotu iekļaušanu COCS.

Divos gados pēc BPN parakstīšanas tiks attīstīta to kokmateriālu kontrole un pārbaude, kuru avots ir:

| a) | meži, ko reglamentē Kopienu tiesību likums; |
| --- | --- |

a)

meži, ko reglamentē Kopienu tiesību likums;

| b) | ciršana, izmantojot ķēdes zāģus; |
| --- | --- |

b)

ciršana, izmantojot ķēdes zāģus;

| c) | importēti kokmateriāli; |
| --- | --- |

c)

importēti kokmateriāli;

| d) | kokmateriāli tranzītā; |
| --- | --- |

d)

kokmateriāli tranzītā;

| e) | konfiscēti kokmateriāli. |
| --- | --- |

e)

konfiscēti kokmateriāli.

Turpmākajās dažās sadaļās un B papildinājumā ir raksturoti COCS galvenie kontroles aspekti un pamatprincipi.

5.2.   Darbības pirms ieguves

Līguma turētājs atbild par līguma aptvertās platības un ieguves kvartālu atzīmēšanu un koku taksāciju (audzes novērtēšanu). LVD pārbauda, vai kvartālu karte un audzes novērtējums ir pareizs, un sniedz FDA Komerciālajam departamentam informāciju, kas tai vajadzīga, lai izdotu kvartālu kartes novērtējuma akceptu un ikgadēju ieguves sertifikātu (AHC).

FDA personāls pārbauda, vai kvartālu kartēšana un audzes novērtēšana ir veikta pienācīgi un vai līgumu turētāji ir pareizi aizpildījuši veidlapas un kartes. Šis ir divposmu process, kas aptver, pirmkārt, pārbaudi birojā, lai pārliecinātos, vai nav pieļautas vienkāršas administratīvas kļūdas, un, otrkārt, – ja pirmās pārbaudes rezultāti ir apmierinoši – pārbaudi, kuru veic mežā, izmantojot vismaz 5 % audzes novērtējuma platības paraugu, lai pārbaudītu koku atrašanās vietu, diametru, sugas un augstumu.

COCIS automātiski pārbauda, vai:

| a) | līguma aptvertās platības atsauce atbilst līguma turētāja ID numuram; |
| --- | --- |

a)

līguma aptvertās platības atsauce atbilst līguma turētāja ID numuram;

| b) | kvartālu karšu četri stūri atrodas iekšpus līguma aptvertās bruto platības robežām; |
| --- | --- |

b)

kvartālu karšu četri stūri atrodas iekšpus līguma aptvertās bruto platības robežām;

| c) | līguma turētājam ir piešķirti koku ID numuri, kas izmantojami attiecīgajā līguma aptvertajā platībā kā koku marķējumi. |
| --- | --- |

c)

līguma turētājam ir piešķirti koku ID numuri, kas izmantojami attiecīgajā līguma aptvertajā platībā kā koku marķējumi.

Tad kvartālu karti manuāli pārbauda COC darbinieks, lai pārbaudītu, vai:

| a) | līguma aptvertās platības atsauce un līguma turētāja ID numurs atbilst iesniegtajās audzes novērtējuma veidlapās norādītajiem; |
| --- | --- |

a)

līguma aptvertās platības atsauce un līguma turētāja ID numurs atbilst iesniegtajās audzes novērtējuma veidlapās norādītajiem;

| b) | novērtējuma datumi atbilst audzes novērtējuma veidlapās norādītajiem; |
| --- | --- |

b)

novērtējuma datumi atbilst audzes novērtējuma veidlapās norādītajiem;

| c) | universālā ģeogrāfisko koordinātu tīkla (UTM) ģeogrāfiskās koordinātas atbilst audzes novērtējuma veidlapās norādītajām; |
| --- | --- |

c)

universālā ģeogrāfisko koordinātu tīkla (UTM) ģeogrāfiskās koordinātas atbilst audzes novērtējuma veidlapās norādītajām;

| d) | kartē ir pareizi atzīmēts mērogs, attālums starp šūnām ir pareizs un attālumi ir pareizi atzīmēti kartē; |
| --- | --- |

d)

kartē ir pareizi atzīmēts mērogs, attālums starp šūnām ir pareizs un attālumi ir pareizi atzīmēti kartē;

| e) | bāzes līnijas virziens ir ievadīts pareizi un ziemeļu bultas virziens attiecībā pret bāzes līniju ir pareizs; |
| --- | --- |

e)

bāzes līnijas virziens ir ievadīts pareizi un ziemeļu bultas virziens attiecībā pret bāzes līniju ir pareizs;

| f) | novērtējuma līniju skaitļi un attālumu skaitļi ir apzīmēti pareizi; |
| --- | --- |

f)

novērtējuma līniju skaitļi un attālumu skaitļi ir apzīmēti pareizi;

| g) | kvartālu kartē atzīmētā kvartāla robeža atbilst līguma aptvertās platības atrašanās vietas kartei un atrodas iekšpus līguma aptvertās platības vispārējām robežām; |
| --- | --- |

g)

kvartālu kartē atzīmētā kvartāla robeža atbilst līguma aptvertās platības atrašanās vietas kartei un atrodas iekšpus līguma aptvertās platības vispārējām robežām;

| h) | koku numuri kartē ir ierakstīti pareizajās šūnās, kā norādīts audzes novērtējuma veidlapās; |
| --- | --- |

h)

koku numuri kartē ir ierakstīti pareizajās šūnās, kā norādīts audzes novērtējuma veidlapās;

| i) | sugu kodi ir pareizi. |
| --- | --- |

i)

sugu kodi ir pareizi.

COC darbinieks aizpilda standarta COCIS veidlapu, kurā ir vairākas izvēles rūtiņas un kura tiks nodota datu ievades ierēdnim vai COCIS operatoram ievadīšanai COCIS.

Ja kādā audzes novērtējuma veidlapu vai manuālās kvartālu kartes pārbaudē tiek konstatētas neatbilstības, tad COCIS operators izdrukā neatbilstīgās veidlapas/kartes. COC datu ievades pārraudzītājs nosūta tās līguma turētājam labojumu veikšanai, un process tiek vēlreiz atkārtots ar labotajiem datiem.

5.3.   Ieguve

Šis process raksturo marķēšanas, mērīšanas un reģistrēšanas procedūras, kas jāievēro līgumu turētājiem koku izciršanas laikā. Baļķu un celmu mērīšana un marķējuma zīmju piestiprināšana ir nepieciešama, lai sasaistītu sākotnējo koka numuru (kas piešķirts audzes novērtēšanas laikā) ar ieguves laikā iegūtajiem baļķiem un mežā atstātajiem celmiem, tādējādi ieviešot izsekojamību.

Tiklīdz ir izdots ikgadējais ieguves sertifikāts, līguma turētājam tiek piešķirtas ar svītrkodu apzīmētas baļķu marķējuma zīmes un atļauts uzsākt ieguvi kvartālu kartē norādītajās vietās:

| a) | pirms koka nociršanas līguma turētāja baļķu mērītājs reģistrē audzes novērtēšanas laikā piešķirto koka ID marķējuma zīmes numuru; |
| --- | --- |

a)

pirms koka nociršanas līguma turētāja baļķu mērītājs reģistrē audzes novērtēšanas laikā piešķirto koka ID marķējuma zīmes numuru;

| b) | cērtot koku, baļķu mērītājs piestiprina un reģistrē jaunu marķējuma zīmi baļķa resgalim un vēl vienu – celmam. Tiek izmērīts iegūtais koka garuma baļķis – gan resgaļa, gan tievgaļa diametrs un baļķa garums līdz vainaga lūzumam (līdz tuvākajiem 10 cm). Baļķu mērītājs reģistrē datus plaukstdatorā (PDA) vai atbilstīgā veidlapā. |
| --- | --- |

b)

cērtot koku, baļķu mērītājs piestiprina un reģistrē jaunu marķējuma zīmi baļķa resgalim un vēl vienu – celmam. Tiek izmērīts iegūtais koka garuma baļķis – gan resgaļa, gan tievgaļa diametrs un baļķa garums līdz vainaga lūzumam (līdz tuvākajiem 10 cm). Baļķu mērītājs reģistrē datus plaukstdatorā (PDA) vai atbilstīgā veidlapā.

Tad baļķu mērītājs dodas pie nākamā cērtamā koka un atkārto to pašu procedūru. Apkopotos datus iesniedz COC datu ievades ierēdnim, kurš tos apstrādā un ievada COCIS.

5.4.   Meža apaļkoku krautuve/novietne

Šis process raksturo, kā līguma turētājs mēra un marķē nocirstos kokus, tiklīdz tie ir nogādāti apaļkoku novietnē un sagarumoti. To pašu procedūru ievēro arī tad, ja vēlākā posmā apaļkoki tiek vēlreiz sagarumoti mazākos baļķos vai vienkārši kalibrēti (t. i., tiem tiek nogrieztas dažas pirmās collas, lai apaļkoks būtu pievilcīgāks pārdošanai vai eksportam). Pamatprincips ir tāds, ka katram jaunam apaļkokam tiek piestiprināts ID marķējums, lai būtu iespējama izsekošana līdz sākotnējam baļķim, kokam un kvartāla kartei.

COCS baļķu klasificētāji pārbauda paraugu, lai pārliecinātos, vai tirgus dalībnieks ir pareizi marķējis un izmērījis baļķus. Suga, diametrs un baļķu garums tiks reģistrēts COCIS, kas automātiski pārbauda baļķu datus, salīdzinot tos ar līguma turētāja glabāto informāciju.

5.5.   Baļķu vai pārstrādātas koksnes transportēšana

Šis process raksturo procedūru, kas jāievēro, baļķus un/vai koksnes izstrādājumus iekraujot kravas automobilī apaļkoku krautuvē mežā, kraujot baļķus glabāšanas vietā ārpus ostas, kā arī kraujot sazāģētus koksnes izstrādājumus pirms nogādāšanas uz ostu un vēlāk tos transportējot. Tā kā COCS ir izstrādāta, lai nodrošinātu reāla laika datus par to, kurā piegādes ķēdes posmā atrodas baļķi vai koksnes izstrādājumi, piemēro šādus pasākumus:

| a) | kad sūtījums ir sagatavots iekraušanai, tirgus dalībnieka personāls (t. i., baļķu mērītājs vai kokzāģētavas uzskaites veicējs) aizpilda pavadzīmi:






  — | aizpildot atbilstošos laukus (svītrkods, suga, diametrs un garums), |
| --- | --- | --- |

a)

kad sūtījums ir sagatavots iekraušanai, tirgus dalībnieka personāls (t. i., baļķu mērītājs vai kokzāģētavas uzskaites veicējs) aizpilda pavadzīmi:

—

aizpildot atbilstošos laukus (svītrkods, suga, diametrs un garums),

| — | uzlīmējot svītrkoda uzlīmes atbilstošajās pavadzīmes vietās, |
| --- | --- |

—

uzlīmējot svītrkoda uzlīmes atbilstošajās pavadzīmes vietās,

| — | uzskaitot visus ar svītrkodu apzīmētos marķējuma zīmju numurus vai ar svītrkodu apzīmētos marķējumus, kas piestiprināti kravu veidojošiem koksnes izstrādājumiem, – šie numuri ir jāpārraksta ar roku, |
| --- | --- |

—

uzskaitot visus ar svītrkodu apzīmētos marķējuma zīmju numurus vai ar svītrkodu apzīmētos marķējumus, kas piestiprināti kravu veidojošiem koksnes izstrādājumiem, – šie numuri ir jāpārraksta ar roku,

| — | datējot un parakstot pavadzīmi; |
| --- | --- |

—

datējot un parakstot pavadzīmi;

| b) | baļķi vai koksnes izstrādājumi ir jāiekrauj tā, lai nodrošinātu, ka svītrkodus var nolasīt ar PDA skeneri, neizkraujot kravu no kravas automobiļa. Tāpēc vai nu ir jāatstāj sprauga starp baļķu galiem un kravas automobiļa galvgali (atkarībā no kravas automobiļa veida), vai arī visi baļķi ir jāiekrauj ar marķējuma zīmēm aizmugurējā galā tā, lai tās būtu skaidri redzamas. Tas vajadzīgs, lai atvieglotu marķējuma zīmju numuru pārbaudi, ko veic COCS baļķu klasificētāji un FDA, kad kravas automobilis ir ceļā. |
| --- | --- |

b)

baļķi vai koksnes izstrādājumi ir jāiekrauj tā, lai nodrošinātu, ka svītrkodus var nolasīt ar PDA skeneri, neizkraujot kravu no kravas automobiļa. Tāpēc vai nu ir jāatstāj sprauga starp baļķu galiem un kravas automobiļa galvgali (atkarībā no kravas automobiļa veida), vai arī visi baļķi ir jāiekrauj ar marķējuma zīmēm aizmugurējā galā tā, lai tās būtu skaidri redzamas. Tas vajadzīgs, lai atvieglotu marķējuma zīmju numuru pārbaudi, ko veic COCS baļķu klasificētāji un FDA, kad kravas automobilis ir ceļā.

LVD veic izdoto un saņemto pavadzīmju 100 % dokumentāru pārbaudi, un tam ir mobilas baļķu klasificētāju/inspektoru grupas, kas pārbauda visu transportēto kravu paraugus. Tiek reģistrēta koka suga, baļķa diametrs un garums. Tajā pašā laikā Libērijas policija pārbauda, vai visām kravām, kas šķērso pārbaudes punktus, ir vajadzīgās pavadzīmes.

5.6.   Kokmateriālu pārstrāde

Sīkas procedūras, kas raksturo, kā tiek novērtēta koksnes izstrādājumu sazāģēšana kokzāģētavās un cita veida pārstrāde, tiks izstrādātas BPN īstenošanas pirmajos trīs gados. Principā tirgus dalībnieka veiktā darbības kontrole un COCS veiktā pārbaude aptvers šādus posmus: i) koka izejmateriālu ievešana kokzāģētavā, ii) koka izejmateriālu uzglabāšana, iii) pārstrāde, iv) pārstrādāto izstrādājumu uzglabāšana un v) izstrādājumu izvešana no kokzāģētavas.

Tiks piemēroti šādi kontroles un pārbaudes pasākumi:

| a) | tirgus dalībnieks veic visu kokzāģētavā ievesto koka izejmateriālu uzskaiti un augšupielādē atbilstošos datus COCIS; |
| --- | --- |

a)

tirgus dalībnieks veic visu kokzāģētavā ievesto koka izejmateriālu uzskaiti un augšupielādē atbilstošos datus COCIS;

| b) | tirgus dalībnieks veic visu kokzāģētavā uzglabāto koka izejmateriālu uzskaiti un augšupielādē atbilstošos datus COCIS. Tirgus dalībniekam jāizmanto inventāra pārvaldības sistēma, kas reģistrē uzglabāšanas vietā nogādātos un no tās izvestos izejmateriālus; |
| --- | --- |

b)

tirgus dalībnieks veic visu kokzāģētavā uzglabāto koka izejmateriālu uzskaiti un augšupielādē atbilstošos datus COCIS. Tirgus dalībniekam jāizmanto inventāra pārvaldības sistēma, kas reģistrē uzglabāšanas vietā nogādātos un no tās izvestos izejmateriālus;

| c) | tirgus dalībnieka personāls reģistrē uz pārstrādes rūpnīcu nogādātos izejmateriālus un visus izstrādājumus, kas tiek izvesti no tās, reģistrējot datus standarta veidlapās. Tādējādi tiek nodrošināti pamatdati atgūšanas novērtēšanai (attiecībā uz kokzāģētavām tas būs sazāģēto kokmateriālu apjoms, kas tiek izvests no kokzāģētavas, izteikts procentos no ievesto baļķu apjoma; citos gadījumos tas var būt vienkāršs konversijas koeficients, piemēram, x m3 sazāģētās koksnes atbildīs y krēslu kāju vienībām utt.); |
| --- | --- |

c)

tirgus dalībnieka personāls reģistrē uz pārstrādes rūpnīcu nogādātos izejmateriālus un visus izstrādājumus, kas tiek izvesti no tās, reģistrējot datus standarta veidlapās. Tādējādi tiek nodrošināti pamatdati atgūšanas novērtēšanai (attiecībā uz kokzāģētavām tas būs sazāģēto kokmateriālu apjoms, kas tiek izvests no kokzāģētavas, izteikts procentos no ievesto baļķu apjoma; citos gadījumos tas var būt vienkāršs konversijas koeficients, piemēram, x m3 sazāģētās koksnes atbildīs y krēslu kāju vienībām utt.);

| d) | tirgus dalībnieks veic visu kokzāģētavā uzglabāto pārstrādāto koksnes izstrādājumu uzskaiti un augšupielādē atbilstošos datus COCIS. Tirgus dalībniekam jāizmanto inventāra pārvaldības sistēma, kas reģistrē katrā noliktavā ievestos un no tās izvestos izejmateriālus; |
| --- | --- |

d)

tirgus dalībnieks veic visu kokzāģētavā uzglabāto pārstrādāto koksnes izstrādājumu uzskaiti un augšupielādē atbilstošos datus COCIS. Tirgus dalībniekam jāizmanto inventāra pārvaldības sistēma, kas reģistrē katrā noliktavā ievestos un no tās izvestos izejmateriālus;

| e) | tirgus dalībnieks veic visu no kokzāģētavas izvesto koka izejmateriālu uzskaiti un augšupielādē atbilstošos datus COCIS; |
| --- | --- |

e)

tirgus dalībnieks veic visu no kokzāģētavas izvesto koka izejmateriālu uzskaiti un augšupielādē atbilstošos datus COCIS;

| f) | LVD personālam ir jāuzrauga izstrādājumu pārstrādes (piemēram, ko veic viena kokzāģētavas darba maiņa) vesela paraugu partija, tiklīdz kokzāģētava ir gatava uzsākt ražošanu. Šis paraugs būs “apstiprinātās konversijas likmes” pamats; |
| --- | --- |

f)

LVD personālam ir jāuzrauga izstrādājumu pārstrādes (piemēram, ko veic viena kokzāģētavas darba maiņa) vesela paraugu partija, tiklīdz kokzāģētava ir gatava uzsākt ražošanu. Šis paraugs būs “apstiprinātās konversijas likmes” pamats;

| g) | periodiski un pēc nejaušības principa LVD personāls atkārtoti novērtē “apstiprināto konversijas likmi”. Šādiem pārstrādes rūpnīcu apmeklējumiem jābūt iepriekš neizziņotiem; |
| --- | --- |

g)

periodiski un pēc nejaušības principa LVD personāls atkārtoti novērtē “apstiprināto konversijas likmi”. Šādiem pārstrādes rūpnīcu apmeklējumiem jābūt iepriekš neizziņotiem;

| h) | COCIS pārrauga konversijas likmi, pamatojoties uz tirgus dalībnieka iesniegtajām standarta veidlapām, salīdzinot to ar “apstiprināto konversijas likmi”. Jebkādas būtiskas izmaiņas ir iemesls turpmākai izmeklēšanai un/vai neatbilstības ziņojuma izdošanai; |
| --- | --- |

h)

COCIS pārrauga konversijas likmi, pamatojoties uz tirgus dalībnieka iesniegtajām standarta veidlapām, salīdzinot to ar “apstiprināto konversijas likmi”. Jebkādas būtiskas izmaiņas ir iemesls turpmākai izmeklēšanai un/vai neatbilstības ziņojuma izdošanai;

| i) | LVD pēc nejaušības principa pārbauda visas darbības un grāmatvedības sistēmas, ko izmanto tirgus dalībnieks, lai kontrolētu koka izejmateriālu un pārstrādāto izejmateriālu plūsmas kokzāģētavā. |
| --- | --- |

i)

LVD pēc nejaušības principa pārbauda visas darbības un grāmatvedības sistēmas, ko izmanto tirgus dalībnieks, lai kontrolētu koka izejmateriālu un pārstrādāto izejmateriālu plūsmas kokzāģētavā.

5.7.   Eksports

Šis process raksturo, kā izstrādājumi, ko LVD jau ir apstiprinājusi eksportam, tiek nosūtīti uz ostu un tad iekrauti kuģī.

Eksporta punktā COCS pārbauda 100 % marķējuma zīmju numuru un izstrādājumu specifikācijas COCIS ietvaros, un tiek veiktas eksporta sūtījuma parauga fiziskas pārbaudes.

Eksportētājam ir jāinformē COCS, kad kuģis ir sagatavots iekraušanai, lai COCS varētu veikt savu uzdevumu, proti, nosūtīt darba grupu kuģa galīgās piekraušanas pārraudzīšanai. Iekraujot kuģī katru baļķi vai paku, COCS inspektors pārbaudīs to atbilstību specifikācijām, lai pārliecinātos, vai uz tām attiecas derīga FLEGT licence, un reģistrē tos PDA vai atbilstošajā veidlapā. Ieraksti tiks augšupielādēti COCIS un saskaņoti ar iepriekšējiem izstrādājumu specifikāciju datiem, kas saglabāti, lai varētu izsekot, kurš izstrādājums faktiski ir eksportēts.

5.8.   Vietējais tirgus

Šā pielikuma 5.2. līdz 5.7. sadaļā aprakstītās kontroles un pārbaudes procedūras ir piemērojamas vietējam tirgum, ja kokmateriālu izcelsme ir ražošanas apgabali, uz kuriem attiecas FMC, TSC un PUP. Procedūras, kas izmantojamas, lai pārvaldītu kokmateriālu piegādes ķēdes no koku izciršanas vietām, kurās izmanto ķēdes zāģus, tiks izstrādātas VII pielikumā norādītajā laikposmā.

5.9.   Importēti kokmateriāli

Importētājam jāapliecina, ka importēto kokmateriālu izcelsmes avoti ir likumīgi un ka kokmateriāli ir atmuitoti saskaņā ar Libērijas tiesību aktiem. Kokmateriālu likumīgumu to ieguves valstī var apliecināt ar sertifikātiem, kas izdoti saskaņā ar sertifikācijas sistēmām vai citām likumīguma pārbaudes sistēmām, kuras novērtējusi un apstiprinājusi Libērijas valdība, apspriežoties ar attiecīgajām valdībām. Importēti kokmateriāli, ko kontrolē tādas citas valsts LPS, uz kuru attiecas BPN un kurā darbojas FLEGT licencēšanas sistēma, Libērijas LPS tiks uzskatīti par likumīgiem. Importēti kokmateriāli, kuru likumīgums ir apliecināts, tiek iekļauti COCS uz robežas, un tāpēc tos kontrolē un pārbauda tāpat kā vietēji iegūtus kokmateriālus.

5.10.   Kokmateriāli tranzītā

Kokmateriāli tranzītā ir fiziski jānošķir no vietējiem vai importētajiem kokmateriāliem, un to tranzīts caur Libēriju notiek atbilstoši Libērijas muitas kontrolei. Kokmateriāli tranzītā netiek iekļauti COCS, un tiem nepiešķir Libērijas FLEGT licenci eksporta punktā. Pavadzīmē un citos transporta dokumentos jābūt skaidri norādītai izcelsmes un ieguves valstij. Libērija precizēs juridiskos dokumentus un saistīto muitas kontroli, kas īpaši attiecas uz kokmateriāliem tranzītā. Sīkas procedūras tiks izstrādātas, pirms sāks darboties licencēšanas sistēma.

5.11.   Brazīlijas heveja

SOP attiecībā uz Brazīlijas hevejas izstrādājumu ieguvi, transportēšanu, pārstrādi šķeldās un eksportu tiks izstrādātas, īstenojot BPN.

5.12.   Datu saskaņošana

Kvantitatīvo datu saskaņošanai starp dažādiem piegādes ķēdes posmiem un dažādos piegādes ķēdes posmos izmanto COCIS. Saskaņošanas procesu mērķis ir nodrošināt, ka kokmateriālu apjomi pēc sugām un izmēriem ir nemainīgi visā piegādes ķēdē, un jo īpaši pārliecināties, ka nosūtītais daudzums nepārsniedz saņemto daudzumu un pārstrādes laikā attiecība starp izejmateriālu daudzumu un pārstrādāto materiālu daudzumu ir samērīga.

Tiks izstrādāti protokoli konsolidēto datu saskaņošanai vairākās piegādes ķēdēs un laika gaitā, lai pierādītu visas mežsaimniecības nozares likumīgumu reģionālā vai valsts līmenī.

Papildus kvantitatīvo datu saskaņošanai COCS pirms katras pārdošanas neatkarīgi no tā, vai tās mērķis ir eksports vai realizācija Libērijā, pārbauda LVD datu bāzē, vai ir pilnībā ievērota LD.

6.   NEATBILSTĪBA LPS

FLEGT licences netiek izdotas, ja vien nav izpildītas visas LPS prasības. Ikviens gadījums, kad tiek konstatēta neatbilstība LPS, ir jāizvērtē. Pašreizējās tiesiskās procedūras un sankcijas ir piemērojamas gadījumos, kad neatbilstība LPS tiek konstatēta pārbaudes laikā. Atkarībā no pārkāpuma var tikt piemēroti administratīvi sodi, novēršanas pasākumi, darbības apturēšana un/vai tirgus dalībnieka saukšana pie atbildības.

Sīki norādījumi par to, kā rīkoties pārkāpumu gadījumā un piemērot sankcijas par neatbilstību, tiks izstrādāti, pirms sāks darboties FLEGT licencēšanas sistēma.

Visi gadījumi, kad konstatēta neatbilstība likumīguma definīcijai, COCS un atbilstošās sankcijas tiks reģistrētas pārbaudes datu bāzē (skatīt 4.2. sadaļu).

7.   LICENCĒŠANA

Lai izdotu FLEGT licences visām LPS prasībām atbilstošu koksnes izstrādājumu eksporta sūtījumiem, tiks izveidots Libērijas Licencēšanas departaments (LLD). Licencēšanas process aptver šādus posmus.

| a) | Eksportētājs LLD iesniedz pieteikumu FLEGT licences saņemšanai par katru eksporta sūtījumu. Divos gados no BPN parakstīšanas tiks izstrādāta standarta pieteikuma veidlapa, kurā būs norādīta vajadzīgā informācija un dokumenti. LLD reģistrēs pieteikumu un nosūtīs LVD lūgumu veikt pārbaudi. |
| --- | --- |

a)

Eksportētājs LLD iesniedz pieteikumu FLEGT licences saņemšanai par katru eksporta sūtījumu. Divos gados no BPN parakstīšanas tiks izstrādāta standarta pieteikuma veidlapa, kurā būs norādīta vajadzīgā informācija un dokumenti. LLD reģistrēs pieteikumu un nosūtīs LVD lūgumu veikt pārbaudi.

| b) | LVD pārbauda, vai eksportētājs un iespējamie piegādātāji, kas saistīti ar attiecīgo eksporta sūtījumu, atbilst Libērijas likumīguma definīcijai, vai eksportam paredzēto izstrādājumu izcelsmes avoti ir likumīgi un vai tie ir pienācīgi ievadīti COCIS. Sīkas procedūras un pārbaudes punktu saraksti, ko pārbauda LVD, tiks izstrādāti divos gados no BPN parakstīšanas. |
| --- | --- |

b)

LVD pārbauda, vai eksportētājs un iespējamie piegādātāji, kas saistīti ar attiecīgo eksporta sūtījumu, atbilst Libērijas likumīguma definīcijai, vai eksportam paredzēto izstrādājumu izcelsmes avoti ir likumīgi un vai tie ir pienācīgi ievadīti COCIS. Sīkas procedūras un pārbaudes punktu saraksti, ko pārbauda LVD, tiks izstrādāti divos gados no BPN parakstīšanas.

| c) | LVD tad nosūtīs rakstisku paziņojumu LLD, lai apstiprinātu pārbaudes rezultātu. Šā paziņojuma formāts un process tiks izstrādāts divos gados no BPN parakstīšanas.






  — | Ja LVD apstiprina pilnīgu atbilstību LD, LLD nekavējoties izdod FLEGT licenci attiecīgajam eksporta sūtījumam. Sīkas procedūras pieteikuma iesniedzēja informēšanai un FLEGT licenču izdošanai tiks izstrādātas divos gados no BPN parakstīšanas. |
| --- | --- | --- |

c)

LVD tad nosūtīs rakstisku paziņojumu LLD, lai apstiprinātu pārbaudes rezultātu. Šā paziņojuma formāts un process tiks izstrādāts divos gados no BPN parakstīšanas.

—

Ja LVD apstiprina pilnīgu atbilstību LD, LLD nekavējoties izdod FLEGT licenci attiecīgajam eksporta sūtījumam. Sīkas procedūras pieteikuma iesniedzēja informēšanai un FLEGT licenču izdošanai tiks izstrādātas divos gados no BPN parakstīšanas.

| — | Ja šajā posmā tiek konstatēta jebkāda neatbilstība, LVD informē LLD, ka FLEGT licenci nevar izdot, norādot šādas noraidīšanas iemeslus, un reģistrē noraidīšanu COCIS. LLD informē pieteikuma iesniedzēju, ka licences pieteikums ir noraidīts, un norāda šādas noraidīšanas iemeslus. Sīkas procedūras attiecībā uz to, kā rīkoties ar neatbilstīgiem sūtījumiem un informēt pieteikuma iesniedzēju, tiks izstrādātas divos gados no BPN parakstīšanas. |
| --- | --- |

—

Ja šajā posmā tiek konstatēta jebkāda neatbilstība, LVD informē LLD, ka FLEGT licenci nevar izdot, norādot šādas noraidīšanas iemeslus, un reģistrē noraidīšanu COCIS. LLD informē pieteikuma iesniedzēju, ka licences pieteikums ir noraidīts, un norāda šādas noraidīšanas iemeslus. Sīkas procedūras attiecībā uz to, kā rīkoties ar neatbilstīgiem sūtījumiem un informēt pieteikuma iesniedzēju, tiks izstrādātas divos gados no BPN parakstīšanas.

| d) | Tiklīdz ir izdota FLEGT licence, eksportētājs nosūta licences kopiju, tostarp specifikāciju, muitas un ostas iestādei kopā ar paziņojumu par ierosināto iekraušanas datumu. Muitas un ostas iestāde pārbauda, vai licence atbilst pārējiem oficiālajiem eksporta dokumentiem un standarta formātiem. LLD veic uzskaiti par visiem saņemtajiem, tostarp noraidītajiem, FLEGT licenču pieteikumiem. |
| --- | --- |

d)

Tiklīdz ir izdota FLEGT licence, eksportētājs nosūta licences kopiju, tostarp specifikāciju, muitas un ostas iestādei kopā ar paziņojumu par ierosināto iekraušanas datumu. Muitas un ostas iestāde pārbauda, vai licence atbilst pārējiem oficiālajiem eksporta dokumentiem un standarta formātiem. LLD veic uzskaiti par visiem saņemtajiem, tostarp noraidītajiem, FLEGT licenču pieteikumiem.

Tehniskās specifikācijas attiecībā uz FLEGT licencēm, tostarp licences formāts un derīguma termiņš, ir norādītas IV pielikumā.

8.   NEATKARĪGA REVĪZIJA

Neatkarīgās revīzijas (NR) mērķis ir novērtēt, vai LPS darbojas efektīvi, atbilstoši un ar ticamību, un apzināt iespējamos trūkumus un riskus sistēmas struktūrās un īstenošanā.

NR pilnvaras, tostarp uzdevumi, vajadzīgās kvalifikācijas un metode, ir izklāstīti V pielikumā.

A papildinājums

LIKUMĪGUMA DEFINĪCIJA, PĀRBAUDES TABULA UN PĀRBAUDES PROCEDŪRAS

1.   Mežsaimniecības politikas un tiesību aktu reformas plāns

Turpmāk noteiktā likumīguma definīcija ir izstrādāta līdzdalības procesā kopā ar vairākiem ieinteresētajiem dalībniekiem. Izstrādājot likumīguma definīciju, Libērijas ieinteresētie dalībnieki apzināja vairākas neskaidrības, trūkumus un neatbilstības spēkā esošajos tiesību aktos, noteikumos un politikā, kas ir likumīguma definīcijas pamatā, kuras ir jānovērš, lai nodrošinātu labu pārvaldību, kura jāsasniedz Libērijas mežsaimniecības nozarē. Tāpēc Libērijas valdība ir ieplānojusi veikt tiesību un politikas reformas attiecībā uz mežsaimniecības nozari, apspriežoties ar visiem attiecīgajiem ieinteresētajiem dalībniekiem. Paredzams, ka šādas tiesību reformas tiks pabeigtas līdz 2013. gadam un ka vēlāk tiks atjaunināta likumīguma definīcija, lai atspoguļotu šīs izmaiņas. Jomas, kurās jāveic politikas un tiesību reformas ietver:

| a) | sociālie nolīgumi – tādu procedūru izstrāde, kas reglamentē sarunas par sociālajiem nolīgumiem, tostarp i) sarunu termiņus, ii) gan maksājumu, gan līdzekļu nodošanas kopienām savlaicīgumu, iii) sociālo nolīgumu satura minimumu un noteikumu izpildi, iv) kopienu lietotāju tiesības attiecībā uz koncesijas apgabaliem, un v) nekvalificētu darba ņēmēju nodarbināšanu, utt.; |
| --- | --- |

a)

sociālie nolīgumi – tādu procedūru izstrāde, kas reglamentē sarunas par sociālajiem nolīgumiem, tostarp i) sarunu termiņus, ii) gan maksājumu, gan līdzekļu nodošanas kopienām savlaicīgumu, iii) sociālo nolīgumu satura minimumu un noteikumu izpildi, iv) kopienu lietotāju tiesības attiecībā uz koncesijas apgabaliem, un v) nekvalificētu darba ņēmēju nodarbināšanu, utt.;

| b) | Kopienu mežsaimniecības regulējuma izsludināšana, lai sniegtu īpašus norādījumus kopienu mežu apsaimniekošanai; |
| --- | --- |

b)

Kopienu mežsaimniecības regulējuma izsludināšana, lai sniegtu īpašus norādījumus kopienu mežu apsaimniekošanai;

| c) | pamestu baļķu izmantošana, tostarp procedūras to izsolīšanai, likumīgu īpašumtiesību reģistrēšanai un ievadīšanai LPS; |
| --- | --- |

c)

pamestu baļķu izmantošana, tostarp procedūras to izsolīšanai, likumīgu īpašumtiesību reģistrēšanai un ievadīšanai LPS;

| d) | tādu baļķu izmantošana, ko konfiscējusi valdība, jo tie iegūti, pārkāpjot tiesību aktus; |
| --- | --- |

d)

tādu baļķu izmantošana, ko konfiscējusi valdība, jo tie iegūti, pārkāpjot tiesību aktus;

| e) | neatkarīgu sertifikācijas sistēmu iekļaušana LPS – apspriedes un vienošanās ar ieinteresētajiem dalībniekiem par neatkarīgas(-u) sertifikācijas sistēmas(-u) izmantošanu Libērijā un tās (to) neatkarīgās(-o) sertifikācijas sistēmas(-u) identificēšanu, ko Libērija atzītu, nosakot no tādām valstīm importētu baļķu likumīgo izcelsmi, kuras nav BPN parakstītājvalstis; |
| --- | --- |

e)

neatkarīgu sertifikācijas sistēmu iekļaušana LPS – apspriedes un vienošanās ar ieinteresētajiem dalībniekiem par neatkarīgas(-u) sertifikācijas sistēmas(-u) izmantošanu Libērijā un tās (to) neatkarīgās(-o) sertifikācijas sistēmas(-u) identificēšanu, ko Libērija atzītu, nosakot no tādām valstīm importētu baļķu likumīgo izcelsmi, kuras nav BPN parakstītājvalstis;

| f) | izslēgšanas saraksts – tāda izslēgšanas saraksta izveide, kurā norādītas privātpersonas, kas piedalījušās Libērijas pilsoņu karā un kam tādējādi ir liegts strādāt mežsaimniecības nozarē, kā to paredz spēkā esošie FDA noteikumi; |
| --- | --- |

f)

izslēgšanas saraksts – tāda izslēgšanas saraksta izveide, kurā norādītas privātpersonas, kas piedalījušās Libērijas pilsoņu karā un kam tādējādi ir liegts strādāt mežsaimniecības nozarē, kā to paredz spēkā esošie FDA noteikumi;

| g) | pārstrādes struktūrvienības – regulējums, kas attiecas uz i) pārstrādes struktūrvienību izveidi, kuru īsteno FMC turētāji, un ii) norādījumiem par pārstrādes struktūrvienību darbību; |
| --- | --- |

g)

pārstrādes struktūrvienības – regulējums, kas attiecas uz i) pārstrādes struktūrvienību izveidi, kuru īsteno FMC turētāji, un ii) norādījumiem par pārstrādes struktūrvienību darbību;

| h) | trešo personu piekļuve meža produktiem un to izmantošana – noteikumi par trešo personu piekļuvi meža resursiem un to izmantošanu citu personu koncesijas apgabalā; |
| --- | --- |

h)

trešo personu piekļuve meža produktiem un to izmantošana – noteikumi par trešo personu piekļuvi meža resursiem un to izmantošanu citu personu koncesijas apgabalā;

| i) | Ķēdes zāģu izmantošanas noteikumu apstiprināšana un izsludināšana – norādījumi jaunu procedūru izstrādei darbam ar neformālo sektoru. |
| --- | --- |

i)

Ķēdes zāģu izmantošanas noteikumu apstiprināšana un izsludināšana – norādījumi jaunu procedūru izstrādei darbam ar neformālo sektoru.

2.   Likumīguma pārbaudes tabula

Nosakot, vai kokmateriāli un/vai koksnes izstrādājumi, ko pārdod Libērijas tirgū vai eksportē no Libērijas, atbilst “likumīgo kokmateriālu” definīcijā noteiktajam juridiskajam standartam, piemēro turpmāk norādītajā tabulā izklāstītos principus un rādītājus, kā arī sīki izstrādātas pārbaudes procedūras. Tabulā ir aprakstīts likumīguma pārbaudes tabulas formāts (principi, rādītāji, apliecinājumi un pārbaudes norādes). Likumīguma pārbaudes tabula ir iedalīta 11 principos, zem katra principa uzskaitot rādītājus un apliecinājumus, un pārbaudes norādēs izklāstot, kā būtu jāpārbauda atbilstība rādītājiem. Pārbaudes norādes (minot mērķi, reglamentējošo kontroli, pārbaudes metodi un biežumu) atspoguļo pašreizējo pieeju, bet tās var tikt mainītas sistēmu un procedūru turpmākās izstrādes gaitā.

| Likumīguma princips | Libērijas likumīguma definīcija ir iedalīta 11 likumīguma principos. Katrs likumīguma princips sastāv no vairākiem likumīguma rādītājiem, zem katra rādītāja norādot apliecinājumus. Par katru rādītāju ir izstrādāta pārbaudes procedūra. |
| --- | --- |
| Likumīguma rādītāji | Tie izklāsta normu vai prasību, kas Libērijas Pārbaudes departamentam (LVD) ir jāpārbauda, lai noskaidrotu atbilstību noteiktam likumīguma principam. |
| Likumīguma apliecinājumi | Apliecinājumi ir pierādījumi, ko meklē LVD inspektori un/vai novērtētāji, novērtējot, vai ir izpildīta konkrētā norma vai rādītājs. Šis uzskaitījums nav izsmeļošs, un vajadzības gadījumā novērtētājs var izmantot papildu līdzekļus attiecīgā rādītāja pārbaudei. |
| Pārbaudes norādes | LVD inspektori un/vai novērtētāji konkrētā rādītāja novērtēšanā vadās no šādiem principiem:






  1) | mērķis – mērķis nosaka pārbaudes procedūras nolūku; |

Likumīguma princips

Libērijas likumīguma definīcija ir iedalīta 11 likumīguma principos. Katrs likumīguma princips sastāv no vairākiem likumīguma rādītājiem, zem katra rādītāja norādot apliecinājumus. Par katru rādītāju ir izstrādāta pārbaudes procedūra.

Likumīguma rādītāji

Tie izklāsta normu vai prasību, kas Libērijas Pārbaudes departamentam (LVD) ir jāpārbauda, lai noskaidrotu atbilstību noteiktam likumīguma principam.

Likumīguma apliecinājumi

Apliecinājumi ir pierādījumi, ko meklē LVD inspektori un/vai novērtētāji, novērtējot, vai ir izpildīta konkrētā norma vai rādītājs. Šis uzskaitījums nav izsmeļošs, un vajadzības gadījumā novērtētājs var izmantot papildu līdzekļus attiecīgā rādītāja pārbaudei.

Pārbaudes norādes

LVD inspektori un/vai novērtētāji konkrētā rādītāja novērtēšanā vadās no šādiem principiem:

1)

mērķis – mērķis nosaka pārbaudes procedūras nolūku;

| 2) | reglamentējošā kontrole – paredz normatīvās un/vai reglamentējošās prasības attiecībā uz konkrētu rādītāju un atbildīgajām valsts iestādēm; |
| --- | --- |

2)

reglamentējošā kontrole – paredz normatīvās un/vai reglamentējošās prasības attiecībā uz konkrētu rādītāju un atbildīgajām valsts iestādēm;

| 3) | pārbaudes metode – paredz pārbaudes aprakstu un metodi un sastāvēs no dokumentu izskatīšanas, pārbaudes uz vietas, apstiprināšanas un/vai apspriedēm; |
| --- | --- |

3)

pārbaudes metode – paredz pārbaudes aprakstu un metodi un sastāvēs no dokumentu izskatīšanas, pārbaudes uz vietas, apstiprināšanas un/vai apspriedēm;

| 4) | biežums – paredz, cik bieži LVD pārbauda rādītāju vai noteiktus tā aspektus. |
| --- | --- |

4)

biežums – paredz, cik bieži LVD pārbauda rādītāju vai noteiktus tā aspektus.

| 1. PRINCIPS.   LIKUMĪGA PASTĀVĒŠANA/ATZĪŠANA UN TIESĪBAS DARBOTIES MEŽSAIMNIECĪBAS NOZARĒ |
| --- |
| Meža resursu izmantošanas līguma vai atļaujas turētājs ir likumīgi atzīts uzņēmums, kopiena vai privātpersona, kas tiesīga darboties mežsaimniecības nozarē |
| 1.1. rādītājs.   Līguma vai atļaujas turētājs ir fiziska vai juridiska persona, ko pienācīgi reģistrējusi Libērijas valdība un/vai atzinusi FDA |
| Apliecinājums | Līguma vai atļaujas veids |
| 1.1.1. | Uzņēmumiem un līgumsabiedrībām – pašreizējais gada uzņēmējdarbības reģistrācijas sertifikāts un licence, ko izdevusi Tirdzniecības un rūpniecības ministrija (MOCI) |

LIKUMĪGA PASTĀVĒŠANA/ATZĪŠANA UN TIESĪBAS DARBOTIES MEŽSAIMNIECĪBAS NOZARĒ

Meža resursu izmantošanas līguma vai atļaujas turētājs ir likumīgi atzīts uzņēmums, kopiena vai privātpersona, kas tiesīga darboties mežsaimniecības nozarē

Līguma vai atļaujas turētājs ir fiziska vai juridiska persona, ko pienācīgi reģistrējusi Libērijas valdība un/vai atzinusi FDA

Apliecinājums

Līguma vai atļaujas veids

1.1.1.

Uzņēmumiem un līgumsabiedrībām – pašreizējais gada uzņēmējdarbības reģistrācijas sertifikāts un licence, ko izdevusi Tirdzniecības un rūpniecības ministrija (MOCI)

Visi līgumu vai atļauju veidi, kuru turētājs ir reģistrēts uzņēmums

| 1.1.2. | Uzņēmumu struktūrvienībām – statūti, kas iesniegti Ārlietu ministrijā (MOFA) |
| --- | --- |

1.1.2.

Uzņēmumu struktūrvienībām – statūti, kas iesniegti Ārlietu ministrijā (MOFA)

Visi līgumu vai atļauju veidi, kuru turētājs ir uzņēmums

| 1.1.3. | Turētājiem, kas nav reģistrēti uzņēmumi, – FDA izdots sertifikāts vai atzīšanas vēstule |
| --- | --- |

1.1.3.

Turētājiem, kas nav reģistrēti uzņēmumi, – FDA izdots sertifikāts vai atzīšanas vēstule

FMC/TSC saskaņā ar Kopienu mežsaimniecības likumu, FUP/PUP un atļaujas zāģēšanai ar ķēdes zāģi, kas izdotas fiziskai personai vai individuālajam komersantam

Pārbaudes norādes

Pārbaudes metode

Pārbaužu biežums

Mērķis

Šīs procedūras mērķis ir pārbaudīt, vai persona, kas vēlas saņemt meža resursu izmantošanas līgumu vai atļauju veikt mežistrādes darbus, pārstrādāt vai eksportēt baļķus vai jebkādus koksnes izstrādājumus Libērijā, ir pienācīgi reģistrēts uzņēmums vai uzņēmums, kuru FDA atzinusi par spējīgu iegūt un turēt meža resursu izmantošanas līgumu vai atļauju saskaņā ar Libērijas tiesību aktiem.

Reglamentējošā kontrole

Libērijas tiesību akti nosaka, ka jebkurai personai, kas vada un/vai veic uzņēmējdarbību, tā jāreģistrē MOCI. Uzņēmējdarbības nereģistrēšana ir likumpārkāpums. Lai iesaistītos kopienu mežsaimniecībā, FDA ir jāatzīst kopiena. Uzņēmējdarbības reģistrācijas apliecības termiņš beidzas katru gadu reģistrācijas dienā, un apliecība ir jāatjauno. NFRL paredz, ka jebkura tiesīga persona var būt meža resursu izmantošanas līguma ieguvējs un turētājs. Termins “persona” ir definēts, lai iekļautu gan fiziskas, gan juridiskas personas, kā arī reģistrētas un nereģistrētas struktūrvienības.

Apraksts

LVD pārbauda derīga uzņēmējdarbības reģistrācijas dokumenta esību. Ja vajadzīgi precizējumi, LVD var iegūt papildu informāciju no MOCI un FDA Komerciālā departamenta un Juridiskā departamenta. Kopienu mežsaimniecības gadījumā apliecinājumu par to, ka kopienu ir atzinusi FDA, var iegūt no FDA Juridiskā departamenta un Kopienu mežsaimniecības departamenta.

Pārbaudes veidi

| 1. | Dokumentu izskatīšana. |
| --- | --- |

1.

Dokumentu izskatīšana.

| 2. | Apspriešanās ar MOCI un FDA Komerciālo departamentu, Juridisko departamentu un Kopienu mežsaimniecības departamentu. |
| --- | --- |

2.

Apspriešanās ar MOCI un FDA Komerciālo departamentu, Juridisko departamentu un Kopienu mežsaimniecības departamentu.

Katru gadu

Atsauces: GBL (4.3.–4.5. sadaļa), COCS SOP (4)

Līguma vai atļaujas turētāja pašreizējais(-ie) īpašnieks(-i) vai akcionāri nav Libērijas pašreizējais prezidents un viceprezidents, likumdevēja iestāžu locekļi, ministru kabineta locekļi, FDA direktori un vadītāji, pašreizējie apgabalu pārvaldnieki vai jebkāda cita persona, kam ir īpaši aizliegts būt par meža resursu izmantošanas līgumslēdzēja īpašnieku vai meža resursu izmantošanas līguma dalībnieku

Apliecinājums

Līguma vai atļaujas veids

| 1.2.1. | Līguma turētājam, kas ir reģistrēts uzņēmums, – notariāli apliecināta liecība, kuru sniedzis izpilddirektors un kurā apliecināts, ka tā īpašnieki nav kāda no aizliegtajām personām |
| --- | --- |

1.2.1.

Līguma turētājam, kas ir reģistrēts uzņēmums, – notariāli apliecināta liecība, kuru sniedzis izpilddirektors un kurā apliecināts, ka tā īpašnieki nav kāda no aizliegtajām personām

Visi līgumu un atļauju veidi

| 1.2.2. | Pašreizējās FDA sagatavots to pašreizējo augstākā līmeņa valsts amatpersonu saraksts, kurām aizliegts būt meža resursu izmantošanas licenču turētājiem atbilstoši NFRL 5.2. sadaļas b) punktam |
| --- | --- |

1.2.2.

Pašreizējās FDA sagatavots to pašreizējo augstākā līmeņa valsts amatpersonu saraksts, kurām aizliegts būt meža resursu izmantošanas licenču turētājiem atbilstoši NFRL 5.2. sadaļas b) punktam

Visi līgumu un atļauju veidi

| 1.2.3. | Pašreizējais korporatīvo līgumu vai atļauju turētāju akcionāru vai faktisko īpašnieku saraksts |
| --- | --- |

1.2.3.

Pašreizējais korporatīvo līgumu vai atļauju turētāju akcionāru vai faktisko īpašnieku saraksts

Visi līgumu un atļauju veidi

Pārbaudes norādes/procedūra (LPS-LVD-0.1.2)

Pārbaudes metode

Pārbaužu biežums

Mērķis

Šīs procedūras mērķis ir nodrošināt, ka visi meža resursu izmantošanas licenču un/vai koncesiju pieteikumu iesniedzēji ir tiesīgi būt par meža resursu izmantošanas licenču turētājiem.

Reglamentējošā kontrole

Saskaņā ar NFRL 5.2. sadaļas b) punktu noteiktu amatu ieņēmējiem valdībā ir aizliegts veikt komerciālas mežizstrādes darbības faktiska vai iespējama interešu konflikta dēļ. Galvenā reglamentējošā interese ir pārbaudīt, vai pašreizējais līguma turētāja īpašnieks nav iekļauts FDA uzturētajā pašreizējā aizliegto augstākā līmeņa valsts amatpersonu sarakstā. Tā kā līguma turētājam ir pamatpienākums nodrošināt, ka tā īpašnieki ir tiesīgas personas, līguma turētājam ir jāsniedz liecība, ka tas atbilst prasībām.

Ar zvērestu apliecinātās liecības patiesumu pārbauda, salīdzinot ar pieejamiem reģistrētajiem datiem par līgumu turētāja īpašniekiem. Aizliegto personu saraksts, kā arī to reģistrēto uzņēmumu akcionāru saraksts, kuri pašlaik ir līgumu vai licenču turētāji, tiek darīts zināms publiskajā telpā, kā noteikts šā nolīguma IX pielikumā.

Apraksts

Lai nodrošinātu iepriekš minēto prasību izpildi, LVD ir jāizskata dati par līguma turētāja īpašniekiem, lai pārbaudītu, vai pieteikuma iesniedzējs nav aizliegta persona vai uzņēmums, kura īpašnieks(-i) ir aizliegta(-as) persona(-as).

Pārbaudes veidi

| 1. | Apspriešanās ar FDA. |
| --- | --- |

1.

Apspriešanās ar FDA.

| 2. | Dokumentu izskatīšana. |
| --- | --- |

2.

Dokumentu izskatīšana.

Katrā nosūtīšanas reizē

Atsauces: NFRL (5.2. sadaļas b) punkts); Noteikumi 103-7(21-22); Noteikumi 104-07(62); PPC likuma 44. pants

Līguma turētājam nav aizliegts iesniegt cenas piedāvājumu vai pieteikties meža resursu izmantošanas licencei vai jebkuram(-ai) citam(-ai) valsts līgumam/koncesijai Publiskā iepirkuma un koncesiju likuma (PPCA) pārkāpumu dēļ

Apliecinājums

Līguma vai atļaujas veids

| 1.3.1. | Publiskā iepirkuma un koncesiju komisija (PPCC) sagatavo un uztur Izslēgšanas sarakstu, kurā iekļautas personas, kas atzītas par vainīgām PPC likuma un/vai saskaņā ar to pieņemto noteikumu un pamatnostādņu pārkāpumos |
| --- | --- |

1.3.1.

Publiskā iepirkuma un koncesiju komisija (PPCC) sagatavo un uztur Izslēgšanas sarakstu, kurā iekļautas personas, kas atzītas par vainīgām PPC likuma un/vai saskaņā ar to pieņemto noteikumu un pamatnostādņu pārkāpumos

FMC, TSC un FUP, kuru vērtība pārsniedz USD 10 000,00.

Pārbaudes norādes/procedūra

Pārbaudes metode

Pārbaužu biežums

Mērķis

Šīs procedūras mērķis ir nodrošināt, ka neviens meža resursu izmantošanas līgumu vai atļauju pieteikumu iesniedzējs nepārkāpj PPC likumu, kas reglamentē koncesiju un citu līgumu slēgšanas tiesību piešķiršanu.

Reglamentējošā kontrole

Meža resursu izmantošanas licences pieteikuma iesniedzējam nedrīkst būt liegts iesniegt cenas piedāvājumu koncesijai un citiem publiskiem līgumiem PPCC paredzēto konkursa noteikumu pārkāpumu dēļ. Konkursu izturējušie piedāvājumu iesniedzēji ir vēlreiz jāpārbauda, vai tie nav iekļauti pašlaik spēkā esošajā/atjauninātajā izslēgšanas sarakstā, ko sagatavo un uztur PPCC saskaņā ar PPC likuma 44. pantu, kurš liedz piešķirt koncesijas līguma slēgšanas tiesības noteiktām struktūrvienībām, jo pēc konkursu izturējuša pieteikuma un/vai piedāvājuma iesniegšanas pastāv konkrēti nosacījumi.

Apraksts

Lai nodrošinātu minēto prasību izpildi, LVD ir jāpārbauda, vai pieteikuma iesniedzējs nav iekļauts PPCC sagatavotajā izslēgšanas sarakstā. PPCC sagatavotais izslēgšanas saraksts ir viens no dokumentiem, ko ievieto publiskajā telpā, kā noteikts šā nolīguma IX pielikumā.

Pārbaudes veidi

| 1. | Apspriešanās ar PPCC. |
| --- | --- |

1.

Apspriešanās ar PPCC.

| 2. | Dokumentu izskatīšana. |
| --- | --- |

2.

Dokumentu izskatīšana.

Vienu reizi līguma darbības laikā

Atsauces: PPC likuma 44. pants

MEŽA IEDALĪŠANA

Meža izmantošanas tiesības, uz ko attiecas līgums, kura slēgšanas tiesības piešķirtas atbilstoši Valsts mežsaimniecības reformu likumam un Kopienu tiesību likumam

FDA ir apspriedusies ar visām kopienām, kas atrodas 3 kilometru rādiusā no ierosinātā koncesijas apgabala (“ietekmētās kopienas“), un tās ir devušas apzinātu piekrišanu ierosinātajai koncesijai.

Apliecinājums

Līguma vai atļaujas veids

| 2.1.1. | FDA sagatavots sociālekonomiskā apsekojuma ziņojums |
| --- | --- |

2.1.1.

FDA sagatavots sociālekonomiskā apsekojuma ziņojums

FMC, TSC un FUP, kuru vērtība pārsniedz USD 10 000,00.

| 2.1.2. | Rakstiski paziņojumi par apspriedes sanāksmi(-ēm) (paziņojumi radio vai laikrakstos) |
| --- | --- |

2.1.2.

Rakstiski paziņojumi par apspriedes sanāksmi(-ēm) (paziņojumi radio vai laikrakstos)

FMC, TSC un FUP, kuru vērtība pārsniedz USD 10 000,00

| 2.1.3. | Sanāksmju protokoli un dalībnieku saraksti, kuros norādīti galvenie apspriestie jautājumi un panāktās vienošanās |
| --- | --- |

2.1.3.

Sanāksmju protokoli un dalībnieku saraksti, kuros norādīti galvenie apspriestie jautājumi un panāktās vienošanās

FMC, TSC un FUP, kuru vērtība pārsniedz USD 10 000,00

| 2.1.4. | Kopienu parakstīta labas ticības vēstule, kurā tās apņemas labā ticībā apspriesties ar jebkuru iespējamo līguma turētāju |
| --- | --- |

2.1.4.

Kopienu parakstīta labas ticības vēstule, kurā tās apņemas labā ticībā apspriesties ar jebkuru iespējamo līguma turētāju

FMC, TSC un FUP, kuru vērtība pārsniedz USD 10 000,00

Pārbaudes norādes/procedūra (LPS-LVD-0.2.1)

Pārbaudes metode

Pārbaužu biežums

Mērķis

Likumā ir uzsvērts, cik svarīga ir sabiedrības līdzdalības nozīme dalības pārvaldībā, pārredzamībā un lēmumu pieņemšanas procesā. Šīs procedūras mērķis ir nodrošināt šā aspekta pienācīgu ņemšanu vērā meža resursu noteikšanā un piešķiršanā Libērijā.

Reglamentējošā kontrole

FDA ir pilnvarota izlemt par to meža resursu izmantošanu un piešķiršanu, kuri ir valdības turējumā. Lemjot par zemes izmantošanas plānošanu un meža resursu apstiprināšanu, galvenā nozīme ir sabiedrības līdzdalībai, un FDA ir pienākums sadarboties ar attiecīgajām ietekmētajām kopienām. Lai nodrošinātu atbilstošu līdzdalību, FDA tiek piemērotas prasības informēt šādas kopienas, organizēt sanāksmes, ierakstīt atsauksmes un apsvērt kopienu ieguldījumu. Šāda līdzdalības pieeja nodrošina atbilstošo ieinteresēto dalībnieku viedokļu ņemšanu vērā un apzināta lēmuma pieņemšanu attiecībā uz zemes izmantošanas plānošanu un meža resursu apstiprināšanu. Saskaņā ar apstiprinātu rokasgrāmatu, ko izdevusi FDA pēc līdzdalības sagatavošanās procesa, ietekmētās kopienas ir kopienas, kas atrodas 3 kilometru rādiusā no koncesijas apgabala.

Apraksts

LVD pārbauda, vai FDA plāno savas meža zemes izmantošanu, veicot likumā noteiktās apspriedes ar kopienām un citiem iesaistītajiem dalībniekiem. Ja ir notikušas apspriedes ar kopienām, LVD pārliecinās par šo faktu un apspriežu kvalitāti, izskatot dokumentus, tostarp sociālekonomiskā apsekojuma ziņojumu, grafiku un kārtību, kas attiecas uz sanāksmju organizēšanu un to laikā notiekošajām apspriedēm. Vajadzības gadījumā var apspriesties ar citām valsts aģentūrām, piemēram, Iekšlietu ministriju, un attiecīgajām ietekmētajām kopienām.

Pārbaudes veidi

| 1. | Apspriešanās ar FDA un – vajadzības gadījumā – Iekšlietu ministriju un ietekmētajām kopienām. |
| --- | --- |

1.

Apspriešanās ar FDA un – vajadzības gadījumā – Iekšlietu ministriju un ietekmētajām kopienām.

| 2. | Dokumentu izskatīšana. |
| --- | --- |

2.

Dokumentu izskatīšana.

Vienu reizi līguma darbības laikā

Atsauces: NFRL (4.1.–4.5. sadaļa); Noteikumi 102-07(21-22); Noteikumi 104-07(62); PPC likuma 87. pants

Pirms meža resursu izmantošanas līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas FDA ir saņēmusi Koncesijas sertifikātu no Plānošanas un ekonomikas lietu ministrijas, kas apstiprina FDA iesniegto koncesijas plānu un to, ka ierosinātā koncesija atbilst valsts attīstības mērķiem

Apliecinājums

Līguma vai atļaujas veids

| 2.2.1. | Koncesijas plāns, ko FDA iesniegusi Plānošanas un ekonomikas ministrijai (MPEA) attiecībā uz līguma turētāja koncesiju |
| --- | --- |

2.2.1.

Koncesijas plāns, ko FDA iesniegusi Plānošanas un ekonomikas ministrijai (MPEA) attiecībā uz līguma turētāja koncesiju

FMC, TSC un FUP, kuru vērtība ir USD 10 000,00 vai vairāk

| 2.2.2. | Koncesijas sertifikāts (vai rakstisks apstiprinājums), ko MPEA izdevusi FDA, atļaujot FDA uzsākt koncesijas/līguma piešķiršanu attiecībā uz konkrēto meža platību |
| --- | --- |

2.2.2.

Koncesijas sertifikāts (vai rakstisks apstiprinājums), ko MPEA izdevusi FDA, atļaujot FDA uzsākt koncesijas/līguma piešķiršanu attiecībā uz konkrēto meža platību

FMC, TSC un FUP, kuru vērtība ir USD 10 000,00 vai vairāk

Pārbaudes norādes/procedūra (LPS-LVD-0.2.2)

Pārbaudes metode

Pārbaužu biežums

Mērķis

Procedūras mērķis ir pārbaudīt, vai Libērijas mežsaimniecības mērķi ir iekļauti valsts vispārējā attīstības plānā, ko apstiprinājusi MPEA, izdodot koncesijas sertifikātu.

Reglamentējošā kontrole

FDA ir jānodrošina, ka iedalāmais mežs ir piemērots komerciālajai mežsaimniecībai un ka ir izstrādāts koncesijas plāns, lai nodrošinātu atbilstību visām NFRL un PPC likumā paredzētajām prasībām, ievērojot aizsargātās platības un ietekmēto kopienu tiesības, jo īpaši attiecībā uz tādu meža produktu izmantošanu, kas nav koksnes izstrādājumi.

Apraksts

LVD ir jāpārbauda, vai MPEA patiešām ir izdevusi koncesijas sertifikātu FDA, izskatot koncesijas plānu, ko izstrādājusi un iesniegusi FDA, lai nodrošinātu, ka tiek izpildītas NFRL un PPC likumā paredzētās prasības attiecībā uz konkursa piedāvājumu iesniegšanu. To veic, apspriežoties ar FDA Juridisko departamentu un/vai Komerciālo departamentu.

Pārbaudes veidi

| 1. | Apspriešanās ar PPCC un/vai FDA Juridisko departamentu un Komerciālo departamentu. |
| --- | --- |

1.

Apspriešanās ar PPCC un/vai FDA Juridisko departamentu un Komerciālo departamentu.

| 2. | Dokumentu izskatīšana. |
| --- | --- |

2.

Dokumentu izskatīšana.

Vienu reizi līguma darbības laikā

Atsauces: Noteikumi 104-07 (5.2. punkta a) apakšpunkta i) daļa); PPC likums (46. pants)

Līguma turētājs ir izpildījis likumā noteiktās pirmskvalifikācijas prasības, un FDA to ir pienācīgi kvalificējusi i) darbības veikšanai mežsaimniecības nozarē un – TSC un FMC gadījumā – ii) piedāvājuma iesniegšanai attiecībā uz līgumu

Apliecinājums

Līguma vai atļaujas veids

| 2.3.1. | Pirmskvalifikācijas komitejas ziņojums par pirmskvalifikācijas procesu |
| --- | --- |

2.3.1.

Pirmskvalifikācijas komitejas ziņojums par pirmskvalifikācijas procesu

FMC, TSC un FUP, kuru vērtība ir USD 10 000,00 vai vairāk

| 2.3.2. | Derīgs pirmskvalifikācijas sertifikāts, ko izdevis līguma turētājs |
| --- | --- |

2.3.2.

Derīgs pirmskvalifikācijas sertifikāts, ko izdevis līguma turētājs

FMC, TSC un FUP, kuru vērtība ir USD 10 000,00 vai vairāk

| 2.3.3. | Nodokļu samaksas sertifikāts, kas apliecina, ka iesniegšanas dienā nav nodokļu parādu |
| --- | --- |

2.3.3.

Nodokļu samaksas sertifikāts, kas apliecina, ka iesniegšanas dienā nav nodokļu parādu

FMC, TSC un FUP, kuru vērtība ir USD 10 000,00 vai vairāk

| 2.3.4. | Cienījamas bankas izdota likviditātes garantija, kas apliecina likviditāti iesniegšanas dienā |
| --- | --- |

2.3.4.

Cienījamas bankas izdota likviditātes garantija, kas apliecina likviditāti iesniegšanas dienā

FMC, TSC un FUP, kuru vērtība ir USD 10 000,00 vai vairāk

| 2.3.5. | Uzņēmējdarbības reģistrācijas apliecība, kas datēta ar agrāku datumu nekā pirmskvalifikācijas sertifikāts |
| --- | --- |

2.3.5.

Uzņēmējdarbības reģistrācijas apliecība, kas datēta ar agrāku datumu nekā pirmskvalifikācijas sertifikāts

FMC, TSC un FUP, kuru vērtība ir USD 10 000,00 vai vairāk

Pārbaudes norādes/procedūra (LPS-LVD-0.2.3)

Pārbaudes metode

Pārbaužu biežums

Mērķis

Šīs procedūras mērķis ir pārbaudīt, vai uzņēmums, kas iesniedz pieteikumu licencei, ir izpildījis visas atbilstošās pirmskvalifikācijas prasības un kā tāds atbilst piedāvājumu iesniegšanas procesa kritērijiem.

Reglamentējošā kontrole

FDA ir jānodrošina, ka konkrētais līguma turētājs ir izpildījis visas pirmskvalifikācijas prasības pirms piedāvājumu iesniegšanas procesa un/vai meža resursu iegūšanas. Pirmskvalifikācijas prasības inter alia ietver: 1) dibināšanas dokumentus, ko izdevusi Ārlietu ministrija (MOFA), 2) uzņēmējdarbības reģistrācijas apliecību, ko izdevusi MOCI, 3) nodokļu samaksas sertifikātu, ko izdevusi Finanšu ministrija (MOF), un 4) likviditātes garantiju, ko izdevusi cienījama banka.

Apraksts

LVD ir jāpārbauda, vai prasības ir izpildītas likumā noteiktajā termiņā. Tas nozīmē, ka pirmskvalifikācijas sertifikātam jābūt izdotam pirms līguma turētāja vai pārstrādātāja uzņēmējdarbības reģistrācijas apliecības, nodokļu samaksas sertifikāta un prasītās bankas garantijas.

Pārbaudes veidi

| 1. | Apspriešanās ar FDA, MOF, MOFA un MOCI. |
| --- | --- |

1.

Apspriešanās ar FDA, MOF, MOFA un MOCI.

| 2. | Dokumentu izskatīšana. |
| --- | --- |

2.

Dokumentu izskatīšana.

Vienu reizi līguma darbības laikā

Atsauces: NFRL (5.2. sadaļas a) punkta i) apakšpunkts); Noteikumi 103-07 (41.–46. punkts)

Meža resursu izmantošanas līguma pieteikums iesniegts saskaņā ar konkursa procedūru un noteikumiem, ko paredz Publiskā iepirkuma un koncesiju likums un FDA izdotie noteikumi

Apliecinājums

Līguma vai atļaujas veids

| 2.4.1. | Paziņojums par atklātu konkursu |
| --- | --- |

2.4.1.

Paziņojums par atklātu konkursu

FMC, TSC un FUP, kuru vērtība pārsniedz USD 10 000

| 2.4.2. | Koncesijas piedāvājumu novērtēšanas komisijas ziņojums |
| --- | --- |

2.4.2.

Koncesijas piedāvājumu novērtēšanas komisijas ziņojums

FMC, TSC un FUP, kuru vērtība pārsniedz USD 10 000

| 2.4.3. | FDA uzticamības pārbaudes ziņojums |
| --- | --- |

2.4.3.

FDA uzticamības pārbaudes ziņojums

FMC, TSC un FUP, kuru vērtība pārsniedz USD 10 000

| 2.4.4. | Piedāvājumu novērtēšanas komisijas nobeiguma ziņojums Starpministriju koncesiju komitejai (IMCC) |
| --- | --- |

2.4.4.

Piedāvājumu novērtēšanas komisijas nobeiguma ziņojums Starpministriju koncesiju komitejai (IMCC)

FMC, TSC un FUP, kuru vērtība pārsniedz USD 10 000

| 2.4.5. | IMCC ieteikumi prezidentam |
| --- | --- |

2.4.5.

IMCC ieteikumi prezidentam

FMC, TSC un FUP, kuru vērtība pārsniedz USD 10 000

Pārbaudes norādes/procedūra (LPS-LVD-0.2.4)

Pārbaudes metode

Pārbaužu biežums

Mērķis

Šīs procedūras mērķis ir pārbaudīt, vai meža resursu izmantošanas licence komerciālajai mežsaimniecībai izdota, pamatojoties uz konkursa procedūru, kā to paredz likums.

Reglamentējošā kontrole

Likums nosaka, ka, tiklīdz tiek iesniegti konkursa pieteikumi, tos izskata Koncesijas piedāvājumu novērtēšanas komiteja, kas 60 dienās iesniedz piedāvājumu novērtēšanas ziņojumu koncesijas struktūrvienībai (šajā gadījumā – FDA). Tad FDA ir jāpabeidz uzticamības pārbaudes ziņojums par visiem ieteiktajiem piedāvājumiem. Pēc tam Koncesijas piedāvājumu novērtēšanas komiteja iesniegs nobeiguma ziņojumu IMCC. IMCC tad izskatīs ziņojumu un iesniegs savus ieteikumus prezidentam galīgā lēmuma pieņemšanai.

Apraksts

LVD ir jāpārbauda, vai ir izpildītas iepriekš minētās prasības, vispirms apspriežoties ar FDA Komerciālo departamentu un/vai Juridisko departamentu un pārliecinoties par prasīto dokumentu esību un derīgumu. Ja vajadzīgi papildu precizējumi, LVD var apspriesties ar Koncesijas piedāvājumu novērtēšanas komiteju un/vai IMCC.

Pārbaudes veidi

| 1. | Apspriešanās ar FDA, IMCC un PPCC. |
| --- | --- |

1.

Apspriešanās ar FDA, IMCC un PPCC.

| 2. | Dokumentu izskatīšana. |
| --- | --- |

2.

Dokumentu izskatīšana.

Vienu reizi līguma darbības laikā

Atsauces: NFRL (3.3. sadaļa un 5.2. sadaļas a) punkts); PPC likums (115. panta 1. un 2. punkts un 116. pants) un FDA Noteikumi 104, 31.–36. punkts

Privātas izmantošanas atļaujas (PUP) gadījumā līguma slēgšanas tiesības piešķirtas, pamatojoties uz pārbaudītā zemes īpašnieka rakstisku atļauju

Apliecinājums

Līguma vai atļaujas veids

| 2.5.1. | Privātā zemes īpašnieka derīgs akts |
| --- | --- |

2.5.1.

Privātā zemes īpašnieka derīgs akts

PUP

| 2.5.2. | Privātā zemes īpašnieka rakstiska atļauja |
| --- | --- |

2.5.2.

Privātā zemes īpašnieka rakstiska atļauja

PUP

Pārbaudes norādes/procedūra (LPS-LVD-0.2.5)

Pārbaudes metode

Pārbaužu biežums

Mērķis

Šīs procedūras mērķis ir nodrošināt, ka PUP tiek piešķirta tikai tad, ja privātās zemes īpašuma tiesības ir skaidri noteiktas, un ka tā tiek piešķirta ar zemes īpašnieka rakstisku apstiprinājumu.

Reglamentējošā kontrole

LVD ir jāpārbauda tās privātās zemes īpašnieks, ko paredzēts izmantot kā PUP priekšmetu. Šāda pārbaude ietver iesniegtā akta salīdzināšanu ar publiski pieejamiem datiem, kas reģistrēti Valsts uzskaites un dokumentācijas centrā (CNDRA).

Apraksts

LVD ir jāpārbauda, vai ir izpildītas iepriekš minētās prasības, vispirms izskatot zemes īpašumtiesības apliecinošo aktu un tad pārliecinoties, vai rakstisko atļauju ir faktiski izdevis zemes īpašnieks.

Pārbaudes veidi

| 1. | Apspriešanās ar CNDRA. |
| --- | --- |

1.

Apspriešanās ar CNDRA.

| 2. | Dokumentu izskatīšana. |
| --- | --- |

2.

Dokumentu izskatīšana.

Vienu reizi līguma darbības laikā

Atsauces: NFRL 5.6. sadaļa

Apspriežoties ar ieinteresētajiem dalībniekiem un pamatojoties uz savu sociālekonomiskā apsekojuma ziņojumu, FDA ir sagatavojusi integrētu karti, kurā attēlota līguma aptvertā platība un blakus esošās zemes platības, piemēram, citas koncesijas, aizsargātās mežu platības un privāta zeme

Apliecinājums

Līguma vai atļaujas veids

| 2.6.1. | FDA karte, kurā attēlots konkrētais koncesijas apgabals un norādīti blakus esošie zemes gabali |
| --- | --- |

2.6.1.

FDA karte, kurā attēlots konkrētais koncesijas apgabals un norādīti blakus esošie zemes gabali

FMC, TSC, FUP

| 2.6.2. | FDA izpildes ziņojums (FDA atbilstības revīzijas ziņojums) |
| --- | --- |

2.6.2.

FDA izpildes ziņojums (FDA atbilstības revīzijas ziņojums)

FMC, TSC, FUP

Pārbaudes norādes/procedūra (LPS-LVD-0.2.6)

Pārbaudes metode

Pārbaužu biežums

Mērķis

Šīs procedūras mērķis ir pārbaudīt, vai līguma turētājam piešķirtais koncesijas apgabals neiesniedzas zemē, kas pieder citam(-iem) līguma turētājam(-iem), vai aizsargātā meža platībā.

Reglamentējošā kontrole

Ir būtiski, lai ikviena līguma aptvertā platība būtu pienācīgi atzīmēta, tādējādi novēršot koncesijas apgabalu pārklāšanos vai iesniegšanos aizsargātās meža platībās.

Apraksts

LVD būtu jāpārbauda, vai šīs prasības ir izpildītas, pārbaudot koncesiju kartes derīgumu FDA Pētniecības un attīstības departamentā un Tiesībaizsardzības departamentā.

Pārbaudes veidi

| 1. | Apspriešanās ar FDA Pētniecības un attīstības departamentu un Tiesībaizsardzības departamentu. |
| --- | --- |

1.

Apspriešanās ar FDA Pētniecības un attīstības departamentu un Tiesībaizsardzības departamentu.

| 2. | Dokumentu izskatīšana. |
| --- | --- |

2.

Dokumentu izskatīšana.

Vienu reizi līguma darbības laikā

Atsauces: COCS SOP (7, 8, 19, 20 un 21); Noteikumi 109-07

Meža resursu izmantošanas līguma turētājs vienlaikus ar savu piedāvājumu attiecībā uz meža resursu izmantošanas līgumu ir iesniedzis FDA arī piedāvājuma garantiju

Apliecinājums

Līguma vai atļaujas veids

| 2.7.1. | Piedāvājuma garantijas kvīts, ko līguma turētājam izdevusi FDA |
| --- | --- |

2.7.1.

Piedāvājuma garantijas kvīts, ko līguma turētājam izdevusi FDA

FMC un TSC

Pārbaudes norādes/procedūra (LPS-LVD-0.2.7)

Pārbaudes metode

Pārbaužu biežums

Mērķis

Šīs procedūras mērķis ir pārbaudīt, vai pretendents ir iesniedzis likumā paredzēto garantiju un izpildījis atbilstošās prasības.

Reglamentējošā kontrole

FDA Noteikumi 104-07 paredz, ka FMC un TSC pretendentiem vienlaicīgi ar piedāvājumu ir jāiesniedz arī piedāvājuma garantija. Garantijai vajadzētu būt derīgai vismaz 12 mēnešus un jāaptver summa, kas vienāda ar 1/6 no gada platības maksājuma, kas noteikts konkrētam līgumam. Turklāt garantijai jābūt tādai, ko izdevusi kompetenta un pilnvarota iestāde Libērijā.

Saskaņā ar 43. punktu Noteikumos 104-07 30 dienās pēc konkursa uzvarētāja izraudzīšanās konkursa uzvarētājs var atprasīt sākotnējo garantiju, iemaksājot garantijas summu skaidrā naudā Libērijas Centrālajā bankā vai citā bankā, kas oficiāli izraudzīta FDA kontu turēšanai, un uzrādot FDA šādas iemaksas apliecinājumu. Minētie noteikumi arī paredz, ka, ja ir savlaicīgi iesniegts apliecinājums par Libērijas Centrālajā bankā veiktu iemaksu garantijas apmērā, FDA atmaksā konkursa uzvarētājam sākotnējo garantiju. Tomēr, ja konkursa uzvarētājs neiesniedz iemaksas apliecinājumu 30 dienās no dienas, kad tas atzīts par uzvarētāju, FDA patur garantiju un iemaksā līdzekļus Libērijas Centrālajā bankā vai citā bankā, kas oficiāli izraudzīta iestādes kontu turēšanai. Visbeidzot, ja konkursa uzvarētājs un valdība noslēdz līgumu, attiecībā uz kuru tika iesniegta garantija, FDA veic pasākumus, lai kreditētu iemaksātos līdzekļus pret jebkurām summām, ko konkursa uzvarētājs ir parādā valdībai saskaņā ar līgumu.

Apraksts

LVD ir jāpārbauda, vai prasības ir izpildītas, apspriežoties ar FDA Komerciālo departamentu un/vai Finanšu departamentu un pārliecinoties par pretendenta piedāvājuma garantijas kvīts derīgumu.

Pārbaudes veidi

| 1. | Apspriešanās ar FDA Komerciālo departamentu / Finanšu departamentu. |
| --- | --- |

1.

Apspriešanās ar FDA Komerciālo departamentu / Finanšu departamentu.

| 2. | Dokumentu izskatīšana. |
| --- | --- |

2.

Dokumentu izskatīšana.

Vienu reizi līguma darbības laikā

Atsauces: Noteikumi 104-07 (43. punkts un 61. punkta b) apakšpunkts); COCS SOP (9)

Līguma turētājs iesniedz sākotnējo izpildes garantiju likumā noteiktajā termiņā pēc līguma sarunu noslēgšanas

Apliecinājums

Līguma vai atļaujas veids

| 2.8.1. | Izpildes garantijas kopija, iesniegta 90 dienās pēc sarunu noslēgšanas |
| --- | --- |

2.8.1.

Izpildes garantijas kopija, iesniegta 90 dienās pēc sarunu noslēgšanas

FMC

| 2.8.2. | Izpildes garantijas kopija, iesniegta 30 dienās pēc sarunu noslēgšanas |
| --- | --- |

2.8.2.

Izpildes garantijas kopija, iesniegta 30 dienās pēc sarunu noslēgšanas

TSC

Pārbaudes norādes/procedūra (LPS-LVD-0.2.8)

Pārbaudes metode

Pārbaužu biežums

Mērķis

Šīs procedūras mērķis ir pārbaudīt, vai prasītā izpildes garantija ir iesniegta noteiktajā termiņā.

Reglamentējošā kontrole

Noteikumi 104-07 paredz, ka FMC un TSC (bet ne FUP vai PUP) līgumu turētājiem ir jāiesniedz izpildes garantija noteiktajā termiņā:

| 1. | FMC: izpildes garantija jāiesniedz 90 dienās par summu USD 150 000 (mazāk par 100 000 ha) vai līdz USD 250 000 (vairāk par 100 000 ha). |
| --- | --- |

1.

FMC: izpildes garantija jāiesniedz 90 dienās par summu USD 150 000 (mazāk par 100 000 ha) vai līdz USD 250 000 (vairāk par 100 000 ha).

| 2. | TSC: izpildes garantija jāiesniedz 30 dienās par summu USD 25 000. |
| --- | --- |

2.

TSC: izpildes garantija jāiesniedz 30 dienās par summu USD 25 000.

Apraksts

LVD ir jāpārbauda, vai iepriekš minētās prasības ir izpildītas, apspriežoties ar FDA Komerciālo departamentu un/vai Finanšu departamentu un pārliecinoties par izpildes garantijas esību un derīgumu.

Pārbaudes veidi

| 1. | Apspriešanās ar FDA Komerciālo departamentu un/vai Finanšu departamentu. |
| --- | --- |

1.

Apspriešanās ar FDA Komerciālo departamentu un/vai Finanšu departamentu.

| 2. | Dokumentu izskatīšana. |
| --- | --- |

2.

Dokumentu izskatīšana.

Vienu reizi, sākoties līguma darbības termiņam

Atsauces: Noteikumi 104-07 (61. punkta b) apakšpunkts); COCS OSP (9)

Līguma turētājs un FDA ir parakstījuši meža resursu izmantošanas līgumu, un – attiecīgā gadījumā – tas ir pienācīgi ratificēts atbilstoši likumam

Apliecinājums

Līguma vai atļaujas veids

| 2.9.1. | Meža resursu izmantošanas līguma ratificēšanas akts, ko parakstījis prezidents un kas iespiests bukletos |
| --- | --- |

2.9.1.

Meža resursu izmantošanas līguma ratificēšanas akts, ko parakstījis prezidents un kas iespiests bukletos

FMC un lauksaimniecības koncesijas/plantācijas

| 2.9.2. | Līguma turētāja un FDA rīkotājdirektora parakstīts līgums |
| --- | --- |

2.9.2.

Līguma turētāja un FDA rīkotājdirektora parakstīts līgums

TSC, FUP, PUP, atļaujas zāģēšanai ar ķēdes zāģi

Pārbaudes norādes/procedūra (LPS-LVD-0.2.9)

Pārbaudes metode

Pārbaužu biežums

Mērķis

Šīs procedūras mērķis ir pārbaudīt, vai visi meža resursu izmantošanas līgumi ir noslēgti saskaņā ar likumu. Attiecībā uz FMC mērķis ir nodrošināt, ka papildus tam, ka to paraksta līguma turētājs un Libērijas valdība, FMC ratificēšanas aktu pieņem abas likumdevēja palātas un apstiprina prezidents. Attiecībā uz visiem citiem līgumiem mērķis ir nodrošināt, ka tie ir pienācīgi parakstīti starp līguma turētāju un FDA vadību.

Reglamentējošā kontrole

Tiklīdz ar konkursa uzvarētāju ir parakstīts FMC, tas būtu jāratificē likumdevējam, un prezidentam būtu jāapstiprina likumdevēja pieņemtais akts, ar ko tiek ratificēts FMC. Visi citi meža resursu izmantošanas līgumi un licences tiek parakstītas starp līguma turētāju un FDA.

Apraksts

LVD pārbauda, vai 1) ir parakstīts un ratificēts katrs FMC, 2) attiecīgais līguma turētājs un FDA rīkotājdirektors ar FDA Valdes apstiprinājumu ir parakstījuši visas citas meža resursu izmantošanas licences. LVD ir jāpārbauda, vai ir izpildītas iepriekš minētās prasības, apspriežoties ar FDA Komerciālo departamentu vai Juridisko departamentu.

Pārbaudes veidi

| 1. | Dokumentu izskatīšana. |
| --- | --- |

1.

Dokumentu izskatīšana.

| 2. | Apspriešanās ar FDA Komerciālo departamentu vai Juridisko departamentu. |
| --- | --- |

2.

Apspriešanās ar FDA Komerciālo departamentu vai Juridisko departamentu.

Vienu reizi, sākoties līguma darbības termiņam

Atsauces: NFRL (5.3. sadaļa); Noteikumi 104-07 (62); COCS SOP (5)

SOCIĀLIE PIENĀKUMI UN IEGUVUMU SADALE

Līguma turētājs ir izpildījis likumā noteiktos sociālos pienākumus un ieguvumu sadales prasības

Līguma turētājs ir risinājis sarunas par sociālo nolīgumu ar to ietekmēto kopienu pilnvarotajiem pārstāvjiem, kas atrodas 3 kilometru rādiusā no ierosinātās koncesijas vai atļaujā aptvertās platības, iepriekš par to informējot šīs ietekmētās kopienas

Apliecinājums

Līguma vai atļaujas veids

| 3.1.1. | Sanāksmes protokols, kurā atspoguļotas faktiskās apspriedes un vienošanās, ko panākuši līguma turētājs un to ietekmēto kopienu pilnvarotie pārstāvji, kuras iepriekš identificējusi FDA sava sociālekonomiskā apsekojuma laikā |
| --- | --- |

3.1.1.

Sanāksmes protokols, kurā atspoguļotas faktiskās apspriedes un vienošanās, ko panākuši līguma turētājs un to ietekmēto kopienu pilnvarotie pārstāvji, kuras iepriekš identificējusi FDA sava sociālekonomiskā apsekojuma laikā

FMC, TSC, FUP, kuru vērtība pārsniedz USD 10 000,00

| 3.1.2. | Sniegts vai publicēts paziņojums par ieceri apspriesties ar ietekmētajām kopienām (paziņojums radio vai sludinājumi laikrakstos) |
| --- | --- |

3.1.2.

Sniegts vai publicēts paziņojums par ieceri apspriesties ar ietekmētajām kopienām (paziņojums radio vai sludinājumi laikrakstos)

FMC, TSC, FUP, kuru vērtība pārsniedz USD 10 000,00

| 3.1.3. | Pierādījumi, ka ietekmētās kopienas nav iesniegušas FDA sūdzības par to, ka tās nav iekļautas sarunās vai līguma turētājs ar tām nav risinājis sarunas |
| --- | --- |

3.1.3.

Pierādījumi, ka ietekmētās kopienas nav iesniegušas FDA sūdzības par to, ka tās nav iekļautas sarunās vai līguma turētājs ar tām nav risinājis sarunas

FMC, TSC, FUP, kuru vērtība pārsniedz USD 10 000,00

Pārbaudes norādes/procedūra (LPS-LVD-0.3.1)

Pārbaudes metode

Pārbaužu biežums

Mērķis

Šīs procedūras mērķis ir nodrošināt, ka līguma turētājs ievēro visas atbilstošās likumā un FDA noteiktās prasības attiecībā uz sociālajiem pienākumiem pirms sava ikgadējā ieguves sertifikāta saņemšanas attiecībā uz FMC, TSC vai FUP.

Reglamentējošā kontrole

Gan NFRL, gan Noteikumi 105-07, kas izsludināti saskaņā ar NFRL, nosaka FMC, TSC un nozīmīgāko FUP turētājiem pienākumu risināt sarunas par “sociālu nolīgumu” ar ietekmētajām kopienām ar to pilnvaroto pārstāvju starpniecību attiecībā uz izcērtamajiem mežiem.

Noteikumos ietekmētās kopienas ir definētas kā “kopienas, kuras aptver mazāk nekā likumā noteiktu apgabalu (tostarp cilšu zemes, klanus, pilsētciematus, pilsētas, ciematus un visas cilvēku apmetnes) un kuru intereses varētu tikt ietekmētas ar darbībām, kas tiek veiktas saskaņā ar meža resursu licenci. Šajā definīcijā “intereses” var būt ekonomiskas, ar vidi, veselību un iztiku saistītas intereses, estētiskas, kultūras, garīgas vai reliģiskas intereses.” Praksē ietekmētās kopienas definē un identificē FDA, veicot meža izmantošanas plānošanu pirms tā iedalīšanas un sociālekonomisko apsekojumu.

Saskaņā ar Noteikumiem 105-07 šādu sociālo nolīgumu termiņš ir pieci (5) gadi attiecībā uz FMC un FUP un trīs (3) gadi attiecībā uz TSC. Sociāla nolīguma parakstīšana ir ciršanas priekšnosacījums FMC un TSC gadījumā.

Apraksts

LVD ir jāpārbauda, vai prasības ir izpildītas, apspriežoties ar FDA Kopienu mežsaimniecības departamentu un pārliecinoties par prasību izpildi.

Pārbaudes veidi

| 1. | Apspriešanās ar FDA Kopienu mežsaimniecības departamentu un ietekmētajām kopienām. |
| --- | --- |

1.

Apspriešanās ar FDA Kopienu mežsaimniecības departamentu un ietekmētajām kopienām.

| 2. | Dokumentu izskatīšana. |
| --- | --- |

2.

Dokumentu izskatīšana.

Katrā ciklā (1)

Atsauces: Noteikumi 105-07 (31. un 32. punkts); NFRL 5.6. sadaļas d) punkta vi) apakšpunkts

Starp līguma turētāju un VISĀM ietekmētajām kopienām ar to pilnvaroto pārstāvju starpniecību ir parakstīts savstarpēji pārrunāts sociāls nolīgums, kas stājas spēkā pirms ciršanas darbību uzsākšanas

Apliecinājums

Līguma vai atļaujas veids

| 3.2.1. | Noslēgts sociāls nolīgums, ko parakstījis līguma turētājs un katra ietekmētā kopiena ar tās Kopienas mežsaimniecības attīstības komitejas (CFDC) starpniecību |
| --- | --- |

3.2.1.

Noslēgts sociāls nolīgums, ko parakstījis līguma turētājs un katra ietekmētā kopiena ar tās Kopienas mežsaimniecības attīstības komitejas (CFDC) starpniecību

FMC, TSC un FUP, kuru vērtība pārsniedz USD 10 000,00

| 3.2.2. | Sociāls nolīgums, kas datēts ar agrāku datumu nekā līguma turētāja ikgadējais ieguves sertifikāts |
| --- | --- |

3.2.2.

Sociāls nolīgums, kas datēts ar agrāku datumu nekā līguma turētāja ikgadējais ieguves sertifikāts

FMC, TSC un FUP, kuru vērtība pārsniedz USD 10 000,00

| 3.2.3. | FDA identificēto vai tajā reģistrēto CFDC saraksts |
| --- | --- |

3.2.3.

FDA identificēto vai tajā reģistrēto CFDC saraksts

FMC, TSC un FUP, kuru vērtība pārsniedz USD 10 000,00

Pārbaudes norādes/procedūra (LPS-LVD-0.3.2)

Pārbaudes metode

Pārbaužu biežums

Mērķis

Šīs procedūras mērķis ir nodrošināt, ka tāda FMC, TSC un/vai FUP turētājs, kura vērtība pārsniedz USD 10 000,00, pirms ciršanas darbību uzsākšanas ir parakstījis sociālu nolīgumu ar visām ietekmētajām kopienām.

Reglamentējošā kontrole

Turētājs un/vai uzņēmums var risināt sarunas par sociālo nolīgumu tikai ar to CFDC, kas rīkojas ietekmēto kopienu vārdā. CFDC ir jāpārstāv visas kopienas, ko skar līguma turētāja veiktās mežizstrādes darbības. Var būt vairāk nekā viena CFDC, kas pārstāv ietekmētās kopienas. FDA veic gada revīzijas, lai uzraudzītu, novērtētu un nodrošinātu atbilstību nosacījumiem, ko paredz FMC, TSC un FUP, kuru vērtība pārsniedz USD 10 000,00.

Noteikumu 105-07 31. punkta b) apakšpunkta 1. daļa nosaka, ka līguma turētājs “visā meža resursu licences darbības termiņā vienmēr nodrošina, ka par labu visām ietekmētajām kopienām ir spēkā sociāls nolīgums attiecībā uz izcērtamo platību”. Turklāt 31. punkta b) apakšpunkta 2. daļa nosaka, ka līguma turētājs nedrīkst cirst kokus, kamēr nav spēkā sociāls nolīgums par labu visām ietekmētajām kopienām attiecībā uz platību, kas izcērtama saskaņā ar meža resursu licenci.

Apraksts

LVD ir jāpārbauda, vai ir izpildītas iepriekš minētās prasības, apspriežoties ar FDA Kopienu mežsaimniecības departamentu un pārliecinoties par sociālā nolīguma noslēgšanu.

Pārbaudes veidi

| 1. | Apspriešanās ar FDA Kopienu mežsaimniecības departamentu un ietekmētajām kopienām. |
| --- | --- |

1.

Apspriešanās ar FDA Kopienu mežsaimniecības departamentu un ietekmētajām kopienām.

| 2. | Dokumentu izskatīšana. |
| --- | --- |

2.

Dokumentu izskatīšana.

| 3. | Pārbaude uz vietas. |
| --- | --- |

3.

Pārbaude uz vietas.

Katrā ciklā

Atsauces: Noteikumi 105-07 (31)

Starp līguma/atļaujas turētāju un ietekmētajām kopienām noslēgtā sociālā nolīguma noteikumi ietver rīcības kodeksu, kas reglamentē nolīguma puses, strīdu izšķiršanas mehānismu, kā arī i) to finansiālo pabalstu summu aprakstu, kuras līguma turētājam jāmaksā kopienai, un ii) prasību, ka līguma/atļaujas turētājs pārskaita minētās summas reizi ceturksnī uz procentus pelnošu darījumu kontu, ko līguma/atļaujas turētājs tur visu ietekmēto kopienu vārdā.

Apliecinājums

Līguma vai atļaujas veids

| 3.3.1. | Rīcības kodekss, kas reglamentē ietekmēto kopienu un līguma/atļaujas turētāja tiesības un pienākumus |
| --- | --- |

3.3.1.

Rīcības kodekss, kas reglamentē ietekmēto kopienu un līguma/atļaujas turētāja tiesības un pienākumus

FMC, TSC un FUP, kuru vērtība pārsniedz USD 10 000,00

| 3.3.2. | Apraksts par minimālo maksu par kubikmetru, ko līguma/atļaujas turētājs reizi ceturksnī maksās ietekmētajām kopienām (ja ir citas, lūdzu, norādīt) |
| --- | --- |

3.3.2.

Apraksts par minimālo maksu par kubikmetru, ko līguma/atļaujas turētājs reizi ceturksnī maksās ietekmētajām kopienām (ja ir citas, lūdzu, norādīt)

FMC, TSC un FUP, kuru vērtība pārsniedz USD 10 000,00

| 3.3.3. | Bankas grāmata vai citi dati par prasīto procentus pelnošo darījumu kontu, ko līguma/atļaujas turētājs atvēris ietekmēto kopienu vajadzībām |
| --- | --- |

3.3.3.

Bankas grāmata vai citi dati par prasīto procentus pelnošo darījumu kontu, ko līguma/atļaujas turētājs atvēris ietekmēto kopienu vajadzībām

FMC, TSC un FUP, kuru vērtība pārsniedz USD 10 000,00

| 3.3.4. | Izstrādāts strīdu izšķiršanas mehānisms |
| --- | --- |

3.3.4.

Izstrādāts strīdu izšķiršanas mehānisms

FMC, TSC un FUP, kuru vērtība pārsniedz USD 10 000,00

Pārbaudes norādes/procedūra (LPS-LVD-0.3.3)

Pārbaudes metode

Pārbaužu biežums

Mērķis

Šīs procedūras mērķis ir nodrošināt, ka ir izpildītas visas likumā noteiktās prasības un pārrunātais sociālais nolīgums ietver visus paredzētos nosacījumus un/vai elementus.

Reglamentējošā kontrole

Ikvienā sociālajā nolīgumā, par kuru risinātas sarunas starp vienu vai vairākām CFDC, inter alia ir jāiekļauj:

| 1) | ietekmēto kopienu locekļu, kā arī turētāja tiesību un pienākumu apraksts; |
| --- | --- |

1)

ietekmēto kopienu locekļu, kā arī turētāja tiesību un pienākumu apraksts;

| 2) | to finansiālo ieguvumu apraksts, ko gūs ietekmētā kopiena; |
| --- | --- |

2)

to finansiālo ieguvumu apraksts, ko gūs ietekmētā kopiena;

| 3) | prasība, ka līguma/atļaujas turētājam reizi ceturksnī būtu jāpārskaita finansiālais ieguvums uz procentus pelnošu darījumu kontu, kas tiek turēts kopienas vajadzībām; |
| --- | --- |

3)

prasība, ka līguma/atļaujas turētājam reizi ceturksnī būtu jāpārskaita finansiālais ieguvums uz procentus pelnošu darījumu kontu, kas tiek turēts kopienas vajadzībām;

| 4) | prasība, ka līdzekļi ieguvumā ir atbrīvojami tikai pēc CFDC rakstiska pieprasījuma un ar nosacījumu, ka šādu pieprasījumu apstiprinājusi FDA. |
| --- | --- |

4)

prasība, ka līdzekļi ieguvumā ir atbrīvojami tikai pēc CFDC rakstiska pieprasījuma un ar nosacījumu, ka šādu pieprasījumu apstiprinājusi FDA.

Noteikumu 105-07 33. punkta a) apakšpunkts nosaka, ka FDA dara rīcības kodeksu paraugus brīvi pieejamus internetā un pēc pieprasījuma iesniedz rīcības kodeksu paraugu papīra vai elektroniskās kopijas līguma/atļaujas turētājiem, CFDC un ietekmētajām kopienām.

Apraksts

LVD ir jāpārbauda, vai ir izpildītas iepriekš minētās prasības, apspriežoties ar FDA Kopienu mežsaimniecības departamentu un pārliecinoties par parakstītā sociālā nolīguma saturu.

Pārbaudes veidi

| 1. | Dokumentu izskatīšana. |
| --- | --- |

1.

Dokumentu izskatīšana.

| 2. | Apmeklējumi kopienās uz vietas ar kopienām. |
| --- | --- |

2.

Apmeklējumi kopienās uz vietas ar kopienām.

Katrā ciklā (1)

Atsauces: NFRL (5.3. sadaļas b) punkts un 5.6. sadaļas d) punkts), Noteikumi 105-07 (33)

Sociālo nolīgumu starp līguma turētāju un kopienu vai kopienām ir apliecinājusi FDA

Apliecinājums

Līguma vai atļaujas veids

| 3.4.1. | FDA apliecināts sociālais nolīgums starp līguma turētāju un ietekmēto kopienu |
| --- | --- |

3.4.1.

FDA apliecināts sociālais nolīgums starp līguma turētāju un ietekmēto kopienu

FMC, TSC un FUP, kuru vērtība pārsniedz USD 10 000,00

Pārbaudes norādes/procedūra (LPS-LVD-0.3.4)

Pārbaudes metode

Pārbaužu biežums

Mērķis

Šīs procedūras mērķis ir nodrošināt un/vai pārliecināties, ka sociālo nolīgumu ir apstiprinājusi FDA.

Reglamentējošā kontrole

Jebkurš pārrunātais sociālais nolīgums ir jāiesniedz FDA apliecināšanai. Saņemot nolīgumu, FDA to izskata, lai noteiktu tā pilnīgumu, precizitāti un atbilstību likumam. Ja nolīgums neatbilst attiecīgajiem kritērijiem, FDA tas ir jānoraida un jānorāda sava lēmuma pamatojums. Turētājs var novērst nepilnības un atkārtoti iesniegt sociālo nolīgumu FDA atkārtotai izvērtēšanai. FDA apstiprina sociālo nolīgumu, ja tā pārliecinās, ka sociālais nolīgums ir pilnīgs, precīzs un atbilst attiecīgajiem tiesību aktiem.

Apraksts

LVD ir jāpārbauda, vai ir izpildītas iepriekš minētās prasības, apspriežoties ar FDA Kopienu mežsaimniecības departamentu un pārliecinoties par apliecinātā sociālā nolīguma esību un derīgumu.

Pārbaudes veidi

| 1. | Apspriešanās ar FDA Kopienu mežsaimniecības departamentu. |
| --- | --- |

1.

Apspriešanās ar FDA Kopienu mežsaimniecības departamentu.

| 2. | Dokumentu izskatīšana. |
| --- | --- |

2.

Dokumentu izskatīšana.

| 3. | Apmeklējums uz vietas ar izvēlētām kopienām. |
| --- | --- |

3.

Apmeklējums uz vietas ar izvēlētām kopienām.

Katrā ciklā

Atsauces: Noteikumi 105-07 (36. punkts); COCS SOP (9)

Noteikto maksu, kas līguma turētājam jāmaksā kopienām saskaņā ar sociālo nolīgumu, līguma turētājs samaksā i) paredzētajā termiņā un ii) pārskaitot uz darījuma kontu, ko šim nolūkam atvēris līguma turētājs

Apliecinājums

Līguma vai atļaujas veids

| 3.5.1. | Autentificēti darījuma konta izraksti no bankas par katru ceturksni |
| --- | --- |

3.5.1.

Autentificēti darījuma konta izraksti no bankas par katru ceturksni

FMC, TSC un FUP, kuru vērtība pārsniedz USD 10 000,00

| 3.5.2. | FDA atbilstības revīzija |
| --- | --- |

3.5.2.

FDA atbilstības revīzija

FMC, TSC un FUP, kuru vērtība pārsniedz USD 10 000,00

Pārbaudes norādes/procedūra (LPS-LVD-0.3.5)

Pārbaudes metode

Pārbaužu biežums

Mērķis

Šīs procedūras mērķis ir pārbaudīt, vai atbilstošās maksas kopienai ir samaksātas savlaicīgi.

Reglamentējošā kontrole

Sociālais nolīgums ietver finansiālos izpildes noteikumus, kas ir nolīguma būtības pamatā. Tāpēc ir svarīgi pārbaudīt saskaņoto un sociālajā nolīgumā paredzēto maksu savlaicīgu samaksu. Darbības līmenī kontrolpunkti var būt darījuma konta izraksti un FDA gada revīzijas ziņojumi, kuros noteikta līguma turētāju atbilstība.

Apraksts

LVD ir jāpārbauda, vai ir izpildītas minētās prasības, pārliecinoties par to. Ja ir vajadzīgi papildu precizējumi, var apspriesties ar FDA Komerciālo departamentu un Kopienu mežsaimniecības departamentu.

Pārbaudes veidi

| 1. | Apspriešanās ar FDA Kopienu mežsaimniecības departamentu. |
| --- | --- |

1.

Apspriešanās ar FDA Kopienu mežsaimniecības departamentu.

| 2. | Dokumentu izskatīšana. |
| --- | --- |

2.

Dokumentu izskatīšana.

| 3. | Pārbaudes uz vietas. |
| --- | --- |

3.

Pārbaudes uz vietas.

Katrā nosūtīšanas reizē

Atsauces: Noteikumi 105-07(36)10; Noteikumi 107-07 (33)

MEŽA APSAIMNIEKOŠANA UN MEŽIZSTRĀDE

Meža apsaimniekošana un mežizstrāde atbilst visiem piemērojamiem tiesību aktiem

Līguma vai atļaujas turētājs ir izpildījis gada darbības plānu un – attiecīgā gadījumā – meža apsaimniekošanas plānu

Apliecinājums

Līguma vai atļaujas veids

| 4.1.1. | Ikgadējais ieguves sertifikāts |
| --- | --- |

4.1.1.

Ikgadējais ieguves sertifikāts

Visi līgumu un atļauju veidi, izņemot lauksaimniecības koncesijas/plantācijas

| 4.1.2. | Apstiprināts gada darbības plāns |
| --- | --- |

4.1.2.

Apstiprināts gada darbības plāns

Visi līgumu un atļauju veidi, izņemot lauksaimniecības koncesijas/plantācijas

| 4.1.3. | Apstiprināts meža apsaimniekošanas plāns |
| --- | --- |

4.1.3.

Apstiprināts meža apsaimniekošanas plāns

FMC

| 4.1.4. | Rakstiska atļauja no zemes īpašnieka |
| --- | --- |

4.1.4.

Rakstiska atļauja no zemes īpašnieka

PUP

Pārbaudes norādes/procedūra (LPS-LVD-0.4.1)

Pārbaudes metode

Pārbaužu biežums

Mērķis

Šīs procedūras mērķis ir nodrošināt, ka ikviens līguma turētājs pirms ciršanas darbību uzsākšanas atbilst attiecīgajiem likumā paredzētajiem priekšnosacījumiem.

Reglamentējošā kontrole

| 1. | FMC: līguma slēgšanas tiesības tiek piešķirtas par meža zemi, kas apstiprināta un atbilst PPC likuma prasībām. FMC līgumu noslēdz uz 25 gadiem un ievērojot apsaimniekošanas plānu, vides ietekmes novērtējumu (EIA), uzņēmējdarbības plānu, sociālos nolīgumus un gada darbības plānus. |
| --- | --- |

1.

FMC: līguma slēgšanas tiesības tiek piešķirtas par meža zemi, kas apstiprināta un atbilst PPC likuma prasībām. FMC līgumu noslēdz uz 25 gadiem un ievērojot apsaimniekošanas plānu, vides ietekmes novērtējumu (EIA), uzņēmējdarbības plānu, sociālos nolīgumus un gada darbības plānus.

| 2. | TSC: līgumi uz trim gadiem, kuru slēgšanas tiesības piešķirtas atbilstoši Valsts mežu apsaimniekošanas stratēģijai, apstiprināti un atbilst PPC likuma prasībām un ir saskaņā ar gada darbības plāniem. |
| --- | --- |

2.

TSC: līgumi uz trim gadiem, kuru slēgšanas tiesības piešķirtas atbilstoši Valsts mežu apsaimniekošanas stratēģijai, apstiprināti un atbilst PPC likuma prasībām un ir saskaņā ar gada darbības plāniem.

| 3. | Atsevišķos gadījumos var būt tā, ka FUP pārsniedz paredzamās neliela mēroga prasības un tiek apstiprināts formāli. Šādos gadījumos LVD var būt nepieciešamība novērtēt jebkuras tādas prasības pirms ieguves, kas var būt saistītas ar šādu FUP. |
| --- | --- |

3.

Atsevišķos gadījumos var būt tā, ka FUP pārsniedz paredzamās neliela mēroga prasības un tiek apstiprināts formāli. Šādos gadījumos LVD var būt nepieciešamība novērtēt jebkuras tādas prasības pirms ieguves, kas var būt saistītas ar šādu FUP.

| 4. | PUP: attiecībā uz visiem privātas zemes meža resursu komerciālās izmantošanas veidiem tirgus dalībniekam jābūt zemes īpašniekam vai arī tam jābūt zemes īpašnieka izdotai atļaujai, un tā turējumā jābūt derīgai FDA izdotai PUP. PUP turētājs nedrīkst uzsākt ciršanu, kamēr tam nav apstiprināta ikgadējā ieguves sertifikāta un gada darbības plāna. |
| --- | --- |

4.

PUP: attiecībā uz visiem privātas zemes meža resursu komerciālās izmantošanas veidiem tirgus dalībniekam jābūt zemes īpašniekam vai arī tam jābūt zemes īpašnieka izdotai atļaujai, un tā turējumā jābūt derīgai FDA izdotai PUP. PUP turētājs nedrīkst uzsākt ciršanu, kamēr tam nav apstiprināta ikgadējā ieguves sertifikāta un gada darbības plāna.

Apraksts

LVD ir jāpārbauda, vai ir izpildītas iepriekš minētās prasības, apspriežoties ar FDA un EPA, tostarp Komerciālo departamentu un Kopienu mežsaimniecības departamentu.

Pārbaudes veidi

| 1. | Apspriešanās ar FDA un EPA. |
| --- | --- |

1.

Apspriešanās ar FDA un EPA.

| 2. | Dokumentu izskatīšana. |
| --- | --- |

2.

Dokumentu izskatīšana.

| 3. | Pārbaude uz vietas. |
| --- | --- |

3.

Pārbaude uz vietas.

Katru gadu (darbības plānam);

katrā ciklā (apsaimniekošanas plāns)

Atsauce: NFRL (4.5., 5.3., 5.4., 5.6. sadaļa); Noteikumi 104-07 (62. punkta a) apakšpunkts); EPML (23); COCS SOP (9)

Līguma vai atļaujas turētājs atbilst tā gada darbības plāna noteikumiem un likuma prasībām attiecībā uz koku sugām un daudzumiem, ko tam atļauts iegūt

Apliecinājums

Līguma vai atļaujas veids

| 4.2.1. | Apstiprināti ikgadējie kvartāli |
| --- | --- |

4.2.1.

Apstiprināti ikgadējie kvartāli

FMC

| 4.2.2. | Nogabals un gada cirsma |
| --- | --- |

4.2.2.

Nogabals un gada cirsma

Visi meža resursu izmantošanas līgumi, izņemot FMC

| 4.2.3. | Nocirsto koku datu pārbaude (SOP 11) |
| --- | --- |

4.2.3.

Nocirsto koku datu pārbaude (SOP 11)

Visi līgumu un atļauju veidi, izņemot lauksaimniecības koncesijas/plantācijas

| 4.2.4. | FDA ikgadējais atbilstības revīzijas ziņojums |
| --- | --- |

4.2.4.

FDA ikgadējais atbilstības revīzijas ziņojums

Visi līgumu un atļauju veidi, izņemot lauksaimniecības koncesijas/plantācijas

Pārbaudes norādes/procedūra (LPS-LVD-0.4.3)

Pārbaudes metode

Pārbaužu biežums

Mērķis

Šīs procedūras mērķis ir nodrošināt, ka līguma vai atļaujas turētājs ievēro tam piešķirtās ikgadējās ieguves tiesības un pienākumus, ko apstiprinājusi FDA.

Reglamentējošā kontrole

| 1. | Apstiprinātajā ikgadējā ieguves sertifikātā ir paredzēti parametri, kas savā darbā jāievēro konkrētajam apsaimniekotājam, un arī prasības, kuras jāievēro noteiktajā gada periodā. |
| --- | --- |

1.

Apstiprinātajā ikgadējā ieguves sertifikātā ir paredzēti parametri, kas savā darbā jāievēro konkrētajam apsaimniekotājam, un arī prasības, kuras jāievēro noteiktajā gada periodā.

| 2. | FDA izmanto divus darba kontroles mehānismus:






  2.1. | nepārtrauktu uzraudzību uz vietas; un |
| --- | --- | --- |

2.

FDA izmanto divus darba kontroles mehānismus:

2.1.

nepārtrauktu uzraudzību uz vietas; un

| 2.2. | ikgadējas atbilstības revīzijas, ko veic FDA, lai uzraudzītu, novērtētu un nodrošinātu atbilstību FMC, TSC, atsevišķas FUP un/vai PUP nosacījumiem. |
| --- | --- |

2.2.

ikgadējas atbilstības revīzijas, ko veic FDA, lai uzraudzītu, novērtētu un nodrošinātu atbilstību FMC, TSC, atsevišķas FUP un/vai PUP nosacījumiem.

Apraksts

LVD sīki pārbauda šīs prasības izpildi. LVD ir jāpārbauda, vai ir izpildītas iepriekš minētās prasības, apspriežoties ar FDA Komerciālo departamentu.

Pārbaudes veidi

| 1. | Apspriešanās ar FDA Komerciālo departamentu. |
| --- | --- |

1.

Apspriešanās ar FDA Komerciālo departamentu.

| 2. | Pārbaude uz vietas. |
| --- | --- |

2.

Pārbaude uz vietas.

Katru gadu

Atsauces: NFRL (3.2., 3.4. sadaļa) un COCS SOP (7–11)

VIDES SAISTĪBAS

Līguma turētājs un kokmateriālu pārstrādātājs ir izpildījis visas tiesību aktos paredzētās vides saistības

Līguma vai atļaujas turētājs un kokmateriālu pārstrādātājs ir veicis ietekmes uz vidi novērtējumu, kuru apstiprinājusi EPA

Apliecinājums

Līguma vai atļaujas veids

| 5.1.1. | Ietekmes uz vidi novērtējuma ziņojums, ko sagatavojis līguma turētājs vai kokmateriālu pārstrādātājs vai kurš sagatavots līguma turētājam vai kokmateriālu pārstrādātājam |
| --- | --- |

5.1.1.

Ietekmes uz vidi novērtējuma ziņojums, ko sagatavojis līguma turētājs vai kokmateriālu pārstrādātājs vai kurš sagatavots līguma turētājam vai kokmateriālu pārstrādātājam

Visi līgumu un atļauju veidi

| 5.1.2. | Vides ietekmes licence, ko EPA izdevusi līguma turētājam vai kokmateriālu pārstrādātājam pirms ieguves darbību uzsākšanas |
| --- | --- |

5.1.2.

Vides ietekmes licence, ko EPA izdevusi līguma turētājam vai kokmateriālu pārstrādātājam pirms ieguves darbību uzsākšanas

Visi līgumu un atļauju veidi

| 5.1.3. | Vides ietekmes atļauja, ko EPA izdevusi līguma turētājam vai kokmateriālu pārstrādātājam un kurā norādīti vides ietekmes licences nosacījums(-i), ja ir, kas uzskaitīti iepriekš 5.1.2. punktā |
| --- | --- |

5.1.3.

Vides ietekmes atļauja, ko EPA izdevusi līguma turētājam vai kokmateriālu pārstrādātājam un kurā norādīti vides ietekmes licences nosacījums(-i), ja ir, kas uzskaitīti iepriekš 5.1.2. punktā

Visi līgumu un atļauju veidi

Pārbaudes norādes/procedūra (LPS-LVD-0.5.1)

Pārbaudes metode

Pārbaužu biežums

Mērķis

Šīs procedūras mērķis ir pārbaudīt, vai ir izpildītas attiecīgās prasības saistībā ar EIA piemērošanas procesu.

Reglamentējošā kontrole

Ietekmes uz vidi novērtējuma (EIA) licenci pieprasa saskaņā ar 2002. gadā pieņemto Vides aizsardzības un pārvaldības likumu (EPML) attiecībā uz šā likuma 1. pielikumā uzskaitītajām un/vai noteiktajām darbībām. EIA jāveic šādām mežsaimniecības darbībām: 1) mežizstrāde un/vai kokmateriālu pārstrāde, 2) mežu stādīšana. Turklāt bez vides licences EPA izdod arī vides ietekmes atļauju, kurā norādīti licencē paredzētie nosacījumi, kas jāievēro vides licences turētājam.

Pirms licences izdošanas FDA sniedz informāciju un datus, kas nepieciešami EPA novērtējuma izstrādei.

Apraksts

LVD kopā ar FDA un EPA jāapstiprina, ka līguma vai atļaujas turētājam ir ne tikai vides ietekmes licence, bet arī vides ietekmes atļauja, kurā norādīti īpašie nosacījumi, kas jāievēro vides ietekmes licences turētājam.

Pārbaudes veidi

| 1. | Apspriešanās ar EPA un FDA. |
| --- | --- |

1.

Apspriešanās ar EPA un FDA.

| 2. | Dokumentu izskatīšana. |
| --- | --- |

2.

Dokumentu izskatīšana.

Vienu reizi vides ietekmes licences un atļaujas derīguma termiņā

Atsauces: EPML (6, 21-23); Noteikumi (105-107); COCS SOP (9)

Līguma vai atļaujas turētājs vai kokmateriālu pārstrādātājs īsteno seku mazināšanas pasākumus, kas paredzēti tā EIA, kā norādīts vides ietekmes atļaujā

Apliecinājums

Līguma vai atļaujas veids

| 5.2.1. | EPA vides uzraudzības ziņojumi |
| --- | --- |

5.2.1.

EPA vides uzraudzības ziņojumi

Visi līgumu un atļauju veidi

| 5.2.2. | FDA EIA pārbaudes ziņojums |
| --- | --- |

5.2.2.

FDA EIA pārbaudes ziņojums

Visi līgumu un atļauju veidi

Pārbaudes norādes/procedūra (LPS-LVD-0.5.2)

Pārbaudes metode

Pārbaužu biežums

Mērķis

Šīs procedūras mērķis ir nodrošināt, ka līguma vai atļaujas turētājs vai kokmateriālu pārstrādātājs īsteno visus nosacījumus un/vai seku mazināšanas pasākumus, kurus nosaka un piemēro EPA, un ka nenotiek vides ietekmes atļaujas nosacījumu pārkāpumi.

Reglamentējošā kontrole

Lēmuma un/vai vides atļaujas ieraksta apliecinājums jāizdod līguma vai atļaujas turētājam pirms mežizstrādes darbību uzsākšanas. EPA un FDA uzrauga, ka tiek nodrošināta atbilstība tiem seku mazināšanas pasākumiem un/vai to nosacījumiem, kas noteikti, veicot regulāras revīzijas un/vai revīzijas uz vietas. EIA licences turētāja pienākums ir iesniegt paziņojumu EPA, ja projektā vai darbībā rodas būtiskas izmaiņas, kas var ietekmēt vidi. Neatbilstības gadījumā EPA var veikt papildu izpildes pasākumus.

Apraksts

LVD jāapspriežas un jāveic pārbaude kopā ar FDA Ietekmes uz vidi novērtēšanas nodaļu un EPA Uzraudzības departamentu, kā arī ar Pārbaudes un inspekcijas departamentu, lai noskaidrotu, vai līguma turētājs ievēro vides ietekmes atļaujas nosacījumus.

Pārbaudes veidi

| 1. | Apspriešanās ar EPA un FDA. |
| --- | --- |

1.

Apspriešanās ar EPA un FDA.

| 2. | Dokumentu izskatīšana. |
| --- | --- |

2.

Dokumentu izskatīšana.

| 3. | Pārbaudes uz vietas. |
| --- | --- |

3.

Pārbaudes uz vietas.

Vienu reizi gadā

Atsauces: EPML (24-27); EPAA

Līguma vai atļaujas turētājs vai kokmateriālu pārstrādātājs likumīgā un videi draudzīgā veidā ir atbrīvojies no iekārtām, degvielas, kokmateriālu atkritumiem un citiem atkritumiem, kas rodas darbības laikā

Apliecinājums

Līguma vai atļaujas veids

| 5.3.1. | EPA pārbaudes ziņojums |
| --- | --- |

5.3.1.

EPA pārbaudes ziņojums

Visi līgumu un atļauju veidi

| 5.3.2. | FDA ikgadējais atbilstības pārbaudes ziņojums |
| --- | --- |

5.3.2.

FDA ikgadējais atbilstības pārbaudes ziņojums

Visi līgumu un atļauju veidi

Pārbaudes norādes/procedūra (LPS-LVD-0.5.3)

Pārbaudes metode

Pārbaužu biežums

Mērķis

Šīs procedūras mērķis ir nodrošināt, ka no visiem atkritumiem atbrīvojas likumīgi un videi draudzīgā veidā.

Reglamentējošā kontrole

| 1. | Lēmuma un/vai spēkā esošas vides ietekmes licences ieraksta apliecinājums tiek izdots līguma turētājam pirms darbību uzsākšanas. |
| --- | --- |

1.

Lēmuma un/vai spēkā esošas vides ietekmes licences ieraksta apliecinājums tiek izdots līguma turētājam pirms darbību uzsākšanas.

| 2. | EPA uzrauga atbilstību noteiktajiem seku mazināšanas pasākumiem un/vai to nosacījumiem. |
| --- | --- |

2.

EPA uzrauga atbilstību noteiktajiem seku mazināšanas pasākumiem un/vai to nosacījumiem.

| 3. | EPA veic regulāras un/vai periodiskas to projektu revīzijas, kam var būt kaitīga ietekme vai sekas. |
| --- | --- |

3.

EPA veic regulāras un/vai periodiskas to projektu revīzijas, kam var būt kaitīga ietekme vai sekas.

| 4. | Neatbilstības gadījumā EPA var veikt izpildes pasākumus. |
| --- | --- |

4.

Neatbilstības gadījumā EPA var veikt izpildes pasākumus.

Apraksts

LVD jāapspriežas un jāveic pārbaude kopā ar FDA Tirdzniecības departamentu un Tiesībaizsardzības nodaļu. Turklāt jāapspriežas ar EPA Uzraudzības departamentu, kā arī EPA Pārbaudes un inspekcijas departamentu.

Papildu informāciju var saņemt tieši no līguma vai atļaujas turētāja un kokmateriālu pārstrādātāja.

Pārbaudes veidi

| 1. | Apspriešanās ar EPA. |
| --- | --- |

1.

Apspriešanās ar EPA.

| 2. | Dokumentu izskatīšana. |
| --- | --- |

2.

Dokumentu izskatīšana.

| 3. | Pārbaude uz vietas. |
| --- | --- |

3.

Pārbaude uz vietas.

Vienu reizi gadā

Atsauces: EPML (24-27); EPAA

Līguma turētājs ir saglabājis buferjoslu starp ieguves vietu un ūdenstecēm un apzināti nav cirtis kokus, kuri varētu traucēt ūdensteces(-ču) plūsmu vai stabilitāti

Apliecinājums

Līguma vai atļaujas veids

| 5.4.1. | EPA pārbaudes ziņojums |
| --- | --- |

5.4.1.

EPA pārbaudes ziņojums

Visi līgumu un atļauju veidi

| 5.4.2. | FDA ikgadējais atbilstības revīzijas ziņojums |
| --- | --- |

5.4.2.

FDA ikgadējais atbilstības revīzijas ziņojums

Visi līgumu un atļauju veidi

Pārbaudes norādes/procedūra (LPS-LVD-0.5.4)

Pārbaudes metode

Pārbaužu biežums

Mērķis

Šīs procedūras mērķis ir nodrošināt, ka atļaujas turētājs ievēro attiecīgās prasības saistībā ar ūdens pārvaldību un ūdens resursu piesārņošanas novēršanu.

Reglamentējošā kontrole

Mērķis ir nodrošināt vispārēju atbilstību attiecībā uz ūdens resursu pārvaldību. Šajā sakarā Ieguves prakses kodeksā (2007) ir aizliegta mežistrāde aizsargājamās teritorijās un ūdenstecēs. Tajā paredzēts saglabāt buferjoslu starp ieguves teritorijām un ūdenstecēm.

Gan EPA, gan FDA tiek uzdots veikt regulāras pārbaudes un atbilstības revīzijas attiecībā uz atbilstību mērījumiem, kuras LVD pārskatīs, lai noteiktu līguma vai atļaujas turētāja atbilstību.

Apraksts

LVD jāapspriežas un jāveic pārbaude kopā ar FDA Tirdzniecības departamentu un Tiesībaizsardzības nodaļu. Turklāt jāapspriežas ar EPA Uzraudzības departamentu, kā arī Pārbaudes un inspekcijas departamentu. Papildu informāciju var saņemt tieši no līguma turētāja un/vai kokmateriālu pārstrādātāja.

Pārbaudes veidi

| 1. | Apspriešanās ar FDA un EPA. |
| --- | --- |

1.

Apspriešanās ar FDA un EPA.

| 2. | Dokumentu izskatīšana. |
| --- | --- |

2.

Dokumentu izskatīšana.

| 3. | Pārbaudes uz vietas. |
| --- | --- |

3.

Pārbaudes uz vietas.

Vienu reizi gadā

Atsauces: EPML (IV un V daļa); Ieguves prakses kodekss (3.1.; 3.2.; 4. et al)

Līguma vai atļaujas turētājs ir ieviesis procedūras, lai i) nodrošinātu atbilstību dabas aizsardzības noteikumiem un ii) izvairītos no apdraudētu vai izzūdošu augu un dzīvnieku sugu ieguves vai tirdzniecības

Apliecinājums

Līguma vai atļaujas veids

| 5.5.1. | EPA pārbaudes ziņojums |
| --- | --- |

5.5.1.

EPA pārbaudes ziņojums

Visi līgumu un atļauju veidi

| 5.5.2. | FDA ikgadējais atbilstības revīzijas ziņojums |
| --- | --- |

5.5.2.

FDA ikgadējais atbilstības revīzijas ziņojums

Visi līgumu un atļauju veidi

Pārbaudes norādes/procedūra (LPS-LVD-0.5.5)

Pārbaudes metode

Pārbaužu biežums

Mērķis

Šīs procedūras mērķis ir nodrošināt, ka līguma vai atļaujas turētājs ievēro NFRL 9.11. sadaļas v) punkta noteikumus, kuros tiek pieprasīti “medību un tirdzniecības ar dabas veltēm sertifikāti un licences”, un 9.12. sadaļas i) punkta noteikumus, kuros aizliedz apdraudēto sugu medības, ķeršanu vai tirdzniecību.

Reglamentējošā kontrole

Mērķis ir nodrošināt atbilstību NFRL 9.11. sadaļas prasībām attiecībā uz dabas velšu izmantošanas aizsardzību, pārvaldību un kontroli, kā arī 9.12. sadaļas aizliegumam personām ķert, iegūt vai tirgot visas tās sugas, kas saskaņā ar FDA ir apdraudētas vai izzūdošas.

Attiecībā uz atbilstību mērījumiem gan EPA, gan FDA tiek uzdots veikt regulāras pārbaudes un atbilstības revīzijas, lai noskaidrotu, vai tiek veiktas atbilstošas procedūras un nepastāv nelegālas ieguves vai tirdzniecības pierādījumi.

Apraksts

LVD jāapspriežas un jāveic pārbaude kopā ar FDA Tirdzniecības departamentu un Tiesībaizsardzības nodaļu. Turklāt jāapspriežas ar EPA Uzraudzības departamentu, kā arī EPA Pārbaudes un inspekcijas departamentu.

Pārbaudes veidi

| 1. | Apspriešanās ar EPA un FDA. |
| --- | --- |

1.

Apspriešanās ar EPA un FDA.

| 2. | Dokumentu izskatīšana. |
| --- | --- |

2.

Dokumentu izskatīšana.

| 3. | Pārbaudes uz vietas. |
| --- | --- |

3.

Pārbaudes uz vietas.

Vienu reizi gadā

Atsauces: NFRL 9.11. un 9.12. sadaļa; EPML (IV un V daļa); Ieguves prakses kodekss (3.1.; 3.2. et al)

KOKMATERIĀLU PĀRVADĀŠANA UN IZSEKOJAMĪBA

Līguma vai atļaujas turētājs vai kokmateriālu pārstrādātājs izpilda visas saistības, kas paredzētas tiesību aktos attiecībā uz kokmateriālu un/vai koksnes izstrādājumu pārvadāšanu un izsekojamību

Baļķu, kokmateriālu un citu koksnes izstrādājumu pārvadājumiem pievieno pavadzīmi, kurā tiek noteikta uzraudzības numuru/atsauču ķēde un nosaukts galamērķis

Apliecinājums

Līguma vai atļaujas veids

| 6.1.1. | Aizpildīta pavadzīme, kurā norādīta ieguves vieta, uzraudzības identifikācijas numuru ķēde, datums un vieta, kurā baļķi tika iekrauti, kā arī galamērķis |
| --- | --- |

6.1.1.

Aizpildīta pavadzīme, kurā norādīta ieguves vieta, uzraudzības identifikācijas numuru ķēde, datums un vieta, kurā baļķi tika iekrauti, kā arī galamērķis

Visi līgumu un atļauju veidi

| 6.1.2. | Aizpildīta pavadzīme attiecībā uz importa baļķiem vai koksnes izstrādājumiem, kurā norādīta ieguves valsts, uzraudzības identifikācijas numuru ķēde, datums un vieta, kurā baļķi tika iekrauti, kā arī galamērķis |
| --- | --- |

6.1.2.

Aizpildīta pavadzīme attiecībā uz importa baļķiem vai koksnes izstrādājumiem, kurā norādīta ieguves valsts, uzraudzības identifikācijas numuru ķēde, datums un vieta, kurā baļķi tika iekrauti, kā arī galamērķis

Importa kokmateriālu atļauja

Pārbaudes norādes/procedūra (LPS-LVD-0.6.1)

Pārbaudes metode

Pārbaužu biežums

Mērķis

Šīs procedūras mērķis ir nodrošināt, ka līguma turētājs vai pārstrādātājs ievēro atbilstošas obligātās prasības attiecībā uz baļķu, kokmateriālu un koksnes izstrādājumu pārvadāšanu.

Reglamentējošā kontrole

Pārvadājot baļķus, kokmateriālus un koksnes izstrādājumus uz pārstrādes uzņēmumu vai ostu, tiek aizpildīta pavadzīme, kas jāpievieno kravai. Pārvadātājiem jābūt spēkā esošai pārvadātāja reģistrācijas apliecībai, ko izdevusi FDA. Divos pirmajos BPN īstenošanas gados tiks sīki izstrādātas procedūras, lai vadītu importa kokmateriālu iekļaušanu COCS.

Apraksts

LVD jāapstiprina, ka prasības attiecībā uz koksnes izstrādājumu pārvadāšanu ir izpildītas, saņemot apstiprinājumu Uzraudzības informācijas sistēmas ķēdē (COCIS) (kas savieno pavadzīmi un svītrkodus).

Pārbaudes veidi

| 1. | COCIS apstiprinājums. |
| --- | --- |

1.

COCIS apstiprinājums.

| 2. | Pārbaude uz vietas. |
| --- | --- |

2.

Pārbaude uz vietas.

Par katru sūtījumu vai kravu

Atsauces: COCS SOP (13–17, 19 un 20)

Visi baļķi tiek pareizi marķēti un ievadīti uzraudzības sistēmas ķēdē saskaņā ar FDA standarta darba procedūru

Apliecinājums

Līguma vai atļaujas veids

| 6.2.1. | Baļķu datu veidlapa (SOP 13) |
| --- | --- |

6.2.1.

Baļķu datu veidlapa (SOP 13)

Visi līgumu un atļauju veidi

| 6.2.2. | Baļķu datu pārbaudes veidlapa (SOP 14) |
| --- | --- |

6.2.2.

Baļķu datu pārbaudes veidlapa (SOP 14)

Visi līgumu un atļauju veidi

| 6.2.3. | Baļķu un koksnes izstrādājumu pārvadāšanas pavadzīme (SOP 16) |
| --- | --- |

6.2.3.

Baļķu un koksnes izstrādājumu pārvadāšanas pavadzīme (SOP 16)

Visi līgumu un atļauju veidi

Pārbaudes norādes/procedūra (LPS-LVD-0.6.2)

Pārbaudes metode

Pārbaužu biežums

Mērķis

Šīs procedūras mērķis ir pārbaudīt, vai līguma vai atļaujas turētājs ievēro attiecīgās COCS prasības un vai visi baļķi ir iekļauti COCS.

Reglamentējošā kontrole

COCS/FDA pārbauda dažādas standarta darba procedūras un darba kontroles dokumentus, kurus izstrādāja kā COCS daļu un saskaņā ar Desmit pamatregulām.

Apraksts

Apspriežoties ar FDA un pārskatot baļķu datus COCIS, LVD pārbauda, vai līguma vai atļaujas turētājs ir ievērojis COCS prasības.

Pārbaudes veidi

| 1. | Apspriešanās ar FDA Tirdzniecības departamentu. |
| --- | --- |

1.

Apspriešanās ar FDA Tirdzniecības departamentu.

| 2. | COCIS apstiprinājums. |
| --- | --- |

2.

COCIS apstiprinājums.

Par katru sūtījumu vai kravu

Atsauces: COCS SOP (13–17, 19 un 20)

Visu līguma vai atļaujas turētāja iegūto vai pārvadāto baļķu, kokmateriālu un koksnes izstrādājumu izcelsmes vieta ir līguma vai atļaujas turētāja koncesijas teritorija

Apliecinājums

Līguma vai atļaujas veids

| 6.3.1. | Baļķu datu veidlapa (SOP 13) |
| --- | --- |

6.3.1.

Baļķu datu veidlapa (SOP 13)

Visi līgumu un atļauju veidi

| 6.3.2. | Standarta veidlapa Nr. 14 (sagarumošanas, kalibrēšanas un celmu naudas rēķina pārbaude) |
| --- | --- |

6.3.2.

Standarta veidlapa Nr. 14 (sagarumošanas, kalibrēšanas un celmu naudas rēķina pārbaude)

Visi līgumu un atļauju veidi

| 6.3.3. | FDA ikgadējā atbilstības revīzija |
| --- | --- |

6.3.3.

FDA ikgadējā atbilstības revīzija

Visi līgumu un atļauju veidi

Pārbaudes norādes/procedūra (LPS-LVD-0.6.3)

Pārbaudes metode

Pārbaužu biežums

Mērķis

Šīs procedūras mērķis ir pārbaudīt, ka katrs līguma vai atļaujas turētājs iegūst un pārvadā kokmateriālus vai koksnes izstrādājumus tikai no savas līgumā/licencē paredzētās teritorijas.

Reglamentējošā kontrole

FDA Desmit pamatregulās paredzēts, ka visi kokmateriāli vai koksnes izstrādājumi tiek iegūti licencē paredzētajā meža teritorijā un saskaņā ar minēto licenci.

Apraksts

LVD pārbauda šīs prasības izpildi un iegūst apstiprinājumu, izskatot attiecīgās standarta veidlapas un FDA atbilstības revīzijas ziņojumu.

Pārbaudes veidi

| 1. | Apspriešanās ar FDA Tirdzniecības departamentu. |
| --- | --- |

1.

Apspriešanās ar FDA Tirdzniecības departamentu.

| 2. | Pārbaudes uz vietas. |
| --- | --- |

2.

Pārbaudes uz vietas.

Par katru sūtījumu vai kravu

Atsauces: COCS SOP (13–15)

Visi uz Libēriju importētie baļķi, kokmateriāli vai koksnes izstrādājumi (kas nav tranzītā) atbilst spēkā esošiem ieguves valsts tiesību aktiem un noteikumiem

Apliecinājums

Līguma vai atļaujas veids

| 6.4.1. | Pierādījumi par juridisko atbilstību ieguves valsts tiesību aktiem |
| --- | --- |

6.4.1.

Pierādījumi par juridisko atbilstību ieguves valsts tiesību aktiem

Importa kokmateriālu atļauja

Pārbaudes norādes/procedūra (LPS-LVD-0.6.4)

Pārbaudes metode

Pārbaužu biežums

Mērķis

Šīs procedūras mērķis ir pārbaudīt, vai baļķi un koksnes izstrādājumi, ko importē uz Libēriju, ir no likumīga avota un tiek atmuitoti saskaņā ar Libērijas tiesību aktiem.

Reglamentējošā kontrole

Libērijas tiesību aktu pamatprasība paredz, ka visi kokmateriāli, ko iegūst vai importē uz valsti, ir no likumīga avota. Kokmateriālu likumību ieguves valstī var apliecināt ar sertifikātu, kas izdots saskaņā ar ilgtspējīgas mežu apsaimniekošanas sertifikācijas sistēmu vai likumības pārbaudes sistēmu, kuru Libērijas valdība ir novērtējusi un apstiprinājusi, apspriežoties ar attiecīgajām valdībām. Importa kokmateriāli, ko ir pārbaudījusi citas BPN valsts LPS, kura izmanto darbībā FLEGT licencēšanas sistēmu, tiks uzskatīti par likumīgiem Libērijas LPS.

Apraksts

LVD jāpārbauda, vai kokmateriāli, kurus importē uz Libēriju, ir likumīgi saskaņā ar ieguves valsts tiesību aktiem. Šajā sakarā, lai veiktu pārbaudi, jāizskata dokumenti, kuros parādīta kokmateriālu likumība ieguves valstī.

Pārbaudes veidi

| 1. | Apspriešanās ar COCS un FDA Tirdzniecības departamentu. |
| --- | --- |

1.

Apspriešanās ar COCS un FDA Tirdzniecības departamentu.

| 2. | Dokumentu izskatīšana. |
| --- | --- |

2.

Dokumentu izskatīšana.

Katram importa sūtījumam

Atsauces: Noteikumi 108-07 (44(d))

Visi baļķi vai koksnes izstrādājumi tranzītā ir i) fiziski atdalīti no vietējiem vai importa kokmateriāliem un ii) muitas kontrolē visā laikposmā, kamēr tie atrodas Libērijā

Apliecinājums

Līguma vai atļaujas veids

| 6.5.1. | Muitas dokumenti no ieguves valsts |
| --- | --- |

6.5.1.

Muitas dokumenti no ieguves valsts

Kokmateriāli tranzītā

| 6.5.2. | Aizpildīta pavadzīme, kurā norādīta ieguves valsts un eksportētāja valsts |
| --- | --- |

6.5.2.

Aizpildīta pavadzīme, kurā norādīta ieguves valsts un eksportētāja valsts

Kokmateriāli tranzītā

Pārbaudes norādes/procedūra (LPS-LVD-0.6.5)

Pārbaudes metode

Pārbaužu biežums

Mērķis

Šīs procedūras mērķis ir pārbaudīt, vai baļķi un koksnes izstrādājumi, kas dodas tranzītā caur Libēriju, netiek iekļauti uzraudzības sistēmas ķēdē vai sajaukti ar valstī iegūtiem vai importētiem kokmateriāliem.

Reglamentējošā kontrole

Regulatīvā pamatprasība, kas ir arī LPS pamatā, paredz, ka kokmateriālus tranzītā neiekļauj COCS un eksportēšanas vietā par šiem kokmateriāliem neizdos Libērijas FLEGT licenci. Kravaszīmē, muitas dokumentos un citos pārvadājuma dokumentos jābūt skaidri norādītai ieguves valstij.

Apraksts

LVD jāpārbauda, vai koksnes izstrādājumi tranzītā vienmēr tiek vai tika fiziski nodalīti no importa un vietējiem baļķiem un koksnes izstrādājumiem un vai tos kontrolē muitas dienests.

Pārbaudes veidi

| 1. | Apspriešanās ar MOF, muitas dienestu. |
| --- | --- |

1.

Apspriešanās ar MOF, muitas dienestu.

Katram transportlīdzeklim

Atsauces: Noteikumi 108-07 (44(a)–(c))

FDA ir pildījusi tiesību aktu prasības attiecībā uz pamesto baļķu i) izņemšanu un/vai ii) izsolīšanu to atrašanas gadījumā

Apliecinājums

Līguma vai atļaujas veids

| 6.6.1. | FDA lūgumraksts kompetentai tiesai par izņemšanu un tiesas lēmums, ar kuru atļauj izņemšanu |
| --- | --- |

6.6.1.

FDA lūgumraksts kompetentai tiesai par izņemšanu un tiesas lēmums, ar kuru atļauj izņemšanu

FMC, TSC un FUP

| 6.6.2. | FDA lūgumraksts kompetentai tiesai par izsolīšanu un tiesas lēmums par izsoli |
| --- | --- |

6.6.2.

FDA lūgumraksts kompetentai tiesai par izsolīšanu un tiesas lēmums par izsoli

FMC, TSC un FUP

| 6.6.3. | Izsoles sertifikāts |
| --- | --- |

6.6.3.

Izsoles sertifikāts

FMC, TSC un FUP

| 6.6.4. | Vēstule vai paziņojums par izsoles uzvarētāja pārbaudi |
| --- | --- |

6.6.4.

Vēstule vai paziņojums par izsoles uzvarētāja pārbaudi

FMC, TSC un FUP

| 6.6.5. | Pamestu baļķu reģistrācija (SOP 37) |
| --- | --- |

6.6.5.

Pamestu baļķu reģistrācija (SOP 37)

FMC, TSC un FUP

Pārbaudes norādes/procedūra (LPS-LVD-0.6.6)

Pārbaudes metode

Pārbaužu biežums

Mērķis

Šīs procedūras mērķis ir pārbaudīt, vai visi pamestie baļķi un atrastie koksnes izstrādājumi tiek izņemti un izsolīti saskaņā ar tiesību aktos paredzēto procedūru. Likumīga pamesto baļķu izņemšana un izsole atjauno to likumību.

Reglamentējošā kontrole

Atrodot pamestus baļķus, FDA sūta lūgumrakstu tā apgabala tiesai, kurā baļķus atrada, lai saņemtu atļauju šo baļķu izņemšanai un izsolīšanai. Ja tiesa atzīst, ka pastāv atbilstošs tiesisks iemesls apmierināt lūgumrakstu, tā atļauj izņemšanu un tai sekojošu izsoli, un tas viss notiek tiesas uzraudzībā.

Apraksts

LVD jāpārbauda iepriekš minēto prasību izpilde, apspriežoties un pārbaudot attiecīgos dokumentus ar FDA Tirdzniecības departamentu.

Pārbaudes veidi

| 1. | Apspriešanās ar FDA Tirdzniecības departamentu. |
| --- | --- |

1.

Apspriešanās ar FDA Tirdzniecības departamentu.

| 2. | Dokumentu izskatīšana. |
| --- | --- |

2.

Dokumentu izskatīšana.

Katru reizi, kad pamesti baļķi tiek ievadīti COCS

Atsauces: Noteikumi 108-07(51(d) un (e))

PĀRVEIDOŠANA UN KOKMATERIĀLU PĀRSTRĀDE

Kokmateriālu pārstrādātāji ievēro attiecīgos Libērijas tiesību aktus un noteikumus

Kokmateriālu pārstrādātājs ir pieteicies un pēc attiecīgās nodevas samaksas saņēmis vajadzīgo kokzāģētavas atļauju (A, B vai C klases tirgus dalībnieka atļauju) pirms darbības uzsākšanas

Apliecinājums

Līguma vai atļaujas veids

| 7.1.1. | Pārstrādātāja pieteikums kokzāģētavas atļaujas saņemšanai |
| --- | --- |

7.1.1.

Pārstrādātāja pieteikums kokzāģētavas atļaujas saņemšanai

Kokzāģētavas atļauja

| 7.1.2. | Sākotnējās ikgadējās kokzāģētavas reģistrācijas nodevas samaksa, kas jāveic pirms kokzāģētavas atļaujas saņemšanas |
| --- | --- |

7.1.2.

Sākotnējās ikgadējās kokzāģētavas reģistrācijas nodevas samaksa, kas jāveic pirms kokzāģētavas atļaujas saņemšanas

Kokzāģētavas atļauja

| 7.1.3. | EPA apstiprināts vides plāns |
| --- | --- |

7.1.3.

EPA apstiprināts vides plāns

Kokzāģētavas atļauja

| 7.1.4. | Kokzāģētavas atļauja, ko FDA izdod tirgus dalībniekam |
| --- | --- |

7.1.4.

Kokzāģētavas atļauja, ko FDA izdod tirgus dalībniekam

Kokzāģētavas atļauja

Pārbaudes norādes/procedūra (LPS-LVD-0.7.1)

Pārbaudes metode

Pārbaužu biežums

Mērķis

Šīs procedūras mērķis ir pārbaudīt, vai kokmateriālu pārstrādātājs ir saņēmis vajadzīgo atļauju pirms darbības uzsākšanas.

Reglamentējošā kontrole

Kokmateriālu pārstrādātājiem ir jāsaņem kokzāģētavas atļauja pirms darbības uzsākšanas. Pieteikumus atļauju saņemšanai iesniedz FDA, un, ja prasības ir izpildītas, FDA izdos attiecīgās atļaujas (A, B vai C klase). Turklāt EPA jāapstiprina vides plāns attiecībā uz kokzāģētavas darbību.

Apraksts

LVD jāpārbauda, vai katram kokmateriālu pārstrādātājam ir kokzāģētavas atļauja. Pārbaude notiks, apspriežoties ar FDA Tirdzniecības departamentu.

Pārbaudes veidi

| 1. | Apspriešanās ar FDA Tirdzniecības departamentu. |
| --- | --- |

1.

Apspriešanās ar FDA Tirdzniecības departamentu.

| 2. | Dokumentu izskatīšana. |
| --- | --- |

2.

Dokumentu izskatīšana.

| 3. | Pārbaude uz vietas. |
| --- | --- |

3.

Pārbaude uz vietas.

Vienu reizi gadā

Atsauces: Noteikumi 107-07 (46); COCS SOP (26)

Visiem Libērijā iegūtiem baļķiem un no trešām valstīm pārstrādei importētiem baļķiem pievieno uzraudzības identifikācijas numuru ķēdi

Apliecinājums

Līguma vai atļaujas veids

| 7.2.1. | Svītrkoda izdošanas ziņojums SOP 7 |
| --- | --- |

7.2.1.

Svītrkoda izdošanas ziņojums SOP 7

Visi līgumu un atļauju veidi, tostarp importa baļķi un koksnes izstrādājumi

| 7.2.2. | Pārvadāto baļķu un koksnes izstrādājumu pārbaude (SOP 17) |
| --- | --- |

7.2.2.

Pārvadāto baļķu un koksnes izstrādājumu pārbaude (SOP 17)

Visi līgumu un atļauju veidi, tostarp importa baļķi un koksnes izstrādājumi

| 7.2.3. | Sazāģētu kokmateriālu reģistrācijas ziņojums (SOP 15) |
| --- | --- |

7.2.3.

Sazāģētu kokmateriālu reģistrācijas ziņojums (SOP 15)

Visi līgumu un atļauju veidi, tostarp importa baļķi un koksnes izstrādājumi

Pārbaudes norādes/procedūra (LPS-LVD-0.7.2)

Pārbaudes metode

Pārbaužu biežums

Mērķis

Šīs procedūras mērķis ir pārbaudīt, vai visi baļķi, kurus ieved pārstrādes uzņēmumos, tiek pareizi dokumentēti un vai tiek pārbaudīta to likumīgā izcelsme.

Reglamentējošā kontrole

Libērijas tiesību aktu pamatprasība ir visos pārstrādes uzņēmumos ieviest efektīvu kontroles sistēmu un ievadīt COCS tikai likumīgi iegūtus baļķus.

Apraksts

LVD jāpārbauda, vai visi baļķi, kurus ieved pārstrādes uzņēmumos, tiek ievadīti COCS. Ja nepieciešams papildu skaidrojums, var apspriesties ar FDA Tirdzniecības departamentu.

Pārbaudes veidi

| 1. | Apspriešanās ar FDA Tirdzniecības departamentu un COCS. |
| --- | --- |

1.

Apspriešanās ar FDA Tirdzniecības departamentu un COCS.

| 2. | COCIS apstiprinājums. |
| --- | --- |

2.

COCIS apstiprinājums.

| 3. | Pārbaude uz vietas. |
| --- | --- |

3.

Pārbaude uz vietas.

Par katru sūtījumu vai kravu

Atsauces: COCS SOP (15, 19 un 20)

Kokmateriālu pārstrādātājs ir ieviesis koksnes izstrādājumu uzskaites sistēmu visā kokzāģētavā vai pārstrādes darbībās, lai nodrošinātu to izsekojamību

Apliecinājums

Līguma vai atļaujas veids

| 7.3.1. | Mežizstrādes pārbaudes ziņojums |
| --- | --- |

7.3.1.

Mežizstrādes pārbaudes ziņojums

Kokzāģētavas atļauja

| 7.3.2. | Ražošanas ziņojums |
| --- | --- |

7.3.2.

Ražošanas ziņojums

Kokzāģētavas atļauja

| 7.3.3. | Kokzāģētavas izejvielu veidlapa un kokzāģētavas galaproduktu veidlapa (SOP 31 un 32) |
| --- | --- |

7.3.3.

Kokzāģētavas izejvielu veidlapa un kokzāģētavas galaproduktu veidlapa (SOP 31 un 32)

Kokzāģētavas atļauja

Pārbaudes norādes/procedūra (LPS-LVD-0.7.3)

Pārbaudes metode

Pārbaužu biežums

Mērķis

Šīs procedūras mērķis ir nodrošināt, ka visā pārstrādes procesā saglabājas izsekojamība, lai pārbaudītu, vai koksnes izstrādājumi, kuru izcelsmes vieta ir pārstrādes uzņēmums, tiek saistīti ar avotu, kura likumīgo izcelsmi var pārbaudīt.

Reglamentējošā kontrole

FDA pieprasa ieviest atbilstošus pasākumus, lai nodrošinātu, ka izstrādājumus pienācīgi ievada COCS un tos var izsekot visā pārstrādes procesā.

Apraksts

LVD jāpārbauda prasību izpilde, saņemot apstiprinājumu no spēkā esoša COCS pārstrādes uzņēmumā. Ja nepieciešams papildu skaidrojums, var apspriesties ar FDA Tirdzniecības departamentu.

Pārbaudes veidi

| 1. | Pārbaudes uz vietas. |
| --- | --- |

1.

Pārbaudes uz vietas.

| 2. | Apspriešanās ar FDA Tirdzniecības departamentu. |
| --- | --- |

2.

Apspriešanās ar FDA Tirdzniecības departamentu.

Par katru sūtījumu vai kravu

Atsauces: NFRL 13.5.; COCS SOP (15)

DARBA ŅĒMĒJU TIESĪBAS, VESELĪBAS AIZSARDZĪBA, DROŠĪBA UN LABKLĀJĪBA

Līguma/atļaujas turētājs vai kokmateriālu pārstrādātājs pilda darba tiesībās noteiktos pienākumus un kokapstrādes nozares darba koplīgumos noteiktās saistības

Lai ievērotu Libērijas darba tiesības, pieņemot darbā kvalificētus un nekvalificētus darba ņēmējus, līguma/atļaujas turētāji un kokmateriālu pārstrādātāji dod priekšroku Libērijas valstspiederīgajiem

Apliecinājums

Līguma vai atļaujas veids

| 8.1.1. | Nodarbinātības atskaites vai ceturkšņa ziņojumi, ko iesniedz kā pierādījumu tam, ka darbā tiek pieņemti Libērijas vietējie darba ņēmēji un viņiem tiek dota priekšroka |
| --- | --- |

8.1.1.

Nodarbinātības atskaites vai ceturkšņa ziņojumi, ko iesniedz kā pierādījumu tam, ka darbā tiek pieņemti Libērijas vietējie darba ņēmēji un viņiem tiek dota priekšroka

Visi līgumu un atļauju veidi

| 8.1.2. | Ceturkšņa ziņojums, ko Darba ministrijai iesniedz līguma turētājs vai kokmateriālu pārstrādātājs |
| --- | --- |

8.1.2.

Ceturkšņa ziņojums, ko Darba ministrijai iesniedz līguma turētājs vai kokmateriālu pārstrādātājs

Visi līgumu un atļauju veidi

| 8.1.3. | Nodarbinātības atskaites, tostarp reģistrs vai darbinieki un informācija par viņu valstspiederību |
| --- | --- |

8.1.3.

Nodarbinātības atskaites, tostarp reģistrs vai darbinieki un informācija par viņu valstspiederību

Visi līgumu un atļauju veidi

| 8.1.4. | Darba ministrijas izdots atbilstības apliecinājums līguma turētājam vai kokmateriālu pārstrādātājam |
| --- | --- |

8.1.4.

Darba ministrijas izdots atbilstības apliecinājums līguma turētājam vai kokmateriālu pārstrādātājam

Visi līgumu un atļauju veidi

Pārbaudes norādes/procedūra (LPS-LVD-0.8.1)

Pārbaudes metode

Pārbaužu biežums

Mērķis

Šīs procedūras mērķis ir pārbaudīt, vai līguma turētājs un/vai kokmateriālu pārstrādātājs ir pieņēmis darbā cilvēkus atbilstīgi tiesību aktu prasībām.

Reglamentējošā kontrole

Libērijas darba likumi (LLL) reglamentē visus nodarbinātības aspektus. Likumā paredzēts, ka visos ar nodarbinātību saistītos jautājumos priekšroka tiek dota Libērijas valstspiederīgajiem un personu, kas nav Libērijas valstspiederīgais, var pieņemt darbā tikai tad, ja tiek apliecināts, ka nav neviena Libērijas valstspiederīgā, kurš būtu kompetents un pieejams, lai ieņemtu šo amatu, kura izpildei vajadzīgas konkrētas prasmes. Nodarbinātības aģenti un/vai inspektori uzrauga, īsteno un novērtē atbilstību tiesību aktu prasībām attiecībā uz darbinieku pieņemšanu darbā, darba apstākļiem utt.

Apraksts

Šā rādītāja mērķis ir nevis novērtēt konkrētus nodarbinātības aspektus (ko novērtē citur), bet pārbaudīt vispārējo atbilstību tiesību aktiem, kuri paredz dot priekšroku Libērijas valstspiederīgajiem nodarbinātības jomā. LVD kopā ar MOL Nodarbinātības nodaļu un Darba inspekcijas nodaļu jāveic šķērspārbaude un/vai jāpārbauda atbilstība.

Pārbaudes veidi

| 1. | Apspriešanās ar MOL. |
| --- | --- |

1.

Apspriešanās ar MOL.

| 2. | Dokumentu izskatīšana. |
| --- | --- |

2.

Dokumentu izskatīšana.

Par katru sūtījumu

Atsauces: LLL (54–60, 75, 1503); Ieguves prakses kodekss (12.2.)

Līguma/atļaujas turētājs vai kokmateriālu pārstrādātājs maksā darbiniekiem ne mazāk kā tiesību aktos noteikto minimālo algu

Apliecinājums

Līguma vai atļaujas veids

| 8.2.1. | Publicētā minimālā alga |
| --- | --- |

8.2.1.

Publicētā minimālā alga

Visi līgumu un atļauju veidi

| 8.2.2. | Algu saraksts |
| --- | --- |

8.2.2.

Algu saraksts

Visi līgumu un atļauju veidi

| 8.2.3. | Ikgadējie pārbaudes ziņojumi un/vai atbilstības dokuments |
| --- | --- |

8.2.3.

Ikgadējie pārbaudes ziņojumi un/vai atbilstības dokuments

Visi līgumu un atļauju veidi

| 8.2.4. | Darba ņēmēju algu aprēķins |
| --- | --- |

8.2.4.

Darba ņēmēju algu aprēķins

Visi līgumu un atļauju veidi

Pārbaudes norādes/procedūra (LPS-LVD-0.8.2)

Pārbaudes metode

Pārbaužu biežums

Mērķis

Šīs procedūras mērķis ir pārbaudīt, vai darbinieki saņem godīgas algas, kā paredzēts likumā.

Reglamentējošā kontrole

Visiem darbiniekiem ir tiesības saņemt atbilstošu algu, kas nedrīkst būt mazāka par paredzēto minimālo algu. Turklāt arī nodarbinātības inspektori pārbaudīs, vai darba devēji pilda šo pienākumu. Darbiniekiem vajadzētu būt informētiem par šo prasību. Minimālo algu periodiski nosaka Minimālās algas padome un pienācīgi paziņo par to pēc noteikšanas.

Apraksts

LVD kopā ar MOL Darba inspekcijas nodaļu jāveic šķērspārbaude un/vai jāpārbauda, vai tiek maksātas godīgas algas.

Pārbaudes veidi

| 1. | Apspriešanās ar MOL. |
| --- | --- |

1.

Apspriešanās ar MOL.

| 2. | Dokumentu izskatīšana. |
| --- | --- |

2.

Dokumentu izskatīšana.

Par katru sūtījumu

Atsauces: LLL (500–513); Ieguves prakses kodekss (12.2.)

Līguma/atļaujas turētājs vai kokmateriālu pārstrādātājs ievēro likumā paredzēto maksimālo darba stundu skaitu, atvaļinājumus un atpūtas laiku

Apliecinājums

Līguma vai atļaujas veids

| 8.3.1. | Darba stundu grafiks |
| --- | --- |

8.3.1.

Darba stundu grafiks

Visi līgumu un atļauju veidi

| 8.3.2. | Atvaļinājumu uzskaite |
| --- | --- |

8.3.2.

Atvaļinājumu uzskaite

Visi līgumu un atļauju veidi

| 8.3.3. | Samaksa par virsstundām |
| --- | --- |

8.3.3.

Samaksa par virsstundām

Visi līgumu un atļauju veidi

Pārbaudes norādes/procedūra (LPS-LVD-0.8.3)

Pārbaudes metode

Pārbaužu biežums

Mērķis

Šīs procedūras mērķis ir pārbaudīt, vai darbinieku darba stundas atbilst LLL noteikumiem.

Reglamentējošā kontrole

Likumā paredzēts maksimālais darba stundu skaits dienā (8 stundas) vai nedēļā (48 stundas). Attiecībā uz atsevišķiem darbības veidiem un arī sezonas darbu ir iespējamas dažas atšķirības. Papildus maksimālajam paredzētajam stundu skaitam LLL paredzētas arī virsstundas 50 % apmērā no parastā apjoma, pārsniedzot noteikto stundu skaitu. LLL paredzēts arī atpūtas laiks vienas stundas apmērā pēc piecām darba stundām, iekļaujot atpūtai paredzēto stundu darba laikā. Turklāt tiek paredzētas noteiktas atvaļinājumu prasības.

Apraksts

LVD kopā ar MOL Darba inspekcijas nodaļu jāveic šķērspārbaude un/vai jāpārbauda, vai tiek ievērotas paredzētās darba stundas.

Pārbaudes veidi

| 1. | Apspriešanās ar MOL. |
| --- | --- |

1.

Apspriešanās ar MOL.

| 2. | Dokumentu izskatīšana. |
| --- | --- |

2.

Dokumentu izskatīšana.

| 3. | Pārbaude uz vietas. |
| --- | --- |

3.

Pārbaude uz vietas.

Vienu reizi gadā

Atsauces: LLL (700–706, 906)

Līguma/atļaujas turētājs vai kokmateriālu pārstrādātājs nepieņem darbā personas, kuras nav sasniegušas 16 gadu vecumu, un neiesaistās piespiedu darba praksē

Apliecinājums

Līguma vai atļaujas veids

| 8.4.1. | Ceturkšņa ziņojumi Darba ministrijai |
| --- | --- |

8.4.1.

Ceturkšņa ziņojumi Darba ministrijai

Visi līgumu un atļauju veidi

| 8.4.2. | Darba ministrijas pārbaudes ziņojums |
| --- | --- |

8.4.2.

Darba ministrijas pārbaudes ziņojums

Visi līgumu un atļauju veidi

Pārbaudes norādes/procedūra (LPS-LVD-0.8.4)

Pārbaudes metode

Pārbaužu biežums

Mērķis

Šīs procedūras mērķis ir pārbaudīt, vai tiek ievērota darba ņēmēju minimālā vecuma prasība (un aizliegums izmantot piespiedu darbu).

Reglamentējošā kontrole

Darba tiesību 74. iedaļā konstatēts, ka “ikvienai personai ir aizliegts nodarbināt vai pieņemt darbā bērnu, kurš nav sasniedzis 16 gadu vecumu, tajā laikā, kad šim bērnam ir jāapmeklē skola”. Libērijas Konstitūcijā un LLL ir aizliegta piespiedu darba izmantošana.

Apraksts

LVD kopā ar MOL Darba inspekcijas nodaļu jāveic šķērspārbaude un/vai jāpārbauda, vai tiek ievērota minimālā vecuma prasība.

Pārbaudes veidi

| 1. | Apspriešanās ar Darba ministriju. |
| --- | --- |

1.

Apspriešanās ar Darba ministriju.

| 2. | Dokumentu izskatīšana. |
| --- | --- |

2.

Dokumentu izskatīšana.

| 3. | Pārbaude uz vietas. |
| --- | --- |

3.

Pārbaude uz vietas.

Vienu reizi gadā

Atsauces: LLL (74)

Līguma/atļaujas turētājs vai pārstrādātājs maksā (darba devēja) iemaksas darba ņēmēju pensiju un sociālā nodrošinājuma fondos, kā noteikts Libērijas tiesību aktos

Apliecinājums

Līguma vai atļaujas veids

| 8.5.1. | Ceturkšņa ziņojums Darba ministrijai |
| --- | --- |

8.5.1.

Ceturkšņa ziņojums Darba ministrijai

Visi līgumu un atļauju veidi

| 8.5.2. | Darba ministrijas pārbaudes ziņojumi |
| --- | --- |

8.5.2.

Darba ministrijas pārbaudes ziņojumi

Visi līgumu un atļauju veidi

| 8.5.3. | Valsts sociālā nodrošinājuma un labklājības korporācijas (NSSWC) apliecinājums |
| --- | --- |

8.5.3.

Valsts sociālā nodrošinājuma un labklājības korporācijas (NSSWC) apliecinājums

Visi līgumu un atļauju veidi

Pārbaudes norādes/procedūra (LPS-LVD-0.8.5)

Pārbaudes metode

Pārbaužu biežums

Mērķis

Šīs procedūras mērķis ir pārbaudīt, vai darba devēji pilda saistības attiecībā uz vecuma pensiju un sociālā nodrošinājuma pensiju.

Reglamentējošā kontrole

LLL un Valsts sociālā nodrošinājuma likumā (NSSL) darba devējiem ir noteikts pienākums veikt iemaksas divās sistēmās, ko izveidojusi un uztur Libērijas Valsts sociālā nodrošinājuma un labklājības korporācija, lai aizsargātu darbiniekus. Pirmā sistēma ir vecuma pensiju sistēma, bet otrā ir apdrošināšanas sistēma. Katram darba devējam, kam ir pieci vai vairāk darbinieki, jāveic iemaksas šajās sistēmās; sociālā nodrošinājuma sistēma paredzēta pensijas maksājumiem tiem darbiniekiem, kuri sasnieguši pensijas vecumu, bet apdrošināšanas sistēma paredzēta, lai risinātu profesionālo traumu jautājumus.

Apraksts

LVD jāveic šķērspārbaude un/vai jāpārbauda atbilstība iepriekš minētiem apliecinājumiem, apspriežoties ar MOL Darba inspekcijas nodaļu, kā arī ar NSSWC.

Pārbaudes veidi

| 1. | Apspriešanās ar MOL un NSSWC. |
| --- | --- |

1.

Apspriešanās ar MOL un NSSWC.

| 2. | Dokumentu izskatīšana. |
| --- | --- |

2.

Dokumentu izskatīšana.

Vienu reizi gadā

Atsauces: LLL (2500 un 2501); NSSL (89.9.)

Līguma/atļaujas turētājs vai kokmateriālu pārstrādātājs ir pildījis tiesību aktu prasības attiecībā uz būvēm un sanitāriju, kā arī darba higiēnu un vispārēju darba ņēmēju drošību saskaņā ar Ieguves prakses kodeksu un FDA izdotām vadlīnijām

Apliecinājums

Līguma vai atļaujas veids

| 8.6.1. | FDA atbilstības revīzijas ziņojums |
| --- | --- |

8.6.1.

FDA atbilstības revīzijas ziņojums

Visi līgumu un atļauju veidi

Pārbaudes norādes/procedūra (LPS-LVD-0.8.6)

Pārbaudes metode

Pārbaužu biežums

Mērķis

Šīs procedūras mērķis ir nodrošināt, ka līguma turētājs vai uzņēmums, kas piesakās FLEGT licences saņemšanai, ievēro attiecīgās likumu un FDA prasības attiecībā uz darba ņēmēju veselības aizsardzību un drošību.

Reglamentējošā kontrole

FDA izstrādāja “Meža ieguves prakses kodeksu” (2007), lai reglamentētu inter alia darba higiēnu un darba ņēmēju drošību. Kodeksā paredzētas darba prasības. FDA veic revīziju katru gadu, lai uzraudzītu, novērtētu un nodrošinātu atbilstību dažādiem meža resursu izmantošanas līgumu un atļauju noteikumiem.

Apraksts

LVD jāpārbauda, vai līguma turētājs pareizi risina jautājumus, kas attiecas uz darba ņēmēju veselību, sanitāriju un būvēm. Tas jāveic, apspriežoties ar FDA un izskatot FDA Tiesībaizsardzības nodaļas atbilstības revīzijas ziņojumus.

Pārbaudes veidi

| 1. | Apspriešanās ar FDA. |
| --- | --- |

1.

Apspriešanās ar FDA.

| 2. | Dokumentu izskatīšana. |
| --- | --- |

2.

Dokumentu izskatīšana.

Vienu reizi gadā

Atsauce: Ieguves prakses kodekss (3.0. un 4.0.)

NODOKĻI, NODEVAS UN CITI MAKSĀJUMI

Līguma turētājs vai kokmateriālu pārstrādātājs pastāvīgi pilda visas finanšu saistības, tostarp nodokļu un nodevu maksājumus

Līguma/atļaujas turētājs vai kokmateriālu pārstrādātājs ir nokārtojis visus nodokļu parādus pirms līguma parakstīšanas vai kokzāģētavas atļaujas saņemšanas/atjaunošanas

Apliecinājums

Līguma vai atļaujas veids

| 9.1.1. | Finanšu ministrijas izdots nodokļu samaksas apliecinājums, kas pierāda, ka līguma parakstīšanas vai kokzāģētavas vai kokmateriālu pārstrādes atļaujas saņemšanas/atjaunošanas brīdī ir nokārtoti visi nodokļu parādi |
| --- | --- |

9.1.1.

Finanšu ministrijas izdots nodokļu samaksas apliecinājums, kas pierāda, ka līguma parakstīšanas vai kokzāģētavas vai kokmateriālu pārstrādes atļaujas saņemšanas/atjaunošanas brīdī ir nokārtoti visi nodokļu parādi

Visi līgumu un atļauju veidi

| 9.1.2. | Jebkura pilnvarota FDA pārstāvja ziņojums |
| --- | --- |

9.1.2.

Jebkura pilnvarota FDA pārstāvja ziņojums

Visi līgumu un atļauju veidi, izņemot lauksaimniecības koncesijas/plantācijas

Pārbaudes norādes/procedūra (LPS-LVD-0.9.1)

Pārbaudes metode

Pārbaužu biežums

Mērķis

Šīs procedūras mērķis ir pārbaudīt, vai līguma turētājs vai kokmateriālu pārstrādātājs ir samaksājis visus nodokļu parādus pirms līguma parakstīšanas.

Reglamentējošā kontrole

Tiesību aktos paredzēts, ka pretendents vai līguma turētājs ir izpildījis visas finanšu saistības pirms darbības uzsākšanas.

Apraksts

LVD jāpārbauda iepriekš minēto prasību izpilde, apspriežoties ar FDA Tirdzniecības departamentu un Finanšu departamentu un pārbaudot nodokļu samaksas apliecinājumu.

Pārbaudes veidi

| 1. | Apspriešanās ar FDA Tirdzniecības departamentu un Finanšu departamentu. |
| --- | --- |

1.

Apspriešanās ar FDA Tirdzniecības departamentu un Finanšu departamentu.

| 2. | Dokumentu izskatīšana. |
| --- | --- |

2.

Dokumentu izskatīšana.

Vienu reizi līguma vai atļaujas derīguma termiņā

Atsauces: Noteikumi 107-07

Līguma/atļaujas turētājs vai kokmateriālu pārstrādātājs ir samaksājis sākotnējo gada teritorijas nodevu (līguma turētāju gadījumā) vai gada reģistrācijas nodevu (kokmateriālu pārstrādātāju gadījumā) pirms līguma parakstīšanas vai atļaujas saņemšanas/atjaunošanas

Apliecinājums

Līguma vai atļaujas veids

| 9.2.1. | Teritorijas nodevas maksājuma saņemšana, ko veic jebkurš pilnvarots FDA pārstāvis |
| --- | --- |

9.2.1.

Teritorijas nodevas maksājuma saņemšana, ko veic jebkurš pilnvarots FDA pārstāvis

FMC, TSC

| 9.2.2. | Pretendenta sākotnējā maksājuma saņemšana |
| --- | --- |

9.2.2.

Pretendenta sākotnējā maksājuma saņemšana

FMC, TSC, FUP, ja vērtība pārsniedz USD 10 000

| 9.2.3. | Ikgadējā reģistrācijas nodevas maksājuma saņemšana |
| --- | --- |

9.2.3.

Ikgadējā reģistrācijas nodevas maksājuma saņemšana

Kokmateriālu pārstrādātāji, ķēdes zāģa operatori

| 9.2.4. | Vadītāja pārbaudes kopija |
| --- | --- |

9.2.4.

Vadītāja pārbaudes kopija

FMC, TSC, FUP, ķēdes zāģa operatori, kokmateriālu pārstrādātāji

Pārbaudes norādes/procedūra (LPS-LVD-0.9.2)

Pārbaudes metode

Pārbaužu biežums

Mērķis

Šīs procedūras mērķis ir pārbaudīt, vai līguma/atļaujas turētājs ir samaksājis gada teritorijas nodevu un vai kokmateriālu pārstrādātājs ir samaksājis gada reģistrācijas nodevu.

Reglamentējošā kontrole

FDA vai pilnvarots FDA pārstāvis ir izstrādājis mehānismus COCS ietvaros, lai nodrošinātu visu ar mežu saistīto nodokļu un nodevu īstenošanu un samaksu.

Apraksts

LVD jāpārbauda iepriekš minēto prasību izpilde, apspriežoties ar pilnvarotu FDA pārstāvi.

Pārbaudes veidi

| 1. | Dokumentu izskatīšana. |
| --- | --- |

1.

Dokumentu izskatīšana.

| 2. | Apspriešanās ar COCS un FDA Tirdzniecības departamentu. |
| --- | --- |

2.

Apspriešanās ar COCS un FDA Tirdzniecības departamentu.

Vienu reizi gadā

Atsauces: COCS SOP (9)

Finanšu ministrija ir izdevusi līguma vai atļaujas turētājam apliecinājumu, ka tas līgumā paredzētajā termiņā ir samaksājis visus tos nodokļus un nodevas, kas paredzētas tiesību aktos

Apliecinājums

Līguma vai atļaujas veids

| 9.3.1. | Finanšu ministrijas izdots nodokļu samaksas apliecinājums |
| --- | --- |

9.3.1.

Finanšu ministrijas izdots nodokļu samaksas apliecinājums

Visi līgumu un atļauju veidi

| 9.3.2. | Celmu naudas nodevas saņemšana |
| --- | --- |

9.3.2.

Celmu naudas nodevas saņemšana

Visi līgumu un atļauju veidi

| 9.3.3. | Līguma administratīvās nodevas maksājuma saņemšana |
| --- | --- |

9.3.3.

Līguma administratīvās nodevas maksājuma saņemšana

Visi līgumu un atļauju veidi, izņemot lauksaimniecības koncesijas/plantācijas

| 9.3.4. | Ikgadējās cirsmas pārbaudes nodevas maksājuma saņemšana |
| --- | --- |

9.3.4.

Ikgadējās cirsmas pārbaudes nodevas maksājuma saņemšana

Visi līgumu un atļauju veidi, izņemot lauksaimniecības koncesijas/plantācijas

| 9.3.5. | Pavadzīmes nodevas maksājuma saņemšana |
| --- | --- |

9.3.5.

Pavadzīmes nodevas maksājuma saņemšana

Visi līgumu un atļauju veidi

| 9.3.6. | Uzraudzības nodevu ķēdes maksājuma apliecinājums |
| --- | --- |

9.3.6.

Uzraudzības nodevu ķēdes maksājuma apliecinājums

Visi līgumu un atļauju veidi

Pārbaudes norādes/procedūra (LPS-LVD-0.9.3)

Pārbaudes metode

Pārbaužu biežums

Mērķis

Šīs procedūras mērķis ir pārbaudīt, vai visi attiecīgie mežu nodokļi ir samaksāti.

Reglamentējošā kontrole

Grozītā Nodokļu reformas kodeksa 1. posma 2108. pantā un NFRL 14.2. sadaļā, kā arī FDA noteikumos 107-07 paredzētās celmu naudas nodevas, zemes īres nodevas un mežu izstrādājumu nodevas ir dažas no nodevām, kas līgumu turētājiem jāmaksā papildus uzņēmumu ienākuma nodoklim un citiem nodokļiem.

Noteikumos 107-07 paredzēts, ka visi nodokļi un nodevas jāsamaksā noteiktajā termiņā un gadījumā, ja šādas nodevas noteiktajā termiņā nesamaksā, pēc 30 dienu pagarinājuma tiek piemērota soda nauda.

Apraksts

Izmantojot COCIS, LVD jāpārbauda iepriekš minēto prasību izpilde. Ja vajadzīgs papildu skaidrojums, LVD var to saņemt Finanšu ministrijas Nodokļu deklarāciju reģistrācijas nodaļā.

Pārbaudes veidi

| 1. | COCIS apstiprinājums. |
| --- | --- |

1.

COCIS apstiprinājums.

| 2. | Apspriešanās ar MOF. |
| --- | --- |

2.

Apspriešanās ar MOF.

Vienu reizi gadā

Atsauces: Noteikumi 107-07, 61–63; COCS SOP (9)

Līguma/atļaujas turētājs vai kokmateriālu pārstrādātājs ir iesniedzis gada nodokļu deklarāciju Finanšu ministrijai ne vēlāk kā katra gada 31. martā

Apliecinājums

Līguma vai atļaujas veids

| 9.4.1. | Nodokļu deklarācija |
| --- | --- |

9.4.1.

Nodokļu deklarācija

Visi līgumu un atļauju veidi

Pārbaudes norādes/procedūra (LPS-LVD-0.9.5)

Pārbaudes metode

Pārbaužu biežums

Mērķis

Šīs procedūras mērķis ir pārbaudīt, vai līguma vai atļaujas turētājs vai kokmateriālu pārstrādātājs ir iesniedzis gada nodokļu deklarāciju, kā noteikts tiesību aktos.

Reglamentējošā kontrole

Tiesību aktos paredzēts, ka uzņēmumi iesniedz gada nodokļu deklarāciju laikposmā no 31. decembra līdz nākamā gada 31. martam.

Apraksts

LVD jāpārbauda prasību izpilde, apspriežoties ar Lielo ienākuma nodokļu nodaļas (Finanšu ministrija) Nodokļu deklarāciju reģistrācijas daļu, lai pārliecinātos, ka nodokļu deklarācija tika iesniegta.

Pārbaudes veidi

| 1. | Apspriešanās ar MOF. |
| --- | --- |

1.

Apspriešanās ar MOF.

| 2. | Dokumentu izskatīšana. |
| --- | --- |

2.

Dokumentu izskatīšana.

Vienu reizi gadā

Atsauces: Libērijas Ieņēmumu kodekss 109(c)(d)(e)

EKSPORTA, PĀRSTRĀDES UN TIRDZNIECĪBAS PRASĪBAS

Visi līguma un atļaujas turētāji, kā arī kokmateriālu pārstrādātāji ir ievērojuši eksporta, pārstrādes un tirdzniecības prasības

Ikviena persona, kas eksportē baļķus, kokmateriālus un/vai koksnes izstrādājumus, katru gadu tiek pienācīgi reģistrēta FDA

Apliecinājums

Līguma vai atļaujas veids

| 10.1.1. | Eksportētāja spēkā esoša reģistrācija |
| --- | --- |

10.1.1.

Eksportētāja spēkā esoša reģistrācija

Visi baļķu, kokmateriālu un koksnes izstrādājumu eksportētāji

Pārbaudes norādes/procedūra (LPS-LVD-0.10.1)

Pārbaudes metode

Pārbaužu biežums

Mērķis

Šīs procedūras mērķis ir pārbaudīt, vai eksportētāji ir izpildījuši likumu prasības/veikuši reģistrāciju attiecībā uz baļķu, kokmateriālu un/vai koksnes izstrādājumu eksportu.

Reglamentējošā kontrole

Noteikumu 108-07 41. pantā paredzēts, ka pirms “eksportējot baļķu, kokmateriālu vai koksnes izstrādājumus, persona reģistrējas iestādē kā eksportētājs un katru gadu atjauno šo reģistrāciju”.

Apraksts

LVD kopā ar FDA Tirdzniecības departamentu katru gadu jāpārbauda, vai konkrētais uzņēmums un/vai atļaujas turētājs ir reģistrēts kā eksportētājs.

Pārbaudes veidi

| 1. | Apspriešanās ar FDA Tirdzniecības departamentu. |
| --- | --- |

1.

Apspriešanās ar FDA Tirdzniecības departamentu.

| 2. | Dokumentu izskatīšana. |
| --- | --- |

2.

Dokumentu izskatīšana.

Vienu reizi gadā

Atsauces: Noteikumi 108-07 (41)

Visi baļķu, kokmateriālu vai koksnes izstrādājumu sūtījumi, kas iekrauti eksportam, ir ievadīti uzraudzības sistēmas ķēdē

Apliecinājums

Līguma vai atļaujas veids

| 10.2.1. | Pieteikums FLEGT licences saņemšanai |
| --- | --- |

10.2.1.

Pieteikums FLEGT licences saņemšanai

Visi eksportētie baļķi un koksnes izstrādājumi

| 10.2.2. | Baļķu eksporta sūtījuma specifikācija (SOP 20) |
| --- | --- |

10.2.2.

Baļķu eksporta sūtījuma specifikācija (SOP 20)

Visi eksportētie baļķi un koksnes izstrādājumi

| 10.2.3. | Sazāģētu kokmateriālu eksporta sūtījuma specifikācija (SOP 21) |
| --- | --- |

10.2.3.

Sazāģētu kokmateriālu eksporta sūtījuma specifikācija (SOP 21)

Visi eksportētie sazāģētie kokmateriāli

| 10.2.4. | Baļķu eksporta apjoma ziņojums |
| --- | --- |

10.2.4.

Baļķu eksporta apjoma ziņojums

Visi eksportētie baļķi un koksnes izstrādājumi

| 10.2.5. | Eksporta nodevu maksājuma apliecinājums (SOP 26) |
| --- | --- |

10.2.5.

Eksporta nodevu maksājuma apliecinājums (SOP 26)

Visi eksportētie baļķi un koksnes izstrādājumi

Pārbaudes norādes/procedūra (LPS-LVD-0.10.3)

Pārbaudes metode

Pārbaužu biežums

Mērķis

Šīs procedūras mērķis ir pārbaudīt, vai visi eksporta sūtījumi ir iekļauti COCS.

Reglamentējošā kontrole

Noteikumu 108-07 42. pantā paredzēts, ka par ostām un muitu atbildīgie valdības ierēdņi nedrīkst atļaut baļķu, kokmateriālu un koksnes izstrādājumu nefasētu sūtījumu iekraušanu transportlīdzekļos, kuģos vai gaisa kuģos eksportam, ja vien ierēdņi nav pārbaudījuši, vai:

| 1) | visi baļķi, kokmateriāli un koksnes izstrādājumi ir ievadīti COCS; un |
| --- | --- |

1)

visi baļķi, kokmateriāli un koksnes izstrādājumi ir ievadīti COCS; un

| 2) | COCS/COCIS apstiprina, ka baļķi (vai koksnes izstrādājumi) jau nav eksportēti. |
| --- | --- |

2)

COCS/COCIS apstiprina, ka baļķi (vai koksnes izstrādājumi) jau nav eksportēti.

Apraksts

LVD jāveic katra sūtījuma pārbaude.

Pārbaudes veidi

| 1. | COCIS apstiprinājums. |
| --- | --- |

1.

COCIS apstiprinājums.

Par katru sūtījumu

Atsauces: Noteikumi 108-07 (42); COCS SOP (20 un 21)

Katras baļķu, kokmateriālu vai koksnes izstrādājumu kravas cena atbilst pašreizējai tirgus informācijai, ko vāc, izskata un uztur LVD

Apliecinājums

Līguma vai atļaujas veids

| 10.3.1. | Atsauces cena tirgus izpētes datu bāzē (MIDB), ko uztur LVD |
| --- | --- |

10.3.1.

Atsauces cena tirgus izpētes datu bāzē (MIDB), ko uztur LVD

Visi līgumu un atļauju veidi

Pārbaudes norādes/procedūra (LPS-LVD-0.10.3)

Pārbaudes metode

Pārbaužu biežums

Mērķis

Šīs procedūras mērķis ir pārbaudīt, vai visu eksporta sūtījumu cenas atbilst attiecīgajām un/vai apstiprinātajām tirgus cenām.

Reglamentējošā kontrole

FDA noteikumos 108-07 paredzēts, ka nedrīkst eksportēt kokmateriālus vai koksnes izstrādājumus par cenām, kas zemākas par noteiktajām cenām.

Apraksts

LVD jāpārbauda, izmantojot LVD datu bāzes, ka neviena konkrētā sūtījuma līguma un/vai atsauces cena nav zemāka par noteikto cenu. Ja vajadzīgs skaidrojums, var apspriesties arī ar Tirdzniecības ministriju.

Pārbaudes veidi

| 1. | Apstiprinājums LVD datu bāzē. |
| --- | --- |

1.

Apstiprinājums LVD datu bāzē.

| 2. | Apspriešanās ar Tirdzniecības ministriju. |
| --- | --- |

2.

Apspriešanās ar Tirdzniecības ministriju.

Par katru sūtījumu vai kravu

Atsauces: Noteikumi 108-07 (43); COCS SOP (18 un 21)

PĀRREDZAMĪBA UN VISPĀRĒJA INFORMĀCIJAS SNIEGŠANA

Līguma vai atļaujas turētājs divas reizes gadā ir publicējis vispārējas apgrozības laikrakstā visu maksājumu summas un datumus, kā arī Libērijas valdībai iesniegto informāciju par noteiktām līguma jomām

Apliecinājums

Līguma vai atļaujas veids

| 11.1.1. | Tā laikraksta kopija, kurā publicēta minētā informācija |
| --- | --- |

11.1.1.

Tā laikraksta kopija, kurā publicēta minētā informācija

FMC, TSC, PUP, FUP un ķēdes zāģa atļauja

Pārbaudes norādes/procedūra (LPS-LVD-0.11.1)

Pārbaudes metode

Pārbaužu biežums

Mērķis

Šīs procedūras mērķis ir pārbaudīt, vai mežu resursu izmantošanas licenču turētāji publicē vajadzīgos datus laikrakstā, ko izmanto kā pārredzamības un atbildības mehānismu.

Reglamentējošā kontrole

NFRL paredzēts, ka līguma turētāji divas reizes gadā (ne vēlāk kā 15. martā un 15. septembrī) publicē Monrovijas laikrakstā paziņojumu, kurā ietverta šāda informācija:

| 1) | līguma turētāja nosaukums; |
| --- | --- |

1)

līguma turētāja nosaukums;

| 2) | tās teritorijas apraksts, kurā līguma turētājs veic mežizstrādes darbības; |
| --- | --- |

2)

tās teritorijas apraksts, kurā līguma turētājs veic mežizstrādes darbības;

| 3) | maksājumu saraksts un cita informācija, ko līguma turētājs iesniedzis valdībai. |
| --- | --- |

3)

maksājumu saraksts un cita informācija, ko līguma turētājs iesniedzis valdībai.

Apraksts

LVD kopa ar FDA Tirdzniecības departamentu jāveic šķērspārbaude un/vai jāpārbauda, vai iepriekš minētā informācija tika publicēta un vai paziņojumos ietverta vajadzīgā informācija.

Pārbaudes veidi

| 1. | Dokumentu izskatīšana. |
| --- | --- |

1.

Dokumentu izskatīšana.

| 2. | Apspriešanās ar FDA Tirdzniecības departamentu. |
| --- | --- |

2.

Apspriešanās ar FDA Tirdzniecības departamentu.

Vienu reizi pusgadā

Atsauces: NFRL (5.8.)

Līguma vai atļaujas turētājs pašlaik piedalās Libērijas Ieguves rūpniecības pārredzamības iniciatīvā (LEITI)

Apliecinājums

Līguma vai atļaujas veids

| 11.2.1. | LEITI ziņojums |
| --- | --- |

11.2.1.

LEITI ziņojums

Visi līgumu un atļauju veidi

| 11.2.2. | LEITI apliecinājums |
| --- | --- |

11.2.2.

LEITI apliecinājums

Visi līgumu un atļauju veidi

Pārbaudes norādes/procedūra (LPS-LVD-0.11.2)

Pārbaudes metode

Pārbaužu biežums

Mērķis

Šīs procedūras mērķis ir pārbaudīt, vai līguma vai atļaujas turētājs atbilst LEITI. LEITI aptver mežu resursus, un tās mērķis ir nodrošināt pārredzamu un atbildīgu resursu pārvaldību.

Reglamentējošā kontrole

LEITI publicē un/vai izplata informāciju par visiem inter alia mežsaimniecības nozares maksājumiem valdībai un atbilstošiem ieņēmumiem, ko saņēmusi valdība.

Apraksts

LVD kopā ar FDA Tirdzniecības departamentu jāveic šķērspārbaude un/vai jāpārbauda LEITI ziņojuma publikācija.

Pārbaudes veidi

| 1. | Apspriešanās ar LEITI un FDA Tirdzniecības departamentu. |
| --- | --- |

1.

Apspriešanās ar LEITI un FDA Tirdzniecības departamentu.

| 2. | Dokumentu izskatīšana. |
| --- | --- |

2.

Dokumentu izskatīšana.

Vienu reizi gadā

Atsauces: LEITI likums (4.1. un 5.4.)

Līgumu, licenču, atļauju un valdībai veikto maksājumu uzskaites kopijas, kā arī uzvarējušā pretendenta novērtējuma ziņojums ir publiski pieejami FDA saskaņā ar Libērijas Informācijas brīvības likumu

Apliecinājums

Līguma vai atļaujas veids

| 11.3.1. | FDA publikāciju sistēma, kurā uzskaitīti līguma vai atļaujas turētāja līgumi un citi dokumenti, un kas ir publiski pieejami |
| --- | --- |

11.3.1.

FDA publikāciju sistēma, kurā uzskaitīti līguma vai atļaujas turētāja līgumi un citi dokumenti, un kas ir publiski pieejami

Visi līgumu un atļauju veidi

| 11.3.2. | Līguma turētāja līguma publikācijas pierādījums LEITI tīmekļa vietnē |
| --- | --- |

11.3.2.

Līguma turētāja līguma publikācijas pierādījums LEITI tīmekļa vietnē

Visi līgumu un atļauju veidi

Pārbaudes norādes/procedūra (LPS-LVD-0.11.3)

Pārbaudes metode

Pārbaužu biežums

Mērķis

Šīs procedūras mērķis ir pārbaudīt, vai līguma vai atļaujas turētāja līgums vai licence, kā arī citi dokumenti, kas attiecas uz līguma turētāja koncesiju, ir publicēti vai publiski pieejami saskaņā ar LEITI likumu un Informācijas brīvības likumu.

Reglamentējošā kontrole

Saskaņā ar LEITI tiek pieprasīta visu mežsaimniecības nozares koncesiju publicēšana. Informācijas brīvības likumā pieprasīta visu sabiedrības intereses ietekmējošo dokumentu publicēšana un/vai publiska piekļuve minētajiem dokumentiem. Tā kā koncesija un tās pamatā esošie dokumenti, kas iesniegti attiecībā uz koncesiju, ietekmē sabiedrības intereses, mērķis ir nodrošināt to publisku pieejamību, īpaši attiecībā uz pilsonisko sabiedrību.

Apraksts

LVD kopā ar FDA Tirdzniecības departamentu jāveic šķērspārbaude un/vai jāpārbauda publikāciju sistēma un LEITI tīmekļa vietne attiecībā uz līguma publikāciju.

Pārbaudes veidi

| 1. | Apspriešanās ar LEITI un FDA Tirdzniecības departamentu. |
| --- | --- |

1.

Apspriešanās ar LEITI un FDA Tirdzniecības departamentu.

Vienu reizi gadā

Atsauces: LEITI likums (4.1. un 5.4.); Informācijas brīvības likums (2.6. pants)

AKRONĪMU SARAKSTS

| AHC | Ikgadējais ieguves sertifikāts (Annual Harvesting Certificate) |
| --- | --- |
| BOT | Būvēšanas–ekspluatācijas–nodošanas līgums (Build, Operate, Transfer contract type) |
| CEO | Izpilddirektors (Chief Executive Officer) |
| CFDC | Kopienas mežsaimniecības attīstības komiteja (Community Forestry Development Committee) |
| CNDRA | Valsts uzskaites un dokumentācijas centrs (Center for National Records and Documentation) |
| COCIS | Uzraudzības informācijas sistēmas ķēde (Chain of Custody Information System) |
| COCS | Uzraudzības sistēmas ķēde (Chain of Custody System) |
| CSO | Pilsoniskās sabiedrības organizācija (Civil Society Organisation) |
| EIA | Ietekmes uz vidi novērtējums (Environmental Impact Assessment) |
| EI | Vides ietekmes licence (Environmental Impact License) |
| EIP | Vides ietekmes atļauja (Environmental Impact Permit) |
| EPA | Vides aizsardzības aģentūra (Environmental Protection Agency) |
| EPAA | Vides aizsardzības aģentūras likums (Environmental Protection Agency Act) |
| EPML | Vides aizsardzības un pārvaldības likums (Environmental Protection and Management Law) |
| FDA | Mežsaimniecības attīstības pārvalde (Forestry Development Authority) |
| FMC | Meža apsaimniekošanas līgums (Forest Management Contract) |
| FUP | Mežu izmantošanas atļauja (Forest Use Permit) |
| GBL | Vispārējais uzņēmējdarbības likums (General Business Law) |
| GSOP | Vispārējā standarta darba procedūra (General Standard Operating Procedure) |
| IMCC | Starpministriju koncesiju komiteja (Inter-Ministerial Committee on Concessions) |
| LPS | Likumīguma pārbaudes sistēma (Legality Assurance System, LAS) |
| LEITI | Libērijas Ieguves rūpniecības pārredzamības iniciatīva (Liberia Extractive Industries Transparency Initiative) |
| LLD | Libērijas Licencēšanas departaments (Liberia Licensing Department) |
| LLL | Libērijas Darba tiesības (Liberian Labour Law) |
| LVD | Libērijas Pārbaudes departaments (Liberia Verification Department, FDA) |
| MIDB | Tirgus izpētes datu bāze (Market Intelligence Data Base) |
| MOCI | Tirdzniecības un rūpniecības ministrija (Ministry of Commerce and Industry) |
| MOF | Finanšu ministrija (Ministry of Finance) |
| MOFA | Ārlietu ministrija (Ministry of Foreign Affairs) |
| MOL | Darba ministrija (Ministry of Labour) |
| MPEA | Plānošanas un ekonomikas ministrija (Ministry of Planning & Economic Affairs) |
| NFRL | Valsts mežsaimniecības reformas likums (National Forestry Reform Law) |
| NSSL | Valsts sociālā nodrošinājuma likums (National Social Security Law) |
| NSSWC | Valsts sociālā nodrošinājuma un labklājības korporācija (National Social Security & Welfare Corporation) |
| PDA | Plaukstdators (Personal Digital Assistant) |
| PPCA | Publiskā iepirkuma un koncesiju likums (Public Procurement and Concessions Act) |
| PPCC | Publiskā iepirkuma un koncesiju komisija (Public Procurement and Concessions Commission) |
| PUP | Privātas izmantošanas atļauja (Private Use Permit) |
| SOP | Standarta darba procedūra (Standard Operating Procedure) |
| TSC | Kokmateriālu tirdzniecības līgums (Timber Sale Contract) |
| UTM | Universālais ģeogrāfisko koordinātu tīkls (Universal Transverse Mercator) |
| WTS | Koksnes izstrādājumu izsekošanas sistēma (Wood Tracking System) |

AHC

Ikgadējais ieguves sertifikāts (Annual Harvesting Certificate)

BOT

Būvēšanas–ekspluatācijas–nodošanas līgums (Build, Operate, Transfer contract type)

CEO

Izpilddirektors (Chief Executive Officer)

CFDC

Kopienas mežsaimniecības attīstības komiteja (Community Forestry Development Committee)

CNDRA

Valsts uzskaites un dokumentācijas centrs (Center for National Records and Documentation)

COCIS

Uzraudzības informācijas sistēmas ķēde (Chain of Custody Information System)

COCS

Uzraudzības sistēmas ķēde (Chain of Custody System)

CSO

Pilsoniskās sabiedrības organizācija (Civil Society Organisation)

EIA

Ietekmes uz vidi novērtējums (Environmental Impact Assessment)

EI

Vides ietekmes licence (Environmental Impact License)

EIP

Vides ietekmes atļauja (Environmental Impact Permit)

EPA

Vides aizsardzības aģentūra (Environmental Protection Agency)

EPAA

Vides aizsardzības aģentūras likums (Environmental Protection Agency Act)

EPML

Vides aizsardzības un pārvaldības likums (Environmental Protection and Management Law)

FDA

Mežsaimniecības attīstības pārvalde (Forestry Development Authority)

FMC

Meža apsaimniekošanas līgums (Forest Management Contract)

FUP

Mežu izmantošanas atļauja (Forest Use Permit)

GBL

Vispārējais uzņēmējdarbības likums (General Business Law)

GSOP

Vispārējā standarta darba procedūra (General Standard Operating Procedure)

IMCC

Starpministriju koncesiju komiteja (Inter-Ministerial Committee on Concessions)

LPS

Likumīguma pārbaudes sistēma (Legality Assurance System, LAS)

LEITI

Libērijas Ieguves rūpniecības pārredzamības iniciatīva (Liberia Extractive Industries Transparency Initiative)

LLD

Libērijas Licencēšanas departaments (Liberia Licensing Department)

LLL

Libērijas Darba tiesības (Liberian Labour Law)

LVD

Libērijas Pārbaudes departaments (Liberia Verification Department, FDA)

MIDB

Tirgus izpētes datu bāze (Market Intelligence Data Base)

MOCI

Tirdzniecības un rūpniecības ministrija (Ministry of Commerce and Industry)

MOF

Finanšu ministrija (Ministry of Finance)

MOFA

Ārlietu ministrija (Ministry of Foreign Affairs)

MOL

Darba ministrija (Ministry of Labour)

MPEA

Plānošanas un ekonomikas ministrija (Ministry of Planning & Economic Affairs)

NFRL

Valsts mežsaimniecības reformas likums (National Forestry Reform Law)

NSSL

Valsts sociālā nodrošinājuma likums (National Social Security Law)

NSSWC

Valsts sociālā nodrošinājuma un labklājības korporācija (National Social Security & Welfare Corporation)

PDA

Plaukstdators (Personal Digital Assistant)

PPCA

Publiskā iepirkuma un koncesiju likums (Public Procurement and Concessions Act)

PPCC

Publiskā iepirkuma un koncesiju komisija (Public Procurement and Concessions Commission)

PUP

Privātas izmantošanas atļauja (Private Use Permit)

SOP

Standarta darba procedūra (Standard Operating Procedure)

TSC

Kokmateriālu tirdzniecības līgums (Timber Sale Contract)

UTM

Universālais ģeogrāfisko koordinātu tīkls (Universal Transverse Mercator)

WTS

Koksnes izstrādājumu izsekošanas sistēma (Wood Tracking System)

TIESĪBU AKTI, UZ KURIEM IZDARĪTA ATSAUCE LIBĒRIJAS LIKUMĪGUMA DEFINĪCIJĀ

Atsauce likumīguma definīcijā:

| | Vides aizsardzības un pārvaldības likums (Environmental Protection and Management Law) (2002) |
| --- | --- |

Vides aizsardzības un pārvaldības likums (Environmental Protection and Management Law) (2002)

| | Vides aizsardzības aģentūras likums (Environmental Protection Agency Act) (2002) |
| --- | --- |

Vides aizsardzības aģentūras likums (Environmental Protection Agency Act) (2002)

| | FDA Meža ieguves prakses kodekss (FDA Code of Forest Harvesting Practices) (2007) |
| --- | --- |

FDA Meža ieguves prakses kodekss (FDA Code of Forest Harvesting Practices) (2007)

| | FDA Noteikumi 111-10 (FDA Regulation 111-10) |
| --- | --- |

FDA Noteikumi 111-10 (FDA Regulation 111-10)

| | FDA Desmit pamatnoteikumi (FDA Ten Core Regulations) (2007) (Noteikumi no 101-07 līdz 110-07) |
| --- | --- |

FDA Desmit pamatnoteikumi (FDA Ten Core Regulations) (2007) (Noteikumi no 101-07 līdz 110-07)

| | Informācijas brīvības likums (Freedom of Information Act) (2010) |
| --- | --- |

Informācijas brīvības likums (Freedom of Information Act) (2010)

| | Vispārējais uzņēmējdarbības likums (General Business Lawv |
| --- | --- |

Vispārējais uzņēmējdarbības likums (General Business Lawv

| | LEITI likums (LEITI Act) (2009) |
| --- | --- |

LEITI likums (LEITI Act) (2009)

| | Libērijas COC standarta darbības procedūras (Liberia COC Standard Operating Procedures) |
| --- | --- |

Libērijas COC standarta darbības procedūras (Liberia COC Standard Operating Procedures)

| | Libērijas Darba likums (Liberia Labour Law) |
| --- | --- |

Libērijas Darba likums (Liberia Labour Law)

| | Valsts mežsaimniecības reformas likums (National Forestry Reform Law) (2006) |
| --- | --- |

Valsts mežsaimniecības reformas likums (National Forestry Reform Law) (2006)

| | Valsts sociālā nodrošinājuma likums (National Social Security Law) |
| --- | --- |

Valsts sociālā nodrošinājuma likums (National Social Security Law)

| | Publiskā iepirkuma un koncesiju komisijas likums (Public Procurement and Concessions Commission Act) (2005) |
| --- | --- |

Publiskā iepirkuma un koncesiju komisijas likums (Public Procurement and Concessions Commission Act) (2005)

| | Grozītais Libērijas Ieņēmumu kodekss (Revenue Code of Liberia, as Amended) (2009) |
| --- | --- |

Grozītais Libērijas Ieņēmumu kodekss (Revenue Code of Liberia, as Amended) (2009)

Attiecīgi papildu dokumenti:

| | Kopienas tiesību likums (Community Rights Law) (2009) |
| --- | --- |

Kopienas tiesību likums (Community Rights Law) (2009)

| | Libērijas meža politika (Liberia Forest Policy) (2007) |
| --- | --- |

Libērijas meža politika (Liberia Forest Policy) (2007)

| | Valsts mežu apsaimniekošanas stratēģija (National Forest Management Strategy) |
| --- | --- |

Valsts mežu apsaimniekošanas stratēģija (National Forest Management Strategy)

| | Aizsargājamo meža teritoriju tīkla likums (Protected Forest Areas Network Law) (2003) |
| --- | --- |

Aizsargājamo meža teritoriju tīkla likums (Protected Forest Areas Network Law) (2003)

---

(1)  Cikls – 5 gadi attiecībā uz FMC un FUP, 3 gadi attiecībā uz TSC.

B papildinājums

UZRAUDZĪBAS SISTĒMAS ĶĒDES (COCS) PĀRSKATS

| Posms | Uzņēmēju pienākumi | Pārbaude, ko veic FDA |
| --- | --- | --- |
| | Darbības | Dati, kas ievadīti COCIS | Galvenie rezultāti | Novērtējumi un pārbaudes uz vietas | Datu apstiprināšana COCIS
   (1) | Saskaņošana starp piegādes ķēdes posmiem un/vai posmos (2) |
| Pirms ieguves | Līguma turētāja uzņēmuma vienības reģistrēšana COCIS


  FDA piešķirtās līgumā iekļautās teritorijas robežu un platības noteikšana (GPS meklēšanas tīkla sistēma)
  Visu komerciāla izmēra koku uzskaitīšana un COCIS svītrkoda birkas piestiprināšana pie kokiem
  Mežu apsekojumi: koku atrašanās vieta un dabas apstākļi | Līguma turētāja TIN (Tirdzniecības ministrijas izdotais reģistrācijas numurs)
  Platību koordinātas
  Krājumu izpētes dati, tostarp koku identifikācijas numuri, koku sugas, diametrs krūšu augstumā, augstums un atrašanās vieta 2 500 m2 platībā | Platību kartes
  Karšu skices
  Krājumu izpētes rezultāti un pieprasījums pēc ražas kokiem
  Gada darbības plāns | Birojs:






  — | platību kartes/iecirkņu kartes, |

Posms

Uzņēmēju pienākumi

Pārbaude, ko veic FDA

Darbības

Dati, kas ievadīti COCIS

Galvenie rezultāti

Novērtējumi un pārbaudes uz vietas

Datu apstiprināšana COCIS
   (1)

Saskaņošana starp piegādes ķēdes posmiem un/vai posmos (2)

Pirms ieguves

Līguma turētāja uzņēmuma vienības reģistrēšana COCIS

FDA piešķirtās līgumā iekļautās teritorijas robežu un platības noteikšana (GPS meklēšanas tīkla sistēma)

Visu komerciāla izmēra koku uzskaitīšana un COCIS svītrkoda birkas piestiprināšana pie kokiem

Mežu apsekojumi: koku atrašanās vieta un dabas apstākļi

Līguma turētāja TIN (Tirdzniecības ministrijas izdotais reģistrācijas numurs)

Platību koordinātas

Krājumu izpētes dati, tostarp koku identifikācijas numuri, koku sugas, diametrs krūšu augstumā, augstums un atrašanās vieta 2 500 m2 platībā

Platību kartes

Karšu skices

Krājumu izpētes rezultāti un pieprasījums pēc ražas kokiem

Gada darbības plāns

Birojs:

—

platību kartes/iecirkņu kartes,

| — | krājumu izpētes veidlapas, |
| --- | --- |

—

krājumu izpētes veidlapas,

| — | karšu skices, |
| --- | --- |

—

karšu skices,

| — | ieguvei pieprasīto koku apstiprinājums |
| --- | --- |

—

ieguvei pieprasīto koku apstiprinājums

Mežs:

| — | 5 % no platības teritorijas: koka atrašanās vieta, diametrs, garums, suga, |
| --- | --- |

—

5 % no platības teritorijas: koka atrašanās vieta, diametrs, garums, suga,

| — | platības stūru koordinātas |
| --- | --- |

—

platības stūru koordinātas

Koku identifikācijas numuri, koku sugas, diametrs krūšu augstumā, augstums un atrašanās vieta

Svītrkoda birku izmantošana

Ieguve

Koku ciršana, koka gabalu vai baļķu ražošana

COCIS svītrkoda birku piestiprināšana pie baļķiem un celmiem

Koka gabalu vai baļķu mērīšana

Izvešana uz meža apaļkoku krautuvi (ceļa malā)

Piedāvātā ceļa saskaņošana un koku uzskaite piedāvātajā maršrutā

Līguma turētāja TIN

Koka dati: identifikācijas numurs, suga, diametrs un garums

Celma identifikācijas numurs

Koka datu veidlapas

Ceļa saskaņošanas veidlapas

Cirsma:

| — | 5 % pārbaude no koka datiem, |
| --- | --- |

—

5 % pārbaude no koka datiem,

| — | koka datu – baļķa, celma un nocirstā koka – atbilstības izlases veida pārbaude |
| --- | --- |

—

koka datu – baļķa, celma un nocirstā koka – atbilstības izlases veida pārbaude

Nenocirsta koka dati: identifikācijas numurs, suga, diametrs un paredzamais garums

Nocirsta koka atrašanās vieta, suga un baļķa izmērs

Starp krājumu izpētes un koka datu veidlapām (3):

| — | ražas koku skaita un faktiski iegūto koku skaita salīdzināšana pa sugām, |
| --- | --- |

—

ražas koku skaita un faktiski iegūto koku skaita salīdzināšana pa sugām,

| — | ražas koku apjoma un koka gabalu (vai baļķu) apjoma salīdzināšana pa sugām, |
| --- | --- |

—

ražas koku apjoma un koka gabalu (vai baļķu) apjoma salīdzināšana pa sugām,

| — | identifikācijas numuru saikne starp celmu, koku un koka gabalu/baļķi |
| --- | --- |

—

identifikācijas numuru saikne starp celmu, koku un koka gabalu/baļķi

Meža apaļkoku krautuve / cita apaļkoku krautuve

Sagarumošana vai koka gabalu vai baļķu kalibrēšana

COCIS svītrkoda birku piestiprināšana sagarumotiem vai kalibrētiem baļķiem

Baļķu mizošana

Līguma turētāja TIN

Baļķa dati: identifikācijas numurs, suga, diametrs, garums, apjoms un baļķa kvalitāte

Saikne starp koka gabaliem vai gariem baļķiem un sagarumotiem vai kalibrētiem baļķiem

Baļķa datu veidlapa

Baļķa izkraušanas vietā:

baļķa datu izlases veida pārbaude (izlases intensitāte atkarīga no uzņēmuma darbības)

Baļķa dati: identifikācijas numurs, suga, diametrs, garums, baļķa apjoms

Starp koka datu veidlapām un baļķa datu veidlapām:

| — | koka gabalu/baļķu skaita un sagarumotu un kalibrētu baļķu skaita salīdzināšana pa sugām, |
| --- | --- |

—

koka gabalu/baļķu skaita un sagarumotu un kalibrētu baļķu skaita salīdzināšana pa sugām,

| — | koka gabalu/katra baļķa apjoma salīdzināšana, |
| --- | --- |

—

koka gabalu/katra baļķa apjoma salīdzināšana,

| — | koka gabalu/katra baļķa salīdzināšana attiecībā uz diametra konsekvenci un pa sugām |
| --- | --- |

—

koka gabalu/katra baļķa salīdzināšana attiecībā uz diametra konsekvenci un pa sugām

Identifikācijas numura saikne starp celmu, koku, koka gabalu/baļķi un sagarumotiem vai kalibrētiem baļķiem

Iegūtais apjoms un samaksātā celmu naudas nodeva

Īpašumtiesību nodošana

Baļķu īpašnieka pieprasījums par īpašumtiesību maiņu

Koksnes izstrādājumu identifikācijas numuru reģistrācija, ko veic jaunais īpašnieks

Iepriekšējā un pašreizējā īpašnieka identifikācijas numuri

To koksnes izstrādājumu identifikācijas numuri, kuriem mainīsies īpašnieks

Īpašumtiesību maiņas deklarācija

Baļķu identifikācijas numuru un baļķu datu konsekvence starp iepriekšējo un pašreizējo īpašnieku

Pārvadāšana

Baļķu iekraušana kravas automobilī

Baļķu pārvadāšana

Baļķu izkraušana

Unikāls pavadzīmes identifikācijas numurs

Izcelsme un galamērķis

Baļķu īpašnieks

Pārvadātājs

Pārvadāto baļķu saraksts, tostarp identifikācijas numuri, sugas, izmēri un apjoms

Pavadzīmes (izcelsme un galamērķis)

Pavadzīmju izlases veida pārbaudes pārvadājuma maršrutā (piemēram, apaļkoku krautuvē vai ceļmalas kontrolpunktos)

Starp baļķa datu veidlapu un pavadzīmi:

| — | baļķu identifikācijas numuru salīdzināšana, |
| --- | --- |

—

baļķu identifikācijas numuru salīdzināšana,

| — | baļķu skaita salīdzināšana pa sugām, |
| --- | --- |

—

baļķu skaita salīdzināšana pa sugām,

| — | baļķu apjoma salīdzināšana pa sugām |
| --- | --- |

—

baļķu apjoma salīdzināšana pa sugām

Pārstrādes vieta

Baļķu vai citu koksnes izstrādājumu (izejvielu) pieņemšana

Izejvielu uzglabāšana

Baļķu kalibrēšana un jaunu svītrkoda birku piestiprināšana

Izejvielu padeve uz pārstrādi

Pārstrādāto preču apstrāde, tostarp COCIS svītrkoda birku piestiprināšana izstrādājumu partijām

Pārstrādāto preču uzglabāšana

Saņemto un kokzāģētavā uzglabāto izejvielu dati: identifikācijas numurs, sugas, izmēri, apjoms

Izejvielu dati: identifikācijas numurs, sugas, izmēri, apjoms

Datums

Galaprodukta dati: partijas identifikācijas numurs, sugas, izmēri un apjoms (daudzums)

Kokzāģētavā uzglabāto pārstrādāto izstrādājumu dati: partijas identifikācijas numurs, sugas, izmēri, apjoms un klase

Kokzāģētavas saņemšanas veidlapa

Izejvielu krājumu uzskaite

Ražošanas veidlapa, kurā norādītas izejvielas un galaprodukti ražošanas līnijā

Noliktavas uzskaite

Izlasē iekļauto ražošanas partiju uzraudzīšana

Kokzāģētavas darbību un uzskaites sistēmu izlases veida revīzija

Pārstrādes līniju atgūšanas likmes/ienesīgums

Starp kokzāģētavas saņemšanas veidlapu, izejvielu krājumu uzskaites un ražošanas veidlapu:

| — | izejvielu identifikācijas numuru salīdzināšana, |
| --- | --- |

—

izejvielu identifikācijas numuru salīdzināšana,

| — | izejvielu skaita salīdzināšana pa sugām, |
| --- | --- |

—

izejvielu skaita salīdzināšana pa sugām,

| — | izejvielu apjoma salīdzināšana pa sugām |
| --- | --- |

—

izejvielu apjoma salīdzināšana pa sugām

Starp ražošanas veidlapā deklarētām izejvielām un galaproduktiem

Starp ražošanas veidlapu un noliktavas uzskaiti:

| — | identifikācijas numuru salīdzināšana, |
| --- | --- |

—

identifikācijas numuru salīdzināšana,

| — | izstrādājumu skaita salīdzināšana pa sugām, |
| --- | --- |

—

izstrādājumu skaita salīdzināšana pa sugām,

| — | izstrādājumu apjoma salīdzināšana pa sugām |
| --- | --- |

—

izstrādājumu apjoma salīdzināšana pa sugām

Pārvadāšana

Safasētu, pārstrādātu izstrādājumu iekraušana kravas automobilī

Safasēto izstrādājumu pārvadāšana

Safasēto izstrādājumu izkraušana

Unikāls pavadzīmes identifikācijas numurs

Izcelsme un galamērķis

Baļķu īpašnieks

Pārvadātājs

Kokzāģētavā uzglabāto pārstrādāto izstrādājumu dati: partijas identifikācijas numurs, sugas, izmēri, apjoms

Pavadzīmes

Pavadzīmju izlases veida pārbaudes pārvadājuma maršrutā (piemēram, ceļmalas kontrolpunktos)

Starp noliktavas uzskaiti un pavadzīmēm:

| — | safasētu izstrādājumu identifikācijas numuru salīdzināšana, |
| --- | --- |

—

safasētu izstrādājumu identifikācijas numuru salīdzināšana,

| — | izstrādājumu skaita salīdzināšana pa sugām, |
| --- | --- |

—

izstrādājumu skaita salīdzināšana pa sugām,

| — | izstrādājumu apjoma salīdzināšana pa sugām |
| --- | --- |

—

izstrādājumu apjoma salīdzināšana pa sugām

Starp izcelsmes pavadzīmi un galamērķa pavadzīmi

Starp iepriekšējiem kontrolpunktiem ķēdē

Pirms eksporta

Klasificēšana

Galu apzāģēšana un marķēšana

Nodokļu samaksa

Muitas deklarācija

Tirdzniecības deklarācija

Fitosanitārā apstrāde

Izstrādājuma identifikācijas numurs

Izstrādājumu specifikācijas: veidi, sugas un izmēri

Pirkuma līguma informācija: pircējs un cenas

Pieteikums FLEGT licences saņemšanai

Izstrādājumu specifikācijas

Pirkuma līgums

Eksportēšanas vietā:

eksportam paredzēto izstrādājumu izlases veida pārbaude (specifikācijas datu pārbaude)

Skaits, apjoms un klase

Starp pavadzīmēm un FLEGT licenci:

| — | safasēto izstrādājumu identifikācijas numuru salīdzināšana, |
| --- | --- |

—

safasēto izstrādājumu identifikācijas numuru salīdzināšana,

| — | izstrādājumu skaita salīdzināšana pa sugām, |
| --- | --- |

—

izstrādājumu skaita salīdzināšana pa sugām,

| — | izstrādājumu apjoma salīdzināšana pa sugām |
| --- | --- |

—

izstrādājumu apjoma salīdzināšana pa sugām

Iekraušana un eksports

FLEGT licencē iekļauto izstrādājumu iekraušana

Eksportēšanas vietā:

| — | galīgās iekraušanas kuģī uzraudzīšana, |
| --- | --- |

—

galīgās iekraušanas kuģī uzraudzīšana,

| — | kuģī iekrauto izstrādājumu specifikāciju pārbaude |
| --- | --- |

—

kuģī iekrauto izstrādājumu specifikāciju pārbaude

Eksporta sūtījumā iekļauto izstrādājumu specifikācijas (identifikācijas numuri, izstrādājumu veidi, sugas un izmēri)

Starp FLEGT licenci un iekrauto izstrādājumu fizisku pārbaudi

---

(1)  Starp līguma turētāja deklarāciju un COCIS pārbaudi.

(2)  Pamatojoties uz līguma turētāja sniegtajiem datiem.

(3)  Koka datu veidlapu aizpilda, kad koks tiek cirsts, pirms saciršanas sākotnējos garos baļķos.

III PIELIKUMS

Nosacījumi, kas reglamentē to koksnes izstrādājumu laišanu brīvā apgrozībā Savienībā, kuri eksportēti no Libērijas un kuriem izdota FLEGT licence

VISPĀRĒJAIS REGULĒJUMS

Nosacījumus to kokmateriālu un koksnes izstrādājumu ievešanai Savienībā no Libērijas, kuriem izdota FLEGT licence, reglamentē Regula (EK) Nr. 2173/2005 (2005. gada 20. decembris) par FLEGT licencēšanas sistēmas izveidi kokmateriālu importam Eiropas Kopienā (1) un tās īstenošanas regula (2). Šīs regulas nodrošina sīki izstrādātu procedūru pielāgošanu valsts noteikumiem un jo īpaši paredz dažādas iespējas kompetentajām iestādēm, kas atbildīgas par FLEGT licenču pieņemšanu, ievedot preces Savienības tirgū; šīs iestādes var būt gan muitas iestāde, gan kāda cita valsts iestāde. Šā iemesla dēļ pārbaudes process ir aprakstīts divos posmos: 1) licenču dokumentu pārbaudes un 2) fiziskās pārbaudes par faktiskās kravas atbilstību licencē sniegtajai informācijai.

Šī procedūra ir plānota kā papildinājums pārbaudes pasākumiem, ko veic Libērijas iestādes, kā arī pārbaude, lai pārliecinātos par to, ka FLEGT licences, ko uzrāda, ievedot preces Savienībā, ir tās pašas licences, kuras izdevusi un reģistrējusi Libērijas licenču izdevēja iestāde, un ka tās izdotas par kravām, ko apstiprinājušas Libērijas iestādes. Kompetentās iestādes nav pilnvarotas apšaubīt Libērijas likumīguma pārbaudes sistēmu vai licenču derīgumu. Saskaņā ar šā nolīguma 10., 19. un 24. pantu šādus jautājumus var risināt Apvienotā īstenošanas komiteja (AĪK).

1. pants

Licences iesniegšana

1.   Licenci iesniedz kompetentajai iestādei tajā Savienības dalībvalstī, kurā krava, kurai minētā licence izdota, tiek deklarēta laišanai brīvā apgrozībā (3). Licenci var iesniegt elektroniski vai citā operatīvā veidā.

2.   Tiklīdz licence tiek pieņemta, 1. punktā minētās kompetentās iestādes atbilstoši piemērojamajām valsts procedūrām informē muitas iestādes.

2. pants

Licences dokumentācijas derīguma pārbaude

1.   Papīra licencēm jābūt sagatavotām atbilstoši paraugam, kas aprakstīts IV pielikumā. Visas licences, kas nav sagatavotas atbilstoši IV pielikumā noteiktajām prasībām un specifikācijām, ir nederīgas.

2.   Licenci uzskata par spēkā neesošu, ja to iesniedz pēc licencē norādītā derīguma termiņa beigām.

3.   Licencē nedrīkst būt ne dzēsumi, ne labojumi, ja vien šādus dzēsumus vai labojumus nav apstiprinājusi licenču izdevēja iestāde.

4.   Licences derīguma termiņa pagarinājums netiek atzīts, ja vien šādu pagarinājumu nav apstiprinājusi licenču izdevēja iestāde.

5.   Licences dublikāts vai aizstājējlicence netiek atzīta, ja vien to nav izdevusi un apstiprinājusi licenču izdevēja iestāde.

3. pants

Papildu informācijas pieprasīšana

1.   Ja rodas šaubas par licences, tās dublikāta vai aizstājējlicences derīgumu vai autentiskumu, kompetentās iestādes var pieprasīt papildinformāciju no licenču izdevējas iestādes.

2.   Kopā ar pieprasījumu var nosūtīt attiecīgās licences, dublikāta vai aizstājējlicences kopiju.

3.   Ja nepieciešams, licenču izdevēja iestāde atsauc licenci un izdod koriģētu kopiju, uz kuras izdara ar zīmogu autentificētu atzīmi “Dublikāts”, un nosūta to kompetentajai iestādei.

4. pants

Pārbaude par kravas atbilstību licencē sniegtajai informācijai

1.   Ja kompetentās iestādes uzskata par vajadzīgu veikt kravas papildu pārbaudes, pirms licence tiek pieņemta, tās var veikt pārbaudes, lai konstatētu, vai attiecīgā krava atbilst licencē sniegtajai informācijai un licenču izdevējas iestādes veiktajiem ierakstiem par attiecīgo licenci.

2.   Ja to koksnes izstrādājumu tilpums vai svars, kuri veido laišanai brīvā apgrozībā uzrādīto kravu, no attiecīgajā licencē norādītā tilpuma vai svara atšķiras par ne vairāk kā 10 %, tad uzskata, ka krava tilpuma vai svara ziņā atbilst licencē sniegtajai informācijai.

3.   Ja rodas šaubas par kravas atbilstību FLEGT licencē sniegtajai informācijai, attiecīgā kompetentā iestāde var lūgt licenču izdevēju iestādi sniegt papildu skaidrojumus.

4.   Licenču izdevēja iestāde var lūgt, lai kompetentā iestāde nosūta attiecīgās licences vai aizstājējdokumenta kopiju.

5.   Ja nepieciešams, licenču izdevēja iestāde atsauc licenci un izdod koriģētu kopiju, uz kuras izdara ar zīmogu autentificētu atzīmi “Dublikāts”, un nosūta to kompetentajai iestādei.

6.   Ja kompetentā iestāde 21 kalendārā dienā no pieprasījuma par papildu skaidrojumu nav saņēmusi atbildi, kā noteikts šā nolīguma 10. pantā, tad kompetentā iestāde licenci nepieņem un rīkojas saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem un procedūrām.

7.   Licenci nepieņem, ja, nepieciešamības gadījumā no saņemtās papildu informācijas saskaņā ar šā pielikuma 3. pantu vai papildu pārbaudēm saskaņā ar šā pielikuma 4. pantu, tiek konstatēts, ka krava neatbilst licencē sniegtajai informācijai.

5. pants

Iepriekšēja pārbaude pirms kravas ierašanās

1.   Licenci var iesniegt pirms tās kravas ierašanās, kurai tā izdota.

2.   Licenci pieņem, ja tā atbilst visām IV pielikumā minētajām prasībām un netiek uzskatīts par vajadzīgu veikt papildu pārbaudes atbilstoši šā pielikuma 3. un 4. pantam.

6. pants

Citi jautājumi

1.   Izmaksas, kas rodas, veicot pārbaudi, sedz importētājs, izņemot gadījumus, kad Savienības dalībvalstu piemērojamajos tiesību aktos un procedūrās ir noteikts citādi.

2.   Ja saistībā ar FLEGT licences pārbaudi joprojām pastāv domstarpības vai grūtības, jautājumu var iesniegt izskatīšanai AĪK.

7. pants

Laišana brīvā apgrozībā

1.   Tās licences numuru, kas izdota koksnes izstrādājumiem, par kuriem sagatavo muitas deklarāciju laišanai brīvā apgrozībā, norāda deklarēšanai izmantotā Vienotā administratīvā dokumenta 44. ailē.

2.   Ja muitas deklarāciju sagatavo elektroniski, šo atsauci norāda attiecīgajā ailē.

3.   Koksnes izstrādājumus laiž brīvā apgrozībā tikai tad, kad ir pabeigta šajā pielikumā izklāstītā procedūra.

---

(1)  OV L 347, 30.12.2005., 1. lpp.

(2)  Komisijas Regula (EK) Nr. 1024/2008 (2008. gada 17. oktobris), ar ko nosaka sīki izstrādātus īstenošanas pasākumus Padomes Regulai (EK) Nr. 2173/2005 par FLEGT licencēšanas sistēmas izveidi kokmateriālu importam Eiropas Kopienā (OV L 277, 18.10.2008., 23. lpp.).

(3)  Laišana brīvā apgrozībā ir Savienības muitas procedūra. Saskaņā ar 129. panta 2. un 3. punktu Eiropas Parlamenta un Padomes Regulā (EK) Nr. 450/2008 (2008. gada 23. aprīlis), ar ko izveido Kopienas Muitas kodeksu (Modernizētais muitas kodekss), laišana brīvā apgrozībā ietver: a) jebkuru maksājamo ievedmuitas nodokļu iekasēšanu; b) vajadzības gadījumā – citu maksājumu iekasēšanu saskaņā ar atbilstīgajiem spēkā esošajiem noteikumiem attiecībā uz šādu maksājumu iekasēšanu; c) tirdzniecības politikas pasākumu, kā arī aizliegumu un ierobežojumu piemērošanu, ciktāl tie nav jāpiemēro agrākā posmā (šajā gadījumā tie ir pasākumi, kuru ietvaros tiek pārbaudīta FLEGT licences esība); un d) citu formalitāšu pabeigšanu attiecībā uz šo preču importu. Kad ārpuskopienas preces laiž brīvā apgrozībā, tās iegūst Kopienas preču muitas statusu.

IV PIELIKUMS

PRASĪBAS UN TEHNISKĀS SPECIFIKĀCIJAS ATIECĪBĀ UZ FLEGT LICENCĒM

1. pants

Vispārīgās prasības attiecībā uz FLEGT licencēm

1.   FLEGT licences var būt sagatavotas papīra vai elektroniskā formātā.

2.   Gan papīra, gan elektroniskajās licencēs norāda 1. papildinājumā minēto informāciju saskaņā ar 2. papildinājumā izklāstītajiem norādījumiem.

3.   FLEGT licence ir derīga, sākot no datuma, kad tā izdota.

4.   FLEGT licences numurē tā, lai būtu iespējams atšķirt licences, kas paredzētas Savienībai, un tās, kas paredzētas tirgiem ārpus Savienības.

5.   FLEGT licences derīguma termiņš ir ne vairāk kā seši mēneši. Uz licences norāda derīguma termiņa beigu datumu.

6.   Pēc derīguma termiņa beigām FLEGT licence uzskatāma par spēkā neesošu. Licenču izdevēja iestāde pēc saviem ieskatiem var pagarināt derīguma termiņu vēl par trīs mēnešiem. Termiņa pagarināšanas gadījumā licenču izdevēja iestāde ieraksta un validē jauno derīguma termiņa beigu datumu.

7.   FLEGT licence zaudē spēku un tiek nodota atpakaļ licenču izdevējai iestādei, ja koksnes izstrādājumi, kuriem tā izdota, pārvadāšanas laikā pirms ievešanas Savienībā ir pazuduši vai iznīcināti.

2. pants

Tehniskās specifikācijas attiecībā uz papīra FLEGT licencēm

1.   Papīra licences atbilst formātam, kas aprakstīts 1. papildinājumā.

2.   Papīra licenču sagatavošanai izmanto A4 formāta papīru. Papīrā ir jābūt iestrādātām ūdenszīmēm, kurās attēloti dažādi logotipi, tostarp Libērijas emblēma, kuras reljefs iespiedums papīrā papildina zīmogu.

3.   Licences aizpilda mašīnrakstā vai datorrakstā. Ja nepieciešams, tās var aizpildīt rokrakstā.

4.   Licenču izdevēja iestāde zīmogu uzliek, izmantojot metāla spiedogu, vēlams, izgatavotu no tērauda. Tomēr licenču izdevējas iestādes zīmogu var aizstāt ar reljefu iespiedumu, kas kombinēts ar perforētiem burtiem vai skaitļiem.

5.   Licenču izdevēja iestāde izmanto pret viltojumiem drošu metodi, lai uzrādīto daudzumu reģistrētu tā, ka nav iespējama skaitļu vai norāžu iestarpināšana.

6.   Veidlapā nedrīkst būt ne dzēsumi, ne labojumi, izņemot gadījumus, kad licenču izdevēja iestāde šādus dzēsumus vai labojumus ir apstiprinājusi ar zīmogu un parakstu.

7.   Licences izdrukā un aizpilda angļu valodā.

3. pants

FLEGT licences kopijas

1.   Licenci sagatavo piecos eksemplāros, izmantojot noteiktas krāsas papīru, kā aprakstīts turpmāk:

| a) | baltā krāsā – veidlapa Nr. 1, ar norādi “Oriģināls”; |
| --- | --- |

a)

baltā krāsā – veidlapa Nr. 1, ar norādi “Oriģināls”;

| b) | dzeltenā krāsā – kopija Nr. 2, ar norādi “Kopija ES muitas iestādei”; |
| --- | --- |

b)

dzeltenā krāsā – kopija Nr. 2, ar norādi “Kopija ES muitas iestādei”;

| c) | rozā krāsā – kopija Nr. 3, ar norādi “Kopija licenču izdevējai iestādei”; |
| --- | --- |

c)

rozā krāsā – kopija Nr. 3, ar norādi “Kopija licenču izdevējai iestādei”;

| d) | zaļā krāsā – kopija Nr. 4, ar norādi “Kopija Libērijas muitai”; |
| --- | --- |

d)

zaļā krāsā – kopija Nr. 4, ar norādi “Kopija Libērijas muitai”;

| e) | zilā krāsā – kopija Nr. 5, ar norādi “Kopija licences saņēmējam”. |
| --- | --- |

e)

zilā krāsā – kopija Nr. 5, ar norādi “Kopija licences saņēmējam”.

2.   Eksemplāru ar norādi “Oriģināls” izdod licences saņēmējam, kurš to nodod importētājam, kas licenci iesniedz tās Savienības dalībvalsts kompetentajai iestādei, kurā par kravu, uz kuru attiecas minētā licence, iesniedz deklarāciju par laišanu brīvā apgrozībā.

3.   Otro eksemplāru, uz kura ir norāde “Kopija ES muitas iestādei”, izdod licences saņēmējam, kurš to nodod importētājam, kas licenci iesniedz tās Savienības dalībvalsts muitas iestādēm, kurā par kravu, uz kuru attiecas minētā licence, iesniedz deklarāciju par laišanu brīvā apgrozībā.

4.   Trešo eksemplāru, uz kura ir norāde “Kopija licenču izdevējai iestādei”, licenču izdevēja iestāde glabā savām uzskaites vajadzībām un nepieciešamībai pārbaudīt izdotās licences.

5.   Ceturto eksemplāru, uz kura ir norāde “Kopija Libērijas muitai”, iesniedz Libērijas muitas iestādēm to uzskaites vajadzībām un eksportam.

6.   Piekto eksemplāru, uz kura ir norāde “Kopija licences saņēmējam”, izdod licences saņēmējam tā uzskaites vajadzībām.

4. pants

Pazaudēta, nozagta vai iznīcināta FLEGT licence

1.   Ja ir nozaudēts, nozagts vai iznīcināts “Oriģināls” un/vai “Kopija ES muitas iestādei”, licences saņēmējs vai tā pilnvarots pārstāvis var iesniegt licenču izdevējai iestādei pieprasījumu aizstājējdokumenta izdošanai, sniedzot pamatojumu par licences oriģināla un/vai kopijas nozaudēšanu.

2.   Licenču izdevēja iestāde izdod aizstājējdokumentu vienā mēnesī pēc licences saņēmēja pieprasījuma saņemšanas.

3.   Aizstājējdokumentā norāda informāciju un ierakstus, kas iekļauti licencē, kuru šis dokuments aizstāj, tostarp arī licences numuru. Uz aizstājējlicences ir atzīme “Aizstājējlicence”.

4.   Tajā gadījumā, ja pazaudētā vai nozagtā licence tiek atgūta, šo licenci neizmanto un nodod licenču izdevējai iestādei.

5. pants

Tehniskās specifikācijas attiecībā uz elektroniskajām FLEGT licencēm

1.   FLEGT licences var izdot un apstrādāt, izmantojot elektroniskās sistēmas.

2.   Savienības dalībvalstīs, kas nav pievienojušās elektroniskajai sistēmai, nodrošina licences pieejamību papīra formātā.

6. pants

Rīcība gadījumā, ja rodas šaubas par licences derīgumu

1.   Ja rodas šaubas par licences, tās dublikāta vai aizstājējlicences derīgumu vai autentiskumu, kompetentā iestāde Savienībā var pieprasīt papildinformāciju no licenču izdevējas iestādes.

2.   Ja licenču izdevēja iestāde uzskata šādu rīcību par vajadzīgu, tā var lūgt, lai kompetentā iestāde nosūta attiecīgās licences vai aizstājējlicences kopiju.

3.   Ja licenču izdevēja iestāde uzskata šādu rīcību par vajadzīgu, tā atsauc licenci un izdod koriģētu kopiju, uz kuras izdara ar zīmogu autentificētu atzīmi “Dublikāts”, un nosūta to kompetentajai iestādei.

4.   Ja licences derīgums tiek apstiprināts, licenču izdevēja iestāde nekavējoties informē kompetento iestādi, vēlams, elektroniski. Uz atgrieztajiem eksemplāriem izdara ar zīmogu autentificētu atzīmi “Apstiprināts [datums]”.

5.   Ja attiecīgā licence nav derīga, licenču izdevēja iestāde nekavējoties informē kompetento iestādi, vēlams, elektroniski.

Papildinājumi

| 1. | Licences veidlapa. |
| --- | --- |

1.

Licences veidlapa.

| 2. | Norādījumi. |
| --- | --- |

2.

Norādījumi.

1. papildinājums

FLEGT LICENCES FORMĀTS

Image

Image

Image

Image

Image

2. papildinājums

NORĀDĪJUMI

Vispārīgi norādījumi.

| — | Licenci aizpilda ar drukātiem burtiem. |
| --- | --- |

—

Licenci aizpilda ar drukātiem burtiem.

| — | ISO kods ir valstij piešķirtais starptautiskais standarta divburtu kods. |
| --- | --- |

—

ISO kods ir valstij piešķirtais starptautiskais standarta divburtu kods.

| 1. aile | Izdevēja iestāde | Norāda licenču izdevējas iestādes nosaukumu un adresi. |
| --- | --- | --- |
| 2. aile | Nodokļa identifikācijas numurs un galamērķis | Norāda Libērijas nodokļa identifikācijas numuru un eksporta galamērķi. Licences izdod eksportam uz visiem galamērķiem, ne tikai eksportam uz Savienības tirgu. |
| 3. aile | FLEGT licences numurs | Norāda licences numuru. |
| 4. aile | Derīguma termiņš | Licences derīguma termiņš. |
| 5. aile | Eksportētājvalsts | Norāda partnervalsti (Libērija), no kuras koksnes izstrādājumi eksportēti uz Savienību. |
| 6. aile | ISO kods | Norāda Libērijas divburtu kodu. |
| 7. aile | Transporta veids | Norāda transportlīdzekli eksporta punktā. |
| 8. aile | Licences saņēmējs | Norāda eksportētāja vārdu, uzvārdu un adresi. |
| 9. aile | Komercapraksts | Sniedz koksnes izstrādājuma(-u) komercaprakstu. |
| 10. aile | HS pozīcija | Preču četrciparu vai sešciparu kods, kurš noteikts Preču aprakstīšanas un kodēšanas harmonizētajā sistēmā un kura apraksts sniegts šā nolīguma I pielikumā. |
| 11. aile | Vispārpieņemtais vai zinātniskais nosaukums | Norāda izstrādājuma ražošanā izmantotās koksnes sugas vispārpieņemto vai zinātnisko nosaukumu. Ja kompozītmateriālu izstrādājuma ražošanā izmantota vairāku sugu koksne, katru sugu norāda atsevišķā rindā. Var neaizpildīt, ja kompozītmateriālu izstrādājums vai tā sastāvdaļa satur vairāku sugu koksni, taču to identifikācija vairs nav iespējama (piemēram, skaidu plātne). |
| 12. aile | Ieguves valstis | Norāda valstis, kurās iegūta 10. ailē minētā koksne. Attiecībā uz kompozītmateriālu izstrādājumiem norāda visas izmantotās koksnes ieguves valstis. Var neaizpildīt, ja kompozītmateriālu izstrādājums satur vairāku sugu koksni, taču to identifikācija vairs nav iespējama. |
| 13. aile | ISO kodi | Norāda 12. ailē minēto valstu ISO kodu. Var neaizpildīt, ja kompozītmateriālu izstrādājums vai tā sastāvdaļa satur vairāku sugu koksni, taču to identifikācija vairs nav iespējama. |
| 14. aile | Tilpums (m3) | Norāda kopējo tilpumu kubikmetros. Var neaizpildīt, ja vien ir norādīta 15. ailē minētā informācija. |
| 15. aile | Tīrsvars (kg) | Norāda svaru kilogramos. Tā ir koksnes izstrādājumu neto masa, kurā nav iekļauts konteiners vai iepakojums, izņemot balstus, starplikas, uzlīmes u. c. Var neaizpildīt, ja vien ir norādīta 14. ailē minētā informācija. |
| 16. aile | Vienību skaits | Norāda vienību skaitu, ja tas ir optimālais veids izstrādājuma daudzuma norādīšanai. Var neaizpildīt. |
| 17. aile | Atšķirības zīmes | Attiecīgā gadījumā norāda atšķirības zīmes, piemēram, sērijas numuru vai pavadzīmes numuru. Var neaizpildīt. |
| 18. aile | Izdevējas iestādes darbinieka paraksts un iestādes zīmogs | Ailē ir pilnvarotās amatpersonas paraksts un licenču izdevējas iestādes oficiālais zīmogs.
  Norāda arī parakstītāja vārdu, uzvārdu, kā arī vietu un datumu. |

1. aile

Izdevēja iestāde

Norāda licenču izdevējas iestādes nosaukumu un adresi.

2. aile

Nodokļa identifikācijas numurs un galamērķis

Norāda Libērijas nodokļa identifikācijas numuru un eksporta galamērķi. Licences izdod eksportam uz visiem galamērķiem, ne tikai eksportam uz Savienības tirgu.

3. aile

FLEGT licences numurs

Norāda licences numuru.

4. aile

Derīguma termiņš

Licences derīguma termiņš.

5. aile

Eksportētājvalsts

Norāda partnervalsti (Libērija), no kuras koksnes izstrādājumi eksportēti uz Savienību.

6. aile

ISO kods

Norāda Libērijas divburtu kodu.

7. aile

Transporta veids

Norāda transportlīdzekli eksporta punktā.

8. aile

Licences saņēmējs

Norāda eksportētāja vārdu, uzvārdu un adresi.

9. aile

Komercapraksts

Sniedz koksnes izstrādājuma(-u) komercaprakstu.

10. aile

HS pozīcija

Preču četrciparu vai sešciparu kods, kurš noteikts Preču aprakstīšanas un kodēšanas harmonizētajā sistēmā un kura apraksts sniegts šā nolīguma I pielikumā.

11. aile

Vispārpieņemtais vai zinātniskais nosaukums

Norāda izstrādājuma ražošanā izmantotās koksnes sugas vispārpieņemto vai zinātnisko nosaukumu. Ja kompozītmateriālu izstrādājuma ražošanā izmantota vairāku sugu koksne, katru sugu norāda atsevišķā rindā. Var neaizpildīt, ja kompozītmateriālu izstrādājums vai tā sastāvdaļa satur vairāku sugu koksni, taču to identifikācija vairs nav iespējama (piemēram, skaidu plātne).

12. aile

Ieguves valstis

Norāda valstis, kurās iegūta 10. ailē minētā koksne. Attiecībā uz kompozītmateriālu izstrādājumiem norāda visas izmantotās koksnes ieguves valstis. Var neaizpildīt, ja kompozītmateriālu izstrādājums satur vairāku sugu koksni, taču to identifikācija vairs nav iespējama.

13. aile

ISO kodi

Norāda 12. ailē minēto valstu ISO kodu. Var neaizpildīt, ja kompozītmateriālu izstrādājums vai tā sastāvdaļa satur vairāku sugu koksni, taču to identifikācija vairs nav iespējama.

14. aile

Tilpums (m3)

Norāda kopējo tilpumu kubikmetros. Var neaizpildīt, ja vien ir norādīta 15. ailē minētā informācija.

15. aile

Tīrsvars (kg)

Norāda svaru kilogramos. Tā ir koksnes izstrādājumu neto masa, kurā nav iekļauts konteiners vai iepakojums, izņemot balstus, starplikas, uzlīmes u. c. Var neaizpildīt, ja vien ir norādīta 14. ailē minētā informācija.

16. aile

Vienību skaits

Norāda vienību skaitu, ja tas ir optimālais veids izstrādājuma daudzuma norādīšanai. Var neaizpildīt.

17. aile

Atšķirības zīmes

Attiecīgā gadījumā norāda atšķirības zīmes, piemēram, sērijas numuru vai pavadzīmes numuru. Var neaizpildīt.

18. aile

Izdevējas iestādes darbinieka paraksts un iestādes zīmogs

Ailē ir pilnvarotās amatpersonas paraksts un licenču izdevējas iestādes oficiālais zīmogs.

Norāda arī parakstītāja vārdu, uzvārdu, kā arī vietu un datumu.

V PIELIKUMS

NEATKARĪGĀS REVĪZIJAS FUNKCIJAS – NEATKARĪGĀS REVĪZIJAS NOLIKUMS

1.   IEVADS

Šajā neatkarīgās revīzijas nolikumā (turpmāk – “nolikums”) ir izklāstīta sistēma, kādā jāveic tās likumīguma pārbaudes sistēmas pārbaude, kas izveidota, īstenojot starp Libērijas valdību un Savienību noslēgto Brīvprātīgo partnerattiecību nolīgumu (BPN). Nolikumā ir izklāstītas likumīguma pārbaudes sistēmas (LPS) neatkarīgās revīzijas (NR) funkcijas, kas nodrošina, ka kokmateriāli, kas tiek iegūti, pārstrādāti un eksportēti vai pārdoti vietējā tirgū, atbilst likumīguma definīcijai, kas nodrošina, ka tie atbilst uzraudzības ķēdes prasībām un ka licenču izdevēja iestāde FLEGT licences izdod tikai par tādu kokmateriālu kravām, kuri ražoti saskaņā ar LPS prasībām.

Tāpēc nolikumā ir sīki izklāstīti uzdevumi un informācijas vākšanas un ziņošanas kārtība; nolikumā arī noteikti galvenie informācijas ieguves avoti un izklāstīta kvalifikācija, kas nepieciešama neatkarīgajam revidentam.

2.   MĒRĶI

NR mērķi ir šādi:

| a) | novērtēt LPS efektivitāti un rezultativitāti; un |
| --- | --- |

a)

novērtēt LPS efektivitāti un rezultativitāti; un

| b) | uzlabot saskaņā ar BPN izveidotās LPS uzticamību. |
| --- | --- |

b)

uzlabot saskaņā ar BPN izveidotās LPS uzticamību.

3.   UZDEVUMI

Neatkarīgā revidenta vispārējais uzdevums ir uzraudzīt to sistēmu ieviešanu, kas izveidotas, lai pārbaudītu juridisko atbilstību visiem LPS ietvertajiem aspektiem. Būtiskākie aspekti, kas jāpārbauda, ir atbilstība juridiskajām prasībām, kuras iekļautas likumīguma definīcijā, uzraudzības un pārbaudes ķēdei, ko ievieš Libērijas Pārbaudes departaments (LVD) un Libērijas Licencēšanas departaments (LLD); visi šie aspekti ir aprakstīti attiecīgi II un IV pielikumā. Pielietojamā metode jāpamato uz pierādījumiem, tostarp veicot dokumentu pārbaudes un pārbaudes uz vietas. Neatkarīgajam revidentam jāveic šādi konkrēti uzdevumi:

| a) | jāpārliecinās, ka sistēmas darbojas efektīvi un iegūtie, apstrādātie un pārdotie kokmateriāli atbilst šo sistēmu prasībām. Tas iekļauj atbilstību juridiskajām prasībām attiecībā uz kokmateriālu ieguves tiesību piešķiršanu pirms līguma noslēgšanas, līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu un prasībām, kas jāievēro pirms ciršanas, kā arī attiecībā uz ciršanu, pārstrādi un piegādēm; |
| --- | --- |

a)

jāpārliecinās, ka sistēmas darbojas efektīvi un iegūtie, apstrādātie un pārdotie kokmateriāli atbilst šo sistēmu prasībām. Tas iekļauj atbilstību juridiskajām prasībām attiecībā uz kokmateriālu ieguves tiesību piešķiršanu pirms līguma noslēgšanas, līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu un prasībām, kas jāievēro pirms ciršanas, kā arī attiecībā uz ciršanu, pārstrādi un piegādēm;

| b) | jāpārbauda, vai uzraudzības ķēdes sistēma, kas ir galvenā LPS sastāvdaļa, ir efektīva un darbojas pienācīgi, apstiprinot, ka prasības ir izpildītas, sākot no darbībām, ko veic pirms ieguves, līdz eksportēšanai vai pārdošanai vietējā tirgū; |
| --- | --- |

b)

jāpārbauda, vai uzraudzības ķēdes sistēma, kas ir galvenā LPS sastāvdaļa, ir efektīva un darbojas pienācīgi, apstiprinot, ka prasības ir izpildītas, sākot no darbībām, ko veic pirms ieguves, līdz eksportēšanai vai pārdošanai vietējā tirgū;

| c) | jānovērtē LVD, kā arī pārbaudes procesā iesaistīto valdības aģentūru darbība un efektivitāte, lai nodrošinātu atbilstību LPS prasībām; |
| --- | --- |

c)

jānovērtē LVD, kā arī pārbaudes procesā iesaistīto valdības aģentūru darbība un efektivitāte, lai nodrošinātu atbilstību LPS prasībām;

| d) | jānovērtē sistēma, kas izveidota, lai nodrošinātu, ka LLD piešķirtās FLEGT licences tiek izdotas tikai sūtījumiem, kuri ražoti vai eksportēti, pilnībā ievērojot LPS prasības; |
| --- | --- |

d)

jānovērtē sistēma, kas izveidota, lai nodrošinātu, ka LLD piešķirtās FLEGT licences tiek izdotas tikai sūtījumiem, kuri ražoti vai eksportēti, pilnībā ievērojot LPS prasības;

| e) | jānovērtē licenču derīguma pārbaudes process, lai nodrošinātu, ka licenču pārbaudes sistēma ir efektīva un licences turētājs netiek nepamatoti aizkavēts vai apgrūtināts; |
| --- | --- |

e)

jānovērtē licenču derīguma pārbaudes process, lai nodrošinātu, ka licenču pārbaudes sistēma ir efektīva un licences turētājs netiek nepamatoti aizkavēts vai apgrūtināts;

| f) | jānovērtē, kā attiecīgās iestādes risina vai nerisina paziņotos tiesībpārkāpumus; |
| --- | --- |

f)

jānovērtē, kā attiecīgās iestādes risina vai nerisina paziņotos tiesībpārkāpumus;

| g) | jānovērtē to pasākumu efektivitāte, kuri īstenoti šo nepilnību labošanai; |
| --- | --- |

g)

jānovērtē to pasākumu efektivitāte, kuri īstenoti šo nepilnību labošanai;

| h) | jānosaka trūkumi un nepilnības vispārējā LPS darbībā, t. i., uzraudzības ķēdes darbībā, LPS likumīguma pārbaudes un licencēšanas aspektos, kā arī to ietekmes pakāpe attiecībā uz LPS uzticamību; |
| --- | --- |

h)

jānosaka trūkumi un nepilnības vispārējā LPS darbībā, t. i., uzraudzības ķēdes darbībā, LPS likumīguma pārbaudes un licencēšanas aspektos, kā arī to ietekmes pakāpe attiecībā uz LPS uzticamību;

| i) | jāziņo par konstatējumiem un jāiesniedz ieteikumi Nolīguma īstenošanas apvienotajai komitejai (AĪK), kam šie revīzijas ziņojumi regulāri ir jāpublicē. |
| --- | --- |

i)

jāziņo par konstatējumiem un jāiesniedz ieteikumi Nolīguma īstenošanas apvienotajai komitejai (AĪK), kam šie revīzijas ziņojumi regulāri ir jāpublicē.

4.   METODOLOĢIJA – METODES INFORMĀCIJAS VĀKŠANAI UN IZVĒRTĒŠANAI UN ZIŅOJUMU SNIEGŠANAI

Neatkarīgajam revidentam ir jāapliecina sava profesionalitāte un godīgums, izpildot savus pienākumus. Neatkarīgais revidents sagatavo procedūru rokasgrāmatu, kurā izklāstītas informācijas vākšanas, pierādījumu novērtēšanas un ziņojumu sniegšanas metodes. Neatkarīgā revidenta ierosināto rokasgrāmatu izskatīs un apstiprinās AĪK. Neatkarīgais revidents izmanto procedūras, kas aprakstītas NR rokasgrāmatā, revīziju, objekta apmeklējumu un izmeklēšanas veikšanai, ieinteresēto dalībnieku atsauksmju uzklausīšanai un konstatējumu dokumentēšanai un ziņošanai par tiem AĪK, lai tā lemtu par to publicēšanu.

4.1.   Darba plāns

| a) | FLEGT licencēšanas sistēmas pirmajā darbības gadā neatkarīgais revidents veic divas revīzijas. Pirmajā revīzijā pārliecinās, vai visas LPS prasības ir ieviestas un ir pilnībā gatavas īstenošanai. Otrajā revīzijā, kā arī turpmākajās revīzijās novērtē vai izvērtē LPS darbību. |
| --- | --- |

a)

FLEGT licencēšanas sistēmas pirmajā darbības gadā neatkarīgais revidents veic divas revīzijas. Pirmajā revīzijā pārliecinās, vai visas LPS prasības ir ieviestas un ir pilnībā gatavas īstenošanai. Otrajā revīzijā, kā arī turpmākajās revīzijās novērtē vai izvērtē LPS darbību.

| b) | Nākamajos gados neatkarīgais revidents veic vismaz vienu LPS revīziju gadā. |
| --- | --- |

b)

Nākamajos gados neatkarīgais revidents veic vismaz vienu LPS revīziju gadā.

| c) | Neatkarīgais revidents pēc vajadzības var veikt arī neplānotas revīzijas un pārbaudes bez brīdinājuma. |
| --- | --- |

c)

Neatkarīgais revidents pēc vajadzības var veikt arī neplānotas revīzijas un pārbaudes bez brīdinājuma.

4.2.   Darbības joma

| a) | Neatkarīgais revidents pārbauda visus LPS aspektus, starp tiem arī atbilstību likumīguma definīcijai, uzraudzības ķēdes sistēmu, pārbaudes un licencēšanas sistēmu, kā arī jebkuru valdības apstiprinātu sertifikācijas sistēmu, kas izveidota, lai apstiprinātu atbilstību LPS. |
| --- | --- |

a)

Neatkarīgais revidents pārbauda visus LPS aspektus, starp tiem arī atbilstību likumīguma definīcijai, uzraudzības ķēdes sistēmu, pārbaudes un licencēšanas sistēmu, kā arī jebkuru valdības apstiprinātu sertifikācijas sistēmu, kas izveidota, lai apstiprinātu atbilstību LPS.

| b) | Neatkarīgais revidents veic to attiecīgo darbību revīzijas, ko īsteno visas iestādes, tostarp valsts aģentūras, kas atbildīgas par dažādiem Libērijas LPS sistēmas aspektiem. |
| --- | --- |

b)

Neatkarīgais revidents veic to attiecīgo darbību revīzijas, ko īsteno visas iestādes, tostarp valsts aģentūras, kas atbildīgas par dažādiem Libērijas LPS sistēmas aspektiem.

| c) | Neatkarīgais revidents pārbauda ES kompetento iestāžu ieviestās sistēmas, kuru uzdevums ir pārbaudīt Libērijā izdotās FLEGT licences. |
| --- | --- |

c)

Neatkarīgais revidents pārbauda ES kompetento iestāžu ieviestās sistēmas, kuru uzdevums ir pārbaudīt Libērijā izdotās FLEGT licences.

4.3.   Pierādījumu vākšana

NR procedūru rokasgrāmatā apraksta procedūras un darbības pierādījumu vākšanai, kas ietver objektu pārbaudes, izmeklēšanas, intervijas, dokumentācijas pārbaudes, kā arī iekļauj neatkarīgā revidenta rīcības aprakstu sūdzību gadījumā.

4.4.   Novērtēšana

Neatkarīgais revidents nodrošina, ka izmeklēšanas gaitā pierādījumi tiek novērtēti saskaņā ar ISO 19011 vai līdzvērtīgu standartu.

4.5.   Revīzijas sistēmas

Dokumentējot revīzijas pierādījumus, konstatējot neizpildi un tiesībpārkāpumus jebkurā LPS posmā un veicot koriģējošos pasākumus, neatkarīgais revidents:

| a) | veic atbilstošu to revīzijas pierādījumu uzskaiti, kuros sīki dokumentēta darbība, atbilstība, neizpilde un neatbilstība; |
| --- | --- |

a)

veic atbilstošu to revīzijas pierādījumu uzskaiti, kuros sīki dokumentēta darbība, atbilstība, neizpilde un neatbilstība;

| b) | dokumentē un novērtē konstatēto to neizpildes vai neatbilstības attiecībā uz dažādiem LPS aspektiem (tostarp licencēšanas prasībām) gadījumu izlasi, kas izraudzīti, pamatojoties uz riska novērtējumu, kā arī veiktos pasākumus, lai novērstu neizpildi vai neatbilstību; |
| --- | --- |

b)

dokumentē un novērtē konstatēto to neizpildes vai neatbilstības attiecībā uz dažādiem LPS aspektiem (tostarp licencēšanas prasībām) gadījumu izlasi, kas izraudzīti, pamatojoties uz riska novērtējumu, kā arī veiktos pasākumus, lai novērstu neizpildi vai neatbilstību;

| c) | dokumentē novērotās ar sistēmu saistītās nepilnības, trūkumus un tās LPS jomas, kurās nepieciešami uzlabojumi, un nodrošina, ka katrs no tiem ir attiecīgi nošķirts no pārējiem; |
| --- | --- |

c)

dokumentē novērotās ar sistēmu saistītās nepilnības, trūkumus un tās LPS jomas, kurās nepieciešami uzlabojumi, un nodrošina, ka katrs no tiem ir attiecīgi nošķirts no pārējiem;

| d) | dokumentē un novērtē visu to koriģējošo pasākumu efektivitāti, kurus īstenojušas iesaistītās personas, starp tām arī Mežsaimniecības attīstības pārvalde (FDA), citas valsts iestādes un privātas organizācijas, kas atbildīgas par citiem LPS aspektiem. |
| --- | --- |

d)

dokumentē un novērtē visu to koriģējošo pasākumu efektivitāti, kurus īstenojušas iesaistītās personas, starp tām arī Mežsaimniecības attīstības pārvalde (FDA), citas valsts iestādes un privātas organizācijas, kas atbildīgas par citiem LPS aspektiem.

5.   ZIŅOJUMI UN TO IZPLATĪŠANA

5.1.   Neatkarīgais revidents ievēro ziņojumu struktūru un sagatavošanas kārtību, ko apstiprinājusi AĪK. Neatkarīgais revidents:

| a) | ziņo par paveikto saskaņā ar AĪK apstiprināto darba plānu; |
| --- | --- |

a)

ziņo par paveikto saskaņā ar AĪK apstiprināto darba plānu;

| b) | sagatavo savus ziņojumus atbilstoši starptautiski atzītiem revīzijas principiem un saskaņā ar vienošanos, kas noslēgta ar AĪK; |
| --- | --- |

b)

sagatavo savus ziņojumus atbilstoši starptautiski atzītiem revīzijas principiem un saskaņā ar vienošanos, kas noslēgta ar AĪK;

| c) | iesniedz visus ziņojumus AĪK, kas sniedz par tiem komentārus; |
| --- | --- |

c)

iesniedz visus ziņojumus AĪK, kas sniedz par tiem komentārus;

| d) | sagatavo nobeiguma ziņojumus, ņemot vērā AĪK komentārus. |
| --- | --- |

d)

sagatavo nobeiguma ziņojumus, ņemot vērā AĪK komentārus.

5.2.   Ziņojumi, kurus apstiprinājusi AĪK, kļūst par publiski pieejamiem dokumentiem.

6.   INFORMĀCIJAS AVOTI

Galvenie informācijas ieguves avoti ir dokumentu pārbaudes, objektu apmeklējumi un konsultācijas/tikšanās ar attiecīgajiem ieinteresētajiem dalībniekiem, kuri noteikti likumīguma definīcijas likumīguma pārbaudes tabulā (skatīt II pielikumu).

Libērijas valdība un Savienība neatkarīgajam revidentam nodrošina piekļuvi visai nepieciešamajai informācijai, arī dokumentiem un datubāzēm, kurus revidents uzskata par vajadzīgiem, jo īpaši tiem dokumentiem un datubāzēm, kuru pārbaude nepieciešama, lai novērtētu to sistēmu efektivitāti, kas izveidotas, lai pārbaudītu atbilstību LPS. Tas nozīmē piekļuvi informācijai, kuru veido un/vai glabā valsts iestāžu atzari vai valsts aģentūras, kā arī privātas organizācijas, ko nolīgušas attiecīgās valsts iestādes.

Neatkarīgajam revidentam nodrošina pilnīgu piekļuvi visām meža apsaimniekošanas platībām – gan pirms, gan procesa laikā, gan pēc darbībām, kas saistītas ar meža apsaimniekošanu. Tas nozīmē piekļuvi mežistrādes vietām un citām vietām, kur notiek meža resursu ieguve vai ar to saistītā pārstrāde, kā arī eksporta punktiem. Tik plaša piekļuve tiek piešķirta, lai neatkarīgais revidents varētu atklāt esošās nepilnības jebkurā no LPS posmiem.

Jo īpaši neatkarīgajam revidentam ir piekļuve turpmāk minētajām valsts aģentūrām, citām ieceltajām vai valdības nolīgtajām organizācijām, kuru funkcija ir īstenot kādu no LPS posmiem, kā arī citām personām, kuras varētu sniegt būtisku informāciju par LPS darbību.

6.1.   Libērijas valdība un valdības ieceltās organizācijas

| a) | FDA departamenti, kas iesaistīti dažādos komerciālās mežistrādes aspektos. Tas nozīmē arī departamentus, kuri iesaistīti procesos pirms tiesību piešķiršanas, tostarp plānoto koncesijas apgabalu apstiprināšanā un mežizstrādes iepriekšējā kvalificēšanā, kā arī citus uzņēmumus, kas ir ieinteresēti komerciālās mežsaimniecības nozarē un piedāvājumu paziņošanā, saņemšanā un atvēršanā. |
| --- | --- |

a)

FDA departamenti, kas iesaistīti dažādos komerciālās mežistrādes aspektos. Tas nozīmē arī departamentus, kuri iesaistīti procesos pirms tiesību piešķiršanas, tostarp plānoto koncesijas apgabalu apstiprināšanā un mežizstrādes iepriekšējā kvalificēšanā, kā arī citus uzņēmumus, kas ir ieinteresēti komerciālās mežsaimniecības nozarē un piedāvājumu paziņošanā, saņemšanā un atvēršanā.

| b) | FDA departamenti, kas iesaistīti tiesībaizsardzībā tirdzniecības nozarē. |
| --- | --- |

b)

FDA departamenti, kas iesaistīti tiesībaizsardzībā tirdzniecības nozarē.

| c) | FDA departamenti un citas attiecīgās institūcijas, kas iesaistītas likumīguma pārbaudes sistēmas ieviešanā un saistītajās tiesībaizsardzības darbībās. |
| --- | --- |

c)

FDA departamenti un citas attiecīgās institūcijas, kas iesaistītas likumīguma pārbaudes sistēmas ieviešanā un saistītajās tiesībaizsardzības darbībās.

| d) | Citas valsts aģentūras un ieceltie pilsoņi, kas iesaistīti piedāvājumu izvērtēšanas procesā, starp tiem arī Piedāvājumu izvērtēšanas grupa, Uzticamības pārbaudes komiteja un Starpministriju koncesiju komiteja (IMCC). |
| --- | --- |

d)

Citas valsts aģentūras un ieceltie pilsoņi, kas iesaistīti piedāvājumu izvērtēšanas procesā, starp tiem arī Piedāvājumu izvērtēšanas grupa, Uzticamības pārbaudes komiteja un Starpministriju koncesiju komiteja (IMCC).

| e) | Likumdošanas komitejas mežsaimniecības jomā, Pārstāvju palāta un Senāts – attiecībā uz to lomu meža resursu izmantošanas licenču ratifikācijas procesā. |
| --- | --- |

e)

Likumdošanas komitejas mežsaimniecības jomā, Pārstāvju palāta un Senāts – attiecībā uz to lomu meža resursu izmantošanas licenču ratifikācijas procesā.

| f) | Libērijas Vides aizsardzības aģentūra (EPA). |
| --- | --- |

f)

Libērijas Vides aizsardzības aģentūra (EPA).

| g) | Valsts ministrijas, kas atbildīgas par meža produktu eksportu, starp tām arī Finanšu ministrija, Tirdzniecības ministrija un Valsts ostas pārvalde un to iekšējie departamenti, kas tieši atbildīgi par dažādiem procesa aspektiem. |
| --- | --- |

g)

Valsts ministrijas, kas atbildīgas par meža produktu eksportu, starp tām arī Finanšu ministrija, Tirdzniecības ministrija un Valsts ostas pārvalde un to iekšējie departamenti, kas tieši atbildīgi par dažādiem procesa aspektiem.

| h) | Pakalpojumu sniedzējs, kas nolīgts likumīguma pārbaudes sistēmas ekspluatācijai. |
| --- | --- |

h)

Pakalpojumu sniedzējs, kas nolīgts likumīguma pārbaudes sistēmas ekspluatācijai.

6.2.   Pilsoniskā sabiedrība un kopienas

| a) | Vietējās, valsts, reģionālās un starptautiskās pilsoniskās sabiedrības organizācijas, kas iesaistītas mežsaimniecisko darbību uzraudzības procesā Libērijā. |
| --- | --- |

a)

Vietējās, valsts, reģionālās un starptautiskās pilsoniskās sabiedrības organizācijas, kas iesaistītas mežsaimniecisko darbību uzraudzības procesā Libērijā.

| b) | Kopienas un personas, kas iesaistītas mežsaimniecisko darbību uzraudzības procesā. |
| --- | --- |

b)

Kopienas un personas, kas iesaistītas mežsaimniecisko darbību uzraudzības procesā.

| c) | Kopienu mežsaimniecības pārvaldības organizācijas un kopienu mežsaimniecības attīstības komitejas, kas iesaistītas dažādos komerciālās mežsaimniecības nozares aspektos. |
| --- | --- |

c)

Kopienu mežsaimniecības pārvaldības organizācijas un kopienu mežsaimniecības attīstības komitejas, kas iesaistītas dažādos komerciālās mežsaimniecības nozares aspektos.

6.3.   Citi avoti

| a) | Mežsaimniecības uzņēmumi, kā arī privātās sertifikācijas procesu rezultāti. |
| --- | --- |

a)

Mežsaimniecības uzņēmumi, kā arī privātās sertifikācijas procesu rezultāti.

| b) | Akadēmiskās iestādes. |
| --- | --- |

b)

Akadēmiskās iestādes.

| c) | Vietējās iestādes. |
| --- | --- |

c)

Vietējās iestādes.

| d) | Vietējās kopienas un iedzīvotāji. |
| --- | --- |

d)

Vietējās kopienas un iedzīvotāji.

| e) | Ilgtspējīgas meža apsaimniekošanas (SFM) sertificēšanas organizācijas. |
| --- | --- |

e)

Ilgtspējīgas meža apsaimniekošanas (SFM) sertificēšanas organizācijas.

| f) | Sūdzību iesniedzēji. |
| --- | --- |

f)

Sūdzību iesniedzēji.

| g) | Kompetentās iestādes. |
| --- | --- |

g)

Kompetentās iestādes.

| h) | Ieinteresētie dalībnieki un personas, kas iesniegušas sūdzību vai pieprasa neplānotu revīziju attiecībā uz dažiem LPS aspektiem. |
| --- | --- |

h)

Ieinteresētie dalībnieki un personas, kas iesniegušas sūdzību vai pieprasa neplānotu revīziju attiecībā uz dažiem LPS aspektiem.

| i) | Jebkurš cits avots, ko neatkarīgais revidents uzskata par būtisku. |
| --- | --- |

i)

Jebkurš cits avots, ko neatkarīgais revidents uzskata par būtisku.

7.   NEPIECIEŠAMĀ KVALIFIKĀCIJA

Neatkarīgajam revidentam jābūt godprātīgam un jābūt apliecinātai pieredzei līdzīgu revīziju veikšanā, revidentam jābūt objektīvam, kā arī jābūt spējīgam veikt sistemātisku analīzi. Neatkarīgajam revidentam jābūt neatkarīgam no Libērijas operatoriem un Libērijas iestādēm, kam ir komerciāla vai regulatīva loma mežsaimniecības nozarē, kā arī jābūt uzticības cienīgam. Neatkarīgais revidents ir atbildīgs par to, lai viņa personāls paziņotu par iespējamiem interešu konfliktiem, un, ja tādi tiek konstatēti, informē par pasākumiem, kas tiks veikti šādu konfliktu novēršanai. Papildus šai prasībai neatkarīgajam revidentam jāatbilst vēl šādām prasībām:

| a) | jābūt dokumentētai iekšējai kvalitātes vadības sistēmai, kas atbilst ISO 17021 (1) prasībām vai līdzvērtīgiem standartiem, un jāveic revīzijas saskaņā ar procedūrām, kas atbilst ISO 19011 (2) vai līdzvērtīgiem standartiem; |
| --- | --- |

a)

jābūt dokumentētai iekšējai kvalitātes vadības sistēmai, kas atbilst ISO 17021 (1) prasībām vai līdzvērtīgiem standartiem, un jāveic revīzijas saskaņā ar procedūrām, kas atbilst ISO 19011 (2) vai līdzvērtīgiem standartiem;

| b) | jābūt pieredzei vadības sistēmu revīziju veikšanā; |
| --- | --- |

b)

jābūt pieredzei vadības sistēmu revīziju veikšanā;

| c) | jābūt izveidotam pārredzamam sūdzību un pretenziju izskatīšanas mehānismam; |
| --- | --- |

c)

jābūt izveidotam pārredzamam sūdzību un pretenziju izskatīšanas mehānismam;

| d) | jābūt kompetentam dažādās jomās, tostarp revīzijā, vēlams – mežu apsaimniekošanas nozarē, un pietiekamām speciālajām zināšanām un pieredzei līdzīgu darbību veikšanā citās pasaules daļās, vēlams – Āfrikā; |
| --- | --- |

d)

jābūt kompetentam dažādās jomās, tostarp revīzijā, vēlams – mežu apsaimniekošanas nozarē, un pietiekamām speciālajām zināšanām un pieredzei līdzīgu darbību veikšanā citās pasaules daļās, vēlams – Āfrikā;

| e) | jāspēj apliecināt, ka tā darba grupās ir speciālisti, kuriem ir pietiekama pieredze Libērijā un/vai citur Rietumāfrikā; paralēli starptautisko speciālistu izmantošanai jāveicina arī apakšreģiona speciālistu iesaistīšana; |
| --- | --- |

e)

jāspēj apliecināt, ka tā darba grupās ir speciālisti, kuriem ir pietiekama pieredze Libērijā un/vai citur Rietumāfrikā; paralēli starptautisko speciālistu izmantošanai jāveicina arī apakšreģiona speciālistu iesaistīšana;

| f) | jābūt padziļinātai izpratnei par komerciālās mežsaimniecības nozari, vēlams –Āfrikā; |
| --- | --- |

f)

jābūt padziļinātai izpratnei par komerciālās mežsaimniecības nozari, vēlams –Āfrikā;

| g) | personālam jābūt ar speciālajām zināšanām dažādās mežsaimniecības jomās, tostarp meža apsaimniekošanā, kokmateriālu pārstrādē, izsekojamībā un uzraudzības sistēmu ķēdē, kā arī starptautiskajā kokmateriālu un koksnes izstrādājumu tirdzniecībā. |
| --- | --- |

g)

personālam jābūt ar speciālajām zināšanām dažādās mežsaimniecības jomās, tostarp meža apsaimniekošanā, kokmateriālu pārstrādē, izsekojamībā un uzraudzības sistēmu ķēdē, kā arī starptautiskajā kokmateriālu un koksnes izstrādājumu tirdzniecībā.

Neatkarīgais revidents var apsvērt līgumsabiedrības vai kopuzņēmuma izveidi ar Libērijas organizāciju.

8.   ATLASES PROCESS UN INSTITUCIONĀLIE NOTEIKUMI

Neatkarīgo revidentu izvēlas piedāvājumu konkursā (atvērts valsts un starptautiskām struktūrām). Piedāvājumu izvērtēšana notiek pārredzami, un visi ieinteresētie dalībnieki tiek informēti par piemērojamiem kritērijiem. Attiecībā uz struktūrām, kas piedalās piedāvājumu konkursā, veiktās uzticamības pārbaudes rezultāti un piedāvājumu izvērtējuma ziņojums tiek publiskoti.

9.   CITAS PRASĪBAS

Šajā iedaļā izklāsta tās papildu prasības attiecībā uz neatkarīgo revidentu, kas nav izklāstītas citās šā nolikuma daļās.

9.1.   Pieejamība

Neatkarīgajam revidentam Libērijā jānodrošina kontaktpersona, ar kuras starpniecību revidents būtu pieejams gan privātajam sektoram, gan valdībai, gan pilsoniskās sabiedrības organizācijām.

9.2.   Spēju veidošana un ilgtspēja

Turklāt neatkarīgais revidents:

| a) | sadarbojas ar pilsonisko sabiedrību, privāto sektoru un valsts aģentūrām, sniedzot iespēju Libērijas iedzīvotājiem gūt pietiekamu izpratni par neatkarīgā revidenta darbu, piemēram, laiku pa laikam rīkojot seminārus un informatīvās sanāksmes; |
| --- | --- |

a)

sadarbojas ar pilsonisko sabiedrību, privāto sektoru un valsts aģentūrām, sniedzot iespēju Libērijas iedzīvotājiem gūt pietiekamu izpratni par neatkarīgā revidenta darbu, piemēram, laiku pa laikam rīkojot seminārus un informatīvās sanāksmes;

| b) | pieņem darbā kvalificētus Libērijas iedzīvotājus un sekmē to individuālo spēju veidošanu attiecībā uz NR veikšanu par LPS. |
| --- | --- |

b)

pieņem darbā kvalificētus Libērijas iedzīvotājus un sekmē to individuālo spēju veidošanu attiecībā uz NR veikšanu par LPS.

---

(1)  ISO/IEC 17021:2006. Atbilstības novērtēšana. Prasības institūcijām, kas nodrošina vadības sistēmu revīziju un sertifikāciju.

(2)  ISO 19011:2002. Norādījumi kvalitātes un/vai vides pārvaldības sistēmu revīzijai.

VI PIELIKUMS

LIKUMĪGUMA PĀRBAUDES SISTĒMAS NOVĒRTĒŠANAS KRITĒRIJI

Šajā nolīgumā ir paredzēta likumīguma pārbaudes sistēmas (LPS) ieviešana, kuras mērķis ir nodrošināt, lai visi kokmateriāli un koksnes izstrādājumi, kas norādīti šajā nolīgumā un ko no Libērijas eksportē uz Savienību, būtu ražoti pilnīgi likumīgi. LPS veido šādi elementi:

| — | likumīgas izcelsmes kokmateriālu definīcija, kurā ir minēti likumi, kas jāievēro, lai tiktu izdota licence, |
| --- | --- |

—

likumīgas izcelsmes kokmateriālu definīcija, kurā ir minēti likumi, kas jāievēro, lai tiktu izdota licence,

| — | piegāžu ķēdes kontrole, lai kokmateriāliem sekotu no meža līdz eksporta punktam, |
| --- | --- |

—

piegāžu ķēdes kontrole, lai kokmateriāliem sekotu no meža līdz eksporta punktam,

| — | pārbaude par atbilstību visiem likumīguma definīcijas aspektiem un piegāžu ķēdes kontroles pārbaudei, |
| --- | --- |

—

pārbaude par atbilstību visiem likumīguma definīcijas aspektiem un piegāžu ķēdes kontroles pārbaudei,

| — | FLEGT licenču izdošanas procedūras, |
| --- | --- |

—

FLEGT licenču izdošanas procedūras,

| — | neatkarīga revīzija, lai nodrošinātu, ka sistēma darbojas tā, kā paredzēts. |
| --- | --- |

—

neatkarīga revīzija, lai nodrošinātu, ka sistēma darbojas tā, kā paredzēts.

Pirms FLEGT licencēšanas sistēma sāks darboties, par LPS tiks veikts neatkarīgs tehnisks novērtējums; nolikumu kopīgi apstiprinās puses ar šā nolīguma īstenošanas apvienotās komitejas (AĪK) starpniecību. Šie novērtēšanas kritēriji ļauj noteikt rezultātus, kas jāiegūst ar LPS, un tie būs novērtēšanas nolikuma izveides pamatā. Novērtēšanas laikā:

| — | tiks pārskatītas visas izmaiņas, kas izdarītas attiecībā uz sistēmu kopš šā nolīguma parakstīšanas, |
| --- | --- |

—

tiks pārskatītas visas izmaiņas, kas izdarītas attiecībā uz sistēmu kopš šā nolīguma parakstīšanas,

| — | tiks izpētīta sistēmas darbība praksē, izvērtējot, vai gaidītais rezultāts ir sasniegts. |
| --- | --- |

—

tiks izpētīta sistēmas darbība praksē, izvērtējot, vai gaidītais rezultāts ir sasniegts.

1.   LIKUMĪGUMA DEFINĪCIJA

Likumīgas izcelsmes kokmateriāli jādefinē, pamatojoties uz Libērijā spēkā esošajiem likumiem. Izmantotajai definīcijai jābūt nepārprotamai, objektīvi pārbaudāmai un piemērojamai operatīvajā ziņā; turklāt tajā jābūt pārņemtiem vismaz tiem likumiem, kas reglamentē turpmāk minētās jomas:

| a) | ieguves tiesības: likumīgu tiesību piešķiršana kokmateriālu ieguvei zonās, kas šajā ziņā likumīgi deklarētas; |
| --- | --- |

a)

ieguves tiesības: likumīgu tiesību piešķiršana kokmateriālu ieguvei zonās, kas šajā ziņā likumīgi deklarētas;

| b) | mežsaimniecības darbības: likumisko prasību ievērošana meža apsaimniekošanas jomā, tostarp atbilstība attiecīgajiem tiesību aktiem par vidi un darbu; |
| --- | --- |

b)

mežsaimniecības darbības: likumisko prasību ievērošana meža apsaimniekošanas jomā, tostarp atbilstība attiecīgajiem tiesību aktiem par vidi un darbu;

| c) | nodevas un nodokļi: likumisko prasību ievērošana attiecībā uz nodokļiem un nodevām, kas tiešā veidā saistīti ar kokmateriālu ieguvi un ieguves tiesībām; |
| --- | --- |

c)

nodevas un nodokļi: likumisko prasību ievērošana attiecībā uz nodokļiem un nodevām, kas tiešā veidā saistīti ar kokmateriālu ieguvi un ieguves tiesībām;

| d) | citi lietotāji: attiecīgā gadījumā to zemes tiesību vai lietošanas tiesību ievērošana, kas attiecībā uz noteiktu zemi vai resursiem ir citām personām un ko varētu ietekmēt tiesības uz kokmateriālu ieguvi; |
| --- | --- |

d)

citi lietotāji: attiecīgā gadījumā to zemes tiesību vai lietošanas tiesību ievērošana, kas attiecībā uz noteiktu zemi vai resursiem ir citām personām un ko varētu ietekmēt tiesības uz kokmateriālu ieguvi;

| e) | tirdzniecība un muita: likumisko prasību ievērošana tirdzniecības un muitas procedūru jomā. |
| --- | --- |

e)

tirdzniecība un muita: likumisko prasību ievērošana tirdzniecības un muitas procedūru jomā.

Vai ir iespējams skaidri identificēt juridisko instrumentu, kas ir katra definīcijas aspekta pamatā?

Vai ir precizēti kritēriji un rādītāji, kas ļauj noteikt atbilstību katram definīcijas aspektam?

Vai kritēriji/rādītāji ir skaidri, objektīvi un piemērojami operatīvajā ziņā?

Vai rādītāji un kritēriji ļauj skaidri noteikt dažādo personu lomu un pienākumus, un vai pārbaudē par atbilstību tiesību aktiem tiek novērtēta visu iesaistīto personu darbība?

Vai likumīguma definīcija aptver visas šeit izklāstītās pastāvošo tiesību aktu galvenās jomas? Ja neaptver, tad kāpēc atsevišķas tiesību aktu jomas netika iekļautas definīcijā?

Vai ieinteresētās personas, izstrādājot definīciju, ir ņēmušas vērā visas piemērojamo tiesību aktu svarīgākās jomas?

Vai likumīguma pārbaudes sistēmā ir iekļauti svarīgākie juridiskie noteikumi, kas identificēti iepriekšējās diskusijās starp dažādajām iesaistītajām personām?

Vai likumīguma definīcija aptver visus iespējamos to kokmateriālu ieguves avotus, kas iekļūst Savienībai paredzētajā piegāžu ķēdē, un vai ir izstrādāti atbilstīgi rādītāji dažādu avotu/tiesību piešķiršanas procedūrām?

Vai likumīguma definīcijā un likumīguma pārbaudes tabulā ir izdarīti labojumi pēc nolīguma noslēgšanas? Vai ir definēti rādītāji un kritēriji šo izmaiņu pārbaudei? Vai šīs izmaiņas tika apspriestas ar visiem attiecīgajiem ieinteresētajiem dalībniekiem, ņemot vērā šo dalībnieku viedokli?

2.   PIEGĀŽU ĶĒDES KONTROLE

Sistēmām, kuru mērķis ir kontrolēt piegāžu ķēdi, ir jānodrošina koksnes izstrādājumu izsekojamības uzticamība visā piegāžu ķēdē – no ieguves vai importa punkta līdz eksporta punktam. Ne vienmēr būs nepieciešams nodrošināt baļķa, baļķu kravas vai koksnes izstrādājuma fizisku izsekojamību no eksporta punkta līdz izcelsmes mežam, taču vienmēr ir jānodrošina to izsekojamība no meža līdz pirmajam punktam, kurā var notikt to sajaukšana (piemēram, līdz kokmateriālu terminālim vai pārstrādes struktūrvienībai).

2.1.   Mežizstrādes tiesības

Tiek skaidri noteiktas zonas, kurās piešķirtas tiesības uz mežu resursiem, un šādu tiesību subjekti.

Vai kontroles sistēma nodrošina, ka piegāžu ķēdē nokļūst tikai kokmateriāli no tādām meža zonām, kurās piešķirtas derīgas un pieļaujamas izmantošanas tiesības?

Vai kontroles sistēma nodrošina, ka uzņēmumi, kas veic ieguves darbības, ir saņēmuši atbilstošas mežistrādes tiesības attiecībā uz šīm meža zonām?

Vai ziņas par mežistrādes tiesību piešķiršanas procedūrām un informācija par piešķirtajām mežistrādes tiesībām un to subjektiem ir publicēta atbilstoši Libērijas tiesību aktu prasībām?

2.2.   Piegāžu ķēdes kontroles sistēmas

Visā piegāžu ķēdes garumā – no ieguves līdz eksporta punktam – pastāv efektīvi kokmateriālu izsekojamības mehānismi.

Pieeja, ko izmanto kokmateriālu identifikācijai, var atšķirties, sākot no marķējuma izmantošanas atsevišķiem izstrādājumiem un beidzot ar kravai vai partijai pievienotās dokumentācijas pārbaudi. Izraugoties metodi, jāņem vērā kokmateriālu veids un vērtība, kā arī risks sajaukties ar nelikumīgiem vai nepārbaudītiem kokmateriāliem.

Vai visas iespējamās piegāžu ķēdes ir identificētas un aprakstītas kontroles sistēmā?

Vai visi piegāžu ķēdes posmi ir identificēti un aprakstīti kontroles sistēmā?

Vai ir definētas un dokumentētas metodes, ar kurām a) identificēt izstrādājuma izcelsmi un b) nepieļaut, ka nākamajos piegāžu ķēdes posmos notiek sajaukšanās ar nezināmas izcelsmes kokmateriāliem, t. i.:

| — | kokmateriāliem atrodoties mežā, |
| --- | --- |

—

kokmateriāliem atrodoties mežā,

| — | veicot pārvadāšanu, |
| --- | --- |

—

veicot pārvadāšanu,

| — | veicot pagaidu glabāšanu, |
| --- | --- |

—

veicot pagaidu glabāšanu,

| — | nogādājot pirmās pārstrādes struktūrvienībā, |
| --- | --- |

—

nogādājot pirmās pārstrādes struktūrvienībā,

| — | pārstrādes struktūrvienībās, |
| --- | --- |

—

pārstrādes struktūrvienībās,

| — | veicot pagaidu glabāšanu, |
| --- | --- |

—

veicot pagaidu glabāšanu,

| — | veicot pārvadāšanu, |
| --- | --- |

—

veicot pārvadāšanu,

| — | nogādājot tos eksporta punktā? |
| --- | --- |

—

nogādājot tos eksporta punktā?

Kuras organizācijas ir atbildīgas par kokmateriālu plūsmu kontroli? Vai to rīcībā ir pietiekami cilvēku un citi resursi, lai veiktu kontroles darbības?

Vai pastāv izstrādāto un piemēroto kontroles procedūru rezultātu pārbaudes protokols?

Vai piemērojamās procedūras ir skaidri definētas un paziņotas visām ieinteresētajām personām?

2.3.   Daudzumi

Pastāv stabili un efektīvi mehānismi, kas katrā piegāžu ķēdes posmā ļauj izmērīt un reģistrēt kokmateriālu vai koksnes izstrādājumu daudzumus, tostarp uzticamu un precīzu aplēšu izdarīšana, ko pirms ieguves sākuma veic par nenocirsto kokmateriālu apjomu katrā mežizstrādes iecirknī.

Vai kontroles sistēma sniedz kvantitatīvus datus par ievadi un izvadi šādos piegāžu ķēdes posmos:

| — | nenocirsti koki, |
| --- | --- |

—

nenocirsti koki,

| — | baļķi mežā, |
| --- | --- |

—

baļķi mežā,

| — | pārvadātie un uzglabātie kokmateriāli, |
| --- | --- |

—

pārvadātie un uzglabātie kokmateriāli,

| — | nogādājot pirmās pārstrādes struktūrvienībā, |
| --- | --- |

—

nogādājot pirmās pārstrādes struktūrvienībā,

| — | kontrole pārstrādes struktūrvienībās, |
| --- | --- |

—

kontrole pārstrādes struktūrvienībās,

| — | nogādājot tos eksporta punktā? |
| --- | --- |

—

nogādājot tos eksporta punktā?

Kuras organizācijas ir atbildīgas par kvantitatīvo datu ievadi kontroles sistēmā? Kā šīs organizācijas ir saistītas? Vai šo organizāciju personāls ir izgājis pamata mācību kursu attiecībā uz datu pārvaldību? Vai organizācijām ir atbilstoši resursi personāla un aprīkojuma ziņā?

Cik kvalitatīva ir datu kontrole?

Ja atbildība ir uzticēta dažādām organizācijām, kā tiek nodrošināts, ka kontrole un datu pārvaldība šajās organizācijās norit vienādā kārtībā un vienlīdz kvalitatīvi?

2.4.   Datu vākšana

Visus datus reģistrē tā, lai tos bez kavēšanās varētu saskaņot ar ķēdes iepriekšējiem un vēlākajiem posmiem. Efektīvu saskaņošanu veic visā piegāžu ķēdes garumā.

Vai visi kvantitatīvie dati tiek reģistrēti tā, lai tos bez kavēšanās varētu saskaņot ar piegāžu ķēdes iepriekšējo un nākamo posmu datiem?

Vai pastāv metodes atbilstības novērtēšanai starp datiem par nenocirstajiem kokiem, iegūtajiem baļķiem un kokmateriāliem, kas nonāk ražotnē/eksporta punktā?

Vai pastāv metodes saskaņotības novērtēšanai starp ievadītajiem datiem par neapstrādātajiem kokmateriāliem un datiem par iegūtajiem pārstrādātajiem izstrādājumiem zāģētavās un citās ražotnēs?

Vai ir iespējams veikt datu efektīvu saskaņošanu pa atsevišķiem izstrādājumiem vai koksnes izstrādājumu partijām visā piegāžu ķēdē?

Kuras informācijas sistēmas un tehnoloģijas tiek izmantotas, lai glabātu, saskaņotu un reģistrētu datus? Vai pastāv efektīvas sistēmas datu drošībai?

Kā tiek novērsta neatļauta piekļuve sistēmai (sistēmas drošības uzlabošana)?

Kā garantē aizsardzības sistēmu uzticamību?

Kura organizācija ir atbildīga par datu saskaņošanu? Vai tās rīcībā ir pietiekami cilvēku un citi resursu, lai veiktu datu pārvaldību?

Kādu informāciju par piegāžu ķēdes kontroli publisko?

Kā ieinteresētās personas var piekļūt šai informācijai?

2.5.   Importētie koksnes izstrādājumi

Tiek veiktas atbilstošas pārbaudes, lai nodrošinātu, ka importētie kokmateriāli un koksnes izstrādājumi ir importēti atbilstoši likumiskajām prasībām un procedūrām, kas izveidotas, lai nodrošinātu, ka importētie koksnes izstrādājumi ir likumīgi iegūti saskaņā ar ieguves valstī pastāvošajām likumiskajām prasībām.

Kā tiek apliecināts importēto koksnes izstrādājumu likumīgums?

Kādi ir nepieciešamie pierādījumi, lai apliecinātu, ka importēto izstrādājumu izcelsme ir kādā trešā valstī likumīgi iegūti koki?

Vai LPS importētos koksnes izstrādājumus ļauj identificēt visā piegāžu ķēdē?

Vai tad, kad tiek izmantoti importēti kokmateriāli, FLEGT licencē norādītā informācija ļauj identificēt to izcelsmes valsti, kā arī kompozītmateriālu izstrādājumu sastāvdaļu izcelsmes valsti?

Vai svītrkodu lietojums uz importētajiem kokmateriāliem nodrošina, ka ar FLEGT licenci tiek eksportēti tikai likumīgi nocirsti un pārstrādāti mežsaimniecības izstrādājumi?

3.   PĀRBAUDE

Pārbaude izpaužas kā kontroļu veikšana, lai nodrošinātu kokmateriālu likumīgumu. Tai jābūt pietiekami stingrai un efektīvai, lai ļautu konstatēt ikvienu neatbilstību prasībām – vai nu mežā, vai piegāžu ķēdē – un laikus veikt pasākumus, lai to novērsu.

3.1.   Organizatoriskā struktūra

Pārbaudi veic valdība, neatkarīga organizācija vai abu iepriekš minēto apvienojums, kuras rīcībā ir atbilstoši resursi, vadības sistēmas un kvalificēts un apmācīts personāls, kā arī stabili un efektīvi mehānismi interešu konfliktu kontrolei.

Vai valdība ir iecēlusi vienu vai vairākas organizācijas pārbaudes uzdevumu veikšanai? Vai pilnvaras (un ar tām saistītie pienākumi) ir skaidras un ir publiskotas?

Vai pienākumi ir skaidri piešķirti, un vai ar tiem saistītās pilnvaras ir skaidri noteiktas? Kā šie pienākumi tiek īstenoti?

Kā par likumīguma pārbaudi atbildīgie departamenti nodrošina iespējami efektīvāko sadarbību un to datu pārvaldību, kas racionalizēta starp mežsaimniecības nozares kontrolē iesaistītajām pārvaldēm?

Vai organizācijai, kurai uzdota pārbaude, ir atbilstoši resursi, lai pārbaudītu likumīguma definīciju, un sistēmas, lai kontrolētu kokmateriālu piegāžu ķēdi?

Vai organizācijai, kurai uzdota pārbaude, ir pienācīgi dokumentēta vadības sistēma:

| — | kas nodrošina, ka tās personālam ir attiecīgās zināšanas/pieredze, |
| --- | --- |

—

kas nodrošina, ka tās personālam ir attiecīgās zināšanas/pieredze,

| — | kurā izmanto iekšējo kontroli/uzraudzību, |
| --- | --- |

—

kurā izmanto iekšējo kontroli/uzraudzību,

| — | kurā ir iekļauti mehānismi interešu konfliktu kontrolei, |
| --- | --- |

—

kurā ir iekļauti mehānismi interešu konfliktu kontrolei,

| — | kas nodrošina sistēmas pārredzamību, |
| --- | --- |

—

kas nodrošina sistēmas pārredzamību,

| — | kas definē un izmanto pārbaudes metodi, |
| --- | --- |

—

kas definē un izmanto pārbaudes metodi,

| — | kas izmanto sabiedrībai pieejamu sūdzību pārvaldības mehānismu? |
| --- | --- |

—

kas izmanto sabiedrībai pieejamu sūdzību pārvaldības mehānismu?

3.2.   Pārbaude attiecībā pret likumīguma definīciju

Ir skaidri definēts tas, kas jāpārbauda. Pārbaudes metode ir dokumentēta, un tās mērķis ir nodrošināt, lai šis process būtu sistemātisks, pārredzams un balstīts uz pierādījumiem, tiktu veikts ar regulāriem intervāliem un aptvertu visu, kas iekļauts definīcijā.

Vai pārbaudes metode aptver visus likumīguma definīcijas aspektus, un vai tā ietver testus, lai noteiktu atbilstību visiem norādītajiem rādītājiem?

Vai pārbaude ietver:

| — | dokumentu un apsaimniekošanas reģistru pārbaudes un darbības pārbaudes uz vietas (arī bez brīdinājuma), |
| --- | --- |

—

dokumentu un apsaimniekošanas reģistru pārbaudes un darbības pārbaudes uz vietas (arī bez brīdinājuma),

| — | informācijas vākšanu no ārējām ieinteresētajām personām, |
| --- | --- |

—

informācijas vākšanu no ārējām ieinteresētajām personām,

| — | pārbaudes darbību reģistrāciju, kas iekšējiem revidentiem un neatkarīgajam revidentam ļauj veikt kontroles? |
| --- | --- |

—

pārbaudes darbību reģistrāciju, kas iekšējiem revidentiem un neatkarīgajam revidentam ļauj veikt kontroles?

Vai iestāžu pienākumi un atbildība ir skaidri definēta un atbilstoša?

Vai rezultāti pārbaudei attiecībā pret likumīguma definīciju ir publiskoti? Kā ieinteresētās personas var piekļūt šai informācijai?

3.3.   Piegāžu ķēdes kontroles sistēmu pārbaude

Pastāv skaidra piemērošanas joma, kurā noteikts tas, kas ir jāpārbauda, un kura attiecas uz visu piegāžu ķēdi – no ieguves līdz eksportēšanai. Pārbaudes metode ir dokumentēta, tās mērķis ir nodrošināt, lai šis process būtu sistemātisks, pārredzams, balstīts uz pierādījumiem, tiktu veikts ar regulāriem intervāliem un aptvertu visu, kas iekļauts piemērošanas jomā. Pārbaudes metode arī paredz datu regulāru un laikus veiktu saskaņošanu katrā ķēdes posmā.

Vai pārbaudes metode pilnībā aptver pārbaudes par piegāžu ķēdes kontrolēm?

Vai tas ir pienācīgi precizēts pārbaudes metodē?

Kādi pierādījumi apliecina, ka piegāžu ķēdes kontroles pārbaude tiešām ir veikta?

Vai iestāžu pienākumi un atbildība ir skaidri definēta un atbilstoša?

Vai ir publiskoti rezultāti, ko dod pārbaude par piegāžu ķēdes kontroli? Kā ieinteresētās personas var piekļūt šai informācijai?

3.4.   Neatbilstība

Neatbilstības mehānisms ļauj izskatīt ikvienu gadījumu, kad ir konstatēta neatbilstība likumīguma pārbaudes prasībai. Pastāv operatīvs un efektīvs mehānisms, ar ko īstenot atbilstošus koriģējošos pasākumus gadījumos, kad tiek konstatēti pārkāpumi.

Vai pārbaudes sistēmā iepriekš minētā prasība ir definēta?

Vai ir izstrādāti mehānismi, kā rīkoties, kad ir konstatēta neatbilstība? Vai tos piemēro praksē?

Vai konstatētie pārkāpumi un veiktie koriģējošie pasākumi tiek atbilstoši reģistrēti? Vai tiek izvērtēta koriģējošo pasākumu efektivitāte?

Kādu informāciju par konstatētajiem pārkāpumiem publisko?

3.5.   Sūdzības

Sūdzību izskatīšanas mehānisms ļauj izskatīt jebkuru sūdzību saistībā ar likumīguma pārbaudi.

Vai ir izveidots sūdzību izskatīšanas mehānisms, kas pieejams visām ieinteresētajām personām? Vai organizācijām, kam uzdots veikt pārbaudes, ir izstrādāti mehānismi to iebildumu saņemšanai un izskatīšanai, kuri saņemti no ieinteresētajiem dalībniekiem vai neatkarīgiem novērotājiem? Vai organizācijām, kam uzdots veikt pārbaudes, ir izstrādāti mehānismi to paziņojumu par pārkāpumiem saņemšanai un izskatīšanai, kuri saņemti no valsts amatpersonām?

Vai ir skaidra kārtība, kādā sūdzības tiek saņemtas, dokumentētas, nodotas izskatīšanai augstākā līmenī (ja nepieciešams) un izskatītas?

4.   LICENCES

Visu atbildību par FLEGT licenču izdošanu Libērija ir uzticējusi licenču izdevējai iestādei. FLEGT licences tiek piešķirtas atsevišķām kravām.

4.1.   Organizatoriskā struktūra

Kurai organizācijai ir uzdota FLEGT licenču izdošana?

Vai licenču izdošanas iestādes loma, kā arī tās personāla loma attiecībā uz FLEGT licenču piešķiršanu ir skaidri definēta un publiskota?

Vai ir definētas prasības attiecībā uz kompetenci, un vai ir ieviesti iekšējās kontroles pasākumi personālam, kas strādā licenču izdošanas iestādē?

Vai licenču izdošanas iestādei ir atbilstoši resursi šā uzdevuma veikšanai?

4.2.   FLEGT licenču izdošana

Vai licenču izdošanas iestādei ir dokumentētas procedūras licenču izdošanai?

Vai informācija par šīm procedūrām, arī informācija par iespējamām maksājamām nodevām, ir publiskota?

Kādi pierādījumi apliecina, ka šīs procedūras tiek pareizi piemērotas praksē?

Vai piešķirtās licences un noraidītās licences tiek pienācīgi reģistrētas?

Vai reģistrētajos datos tiek skaidri norādīti apstākļi, uz kuriem pamatojoties tiek izdotas licences?

Vai nosacījumi, kas reglamentē licenču izdošanu, ir skaidri definēti un tiek darīti zināmi eksportētājam?

Vai eksportētāji pilnībā izprot FLEGT licenču izdošanas kritērijus?

Kādu informāciju par piešķirtajām licencēm publisko?

4.3.   Procedūras to informācijas pieprasījumu izskatīšanai, kuri attiecas uz izdotajām licencēm

Vai Savienības dalībvalstu kompetentās iestādes var saņemt skaidrojumus par izdotajām FLEGT licencēm?

Vai ir izstrādātas skaidras procedūras saziņai starp licenču izdošanas iestādi un Savienības kompetentajām iestādēm?

Vai citiem valsts līmeņa vai starptautiskajiem ieinteresētajiem dalībniekiem ir iespēja lūgt informāciju par izdotajām FLEGT licencēm?

4.4.   Sūdzību izskatīšanas mehānisms

Ir izveidots mehānisms to sūdzību un strīdu izskatīšanai, kuri rodas saistībā ar licenču izdošanu. Šis mehānisms ļauj izskatīt jebkuru sūdzību attiecībā uz licencēšanas sistēmas darbību.

Vai ir izveidots dokumentēts sūdzību izskatīšanas mehānisms, kas pieejams visām ieinteresētajām personām?

Vai ir skaidra kārtība, kādā sūdzības tiek saņemtas, dokumentētas, nodotas izskatīšanai augstākā līmenī (ja nepieciešams) un izskatītas?

5.   NORĀDĪJUMI PAR SISTĒMAS NEATKARĪGO REVĪZIJU

Neatkarīgā revīzija (NR) ir neatkarīga no Libērijas mežsaimniecības nozares regulēšanas struktūrām. Tās mērķis ir saglabāt FLEGT licencēšanas sistēmas uzticamību, nodrošinot, ka visi LPS aspekti darbojas tā, kā paredzēts.

5.1.   Institucionālie noteikumi

5.1.1.   Iestādes iecelšana

Libērija ir oficiāli atzinusi NR funkcijas un ļauj tai darboties efektīvā un pārredzamā veidā.

5.1.2.   Neatkarība no pārējiem LPS aspektiem

Organizācijas un personas, kas iesaistītas meža resursu apsaimniekošanā vai reglamentēšanā, ir skaidri nošķirtas no neatkarīgajā revīzijā iesaistītajām organizācijām un personām.

Vai valdība ir apstiprinājusi dokumentētas prasības attiecībā uz neatkarīgā revidenta neatkarību?

Vai ir noteikumi, kas liedz organizācijām vai personām, kurām ir noteiktas komerciālas intereses vai iestādes loma vienas vai otras puses mežsaimniecības nozarē, veikt neatkarīga revidenta funkcijas?

5.1.3.   Neatkarīgā revidenta iecelšana

Neatkarīgais revidents ir iecelts, izmantojot pārredzamu mehānismu, un uz tā darbībām attiecas skaidri un publiskoti noteikumi.

Vai valdība ir publiskojusi neatkarīgā revidenta darbības nolikumu?

Vai valdība ir dokumentējusi neatkarīgā revidenta iecelšanas procedūras un tās publiskojusi?

5.1.4.   Sūdzību izskatīšanas mehānisms

Ir izveidots mehānisms to sūdzību un strīdu izskatīšanai, kuri rodas saistībā ar NR. Šis mehānisms ļauj izskatīt jebkuru sūdzību attiecībā uz licencēšanas sistēmas darbību.

Vai ir izveidots dokumentēts sūdzību izskatīšanas mehānisms, kas pieejams visām ieinteresētajām personām?

Vai ir skaidra kārtība, kādā sūdzības tiek saņemtas, dokumentētas, nodotas izskatīšanai augstākā līmenī (ja nepieciešams) un izskatītas?

5.2.   Neatkarīgais revidents

5.2.1.   Organizatoriskās un tehniskās prasības

Neatkarīgais revidents savas funkcijas veic neatkarīgi no pārējiem likumīguma pārbaudes sistēmas aspektiem un darbojas saskaņā ar dokumentētu pārvaldības struktūru un tādām darbībām un procedūrām, kas atbilst paraugprakses piemēriem, kuri ir atzīti starptautiskajā līmenī.

Vai neatkarīgais revidents darbojas saskaņā ar dokumentētu vadības sistēmu, kas atbilst ISO 17021 vai līdzīgiem standartiem?

5.2.2.   Revīzijas metode

NR metodes pamatā ir pierādījumu sniegšana, un pārbaudes veic ar precīziem un biežiem intervāliem.

Vai metodē ir precizēts, ka visu konstatējumu pamatā jābūt objektīviem pierādījumiem attiecībā uz LPS darbību?

Vai NR metodē ir precizēti maksimālie intervāli, kādos tiks pārbaudīts katrs LPS aspekts?

Vai valdība var nodrošināt, ka NR varēs piekļūt informācijai un resursiem, kas nepieciešami, lai efektīvi veiktu savu funkciju?

5.2.3.   Revīzijas darbības joma

Neatkarīgais revidents darbojas saskaņā ar nolikumu, kurā ir skaidri noteikts, par ko jāveic revīzija, un kurš aptver visas prasības, kas noteiktas attiecībā uz FLEGT licenču izdošanu.

Vai NR metode aptver visus LPS aspektus, un vai tajā ir norādīti galvenie efektivitātes rādītāji?

5.2.4.   Prasības attiecībā uz ziņojumiem

NR iesniedz Nolīguma īstenošanas apvienotajai komitejai (AĪK) sākotnējo ziņojumu. Neatkarīgā revidenta ziņojumus un visus nepieciešamos koriģējošos pasākumus apspriež AĪK.

Vai neatkarīgā revidenta nolikumā ir precizētas prasības attiecībā uz ziņojumiem un šo ziņojumu sniegšanas biežumu?

Vai revidenta nolikumā un AĪK procedūrās ir precizēta revīzijas rezultātu publicēšanas kārtība?

6.   SAVIENĪBĀ IZVEIDOTĀS SISTĒMAS NOVĒRTĒŠANAS KRITĒRIJI FLEGT LICENČU SAŅEMŠANAI

FLEGT regula un tās īstenošanas pasākumi paredz FLEGT licencēšanas sistēmas izveides procedūras, tostarp procedūras, kas ļauj pārbaudīt, vai par Libērijas koksnes izstrādājumiem, kuri paredzēti laišanai brīvā apgrozībā Savienībā, ir izdota atbilstīga FLEGT licence. Tādējādi šīs procedūras nosaka Savienības dalībvalstīm pienākumu iecelt kompetentu iestādi šā pienākuma veikšanai.

Tā kā šie ir jauni pasākumi, kas ieviesti īpaši FLEGT sistēmas ieviešanai, novērtēšanas gaitā tiks aplūkota Savienības gatavība FLEGT licenču pārbaudei.

Vai katra Savienības dalībvalsts ir noteikusi kompetentās iestādes? Vai šī informācija ir publiski pieejama?

Vai katrā Savienības dalībvalstī ir noteikta FLEGT licenču izskatīšanas procedūra? Vai informācija par šīm procedūrām ir publiski pieejama?

Vai ir pieņemti attiecīgi tiesību akti un noteikumi, ja Savienības dalībvalstis to ir uzskatījušas par nepieciešamu?

Vai kompetentās iestādes un muitas iestādes ir vienojušās par saziņas metodēm?

Vai ir izstrādātas procedūras, lai Savienība vai tās norīkota persona vai iestāde varētu piekļūt attiecīgiem dokumentiem un datiem un varētu izvairīties no problēmām, kas var apdraudēt FLEGT licencēšanas sistēmas sekmīgu darbību?

Vai ir izstrādātas procedūras, lai neatkarīgajam revidentam nodrošinātu piekļuvi visiem attiecīgajiem dokumentiem un datiem?

Vai Savienības dalībvalstis un Eiropas Komisija ir vienojušās par ziņošanas metodēm? Vai ir pieņemtas šo ziņojumu publicēšanas procedūras?

Vai procedūrās ir paredzēta rīcība gadījumos, kad precēm ir FLEGT licence, bet tās netiek pieņemtas? Vai ir paredzētas procedūras, lai ziņotu par visām pretrunām licencēs un izskatītu konstatētos pārkāpumus?

Vai ir publicēta informācija par sodiem, ko piemēro par dažādiem pārkāpumiem?

VII PIELIKUMS

NOLĪGUMA ĪSTENOŠANAS GRAFIKS

Šajā grafikā norādīti Brīvprātīga partnerattiecību nolīguma (BPN) īstenošanas gaitas galvenie starpposmi. Sistēmu izstrāde, tiesiskā regulējuma turpmāka izstrāde, spēju veidošana un citi papildu pasākumi, kas nepieciešami efektīvas, pilnībā darboties spējīgas valsts likumīguma pārbaudes sistēmas izveidošanai, tiks uzsākti tūlīt pēc vienošanās par BNP un tā parafēšanas. Tomēr BPN ratifikācija var prasīt laiku, un nolīguma īstenošanas apvienotās komitejas (AĪK) formālā struktūra, regulāra ziņojumu sniegšana un uzraudzības pienākumi tiks īstenoti pēc tam, kad abas puses būs ratificējušas BPN un tas būs stājies spēkā, kā noteikts šā nolīguma 31. pantā. Pa šo laiku tiks izveidots saskaņošanas mehānisms (19. pants). Kā parādīts orientējošā grafikā, plānotās darbības 2011. gadā tiks saktas pēc BPN parafēšanas.

| Galvenie rezultāti | Starpposmi (darbības) | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 | 2016 | 2017 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| | | Sagatavošanās fāze | Darbības fāze |
| BPN īstenošanas struktūru izveide | BPN Savienības un Libērijas dialoga pagaidu struktūras (struktūra pirms AĪK) izveide | X | | | | | | |
| Ieinteresēto dalībnieku pagaidu komitejas izveide (piemēram, BPN sarunu koordinācijas komiteja) | X | | | | | | |
| AĪK izveide | | X | | | | | |
| AĪK ziņošanas kārtības izveide | | X | | | | | |
| Gada pārskatu sniegšana | | X | X | X | X | X | X |
| AĪK procedūru izveide | | X | | | | | |
| Nolīguma īstenošanas valsts struktūras: | | | | | | | |
| starpdepartamentu koordinācijas mehānisma(-u) izveide | | X | | | | | |
| valsts līmeņa ieinteresēto dalībnieku komitejas izveide BPN īstenošanas uzraudzībai | | X | | | | | |
| Libērijas Licencēšanas departaments (LLD), pilnībā aprīkots, nodrošināts ar personālu un darboties spējīgs | | | X | | | | |
| Spēju uzlabošana | Visaptverošs piecu gadu mācību un ieguldījumu plāns | X | | | | | | |
| Spēju veidošanai paredzēta ieguldījumu plāna īstenošana | | | X | X | X | X | X |
| Mācības privātā sektora (komercnozares) dalībniekiem | | X | X | X | | | |
| Sadarbība ar mazajiem ķēdes zāģa operatoriem | | X | X | X | X | X | |
| Pilsoniskās sabiedrības iesaistīšana kopienu spēju veidošanai | X | X | X | X | X | X | |
| Finanšu mehānisma izveide un resursu nodrošināšana BPN efektīvai īstenošanai | BPN īstenošanai paredzētā ārējā finansiālā atbalsta un valsts atbalsta koordinēšanas un saņemšanas mehānisma izveide | X | X | | | | | |
| Īstermiņa un ilgtermiņa īstenošanas plāna izstrāde, nosakot iespējamos atbalsta avotus BPN īstenošanai | X | X | | | | | |
| Atbalsta nodrošināšana | | X | X | | | | |
| Ilgtermiņa stabila valsts finansējuma nodrošināšana LPS darbībai | | | | | | X | X |
| Likumīguma pārbaudes sistēma – likumīguma pārbaudes izveide | Sistēmu izstrāde |
| COCS uzlabošana, iekļaujot BPN prasības | | X | X | | | | |
| Likumīguma pārbaudes procedūru izstrāde, iekļaujot jaunos reglamentējošos noteikumus | | X | X | | | | |
| Datu pārvaldības sistēmu izstrāde, iekļaujot BPN prasības | | X | X | | | | |
| Sīki izstrādātu procedūru un norādījumu izstrāde attiecībā uz pamestiem baļķiem vai konfiscētiem kokmateriāliem | | X | X | | | | |
| Sīki izstrādātas procedūras un norādījumi attiecībā uz importētiem kokmateriāliem | | X | X | | | | |
| Vietējā tirgus un neformālā sektora iekļaušana LPS | | | | | X | | |
| Lauksaimnieciskas izcelsmes produktu iekļaušana LPS (Brazīlijas heveja un cita plantāciju koksne) | | | X | | | | |
| Institūciju nostiprināšana | | | | | | | |
| Ārējā pakalpojumu sniedzēja (ĀPS) nolīgšana | | X | | | | | |
| Valdības struktūras izveide pakalpojumu līguma pārraudzīšanai | X | | | | | | |
| ĀPS izveido LVD un nodrošina tā darbību (tostarp sadarbojoties ar ĀPS vajadzībām norīkoto FDA personālu) | | X | X | X | X | X | |
| ĀPS nodrošina dažādu valsts aģentūru spēju veidošanu attiecībā uz likumīguma pārbaudi, kā aprakstīts sīki izstrādātajās procedūrās | | | X | X | | | |
| Pārbaudes funkciju nodošana LVD, kas pakļauts FDA (sīki izstrādātu nodošanas procedūru iekļauj līgumā, minot galvenos posmus) | | | | | X | X | |
| Likumīguma pārbaudes sistēma – licencēšanas izveide | Licencēšanas procedūru izstrāde, ko veic LLD | | X | | | | | |
| Eksporta atļauju atcelšana un jaunās licencēšanas sistēmas piemērošana, ko veic LLD | | | X | | | | |
| FLEGT licencēšanas sistēmas piemērošana eksportam uz Savienības un citiem tirgiem | | | | X | X | X | X |
| Mehānismu izveide saziņai ar Savienības kompetentajām iestādēm | | | X | | | | |
| Likumīguma pārbaudes sistēma – neatkarīgas revīzijas izveide | Neatkarīga revidenta nolīgšana | | X | | | | | |
| Darbības procedūru izstrāde un apstiprināšana AĪK | | | X | | | | |
| Neatkarīgās revīzijas uzsākšana un ziņojumu publicēšana | | | X | X | X | X | X |
| FLEGT licenču pieņemšana Savienībā | LPS darbības un Savienības procedūru ārējais novērtējums; ja nepieciešams, korekciju veikšana (skatīt VI pielikumu) | | | X | | | | |
| AĪK apstiprina datumu, no kura Savienība uzsāk FLEGT licenču pieņemšanu | | | X | | | | |
| LPS darbojas, un Savienība pieņem licences | | | | X | | | |
| Uzraudzība, ko veic pilsoniskā sabiedrība | Pilsoniskās sabiedrības (PS) spēju veidošana uzraudzības veikšanai | | X | X | | | | |
| PS veiktās uzraudzības sīka izstrāde | | X | | | | | |
| PS veikta uzraudzība | | | X | X | X | X | X |
| Tiesībaizsardzības un regulatīvās sistēmas uzlabošana | Kopienas mežsaimniecības noteikumu pieņemšana | | X | | | | | |
| Likumīguma definīcijas (LD) atjaunināšana | | | X | | | | |
| Noteikumu par ķēdes zāģiem pieņemšana | | X | | | | | |
| LD atjaunināšana | | | X | | | | |
| Noteikumu par pamestiem baļķiem koncesijas apgabalos pieņemšana | | | X | | | | |
| Noteikumu par kokmateriāliem tranzītā pieņemšana | | | X | | | | |
| Sīki izstrādātu procedūru un norādījumu attiecībā uz kokmateriāliem tranzītā pieņemšana | | X | X | | | | |
| Noteikumu par kokmateriālu importu pieņemšana | | | X | | | | |
| Noteikumu par konfiscētiem kokmateriāliem pieņemšana | | | X | | | | |
| Sociālo nolīgumu procedūru un citu sociālo un vides noteikumu uzlabošana | | X | X | | | | |
| LD grozīšana | | | X | | | | X |
| LD ietverto noteikumu pārskatīšana, pamatojoties uz praktisko pieredzi LPS īstenošanā | | | | | | X | |
| Spēju stiprināšana attiecībā uz tiesībaizsardzību | | | X | X | X | | |
| Vietējā tirgus regulējuma un uzraudzības izveide | Procedūru izstrāde likumīguma pārbaudei attiecībā uz vietējo tirgu (iekļauj likumīguma pārbaudē un COCS) | | | X | X | | | |
| Informācijas apkopošanas sistēmas izveide | | | | X | | | |
| Novērtējums par neformālā sektora ieguldījumu valsts (vietējā) ekonomikā (vēlāk tiks ieviesta regulāra uzraudzība) | | | | | | X | |
| Ķēdes zāģa operatoru apmācīšana darbam ar jaunajiem noteikumiem un procedūrām | | | X | X | X | X | X |
| BPN ietekmes uzraudzība | Uzraudzības organizācijas(-u) pamatapsekojumu veikšanai nolīgšana | | X | | | | | |
| Uzraudzības sistēmas apstiprināšana, ko veic AĪK | | X | | | | | |
| Regulāra uzraudzība, iesniedzot ziņojumus AĪK | | | X | X | X | X | X |
| Saziņa | Skaitļos izteikta saziņas plāna sabiedrības informētības palielināšanai sagatavošana (S) un īstenošana (Ī) | | S | Ī | Ī | Ī | Ī | Ī |
| Tirdzniecības izstāžu rīkošana kopā ar tirdzniecības partneriem nolūkā informēt par tādu kokmateriālu priekšrocībām, par kuriem izdotas FLEGT licences | | | X | | X | | X |
| Tādu vietņu izstrāde, kurās būtu publiski pieejama informācija, un sabiedrības informēšanas spējas palielināšana (skatīt IX pielikumu) | X | X | X | | | | |
| Pamatnostādnes sociālo nolīgumu izstrādāšanai | X | X | | | | X | |
| Konkrēti norādījumi attiecībā uz atbilstību LPS, kas paredzēti dažādiem ieinteresētajiem dalībniekiem | | X | X | X | X | | |
| BPN īstenošanas uzraudzība un AĪK ziņojumu publicēšana | | X | X | X | X | X | X |

Galvenie rezultāti

Starpposmi (darbības)

2011

2012

2013

2014

2015

2016

2017

Sagatavošanās fāze

Darbības fāze

BPN īstenošanas struktūru izveide

BPN Savienības un Libērijas dialoga pagaidu struktūras (struktūra pirms AĪK) izveide

X

Ieinteresēto dalībnieku pagaidu komitejas izveide (piemēram, BPN sarunu koordinācijas komiteja)

X

AĪK izveide

X

AĪK ziņošanas kārtības izveide

X

Gada pārskatu sniegšana

X

X

X

X

X

X

AĪK procedūru izveide

X

Nolīguma īstenošanas valsts struktūras:

starpdepartamentu koordinācijas mehānisma(-u) izveide

X

valsts līmeņa ieinteresēto dalībnieku komitejas izveide BPN īstenošanas uzraudzībai

X

Libērijas Licencēšanas departaments (LLD), pilnībā aprīkots, nodrošināts ar personālu un darboties spējīgs

X

Spēju uzlabošana

Visaptverošs piecu gadu mācību un ieguldījumu plāns

X

Spēju veidošanai paredzēta ieguldījumu plāna īstenošana

X

X

X

X

X

Mācības privātā sektora (komercnozares) dalībniekiem

X

X

X

Sadarbība ar mazajiem ķēdes zāģa operatoriem

X

X

X

X

X

Pilsoniskās sabiedrības iesaistīšana kopienu spēju veidošanai

X

X

X

X

X

X

Finanšu mehānisma izveide un resursu nodrošināšana BPN efektīvai īstenošanai

BPN īstenošanai paredzētā ārējā finansiālā atbalsta un valsts atbalsta koordinēšanas un saņemšanas mehānisma izveide

X

X

Īstermiņa un ilgtermiņa īstenošanas plāna izstrāde, nosakot iespējamos atbalsta avotus BPN īstenošanai

X

X

Atbalsta nodrošināšana

X

X

Ilgtermiņa stabila valsts finansējuma nodrošināšana LPS darbībai

X

X

Likumīguma pārbaudes sistēma – likumīguma pārbaudes izveide

Sistēmu izstrāde

COCS uzlabošana, iekļaujot BPN prasības

X

X

Likumīguma pārbaudes procedūru izstrāde, iekļaujot jaunos reglamentējošos noteikumus

X

X

Datu pārvaldības sistēmu izstrāde, iekļaujot BPN prasības

X

X

Sīki izstrādātu procedūru un norādījumu izstrāde attiecībā uz pamestiem baļķiem vai konfiscētiem kokmateriāliem

X

X

Sīki izstrādātas procedūras un norādījumi attiecībā uz importētiem kokmateriāliem

X

X

Vietējā tirgus un neformālā sektora iekļaušana LPS

X

Lauksaimnieciskas izcelsmes produktu iekļaušana LPS (Brazīlijas heveja un cita plantāciju koksne)

X

Institūciju nostiprināšana

Ārējā pakalpojumu sniedzēja (ĀPS) nolīgšana

X

Valdības struktūras izveide pakalpojumu līguma pārraudzīšanai

X

ĀPS izveido LVD un nodrošina tā darbību (tostarp sadarbojoties ar ĀPS vajadzībām norīkoto FDA personālu)

X

X

X

X

X

ĀPS nodrošina dažādu valsts aģentūru spēju veidošanu attiecībā uz likumīguma pārbaudi, kā aprakstīts sīki izstrādātajās procedūrās

X

X

Pārbaudes funkciju nodošana LVD, kas pakļauts FDA (sīki izstrādātu nodošanas procedūru iekļauj līgumā, minot galvenos posmus)

X

X

Likumīguma pārbaudes sistēma – licencēšanas izveide

Licencēšanas procedūru izstrāde, ko veic LLD

X

Eksporta atļauju atcelšana un jaunās licencēšanas sistēmas piemērošana, ko veic LLD

X

FLEGT licencēšanas sistēmas piemērošana eksportam uz Savienības un citiem tirgiem

X

X

X

X

Mehānismu izveide saziņai ar Savienības kompetentajām iestādēm

X

Likumīguma pārbaudes sistēma – neatkarīgas revīzijas izveide

Neatkarīga revidenta nolīgšana

X

Darbības procedūru izstrāde un apstiprināšana AĪK

X

Neatkarīgās revīzijas uzsākšana un ziņojumu publicēšana

X

X

X

X

X

FLEGT licenču pieņemšana Savienībā

LPS darbības un Savienības procedūru ārējais novērtējums; ja nepieciešams, korekciju veikšana (skatīt VI pielikumu)

X

AĪK apstiprina datumu, no kura Savienība uzsāk FLEGT licenču pieņemšanu

X

LPS darbojas, un Savienība pieņem licences

X

Uzraudzība, ko veic pilsoniskā sabiedrība

Pilsoniskās sabiedrības (PS) spēju veidošana uzraudzības veikšanai

X

X

PS veiktās uzraudzības sīka izstrāde

X

PS veikta uzraudzība

X

X

X

X

X

Tiesībaizsardzības un regulatīvās sistēmas uzlabošana

Kopienas mežsaimniecības noteikumu pieņemšana

X

Likumīguma definīcijas (LD) atjaunināšana

X

Noteikumu par ķēdes zāģiem pieņemšana

X

LD atjaunināšana

X

Noteikumu par pamestiem baļķiem koncesijas apgabalos pieņemšana

X

Noteikumu par kokmateriāliem tranzītā pieņemšana

X

Sīki izstrādātu procedūru un norādījumu attiecībā uz kokmateriāliem tranzītā pieņemšana

X

X

Noteikumu par kokmateriālu importu pieņemšana

X

Noteikumu par konfiscētiem kokmateriāliem pieņemšana

X

Sociālo nolīgumu procedūru un citu sociālo un vides noteikumu uzlabošana

X

X

LD grozīšana

X

X

LD ietverto noteikumu pārskatīšana, pamatojoties uz praktisko pieredzi LPS īstenošanā

X

Spēju stiprināšana attiecībā uz tiesībaizsardzību

X

X

X

Vietējā tirgus regulējuma un uzraudzības izveide

Procedūru izstrāde likumīguma pārbaudei attiecībā uz vietējo tirgu (iekļauj likumīguma pārbaudē un COCS)

X

X

Informācijas apkopošanas sistēmas izveide

X

Novērtējums par neformālā sektora ieguldījumu valsts (vietējā) ekonomikā (vēlāk tiks ieviesta regulāra uzraudzība)

X

Ķēdes zāģa operatoru apmācīšana darbam ar jaunajiem noteikumiem un procedūrām

X

X

X

X

X

BPN ietekmes uzraudzība

Uzraudzības organizācijas(-u) pamatapsekojumu veikšanai nolīgšana

X

Uzraudzības sistēmas apstiprināšana, ko veic AĪK

X

Regulāra uzraudzība, iesniedzot ziņojumus AĪK

X

X

X

X

X

Saziņa

Skaitļos izteikta saziņas plāna sabiedrības informētības palielināšanai sagatavošana (S) un īstenošana (Ī)

S

Ī

Ī

Ī

Ī

Ī

Tirdzniecības izstāžu rīkošana kopā ar tirdzniecības partneriem nolūkā informēt par tādu kokmateriālu priekšrocībām, par kuriem izdotas FLEGT licences

X

X

X

Tādu vietņu izstrāde, kurās būtu publiski pieejama informācija, un sabiedrības informēšanas spējas palielināšana (skatīt IX pielikumu)

X

X

X

Pamatnostādnes sociālo nolīgumu izstrādāšanai

X

X

X

Konkrēti norādījumi attiecībā uz atbilstību LPS, kas paredzēti dažādiem ieinteresētajiem dalībniekiem

X

X

X

X

BPN īstenošanas uzraudzība un AĪK ziņojumu publicēšana

X

X

X

X

X

X

VIII PIELIKUMS

PAPILDU PASĀKUMI

1.   VISPĀRĪGA INFORMĀCIJA

Kopš mežizstrādei piemēroto ANO sankciju atcelšanas 2006. gadā mežsaimniecības nozare Libērijā atgūstas un ir atjaunošanas procesā. Ir izstrādāts jauns tiesiskais regulējums un noteiktas tās meža teritorijas, kas jāsaglabā, kā arī teritorijas, kurās var veikt mežizstrādi komerciālām un kopienas vajadzībām. Tiek izstrādāti jauni noteikumi, lai reglamentētu neformālo sektoru, t. s. “ķēdes zāģa mežistrādi”, kas kokmateriālus piegādā galvenokārt vietējam tirgum.

Gatavojoties Brīvprātīga partnerattiecību nolīguma (BPN) parakstīšanai, 2010. gada decembrī tika novērtētas valsts dienestu, privātā sektora operatoru un pilsoniskās sabiedrības spējas, kas nepieciešamas, lai varētu izpildīt jaunajā tiesiskajā regulējumā un politikas pamatnostādnēs noteiktās funkcijas. Novērtējumā tika konstatēts, ka faktiskās spējas nav pietiekoši lielas plānoto funkciju izpildei. Lai likumīguma pārbaudes sistēma (LPS) varētu efektīvi darboties atbilstoši tam, kā aprakstīts šajā nolīgumā, galveno regulatīvo funkciju izpildei nepieciešamas lielākas spējas, kā arī jāveic uzlabojumi sistēmās, kas aprakstītas II pielikumā.

Libērija veiks dažādus papildu pasākumus, kā noteikts šā nolīguma 15. panta 1. punktā, sadarbojoties ar Savienības dalībvalstīm, Eiropas Komisiju un citiem attīstības partneriem, nolūkā efektīvi īstenot šo nolīgumu. Šie pasākumi ietver:

| a) | nolīguma īstenošanas struktūru izveidi, lai nodrošinātu efektīvu koordināciju; |
| --- | --- |

a)

nolīguma īstenošanas struktūru izveidi, lai nodrošinātu efektīvu koordināciju;

| b) | galveno ieinteresēto dalībnieku spēju veidošanu; |
| --- | --- |

b)

galveno ieinteresēto dalībnieku spēju veidošanu;

| c) | likumīguma pārbaudes sistēmas izveidi; |
| --- | --- |

c)

likumīguma pārbaudes sistēmas izveidi;

| d) | tiesiskās un regulatīvās sistēmas stiprināšanu; |
| --- | --- |

d)

tiesiskās un regulatīvās sistēmas stiprināšanu;

| e) | iekšējās kokmateriālu tirdzniecības un tās nozīmes valsts ekonomikā uzraudzību; |
| --- | --- |

e)

iekšējās kokmateriālu tirdzniecības un tās nozīmes valsts ekonomikā uzraudzību;

| f) | BPN ietekmes uzraudzību, tostarp uz kopienām un privātā sektora operatoriem; |
| --- | --- |

f)

BPN ietekmes uzraudzību, tostarp uz kopienām un privātā sektora operatoriem;

| g) | BPN īstenošanas uzraudzību; |
| --- | --- |

g)

BPN īstenošanas uzraudzību;

| h) | saziņu ar valsts līmeņa un starptautiskajiem ieinteresētajiem dalībniekiem; |
| --- | --- |

h)

saziņu ar valsts līmeņa un starptautiskajiem ieinteresētajiem dalībniekiem;

| i) | meža nozares stratēģiskā pamata atjaunināšanu. |
| --- | --- |

i)

meža nozares stratēģiskā pamata atjaunināšanu.

Iespējamie papildu pasākumi ir izklāstīti turpmāk. Tie tiks attīstīti un iekļauti sīki izstrādātos rīcības plānos, tostarp plānoto ieguldījumu grafikos, jau BPN īstenošanas sākumposmā.

2.   NOLĪGUMA ĪSTENOŠANAS STRUKTŪRAS

Tiks izveidotas institucionālas struktūras, lai nodrošinātu nevainojamu darbību un koordināciju starp tām valsts iestādēm un nevalstiskajām organizācijām, kas iesaistītas BPN īstenošanā. Konkrētāk, izmantojot esošās struktūras, Mežsaimniecības attīstības pārvaldes (FDA) pakļautībā tiks izveidoti divi jauni departamenti – Libērijas Pārbaudes departaments (LVD) un Libērijas Licencēšanas departaments (LLD). Viena no prioritātēm pirmajā gadā būs mehānisma izveide koordinācijai starp valsts aģentūrām un esošo departamentu spēju palielināšana, lai tie varētu uzņemties jaunas funkcijas. Konkrētāk, pirmajā nolīguma īstenošanas gadā tiks izveidota struktūra ārpakalpojuma sniedzēja veiktās pārbaudes/uzraudzības sistēmas ķēdes (COCS) līguma pārvaldībai. Gatavojoties nolīguma īstenošanai, prioritārs būs tehniskais atbalsts nepieciešamo spēju plānošanai un veidošanai (piemēram, personāla darba pienākumu apraksti, pieņemšana darbā, ekspertu piesaistīšana un starpaģentūru saziņa starp FDA un citām saistītajām aģentūrām, piemēram, Vides aizsardzības aģentūru, un Tirdzniecības un rūpniecības, Nodarbinātības, Lauksaimniecības un Finanšu (Koncesiju birojs un Muitas birojs) ministrijām).

3.   SPĒJU VEIDOŠANA

Prasība veidot spējas attiecas uz visām BPN īstenošanā iesaistītajām personām. Plānojot spēju veidošanu, jāņem vērā esošais un plānotais atbalsts nozarei, kā norādīts šā nolīguma 15. pantā. Spēju veidošana ietver: a) valsts aģentūru, jo īpaši FDA, Vides aizsardzības aģentūras un Muitas, personāla tehnisko apmācību; b) to FDA darbinieku apmācību, kuri strādā ar ārējo pakalpojumu sniedzēju; c) pilsoniskās sabiedrības grupu apmācību, lai tās varētu uzraudzīt LPS darbību un palīdzēt kopienām iesaistīties pasākumos, kas saistīti ar mežsaimniecības nozari; d) palīdzības sniegšanu ķēdes zāģa operatoru grupām attiecībā uz apvienošanos kooperatīvos un tehniskajām prasmēm; e) apmācību informācijas pārvaldībā LPS vajadzībām un spēju veidošanu nolūkā regulāri analizēt un publicēt nozares informāciju un f) spēju palielināšanu, izmantojot tehnoloģijas, tostarp nodrošinot ar attiecīgo aprīkojumu, programmatūru un sakaru ierīcēm.

Nolūkā virzīt nozīmīgo spēju veidošanas uzdevumu un pamatojoties uz 2010. gada decembrī veikto spēju trūkuma analīzi, Libērija izstrādās skaitļos izteiktu visaptverošu piecu gadu mācību plānu, ņemot vērā esošās un plānotās iniciatīvas, nošķirot apmācību, kuru darbavietā var nodrošināt pārbaudes/COCS pakalpojumu sniedzējs, un citas nepieciešamās mācības, un nosakot jomas, kur mācības var īstenot esošo iniciatīvu ietvaros, kā arī tās jomas, kurās nepieciešama papildu apmācība, kas izstrādāta atbilstoši BPN prasībām.

Turklāt Libērija izstrādās piecu gadu ieguldījumu plānu, nosakot nepieciešamā aprīkojuma vajadzības un tā ekspluatācijas izmaksas, objektu būvniecības vai atjaunošanas un uzturēšanas vajadzības, identificējot ieguldījumus, kurus veiks pakalpojumu sniedzējs un kuri vēlāk tiks pārņemti, ieguldījumus, kas iegūti par esošo iniciatīvu līdzekļiem, kā arī ieguldījumus, kuriem būs nepieciešami papildu līdzekļi. Kā noteikts šā nolīguma 15. pantā, lai nodrošinātu spēju veidošanai nepieciešamos resursus, puses sadarbosies saskaņā ar esošajām procedūrām.

4.   FINANSĒŠANAS MEHĀNISMI

Attiecībā uz visiem šajā pielikumā aprakstītajiem pasākumiem būs jāveic sīka budžeta izstrāde un jānodrošina finansējums. Finansējuma atrašana ietver tā ieguldījuma aprēķināšanu, ko Libērija var sniegt no saviem resursiem, tā finansējuma apmēra noteikšanu, kurš būs jāsaņem no līdzekļu devējiem, kā arī iespējamo līdzekļu devēju identificēšanu un piesaistīšanu. Galvenie pasākumi var ietvert:

| a) | mehānisma izveidi finansiālā atbalsta saņemšanai; |
| --- | --- |

a)

mehānisma izveidi finansiālā atbalsta saņemšanai;

| b) | visaptveroša īstermiņa un ilgtermiņa budžeta izstrādi un sīki izstrādātus priekšlikumus un avotus BPN īstenošanas finansēšanai; |
| --- | --- |

b)

visaptveroša īstermiņa un ilgtermiņa budžeta izstrādi un sīki izstrādātus priekšlikumus un avotus BPN īstenošanas finansēšanai;

| c) | atbalsta identificēšanu, nosakot atbalstu, ko iespējams sniegt no Libērijas resursiem, un atbalstu, kurš jāsaņem no Savienības un citiem attīstības partneriem, nepieciešamības gadījumā iekļaujot esošā līdzekļu devēju atbalsta koordinēšanu; |
| --- | --- |

c)

atbalsta identificēšanu, nosakot atbalstu, ko iespējams sniegt no Libērijas resursiem, un atbalstu, kurš jāsaņem no Savienības un citiem attīstības partneriem, nepieciešamības gadījumā iekļaujot esošā līdzekļu devēju atbalsta koordinēšanu;

| d) | nodrošinājuma fondus. |
| --- | --- |

d)

nodrošinājuma fondus.

5.   LPS IZVEIDE

LPS tiks izveidota, par pamatu izmantojot esošās sistēmas un jau darbojošās struktūras Libērijā. Ir nepieciešams atbalsts sistēmu uzlabošanai, lai varētu nodrošināt pārbaudi par atbilstību II pielikumā minētajai likumīguma definīcijai, izmantojot minētajā pielikumā aprakstītās procedūras. Atbalsta pasākumi būs vērsti uz darbībām, kas jāveic, lai nodrošinātu darbspēju ar dažādu valsts aģentūru starpniecību, un uz neatkarīgas revīzijas ieviešanu. Tie ietver tādu jaunu funkciju ieviešanu kā likumīguma pārbaudes funkcija, FLEGT licencēšanas sistēma un neatkarīgās revīzijas funkcija, kā arī esošās COCS uzlabošanu, lai tā atbilstu LPS prasībām.

5.1.   Likumīguma pārbaudes sistēmas izveide

Libērija nolīgs ārējo pakalpojumu sniedzēju, kas piecos gados izveidos likumīguma pārbaudes un COCS funkcijas, nodrošinās to darbību un nodošanu. Viens no galvenajiem uzdevumiem būs iesaistīto valsts aģentūru spēju veidošana, lai tās varētu izpildīt tām uzticētās funkcijas. Ārējo pakalpojumu sniedzējs strādās tiešā sadarbībā ar tā dienestā norīkoto FDA personālu, kas pēc zināma laika posma kļūs par LVD. Galvenie pasākumi var ietvert:

| a) | tāda kvalificēta klienta pārstāvja iesaistīšanu, kas sniegtu palīdzību sīki izstrādātu specifikāciju un līguma ar pakalpojumu sniedzēju dokumentu izstrādē un atlases procedūru veikšanā; |
| --- | --- |

a)

tāda kvalificēta klienta pārstāvja iesaistīšanu, kas sniegtu palīdzību sīki izstrādātu specifikāciju un līguma ar pakalpojumu sniedzēju dokumentu izstrādē un atlases procedūru veikšanā;

| b) | konkursa izsludināšanu pakalpojumu sniedzējam, piedāvājumu pieņemšanu, atlasi un izvērtēšanu; |
| --- | --- |

b)

konkursa izsludināšanu pakalpojumu sniedzējam, piedāvājumu pieņemšanu, atlasi un izvērtēšanu;

| c) | sarunu risināšanu ar pakalpojumu sniedzēju par tāda līguma noslēgšanu, kura pamatā ir vienošanās par “izveidi–darbības nodrošināšanu–nodošanu”; |
| --- | --- |

c)

sarunu risināšanu ar pakalpojumu sniedzēju par tāda līguma noslēgšanu, kura pamatā ir vienošanās par “izveidi–darbības nodrošināšanu–nodošanu”;

| d) | attiecīgo FDA darbinieku nodošanu pakalpojumu sniedzēja pakļautībā; |
| --- | --- |

d)

attiecīgo FDA darbinieku nodošanu pakalpojumu sniedzēja pakļautībā;

| e) | pārraudzības struktūras izveidi pakalpojumu sniedzēja uzraudzīšanai; |
| --- | --- |

e)

pārraudzības struktūras izveidi pakalpojumu sniedzēja uzraudzīšanai;

| f) | LPS izveidošanu un darbības nodrošināšanu saskaņā ar aprakstu, kas sniegts šā nolīguma II pielikumā; |
| --- | --- |

f)

LPS izveidošanu un darbības nodrošināšanu saskaņā ar aprakstu, kas sniegts šā nolīguma II pielikumā;

| g) | frēzēšanas procesu un šķeldas ražošanas (no Brazīlijas hevejas koksnes) iekļaušanu COCS; |
| --- | --- |

g)

frēzēšanas procesu un šķeldas ražošanas (no Brazīlijas hevejas koksnes) iekļaušanu COCS;

| h) | importēto kokmateriālu un konfiscēto kokmateriālu iekļaušanu COCS; |
| --- | --- |

h)

importēto kokmateriālu un konfiscēto kokmateriālu iekļaušanu COCS;

| i) | LPS paplašināšanu, lai iekļautu tajā vietējam tirgum ražotos kokmateriālus; |
| --- | --- |

i)

LPS paplašināšanu, lai iekļautu tajā vietējam tirgum ražotos kokmateriālus;

| j) | pakalpojumu sniedzēja izmantoto sistēmu nodošanu FDA. |
| --- | --- |

j)

pakalpojumu sniedzēja izmantoto sistēmu nodošanu FDA.

5.2.   Libērijas Licencēšanas departamenta izveide

FDA izveidos Licencēšanas departamentu, kas būs atbildīgs par eksporta FLEGT licencēšanu. Tas izveidos sīki izstrādātas FLEGT licencēšanas procedūras un nodrošinās, ka tās ir saskaņotas ar eksporta procedūrām, kā arī atcels esošo eksporta atļauju sistēmu, tiklīdz FLEGT licencēšanas sistēma sāks darboties. Šajā nolūkā galvenie pasākumi var ietvert:

| a) | vajadzības gadījumā izmantojot ekspertu palīdzību, papildu darba procedūru izstrādi, lai esošo eksporta atļauju sistēmu pielāgotu FLEGT licencēšanas sistēmai; |
| --- | --- |

a)

vajadzības gadījumā izmantojot ekspertu palīdzību, papildu darba procedūru izstrādi, lai esošo eksporta atļauju sistēmu pielāgotu FLEGT licencēšanas sistēmai;

| b) | departamenta izveidi FDA pakļautībā; |
| --- | --- |

b)

departamenta izveidi FDA pakļautībā;

| c) | darbinieku un tehniskā konsultanta pieņemšanu darbā; |
| --- | --- |

c)

darbinieku un tehniskā konsultanta pieņemšanu darbā;

| d) | eksporta licencēšanas noteikumu projekta izstrādi; |
| --- | --- |

d)

eksporta licencēšanas noteikumu projekta izstrādi;

| e) | eksporta atļauju atcelšanu; |
| --- | --- |

e)

eksporta atļauju atcelšanu;

| f) | FLEGT licenču izdošanu; |
| --- | --- |

f)

FLEGT licenču izdošanu;

| g) | mehānismu izveidi saziņai ar Savienības kompetentajām iestādēm. |
| --- | --- |

g)

mehānismu izveidi saziņai ar Savienības kompetentajām iestādēm.

5.3.   Neatkarīgas revīzijas mehānisma izveide

Kā norādīts V pielikumā, Libērija nolīgs neatkarīgu revidentu (NR), lai nodrošinātu LPS nevainojamu darbību un sistēma tiktu uzskatīta par ticamu, jo īpaši starptautisko tirgu līmenī. Libērija nolīgs NR, konsultējoties ar Savienību un ievērojot Libērijā spēkā esošās iepirkuma procedūras un V pielikumā noteiktās vadlīnijas. Šajā nolūkā galvenie pasākumi var ietvert:

| a) | konkursa izsludināšanu, atlasi, kandidāta izraudzīšanos un sarunu risināšanu ar NR; |
| --- | --- |

a)

konkursa izsludināšanu, atlasi, kandidāta izraudzīšanos un sarunu risināšanu ar NR;

| b) | sīki izstrādātu neatkarīgās revīzijas procedūru izveidi un šo procedūru pieņemšanu Nolīguma īstenošanas apvienotajā komitejā (AĪK); |
| --- | --- |

b)

sīki izstrādātu neatkarīgās revīzijas procedūru izveidi un šo procedūru pieņemšanu Nolīguma īstenošanas apvienotajā komitejā (AĪK);

| c) | neatkarīgo revīziju uzsākšanu; |
| --- | --- |

c)

neatkarīgo revīziju uzsākšanu;

| d) | spēju noteikšanu pārbaudēm un ziņošanai. |
| --- | --- |

d)

spēju noteikšanu pārbaudēm un ziņošanai.

5.4.   LPS darbības ārējā pārbaude

Kā norādīts VI pielikumā, pirms licencēšanas sistēma sāk pilnībā darboties un pirms Savienības iestādes sāks pieņemt FLEGT licences, par LPS veic neatkarīgu tehnisko novērtējumu. Galvenie pasākumi var ietvert:

| a) | LPS neatkarīga novērtējuma veikšanu, rezultātu izvērtēšanu un, ja nepieciešams, sistēmas koriģēšanu; |
| --- | --- |

a)

LPS neatkarīga novērtējuma veikšanu, rezultātu izvērtēšanu un, ja nepieciešams, sistēmas koriģēšanu;

| b) | novērtējuma rezultātu paziņošanu AĪK un vienošanos par datumu, kad licencēšanas sistēma sāks darboties un Savienības iestādēm būs jāpārbauda FLEGT licences pirms kokmateriālu ievešanas Savienībā. |
| --- | --- |

b)

novērtējuma rezultātu paziņošanu AĪK un vienošanos par datumu, kad licencēšanas sistēma sāks darboties un Savienības iestādēm būs jāpārbauda FLEGT licences pirms kokmateriālu ievešanas Savienībā.

6.   TIESĪBAIZSARDZĪBAS UN REGULATĪVĀS SISTĒMAS UZLABOŠANA

Vienlaikus ar LPS ieviešanu Libērija izvērtēs reglamentējošo un tiesībaizsardzības sistēmu un tās saskaņotību ar tiesisko regulējumu, kas attiecas uz mežsaimniecības nozari, un veiks uzlabojumus tur, kur tas ir nepieciešams. Likumīguma definīcijas izstrādes laikā, un veicot ar to saistītas konsultācijas un pārbaudes uz vietas, tika konstatēts, ka atsevišķās noteikumu jomās nepieciešami papildu labojumi, lai komersantiem tiktu sniegti skaidri norādījumi. Galvenie pasākumi var ietvert:

| a) | regulējuma pārskatīšanu pēc piecu gadu LPS darbības perioda, tādējādi būs pagājis nepieciešamais laiks, lai identificētu praktiskās problēmas, kas rodas saistībā ar piemērošanu un pārbaudēm par atbilstību tiesību aktiem; |
| --- | --- |

a)

regulējuma pārskatīšanu pēc piecu gadu LPS darbības perioda, tādējādi būs pagājis nepieciešamais laiks, lai identificētu praktiskās problēmas, kas rodas saistībā ar piemērošanu un pārbaudēm par atbilstību tiesību aktiem;

| b) | uzlabojumu veikšanu šādās tiesiskā regulējuma jomās: pamatnostādnes par sarunu risināšanu par sociāliem nolīgumiem; kopienas mežsaimniecības noteikumi; procedūras attiecībā uz pamestiem baļķiem; procedūras attiecībā uz kokmateriāliem, kuru konfiscēšanas iemesls ir likuma pārkāpšana; pamatnostādnes par neatkarīgo sertificēšanas sistēmu iekļaušanu LPS; procedūras, kas attiecas uz izslēgšanas saraksta veidošanu; procedūras attiecībā uz kokmateriālu izsekojamību pārstrādes struktūrvienībās; noteikumi par trešo personu piekļuvi resursiem koncesijas apgabalos un to izmantošanu; noteikumi par mežizstrādi ar ķēdes zāģi; noteikumi par kokmateriālu importu un par kokmateriāliem tranzītā; uzlabojumi VIN procesā un vides pārvaldībā apgabalos, uz kuriem attiecas līgums par kokmateriāliem; |
| --- | --- |

b)

uzlabojumu veikšanu šādās tiesiskā regulējuma jomās: pamatnostādnes par sarunu risināšanu par sociāliem nolīgumiem; kopienas mežsaimniecības noteikumi; procedūras attiecībā uz pamestiem baļķiem; procedūras attiecībā uz kokmateriāliem, kuru konfiscēšanas iemesls ir likuma pārkāpšana; pamatnostādnes par neatkarīgo sertificēšanas sistēmu iekļaušanu LPS; procedūras, kas attiecas uz izslēgšanas saraksta veidošanu; procedūras attiecībā uz kokmateriālu izsekojamību pārstrādes struktūrvienībās; noteikumi par trešo personu piekļuvi resursiem koncesijas apgabalos un to izmantošanu; noteikumi par mežizstrādi ar ķēdes zāģi; noteikumi par kokmateriālu importu un par kokmateriāliem tranzītā; uzlabojumi VIN procesā un vides pārvaldībā apgabalos, uz kuriem attiecas līgums par kokmateriāliem;

| c) | to noteikumu stiprināšanu, kas attiecas uz mežizstrādes nozarē iesaistīto strādnieku drošību un labklājību; |
| --- | --- |

c)

to noteikumu stiprināšanu, kas attiecas uz mežizstrādes nozarē iesaistīto strādnieku drošību un labklājību;

| d) | jebkādu nepieciešamo korekciju veikšanu II pielikumā aprakstītajā likumīguma pārbaudes tabulā saistībā ar izmaiņām likumos vai noteikumos. |
| --- | --- |

d)

jebkādu nepieciešamo korekciju veikšanu II pielikumā aprakstītajā likumīguma pārbaudes tabulā saistībā ar izmaiņām likumos vai noteikumos.

7.   VIETĒJĀ KOKMATERIĀLU TIRGUS UZRAUDZĪBA

Vietējam kokmateriālu tirgum valsts ekonomikā ir ļoti liela nozīme, bet izpratne par šo tirgu ir diezgan vāja un esošais regulējums ir nepietiekošs. Libērija pieņems jaunus noteikumus, lai uzlabotu sadarbību ar mazajiem ķēdes zāģa operatoriem. Vietējā kokmateriālu tirdzniecība tiks iekļauta LPS, un tiks pieņemti reglamentējoši pasākumi, lai nodrošinātu labāku regulējumu, godīgu tirdzniecību un vides drošību jomā, kas pašlaik ir neformāla un strādā ārpus reglamentējošas sistēmas. Galvenie pasākumi var ietvert:

| a) | vietējā kokmateriālu tirgus organizēšanu; |
| --- | --- |

a)

vietējā kokmateriālu tirgus organizēšanu;

| b) | tiesiskā regulējuma uzlabošanu attiecībā uz vietējo kokmateriālu tirgu; |
| --- | --- |

b)

tiesiskā regulējuma uzlabošanu attiecībā uz vietējo kokmateriālu tirgu;

| c) | informācijas sistēmas izveidi; |
| --- | --- |

c)

informācijas sistēmas izveidi;

| d) | piemērotas to kokmateriālu izsekojamības sistēmas izveidi, kurus tirgo vietējā tirgū; |
| --- | --- |

d)

piemērotas to kokmateriālu izsekojamības sistēmas izveidi, kurus tirgo vietējā tirgū;

| e) | vietējās kokmateriālu tirdzniecības iekļaušanu LPS. |
| --- | --- |

e)

vietējās kokmateriālu tirdzniecības iekļaušanu LPS.

8.   BPN IETEKMES UZRAUDZĪBA

Lai pārliecinātos par to, ka BPN ietvaros izvirzītie mērķi tiek īstenoti, ir nepieciešama BPN ietekmes uzraudzība sociālajā, vides un tirgus jomā, vispārīga uzraudzība un tāda uzraudzība, kurā īpaša uzmanība tiek pievērsta kopienām, kuru iztika atkarīga no meža nozares. Šajā nolūkā galvenie pasākumi var ietvert uzraudzības sistēmas izstrādi, iekļaujot atsauces scenārijus un saskaņotus rādītājus, kas aptver šādus aspektus: uzlabojumi pārvaldības struktūrās; meža resursu izmantošanas tiesību piešķiršana; sociālie nolīgumi un dalīšanās gūtajos ienākumos ar kopienām, kuras saskaras ar mežizstrādes sekām; reglamentēto kokmateriālu apjomu salīdzināšana ar to kokmateriālu apjomiem, kas joprojām nav reglamentēti; pierādījumi par tiesībaizsardzību; konfiscēto kokmateriālu apjomi un to nodošana; ieņēmumu noteikšanas efektivitāte; ieņēmumu izmaksāšanas kopienām, kuras saskaras ar mežizstrādes sekām, efektivitāte; Libērijas kokmateriālu tirgus un BPN ietekme uz tā konkurētspēju. AĪK nodrošina efektīvu uzraudzību, kā tas ir noteikts X pielikumā.

9.   BPN ĪSTENOŠANAS UZRAUDZĪBA

AĪK uzņemsies vispārēju atbildību par BPN īstenošanas uzraudzību. Tas ietver neatkarīgās revīzijas ziņojumu izvērtēšanu un no tiem izrietošu rīcību, kā arī iepriekš aprakstītās ietekmes uzraudzības izvērtējumu. Turklāt BPN īstenošanas uzraudzību veiks arī citi ieinteresētie dalībnieki, tostarp pilsoniskā sabiedrība, tādējādi sekmējot LPS efektīvu ieviešanu. Ieinteresētie dalībnieki iesniegs ziņojumus AĪK, kas nodrošinās, ka konstatēto problēmu risināšanai ir izstrādāts efektīvs sūdzību izskatīšanas mehānisms. Galvenie pasākumi var ietvert:

| a) | atbalsta sniegšanu uzraudzības valsts komitejai, ko veido dažādi ieinteresētie dalībnieki un kas aprakstīta šā nolīguma 16. pantā, regulāri organizējot BPN īstenošanas procesa atklātu sabiedrisko apspriešanu, kurā ieinteresētie dalībnieki varēs sniegt atsauksmes; |
| --- | --- |

a)

atbalsta sniegšanu uzraudzības valsts komitejai, ko veido dažādi ieinteresētie dalībnieki un kas aprakstīta šā nolīguma 16. pantā, regulāri organizējot BPN īstenošanas procesa atklātu sabiedrisko apspriešanu, kurā ieinteresētie dalībnieki varēs sniegt atsauksmes;

| b) | pilsoniskās sabiedrības iesaistīšanu uzraudzības procesā, tostarp nodrošinot, ka tiek noteiktas kopienas mēroga problēmas un par tām tiek paziņots LVD, LLD un NR, ieinteresēto dalībnieku uzraudzības valsts komitejai un AĪK. |
| --- | --- |

b)

pilsoniskās sabiedrības iesaistīšanu uzraudzības procesā, tostarp nodrošinot, ka tiek noteiktas kopienas mēroga problēmas un par tām tiek paziņots LVD, LLD un NR, ieinteresēto dalībnieku uzraudzības valsts komitejai un AĪK.

10.   SAZIŅA

Saziņa sekmē BPN īstenošanu un ir ļoti svarīga, lai mainītu to pastāvošo negatīvo priekšstatu par nozari, kas saistīts ar Libērijas sarežģīto vēsturisko fonu un tās kokrūpniecības nozares priekšvēsturi. BPN paver iespēju nodrošināt pārredzamību, pārskatatbildību un likumīgumu. Informācijas izplatīšanai par valdības centieniem uzlabot meža nozares pārvaldību ir neatsverama nozīme. BPN skars ne tikai valsts pārvaldi, bet arī dažādas ieinteresēto dalībnieku grupas un plašāku sabiedrības daļu, tādējādi ir nepieciešama visaptveroša tādas saziņas stratēģija, ar kuru tiks paziņota visa nepieciešamā informācija par BPN, tā ietekmi un priekšrocībām ne tikai ekonomikā, bet arī vides un sociālajā jomā. Informēšana par plānoto rīcību un sasniegto BPN ietvaros ir paredzēta, lai:

| a) | veicinātu dažādu ieinteresēto dalībnieku iesaistīšanos un nodrošinātu to rīcības saskaņotību; |
| --- | --- |

a)

veicinātu dažādu ieinteresēto dalībnieku iesaistīšanos un nodrošinātu to rīcības saskaņotību;

| b) | nodrošinātu informācijas publisku pieejamību nolūkā sekmēt uzraudzību; |
| --- | --- |

b)

nodrošinātu informācijas publisku pieejamību nolūkā sekmēt uzraudzību;

| c) | uzlabotu Libērijas kokmateriālu pozīcijas starptautiskajā tirgū; |
| --- | --- |

c)

uzlabotu Libērijas kokmateriālu pozīcijas starptautiskajā tirgū;

| d) | nodrošinātu sabiedrības atbalstu tām Libērijas veiktajām darbībām, kuru mērķis ir veicināt meža resursu ilgtspējīgu pārvaldību un to kopienu attīstību, kuru iztika atkarīga no meža nozares; un |
| --- | --- |

d)

nodrošinātu sabiedrības atbalstu tām Libērijas veiktajām darbībām, kuru mērķis ir veicināt meža resursu ilgtspējīgu pārvaldību un to kopienu attīstību, kuru iztika atkarīga no meža nozares; un

| e) | informētu ieinteresētos dalībniekus un plašāku sabiedrības daļu par BPN sniegtajām priekšrocībām. |
| --- | --- |

e)

informētu ieinteresētos dalībniekus un plašāku sabiedrības daļu par BPN sniegtajām priekšrocībām.

Šajā nolūkā Libērija sekmēs tādu pasākumu īstenošanu, kas nodrošinās efektīvu saziņu attiecībā uz BPN mērķiem un rezultātiem. Galvenie pasākumi var ietvert:

| a) | saziņas stratēģijas izstrādi un īstenošanu ar mērķi uzlabot sabiedrības informētību, izmantojot modernus un tradicionālus plašsaziņas līdzekļus sabiedrības un kokmateriālu tirdzniecībā iesaistīto iedzīvotāju informēšanai par BPN īstenošanas gaitu, tā ietekmi un sniegtajām priekšrocībām; |
| --- | --- |

a)

saziņas stratēģijas izstrādi un īstenošanu ar mērķi uzlabot sabiedrības informētību, izmantojot modernus un tradicionālus plašsaziņas līdzekļus sabiedrības un kokmateriālu tirdzniecībā iesaistīto iedzīvotāju informēšanai par BPN īstenošanas gaitu, tā ietekmi un sniegtajām priekšrocībām;

| b) | atbilstošu mērķa grupu noteikšanu un īpaši katrai mērķauditorijai izstrādātu drukātu un elektronisku ziņojumu sagatavošanu par BPN, regulāri sniedzot jaunāko informāciju; |
| --- | --- |

b)

atbilstošu mērķa grupu noteikšanu un īpaši katrai mērķauditorijai izstrādātu drukātu un elektronisku ziņojumu sagatavošanu par BPN, regulāri sniedzot jaunāko informāciju;

| c) | informācijas apmaiņas platformas izveidi pastāvīgai informācijas apritei starp vietējiem un starptautiskiem partneriem, tostarp apsverot šīs platformas atrašanās vietu vispārējā īstenošanas struktūrā; |
| --- | --- |

c)

informācijas apmaiņas platformas izveidi pastāvīgai informācijas apritei starp vietējiem un starptautiskiem partneriem, tostarp apsverot šīs platformas atrašanās vietu vispārējā īstenošanas struktūrā;

| d) | tirdzniecības izstāžu rīkošanu kopā ar nākamajiem tirdzniecības partneriem nolūkā informēt par tādu kokmateriālu priekšrocībām, par kuriem izdotas FLEGT licences; |
| --- | --- |

d)

tirdzniecības izstāžu rīkošanu kopā ar nākamajiem tirdzniecības partneriem nolūkā informēt par tādu kokmateriālu priekšrocībām, par kuriem izdotas FLEGT licences;

| e) | tādu sistēmu ieviešanu, ar kuru palīdzību attiecīgās valsts iestādes varētu publicēt informāciju un atbildēt uz informācijas pieprasījumiem atbilstoši Informācijas brīvības likumam, kā norādīts IX pielikumā. |
| --- | --- |

e)

tādu sistēmu ieviešanu, ar kuru palīdzību attiecīgās valsts iestādes varētu publicēt informāciju un atbildēt uz informācijas pieprasījumiem atbilstoši Informācijas brīvības likumam, kā norādīts IX pielikumā.

IX PIELIKUMS

SABIEDRĪBAS INFORMĒŠANAS UN PĀRREDZAMĪBAS NODROŠINĀŠANAS PASĀKUMI

Atbilstoši Libērijas valdības vēlmei pārņemt pārredzamas un atbildīgas dabas resursu pārvaldības principus, kā tas jau tika darīts, precīzi īstenojot Ieguves rūpniecības pārredzamības iniciatīvas (EITI) programmu, puses vienojas, ka informācijas publicēšana un citi pārredzamības pasākumi ir būtiski, lai veiksmīgi īstenotu Brīvprātīgo partnerattiecību nolīgumu (BPN) atbilstoši šā nolīguma 21. pantā noteiktajam. Šajā saistībā abas puses apņemas regulāri publicēt visu to informāciju, kas ir svarīga ieinteresētajiem dalībniekiem, un informāciju, kura varētu sekmēt BPN īstenošanu un uzraudzību. Šajā pielikumā ir uzskaitīta informācija, kas jāpublicē Libērijas valdībai, kā arī informācija, kura jāpublisko saskaņā ar Libērijas valdības izdoto Informācijas brīvības likumu.

1.   REGULĀRI PUBLICĒJAMĀS INFORMĀCIJAS KATEGORIJAS

Turpmāk aprakstītās informācijas kategorijas tiks publiskotas regulāru publikāciju veidā, kā aprakstīts 2.5. un 2.6. pantā 2010. gada Informācijas brīvības likumā. Informācijas pieejamību var nodrošināt, izmantojot dažādus līdzekļus atkarībā no informācijas rakstura un mērķauditorijas. Tie var būt:

| a) | tīmekļa vietnes; |
| --- | --- |

a)

tīmekļa vietnes;

| b) | platforma dažādiem ieinteresētajiem dalībniekiem, kas saistīti ar nolīguma īstenošanu; |
| --- | --- |

b)

platforma dažādiem ieinteresētajiem dalībniekiem, kas saistīti ar nolīguma īstenošanu;

| c) | atklātas sēdes; |
| --- | --- |

c)

atklātas sēdes;

| d) | preses konferences; |
| --- | --- |

d)

preses konferences;

| e) | valsts radio un laikraksti; |
| --- | --- |

e)

valsts radio un laikraksti;

| f) | brošūras un biļeteni. |
| --- | --- |

f)

brošūras un biļeteni.

Atbilstoši VIII pielikumā norādītajam tiks izstrādāta visaptveroša saziņas stratēģija, lai, izmantojot atbilstošākos līdzekļus, informācija varētu sasniegt visus ieinteresētos dalībniekus.

1.1.   Informācija, kas tieši attiecas uz BPN

| a) | BPN ar visiem tā pielikumiem; |
| --- | --- |

a)

BPN ar visiem tā pielikumiem;

| b) | Nolīguma īstenošanas apvienotās komitejas (AĪK) pārskati, kuros jānorāda šāda informācija:






  — | Libērijā izdoto FLEGT licenču skaits, |
| --- | --- | --- |

b)

Nolīguma īstenošanas apvienotās komitejas (AĪK) pārskati, kuros jānorāda šāda informācija:

—

Libērijā izdoto FLEGT licenču skaits,

| — | noraidīto FLEGT licences pieprasījumu skaits, |
| --- | --- |

—

noraidīto FLEGT licences pieprasījumu skaits,

| — | gadījumi, kad konstatēta neatbilstība Libērijas FLEGT licencēšanas procedūrai, un veiktie pasākumi šo gadījumu risināšanai, |
| --- | --- |

—

gadījumi, kad konstatēta neatbilstība Libērijas FLEGT licencēšanas procedūrai, un veiktie pasākumi šo gadījumu risināšanai,

| — | kokmateriālu un koksnes izstrādājumu daudzumi, kas gada laikā eksportēti uz Savienību, |
| --- | --- |

—

kokmateriālu un koksnes izstrādājumu daudzumi, kas gada laikā eksportēti uz Savienību,

| — | Savienībā pieņemto FLEGT licenču skaits, |
| --- | --- |

—

Savienībā pieņemto FLEGT licenču skaits,

| — | kokmateriālu un koksnes izstrādājumu daudzumi, kas importēti Savienībā FLEGT licencēšanas sistēmas ietvaros, atbilstīgi Savienības dalībvalstij, kurā tie importēti; |
| --- | --- |

—

kokmateriālu un koksnes izstrādājumu daudzumi, kas importēti Savienībā FLEGT licencēšanas sistēmas ietvaros, atbilstīgi Savienības dalībvalstij, kurā tie importēti;

| c) | neatkarīga revidenta sniegtie ziņojumi; |
| --- | --- |

c)

neatkarīga revidenta sniegtie ziņojumi;

| d) | procedūras, ar ko regulē AĪK darbību; |
| --- | --- |

d)

procedūras, ar ko regulē AĪK darbību;

| e) | atgādnes un citi AĪK ziņojumi, tostarp nolīguma īstenošanas uzraudzības un nolīguma ietekmes novērtējumi, kā noteikts X pielikumā; |
| --- | --- |

e)

atgādnes un citi AĪK ziņojumi, tostarp nolīguma īstenošanas uzraudzības un nolīguma ietekmes novērtējumi, kā noteikts X pielikumā;

| f) | procedūras un nolikums, ar ko regulē tās ieinteresēto dalībnieku valsts komitejas darbību, kura uzrauga BPN īstenošanu; |
| --- | --- |

f)

procedūras un nolikums, ar ko regulē tās ieinteresēto dalībnieku valsts komitejas darbību, kura uzrauga BPN īstenošanu;

| g) | norādījumi attiecībā uz atbilstību LPS, kas paredzēti dažādiem ieinteresētajiem dalībniekiem; |
| --- | --- |

g)

norādījumi attiecībā uz atbilstību LPS, kas paredzēti dažādiem ieinteresētajiem dalībniekiem;

| h) | pamatnostādnes sociālo nolīgumu izstrādāšanai. |
| --- | --- |

h)

pamatnostādnes sociālo nolīgumu izstrādāšanai.

1.2.   Informācija par mežsaimniecības nozares pārvaldību

| a) | informācija par mežsaimniecības nozares pārvaldību un to valsts aģentūru dokumenti, kuras veic šīs nozares pārraudzības funkciju un kurām saskaņā ar 2010. gada Informācijas brīvības likuma 2.1.–2.3. pantā noteikto regulāri jāpublisko šāda informācija:






  — | valsts aģentūras vai iestādes tiesību akti, |
| --- | --- | --- |

a)

informācija par mežsaimniecības nozares pārvaldību un to valsts aģentūru dokumenti, kuras veic šīs nozares pārraudzības funkciju un kurām saskaņā ar 2010. gada Informācijas brīvības likuma 2.1.–2.3. pantā noteikto regulāri jāpublisko šāda informācija:

—

valsts aģentūras vai iestādes tiesību akti,

| — | iestādes politikas dokumenti, procedūras un noteikumi, |
| --- | --- |

—

iestādes politikas dokumenti, procedūras un noteikumi,

| — | iestādes budžets, |
| --- | --- |

—

iestādes budžets,

| — | aģentūras vai iestādes finanšu pārskati, |
| --- | --- |

—

aģentūras vai iestādes finanšu pārskati,

| — | iestādes organizatoriskā struktūra un pārskatu sniegšanas kārtība, |
| --- | --- |

—

iestādes organizatoriskā struktūra un pārskatu sniegšanas kārtība,

| — | svarīgi līgumi, |
| --- | --- |

—

svarīgi līgumi,

| — | iestādes vai tās amatpersonas lēmuma pārsūdzēšanas kārtība, |
| --- | --- |

—

iestādes vai tās amatpersonas lēmuma pārsūdzēšanas kārtība,

| — | direktoru padomes pieņemtās rezolūcijas, |
| --- | --- |

—

direktoru padomes pieņemtās rezolūcijas,

| — | revīzijas ziņojumi, |
| --- | --- |

—

revīzijas ziņojumi,

| — | paustais publiskais viedoklis, ziņojumi, stratēģijas un rokasgrāmatas, kas saistītas ar mežu nozari, atbilstoši Valsts mežsaimniecības reformas likuma 18.15. pantam; |
| --- | --- |

—

paustais publiskais viedoklis, ziņojumi, stratēģijas un rokasgrāmatas, kas saistītas ar mežu nozari, atbilstoši Valsts mežsaimniecības reformas likuma 18.15. pantam;

| b) | visi tiesību akti, noteikumi un darba procedūras, ko pieņēmusi Libērijas valdība. Tas ietver arī visus regulatīvās sistēmas aspektus, kas minēti Libērijas likumīguma definīcijā II pielikumā. |
| --- | --- |

b)

visi tiesību akti, noteikumi un darba procedūras, ko pieņēmusi Libērijas valdība. Tas ietver arī visus regulatīvās sistēmas aspektus, kas minēti Libērijas likumīguma definīcijā II pielikumā.

1.3.   Informācija par meža resursu izmantošanas tiesību piešķiršanu

| a) | izdotās meža resursu izmantošanas licences, tostarp kokmateriālu tirdzniecības līgumi (TSC), meža apsaimniekošanas līgumi (FMC), nolīgumi un atļaujas par mežizstrādes darbībām un koksnes izstrādājumu ražošanu, tostarp mežu izmantošanas atļauja (FUP) un privātās mežu izmantošanas atļauja (PUP); |
| --- | --- |

a)

izdotās meža resursu izmantošanas licences, tostarp kokmateriālu tirdzniecības līgumi (TSC), meža apsaimniekošanas līgumi (FMC), nolīgumi un atļaujas par mežizstrādes darbībām un koksnes izstrādājumu ražošanu, tostarp mežu izmantošanas atļauja (FUP) un privātās mežu izmantošanas atļauja (PUP);

| b) | lauksaimniecības koncesiju līgumi, kas saistīti ar izstrādājumiem, kuri uzskaitīti I pielikumā; |
| --- | --- |

b)

lauksaimniecības koncesiju līgumi, kas saistīti ar izstrādājumiem, kuri uzskaitīti I pielikumā;

| c) | dokumenti, kas attiecas uz piedāvājumu konkursu – piedāvājumu izvērtēšanas komisijas ziņojums par priekšatlasi; |
| --- | --- |

c)

dokumenti, kas attiecas uz piedāvājumu konkursu – piedāvājumu izvērtēšanas komisijas ziņojums par priekšatlasi;

| d) | noslēgtie koncesijas līgumi; |
| --- | --- |

d)

noslēgtie koncesijas līgumi;

| e) | sociālie nolīgumi, kas noslēgti starp kopienām, kuru iztika atkarīga no meža nozares, un visiem līgumu vai atļauju turētājiem; |
| --- | --- |

e)

sociālie nolīgumi, kas noslēgti starp kopienām, kuru iztika atkarīga no meža nozares, un visiem līgumu vai atļauju turētājiem;

| f) | pašvaldību pārvaldīto mežu un to apgabalu kartes; |
| --- | --- |

f)

pašvaldību pārvaldīto mežu un to apgabalu kartes;

| g) | saraksts ar izdotajām TSC, PUP, FUP un FMC atļaujām un attiecīgās mežu kartes. |
| --- | --- |

g)

saraksts ar izdotajām TSC, PUP, FUP un FMC atļaujām un attiecīgās mežu kartes.

1.4.   Informācija par meža resursu izmantošanu

| a) | iegūto meža resursu, pārstrādāto meža produktu un eksportēto meža produktu daudzumi un novērtējums naudas izteiksmē (nosaka atbilstoši apstiprinātiem FOB cenu sarakstiem), norādot:






  — | ražošanas kopapjomu gadā, |
| --- | --- | --- |

a)

iegūto meža resursu, pārstrādāto meža produktu un eksportēto meža produktu daudzumi un novērtējums naudas izteiksmē (nosaka atbilstoši apstiprinātiem FOB cenu sarakstiem), norādot:

—

ražošanas kopapjomu gadā,

| — | dalījumā pa sugām katram meža resursu licences veidam; |
| --- | --- |

—

dalījumā pa sugām katram meža resursu licences veidam;

| b) | Libērijā importēto vai tranzītā pārvietoto kokmateriālu un koksnes izstrādājumu daudzums gadā. |
| --- | --- |

b)

Libērijā importēto vai tranzītā pārvietoto kokmateriālu un koksnes izstrādājumu daudzums gadā.

1.5.   Informācija par meža nodevām un ieņēmumiem

| a) | grafiks, kurā norādītas visas ar mežsaimniecību saistītās nodevas un nodokļi; |
| --- | --- |

a)

grafiks, kurā norādītas visas ar mežsaimniecību saistītās nodevas un nodokļi;

| b) | FOB cenas. |
| --- | --- |

b)

FOB cenas.

1.6.   Informācija par tiesībaizsardzību koncesijas apgabalos

| a) | piemērotie sodi un saraksts ar personām, kas tos samaksājušas, un personām, kuras nav samaksājušas vai nav piekritušas maksāt; |
| --- | --- |

a)

piemērotie sodi un saraksts ar personām, kas tos samaksājušas, un personām, kuras nav samaksājušas vai nav piekritušas maksāt;

| b) | atklātā izsolē gadā pārdoto koksnes izstrādājumu apjoms un tā novērtējums naudas izteiksmē. |
| --- | --- |

b)

atklātā izsolē gadā pārdoto koksnes izstrādājumu apjoms un tā novērtējums naudas izteiksmē.

2.   INFORMĀCIJA, KAS SABIEDRĪBAI PIEEJAMA PĒC PIEPRASĪJUMA SASKAŅĀ AR INFORMĀCIJAS BRĪVĪBAS LIKUMU

Attiecībā uz procedūrām, ar ko piešķir piekļuvi informācijai, uzskaites datiem vai dokumentiem šā pielikuma ietvaros, rīkojas saskaņā ar procedūrām, kuras aprakstītas Informācijas brīvības likuma 3. nodaļas 3.1.–3.14. pantā.

2.1.   Informācija par meža resursu izmantošanas tiesību piešķiršanu

| a) | dokumenti, kas attiecas uz priekšatlasi un būs pieejami pēc pieprasījuma pēc priekšatlases procesa pabeigšanas:






  — | saraksts ar uzņēmumiem, kuri izturējuši priekšatlasi; |
| --- | --- | --- |

a)

dokumenti, kas attiecas uz priekšatlasi un būs pieejami pēc pieprasījuma pēc priekšatlases procesa pabeigšanas:

—

saraksts ar uzņēmumiem, kuri izturējuši priekšatlasi;

| b) | dokumenti, kas attiecas uz piedāvājumu konkursu un būs pieejami pēc pieprasījuma pēc tam, kad būs noteikts piedāvājumu konkursa uzvarētājs un visi piedāvājumu iesniedzēji būs informēti par iznākumu:






  — | ar piedāvājumu konkursu saistītie dokumenti, |
| --- | --- | --- |

b)

dokumenti, kas attiecas uz piedāvājumu konkursu un būs pieejami pēc pieprasījuma pēc tam, kad būs noteikts piedāvājumu konkursa uzvarētājs un visi piedāvājumu iesniedzēji būs informēti par iznākumu:

—

ar piedāvājumu konkursu saistītie dokumenti,

| — | piedāvājumu izvērtēšanas komisijas ziņojums; |
| --- | --- |

—

piedāvājumu izvērtēšanas komisijas ziņojums;

| c) | to personu saraksts, uz kurām attiecas aizliegums (t. i., personas, kam nevar būt līdzdalība mežizstrādes komercuzņēmumos saistībā ar valsts amatpersonas amata ieņemšanu); |
| --- | --- |

c)

to personu saraksts, uz kurām attiecas aizliegums (t. i., personas, kam nevar būt līdzdalība mežizstrādes komercuzņēmumos saistībā ar valsts amatpersonas amata ieņemšanu);

| d) | izslēgto personu saraksts (t. i., personas, kas ir izslēgtas no Libērijas mežizstrādes nozares sakarā ar to saistību ar meža resursu izmantošanu, apsaimniekošanu vai kokmateriālu ieguvi, vienlaikus piedaloties vai atbalstot civiliedzīvotāju nemierus, kuros izmantoti ieroči); |
| --- | --- |

d)

izslēgto personu saraksts (t. i., personas, kas ir izslēgtas no Libērijas mežizstrādes nozares sakarā ar to saistību ar meža resursu izmantošanu, apsaimniekošanu vai kokmateriālu ieguvi, vienlaikus piedaloties vai atbalstot civiliedzīvotāju nemierus, kuros izmantoti ieroči);

| e) | to personu saraksts, kuru darbība uz laiku apturēta (t. i., personas, kuru darbība uz laiku apturēta saistībā ar finanšu pienākumu nepildīšanu attiecībā uz meža izmantošanu); |
| --- | --- |

e)

to personu saraksts, kuru darbība uz laiku apturēta (t. i., personas, kuru darbība uz laiku apturēta saistībā ar finanšu pienākumu nepildīšanu attiecībā uz meža izmantošanu);

| f) | visi dokumenti, uzskaites dati un informācija, kas attiecas uz apstiprinātajiem uzņēmējdarbības un meža apsaimniekošanas plāniem; |
| --- | --- |

f)

visi dokumenti, uzskaites dati un informācija, kas attiecas uz apstiprinātajiem uzņēmējdarbības un meža apsaimniekošanas plāniem;

| g) | atrašanās vieta un īpašumtiesības attiecībā uz zemes gabaliem, uz kuriem attiecas meža resursu licence; |
| --- | --- |

g)

atrašanās vieta un īpašumtiesības attiecībā uz zemes gabaliem, uz kuriem attiecas meža resursu licence;

| h) | meža resursu licences turētāju vārdi un īss tā zemes gabala apraksts, par kuru izdota attiecīgā meža resursu licence (norāda zemes gabala platību un meža resursu veidu). |
| --- | --- |

h)

meža resursu licences turētāju vārdi un īss tā zemes gabala apraksts, par kuru izdota attiecīgā meža resursu licence (norāda zemes gabala platību un meža resursu veidu).

2.2.   Informācija par meža resursu izmantošanu

| a) | cērtamās koksnes apjoms saskaņā ar koncesijas apgabalā gadā atļauto cirti un atrašanās vieta; |
| --- | --- |

a)

cērtamās koksnes apjoms saskaņā ar koncesijas apgabalā gadā atļauto cirti un atrašanās vieta;

| b) | informācija, kas glabājas Libērijas LPS datubāzē; |
| --- | --- |

b)

informācija, kas glabājas Libērijas LPS datubāzē;

| c) | vietējā tirgū gadā pārdoto koksnes izstrādājumu apjoms dalījumā pa izstrādājumu veidiem un sugām. |
| --- | --- |

c)

vietējā tirgū gadā pārdoto koksnes izstrādājumu apjoms dalījumā pa izstrādājumu veidiem un sugām.

2.3.   Informācija par pārstrādi

| a) | saraksts ar reģistrētajiem pārstrādes uzņēmumiem un to kontaktinformācija; |
| --- | --- |

a)

saraksts ar reģistrētajiem pārstrādes uzņēmumiem un to kontaktinformācija;

| b) | ražošanas jauda katrai pārstrādes struktūrvienībai dalījumā pa uzņēmumiem; |
| --- | --- |

b)

ražošanas jauda katrai pārstrādes struktūrvienībai dalījumā pa uzņēmumiem;

| c) | gadā pārstrādātais baļķu daudzums dalījumā pa sugām, izstrādājumu veidiem un pārstrādes uzņēmumiem. |
| --- | --- |

c)

gadā pārstrādātais baļķu daudzums dalījumā pa sugām, izstrādājumu veidiem un pārstrādes uzņēmumiem.

2.4.   Informācija par meža nodevām un ieņēmumiem

| a) | mežsaimniecības nozares uzņēmējdarbības vienībām aprēķināto nodevu un nodokļu apjoms, ko aprēķinājusi Finanšu ministrija, un summas, kuras samaksājis katrs meža resursu līguma turētājs; |
| --- | --- |

a)

mežsaimniecības nozares uzņēmējdarbības vienībām aprēķināto nodevu un nodokļu apjoms, ko aprēķinājusi Finanšu ministrija, un summas, kuras samaksājis katrs meža resursu līguma turētājs;

| b) | to naudas līdzekļu apmērs, ko valdība saņēmusi un piešķīrusi Kopienu mežsaimniecības attīstības fondam; |
| --- | --- |

b)

to naudas līdzekļu apmērs, ko valdība saņēmusi un piešķīrusi Kopienu mežsaimniecības attīstības fondam;

| c) | to naudas līdzekļu apmērs, ko saņēmis un izmaksājis Nacionālais kopienu ieguvumu sadales trasts; |
| --- | --- |

c)

to naudas līdzekļu apmērs, ko saņēmis un izmaksājis Nacionālais kopienu ieguvumu sadales trasts;

| d) | to naudas līdzekļu apmērs, ko trasts saņēmis un izmaksājis kopienu mežsaimniecības attīstības komitejām, informāciju norādot dalījumā pa projektiem, datumiem un kopienām, kuras saņēmušas šos līdzekļus; |
| --- | --- |

d)

to naudas līdzekļu apmērs, ko trasts saņēmis un izmaksājis kopienu mežsaimniecības attīstības komitejām, informāciju norādot dalījumā pa projektiem, datumiem un kopienām, kuras saņēmušas šos līdzekļus;

| e) | sniegtās atbildes uz sūdzībām, kas saņemtas no sabiedrības saistībā ar Grāfistes mežsaimniecības attīstības fonda vai Nacionālā ieguvumu sadales trasta darbību vai par jebkuras kopienas mežsaimniecības attīstības komitejas darbību. |
| --- | --- |

e)

sniegtās atbildes uz sūdzībām, kas saņemtas no sabiedrības saistībā ar Grāfistes mežsaimniecības attīstības fonda vai Nacionālā ieguvumu sadales trasta darbību vai par jebkuras kopienas mežsaimniecības attīstības komitejas darbību.

2.5.   Informācija par tiesībaizsardzību koncesijas apgabalos

| a) | apsūdzības par pārkāpumiem, aizturēšanas gadījumi, izlīguma gadījumi un soda piespriešanas gadījumi, kas saistīti ar darbībām, attiecībā uz kurām izdota meža resursu licence, kā to reģistrējusi FDA; |
| --- | --- |

a)

apsūdzības par pārkāpumiem, aizturēšanas gadījumi, izlīguma gadījumi un soda piespriešanas gadījumi, kas saistīti ar darbībām, attiecībā uz kurām izdota meža resursu licence, kā to reģistrējusi FDA;

| b) | meža resursu licences nodevas rēķini un maksājumu informācija. |
| --- | --- |

b)

meža resursu licences nodevas rēķini un maksājumu informācija.

3.   PROCEDŪRAS, KAS ATTIECAS UZ PIEKĻUVI PUBLISKI PIEEJAMAI INFORMĀCIJAI, UZSKAITES DATIEM VAI DOKUMENTIEM

Šis pielikums ir izstrādāts, ņemot vērā Libērijas Informācijas brīvības likumu, kurā noteikts, ka ikvienai valsts iestādei un privātai vienībai, kas saņem publiskā sektora finansējumu un labumus vai kas pilda sabiedrisku pienākumu, ir jānorāda, kā sabiedrība var piekļūt dažādiem informācijas elementiem.

FDA un visas pārējās valsts aģentūras ir izstrādājušas vai izstrādā procedūras informācijas publiskošanai.

Lai šo pielikumu varētu faktiski īstenot, ir jāizstrādā un jāapstiprina procedūras/norādījumi/ vai instrukcijas par to, kā rīkoties informācijas pieprasījuma saņemšanas gadījumā. Turklāt ziņojumu sniegšanas un informācijas publiskošanas noteikumi, kas attiecas uz LLD un LVD, tiks tālāk izstrādāti šā nolīguma īstenošanas gaitā.

X PIELIKUMS

NOLĪGUMA ĪSTENOŠANAS APVIENOTĀS KOMITEJAS FUNKCIJAS

Piemērojot šā nolīguma 19. pantu, puses izveido uzraudzības un lēmumu pieņemšanas struktūrvienību, ko nosauc par “Nolīguma īstenošanas apvienoto komiteju” (AĪK). AĪK atbild par šā nolīguma īstenošanas pārraudzību un uzraudzību. AĪK veicina dialogu un informācijas apmaiņu par šā nolīguma darbību. Proti, AĪK:

| a) | attiecībā uz šā nolīguma pārvaldību:






  1) | publicē gada pārskatu par šā nolīguma īstenošanu saskaņā ar IX pielikumā noteikto; |
| --- | --- | --- |

a)

attiecībā uz šā nolīguma pārvaldību:

1)

publicē gada pārskatu par šā nolīguma īstenošanu saskaņā ar IX pielikumā noteikto;

| 2) | saskaņā ar likumīguma pārbaudes sistēmas (LPS) darbības novērtējumu un pamatojoties uz VI pielikumā minētajiem novērtējuma kritērijiem, sniedz ieteikumu par FLEGT licencēšanas sistēmas darbības uzsākšanas datumu; |
| --- | --- |

2)

saskaņā ar likumīguma pārbaudes sistēmas (LPS) darbības novērtējumu un pamatojoties uz VI pielikumā minētajiem novērtējuma kritērijiem, sniedz ieteikumu par FLEGT licencēšanas sistēmas darbības uzsākšanas datumu;

| 3) | izvērtē progresu attiecībā uz šajā nolīgumā noteikto mērķu sasniegšanu un noteiktajā laika posmā īstenojamo darbību izpildi un izskata jautājumus, kas saistīti ar šā nolīguma īstenošanu; |
| --- | --- |

3)

izvērtē progresu attiecībā uz šajā nolīgumā noteikto mērķu sasniegšanu un noteiktajā laika posmā īstenojamo darbību izpildi un izskata jautājumus, kas saistīti ar šā nolīguma īstenošanu;

| 4) | ierosina un/vai veic pasākumus, lai uzlabotu šā nolīguma darbību; |
| --- | --- |

4)

ierosina un/vai veic pasākumus, lai uzlabotu šā nolīguma darbību;

| 5) | izdara grozījumus pielikumos saskaņā ar šā nolīguma 26. pantu; |
| --- | --- |

5)

izdara grozījumus pielikumos saskaņā ar šā nolīguma 26. pantu;

| 6) | izskata jautājumus, ko izvirzījusi kāda no pusēm, un cenšas atrisināt visus strīdus, kuri varētu rasties saistībā ar šā nolīguma 10. panta īstenošanu; |
| --- | --- |

6)

izskata jautājumus, ko izvirzījusi kāda no pusēm, un cenšas atrisināt visus strīdus, kuri varētu rasties saistībā ar šā nolīguma 10. panta īstenošanu;

| 7) | izskata jautājumus, ko izvirzījusi kāda no pusēm, un cenšas atrisināt visus strīdus, kuri varētu rasties saistībā ar domstarpībām starp pusēm, saskaņā ar šā nolīguma 24. pantā noteikto; |
| --- | --- |

7)

izskata jautājumus, ko izvirzījusi kāda no pusēm, un cenšas atrisināt visus strīdus, kuri varētu rasties saistībā ar domstarpībām starp pusēm, saskaņā ar šā nolīguma 24. pantā noteikto;

| 8) | publicē ziņojumus un atgādnes, nodrošinot pēc iespējas lielāku AĪK darbības pārredzamību; |
| --- | --- |

8)

publicē ziņojumus un atgādnes, nodrošinot pēc iespējas lielāku AĪK darbības pārredzamību;

| b) | attiecībā uz šā nolīguma uzraudzību un novērtējumu:






  1) | uzrauga vispārējo šā nolīguma īstenošanas progresu, arī LPS darbību; |
| --- | --- | --- |

b)

attiecībā uz šā nolīguma uzraudzību un novērtējumu:

1)

uzrauga vispārējo šā nolīguma īstenošanas progresu, arī LPS darbību;

| 2) | veic regulārus kopīgus apmeklējumus šā nolīguma efektivitātes, kā arī tā ietekmes novērtēšanai, pamatojoties uz pieejamo informāciju; |
| --- | --- |

2)

veic regulārus kopīgus apmeklējumus šā nolīguma efektivitātes, kā arī tā ietekmes novērtēšanai, pamatojoties uz pieejamo informāciju;

| 3) | veic regulāru tirgus situācijas uzraudzību un ziņo par to; vajadzības gadījumā ierosina pētījumus un atbilstoši tirgus izpētes ziņojumiem sniedz ieteikumus par veicamajām darbībām; |
| --- | --- |

3)

veic regulāru tirgus situācijas uzraudzību un ziņo par to; vajadzības gadījumā ierosina pētījumus un atbilstoši tirgus izpētes ziņojumiem sniedz ieteikumus par veicamajām darbībām;

| 4) | veic šā nolīguma sociālās, ekonomiskās un vides ietekmes novērtējumu saskaņā ar attiecīgu labu praksi un kritērijiem, kas pusēm jāievēro, un risina šajos ziņojumos un novērtējumos konstatētās problēmas; |
| --- | --- |

4)

veic šā nolīguma sociālās, ekonomiskās un vides ietekmes novērtējumu saskaņā ar attiecīgu labu praksi un kritērijiem, kas pusēm jāievēro, un risina šajos ziņojumos un novērtējumos konstatētās problēmas;

| 5) | identificē grūtības, kas saistītas ar šā nolīguma īstenošanu, un ierosina piemērotus pasākumus to novēršanai; |
| --- | --- |

5)

identificē grūtības, kas saistītas ar šā nolīguma īstenošanu, un ierosina piemērotus pasākumus to novēršanai;

| c) | saistībā ar šā nolīguma neatkarīgo revīziju:






  1) | apstiprina neatkarīgā revidenta procedūru rokasgrāmatu saskaņā ar V pielikumu; |
| --- | --- | --- |

c)

saistībā ar šā nolīguma neatkarīgo revīziju:

1)

apstiprina neatkarīgā revidenta procedūru rokasgrāmatu saskaņā ar V pielikumu;

| 2) | izvērtē neatkarīgā revidenta sniegtos ziņojumus un sūdzības par FLEGT licencēšanas sistēmas darbību vienas vai otras puses teritorijā; |
| --- | --- |

2)

izvērtē neatkarīgā revidenta sniegtos ziņojumus un sūdzības par FLEGT licencēšanas sistēmas darbību vienas vai otras puses teritorijā;

| 3) | izvērtē ziņojumus vai sūdzības saistībā ar neatkarīgā revidenta darbību un vienojas par atbilstošu rīcību; |
| --- | --- |

3)

izvērtē ziņojumus vai sūdzības saistībā ar neatkarīgā revidenta darbību un vienojas par atbilstošu rīcību;

| 4) | publicē neatkarīgā revidenta ziņojumus, kā noteikts V un IX pielikumā; |
| --- | --- |

4)

publicē neatkarīgā revidenta ziņojumus, kā noteikts V un IX pielikumā;

| 5) | attiecīgā gadījumā uzrauga pasākumus, ko veic, lai risinātu neatkarīgā revidenta atklātās problēmas; |
| --- | --- |

5)

attiecīgā gadījumā uzrauga pasākumus, ko veic, lai risinātu neatkarīgā revidenta atklātās problēmas;

| d) | attiecībā uz ieinteresēto dalībnieku iesaistīšanu šā nolīguma īstenošanā un uzraudzīšanā:






  1) | sniedz ieteikumus par šā nolīguma sekmīgai īstenošanai nepieciešamo spēju veidošanu un attiecīgā gadījumā – ieteikumus par nepieciešamību stiprināt privātā sektora un pilsoniskās sabiedrības spējas un līdzdalību uzraudzības veikšanā attiecībā uz atbilstību tiesību aktiem un noteikumiem meža apsaimniekošanas jomā Libērijā; |
| --- | --- | --- |

d)

attiecībā uz ieinteresēto dalībnieku iesaistīšanu šā nolīguma īstenošanā un uzraudzīšanā:

1)

sniedz ieteikumus par šā nolīguma sekmīgai īstenošanai nepieciešamo spēju veidošanu un attiecīgā gadījumā – ieteikumus par nepieciešamību stiprināt privātā sektora un pilsoniskās sabiedrības spējas un līdzdalību uzraudzības veikšanā attiecībā uz atbilstību tiesību aktiem un noteikumiem meža apsaimniekošanas jomā Libērijā;

| 2) | īsteno atbilstošus pasākumus, lai veicinātu attiecīgo ieinteresēto dalībnieku līdzdalību šā nolīguma īstenošanā; |
| --- | --- |

2)

īsteno atbilstošus pasākumus, lai veicinātu attiecīgo ieinteresēto dalībnieku līdzdalību šā nolīguma īstenošanā;

| 3) | nepieciešamības gadījumā izveido darba grupas vai citas palīgstruktūras attiecībā uz tām darba jomām, kurās nepieciešamas speciālas zināšanas vai ieinteresēto dalībnieku viedoklis. |
| --- | --- |

3)

nepieciešamības gadījumā izveido darba grupas vai citas palīgstruktūras attiecībā uz tām darba jomām, kurās nepieciešamas speciālas zināšanas vai ieinteresēto dalībnieku viedoklis.

---

| 19.7.2012 | LV | Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis | L 191/102 |
| --- | --- | --- | --- |

19.7.2012

LV

Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis

L 191/102

---

PADOMES LĒMUMS

(2012. gada 14. maijs)

par to, lai noslēgtu Brīvprātīgu partnerattiecību nolīgumu starp Eiropas Savienību un Centrālāfrikas Republiku par meža tiesību aktu ieviešanu, pārvaldību un kokmateriālu un koksnes izstrādājumu tirdzniecību uz Eiropas Savienību (FLEGT)

(2012/374/ES)

EIROPAS SAVIENĪBAS PADOME,

ņemot vērā Līgumu par Eiropas Savienības darbību un jo īpaši tā 207. panta 3. punkta pirmo daļu un 4. punkta pirmo daļu saistībā ar 218. panta 6. punkta a) apakšpunkta v) punktu un 218. panta 7. punktu,

ņemot vērā Eiropas Komisijas priekšlikumu,

ņemot vērā Eiropas Parlamenta piekrišanu,

tā kā:

| (1) | Eiropas Komisija 2003. gada maijā pieņēma paziņojumu Eiropas Parlamentam un Padomei “Meža tiesību aktu ieviešana, pārvaldība un tirdzniecība (FLEGT). Priekšlikums ES rīcības plānam”, ar kuru aicināja ieviest pasākumus nelikumīgas mežizstrādes novēršanai, izstrādājot brīvprātīgus partnerattiecību nolīgumus ar koksnes ražotājvalstīm. Padome 2003. gada oktobrī pieņēma secinājumus par minēto rīcības plānu (1), un Eiropas Parlaments 2005. gada 11. jūlijā šajā jautājumā pieņēma rezolūciju (2). |
| --- | --- |

(1)

Eiropas Komisija 2003. gada maijā pieņēma paziņojumu Eiropas Parlamentam un Padomei “Meža tiesību aktu ieviešana, pārvaldība un tirdzniecība (FLEGT). Priekšlikums ES rīcības plānam”, ar kuru aicināja ieviest pasākumus nelikumīgas mežizstrādes novēršanai, izstrādājot brīvprātīgus partnerattiecību nolīgumus ar koksnes ražotājvalstīm. Padome 2003. gada oktobrī pieņēma secinājumus par minēto rīcības plānu (1), un Eiropas Parlaments 2005. gada 11. jūlijā šajā jautājumā pieņēma rezolūciju (2).

| (2) | Saskaņā ar Padomes Lēmumu 2011/790/ES (3)2011. gada 28. novembrī tika parakstīts Brīvprātīgs partnerattiecību nolīgums starp Eiropas Savienību un Centrālāfrikas Republiku par meža tiesību aktu ieviešanu, pārvaldību un kokmateriālu un koksnes izstrādājumu tirdzniecību uz Eiropas Savienību (FLEGT) (turpmāk “nolīgums”), ņemot vērā šā nolīguma noslēgšanu. |
| --- | --- |

(2)

Saskaņā ar Padomes Lēmumu 2011/790/ES (3)2011. gada 28. novembrī tika parakstīts Brīvprātīgs partnerattiecību nolīgums starp Eiropas Savienību un Centrālāfrikas Republiku par meža tiesību aktu ieviešanu, pārvaldību un kokmateriālu un koksnes izstrādājumu tirdzniecību uz Eiropas Savienību (FLEGT) (turpmāk “nolīgums”), ņemot vērā šā nolīguma noslēgšanu.

| (3) | Nolīgums būtu jānoslēdz, |
| --- | --- |

(3)

Nolīgums būtu jānoslēdz,

IR PIEŅĒMUSI ŠO LĒMUMU.

1. pants

Brīvprātīgs partnerattiecību nolīgums starp Eiropas Savienību un Centrālāfrikas Republiku par meža tiesību aktu ieviešanu, pārvaldību un kokmateriālu un koksnes izstrādājumu tirdzniecību uz Eiropas Savienību (FLEGT) (turpmāk “nolīgums”) ir apstiprināts Savienības vārdā.

Nolīguma teksts ir pievienots šim lēmumam.

2. pants

Ar šo Padomes priekšsēdētājs tiek pilnvarots norīkot personu, kas ir tiesīga Savienības vārdā veikt nolīguma 30. pantā paredzēto paziņošanu, lai uzliktu Savienībai saistības.

3. pants

Nolīguma īstenošanas apvienotajā komitejā, kas izveidota saskaņā ar nolīguma 19. pantu, Savienību pārstāv Komisijas pārstāvji.

Dalībvalstis nolīguma īstenošanas apvienotajā komitejā var piedalīties kā Savienības delegācijas locekles.

4. pants

Lai izdarītu grozījumus nolīguma pielikumos, pamatojoties uz nolīguma 26. panta 3. punktu, Komisija saskaņā ar Regulas (EK) Nr. 2173/2005 (2005. gada 20. decembris) par FLEGT licencēšanas sistēmas izveidi kokmateriālu importam Eiropas Kopienā (4) 11. panta 3. punktā noteikto procedūru ir pilnvarota Savienības vārdā apstiprināt šādus grozījumus.

5. pants

Šis lēmums stājas spēkā tā pieņemšanas dienā.

Briselē, 2012. gada 14. maijā

Padomes vārdā –

priekšsēdētāja

M. GJERSKOV

---

(1)  OV C 268, 7.11.2003., 1. lpp.

1

(2)  OV C 157E, 6.7.2006., 482. lpp.

2

(3)  OV L 320, 3.12.2011., 2. lpp.

3

(4)  OV L 347, 30.12.2005., 1. lpp.

4

---

BRĪVPRĀTĪGS PARTNERATTIECĪBU NOLĪGUMS

starp Eiropas Savienību un Centrālāfrikas Republiku par meža tiesību aktu ieviešanu, pārvaldību un kokmateriālu un koksnes izstrādājumu tirdzniecību uz Eiropas Savienību (FLEGT)

EIROPAS SAVIENĪBA, turpmāk “Savienība”,

no vienas puses,

un

CENTRĀLĀFRIKAS REPUBLIKA, turpmāk “RCA”,

no otras puses,

turpmāk kopā sauktas “Puses”,

ŅEMOT VĒRĀ ciešo sadarbību starp Savienību un RCA, jo īpaši saistībā ar Partnerattiecību nolīgumu starp Āfrikas, Karību jūras reģiona un Klusā okeāna valstu grupas locekļiem, no vienas puses, un Eiropas Kopienu un tās dalībvalstīm, no otras puses, kas parakstīts Kotonū 2000. gada 23. jūnijā (1) un pārskatīts Luksemburgā 2005. gada 25. jūnijā, turpmāk “Kotonū nolīgums”,

ŅEMOT VĒRĀ Padomes Regulu (EK) Nr. 2173/2005 (2005. gada 20. decembris) par FLEGT licencēšanas sistēmas izveidi kokmateriālu importam Eiropas Kopienā (2),

TĀ KĀ Komisijas paziņojums Padomei un Eiropas Parlamentam par Eiropas Savienības Rīcības plānu meža tiesību aktu ieviešanai, pārvaldībai un tirdzniecībai (FLEGT) (3) ir pirmais solis, lai steidzami apkarotu nelikumīgu mežistrādi un ar to saistīto tirdzniecību,

ATSAUCOTIES uz ministru parakstīto 2003. gada 16. oktobra Jaundē Deklarāciju par meža tiesību aktu ieviešanu un pārvaldību,

ATSAUCOTIES uz 1992. gada principu deklarāciju, lai panāktu vispārēju vienošanos par visu veidu mežu apsaimniekošanu, aizsardzību un ilgtspējīgu attīstību, kas ir juridiski nesaistoša, bet ko vajadzētu izpildīt, kā arī Apvienoto Nāciju Organizācijas Ģenerālās Asamblejas nesen pieņemtajiem juridiski nesaistošajiem dokumentiem par visiem meža tipiem (4),

APZINOTIES, cik liela nozīme ir ilgtspējīgas meža apsaimniekošanas principiem, kas ilgtspējīgas meža apsaimniekošanas kontekstā ir izklāstīti 1992. gada Riodežaneiro deklarācijā par vidi un attīstību, un jo īpaši tās 10. principam, kas attiecas uz to, cik nozīmīga ir sabiedrības informētība par vides jautājumiem un iesaistīšanās to risināšanā, un 22. principam, kas attiecas uz pamatiedzīvotāju un citu vietējo kopienu būtisko nozīmi vides pārvaldībā un attīstībā,

ATSAUCOTIES uz Konvenciju par starptautisko tirdzniecību ar apdraudētajām savvaļas dzīvnieku un augu sugām (CITES) un jo īpaši uz prasību, ka CITES eksporta atļaujas, ko Puses izdod attiecībā uz I, II vai III pielikumā iekļauto sugu īpatņiem, drīkst piešķirt tikai saskaņā ar konkrētiem nosacījumiem un ka šādi īpatņi nedrīkst būt iegūti, pārkāpjot attiecīgās valsts tiesību aktus par dzīvnieku un augu aizsardzību,

APŅEMOTIES censties pēc iespējas mazināt jebkādu nelabvēlīgu ietekmi uz pamatiedzīvotājiem, vietējām kopienām un trūcīgiem cilvēkiem, kura varētu rasties kā šā nolīguma īstenošanas tiešas sekas,

VĒLREIZ APSTIPRINOT, cik lielu nozīmi Puses piešķir starptautiskā mērogā saskaņotiem attīstības mērķiem un Apvienoto Nāciju Organizācijas Tūkstošgades attīstības mērķiem,

VĒLREIZ APSTIPRINOT, cik lielu nozīmi Puses piešķir principiem un noteikumiem, kas reglamentē daudzpusējas tirdzniecības sistēmas, jo īpaši tiesības un pienākumus, kas noteikti saskaņā ar 1994. gada Vispārējo vienošanos par tarifiem un tirdzniecību (VVTT) un citiem daudzpusējiem nolīgumiem, kas minēti IA pielikumā 1994. gada 15. aprīļa Marakešas nolīgumam, ar ko izveido Pasaules Tirdzniecības organizāciju (PTO), kā arī vajadzībai tos piemērot pārskatāmā un nediskriminējošā veidā,

TĀ KĀ RCA vēlas veicināt savu mežu resursu ilgtspējīgu apsaimniekošanu saskaņā ar mērķiem partnerattiecībās attiecībā uz Kongo baseina mežiem, kurās tā piedalās un kuras tika izveidotas 2003. gada janvārī pēc 2002. gadā Johannesburgā notikušā Pasaules samita par ilgtspējīgu attīstību, 2003. gada septembra ūdeņu, mežu, medību un zvejas ģenerālštatiem, starptautiskiem nolīgumiem un līgumiem, jo īpaši 2005. gada 5. februāra Līgumu par mežu ekosistēmu saglabāšanu un ilgtspējīgu apsaimniekošanu un ar ko izveido Centrālāfrikas Mežu komisiju, un 2008. gada 17. oktobra Likumu 08.22 par RCA Mežu kodeksu,

TĀ KĀ Centrālāfrikas sistēma kokmateriālu un koksnes izstrādājumu likumīguma pārbaude ir piemērojama visam eksportam, nevis tikai tam, kas paredzēts Savienībai,

IR VIENOJUŠĀS PAR TURPMĀKO.

1. pants

Mērķis

Šā nolīguma mērķis saskaņā ar Pušu kopējo apņemšanos nodrošināt visu tipu mežu ilgtspējīgu apsaimniekošanu ir izveidot tādu tiesisko regulējumu, kas nodrošinātu to, ka visi kokmateriāli un koksnes izstrādājumi, uz kuriem attiecas šis nolīgums un kurus no RCA importē Savienībā, ir ražoti vai iegūti likumīgi, un tādējādi veicinātu šādu kokmateriālu un koksnes izstrādājumu tirdzniecību.

Turklāt šis nolīgums arī nodrošina pamatu dialogam un sadarbībai starp Pusēm, lai atvieglotu un sekmētu tā pilnīgu īstenošanu un uzlabotu meža tiesību aktu ieviešanu un pārvaldību.

2. pants

Definīcijas

Šajā nolīgumā:

| a) | “imports Savienībā” ir tādu kokmateriālu un koksnes izstrādājumu laišana brīvā apgrozībā Savienībā Padomes Regulas (EEK) Nr. 2913/92 (1992. gada 12. oktobris) par Kopienas Muitas kodeksa izveidi (5) 79. panta nozīmē, kurus nevar kvalificēt kā “nekomerciālas preces” saskaņā ar definīciju, kas sniegta 1. panta 6. punktā Komisijas Regulā (EEK) Nr. 2454/93 (1993. gada 2. jūlijs), ar ko nosaka īstenošanas noteikumus Regulai (EEK) Nr. 2913/92 par Kopienas Muitas kodeksa izveidi (6); |
| --- | --- |

a)

“imports Savienībā” ir tādu kokmateriālu un koksnes izstrādājumu laišana brīvā apgrozībā Savienībā Padomes Regulas (EEK) Nr. 2913/92 (1992. gada 12. oktobris) par Kopienas Muitas kodeksa izveidi (5) 79. panta nozīmē, kurus nevar kvalificēt kā “nekomerciālas preces” saskaņā ar definīciju, kas sniegta 1. panta 6. punktā Komisijas Regulā (EEK) Nr. 2454/93 (1993. gada 2. jūlijs), ar ko nosaka īstenošanas noteikumus Regulai (EEK) Nr. 2913/92 par Kopienas Muitas kodeksa izveidi (6);

| b) | “eksports” ir RCA ražoto vai iegūto kokmateriālu un koksnes izstrādājumu eksportēšana vai fiziska izvešana no RCA teritorijas, izņemot kokmateriālus un koksnes izstrādājumus, ko RCA muitas iestāžu pārraudzībā pa RCA teritoriju pārvieto tranzītā; |
| --- | --- |

b)

“eksports” ir RCA ražoto vai iegūto kokmateriālu un koksnes izstrādājumu eksportēšana vai fiziska izvešana no RCA teritorijas, izņemot kokmateriālus un koksnes izstrādājumus, ko RCA muitas iestāžu pārraudzībā pa RCA teritoriju pārvieto tranzītā;

| c) | “kokmateriāli un koksnes izstrādājumi” ir I pielikumā uzskaitītie izstrādājumi; |
| --- | --- |

c)

“kokmateriāli un koksnes izstrādājumi” ir I pielikumā uzskaitītie izstrādājumi;

| d) | “HS kods” ir četrciparu vai sešciparu kods, kas norādīts preču aprakstīšanas un kodēšanas harmonizētās sistēmas nomenklatūrā, kura izveidota ar Pasaules Muitas organizācijas Starptautisko konvenciju par preču aprakstīšanas un kodēšanas harmonizēto sistēmu atbilstīgi Eiropas Savienības un Centrālās Āfrikas Ekonomiskās un monetārās kopienas (CEMAC) kopējai nomenklatūrai; |
| --- | --- |

d)

“HS kods” ir četrciparu vai sešciparu kods, kas norādīts preču aprakstīšanas un kodēšanas harmonizētās sistēmas nomenklatūrā, kura izveidota ar Pasaules Muitas organizācijas Starptautisko konvenciju par preču aprakstīšanas un kodēšanas harmonizēto sistēmu atbilstīgi Eiropas Savienības un Centrālās Āfrikas Ekonomiskās un monetārās kopienas (CEMAC) kopējai nomenklatūrai;

| e) | “FLEGT licence” ir licence, kas attiecas uz likumīgi ražotu kokmateriālu vai koksnes izstrādājumu kravu; |
| --- | --- |

e)

“FLEGT licence” ir licence, kas attiecas uz likumīgi ražotu kokmateriālu vai koksnes izstrādājumu kravu;

| f) | “licences izdevēja iestāde” ir RCA norīkota iestāde, kas izdod un apstiprina FLEGT licences; |
| --- | --- |

f)

“licences izdevēja iestāde” ir RCA norīkota iestāde, kas izdod un apstiprina FLEGT licences;

| g) | “kompetentās iestādes” ir iestādes, ko Savienības dalībvalstis norīkojušas FLEGT licenču saņemšanai, atzīšanai un pārbaudīšanai; |
| --- | --- |

g)

“kompetentās iestādes” ir iestādes, ko Savienības dalībvalstis norīkojušas FLEGT licenču saņemšanai, atzīšanai un pārbaudīšanai;

| h) | “krava” ir tāds kokmateriālu un koksnes izstrādājumu daudzums, par kuru izdota FLEGT licence un kurus sūtītājs nosūtījis, un kurus attiecīgajā Savienības muitas iestādē uzrāda laišanai brīvā apgrozībā; |
| --- | --- |

h)

“krava” ir tāds kokmateriālu un koksnes izstrādājumu daudzums, par kuru izdota FLEGT licence un kurus sūtītājs nosūtījis, un kurus attiecīgajā Savienības muitas iestādē uzrāda laišanai brīvā apgrozībā;

| i) | “likumīgi ražoti vai iegūti kokmateriāli” ir kokmateriāli un koksnes izstrādājumi, kas ir iegūti vai importēti un ražoti saskaņā ar II pielikumā minētajiem tiesību aktiem. |
| --- | --- |

i)

“likumīgi ražoti vai iegūti kokmateriāli” ir kokmateriāli un koksnes izstrādājumi, kas ir iegūti vai importēti un ražoti saskaņā ar II pielikumā minētajiem tiesību aktiem.

3. pants

FLEGT licencēšanas sistēma

1.   Starp šā nolīguma Pusēm tiek izveidota Meža tiesību aktu ieviešanas, pārvaldības un tirdzniecības licencēšanas sistēma (turpmāk “FLEGT licencēšanas sistēma”). Ar šo sistēmu ievieš tādu procedūru un prasību kopumu, kura mērķis ir, izmantojot FLEGT licences, pārbaudīt un apliecināt, ka uz Savienību nosūtītie kokmateriāli un koksnes izstrādājumi ir ražoti vai iegūti likumīgi. Saskaņā ar Regulu (EK) Nr. 2173/2005 Savienība šādas kravas importam Savienībā no RCA pieņem tikai tad, ja par tām ir izdotas FLEGT licences.

2.   FLEGT licencēšanas sistēmu piemēro I pielikumā uzskaitītajiem kokmateriāliem un koksnes izstrādājumiem.

3.   Puses vienojas veikt visus FLEGT licencēšanas sistēmas piemērošanai vajadzīgos pasākumus saskaņā ar šā nolīguma 12. pantu.

4. pants

Licences izdevēja iestāde

1.   RCA norīko licences izdevēju iestādi un tās kontaktinformāciju paziņo Eiropas Komisijai. Abas Puses šo informāciju dara publiski pieejamu.

2.   Licences izdevēja iestāde pārbauda, vai kokmateriāli un koksnes izstrādājumi ir ražoti vai iegūti likumīgi saskaņā ar II pielikumā minētajiem tiesību aktiem. Tā izdod FLEGT licences par tādu kokmateriālu un koksnes izstrādājumu kravām, kas likumīgi ražoti vai iegūti RCA un paredzēti eksportēšanai uz Savienību, kā arī, ja vajadzīgs, dokumentāciju, kas nepieciešama kokmateriāliem un koksnes izstrādājumiem, kurus RCA muitas iestāžu pārraudzībā pa Centrālāfrikas teritoriju pārvieto tranzītā.

3.   Licences izdevēja iestāde neizdod FLEGT licences par kokmateriāliem un koksnes izstrādājumiem, kuri ir izgatavoti no vai kuros ir kokmateriāli un koksnes izstrādājumi, kas importēti RCA no trešās valsts tādā veidā, kādā tos aizliegts eksportēt saskaņā ar attiecīgās trešās valsts tiesību aktiem, vai par kuriem ir pierādījumi, ka šie kokmateriāli un koksnes izstrādājumi ir ražoti vai iegūti pretrunā tās valsts tiesību aktiem, kurā veikta mežizstrāde.

4.   Licences izdevēja iestāde uztur un dara zināmas atklātībai FLEGT licenču izdošanas procedūras. Turklāt tā saglabā ierakstus par visām kravām, par kurām izdotas FLEGT licences, un, ievērojot valsts tiesību aktus par datu aizsardzību, šos ierakstus nosūta neatkarīgas revīzijas veikšanai, vienlaikus nodrošinot tās informācijas konfidencialitāti, kura attiecas uz eksportētāju rūpniecisko īpašumu.

5. pants

Savienības kompetentās iestādes

1.   Eiropas Komisija nosūta RCA Savienības dalībvalstu kompetento iestāžu kontaktinformāciju un ziņas par to attiecīgās kompetences teritoriju.

2.   Kompetentās iestādes pirms katras kravas laišanas brīvā apgrozībā Savienībā pārbauda, vai par attiecīgo kravu ir izdota derīga FLEGT licence. Ja rodas šaubas par FLEGT licences derīgumu, var apturēt kravas laišanu brīvā apgrozībā un aizturēt kravu. Procedūras, kas reglamentē tādu kravu laišanu brīvā apgrozībā Savienībā, par kurām ir izdota FLEGT licence, ir aprakstītas III pielikumā.

3.   Kompetentās iestādes regulāri atjaunina un reizi gadā publicē pārskatu par saņemtajām FLEGT licencēm.

4.   Personām vai struktūrām, ko RCA iecēlusi par neatkarīgiem revidentiem, kompetentās iestādes nodrošina piekļuvi attiecīgajiem dokumentiem un datiem saskaņā ar valsts tiesību aktiem par datu aizsardzību.

5.   Savienības kompetentās iestādes 5. panta 2. punktā minēto darbību neveic attiecībā uz kokmateriāliem un koksnes izstrādājumiem, kas iegūti no sugām, kuras iekļautas Konvencijas par starptautisko tirdzniecību ar apdraudētajām savvaļas dzīvnieku un augu sugām (CITES) pielikumos, ciktāl uz šiem izstrādājumiem attiecas pārbaudes noteikumi, kas paredzēti Padomes Regulā (EK) Nr. 338/97 (1996. gada 9. decembris) par savvaļas dzīvnieku un augu sugu aizsardzību, reglamentējot to tirdzniecību (7). FLEGT licenču sistēma tomēr ļauj pārliecināties par šo izstrādājumu izcelsmes likumīgumu.

6. pants

FLEGT licences

1.   Licences izdevēja iestāde izdod FLEGT licences, tādējādi apliecinot, ka kokmateriāli un koksnes izstrādājumi ir ražoti vai iegūti likumīgi.

2.   FLEGT licences sagatavo uz veidlapas franču valodā.

3.   Savstarpēji vienojoties, Puses var izveidot elektronisku sistēmu FLEGT licenču izdošanai, nosūtīšanai un saņemšanai.

4.   FLEGT licenču izdošanas procedūra, kā arī tehniskās specifikācijas ir izklāstītas IV pielikumā.

7. pants

Likumīgi iegūtu kokmateriālu definīcija

Piemērojot šo nolīgumu, likumīgi ražotu vai iegūtu kokmateriālu definīcija šā nolīguma vajadzībām ir sniegta II pielikumā. Minētajā pielikumā ir norādīti RCA tiesību akti, kas jāievēro, lai par kokmateriāliem un koksnes izstrādājumiem varētu izdot FLEGT licenci. Tā satur arī dokumentāciju, kurā ir iekļauti kritēriji, rādītāji un kontroldokumenti, ko izmanto kā apliecinājumu par atbilstību tiesību aktiem, un kuru sauc par “likumīguma tabulu”.

8. pants

Ražoto vai iegūto kokmateriālu likumīguma pārbaude

1.   RCA ievieš sistēmu vai sistēmas, lai pārbaudītu, vai nosūtīšanai paredzētie kokmateriāli un koksnes izstrādājumi ir ražoti vai iegūti likumīgi, un nodrošinātu, ka uz Savienību tiek eksportētas tikai kravas, kuras saskaņā ar pārbaudi ir atzītas par likumīgām. Likumīguma pārbaudes sistēmā vai sistēmās (LPS) ietilpst atbilstības pārbaudes, lai nodrošinātu, ka kokmateriāli un koksnes izstrādājumi, kas paredzēti eksportēšanai uz Savienību, ir ražoti vai iegūti likumīgi un ka FLEGT licences nav izdotas tādu kokmateriālu un koksnes izstrādājumu kravām, kuri nav ražoti vai iegūti likumīgi vai kuru izcelsme nav zināma. Turklāt sistēma vai sistēmas ietver arī procedūras, lai nodrošinātu to, ka nelikumīgas vai nezināmas izcelsmes kokmateriāli netiek iekļauti piegādes ķēdē.

2.   Sistēma vai sistēmas, ko izmanto, lai pārbaudītu, vai kravā esošie kokmateriāli un koksnes izstrādājumu ir ražoti vai iegūti likumīgi, ir aprakstītas V pielikumā.

9. pants

Apspriešanās par FLEGT licenču derīgumu

1.   Ja rodas šaubas par kādas FLEGT licences derīgumu, attiecīgā kompetentā iestāde var licences izdevējai iestādei lūgt papildu informāciju.

2.   Ja licences izdevēja iestāde 21 kalendārās dienas laikā pēc pieprasījuma saņemšanas neatbild, tad kompetentā iestāde rīkojas saskaņā ar spēkā esošajiem valsts tiesību aktiem un licenci nepieņem. Ja no papildu informācijas izriet, ka licencē norādītā informācija neatbilst kravai, kompetentā iestāde rīkojas saskaņā ar spēkā esošajiem valsts tiesību aktiem un licenci nepieņem.

3.   Ja, apspriežoties par FLEGT licencēm, rodas pastāvīgas domstarpības vai grūtības, konkrēto lietu var iesniegt izskatīšanai nolīguma īstenošanas apvienotajai komitejai.

10. pants

Neatkarīgais revidents

1.   RCA, apspriežoties ar Savienību, noorganizē neatkarīga revidenta pakalpojumus VI pielikumā uzskaitīto funkciju veikšanai.

2.   Neatkarīgais revidents ir tiesību subjekts, kam nav interešu konflikta, kurš izriet no jebkādām organizatoriskām vai komerciālām attiecībām ar Savienību vai RCA meža nozares regulatīvajām iestādēm, RCA licences izdevēju iestādi, jebkuru struktūru, ko RCA licences izdevēja iestāde nolīgusi koksnes ieguves likumības pārbaudīšanai, vai uzņēmējiem, kas darbojas RCA meža nozarē.

3.   Neatkarīgais revidents darbojas saskaņā ar dokumentētu vadības struktūru un publicētām politikas nostādnēm, metodēm un procedūrām, kas atbilst starptautiski pieņemtai paraugpraksei.

4.   Neatkarīgais revidents no tā darbības izrietošās sūdzības nodod izskatīšanai nolīguma īstenošanas apvienotajai komitejai.

5.   Neatkarīgais revidents regulāri sagatavo pilnu ziņojumu un kopsavilkuma ziņojumu, kā izklāstīts VI pielikumā.

6.   Puses atvieglo neatkarīgā revidenta darbību, tostarp nodrošinot to, lai revidentam abu Pušu teritorijā būtu pieejama tā funkciju veikšanai vajadzīgā informācija. Tomēr Puses atbilstīgi to tiesību aktiem par datu aizsardzību var neizpaust jebkuru informāciju, ko tām nav atļauts paziņot.

11. pants

Pārkāpumi

Puses informē viena otru, ja tām ir aizdomas vai pierādījumi par jebkādu FLEGT licencēšanas sistēmas apiešanu vai pārkāpumiem, jo īpaši šādos gadījumos:

| a) | tirdzniecības apiešana, kas ietver tirdzniecības plūsmas pārvirzīšanu no RCA uz Savienību caur trešo valsti, kad par šādas rīcības mērķi var pamatoti uzskatīt izvairīšanos no licences pieprasīšanas; |
| --- | --- |

a)

tirdzniecības apiešana, kas ietver tirdzniecības plūsmas pārvirzīšanu no RCA uz Savienību caur trešo valsti, kad par šādas rīcības mērķi var pamatoti uzskatīt izvairīšanos no licences pieprasīšanas;

| b) | FLEGT licenču izdošana kokmateriāliem un koksnes izstrādājumiem, starp kuriem ir no aizdomīgiem trešo valstu avotiem importēti izstrādājumi; vai |
| --- | --- |

b)

FLEGT licenču izdošana kokmateriāliem un koksnes izstrādājumiem, starp kuriem ir no aizdomīgiem trešo valstu avotiem importēti izstrādājumi; vai

| c) | krāpnieciskas darbības FLEGT licenču iegūšanā vai izmantošanā. |
| --- | --- |

c)

krāpnieciskas darbības FLEGT licenču iegūšanā vai izmantošanā.

12. pants

FLEGT licencēšanas sistēmas darbības uzsākšanas diena

1.   Ar nolīguma īstenošanas apvienotās komitejas starpniecību Puses informē viena otru, kad tās uzskata, ka ir izpildījušas visus sagatavošanas pasākumus, kas vajadzīgi, lai FLEGT licencēšanas sistēma varētu sākt pilnībā darboties.

2.   Ar nolīguma īstenošanas apvienotās komitejas starpniecību Puses uzdod veikt FLEGT licencēšanas sistēmas neatkarīgu izvērtējumu, kuru veic, pamatojoties uz VII pielikumā noteiktajiem kritērijiem. Izvērtējumā nosaka, vai pienācīgi darbojas FLEGT licencēšanas sistēmas pamatā esošā LPS, kas aprakstīta V pielikumā, un vai Savienībā darbojas FLEGT licenču saņemšanas, pārbaudīšanas un pieņemšanas sistēmas, kas aprakstītas 5. pantā un III pielikumā.

3.   Pamatojoties uz nolīguma īstenošanas apvienotās komitejas ieteikumiem, abas Puses vienojas par datumu, no kura FLEGT licencēšanas sistēmai vajadzētu būt pilnībā darboties spējīgai.

4.   Abas Puses izvērtē ieteikumu un rakstiski informē viena otru par savu piekrišanu ieteikumam.

13. pants

LPS piemērošana kokmateriāliem un koksnes izstrādājumiem, ko neeksportē uz Savienību

Attiecībā uz kokmateriāliem un koksnes izstrādājumiem, ko eksportē uz tirgiem, kuri atrodas ārpus Savienības, RCA izmanto V pielikumā aprakstīto LPS.

14. pants

Nolīguma īstenošanas grafiks

1.   Puses piekrīt VIII pielikumā izklāstītajam īstenošanas grafikam.

2.   Ar nolīguma īstenošanas apvienotās komitejas starpniecību Puses novērtē īstenošanas gaitu, salīdzinot to ar VIII pielikumā ietverto grafiku.

15. pants

Atbalsta pasākumi

1.   Puses nosaka, kuras jomas, kas minētas IX pielikumā, ir tādas, kurām ir vajadzīgi papildu tehniskie un finanšu resursi, lai īstenotu šo nolīgumu.

2.   Uz minēto papildu resursu sniegšanu attiecas parastās procedūras, ar ko Savienībā un tās dalībvalstīs plāno palīdzības sniegšanu RCA, kā arī pašas RCA budžeta procedūras.

3.   Puses apsver vajadzību pēc kopējas vienošanās, ar kuru, lai atbalstītu minētos pasākumus, tiks koordinēts Eiropas Komisijas un Eiropas Savienības dalībvalstu finansiālais atbalsts un tehniskā palīdzība.

4.   RCA nodrošina, lai šā nolīguma īstenošanai nepieciešamās kapacitātes stiprināšana tiktu pārņemta valsts plānošanas instrumentos, piemēram, nabadzības samazināšanas stratēģijās.

5.   Puses nodrošina, lai ar šā nolīguma īstenošanu saistītās darbības tiktu saskaņotas ar attiecīgām pašreizējām un turpmākām attīstības programmām un iniciatīvām.

6.   Šādu resursu sniegšanai piemēro procedūras, kas reglamentē Savienības palīdzību saskaņā ar Kotonū nolīgumu, un procedūras, kas reglamentē Savienības dalībvalstu divpusējo palīdzību RCA.

16. pants

Ieinteresēto personu iesaistīšanās šā nolīguma īstenošanā

1.   RCA šā nolīguma īstenošanā iesaista ieinteresētās personas saskaņā ar Centrālāfrikas Mežu komisijas direktīvām par nevalstisko organizāciju, vietējo kopienu un pamatiedzīvotāju līdzdalību.

2.   Savienība regulāri apspriežas ar ieinteresētajām personām par šā nolīguma īstenošanu, ņemot vērā savus pienākumus, ko nosaka 1998. gada Orhūsas Konvencija par pieeju informācijai, sabiedrības dalību lēmumu pieņemšanā un iespēju griezties tiesu iestādēs saistībā ar vides jautājumiem.

17. pants

Sociālā aizsardzība

1.   Lai iespējamo nelabvēlīgo ietekmi samazinātu līdz minimumam, Puses vienojas vairot labāku izpratni par potenciāli ietekmēto pamatiedzīvotāju un vietējo iedzīvotāju kopienu, tostarp arī nelikumīgā mežizstrādē iesaistīto kopienu, dzīvesveidu.

2.   Puses uzrauga šā nolīguma ietekmi uz minētajām kopienām, vienlaikus veicot pamatotus pasākumus, lai mazinātu jebkādu nelabvēlīgu ietekmi. Puses var vienoties par papildu pasākumiem šīs nelabvēlīgas ietekmes novēršanai.

18. pants

Tirgus stimulēšanas pasākumi

Savienība, ņemot vērā savas starptautiskās saistības, cenšas veicināt labvēlīgus tirgus piekļuves apstākļus kokmateriāliem koksnes izstrādājumiem, uz kuriem attiecas šis nolīgums. Šie centieni ietver:

| a) | tādas publiskā un privātā iepirkuma politikas veicināšanu, kura atzīst centienus nodrošināt likumīgi iegūtu meža produktu piedāvājumu; un |
| --- | --- |

a)

tādas publiskā un privātā iepirkuma politikas veicināšanu, kura atzīst centienus nodrošināt likumīgi iegūtu meža produktu piedāvājumu; un

| b) | FLEGT licencētu izstrādājumu popularizēšanu Savienības tirgū. |
| --- | --- |

b)

FLEGT licencētu izstrādājumu popularizēšanu Savienības tirgū.

19. pants

Nolīguma īstenošanas apvienotā komiteja

1.   Puses izveido nolīguma īstenošanas apvienoto komiteju, lai veicinātu šā nolīguma uzraudzību un izvērtēšanu.

2.   Katra Puse ieceļ savus pārstāvjus nolīguma īstenošanas apvienotajā komitejā. Komiteja savus lēmumus pieņem vienprātīgi.

3.   Nolīguma īstenošanas apvienotā komiteja veicina efektīvu un regulāru dialogu un informācijas apmaiņu starp Pusēm, lai optimizētu šā nolīguma darbību, un var pārbaudīt jebkādus jautājumus saistībā ar tā efektīvu darbību. Detalizēts nolīguma īstenošanas apvienotās komitejas funkciju apraksts norādīts X pielikumā.

4.   Nolīguma īstenošanas apvienotā komiteja:

| a) | tiekas vismaz reizi gadā, datumā, par kuru vienojas Puses; |
| --- | --- |

a)

tiekas vismaz reizi gadā, datumā, par kuru vienojas Puses;

| b) | kopīgi izstrādā darba kārtību un darba uzdevumus kopīgu darbību veikšanai; |
| --- | --- |

b)

kopīgi izstrādā darba kārtību un darba uzdevumus kopīgu darbību veikšanai;

| c) | izstrādā savu reglamentu; |
| --- | --- |

c)

izstrādā savu reglamentu;

| d) | organizē sanāksmju vadību, kuras vai nu pārmaiņus, vai kopīgi kā līdzpriekšsēdētāji vada abu Pušu pārstāvji; |
| --- | --- |

d)

organizē sanāksmju vadību, kuras vai nu pārmaiņus, vai kopīgi kā līdzpriekšsēdētāji vada abu Pušu pārstāvji;

| e) | nodrošina, ka tās darbs ir pēc iespējas pārredzamāks un ka informācija par tās darbu un lēmumiem ir pieejama sabiedrībai; |
| --- | --- |

e)

nodrošina, ka tās darbs ir pēc iespējas pārredzamāks un ka informācija par tās darbu un lēmumiem ir pieejama sabiedrībai;

| f) | var izveidot darba grupas vai citas palīgstruktūras darbības jomām, kurās vajadzīgas īpašas zināšanas. |
| --- | --- |

f)

var izveidot darba grupas vai citas palīgstruktūras darbības jomām, kurās vajadzīgas īpašas zināšanas.

5.   Nolīguma īstenošanas apvienotā komiteja dara zināmu atklātībai savu gada pārskatu. Sīkākas prasības attiecībā uz šā pārskata saturu ir izklāstītas XI pielikumā.

6.   Laikposmā starp šā nolīguma parafēšanu un tā stāšanos spēkā tiek ieviests kopīgs saskaņošanas un uzraudzības mehānisms, lai atvieglotu šā nolīguma īstenošanu.

20. pants

Saziņa par šā nolīguma īstenošanu

1.   Pušu pārstāvji, kas atbild par oficiālo saziņu šā nolīguma īstenošanas jautājumos, ir šādi:

| a) | RCA vārdā – ūdeņu, mežu, medību un zvejas ministrs; |
| --- | --- |

a)

RCA vārdā – ūdeņu, mežu, medību un zvejas ministrs;

| b) | Savienības vārdā – Eiropas Savienības delegācijas RCA vadītājs. |
| --- | --- |

b)

Savienības vārdā – Eiropas Savienības delegācijas RCA vadītājs.

2.   Puses viena otrai nosūta informāciju, kas vajadzīga šā nolīguma īstenošanai.

21. pants

Ziņošana un sabiedrības informēšana

1.   Sabiedrības informēšana ir viens no galvenajiem šā nolīguma aspektiem, lai veicinātu pārvaldību. Informācijas sniegšana atvieglo sistēmas īstenošanu un uzraudzību un padara to pārredzamāku. Informācijas sniegšana nodrošina arī pārskatu labāku iesniegšanu un lielāku atbildīgumu no dažādo iesaistīto dalībnieku puses. Informācija, ko sniedz un dara zināmu atklātībai, ir uzskaitīta XI pielikumā.

2.   Katra Puse apsver to, kādi mehānismi (plašsaziņas līdzekļi, dokumenti, internets, semināri, gada pārskati) ir vispiemērotākie, lai informāciju darītu zināmu atklātībai. Konkrētāk, Puses nodrošina, lai dažādajām ieinteresētajām personām, kas saistītas ar mežu nozari, tiktu sniegta uzticama, atbilstīga un savlaicīga informācija. Šie mehānismi ir aprakstīti XI pielikumā.

22. pants

Konfidenciāla informācija

1.   Katra Puse, ciktāl tas vajadzīgs atbilstīgi tās tiesību aktiem, piekrīt ievērot tās informācijas konfidencialitāti, ar kuru apmainās saskaņā ar šo nolīgumu. Puses nenodod atklātībai un neļauj savām iestādēm nodot atklātībai informāciju, ar kuru apmainās saskaņā ar šo nolīgumu un kura uzskatāma par komercnoslēpumu vai konfidenciālu komercinformāciju.

2.   Ievērojot 1. punktu, par konfidenciālu neuzskata šādu informāciju:

| a) | RCA izdoto un Savienībā saņemto FLEGT licenču skaitu un no RCA eksportēto un Savienībā saņemto kokmateriālu un koksnes izstrādājumu apjomu; |
| --- | --- |

a)

RCA izdoto un Savienībā saņemto FLEGT licenču skaitu un no RCA eksportēto un Savienībā saņemto kokmateriālu un koksnes izstrādājumu apjomu;

| b) | licenču turētāju un importētāju vārdus/nosaukumus un adreses. |
| --- | --- |

b)

licenču turētāju un importētāju vārdus/nosaukumus un adreses.

23. pants

Teritoriālā piemērošana

Šo nolīgumu piemēro, no vienas puses, teritorijā, kurai piemēro Līgumu par Eiropas Savienības darbību, saskaņā ar minētā līguma noteikumiem, un, no otras puses, RCA teritorijā.

24. pants

Domstarpību izšķiršana

1.   Visas domstarpības saistībā ar šā nolīguma piemērošanu vai interpretāciju Puses cenšas izšķirt, nekavējoties apspriežoties.

2.   Ja domstarpības netiek izšķirtas apspriešanās procesā trīs mēnešu laikā no sākotnējā apspriešanās pieprasījuma saņemšanas, katra Puse strīdīgo jautājumu var nodot izskatīšanai nolīguma īstenošanas apvienotajai komitejai, kura cenšas domstarpības izšķirt. Komitejai tiek sniegta visa attiecīgā informācija, kas vajadzīga padziļinātai situācijas izvērtēšanai, lai rastu pieņemamu risinājumu. Tālab tai ir jāizskata visas iespējas nodrošināt šā nolīguma pienācīgu darbību.

3.   Ja nolīguma īstenošanas apvienotā komiteja nespēj izšķirt domstarpības, Puses var:

| a) | kopīgi lūgt trešās personas konsultāciju vai mediāciju; |
| --- | --- |

a)

kopīgi lūgt trešās personas konsultāciju vai mediāciju;

| b) | izmantot šķīrējtiesu. Ja domstarpības nav iespējams atrisināt saskaņā ar 3. punkta a) apakšpunktu, katra Puse var paziņot otrai par šķīrējtiesneša iecelšanu; otrai Pusei 30 kalendāro dienu laikā pēc pirmā šķīrējtiesneša iecelšanas ir jāieceļ otrs šķīrējtiesnesis. Divu mēnešu laikā pēc otrā šķīrējtiesneša iecelšanas Puses kopīgi ieceļ trešo šķīrējtiesnesi. Šķīrējtiesneši lēmumus pieņem ar balsu vairākumu sešu mēnešu laikā pēc trešā šķīrējtiesneša iecelšanas. Pieņemtais lēmums ir saistošs Pusēm un nav apstrīdams. |
| --- | --- |

b)

izmantot šķīrējtiesu. Ja domstarpības nav iespējams atrisināt saskaņā ar 3. punkta a) apakšpunktu, katra Puse var paziņot otrai par šķīrējtiesneša iecelšanu; otrai Pusei 30 kalendāro dienu laikā pēc pirmā šķīrējtiesneša iecelšanas ir jāieceļ otrs šķīrējtiesnesis. Divu mēnešu laikā pēc otrā šķīrējtiesneša iecelšanas Puses kopīgi ieceļ trešo šķīrējtiesnesi. Šķīrējtiesneši lēmumus pieņem ar balsu vairākumu sešu mēnešu laikā pēc trešā šķīrējtiesneša iecelšanas. Pieņemtais lēmums ir saistošs Pusēm un nav apstrīdams.

4.   Nolīguma īstenošanas apvienotā komiteja nosaka šķīrējtiesas darba kārtību.

25. pants

Apturēšana

1.   Katra Puse var apturēt šā nolīguma piemērošanu. Lēmumu apturēt piemērošanu un šāda lēmuma iemeslus tā rakstiski paziņo otrai Pusei.

2.   Šā nolīguma nosacījumus beidz piemērot trīsdesmit dienas pēc šāda paziņojuma iesniegšanas.

3.   Šo nolīgumu atsāk piemērot trīsdesmit kalendārās dienas pēc tam, kad Puse, kas apturējusi tā piemērošanu, informē otru Pusi, ka apturēšanas iemesli vairs nepastāv.

26. pants

Grozījumi

1.   Katra Puse, kas vēlas grozīt šo nolīgumu, par to iesniedz priekšlikumu vismaz trīs mēnešus pirms nolīguma īstenošanas apvienotās komitejas nākamās sanāksmes. Šī komiteja izskata priekšlikumu un, ja tiek panākta vienošanās, sniedz ieteikumu. Katra Puse izvērtē ieteikumu un, ja tam piekrīt, pieņem ieteikumu saskaņā ar savām procedūrām.

2.   Jebkurš abu Pušu šādi apstiprināts grozījums stājas spēkā tā mēneša pirmajā dienā, kas ir nākamais pēc tā mēneša, kurā Puses viena otrai paziņo par šim nolūkam vajadzīgo procedūru pabeigšanu.

3.   Nolīguma īstenošanas apvienotā komiteja var pieņemt šā nolīguma pielikumu grozījumus.

4.   Paziņojumu par ikvienu grozījumu nosūta šā nolīguma kopīgajiem depozitāriem.

27. pants

Pielikumi

Šā nolīguma pielikumi ir tā sastāvdaļa.

28. pants

Darbības termiņš un pagarināšana

Šis nolīgums ir spēkā sešus gadus, un tā termiņu pagarina par secīgiem sešu gadu laikposmiem, ja vien kāda no Pusēm neatsakās no pagarināšanas, par to rakstiski informējot otru Pusi vismaz vienu gadu pirms šā nolīguma darbības termiņa beigām.

29. pants

Laušana

Neatkarīgi no 28. panta jebkura Puse var lauzt šo nolīgumu, par to paziņojot otrai Pusei. Nolīgumu beidz piemērot divpadsmit mēnešus pēc minētā paziņojuma iesniegšanas dienas.

30. pants

Stāšanās spēkā

1.   Šis nolīgums stājas spēkā tā mēneša pirmajā dienā, kas ir nākamais pēc mēneša, kurā Puses rakstiski paziņo viena otrai par šim nolūkam vajadzīgo procedūru pabeigšanu.

2.   Paziņojumu nosūta Eiropas Savienības Padomes Ģenerālsekretariātam un RCA augstākajai iestādei, kas ir šā nolīguma kopīgie depozitāri.

31. pants

Autentiskie teksti

Šis nolīgums ir sagatavots divos eksemplāros angļu, bulgāru, čehu, dāņu, franču, grieķu, igauņu, itāļu, latviešu, lietuviešu, maltiešu, nīderlandiešu, poļu, portugāļu, rumāņu, slovāku, slovēņu, somu, spāņu, vācu, ungāru un zviedru valodā, un visi teksti ir vienlīdz autentiski. Pretrunīgas interpretācijas gadījumā teksts franču valodā ir noteicošais attiecībā pret tekstiem citās valodās.

Съставено в Брюксел на двадесет и осми ноември две хиляди и единадесета година.

Hecho en Bruselas, el veintiocho de noviembre de dos mil once.

V Bruselu dne dvacátého osmého listopadu dva tisíce jedenáct.

Udfærdiget i Bruxelles den otteogtyvende november to tusind og elleve.

Geschehen zu Brüssel am achtundzwanzigsten November zweitausendelf.

Kahe tuhande üheteistkümnenda aasta novembrikuu kahekümne kaheksandal päeval Brüsselis.

Έγινε στις Βρυξέλλες, στις είκοσι οκτώ Νοεμβρίου δύο χιλιάδες έντεκα.

Done at Brussels on the twenty-eighth day of November in the year two thousand and eleven.

Fait à Bruxelles, le vingt-huit novembre deux mille onze.

Fatto a Bruxelles, addì ventotto novembre duemilaundici.

Briselē, divi tūkstoši vienpadsmitā gada divdesmit astotajā novembrī.

Priimta du tūkstančiai vienuoliktų metų lapkričio dvidešimt aštuntą dieną Briuselyje.

Kelt Brüsszelben, a kétezer-tizenegyedik év november havának huszonnyolcadik napján.

Magħmul fi Brussell, fit-tmienja u għoxrin jum ta' Novembru tas-sena elfejn u ħdax.

Gedaan te Brussel, de achtentwintigste november tweeduizend elf.

Sporządzono w Brukseli dnia dwudziestego ósmego listopada roku dwa tysiące jedenastego.

Feito em Bruxelas, em vinte e oito de novembro de dois mil e onze.

Întocmit la Bruxelles la douăzeci și opt noiembrie două mii unsprezece.

V Bruseli dvadsiateho ôsmeho novembra dvetisícjedenásť.

V Bruslju, dne osemindvajsetega novembra leta dva tisoč enajst.

Tehty Brysselissä kahdentenakymmenentenäkahdeksantena päivänä marraskuuta vuonna kaksituhattayksitoista.

Som skedde i Bryssel den tjugoåttonde november tjugohundraelva.

За Европейския съюз

Por la Unión Europea

Za Evropskou unii

For Den Europæiske Union

Für die Europäische Union

Euroopa Liidu nimel

Για την Ευρωπαϊκή Ένωση

For the European Union

Pour l'Union européenne

Per l'Unione europea

Eiropas Savienības vārdā –

Europos Sajungos vardu

Az Európai Unió részéről

Għall-Unjoni Ewropea

Voor de Europese Unie

W imieniu Unii Europejskiej

Pela União Europeia

Pentru Uniunea Europeană

Za Európsku úniu

Za Evropsko unijo

Euroopan unionin puolesta

För Europeiska unionen

Image

Image

За Централноафриканската република

Por la República Centroafricana

Za Středoafrickou republiku

For Den Centralafrikanske Republik

Für die Zentralafrikanische Republik

Kesk-Aafrika Vabariigi nimel

Για την Κεντροαφρικανική Δημοκρατία

For the Central African Republic

Pour la République centrafricaine

Per la Repubblica centrafricana

Centrālāfrikas Republikas vārdā –

Centrinės Afrikos Respublikos vardu

A Közép-afrikai Köztársaság részéről

Għar-Repubblika Ċentru-Afrikana

Voor de Centraal-Afrikaanse Republiek

W imieniu Republiki Środkowoafrykańskiej

Pela República Centro - Africana

Pentru Republica Centrafricană

Za Stredoafrickú republiku

Za Srednjeafriško republiko

Keski-Afrikan tasavallan puolesta

För Centralafrikanska republiken

Image

---

(1)  OV L 317, 15.12.2000., 3. lpp.

1

(2)  OV L 347, 30.12.2005., 1. lpp.

2

(3)  COM(2003) 251 galīgā redakcija, 21.5.2003.

3

(4)  A/RES 62/98, 2008. gada 31. janvāris.

4

(5)  OV L 302, 19.10.1992., 38. lpp.

5

(6)  OV L 253, 11.10.1993., 1. lpp.

6

(7)  OV L 61, 3.3.1997., 1. lpp.

7

I PIELIKUMS

TO IZSTRĀDĀJUMU SARAKSTS, UZ KURIEM ATTIECAS BRĪVPRĀTĪGAIS PARTNERATTIECĪBU NOLĪGUMS (BPN)

| 4401 | : | Malka apaļkoku, pagaļu, zaru, žagaru saišķu vai tamlīdzīgā veidā; koksnes šķeldas vai skaidas; zāģskaidas un koksnes atlikumi un atgriezumi, aglomerēti vai neaglomerēti apaļkoku, brikešu, granulu vai tamlīdzīgā veidā. |
| --- | --- | --- |
| 4403 | : | Neapstrādāti kokmateriāli, arī bez mizas vai aplievas, vai četrskaldņu brusas. |
| 4404 | : | Stīpu klūgas; šķeltas kārtis; pāļi, mieti un stabi, nosmailināti, bet gareniski nesazāģēti; rupji aplīdzinātas, bet nevirpotas, neliektas un citādi neapstrādātas koka nūjas spieķu, lietussargu, instrumentu rokturu un tamlīdzīgu izstrādājumu izgatavošanai; koka skaidas un tamlīdzīgi materiāli. |
| 4406 | : | Dzelzceļa vai tramvaja sliežu gulšņi no koka. |
| 4407 | : | Garenvirzienā sazāģēti vai šķeldoti kokmateriāli, šķelti vai plēsti, ēvelēti vai neēvelēti, slīpēti vai neslīpēti, saaudzēti vai nesaaudzēti garumā, biezāki par 6 mm. |
| 4408 | : | Loksnes finierim (ietverot loksnes, kas iegūtas, sašķeļot koka saklātņus), saplāksnim vai citiem līdzīgiem koka saklātņiem un citi garenvirzienā sazāģēti, šķelti vai plēsti kokmateriāli, ēvelēti vai neēvelēti, slīpēti vai neslīpēti, saaudzēti vai nesaaudzēti garumā, ne biezāki par 6 mm. |
| 4409 | : | Kokmateriāli (ietverot nesaliktus parketa dēlīšus un joslas) ar vienlaidu formu (ar ierievi, rievoti, ar gropēm, fāzēti, ar V veida griezumu, sagriezti līstēs, formēti, noapaļoti vai tamlīdzīgi apstrādāti) kādā no malām, galiem vai virsmām, ēvelēti vai neēvelēti, slīpēti vai neslīpēti, saaudzēti vai nesaaudzēti garumā. |
| 4410 | : | Kokskaidu plātnes, orientētas kokskaidu plātnes (OSB) un tamlīdzīgas plātnes (piemēram, vafeļplātnes) no koksnes vai citiem koksnveida materiāliem, aglomerētiem vai neaglomerētiem ar sveķiem vai citām organiskām saistvielām. |
| 4411 | : | Kokšķiedru vai citu koksnveida materiālu plātnes, kas ir saistītas vai nav saistītas ar sveķiem vai citām organiskām vielām. |
| 4412 | : | Saplāksnis, finierētas plātnes un līdzīgi koka saklātņi. |
| 441400 | : | Koka ietvari gleznām, fotogrāfijām, spoguļiem un tamlīdzīgiem priekšmetiem. |
| 4415 | : | Koka lādes, kastes, redeļkastes, mucas un tamlīdzīga tara; kabeļu spoles no koka; paliktņi, kastu paliktņi un citas kravu plātnes no koka; paliktņu apmales no koka. |
| 441600 | : | Mucas, muciņas, kubli, toveri un citādi mucinieku darinājumi un to daļas no koka, ietverot mucu dēlīšus. |
| 441700 | : | Koka darbarīki, to korpusi un rokturi, slotu un suku koka daļas un rokturi; koka kurpju liestes un izstiepēji. |
| 4418 | : | Namdaru un galdniekdarbi un darinājumi no koka, ietverot šūnveida koka paneļus, saliktus grīdas dēļus, jumstiņus un lubas. |
| 441900 | : | Galda un virtuves piederumi no koka. |
| 9403 30 | : | Koka mēbeles birojiem. |
| 9403 40 | : | Koka mēbeles virtuvēm. |
| 9403 50 | : | Koka mēbeles guļamistabām. |
| 9403 60 | : | Citas koka mēbeles. |

4401

:

Malka apaļkoku, pagaļu, zaru, žagaru saišķu vai tamlīdzīgā veidā; koksnes šķeldas vai skaidas; zāģskaidas un koksnes atlikumi un atgriezumi, aglomerēti vai neaglomerēti apaļkoku, brikešu, granulu vai tamlīdzīgā veidā.

4403

:

Neapstrādāti kokmateriāli, arī bez mizas vai aplievas, vai četrskaldņu brusas.

4404

:

Stīpu klūgas; šķeltas kārtis; pāļi, mieti un stabi, nosmailināti, bet gareniski nesazāģēti; rupji aplīdzinātas, bet nevirpotas, neliektas un citādi neapstrādātas koka nūjas spieķu, lietussargu, instrumentu rokturu un tamlīdzīgu izstrādājumu izgatavošanai; koka skaidas un tamlīdzīgi materiāli.

4406

:

Dzelzceļa vai tramvaja sliežu gulšņi no koka.

4407

:

Garenvirzienā sazāģēti vai šķeldoti kokmateriāli, šķelti vai plēsti, ēvelēti vai neēvelēti, slīpēti vai neslīpēti, saaudzēti vai nesaaudzēti garumā, biezāki par 6 mm.

4408

:

Loksnes finierim (ietverot loksnes, kas iegūtas, sašķeļot koka saklātņus), saplāksnim vai citiem līdzīgiem koka saklātņiem un citi garenvirzienā sazāģēti, šķelti vai plēsti kokmateriāli, ēvelēti vai neēvelēti, slīpēti vai neslīpēti, saaudzēti vai nesaaudzēti garumā, ne biezāki par 6 mm.

4409

:

Kokmateriāli (ietverot nesaliktus parketa dēlīšus un joslas) ar vienlaidu formu (ar ierievi, rievoti, ar gropēm, fāzēti, ar V veida griezumu, sagriezti līstēs, formēti, noapaļoti vai tamlīdzīgi apstrādāti) kādā no malām, galiem vai virsmām, ēvelēti vai neēvelēti, slīpēti vai neslīpēti, saaudzēti vai nesaaudzēti garumā.

4410

:

Kokskaidu plātnes, orientētas kokskaidu plātnes (OSB) un tamlīdzīgas plātnes (piemēram, vafeļplātnes) no koksnes vai citiem koksnveida materiāliem, aglomerētiem vai neaglomerētiem ar sveķiem vai citām organiskām saistvielām.

4411

:

Kokšķiedru vai citu koksnveida materiālu plātnes, kas ir saistītas vai nav saistītas ar sveķiem vai citām organiskām vielām.

4412

:

Saplāksnis, finierētas plātnes un līdzīgi koka saklātņi.

441400

:

Koka ietvari gleznām, fotogrāfijām, spoguļiem un tamlīdzīgiem priekšmetiem.

4415

:

Koka lādes, kastes, redeļkastes, mucas un tamlīdzīga tara; kabeļu spoles no koka; paliktņi, kastu paliktņi un citas kravu plātnes no koka; paliktņu apmales no koka.

441600

:

Mucas, muciņas, kubli, toveri un citādi mucinieku darinājumi un to daļas no koka, ietverot mucu dēlīšus.

441700

:

Koka darbarīki, to korpusi un rokturi, slotu un suku koka daļas un rokturi; koka kurpju liestes un izstiepēji.

4418

:

Namdaru un galdniekdarbi un darinājumi no koka, ietverot šūnveida koka paneļus, saliktus grīdas dēļus, jumstiņus un lubas.

441900

:

Galda un virtuves piederumi no koka.

9403 30

:

Koka mēbeles birojiem.

9403 40

:

Koka mēbeles virtuvēm.

9403 50

:

Koka mēbeles guļamistabām.

9403 60

:

Citas koka mēbeles.

II PIELIKUMS

LIKUMĪGI IEGŪTU KOKMATERIĀLU DEFINĪCIJA

Ievads

Šī definīcija izpaužas kā likumīguma tabula, kas sastāv no desmit rādītājiem, kuri ir sagrupēti pēc tematiskā principa.

| 1. | Uzņēmums ir likumīgs. |
| --- | --- |

1.

Uzņēmums ir likumīgs.

| 2. | Likumīgas tiesības izmantot mežu resursus savā darbības apgabalā. |
| --- | --- |

2.

Likumīgas tiesības izmantot mežu resursus savā darbības apgabalā.

| 3. | Vides tiesību aktu ievērošana. |
| --- | --- |

3.

Vides tiesību aktu ievērošana.

| 4. | Darba ņēmēju, vietējo un pamatiedzīvotāju kopienu tiesības. |
| --- | --- |

4.

Darba ņēmēju, vietējo un pamatiedzīvotāju kopienu tiesības.

| 5. | Tiesību akti par mežu apsaimniekošanu. |
| --- | --- |

5.

Tiesību akti par mežu apsaimniekošanu.

| 6. | Mežsaimniecības izstrādājumu pārstrāde. |
| --- | --- |

6.

Mežsaimniecības izstrādājumu pārstrāde.

| 7. | Vispārīgie un mežsaimniecības nodokļi. |
| --- | --- |

7.

Vispārīgie un mežsaimniecības nodokļi.

| 8. | Koksnes izstrādājumu pārvadājumi un izsekojamība atbilst tiesību aktiem. |
| --- | --- |

8.

Koksnes izstrādājumu pārvadājumi un izsekojamība atbilst tiesību aktiem.

| 9. | Līguma noteikumu ievērošana. |
| --- | --- |

9.

Līguma noteikumu ievērošana.

| 10. | Attiecības ar apakšuzņēmējiem saistībā ar darbībām, kas nav koksnes ieguve. |
| --- | --- |

10.

Attiecības ar apakšuzņēmējiem saistībā ar darbībām, kas nav koksnes ieguve.

RCA mežu apsaimniekošanas atļaujas, uz ko attiecas šī definīcija, ir:

| — | meža apsaimniekošanas un mežierīcības atļaujas, ko RCA likumīgi izveidotiem uzņēmumiem izdod rūpnieciskās apsaimniekošanas veikšanai saskaņā ar attīstības plānu, |
| --- | --- |

—

meža apsaimniekošanas un mežierīcības atļaujas, ko RCA likumīgi izveidotiem uzņēmumiem izdod rūpnieciskās apsaimniekošanas veikšanai saskaņā ar attīstības plānu,

| — | apmežojamo platību jeb "plantāciju" apsaimniekošanas atļaujas. |
| --- | --- |

—

apmežojamo platību jeb "plantāciju" apsaimniekošanas atļaujas.

Turklāt RCA Mežu kodeksā paredzētas arī citas mežu apsaimniekošanas atļaujas:

| — | amatniecības atļaujas, ko izsniedz par 10 vai mazāk hektāru lielu platību un ko ir paredzēts izdot Centrālāfrikas pilsoņiem, kas ir fiziskas personas, vai pamatkopienām, |
| --- | --- |

—

amatniecības atļaujas, ko izsniedz par 10 vai mazāk hektāru lielu platību un ko ir paredzēts izdot Centrālāfrikas pilsoņiem, kas ir fiziskas personas, vai pamatkopienām,

| — | tāda kopienas meža apsaimniekošanas atļauja, kura noteiktā viengabalainā platība nepārsniedz 5 000 hektārus un par kuru ir jānoslēdz pārvaldības līgums starp Mežu ministriju un ciema un/vai pamatiedzīvotaju kopienu, kurai ir juridiski atzītas personas statuss. |
| --- | --- |

—

tāda kopienas meža apsaimniekošanas atļauja, kura noteiktā viengabalainā platība nepārsniedz 5 000 hektārus un par kuru ir jānoslēdz pārvaldības līgums starp Mežu ministriju un ciema un/vai pamatiedzīvotaju kopienu, kurai ir juridiski atzītas personas statuss.

Meža apsaimniekošanas un mežierīcības atļaujas (PEA), amatniecības atļaujas un kopienu mežu apsaimniekošanas atļaujas īsteno attiecībā uz RCA pastāvīgās mežsaimniecības nozares saimnieciskas nozīmes mežu, kas atrodas valsts dienvidrietumos. Plantācijas var atrasties visā valsts teritorijā.

Kopš ir pieņemts jaunais Mežu kodekss, proti, 2008. gada 17. oktobra Likums Nr. 08.022 par RCA Mežu kodeksu, RCA eksportētos kokmateriālus galvenokārt iegūst saskaņā ar PEA. Tam jāpieskaita arī kokmateriāli, kas iegūti saskaņā ar bijušo tīkkoku plantāciju ekspluatēšanas licencēm.

Ņemot vērā praktiskās grūtības, ko sagādā kopienu mežu apsaimniekošanas atļauju un amatniecības atļauju izmantošanas uzsākšana un uzraudzība, šīs atļaujas RCA vēl neizmanto. 2010. gadā nav bijuši dokumenti par kopienu mežu apsaimniekošanas atļaujām vai amatniecības atļaujām.

Līdz ar to šajā nolīgumā izmantoto likumīguma tabulu piemēro tikai tām atļaujām, kuras šobrīd izmanto, proti, PEA un plantāciju apsaimniekošanas atļaujām. Likumīguma definīciju papildinās, tajā ietverot kopienu mežu apsaimniekošanas atļaujas un amatniecības atļaujas saskaņā ar nosacījumiem, ko paredz V pielikumā 1.2. un 2.1. punktā.

Vēlme sagatavot sarunas par BPN, izmantojot līdzdalības pieeju, ir skaidrojama ar cieņas izrādīšanu pret visiem pārrunu dalībniekiem. Tādēļ tika izveidotas trīs kolēģijas, kas attiecīgi pārstāvēja valsts sektoru, privāto sektoru un pilsonisko sabiedrību.

Lai labāk veidotu pakāpenisku sapratni par FLEGT piešķiršanas procesu un labāk formulētu priekšlikumus pārrunām, apspriešanās par likumīguma tabulu noritēja divos posmos, proti, no sākuma katra kolēģija apspriedās atsevišķi, bet pēc tam visas trīs kopā. Atsevišķās kolēģiju apspriedes norisinājās tikai to biedru lokā. Apvienoto kolēģiju apspriede ļāva salīdzināt katras kolēģijas nostāju, tādējādi panākot vienotu nostāju, kura noderēja kā pamats izvirzītās sarunu grupas apspriedēs ar Savienību.

Ņemot vērā, ka likumīguma tabulai jābūt operatīvam pamatam FLEGT licenču izdošanas procedūrā, RCA un Savienība vienojās, ka pirms likumīguma tabulas īstenošanas BPN kontekstā ir nepieciešams šā likumīguma tabulas projekta piemērojamību un atbilstību pārbaudīt darbībā. Šajā sakarā sarunu gaitā Eiropas Meža institūts (EFI) starptautisko organizāciju "The Forest Trust" norīkoja veikt pārbaudes uz vietas ar Centrālāfrikas Republikas pārstāvju piedalīšanos.

Ņemot vērā, ka kokmateriālus, ko iegūst no tīkkoka plantācijām, šobrīd baļķu veidā eksportē uz Savienības tirgu, likumīguma tabulā obligāti ir jāņem vērā no šīm plantācijām iegūtie kokmateriāli. Tiesību akti attiecībā uz plantācijām nav tik izstrādāti. Šo tabulu izstrādāja, izmantojot esošos tiesību aktus. Turpmāk tiks izstrādāti citi tiesību akti, lai pilnveidotu tiesību aktus attiecībā uz plantācijām. Atbilstīgi tiks atjaunināta arī likumīguma definīcija.

Precizējums attiecībā uz likumīguma tabulas rādītājiem

Dažiem rādītājiem nav atsauces uz atbilstīgo tiesību aktu. Šie rādītāji ir ierakstīti ar nosacījumu, ka nepieciešamie tiesību akti tiks izstrādāti un tiks sniegtas nepieciešamās atsauces. Tādēļ izstrādājamie tiesību akti ir jāmin IX pielikumā. Uz pieņemto tiesību aktu pamata varēs veikt grozījumus attiecībā uz esošo rādītāju redakciju.

Dažus rādītājus piemēro visām kravām neatkarīgi no kokmateriālu izcelsmes. Citus piemēro tikai kravām, kurās ir kokmateriāli, kas iegūti saskaņā ar PEA vai valsts apmežojamo platību apsaimniekošanas atļaujām (valsts plantāciju apsaimniekošanas atļaujas), vai privāta īpašuma apsaimniekošanas atļauju (kopienu vai privātpersonu plantāciju apsaimniekošanas atļauja). Pēdējā kolonna "Licences, uz kurām tas attiecas" norāda, uz kurām kokmateriālu ieguves licencēm attiecas attiecīgās līnijas rādītājs: visām, PEA, plantāciju apsaimniekošanas atļaujām (attiecas uz apmežojamo platību apsaimniekošanas atļaujām, ko sauc par valsts plantāciju apsaimniekošanas atļaujām, un privātpersonu vai kopienu apmežojamo platību apsaimniekošanas atļaujām, ko sauc par privāto plantāciju apsaimniekošanas atļaujām).

| 1. PRINCIPS:   UZŅĒMUMS IR LIKUMĪGS |
| --- |
| 1.1. kritērijs: | uzņēmumu noteiktā un likumiskā kārtībā reģistrē kompetentajās pārvaldēs. |

UZŅĒMUMS IR LIKUMĪGS

1.1. kritērijs:

Rādītājs

Kontroldokumenti

Normatīvie vai administratīvie akti

Licences, uz kurām tas attiecas

| 1.1.1. rādītājs: | uzņēmums ir reģistrēts ekonomiskās pārvaldes iestādēs – Tirdzniecības un rūpniecības ministrijā. |
| --- | --- |

1.1.1. rādītājs:

uzņēmums ir reģistrēts ekonomiskās pārvaldes iestādēs – Tirdzniecības un rūpniecības ministrijā.

| 1.1.1.1. kontroldokuments: | ministrijas lēmums, ar ko pilnvaro nodarboties ar mežsaimniecību |
| --- | --- |

1.1.1.1. kontroldokuments:

ministrijas lēmums, ar ko pilnvaro nodarboties ar mežsaimniecību

31.12.1983. Rīkojums Nr. 83.083 (7. un 8. pants)

Visas (PEA un Plantāciju apsaimniekošanas atļaujas)

| 1.1.1.2. kontroldokuments: | komersanta profesionālā apliecība |
| --- | --- |

1.1.1.2. kontroldokuments:

komersanta profesionālā apliecība

31.12.1983. Dekrēts Nr. 83.550 (1. līdz 7. pants)

17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (176. pants)

| 1.1.2. rādītājs: | uzņēmums ir reģistrēts nodokļu administrācijā (Finanšu un budžeta ministrija, Nodokļu ģenerāldirektorāts). |
| --- | --- |

1.1.2. rādītājs:

uzņēmums ir reģistrēts nodokļu administrācijā (Finanšu un budžeta ministrija, Nodokļu ģenerāldirektorāts).

| 1.1.2.1. kontroldokuments: | derīga nodokļu maksātāja karte |
| --- | --- |

1.1.2.1. kontroldokuments:

derīga nodokļu maksātāja karte

Reģistrācijas rokasgrāmata

Visas

| 1.1.2.2. kontroldokuments: | apliecība ar nodokļu maksātāja reģistrācijas numuru (NIF) |
| --- | --- |

1.1.2.2. kontroldokuments:

apliecība ar nodokļu maksātāja reģistrācijas numuru (NIF)

Vispārējā nodokļu kodeksa 2009. gada redakcija (334. pants)

Rīkojums Nr. 004/MEFPCI/DFB/CAB/SGF/DGID, ar ko NIF lietošanu atzīst par obligātu (1. un 2. pants)

| 1.1.3. rādītājs: | uzņēmums ir reģistrēts Valsts Sociālās drošības kasē. |
| --- | --- |

1.1.3. rādītājs:

uzņēmums ir reģistrēts Valsts Sociālās drošības kasē.

| 1.1.3.1. kontroldokuments: | apstiprinājums par reģistrāciju CNSS (Valsts sociālās drošības kase) |
| --- | --- |

1.1.3.1. kontroldokuments:

apstiprinājums par reģistrāciju CNSS (Valsts sociālās drošības kase)

28.12.2006. Likums Nr. 06.035 par Sociālās drošības kodeksu (31. pants)

Visas

27.4.2009. Dekrēts Nr. 09.116

| 1.1.4. rādītājs: | uzņēmums ir reģistrēts Mežu pārvaldē un likumiskas piešķiršanas procedūras rezultātā ir saņēmis atļauju. |
| --- | --- |

1.1.4. rādītājs:

uzņēmums ir reģistrēts Mežu pārvaldē un likumiskas piešķiršanas procedūras rezultātā ir saņēmis atļauju.

| 1.1.4.1. kontroldokuments: | Mežu ministrijas pārraudzībā esošās PEA piešķiršanas komisijas ziņojums |
| --- | --- |

1.1.4.1. kontroldokuments:

Mežu ministrijas pārraudzībā esošās PEA piešķiršanas komisijas ziņojums

17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (31. pants)

PEA

| 1.1.4.2. kontroldokuments: | Mežu ministrijas pārraudzībā esošā neatkarīgā novērotāja ziņojums |
| --- | --- |

1.1.4.2. kontroldokuments:

Mežu ministrijas pārraudzībā esošā neatkarīgā novērotāja ziņojums

28.4.2009. Dekrēts Nr. 09.118 (17. panta 6. punkts)

| 1.1.4.3. kontroldokuments: | dekrēts par meža apsaimniekošanas un mežierīcības atļaujas piešķiršanu |
| --- | --- |

1.1.4.3. kontroldokuments:

dekrēts par meža apsaimniekošanas un mežierīcības atļaujas piešķiršanu

| 1.1.5. rādītājs: | uzņēmums ir reģistrēts tiesu iestādēs (Tieslietu ministrija, Tirdzniecības tiesa). |
| --- | --- |

1.1.5. rādītājs:

uzņēmums ir reģistrēts tiesu iestādēs (Tieslietu ministrija, Tirdzniecības tiesa).

| 1.1.5.1. kontroldokuments: | Komersantu un aizdevumu reģistrs (RCCM) |
| --- | --- |

1.1.5.1. kontroldokuments:

Komersantu un aizdevumu reģistrs (RCCM)

31.12.1983. Rīkojums Nr. 83.083 (12. pants)

Visas

| 1.1.5.2. kontroldokuments: | notāra izveidots protokols par reģistrāciju |
| --- | --- |

1.1.5.2. kontroldokuments:

notāra izveidots protokols par reģistrāciju

17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (93. pants)

| 1.1.5.3. kontroldokuments: | Tirdzniecības tiesas kancelejas paziņojums par reģistrācijas numuru |
| --- | --- |

1.1.5.3. kontroldokuments:

Tirdzniecības tiesas kancelejas paziņojums par reģistrācijas numuru

| 1.1.6. rādītājs: | uzņēmums ir reģistrēts darba un nodarbinātības pārvaldēs (Darba un nodarbinātības ministrija, Nodarbinātības inspekcija). |
| --- | --- |

1.1.6. rādītājs:

uzņēmums ir reģistrēts darba un nodarbinātības pārvaldēs (Darba un nodarbinātības ministrija, Nodarbinātības inspekcija).

| 1.1.6.1. kontroldokuments: | norīkotā nodarbinātības inspektora novērtēts un parafēts darba devēja reģistrs |
| --- | --- |

1.1.6.1. kontroldokuments:

norīkotā nodarbinātības inspektora novērtēts un parafēts darba devēja reģistrs

Likums Nr. 09.004 par Darba kodeksu (331. pants)

Visas

| 1.1.7. rādītājs: | uzņēmums ir reģistrēts Tirdzniecības un rūpniecības kamerā. |
| --- | --- |

1.1.7. rādītājs:

uzņēmums ir reģistrēts Tirdzniecības un rūpniecības kamerā.

| 1.1.7.1. kontroldokuments: | konsulārās iestādes apliecinājums |
| --- | --- |

1.1.7.1. kontroldokuments:

konsulārās iestādes apliecinājums

Atsauce uz IX pielikumu: atbilstīgais tiesību akts ir jāizstrādā

Visas

| 1.1.8. rādītājs: | uzņēmums ir reģistrēts Centrālāfrikas Republikas profesionālās izglītības un nodarbinātības aģentūrā (ACFPE). |
| --- | --- |

1.1.8. rādītājs:

uzņēmums ir reģistrēts Centrālāfrikas Republikas profesionālās izglītības un nodarbinātības aģentūrā (ACFPE).

| 1.1.8.1. kontroldokuments: | numurēts un apzīmogots darba devēja reģistrācijas pieteikums |
| --- | --- |

1.1.8.1. kontroldokuments:

numurēts un apzīmogots darba devēja reģistrācijas pieteikums

19.5.1999. Likums Nr. 99.008 (1. līdz 7. pants)

Visas

| 1.2. kritērijs: | uzņēmums ir veicis visas atbilstīgās iemaksas. |
| --- | --- |

1.2. kritērijs:

| 1.2.1. rādītājs: | uzņēmums ir veicis iemaksas CNSS. |
| --- | --- |

1.2.1. rādītājs:

uzņēmums ir veicis iemaksas CNSS.

| 1.2.1.1. kontroldokuments: | CNSS apliecinājums vai izziņa par veiktiem maksājumiem |
| --- | --- |

1.2.1.1. kontroldokuments:

CNSS apliecinājums vai izziņa par veiktiem maksājumiem

Iemaksu maksājumu kvīšu kopijas

Visas

| 1.2.2. rādītājs: | uzņēmums ir veicis iemaksas vai maksājumus ACFPE. |
| --- | --- |

1.2.2. rādītājs:

uzņēmums ir veicis iemaksas vai maksājumus ACFPE.

| 1.2.2.1. kontroldokuments: | izmaksāto algu ceturkšņa deklarācija |
| --- | --- |

1.2.2.1. kontroldokuments:

izmaksāto algu ceturkšņa deklarācija

Dekrēts Nr. 00.068, ar ko nosaka kārtību, kādā darba devēja iemaksas veicamas ACFPE (2. un 4. pants)

Visas

| 1.2.1.2. kontroldokuments: | veikto darba devēja iemaksu apliecinoši dokumenti |
| --- | --- |

1.2.1.2. kontroldokuments:

veikto darba devēja iemaksu apliecinoši dokumenti

| 1.3. kritērijs: | par uzņēmumu nav pieņemts tiesas lēmums vai noteikti administratīvi pasākumi, kas paredz darbības pagaidu vai galīgu apturēšanu. |
| --- | --- |

1.3. kritērijs:

| 1.3.1. rādītājs: | uzņēmuma darbība nav apturēta tiesas lēmuma rezultātā. |
| --- | --- |

1.3.1. rādītājs:

uzņēmuma darbība nav apturēta tiesas lēmuma rezultātā.

| 1.3.1.1. kontroldokuments: | tiesu lēmumu protokoli |
| --- | --- |

1.3.1.1. kontroldokuments:

tiesu lēmumu protokoli

17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (209. pants un 204. panta 2. punkts)

Visas

| 1.3.1.2. kontroldokuments: | Mežu ministrijas pārkāpumu reģistri |
| --- | --- |

1.3.1.2. kontroldokuments:

Mežu ministrijas pārkāpumu reģistri

30.4.2009. Rīkojums 09.020 (92. panta 2. punkts un 93. pants)

| 1.3.2. rādītājs: | uzņēmuma darbība nav apturēta administratīva soda rezultātā. |
| --- | --- |

1.3.2. rādītājs:

uzņēmuma darbība nav apturēta administratīva soda rezultātā.

| 1.3.2.1. kontroldokuments: | Mežu ministrijas pārkāpumu reģistri |
| --- | --- |

1.3.2.1. kontroldokuments:

Mežu ministrijas pārkāpumu reģistri

17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (204. panta 2. punkts)

| 1.3.2.2. kontroldokuments: | vides ministra rīkojums par darbības apturēšanu |
| --- | --- |

1.3.2.2. kontroldokuments:

vides ministra rīkojums par darbības apturēšanu

30.4.2009. Rīkojums 09.020 (92. panta 2. punkts un 93. pants)

28.12.2007. Likums Nr. 07.018 par Vides kodeksu (114. pants)

| 1.4. kritērijs: | uzņēmums pakļaujas, ja attiecībā uz to ir pieņemts tiesas lēmums vai noteikti administratīvi pasākumi. |
| --- | --- |

1.4. kritērijs:

| 1.4.1. rādītājs: | uzņēmums ir nomaksājis visas tam pienākošās soda naudas par konstatētajiem pārkāpumiem. |
| --- | --- |

1.4.1. rādītājs:

uzņēmums ir nomaksājis visas tam pienākošās soda naudas par konstatētajiem pārkāpumiem.

| 1.4.1.1. kontroldokuments: | pamata summas vai soda naudas maksājuma kvīts |
| --- | --- |

1.4.1.1. kontroldokuments:

pamata summas vai soda naudas maksājuma kvīts

17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (208. līdz 233. pants)

Visas

28.12.2007. Likums Nr. 07.018 par Vides kodeksu (114. līdz 143. pants)

LIKUMĪGAS TIESĪBAS IZMANTOT MEŽU RESURSUS SAVĀ DARBĪBAS APGABALĀ

| 2.1. kritērijs: | uzņēmumam ir visi dokumenti, kas ir nepieciešami mežsaimniecībai. |
| --- | --- |

2.1. kritērijs:

| 2.1.1. rādītājs: | visus posmus (sabiedrības informēšana, atklāts konkurss, atļaujas pieteikums, piešķiršanas komisija, tostarp neatkarīgais novērotājs), kā rezultātā piešķir meža apsaimniekošanas atļaujas, uzņēmums ir veicis tiesību aktos paredzētajā kārtībā, ievērojot termiņus, ko nosaka RCA likumi un regulas gan pirms, gan pēc Likuma Nr. 08.022 par Mežu kodeksu ieviešanas. |
| --- | --- |

2.1.1. rādītājs:

visus posmus (sabiedrības informēšana, atklāts konkurss, atļaujas pieteikums, piešķiršanas komisija, tostarp neatkarīgais novērotājs), kā rezultātā piešķir meža apsaimniekošanas atļaujas, uzņēmums ir veicis tiesību aktos paredzētajā kārtībā, ievērojot termiņus, ko nosaka RCA likumi un regulas gan pirms, gan pēc Likuma Nr. 08.022 par Mežu kodeksu ieviešanas.

| 2.1.1.1. kontroldokuments: | Mežu ministrijas pārraudzībā esošās PEA piešķiršanas komisijas ziņojums |
| --- | --- |

2.1.1.1. kontroldokuments:

Mežu ministrijas pārraudzībā esošās PEA piešķiršanas komisijas ziņojums

17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (31., 41. un 48. pants)

PEA

| 2.1.1.2. kontroldokuments: | Mežu ministrijas pārraudzībā esošā neatkarīgā novērotāja ziņojums |
| --- | --- |

2.1.1.2. kontroldokuments:

Mežu ministrijas pārraudzībā esošā neatkarīgā novērotāja ziņojums

28.4.2009. Dekrēts Nr. 09.118 (17. panta 6. punkts)

| 2.1.1.3. kontroldokuments: | dekrēts par PEA piešķiršanu |
| --- | --- |

2.1.1.3. kontroldokuments:

dekrēts par PEA piešķiršanu

5.7.2006. Rīkojums Nr. 019, ar ko pieņem valsts standartus par attīstības plānu izstrādi (1. sējums)

| 2.1.1.4. kontroldokuments: | īstermiņa līgums trīs mēnešus pēc dekrēta parakstīšanas |
| --- | --- |

2.1.1.4. kontroldokuments:

īstermiņa līgums trīs mēnešus pēc dekrēta parakstīšanas

28.7.2009. Rīkojums Nr. 09.026, ar ko pieņem valsts standartus par attīstības plānu izstrādi (2. sējums)

| 2.1.1.5. kontroldokuments: | ilgtermiņa līgums trīs gadus pēc īstermiņa līguma parakstīšanas |
| --- | --- |

2.1.1.5. kontroldokuments:

ilgtermiņa līgums trīs gadus pēc īstermiņa līguma parakstīšanas

Dekrēts Nr. 09.118 (13. līdz 17. pants)

| 2.1.2. rādītājs: | uzņēmums ir veicis visus maksājumus, kas ir saistīti ar katru atļaujas piešķiršanas procesa posmu. |
| --- | --- |

2.1.2. rādītājs:

uzņēmums ir veicis visus maksājumus, kas ir saistīti ar katru atļaujas piešķiršanas procesa posmu.

| 2.1.2.1. kontroldokuments: | administratīvo izdevumu apmaksu apliecinoši dokumenti |
| --- | --- |

2.1.2.1. kontroldokuments:

administratīvo izdevumu apmaksu apliecinoši dokumenti

28.4.2009. Dekrēts Nr. 09.118 (22. un 44. pants)

PEA

| 2.1.2.2. kontroldokuments: | pieteikuma dokumentu izskatīšanas maksas apmaksu apliecinoši dokumenti |
| --- | --- |

2.1.2.2. kontroldokuments:

pieteikuma dokumentu izskatīšanas maksas apmaksu apliecinoši dokumenti

17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (179. līdz 189. pants)

| 2.1.2.3. kontroldokuments: | dokuments par trīs gadu nomas maksas nomaksu ne vēlāk kā piecpadsmit dienu laikā pēc paziņojuma par atļaujas piešķiršanu (attiecībā uz atļaujām, kas piešķirtas pēc 2003. gada) |
| --- | --- |

2.1.2.3. kontroldokuments:

dokuments par trīs gadu nomas maksas nomaksu ne vēlāk kā piecpadsmit dienu laikā pēc paziņojuma par atļaujas piešķiršanu (attiecībā uz atļaujām, kas piešķirtas pēc 2003. gada)

| 2.1.3. rādītājs: | ja apsaimnieko privātpersonai vai kopienai piederošas plantācijas, attiecīgajai privātpersonai vai kopienai ir īpašumtiesības apliecinošs dokuments. |
| --- | --- |

2.1.3. rādītājs:

ja apsaimnieko privātpersonai vai kopienai piederošas plantācijas, attiecīgajai privātpersonai vai kopienai ir īpašumtiesības apliecinošs dokuments.

| 2.1.3.1. kontroldokuments: | privātpersonas vai kopienas tiesības uz zemi apliecinošs dokuments |
| --- | --- |

2.1.3.1. kontroldokuments:

privātpersonas vai kopienas tiesības uz zemi apliecinošs dokuments

17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par RCA Mežu kodeksu (131. pants)

Privāto plantāciju apsaimniekošanas atļaujas

| 2.2. kritērijs: | uzņēmumam ir visas periodiskās licences, kas tam ļauj veikt ar savu darbību. |
| --- | --- |

2.2. kritērijs:

| 2.2.1. rādītājs: | uzņēmumam ir gada ciršanas atļauja, ko likumā paredzētajā kārtībā ir izsniegusi Mežu pārvalde. |
| --- | --- |

2.2.1. rādītājs:

uzņēmumam ir gada ciršanas atļauja, ko likumā paredzētajā kārtībā ir izsniegusi Mežu pārvalde.

| 2.2.1.1. kontroldokuments: | paziņojums par pārvaldības plāna apstiprināšanu attiecībā uz PEA, par ko noslēgts ilgtermiņa līgums |
| --- | --- |

2.2.1.1. kontroldokuments:

paziņojums par pārvaldības plāna apstiprināšanu attiecībā uz PEA, par ko noslēgts ilgtermiņa līgums

17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (107., 109., 110. un 114. pants)

PEA

| 2.2.1.2. kontroldokuments: | paziņojums par gada darbības plāna apstiprināšanu attiecībā uz PEA, par ko noslēgts ilgtermiņa līgums |
| --- | --- |

2.2.1.2. kontroldokuments:

paziņojums par gada darbības plāna apstiprināšanu attiecībā uz PEA, par ko noslēgts ilgtermiņa līgums

28.4.2009. Dekrēts Nr. 09.118 (17. panta 4. punkts)

| 2.2.1.3. kontroldokuments: | īstermiņa apsaimniekošanas līgums, ko parakstījusi kompetentā iestāde |
| --- | --- |

2.2.1.3. kontroldokuments:

īstermiņa apsaimniekošanas līgums, ko parakstījusi kompetentā iestāde

| 2.2.2. rādītājs: | ja apsaimnieko valstij piederošas plantācijas, uzņēmumam ir Mežu ministrijas atļauja plantācijas apsaimniekošanai. |
| --- | --- |

2.2.2. rādītājs:

ja apsaimnieko valstij piederošas plantācijas, uzņēmumam ir Mežu ministrijas atļauja plantācijas apsaimniekošanai.

| 2.2.2.1. kontroldokuments: | Mežu ministrijas atļauja |
| --- | --- |

2.2.2.1. kontroldokuments:

Mežu ministrijas atļauja

17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (62. un 64. pants)

Plantāciju apsaimniekošanas atļaujas

| 2.2.2.2. kontroldokuments: | izpētes atļauja |
| --- | --- |

2.2.2.2. kontroldokuments:

izpētes atļauja

30.4.2009. Rīkojums Nr. 09.021 (72. līdz 75. pants)

| 2.2.2.3. kontroldokuments: | ziņojums par izpēti |
| --- | --- |

2.2.2.3. kontroldokuments:

ziņojums par izpēti

Atsauce uz IX pielikumu: specifikācijas ir jāizstrādā

| 2.2.2.4. kontroldokuments: | specifikācijām atbilstīgs vienkāršais pārvaldības plāns, kas paredzēts plantācijām, kuru platība ir 50 ha vai vairāk |
| --- | --- |

2.2.2.4. kontroldokuments:

specifikācijām atbilstīgs vienkāršais pārvaldības plāns, kas paredzēts plantācijām, kuru platība ir 50 ha vai vairāk

| 2.2.3. rādītājs: | ja apsaimnieko privātpersonai vai kopienai piederošas plantācijas, apsaimniekotājam ir apsaimniekošanas licences |
| --- | --- |

2.2.3. rādītājs:

ja apsaimnieko privātpersonai vai kopienai piederošas plantācijas, apsaimniekotājam ir apsaimniekošanas licences

| 2.2.3.1. kontroldokuments: | ciršanas atļauja, ko ministrija izdevusi apsaimniekotājam (īpašniekam vai apsaimniekotājam, kas strādā saskaņā ar līgumu) |
| --- | --- |

2.2.3.1. kontroldokuments:

ciršanas atļauja, ko ministrija izdevusi apsaimniekotājam (īpašniekam vai apsaimniekotājam, kas strādā saskaņā ar līgumu)

17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par RCA Mežu kodeksu (131. pants)

Privāto plantāciju apsaimniekošanas atļaujas

| 2.2.3.2. kontroldokuments: | specifikācijām atbilstīgs vienkāršais pārvaldības plāns, kas paredzēts plantācijām, kuru platība ir 50 ha vai vairāk |
| --- | --- |

2.2.3.2. kontroldokuments:

specifikācijām atbilstīgs vienkāršais pārvaldības plāns, kas paredzēts plantācijām, kuru platība ir 50 ha vai vairāk

Atsauce uz IX pielikumu: specifikācijas ir jāizstrādā

| 2.2.3.3. kontroldokuments: | ja vajadzīgs, līgums starp privātpersonu vai kopienu un apsaimniekošanas uzņēmumu |
| --- | --- |

2.2.3.3. kontroldokuments:

ja vajadzīgs, līgums starp privātpersonu vai kopienu un apsaimniekošanas uzņēmumu

| 2.3. kritērijs: | pēc apsaimniekošanas atļaujas saņemšanas uzņēmums par to informē visas attiecīgās teritorijas mežu resursu pārvaldīšanā ieinteresētās personas. |
| --- | --- |

2.3. kritērijs:

| 2.3.1. rādītājs: | uzņēmums informē vietējās un pamatiedzīvotāju kopienas, vietējās pašvaldības un visas ieinteresētās personas par īstermiņa līguma parakstīšanu un īstermiņa cirsmas platības atvēršanu. |
| --- | --- |

2.3.1. rādītājs:

uzņēmums informē vietējās un pamatiedzīvotāju kopienas, vietējās pašvaldības un visas ieinteresētās personas par īstermiņa līguma parakstīšanu un īstermiņa cirsmas platības atvēršanu.

| 2.3.1.1. kontroldokuments: | informatīvo sanāksmju pārskats, ko izveidojis attiecīgais uzņēmums un kopīgi apstiprinājušas ieinteresētās personas |
| --- | --- |

2.3.1.1. kontroldokuments:

informatīvo sanāksmju pārskats, ko izveidojis attiecīgais uzņēmums un kopīgi apstiprinājušas ieinteresētās personas

28.7.2009. Rīkojums Nr. 09.026, ar ko pieņem valsts standartus attiecībā uz attīstības plānu izstrādi (2. sējums)

PEA

VIDES TIESĪBU AKTU IEVĒROŠANA

| 3.1. kritērijs: | saskaņā ar tiesību aktu prasībām uzņēmums ir veicis visus pētījumus par ietekmi uz vidi. |
| --- | --- |

3.1. kritērijs:

| 3.1.1. rādītājs: | uzņēmums ir veicis pētījumus par ietekmi uz vidi. |
| --- | --- |

3.1.1. rādītājs:

uzņēmums ir veicis pētījumus par ietekmi uz vidi.

| 3.1.1.1. kontroldokuments: | ietekmes un vidi pētījumu ziņojums, kas ir apstiprināts attiecībā uz katru ražošanas punktu (PEA + zāģētava (tostarp apmešanās vieta)) |
| --- | --- |

3.1.1.1. kontroldokuments:

ietekmes un vidi pētījumu ziņojums, kas ir apstiprināts attiecībā uz katru ražošanas punktu (PEA + zāģētava (tostarp apmešanās vieta))

28.12.2007. Likums Nr. 07.018 par Vides kodeksu (87. pants un 93. panta 2. punkts)

PEA

| 3.1.1.2. kontroldokuments: | vides atbilstības apliecība, ko izdevusi kompetentā iestāde |
| --- | --- |

3.1.1.2. kontroldokuments:

vides atbilstības apliecība, ko izdevusi kompetentā iestāde

Atsauce uz IX pielikumu: īstenošanas tiesību akti ir jāizstrādā

| 3.2. kritērijs: | uzņēmums īsteno pētījumos paredzētos pasākumus, lai samazinātu ietekmi uz vidi. |
| --- | --- |

3.2. kritērijs:

| 3.2.1. rādītājs: | uzņēmums īsteno ietekmes pētījumos ietvertos pasākumus, kas ir paredzēti, lai aizsargātu bioloģisko daudzveidību. |
| --- | --- |

3.2.1. rādītājs:

uzņēmums īsteno ietekmes pētījumos ietvertos pasākumus, kas ir paredzēti, lai aizsargātu bioloģisko daudzveidību.

| 3.2.1.1. kontroldokuments: | vides pārvaldes kontroles ziņojumi |
| --- | --- |

3.2.1.1. kontroldokuments:

vides pārvaldes kontroles ziņojumi

28.12.2007. Likums Nr. 07.018 par Vides kodeksu (87. pants)

PEA

Atsauce uz IX pielikumu: īstenošanas tiesību akti ir jāizstrādā

| 3.3. kritērijs: | saskaņā ar tiesību aktu prasībām uzņēmums veic pasākumus, lai saglabātu vides kvalitāti savā darbības teritorijā. |
| --- | --- |

3.3. kritērijs:

| 3.3.1. rādītājs: | atkritumus (ar atkritumiem saprot atkritumus Centrālāfrikas Republikas Vides kodeksa 3. panta un īstenošanas dekrētu nozīmē), kas rodas uzņēmuma veiktās darbības rezultātā, apstrādā saskaņā ar normatīvo aktu prasībām. |
| --- | --- |

3.3.1. rādītājs:

atkritumus (ar atkritumiem saprot atkritumus Centrālāfrikas Republikas Vides kodeksa 3. panta un īstenošanas dekrētu nozīmē), kas rodas uzņēmuma veiktās darbības rezultātā, apstrādā saskaņā ar normatīvo aktu prasībām.

| 3.3.1.1. kontroldokuments: | vides pārvaldes kontroles ziņojumi |
| --- | --- |

3.3.1.1. kontroldokuments:

vides pārvaldes kontroles ziņojumi

28.12.2007. Likums Nr. 07.018 par Vides kodeksu (3., 19. un 20. pants, 43. līdz 45. pants)

PEA

Atsauce uz IX pielikumu: īstenošanas tiesību akti ir jāizstrādā

| 3.3.2. rādītājs: | uzņēmums ievēro tiesību aktus attiecībā uz ūdens un gaisa piesārņojumu. |
| --- | --- |

3.3.2. rādītājs:

uzņēmums ievēro tiesību aktus attiecībā uz ūdens un gaisa piesārņojumu.

| 3.3.2.1. kontroldokuments: | vides pārvaldes ziņojums par vides revīziju |
| --- | --- |

3.3.2.1. kontroldokuments:

vides pārvaldes ziņojums par vides revīziju

28.12.2007. Likums Nr. 07.018 par Vides kodeksu (15., 102. pants un 106. panta 2. punkts)

PEA

Atsauce uz IX pielikumu: īstenošanas tiesību akti ir jāizstrādā

DARBA ŅĒMĒJU, VIETĒJO UN PAMATIEDZĪVOTĀJU KOPIENU TIESĪBAS

| 4.1. kritērijs: | uzņēmums piedalās savu darbinieku informēšanā, apmācīšanā un izglītošanā attiecībā uz to profesionālajām tiesībām. |
| --- | --- |

4.1. kritērijs:

| 4.1.1. rādītājs: | uzņēmumā nodrošina arodbiedrību darbības brīvību. |
| --- | --- |

4.1.1. rādītājs:

uzņēmumā nodrošina arodbiedrību darbības brīvību.

| 4.1.1.1. kontroldokuments: | tāds informatīvs paziņojums par arodbiedrību darbības brīvības nodrošināšanu, ko ir apstiprinājusi kompetentā iestāde un kas ir darīts zināms atklātībai |
| --- | --- |

4.1.1.1. kontroldokuments:

tāds informatīvs paziņojums par arodbiedrību darbības brīvības nodrošināšanu, ko ir apstiprinājusi kompetentā iestāde un kas ir darīts zināms atklātībai

29.1.2009. Likums Nr. 09.004 par Darba kodeksu (12., 17., 18., 30., 31. un 33. pants)

Visas

| 4.1.1.2. kontroldokuments: | arodbiedrību sanāksmju protokoli, kas darīti zināmi atklātībai (ja darbinieki ir arodbiedrību biedri) |
| --- | --- |

4.1.1.2. kontroldokuments:

arodbiedrību sanāksmju protokoli, kas darīti zināmi atklātībai (ja darbinieki ir arodbiedrību biedri)

| 4.1.2. rādītājs:. | darbinieku pārstāvjiem, kas ir ievēlēti saskaņā ar spēkā esošajiem noteikumiem, ir viss, kas nepieciešams to funkciju veikšanai. |
| --- | --- |

4.1.2. rādītājs:.

darbinieku pārstāvjiem, kas ir ievēlēti saskaņā ar spēkā esošajiem noteikumiem, ir viss, kas nepieciešams to funkciju veikšanai.

| 4.1.2.1. kontroldokuments: | darbinieku pārstāvju ievēlētās ģenerālās asamblejas protokols, ko ir apstiprinājis norīkotais nodarbinātības inspektors |
| --- | --- |

4.1.2.1. kontroldokuments:

darbinieku pārstāvju ievēlētās ģenerālās asamblejas protokols, ko ir apstiprinājis norīkotais nodarbinātības inspektors

29.1.2009. Likums Nr. 09.004 par Darba kodeksu (58., 60. un 67. pants)

Visas

| 4.1.2.2. kontroldokuments: | apmācības apliecības, ko ir apstiprinājis norīkotais nodarbinātības inspektors |
| --- | --- |

4.1.2.2. kontroldokuments:

apmācības apliecības, ko ir apstiprinājis norīkotais nodarbinātības inspektors

| 4.1.3. rādītājs: | uzņēmuma darbinieki ir informēti par dokumentiem, kas attiecas uz darba tiesībām. |
| --- | --- |

4.1.3. rādītājs:

uzņēmuma darbinieki ir informēti par dokumentiem, kas attiecas uz darba tiesībām.

| 4.1.3.1. kontroldokuments: | informatīvi paziņojumi, kas darīti zināmi atklātībai |
| --- | --- |

4.1.3.1. kontroldokuments:

informatīvi paziņojumi, kas darīti zināmi atklātībai

29.1.2009. Likums Nr. 09.004 par Darba kodeksu (63. un 129. pants)

Visas

| 4.1.3.2. kontroldokuments: | atskaite par darbinieku pārstāvju un darba ņēmēju sapulcēm |
| --- | --- |

4.1.3.2. kontroldokuments:

atskaite par darbinieku pārstāvju un darba ņēmēju sapulcēm

Centrālāfrikas Republikas mežsaimniecības uzņēmumu kolektīvais līgums (10. panta 4. punkts)

| 4.1.3.3. kontroldokuments: | iekšējais reglaments, kas darīts zināms atklātībai |
| --- | --- |

4.1.3.3. kontroldokuments:

iekšējais reglaments, kas darīts zināms atklātībai

| 4.2. kritērijs: | uzņēmums ievēro darbinieku tiesības saskaņā ar spēkā esošajiem noteikumiem. |
| --- | --- |

4.2. kritērijs:

| 4.2.1. rādītājs: | uzņēmuma un tā darbinieku attiecības reglamentē tiesību akti. |
| --- | --- |

4.2.1. rādītājs:

uzņēmuma un tā darbinieku attiecības reglamentē tiesību akti.

| 4.2.1.1. kontroldokuments: | kolektīvā līguma eksemplārs, kas ir mežsaimniecības uzņēmumam un darbinieku pārstāvjiem |
| --- | --- |

4.2.1.1. kontroldokuments:

kolektīvā līguma eksemplārs, kas ir mežsaimniecības uzņēmumam un darbinieku pārstāvjiem

Likums Nr. 09.004 par Darba kodeksu (197. līdz 201. pants un 331. pants)

Visas

| 4.2.1.2. kontroldokuments: | norīkotā nodarbinātības inspektora novērtēts un parafēts darba devēja reģistrs |
| --- | --- |

4.2.1.2. kontroldokuments:

norīkotā nodarbinātības inspektora novērtēts un parafēts darba devēja reģistrs

| 4.2.2. rādītājs: | uzņēmuma darbinieki atalgojumu saņem bez jebkādām diskriminācijas pazīmēm un saskaņā ar spēkā esošajiem noteikumiem attiecībā uz viņu darbības jomu. |
| --- | --- |

4.2.2. rādītājs:

uzņēmuma darbinieki atalgojumu saņem bez jebkādām diskriminācijas pazīmēm un saskaņā ar spēkā esošajiem noteikumiem attiecībā uz viņu darbības jomu.

| 4.2.2.1. kontroldokuments: | algu saraksti un izmaksāto algu saraksti |
| --- | --- |

4.2.2.1. kontroldokuments:

algu saraksti un izmaksāto algu saraksti

Likums Nr. 09.004 par Darba kodeksu (221. līdz 230. un 94. līdz 99. pants)

Visas

| 4.2.2.2. kontroldokuments: | darba līgums, ko parakstījušas visas puses |
| --- | --- |

4.2.2.2. kontroldokuments:

darba līgums, ko parakstījušas visas puses

Mežsaimniecības uzņēmumu kolektīvais līgums

| 4.2.3. rādītājs: | darbinieku higiēnas un drošības apstākļi atbilst spēkā esošajiem tiesību aktiem. |
| --- | --- |

4.2.3. rādītājs:

darbinieku higiēnas un drošības apstākļi atbilst spēkā esošajiem tiesību aktiem.

| 4.2.3.1. kontroldokuments: | Higiēnas un drošības komitejas sanāksmju atskaites |
| --- | --- |

4.2.3.1. kontroldokuments:

Higiēnas un drošības komitejas sanāksmju atskaites

Likums Nr. 09.004 par Darba kodeksu (82. līdz 87. pants)

Visas

| 4.2.3.2. kontroldokuments: | darbiniekiem izsniegto higiēnas un drošības aprīkojumu saraksts |
| --- | --- |

4.2.3.2. kontroldokuments:

darbiniekiem izsniegto higiēnas un drošības aprīkojumu saraksts

11.7.2004. Rīkojums Nr. 005/MFPESSFP/CAB/DGTEFP, ar ko nosaka Centrālāfrikas Republikas higiēnas un drošības komiteju darba kārtību (1. līdz 3. pants un 9. līdz 17. pants)

Mežsaimniecības uzņēmumu kolektīvie līgumi

Starptautiskā Darba biroja 1981. gada konvencija (C155) par darba drošību un arodveselību (12. panta a) un b) apakšpunkts, 16. pants), ko 2006. gada 5. jūnijā ir ratificējusi RCA

| 4.2.4. rādītājs: | uzņēmuma noteiktie darba laiki atbilst tiesību aktu prasībām. |
| --- | --- |

4.2.4. rādītājs:

uzņēmuma noteiktie darba laiki atbilst tiesību aktu prasībām.

| 4.2.4.1. kontroldokuments: | darbinieku uzskaites sistēma |
| --- | --- |

4.2.4.1. kontroldokuments:

darbinieku uzskaites sistēma

Likums Nr. 09.004 par Darba kodeksu (247. līdz 251. pants)

Visas

| 4.2.4.2. kontroldokuments: | darbinieku uzskaites kartes |
| --- | --- |

4.2.4.2. kontroldokuments:

darbinieku uzskaites kartes

| 4.2.4.3. kontroldokuments: | uzņēmuma iekšējās kārtības noteikumi, kas darīti zināmi atklātībai |
| --- | --- |

4.2.4.3. kontroldokuments:

uzņēmuma iekšējās kārtības noteikumi, kas darīti zināmi atklātībai

| 4.2.4.4. kontroldokuments: | algu saraksti |
| --- | --- |

4.2.4.4. kontroldokuments:

algu saraksti

| 4.2.5. rādītājs: | darbinieku pieņemšanā darbā tiek ievēroti vecuma nosacījumi, ko paredz valsts tiesību akti un Starptautiskā Darba organizācija (SDO). |
| --- | --- |

4.2.5. rādītājs:

darbinieku pieņemšanā darbā tiek ievēroti vecuma nosacījumi, ko paredz valsts tiesību akti un Starptautiskā Darba organizācija (SDO).

| 4.2.5.1. kontroldokuments: | darba līgumi, ko parakstījušas visas puses |
| --- | --- |

4.2.5.1. kontroldokuments:

darba līgumi, ko parakstījušas visas puses

Likums Nr. 09.004 par Darba kodeksu (247. līdz 249. pants, 97. pants)

Visas

Mežsaimniecības uzņēmumu kolektīvie līgumi

| 4.3. kritērijs: | uzņēmums ievēro vietējo un pamatiedzīvotāju kopienu tiesības. |
| --- | --- |

4.3. kritērijs:

| 4.3.1. rādītājs: | uzņēmums atzīst un ievēro mežu koncesijās dzīvojošo vietējo un pamatiedzīvotāju kopienu paražu tiesības. |
| --- | --- |

4.3.1. rādītājs:

uzņēmums atzīst un ievēro mežu koncesijās dzīvojošo vietējo un pamatiedzīvotāju kopienu paražu tiesības.

| 4.3.1.1. kontroldokuments: | attīstības plāns, ko apstiprinājusi kompetentā iestāde (jo īpaši sociāli ekonomiskais ziņojums) |
| --- | --- |

4.3.1.1. kontroldokuments:

attīstības plāns, ko apstiprinājusi kompetentā iestāde (jo īpaši sociāli ekonomiskais ziņojums)

5.7.2006. Rīkojums Nr. 0.19, ar ko pieņem valsts standartus attiecībā uz attīstības plānu izstrādi (1. sējums)

PEA

| 4.3.1.2. kontroldokuments: | īstermiņa līgums, ko parakstījusi kompetentā iestāde (PEA, par ko noslēgts īstermiņa līgums) |
| --- | --- |

4.3.1.2. kontroldokuments:

īstermiņa līgums, ko parakstījusi kompetentā iestāde (PEA, par ko noslēgts īstermiņa līgums)

28.7.2009. Rīkojums Nr. 09.026, ar ko pieņem valsts standartus attiecībā uz attīstības plānu izstrādi (2. sējums)

| 4.3.1.3. kontroldokuments: | Mežu pārvaldes konstatējuma ziņojums, ko apstiprinājušas puses |
| --- | --- |

4.3.1.3. kontroldokuments:

Mežu pārvaldes konstatējuma ziņojums, ko apstiprinājušas puses

17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (14. līdz 22. pants, 107. pants)

28.4.2009. Dekrēts Nr. 09.118 (17. panta 4. un 5. punkts)

| 4.3.2. rādītājs: | ja uzņēmums iznīcina vietējām vai pamatiedzīvotāju kopienām piederošu mantu, kompensācijas atbilst spēkā esošajiem tiesību aktiem. |
| --- | --- |

4.3.2. rādītājs:

ja uzņēmums iznīcina vietējām vai pamatiedzīvotāju kopienām piederošu mantu, kompensācijas atbilst spēkā esošajiem tiesību aktiem.

| 4.3.2.1. kontroldokuments: | konstatējuma protokols, kuru puses ir izlasījušas un apstiprinājušas |
| --- | --- |

4.3.2.1. kontroldokuments:

konstatējuma protokols, kuru puses ir izlasījušas un apstiprinājušas

Lauku attīstības ministrijas 1973. gada 9. jūlija Rīkojums Nr. 005

PEA

| 4.3.2.2. kontroldokuments: | kompensāciju izmaksu apliecinoši dokumenti |
| --- | --- |

4.3.2.2. kontroldokuments:

kompensāciju izmaksu apliecinoši dokumenti

MEŽU APSAIMNIEKOŠANU REGULĒJOŠIE TIESĪBU AKTI

| 5.1. kritērijs: | PĒC attiecīgās teritorijas apsaimniekošanas atļaujas saņemšanas uzņēmums par to ir informējis visas mežu resursu pārvaldīšanā ieinteresētās personas. |
| --- | --- |

5.1. kritērijs:

| 5.1.1. rādītājs: | uzņēmums ir informējis vietējos iedzīvotājus, vietējās pašvaldības, nevalstiskās organizācijas (NVO), valsts decentralizētās struktūras un pārējos partnerus, kuri ir ieinteresēti attiecīgās teritorijas mežu resursu pārvaldīšanā, par to, ka tam ir piešķirta PEA. |
| --- | --- |

5.1.1. rādītājs:

uzņēmums ir informējis vietējos iedzīvotājus, vietējās pašvaldības, nevalstiskās organizācijas (NVO), valsts decentralizētās struktūras un pārējos partnerus, kuri ir ieinteresēti attiecīgās teritorijas mežu resursu pārvaldīšanā, par to, ka tam ir piešķirta PEA.

| 5.1.1.1. kontroldokuments: | informatīvo sanāksmju protokols, ko izveidojis attiecīgais uzņēmums un kopīgi apstiprinājušas ieinteresētās personas |
| --- | --- |

5.1.1.1. kontroldokuments:

informatīvo sanāksmju protokols, ko izveidojis attiecīgais uzņēmums un kopīgi apstiprinājušas ieinteresētās personas

17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (14. pants)

PEA

28.7.2009. Rīkojums Nr. 09.026, ar ko pieņem valsts standartus attiecībā uz attīstības plānu izstrādi (2. sējums)

| 5.2. kritērijs: | īstermiņa līguma nosacījumi tiek ievēroti. |
| --- | --- |

5.2. kritērijs:

| 5.2.1. rādītājs: | uzņēmums ievēro īstermiņa līguma nosacījumus tā darbības laikā (trīs gadi). |
| --- | --- |

5.2.1. rādītājs:

uzņēmums ievēro īstermiņa līguma nosacījumus tā darbības laikā (trīs gadi).

| 5.2.1.1. kontroldokuments: | pārvaldes kontroles ziņojums |
| --- | --- |

5.2.1.1. kontroldokuments:

pārvaldes kontroles ziņojums

17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (102. un 107. pants)

PEA

Mežierīcības īstermiņa līgums

5.7.2006. Rīkojums Nr. 0.19, ar ko pieņem valsts standartus attiecībā uz attīstības plānu izstrādi (1. sējums)

| 5.3. kritērijs: | attīstības plānu izstrādā un piemēro saskaņā ar tiesību aktiem. |
| --- | --- |

5.3. kritērijs:

| 5.3.1. rādītājs: | uzņēmums ir veicis iepriekšējus pētījumus par mežierīcību saskaņā ar standartiem, ko nosaka Mežu pārvalde. |
| --- | --- |

5.3.1. rādītājs:

uzņēmums ir veicis iepriekšējus pētījumus par mežierīcību saskaņā ar standartiem, ko nosaka Mežu pārvalde.

| 5.3.1.1. kontroldokuments: | mežierīcības uzskaites ziņojums(-i) |
| --- | --- |

5.3.1.1. kontroldokuments:

mežierīcības uzskaites ziņojums(-i)

17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (102. līdz 105. pants un 107. pants)

PEA

| 5.3.1.2. kontroldokuments: | sociāli ekonomiskā pētījuma ziņojums |
| --- | --- |

5.3.1.2. kontroldokuments:

sociāli ekonomiskā pētījuma ziņojums

Mežierīcības un mežsaimniecības īstermiņa līgums

| 5.3.2. rādītājs: | uzņēmums attīstības plānu ir veicis saskaņā ar standartiem, ko nosaka Mežu pārvalde. |
| --- | --- |

5.3.2. rādītājs:

uzņēmums attīstības plānu ir veicis saskaņā ar standartiem, ko nosaka Mežu pārvalde.

| 5.3.2.1. kontroldokuments: | mežierīcības un mežsaimniecības ilgtermiņa līgums |
| --- | --- |

5.3.2.1. kontroldokuments:

mežierīcības un mežsaimniecības ilgtermiņa līgums

17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (103. pants)

PEA

5.7.2006. Rīkojums Nr. 0.19, ar ko pieņem valsts standartus attiecībā uz attīstības plānu izstrādi (1. sējums)

28.7.2009. Rīkojums Nr. 09.026, ar ko pieņem valsts standartus attiecībā uz attīstības plānu izstrādi (2. sējums)

| 5.3.3. rādītājs: | pārvaldības plāns atbilst standartiem. |
| --- | --- |

5.3.3. rādītājs:

pārvaldības plāns atbilst standartiem.

| 5.3.3.1. kontroldokuments: | oficiāla vēstule, kas apstiprina pārvaldības plānu |
| --- | --- |

5.3.3.1. kontroldokuments:

oficiāla vēstule, kas apstiprina pārvaldības plānu

17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (94., 103., un 114. pants)

PEA

5.7.2006. Rīkojums Nr. 0.19, ar ko pieņem valsts standartus attiecībā uz attīstības plānu izstrādi (1. sējums)

28.7.2009. Rīkojums Nr. 09.026, ar ko pieņem valsts standartus attiecībā uz attīstības plānu izstrādi (2. sējums)

| 5.3.4. rādītājs: | gada darbības plāns, tostarp kartes atbilst standartiem. |
| --- | --- |

5.3.4. rādītājs:

gada darbības plāns, tostarp kartes atbilst standartiem.

| 5.3.4.1. kontroldokuments: | vēstule par gada darbības plāna (GDP) iesniegšanu mežu ministram |
| --- | --- |

5.3.4.1. kontroldokuments:

vēstule par gada darbības plāna (GDP) iesniegšanu mežu ministram

5.7.2006. Rīkojums Nr. 0.19, ar ko pieņem valsts standartus attiecībā uz attīstības plānu izstrādi (1. sējums)

PEA

| 5.3.4.2. kontroldokuments: | oficiāla vēstule, kas apstiprina GDP |
| --- | --- |

5.3.4.2. kontroldokuments:

oficiāla vēstule, kas apstiprina GDP

28.7.2009. Rīkojums Nr. 09.026, ar ko pieņem valsts standartus attiecībā uz attīstības plānu izstrādi (2. sējums)

17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (94., 103., un 114. pants)

| 5.3.5. rādītājs: | plantācijai vai apmežojamajai platībai, kuras platība ir 50 ha vai vairāk, saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem ir vienkāršais pārvaldības plāns. |
| --- | --- |

5.3.5. rādītājs:

plantācijai vai apmežojamajai platībai, kuras platība ir 50 ha vai vairāk, saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem ir vienkāršais pārvaldības plāns.

| 5.3.5.1. kontroldokuments: | specifikācijām atbilstīgs vienkāršais pārvaldības plāns, kas paredzēts plantācijām, kuru platība ir 50 ha vai vairāk |
| --- | --- |

5.3.5.1. kontroldokuments:

specifikācijām atbilstīgs vienkāršais pārvaldības plāns, kas paredzēts plantācijām, kuru platība ir 50 ha vai vairāk

64. pants 17.10.2008. Likumā Nr. 08.022 par RCA Mežu kodeksu

Plantāciju apsaimniekošanas atļaujas

| 5.3.5.2. kontroldokuments: | oficiāla vēstule, kas apstiprina vienkāršo pārvaldības plānu |
| --- | --- |

5.3.5.2. kontroldokuments:

oficiāla vēstule, kas apstiprina vienkāršo pārvaldības plānu

30.4.2009. Rīkojuma Nr. 09.021 72. līdz 75. pants

Atsauce uz IX pielikumu: specifikācijas ir jāizstrādā

| 5.4. kritērijs: | uzņēmums ir skaidri noteicis un ievēro dažādo meža iedalījumu robežas. |
| --- | --- |

5.4. kritērijs:

| 5.4.1. rādītājs: | gada cirsmas platības (AAC) vai kartēs plānotās cirsmas platības robežas marķē un ievēro saskaņā ar tiesību aktos esošajām prasībām. |
| --- | --- |

5.4.1. rādītājs:

gada cirsmas platības (AAC) vai kartēs plānotās cirsmas platības robežas marķē un ievēro saskaņā ar tiesību aktos esošajām prasībām.

| 5.4.1.1. kontroldokuments: | Mežu pārvaldes pārbaudes misiju ziņojumi |
| --- | --- |

5.4.1.1. kontroldokuments:

Mežu pārvaldes pārbaudes misiju ziņojumi

17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (105. pants)

PEA

28.7.2009. Rīkojums Nr. 09.026, ar ko pieņem valsts standartus attiecībā uz attīstības plānu izstrādi (2. sējums)

| 5.5. kritērijs: | uzņēmums izveido apgādes tīkla ceļus, ievērojot spēkā esošos tiesību aktus. |
| --- | --- |

5.5. kritērijs:

| 5.5.1. rādītājs: | apgādes tīklu plāno un izstrādā saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem. |
| --- | --- |

5.5.1. rādītājs:

apgādes tīklu plāno un izstrādā saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem.

| 5.5.1.1. kontroldokuments: | Mežu pārvaldes apstiprināts gada darbības plāns |
| --- | --- |

5.5.1.1. kontroldokuments:

Mežu pārvaldes apstiprināts gada darbības plāns

17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (94., 103., un 114. pants)

PEA

| 5.5.1.2. kontroldokuments: | cirsmas apgādes tīkla pagaidu plāns |
| --- | --- |

5.5.1.2. kontroldokuments:

cirsmas apgādes tīkla pagaidu plāns

Mežsaimniecības īstermiņa līgums

| 5.5.1.3. kontroldokuments: | administratīva atļauja atvērt piekļuves ceļus (ja tādi ir nepieciešami ārpus AAC) |
| --- | --- |

5.5.1.3. kontroldokuments:

administratīva atļauja atvērt piekļuves ceļus (ja tādi ir nepieciešami ārpus AAC)

Ilgtermiņa līgums

| 5.5.1.4. kontroldokuments: | Mežu pārvaldes pārbaudes misiju ziņojumi |
| --- | --- |

5.5.1.4. kontroldokuments:

Mežu pārvaldes pārbaudes misiju ziņojumi

| 5.5.1.5. kontroldokuments: | atļauja atvērt ceļus AAC vajadzībām |
| --- | --- |

5.5.1.5. kontroldokuments:

atļauja atvērt ceļus AAC vajadzībām

| 5.6. kritērijs: | uzņēmums nosaka cērtamos kokus, ievērojot noteikumus, ko paredz Mežu kodekss, attīstības plāns vai gada darbības plāns (GDP). |
| --- | --- |

5.6. kritērijs:

| 5.6.1. rādītājs: | ciršanas laikā ievēro minimālo ciršanas diametru (MCD), kas attiecas uz ilgtermiņa līgumiem, un minimālo ekspluatēšanas diametru (MED), kas attiecas uz īstermiņa līgumiem. |
| --- | --- |

5.6.1. rādītājs:

ciršanas laikā ievēro minimālo ciršanas diametru (MCD), kas attiecas uz ilgtermiņa līgumiem, un minimālo ekspluatēšanas diametru (MED), kas attiecas uz īstermiņa līgumiem.

| 5.6.1.1. kontroldokuments: | cirsmas grāmatiņa |
| --- | --- |

5.6.1.1. kontroldokuments:

cirsmas grāmatiņa

17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (105. pants)

PEA

| 5.6.1.2. kontroldokuments: | pārbaudes misiju ziņojumi |
| --- | --- |

5.6.1.2. kontroldokuments:

pārbaudes misiju ziņojumi

Mežsaimniecības ilgtermiņa līgums

Mežsaimniecības īstermiņa līgums

| 5.6.2. rādītājs: | nocirsto koku sugas ir saskaņā ar attīstības plānu, GDP, Mežu kodeksa ieviešanas dekrētu vai Mežu kodeksu. |
| --- | --- |

5.6.2. rādītājs:

nocirsto koku sugas ir saskaņā ar attīstības plānu, GDP, Mežu kodeksa ieviešanas dekrētu vai Mežu kodeksu.

| 5.6.2.1. kontroldokuments: | attīstības plāns |
| --- | --- |

5.6.2.1. kontroldokuments:

attīstības plāns

30.4.2009. Rīkojums Nr. 09.021 (53. pants)

PEA

| 5.6.2.2. kontroldokuments: | cirsmas grāmatiņa |
| --- | --- |

5.6.2.2. kontroldokuments:

cirsmas grāmatiņa

Ilgtermiņa līgums

| 5.6.2.3. kontroldokuments: | kokmateriālu transportēšanas dokumenti |
| --- | --- |

5.6.2.3. kontroldokuments:

kokmateriālu transportēšanas dokumenti

17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (186. un 190. pants)

| 5.6.2.4. kontroldokuments: | speciāla atļauja par aizliegtajām sugām |
| --- | --- |

5.6.2.4. kontroldokuments:

speciāla atļauja par aizliegtajām sugām

| 5.7. kritērijs: | uzņēmums ievēro visus Mežu kodeksa noteikumus par mežistrādes procesā radušos pārpalikumu atstāšanu. |
| --- | --- |

5.7. kritērijs:

| 5.7.1. rādītājs: | nocirstie un mežā atstātie koki ir nocirsti un atstāti saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem. |
| --- | --- |

5.7.1. rādītājs:

nocirstie un mežā atstātie koki ir nocirsti un atstāti saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem.

| 5.7.1.1. kontroldokuments: | cirsmas grāmatiņa |
| --- | --- |

5.7.1.1. kontroldokuments:

cirsmas grāmatiņa

Mežsaimniecības ilgtermiņa līgums

PEA

| 5.7.1.2. kontroldokuments: | Mežu pārvaldes konstatējuma protokols par atstāto koku |
| --- | --- |

5.7.1.2. kontroldokuments:

Mežu pārvaldes konstatējuma protokols par atstāto koku

Mežsaimniecības īstermiņa līgums

| 5.7.1.3. kontroldokuments: | Mežu pārvaldes pārbaudes misiju ziņojumi |
| --- | --- |

5.7.1.3. kontroldokuments:

Mežu pārvaldes pārbaudes misiju ziņojumi

17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (201., 202. un 204. pants)

MEŽSAIMNIECĪBAS IZSTRĀDĀJUMU PĀRSTRĀDE

| 6.1. kritērijs: | saskaņā ar Mežu kodeksa noteikumiem uzņēmums izveido vismaz vienu pārstrādes struktūrvienību. |
| --- | --- |

6.1. kritērijs:

| 6.1.1. rādītājs: | trīs gadus pēc PEA piešķiršanas uzņēmumam saskaņā ar tiesību aktu noteikumiem ir vismaz vienas pārstrādes struktūrvienība. |
| --- | --- |

6.1.1. rādītājs:

trīs gadus pēc PEA piešķiršanas uzņēmumam saskaņā ar tiesību aktu noteikumiem ir vismaz vienas pārstrādes struktūrvienība.

| 6.1.1.1. kontroldokuments: | pārstrādes struktūrvienības patentlicence |
| --- | --- |

6.1.1.1. kontroldokuments:

pārstrādes struktūrvienības patentlicence

17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (39. pants)

PEA

Mežierīcības un mežsaimniecības īstermiņa līgums

| 6.1.2. rādītājs: | uzņēmumam ir valsts noteiktās minimālās gada pārstrādes kvotas (70 %) ievērošanu apliecinoši dokumenti. |
| --- | --- |

6.1.2. rādītājs:

uzņēmumam ir valsts noteiktās minimālās gada pārstrādes kvotas (70 %) ievērošanu apliecinoši dokumenti.

| 6.1.2.1. kontroldokuments: | kokmateriālu transportēšanas dokumenti vai statistikas gadagrāmata |
| --- | --- |

6.1.2.1. kontroldokuments:

kokmateriālu transportēšanas dokumenti vai statistikas gadagrāmata

17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (44. pants)

| 6.2. kritērijs: | uzņēmums pārliecinās, ka pirktie, kā arī importētie kokmateriāli un koksnes izstrādājumi ir likumīgi. |
| --- | --- |

6.2. kritērijs:

| 6.2.1. rādītājs: | pārstrādei importētie baļķi un koksnes izstrādājumi ir reģistrēti saskaņā ar tiesību aktu noteikumiem. |
| --- | --- |

6.2.1. rādītājs:

pārstrādei importētie baļķi un koksnes izstrādājumi ir reģistrēti saskaņā ar tiesību aktu noteikumiem.

| 6.2.1.1. kontroldokuments: | komerciāla importa deklarācija |
| --- | --- |

6.2.1.1. kontroldokuments:

komerciāla importa deklarācija

Atsauce jāizveido: atsauce uz IX pielikumu

PEA

| 6.2.1.2. kontroldokuments: | kokmateriālu transportēšanas dokumenti |
| --- | --- |

6.2.1.2. kontroldokuments:

kokmateriālu transportēšanas dokumenti

| 6.2.2. rādītājs: | pārstrādei nopirkto, kā arī importēto baļķu un koksnes izstrādājumu izcelsme ir zināma un likumīga. |
| --- | --- |

6.2.2. rādītājs:

pārstrādei nopirkto, kā arī importēto baļķu un koksnes izstrādājumu izcelsme ir zināma un likumīga.

| 6.2.2.1. kontroldokuments: | izcelsmes valsts FLEGT licence, kas izdota par importētajiem izstrādājumiem |
| --- | --- |

6.2.2.1. kontroldokuments:

izcelsmes valsts FLEGT licence, kas izdota par importētajiem izstrādājumiem

Atsauce jāizveido: atsauce uz IX pielikumu

PEA

| 6.2.2.2. kontroldokuments: | ilgtspējīgas pārvaldības sertifikāts un likumīgas izcelsmes sertifikāts |
| --- | --- |

6.2.2.2. kontroldokuments:

ilgtspējīgas pārvaldības sertifikāts un likumīgas izcelsmes sertifikāts

VISPĀRĪGIE UN MEŽSAIMNIECĪBAS NODOKĻI

| 7.1. kritērijs: | uzņēmums deklarē savus mežsaimniecības nodokļus saskaņā ar reālo darbību. |
| --- | --- |

7.1. kritērijs:

| 7.1.1. rādītājs: | deklarācija par koksnes izstrādājumu ražošanu ir saskaņā ar Mežu kodeksa noteikumiem. |
| --- | --- |

7.1.1. rādītājs:

deklarācija par koksnes izstrādājumu ražošanu ir saskaņā ar Mežu kodeksa noteikumiem.

| 7.1.1.1. kontroldokuments: | kokmateriālu transportēšanas dokumenti |
| --- | --- |

7.1.1.1. kontroldokuments:

kokmateriālu transportēšanas dokumenti

17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (190. pants)

Visas

| 7.1.2. rādītājs: | deklarācija par kokmateriālu apstrādi atbilst kokmateriālu transportēšanas dokumentiem |
| --- | --- |

7.1.2. rādītājs:

deklarācija par kokmateriālu apstrādi atbilst kokmateriālu transportēšanas dokumentiem

| 7.1.2.1. kontroldokuments: | kokmateriālu transportēšanas dokumenti |
| --- | --- |

7.1.2.1. kontroldokuments:

kokmateriālu transportēšanas dokumenti

17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (190. pants)

Visas

| 7.1.3. rādītājs: | deklarācijas par kokmateriālu tirdzniecību un eksportu ir veiktas atbilstīgi tiesību aktu noteikumiem. |
| --- | --- |

7.1.3. rādītājs:

deklarācijas par kokmateriālu tirdzniecību un eksportu ir veiktas atbilstīgi tiesību aktu noteikumiem.

| 7.1.3.1. kontroldokuments: | kokmateriālu transportēšanas dokumenti |
| --- | --- |

7.1.3.1. kontroldokuments:

kokmateriālu transportēšanas dokumenti

17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (190. pants)

Visas

| 7.1.3.2. kontroldokuments: | muitas deklarācijas |
| --- | --- |

7.1.3.2. kontroldokuments:

muitas deklarācijas

Katra finanšu gada Finanšu likums

| 7.1.3.3. kontroldokuments: | komerciālā eksporta deklarācija (KED) |
| --- | --- |

7.1.3.3. kontroldokuments:

komerciālā eksporta deklarācija (KED)

20.11.1986. Dekrēts Nr. 86.328 (2. pants)

| 7.1.4. rādītājs: | deklarācijas par muitas nodokļiem ir veiktas atbilstīgi tiesību aktu noteikumiem. |
| --- | --- |

7.1.4. rādītājs:

deklarācijas par muitas nodokļiem ir veiktas atbilstīgi tiesību aktu noteikumiem.

| 7.1.4.1. kontroldokuments: | uzņēmējdarbības nodokļa nomaksu apliecinošs dokuments |
| --- | --- |

7.1.4.1. kontroldokuments:

uzņēmējdarbības nodokļa nomaksu apliecinošs dokuments

Katra finanšu gada Finanšu likums

Visas

| 7.1.4.2. kontroldokuments: | IMF (eksporta minimālais fiksētais nodoklis) nomaksu apliecinošs dokuments |
| --- | --- |

7.1.4.2. kontroldokuments:

IMF (eksporta minimālais fiksētais nodoklis) nomaksu apliecinošs dokuments

Vispārējais nodokļu kodekss (120., 125., 140., 204., 247., 248. un 257. pants)

| 7.1.4.3. kontroldokuments: | UIN (uzņēmuma ienākuma nodoklis) nomaksu apliecinošs dokuments |
| --- | --- |

7.1.4.3. kontroldokuments:

UIN (uzņēmuma ienākuma nodoklis) nomaksu apliecinošs dokuments

| 7.1.4.4. kontroldokuments: | pievienotās vērtības nodokļa (PVN) nomaksu apliecinošs dokuments |
| --- | --- |

7.1.4.4. kontroldokuments:

pievienotās vērtības nodokļa (PVN) nomaksu apliecinošs dokuments

| 7.2. kritērijs: | uzņēmums laicīgi nomaksā visus tam pienākošos nodokļus. |
| --- | --- |

7.2. kritērijs:

| 7.2.1. rādītājs: | visi mežu nodokļi un nodevas tiek nomaksātas norādītajos termiņos. |
| --- | --- |

7.2.1. rādītājs:

visi mežu nodokļi un nodevas tiek nomaksātas norādītajos termiņos.

| 7.2.1.1. kontroldokuments: | zemes nomas nodokļa nomaksu apliecinošs dokuments |
| --- | --- |

7.2.1.1. kontroldokuments:

zemes nomas nodokļa nomaksu apliecinošs dokuments

17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (179. līdz 193. pants)

PEA

| 7.2.1.2. kontroldokuments: | ciršanas nodokļa nomaksu apliecinošs dokuments |
| --- | --- |

7.2.1.2. kontroldokuments:

ciršanas nodokļa nomaksu apliecinošs dokuments

Katra finanšu gada Finanšu likums

Visas

| 7.2.1.3. kontroldokuments: | eksportēto kokmateriālu nodokļa nomaksu apliecinošs dokuments |
| --- | --- |

7.2.1.3. kontroldokuments:

eksportēto kokmateriālu nodokļa nomaksu apliecinošs dokuments

Visas

| 7.2.1.4. kontroldokuments: | paziņojums, kas nosaka ārkārtas pasākumus attiecībā uz uzņēmuma nodokļu un nodevu nomaksāšanu |
| --- | --- |

7.2.1.4. kontroldokuments:

paziņojums, kas nosaka ārkārtas pasākumus attiecībā uz uzņēmuma nodokļu un nodevu nomaksāšanu

Visas

| 7.2.2. rādītājs: | visas ar kokmateriālu eksportu saistītās nodevas un nodokļi ir nomaksāti laicīgi. |
| --- | --- |

7.2.2. rādītājs:

visas ar kokmateriālu eksportu saistītās nodevas un nodokļi ir nomaksāti laicīgi.

| 7.2.2.1. kontroldokuments: | izvedmuitas nodokļa nomaksu apliecinošs dokuments |
| --- | --- |

7.2.2.1. kontroldokuments:

izvedmuitas nodokļa nomaksu apliecinošs dokuments

17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (198. pants)

Visas

| 7.2.2.2. kontroldokuments: | IMF (eksporta minimālais fiksētais nodoklis) nomaksu apliecinošs dokuments |
| --- | --- |

7.2.2.2. kontroldokuments:

IMF (eksporta minimālais fiksētais nodoklis) nomaksu apliecinošs dokuments

Katra finanšu gada Finanšu likums

| 7.2.2.3. kontroldokuments: | REIF (maksa par finanšu programmatūras izmantošanu) nomaksu apliecinošs dokuments |
| --- | --- |

7.2.2.3. kontroldokuments:

REIF (maksa par finanšu programmatūras izmantošanu) nomaksu apliecinošs dokuments

Akts Nr. 1/92-UDEAC-CD-SE1

CEMAC muitas kodeksa 12. un 22. pants

Akts Nr. 1/93-UDEAC-573-CD-SE1

Akts Nr. 7/93-UDEAC-556-CD-SE1

Akts Nr. 16/96-UDEAC-556-CD-57

Akts Nr. 5/89-UDEAC-491

| 7.2.3. rādītājs: | visas ar uzņēmumam vajadzīgā aprīkojuma ievešanu saistītās nodevas un nodokļi ir nomaksāti. |
| --- | --- |

7.2.3. rādītājs:

visas ar uzņēmumam vajadzīgā aprīkojuma ievešanu saistītās nodevas un nodokļi ir nomaksāti.

| 7.2.3.1. kontroldokuments: | ievedmuitas nodokļa nomaksu apliecinošs dokuments |
| --- | --- |

7.2.3.1. kontroldokuments:

ievedmuitas nodokļa nomaksu apliecinošs dokuments

Katra finanšu gada Finanšu likums

Visas

| 7.2.3.2. kontroldokuments: | pievienotās vērtības nodokļa (PVN) nomaksu apliecinošs dokuments |
| --- | --- |

7.2.3.2. kontroldokuments:

pievienotās vērtības nodokļa (PVN) nomaksu apliecinošs dokuments

Akts Nr. 1/92-UDEAC-CD-SE1

| 7.2.3.3. kontroldokuments: | TCI (Kopienas integrācijas nodoklis) nomaksu apliecinošs dokuments |
| --- | --- |

7.2.3.3. kontroldokuments:

TCI (Kopienas integrācijas nodoklis) nomaksu apliecinošs dokuments

CEMAC muitas kodeksa 12. un 22. pants

| 7.2.3.4. kontroldokuments: | CCI (Kopienas integrācijas nodeva) nomaksu apliecinošs dokuments |
| --- | --- |

7.2.3.4. kontroldokuments:

CCI (Kopienas integrācijas nodeva) nomaksu apliecinošs dokuments

Akts Nr. 1/93-UDEAC-573-CD-SE1

| 7.2.3.5. kontroldokuments: | REIF (maksa par finanšu programmatūras izmantošanu) nomaksu apliecinošs dokuments |
| --- | --- |

7.2.3.5. kontroldokuments:

REIF (maksa par finanšu programmatūras izmantošanu) nomaksu apliecinošs dokuments

Akts Nr. 7/93-UDEAC-556-CD-SE1

| 7.2.3.6. kontroldokuments: | OHADA paredzētās nodevas nomaksu apliecinošs dokuments |
| --- | --- |

7.2.3.6. kontroldokuments:

OHADA paredzētās nodevas nomaksu apliecinošs dokuments

Akts Nr. 16/96-UDEAC-556-CD-57

| 7.2.3.7. kontroldokuments: | CMF paredzētās nodevas (COMIFAC nodeva) nomaksu apliecinošs dokuments |
| --- | --- |

7.2.3.7. kontroldokuments:

CMF paredzētās nodevas (COMIFAC nodeva) nomaksu apliecinošs dokuments

Akts Nr. 5/89-UDEAC-491

| 7.2.4. rādītājs: | trīsdesmit dienu laikā pēc līgumā norādītā termiņa beigām uzņēmums ir repatriējis vietējai bankai ārpus CEMAC deklarēto izstrādājumu FOB vērtību. |
| --- | --- |

7.2.4. rādītājs:

trīsdesmit dienu laikā pēc līgumā norādītā termiņa beigām uzņēmums ir repatriējis vietējai bankai ārpus CEMAC deklarēto izstrādājumu FOB vērtību.

| 7.2.4.1. kontroldokuments: | bankas maksājuma apstiprinājums |
| --- | --- |

7.2.4.1. kontroldokuments:

bankas maksājuma apstiprinājums

17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (200. pants)

Visas

| 7.2.4.2. kontroldokuments: | dokuments, kas apliecina līdzekļu pārskaitījumu |
| --- | --- |

7.2.4.2. kontroldokuments:

dokuments, kas apliecina līdzekļu pārskaitījumu

KOKSNES IZSTRĀDĀJUMU PĀRVADĀJUMI UN IZSEKOJAMĪBA ATBILST TIESĪBU AKTU NOTEIKUMIEM

| 8.1. kritērijs: | uzņēmumam var būt pašam savi transportlīdzekļi. |
| --- | --- |

8.1. kritērijs:

| 8.1.1. rādītājs: | smagās mašīnas un citi transportlīdzekļi, ar ko pārvadā koksnes izstrādājumus, ir pareizi reģistrēti un imatrikulēti. |
| --- | --- |

8.1.1. rādītājs:

smagās mašīnas un citi transportlīdzekļi, ar ko pārvadā koksnes izstrādājumus, ir pareizi reģistrēti un imatrikulēti.

| 8.1.1.1. kontroldokuments: | tehniskā pase |
| --- | --- |

8.1.1.1. kontroldokuments:

tehniskā pase

| — | 25.4.1988. Dekrēts Nr. 88.151 (R138. panta 1. punkts un R134. panta 4. punkts) |
| --- | --- |

—

25.4.1988. Dekrēts Nr. 88.151 (R138. panta 1. punkts un R134. panta 4. punkts)

| — | CIMA apdrošināšanas kodekss (200. pants) |
| --- | --- |

—

CIMA apdrošināšanas kodekss (200. pants)

| — | Vispārējais nodokļu kodeksa (2009. gada redakcija; 204. pants) |
| --- | --- |

—

Vispārējais nodokļu kodeksa (2009. gada redakcija; 204. pants)

Visas

| 8.1.1.2. kontroldokuments: | tehniskā dokumentācija |
| --- | --- |

8.1.1.2. kontroldokuments:

tehniskā dokumentācija

| 8.1.1.3. kontroldokuments: | apdrošināšanas polise |
| --- | --- |

8.1.1.3. kontroldokuments:

apdrošināšanas polise

| 8.1.1.4. kontroldokuments: | transportlīdzekļa nodokļa nomaksu apliecinošs dokuments |
| --- | --- |

8.1.1.4. kontroldokuments:

transportlīdzekļa nodokļa nomaksu apliecinošs dokuments

Attiecībā uz koksnes izstrādājumu pārvadājumiem eksporta nolūkos ir papildu tiesību akts: 1990. gada maija Dekrēts Nr. 90.043, ar ko regulē autotransportu RCA

| 8.1.1.5. kontroldokuments: | pārvadāšanas atļauja |
| --- | --- |

8.1.1.5. kontroldokuments:

pārvadāšanas atļauja

| 8.1.2. rādītājs: | kokmateriālu un koksnes izstrādājumu eksporta dokumenti atbilst spēkā esošajiem tiesību aktiem. |
| --- | --- |

8.1.2. rādītājs:

kokmateriālu un koksnes izstrādājumu eksporta dokumenti atbilst spēkā esošajiem tiesību aktiem.

| 8.1.2.1. kontroldokuments: | pavadzīmes |
| --- | --- |

8.1.2.1. kontroldokuments:

pavadzīmes

17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (93. pants)

Visas

| 8.1.2.2. kontroldokuments: | eksporta atļauja kopā ar: specifikācijām, D15, komerciālā eksporta deklarāciju, rēķinu, izcelsmes sertifikātu |
| --- | --- |

8.1.2.2. kontroldokuments:

eksporta atļauja kopā ar: specifikācijām, D15, komerciālā eksporta deklarāciju, rēķinu, izcelsmes sertifikātu

CEMAC muitas kodekss (133. un 134. pants)

| 8.1.3. rādītājs: | uzņēmums veic pasākumus, lai piemērotu cilvēku pārvadāšanas aizliegumu. |
| --- | --- |

8.1.3. rādītājs:

uzņēmums veic pasākumus, lai piemērotu cilvēku pārvadāšanas aizliegumu.

| 8.1.3.1. kontroldokuments: | uzņēmuma iekšējais reglaments |
| --- | --- |

8.1.3.1. kontroldokuments:

uzņēmuma iekšējais reglaments

1990. gada maija Dekrēts Nr. 90.043, ar ko regulē autotransportu RCA

Visas

| 8.1.3.2. kontroldokuments: | uzņēmuma iekšējie kārtības noteikumi |
| --- | --- |

8.1.3.2. kontroldokuments:

uzņēmuma iekšējie kārtības noteikumi

| 8.2. kritērijs: | uzņēmums veic nocirsto koku marķēšanu, ievērojot to uzraudzību un izsekojamību saskaņā ar mežu tiesību aktu atzītām metodēm. |
| --- | --- |

8.2. kritērijs:

| 8.2.1. rādītājs: | baļķus un nocirsto koku celmus apzīmē un marķē saskaņā ar tiesību aktu noteikumiem. |
| --- | --- |

8.2.1. rādītājs:

baļķus un nocirsto koku celmus apzīmē un marķē saskaņā ar tiesību aktu noteikumiem.

| 8.2.1.1. kontroldokuments: | Mežu pārvaldes pārbaudes misiju ziņojums |
| --- | --- |

8.2.1.1. kontroldokuments:

Mežu pārvaldes pārbaudes misiju ziņojums

17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (93. un 96. pants)

Visas

| 8.2.2. rādītājs: | baļķus no mežu parkiem apzīmē un marķē saskaņā ar tiesību aktu noteikumiem. |
| --- | --- |

8.2.2. rādītājs:

baļķus no mežu parkiem apzīmē un marķē saskaņā ar tiesību aktu noteikumiem.

| 8.2.2.1. kontroldokuments: | Mežu pārvaldes pārbaudes misiju ziņojums |
| --- | --- |

8.2.2.1. kontroldokuments:

Mežu pārvaldes pārbaudes misiju ziņojums

17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (93. un 96. pants)

Visas

13.2.2004. Starpministriju rīkojums Nr. 82

| 8.2.3. rādītājs: | baļķu pārvadāšanas dokumenti ir aizpildīti pirms izbraukšanas no cirsmas. |
| --- | --- |

8.2.3. rādītājs:

baļķu pārvadāšanas dokumenti ir aizpildīti pirms izbraukšanas no cirsmas.

| 8.2.3.1. kontroldokuments: | pavadzīme (ko sauc arī par paziņojumu par piegādi vai paziņojumu par izvešanu) |
| --- | --- |

8.2.3.1. kontroldokuments:

pavadzīme (ko sauc arī par paziņojumu par piegādi vai paziņojumu par izvešanu)

Atsauce uz IX pielikumu: jāizveido atsauce uz valsts izsekojamības sistēmu

Visas

| 8.2.4. rādītājs: | baļķu pārvadāšanas dokumentus aizpilda un saiņus piepilda pirms izbraukšanas no baļķu uzglabāšanas parka un rūpnīcas. |
| --- | --- |

8.2.4. rādītājs:

baļķu pārvadāšanas dokumentus aizpilda un saiņus piepilda pirms izbraukšanas no baļķu uzglabāšanas parka un rūpnīcas.

| 8.2.4.1. kontroldokuments: | pavadzīme (ko sauc arī par paziņojumu par piegādi vai paziņojumu par izvešanu) |
| --- | --- |

8.2.4.1. kontroldokuments:

pavadzīme (ko sauc arī par paziņojumu par piegādi vai paziņojumu par izvešanu)

13.2.2004. Starpministriju rīkojums Nr. 82

Visas

LĪGUMA NOTEIKUMU IEVĒROŠANA

| 9.1. kritērijs: | uzņēmums ievēro oficiālās saistības, ko pārvaldības plāns (PP), gada darbības plāns (GDP) un/vai īstermiņa līgums paredz attiecībā uz lielāku ieguldījumu vietējā attīstībā. |
| --- | --- |

9.1. kritērijs:

| 9.1.1. rādītājs: | uzņēmums regulāri veic iemaksas kopienu budžetā. |
| --- | --- |

9.1.1. rādītājs:

uzņēmums regulāri veic iemaksas kopienu budžetā.

| 9.1.1.1. kontroldokuments: | maksājumu pieprasījumu apmaksas dokumenti |
| --- | --- |

9.1.1.1. kontroldokuments:

maksājumu pieprasījumu apmaksas dokumenti

17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (177. līdz 192. pants)

PEA

| 9.1.1.2. kontroldokuments: | administratīva atļauja veikt pakāpeniskas nodokļu iemaksas |
| --- | --- |

9.1.1.2. kontroldokuments:

administratīva atļauja veikt pakāpeniskas nodokļu iemaksas

| 9.1.2. rādītājs: | ir īstenotas uzņēmuma noteiktās sociālās darbības, kas ir minētas GDP un PP vai īstermiņa līgumos. |
| --- | --- |

9.1.2. rādītājs:

ir īstenotas uzņēmuma noteiktās sociālās darbības, kas ir minētas GDP un PP vai īstermiņa līgumos.

| 9.1.2.1. kontroldokuments: | Mežu pārvaldes apstiprināts GDP (katrā GDP ir apraksts par iepriekšējā gadā paveiktajām sociālajām darbībām) |
| --- | --- |

9.1.2.1. kontroldokuments:

Mežu pārvaldes apstiprināts GDP (katrā GDP ir apraksts par iepriekšējā gadā paveiktajām sociālajām darbībām)

Atsauce jāizveido: rīkojums, ar ko apstiprina mežu pārvaldības standartus, tiek izstrādāts, atsauce uz IX pielikumu

PEA

| 9.1.2.2. kontroldokuments: | īstermiņa līgums, ko ir parakstījis uzņēmums un Mežu ministrija |
| --- | --- |

9.1.2.2. kontroldokuments:

īstermiņa līgums, ko ir parakstījis uzņēmums un Mežu ministrija

17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (50. un 51. pants)

| 9.2. kritērijs: | uzņēmums ievēro papildu saistības, ko Mežu pārvalde paredz attiecībā uz bioloģiskās daudzveidības saglabāšanu tā koncesijā. |
| --- | --- |

9.2. kritērijs:

| 9.2.1. rādītājs: | uzņēmums ievēro saistības, ko tas saskaņā ar PP, specifikācijām, GDP vai īstermiņa līgumu ir uzņēmies, lai veicinātu cīņu pret malumedniecību un nelikumīgu mežizstrādi tā darbības teritorijā. |
| --- | --- |

9.2.1. rādītājs:

uzņēmums ievēro saistības, ko tas saskaņā ar PP, specifikācijām, GDP vai īstermiņa līgumu ir uzņēmies, lai veicinātu cīņu pret malumedniecību un nelikumīgu mežizstrādi tā darbības teritorijā.

| 9.2.1.1. kontroldokuments: | Mežu pārvaldes ziņojumi par cirsmas kontroli |
| --- | --- |

9.2.1.1. kontroldokuments:

Mežu pārvaldes ziņojumi par cirsmas kontroli

Atsauce jāizveido: rīkojums, ar ko apstiprina mežu pārvaldības standartus, tiek izstrādāts, atsauce uz IX pielikumu

PEA

| 9.2.1.2. kontroldokuments: | uzņēmuma ziņojumi par informatīvajām, izglītošanas un informētības palielināšanas kampaņām |
| --- | --- |

9.2.1.2. kontroldokuments:

uzņēmuma ziņojumi par informatīvajām, izglītošanas un informētības palielināšanas kampaņām

17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (90. pants)

| 9.2.1.3. kontroldokuments: | Mežu pārvaldes apstiprināts GDP |
| --- | --- |

9.2.1.3. kontroldokuments:

Mežu pārvaldes apstiprināts GDP

Faunas aizsardzības kodekss

| 9.2.1.4. kontroldokuments: | uzņēmuma iekšējais reglaments |
| --- | --- |

9.2.1.4. kontroldokuments:

uzņēmuma iekšējais reglaments

27.7.1984. Rīkojums Nr. 84.045 (34., 111. un 112. pants)

ATTIECĪBAS AR APAKŠUZŅĒMĒJIEM SAISTĪBĀ AR DARBĪBĀM, KAS NAV KOKSNES IEGUVE

| 10.1. kritērijs: | uzņēmums (un privāto plantāciju gadījumā – privātpersona vai kopiena) pārliecinās, ka visi apakšuzņēmēji darbojas likumīgi. |
| --- | --- |

10.1. kritērijs:

| 10.1.1. rādītājs: | uzņēmums (un privāto plantāciju gadījumā privātpersona vai kopiena) pārliecinās, ka visiem tā apakšuzņēmējiem un piegādātājiem ir licence attiecīgo darbību veikšanai. |
| --- | --- |

10.1.1. rādītājs:

uzņēmums (un privāto plantāciju gadījumā privātpersona vai kopiena) pārliecinās, ka visiem tā apakšuzņēmējiem un piegādātājiem ir licence attiecīgo darbību veikšanai.

| 10.1.1.1. kontroldokuments: | derīga akreditācija profesionālās darbības veikšanai |
| --- | --- |

10.1.1.1. kontroldokuments:

derīga akreditācija profesionālās darbības veikšanai

Reģistrācijas, nodevu un pārstāvniecības kodekss (2. un 13. pants)

Visas

| 10.1.1.2. kontroldokuments: | reģistrēti apakšlīgumi |
| --- | --- |

10.1.1.2. kontroldokuments:

reģistrēti apakšlīgumi

| 10.2. kritērijs: | uzņēmums ir izpildījis visas saistības pret tā apakšuzņēmējiem. |
| --- | --- |

10.2. kritērijs:

| 10.2.1. rādītājs: | uzņēmums (un privāto plantāciju gadījumā privātpersona vai kopiena) ir apmaksājusi līgumā paredzēto pakalpojumu. |
| --- | --- |

10.2.1. rādītājs:

uzņēmums (un privāto plantāciju gadījumā privātpersona vai kopiena) ir apmaksājusi līgumā paredzēto pakalpojumu.

| 10.2.1.1. kontroldokuments: | rēķini |
| --- | --- |

10.2.1.1. kontroldokuments:

rēķini

Civilkodekss (1101. un turpmākie panti)

Visas

| 10.2.1.2. kontroldokuments: | pārskaitījumu apliecinošs dokuments, čeks vai kvīts, kas pierāda, ka attiecīgais maksājums ir veikts atbilstīgi rēķiniem |
| --- | --- |

10.2.1.2. kontroldokuments:

pārskaitījumu apliecinošs dokuments, čeks vai kvīts, kas pierāda, ka attiecīgais maksājums ir veikts atbilstīgi rēķiniem

To likumu, galveno administratīvo aktu un reģionālo un starptautisko nolīgumu saraksts, kuri ņemti vērā mežu tiesiskajā regulējumā

Šīs tabulas kontekstā minētie tiesību akti:

| — | Rīkojumi (31.12.1983. Nr. 83.083; 27.7.1984. Nr. 84.045), |
| --- | --- |

—

Rīkojumi (31.12.1983. Nr. 83.083; 27.7.1984. Nr. 84.045),

| — | 17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Centrālāfrikas Republikas Mežu kodeksu un tā dažādie īstenošanas tiesību akti: dekrēti, rīkojumi, lēmumi un apkārtraksti, |
| --- | --- |

—

17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Centrālāfrikas Republikas Mežu kodeksu un tā dažādie īstenošanas tiesību akti: dekrēti, rīkojumi, lēmumi un apkārtraksti,

| — | 28.12.2007. Likums Nr. 07.018 par Vides kodeksu, |
| --- | --- |

—

28.12.2007. Likums Nr. 07.018 par Vides kodeksu,

| — | Likums Nr. 09.004 par Darba kodeksu, |
| --- | --- |

—

Likums Nr. 09.004 par Darba kodeksu,

| — | Likums par RCA Civilkodeksu, |
| --- | --- |

—

Likums par RCA Civilkodeksu,

| — | Likums par Vispārējo nodokļu kodeksu (tostarp Likums par Reģistrācijas, nodevu un pārstāvniecības kodeksu), |
| --- | --- |

—

Likums par Vispārējo nodokļu kodeksu (tostarp Likums par Reģistrācijas, nodevu un pārstāvniecības kodeksu),

| — | Katra finanšu gada Finanšu likums, |
| --- | --- |

—

Katra finanšu gada Finanšu likums,

| — | 28.12.2006. Likums Nr. 06.035 par Sociālās drošības kodeksu, |
| --- | --- |

—

28.12.2006. Likums Nr. 06.035 par Sociālās drošības kodeksu,

| — | 19.5.1999. Likums Nr. 99.008, |
| --- | --- |

—

19.5.1999. Likums Nr. 99.008,

| — | CIMA apdrošināšanas kodekss, |
| --- | --- |

—

CIMA apdrošināšanas kodekss,

| — | CEMAC muitas kodekss, tiesību akti par CEMAC muitas kodeksu:






  — | Akts Nr. 1/92-UDEAC-CD-SE1, |
| --- | --- | --- |

—

CEMAC muitas kodekss, tiesību akti par CEMAC muitas kodeksu:

—

Akts Nr. 1/92-UDEAC-CD-SE1,

| — | Akts Nr. 1/93-UDEAC-573-CD-SE1, |
| --- | --- |

—

Akts Nr. 1/93-UDEAC-573-CD-SE1,

| — | Akts Nr. 7/93-UDEAC-556-CD-SE1, |
| --- | --- |

—

Akts Nr. 7/93-UDEAC-556-CD-SE1,

| — | Akts Nr. 16/96-UDEAC-556-CD-57, |
| --- | --- |

—

Akts Nr. 16/96-UDEAC-556-CD-57,

| — | Akts Nr. 5/89-UDEAC-491, |
| --- | --- |

—

Akts Nr. 5/89-UDEAC-491,

| — | konvencijas un līgumi (RCA mežsaimniecības uzņēmumu kolektīvais līgums, Starptautiskā Darba biroja 1981. gada konvencija (C155) par darba drošību un arodveselību, meža apsaimniekošanas un mežierīcības ilgtermiņa līgums, meža apsaimniekošanas un mežierīcības īstermiņa līgums), |
| --- | --- |

—

konvencijas un līgumi (RCA mežsaimniecības uzņēmumu kolektīvais līgums, Starptautiskā Darba biroja 1981. gada konvencija (C155) par darba drošību un arodveselību, meža apsaimniekošanas un mežierīcības ilgtermiņa līgums, meža apsaimniekošanas un mežierīcības īstermiņa līgums),

| — | Faunas aizsardzības kodekss, 1984. gada 27. jūlija Rīkojums Nr. 84.045, |
| --- | --- |

—

Faunas aizsardzības kodekss, 1984. gada 27. jūlija Rīkojums Nr. 84.045,

| — | Reģistrācijas, nodevu un pārstāvniecības kodekss, |
| --- | --- |

—

Reģistrācijas, nodevu un pārstāvniecības kodekss,

| — | Civilkodekss, |
| --- | --- |

—

Civilkodekss,

| — | dekrēti:






  — | 31.12.1983. Dekrēts Nr. 83.550, |
| --- | --- | --- |

—

dekrēti:

—

31.12.1983. Dekrēts Nr. 83.550,

| — | 27.4.2009. Dekrēts Nr. 09.116, |
| --- | --- |

—

27.4.2009. Dekrēts Nr. 09.116,

| — | 28.4.2009. Dekrēts Nr. 09.118, |
| --- | --- |

—

28.4.2009. Dekrēts Nr. 09.118,

| — | Dekrēts Nr. 00.068, |
| --- | --- |

—

Dekrēts Nr. 00.068,

| — | 25.4.1988. Dekrēts Nr. 88.151, |
| --- | --- |

—

25.4.1988. Dekrēts Nr. 88.151,

| — | 1990. gada maija Dekrēts Nr. 90.043, ar ko regulē autotransportu, |
| --- | --- |

—

1990. gada maija Dekrēts Nr. 90.043, ar ko regulē autotransportu,

| — | 20.11.1986. Dekrēts Nr. 86.328, |
| --- | --- |

—

20.11.1986. Dekrēts Nr. 86.328,

| — | ministriju un starpministriju rīkojumi:






  — | Rīkojums Nr. 004/MEFPCI/DFB/CAB/SGS/DGID, |
| --- | --- | --- |

—

ministriju un starpministriju rīkojumi:

—

Rīkojums Nr. 004/MEFPCI/DFB/CAB/SGS/DGID,

| — | 30.4.2009. Rīkojums Nr. 09.020, |
| --- | --- |

—

30.4.2009. Rīkojums Nr. 09.020,

| — | 5.7.2006. Rīkojums Nr. 019, ar ko pieņem valsts standartus attiecībā uz attīstības plānu izstrādi (1. sējums), |
| --- | --- |

—

5.7.2006. Rīkojums Nr. 019, ar ko pieņem valsts standartus attiecībā uz attīstības plānu izstrādi (1. sējums),

| — | 30.4.2009. Rīkojums Nr. 09.021, |
| --- | --- |

—

30.4.2009. Rīkojums Nr. 09.021,

| — | 11.7.2004. Rīkojums Nr. 005/MFPSSSFP/CAB/DGTEFP, |
| --- | --- |

—

11.7.2004. Rīkojums Nr. 005/MFPSSSFP/CAB/DGTEFP,

| — | 13.2.2004. Starpministriju rīkojums Nr. 82, |
| --- | --- |

—

13.2.2004. Starpministriju rīkojums Nr. 82,

| — | 9.11.1973. Lauku attīstības ministrijas Rīkojums Nr. 005, |
| --- | --- |

—

9.11.1973. Lauku attīstības ministrijas Rīkojums Nr. 005,

| — | 28.7.2009. Rīkojums Nr. 09.026, ar ko pieņem valsts standartus attiecībā uz attīstības plānu izstrādi (2. sējums), |
| --- | --- |

—

28.7.2009. Rīkojums Nr. 09.026, ar ko pieņem valsts standartus attiecībā uz attīstības plānu izstrādi (2. sējums),

| — | 13.2.2004. Starpministriju rīkojums Nr. 82, |
| --- | --- |

—

13.2.2004. Starpministriju rīkojums Nr. 82,

| — | Reģistrācijas rokasgrāmata. |
| --- | --- |

—

Reģistrācijas rokasgrāmata.

III PIELIKUMS

Nosacījumi, kas reglamentē tādu kokmateriālu un koksnes izstrādājumu laišanu brīvā apgrozībā Savienībā, kuri ir eksportēti no partnervalsts un par kuriem ir izdota FLEGT licence

VISPĀRĒJAIS REGULĒJUMS

Nosacījumus to kokmateriālu un koksnes izstrādājumu laišanai Savienības tirgū, kuriem ir izdota FLEGT licence un kuru izcelsmes valsts ir RCA, reglamentē Regula (EK) Nr. 2173/2005 un Komisijas Regula (EK) Nr. 1024/2008 (1) ar ko nosaka sīki izstrādātus īstenošanas pasākumus Padomes Regulai (EK) Nr. 2173/2005. Šajās regulās noteiktās procedūras paredz iespējamu pielāgošanu konkrētās dalībvalsts apstākļiem un jo īpaši to, ka kompetentās iestādes, kam uzdota FLEGT licenču atzīšana brīdī, kas notiek kravas ievešana Savienības tirgū, var būt muitas iestādes vai kāda cita iestāde. Tādēļ šā procesa aprakstā ir paredzēti divi pārbaudes posmi: 1) licences dokumentārā pārbaude un 2) pārbaude par kravas reālo atbilstību attiecīgajai licencei.

Šā Eiropas Savienībā īstenotā procesa mērķis ir stiprināt RCA ieviestās pārbaudes un ļaut pārliecināties, ka FLEGT licences, ko uzrāda, ievedot kravu Savienībā, tiešām ir tās, kuras pienācīgi izdevusi un reģistrējusi Centrālāfrikas Republikas licences izdevēja iestāde, un ka tās attiecīgajām kravām izdotas atbilstoši Centrālāfrikas Republikas iestāžu prasībām. Kompetentajām iestādēm nav pilnvaru apšaubīt Centrālāfrikas Republikas likumīguma pārbaudes sistēmu un licenču izsniegšanas derīgumu, bet šos jautājumus vajadzības gadījumā var izskatīt nolīguma īstenošanas apvienotā komiteja.

1. pants

Licenču apstrāde

1.   FLEGT licenci (turpmāk “licence”) iesniedz tās dalībvalsts kompetentajām iestādēm, kurā krava (2), par ko ir izdota minētā licence, tiek deklarēta laišanai brīvā apgrozībā (3).

2.   Tiklīdz licence ir atzīta par derīgu, 1. punktā minētās kompetentās iestādes saskaņā ar spēkā esošajām valsts procedūrām informē muitas dienestus.

2. pants

Licenču dokumentārā pārbaude

1.   Papīra formātā esošajām licencēm ir jāatbilst licences paraugam, kas aprakstīts IV pielikumā.

2.   Licenci uzskata par spēkā neesošu, ja to iesniedz pēc licencē norādītā derīguma termiņa beigām.

3.   Licencē nedrīkst būt svītrojumi vai labojumi, ja vien šādus svītrojumus vai labojumus nav apstiprinājusi licences izdevēja iestāde.

4.   Licences derīguma termiņa pagarinājums netiek atzīts, ja vien šādu pagarinājumu nav apstiprinājusi licences izdevēja iestāde.

5.   Licences dublikāts vai aizstājējdokuments netiek atzīts par derīgu, ja vien to nav izdevusi un apstiprinājusi licences izdevēja iestāde.

3. pants

Papildu informācijas pieprasīšana

1.   Ja rodas šaubas par kādas licences, dublikāta vai aizstājējdokumenta derīgumu, attiecīgās kompetentās iestādes var licences izdevējai iestādei pieprasīt sniegt papildu informāciju.

2.   Pieprasījumam var pievienot attiecīgās licences, dublikāta vai aizstājējdokumenta kopiju.

4. pants

Fiziska pārbaude

1.   Ja vajadzīgs, pārbaudi par kravas reālo atbilstību izdotajai licencei veic kompetentās iestādes.

2.   Ja kompetentās iestādes uzskata par vajadzīgu veikt kravas papildu pārbaudes, tās var veikt šīs pārbaudes, lai konstatētu, vai attiecīgā krava atbilst licencē sniegtajai informācijai un licences izdevējas iestādes veiktajiem ierakstiem arhīvos par attiecīgo licenci.

3.   Ja to koksnes izstrādājumu tilpums vai svars, kas veido laišanai brīvā apgrozībā uzrādīto kravu, no attiecīgajā licencē norādītā tilpuma vai svara atšķiras ne vairāk kā par 10 %, tad uzskata, ka krava tilpuma vai svara ziņā atbilst licencē sniegtajai informācijai.

4.   Pārbaužu radītās izmaksas sedz importētājs, izņemot gadījumus, kad dalībvalstu tiesību aktos ir noteikts citādi.

5. pants

Iepriekšēja pārbaude

Licenci, ko iesniedz, pirms tiek saņemta krava, par kuru izdota licence, var atzīt par derīgu tad, ja tā atbilst visām šā nolīguma IV pielikumā izklāstītajām prasībām un ja tiek uzskatīts, ka nav vajadzīga papildu pārbaude saskaņā ar šā pielikuma 3. un 4. pantu.

6. pants

Laišana brīvā apgrozībā

1.   Tās licences numuru, kas izdota kokmateriāliem un koksnes izstrādājumiem, par kuriem sagatavo muitas deklarāciju laišanai brīvā apgrozībā, norāda deklarēšanai izmantotā Vienotā administratīvā dokumenta 44. ailē.

Ja muitas deklarāciju sagatavo elektroniski, šo atsauci norāda attiecīgajā ailē.

2.   Kokmateriālus un koksnes izstrādājumus laiž brīvā apgrozībā tikai tad, kad ir pabeigta šajā pielikumā izklāstītā procedūra.

---

(1)  OV L 277, 18.10.2008., 23. lpp.

(2)  Ar kravu tiek saprasts noteikts daudzums Regulas (EK) Nr. 2173/2005 II un III pielikumā minētu kokmateriālu un koksnes izstrādājumu, par kuriem ir izdota FLEGT licence un kurus nosūtītājs vai pārvadātājs sūta no partnervalsts un muitas iestādē uzrāda laišanai brīvā apgrozībā Savienībā.

(3)  Laišana brīvā apgrozībā ir Savienības muitas režīms. Laišana brīvā apgrozībā ietver: 1) jebkuru maksājamo ievedmuitas nodokļu iekasēšanu; 2) ja vajadzīgs, citu maksājumu iekasēšanu saskaņā ar atbilstīgajiem spēkā esošajiem noteikumiem attiecībā uz šādu maksājumu iekasēšanu; 3) tirdzniecības politikas pasākumu, kā arī aizliegumu un ierobežojumu piemērošanu, ja vien tie jau nav piemēroti (šajā gadījumā šie pasākumi ietver FLEGT licences esamības pārbaudi); 4) citu formalitāšu nokārtošanu attiecībā uz šo preču importu. Kad ārpussavienības preces izlaiž brīvā apgrozībā, tās iegūst Savienības preču muitas statusu.

IV PIELIKUMS

FLEGT LICENČU IZDOŠANAS PROCEDŪRA UN TEHNISKĀS SPECIFIKĀCIJAS

1.   NODAĻA

FORMALITĀTES ATTIECĪBĀ UZ FLEGT LICENČU PIETEIKUMIEM

1. pants

Ikvienam Centrālāfrikas Republikas mežizstrādes uzņēmumam, kas uz Savienību vēlas eksportēt mežizstrādes, pārstrādes vai tirdzniecības rezultātā iegūtos koksnes izstrādājumus, par katru koksnes izstrādājumu kravu un katru Savienības dalībvalsti, uz kuru to eksportē, jābūt izsniegtai FLEGT licencei. FLEGT licence apliecina, ka kokmateriāli un koksnes izstrādājumi ir ražoti likumīgi.

2. pants

Lai licenci izdotu, licences izdevējai iestādei ir jāiesniedz rakstisks pieteikums papīra formātā. Licences pieteikuma veidlapai jānodrošina iespēja sniegt visu informāciju un datus, kas ir iekļauti šā pielikuma I papildinājumā. Licences pieteikumu iesniedz, izmantojot standarta veidlapu, ko nodrošina Mežu pārvalde.

3. pants

Licences izdevēja iestāde ir struktūra, ko ir iecēlis mežu ministrs un kas atrodas tā pakļautībā. Šī struktūra ir piesaistīta ministra kabinetam, taču neveic tā deleģētu funkciju. Tā ir neatkarīga struktūra.

Šīs licences izdevējas iestādes sastāvu un pilnvaras nosaka ar mežu ministra rīkojumu, ko izdod šā nolīguma īstenošanas posmā.

4. pants

Kā pieteikuma mērķi norāda “FLEGT licences pieteikums”.

Pieteikumā norāda atļaujas veidu, Mežu reģistrā esošo atļaujas numuru, pieteikuma iesniegšanas datumu, un to paraksta pieteikuma iesniedzējs. Ja pieteikuma iesniedzējs FLEGT licenci vēlas saņemt Dualā, viņš to skaidri norāda.

Attiecībā uz baļķiem pieteikuma iesniedzējs papildus norāda meža platību, ko tas apsaimnieko.

Pieteikumā ir skaidri norādīts to koksnes izstrādājumu veids, izcelsme, tilpums un galamērķis, par kuriem pieteikums tiek iesniegts.

Pieteikumam pievieno šādus muitas dokumentus:

| — | eksporta ieņēmumu nodrošināšanas struktūras specifikācijas dokuments (BIVAC), |
| --- | --- |

—

eksporta ieņēmumu nodrošināšanas struktūras specifikācijas dokuments (BIVAC),

| — | komerciālā eksporta deklarācija (KED), |
| --- | --- |

—

komerciālā eksporta deklarācija (KED),

| — | EUR.1 veidlapa, |
| --- | --- |

—

EUR.1 veidlapa,

| — | dokumenti par muitošanas formalitāšu (izvedmuitas nodoklis, eksporta minimālais fiksētais nodoklis, maksa par finanšu programmatūras izmantošanu) nokārtošanu. |
| --- | --- |

—

dokumenti par muitošanas formalitāšu (izvedmuitas nodoklis, eksporta minimālais fiksētais nodoklis, maksa par finanšu programmatūras izmantošanu) nokārtošanu.

FLEGT licences pieteikuma veidlapu definēs likumīguma pārbaudes sistēmas (LPS) izstrādes laikā, un licences izdevēja iestāde to pēc tam darīs zināmu ieinteresētajām personām, tostarp eksportētājiem, un publicēs.

5. pants

Pieteikumā sniegto informāciju reģistrē pieteikuma iesniedzēja uzņēmuma arhīvos, un tai ir jāsakrīt ar licences izdevējas iestādes birojā iesniegto informāciju.

6. pants

Uzņēmumu iesniegtos pieteikumus reģistrē licences izdevēja iestāde, kura savukārt izsniedz apstiprinājumu par attiecīgā pieteikuma saņemšanu.

7. pants

Pieteikuma iesniedzēja uzņēmuma iesniegtos dokumentus (pienācīgi aizpildītu pieteikuma veidlapu un šā pielikuma 4. pantā norādītos muitas dokumentus) nosūta Centrālajai ūdeņu un mežu inspekcijai (ICEF), kas pārbauda tās kravas likumīgumu, par kuru tika iesniegts licences pieteikums, un sniedz atzinumu par kravas atbilstīgumu. Izmantotās pārbaudes procedūras ir aprakstītas V pielikumā. ICEF pārbaude ir obligāta.

8. pants

Pamatojoties uz ICEF atzinumu, licences izdevēja iestāde:

| — | ja licence ir nosūtīta uz Dualu, pēc iespējas īsākā laikposmā, proti, divu darba dienu laikā pēc pieteikuma saņemšanas, izdod labvēlīgu iepriekšēju atzinumu apliecinošu dokumentu, ja kravu, par ko ir iesniegts pieteikums, atzīst par likumīgu saskaņā ar V pielikumā aprakstīto procedūru, |
| --- | --- |

—

ja licence ir nosūtīta uz Dualu, pēc iespējas īsākā laikposmā, proti, divu darba dienu laikā pēc pieteikuma saņemšanas, izdod labvēlīgu iepriekšēju atzinumu apliecinošu dokumentu, ja kravu, par ko ir iesniegts pieteikums, atzīst par likumīgu saskaņā ar V pielikumā aprakstīto procedūru,

| — | ja licence ir nosūtīta uz Bangi, pēc iespējas īsākā laikposmā, proti, divu darba dienu laikā pēc pieteikuma saņemšanas, izdod licenci, ja kravu, par ko ir iesniegts licences pieteikums, atzīst par likumīgu saskaņā ar V pielikumā aprakstīto procedūru. |
| --- | --- |

—

ja licence ir nosūtīta uz Bangi, pēc iespējas īsākā laikposmā, proti, divu darba dienu laikā pēc pieteikuma saņemšanas, izdod licenci, ja kravu, par ko ir iesniegts licences pieteikums, atzīst par likumīgu saskaņā ar V pielikumā aprakstīto procedūru.

Procedūra, ko īsteno, ja kravu neatzīst par atbilstīgu, ir aprakstīta V pielikumā.

Mežsaimniecības datu centrs (CDF) pārbaudes rezultātu dara zināmu uzņēmumam un arhivē to tādā pašā veidā kā izdoto licenču kopijas. Šajā nolūkā izdevējas iestādes pārziņā ir reģistrs.

Licences pieteikuma formalitātes sīkāk izstrādās LPS izstrādes laikā, un licences izdevēja iestāde to pēc tam darīs zināmu ieinteresētajām personām, tostarp potenciālajiem eksportētājiem, un publicēs.

2.   NODAĻA

PRASĪBAS ATTIECĪBĀ UZ FLEGT LICENCĒM

9. pants

FLEGT licenci izdod papīra vai elektroniskā formātā.

Licencē sniedz 1. papildinājumā minēto informāciju saskaņā ar 2. papildinājumā izklāstītajiem norādījumiem.

10. pants

FLEGT licence stājas spēkā tās faktiskajā izdošanas dienā.

FLEGT licences derīguma termiņš ir seši mēneši. Derīguma termiņu norāda licencē.

Pēc licences derīguma termiņa beigām to uzskata par spēkā neesošu. Pienācīgi atzīta force majeure gadījumā FLEGT licences izdevēja iestāde iesniedz jaunu pieteikumu.

FLEGT licence zaudē spēku un tiek nodota atpakaļ tās izdevējai iestādei, ja koksnes izstrādājumi, par kuriem tā izdota, ir iznīcināti.

11. pants

Papīra formātā esošās licences atbilst 1. papildinājumā noteiktajam formātam.

12. pants

Izmantojamā papīra svars ir 120 grami/m2.

Tā formāts ir 21/29 cm (A4).

Veidlapai izmantojamā papīra krāsa ir šāda:

| — | balta veidlapai Nr. 1 – “Oriģināls”, |
| --- | --- |

—

balta veidlapai Nr. 1 – “Oriģināls”,

| — | dzeltena veidlapai Nr. 2 – “Savienības muitas dienestu eksemplārs”, |
| --- | --- |

—

dzeltena veidlapai Nr. 2 – “Savienības muitas dienestu eksemplārs”,

| — | zaļa veidlapai Nr. 3 – “Centrālāfrikas Republikas muitas dienestu eksemplārs”, |
| --- | --- |

—

zaļa veidlapai Nr. 3 – “Centrālāfrikas Republikas muitas dienestu eksemplārs”,

| — | zila veidlapai Nr. 4 – “Licences izdevējas iestādes eksemplārs”. |
| --- | --- |

—

zila veidlapai Nr. 4 – “Licences izdevējas iestādes eksemplārs”.

13. pants

Licences aizpilda mašīnrakstā vai datorrakstā. Tās paraksta ar roku.

Licences izdevējas iestādes zīmogu uzliek, izmantojot metāla spiedogu, vēlams, izgatavotu no tērauda. Tomēr licences izdevējas iestādes zīmogu var aizstāt ar reljefu iespiedumu kopā ar perforējot iegūtiem burtiem vai skaitļiem. Licences izdevēja iestāde izmanto jebkuru pret viltojumiem drošu metodi, lai izsniegto daudzumu reģistrētu tā, ka nav iespējama skaitļu vai atsauču iestarpināšana.

Veidlapā nedrīkst būt svītrojumi vai labojumi, ja vien šādi svītrojumi vai labojumi nav autentificēti ar licences izdevējas iestādes zīmogu un parakstu.

Licences izdrukā un aizpilda franču valodā.

14. pants

Licenci sagatavo četros eksemplāros, no kuriem divus izdod pieteikuma iesniedzējam.

Pēc tam, kad licences izdevēja iestāde šos eksemplārus ir aizpildījusi, apzīmogojusi, parakstījusi un datējusi:

| — | pirmo eksemplāru, uz kura ir norāde “oriģināls”, nodod pieteikuma iesniedzējam iesniegšanai tās Savienības dalībvalsts kompetentajām iestādēm, kurā laišanai brīvā apgrozībā deklarē kravu, par kuru izdota licence, |
| --- | --- |

—

pirmo eksemplāru, uz kura ir norāde “oriģināls”, nodod pieteikuma iesniedzējam iesniegšanai tās Savienības dalībvalsts kompetentajām iestādēm, kurā laišanai brīvā apgrozībā deklarē kravu, par kuru izdota licence,

| — | otro eksemplāru, uz kura ir norāde “Savienības muitas dienestu eksemplārs”, nodod pieteikuma iesniedzējam iesniegšanai tās Savienības dalībvalsts muitas dienestiem, kurā laišanai brīvā apgrozībā deklarē kravu, par kuru izdota licence, |
| --- | --- |

—

otro eksemplāru, uz kura ir norāde “Savienības muitas dienestu eksemplārs”, nodod pieteikuma iesniedzējam iesniegšanai tās Savienības dalībvalsts muitas dienestiem, kurā laišanai brīvā apgrozībā deklarē kravu, par kuru izdota licence,

| — | trešo eksemplāru, uz kura ir norāde “Centrālāfrikas Republikas muitas dienestu eksemplārs”, nodod RCA muitas dienestiem, |
| --- | --- |

—

trešo eksemplāru, uz kura ir norāde “Centrālāfrikas Republikas muitas dienestu eksemplārs”, nodod RCA muitas dienestiem,

| — | ceturto eksemplāru, uz kura ir norāde “Licences izdevējas iestādes eksemplārs”, licences izdevēja iestāde arhivē CDF. |
| --- | --- |

—

ceturto eksemplāru, uz kura ir norāde “Licences izdevējas iestādes eksemplārs”, licences izdevēja iestāde arhivē CDF.

3.   NODAĻA

FLEGT LICENCES NOZAUDĒŠANA, NOZAGŠANA VAI IZNĪCINĀŠANA

15. pants

Ja ir nozaudēts, nozagts vai iznīcināts “oriģināls” un/vai “Savienības muitas dienestu eksemplārs”, licences turētājs vai tā pilnvarots pārstāvis var iesniegt licences izdevējai iestādei pieteikumu aizstājējdokumenta vai aizstājējdokumentu izdošanai, pamatojoties uz dokumentu vai dokumentiem, kas ir tās rīcībā vai tikuši iesniegti, piesakoties FLEGT licencei.

Ja ir nozaudēts, nozagts vai iznīcināts “Centrālāfrikas Republikas muitas dienestu eksemplārs”, licences turētājs var iesniegt licences izdevējai iestādei pieteikumu aizstājējdokumenta izdošanai.

Licences izdevēja iestāde izdod aizstājējdokumentu vai aizstājējdokumentus divdesmit četru stundu laikā pēc licences turētāja pieteikuma saņemšanas.

Aizstājējdokumentos norāda informāciju un ierakstus, kas iekļauti licencē, kuru tie aizstāj, tostarp arī licences numuru.

Uz aizstājējdokumenta vai aizstājējdokumentiem ir norāde “dublikāts”.

Ja aizstājējdokuments tiek nozaudēts, nozagts vai iznīcināts, papildu aizstājējdokumentu izdot nedrīkst.

Ja nozaudētais vai nozagtais dokuments tiek atgūts, tas zaudē spēku, un tas ir jānodod licences izdevējai iestādei.

4.   NODAĻA

RĪCĪBA GADĪJUMĀ, JA RODAS ŠAUBAS PAR FLEGT LICENCES DERĪGUMU

16. pants

Ja rodas šaubas par licences vai aizstājējdokumenta derīgumu, kompetentās iestādes var pieprasīt papildinformāciju no licences izdevējas iestādes.

Ja licences izdevēja iestāde uzskata par vajadzīgu, tā var lūgt, lai kompetentās iestādes tai nosūta attiecīgās licences vai aizstājējdokumenta kopiju.

Ja licences izdevēja iestāde uzskata par vajadzīgu, tā atsauc licenci un izdod koriģētu eksemplāru, uz kura izdara ar zīmogu autentificētu atzīmi “Dubulteksemplārs”, un nosūta to kompetentajai iestādei.

Ja licences derīgums tiek apstiprināts, licences izdevēja iestāde par to nekavējoties informē kompetentās iestādes, vēlams elektroniski, un tām nosūta licences kopijas. Uz šādi nosūtītām kopijām izdara ar zīmogu apstiprinātu/apliecinātu atzīmi “Apstiprināts [datums]”.

Ja attiecīgā licence nav derīga, licences izdevēja iestāde par to nekavējoties informē kompetentās iestādes, vēlams elektroniski.

Papildinājumi

| 1. | Licences veidlapa |
| --- | --- |

1.

Licences veidlapa

| 2. | Norādījumi |
| --- | --- |

2.

Norādījumi

1. papildinājums

FLEGT licences formāts

Image

Image

Image

Image

2. papildinājums

Norādījumi

Vispārīgi norādījumi

| — | Licenci aizpilda ar drukātiem burtiem. |
| --- | --- |

—

Licenci aizpilda ar drukātiem burtiem.

| — | Ja prasīts ISO kods, norāda valstij piešķirto starptautisko standarta divburtu kodu. |
| --- | --- |

—

Ja prasīts ISO kods, norāda valstij piešķirto starptautisko standarta divburtu kodu.

| 1. aile | Licences izdevēja iestāde | Norāda licences izdevējas iestādes nosaukumu un adresi. |
| --- | --- | --- |
| 2. aile | Izcelsmes valsts: Centrālāfrikas Republika | (Atļaujas veids, apsaimniekotājs, atļaujas(-u) Nr., apsaimniekotā meža platība, līguma Nr., E101 Nr.) |
| 3. aile | FLEGT licences numurs | Norāda izdotās licences numuru. |
| 4. aile | Derīguma termiņš | Norāda licences derīguma termiņu. |
| 5. aile | Eksportētāja valsts | Norāda partnervalsti, no kuras koksnes izstrādājumi eksportēti uz ES. |
| 6. aile | ISO kods | Norāda 5. ailē minētās partnervalsts divburtu kodu. |
| 7. aile | Transporta veids | Norāda veidu, kādā preces transportētas no eksporta vietas. |
| 8. aile | Licences saņēmējs | Norāda eksportētāja vārdu/nosaukumu un adresi. |
| 9. aile | Kokmateriālu un koksnes izstrādājumu komercnosaukums | Norāda koksnes izstrādājuma vai izstrādājumu komercnosaukumu. |
| 10. aile | HS pozīcija | Norāda preču četrciparu vai sešciparu kodu, kas noteikts atbilstīgi Preču aprakstīšanas un kodēšanas harmonizētajai sistēmai. |
| 11. aile | Vispārpieņemtie vai zinātniskie nosaukumi | Norāda izstrādājuma ražošanā izmantotās koku sugas vispārpieņemto vai zinātnisko nosaukumu. Ja kompozītmateriālu izstrādājuma ražošanā izmantota vairāku sugu koksne, katru sugu norāda atsevišķā rindā. Var nenorādīt, ja kompozītmateriālu izstrādājums vai komponents satur vairāku sugu koksni, kuras identifikācija vairs nav iespējama. |
| 12. aile | Ieguves valsts | Norāda valstis, kurās iegūta 10. ailē minēto sugu koksne. Attiecībā uz kompozītmateriālu izstrādājumiem norāda visas izmantotās koksnes izcelsmes valstis. Var nenorādīt, ja kompozītmateriālu izstrādājums vai komponents satur vairāku sugu koksni, kuras identifikācija vairs nav iespējama. |
| 13. aile | ISO kods | Norāda 12. ailē minēto valstu ISO kodu. Var nenorādīt, ja kompozītmateriālu izstrādājums vai komponents satur vairāku sugu koksni, kuras identifikācija vairs nav iespējama (piemēram, šķiedru plātne). |
| 14. aile | Tilpums (m3) | Norāda kopējo tilpumu kubikmetros. Var nenorādīt, ja ir aizpildīta 15. aile. |
| 15. aile | Tīrais svars | Norāda kopējo svaru kilogramos, proti, koksnes izstrādājumu tīrsvaru, kurā nav iekļauts konteinera vai iepakojuma svars (izņemot balstus, starplikas, uzlīmes u. c.). Var neaizpildīt, ja ir aizpildīta 14. aile. |
| 16. aile | Vienību skaits | Norāda vienību skaitu, ja tas ir optimālākais veids izstrādājuma daudzuma norādīšanai. Var nenorādīt. |
| 17. aile | Atšķirīgas iezīmes | Attiecīgā gadījumā norāda atšķirīgas iezīmes, piemēram, sērijas numuru, pavadzīmes numuru. Var nenorādīt. |
| 18. aile | Izdevējas iestādes paraksts un zīmogs | Ailē ir pilnvarotas amatpersonas paraksts un licences izdevējas iestādes oficiālais zīmogs. Norāda arī vietu un datumu. |

1. aile

Licences izdevēja iestāde

Norāda licences izdevējas iestādes nosaukumu un adresi.

2. aile

Izcelsmes valsts: Centrālāfrikas Republika

(Atļaujas veids, apsaimniekotājs, atļaujas(-u) Nr., apsaimniekotā meža platība, līguma Nr., E101 Nr.)

3. aile

FLEGT licences numurs

Norāda izdotās licences numuru.

4. aile

Derīguma termiņš

Norāda licences derīguma termiņu.

5. aile

Eksportētāja valsts

Norāda partnervalsti, no kuras koksnes izstrādājumi eksportēti uz ES.

6. aile

ISO kods

Norāda 5. ailē minētās partnervalsts divburtu kodu.

7. aile

Transporta veids

Norāda veidu, kādā preces transportētas no eksporta vietas.

8. aile

Licences saņēmējs

Norāda eksportētāja vārdu/nosaukumu un adresi.

9. aile

Kokmateriālu un koksnes izstrādājumu komercnosaukums

Norāda koksnes izstrādājuma vai izstrādājumu komercnosaukumu.

10. aile

HS pozīcija

Norāda preču četrciparu vai sešciparu kodu, kas noteikts atbilstīgi Preču aprakstīšanas un kodēšanas harmonizētajai sistēmai.

11. aile

Vispārpieņemtie vai zinātniskie nosaukumi

Norāda izstrādājuma ražošanā izmantotās koku sugas vispārpieņemto vai zinātnisko nosaukumu. Ja kompozītmateriālu izstrādājuma ražošanā izmantota vairāku sugu koksne, katru sugu norāda atsevišķā rindā. Var nenorādīt, ja kompozītmateriālu izstrādājums vai komponents satur vairāku sugu koksni, kuras identifikācija vairs nav iespējama.

12. aile

Ieguves valsts

Norāda valstis, kurās iegūta 10. ailē minēto sugu koksne. Attiecībā uz kompozītmateriālu izstrādājumiem norāda visas izmantotās koksnes izcelsmes valstis. Var nenorādīt, ja kompozītmateriālu izstrādājums vai komponents satur vairāku sugu koksni, kuras identifikācija vairs nav iespējama.

13. aile

ISO kods

Norāda 12. ailē minēto valstu ISO kodu. Var nenorādīt, ja kompozītmateriālu izstrādājums vai komponents satur vairāku sugu koksni, kuras identifikācija vairs nav iespējama (piemēram, šķiedru plātne).

14. aile

Tilpums (m3)

Norāda kopējo tilpumu kubikmetros. Var nenorādīt, ja ir aizpildīta 15. aile.

15. aile

Tīrais svars

Norāda kopējo svaru kilogramos, proti, koksnes izstrādājumu tīrsvaru, kurā nav iekļauts konteinera vai iepakojuma svars (izņemot balstus, starplikas, uzlīmes u. c.). Var neaizpildīt, ja ir aizpildīta 14. aile.

16. aile

Vienību skaits

Norāda vienību skaitu, ja tas ir optimālākais veids izstrādājuma daudzuma norādīšanai. Var nenorādīt.

17. aile

Atšķirīgas iezīmes

Attiecīgā gadījumā norāda atšķirīgas iezīmes, piemēram, sērijas numuru, pavadzīmes numuru. Var nenorādīt.

18. aile

Izdevējas iestādes paraksts un zīmogs

Ailē ir pilnvarotas amatpersonas paraksts un licences izdevējas iestādes oficiālais zīmogs. Norāda arī vietu un datumu.

V PIELIKUMS

LIKUMĪGUMA PĀRBAUDES SISTĒMA (LPS)

1.   IEVADS

1.1.   Konteksts

a)   Nozares apraksts

RCA teritorijas kopējā platība ir 623 000 km2, un tajā atrodas dažādas ekosistēmas, no kurām 54 000 km2 aizņem biezi meži, kas ir sadalīti divās daļās: dienvidrietumu mežu masīvs aizņem 3 800 000 ha, un dienvidaustrumu mežu masīvs aizņem 1 600 000 ha. Šobrīd rūpniecisko apsaimniekošanu veic tikai dienvidrietumu mežu masīvā.

Šobrīd darbojas 11 mežsaimniecības uzņēmumi, gadā vidēji saražojot aptuveni 600 000 m3 baļķu un 200 000 m3 zāģmateriālu (informācijas avots: Ūdeņu, mežu, medību un zvejas ministrijas statistikas gadagrāmatas).

RCA iegūto koku galvenokārt eksportē uz: Eiropu, Āziju, Ameriku un Āfriku.

b)   Iestādes, kas šobrīd atbild par kontroli

Turpmāk ir uzskaitītas kontroles iestādes, kas dažādās ministriju nodaļās gan centralizēti, gan decentralizēti veic efektīvas kontroles funkcijas.

| — | Ūdeņu, mežu, medību un zvejas ministrija |
| --- | --- |

—

Ūdeņu, mežu, medību un zvejas ministrija

Centralizētās kontroles: dokumentu pārbaudes notiek ik dienu, bet pārbaudes attiecīgajos objektos notiek saskaņā ar dažādiem grafikiem (reizi ceturksnī vai pusgadā). Tās veic:

| — | Ūdeņu, mežu, medību un zvejas ģenerāldirektorāts (DGEFCP), kas šajā nolūkā izmanto divas direkcijas: Mežsaimniecības un mežrūpniecības direkciju (DEIF) un Meža inventarizācijas un mežierīcības direkciju (DIAF), |
| --- | --- |

—

Ūdeņu, mežu, medību un zvejas ģenerāldirektorāts (DGEFCP), kas šajā nolūkā izmanto divas direkcijas: Mežsaimniecības un mežrūpniecības direkciju (DEIF) un Meža inventarizācijas un mežierīcības direkciju (DIAF),

| — | Centrālā ūdeņu un mežu inspekcija (ICEF), |
| --- | --- |

—

Centrālā ūdeņu un mežu inspekcija (ICEF),

| — | Mežsaimniecības datu centrs (CDF), |
| --- | --- |

—

Mežsaimniecības datu centrs (CDF),

| — | Uzraudzības un pārbaudes mobilā brigāde (BMIV), ko veido šādu ministriju struktūrvienības:






  — | Ūdeņu, mežu, medību un zvejas ministrija, |
| --- | --- | --- |

—

Uzraudzības un pārbaudes mobilā brigāde (BMIV), ko veido šādu ministriju struktūrvienības:

—

Ūdeņu, mežu, medību un zvejas ministrija,

| — | Finanšu un budžeta ministrija, |
| --- | --- |

—

Finanšu un budžeta ministrija,

| — | Valsts aizsardzības ministrija (žandarmērija), |
| --- | --- |

—

Valsts aizsardzības ministrija (žandarmērija),

| — | Juridisko lietu un tieslietu direkcija (DAJC). |
| --- | --- |

—

Juridisko lietu un tieslietu direkcija (DAJC).

Decentralizētās kontroles: decentralizēto kontroļu biežums nav tik reglamentēts. Tās var veikt reizi ceturksnī vai pusgadā. Tomēr robežpunktos kontroles notiek ik dienu, ik reizi, kad attiecīgo robežpunktu šķērso kravas automašīna ar kravu. Tās veic:

| — | Reģionālo dienestu ģenerāldirektorāts, kas šajā nolūkā izmanto ūdeņu un mežu reģionālās direkcijas, prefektūru inspekcijas un robežkontroles inspekcijas, |
| --- | --- |

—

Reģionālo dienestu ģenerāldirektorāts, kas šajā nolūkā izmanto ūdeņu un mežu reģionālās direkcijas, prefektūru inspekcijas un robežkontroles inspekcijas,

| — | Vides aizsardzības un ekoloģijas ministrija:






  — | Vides ģenerāldirektorāts, |
| --- | --- | --- |

—

Vides aizsardzības un ekoloģijas ministrija:

—

Vides ģenerāldirektorāts,

| — | Vides aizsardzības un ekoloģijas centrālā inspekcija, |
| --- | --- |

—

Vides aizsardzības un ekoloģijas centrālā inspekcija,

| — | Finanšu un budžeta ministrija:






  — | Finanšu ģenerāldirektorāts, |
| --- | --- | --- |

—

Finanšu un budžeta ministrija:

—

Finanšu ģenerāldirektorāts,

| — | Muitas ģenerāldirektorāts, |
| --- | --- |

—

Muitas ģenerāldirektorāts,

| — | Nodokļu ģenerāldirektorāts, |
| --- | --- |

—

Nodokļu ģenerāldirektorāts,

| — | Tirdzniecības un rūpniecības ministrija:






  — | Centrālā tirdzniecības inspekcija, |
| --- | --- | --- |

—

Tirdzniecības un rūpniecības ministrija:

—

Centrālā tirdzniecības inspekcija,

| — | Tirdzniecības un konkurences ģenerāldirektorāts, |
| --- | --- |

—

Tirdzniecības un konkurences ģenerāldirektorāts,

| — | Tirdzniecības ministrijas decentralizētais dienests, kas darbojas “vienas pieturas aģentūras” sistēmā, |
| --- | --- |

—

Tirdzniecības ministrijas decentralizētais dienests, kas darbojas “vienas pieturas aģentūras” sistēmā,

| — | Valsts dienesta, sociālās nodrošināšanas un jauniešu profesionālās integrācijas ministrija:






  — | Centrālā darba inspekcija, |
| --- | --- | --- |

—

Valsts dienesta, sociālās nodrošināšanas un jauniešu profesionālās integrācijas ministrija:

—

Centrālā darba inspekcija,

| — | Nodarbinātības inspekcija, |
| --- | --- |

—

Nodarbinātības inspekcija,

| — | Valsts sociālās drošības kases sociālo iemaksu iekasēšanas un ar to saistīto strīdu izskatīšanas direkcija, |
| --- | --- |

—

Valsts sociālās drošības kases sociālo iemaksu iekasēšanas un ar to saistīto strīdu izskatīšanas direkcija,

| — | ACFPE ģenerāldirektorāts, |
| --- | --- |

—

ACFPE ģenerāldirektorāts,

| — | Lauksaimniecības un lauku attīstības ministrija, |
| --- | --- |

—

Lauksaimniecības un lauku attīstības ministrija,

| — | Tieslietu ministrija:






  — | Tiesu inspekcija, |
| --- | --- | --- |

—

Tieslietu ministrija:

—

Tiesu inspekcija,

| — | Tirdzniecības tiesas priekšsēdētājs, |
| --- | --- |

—

Tirdzniecības tiesas priekšsēdētājs,

| — | Tirdzniecības tiesas kanceleja, |
| --- | --- |

—

Tirdzniecības tiesas kanceleja,

| — | Reģionālās pārvaldes un valsts drošības ministrija:






  — | ceļu policija. |
| --- | --- | --- |

—

Reģionālās pārvaldes un valsts drošības ministrija:

—

ceļu policija.

c)   Pilnveidojamo jomu noteikšana

LPS īstenošanas kontekstā ir jāpilnveido turpmāk minētās jomas.

| — | Juridiskā sistēma: RCA pastāv vairāki normatīvie akti, jo īpaši likumi par dažādiem kodeksiem (2007. gada decembrī pieņemtais Vides kodekss, 2008. gadā pieņemtais Mežu kodekss), kas paredzēti tās mežsaimniecības nozares uzlabošanai. Tomēr nolīguma izpētes un sagatavošanas darba gaitā tika konstatēts, ka Centrālāfrikas Republikas mežsaimniecības tiesību akti būtu jāpilnveido. |
| --- | --- |

—

Juridiskā sistēma: RCA pastāv vairāki normatīvie akti, jo īpaši likumi par dažādiem kodeksiem (2007. gada decembrī pieņemtais Vides kodekss, 2008. gadā pieņemtais Mežu kodekss), kas paredzēti tās mežsaimniecības nozares uzlabošanai. Tomēr nolīguma izpētes un sagatavošanas darba gaitā tika konstatēts, ka Centrālāfrikas Republikas mežsaimniecības tiesību akti būtu jāpilnveido.

| — | Iestāžu sistēma:
  Ūdeņu un mežu ministrijai, kas ir galvenā par mežu pārvaldi atbildīgā institūcija, ir zināmas problēmas ar savas politikas īstenošanu. Šīs grūtības izskaidro kontroļu neregularitāti:






  — | nepietiekami un mazkvalificēti cilvēkresursi, |
| --- | --- | --- |

—

Iestāžu sistēma:

Ūdeņu un mežu ministrijai, kas ir galvenā par mežu pārvaldi atbildīgā institūcija, ir zināmas problēmas ar savas politikas īstenošanu. Šīs grūtības izskaidro kontroļu neregularitāti:

—

nepietiekami un mazkvalificēti cilvēkresursi,

| — | materiālie resursi: nav aprīkojuma, kas būtu pielāgots pārbaudēm, loģistikas vajadzībām attiecībā uz datu savākšanu, apstrādi un pārvaldību, kā arī darbības pamatam, |
| --- | --- |

—

materiālie resursi: nav aprīkojuma, kas būtu pielāgots pārbaudēm, loģistikas vajadzībām attiecībā uz datu savākšanu, apstrādi un pārvaldību, kā arī darbības pamatam,

| — | finanšu resursi: RCA ir finansiālas grūtības tās lielo vajadzību dēļ. CAS-DF, kas ir viens no finanšu instrumentiem, ar kuru atbalsta nozari, ir lietderīgs, taču ar to nepietiek, lai apmierinātu vajadzības un risinātu jautājumus saistībā ar mežu pārvaldību. Turklāt CAS-DF dažkārt izmanto, lai risinātu neplānotus un ar mežsaimniecību nesaistītus jautājumus. |
| --- | --- |

—

finanšu resursi: RCA ir finansiālas grūtības tās lielo vajadzību dēļ. CAS-DF, kas ir viens no finanšu instrumentiem, ar kuru atbalsta nozari, ir lietderīgs, taču ar to nepietiek, lai apmierinātu vajadzības un risinātu jautājumus saistībā ar mežu pārvaldību. Turklāt CAS-DF dažkārt izmanto, lai risinātu neplānotus un ar mežsaimniecību nesaistītus jautājumus.

Neatkarīga novērošana

Pilsoniskā sabiedrība ir izveidota kā forums, taču šobrīd tās kompetence un iespējas ir ierobežotas, tāpēc tā nevar veikt neatkarīgu novērošanu.

Neatkarīga revīzija

RCA šobrīd nav ārējās revīzijas sistēmas vai neatkarīgas struktūras, kas uzraudzītu tās mežsaimniecības sistēmu.

IX pielikumā tiek piedāvāti papildu pasākumi, lai novērstu dažas no konstatētajām problēmām.

1.2.   LPS darbības joma

Izstrādājumi, kam piemēro LPS, ir minēti I pielikumā.

LPS piemēro visu eksportējamo kokmateriālu un koksnes izstrādājumu ieguves atļaujām. 2010. gadā to piemēro:

| — | meža apsaimniekošanas un mežierīcības atļaujām (PEA), |
| --- | --- |

—

meža apsaimniekošanas un mežierīcības atļaujām (PEA),

| — | plantāciju (jeb “apmežojamo platību”) apsaimniekošanas atļaujām. |
| --- | --- |

—

plantāciju (jeb “apmežojamo platību”) apsaimniekošanas atļaujām.

LPS izmanto, lai pārbaudītu tranzītā esošos un importētos kokmateriālus. To pielieto arī attiecībā uz kokmateriāliem un koksnes izstrādājumiem, ko eksportē uz tirgiem, kuri atrodas ārpus Savienības.

LPS turpretim nepiemēro kokmateriāliem, kas ir iegūti saskaņā ar:

| — | kopienu mežu apsaimniekošanas atļaujām, |
| --- | --- |

—

kopienu mežu apsaimniekošanas atļaujām,

| — | amatniecības atļaujām. |
| --- | --- |

—

amatniecības atļaujām.

Būtībā šobrīd RCA vēl nav nedz kopienu mežu apsaimniekošanas atļauju, nedz amatniecības atļauju, lai gan noteikumus par to esamību paredz Mežu kodekss. Tādēļ LPS tām nepiemēro. Tomēr kokmateriāli un koksnes izstrādājumi, ko iegūst saskaņā ar kopienu mežu apsaimniekošanas atļaujām vai amatniecības atļaujām, varētu nonākt apgrozībā, un nākotnē tos varētu eksportēt uz Savienību. Tādā gadījumā tiem piemēros LPS.

Šajā nolīgumā aprakstītā LPS neattiecas uz valsts koksnes patēriņa tirgu. Vietējos pasākumus, ko veic, lai apmierinātu iekšējo pieprasījumu pēc kokmateriāliem un koksnes izstrādājumiem, pārbauda likumā paredzētajā kārtībā un saskaņā ar noteikumiem, kas nav izklāstīti šajā nolīgumā. Šajā nolīgumā aprakstītā LPS nodrošina, ka eksportēto izstrādājumu vidū nav valsts tirgus izstrādājumi.

2.   LIKUMĪGUMA DEFINĪCIJA UN KOKMATERIĀLU LIKUMĪGUMA PĀRBAUDE

2.1.   Likumīguma tabulas

RCA ir likumi (Mežu kodekss, Vides kodekss, CEMAC Muitas kodekss, Vispārējais nodokļu kodekss, Darba un sociālo likumu kodekss utt.), kā arī to īstenošanas tiesību akti, kuru noteikumi, kas attiecas uz meža nozari, ir izteikti kā principi, kritēriji un rādītāji, kas ir minēti II pielikuma divās likumīguma tabulās (PEA un plantāciju apsaimniekošanas atļaujas).

Dažiem šo tabulu rādītājiem šā nolīguma parafēšanas brīdī nav atbilstīgu tiesību aktu. Atbilstīgos normatīvos un administratīvos tekstus (jo īpaši tos, kas minēti IX pielikumā) izveidos šā nolīguma īstenošanas posmā un pirms RCA būs izdevusi pirmo FLEGT licenci. Tabulas un plašākā nozīmē LPS atjauninās, ņemot vērā likumdošanas attīstību. Līdz ar to šā nolīguma pielikumus grozīs, pamatojoties uz nolīguma īstenošanas apvienotās komitejas lēmumu saskaņā ar šā nolīguma 26. pantu.

RCA nav izdota neviena kopienu mežu apsaimniekošanas atļauja vai amatniecības atļauja. Tabulas, kas attiecas uz kopienu mežu apsaimniekošanas atļaujām un amatniecības atļaujām, izstrādās šā nolīguma īstenošanas posmā pirms šo atļauju izdošanas.

2.2.   Likumīguma tabulu pārbaude

Likumīguma pārbaudē ir iesaistītas vairākas centralizētas un decentralizētas ministriju struktūrvienības, kam uzdevumu izpildē var pievienoties pilsoniskā sabiedrība, kura veic neatkarīgu novērošanu. Minētās ministriju struktūrvienības ir šādas:

| — | Ūdeņu, mežu, medību un zvejas ģenerāldirektorāts (DGEFCP), kas attiecībā uz pārbaudēm izmanto divas direkcijas: Mežsaimniecības un mežrūpniecības direkciju (DEIF) un Meža inventarizācijas un mežierīcības direkciju (DIAF), kas veic dažādas centralizētas pārbaudes, |
| --- | --- |

—

Ūdeņu, mežu, medību un zvejas ģenerāldirektorāts (DGEFCP), kas attiecībā uz pārbaudēm izmanto divas direkcijas: Mežsaimniecības un mežrūpniecības direkciju (DEIF) un Meža inventarizācijas un mežierīcības direkciju (DIAF), kas veic dažādas centralizētas pārbaudes,

| — | Reģionālo dienestu ģenerāldirektorāts (DGSR), kas attiecībā uz pārbaudēm izmanto reģionālās direkcijas (RD), prefektūru inspekcijas un robežkontroles inspekcijas, veic dažādas reģionālas pārbaudes, |
| --- | --- |

—

Reģionālo dienestu ģenerāldirektorāts (DGSR), kas attiecībā uz pārbaudēm izmanto reģionālās direkcijas (RD), prefektūru inspekcijas un robežkontroles inspekcijas, veic dažādas reģionālas pārbaudes,

| — | CDF savāc, centralizē un apstrādā datus, izmantojot datu bāzu vadības sistēmu (DBVS), |
| --- | --- |

—

CDF savāc, centralizē un apstrādā datus, izmantojot datu bāzu vadības sistēmu (DBVS),

| — | Centrālā ūdeņu un mežu inspekcija (ICEF), kas uzrauga likumīguma pārbaudes procesu un nodrošina tā pareizu darbību, |
| --- | --- |

—

Centrālā ūdeņu un mežu inspekcija (ICEF), kas uzrauga likumīguma pārbaudes procesu un nodrošina tā pareizu darbību,

| — | Uzraudzības un pārbaudes mobilā brigāde (BMIV) veic neplānotas pārbaudes, |
| --- | --- |

—

Uzraudzības un pārbaudes mobilā brigāde (BMIV) veic neplānotas pārbaudes,

| — | Ūdeņu un mežu ministrijas Juridisko lietu un tieslietu direkcija pārbauda pārkāpumu reģistru un iekasētās naudas summas, |
| --- | --- |

—

Ūdeņu un mežu ministrijas Juridisko lietu un tieslietu direkcija pārbauda pārkāpumu reģistru un iekasētās naudas summas,

| — | Darba reģionālās direkcijas, kas pārbauda, vai darba ņēmēju veiktais darbs un sociālie apstākļi atbilst likumam, |
| --- | --- |

—

Darba reģionālās direkcijas, kas pārbauda, vai darba ņēmēju veiktais darbs un sociālie apstākļi atbilst likumam,

| — | Nodokļu ģenerāldirektorāts, kas uzrauga nodokļu maksātāju reģistrāciju (NIF piešķiršana), regulāru nodokļu nomaksu, |
| --- | --- |

—

Nodokļu ģenerāldirektorāts, kas uzrauga nodokļu maksātāju reģistrāciju (NIF piešķiršana), regulāru nodokļu nomaksu,

| — | Urbanizācijas un mājokļu ģenerāldirektorāts piedalās zemes īpašumtiesību apliecinošo dokumentu izdošanas procesā (attiecībā uz plantāciju apsaimniekošanas atļaujām), |
| --- | --- |

—

Urbanizācijas un mājokļu ģenerāldirektorāts piedalās zemes īpašumtiesību apliecinošo dokumentu izdošanas procesā (attiecībā uz plantāciju apsaimniekošanas atļaujām),

| — | Tirdzniecības tiesas priekšsēdētājs pārbauda, vai par uzņēmumu nav pieņemts neviens tiesas lēmums, |
| --- | --- |

—

Tirdzniecības tiesas priekšsēdētājs pārbauda, vai par uzņēmumu nav pieņemts neviens tiesas lēmums,

| — | Tirdzniecības tiesas kanceleja pārbauda, vai uzņēmums ir reģistrēts likumā paredzētajā kārtībā, |
| --- | --- |

—

Tirdzniecības tiesas kanceleja pārbauda, vai uzņēmums ir reģistrēts likumā paredzētajā kārtībā,

| — | Sociālo iemaksu iekasēšanas, kontroles un ar to saistīto strīdu izskatīšanas direkcija (valsts sociālās drošības dienests – CNSS) pārbauda, vai ir veiktas sociālās iemaksas, |
| --- | --- |

—

Sociālo iemaksu iekasēšanas, kontroles un ar to saistīto strīdu izskatīšanas direkcija (valsts sociālās drošības dienests – CNSS) pārbauda, vai ir veiktas sociālās iemaksas,

| — | Pētījumu, plānošanas un nodarbinātības direkcija pārbauda darba devēju dokumentu atjaunināšanas procesu. |
| --- | --- |

—

Pētījumu, plānošanas un nodarbinātības direkcija pārbauda darba devēju dokumentu atjaunināšanas procesu.

Pilsoniskās sabiedrības neatkarīgā novērošana: to veic vairākas Centrālāfrikas Republikas nevalstiskās organizācijas (NVO), kas veido pilsoniskās sabiedrības forumu attiecībā uz mežu pārvaldību. Tā darbojas kā atbalsta punkts ministriju nodaļām, kas ir iesaistītas pārbaužu procesā.

Turpmāk sniegtajā tabulā ir aprakstīti kokmateriālu un koksnes izstrādājumu kravu likumīguma pārbaudes nosacījumi.

Tabulas paskaidrojums:

1. sleja: likumīguma tabulas rādītāji, kuriem jābūt izpildītiem, lai kravu uzskatītu par likumīgu un par to izdotu licenci.

2. sleja: kontroldokumenti, kas apstiprina to, ka rādītājs ir izpildīts.

3. un 4. sleja: departamenti un struktūras, kas atbild par rādītāju pārbaudi.

5. sleja: pārbaudes metodoloģija, ko apstiprinās šā nolīguma īstenošanas posmā.

6. sleja: iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaužu kontroli, un šādas kontroles metodoloģija.

| RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1.1.1. | Uzņēmums ir reģistrēts ekonomiskās pārvaldes iestādēs – Tirdzniecības un rūpniecības ministrijā | 1.1.1.1.: | Ministrijas lēmums, ar ko pilnvaro nodarboties ar mežsaimniecību |

RĀD.

Rādītāji (1)

Kontroldokumenti (2)

Departamenti (3)

Pārbaudes struktūras (4)

Pārbaudes metodoloģija (5)

Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6)

1.1.1.

Uzņēmums ir reģistrēts ekonomiskās pārvaldes iestādēs – Tirdzniecības un rūpniecības ministrijā

1.1.1.1.:

Ministrijas lēmums, ar ko pilnvaro nodarboties ar mežsaimniecību

Tirdzniecības un rūpniecības ministrija

Tirdzniecības, konkurences un patēriņa ģenerāldirektorāts / Konkurences direkcija / Konkurences un viltojumu apkarošanas dienests

Metodoloģija:

Atbildīgā iestāde:

| 1. | Komerclicences pārbaude |
| --- | --- |

1.

Komerclicences pārbaude

Tirdzniecības ministrijas centrālā inspekcija

Tirdzniecības ministrijas decentralizētais dienests, kas darbojas “vienas pieturas aģentūras” sistēmā (guichet unique)

Komerclicenci izdod kā beztermiņa licenci un parasti to pārbauda, veicot komersanta apliecības pārbaudes

Meža lietu ministrijas centrālā inspekcija (ICEF)

Iekšējās tirdzniecības direkcija

Metodoloģija:

| 2. | Atjaunotās komersanta profesionālās apliecības pārbaude |
| --- | --- |

2.

Atjaunotās komersanta profesionālās apliecības pārbaude

Tirdzniecības ministrijas CI (centrālā inspekcija)

| 1. | Komersanta apliecība ir jāatjauno katra gada pirmajos sešos mēnešos (no 1. janvāra līdz 30. jūnijam) |
| --- | --- |

1.

Komersanta apliecība ir jāatjauno katra gada pirmajos sešos mēnešos (no 1. janvāra līdz 30. jūnijam)

| 1. | Saņem Tirdzniecības direkcijas kopsavilkuma ziņojumu un pārbauda dokumentus |
| --- | --- |

1.

Saņem Tirdzniecības direkcijas kopsavilkuma ziņojumu un pārbauda dokumentus

| 2. | Tādēļ atjaunošanu sistemātiski pārbauda reizi gadā, no 1. jūlija apmeklējot visus tirdzniecības uzņēmumus |
| --- | --- |

2.

Tādēļ atjaunošanu sistemātiski pārbauda reizi gadā, no 1. jūlija apmeklējot visus tirdzniecības uzņēmumus

| 2. | Veic pārbaudes kontroli, pamatojoties uz ņemtajiem paraugiem, un sagatavo protokolu |
| --- | --- |

2.

Veic pārbaudes kontroli, pamatojoties uz ņemtajiem paraugiem, un sagatavo protokolu

| 3. | Par izkontrolētajiem paraugiem iegūto informāciju nosūta CDF, izmantojot ICEF starpniecību |
| --- | --- |

3.

Par izkontrolētajiem paraugiem iegūto informāciju nosūta CDF, izmantojot ICEF starpniecību

| 1.1.1.2.: | Komersanta profesionālā apliecība |
| --- | --- |

1.1.1.2.:

Komersanta profesionālā apliecība

| 3. | Ja apliecība nav atjaunota, DGCCC (Tirdzniecības, konkurences un patēriņa ģenerāldirektorāts) komersantam nosūta uzaicinājumu ierasties uz uzklausīšanu |
| --- | --- |

3.

Ja apliecība nav atjaunota, DGCCC (Tirdzniecības, konkurences un patēriņa ģenerāldirektorāts) komersantam nosūta uzaicinājumu ierasties uz uzklausīšanu

ICEF

| 4. | Pēc komersanta uzklausīšanas DGCCC sagatavo protokolu un |
| --- | --- |

4.

Pēc komersanta uzklausīšanas DGCCC sagatavo protokolu un

| 5. | DGCCC nosaka sodu (vēstuli paraksta tirdzniecības ministrs) |
| --- | --- |

5.

DGCCC nosaka sodu (vēstuli paraksta tirdzniecības ministrs)

| 1. | Pārbauda informāciju, ko CDF ir ievadījis DBVS |
| --- | --- |

1.

Pārbauda informāciju, ko CDF ir ievadījis DBVS

Biežums:

Biežums:

| 1.1.1.1.: | vienreiz |
| --- | --- |

1.1.1.1.:

vienreiz

| 1.1.1.1.: | vienreiz |
| --- | --- |

1.1.1.1.:

vienreiz

| 1.1.1.2.: | reizi gadā |
| --- | --- |

1.1.1.2.:

reizi gadā

| 1.1.1.2.: | reizi gadā |
| --- | --- |

1.1.1.2.:

reizi gadā

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

1.1.1.1.:

Tirdzniecības ministrijas CI (centrālā inspekcija)

| 1. | Veic ierakstu Tirdzniecības ministrijas decentralizētā dienesta, kas darbojas “vienas pieturas aģentūras” sistēmā (guichet unique), datu bāzē |
| --- | --- |

1.

Veic ierakstu Tirdzniecības ministrijas decentralizētā dienesta, kas darbojas “vienas pieturas aģentūras” sistēmā (guichet unique), datu bāzē

| 1. | Sagatavo protokolu |
| --- | --- |

1.

Sagatavo protokolu

| 2. | CDF ievada informāciju DBVS |
| --- | --- |

2.

CDF ievada informāciju DBVS

ICEF:

1.1.1.2.:

| 1. | Informāciju par kontroles rezultātu ievada DBVS |
| --- | --- |

1.

Informāciju par kontroles rezultātu ievada DBVS

| 1. | Sagatavo protokolu un to (papīra formātā) arhivē Tirdzniecības ģenerāldirektorātā |
| --- | --- |

1.

Sagatavo protokolu un to (papīra formātā) arhivē Tirdzniecības ģenerāldirektorātā

| 2. | CDF ievada informāciju DBVS |
| --- | --- |

2.

CDF ievada informāciju DBVS

Plūsma:

Plūsma:

| Plūsma 1: | reģistrācija (komerclicence) |
| --- | --- |

Plūsma 1:

reģistrācija (komerclicence)

| 1. | No Tirdzniecības centrālās inspekcijas uz CDF, izmantojot Ūdeņu un Meža lietu ministrijas Centrālās inspekcijas starpniecību |
| --- | --- |

1.

No Tirdzniecības centrālās inspekcijas uz CDF, izmantojot Ūdeņu un Meža lietu ministrijas Centrālās inspekcijas starpniecību

| 1. | Iekšējās tirdzniecības direkcija (formalitāšu dienests, kas darbojas “vienas pieturas aģentūras” sistēmā (guichet unique)) reizi ceturksnī nosūta CDF no jauna reģistrēto mežsaimniecības un kokapstrādes uzņēmumu vai darbību sarakstu (papīra un digitālā formātā) |
| --- | --- |

1.

Iekšējās tirdzniecības direkcija (formalitāšu dienests, kas darbojas “vienas pieturas aģentūras” sistēmā (guichet unique)) reizi ceturksnī nosūta CDF no jauna reģistrēto mežsaimniecības un kokapstrādes uzņēmumu vai darbību sarakstu (papīra un digitālā formātā)

| 2. | No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi (pārbaudes rezultāta sniegšanas veidlapa ir jādefinē) |
| --- | --- |

2.

No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi (pārbaudes rezultāta sniegšanas veidlapa ir jādefinē)

| 2. | CDF ievada informāciju DBVS |
| --- | --- |

2.

CDF ievada informāciju DBVS

| 3. | Vienu saraksta eksemplāru papīra formātā nosūta ICEF |
| --- | --- |

3.

Vienu saraksta eksemplāru papīra formātā nosūta ICEF

| Plūsma 2: | reģistrācijas atjaunošana |
| --- | --- |

Plūsma 2:

reģistrācijas atjaunošana

DGCC:

Ziņojumu par mežsaimniecības un kokapstrādes nozares uzņēmumu kopējo situāciju (informācijas apmaiņas veidlapa ir jāizstrādā) reizi gadā nosūta Tirdzniecības centrālajai inspekcijai (ar kopiju CDF, izmantojot ICEF starpniecību)

CDF:

| 1. | Saņem kopsavilkuma ziņojumu |
| --- | --- |

1.

Saņem kopsavilkuma ziņojumu

| 2. | Ievada informāciju DBVS |
| --- | --- |

2.

Ievada informāciju DBVS

1.1.2.

Uzņēmums ir reģistrēts nodokļu administrācijā (Finanšu un budžeta ministrija, Nodokļu ģenerāldirektorāts)

| 1.1.2.1.: | Derīga nodokļu maksātāja karte |
| --- | --- |

1.1.2.1.:

Derīga nodokļu maksātāja karte

Ūdeņu, mežu, medību un zvejas ministrija

Mežsaimniecības datu centrs (CDF)

Metodoloģija:

Atbildīgā iestāde: Centrālā ūdeņu un mežu inspekcija

Finanšu un budžeta ministrija

Nodokļu maksātāju reģistrācijas dienests (Pētījumu, nodokļu tiesību aktu, reģistrācijas un ar to saistīto strīdu izskatīšanas direkcija)

| 1. | Nodokļu maksātāju reģistrācijas dienests (Pētījumu, nodokļu tiesību aktu, reģistrācijas un ar to saistīto strīdu izskatīšanas direkcija) reizi ceturksnī (ar ICEF starpniecību) nosūta CDF no jauna reģistrēto mežsaimniecības un kokapstrādes uzņēmumu vai darbību sarakstu (papīra un digitālā formātā), tajā iekļaujot šādu informāciju: uzņēmuma nosaukumu vai fiziskās personas vārdu/uzvārdu, nodokļu maksātāja reģistrācijas numuru (NIF) un reģistrācijas datumu (informācijas apmaiņas veidlapa ir jāizstrādā) |
| --- | --- |

1.

Nodokļu maksātāju reģistrācijas dienests (Pētījumu, nodokļu tiesību aktu, reģistrācijas un ar to saistīto strīdu izskatīšanas direkcija) reizi ceturksnī (ar ICEF starpniecību) nosūta CDF no jauna reģistrēto mežsaimniecības un kokapstrādes uzņēmumu vai darbību sarakstu (papīra un digitālā formātā), tajā iekļaujot šādu informāciju: uzņēmuma nosaukumu vai fiziskās personas vārdu/uzvārdu, nodokļu maksātāja reģistrācijas numuru (NIF) un reģistrācijas datumu (informācijas apmaiņas veidlapa ir jāizstrādā)

Metodoloģija:

| 1.1.2.2.: | Apliecība ar nodokļu maksātāja reģistrācijas numuru (NIF) |
| --- | --- |

1.1.2.2.:

Apliecība ar nodokļu maksātāja reģistrācijas numuru (NIF)

| 2. | CDF saņem sarakstu |
| --- | --- |

2.

CDF saņem sarakstu

| 1. | CDF nosūtītā saraksta saņemšana |
| --- | --- |

1.

CDF nosūtītā saraksta saņemšana

| 3. | Ievada informāciju DBVS |
| --- | --- |

3.

Ievada informāciju DBVS

| 2. | Pārbauda uzņēmumu atbilstību |
| --- | --- |

2.

Pārbauda uzņēmumu atbilstību

| 3. | Informāciju par katru uzņēmumu ievada DBVS |
| --- | --- |

3.

Informāciju par katru uzņēmumu ievada DBVS

Biežums: vienreiz par attiecīgo uzņēmumu

Biežums: vienreiz par attiecīgo uzņēmumu

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

| 1. | CDF ievada informāciju DBVS |
| --- | --- |

1.

CDF ievada informāciju DBVS

| 1. | Informāciju par pārbaudes kontroles rezultātiem ievada DBVS |
| --- | --- |

1.

Informāciju par pārbaudes kontroles rezultātiem ievada DBVS

| 2. | Sarakstu arhivē (papīra formātā) |
| --- | --- |

2.

Sarakstu arhivē (papīra formātā)

Plūsma: Saraksta kopiju papīra formātā nosūta ICEF

Plūsma: No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi

1.1.3.

Uzņēmums ir reģistrēts Valsts sociālās apdrošināšanas fondā

| 1.1.3.1.: | Apstiprinājums par reģistrāciju CNSS |
| --- | --- |

1.1.3.1.:

Apstiprinājums par reģistrāciju CNSS

Darba lietu ministrija

Nodokļu iekasēšanas, kontroles un ar to saistīto strīdu izskatīšanas direkcija / Nodokļu iekasēšanas dienests

Metodoloģija:

Atbildīgā iestāde: ICEF

| 1. | Reģistrācijas pieteikums ir iesniegts “vienas pieturas aģentūras” sistēmā (guichet unique) (Nodokļu iekasēšanas, kontroles un ar to saistīto strīdu izskatīšanas direkcija / Reģistrācijas dienests) |
| --- | --- |

1.

Reģistrācijas pieteikums ir iesniegts “vienas pieturas aģentūras” sistēmā (guichet unique) (Nodokļu iekasēšanas, kontroles un ar to saistīto strīdu izskatīšanas direkcija / Reģistrācijas dienests)

Metodoloģija:

| 1. | CDF nosūtītā saraksta saņemšana |
| --- | --- |

1.

CDF nosūtītā saraksta saņemšana

| 2. | Dokumentācija ir nosūtīta uz Valsts sociālās apdrošināšanas fondu, lai pārbaudītu agrāk veiktās reģistrācijas un piešķirtu reģistrācijas numuru |
| --- | --- |

2.

Dokumentācija ir nosūtīta uz Valsts sociālās apdrošināšanas fondu, lai pārbaudītu agrāk veiktās reģistrācijas un piešķirtu reģistrācijas numuru

| 2. | Pārbauda uzņēmumu atbilstību |
| --- | --- |

2.

Pārbauda uzņēmumu atbilstību

| 3. | Informāciju par katru uzņēmumu ievada DBVS |
| --- | --- |

3.

Informāciju par katru uzņēmumu ievada DBVS

| 3. | Vizīte uzņēmuma teritorijā, lai pārliecinātos par deklarācijā sniegtās informācijas ticamību: faktisko darbības sākuma datumu, nodarbināto skaitu un algu apjomu |
| --- | --- |

3.

Vizīte uzņēmuma teritorijā, lai pārliecinātos par deklarācijā sniegtās informācijas ticamību: faktisko darbības sākuma datumu, nodarbināto skaitu un algu apjomu

| 4. | Ja deklarācija ir nepareiza, sagatavo pielāgojuma protokolu |
| --- | --- |

4.

Ja deklarācija ir nepareiza, sagatavo pielāgojuma protokolu

NB! 48 stundas pēc reģistrēšanās nodokļu inspekcijā, CNSS automātiski izveido dokumentāciju par darba devēju, tiešā veidā iegūstot informāciju no nodokļu inspekcijām

Biežums: katrā reģistrācijas reizē

Biežums: vienreiz par attiecīgo uzņēmumu

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

Darba lietu ministrija

| 1. | Reģistrē “vienas pieturas aģentūras” sistēmas (guichet unique) datu bāzē (digitālā formātā) |
| --- | --- |

1.

Reģistrē “vienas pieturas aģentūras” sistēmas (guichet unique) datu bāzē (digitālā formātā)

| 2. | Izveido dokumentāciju par darba devēju (papīra formātā) |
| --- | --- |

2.

Izveido dokumentāciju par darba devēju (papīra formātā)

| 3. | Reģistrē darba devēju datu bāzē (papīra formātā) |
| --- | --- |

3.

Reģistrē darba devēju datu bāzē (papīra formātā)

| 4. | Saglabā informāciju perfokartē CNSS (digitālā formātā) |
| --- | --- |

4.

Saglabā informāciju perfokartē CNSS (digitālā formātā)

Ievada informāciju DBVS

Ja deklarācija ir nepareiza:

| 1. | Pielāgojuma protokols (papīra formātā) |
| --- | --- |

1.

Pielāgojuma protokols (papīra formātā)

| 2. | Nodokļu iekasēšanas dienesta kontroles ziņojums |
| --- | --- |

2.

Nodokļu iekasēšanas dienesta kontroles ziņojums

Meža lietu ministrija / CDF

| 1. | Uzņēmumu un to situāciju raksturojošo sarakstu arhivē papīra formātā |
| --- | --- |

1.

Uzņēmumu un to situāciju raksturojošo sarakstu arhivē papīra formātā

| 2. | Ievada informāciju DBVS |
| --- | --- |

2.

Ievada informāciju DBVS

Plūsma:

Plūsma:

| 1. | Reizi ceturksnī (ar ICEF starpniecību) nosūta CDF reģistrēto darba devēju, kā arī to reģistrācijas numuru sarakstu (papīra un digitālā formātā), lai to iekļautu DBVS (informācijas apmaiņas procedūra ir jāizstrādā) |
| --- | --- |

1.

Reizi ceturksnī (ar ICEF starpniecību) nosūta CDF reģistrēto darba devēju, kā arī to reģistrācijas numuru sarakstu (papīra un digitālā formātā), lai to iekļautu DBVS (informācijas apmaiņas procedūra ir jāizstrādā)

No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi

| 2. | CDF nosūta ICEF uzņēmumu un to situāciju raksturojošā saraksta kopiju |
| --- | --- |

2.

CDF nosūta ICEF uzņēmumu un to situāciju raksturojošā saraksta kopiju

1.1.4.

Uzņēmums ir reģistrēts Mežu pārvaldē un likumiskas piešķiršanas procedūras rezultātā ir saņēmis atļauju

| 1.1.4.1.: | Meža lietu ministrijas pārraudzībā esošās PEA piešķiršanas komisijas ziņojums |
| --- | --- |

1.1.4.1.:

Meža lietu ministrijas pārraudzībā esošās PEA piešķiršanas komisijas ziņojums

Meža lietu ministrija

Ūdeņu, mežu, medību un zvejas ģenerāldirektorāts (DGEFCP)

Metodoloģija:

Atbildīgā iestāde: Centrālā ūdeņu, mežu, medību un zvejas inspekcija

Metodoloģija:

Attiecībā uz 2010. gadā pastāvošajiem uzņēmumiem

| 1. | Mežu reģistrā pārbauda katru PEA |
| --- | --- |

1.

Mežu reģistrā pārbauda katru PEA

| 1. | Saņem DGEF sūtīto ziņojumu |
| --- | --- |

1.

Saņem DGEF sūtīto ziņojumu

| 2. | Izveido ziņojumu ar pamatinformāciju (PEA Nr., piešķiršanas datums, saņēmējs) |
| --- | --- |

2.

Izveido ziņojumu ar pamatinformāciju (PEA Nr., piešķiršanas datums, saņēmējs)

| 2. | Pārbauda visās PEA esošās informācijas derīgumu |
| --- | --- |

2.

Pārbauda visās PEA esošās informācijas derīgumu

| 1.1.4.2.: | Meža lietu ministrijas pārraudzībā esošā neatkarīgā novērotāja ziņojums |
| --- | --- |

1.1.4.2.:

Meža lietu ministrijas pārraudzībā esošā neatkarīgā novērotāja ziņojums

| 3. | Ziņojumu un piešķiršanas lēmumu kopijas papīra formātā ar ICEF starpniecību nosūta CDF (veidlapa jāizstrādā) |
| --- | --- |

3.

Ziņojumu un piešķiršanas lēmumu kopijas papīra formātā ar ICEF starpniecību nosūta CDF (veidlapa jāizstrādā)

| 3. | Informāciju par pārbaudes kontroli ievada DBVS |
| --- | --- |

3.

Informāciju par pārbaudes kontroli ievada DBVS

Attiecībā uz jaunizveidotajiem uzņēmumiem

| 1.1.4.3.: | Lēmums par meža apsaimniekošanas un mežierīcības atļaujas piešķiršanu |
| --- | --- |

1.1.4.3.:

Lēmums par meža apsaimniekošanas un mežierīcības atļaujas piešķiršanu

| 1. | Pamatinformāciju, kā arī lēmuma kopiju (papīra formātā) pakāpeniski nosūta gan ICEF, gan CDF(ar ICEF starpniecību) |
| --- | --- |

1.

Pamatinformāciju, kā arī lēmuma kopiju (papīra formātā) pakāpeniski nosūta gan ICEF, gan CDF(ar ICEF starpniecību)

Biežums: vienreiz par attiecīgo uzņēmumu

Biežums: vienreiz par attiecīgo uzņēmumu

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

| 1. | Ievada pamatinformāciju DBVS |
| --- | --- |

1.

Ievada pamatinformāciju DBVS

Ievada informāciju DBVS

| 2. | Lēmumu pārveido ciparu formātā un ievada DBVS |
| --- | --- |

2.

Lēmumu pārveido ciparu formātā un ievada DBVS

| 3. | Arhivē papīra formātā |
| --- | --- |

3.

Arhivē papīra formātā

| 4. | Atjaunina informāciju |
| --- | --- |

4.

Atjaunina informāciju

Plūsma: no DGEF uz CDF un ICEF

Plūsma: no ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi

1.1.5.

Uzņēmums ir reģistrēts tiesu iestādēs (Tieslietu ministrija, Tirdzniecības tiesa)

| 1.1.5.1.: | Komersantu un nekustamo īpašumu aizdevumu reģistrs (RCCM) |
| --- | --- |

1.1.5.1.:

Komersantu un nekustamo īpašumu aizdevumu reģistrs (RCCM)

Tieslietu ministrija

Tirdzniecības tiesas kanceleja un Tirdzniecības tiesas priekšsēdētājs

Atbildīgā iestāde: Tirdzniecības tiesas kanceleja un Tirdzniecības tiesas priekšsēdētājs / ICEF

Metodoloģija:

Metodoloģija:

| 1.1.5.2.: | Notāra izveidots protokols par reģistrāciju |
| --- | --- |

1.1.5.2.:

Notāra izveidots protokols par reģistrāciju

| 1. | Veic reģistra un reģistrācijas dokumentu periodisku pārbaudi pēc tam, kad ieinteresētā persona saņem pavēsti ierasties Tirdzniecības tiesā tās darbības apturēšanas gadījumā |
| --- | --- |

1.

Veic reģistra un reģistrācijas dokumentu periodisku pārbaudi pēc tam, kad ieinteresētā persona saņem pavēsti ierasties Tirdzniecības tiesā tās darbības apturēšanas gadījumā

| 1. | Veic reģistra un reģistrācijas dokumentu periodisku pārbaudi pēc tam, kad ieinteresētā persona saņem pavēsti ierasties Tirdzniecības tiesā tās darbības apturēšanas gadījumā |
| --- | --- |

1.

Veic reģistra un reģistrācijas dokumentu periodisku pārbaudi pēc tam, kad ieinteresētā persona saņem pavēsti ierasties Tirdzniecības tiesā tās darbības apturēšanas gadījumā

| 2. | Pārbauda dokumentu |
| --- | --- |

2.

Pārbauda dokumentu

| 2. | Pārbauda dokumentu |
| --- | --- |

2.

Pārbauda dokumentu

| 1.1.5.3.: | Tirdzniecības tiesas kancelejas paziņojums par reģistrācijas numuru |
| --- | --- |

1.1.5.3.:

Tirdzniecības tiesas kancelejas paziņojums par reģistrācijas numuru

Biežums: vajadzības gadījumā: kapitāla maiņa, uzņēmuma sadalīšana, vadītāja nomaiņa, darbības paplašināšana utt.

Biežums: vajadzības gadījumā: kapitāla maiņa, uzņēmuma sadalīšana, vadītāja nomaiņa, darbības paplašināšana utt.

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

Reģistrē valsts reģistros

Reģistrē valsts reģistros

Ievada informāciju DBVS

Informāciju par pārbaudes kontroles rezultātiem ievada DBVS

Plūsma:

Plūsma:

| 1. | Reizi ceturksnī nosūta reģistrēto uzņēmumu un gada laikā veikto pārbaužu rezultātu sarakstu (informācijas apmaiņas procedūra ir jāizstrādā) |
| --- | --- |

1.

Reizi ceturksnī nosūta reģistrēto uzņēmumu un gada laikā veikto pārbaužu rezultātu sarakstu (informācijas apmaiņas procedūra ir jāizstrādā)

No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi

| 2. | CDF ievada informāciju DBVS |
| --- | --- |

2.

CDF ievada informāciju DBVS

1.1.6.

Uzņēmums ir reģistrēts darba un nodarbinātības pārvaldēs

| 1.1.6.1.: | Norīkotā darba inspektora novērtēts un parafēts darba devēja reģistrs |
| --- | --- |

1.1.6.1.:

Norīkotā darba inspektora novērtēts un parafēts darba devēja reģistrs

Darba lietu ministrija

Norīkotā darba inspekcija

Metodoloģija:

Atbildīgā iestāde: Darba un sociālā nodrošinājuma direkcija / Meža lietu ministrija

(Darba lietu un nodarbinātības ministrija, Darba inspekcija)

Darba un sociālā nodrošinājuma ģenerāldirektorāts

Darba devēja reģistru parafē reizi gadā

Metodoloģija:

Darba lietu ministrija

| 1. | Izskata reģionālā darba un sociālā nodrošinājuma inspektora ziņojumus par darbību |
| --- | --- |

1.

Izskata reģionālā darba un sociālā nodrošinājuma inspektora ziņojumus par darbību

| 2. | Izveido kopsavilkumu par katra uzņēmuma vispārīgo situāciju iepriekšējā gadā un to (ar ICEF starpniecību) nosūta CDF saskaņā ar procedūru, kas jāizstrādā |
| --- | --- |

2.

Izveido kopsavilkumu par katra uzņēmuma vispārīgo situāciju iepriekšējā gadā un to (ar ICEF starpniecību) nosūta CDF saskaņā ar procedūru, kas jāizstrādā

Meža lietu ministrija

| 1. | CDF saņem dokumentus |
| --- | --- |

1.

CDF saņem dokumentus

| 2. | Ievada informāciju DBVS |
| --- | --- |

2.

Ievada informāciju DBVS

| 3. | Nosūta ICEF kopiju papīra formātā |
| --- | --- |

3.

Nosūta ICEF kopiju papīra formātā

| 4. | ICEF pārbauda ievadīto informāciju |
| --- | --- |

4.

ICEF pārbauda ievadīto informāciju

Biežums: vienreiz par attiecīgo uzņēmumu, bet informāciju atjaunina reizi gadā

Biežums: vienreiz par attiecīgo uzņēmumu, bet informāciju atjaunina reizi gadā

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

Darba lietu ministrija

Ikgadējs ziņojums, ko iesniedz Darba un sociālā nodrošinājuma direkcijā (DTPS)

Ikgadējs ziņojums, ko iesniedz Darba un sociālā nodrošinājuma ģenerāldirektorātā (DGTPS)

Meža lietu ministrija

| 1. | CDF ievada informāciju DBVS |
| --- | --- |

1.

CDF ievada informāciju DBVS

| 2. | CDF informāciju arhivē papīra formātā |
| --- | --- |

2.

CDF informāciju arhivē papīra formātā

| 3. | Informāciju par CDF datu ievades rezultātiem ICEF ievada DBVS |
| --- | --- |

3.

Informāciju par CDF datu ievades rezultātiem ICEF ievada DBVS

Plūsma:

Plūsma:

DTPS inspekcija

no DTPS uz DGTPS un uz CDF/ICEF;

no ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi

1.1.7.

Uzņēmums ir reģistrēts konsulārajās iestādēs: Tirdzniecības un rūpniecības kamerā

| 1.1.7.1.: | Konsulārās iestādes apliecinājums |
| --- | --- |

1.1.7.1.:

Konsulārās iestādes apliecinājums

Meža lietu ministrija

Mežsaimniecības datu centrs (CDF)

Atbildīgā iestāde: Centrālā ūdeņu un mežu inspekcija

Metodoloģija:

Metodoloģija:

Tirdzniecības ministrija

Uzņēmumu reģistrācijas dienests (Tirdzniecības kamera), kas darbojas “vienas pieturas aģentūras” sistēmā (guichet unique)

| 1. | Reizi ceturksnī (ar ICEF starpniecību) nosūta CDF konsulārās iestādes apliecinājumu (KIA) kopiju un Uzņēmumu reģistrācijas dienestā (Tirdzniecības kamera), kas darbojas “vienas pieturas aģentūras” sistēmā (guichet unique), reģistrēto uzņēmumu saraksta kopiju |
| --- | --- |

1.

Reizi ceturksnī (ar ICEF starpniecību) nosūta CDF konsulārās iestādes apliecinājumu (KIA) kopiju un Uzņēmumu reģistrācijas dienestā (Tirdzniecības kamera), kas darbojas “vienas pieturas aģentūras” sistēmā (guichet unique), reģistrēto uzņēmumu saraksta kopiju

Informāciju par pārbaudes kontroles rezultātiem ievada DBVS

| 2. | CDF saņem nosūtītās kopijas |
| --- | --- |

2.

CDF saņem nosūtītās kopijas

| 3. | Ievada informāciju DBVS |
| --- | --- |

3.

Ievada informāciju DBVS

| 4. | Pārbauda uzņēmumu atbilstību |
| --- | --- |

4.

Pārbauda uzņēmumu atbilstību

| 5. | Informāciju par katru uzņēmumu ievada DBVS |
| --- | --- |

5.

Informāciju par katru uzņēmumu ievada DBVS

| 6. | Reizi ceturksnī atjaunina DBVS |
| --- | --- |

6.

Reizi ceturksnī atjaunina DBVS

Biežums: vienreiz par attiecīgo uzņēmumu

Biežums: vienreiz par attiecīgo uzņēmumu

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

CDF ievada informāciju DBVS

Ievada informāciju DBVS

Arhivē dokumentus (papīra formātā)

Plūsma:

Plūsma:

Nosūta KIA kopiju ICEF

No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi

1.1.8.

Uzņēmums ir reģistrēts Centrālāfrikas Republikas profesionālās izglītības un nodarbinātības aģentūrā (ACFPE)

| 1.1.8.1.: | Numurēts un vizēts darba devēja reģistrācijas pieteikums |
| --- | --- |

1.1.8.1.:

Numurēts un vizēts darba devēja reģistrācijas pieteikums

Darba lietu ministrija

ACFPE ģenerāldirektorāts: Finanšu lietu direkcija (Strīdu kontroles dienests)

Metodoloģija:

Atbildīgā iestāde:

Reģionālā darba inspekcija

ACFPE veiktā periodiskā pārbaude norisinās vienlaicīgi ar norīkotās darba inspekcijas pārbaudēm un saskaņā ar tādām pašām procedūrām

Darba un sociālā nodrošinājuma direkcija / ACFPE ģenerāldirektorāts

Tiek piedāvāta šāda metodoloģija:

Metodoloģija:

| 1. | Reizi ceturksnī no jauna reģistrēto sabiedrību vai darbību, kas attiecas uz mežsaimniecības un kokapstrādes nozari, sarakstu (papīra un digitālā formātā) nosūta CDF |
| --- | --- |

1.

Reizi ceturksnī no jauna reģistrēto sabiedrību vai darbību, kas attiecas uz mežsaimniecības un kokapstrādes nozari, sarakstu (papīra un digitālā formātā) nosūta CDF

Darba lietu ministrija

| 2. | CDF saņem sarakstu |
| --- | --- |

2.

CDF saņem sarakstu

| 1. | Izskata reģionālā darba un sociālā nodrošinājuma inspektora ziņojumus par darbību |
| --- | --- |

1.

Izskata reģionālā darba un sociālā nodrošinājuma inspektora ziņojumus par darbību

| 3. | Ievada informāciju DBVS |
| --- | --- |

3.

Ievada informāciju DBVS

| 2. | Izveido kopsavilkumu par katra uzņēmuma vispārīgo situāciju iepriekšējā gadā un to (ar ICEF starpniecību) nosūta CDF saskaņā ar procedūru, kas jāizstrādā |
| --- | --- |

2.

Izveido kopsavilkumu par katra uzņēmuma vispārīgo situāciju iepriekšējā gadā un to (ar ICEF starpniecību) nosūta CDF saskaņā ar procedūru, kas jāizstrādā

Meža lietu ministrija

| 1. | CDF saņem dokumentus |
| --- | --- |

1.

CDF saņem dokumentus

| 2. | Ievada informāciju DBVS |
| --- | --- |

2.

Ievada informāciju DBVS

| 3. | Nosūta ICEF kopiju papīra formātā |
| --- | --- |

3.

Nosūta ICEF kopiju papīra formātā

| 4. | ICEF pārbauda ievadīto informāciju |
| --- | --- |

4.

ICEF pārbauda ievadīto informāciju

Biežums: vienreiz par attiecīgo uzņēmumu

Biežums: vienreiz par attiecīgo uzņēmumu

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

CDF ievada informāciju DBVS

Informāciju par pārbaudes kontroles rezultātiem ievada DBVS

Arhivē dokumentus (papīra formātā)

Plūsma:

Plūsma:

Saraksta kopiju papīra formātā nosūta ICEF

No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi

1.2.1.

Uzņēmums ir veicis iemaksas CNSS

| 1.2.1.1.: | CNSS apliecinājums vai izziņa par veiktiem maksājumiem |
| --- | --- |

1.2.1.1.:

CNSS apliecinājums vai izziņa par veiktiem maksājumiem

Darba lietu ministrija

Nodokļu iekasēšanas, kontroles un ar to saistīto strīdu izskatīšanas direkcijas (DRCC) Nodokļu iekasēšanas dienests

Metodoloģija:

Atbildīgā iestāde: Nodokļu iekasēšanas, kontroles un ar to saistīto strīdu izskatīšanas direkcija / Centrālā ūdeņu un mežu inspekcija

| 1. | Noteiktajā termiņā atjaunina darba devēja dokumentāciju |
| --- | --- |

1.

Noteiktajā termiņā atjaunina darba devēja dokumentāciju

Termiņi:

Lielajiem uzņēmumiem (20 vai vairāk darbinieku) sociālās iemaksas ir jāveic reizi mēnesī un mēneša laikā ir jāiesniedz deklarācija par iepriekšējo mēnesi

Metodoloģija:

Mazajiem uzņēmumiem (mazāk par 20 darbiniekiem) sociālās iemaksas ir jāveic reizi ceturksnī 15 dienu laikā

Nodokļu iekasēšanas, kontroles un ar to saistīto strīdu izskatīšanas direkcija

| 2. | Likuma pārkāpējiem nosūta atgādinājuma vēstuli, tajā norādot maksājamo soda naudu (10 % no kopējās summas) |
| --- | --- |

2.

Likuma pārkāpējiem nosūta atgādinājuma vēstuli, tajā norādot maksājamo soda naudu (10 % no kopējās summas)

Veic periodiskas pārbaudes aizdomu vai apsūdzības gadījumā

Sagatavo kontroles protokolu

| 3. | Ja 10 dienas pēc brīdinājuma nosūtīšanas netiek samaksāts, uzsāk tiesvedību |
| --- | --- |

3.

Ja 10 dienas pēc brīdinājuma nosūtīšanas netiek samaksāts, uzsāk tiesvedību

ICEF

| 1. | CDF nosūtītā saraksta saņemšana |
| --- | --- |

1.

CDF nosūtītā saraksta saņemšana

| 4. | Sagatavo ceturkšņa ziņojumu |
| --- | --- |

4.

Sagatavo ceturkšņa ziņojumu

| 2. | Pārbauda CDF ievadītās informācijas atbilstības statusu un katra darba devēja statusu |
| --- | --- |

2.

Pārbauda CDF ievadītās informācijas atbilstības statusu un katra darba devēja statusu

| 3. | Ievada informāciju par rezultātu DBVS |
| --- | --- |

3.

Ievada informāciju par rezultātu DBVS

Biežums: reizi ceturksnī

Biežums: reizi ceturksnī

DRCC: vajadzības gadījumā

ICEF: reizi mēnesī

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

Atgādinājuma protokols (papīra formātā)

DRCC: kontroles ziņojums

CDF veic arhivēšanu

ICEF: ievada informāciju DBVS

Plūsma:

Plūsma:

Reizi ceturksnī (ar ICEF starpniecību) nosūta CDF uzņēmumu un to situāciju raksturojošo sarakstu (papīra formātā saskaņā ar veidlapu, kas ir jāizveido), lai to ievadītu DBVS. CDF ievada informāciju DBVS, nosūta ICEF dokumenta kopiju papīra formātā un arhivē dokumentu (papīra formātā)

DRCC kontroles ziņojumus nosūta ICEF, kas tos iesniedz CDF ievadīšanai datu bāzē

ICEF licences izdevēju iestādi iepazīstina ar katra uzņēmuma situāciju

1.2.2.

Uzņēmums ir veicis iemaksas vai maksājumus ACFPE

| 1.2.2.1.: | Izmaksāto algu ceturkšņa deklarācija |
| --- | --- |

1.2.2.1.:

Izmaksāto algu ceturkšņa deklarācija

Darba lietu ministrija

Pētījumu, plānošanas un nodarbinātības direkcija (DEPE)

Metodoloģija:

Atbildīgā iestāde:

ACFPE

| 1. | Pārbauda darba līgumus un ACFPE vīzu, lai pārbaudītu atbilstību SMIG (minimālā garantētā starpprofesiju alga), ņemot vērā profesiju kategorijas |
| --- | --- |

1.

Pārbauda darba līgumus un ACFPE vīzu, lai pārbaudītu atbilstību SMIG (minimālā garantētā starpprofesiju alga), ņemot vērā profesiju kategorijas

Darba un sociālā nodrošinājuma direkcija

Administratīvo un finanšu lietu direkcija (DAF)

| 2. | Pārbauda dokumentāciju par darbiniekiem |
| --- | --- |

2.

Pārbauda dokumentāciju par darbiniekiem

ICEF

| 3. | Reizi ceturksnī pārbauda maksājuma kvītis |
| --- | --- |

3.

Reizi ceturksnī pārbauda maksājuma kvītis

Metodoloģija:

Norīkotā reģionālā inspekcija

| 4. | Sagatavo misijas ziņojumu |
| --- | --- |

4.

Sagatavo misijas ziņojumu

Darba lietu ministrija

| 5. | Sagatavo ceturkšņa ziņojumu, kurā katra uzņēmuma situāciju atspoguļo saskaņā ar procedūru, kas vēl jāizstrādā |
| --- | --- |

5.

Sagatavo ceturkšņa ziņojumu, kurā katra uzņēmuma situāciju atspoguļo saskaņā ar procedūru, kas vēl jāizstrādā

| 1. | Saņem DAF informāciju par darbinieku skaita deklarāciju |
| --- | --- |

1.

Saņem DAF informāciju par darbinieku skaita deklarāciju

| 2. | Pārbauda vīzu |
| --- | --- |

2.

Pārbauda vīzu

| 6. | Ceturkšņa ziņojumu (ar ICEF starpniecību) nosūta CDF |
| --- | --- |

6.

Ceturkšņa ziņojumu (ar ICEF starpniecību) nosūta CDF

| 3. | Ar Nodokļu iekasēšanas dienesta starpniecību iesniedz pieteikumu DAF par darba devēja iemaksu daļas samaksu |
| --- | --- |

3.

Ar Nodokļu iekasēšanas dienesta starpniecību iesniedz pieteikumu DAF par darba devēja iemaksu daļas samaksu

| 4. | Sagatavo gada ziņojumu un tā kopiju ar ICEF starpniecību nosūta CDF |
| --- | --- |

4.

Sagatavo gada ziņojumu un tā kopiju ar ICEF starpniecību nosūta CDF

| 1.2.1.2.: | Dokumenti, kas apliecina darba devēja veiktās iemaksas |
| --- | --- |

1.2.1.2.:

Dokumenti, kas apliecina darba devēja veiktās iemaksas

Biežums:

Biežums:

| — | reizi gadā par pēdējiem četriem ceturkšņiem (Darba lietu ministrija) |
| --- | --- |

—

reizi gadā par pēdējiem četriem ceturkšņiem (Darba lietu ministrija)

reizi ceturksnī

| — | reizi ceturksnī (Meža lietu ministrija (ICEF)) |
| --- | --- |

—

reizi ceturksnī (Meža lietu ministrija (ICEF))

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

Misiju ziņojumi

Gada ziņojumi

Ceturkšņa ziņojumi

Ievada informāciju DBVS

Plūsma:

Plūsma:

No DEPE/DAF uz CDF, ar ICEF starpniecību

No DGTPS uz ICEF

No ICEF uz licences izdevēju iestādi

1.3.1.

Uzņēmuma darbība nav apturēta tiesas lēmuma rezultātā

| 1.3.1.1.: | Tiesu lēmumu protokoli |
| --- | --- |

1.3.1.1.:

Tiesu lēmumu protokoli

Tieslietu ministrija

Kancelejas

Metodoloģija:

Atbildīgā iestāde:

Kancelejas:

Tieslietu ministrija: augstākās instances tiesa (AIT)

Meža lietu ministrija

Meža lietu ministrijas Juridisko lietu un tieslietu direkcija (DAJC)

| 1. | Katru likuma pārkāpumu reģistrē attiecīgās tiesas reģistrā |
| --- | --- |

1.

Katru likuma pārkāpumu reģistrē attiecīgās tiesas reģistrā

Ūdeņu, mežu, medību un zvejas ministrija (MEFCP): Atbalsta dienestu ģenerāldirektorāts (DGSA)

| 2. | Sagatavo gada ziņojumu un ziņojumu (papīra formātā saskaņā ar paraugu, kas vēl jāizstrādā) par katru likuma pārkāpumu |
| --- | --- |

2.

Sagatavo gada ziņojumu un ziņojumu (papīra formātā saskaņā ar paraugu, kas vēl jāizstrādā) par katru likuma pārkāpumu

Metodoloģija:

Ūdeņu un mežu reģionālā direkcija (RD)

| 3. | Attiecīgajai Ūdeņu un mežu reģionālajai direkcijai (RD) nosūta ziņojumu(-us) un tiesas lēmuma protokola kopiju, ko iesniegt prefektūru tiesās saskaņā ar procedūru, kas vēl jāizstrādā |
| --- | --- |

3.

Attiecīgajai Ūdeņu un mežu reģionālajai direkcijai (RD) nosūta ziņojumu(-us) un tiesas lēmuma protokola kopiju, ko iesniegt prefektūru tiesās saskaņā ar procedūru, kas vēl jāizstrādā

AIT:

| 1. | Pārbauda, vai tiesu lēmumu reģistrā informācija tiek pareizi un savlaicīgi ievadīta |
| --- | --- |

1.

Pārbauda, vai tiesu lēmumu reģistrā informācija tiek pareizi un savlaicīgi ievadīta

| 2. | Izveido gada ziņojumu, kura kopiju ar ICEF starpniecību nosūta CDF |
| --- | --- |

2.

Izveido gada ziņojumu, kura kopiju ar ICEF starpniecību nosūta CDF

| 4. | Ūdeņu un mežu reģionālā direkcija (DREF) vai Bangui tiesu kancelejas DAJC nosūta ziņojumu un tiesas lēmuma protokola kopiju, šo dokumentu kopijas (ar ICEF starpniecību) nosūtot arī CDF |
| --- | --- |

4.

Ūdeņu un mežu reģionālā direkcija (DREF) vai Bangui tiesu kancelejas DAJC nosūta ziņojumu un tiesas lēmuma protokola kopiju, šo dokumentu kopijas (ar ICEF starpniecību) nosūtot arī CDF

DAJC:

DGSA:

| 1. | Veic ierakstus pārkāpumu reģistrā (dokuments ir jāizveido, jo šobrīd tāds nav obligāts) |
| --- | --- |

1.

Veic ierakstus pārkāpumu reģistrā (dokuments ir jāizveido, jo šobrīd tāds nav obligāts)

Pārbauda, vai informācija pārkāpumu reģistrā tiek pareizi un savlaicīgi ievadīta

CDF:

ICEF:

| 1. | Ievada informāciju datu bāzē |
| --- | --- |

1.

Ievada informāciju datu bāzē

Pārbauda informāciju, ko CDF ir ievadījis DBVS

| 2. | Ziņojumu arhivē |
| --- | --- |

2.

Ziņojumu arhivē

Biežums:

Biežums:

katrā darbības apturēšanas reizē

reizi gadā

| 1.3.1.2.: | Meža lietu ministrijas pārkāpumu reģistri |
| --- | --- |

1.3.1.2.:

Meža lietu ministrijas pārkāpumu reģistri

Meža lietu ministrija

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

Kancelejas:

ICEF:

Veic ierakstus attiecīgās tiesas lēmumu reģistrā

Ievada informāciju par kontroles rezultātu DBVS

Izveido ziņojumu, ko arhivē papīra formātā

DAJC:

Administrē pārkāpumu reģistru

CDF:

Ievada informāciju DBVS

Ziņojumu un tiesas lēmuma protokolu arhivē papīra formātā

Plūsma:

Plūsma:

Prefektūru tiesas:

| 1. | Tiesu kancelejas iesniedz ziņojumus attiecīgajām DREF |
| --- | --- |

1.

Tiesu kancelejas iesniedz ziņojumus attiecīgajām DREF

No ICEF uz licences izdevēju iestādi

| 2. | Iesniedz ziņojumu DAJC, ar ICEF starpniecību nosūtot kopiju CDF |
| --- | --- |

2.

Iesniedz ziņojumu DAJC, ar ICEF starpniecību nosūtot kopiju CDF

Bangui tiesas:

| 1. | Tiesu kancelejas iesniedz ziņojumu DAJC un tā kopiju ar ICEF starpniecību nosūta CDF |
| --- | --- |

1.

Tiesu kancelejas iesniedz ziņojumu DAJC un tā kopiju ar ICEF starpniecību nosūta CDF

1.3.2.

Uzņēmuma darbība nav apturēta administratīva soda rezultātā

| 1.3.2.1.: | Meža lietu ministrijas pārkāpumu reģistri |
| --- | --- |

1.3.2.1.:

Meža lietu ministrijas pārkāpumu reģistri

Meža lietu ministrija

Meža lietu ministrijas Juridisko lietu un tieslietu direkcija (DAJC)

Metodoloģija:

| 1.3.2.1.: | tāpat kā 1.3.1. |
| --- | --- |

1.3.2.1.:

tāpat kā 1.3.1.

Atbildīgā iestāde:

ICEF

Metodoloģija:

1.3.2.2.:

| 1.3.2.2.: | Vides ministra rīkojums par darbības apturēšanu |
| --- | --- |

1.3.2.2.:

Vides ministra rīkojums par darbības apturēšanu

| 1. | DAJC veic ierakstu pārkāpumu reģistrā |
| --- | --- |

1.

DAJC veic ierakstu pārkāpumu reģistrā

| 2. | Sagatavo ziņojumu |
| --- | --- |

2.

Sagatavo ziņojumu

DGSA:

Pārbauda, vai informācija pārkāpumu reģistrā tiek pareizi un savlaicīgi ievadīta

| 3. | Ziņojumu un rīkojumu ar ICEF starpniecību nosūta CDF |
| --- | --- |

3.

Ziņojumu un rīkojumu ar ICEF starpniecību nosūta CDF

ICEF:

Pārbauda informāciju, ko CDF ir ievadījis DBVS

Biežums: katrā darbības apturēšanas reizē

Biežums: reizi gadā

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

DAJC:

ICEF:

Administrē pārkāpumu reģistru

DBVS ievada informāciju par kontroles rezultātu

CDF:

Ievada informāciju DBVS

Ziņojumu un rīkojumu par darbības apturēšanu arhivē papīra formātā

Plūsma:

Plūsma:

No DAJC (ar ICEF starpniecību) uz CDF

No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi

1.4.1.

Uzņēmums ir nomaksājis visas tam pienākošās soda naudas par konstatētajiem pārkāpumiem

| 1.4.1.1.: | Pamata summas vai soda naudas maksājuma kvīts |
| --- | --- |

1.4.1.1.:

Pamata summas vai soda naudas maksājuma kvīts

Meža lietu ministrija

DGEF, Uzraudzības un pārbaudes mobilā brigāde (BMIV)

Metodoloģija:

| 1. | Pirms katras regulārās BMIV un Ūdeņu un mežu ģenerāldirektorāta misijas veic pārkāpumu reģistra iepriekšēju pārbaudi |
| --- | --- |

1.

Pirms katras regulārās BMIV un Ūdeņu un mežu ģenerāldirektorāta misijas veic pārkāpumu reģistra iepriekšēju pārbaudi

Atbildīgā iestāde:

Centrālā ūdeņu, mežu, medību un zvejas inspekcija

| 2. | Apmeklē grāmatvedības dienestu |
| --- | --- |

2.

Apmeklē grāmatvedības dienestu

| 3. | Sagatavo ziņojumu |
| --- | --- |

3.

Sagatavo ziņojumu

Metodoloģija:

| 4. | Iesniedz ziņojumu ICEF divos eksemplāros, no kuriem vienu tieši iesniedz CDF |
| --- | --- |

4.

Iesniedz ziņojumu ICEF divos eksemplāros, no kuriem vienu tieši iesniedz CDF

Pārbauda informāciju, ko CDF ir ievadījis DBVS, un informāciju par pārbaudes rezultātu ievada DBVS

Biežums: reizi ceturksnī

Biežums: reizi pusgadā

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

Misijas ziņojumu papīra un digitālā formātā arhivē CDF un DGEF

Ievada informāciju DBVS

Ievada informāciju DBVS

Plūsma:

Plūsma:

No DGEF uz ICEF un (izmantojot ICEF starpniecību) uz CDF

No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi

2.1.1.

Visus posmus (sabiedrības informēšana, atklāts konkurss, atļaujas pieteikums, piešķiršanas komisija, tostarp neatkarīgais novērotājs), kā rezultātā piešķir meža apsaimniekošanas atļaujas, uzņēmums ir veicis tiesību aktos paredzētajā kārtībā,ievērojot termiņus, ko nosaka RCA likumi un regulas gan pirms, gan pēc Likuma Nr. 08.022 par Mežu kodeksu ieviešanas

| 2.1.1.1.: | Meža lietu ministrijas pārraudzībā esošās PEA piešķiršanas komisijas ziņojums |
| --- | --- |

2.1.1.1.:

Meža lietu ministrijas pārraudzībā esošās PEA piešķiršanas komisijas ziņojums

| 2.1.1.2.: | Meža lietu ministrijas pārraudzībā esošā neatkarīgā novērotāja ziņojums |
| --- | --- |

2.1.1.2.:

Meža lietu ministrijas pārraudzībā esošā neatkarīgā novērotāja ziņojums

Meža lietu ministrija

Ūdeņu, mežu, medību un zvejas ģenerāldirektorāts (DGEFCP)

Metodoloģija:

| 1. | MEFCP arhīvos pārbauda visu jau piešķirto atļauju piešķiršanas lēmumu esību un to piešķiršanas datumu |
| --- | --- |

1.

MEFCP arhīvos pārbauda visu jau piešķirto atļauju piešķiršanas lēmumu esību un to piešķiršanas datumu

| 2. | Pārbauda līguma esību (ilgtermiņa un/vai īstermiņa līgums atkarībā no piešķiršanas datuma) |
| --- | --- |

2.

Pārbauda līguma esību (ilgtermiņa un/vai īstermiņa līgums atkarībā no piešķiršanas datuma)

| 3. | Izveido ziņojumu ar pamatinformāciju, proti, PEA Nr., piešķiršanas datumu, saņēmēju, līguma veidu un paraksta datumu |
| --- | --- |

3.

Izveido ziņojumu ar pamatinformāciju, proti, PEA Nr., piešķiršanas datumu, saņēmēju, līguma veidu un paraksta datumu

Atbildīgā iestāde: Centrālā ūdeņu, mežu, medību un zvejas inspekcija

| 2.1.1.3.: | Lēmums par PEA piešķiršanu |
| --- | --- |

2.1.1.3.:

Lēmums par PEA piešķiršanu

| 4. | Ziņojumu, kā arī piešķiršanas lēmuma un līguma(-u) kopijas papīra formātā iesniedz ICEF un (ar ICEF starpniecību) CDF |
| --- | --- |

4.

Ziņojumu, kā arī piešķiršanas lēmuma un līguma(-u) kopijas papīra formātā iesniedz ICEF un (ar ICEF starpniecību) CDF

Metodoloģija:

| 1. | Saņem DGEF sūtīto ziņojumu |
| --- | --- |

1.

Saņem DGEF sūtīto ziņojumu

| 2.1.1.4.: | Īstermiņa līgums trīs mēnešus pēc lēmuma parakstīšanas |
| --- | --- |

2.1.1.4.:

Īstermiņa līgums trīs mēnešus pēc lēmuma parakstīšanas

| 2. | Pārbauda visās PEA esošās informācijas derīgumu |
| --- | --- |

2.

Pārbauda visās PEA esošās informācijas derīgumu

| 3. | Informāciju par pārbaudes kontroli ievada DBVS |
| --- | --- |

3.

Informāciju par pārbaudes kontroli ievada DBVS

| 2.1.1.5.: | Ilgtermiņa līgums trīs gadus pēc īstermiņa līguma parakstīšanas |
| --- | --- |

2.1.1.5.:

Ilgtermiņa līgums trīs gadus pēc īstermiņa līguma parakstīšanas

Biežums: vienreiz par katru PEA

Biežums: vienreiz par katru PEA

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

| 1. | Pamatinformāciju ievada DBVS |
| --- | --- |

1.

Pamatinformāciju ievada DBVS

Ievada informāciju DBVS

| 2. | Lēmumu pārveido ciparu formātā un ievada DBVS |
| --- | --- |

2.

Lēmumu pārveido ciparu formātā un ievada DBVS

Arhivē informāciju (papīra formātā)

Atjaunina informāciju, ikreiz, kad piešķir PEA vai veic kontroli

Plūsma:

No DGEF uz ICEF

Plūsma:

No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi

2.1.2.

Uzņēmums ir veicis visus maksājumus, kas ir saistīti ar katru atļaujas piešķiršanas procesa posmu

| 2.1.2.1.: | Administratīvo izdevumu apmaksu apliecinoši dokumenti |
| --- | --- |

2.1.2.1.:

Administratīvo izdevumu apmaksu apliecinoši dokumenti

Meža lietu ministrija

Ūdeņu, mežu, medību un zvejas ģenerāldirektorāts (DGEFCP)

Metodoloģija:

Atbildīgā iestāde: Centrālā ūdeņu, mežu, medību un zvejas inspekcija

| 2.1.2.2.: | Dokumenti, kas apliecina pieteikuma dokumentu izskatīšanas izmaksu apmaksu |
| --- | --- |

2.1.2.2.:

Dokumenti, kas apliecina pieteikuma dokumentu izskatīšanas izmaksu apmaksu

| 1. | MEFCP arhīvos pārbauda administratīvo izdevumu, pieteikuma dokumentu izskatīšanas izmaksu un 3 gadu nomas maksas (par uzņēmumiem, kas dibināti pēc 2003. gada) maksājuma kvīšu esību |
| --- | --- |

1.

MEFCP arhīvos pārbauda administratīvo izdevumu, pieteikuma dokumentu izskatīšanas izmaksu un 3 gadu nomas maksas (par uzņēmumiem, kas dibināti pēc 2003. gada) maksājuma kvīšu esību

Metodoloģija:

| 2. | Sagatavo ziņojumu ar pamatinformāciju: PEA Nr., piešķiršanas datumu, saņēmēju, maksājuma kvīšu Nr. un nomaksātajām summām |
| --- | --- |

2.

Sagatavo ziņojumu ar pamatinformāciju: PEA Nr., piešķiršanas datumu, saņēmēju, maksājuma kvīšu Nr. un nomaksātajām summām

| 1. | Saņem DGEF sūtīto ziņojumu |
| --- | --- |

1.

Saņem DGEF sūtīto ziņojumu

| 2.1.2.3.: | Dokuments par trīs gadu nomas maksas nomaksu ne vēlāk kā 15 dienu laikā pēc paziņojuma par atļaujas piešķiršanu (par atļaujām, kas piešķirtas pēc 2003. gada) |
| --- | --- |

2.1.2.3.:

Dokuments par trīs gadu nomas maksas nomaksu ne vēlāk kā 15 dienu laikā pēc paziņojuma par atļaujas piešķiršanu (par atļaujām, kas piešķirtas pēc 2003. gada)

| 3. | Ziņojumu, kā arī maksājuma kvīšu kopijas papīra formātā iesniedz ICEF un (ar ICEF atbildību) CDF |
| --- | --- |

3.

Ziņojumu, kā arī maksājuma kvīšu kopijas papīra formātā iesniedz ICEF un (ar ICEF atbildību) CDF

| 2. | Pārbauda visās PEA esošās informācijas derīgumu |
| --- | --- |

2.

Pārbauda visās PEA esošās informācijas derīgumu

| 3. | Informāciju par pārbaudes kontroli ievada DBVS |
| --- | --- |

3.

Informāciju par pārbaudes kontroli ievada DBVS

Biežums: vienreiz par katru izdoto atļauju

Biežums: vienreiz par katru izdoto atļauju

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

Ievada informāciju DBVS

Ievada informāciju DBVS

Lēmumu pārveido ciparu formātā un ievada DBVS

Arhivē informāciju papīra formātā

Atjaunina informāciju, ikreiz, kad piešķir PEA vai veic kontroli

Plūsma: No DGEF uz ICEF

Plūsma: No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi

2.1.3.

Ja apsaimnieko privātpersonai vai kopienai piederošas plantācijas, attiecīgajai privātpersonai vai kopienai ir īpašumtiesības apliecinošs dokuments

| 2.1.3.1.: | Privātpersonas vai kopienas tiesības uz zemi apliecinošs dokuments |
| --- | --- |

2.1.3.1.:

Privātpersonas vai kopienas tiesības uz zemi apliecinošs dokuments

Urbanizācijas ministrija (zemes dienests),

Finanšu un budžeta ministrija

Urbanizācijas ģenerāldirektorāts

Nodokļu un īpašumu ģenerāldirektorāts (DGID)

Metodoloģija:

Pārbauda zemes īpašumtiesību apliecinošā dokumenta esību

Biežums: vienreiz

Rezultātu saglabāšana:

Ievada informāciju DBVS

Atbildīgā iestāde:

Centrālā urbanizācijas inspekcija

Ievada informāciju DBVS

Plūsma:

No Urbanizācijas ģenerāldirektorāta uz Nodokļu un īpašumu ģenerāldirektorātu

Plūsma:

No Centrālās urbanizācijas inspekcijas un ICEF un no ICEF uz licences izdevēju iestādi

No Nodokļu ģenerāldirektorāta uz DGEF

No DGEF uz ICEF

2.2.1.

Uzņēmumam ir gada ciršanas atļauja, ko likumā paredzētajā kārtībā ir izsniegusi Mežu pārvalde

| 2.2.1.1.: | Paziņojums par pārvaldības plāna apstiprināšanu attiecībā uz PEA, par ko noslēgts ilgtermiņa līgums |
| --- | --- |

2.2.1.1.:

Paziņojums par pārvaldības plāna apstiprināšanu attiecībā uz PEA, par ko noslēgts ilgtermiņa līgums

Meža lietu ministrija

Ūdeņu, mežu, medību un zvejas ģenerāldirektorāts (DGEFCP)

Metodoloģija:

Atbildīgā iestāde:

ICEF

| 2.2.1.2.: | Paziņojums par gada darbības plāna apstiprināšanu attiecībā uz PEA, par ko noslēgts ilgtermiņa līgums |
| --- | --- |

2.2.1.2.:

Paziņojums par gada darbības plāna apstiprināšanu attiecībā uz PEA, par ko noslēgts ilgtermiņa līgums

PEA, par ko noslēgts ilgtermiņa līgums

| 1. | Speciāli izveidota komiteja pārbauda PP un GDP dokumentus, ko uzņēmums ir iesniedzis izskatīšanai saskaņā ar MEFCP vērtēšanas sistēmu |
| --- | --- |

1.

Speciāli izveidota komiteja pārbauda PP un GDP dokumentus, ko uzņēmums ir iesniedzis izskatīšanai saskaņā ar MEFCP vērtēšanas sistēmu

Metodoloģija:

| 2.2.1.3.: | Īstermiņa apsaimniekošanas līgums, ko parakstījusi kompetentā iestāde |
| --- | --- |

2.2.1.3.:

Īstermiņa apsaimniekošanas līgums, ko parakstījusi kompetentā iestāde

| 2. | Ja iesniegtos dokumentus apstiprina, tiek izsūtīta GDP apstiprinājuma vēstule |
| --- | --- |

2.

Ja iesniegtos dokumentus apstiprina, tiek izsūtīta GDP apstiprinājuma vēstule

PEA, par ko noslēgts īstermiņa līgums

Pārbauda PP un GDP apstiprinājuma vēstules un sanāksmes protokola esību

Pārbaude jau ir veikta saskaņā ar 2.1.1.

Biežums:

Biežums:

reizi gadā attiecībā uz GDP un reizi piecos gados attiecībā uz PP

reizi gadā attiecībā uz GDP un reizi piecos gados attiecībā uz PP

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

DGEF arhivē DBVS un (papīra formātā) savos arhīvos GDP apstiprinājuma vēstuli

DBVS ievada informāciju par veikto pārbaudi

Plūsma:

Plūsma:

| 1. | DGEF nosūta apstiprinājuma vēstuli uzņēmumam, ICEF, mežu apsaimniekošanas īstenošanas atbalsta projektam (PARPAF), DGSR un sanāksmes protokolu ar novērtējumu – ICEF un (ar ICEF starpniecību) CDF |
| --- | --- |

1.

DGEF nosūta apstiprinājuma vēstuli uzņēmumam, ICEF, mežu apsaimniekošanas īstenošanas atbalsta projektam (PARPAF), DGSR un sanāksmes protokolu ar novērtējumu – ICEF un (ar ICEF starpniecību) CDF

No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi

2.2.2.

Ja apsaimnieko valstij piederošas plantācijas, uzņēmumam ir Meža lietu ministrijas atļauja plantācijas apsaimniekošanai

| 2.2.2.1.: | Meža lietu ministra atļauja |
| --- | --- |

2.2.2.1.:

Meža lietu ministra atļauja

| 2.2.2.2.: | Izpētes atļauja |
| --- | --- |

2.2.2.2.:

Izpētes atļauja

| 2.2.2.3.: | Izpētes ziņojums |
| --- | --- |

2.2.2.3.:

Izpētes ziņojums

| 2.2.2.4.: | Vienkāršais pārvaldības plāns, kas paredzēts plantācijām, kuru platība ir 50 ha vai vairāk un kuras atbilst specifikācijām |
| --- | --- |

2.2.2.4.:

Vienkāršais pārvaldības plāns, kas paredzēts plantācijām, kuru platība ir 50 ha vai vairāk un kuras atbilst specifikācijām

Meža lietu ministrija

Ūdeņu, mežu, medību un zvejas ģenerāldirektorāts (DGEFCP)

Metodoloģija:

2.2.2.1. līdz 2.2.2.3.:

Iesniedz pieteikumu Meža lietu ministram

DGEF izdod izpētes atļauju

Uzņēmums vai privātpersona veic izpēti un izpētes ziņojumu iesniedz DGEF

DGEF pārbauda dokumentus, veic pārbaudi objektā un izdod ministrijas atļauju

Atbildīgā iestāde:

ICEF

Metodoloģija: pārbauda izpētes ziņojuma un ministrijas atļaujas esību

Biežums: katrā pieteikuma reizē

Biežums: reizi ceturksnī

Saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

Pieteikumu, izpētes atļauju un ministrijas atļauju arhivē papīra formātā (DGEF un CDF) un digitālā formātā (CDF)

DBVS ievada informāciju par veikto pārbaudi

Plūsma:

No pieteicēja uz DGEF

Plūsma: No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi

No DGEF pieteicējam un ICEF (CDF)

2.2.3.

Ja apsaimnieko privātpersonai vai kopienai piederošas plantācijas, apsaimniekotājam ir apsaimniekošanas licences

| 2.2.3.1.: | Ciršanas atļauja, ko ministrija izdevusi apsaimniekotājam (īpašniekam vai apsaimniekotājam, kas strādā saskaņā ar līgumu) |
| --- | --- |

2.2.3.1.:

Ciršanas atļauja, ko ministrija izdevusi apsaimniekotājam (īpašniekam vai apsaimniekotājam, kas strādā saskaņā ar līgumu)

| 2.2.3.2.: | Vienkāršais pārvaldības plāns, kas paredzēts plantācijām, kuru platība ir 50 ha vai vairāk un kuras atbilst specifikācijām |
| --- | --- |

2.2.3.2.:

Vienkāršais pārvaldības plāns, kas paredzēts plantācijām, kuru platība ir 50 ha vai vairāk un kuras atbilst specifikācijām

| 2.2.3.3.: | Ja vajadzīgs, līgums starp privātpersonu vai kopienu un apsaimniekošanas uzņēmumu |
| --- | --- |

2.2.3.3.:

Ja vajadzīgs, līgums starp privātpersonu vai kopienu un apsaimniekošanas uzņēmumu

Meža lietu ministrija

Ūdeņu, mežu, medību un zvejas ģenerāldirektorāts (DGEFCP)

Metodoloģija:

2.2.3.1.:

Iesniedz pieteikumu Meža lietu ministram

DGEF izdod izpētes atļauju

Uzņēmums vai privātpersona veic izpēti un izpētes ziņojumu iesniedz DGEF

DGEF pārbauda dokumentus, veic pārbaudi objektā un izdod ciršanas atļauju

Atbildīgā iestāde: ICEF

Metodoloģija: pārbauda izpētes ziņojuma un ciršanas atļaujas esību

Biežums: katrā pieteikuma reizē

Biežums: reizi ceturksnī

Saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

Pieteikumu, izpētes atļauju un ciršanas atļauju arhivē papīra formātā (DGEF un CDF) un digitālā formātā (CDF)

DBVS ievada informāciju par veikto pārbaudi

Plūsma:

No pieteicēja uz DGEF

Plūsma:

No DGEF pieteicējam un uz ICEF (CDF)

No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi

2.3.1.

Uzņēmums informē vietējās un pamatiedzīvotāju kopienas, vietējās pašvaldības un visas ieinteresētās personas par īstermiņa līguma parakstīšanu un īstermiņa cirsmas platības atvēršanu

| 2.3.1.1.: | Informatīvo sanāksmju pārskats, ko izveidojis attiecīgais uzņēmums un kopīgi apstiprinājušas ieinteresētās personas |
| --- | --- |

2.3.1.1.:

Informatīvo sanāksmju pārskats, ko izveidojis attiecīgais uzņēmums un kopīgi apstiprinājušas ieinteresētās personas

Meža lietu ministrija

Reģionālo dienestu ģenerāldirektorāts (DGSR) / Reģionālais direktors (RD)

Metodoloģija:

Norīkotās reģionālās direkcijas periodiski pārbauda protokolu esību

Atbildīgā iestāde:

Reģionālo dienestu ģenerāldirektors (DGSR)

Metodoloģija:

Pārbauda ziņojuma esību

Biežums: reizi gadā

Biežums: reizi gadā

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

Sagatavo misijas ziņojumu

Ievada informāciju DBVS

Nosūta ziņojumu DGSR

DGSR nosūta ziņojumu DGEF un CDF

Plūsma:

Plūsma:

No reģionālajām direkcijām uz DGSR

No ICEF uz licences izdevēju iestādi

No DGSR uz DGEF un CDF (ICEF)

3.1.1.

Uzņēmums ir veicis pētījumus par ietekmi uz vidi

| 3.1.1.1.: | Ietekmes uz vidi novērtējuma ziņojums, kas ir apstiprināts attiecībā uz katru ražošanas punktu (PEA + zāģētava (tostarp apmešanās vieta)) |
| --- | --- |

3.1.1.1.:

Ietekmes uz vidi novērtējuma ziņojums, kas ir apstiprināts attiecībā uz katru ražošanas punktu (PEA + zāģētava (tostarp apmešanās vieta))

| 3.1.1.2.: | Vides atbilstības apliecība, ko izdevusi kompetentā iestāde |
| --- | --- |

3.1.1.2.:

Vides atbilstības apliecība, ko izdevusi kompetentā iestāde

Vides un ekoloģijas ministrija

Meža lietu ministrija

Vides ģenerāldirektorāts (DGE)

Metodoloģija:

| 1. | Veic uzņēmuma iesniegtā ietekmes uz vidi novērtējuma (IVN) ziņojuma dokumentāro pārbaudi |
| --- | --- |

1.

Veic uzņēmuma iesniegtā ietekmes uz vidi novērtējuma (IVN) ziņojuma dokumentāro pārbaudi

| 2. | Veic pārbaudi objektā |
| --- | --- |

2.

Veic pārbaudi objektā

| 3. | Ja pārbaude ir sekmīga, nosūta IVN apstiprinājuma vēstuli |
| --- | --- |

3.

Ja pārbaude ir sekmīga, nosūta IVN apstiprinājuma vēstuli

Atbildīgā iestāde:

Vides uzraudzības direkcija (DSE) / ICEF

Metodoloģija:

DSE:

| 1. | Ja ir aizdomas, izkontrolē dažus dokumentārā pārbaudes un pārbaudes objektā aspektus |
| --- | --- |

1.

Ja ir aizdomas, izkontrolē dažus dokumentārā pārbaudes un pārbaudes objektā aspektus

| 2. | Sagatavo un iesniedz ziņojumu, tā kopiju nosūtot ICEF |
| --- | --- |

2.

Sagatavo un iesniedz ziņojumu, tā kopiju nosūtot ICEF

ICEF:

Pārbauda IVN apstiprinājuma vēstules esību

Biežums: reizi piecos gados

Biežums: reizi piecos gados

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

DGE apstiprinājuma vēstuli un IVN arhivē DBVS un (papīra formātā) savos arhīvos

DSE: Arhivē kontroles ziņojumu

ICEF: Datu bāzē ievada informāciju par pārbaudes kontroles rezultātu

Plūsma: Uzņēmumam nosūta apstiprinājuma vēstuli, bet tās kopiju nosūta CDF un ICEF

Plūsma: No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi

3.2.1.

Uzņēmums īsteno apstiprinātājos ietekmes pētījumos ietvertos pasākumus, kas ir paredzēti, lai aizsargātu bioloģisko daudzveidību

| 3.2.1.1.: | Vides pārvaldes kontroles ziņojums |
| --- | --- |

3.2.1.1.:

Vides pārvaldes kontroles ziņojums

Vides un ekoloģijas ministrija

Vides uzraudzības direkcija (DSE)

Metodoloģija:

| 1. | Novērtē objektā, kā tiek īstenoti IVN iekļautie pasākumi |
| --- | --- |

1.

Novērtē objektā, kā tiek īstenoti IVN iekļautie pasākumi

Atbildīgā iestāde:

ICEF

| 2. | Sagatavo novērtējuma ziņojumu un, ja novērtējums ir apmierinošs, vēstuli par atbilstību |
| --- | --- |

2.

Sagatavo novērtējuma ziņojumu un, ja novērtējums ir apmierinošs, vēstuli par atbilstību

Metodoloģija:

| 3. | Informāciju par pārbaudes rezultātu ievada DBVS |
| --- | --- |

3.

Informāciju par pārbaudes rezultātu ievada DBVS

Pārbauda ziņojuma un vēstules esību

Biežums: pastāvīgi (atkarībā no saistībā ar IVN veikto pasākumu veida)

Biežums: pastāvīgi (atkarībā no saistībā ar IVN veikto pasākumu veida)

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

Novērtējuma ziņojumu un vēstuli arhivē DSE arhīvos

Datu bāzē ievada informāciju par pārbaudes kontroles rezultātu

Plūsma:

Plūsma:

Uzņēmumam nosūta apstiprinājuma vēstuli, bet tās kopiju nosūta ICEF un CDF

No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi

3.3.1.

Atkritumus (ar atkritumiem saprot atkritumus Centrālāfrikas Republikas Vides kodeksa 3. panta un īstenošanas dekrētu nozīmē), kas rodas uzņēmuma veiktās darbības rezultātā, apstrādā saskaņā ar normatīvo aktu prasībām

| 3.3.1.1.: | Vides pārvaldes kontroles ziņojums |
| --- | --- |

3.3.1.1.:

Vides pārvaldes kontroles ziņojums

Vides un ekoloģijas ministrija (DGE)

Vides uzraudzības direkcija

Metodoloģija:

| 1. | Objektā pārbauda atkritumu apstrādes sistēmas esību |
| --- | --- |

1.

Objektā pārbauda atkritumu apstrādes sistēmas esību

| 2. | Sagatavo novērtējuma ziņojumu un, ja novērtējums ir apmierinošs, vēstuli par atbilstību |
| --- | --- |

2.

Sagatavo novērtējuma ziņojumu un, ja novērtējums ir apmierinošs, vēstuli par atbilstību

| 3. | Informāciju par pārbaudes rezultātu ievada DBVS |
| --- | --- |

3.

Informāciju par pārbaudes rezultātu ievada DBVS

Atbildīgā iestāde:

DGE

Metodoloģija:

Pārbauda ziņojuma un vēstules esību

Biežums: reizi pusgadā

Biežums: reizi pusgadā

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

Ziņojumu un vēstuli arhivē DSE arhīvos

Datu bāzē ievada informāciju par pārbaudes kontroles rezultātu

Plūsma:

Plūsma:

Uzņēmumam nosūta apstiprinājuma vēstuli, bet tās kopiju nosūta ICEF un CDF

No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi

3.3.2.

Uzņēmums ievēro tiesību aktus attiecībā uz ūdens un gaisa piesārņojumu

| 3.3.2.1.: | Vides pārvaldes revīzijas ziņojums |
| --- | --- |

3.3.2.1.:

Vides pārvaldes revīzijas ziņojums

Vides un ekoloģijas ministrija

Vides uzraudzības direkcija (DSE)

Metodoloģija:

Atbildīgā iestāde:

DGE

| 1. | Objektā pārbauda tādas sistēmas esību, kas ņem vērā ūdens un gaisa piesārņojumu |
| --- | --- |

1.

Objektā pārbauda tādas sistēmas esību, kas ņem vērā ūdens un gaisa piesārņojumu

Metodoloģija:

| 2. | Sagatavo novērtējuma ziņojumu un, ja novērtējums ir apmierinošs, vēstuli par atbilstību |
| --- | --- |

2.

Sagatavo novērtējuma ziņojumu un, ja novērtējums ir apmierinošs, vēstuli par atbilstību

Pārbauda ziņojuma un vēstules esību

| 3. | Informāciju par pārbaudes rezultātu ievada DBVS |
| --- | --- |

3.

Informāciju par pārbaudes rezultātu ievada DBVS

Biežums: reizi gadā

Biežums: reizi gadā

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

Ziņojumu un vēstuli arhivē DSE arhīvos

Datu bāzē ievada informāciju par pārbaudes kontroles rezultātu

Plūsma:

Plūsma:

| 1. | Uzņēmumam nosūta apstiprinājuma vēstuli, bet tās kopiju nosūta ICEF un CDF |
| --- | --- |

1.

Uzņēmumam nosūta apstiprinājuma vēstuli, bet tās kopiju nosūta ICEF un CDF

No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi

4.1.1.

Uzņēmumā nodrošina arodbiedrību darbības brīvību

| 4.1.1.1.: | Kompetentās iestādes apstiprināts informatīvs paziņojums par arodbiedrību darbības brīvības nodrošināšanu, kas darīts zināms atklātībai |
| --- | --- |

4.1.1.1.:

Kompetentās iestādes apstiprināts informatīvs paziņojums par arodbiedrību darbības brīvības nodrošināšanu, kas darīts zināms atklātībai

Darba lietu ministrija

Norīkotā darba inspekcija

Metodoloģija:

Atbildīgā iestāde:

Darba un nodarbinātības direkcija (DTE)

Meža lietu ministrija

BMIV

| 1. | Objektā veic periodiskas pārbaudes vismaz reizi gadā, vai arī aizdomu vai apsūdzības gadījumā |
| --- | --- |

1.

Objektā veic periodiskas pārbaudes vismaz reizi gadā, vai arī aizdomu vai apsūdzības gadījumā

Ūdeņu un mežu centrālā inspekcija

| 2. | Pārbauda darbinieku reģistru |
| --- | --- |

2.

Pārbauda darbinieku reģistru

Metodoloģija:

| 3. | Intervē darbiniekus un darba devēju |
| --- | --- |

3.

Intervē darbiniekus un darba devēju

DTE:

| 4.1.1.2.: | Arodbiedrību sanāksmju protokoli (ja darbinieki ir arodbiedrību biedri) |
| --- | --- |

4.1.1.2.:

Arodbiedrību sanāksmju protokoli (ja darbinieki ir arodbiedrību biedri)

| 4. | Uz reģistra uzliek vīzu un/vai vērtējumu |
| --- | --- |

4.

Uz reģistra uzliek vīzu un/vai vērtējumu

Saņem gada ziņojumus no katras reģionālās inspekcijas

| 5. | Sagatavo ziņojumu |
| --- | --- |

5.

Sagatavo ziņojumu

Pārbauda ziņojumus un kopsavilkumu nosūta Darba un nodarbinātības ģenerāldirektorātam

Ar ICEF starpniecību nosūta CDF mežsaimniecības un kokapstrādes nozares uzņēmumiem paredzētu kopsavilkumu (vēl jāizstrādā)

NB! Arī mobilā brigāde (BMIV) var veikt šādu pārbaudi, un tādā gadījumā rezultātu tieši nosūta ICEF (tas attiecas uz 4.1. un 4.2.)

Bez brīdinājuma var pārbaudīt inspekciju veikto pārbaudi un sagatavot ziņojumu, kura kopiju ar ICEF starpniecību nosūta CDF

ICEF

Pārbauda, lai CDF reizi gadā ievadītu informāciju DBVS

Biežums: reizi gadā

Pārbauda uzņēmumu atbilstību

Biežums: reizi gadā

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

Misijas ziņojums, ko arhivē norīkotajā inspekcijā

CDF informāciju par pārbaužu rezultātiem ievada DBVS

Gada ziņojums, ko arhivē norīkotajā inspekcijā

ICEF informāciju par pārbaudes kontroli ievada DBVS

Plūsma:

Plūsma:

Uzņēmumam nosūta misijas ziņojumu

No DTE uz CDF

Darba direkcijai nosūta gada ziņojumus

No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi

4.1.2.

Darbinieku pārstāvjiem, kas ir ievēlēti saskaņā ar spēkā esošajiem noteikumiem, ir viss nepieciešamais to funkciju veikšanai

| 4.1.2.1.: | Darbinieku pārstāvju ievēlētās ģenerālās asamblejas protokols, ko ir apstiprinājis darba inspektors |
| --- | --- |

4.1.2.1.:

Darbinieku pārstāvju ievēlētās ģenerālās asamblejas protokols, ko ir apstiprinājis darba inspektors

Darba lietu ministrija

Norīkotā darba inspekcija

Metodoloģija:

Atbildīgā iestāde:

Darba un nodarbinātības direkcija

ICEF

| 4.1.2.2.: | Apmācības apliecības, ko ir apstiprinājis darba inspektors |
| --- | --- |

4.1.2.2.:

Apmācības apliecības, ko ir apstiprinājis darba inspektors

| 1. | Objektā veic periodiskas pārbaudes vismaz reizi gadā, kā arī aizdomu vai apsūdzības gadījumā |
| --- | --- |

1.

Objektā veic periodiskas pārbaudes vismaz reizi gadā, kā arī aizdomu vai apsūdzības gadījumā

Metodoloģija:

DTE

| 2. | Intervē darbinieku pārstāvjus |
| --- | --- |

2.

Intervē darbinieku pārstāvjus

Saņem gada ziņojumus no katras reģionālās inspekcijas

| 3. | Sagatavo ziņojumu |
| --- | --- |

3.

Sagatavo ziņojumu

Pārbauda ziņojumus un kopsavilkumu nosūta Darba un nodarbinātības ģenerāldirektorātam

Ar ICEF starpniecību nosūta CDF mežsaimniecības un kokapstrādes nozares uzņēmumiem paredzētu kopsavilkumu

Bez brīdinājuma var pārbaudīt inspekciju veikto pārbaudi un sagatavot ziņojumu, kura kopiju ar ICEF starpniecību nosūta CDF

ICEF

Pārbauda, lai CDF reizi gadā ievadītu informāciju DBVS

Pārbauda uzņēmumu atbilstību

Biežums: reizi gadā

Biežums: reizi gadā

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

Misijas ziņojums, ko arhivē norīkotajā inspekcijā

CDF informāciju par pārbaužu rezultātiem ievada DBVS

Gada ziņojums, ko arhivē norīkotajā inspekcijā

ICEF informāciju par pārbaudes kontroli ievada DBVS

Plūsma:

Plūsma:

Uzņēmumam nosūta misijas ziņojumu

No DTE uz CDF

Darba direkcijai nosūta gada ziņojumus

No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi

4.1.3.

Uzņēmuma darbinieki ir informēti par dokumentiem, kas attiecas uz darba tiesībām

| 4.1.3.1.: | Informatīvi paziņojumi, kas darīti zināmi atklātībai |
| --- | --- |

4.1.3.1.:

Informatīvi paziņojumi, kas darīti zināmi atklātībai

Darba lietu ministrija

Norīkotā darba inspekcija

Metodoloģija:

Atbildīgā iestāde: Darba un nodarbinātības direkcija (DTE)

| 1. | Objektā veic periodisku pārbaudi vismaz reizi gadā |
| --- | --- |

1.

Objektā veic periodisku pārbaudi vismaz reizi gadā

ICEF

| 4.1.3.2.: | Atskaite par darbinieku pārstāvju un darba ņēmēju sapulcēm |
| --- | --- |

4.1.3.2.:

Atskaite par darbinieku pārstāvju un darba ņēmēju sapulcēm

| 2. | Pārbauda, kā ir izvietoti likumā noteiktie elementi |
| --- | --- |

2.

Pārbauda, kā ir izvietoti likumā noteiktie elementi

Metodoloģija:

DTE:

| 3. | Sagatavo ziņojumu |
| --- | --- |

3.

Sagatavo ziņojumu

Saņem gada ziņojumus no katras reģionālās inspekcijas

| 4.1.3.3.: | Iekšējais reglaments, kas darīts zināms atklātībai |
| --- | --- |

4.1.3.3.:

Iekšējais reglaments, kas darīts zināms atklātībai

Pārbauda ziņojumus un kopsavilkumu nosūta Darba un nodarbinātības ģenerāldirektorātam

Ar ICEF starpniecību nosūta CDF mežsaimniecības un kokapstrādes nozares uzņēmumiem paredzētu kopsavilkumu

Bez brīdinājuma var pārbaudīt inspekciju veikto pārbaudi un sagatavot ziņojumu, kura kopiju ar ICEF starpniecību nosūta CDF

ICEF

Pārbauda, lai CDF reizi gadā ievadītu informāciju DBVS

Pārbauda uzņēmumu atbilstību

Biežums: reizi gadā

Biežums: reizi gadā

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

Misijas ziņojums, ko arhivē norīkotajā inspekcijā

CDF informāciju par pārbaužu rezultātiem ievada DBVS

Gada ziņojums, ko arhivē norīkotajā inspekcijā

ICEF informāciju par pārbaudes kontroli ievada DBVS

Plūsma:

Plūsma:

Uzņēmumam nosūta misijas ziņojumu

No DTE uz CDF

Darba direkcijai nosūta gada ziņojumus

No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi

4.2.1.

Uzņēmuma un tā darbinieku attiecības regulē tiesību akti

| 4.2.1.1.: | Kolektīvā līguma eksemplārs, kas ir mežsaimniecības uzņēmumam un darbinieku pārstāvjiem |
| --- | --- |

4.2.1.1.:

Kolektīvā līguma eksemplārs, kas ir mežsaimniecības uzņēmumam un darbinieku pārstāvjiem

Darba lietu ministrija

Norīkotā darba inspekcija

Metodoloģija:

Atbildīgā iestāde:

Darba un nodarbinātības direkcija

ICEF

| 1. | Objektā veic periodisku pārbaudi vismaz reizi gadā |
| --- | --- |

1.

Objektā veic periodisku pārbaudi vismaz reizi gadā

Metodoloģija:

| 2. | Pārbauda darba devēja reģistru un dokumentāciju par katru darbinieku |
| --- | --- |

2.

Pārbauda darba devēja reģistru un dokumentāciju par katru darbinieku

DTE

| 3. | Sagatavo ziņojumu |
| --- | --- |

3.

Sagatavo ziņojumu

Saņem gada ziņojumus no katras reģionālās inspekcijas

Pārbauda ziņojumus un kopsavilkumu nosūta Darba un nodarbinātības ģenerāldirektorātam

Ar ICEF starpniecību nosūta CDF mežsaimniecības un kokapstrādes nozares uzņēmumiem paredzētu kopsavilkumu

| 4.2.1.2.: | Darba inspektora novērtēts un parafēts darba devēja reģistrs |
| --- | --- |

4.2.1.2.:

Darba inspektora novērtēts un parafēts darba devēja reģistrs

Bez brīdinājuma var pārbaudīt inspekciju veikto pārbaudi un sagatavot ziņojumu, kura kopiju ar ICEF starpniecību nosūta CDF

ICEF

Pārbauda, lai CDF reizi gadā ievadītu informāciju DBVS

Pārbauda uzņēmumu atbilstību

Biežums: reizi gadā

Biežums: reizi gadā

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

Misijas ziņojums, ko arhivē norīkotajā inspekcijā

CDF informāciju par pārbaužu rezultātiem ievada DBVS

Gada ziņojums, ko arhivē norīkotajā inspekcijā

ICEF informāciju par pārbaudes kontroli ievada DBVS

Plūsma:

Plūsma:

Uzņēmumam nosūta misijas ziņojumu

No DTE uz CDF

Darba direkcijai nosūta gada ziņojumus

No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi

4.2.2.

Uzņēmuma darbinieki atalgojumu saņem bez jebkādām diskriminācijas pazīmēm un saskaņā ar spēkā esošajiem noteikumiem attiecībā uz viņu darbības jomu

| 4.2.2.1.: | Algu lapas un algu saraksti |
| --- | --- |

4.2.2.1.:

Algu lapas un algu saraksti

Darba lietu ministrija

Norīkotā darba inspekcija

Metodoloģija:

Atbildīgā iestāde:

Darba un nodarbinātības direkcija (DTE)

| 1. | Objektā veic periodisku pārbaudi vismaz reizi gadā |
| --- | --- |

1.

Objektā veic periodisku pārbaudi vismaz reizi gadā

ICEF

| 4.2.2.2.: | Darba līgums, ko parakstījušas visas puses |
| --- | --- |

4.2.2.2.:

Darba līgums, ko parakstījušas visas puses

| 2. | Salīdzina darba līgumus un algas lapas ar mežu apsaimniekotāju kolektīvo līgumu |
| --- | --- |

2.

Salīdzina darba līgumus un algas lapas ar mežu apsaimniekotāju kolektīvo līgumu

Metodoloģija:

DTE:

| 3. | Sagatavo ziņojumu |
| --- | --- |

3.

Sagatavo ziņojumu

Saņem gada ziņojumus no katras reģionālās inspekcijas

Pārbauda ziņojumus un kopsavilkumu nosūta Darba un nodarbinātības ģenerāldirektorātam

Ar ICEF starpniecību nosūta CDF mežsaimniecības un kokapstrādes nozares uzņēmumiem paredzētu kopsavilkumu

Bez brīdinājuma var pārbaudīt inspekciju veikto pārbaudi un sagatavot ziņojumu, kura kopiju ar ICEF starpniecību nosūta CDF

ICEF:

Pārbauda, lai CDF reizi gadā ievadītu informāciju DBVS

Pārbauda uzņēmumu atbilstību

Biežums: reizi gadā

Biežums: reizi gadā

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

Misijas ziņojums, ko arhivē norīkotajā inspekcijā

CDF informāciju par pārbaužu rezultātiem ievada DBVS

Gada ziņojums, ko arhivē norīkotajā inspekcijā

ICEF informāciju par pārbaudes kontroli ievada DBVS

Plūsma:

Plūsma:

Uzņēmumam nosūta misijas ziņojumu

No DTE uz CDF

Darba direkcijai nosūta gada ziņojumus

No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi

4.2.3.

Darbinieku higiēnas un drošības apstākļi atbilst spēkā esošajiem tiesību aktiem

| 4.2.3.1.: | Higiēnas un drošības komitejas sanāksmju atskaites |
| --- | --- |

4.2.3.1.:

Higiēnas un drošības komitejas sanāksmju atskaites

Darba lietu ministrija

Norīkotā darba inspekcija

Metodoloģija:

Atbildīgā iestāde:

Darba un nodarbinātības direkcija/ICEF

Metodoloģija:

DTE

| 1. | Objektā veic periodisku pārbaudi vismaz reizi gadā |
| --- | --- |

1.

Objektā veic periodisku pārbaudi vismaz reizi gadā

Saņem gada ziņojumus no katras reģionālās inspekcijas

| 2. | Pārbauda drošības un higiēnas aprīkojumu un pasākumus gan objektā, gan mežā |
| --- | --- |

2.

Pārbauda drošības un higiēnas aprīkojumu un pasākumus gan objektā, gan mežā

Pārbauda ziņojumus un kopsavilkumu nosūta Darba un nodarbinātības ģenerāldirektorātam

| 3. | Sagatavo ziņojumu |
| --- | --- |

3.

Sagatavo ziņojumu

Ar ICEF starpniecību nosūta CDF mežsaimniecības un kokapstrādes nozares uzņēmumiem paredzētu kopsavilkumu

| 4.2.3.2.: | Darbiniekiem izsniegto higiēnas un drošības aprīkojumu saraksts |
| --- | --- |

4.2.3.2.:

Darbiniekiem izsniegto higiēnas un drošības aprīkojumu saraksts

Bez brīdinājuma var pārbaudīt inspekciju veikto pārbaudi un sagatavot ziņojumu, kura kopiju ar ICEF starpniecību nosūta CDF

ICEF

Pārbauda, lai CDF reizi gadā ievadītu informāciju DBVS

Pārbauda uzņēmumu atbilstību

Biežums: reizi gadā

Biežums: reizi gadā

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

Misijas ziņojums, ko arhivē norīkotajā inspekcijā

CDF informāciju par pārbaužu rezultātiem ievada DBVS

Gada ziņojums, ko arhivē norīkotajā inspekcijā

ICEF informāciju par pārbaudes kontroli ievada DBVS

Plūsma:

Plūsma:

Uzņēmumam nosūta misijas ziņojumu

No DTE uz CDF

Darba direkcijai nosūta mēneša ziņojumus

No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi

4.2.4.

Uzņēmuma noteiktie darba laiki atbilst tiesību aktu prasībām

| 4.2.4.1.: | Darbinieku uzskaites sistēma |
| --- | --- |

4.2.4.1.:

Darbinieku uzskaites sistēma

Darba lietu ministrija

Norīkotā darba inspekcija

Metodoloģija:

Atbildīgā iestāde:

Darba un nodarbinātības direkcija

ICEF

Metodoloģija:

DTE

| 4.2.4.2.: | Darbinieku uzskaites kartes |
| --- | --- |

4.2.4.2.:

Darbinieku uzskaites kartes

| 1. | Objektā veic periodisku pārbaudi vismaz reizi gadā |
| --- | --- |

1.

Objektā veic periodisku pārbaudi vismaz reizi gadā

Saņem gada ziņojumus no katras reģionālās inspekcijas

| 4.2.4.3.: | Uzņēmuma iekšējās kārtības noteikumi, kas darīti zināmi atklātībai |
| --- | --- |

4.2.4.3.:

Uzņēmuma iekšējās kārtības noteikumi, kas darīti zināmi atklātībai

| 2. | Pārbauda uzņēmuma iekšējo kārtības noteikumu saturu, to, kā tie ir izvietoti, un, kāda ir to sistēma |
| --- | --- |

2.

Pārbauda uzņēmuma iekšējo kārtības noteikumu saturu, to, kā tie ir izvietoti, un, kāda ir to sistēma

Pārbauda ziņojumus un kopsavilkumu nosūta Darba un nodarbinātības ģenerāldirektorātam

| 3. | Sagatavo ziņojumu |
| --- | --- |

3.

Sagatavo ziņojumu

Ar ICEF starpniecību nosūta CDF mežsaimniecības un kokapstrādes nozares uzņēmumiem paredzētu kopsavilkumu

| 4.2.4.4.: | Algas lapa |
| --- | --- |

4.2.4.4.:

Algas lapa

Bez brīdinājuma var pārbaudīt inspekciju veikto pārbaudi un sagatavot ziņojumu, kura kopiju ar ICEF starpniecību nosūta CDF

ICEF: Pārbauda, lai CDF reizi gadā ievadītu informāciju DBVS

Pārbauda uzņēmumu atbilstību

Biežums: reizi gadā

Biežums: reizi gadā

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

Misijas ziņojums, ko arhivē norīkotajā inspekcijā

CDF informāciju par pārbaužu rezultātiem ievada DBVS

Gada ziņojums, ko arhivē norīkotajā inspekcijā

ICEF informāciju par pārbaudes kontroli ievada DBVS

Plūsma:

Plūsma:

Uzņēmumam nosūta misijas ziņojumu

No DTE uz CDF

Darba direkcijai nosūta gada ziņojumus

No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi

4.2.5.

Darbiniekus pieņemot darbā, uzņēmums ievēro vecuma nosacījumus, ko paredz valsts tiesību akti un Starptautiskā Darba organizācija (SDO)

| 4.2.5.1.: | Darba līgumi, ko parakstījušas visas puses |
| --- | --- |

4.2.5.1.:

Darba līgumi, ko parakstījušas visas puses

Darba lietu ministrija

Norīkotā darba inspekcija

Metodoloģija:

Atbildīgā iestāde:

Darba un nodarbinātības direkcija

ICEF

Metodoloģija:

| 1. | Objektā veic periodisku pārbaudi vismaz reizi gadā |
| --- | --- |

1.

Objektā veic periodisku pārbaudi vismaz reizi gadā

DTE:

| 2. | Pārbauda dokumentāciju par katru darbinieku |
| --- | --- |

2.

Pārbauda dokumentāciju par katru darbinieku

Saņem gada ziņojumus no katras reģionālās inspekcijas

| 3. | Sagatavo ziņojumu |
| --- | --- |

3.

Sagatavo ziņojumu

Pārbauda ziņojumus un kopsavilkumu nosūta Darba un nodarbinātības ģenerāldirektorātam

Ar ICEF starpniecību nosūta CDF mežsaimniecības un kokapstrādes nozares uzņēmumiem paredzētu kopsavilkumu

Bez brīdinājuma var pārbaudīt inspekciju veikto pārbaudi un sagatavot ziņojumu, kura kopiju ar ICEF starpniecību nosūta CDF

ICEF

Pārbauda, lai CDF reizi gadā ievadītu informāciju DBVS

Pārbauda uzņēmumu atbilstību

Biežums: reizi gadā

Biežums: reizi gadā

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

Misijas ziņojums, ko arhivē norīkotajā inspekcijā

CDF informāciju par pārbaužu rezultātiem ievada DBVS

Gada ziņojums, ko arhivē norīkotajā inspekcijā

ICEF informāciju par pārbaudes kontroli ievada DBVS

Plūsma:

Plūsma:

Uzņēmumam nosūta misijas ziņojumu

No DTE uz CDF

Darba direkcijai nosūta gada ziņojumus

No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi

4.3.1.

Uzņēmums atzīst un ievēro mežu koncesijās dzīvojošo vietējo un pamatiedzīvotāju kopienu paražu tiesības attiecībā uz piekļuvi teritorijai un tās izmantošanu

| 4.3.1.1.: | Attīstības plāns, ko apstiprinājusi kompetentā iestāde (jo īpaši sociāli ekonomiskais ziņojums) |
| --- | --- |

4.3.1.1.:

Attīstības plāns, ko apstiprinājusi kompetentā iestāde (jo īpaši sociāli ekonomiskais ziņojums)

Meža lietu ministrija

Reģionālo dienestu ģenerāldirektorāts

Reģionālās direkcijas

Metodoloģija:

Atbildīgā iestāde:

Reģionālo dienestu ģenerāldirektorāts

ICEF un DGSR

Metodoloģija:

DGSR

| 4.3.1.2.: | Īstermiņa līgums, ko parakstījusi kompetentā iestāde (PEA, par ko noslēgts īstermiņa līgums) |
| --- | --- |

4.3.1.2.:

Īstermiņa līgums, ko parakstījusi kompetentā iestāde (PEA, par ko noslēgts īstermiņa līgums)

| 1. | Norīkotā mežu reģionālā direkcija veic periodiskas pārbaudes uzņēmuma telpās |
| --- | --- |

1.

Norīkotā mežu reģionālā direkcija veic periodiskas pārbaudes uzņēmuma telpās

Saņem gada ziņojumus no katras reģionālās direkcijas

Pārbauda ziņojumus un ar ICEF starpniecību nosūta kopsavilkumu CDF

| 4.3.1.3.: | Mežu pārvaldes konstatējuma ziņojums, ko apstiprinājušas puses |
| --- | --- |

4.3.1.3.:

Mežu pārvaldes konstatējuma ziņojums, ko apstiprinājušas puses

| 2. | Sagatavo pārbaudes ceturkšņa ziņojumu, ko nosūtīt Bangui Reģionālo dienestu ģenerāldirektorātam |
| --- | --- |

2.

Sagatavo pārbaudes ceturkšņa ziņojumu, ko nosūtīt Bangui Reģionālo dienestu ģenerāldirektorātam

Bez brīdinājuma var pārbaudīt reģionālo direkciju veikto pārbaudi un sagatavot ziņojumu, kura kopiju ar ICEF starpniecību nosūta CDF

ICEF

Pārbauda, lai CDF reizi gadā ievadītu informāciju DBVS

Pārbauda uzņēmumu atbilstību

Biežums: vismaz reizi gadā

Biežums: reizi gadā

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

CDF informāciju par pārbaužu rezultātiem ievada DBVS

Misijas ziņojumi, ko arhivē norīkotajā reģionālajā direkcijā

ICEF informāciju par pārbaudes kontroli ievada DBVS

Plūsma:

Plūsma:

Uzņēmumam nosūta misijas ziņojumu

No DGSR uz CDF

Reģionālo dienestu ģenerāldirektorātam nosūta gada ziņojumus

No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi

4.3.2.

Ja uzņēmums iznīcina vietējām vai pamatiedzīvotāju kopienām piederošu mantu, kompensācijas atbilst spēkā esošajiem tiesību aktiem

| 4.3.2.1.: | Konstatējuma protokols (KP), kuru puses ir izlasījušas un apstiprinājušas |
| --- | --- |

4.3.2.1.:

Konstatējuma protokols (KP), kuru puses ir izlasījušas un apstiprinājušas

Meža lietu ministrija

Reģionālā direkcija

Metodoloģija:

Atbildīgā iestāde:

Reģionālo dienestu ģenerāldirekcija (DGSR)

ICEF

Metodoloģija:

DGSR

| 4.3.2.2.: | Kompensāciju izmaksu apliecinoši dokumenti |
| --- | --- |

4.3.2.2.:

Kompensāciju izmaksu apliecinoši dokumenti

| 1. | Norīkotā mežu reģionālā direkcija veic periodiskas pārbaudes uzņēmuma telpās |
| --- | --- |

1.

Norīkotā mežu reģionālā direkcija veic periodiskas pārbaudes uzņēmuma telpās

Saņem gada ziņojumus no katras reģionālās direkcijas

Pārbauda ziņojumus un ar ICEF starpniecību kopsavilkumu nosūta CDF

| 2. | Sagatavo pārbaudes ceturkšņa ziņojumu, ko nosūtīt Bangui Reģionālo dienestu ģenerāldirektorātam |
| --- | --- |

2.

Sagatavo pārbaudes ceturkšņa ziņojumu, ko nosūtīt Bangui Reģionālo dienestu ģenerāldirektorātam

Bez brīdinājuma var pārbaudīt reģionālo direkciju veikto pārbaudi un sagatavot ziņojumu, kura kopiju ar ICEF starpniecību nosūta CDF

ICEF

Pārbauda, lai CDF reizi gadā ievadītu informāciju DBVS

Pārbauda uzņēmumu atbilstību

Biežums: vismaz reizi gadā

Biežums: reizi gadā

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

Misijas ziņojumi, ko arhivē norīkotajā reģionālajā direkcijā

CDF informāciju par pārbaužu rezultātiem ievada DBVS

ICEF informāciju par pārbaudes kontroli ievada DBVS

Plūsma:

Plūsma:

Uzņēmumam nosūta misijas ziņojumu

No DGSR uz CDF

Reģionālo dienestu ģenerāldirektorātam nosūta gada ziņojumus

No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi

5.1.1.

Uzņēmums ir informējis vietējos iedzīvotājus, vietējās pašvaldības, NVO, valsts decentralizētās struktūras un pārējos partnerus, kuri ir ieinteresēti attiecīgās teritorijas mežu resursu pārvaldīšanā, par to, ka tam ir piešķirta PEA

| 5.1.1.1.: | Informatīvo sanāksmju protokoli, ko ir izveidojis attiecīgais uzņēmums un kopīgi apstiprinājušas ieinteresētās personas |
| --- | --- |

5.1.1.1.:

Informatīvo sanāksmju protokoli, ko ir izveidojis attiecīgais uzņēmums un kopīgi apstiprinājušas ieinteresētās personas

Meža lietu ministrija

DGEF

Metodoloģija:

Nosūta informatīvo ziņojumu, ko ir parakstījušas ieinteresētās personas, kuru vidū ir uzņēmuma pārstāvis CDF

Ievada informāciju datu bāzē (digitāla kopija)

Atbildīgā iestāde:

ICEF

Metodoloģija:

Pārbauda DBVS ievadīto informāciju

Biežums: vienreiz par katru izdoto PEA

Biežums: vienreiz par katru izdoto PEA

Rezultātu saglabāšana:

Informāciju ievada datu bāzē (arhivē papīra formātā)

Rezultātu saglabāšana:

Informāciju par šā dokumenta ievades kontroles rezultātu ievada DBVS

Plūsma:

nosūta kopiju ICEF un CDF

Plūsma:

no ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi

5.2.1.

Uzņēmums ievēro īstermiņa līguma nosacījumus tā darbības laikā (3 gadi)

| 5.2.1.1.: | Pārvaldes kontroles ziņojums |
| --- | --- |

5.2.1.1.:

Pārvaldes kontroles ziņojums

Meža lietu ministrija

Norīkotā reģionālā direkcija, DGEF, Uzraudzības un pārbaudes mobilā brigāde (BMIV)

Metodoloģija:

| 1. | Norīkotā reģionālā direkcija, BMIV un Ūdeņu un mežu ģenerāldirektorāts veic periodiskas pārbaudes |
| --- | --- |

1.

Norīkotā reģionālā direkcija, BMIV un Ūdeņu un mežu ģenerāldirektorāts veic periodiskas pārbaudes

Atbildīgā iestāde:

ICEF

| 2. | Dodas vizītē uz uzņēmuma telpām objektā un apsaimniekojamo platību |
| --- | --- |

2.

Dodas vizītē uz uzņēmuma telpām objektā un apsaimniekojamo platību

Metodoloģija:

| 3. | Pārbauda veikto darbību atbilstību |
| --- | --- |

3.

Pārbauda veikto darbību atbilstību

Pārbauda informāciju, ko CDF ir ievadījis DBVS, un informāciju par pārbaudes rezultātu ievada DBVS

| 4. | Sagatavo ziņojumu |
| --- | --- |

4.

Sagatavo ziņojumu

Pamatojoties uz ņemtajiem paraugiem, veic dažādu iestāžu īstenoto pārbaužu kontroli

Biežums: reizi ceturksnī

Biežums: reizi pusgadā

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

RD: DGSR iesniedz kontroles ziņojumu, bet ICEF – tā notariāli apstiprinātu kopiju

Ievada informāciju DBVS

BMIV: Ministrijai iesniedz kontroles ziņojumu, bet ICEF – tā notariāli apstiprinātu kopiju

Sagatavo kontroles protokolu

DGEF: RD iesniedz kontroles ziņojumu, bet ICEF – tā notariāli apstiprinātu kopiju

5.3.1.

Uzņēmums ir veicis iepriekšējus pētījumus par mežierīcību saskaņā ar standartiem, ko nosaka Mežu pārvalde

| 5.3.1.1.: | Mežierīcības uzskaites ziņojums(-i) |
| --- | --- |

5.3.1.1.:

Mežierīcības uzskaites ziņojums(-i)

Meža lietu ministrija

DGEF

Metodoloģija:

DGEF veic pārbaudi un sniedz apstiprinājumu saskaņā ar novērtēšanas tabulu, kas vēl jāizstrādā

Atbildīgā iestāde:

ICEF

| 5.3.1.2.: | Sociāli ekonomiskā(-o) pētījuma(-u) ziņojums(-i) |
| --- | --- |

5.3.1.2.:

Sociāli ekonomiskā(-o) pētījuma(-u) ziņojums(-i)

Sniedz vērtēšanas sanāksmes atskaiti

Metodoloģija:

Pārbauda atskaites esību

Biežums: katrā mežierīcības periodā vai katrā pārskatīšanas reizē

Biežums: katrā mežierīcības periodā vai katrā pārskatīšanas reizē

Saglabāšana: DBVS

Saglabāšana: ievada informāciju DBVS

Plūsma:

Plūsma:

No novērtēšanas komisijas uz DGEF

No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi

No DGEF uz ICEF un CDF

5.3.2.

Uzņēmums attīstības plānu ir veicis saskaņā ar standartiem, ko nosaka Mežu pārvalde

| 5.3.2.1.: | Mežierīcības un mežsaimniecības ilgtermiņa līgums |
| --- | --- |

5.3.2.1.:

Mežierīcības un mežsaimniecības ilgtermiņa līgums

Meža lietu ministrija

Meža inventarizācijas un mežierīcības direkcija (DIAF) un BMIV, RD

Metodoloģija:

DGEF veic pārbaudi un sniedz apstiprinājumu saskaņā ar novērtēšanas tabulu, kas vēl jāizstrādā

Atbildīgā iestāde:

Ūdeņu, mežu, medību un zvejas ģenerāldirektorāts

Sniedz vērtēšanas sanāksmes atskaiti

Metodoloģija:

Pārbauda atskaites esību

Biežums: katrā mežierīcības periodā vai katrā pārskatīšanas reizē

Biežums: katrā mežierīcības periodā vai katrā pārskatīšanas reizē

Rezultātu saglabāšana: informāciju saglabā DBVS

Rezultātu saglabāšana: ievada informāciju DBVS

Plūsma:

No novērtēšanas komisijas uz DGEF

Plūsma:

No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi

No DGEF uz ICEF un CDF

5.3.3.

Pārvaldības plāns (PP) atbilst standartiem

| 5.3.3.1.: | Oficiāla PP apstiprinājuma vēstule |
| --- | --- |

5.3.3.1.:

Oficiāla PP apstiprinājuma vēstule

Meža lietu ministrs

DGEF

Metodoloģija:

Atbildīgā iestāde:

ICEF

| 1. | Speciāli izveidota komiteja pārbauda PP dokumentus, ko uzņēmums ir iesniedzis izskatīšanai saskaņā ar MEFCP vērtēšanas sistēmu (sk. dokumentu pielikumā) |
| --- | --- |

1.

Speciāli izveidota komiteja pārbauda PP dokumentus, ko uzņēmums ir iesniedzis izskatīšanai saskaņā ar MEFCP vērtēšanas sistēmu (sk. dokumentu pielikumā)

Metodoloģija:

Pārbauda PP apstiprinājuma vēstules un sanāksmes protokola esību

| 2. | Ja iesniegtos dokumentus apstiprina, tiek izsūtīta PP apstiprinājuma vēstule |
| --- | --- |

2.

Ja iesniegtos dokumentus apstiprina, tiek izsūtīta PP apstiprinājuma vēstule

Biežums: reizi piecos gados

Biežums: reizi piecos gados

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

DGEF arhivē DBVS un papīra formātā savos arhīvos PP apstiprinājuma vēstuli

Informāciju par veikto pārbaudi ievada DBVS

Plūsma:

Plūsma:

| 1. | Apstiprinājuma vēstuli DGEF nosūta uzņēmumam, ICEF/CDF, PARPAF, DGSR un sanāksmes protokolu ar novērtējumu – ICEF |
| --- | --- |

1.

Apstiprinājuma vēstuli DGEF nosūta uzņēmumam, ICEF/CDF, PARPAF, DGSR un sanāksmes protokolu ar novērtējumu – ICEF

No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi

5.3.4.

Gada darbības plāns, tostarp kartes atbilst standartiem

| 5.3.4.1.: | Vēstule par gada darbības plāna (GDP) iesniegšanu Meža lietu ministram |
| --- | --- |

5.3.4.1.:

Vēstule par gada darbības plāna (GDP) iesniegšanu Meža lietu ministram

Meža lietu ministrs

DGEF

Metodoloģija:

Atbildīgā iestāde:

ICEF

| 5.3.4.2.: | Oficiāla GDP apstiprinājuma vēstule |
| --- | --- |

5.3.4.2.:

Oficiāla GDP apstiprinājuma vēstule

| 1. | Speciāli izveidota komiteja pārbauda GDP dokumentus, ko uzņēmums ir iesniedzis izskatīšanai saskaņā ar MEFCP vērtēšanas sistēmu |
| --- | --- |

1.

Speciāli izveidota komiteja pārbauda GDP dokumentus, ko uzņēmums ir iesniedzis izskatīšanai saskaņā ar MEFCP vērtēšanas sistēmu

Metodoloģija:

Pārbauda GDP apstiprinājuma vēstules un sanāksmes protokola esību

| 2. | Ja iesniegtos dokumentus apstiprina, tiek izsūtīta GDP apstiprinājuma vēstule |
| --- | --- |

2.

Ja iesniegtos dokumentus apstiprina, tiek izsūtīta GDP apstiprinājuma vēstule

Biežums: reizi gadā

Biežums: reizi gadā

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

DGEF arhivē DBVS un papīra formātā savos arhīvos GDP apstiprinājuma vēstuli

DBVS ievada informāciju par veikto pārbaudi

Plūsma:

Plūsma:

| 1. | Apstiprinājuma vēstuli DGEF nosūta uzņēmumam, Ūdeņu, mežu, medību un zvejas centrālajai inspekcijai/CDF, PARPAF, DGSR un sanāksmes protokolu ar novērtējumu – CI |
| --- | --- |

1.

Apstiprinājuma vēstuli DGEF nosūta uzņēmumam, Ūdeņu, mežu, medību un zvejas centrālajai inspekcijai/CDF, PARPAF, DGSR un sanāksmes protokolu ar novērtējumu – CI

No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi

5.3.5.

Plantācijai vai apmežojamajai platībai, kuras platība ir 50 ha vai vairāk, saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem ir vienkāršais pārvaldības plāns

| 5.3.5.1.: | Vienkāršais pārvaldības plāns, kas paredzēts plantācijām, kuru platība ir 50 ha vai vairāk un kuras atbilst specifikācijām |
| --- | --- |

5.3.5.1.:

Vienkāršais pārvaldības plāns, kas paredzēts plantācijām, kuru platība ir 50 ha vai vairāk un kuras atbilst specifikācijām

| 5.3.5.2.: | Vienkāršā pārvaldības plāna apstiprinājuma vēstule |
| --- | --- |

5.3.5.2.:

Vienkāršā pārvaldības plāna apstiprinājuma vēstule

Meža lietu ministrija

Ūdeņu, mežu, medību un zvejas ģenerāldirektorāts (DGEFCP)

Metodoloģija:

Šobrīd nav apsaimniekojamu plantāciju, kuru platība būtu 50 ha vai vairāk, tādēļ pārbaudes metodoloģiju izstrādās šā nolīguma īstenošanas posmā.

5.4.1.

Gada cirsmas platības vai kartēs plānotās īstermiņa cirsmas platības robežas marķē un ievēro saskaņā ar tiesību aktos esošajām prasībām

| 5.4.1.1.: | Mežu pārvaldes pārbaudes misiju ziņojumi |
| --- | --- |

5.4.1.1.:

Mežu pārvaldes pārbaudes misiju ziņojumi

Meža lietu ministrs

Reģionālā direkcija, DGEFCP, BMIV

Metodoloģija:

| 1. | Norīkotā reģionālā direkcija apsaimniekošanas inventarizācijas laikā veic pārbaudi attiecībā uz robežu marķēšanas atbilstību standartiem, kas ir noteikti teritorijas plānošanas un attīstības standartu 3. sējumā |
| --- | --- |

1.

Norīkotā reģionālā direkcija apsaimniekošanas inventarizācijas laikā veic pārbaudi attiecībā uz robežu marķēšanas atbilstību standartiem, kas ir noteikti teritorijas plānošanas un attīstības standartu 3. sējumā

Atbildīgā iestāde:

ICEF

| 2. | Pārbauda robežu atbilstību GDP apstiprinātajām kartēm |
| --- | --- |

2.

Pārbauda robežu atbilstību GDP apstiprinātajām kartēm

Metodoloģija:

Pārbauda informāciju, ko CDF ir ievadījis DBVS, un informāciju par pārbaudes rezultātu ievada DBVS

| 3. | RD, DGEF un BMIV mežizstrādes laikā pārbauda, vai tiek ievērotas apsaimniekošanas inventarizācijas laikā noteiktās robežas |
| --- | --- |

3.

RD, DGEF un BMIV mežizstrādes laikā pārbauda, vai tiek ievērotas apsaimniekošanas inventarizācijas laikā noteiktās robežas

Pamatojoties uz ņemtajiem paraugiem, veic dažādu iestāžu īstenoto pārbaužu kontroli

| 4. | Sagatavo pārbaudes ziņojumus |
| --- | --- |

4.

Sagatavo pārbaudes ziņojumus

Biežums: reizi gadā

Biežums: reizi gadā

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

Sagatavo pārbaudes ziņojumus

Ievada informāciju DBVS

CDF informāciju arhivē papīra formātā

Plūsma:

Plūsma:

Ziņojuma kopiju nosūta ICEF un CDF

No ICEF uz CDF un FLEGT licences izdevēju iestādi

5.5.1.

Apgādes tīklu plāno un izstrādā saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem

| 5.5.1.1.: | Mežu pārvaldes apstiprināts gada darbības plāns |
| --- | --- |

5.5.1.1.:

Mežu pārvaldes apstiprināts gada darbības plāns

Meža lietu ministrija

DGEF

Metodoloģija:

Atbildīgā iestāde:

ICEF

| 5.5.1.2.: | Cirsmas apgādes tīkla pagaidu plāns |
| --- | --- |

5.5.1.2.:

Cirsmas apgādes tīkla pagaidu plāns

| 1. | Veic tā GDP apgādes kartes un administratīvās atļaujas atvērt piekļuves ceļus dokumentāro pārbaudi, ko uzņēmums ir iesniedzis izskatīšanai saskaņā ar MEFCP vērtēšanas sistēmu |
| --- | --- |

1.

Veic tā GDP apgādes kartes un administratīvās atļaujas atvērt piekļuves ceļus dokumentāro pārbaudi, ko uzņēmums ir iesniedzis izskatīšanai saskaņā ar MEFCP vērtēšanas sistēmu

Metodoloģija:

Pārbauda GDP apstiprinājuma vēstules un sanāksmes protokola esību

| 5.5.1.3.: | Administratīva atļauja atvērt piekļuves ceļus (ja tādi ir nepieciešami ārpus AAC (gada cirsmas platība)) |
| --- | --- |

5.5.1.3.:

Administratīva atļauja atvērt piekļuves ceļus (ja tādi ir nepieciešami ārpus AAC (gada cirsmas platība))

| 2. | Ja iesniegtos dokumentus apstiprina, tiek izsūtīta GDP apstiprinājuma vēstule |
| --- | --- |

2.

Ja iesniegtos dokumentus apstiprina, tiek izsūtīta GDP apstiprinājuma vēstule

Biežums:

Biežums:

reizi gadā par katru GDP

reizi gadā par katru GDP

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

| 5.5.1.4.: | Mežu pārvaldes pārbaudes misiju ziņojumi |
| --- | --- |

5.5.1.4.:

Mežu pārvaldes pārbaudes misiju ziņojumi

DGEF arhivē DBVS un papīra formātā GDP apstiprinājuma vēstuli

Informāciju par veikto pārbaudi ievada DBVS

| 5.5.1.5.: | Atļauja atvērt ceļus AAC vajadzībām |
| --- | --- |

5.5.1.5.:

Atļauja atvērt ceļus AAC vajadzībām

Plūsma:

| 1. | Apstiprinājuma vēstuli DGEF nosūta uzņēmumam, Ūdeņu, mežu, medību un zvejas centrālajai inspekcijai/CDF, DGSR un sanāksmes protokolu ar novērtējumu – CI |
| --- | --- |

1.

Apstiprinājuma vēstuli DGEF nosūta uzņēmumam, Ūdeņu, mežu, medību un zvejas centrālajai inspekcijai/CDF, DGSR un sanāksmes protokolu ar novērtējumu – CI

Plūsma:

No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi

5.6.1.

Ciršanas laikā ievēro minimālo ciršanas diametru (MCD), kas attiecas uz ilgtermiņa līgumiem, un minimālo ekspluatēšanas diametru (MED), kas attiecas uz īstermiņa līgumiem

| 5.6.1.1.: | Cirsmas grāmatiņas |
| --- | --- |

5.6.1.1.:

Cirsmas grāmatiņas

| 5.6.1.2.: | Pārbaudes misiju ziņojumi |
| --- | --- |

5.6.1.2.:

Pārbaudes misiju ziņojumi

Meža lietu ministrija

Reģionālā direkcija, DGEFCP, BMIV

Metodoloģija:

Pārbauda cirsmas grāmatiņu un veic pārbaudi objektā

Atbildīgā iestāde:

ICEF

DGSR

Metodoloģija:

Pārbauda informāciju, ko CDF ir ievadījis DBVS, un informāciju par pārbaudes rezultātu ievada DBVS

Pamatojoties uz ņemtajiem paraugiem, veic dažādu iestāžu īstenoto pārbaužu kontroli

Biežums: reizi ceturksnī par RD un reizi pusgadā par BMIV

Biežums: reizi pusgadā

Rezultātu saglabāšana:

Periodiskas pārbaudes ziņojumi

Rezultātu saglabāšana:

Ievada informāciju DBVS

Sagatavo kontroles protokolu

Plūsma:

Plūsma:

RD: DGSR iesniedz kontroles ziņojumu, bet ICEF – tā notariāli apstiprinātu kopiju

No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi

BMIV: Ministrijai iesniedz kontroles ziņojumu, bet ICEF – tā notariāli apstiprinātu kopiju

Protokolu nosūta CDF

DGEF: RD iesniedz kontroles ziņojumu, bet ICEF – tā notariāli apstiprinātu kopiju

5.6.2.

Nocirsto koku sugas atbilst attīstības plānam, GDP un Mežu kodeksa ieviešanas dekrētam

| 5.6.2.1.: | Attīstības plāns |
| --- | --- |

5.6.2.1.:

Attīstības plāns

| 5.6.2.2.: | Cirsmas grāmatiņas |
| --- | --- |

5.6.2.2.:

Cirsmas grāmatiņas

Meža lietu ministrija

Reģionālā direkcija, DGEFCP, BMIV

Metodoloģija:

| 1. | Norīkotā reģionālā direkcija, BMIV un DGEFCP veic periodiskas pārbaudes |
| --- | --- |

1.

Norīkotā reģionālā direkcija, BMIV un DGEFCP veic periodiskas pārbaudes

Atbildīgā iestāde:

ICEF

| 5.6.2.3.: | Dokuments: “Kokmateriālu transportēšana” |
| --- | --- |

5.6.2.3.:

Dokuments: “Kokmateriālu transportēšana”

| 2. | Dodas vizītē uz uzņēmuma telpām objektā un apsaimniekojamo platību |
| --- | --- |

2.

Dodas vizītē uz uzņēmuma telpām objektā un apsaimniekojamo platību

Metodoloģija:

| 5.6.2.4.: | Speciāla atļauja par aizliegtajām sugām |
| --- | --- |

5.6.2.4.:

Speciāla atļauja par aizliegtajām sugām

| 3. | Salīdzina nocirsto koku sugu sarakstu ar koku sugām, ko ļauts cirst saskaņā ar attīstības plānu, GDP un to koku sugu sarakstu, ko aizsargā Mežu kodeksa ieviešanas dekrēts |
| --- | --- |

3.

Salīdzina nocirsto koku sugu sarakstu ar koku sugām, ko ļauts cirst saskaņā ar attīstības plānu, GDP un to koku sugu sarakstu, ko aizsargā Mežu kodeksa ieviešanas dekrēts

Pārbauda informāciju, ko CDF ir ievadījis DBVS, un informāciju par pārbaudes rezultātu ievada DBVS

Pamatojoties uz ņemtajiem paraugiem, veic dažādu iestāžu īstenoto pārbaužu kontroli

| 4. | Sagatavo ziņojumu |
| --- | --- |

4.

Sagatavo ziņojumu

Biežums: reizi ceturksnī

Biežums: reizi pusgadā

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

RD: DGSR iesniedz kontroles ziņojumu, bet ICEF – tā notariāli apstiprinātu kopiju

Ievada informāciju DBVS

BMIV: Ministrijai iesniedz kontroles ziņojumu, bet ICEF – tā notariāli apstiprinātu kopiju

Sagatavo kontroles protokolu

DGEF: RD iesniedz kontroles ziņojumu, bet ICEF – tā notariāli apstiprinātu kopiju

ICEF: Nokopē katru ziņojumu un oriģinālu nosūta CDF, lai to ievadītu DBVS un arhivētu

Plūsma:

Plūsma:

Saņem trīs iepriekšminēto iestāžu pārbaudes ziņojumus

No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi

Ziņojumus nosūta ICEF/CDF, lai tos ievadītu DBVS

Protokolu nosūta CDF

5.7.1.

Nocirstie un mežā atstātie koki ir nocirsti un atstāti saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem

| 5.7.1.1.: | Cirsmas grāmatiņas |
| --- | --- |

5.7.1.1.:

Cirsmas grāmatiņas

| 5.7.1.2.: | Mežu pārvaldes konstatējuma protokols par atstāto koku |
| --- | --- |

5.7.1.2.:

Mežu pārvaldes konstatējuma protokols par atstāto koku

Meža lietu ministrija

Norīkotā reģionālā direkcija, DGEF, BMIV

Metodoloģija:

| 1. | Norīkotā reģionālā direkcija, BMIV un Ūdeņu un mežu ģenerāldirektorāts veic periodiskas pārbaudes |
| --- | --- |

1.

Norīkotā reģionālā direkcija, BMIV un Ūdeņu un mežu ģenerāldirektorāts veic periodiskas pārbaudes

Atbildīgā iestāde:

ICEF

| 2. | Dodas vizītē uz uzņēmuma telpām objektā un apsaimniekojamo platību |
| --- | --- |

2.

Dodas vizītē uz uzņēmuma telpām objektā un apsaimniekojamo platību

Metodoloģija:

| 5.7.1.3.: | Mežu pārvaldes pārbaudes ziņojumi |
| --- | --- |

5.7.1.3.:

Mežu pārvaldes pārbaudes ziņojumi

| 3. | Cirsmas grāmatiņā pārbauda, vai nocirsto koku pārvietošana notiek likumā paredzētajos termiņos (6 mēneši) |
| --- | --- |

3.

Cirsmas grāmatiņā pārbauda, vai nocirsto koku pārvietošana notiek likumā paredzētajos termiņos (6 mēneši)

Pārbauda informāciju, ko CDF ir ievadījis DBVS, un informāciju par pārbaudes rezultātu ievada DBVS

| 4. | Ja rodas šaubas vai aizdomas, dodas apskatīt mežu parkus |
| --- | --- |

4.

Ja rodas šaubas vai aizdomas, dodas apskatīt mežu parkus

Pamatojoties uz ņemtajiem paraugiem, veic dažādu iestāžu īstenoto pārbaužu kontroli

| 5. | Sagatavo ziņojumu |
| --- | --- |

5.

Sagatavo ziņojumu

Biežums: reizi ceturksnī

Biežums: reizi pusgadā

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

RD: DGSR iesniedz kontroles ziņojumu, bet ICEF – tā notariāli apstiprinātu kopiju

Ievada informāciju DBVS

BMIV: ministrijai iesniedz kontroles ziņojumu, bet ICEF – tā notariāli apstiprinātu kopiju

Sagatavo kontroles protokolu

DGEF: RD iesniedz kontroles ziņojumu, bet ICEF – tā notariāli apstiprinātu kopiju

ICEF: nokopē katru ziņojumu un oriģinālu nosūta CDF, lai to ievadītu DBVS un arhivētu

Plūsma:

Plūsma:

Saņem trīs iepriekšminēto iestāžu pārbaudes ziņojumus

No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi

Ziņojumus nosūta ICEF/CDF, lai tos ievadītu DBVS

Protokolu nosūta CDF

6.1.1.

Trīs gadus pēc PEA piešķiršanas uzņēmumam saskaņā ar tiesību aktu noteikumiem ir vismaz vienas pārstrādes struktūrvienība

| 6.1.1.1.: | Pārstrādes struktūrvienības patentlicence |
| --- | --- |

6.1.1.1.:

Pārstrādes struktūrvienības patentlicence

Meža lietu ministrija

DGEFCP

Metodoloģija:

| 1. | Noteiktajā termiņā (ne vēlāk kā trīs gadus pēc PEA piešķiršanas) pārbauda, vai ceturtā mēneša beigās eksistē vismaz trīs kokmateriālu transportēšanas veidlapas “pārstrādes struktūrvienība” |
| --- | --- |

1.

Noteiktajā termiņā (ne vēlāk kā trīs gadus pēc PEA piešķiršanas) pārbauda, vai ceturtā mēneša beigās eksistē vismaz trīs kokmateriālu transportēšanas veidlapas “pārstrādes struktūrvienība”

Atbildīgā iestāde:

ICEF

Metodoloģija:

| 2. | Sagatavo ziņojumu ICEF un CDF |
| --- | --- |

2.

Sagatavo ziņojumu ICEF un CDF

Veic izmeklēšanu objektā

Sagatavo kontroles ziņojumu un tā kopiju nosūta CDF arhivēšanai

Ievada informāciju DBVS

Biežums: vienreiz par katru izdoto PEA

Biežums: vienreiz par katru izdoto PEA

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

| 1. | Sagatavo ziņojumu, ko nosūtīt ICEF (ar kopiju CDF) |
| --- | --- |

1.

Sagatavo ziņojumu, ko nosūtīt ICEF (ar kopiju CDF)

Kontroles ziņojums

| 2. | CDF ievada informāciju DBVS |
| --- | --- |

2.

CDF ievada informāciju DBVS

Ievada informāciju DBVS

| 3. | Arhivē ziņojumu |
| --- | --- |

3.

Arhivē ziņojumu

Plūsma:

Plūsma:

No DGEF uz ICEF un CDF

No ICEF uz CDF un FLEGT licences izdevēju iestādi

6.1.2.

Uzņēmumam ir dokumenti, kas apliecina, kas tas ievēro valsts noteikto minimālo gada pārstrādes kvotu (70 %)

| 6.1.2.1.: | Dokuments: “Kokmateriālu transportēšana” vai statistikas gadagrāmata |
| --- | --- |

6.1.2.1.:

Dokuments: “Kokmateriālu transportēšana” vai statistikas gadagrāmata

Meža lietu ministrija

Mežsaimniecības datu centrs (CDF)

Metodoloģija:

| 1. | CDF pastāvīgi sniedz informāciju par nocirstajiem un pārstrādātajiem kokmateriāliem |
| --- | --- |

1.

CDF pastāvīgi sniedz informāciju par nocirstajiem un pārstrādātajiem kokmateriāliem

Atbildīgā iestāde:

Ūdeņu, mežu, medību un zvejas ģenerāldirektorāts

| 2. | Šo kontroldokumentu var automātiski pārbaudīt reizi gadā, tam izmantojot DBVS un attiecībā uz katru uzņēmumu apskatot konkrētu koku sugu pārstrādāto vienību apjoma un nocirsto vienību apjoma attiecību |
| --- | --- |

2.

Šo kontroldokumentu var automātiski pārbaudīt reizi gadā, tam izmantojot DBVS un attiecībā uz katru uzņēmumu apskatot konkrētu koku sugu pārstrādāto vienību apjoma un nocirsto vienību apjoma attiecību

Metodoloģija:

| 3. | Koku sugu sarakstu ar laiku varētu pakāpeniski papildināt un atjaunināt aptuveni reizi piecos gados (termiņš jānosaka Meža lietu ministram) |
| --- | --- |

3.

Koku sugu sarakstu ar laiku varētu pakāpeniski papildināt un atjaunināt aptuveni reizi piecos gados (termiņš jānosaka Meža lietu ministram)

Reizi gadā, ne vēlāk kā 30. janvārī, par iepriekšējo gadu DBVS pārbauda uzņēmumu atbilstību, pirms tam izskatot CDF ziņojumu

| 4. | Reizi gadā, ne vēlāk kā 30. janvārī, pārbauda uzņēmumu atbilstību un sagatavo ziņojumu, ko nosūta ICEF/CDF un arhivē papīra formātā |
| --- | --- |

4.

Reizi gadā, ne vēlāk kā 30. janvārī, pārbauda uzņēmumu atbilstību un sagatavo ziņojumu, ko nosūta ICEF/CDF un arhivē papīra formātā

Biežums: reizi gadā

Biežums: reizi gadā

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

| 1. | Ievada informāciju DBVS |
| --- | --- |

1.

Ievada informāciju DBVS

Informāciju par veikto kontroli ievada DBVS

| 2. | CDF sagatavo gada ziņojumu par katra uzņēmuma katras PEA stāvokli |
| --- | --- |

2.

CDF sagatavo gada ziņojumu par katra uzņēmuma katras PEA stāvokli

Plūsma:

Plūsma:

| 1. | Mežsaimniecības uzņēmumu apsaimniekošanas datus digitālā formātā nosūta CDF |
| --- | --- |

1.

Mežsaimniecības uzņēmumu apsaimniekošanas datus digitālā formātā nosūta CDF

No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi

| 2. | ICEF iesniedz gada ziņojumus |
| --- | --- |

2.

ICEF iesniedz gada ziņojumus

6.2.1.

Pārstrādei importētie baļķi un koksnes izstrādājumi ir reģistrēti saskaņā ar tiesību aktu noteikumiem

| 6.2.1.1.: | Komerciāla importa deklarācija |
| --- | --- |

6.2.1.1.:

Komerciāla importa deklarācija

Muitas un BARC (Centrālāfrikas Republikas sauszemes pārvadājumu uzraudzības birojs) ieņēmumu dienests

Finanšu ministrija

Metodoloģija:

| 1. | Centrālāfrikas Republikas muitas dienesti un DGEFCP pārbauda koksnes izstrādājumus pie to ievešanas |
| --- | --- |

1.

Centrālāfrikas Republikas muitas dienesti un DGEFCP pārbauda koksnes izstrādājumus pie to ievešanas

Atbildīgā iestāde:

Muitas un netiešo nodokļu ģenerāldirektorāts (DGDDI)

Ūdeņu, mežu, medību un zvejas ģenerāldirektorāts

| 6.2.1.2.: | Kokmateriālu transportēšanas dokumenti |
| --- | --- |

6.2.1.2.:

Kokmateriālu transportēšanas dokumenti

Mežsaimniecības un mežrūpniecības direkcija (DEIF), Uzraudzības un pārbaudes jauktā brigāde (BMIV)

Meža lietu ministrs

| 2. | Piešķir kodu un informāciju ievada SYDONIA sistēmā muitas dienestu vajadzībām un DBVS DGEFCP vajadzībām |
| --- | --- |

2.

Piešķir kodu un informāciju ievada SYDONIA sistēmā muitas dienestu vajadzībām un DBVS DGEFCP vajadzībām

Metodoloģija:

Reizi mēnesī pārbauda importētos apjomus un saskaņo datus, ņemot vērā eksportētāja uzņēmuma tīro produkciju

Sagatavo kontroles ziņojumu, ko arhivē CDF

Uzņēmumam pieprasa sniegt paskaidrojumu

Biežums: katrā importēšanas reizē

Biežums: reizi mēnesī

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

Ievada informāciju DBVS

Ievada informāciju DBVS

Plūsma:

No robežkontroles punktiem uz CDF, izmantojot ICEF starpniecību

Plūsma:

No ICEF uz uzņēmumu (pieprasījums sniegt paskaidrojumu)

No ICEF uz CDF (kontroles ziņojums)

No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi

6.2.2.

Pārstrādei nopirkto, kā arī importēto baļķu un koksnes izstrādājumu izcelsme ir zināma un likumīga

| 6.2.2.1.: | Izcelsmes valsts FLEGT licence, kas izdota par importētajiem izstrādājumiem |
| --- | --- |

6.2.2.1.:

Izcelsmes valsts FLEGT licence, kas izdota par importētajiem izstrādājumiem

Finanšu un budžeta ministrija

Muitas un netiešo nodokļu ģenerāldirektorāts (DGDDI)

Metodoloģija:

| 1. | Centrālāfrikas Republikas muitas dienesti un DGEFCP pārbauda koksnes izstrādājumus pie to ievešanas |
| --- | --- |

1.

Centrālāfrikas Republikas muitas dienesti un DGEFCP pārbauda koksnes izstrādājumus pie to ievešanas

Atbildīgā iestāde:

| | Muitas un netiešo nodokļu ģenerāldirektorāts (DGDDI) |
| --- | --- |

Muitas un netiešo nodokļu ģenerāldirektorāts (DGDDI)

| | Ūdeņu, mežu, medību un zvejas ģenerāldirektorāts |
| --- | --- |

Ūdeņu, mežu, medību un zvejas ģenerāldirektorāts

| 6.2.2.2.: | Ilgtspējīgas pārvaldības sertifikāts un likumīgas izcelsmes sertifikāts |
| --- | --- |

6.2.2.2.:

Ilgtspējīgas pārvaldības sertifikāts un likumīgas izcelsmes sertifikāts

| 2. | Piešķir kodu un informāciju ievada SYDONIA sistēmā muitas dienestu vajadzībām un DBVS DGEFCP vajadzībām |
| --- | --- |

2.

Piešķir kodu un informāciju ievada SYDONIA sistēmā muitas dienestu vajadzībām un DBVS DGEFCP vajadzībām

Metodoloģija:

Reizi mēnesī pārbauda importētos apjomus un saskaņo datus, ņemot vērā eksportētāja uzņēmuma tīro produkciju

Sagatavo kontroles ziņojumu, ko arhivē CDF

Uzņēmumam pieprasa sniegt paskaidrojumu

Biežums: katrā importēšanas reizē

Biežums: reizi mēnesī

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

Ievada informāciju DBVS

Ievada informāciju DBVS

Plūsma:

Plūsma:

No robežkontroles punktiem uz CDF, izmantojot ICEF starpniecību

No ICEF uz uzņēmumu (pieprasījums sniegt paskaidrojumu)

No ICEF uz CDF (kontroles ziņojums)

No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi

7.1.1.

Deklarācija par koksnes izstrādājumu ražošanu ir saskaņā ar Mežu kodeksa noteikumiem

| 7.1.1.1.: | Kokmateriālu transportēšanas dokumenti |
| --- | --- |

7.1.1.1.:

Kokmateriālu transportēšanas dokumenti

Meža lietu ministrija

Mežsaimniecības datu centrs (CDF)

Metodoloģija:

| 1. | Saņem katra uzņēmuma nosūtītās mēneša kokmateriālu transportēšanas veidlapas |
| --- | --- |

1.

Saņem katra uzņēmuma nosūtītās mēneša kokmateriālu transportēšanas veidlapas

Atbildīgā iestāde:

Ūdeņu, mežu, medību un zvejas ģenerāldirektorāts

| 2. | Pārbauda dokumentu formu un saturu |
| --- | --- |

2.

Pārbauda dokumentu formu un saturu

Metodoloģija:

| 3. | Saskaņā ar vēl definējamu grafiku ievada informāciju DBVS un to automātiski saskaņo ar DBVS esošo informāciju, ko nosūtījis attiecīgais uzņēmums |
| --- | --- |

3.

Saskaņā ar vēl definējamu grafiku ievada informāciju DBVS un to automātiski saskaņo ar DBVS esošo informāciju, ko nosūtījis attiecīgais uzņēmums

| 1. | Pārbauda par attiecīgo mēnesi ievadīto informāciju un tās atbilstību DBVS esošajai informācijai |
| --- | --- |

1.

Pārbauda par attiecīgo mēnesi ievadīto informāciju un tās atbilstību DBVS esošajai informācijai

| 4. | Apmainās ar informāciju, lai izskaidrotu radušās pretrunas |
| --- | --- |

4.

Apmainās ar informāciju, lai izskaidrotu radušās pretrunas

| 2. | Informāciju par šīs pārbaudes kontroles rezultātu ievada DBVS |
| --- | --- |

2.

Informāciju par šīs pārbaudes kontroles rezultātu ievada DBVS

Biežums: reizi mēnesī

Biežums: reizi mēnesī

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

CDF arhivē kokmateriālu transportēšanas veidlapas

Ievada informāciju DBVS

Ievada informāciju DBVS

Plūsma:

Plūsma:

No uzņēmuma uz CDF

No ICEF uz kontroles iestādi

No CDF uz uzņēmumu

7.1.2.

Deklarācija par kokmateriālu apstrādi atbilst kokmateriālu transportēšanas veidlapās esošai informācijai

| 7.1.2.1.: | Kokmateriālu transportēšanas dokumenti |
| --- | --- |

7.1.2.1.:

Kokmateriālu transportēšanas dokumenti

Meža lietu ministrija

DGEFCP

Metodoloģija:

Pārbauda ar ražošanu saistītos datus, tos salīdzinot ar deklarētajām kokmateriālu transportēšanas veidlapām

Atbildīgā iestāde:

ICEF

Metodoloģija:

Veic DGEF ziņojumu dokumentāro pārbaudi

Biežums: reizi gadā par attiecīgo pārstrādes struktūrvienību

Sagatavo kontroles ziņojumu un tā kopiju nosūta CDF arhivēšanai

Rezultātu saglabāšana:

Ievada informāciju DBVS

| 1. | Sagatavo ziņojumu, ko nosūtīt ICEF (ar kopiju CDF) |
| --- | --- |

1.

Sagatavo ziņojumu, ko nosūtīt ICEF (ar kopiju CDF)

Biežums: reizi gadā par attiecīgo pārstrādes struktūrvienību

| 2. | CDF ievada informāciju DBVS |
| --- | --- |

2.

CDF ievada informāciju DBVS

Rezultātu saglabāšana:

| 3. | Arhivē ziņojumu |
| --- | --- |

3.

Arhivē ziņojumu

Sagatavo kontroles ziņojumu

Plūsma:

Ievada informāciju DBVS

No DGEF uz ICEF un CDF

Plūsma:

No ICEF uz CDF un FLEGT licences izdevēju iestādi

7.1.3.

Deklarācijas par kokmateriālu tirdzniecību un eksportu ir veiktas atbilstīgi tiesību aktu noteikumiem

| 7.1.3.1.: | Dokuments: “Kokmateriālu transportēšana” |
| --- | --- |

7.1.3.1.:

Dokuments: “Kokmateriālu transportēšana”

| 7.1.3.2.: | Muitas deklarācija |
| --- | --- |

7.1.3.2.:

Muitas deklarācija

Finanšu un budžeta ministrija

Muitas reģionālā direkcija

Metodoloģija:

| 7.1.3.2.: 1. | Veic muitas un dokumentu pārbaudes (muitas deklarācija); veic uzskaites |
| --- | --- |

7.1.3.2.: 1.

Veic muitas un dokumentu pārbaudes (muitas deklarācija); veic uzskaites

Atbildīgā iestāde: Muitas un netiešo nodokļu ģenerāldirektorāts (DGDDI); Izmeklēšanas, tiesvedības un viltojumu apkarošanas direkcija/Pēckontroles dienests

| 7.1.3.3.: | Komerciālā eksporta deklarācija (KED) |
| --- | --- |

7.1.3.3.:

Komerciālā eksporta deklarācija (KED)

Tirdzniecības ministrija

Muitas ģenerāldirektorāts

| 2. | Pārbauda dokumentus, lai noteiktu, vai tie ir pieņemami |
| --- | --- |

2.

Pārbauda dokumentus, lai noteiktu, vai tie ir pieņemami

Metodoloģija:

Tirdzniecības ģenerāldirektorāts

| 3. | Ja dokumenti ir pieņemami, tos ievada datu bāzē |
| --- | --- |

3.

Ja dokumenti ir pieņemami, tos ievada datu bāzē

Veic dokumentāru pēckontroli attiecībā uz dokumentu veidu un saturu

Muitas likumdošanas direkcija / Dienests, kas atbild par atbrīvošanu no nodokļiem un atļaujām preču pārvešanai bez muitas

| 4. | Pārbauda dokumentu formu un saturu (vispārīgi, padziļināti, pilnīgi, veicot arī transportlīdzekļa pārbaudi) |
| --- | --- |

4.

Pārbauda dokumentu formu un saturu (vispārīgi, padziļināti, pilnīgi, veicot arī transportlīdzekļa pārbaudi)

| 5. | Izdod dokumentu par muitas formalitāšu izpildi eksportam vai tranzītam |
| --- | --- |

5.

Izdod dokumentu par muitas formalitāšu izpildi eksportam vai tranzītam

| 7.1.3.3.: 1. | Salīdzina DE CET KED orientējošo rēķinu ar E-101 deklarācijas galīgo rēķinu |
| --- | --- |

7.1.3.3.: 1.

Salīdzina DE CET KED orientējošo rēķinu ar E-101 deklarācijas galīgo rēķinu

| 2. | Ja rodas šaubas, informāciju pārbauda Tirdzniecības ģenerāldirektorātā |
| --- | --- |

2.

Ja rodas šaubas, informāciju pārbauda Tirdzniecības ģenerāldirektorātā

Biežums: katrā deklarēšanas reizē

Biežums: šaubu gadījumā

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

Informāciju uzglabā vietējo muitas dienestu datu bāzē (digitālā un papīra formātā) / SYDONIA sistēmā (centralizēti); arhivē manuāli

Muitas: Sagatavo protokolu (par apstākļiem, konstatētajiem pārkāpumiem, konfiskāciju)

Veic ierakstu strīdu reģistrā

Ievada informāciju DBVS

Ievada informāciju DBVS

Nepārtraukta plūsma:

Plūsma:

| 1. | No uzņēmuma uz muitas punktiem |
| --- | --- |

1.

No uzņēmuma uz muitas punktiem

| 2. | No muitas punktiem uz uzņēmumu |
| --- | --- |

2.

No muitas punktiem uz uzņēmumu

| 1. | No muitas punktiem uz Meža lietu ministriju (CDF, izmantojot ICEF starpniecību) saskaņā ar procedūru, kas vēl jāizstrādā |
| --- | --- |

1.

No muitas punktiem uz Meža lietu ministriju (CDF, izmantojot ICEF starpniecību) saskaņā ar procedūru, kas vēl jāizstrādā

| 3. | No muitas punktiem uz Meža lietu ministriju saskaņā ar procedūru, kas vēl jāizstrādā |
| --- | --- |

3.

No muitas punktiem uz Meža lietu ministriju saskaņā ar procedūru, kas vēl jāizstrādā

| 2. | No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi |
| --- | --- |

2.

No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi

Statistikas datus nosūta Statistikas direkcijai

7.1.4.

Deklarācijas par muitas nodokļiem ir veiktas atbilstīgi tiesību aktu noteikumiem

| 7.1.4.1.: | Uzņēmējdarbības nodokļa nomaksu apliecinošs dokuments |
| --- | --- |

7.1.4.1.:

Uzņēmējdarbības nodokļa nomaksu apliecinošs dokuments

Finanšu ministrija

Nodevu direkcija

Metodoloģija:

7.1.4.1.:

Atbildīgā iestāde:

DGECP un DGID (nodokļu un īpašumu ģenerāldirektorāts)

Metodoloģija:

| 7.1.4.2.: | IMF (eksporta minimālais fiksētais nodoklis) nomaksu apliecinošs dokuments |
| --- | --- |

7.1.4.2.:

IMF (eksporta minimālais fiksētais nodoklis) nomaksu apliecinošs dokuments

| 1. | Ievēro procedūras par atmuitošanu un reģistrēšanos NIF reģistrā |
| --- | --- |

1.

Ievēro procedūras par atmuitošanu un reģistrēšanos NIF reģistrā

Ievēro procedūras par atmuitošanu un reģistrēšanos NIF reģistrā

| 2. | Veic apskati objektā |
| --- | --- |

2.

Veic apskati objektā

| 7.1.4.3.: | UIN (uzņēmuma ienākuma nodoklis) nomaksu apliecinošs dokuments |
| --- | --- |

7.1.4.3.:

UIN (uzņēmuma ienākuma nodoklis) nomaksu apliecinošs dokuments

| 3. | Uzņēmuma grāmatvedības dienests Bangui uzņēmuma finanšu direkcijai (mutiski vai rakstiski) deklarē apgrozījumu |
| --- | --- |

3.

Uzņēmuma grāmatvedības dienests Bangui uzņēmuma finanšu direkcijai (mutiski vai rakstiski) deklarē apgrozījumu

| 7.1.4.4.: | pievienotās vērtības nodokļa (PVN) nomaksu apliecinošs dokuments |
| --- | --- |

7.1.4.4.:

pievienotās vērtības nodokļa (PVN) nomaksu apliecinošs dokuments

| 4. | Bangui uzņēmuma finanšu direkcijā pārbauda apgrozījumu |
| --- | --- |

4.

Bangui uzņēmuma finanšu direkcijā pārbauda apgrozījumu

| 5. | Piešķir kvotu, kas ir vai nav atkarīga no apgrozījuma |
| --- | --- |

5.

Piešķir kvotu, kas ir vai nav atkarīga no apgrozījuma

Biežums:

Biežums:

| 7.1.4.1.: | katrā finanšu gadā |
| --- | --- |

7.1.4.1.:

katrā finanšu gadā

identiski

| 7.1.4.2.: | reizi gadā |
| --- | --- |

7.1.4.2.:

reizi gadā

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

| 1. | Reģistrē nodokļu pārvaldības sistēmā (SYSTEMIF) |
| --- | --- |

1.

Reģistrē nodokļu pārvaldības sistēmā (SYSTEMIF)

| 1. | Reģistrē nodokļu pārvaldības sistēmā (SYSTEMIF) |
| --- | --- |

1.

Reģistrē nodokļu pārvaldības sistēmā (SYSTEMIF)

| 2. | Dokumentus manuāli arhivē robežkontroles punktos |
| --- | --- |

2.

Dokumentus manuāli arhivē robežkontroles punktos

| 2. | Dokumentus manuāli arhivē nodokļu pārvaldēs |
| --- | --- |

2.

Dokumentus manuāli arhivē nodokļu pārvaldēs

| 3. | Reģistrē DBVS |
| --- | --- |

3.

Reģistrē DBVS

| 3. | Reģistrē DBVS |
| --- | --- |

3.

Reģistrē DBVS

Nepārtraukta plūsma:

Plūsma:

| 1. | No uzņēmuma uz nodokļu pārvaldēm: deklarēšana |
| --- | --- |

1.

No uzņēmuma uz nodokļu pārvaldēm: deklarēšana

| 1. | No nodokļu pārvaldēm uz CDF (ar ICEF starpniecību) |
| --- | --- |

1.

No nodokļu pārvaldēm uz CDF (ar ICEF starpniecību)

| 2. | No nodokļu pārvaldēm uz CDF (ar ICEF starpniecību) |
| --- | --- |

2.

No nodokļu pārvaldēm uz CDF (ar ICEF starpniecību)

| 2. | No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi |
| --- | --- |

2.

No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi

7.2.1.

Visi mežu nodokļi un nodevas ir nomaksāti norādītajos termiņos

| 7.2.1.1.: | Zemes nomas nodokļa nomaksu apliecinošs dokuments |
| --- | --- |

7.2.1.1.:

Zemes nomas nodokļa nomaksu apliecinošs dokuments

Finanšu ministrija

DGEFCP

DGID (nodokļu un īpašumu ģenerāldirektorāts)

Metodoloģija:

| 1. | Attiecībā uz eksporta izstrādājumiem Meža lietu ministrija veic dokumentu pārbaudes (ciršanas nodokļi, nomas maksa un baļķu eksporta nodoklis) un fizisku pārbaudi (baļķu eksporta nodoklis) veic pārvaldes (BIVAC) pilnvarota struktūrvienība |
| --- | --- |

1.

Attiecībā uz eksporta izstrādājumiem Meža lietu ministrija veic dokumentu pārbaudes (ciršanas nodokļi, nomas maksa un baļķu eksporta nodoklis) un fizisku pārbaudi (baļķu eksporta nodoklis) veic pārvaldes (BIVAC) pilnvarota struktūrvienība

Atbildīgā iestāde:

Centrālā ūdeņu, mežu, medību un zvejas inspekcija

| 7.2.1.2.: | Ciršanas nodokļa nomaksu apliecinošs dokuments |
| --- | --- |

7.2.1.2.:

Ciršanas nodokļa nomaksu apliecinošs dokuments

Meža lietu ministrija

| 2. | Pārvalde sagatavo maksājumu pieprasījumus katram saņēmējam (valsts, komūnas, CAS-DF) un attiecīgo nodokli (nomas maksa, ciršanas nodoklis, baļķu eksporta nodoklis) pēc uzņēmuma iesniegtās deklarācijas (izņemot attiecībā uz nomas maksu) |
| --- | --- |

2.

Pārvalde sagatavo maksājumu pieprasījumus katram saņēmējam (valsts, komūnas, CAS-DF) un attiecīgo nodokli (nomas maksa, ciršanas nodoklis, baļķu eksporta nodoklis) pēc uzņēmuma iesniegtās deklarācijas (izņemot attiecībā uz nomas maksu)

Centrālā finanšu inspekcija

| 7.2.1.3.: | Baļķu eksporta nodokļa nomaksu apliecinošs dokuments |
| --- | --- |

7.2.1.3.:

Baļķu eksporta nodokļa nomaksu apliecinošs dokuments

Deklarēšanas termiņi:

Ciršanas un baļķu eksporta nodoklis:

Pašlaik: reizi mēnesī (līdz 21. datumam par iepriekšējo mēnesi) sagatavo un nosūta kokmateriālu transportēšanas dokumentus

Metodoloģija:

Centrālā finanšu inspekcija

| 1. | Veic dokumentāru pēckontroli attiecībā uz dokumentu veidu un saturu |
| --- | --- |

1.

Veic dokumentāru pēckontroli attiecībā uz dokumentu veidu un saturu

| 7.2.1.4.: | Paziņojums, ar kuru nosaka ārkārtas pasākumus par uzņēmuma nodokļu un nodevu nomaksāšanu |
| --- | --- |

7.2.1.4.:

Paziņojums, ar kuru nosaka ārkārtas pasākumus par uzņēmuma nodokļu un nodevu nomaksāšanu

SNT (koksnes izsekojamības sistēma) satvarā: veic nepārtrauktu apsaimniekošanas datu apmaiņu starp uzņēmumiem un Mežu pārvaldi saskaņā ar procedūru, kas vēl jādefinē (tāpēc minētais termiņš ir saīsināts)

ICEF

| 1. | Periodiski pārbauda deklarācijas (reizi pusgadā) un sagatavo ziņojumu saskaņā ar procedūru, kas vēl jāizstrādā |
| --- | --- |

1.

Periodiski pārbauda deklarācijas (reizi pusgadā) un sagatavo ziņojumu saskaņā ar procedūru, kas vēl jāizstrādā

Nomas maksa: pamatojoties uz izmantojamo platību, maksājumu veic katru gadu janvārī; nodokli par vienu hektāru nosaka saskaņā ar katra gada Finanšu likumu

| 2. | Pārbauda par attiecīgo mēnesi ievadīto informāciju un tās atbilstību informācijai DBVS |
| --- | --- |

2.

Pārbauda par attiecīgo mēnesi ievadīto informāciju un tās atbilstību informācijai DBVS

| 3. | Informāciju par šīs pārbaudes kontroles rezultātu ievada DBVS |
| --- | --- |

3.

Informāciju par šīs pārbaudes kontroles rezultātu ievada DBVS

| 3. | Uzņēmums noteiktajos termiņos veic maksājumus vai nu Valsts kasē (valsts), vai Centrālāfrikas Republikas valstu bankā (BEAC) vai uz īpašo mežu attīstībai paredzēto kontu (CAS-DF) |
| --- | --- |

3.

Uzņēmums noteiktajos termiņos veic maksājumus vai nu Valsts kasē (valsts), vai Centrālāfrikas Republikas valstu bankā (BEAC) vai uz īpašo mežu attīstībai paredzēto kontu (CAS-DF)

Biežums:

Biežums:

Nomas maksa: reizi gadā

Centrālā finanšu inspekcija:

Baļķu eksporta un ciršanas nodoklis: reizi ceturksnī

Pastāvīgi, ja ir aizdomas

ICEF:

Nomas maksa: reizi gadā

Baļķu eksporta un ciršanas nodoklis: reizi ceturksnī

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

| 1. | Maksājumu pieprasījumu arhivē DGEFCP |
| --- | --- |

1.

Maksājumu pieprasījumu arhivē DGEFCP

| 1. | Reģistrē nodokļu pārvaldības sistēmā (SYSTEMIF) |
| --- | --- |

1.

Reģistrē nodokļu pārvaldības sistēmā (SYSTEMIF)

| 2. | Reģistrē nodokļu pārvaldības sistēmā (SYSTEMIF) |
| --- | --- |

2.

Reģistrē nodokļu pārvaldības sistēmā (SYSTEMIF)

Ievada informāciju DBVS

Arhivē manuāli

| 3. | Reģistrē DBVS |
| --- | --- |

3.

Reģistrē DBVS

Plūsma:

Plūsma:

| 1. | No uzņēmuma uz DGEFCP: kokmateriālu transportēšanas dokumenti (elektroniskā un papīra formātā) |
| --- | --- |

1.

No uzņēmuma uz DGEFCP: kokmateriālu transportēšanas dokumenti (elektroniskā un papīra formātā)

No Centrālās finanšu inspekcijas uz CDF (ar ICEF starpniecību)

| 2. | No DGEFCP uz DGID, komūnām, CAS-DF: maksājumu pieprasījumi papīra formātā |
| --- | --- |

2.

No DGEFCP uz DGID, komūnām, CAS-DF: maksājumu pieprasījumi papīra formātā

No ICEF uz kontroles iestādi

| 3. | No Valsts kases, BEAC un CAS-DF uz CDF (ar ICEF starpniecību) saskaņā ar procedūru, kas vēl jādefinē |
| --- | --- |

3.

No Valsts kases, BEAC un CAS-DF uz CDF (ar ICEF starpniecību) saskaņā ar procedūru, kas vēl jādefinē

7.2.2.

Visas ar kokmateriālu eksportu saistītās nodevas un nodokļi ir nomaksāti savlaicīgi

| 7.2.2.1.: | Izvedmuitas nodokļa nomaksu apliecinošs dokuments |
| --- | --- |

7.2.2.1.:

Izvedmuitas nodokļa nomaksu apliecinošs dokuments

Finanšu ministrija

Muitas reģionālā direkcija

Eksporta ieņēmumu nodrošināšanas struktūra

Metodoloģija:

Atbildīgā iestāde:

Muitas un netiešo nodokļu ģenerāldirektorāts (DGDDI)

| 7.2.2.2.: | IMF (eksporta minimālais fiksētais nodoklis) nomaksu apliecinošs dokuments |
| --- | --- |

7.2.2.2.:

IMF (eksporta minimālais fiksētais nodoklis) nomaksu apliecinošs dokuments

Meža lietu ministrija

Nodokļu un īpašumu ģenerāldirektorāts (DGID)

Pārbaudi veic Bangui sauszemes pārvadājumu uzraudzības biroja ieņēmumu dienests vai provinču muitas reģionālās direkcijas:

Centrālā ūdeņu, mežu, medību un zvejas inspekcija (ICEF)

| 1. | Muitas veic fizisku pārbaudi uz vietas (pilnvarotā struktūra: BIVAC) katru reizi, kad tiek saņemtas uzņēmuma specifikācijas |
| --- | --- |

1.

Muitas veic fizisku pārbaudi uz vietas (pilnvarotā struktūra: BIVAC) katru reizi, kad tiek saņemtas uzņēmuma specifikācijas

| 7.2.2.3.: | REIF (maksa par finanšu ministrijas programmatūras izmantošanu) nomaksu apliecinošs dokuments |
| --- | --- |

7.2.2.3.:

REIF (maksa par finanšu ministrijas programmatūras izmantošanu) nomaksu apliecinošs dokuments

| 2. | Nosaka specifikācijas (pilnvarotā struktūra: BIVAC), izsniedz pārējos nepieciešamos dokumentus, pārbaudes apliecinājumu, KED utt. |
| --- | --- |

2.

Nosaka specifikācijas (pilnvarotā struktūra: BIVAC), izsniedz pārējos nepieciešamos dokumentus, pārbaudes apliecinājumu, KED utt.

| 3. | Veic deklarēšanu muitās |
| --- | --- |

3.

Veic deklarēšanu muitās

Metodoloģija:

| 4. | Pārbauda un vizē eksporta atļauju (EA) |
| --- | --- |

4.

Pārbauda un vizē eksporta atļauju (EA)

DGDDI: Veic sistemātisku deklarācijas pēcpārbaudi

| 5. | Veic informācijas apmaiņu ar ICEF/CDF saskaņā ar procedūru, kas vēl jādefinē |
| --- | --- |

5.

Veic informācijas apmaiņu ar ICEF/CDF saskaņā ar procedūru, kas vēl jādefinē

ICEF: Pārbauda informāciju, ko CDF ir ievadījis DBVS

| 6. | CDF ievada informāciju DBVS |
| --- | --- |

6.

CDF ievada informāciju DBVS

Biežums: katrā eksportēšanas reizē

Biežums: pastāvīgi

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

Reģistrē SYDONIA sistēmā

Reģistrē SYDONIA sistēmā

Deklarācijas dokumentus arhivē papīra formātā

Sagatavo darbību ziņojumu un protokolu

Plūsma:

Plūsma:

No Ieņēmumu dienesta un RD uz ICEF/CDF

No DGDDI uz ICEF/CDF saskaņā ar procedūru, kas vēl jādefinē

No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi

7.2.3.

Visas ar uzņēmumam vajadzīgā aprīkojuma (citi izstrādājumi) ievešanu saistītās nodevas un nodokļi ir nomaksāti pirms EA

| 7.2.3.1.: | Ievedmuitas nodokļa nomaksu apliecinoši dokumenti |
| --- | --- |

7.2.3.1.:

Ievedmuitas nodokļa nomaksu apliecinoši dokumenti

Finanšu ministrija

Sauszemes pārvadājumu uzraudzības biroja ieņēmumu dienests un reģionālā direkcija

Nodokļu un valsts īpašuma ģenerāldirekcija (DGID)

Metodoloģija:

| 1. | Veic deklarēšanu muitās |
| --- | --- |

1.

Veic deklarēšanu muitās

| 2. | Pārbauda dokumentus |
| --- | --- |

2.

Pārbauda dokumentus

Atbildīgā iestāde:

DGDDI

Centrālā ūdeņu, mežu, medību un zvejas inspekcija

| 7.2.3.2.: | Pievienotās vērtības nodokļa (PVN) nomaksu apliecinošs dokuments |
| --- | --- |

7.2.3.2.:

Pievienotās vērtības nodokļa (PVN) nomaksu apliecinošs dokuments

Meža lietu ministrija

DGEFCP

| 3. | Ja vajadzīgs, veic fizisku pārbaudi atkarībā no procesa |
| --- | --- |

3.

Ja vajadzīgs, veic fizisku pārbaudi atkarībā no procesa

Metodoloģija:

| 7.2.3.3.: | TCI (Kopienas integrācijas nodoklis) nomaksu apliecinošs dokuments |
| --- | --- |

7.2.3.3.:

TCI (Kopienas integrācijas nodoklis) nomaksu apliecinošs dokuments

| 4. | Vizē eksporta atļauju (EA) |
| --- | --- |

4.

Vizē eksporta atļauju (EA)

Veic sistemātisku deklarācijas pēcpārbaudi

| 7.2.3.4.: | CCI (Kopienas integrācijas nodeva) nomaksu apliecinošs dokuments |
| --- | --- |

7.2.3.4.:

CCI (Kopienas integrācijas nodeva) nomaksu apliecinošs dokuments

| 5. | Veic informācijas apmaiņu ar ICEF/CDF saskaņā ar procedūru, kas vēl jādefinē |
| --- | --- |

5.

Veic informācijas apmaiņu ar ICEF/CDF saskaņā ar procedūru, kas vēl jādefinē

| 7.2.3.5.: | REIF (maksa par finanšu programmatūras izmantošanu) nomaksu apliecinošs dokuments |
| --- | --- |

7.2.3.5.:

REIF (maksa par finanšu programmatūras izmantošanu) nomaksu apliecinošs dokuments

| 6. | CDF ievada informāciju DBVS |
| --- | --- |

6.

CDF ievada informāciju DBVS

Biežums: katrā deklarēšanas reizē

Biežums: pastāvīgi

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

Reģistrē SYDONIA sistēmā; deklarācijas dokumentus arhivē papīra formātā

Reģistrē SYDONIA sistēmā

Sagatavo darbību ziņojumu un protokolu

| 7.2.3.6.: | OHADA paredzētās nodevas nomaksu apliecinošs dokuments |
| --- | --- |

7.2.3.6.:

OHADA paredzētās nodevas nomaksu apliecinošs dokuments

| 7.2.3.7.: | CMF paredzētās nodevas (COMIFAC nodeva) nomaksu apliecinošs dokuments |
| --- | --- |

7.2.3.7.:

CMF paredzētās nodevas (COMIFAC nodeva) nomaksu apliecinošs dokuments

Plūsma:

No Ieņēmumu dienesta un RD uz ICEF/CDF

Plūsma:

No DGDDI uz ICEF/CDF saskaņā ar procedūru, kas vēl jādefinē

No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi

7.2.4.

30 dienu laikā pēc līgumā norādītā termiņa beigām uzņēmums vietējai bankai ir repatriējis ārpus CEMAC eksportam deklarēto izstrādājumu FOT (Free On Truck) vērtību

| 7.2.4.1.: | Bankas maksājuma apstiprinājums |
| --- | --- |

7.2.4.1.:

Bankas maksājuma apstiprinājums

Finanšu ministrija

Eksporta ieņēmumu repatriācijas kontroles atbildīgā vienība (CCCRRE)

Metodoloģija:

| 1. | Eksporta dokumentus (FOT vērtības) un repatriāciju apliecinošos dokumentus iesniedz CCCRRE (eksporta ieņēmumu repatriācijas kontroles atbildīgā vienība) |
| --- | --- |

1.

Eksporta dokumentus (FOT vērtības) un repatriāciju apliecinošos dokumentus iesniedz CCCRRE (eksporta ieņēmumu repatriācijas kontroles atbildīgā vienība)

Atbildīgā iestāde:

ICEF

| 7.2.4.2.: | Dokuments, kas apliecina līdzekļu pārskaitījumu |
| --- | --- |

7.2.4.2.:

Dokuments, kas apliecina līdzekļu pārskaitījumu

Meža lietu ministrija

ICEF/CDF

| 2. | Apkopo informāciju par muitās un nodokļu pārvaldēs veiktajām deklarācijām |
| --- | --- |

2.

Apkopo informāciju par muitās un nodokļu pārvaldēs veiktajām deklarācijām

Metodoloģija:

| 3. | Bankās pārbauda repatriētos līdzekļus un tos salīdzina ar muitu un nodokļu pārvalžu datiem (repatriācija ir jāveic ne vēlāk kā 30 dienu laikā pēc maksājuma termiņa beigām) |
| --- | --- |

3.

Bankās pārbauda repatriētos līdzekļus un tos salīdzina ar muitu un nodokļu pārvalžu datiem (repatriācija ir jāveic ne vēlāk kā 30 dienu laikā pēc maksājuma termiņa beigām)

Pārbauda informāciju, ko CDF ir ievadījis DBVS

| 4. | Izstrādā gada pārskatu par katru uzņēmumu un to nosūta CDF (ar ICEF starpniecību) saskaņā ar procedūru, kas vēl jāizstrādā |
| --- | --- |

4.

Izstrādā gada pārskatu par katru uzņēmumu un to nosūta CDF (ar ICEF starpniecību) saskaņā ar procedūru, kas vēl jāizstrādā

Biežums: reizi gadā

Biežums: reizi gadā

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

| 1. | Sagatavo ziņojumus vai kontroles protokolu par katru misiju, kas ir arhivēta nodokļu pārvalžu un muitu apvienotajā vienībā |
| --- | --- |

1.

Sagatavo ziņojumus vai kontroles protokolu par katru misiju, kas ir arhivēta nodokļu pārvalžu un muitu apvienotajā vienībā

Informāciju par kontroles rezultātu ievada DBVS

| 2. | Sagatavo gada ziņojumu, ko nosūta CDF (ar ICEF starpniecību) |
| --- | --- |

2.

Sagatavo gada ziņojumu, ko nosūta CDF (ar ICEF starpniecību)

| 3. | CDF ievada informāciju DBVS |
| --- | --- |

3.

CDF ievada informāciju DBVS

Plūsma:

Plūsma:

Uzņēmums nodokļu pārvalžu un muitu vienībai nosūta nodokļu deklarāciju (ND)

No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi

Nodokļu pārvalžu un muitu vienība nosūta CDF gada ziņojumu (ar ICEF starpniecību)

8.1.1.

Smagās mašīnas un citi transportlīdzekļi, ar ko pārvadā koksnes izstrādājumus, ir pareizi reģistrēti un imatrikulēti

| 8.1.1.1.: | Tehniskā pase |
| --- | --- |

8.1.1.1.:

Tehniskā pase

| 8.1.1.2.: | Tehniskā dokumentācija |
| --- | --- |

8.1.1.2.:

Tehniskā dokumentācija

Aizsardzības ministrija

Teritoriālās pārvaldes ministrija

Žandarmērija / Robežpolicija / Robežkontroles punkti

Metodoloģija:

Iesniedz dokumentus oficiālajām iestādēm, kas ir atbildīgas par sauszemes pārvadājumiem

Atbildīgā iestāde:

Žandarmērija / Robežpolicija / Robežkontroles punkti

Pārbaudes kontroli īsteno tās pašas iestādes citās vietās (citos kontroles punktos)

| 8.1.1.3.: | Apdrošināšanas polise |
| --- | --- |

8.1.1.3.:

Apdrošināšanas polise

| 8.1.1.4.: | Transportlīdzekļa nodokļa nomaksu apliecinošs dokuments |
| --- | --- |

8.1.1.4.:

Transportlīdzekļa nodokļa nomaksu apliecinošs dokuments

Finanšu un budžeta ministrija

Metodoloģija: identiski

| 8.1.1.5.: | Ja mežsaimniecības izstrādājumus transportē eksportam: pārvadāšanas atļauja |
| --- | --- |

8.1.1.5.:

Ja mežsaimniecības izstrādājumus transportē eksportam: pārvadāšanas atļauja

Biežums: katrā kontroles punktā par katru kravu (kravas transportlīdzekli)

Biežums: katrā kontroles punktā par katru kravu (kravas transportlīdzekli)

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

Ja fiksē pārkāpumu, sagatavo protokolu papīra formātā

Ja fiksē pārkāpumu, sagatavo protokolu papīra formātā

Sniedz ziņojumus saskaņā ar procedūru, kas vēl jāizstrādā

Sniedz ziņojumus saskaņā ar procedūru, kas vēl jāizstrādā

Plūsma:

Plūsma:

Informācijas apmaiņas procedūra ir jāizstrādā pēc attiecīgo departamentu kopējas apspriedes

Informācijas apmaiņas procedūra ir jāizstrādā pēc attiecīgo departamentu kopējas apspriedes

8.1.2.

Kokmateriālu un koksnes izstrādājumu pārvadājumu dokumenti atbilst spēkā esošajiem tiesību aktiem

| 8.1.2.1.: | Pavadzīme |
| --- | --- |

8.1.2.1.:

Pavadzīme

Transporta ministrija

Žandarmērija / Robežpolicija / Robežkontroles punkti / Ūdeņu un mežu departaments (EF)

Metodoloģija:

Atbildīgā iestāde:

Žandarmērija / Robežpolicija / Robežkontroles punkti / BARC (Centrālāfrikas Republikas sauszemes pārvadājumu uzraudzības birojs) / EF

| 8.1.2.2.: | Eksporta atļauja kopā ar: specifikācijām, D15, komerciālā eksporta deklarāciju, rēķinu, izcelsmes sertifikātu |
| --- | --- |

8.1.2.2.:

Eksporta atļauja kopā ar: specifikācijām, D15, komerciālā eksporta deklarāciju, rēķinu, izcelsmes sertifikātu

Meža lietu ministrija

Tirdzniecības ministrija

Pirms izbraukšanas iesniedz dokumentus oficiālajām mežsaimniecības un muitas iestādēm, kā arī tos iesniedz oficiālajām iestādēm, kas ir atbildīgas par sauszemes pārvadājumiem, un robežkontroles punktiem

Metodoloģija:

Pirms izbraukšanas iesniedz dokumentus oficiālajām mežsaimniecības un muitas iestādēm, kā arī tos iesniedz oficiālajām iestādēm, kas ir atbildīgas par sauszemes pārvadājumiem, un robežkontroles punktiem

Finanšu ministrija

Biežums: sākumā un katrā kontroles punktā par katru kravu (kravas transportlīdzekli)

Biežums: sākumā un katrā kontroles punktā par katru kravu (kravas transportlīdzekli)

Rezultātu saglabāšana:

Ja fiksē pārkāpumu, sagatavo protokolu papīra formātā

Rezultātu saglabāšana:

Ja fiksē pārkāpumu, sagatavo protokolu papīra formātā

Plūsma:

Plūsma:

Ūdeņu un mežu departamenta aģenti veic pārbaudi: reizi mēnesī nosūta ziņojumu ICEF

Ūdeņu un mežu departamenta aģenti veic pārbaudi: reizi mēnesī nosūta ziņojumu ICEF

Citu departamentu aģenti: informācijas apmaiņas procedūra ir jāizstrādā pēc attiecīgo departamentu kopējas apspriedes

Citu departamentu aģenti: informācijas apmaiņas procedūra ir jāizstrādā pēc attiecīgo departamentu kopējas apspriedes

8.1.3

Uzņēmums veic pasākumus, lai piemērotu cilvēku pārvadāšanas aizliegumu

| 8.1.3.1: | Uzņēmuma iekšējais reglaments |
| --- | --- |

8.1.3.1:

Uzņēmuma iekšējais reglaments

Meža lietu ministrija

Norīkotā reģionālā direkcija, DGEF, BMIV

Metodoloģija:

| 1. | Pārbauda, vai iekšējā reglamentā ir ieraksts par cilvēku pārvadāšanas aizliegumu |
| --- | --- |

1.

Pārbauda, vai iekšējā reglamentā ir ieraksts par cilvēku pārvadāšanas aizliegumu

Atbildīgā iestāde:

ICEF

| 8.1.3.2: | Uzņēmuma iekšējie kārtības noteikumi |
| --- | --- |

8.1.3.2:

Uzņēmuma iekšējie kārtības noteikumi

| 2. | Pārbauda, vai uzņēmuma iekšējie kārtības noteikumi ir publiski apskatāmi, vai tajos ir pieminēts minētais aizliegums un vai tie ir norādīti uz kokmateriālu pārvadāšanas smagajām mašīnām |
| --- | --- |

2.

Pārbauda, vai uzņēmuma iekšējie kārtības noteikumi ir publiski apskatāmi, vai tajos ir pieminēts minētais aizliegums un vai tie ir norādīti uz kokmateriālu pārvadāšanas smagajām mašīnām

Metodoloģija:

Izkontrolē to, vai pārbaude ir veikta

| 3. | Sagatavo ziņojumu |
| --- | --- |

3.

Sagatavo ziņojumu

Ievada informāciju DBVS

| 4. | Vienu ziņojuma kopiju nosūta CDF, lai informāciju ievadītu DBVS un kopiju arhivētu |
| --- | --- |

4.

Vienu ziņojuma kopiju nosūta CDF, lai informāciju ievadītu DBVS un kopiju arhivētu

Biežums: reizi gadā

Biežums: reizi gadā

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

Pārbaudes ziņojumu arhivē un informāciju ievada DBVS

Ievada informāciju DBVS

Plūsma: Ziņojumus nosūta ICEF/CDF

Plūsma: No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi

8.2.1.

Baļķus un nocirsto koku celmus apzīmē un marķē saskaņā ar tiesību aktu noteikumiem

| 8.2.1.1.: | Mežu pārvaldes pārbaudes misiju ziņojums |
| --- | --- |

8.2.1.1.:

Mežu pārvaldes pārbaudes misiju ziņojums

Meža lietu ministrija

Reģionālā direkcija (RD), DGEFCP, BMIV

Metodoloģija:

| 1. | Norīkotā reģionālā direkcija, BMIV un DGEFCP veic periodiskas pārbaudes |
| --- | --- |

1.

Norīkotā reģionālā direkcija, BMIV un DGEFCP veic periodiskas pārbaudes

Atbildīgā iestāde:

ICEF

| 2. | Birojs veic apskates objektā un parkos |
| --- | --- |

2.

Birojs veic apskates objektā un parkos

Metodoloģija:

| 3. | Pārbauda baļķu un celmu marķējumu un apzīmējumu |
| --- | --- |

3.

Pārbauda baļķu un celmu marķējumu un apzīmējumu

Pārbauda informāciju, ko CDF ir ievadījis DBVS, un informāciju par pārbaudes rezultātu ievada DBVS

| 4. | Sagatavo ziņojumu |
| --- | --- |

4.

Sagatavo ziņojumu

Pamatojoties uz paraugiem, veic dažādu iestāžu pārbaužu kontroli

Biežums: reizi ceturksnī

Biežums: reizi ceturksnī

Rezultātu saglabāšana:

RD: DGSR iesniedz kontroles ziņojumu, bet ICEF – tā notariāli apstiprinātu kopiju

BMIV: ministrijai iesniedz kontroles ziņojumu, bet ICEF – tā notariāli apstiprinātu kopiju

DGEF: RD iesniedz kontroles ziņojumu, bet ICEF/CDF – tā notariāli apstiprinātu kopiju

Rezultātu saglabāšana:

8.2.2.

Baļķus no mežu parkiem apzīmē un marķē saskaņā ar tiesību aktu noteikumiem

| 8.2.2.1.: | Mežu pārvaldes pārbaudes misiju ziņojums |
| --- | --- |

8.2.2.1.:

Mežu pārvaldes pārbaudes misiju ziņojums

Meža lietu ministrija

Norīkotā reģionālā direkcija

Metodoloģija:

Atbildīgā iestāde:

DGEFCP

Pārbauda atbilstību valsts izsekojamības sistēmai (VIS)

BMIV

| 1. | Norīkotā reģionālā direkcija, BMIV un DGEFCP veic periodiskas pārbaudes |
| --- | --- |

1.

Norīkotā reģionālā direkcija, BMIV un DGEFCP veic periodiskas pārbaudes

| 2. | Birojs veic apskates parkos |
| --- | --- |

2.

Birojs veic apskates parkos

Metodoloģija:

| 3. | Pārbauda baļķu marķējumu |
| --- | --- |

3.

Pārbauda baļķu marķējumu

Ievada informāciju DBVS

| 4. | Sagatavo ziņojumu |
| --- | --- |

4.

Sagatavo ziņojumu

Sagatavo kontroles protokolu

ICEF/CDF: Veic dokumentu pārbaudi, ievada informāciju DBVS un to arhivē

Plūsma:

Plūsma:

Saņem trīs iepriekšminēto iestāžu pārbaudes ziņojumus

No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi

Protokolu nosūta ICEF/CDF

Informāciju nosūta ICEF/CDF, lai to ievadītu DBVS

8.2.3.

Baļķu pārvadāšanas dokumenti ir aizpildīti pirms izbraukšanas no cirsmas

| 8.2.3.1.: | Pavadzīme (ko sauc arī par paziņojumu par piegādi vai paziņojumu par izvešanu) |
| --- | --- |

8.2.3.1.:

Pavadzīme (ko sauc arī par paziņojumu par piegādi vai paziņojumu par izvešanu)

Meža lietu ministrija

Reģionālā direkcija

Metodoloģija:

Atbildīgā iestāde:

Centrālā ūdeņu, mežu, medību un zvejas inspekcija

NB! 2010. gadā minētā pārbaude nav sistemātiska un gandrīz pilnībā netiek veikta; šajā nolūkā DGEF ir jāizstrādā procedūra

Metodoloģija:

Biežums:

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

Plūsma:

Plūsma:

8.2.4.

Baļķu un saiņu pārvadāšanas dokumentus aizpilda pirms izbraukšanas no baļķu uzglabāšanas parka un rūpnīcas

| 8.2.4.1.: | Pavadzīme (ko sauc arī par paziņojumu par piegādi vai paziņojumu par izvešanu) |
| --- | --- |

8.2.4.1.:

Pavadzīme (ko sauc arī par paziņojumu par piegādi vai paziņojumu par izvešanu)

Meža lietu ministrija / Finanšu ministrija

Metodoloģija:

| 1. | Muitas veic fizisku pārbaudi uz vietas (BIVAC) katru reizi, kad tiek saņemtas uzņēmuma specifikācijas |
| --- | --- |

1.

Muitas veic fizisku pārbaudi uz vietas (BIVAC) katru reizi, kad tiek saņemtas uzņēmuma specifikācijas

Atbildīgā iestāde:

Muitas un netiešo nodokļu ģenerāldirektorāts (DGDDI)

ICEF

| 2. | Pilnvarotā struktūra (BIVAC) nosaka specifikācijas, izsniedz pārējos nepieciešamos dokumentus: pārbaudes apliecinājumu, KED utt. |
| --- | --- |

2.

Pilnvarotā struktūra (BIVAC) nosaka specifikācijas, izsniedz pārējos nepieciešamos dokumentus: pārbaudes apliecinājumu, KED utt.

Metodoloģija:

DGDDI: Pēc muitās veiktās deklarēšanas izkontrolē muitu veikto pārbaudi

ICEF

Biežums: katrā deklarēšanas reizē

Biežums: katrā deklarēšanas reizē

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

| 1. | Pilnvarotā struktūra (BIVAC) datu bāzē saglabā specifikācijas |
| --- | --- |

1.

Pilnvarotā struktūra (BIVAC) datu bāzē saglabā specifikācijas

| 1. | Reģistrē SYDONIA sistēmā |
| --- | --- |

1.

Reģistrē SYDONIA sistēmā

| 2. | Arhivē manuāli |
| --- | --- |

2.

Arhivē manuāli

| 2. | Arhivē manuāli |
| --- | --- |

2.

Arhivē manuāli

| 3. | Informāciju ievada DBVS |
| --- | --- |

3.

Informāciju ievada DBVS

| 3. | Informāciju ievada DBVS |
| --- | --- |

3.

Informāciju ievada DBVS

Plūsma:

Plūsma:

| 1. | No uzņēmuma uz pilnvaroto struktūru (BIVAC) |
| --- | --- |

1.

No uzņēmuma uz pilnvaroto struktūru (BIVAC)

| 1. | No DGDDI uz CDF(ar ICEF starpniecību), saskaņā ar procedūru, kas jāizstrādā |
| --- | --- |

1.

No DGDDI uz CDF(ar ICEF starpniecību), saskaņā ar procedūru, kas jāizstrādā

| 2. | No pilnvarotās struktūras (BIVAC) uz CDF, (ar ICEF starpniecību), saskaņā ar procedūru, kas jāizstrādā |
| --- | --- |

2.

No pilnvarotās struktūras (BIVAC) uz CDF, (ar ICEF starpniecību), saskaņā ar procedūru, kas jāizstrādā

| 2. | No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi |
| --- | --- |

2.

No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi

9.1.1.

Uzņēmums regulāri veic iemaksas kopienu budžetā

| 9.1.1.1.: | Maksājumu pieprasījumu apmaksas dokumenti |
| --- | --- |

9.1.1.1.:

Maksājumu pieprasījumu apmaksas dokumenti

Meža lietu ministrija

Centrālais inspektors / Pārvalde un finanses (MEFCP)

Metodoloģija:

Atbildīgā iestāde:

ICEF

DGEF nosūta maksājumu pieprasījumu kopiju CDF

Metodoloģija:

| 9.1.1.2.: | Administratīva atļauja veikt pakāpeniskas iemaksas |
| --- | --- |

9.1.1.2.:

Administratīva atļauja veikt pakāpeniskas iemaksas

Maksājumus apliecinošo dokumentu kopijas sistemātiski nosūta CDF (ar ICEF starpniecību), lai tās arhivētu un informāciju ievadītu DBVS

Pārbauda informāciju, ko ievadījis CDF

Pārbauda maksājumus apliecinošo dokumentu atbilstību attiecīgajiem maksājumu pieprasījumiem

Saglabā kontroles rezultātu

Biežums: reizi mēnesī

Biežums: reizi mēnesī

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

CDF ievada informāciju DBVS un arhivē maksājumu pieprasījumus un maksājumus apliecinošo dokumentu kopijas

Ievada informāciju DBVS

Plūsma:

Plūsma:

No DGEF uz CDF

No uzņēmuma uz ICEF/CDF

No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi

9.1.2.

Ir īstenotas uzņēmuma noteiktās sociālās darbības, kas ir minētas GDP un PP vai īstermiņa līgumos

| 9.1.2.1.: | Mežu pārvaldes apstiprināts GDP (katrā GDP ir apraksts par iepriekšējā gadā paveiktajām sociālajām darbībām) |
| --- | --- |

9.1.2.1.:

Mežu pārvaldes apstiprināts GDP (katrā GDP ir apraksts par iepriekšējā gadā paveiktajām sociālajām darbībām)

Meža lietu ministrija

Ūdeņu un mežu ģenerāldirektorāts (DGEFCP)

Metodoloģija:

| 1. | Speciāli izveidota komiteja pārbauda PP un GDP dokumentus, kurus uzņēmums ir iesniedzis izskatīšanai saskaņā ar MEFCP vērtēšanas sistēmu |
| --- | --- |

1.

Speciāli izveidota komiteja pārbauda PP un GDP dokumentus, kurus uzņēmums ir iesniedzis izskatīšanai saskaņā ar MEFCP vērtēšanas sistēmu

Atbildīgā iestāde:

Centrālā ūdeņu, mežu, medību un zvejas inspekcija (ICEF)

| 2. | Novērtē uzņēmuma sociālo ziņojumu |
| --- | --- |

2.

Novērtē uzņēmuma sociālo ziņojumu

| 9.1.2.2.: | Īstermiņa līgums, ko ir parakstījis uzņēmums un meža lietu ministrs |
| --- | --- |

9.1.2.2.:

Īstermiņa līgums, ko ir parakstījis uzņēmums un meža lietu ministrs

| 3. | Ja iesniegtie dokumenti atbilst prasībām, izsūta apstiprinājuma vēstuli |
| --- | --- |

3.

Ja iesniegtie dokumenti atbilst prasībām, izsūta apstiprinājuma vēstuli

Metodoloģija:

Pārbauda PP un GDP apstiprinājuma vēstules un sanāksmes protokola esību

Biežums: reizi gadā

Biežums: reizi gadā

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

DGEF arhivē GDP apstiprinājuma vēstuli DBVS un papīra formātā savos arhīvos

Informāciju par veikto pārbaudi ievada DBVS

Plūsma:

Plūsma:

| 1. | DGEF apstiprinājuma vēstuli nosūta attiecīgajam uzņēmumam, ICEF/CDF, DGSR un sanāksmes protokolu ar novērtējumu – ICEF |
| --- | --- |

1.

DGEF apstiprinājuma vēstuli nosūta attiecīgajam uzņēmumam, ICEF/CDF, DGSR un sanāksmes protokolu ar novērtējumu – ICEF

No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi

9.2.1.

Uzņēmums ievēro saistības, ko tas saskaņā ar PP, specifikācijām, GDP vai īstermiņa līgumu ir uzņēmies, lai veicinātu cīņu pret malumedniecību un nelikumīgu mežizstrādi tā darbības teritorijā

| 9.2.1.1.: | Pārvaldes ziņojumi par cirsmas kontroli |
| --- | --- |

9.2.1.1.:

Pārvaldes ziņojumi par cirsmas kontroli

Meža lietu ministrija

Ūdeņu un mežu ģenerāldirektorāts (DGEFCP)

Reģionālā direkcija

Metodoloģija:

2010. gadā pārbaudi par šo punktu neveic, taču ir svarīgi, lai to iekļautu pārbaudes procedūru rokasgrāmatā, ko ir jāizstrādā DGEF

Atbildīgā iestāde:

Centrālā ūdeņu, mežu, medību un zvejas inspekcija (ICEF)

| 9.2.1.2.: | Uzņēmuma ziņojumi par informatīvajām, izglītošanas un informētības palielināšanas kampaņām |
| --- | --- |

9.2.1.2.:

Uzņēmuma ziņojumi par informatīvajām, izglītošanas un informētības palielināšanas kampaņām

Metodoloģija:

| 9.2.1.3.: | GDP, ko ir apstiprinājusi Mežu pārvalde |
| --- | --- |

9.2.1.3.:

GDP, ko ir apstiprinājusi Mežu pārvalde

Biežums:

Biežums:

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

| 9.2.1.4.: | Uzņēmuma iekšējais reglaments |
| --- | --- |

9.2.1.4.:

Uzņēmuma iekšējais reglaments

Plūsma:

Plūsma:

10.1.1.

Uzņēmums (un privāto plantāciju gadījumā privātpersona vai kopiena) pārliecinās, ka visiem tā apakšuzņēmējiem un piegādātājiem ir licence attiecīgo darbību veikšanai

| 10.1.1.1.: | Derīga akreditācija profesionālās darbības veikšanai |
| --- | --- |

10.1.1.1.:

Derīga akreditācija profesionālās darbības veikšanai

Tirdzniecības ministrija

Formalitāšu dienests (vienas pieturas aģentūra (guichet unique))

Metodoloģija:

| 1. | Katrs uzņēmums nosūta CDF savu apakšuzņēmēju sarakstu |
| --- | --- |

1.

Katrs uzņēmums nosūta CDF savu apakšuzņēmēju sarakstu

| 2. | Tirdzniecības ministrijā (vienas pieturas aģentūrā) pārbauda to licences |
| --- | --- |

2.

Tirdzniecības ministrijā (vienas pieturas aģentūrā) pārbauda to licences

Atbildīgā iestāde:

ICEF

| 10.1.1.2.: | Reģistrēti apakšlīgumi |
| --- | --- |

10.1.1.2.:

Reģistrēti apakšlīgumi

Meža lietu ministrija

Mežsaimniecības datu centrs (CDF)

Ievada informāciju DBVS

Metodoloģija:

Pārbauda ievadītos datus

Informāciju par kontroles rezultātu ievada DBVS

Biežums: pastāvīgi; atkarībā no katra piegādātāja saraksta novērtējuma

Biežums: katrreiz, kad CDF atjaunina informāciju

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

Ievada informāciju DBVS

Ievada informāciju DBVS

Plūsma:

Plūsma:

No uzņēmuma uz CDF

No CDF uz Tirdzniecības ministriju (vienas pieturas aģentūra)

No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi

No Tirdzniecības ministrijas uz CDF

10.2.1.

Uzņēmums (un privāto plantāciju gadījumā privātpersona vai kopiena) ir apmaksājis līgumā paredzēto pakalpojumu

| 10.2.1.1.: | Rēķini |
| --- | --- |

10.2.1.1.:

Rēķini

Meža lietu ministrija

Meža lietu ministrijas Juridisko lietu un tieslietu direkcija (DAJC)

Metodoloģija:

| 1. | Tiesu kancelejās pārbauda, vai nav ierosinātas lietas par pakalpojumu apmaksu |
| --- | --- |

1.

Tiesu kancelejās pārbauda, vai nav ierosinātas lietas par pakalpojumu apmaksu

Atbildīgā iestāde:

ICEF

| 10.2.1.2.: | Pārskaitījumu apliecinošs dokuments, čeks vai kvīts, kas pierāda, ka attiecīgais maksājums veikts atbilstīgi rēķiniem |
| --- | --- |

10.2.1.2.:

Pārskaitījumu apliecinošs dokuments, čeks vai kvīts, kas pierāda, ka attiecīgais maksājums veikts atbilstīgi rēķiniem

| 2. | Sagatavo ziņojumu un, ja vajadzīgs, veic ierakstu pārkāpumu reģistrā |
| --- | --- |

2.

Sagatavo ziņojumu un, ja vajadzīgs, veic ierakstu pārkāpumu reģistrā

| 3. | Nosūta ziņojumu ICEF/CDF |
| --- | --- |

3.

Nosūta ziņojumu ICEF/CDF

Metodoloģija:

Pārbauda, vai informācija pārkāpumu reģistrā tiek pareizi un savlaicīgi ievadīta

Pārbauda DBVS ievadīto informāciju

Biežums: reizi gadā

Biežums: reizi gadā

Rezultātu saglabāšana:

Rezultātu saglabāšana:

Sagatavo gada ziņojumu

Informāciju par pārbaudes rezultātiem ievada DBVS

Veic ierakstu Meža lietu ministrijas pārkāpumu reģistrā

Ievada informāciju DBVS

Plūsma:

Plūsma:

No tiesu kancelejām uz DAJC

No DAJC uz ICEF/CDF

No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi

2.3.   Mežsaimniecības sertifikācijas sistēmu atzīšana

Pašlaik nav neviena uzņēmuma, kas RCA darbotos privātā mežsaimniecības sertifikācijas sistēmā.

LPS ir jāņem vērā saistība starp privātās sertifikācijas sistēmām un LPS un jāveicina sinerģija, jo īpaši tāpēc, lai izvairītos no liekām kontrolēm. Šajā kontekstā neoficiālas likumīguma un ilgtspējīgas meža pārvaldības apliecības meža lietu ministrs atzīst ar noteikumu, ka ICEF ir veicis privātās sertifikācijas pārbaudes rezultātu kontroli. Privātās sertifikācijas pārbaudes rezultāti ir jāiesniedz ICEF. Meža lietu ministrija pieņems tiesību aktu, lai padarītu skaidrāku tās informācijas plūsmu, kas attiecas uz sertifikāciju.

2.4.   Neatbilstība tiesību aktu prasībām

Saskaņā ar LPS tiesību aktu neatbilstības gadījumus risina, pamatojoties uz RCA spēkā esošajiem normatīvajiem un administratīvajiem aktiem.

FLEGT licenču izdošanas sakarā nolīguma īstenošanas posmā un pirms pirmās RCA FLEGT licences izdošanas tiks izstrādāta procedūru rokasgrāmata par tiesību aktu neatbilstības gadījumu risināšanu un sankcijām, lai tādējādi stiprinātu kontroles sistēmu.

3.   KOKMATERIĀLU IZSEKOJAMĪBAS SISTĒMA UN PIEGĀDES ĶĒDES KONTROLE

3.1.   Prasības attiecībā uz izsekojamības darbību

Pašlaik nav izveidota valsts izsekojamības sistēma. Tomēr katrs mežsaimniecības uzņēmums ir izstrādājis savas iekšējās sistēmas. Likums paredz eksporta kokmateriālu pārvadājumu dokumentus, taču 2010. gadā nav spēkā esoša valsts līmeņa tiesību akta par cirsmām. Tādēļ īstenošanas posmā un pirms pirmās licences izdošanas tiks izstrādāts tiesību akts, ar ko precizēs noteikumus par kokmateriālu un koksnes izstrādājumu valsts izsekojamības sistēmu un pārvadājumiem.

Izsekojamības ķēde tiks pārvaldīta, ieviešot valsts izsekojamības sistēmu (VIS), kuras datus centralizēs datu bāzes vadības sistēmā (DBVS), ko administrē Mežsaimniecības datu centrs (kas atrodas ICEF pakļautībā), kam informāciju sniegs mežsaimniecības uzņēmumi un eksporta ieņēmumu nodrošināšanas struktūru (pašlaik BIVAC). Lai kodificētu katru izstrādājumu, tiks pieņemta valsts numerācijas sistēma.

Izsekojamības sistēmā līdzdarbojas vairākas struktūras. Šīs struktūras ir:

| — | uzņēmumi, kas ir atbildīgi par visām darbībām, sākot ar apsaimniekošanas inventarizāciju līdz pat neapstrādātu un pārstrādātu kokmateriālu eksportam, |
| --- | --- |

—

uzņēmumi, kas ir atbildīgi par visām darbībām, sākot ar apsaimniekošanas inventarizāciju līdz pat neapstrādātu un pārstrādātu kokmateriālu eksportam,

| — | Ūdeņu un meža lietu ministrija, kas, izmantojot centralizētos dienestus (DGEF, DGSR, ICEF, CDF un BMIV), visā piegādes ķēdē nodrošina apsaimniekošanas un pārstrādes darbu pārbaudes un pārbaužu kontroles, |
| --- | --- |

—

Ūdeņu un meža lietu ministrija, kas, izmantojot centralizētos dienestus (DGEF, DGSR, ICEF, CDF un BMIV), visā piegādes ķēdē nodrošina apsaimniekošanas un pārstrādes darbu pārbaudes un pārbaužu kontroles,

| — | eksporta ieņēmumu nodrošināšanas struktūra (pašlaik BIVAC), kas veic specifikāciju pārbaudi, kā arī nosaka koku sugas un kokmateriālu apjomus. Tā izdod arī komerciālā importa deklarāciju par pārstrādei importētajiem kokmateriāliem, |
| --- | --- |

—

eksporta ieņēmumu nodrošināšanas struktūra (pašlaik BIVAC), kas veic specifikāciju pārbaudi, kā arī nosaka koku sugas un kokmateriālu apjomus. Tā izdod arī komerciālā importa deklarāciju par pārstrādei importētajiem kokmateriāliem,

| — | Tirdzniecības ministrija, kas atbild par komerciālā eksporta deklarācijas (KED) un tās komerciālā importa deklarācijas (KID) līdzparakstīšanu, kas attiecas uz pārstrādei importētajiem kokmateriāliem, |
| --- | --- |

—

Tirdzniecības ministrija, kas atbild par komerciālā eksporta deklarācijas (KED) un tās komerciālā importa deklarācijas (KID) līdzparakstīšanu, kas attiecas uz pārstrādei importētajiem kokmateriāliem,

| — | Finanšu ministrija, kas darbību veic caur muitu centralizētajiem un decentralizētajiem dienestiem, kas veic atmuitošanas pārbaudi, izsniedz apmaksāto nodokļu un nodevu samaksu apliecinošus dokumentus un par tranzītā esošiem kokmateriāliem veic reģistrāciju, |
| --- | --- |

—

Finanšu ministrija, kas darbību veic caur muitu centralizētajiem un decentralizētajiem dienestiem, kas veic atmuitošanas pārbaudi, izsniedz apmaksāto nodokļu un nodevu samaksu apliecinošus dokumentus un par tranzītā esošiem kokmateriāliem veic reģistrāciju,

| — | Ūdeņu un meža lietu ministrijas robežkontroles inspektori, kas pārbauda pārvadājumu dokumentus. |
| --- | --- |

—

Ūdeņu un meža lietu ministrijas robežkontroles inspektori, kas pārbauda pārvadājumu dokumentus.

3.1.1.   Par kokmateriāliem un koksnes izstrādājumiem, kas ir iegūti saskaņā ar PEA un plantāciju apsaimniekošanas atļaujām

Turpmāk sniegtajā tabulā ir atspoguļoti izsekojamības ķēdes principi un prasības kokmateriāliem un koksnes izstrādājumiem, kas iegūti saskaņā ar PEA. Tabulā precizētas arī specifiskās prasības attiecībā uz mežu plantāciju apsaimniekošanas atļaujām.

Turpmāk sniegtajā tabulā ir atspoguļotas izsekojamības ķēdes prasības:

1. slejā: aprakstīti piegādes ķēdes posmi;

2. slejā: aprakstīti katras atbildīgās struktūras pienākumi un darbības;

3. slejā: aprakstīti nepieciešamie dati un veidi, kā tos iegūst;

4. slejā: precizētas pārbaudes struktūras un metodoloģija, ko katra struktūra izmanto datu apstiprināšanai vai salīdzināšanai.

Šos principus un prasības, iespējams, pielāgos šā nolīguma īstenošanas gaitā, to darot veidā, kas nepasliktina izsekojamības ķēdes kvalitāti.

INVENTARIZĀCIJA

| Piegādes ķēdes posms | Atbildīgā struktūra un darbības | Nepieciešamie dati un to ieguves veids | Pārbaude |
| --- | --- | --- | --- |
| Apstiprināšana | Salīdzināšana |
| APSAIMNIEKOŠANAS INVENTARIZĀCIJA | Atbildīgā struktūra: UZŅĒMUMS
  Darbības:






  — | marķē cirsmas platību, |

Piegādes ķēdes posms

Atbildīgā struktūra un darbības

Nepieciešamie dati un to ieguves veids

Pārbaude

Apstiprināšana

Salīdzināšana

APSAIMNIEKOŠANAS INVENTARIZĀCIJA

Atbildīgā struktūra: UZŅĒMUMS

Darbības:

—

marķē cirsmas platību,

| — | izveido ceļu tīklu, |
| --- | --- |

—

izveido ceļu tīklu,

| — | izmēra kokus, |
| --- | --- |

—

izmēra kokus,

| — | pozicionē un kartografē kokus, |
| --- | --- |

—

pozicionē un kartografē kokus,

| — | numurē un marķē kokus. |
| --- | --- |

—

numurē un marķē kokus.

NB! attiecībā uz plantācijām:

| a) | attiecībā uz plantācijām, kuru platība pārsniedz 50 ha, ir jāizstrādā vienkāršais pārvaldības plāns; |
| --- | --- |

a)

attiecībā uz plantācijām, kuru platība pārsniedz 50 ha, ir jāizstrādā vienkāršais pārvaldības plāns;

| b) | attiecībā uz plantācijām, kuru platība nepārsniedz 50 ha, ir jāsagatavo izpētes ziņojums un vienkāršota karte (atrašanās vieta topogrāfiskā kartē), kas ir jāiesniedz DIAF; |
| --- | --- |

b)

attiecībā uz plantācijām, kuru platība nepārsniedz 50 ha, ir jāsagatavo izpētes ziņojums un vienkāršota karte (atrašanās vieta topogrāfiskā kartē), kas ir jāiesniedz DIAF;

| c) | arī turpmāk uzskaitītā informācija ir jāiesniedz par plantācijām, kuru platība pārsniedz 50 ha: 1) audzes vecums; 2) audzes vidējais augstums; 3) GPS koordinātas; 4) platība; 5) vienkāršota karte ar norobežotajiem sektoriem; 6) koku skaits; 7) apkārtmēra kategorija vai diametrs; |
| --- | --- |

c)

arī turpmāk uzskaitītā informācija ir jāiesniedz par plantācijām, kuru platība pārsniedz 50 ha: 1) audzes vecums; 2) audzes vidējais augstums; 3) GPS koordinātas; 4) platība; 5) vienkāršota karte ar norobežotajiem sektoriem; 6) koku skaits; 7) apkārtmēra kategorija vai diametrs;

| d) | sistemātiska koku marķēšana nav obligāta; |
| --- | --- |

d)

sistemātiska koku marķēšana nav obligāta;

| e) | DIAF izdod apsaimniekošanas atļauju. |
| --- | --- |

e)

DIAF izdod apsaimniekošanas atļauju.

Apstiprinājuma dokuments:

Gada darbības plāns (GDP)

Dati:

| — | atļaujas numurs, |
| --- | --- |

—

atļaujas numurs,

| — | saskaņā ar PEA vai plantāciju ap saimniekošanas atļauju apsaimniekotās meža platības (AMP) numurs, |
| --- | --- |

—

saskaņā ar PEA vai plantāciju ap saimniekošanas atļauju apsaimniekotās meža platības (AMP) numurs,

| — | gada cirsmas platības (AAC) numurs, |
| --- | --- |

—

gada cirsmas platības (AAC) numurs,

| — | inventarizācijas numurs, |
| --- | --- |

—

inventarizācijas numurs,

| — | koka sugas nosaukums, |
| --- | --- |

—

koka sugas nosaukums,

| — | MCD (minimālais ciršanas diametrs, kas ir noteikts attīstības plānā), |
| --- | --- |

—

MCD (minimālais ciršanas diametrs, kas ir noteikts attīstības plānā),

| — | UTM (Universal Transverse Mercator) koordinātas. |
| --- | --- |

—

UTM (Universal Transverse Mercator) koordinātas.

Plūsma:

ievada informāciju (DBVS elektroniska informācija, kas jāintegrē attīstības standartu 3. sējumā)

Metodoloģija:

ICEF koordinē sešas turpmāk minētās iestādes:

| 1. | Meža inventarizācijas un mežierīcības direkcija (DIAF): | saskaņo inventarizācijas datus ar iepriekšējo GDP; |
| --- | --- | --- |

1.

Meža inventarizācijas un mežierīcības direkcija (DIAF):

saskaņo inventarizācijas datus ar iepriekšējo GDP;

| | pārbauda AAC kartes. |
| --- | --- |

pārbauda AAC kartes.

| 2. | Reģionālā direkcija: | pārbauda apgādes tīklu un meža resursu kartes; |
| --- | --- | --- |

2.

Reģionālā direkcija:

pārbauda apgādes tīklu un meža resursu kartes;

| | nosūta ziņojumus DGSR. |
| --- | --- |

nosūta ziņojumus DGSR.

| 3. | Reģionālo dienestu ģenerāldirekcija (DGSR): | pārbauda reģionālo direkciju darbības; |
| --- | --- | --- |

3.

Reģionālo dienestu ģenerāldirekcija (DGSR):

pārbauda reģionālo direkciju darbības;

| | informāciju, kas attiecas uz apsaimniekošanu, nosūta DGEF. |
| --- | --- |

informāciju, kas attiecas uz apsaimniekošanu, nosūta DGEF.

| 4. | Mežsaimniecības un mežrūpniecības direkcija (DEIF): | veic apgādes tīklu un meža resursu kartes pārbaudes kontroli; |
| --- | --- | --- |

4.

Mežsaimniecības un mežrūpniecības direkcija (DEIF):

veic apgādes tīklu un meža resursu kartes pārbaudes kontroli;

| | datus nosūta CDF. |
| --- | --- |

datus nosūta CDF.

| 5. | Ūdeņu un mežu ģenerāldirektorāts (DGEF): | pārbauda un apstiprina DGSR, DIAF un DEIF ziņojumus; |
| --- | --- | --- |

5.

Ūdeņu un mežu ģenerāldirektorāts (DGEF):

pārbauda un apstiprina DGSR, DIAF un DEIF ziņojumus;

| | datus nosūta CDF; |
| --- | --- |

datus nosūta CDF;

| | ziņojumus nosūta ICEF. |
| --- | --- |

ziņojumus nosūta ICEF.

| 6. | Mežsaimniecības datu centrs (CDF):
  apkopo datus MEFCP. |
| --- | --- |

6.

Mežsaimniecības datu centrs (CDF):

apkopo datus MEFCP.

APSAIMNIEKOŠANA

| Piegādes ķēdes posms | Atbildīgā struktūra un darbības | Nepieciešamie dati un to ieguves veids | Pārbaude |
| --- | --- | --- | --- |
| Apstiprināšana | Salīdzināšana |
| CIRŠANA | Atbildīgā struktūra: UZŅĒMUMS
  Darbības:






  — | izvēlas un cērt kokus, |

Piegādes ķēdes posms

Atbildīgā struktūra un darbības

Nepieciešamie dati un to ieguves veids

Pārbaude

Apstiprināšana

Salīdzināšana

CIRŠANA

Atbildīgā struktūra: UZŅĒMUMS

Darbības:

—

izvēlas un cērt kokus,

| — | celmu un pamatni marķē ar ciršanas numuru, |
| --- | --- |

—

celmu un pamatni marķē ar ciršanas numuru,

| — | uz celmiem atzīmē inventarizācijas numuru, |
| --- | --- |

—

uz celmiem atzīmē inventarizācijas numuru,

| — | marķē celmus, |
| --- | --- |

—

marķē celmus,

| — | reģistrē un uzglabā datus. |
| --- | --- |

—

reģistrē un uzglabā datus.

NB! attiecībā uz plantācijām, kuru platība pārsniedz 50 ha:

| | ciršanu veic pa cirsmām; |
| --- | --- |

ciršanu veic pa cirsmām;

| | marķē visus baļķus; |
| --- | --- |

marķē visus baļķus;

| | jāizmanto cirsmas grāmatiņa. |
| --- | --- |

jāizmanto cirsmas grāmatiņa.

Apstiprinājuma dokuments:

| | Cirsmas grāmatiņa (papīra un/vai elektroniskā formātā); |
| --- | --- |

Cirsmas grāmatiņa (papīra un/vai elektroniskā formātā);

| | kokmateriālu transportēšanas dokumenti. |
| --- | --- |

kokmateriālu transportēšanas dokumenti.

Dati:

| — | atļaujas numurs, |
| --- | --- |

—

atļaujas numurs,

| — | apsaimniekotās meža platības (AMP) numurs (PEA vai plantācijas apsaimniekošanas atļauja), |
| --- | --- |

—

apsaimniekotās meža platības (AMP) numurs (PEA vai plantācijas apsaimniekošanas atļauja),

| — | AAC numurs, |
| --- | --- |

—

AAC numurs,

| — | inventarizācijas numurs, |
| --- | --- |

—

inventarizācijas numurs,

| — | ciršanas numurs, |
| --- | --- |

—

ciršanas numurs,

| — | koka suga, |
| --- | --- |

—

koka suga,

| — | nocirstā koka izmēri un tilpums, |
| --- | --- |

—

nocirstā koka izmēri un tilpums,

| — | pielikumā ir jāsniedz apsaimniekotās teritorijas atjauninātā karte, |
| --- | --- |

—

pielikumā ir jāsniedz apsaimniekotās teritorijas atjauninātā karte,

| — | MCD, |
| --- | --- |

—

MCD,

| — | UTM koordinātas. |
| --- | --- |

—

UTM koordinātas.

Plūsma:

| | uzņēmums DGEFCP iesniedz cirsmas grāmatiņas un kokmateriālu transportēšanas dokumentus; |
| --- | --- |

uzņēmums DGEFCP iesniedz cirsmas grāmatiņas un kokmateriālu transportēšanas dokumentus;

| | uzņēmums nosūta CDF apsaimniekošanas datus, lai tos ievadītu DBVS. |
| --- | --- |

uzņēmums nosūta CDF apsaimniekošanas datus, lai tos ievadītu DBVS.

Metodoloģija:

| | Ūdeņu un mežu reģionālā direkcija: | pārbauda: | cirsmas grāmatiņu; |
| --- | --- | --- | --- |

Ūdeņu un mežu reģionālā direkcija:

pārbauda:

cirsmas grāmatiņu;

| | paziņojumu par izvešanu. |
| --- | --- |

paziņojumu par izvešanu.

| | Objektā pārbauda:






  — | nocirsto koku novietojums, AAC robežas, |
| --- | --- | --- |

Objektā pārbauda:

—

nocirsto koku novietojums, AAC robežas,

| — | MCD. |
| --- | --- |

—

MCD.

| | Pārbaudes ziņojumus nosūta DGSR. |
| --- | --- |

Pārbaudes ziņojumus nosūta DGSR.

| | Jauktā kontroles brigāde (BMC): | veic pārbaudes kontroli:






  — | pārbauda cirsmas grāmatiņu, |
| --- | --- | --- | --- |

Jauktā kontroles brigāde (BMC):

veic pārbaudes kontroli:

—

pārbauda cirsmas grāmatiņu,

| — | pārbauda paziņojumu par izvešanu, |
| --- | --- |

—

pārbauda paziņojumu par izvešanu,

| — | pārbauda, vai tiek ievērotas AAC robežas, |
| --- | --- |

—

pārbauda, vai tiek ievērotas AAC robežas,

| — | pārbauda, vai tiek ievērots MCD, |
| --- | --- |

—

pārbauda, vai tiek ievērots MCD,

| — | marķē AMP, plantāciju un AAC robežas; |
| --- | --- |

—

marķē AMP, plantāciju un AAC robežas;

| | sagatavo pārkāpumu sarakstu; |
| --- | --- |

sagatavo pārkāpumu sarakstu;

| | protokolus nosūta strīdu izskatīšanas direkcijai; |
| --- | --- |

protokolus nosūta strīdu izskatīšanas direkcijai;

| | kontroles ziņojumus nosūta ICEF. |
| --- | --- |

kontroles ziņojumus nosūta ICEF.

NB! Attiecībā uz plantāciju pārbaudi:

DGEF salīdzina nocirstos apjomus ar apjomiem, ko apsaimniekotājs inventarizācijas laikā ir deklarējis attiecībā uz konkrētu sektoru. Individuālu izsekošanu līdz celmam neveic.

CDF:

pārrauga, kā DBVS tiek salīdzināta a) pieejamā informācija par apsaimniekošanas inventarizācijām un b) pieejamā informācija par ciršanu (apsaimniekošana).

Šajā posmā minimālā salīdzināmā informācija ir šāda:

| 1. | Attiecībā uz katru nocirsto koku:






  a) | attīstības plānā deklarēto inventarizācijas numuru salīdzina ar šo pašu numuru, kas ir deklarēts cirsmas grāmatiņā; |
| --- | --- | --- |

1.

Attiecībā uz katru nocirsto koku:

a)

attīstības plānā deklarēto inventarizācijas numuru salīdzina ar šo pašu numuru, kas ir deklarēts cirsmas grāmatiņā;

| b) | koka deklarēto novietojumu attīstības plānā salīdzina ar nocirstā koka deklarēto novietojumu cirsmas grāmatiņā; |
| --- | --- |

b)

koka deklarēto novietojumu attīstības plānā salīdzina ar nocirstā koka deklarēto novietojumu cirsmas grāmatiņā;

| c) | attīstības plānā deklarēto koka sugu salīdzina ar nocirstā koka sugu. |
| --- | --- |

c)

attīstības plānā deklarēto koka sugu salīdzina ar nocirstā koka sugu.

| 2. | Attiecībā uz katru apsaimniekojamo platību: a) PEA un b) mežu plantāciju AAC:






  a) | apsaimniekošanas inventarizācijā deklarēto apsaimniekojamo koku skaitu sadalījumā pa sugām salīdzina ar nocirsto koku skaitu sadalījumā pa sugām; |
| --- | --- | --- |

2.

Attiecībā uz katru apsaimniekojamo platību: a) PEA un b) mežu plantāciju AAC:

a)

apsaimniekošanas inventarizācijā deklarēto apsaimniekojamo koku skaitu sadalījumā pa sugām salīdzina ar nocirsto koku skaitu sadalījumā pa sugām;

| b) | apsaimniekošanas inventarizācijā deklarēto apjomu sadalījumā pa sugām salīdzina ar nocirsto apjomu sadalījumā pa sugām; |
| --- | --- |

b)

apsaimniekošanas inventarizācijā deklarēto apjomu sadalījumā pa sugām salīdzina ar nocirsto apjomu sadalījumā pa sugām;

| c) | cirsmas grāmatiņās deklarētos nocirsto koku inventarizācijas numurus salīdzina ar visiem apsaimniekošanas inventarizācijā deklarētajiem apsaimniekojamo koku numuriem. |
| --- | --- |

c)

cirsmas grāmatiņās deklarētos nocirsto koku inventarizācijas numurus salīdzina ar visiem apsaimniekošanas inventarizācijā deklarētajiem apsaimniekojamo koku numuriem.

IZVEŠANA UN SAGATAVOŠANA MEŽA PARKĀ

Atbildīgā struktūra: UZŅĒMUMS

Darbības:

| — | veic sākotnējo šķirošanu, |
| --- | --- |

—

veic sākotnējo šķirošanu,

| — | nosaka sākotnējo baļķu kubatūru, |
| --- | --- |

—

nosaka sākotnējo baļķu kubatūru,

| — | marķē un numurē baļķus, |
| --- | --- |

—

marķē un numurē baļķus,

| — | baļķus sadala posmos transportēšanai, |
| --- | --- |

—

baļķus sadala posmos transportēšanai,

| — | veidlapās atzīmē inventarizācijas numurus. |
| --- | --- |

—

veidlapās atzīmē inventarizācijas numurus.

Apstiprinājuma dokuments:

| — | ikdienas izvešanas ziņojums, |
| --- | --- |

—

ikdienas izvešanas ziņojums,

| — | izvešanas kartes, |
| --- | --- |

—

izvešanas kartes,

| — | meža parka grāmatiņa (cirsmas grāmatiņa), |
| --- | --- |

—

meža parka grāmatiņa (cirsmas grāmatiņa),

| — | meža pārvadājumu saraksts. |
| --- | --- |

—

meža pārvadājumu saraksts.

Dati:

| — | atļaujas numurs, |
| --- | --- |

—

atļaujas numurs,

| — | apsaimniekotās meža platības (AMP) numurs (PEA vai plantācijas apsaimniekošanas atļauja), |
| --- | --- |

—

apsaimniekotās meža platības (AMP) numurs (PEA vai plantācijas apsaimniekošanas atļauja),

| — | AAC numurs, |
| --- | --- |

—

AAC numurs,

| — | koka suga, |
| --- | --- |

—

koka suga,

| — | koku skaits, |
| --- | --- |

—

koku skaits,

| — | ciršanas numurs, |
| --- | --- |

—

ciršanas numurs,

| — | baļķu numurs, |
| --- | --- |

—

baļķu numurs,

| — | zīmoga cirvīša apraksts, |
| --- | --- |

—

zīmoga cirvīša apraksts,

| — | baļķu izmēri un tilpums. |
| --- | --- |

—

baļķu izmēri un tilpums.

Plūsma:

| | uzņēmums DGEFCP iesniedz cirsmas grāmatiņas un kokmateriālu transportēšanas dokumentus; |
| --- | --- |

uzņēmums DGEFCP iesniedz cirsmas grāmatiņas un kokmateriālu transportēšanas dokumentus;

| | uzņēmums nosūta CDF apsaimniekošanas datus, lai tos ievadītu datu bāzē |
| --- | --- |

uzņēmums nosūta CDF apsaimniekošanas datus, lai tos ievadītu datu bāzē

Metodoloģija:

| | DEIF un Ūdeņu un mežu reģionālā direkcija: |
| --- | --- |

DEIF un Ūdeņu un mežu reģionālā direkcija:

| | pārbauda:






  — | cirsmas grāmatiņu, |
| --- | --- | --- |

pārbauda:

—

cirsmas grāmatiņu,

| — | paziņojumu par izvešanu; |
| --- | --- |

—

paziņojumu par izvešanu;

| — | MCD; |
| --- | --- |

—

MCD;

| | pārbaudes ziņojumus nosūta DGEFCP. |
| --- | --- |

pārbaudes ziņojumus nosūta DGEFCP.

CDF:

pārrauga, kā DBVS tiek salīdzināta a) pieejamā informācija par ražošanas datiem un b) ievāktā informācija par nozares darbību.

Šajā posmā minimālā salīdzināmā informācija ir šāda:

| 1. | Par katru nocirsto koku:






  a) | baļķu (sazāģēto baļķu posmu) numurus salīdzina ar cirsmas grāmatiņā deklarētā nesazāģētā baļķa numuru; |
| --- | --- | --- |

1.

Par katru nocirsto koku:

a)

baļķu (sazāģēto baļķu posmu) numurus salīdzina ar cirsmas grāmatiņā deklarētā nesazāģētā baļķa numuru;

| b) | sazāģēto baļķu posmu sugu salīdzina ar cirsmas grāmatiņā deklarētā nesazāģētā baļķa sugu; |
| --- | --- |

b)

sazāģēto baļķu posmu sugu salīdzina ar cirsmas grāmatiņā deklarētā nesazāģētā baļķa sugu;

| c) | sazāģēto baļķu posmu kopējo garumu salīdzina ar nesazāģētā baļķa kopējo garumu; |
| --- | --- |

c)

sazāģēto baļķu posmu kopējo garumu salīdzina ar nesazāģētā baļķa kopējo garumu;

| d) | katra sazāģētā baļķa posma diametru salīdzina ar nesazāģētā baļķa diametru; |
| --- | --- |

d)

katra sazāģētā baļķa posma diametru salīdzina ar nesazāģētā baļķa diametru;

| e) | cirsmas grāmatiņā fiksēto apsaimniekošanas datums salīdzina ar AAC spēkā esamības termiņiem. |
| --- | --- |

e)

cirsmas grāmatiņā fiksēto apsaimniekošanas datums salīdzina ar AAC spēkā esamības termiņiem.

BAĻĶU SAGATAVOŠANA EKSPORTAM

Atbildīgā struktūra: UZŅĒMUMS

Darbības:

| — | šķiro baļķus, |
| --- | --- |

—

šķiro baļķus,

| — | baļķus sadala pa sugām, kā arī ievērojot vai neievērojot līgumu, kas uz tiem attiecas, |
| --- | --- |

—

baļķus sadala pa sugām, kā arī ievērojot vai neievērojot līgumu, kas uz tiem attiecas,

| — | baļķus sazāģē, |
| --- | --- |

—

baļķus sazāģē,

| — | nosaka baļķus kubatūru (diametrs, garums, tilpums), |
| --- | --- |

—

nosaka baļķus kubatūru (diametrs, garums, tilpums),

| — | marķē un numurē baļķus. |
| --- | --- |

—

marķē un numurē baļķus.

Atbildīgā struktūra: pārvaldes pilnvarotais dienests.

Darbības:

uzliek identifikācijas plāksni/svītrkodu.

Apstiprinājuma dokuments:

| — | parka reģistrs, |
| --- | --- |

—

parka reģistrs,

| — | ievesto kokmateriālu uzskaites reģistrs, |
| --- | --- |

—

ievesto kokmateriālu uzskaites reģistrs,

| — | sagatavošanas darbu grāmatiņa, |
| --- | --- |

—

sagatavošanas darbu grāmatiņa,

| — | specifikācijas. |
| --- | --- |

—

specifikācijas.

Dati:

| — | PEA vai plantāciju apsaimniekošanas atļaujas numurs, |
| --- | --- |

—

PEA vai plantāciju apsaimniekošanas atļaujas numurs,

| — | ciršanas numurs, |
| --- | --- |

—

ciršanas numurs,

| — | baļķu izmēri, |
| --- | --- |

—

baļķu izmēri,

| — | koka suga, |
| --- | --- |

—

koka suga,

| — | baļķu numurs, |
| --- | --- |

—

baļķu numurs,

| — | līguma numurs, |
| --- | --- |

—

līguma numurs,

| — | klienta nosaukums, |
| --- | --- |

—

klienta nosaukums,

| — | identifikācijas plāksne. |
| --- | --- |

—

identifikācijas plāksne.

Plūsma:

| | uzņēmums CDF iesniedz kokmateriālu transportēšanas dokumentus; |
| --- | --- |

uzņēmums CDF iesniedz kokmateriālu transportēšanas dokumentus;

| | DGEFCP izdod maksājumu pieprasījumus un nosūta ziņojumus CDF; |
| --- | --- |

DGEFCP izdod maksājumu pieprasījumus un nosūta ziņojumus CDF;

| | BMC ziņojumu nosūta ICEF. |
| --- | --- |

BMC ziņojumu nosūta ICEF.

Metodoloģija:

| | DEIF un Ūdeņu un mežu reģionālā direkcija: | pārbauda:






  — | MCD, |
| --- | --- | --- | --- |

DEIF un Ūdeņu un mežu reģionālā direkcija:

pārbauda:

—

MCD,

| — | atļauto koku sugu sarakstu; |
| --- | --- |

—

atļauto koku sugu sarakstu;

| | ja nepieciešams, sagatavo pārkāpumu sarakstu; |
| --- | --- |

ja nepieciešams, sagatavo pārkāpumu sarakstu;

| | pārbaudes ziņojumu nosūta DGEFCP. |
| --- | --- |

pārbaudes ziņojumu nosūta DGEFCP.

| | Jauktā kontroles brigāde (BMC): | pārbauda identifikācijas plāksnes; |
| --- | --- | --- |

Jauktā kontroles brigāde (BMC):

pārbauda identifikācijas plāksnes;

| | ja nepieciešams, sagatavo pārkāpumu sarakstu; |
| --- | --- |

ja nepieciešams, sagatavo pārkāpumu sarakstu;

| | kontroles ziņojumus nosūta ICEF. |
| --- | --- |

kontroles ziņojumus nosūta ICEF.

| | DGEFCP: |
| --- | --- |

DGEFCP:

| | pārbauda datus, kas ir saistīti ar ražošanu. |
| --- | --- |

pārbauda datus, kas ir saistīti ar ražošanu.

CDF:

pārrauga, kā DBVS tiek salīdzināta a) pieejamā informācija par kokmateriālu transportēšanas dokumentiem un b) pieejamā informācija par nozares darbību.

Šajā posmā minimālā salīdzināmā informācija ir šāda:

| 1. | Par katru baļķi:






  a) | cirsmas grāmatiņā deklarēto baļķa numuru salīdzina ar baļķu uzglabāšanas parka ievesto kokmateriālu uzskaites reģistrā deklarēto baļķa numuru; |
| --- | --- | --- |

1.

Par katru baļķi:

a)

cirsmas grāmatiņā deklarēto baļķa numuru salīdzina ar baļķu uzglabāšanas parka ievesto kokmateriālu uzskaites reģistrā deklarēto baļķa numuru;

| b) | cirsmas grāmatiņā deklarēto baļķa sugu salīdzina ar baļķu uzglabāšanas parka ievesto kokmateriālu uzskaites reģistrā deklarēto baļķa sugu; |
| --- | --- |

b)

cirsmas grāmatiņā deklarēto baļķa sugu salīdzina ar baļķu uzglabāšanas parka ievesto kokmateriālu uzskaites reģistrā deklarēto baļķa sugu;

| c) | cirsmas grāmatiņā deklarētos baļķa izmērus salīdzina ar baļķu uzglabāšanas parka ievesto kokmateriālu uzskaites reģistrā deklarētajiem baļķa izmēriem. |
| --- | --- |

c)

cirsmas grāmatiņā deklarētos baļķa izmērus salīdzina ar baļķu uzglabāšanas parka ievesto kokmateriālu uzskaites reģistrā deklarētajiem baļķa izmēriem.

| 2. | Par katru kravu:






  a) | meža pārvadājumu sarakstā deklarētos baļķu numurus salīdzina ar cirsmas grāmatiņās deklarētajiem baļķu numuriem; |
| --- | --- | --- |

2.

Par katru kravu:

a)

meža pārvadājumu sarakstā deklarētos baļķu numurus salīdzina ar cirsmas grāmatiņās deklarētajiem baļķu numuriem;

| b) | meža pārvadājumu sarakstā deklarētās baļķu sugas salīdzina ar cirsmas grāmatiņās deklarētajām baļķu sugām; |
| --- | --- |

b)

meža pārvadājumu sarakstā deklarētās baļķu sugas salīdzina ar cirsmas grāmatiņās deklarētajām baļķu sugām;

| c) | meža pārvadājumu sarakstā deklarētos baļķu izmērus salīdzina ar cirsmas grāmatiņās deklarētajiem baļķu izmēriem; |
| --- | --- |

c)

meža pārvadājumu sarakstā deklarētos baļķu izmērus salīdzina ar cirsmas grāmatiņās deklarētajiem baļķu izmēriem;

| d) | meža pārvadājumu sarakstos norādītos datumus salīdzina ar ievesto kokmateriālu uzskaites reģistrā esošajiem datumiem. |
| --- | --- |

d)

meža pārvadājumu sarakstos norādītos datumus salīdzina ar ievesto kokmateriālu uzskaites reģistrā esošajiem datumiem.

| 3. | Par katru kokmateriālu transportēšanas ikmēneša reģistrācijas karti:






  a) | reģistrācijas kartē deklarētos apjomus sadalījumā pa sugām salīdzina ar cirsmas grāmatiņās šajā pašā periodā deklarētajiem apjomiem. |
| --- | --- | --- |

3.

Par katru kokmateriālu transportēšanas ikmēneša reģistrācijas karti:

a)

reģistrācijas kartē deklarētos apjomus sadalījumā pa sugām salīdzina ar cirsmas grāmatiņās šajā pašā periodā deklarētajiem apjomiem.

| 4. | Par katru DGEFCP maksājuma pieprasījumu:






  a) | DBVS aprēķinātās summas, ko jāmaksā par katru sugu, salīdzina ar attiecīgajām summām DGEFCP maksājumu pieprasījumos. |
| --- | --- | --- |

4.

Par katru DGEFCP maksājuma pieprasījumu:

a)

DBVS aprēķinātās summas, ko jāmaksā par katru sugu, salīdzina ar attiecīgajām summām DGEFCP maksājumu pieprasījumos.

BAĻĶU SAGATAVOŠANA PĀRSTRĀDEI

Atbildīgā struktūra: UZŅĒMUMS

Darbības:

| — | baļķus sadala posmos, |
| --- | --- |

—

baļķus sadala posmos,

| — | izmēra sazāģēto baļķu posmus, nosaka to kubatūru, |
| --- | --- |

—

izmēra sazāģēto baļķu posmus, nosaka to kubatūru,

| — | marķē un numurē sazāģēto baļķu posmus, |
| --- | --- |

—

marķē un numurē sazāģēto baļķu posmus,

| — | fiksē sazāģēto baļķu posmu sugas. |
| --- | --- |

—

fiksē sazāģēto baļķu posmu sugas.

Apstiprinājuma dokuments:

“zāģētava/ražotne” parka uzglabāto kokmateriālu reģistrācijas karte.

Dati:

| — | koka suga, |
| --- | --- |

—

koka suga,

| — | sazāģēto baļķu posmu numuri, |
| --- | --- |

—

sazāģēto baļķu posmu numuri,

| — | sazāģēto baļķu posmu izmēri un tilpumi. |
| --- | --- |

—

sazāģēto baļķu posmu izmēri un tilpumi.

Plūsma:

sagatavošanas ziņojumu iesniedz CDF.

Metodoloģija:

| | Ūdeņu un mežu reģionālā direkcija: |
| --- | --- |

Ūdeņu un mežu reģionālā direkcija:

| | pārbauda uzglabāto kokmateriālu reģistrācijas kartes. |
| --- | --- |

pārbauda uzglabāto kokmateriālu reģistrācijas kartes.

CDF:

pārrauga, kā DBVS tiek salīdzināta a) pieejamā informācija par pārstrādes datiem un b) ievāktā informācija par nozares darbību.

Šajā posmā minimālā salīdzināmā informācija ir šāda:

| 1. | Par katru baļķi:






  a) | baļķu uzglabāšanas parka uzglabāto kokmateriālu reģistrācijas kartē minētos parametrus (numurs, suga, izmēri) salīdzina ar šiem pašiem parametriem parka ievesto kokmateriālu uzskaites reģistrā; |
| --- | --- | --- |

1.

Par katru baļķi:

a)

baļķu uzglabāšanas parka uzglabāto kokmateriālu reģistrācijas kartē minētos parametrus (numurs, suga, izmēri) salīdzina ar šiem pašiem parametriem parka ievesto kokmateriālu uzskaites reģistrā;

| b) | sazāģēto baļķu posmu sugu salīdzina ar uzglabāto kokmateriālu reģistrācijas kartē deklarēto nesazāģētā baļķa sugu; |
| --- | --- |

b)

sazāģēto baļķu posmu sugu salīdzina ar uzglabāto kokmateriālu reģistrācijas kartē deklarēto nesazāģētā baļķa sugu;

| c) | sazāģēto baļķu posmu kopējo garumu salīdzina ar nesazāģētā baļķa kopējo garumu. |
| --- | --- |

c)

sazāģēto baļķu posmu kopējo garumu salīdzina ar nesazāģētā baļķa kopējo garumu.

| 2. | Katru mēnesi:






  a) | parkā ievesto kokmateriālu apjomus sadalījumā pa sugām salīdzina ar ražošanā ievadītajiem apjomiem sadalījumā pa sugām. |
| --- | --- | --- |

2.

Katru mēnesi:

a)

parkā ievesto kokmateriālu apjomus sadalījumā pa sugām salīdzina ar ražošanā ievadītajiem apjomiem sadalījumā pa sugām.

PĀRSTRĀDE

| Piegādes ķēdes posms | Atbildīgā struktūra un darbības | Nepieciešamie dati un to ieguves veids | Pārbaude |
| --- | --- | --- | --- |
| Apstiprināšana | Salīdzināšana |
| BAĻĶU PĀRSTRĀDE EKSPORTAM | Atbildīgā struktūra: UZŅĒMUMS
  Darbības:

  ievadot pārstrādes līnijā:

  fiksē baļķu/sazāģēto baļķu posmu numurus;
  bBaļķus/sazāģēto baļķu posmus ievedot ražotnē, fiksē to apjomus sadalījumā pa numuriem un sugām;

  izņemot no pārstrādes līnijas:

  izmēra iegūtos saiņus (vai citus pārstrādātos produktus) un nosaka to kubatūru;
  numurē pakas sadalījumā pa līgumiem;
  aprēķina zāģēšanas efektivitāti.
  Atbildīgā struktūra: pārvaldes pilnvarotais dienests.
  Darbības:
  marķē pārstrādātos produktus (uzliek uzlīmes). | Apstiprinājuma dokuments:






  — | ražošanas ziņojums, |

Piegādes ķēdes posms

Atbildīgā struktūra un darbības

Nepieciešamie dati un to ieguves veids

Pārbaude

Apstiprināšana

Salīdzināšana

BAĻĶU PĀRSTRĀDE EKSPORTAM

Atbildīgā struktūra: UZŅĒMUMS

Darbības:

ievadot pārstrādes līnijā:

fiksē baļķu/sazāģēto baļķu posmu numurus;

bBaļķus/sazāģēto baļķu posmus ievedot ražotnē, fiksē to apjomus sadalījumā pa numuriem un sugām;

izņemot no pārstrādes līnijas:

izmēra iegūtos saiņus (vai citus pārstrādātos produktus) un nosaka to kubatūru;

numurē pakas sadalījumā pa līgumiem;

aprēķina zāģēšanas efektivitāti.

Atbildīgā struktūra: pārvaldes pilnvarotais dienests.

Darbības:

marķē pārstrādātos produktus (uzliek uzlīmes).

Apstiprinājuma dokuments:

—

ražošanas ziņojums,

| — | ražotnē (pārstrādes līnija) ievesto kokmateriālu reģistrācijas karte, |
| --- | --- |

—

ražotnē (pārstrādes līnija) ievesto kokmateriālu reģistrācijas karte,

| — | sazāģēšanai vai cita veida pārstrādei paredzēto baļķu patēriņa reģistrācijas karte, |
| --- | --- |

—

sazāģēšanai vai cita veida pārstrādei paredzēto baļķu patēriņa reģistrācijas karte,

| — | reģistrētās parka uzglabāto kokmateriālu reģistrācijas kartes. |
| --- | --- |

—

reģistrētās parka uzglabāto kokmateriālu reģistrācijas kartes.

Dati:

| — | sazāģēto baļķu posmu numuri, |
| --- | --- |

—

sazāģēto baļķu posmu numuri,

| — | koka suga, |
| --- | --- |

—

koka suga,

| — | sazāģēto baļķu apjoms = sazāģēto baļķu posmu apjoms, |
| --- | --- |

—

sazāģēto baļķu apjoms = sazāģēto baļķu posmu apjoms,

| — | zāģēšanas efektivitāte, |
| --- | --- |

—

zāģēšanas efektivitāte,

| — | saiņu numurs, |
| --- | --- |

—

saiņu numurs,

| — | saiņu skaits, |
| --- | --- |

—

saiņu skaits,

| — | izstrādājumi izmēri un saiņu apjomi, |
| --- | --- |

—

izstrādājumi izmēri un saiņu apjomi,

| — | uzņēmuma nosaukums, |
| --- | --- |

—

uzņēmuma nosaukums,

| — | pārstrādes produktu uzglabāšanas vieta. |
| --- | --- |

—

pārstrādes produktu uzglabāšanas vieta.

Plūsma:

| | uzņēmums DGEFCP iesniedz kokmateriālu transportēšanas dokumentus; |
| --- | --- |

uzņēmums DGEFCP iesniedz kokmateriālu transportēšanas dokumentus;

| | BMC, RD un DEIF ziņojumus nosūta ICEF. |
| --- | --- |

BMC, RD un DEIF ziņojumus nosūta ICEF.

Metodoloģija:

| | Mežsaimniecības un mežrūpniecības direkcija (DEIF)/Ūdeņu un mežu reģionālā direkcija: pārbauda:






  — | reģistrētās parka uzglabāto kokmateriālu reģistrācijas kartes, |
| --- | --- | --- |

Mežsaimniecības un mežrūpniecības direkcija (DEIF)/Ūdeņu un mežu reģionālā direkcija: pārbauda:

—

reģistrētās parka uzglabāto kokmateriālu reģistrācijas kartes,

| — | eksporta specifikācijas, |
| --- | --- |

—

eksporta specifikācijas,

| — | identifikācijas plāksnes, |
| --- | --- |

—

identifikācijas plāksnes,

| — | pārstrādes apjomus. |
| --- | --- |

—

pārstrādes apjomus.

| | BMC: veic pārbaudes kontroli:






  — | pārbauda reģistrētās parka uzglabāto kokmateriālu reģistrācijas kartes, |
| --- | --- | --- |

BMC: veic pārbaudes kontroli:

—

pārbauda reģistrētās parka uzglabāto kokmateriālu reģistrācijas kartes,

| — | pārbauda specifikācijas, |
| --- | --- |

—

pārbauda specifikācijas,

| — | pārbauda pārvaldes pilnvarotā dienesta uzliktās identifikācijas plāksnes, |
| --- | --- |

—

pārbauda pārvaldes pilnvarotā dienesta uzliktās identifikācijas plāksnes,

| — | pārbauda pārstrādes apjomus; |
| --- | --- |

—

pārbauda pārstrādes apjomus;

ja nepieciešams, sagatavo pārkāpumu sarakstu.

ICEF:

Pārbauda DBVS.

CDF:

pārrauga, kā DBVS tiek salīdzināta a) pieejamā informācija par kokmateriālu transportēšanas dokumentiem un b) pieejamā informācija par nozares darbības iepriekšējiem posmiem.

Šajā posmā minimālā salīdzināmā informācija ir šāda:

| 1. | Par katru pārstrādāto sazāģētā baļķa posmu:






  a) | pārstrādātos sazāģētā baļķa posmus (ražotnes ievesto kokmateriālu reģistrācijas karte) parametrus (numurs, suga, izmēri) salīdzina ar šiem pašiem parametriem parka uzglabāto kokmateriālu reģistrācijas kartē. |
| --- | --- | --- |

1.

Par katru pārstrādāto sazāģētā baļķa posmu:

a)

pārstrādātos sazāģētā baļķa posmus (ražotnes ievesto kokmateriālu reģistrācijas karte) parametrus (numurs, suga, izmēri) salīdzina ar šiem pašiem parametriem parka uzglabāto kokmateriālu reģistrācijas kartē.

| 2. | Katru mēnesi par katru pārstrādātā produkta veidu sadalījumā pa sugām:






  a) | ražošanā ievadīto sazāģēto baļķu posmu apjomus salīdzina ar pārstrādāto produktu apjomiem (ieguves efektivitāte); |
| --- | --- | --- |

2.

Katru mēnesi par katru pārstrādātā produkta veidu sadalījumā pa sugām:

a)

ražošanā ievadīto sazāģēto baļķu posmu apjomus salīdzina ar pārstrādāto produktu apjomiem (ieguves efektivitāte);

| b) | kokmateriālu transportēšanas dokumentos deklarētos pārstrādāto produktu apjomus sadalījumā pa sugām salīdzina ar uzglabāto kokmateriālu reģistrācijas kartēm. |
| --- | --- |

b)

kokmateriālu transportēšanas dokumentos deklarētos pārstrādāto produktu apjomus sadalījumā pa sugām salīdzina ar uzglabāto kokmateriālu reģistrācijas kartēm.

PĀRSTRĀDE VIETĒJAM TIRGUM

Atbildīgā struktūra: UZŅĒMUMS

Darbības:

ievadot ražošanas līnijā:

fiksē sazāģēto baļķu posmu numurus;

fiksē sazāģēto baļķu posmu apjomus sadalījumā pa sugām;

izņemot no ražošanas līnijas:

| | izmēra iegūtos saiņus un nosaka to kubatūru; |
| --- | --- |

izmēra iegūtos saiņus un nosaka to kubatūru;

| | numurē saiņus. |
| --- | --- |

numurē saiņus.

| | Uzglabāšanas vieta objektā: |
| --- | --- |

Uzglabāšanas vieta objektā:

| | norāde par uzglabāšanu Bangui vai citā pilsētā; |
| --- | --- |

norāde par uzglabāšanu Bangui vai citā pilsētā;

| | aprēķina zāģēšanas efektivitāti. |
| --- | --- |

aprēķina zāģēšanas efektivitāti.

Apstiprinājuma dokuments:

| | vietējam tirgum paredzēto izstrādājumu ražošanas ziņojums; |
| --- | --- |

vietējam tirgum paredzēto izstrādājumu ražošanas ziņojums;

| | vietējam tirgum paredzēto kokmateriālu pārvadājumu saraksts. |
| --- | --- |

vietējam tirgum paredzēto kokmateriālu pārvadājumu saraksts.

Dati:

| — | sazāģēto baļķu posmu numuri, suga un apjoms ražošanas līnijas sākumā, |
| --- | --- |

—

sazāģēto baļķu posmu numuri, suga un apjoms ražošanas līnijas sākumā,

| — | saiņu numuri, apjoms, kas saņemts no ražošanas līnijas. |
| --- | --- |

—

saiņu numuri, apjoms, kas saņemts no ražošanas līnijas.

Plūsma:

Uzņēmums veic šādas darbības:

| — | DGEF iesniedz vietējam tirgum paredzēto izstrādājumu ražošanas ziņojumu, |
| --- | --- |

—

DGEF iesniedz vietējam tirgum paredzēto izstrādājumu ražošanas ziņojumu,

| — | iesniedz datu savākšanas un reģistrēšanas kartes. |
| --- | --- |

—

iesniedz datu savākšanas un reģistrēšanas kartes.

Metodoloģija:

Mežsaimniecības un mežrūpniecības direkcija (DEIF) un Ūdeņu un mežu reģionālā direkcija:

pārbauda tirdzniecības pavadzīmes.

BMC:

| | veic tirdzniecības pavadzīmju pārbaudes kontroli; |
| --- | --- |

veic tirdzniecības pavadzīmju pārbaudes kontroli;

| | pārbauda pārdošanas rēķinus. |
| --- | --- |

pārbauda pārdošanas rēķinus.

ICEF:

pārbauda DBVS.

CDF:

pārrauga, kā DBVS tiek salīdzināta pieejamā informācija par deklarācijām attiecībā uz vietējo tirdzniecību un pieejamā informācija par nozares darbības iepriekšējiem posmiem.

Šajā posmā minimālā salīdzināmā informācija ir šāda:

| 1. | Katru mēnesi par katru pārstrādātā un vietējam patēriņam paredzētā produkta veidu:






  a) | vietējā ražošanā ievadīto sazāģēto baļķu posmu apjomus salīdzina ar vietējam tirgum paredzēto pārstrādāto produktu apjomiem (ieguves efektivitāte); |
| --- | --- | --- |

1.

Katru mēnesi par katru pārstrādātā un vietējam patēriņam paredzētā produkta veidu:

a)

vietējā ražošanā ievadīto sazāģēto baļķu posmu apjomus salīdzina ar vietējam tirgum paredzēto pārstrādāto produktu apjomiem (ieguves efektivitāte);

| b) | vietējam tirgum paredzēto izstrādājumu ražošanas ziņojumos deklarētos apjomus salīdzina ar vietējam tirgum paredzēto kokmateriālu pārvadājumu sarakstiem. |
| --- | --- |

b)

vietējam tirgum paredzēto izstrādājumu ražošanas ziņojumos deklarētos apjomus salīdzina ar vietējam tirgum paredzēto kokmateriālu pārvadājumu sarakstiem.

EKSPORTS

| Piegādes ķēdes posms | Atbildīgā struktūra un darbības | Nepieciešamie dati un to ieguves veids | Pārbaude |
| --- | --- | --- | --- |
| Apstiprināšana | Salīdzināšana |
| BAĻĶU, ZĀĢMATERIĀLU UN CITU KOKMATERIĀLU EKSPORTS | Atbildīgā struktūra: UZŅĒMUMS
  Darbības:






  — | sagatavo izstrādājumu specifikāciju, |

Piegādes ķēdes posms

Atbildīgā struktūra un darbības

Nepieciešamie dati un to ieguves veids

Pārbaude

Apstiprināšana

Salīdzināšana

BAĻĶU, ZĀĢMATERIĀLU UN CITU KOKMATERIĀLU EKSPORTS

Atbildīgā struktūra: UZŅĒMUMS

Darbības:

—

sagatavo izstrādājumu specifikāciju,

| — | veic komerciālā eksporta deklarāciju, |
| --- | --- |

—

veic komerciālā eksporta deklarāciju,

| — | sagatavo pavadzīmi (kurā norāda pārvaldes pilnvarotā dienesta uzliktās plāksnes numuru), |
| --- | --- |

—

sagatavo pavadzīmi (kurā norāda pārvaldes pilnvarotā dienesta uzliktās plāksnes numuru),

| — | sagatavo izcelsmes un fitosanitāro sertifikātu, |
| --- | --- |

—

sagatavo izcelsmes un fitosanitāro sertifikātu,

| — | iesniedz pieteikumu FLEGT licencei. |
| --- | --- |

—

iesniedz pieteikumu FLEGT licencei.

Atbildīgā struktūra:

Pārvaldes pilnvarotais dienests.

Darbības:

uzliek identifikācijas plāksni/svītrkodu.

Apstiprinājuma dokuments:

| — | specifikācijas, |
| --- | --- |

—

specifikācijas,

| — | pārdošanas rēķins, |
| --- | --- |

—

pārdošanas rēķins,

| — | KED, |
| --- | --- |

—

KED,

| — | EUR. 1, |
| --- | --- |

—

EUR. 1,

| — | EA, |
| --- | --- |

—

EA,

| — | pavadzīme, |
| --- | --- |

—

pavadzīme,

| — | labvēlīgs iepriekšējs atzinums, |
| --- | --- |

—

labvēlīgs iepriekšējs atzinums,

| — | FLEGT licence. |
| --- | --- |

—

FLEGT licence.

Dati:

| — | koka suga, |
| --- | --- |

—

koka suga,

| — | sazāģēto baļķu posmu vai saiņu numurs, |
| --- | --- |

—

sazāģēto baļķu posmu vai saiņu numurs,

| — | baļķu apjoms sadalījumā pa sugām, |
| --- | --- |

—

baļķu apjoms sadalījumā pa sugām,

| — | zāģmateriāliem vai citam nolūkam paredzēto kokmateriālu apjoms, |
| --- | --- |

—

zāģmateriāliem vai citam nolūkam paredzēto kokmateriālu apjoms,

| — | identifikācijas plākšņu numuri, |
| --- | --- |

—

identifikācijas plākšņu numuri,

| — | eksportētāja uzņēmuma nosaukums, |
| --- | --- |

—

eksportētāja uzņēmuma nosaukums,

| — | klienta nosaukums, |
| --- | --- |

—

klienta nosaukums,

| — | klienta līguma numurs, |
| --- | --- |

—

klienta līguma numurs,

| — | iekraušanas punkts, |
| --- | --- |

—

iekraušanas punkts,

| — | galamērķis, |
| --- | --- |

—

galamērķis,

| — | ar nodokli apliktās vērtības. |
| --- | --- |

—

ar nodokli apliktās vērtības.

Plūsma:

| | uzņēmums DGEF iesniedz kokmateriālu transportēšanas dokumentus, |
| --- | --- |

uzņēmums DGEF iesniedz kokmateriālu transportēšanas dokumentus,

| | DGEFCP izdod maksājumu pieprasījumus un nosūta ziņojumus CDF, |
| --- | --- |

DGEFCP izdod maksājumu pieprasījumus un nosūta ziņojumus CDF,

| | veic KED, |
| --- | --- |

veic KED,

| | izskata FLEGT licences pieteikumu un sniedz atbildes. |
| --- | --- |

izskata FLEGT licences pieteikumu un sniedz atbildes.

Metodoloģija:

| | Mežsaimniecības un mežrūpniecības direkcija (DEIF): pārbauda:






  — | iesniegtos kokmateriālu transportēšanas dokumentus, |
| --- | --- | --- |

Mežsaimniecības un mežrūpniecības direkcija (DEIF): pārbauda:

—

iesniegtos kokmateriālu transportēšanas dokumentus,

| — | eksportējamo kokmateriālu kravas pavadzīmes, |
| --- | --- |

—

eksportējamo kokmateriālu kravas pavadzīmes,

| — | atbilstību starp kravas pavadzīmēm un cirsmas grāmatiņām. |
| --- | --- |

—

atbilstību starp kravas pavadzīmēm un cirsmas grāmatiņām.

| | Ūdeņu un mežu reģionālā direkcija un robežkontroles inspektori:






  — | veic pārbaudes uz robežām, |
| --- | --- | --- |

Ūdeņu un mežu reģionālā direkcija un robežkontroles inspektori:

—

veic pārbaudes uz robežām,

| — | pārbauda izcelsmes un fitosanitāro sertifikātu, |
| --- | --- |

—

pārbauda izcelsmes un fitosanitāro sertifikātu,

| — | veic fizisku un dokumentāru kontroli, |
| --- | --- |

—

veic fizisku un dokumentāru kontroli,

| — | veic reģistrāciju. |
| --- | --- |

—

veic reģistrāciju.

| | Jauktā brigāde:






  — | veic muitas dokumentu kontroli: |
| --- | --- | --- |

Jauktā brigāde:

—

veic muitas dokumentu kontroli:

| — | apsaimniekošanas un eksporta datus salīdzina ar cirsmas grāmatiņu, |
| --- | --- |

—

apsaimniekošanas un eksporta datus salīdzina ar cirsmas grāmatiņu,

| — | pārbauda cirsmas grāmatiņu un deklarētos kokmateriālu transportēšanas dokumentus, |
| --- | --- |

—

pārbauda cirsmas grāmatiņu un deklarētos kokmateriālu transportēšanas dokumentus,

| — | pārbauda deklarēto apjomu vērtības. |
| --- | --- |

—

pārbauda deklarēto apjomu vērtības.

| | ICEF:






  — | saskaņo citu dienestu datus, |
| --- | --- | --- |

ICEF:

—

saskaņo citu dienestu datus,

| — | pārbauda DBVS, |
| --- | --- |

—

pārbauda DBVS,

| — | FLEGT licences izdevējai iestādei apstiprina atbilstību. |
| --- | --- |

—

FLEGT licences izdevējai iestādei apstiprina atbilstību.

| | ICEF:






  — | pārbauda specifikācijas, |
| --- | --- | --- |

ICEF:

—

pārbauda specifikācijas,

| — | nokārto formalitātes attiecībā uz nodokļiem, kas ir saistīti ar kokmateriālu eksportu. |
| --- | --- |

—

nokārto formalitātes attiecībā uz nodokļiem, kas ir saistīti ar kokmateriālu eksportu.

| | Pārvaldes pilnvarotais dienests:






  — | pārbauda specifikāciju, |
| --- | --- | --- |

Pārvaldes pilnvarotais dienests:

—

pārbauda specifikāciju,

| — | inspekcija: nosaka sugu, izmēra, nosaka apjomu saskaņā ar ATIBT (Tropu kokmateriālu starptautiskā tehniskā asociācija) standartiem, |
| --- | --- |

—

inspekcija: nosaka sugu, izmēra, nosaka apjomu saskaņā ar ATIBT (Tropu kokmateriālu starptautiskā tehniskā asociācija) standartiem,

| — | katram baļķim uzliek divas plastikāta identifikācijas plāksnes (zilu un sarkanu) ar attiecīgā uzņēmuma speciālo kodu. |
| --- | --- |

—

katram baļķim uzliek divas plastikāta identifikācijas plāksnes (zilu un sarkanu) ar attiecīgā uzņēmuma speciālo kodu.

| | Pārvaldes pilnvarotais dienests objektā pārbauda kravu:






  — | izdod kravas kontroles kartes, |
| --- | --- | --- |

Pārvaldes pilnvarotais dienests objektā pārbauda kravu:

—

izdod kravas kontroles kartes,

| — | vadītājam nodod KED, divas administrācijas pilnvarotā dienesta kontroles kartes, specifikāciju un muitas dokumentus. |
| --- | --- |

—

vadītājam nodod KED, divas administrācijas pilnvarotā dienesta kontroles kartes, specifikāciju un muitas dokumentus.

| | Pārvaldes pilnvarotā dienesta veiktā robežkontrole (fiziska un dokumentāra pārbaude):






  — | pārbauda privātā operatora kontroles karti un specifikāciju, |
| --- | --- | --- |

Pārvaldes pilnvarotā dienesta veiktā robežkontrole (fiziska un dokumentāra pārbaude):

—

pārbauda privātā operatora kontroles karti un specifikāciju,

| — | pārbauda KED eksporta dokumentus, muitas dokumentus, |
| --- | --- |

—

pārbauda KED eksporta dokumentus, muitas dokumentus,

| — | vienai no baļķa vai saiņa identifikācijas plāksnēm noņem mēlīti, |
| --- | --- |

—

vienai no baļķa vai saiņa identifikācijas plāksnēm noņem mēlīti,

| — | Berberati eksporta ieņēmumu nodrošināšanas struktūrai (BIVAC) salīdzināšanai nosūta kontroles karti un mēlītes, |
| --- | --- |

—

Berberati eksporta ieņēmumu nodrošināšanas struktūrai (BIVAC) salīdzināšanai nosūta kontroles karti un mēlītes,

| — | identifikācijas plāksnes informāciju fiksē reģistrā, |
| --- | --- |

—

identifikācijas plāksnes informāciju fiksē reģistrā,

| — | privātais operators veic pārbaudi Dualas ostā: |
| --- | --- |

—

privātais operators veic pārbaudi Dualas ostā:

| — | noņem otras identifikācijas plāksnes mēlīti, |
| --- | --- |

—

noņem otras identifikācijas plāksnes mēlīti,

| — | ziņojumu par ierašanos Dualā nosūta Berberati eksporta ieņēmumu nodrošināšanas struktūrai (BIVAC), |
| --- | --- |

—

ziņojumu par ierašanos Dualā nosūta Berberati eksporta ieņēmumu nodrošināšanas struktūrai (BIVAC),

| — | izdod eksporta pārbaudes apliecinājumu (EPA). |
| --- | --- |

—

izdod eksporta pārbaudes apliecinājumu (EPA).

| | FLEGT licences izdevēja iestāde:






  — | FLEGT licenču izdošana. |
| --- | --- | --- |

FLEGT licences izdevēja iestāde:

—

FLEGT licenču izdošana.

Ūdeņu un mežu centrālā inspekcija – CDF:

pārrauga, kā DBVS tiek salīdzināta pieejamā informācija par kokmateriālu transportēšanas dokumentiem, eksportu un pieejamā informācija par nozares darbības iepriekšējiem posmiem.

Šajā posmā minimālā salīdzināmā informācija ir šāda:

| 1. | Par katru baļķi:






  a) | specifikācijā minētos parametrus (numurs, suga, izmēri) salīdzina ar šiem pašiem parametriem 1) parka ievesto kokmateriālu uzskaites reģistrā, 2) attiecīgā perioda cirsmas grāmatiņās un 3) meža pārvadājumu sarakstos. |
| --- | --- | --- |

1.

Par katru baļķi:

a)

specifikācijā minētos parametrus (numurs, suga, izmēri) salīdzina ar šiem pašiem parametriem 1) parka ievesto kokmateriālu uzskaites reģistrā, 2) attiecīgā perioda cirsmas grāmatiņās un 3) meža pārvadājumu sarakstos.

| 2. | Par katru kravu:






  a) | Finanšu ministrijā esošo informāciju par kravu salīdzina ar informāciju, kas par šo kravu ir pieejama Mežu ministrijā. |
| --- | --- | --- |

2.

Par katru kravu:

a)

Finanšu ministrijā esošo informāciju par kravu salīdzina ar informāciju, kas par šo kravu ir pieejama Mežu ministrijā.

FLEGT licences izdevēja iestāde:

pārrauga, kā tiek salīdzināta informācija, kas ir deklarēta a) FLEGT licences pieteikumā, b) pagaidu licencē, c) uz robežas veiktajās fiziskajās pārbaudēs un d) Dualā veiktajās fiziskajās pārbaudēs.

IMPORTS UN TRANZĪTS

| Piegādes ķēdes posms | Atbildīgā struktūra un darbības | Nepieciešamie dati un to ieguves veids | Pārbaude |
| --- | --- | --- | --- |
| Apstiprināšana | Salīdzināšana |
| KOKMATERIĀLU IMPORTĒŠANA PĀRSTRĀDEI | Atbildīgā struktūra: UZŅĒMUMS
  Darbības:






  — | iesniedz pieteikumu kokmateriālu importam, |

Piegādes ķēdes posms

Atbildīgā struktūra un darbības

Nepieciešamie dati un to ieguves veids

Pārbaude

Apstiprināšana

Salīdzināšana

KOKMATERIĀLU IMPORTĒŠANA PĀRSTRĀDEI

Atbildīgā struktūra: UZŅĒMUMS

Darbības:

—

iesniedz pieteikumu kokmateriālu importam,

| — | pieņem pasūtījumu, |
| --- | --- |

—

pieņem pasūtījumu,

| — | izraksta rēķinu, |
| --- | --- |

—

izraksta rēķinu,

| — | nosaka koksnes izstrādājuma veidu, |
| --- | --- |

—

nosaka koksnes izstrādājuma veidu,

| — | veic atmuitošanu. |
| --- | --- |

—

veic atmuitošanu.

Apstiprinājuma dokuments:

| — | komerciālā importa deklarācija (KID), |
| --- | --- |

—

komerciālā importa deklarācija (KID),

| — | izcelsmes valsts likumīguma atbilstības atļauja, |
| --- | --- |

—

izcelsmes valsts likumīguma atbilstības atļauja,

| — | MEFCP atļauja par kokmateriālu importēšanu pārstrādei. |
| --- | --- |

—

MEFCP atļauja par kokmateriālu importēšanu pārstrādei.

Dati:

| — | uzņēmumu nosaukumi, |
| --- | --- |

—

uzņēmumu nosaukumi,

| — | baļķu skaits, |
| --- | --- |

—

baļķu skaits,

| — | sugas, |
| --- | --- |

—

sugas,

| — | apjomi, |
| --- | --- |

—

apjomi,

| — | identifikācijas plāksnes/svītrkodi, |
| --- | --- |

—

identifikācijas plāksnes/svītrkodi,

| — | baļķa identifikācijas numurs. |
| --- | --- |

—

baļķa identifikācijas numurs.

Plūsma:

| — | uzņēmums Tirdzniecības ministrijai iesniedz KID, |
| --- | --- |

—

uzņēmums Tirdzniecības ministrijai iesniedz KID,

| — | Tirdzniecības ministrija KID kopiju nosūta muitām un MEFCP, |
| --- | --- |

—

Tirdzniecības ministrija KID kopiju nosūta muitām un MEFCP,

| — | MEFCP uzņēmumam izdod atļauju, |
| --- | --- |

—

MEFCP uzņēmumam izdod atļauju,

| — | informāciju nosūta CDF, |
| --- | --- |

—

informāciju nosūta CDF,

| — | uzņēmums DGEFCP iesniedz ražošanas ziņojumu. |
| --- | --- |

—

uzņēmums DGEFCP iesniedz ražošanas ziņojumu.

Metodoloģija:

| | Tirdzniecības ministrija:






  — | izdod KID. |
| --- | --- | --- |

Tirdzniecības ministrija:

—

izdod KID.

| | Pārvaldes pilnvarotais dienests:






  — | izcelsmes valstī pārbauda importējamos koksnes izstrādājumus, |
| --- | --- | --- |

Pārvaldes pilnvarotais dienests:

—

izcelsmes valstī pārbauda importējamos koksnes izstrādājumus,

| — | pārbauda deklarētās vērtības, |
| --- | --- |

—

pārbauda deklarētās vērtības,

| — | izdod importējamo koksnes izstrādājumu pārbaudes apliecinājumus. |
| --- | --- |

—

izdod importējamo koksnes izstrādājumu pārbaudes apliecinājumus.

| | Muitas:






  — | pārbauda atmuitošanas dokumentus, |
| --- | --- | --- |

Muitas:

—

pārbauda atmuitošanas dokumentus,

| — | izdod apmaksāto nodokļu un nodevu samaksu apliecinošus dokumentus, |
| --- | --- |

—

izdod apmaksāto nodokļu un nodevu samaksu apliecinošus dokumentus,

| — | nosūta datus uz Ūdeņu un mežu ministriju. |
| --- | --- |

—

nosūta datus uz Ūdeņu un mežu ministriju.

| | FLEGT licences izdevēja iestāde:






  — | pārbauda importētā izstrādājuma likumīgumu; |
| --- | --- | --- |

FLEGT licences izdevēja iestāde:

—

pārbauda importētā izstrādājuma likumīgumu;

| | MEFCP:






  — | izdod pārstrādei paredzēto kokmateriālu importa atļauju. |
| --- | --- | --- |

MEFCP:

—

izdod pārstrādei paredzēto kokmateriālu importa atļauju.

ICEF/CDF:

pārrauga, kā DBVS tiek salīdzināta pieejamā informācija par kokmateriālu transportēšanas dokumentiem un muitu ievāktā informācija.

Šajā posmā minimālā salīdzināmā informācija ir šāda:

| 1. | Par katru kravu:






  a) | robežkontroles punktos sniegto informāciju salīdzina ar informāciju parka ievesto kokmateriālu uzskaites reģistrā. |
| --- | --- | --- |

1.

Par katru kravu:

a)

robežkontroles punktos sniegto informāciju salīdzina ar informāciju parka ievesto kokmateriālu uzskaites reģistrā.

KOKMATERIĀLU TRANZĪTS CENTRĀLĀFRIKAS REPUBLIKĀ

Atbildīgā struktūra: MUITAS

Darbības:

| — | muita reģistrē pie ievešanas (D15), |
| --- | --- |

—

muita reģistrē pie ievešanas (D15),

| — | integrē informāciju SYDONIA datu bāzē, |
| --- | --- |

—

integrē informāciju SYDONIA datu bāzē,

| — | reģistrē pie izvešanas. |
| --- | --- |

—

reģistrē pie izvešanas.

Apstiprinājuma dokuments:

| — | D15. |
| --- | --- |

—

D15.

Dati:

| — | skaits, |
| --- | --- |

—

skaits,

| — | sugas, |
| --- | --- |

—

sugas,

| — | baļķu vai saiņu numuri, |
| --- | --- |

—

baļķu vai saiņu numuri,

| — | bruto un kopējais svars, |
| --- | --- |

—

bruto un kopējais svars,

| — | komercnosaukums, |
| --- | --- |

—

komercnosaukums,

| — | cena, |
| --- | --- |

—

cena,

| — | apjoms. |
| --- | --- |

—

apjoms.

Plūsma:

paziņojumu par tranzītā esošajiem izstrādājumiem nosūta CDF.

Metodoloģija:

| | Muitas:
  veic reģistrāciju. |
| --- | --- |

Muitas:

veic reģistrāciju.

| | Robežkontrole:
  veic reģistrāciju. |
| --- | --- |

Robežkontrole:

veic reģistrāciju.

MUITAS:

CDF:

pārbauda, kā DBVS tiek salīdzināta pieejamā informācija par attiecīgajiem koksnes izstrādājumiem, ko ieved Centrālāfrikas Republikā un izved no tās. Šajā posmā minimālā salīdzināmā informācija ir šāda:

| 1. | Par katru kravu:
  Informāciju, ko fiksē, kad krava tiek ievesta Centrālāfrikas Republikā (kravas transportlīdzekļa reģistrācijas numurs, kokmateriālu izcelsme, suga, apjoms, baļķu reģistrācijas numuri, datums, laiks, vieta), salīdzina ar šo pašu informāciju, ko fiksē, kad krava tiek izvesta no Centrālāfrikas Republikas. |
| --- | --- |

1.

Par katru kravu:

Informāciju, ko fiksē, kad krava tiek ievesta Centrālāfrikas Republikā (kravas transportlīdzekļa reģistrācijas numurs, kokmateriālu izcelsme, suga, apjoms, baļķu reģistrācijas numuri, datums, laiks, vieta), salīdzina ar šo pašu informāciju, ko fiksē, kad krava tiek izvesta no Centrālāfrikas Republikas.

3.1.2.   Fiziskās izsekojamības sistēma un apjomu atbilstības kontroles metode

Šā nolīguma īstenošanas posmā un pirms RCA izdos pirmo FLEGT licenci tiks izveidota valsts līmeņa vienota burtciparu identifikācijas sistēma, kas, sākot apsaimniekošanas inventarizāciju, attieksies uz visiem mežsaimniecības uzņēmumiem.

VIS ļauj salīdzināt:

| — | attiecīgās vienības (augošie koki, baļķi, sazāģēto baļķu posmi, pārstrādāto kokmateriālu saiņi) ar dažādiem kontroles ķēdes posmiem, |
| --- | --- |

—

attiecīgās vienības (augošie koki, baļķi, sazāģēto baļķu posmi, pārstrādāto kokmateriālu saiņi) ar dažādiem kontroles ķēdes posmiem,

| — | iegūtos apjomus sadalījumā pa vienībām ar dažādiem ķēdes posmiem (PEA, AMP, AAC utt.). |
| --- | --- |

—

iegūtos apjomus sadalījumā pa vienībām ar dažādiem ķēdes posmiem (PEA, AMP, AAC utt.).

Attiecībā uz pārstrādātajiem kokmateriāliem šā nolīguma īstenošanas posmā un pirms RCA izdos pirmo FLEGT licenci tiks izveidota datu salīdzināšanas sistēma, ar kuru pārstrādes punktos salīdzinās datus ražošanas līniju sākumā un beigās. Šajā sistēmā ņem vērā arī apjomus, kas tiek ievesti ražotnē un izvesti no tās (ietverot ražotnes baļķu uzglabāšanas parku). Tabulā, kas attēlota 3.1.1. sadaļā, uzskaitītas vietas, kurās veiks apjomu salīdzināšanu.

3.1.3.   Kokmateriālu identificēšanas metode

Esošā identificēšanas metode paredz divu krāsu (zila un sarkana) identifikācijas plākšņu izmantošanu. Šā nolīguma īstenošanas posmā un pirms RCA izdos pirmo FLEGT licenci tiks izstrādāta svītrkodu metode.

3.1.4.   Operatoriem uzticēto uzdevumu pārbaude un apstiprināšana

Visu eksportam paredzēto kokmateriālu pārbaude ir uzticēta privātam operatoram, kas pašlaik ir uzņēmums BIVAC Export. Šī operatora darbību pārbauda pārvalde. Domājot par šā nolīguma īstenošanu, ir jāapsver, vai nevajadzētu aktualizēt līgumattiecības ar eksporta kokmateriālu pārbaudes privātu operatoru.

Saskaņā ar LPS uzņēmums, kas ir atbildīgs par eksporta kokmateriālu pārbaudi, savu pārbaužu rezultātus iesniegs ICEF, kas tos savukārt nosūtīs licences izdevējai iestādei. Informācijas nosūtīšanas nosacījumus definēs šā nolīguma īstenošanas posmā un pirms RCA izdos pirmo FLEGT licenci.

3.1.5.   Neatbilstības gadījumi piegādes ķēdē

Dažādos neatbilstības gadījumus risina, pamatojoties uz RCA spēkā esošajiem normatīvajiem un administratīvajiem aktiem.

Ja fiksē tādus neatbilstības gadījumus, kuru rezultātā jāprecizē nodokļu apmēri, šos apmērus precizē Finanšu pārvalde, pamatojoties uz eksporta kokmateriālu pārbaudes uzņēmuma vai robežkontroles inspektoru un Mežu pārvaldes decentralizēto dienestu pārbaudes ziņojumu.

FLEGT licenču izdošanas sakarā šā nolīguma īstenošanas posmā un pirms pirmās RCA FLEGT licences izdošanas tiks izstrādāta procedūru rokasgrāmata par tiesību aktu neievērošanas gadījumu risināšanu un sankcijām, lai tādējādi stiprinātu kontroles sistēmu.

3.2.   To prasību pārbaude, kas attiecas uz piegādes ķēdi

a)   Pārbaudes

Dažādās atbildības pakāpes, piegādes ķēdes kontroles biežums un kontrolei izmantotās metodes ir noteiktas valsts izsekojamības sistēmā, kuras sagatave ir 3.1.1. sadaļas tabulā.

Datu apmaiņai starp operatoriem un datu bāzes vadības sistēmu (kuru izvieto un administrē Mežsaimniecības datu centrs) jānotiek saskaņā ar laika grafiku, kas ir jādefinē.

To prasību pārbaudi, kas attiecas uz piegādes ķēdi, veic par katru FLEGT licences pieteikumu, ņemot vērā iesaistīto dienestu ziņojumus un atskaites.

b)   Pārbaudes datu pārvaldība un analīze

Datu pārvaldība un analīze piegādes ķēdē norisinās, izmantojot datu bāzu vadības sistēmu (DBVS), kas ir centralizēta Mežsaimniecības datu centrā (CDF). Šī vadība ietver:

| — | tādas informācijas vadības programmatūras izstrādi, kas būtu pielāgota izsekojamības prasībām, |
| --- | --- |

—

tādas informācijas vadības programmatūras izstrādi, kas būtu pielāgota izsekojamības prasībām,

| — | interneta savienojumu, kas visiem iesaistītajiem dalībniekiem, garantējot to datu drošību, ļauj piekļūt tīklam. |
| --- | --- |

—

interneta savienojumu, kas visiem iesaistītajiem dalībniekiem, garantējot to datu drošību, ļauj piekļūt tīklam.

Datu vadību definēs šā nolīguma īstenošanas posmā un pirms RCA izdos pirmo FLEGT licenci.

4.   FLEGT LICENČU IZDOŠANA

FLEGT licences izdevēju iestādi nozīmē ūdeņu un meža lietu ministrs, un tā ir piesaistīta šim ministram. Tātad tā ir pilnībā neatkarīga struktūra, kas darbojas autonomi, taču ūdeņu un meža lietu ministram iesniedz atskaites.

Lai FLEGT licenci izdotu uzņēmumam, kas vēlas eksportēt savus kokmateriālus, tam licences izdevējai iestādei ir jāiesniedz rakstisks pieteikums papīra formātā. Licences pieteikuma veidlapai jābūt tādai, lai tajā varētu sniegt visu informāciju un datus, kas ir iekļauti IV pielikuma I papildinājumā. Licenču izdošana notiek, izmantojot standarta veidlapu, ko šā nolīguma īstenošanas posmā un pirms RCA izdos pirmo FLEGT licenci izstrādās un nodrošinās Mežu pārvalde.

Līdzko licences izdevēja iestāde saņem pieteikumu, tā vēršas pie Ūdeņu un mežu centrālās inspekcijas un Mežsaimniecības datu centra, lai, izmantojot datu bāzes vadības sistēmu, pārbaudītu informāciju par uzņēmuma un eksportam paredzēto kokmateriālu likumīgumu. Šajā sistēmā informāciju ievada visi attiecīgie departamenti, kas ir atbildīgi par uzņēmumu un to darbības likumīguma aspektu pārbaudi un pārbaudes kontroli. Šos departamentus uzdevuma veikšanā atbalsta pilsoniskās sabiedrības organizācijas, kas veic sistēmas neatkarīgo uzraudzību, savukārt to, vai sistēma darbojas atbilstoši, regulāri novērtē ārējs revidents, kura pienākumi ir aprakstīti šā pielikuma 5. nodaļā.

Centrālā inspekcija, ņemot vērā CDF sniegto informāciju, izdevējai iestādei sniedz labvēlīgu atzinumu, ja uzņēmums un deklarētie kokmateriāli atbilst LPS prasībām.

Līdz ar to ir iespējami divi gadījumi: licenci var izdot Bangui vai Dualā. Dažas kravas, jo īpaši baļķu kravas atzīst tikai iekraušanas punktā, proti, Dualā. Šajā gadījumā operatoram sākumā nav informācijas par kravu RCA. Kokmateriālus no RCA izved ar vairākiem kravas transportlīdzekļiem, kas Dualā veido vienu kravu. Šādam gadījumam Centrālāfrikas Republika ir izstrādājusi īpašu mehānismu. Iesniedzot pieteikumu, operators norāda, vai licence ir jāizdod Bangui vai Dualā.

Ja licenci izdod Dualā

Šajā gadījumā izdevēja iestāde uzņēmumam izsniedz dokumentu par labvēlīgu iepriekšēju atzinumu. Šādu dokumentu izveido par katru kravas transportlīdzekli, kas ved visu vai daļu kravas, tādējādi nodrošinot, ka robežkontroles punktos attiecīgos kravas transportlīdzekļus var pārbaudīt. Licences izdevēja iestāde atzinumu izsniedz Centrālāfrikas Republikā (Bangui vai citās vietās, kas jānosaka, piemēram, Berberati). Labvēlīgā atzinuma kopiju nosūta Dualas licences izdevējam dienestam, kas ir izdevējas iestādes filiāle.

Pēc atzinuma sniegšanas licences izdevēja iestāde saglabā visus dokumentus, uz kuru pamata tika pieņemts lēmums izdot vai neizdot FLEGT licenci. Šos dokumentus arhivē vismaz uz pieciem gadiem.

Operators, kuram ir izdevējas iestādes izsniegtais dokuments par labvēlīgu iepriekšēju atzinumu, attiecīgos kokmateriālus var nosūtīt uz Dualas ostu eksportam. Dualas ostā kokmateriālus atkārtoti pārbauda FLEGT licences izdevējs dienests, kas pārliecinās par atbilstību starp labvēlīgajiem atzinumiem, kas saņemti no licences izdevējas iestādes, un Dualā nogādātajiem kokmateriāliem. Šis dienests veiktās pārbaudes rezultātus elektroniski nosūta licences izdevējai iestādei, kas dienestam tādā pašā veidā atpakaļ nosūta galīgo atzinumu. Saņemot minēto atzinumu, licences izdevējs dienests saskaņo apjomu un pirms iekraušanas izdod parakstītu licenci. Turpmāk sniegtajā shēmā ir aprakstīta FLEGT licenču iesniegšanas un izdošanas procedūra.

Ja licenci izdod Bangui

Ja kokmateriālus izved no iekraušanas ostas, kas nav Dualas osta, likumīguma pārbaudes veic (sk. turpmāk sniegtās shēmas 1. līdz 7. posmu) un licenci izdod Bangui (turpmāk sniegtās shēmas 8. posmā). Kontroles dienestus, kas darbojas Ūdeņu un mežu centrālās inspekcijas padotībā, izvietos dažādos valsts robežkontroles punktos, lai kontrolētu kravas atbilstību FLEGT licencei un ziņotu par tās atbilstību ziņotu izdevējai iestādei.

Ja krava netiek pieņemta, jo neatbilst LPS prasībām, uzņēmumam pieņemamā laikposmā nosūta nelabvēlīgu atzinumu.

Informāciju, kas attiecas uz to licenču skaitu, kas izdotas atkarībā no kokmateriālu veida un galamērķa, publicē regulāri. Šī informācija ir publiska saskaņā ar X pielikumu. IV pielikumā ir sīkāk izklāstītas FLEGT licenču izdošanas procedūras un tehniskās specifikācijas.

1.   attēls

Vispārēja shēma par FLEGT licenču izdošanu un datu plūsmu starp kontroles un pārbaudes dienestiem

Image

Shēmas par FLEGT licences izdošanas procedūru Dualā apraksts

| Bultiņas apzīmējums | Apraksts | Norises vietas |
| --- | --- | --- |
| a, b un e | Informācijas un datu apmaiņa starp ICEF (CDF/DBVS), iesaistītajiem dienestiem un mežsaimniecības uzņēmumiem attiecībā uz likumīguma un izsekojamības pārbaudi | Bangui un provinces |
| c un d | Informācijas apmaiņa starp ICEF un CDF: ICEF nosūta savā rīcībā esošos datus; CDF papildina un administrē DBVS, un katru reizi, kad tiek saņemts FLEGT licences pieteikums, datu bāzes saturu nosūta ICEF | Bangui |
| 1 | Izmantojot specifikāciju, uzņēmums iesniedz Eksporta ieņēmumu nodrošināšanas struktūrai (BIVAC) komerciālā eksporta deklarācijas (KED) pieteikumu | Bangui |
| 2 | Mežsaimniecības uzņēmumam izdod KED, ko ir apliecinājusi Tirdzniecības ministrija | Bangui |
| 3 | Uzņēmums veic deklarāciju muitā | Bangui |
| 4 | Muita izdod dokumentus par atmuitošanas formalitāšu (izvedmuitas nodoklis, eksporta minimālais fiksētais nodoklis, maksa par finanšu programmatūras izmantošanu) nokārtošanu | Bangui |
| 5 | Mežsaimniecības uzņēmums iesniedz FLEGT licences pieteikumu, izmantojot veidlapu | Bangui |
| 6 | FLEGT licences izdevēja iestāde vēršas pie ICEF, lai pārbaudītu kravas atbilstību | Bangui |
| 7 | ICEF sniedz atzinumu FLEGT licences izdevējai iestādei | Bangui |
| 8 | Uzņēmumam paziņo par labvēlīgo atzinumu | Bangui vai citur (Berberati, robežkontroles punktā) |
| 9 | Labvēlīgo atzinumu nosūta licenču izdošanas dienesta Dualas filiālei | No Bangui uz Dualu |
| 10 | Dualas izdevējs dienests izdevējai iestādei nosūta fiziskās un dokumentārās pārbaudes rezultātu | No Dualas uz Bangui |
| 11 | Dualas licences izdevējs dienests saņem rīkojumu par FLEGT licences izdošanu | No Bangui uz Dualu |
| 12 | Licenču izdevējs dienests (Dualas filiāle) izdod FLEGT licenci | Duala |
| 13 | Izdevējs dienests licenču izdevējai iestādei nosūta licences kopijas | No Dualas uz Bangui |
| 14 | Izdevēja iestāde vienu no kopijām nosūta ICEF arhivēšanai | Bangui |

Bultiņas apzīmējums

Apraksts

Norises vietas

a, b un e

Informācijas un datu apmaiņa starp ICEF (CDF/DBVS), iesaistītajiem dienestiem un mežsaimniecības uzņēmumiem attiecībā uz likumīguma un izsekojamības pārbaudi

Bangui un provinces

c un d

Informācijas apmaiņa starp ICEF un CDF: ICEF nosūta savā rīcībā esošos datus; CDF papildina un administrē DBVS, un katru reizi, kad tiek saņemts FLEGT licences pieteikums, datu bāzes saturu nosūta ICEF

Bangui

1

Izmantojot specifikāciju, uzņēmums iesniedz Eksporta ieņēmumu nodrošināšanas struktūrai (BIVAC) komerciālā eksporta deklarācijas (KED) pieteikumu

Bangui

2

Mežsaimniecības uzņēmumam izdod KED, ko ir apliecinājusi Tirdzniecības ministrija

Bangui

3

Uzņēmums veic deklarāciju muitā

Bangui

4

Muita izdod dokumentus par atmuitošanas formalitāšu (izvedmuitas nodoklis, eksporta minimālais fiksētais nodoklis, maksa par finanšu programmatūras izmantošanu) nokārtošanu

Bangui

5

Mežsaimniecības uzņēmums iesniedz FLEGT licences pieteikumu, izmantojot veidlapu

Bangui

6

FLEGT licences izdevēja iestāde vēršas pie ICEF, lai pārbaudītu kravas atbilstību

Bangui

7

ICEF sniedz atzinumu FLEGT licences izdevējai iestādei

Bangui

8

Uzņēmumam paziņo par labvēlīgo atzinumu

Bangui vai citur (Berberati, robežkontroles punktā)

9

Labvēlīgo atzinumu nosūta licenču izdošanas dienesta Dualas filiālei

No Bangui uz Dualu

10

Dualas izdevējs dienests izdevējai iestādei nosūta fiziskās un dokumentārās pārbaudes rezultātu

No Dualas uz Bangui

11

Dualas licences izdevējs dienests saņem rīkojumu par FLEGT licences izdošanu

No Bangui uz Dualu

12

Licenču izdevējs dienests (Dualas filiāle) izdod FLEGT licenci

Duala

13

Izdevējs dienests licenču izdevējai iestādei nosūta licences kopijas

No Dualas uz Bangui

14

Izdevēja iestāde vienu no kopijām nosūta ICEF arhivēšanai

Bangui

5.   LPS NEATKARĪGĀ REVĪZIJA

Sistēmas neatkarīgās revīzijas (SNR) mērķis ir visām ieinteresētajām personām sniegt garantijas par RCA izdoto FLEGT licenču ticamību un drošību.

SNR funkcijas ir šādas:

| 1) | regulāri novērtēt, vai visi LPS aspekti darbojas pienācīgi, jo īpaši šādi aspekti:






  — | likumīguma tabulas principu un kritēriju ievērošana, |
| --- | --- | --- |

1)

regulāri novērtēt, vai visi LPS aspekti darbojas pienācīgi, jo īpaši šādi aspekti:

—

likumīguma tabulas principu un kritēriju ievērošana,

| — | piegādes ķēdes pārbaudes efektivitāte, |
| --- | --- |

—

piegādes ķēdes pārbaudes efektivitāte,

| — | pārbaužu un pārbaužu kontroļu efektivitāte, |
| --- | --- |

—

pārbaužu un pārbaužu kontroļu efektivitāte,

| — | FLEGT licenču izdošanas sistēmas uzticamība, |
| --- | --- |

—

FLEGT licenču izdošanas sistēmas uzticamība,

| — | sūdzību pārvaldības mehānismi (ieinteresēto personu sūdzību reģistrēšana attiecībā uz a) LPS īstenošanu un b) SNR darbībām), |
| --- | --- |

—

sūdzību pārvaldības mehānismi (ieinteresēto personu sūdzību reģistrēšana attiecībā uz a) LPS īstenošanu un b) SNR darbībām),

| — | sinerģija starp visiem LPS elementiem, |
| --- | --- |

—

sinerģija starp visiem LPS elementiem,

| — | sinerģija starp visiem attiecīgajiem procesā iesaistītajiem dalībniekiem (saziņas plūsma, arhivēšana, procedūras utt.); |
| --- | --- |

—

sinerģija starp visiem attiecīgajiem procesā iesaistītajiem dalībniekiem (saziņas plūsma, arhivēšana, procedūras utt.);

| 2) | novērtēt to datu pārvaldības sistēmu atbilstību, uz kurām balstās LPS; |
| --- | --- |

2)

novērtēt to datu pārvaldības sistēmu atbilstību, uz kurām balstās LPS;

| 3) | noteikt sistēmas trūkumus un nepilnības (korektīvo pasākumu piedāvāšana ir apvienotās komitejas kompetencē); |
| --- | --- |

3)

noteikt sistēmas trūkumus un nepilnības (korektīvo pasākumu piedāvāšana ir apvienotās komitejas kompetencē);

| 4) | ja vajadzīgs, pārbaudīt to korektīvo pasākumu īstenošanas procesu, ko apvienotā komiteja pieņēma pēc noteiktajiem trūkumiem un nepilnībām, un novērtēt to efektivitāti; |
| --- | --- |

4)

ja vajadzīgs, pārbaudīt to korektīvo pasākumu īstenošanas procesu, ko apvienotā komiteja pieņēma pēc noteiktajiem trūkumiem un nepilnībām, un novērtēt to efektivitāti;

| 5) | novērtēt FLEGT licenču izmantošanu tādu kokmateriālu un koksnes izstrādājumu laišanai brīvā apgrozībā Savienībā, kuru izcelsmes valsts ir RCA; |
| --- | --- |

5)

novērtēt FLEGT licenču izmantošanu tādu kokmateriālu un koksnes izstrādājumu laišanai brīvā apgrozībā Savienībā, kuru izcelsmes valsts ir RCA;

| 6) | katras revīzijas beigās sagatavot un apvienotajai komitejai iesniegt ziņojumu. |
| --- | --- |

6)

katras revīzijas beigās sagatavot un apvienotajai komitejai iesniegt ziņojumu.

VI pielikumā ir iekļauts SNR nolikums.

VI PIELIKUMS

SISTĒMAS NEATKARĪGĀS REVĪZIJAS (SNR) NOLIKUMS

I.   KONTEKSTS UN PAMATOJUMS

Likumīguma pārbaudes sistēmas (LPS) neatkarīgās revīzijas mērķis ir visām ieinteresētajām personām sniegt garantijas par RCA izdoto FLEGT licenču ticamību un drošību.

II.   UZDEVUMI

SNA galvenie uzdevumi ir:

| 1) | regulāri novērtēt, vai visi LPS aspekti darbojas pienācīgi, jo īpaši šādi aspekti:






  — | likumīguma tabulas principu un kritēriju ievērošana, |
| --- | --- | --- |

1)

regulāri novērtēt, vai visi LPS aspekti darbojas pienācīgi, jo īpaši šādi aspekti:

—

likumīguma tabulas principu un kritēriju ievērošana,

| — | piegādes ķēdes pārbaudes efektivitāte, |
| --- | --- |

—

piegādes ķēdes pārbaudes efektivitāte,

| — | pārbaužu un pārbaužu kontroļu efektivitāte, |
| --- | --- |

—

pārbaužu un pārbaužu kontroļu efektivitāte,

| — | FLEGT licenču izdošanas sistēmas uzticamība, |
| --- | --- |

—

FLEGT licenču izdošanas sistēmas uzticamība,

| — | sūdzību pārvaldības mehānismi (ieinteresēto personu sūdzību reģistrēšana attiecībā uz a) LPS īstenošanu un b) SNA darbībām), |
| --- | --- |

—

sūdzību pārvaldības mehānismi (ieinteresēto personu sūdzību reģistrēšana attiecībā uz a) LPS īstenošanu un b) SNA darbībām),

| — | sinerģija starp visiem LPS elementiem, |
| --- | --- |

—

sinerģija starp visiem LPS elementiem,

| — | sinerģija starp visiem attiecīgajiem procesā iesaistītajiem dalībniekiem (saziņas plūsma, arhivēšana, procedūras utt.); |
| --- | --- |

—

sinerģija starp visiem attiecīgajiem procesā iesaistītajiem dalībniekiem (saziņas plūsma, arhivēšana, procedūras utt.);

| 2) | novērtēt to datu pārvaldības sistēmu atbilstību, uz kurām balstās LPS; |
| --- | --- |

2)

novērtēt to datu pārvaldības sistēmu atbilstību, uz kurām balstās LPS;

| 3) | noteikt sistēmas trūkumus un nepilnības (korektīvo pasākumu piedāvāšana ir apvienotās komitejas kompetencē); |
| --- | --- |

3)

noteikt sistēmas trūkumus un nepilnības (korektīvo pasākumu piedāvāšana ir apvienotās komitejas kompetencē);

| 4) | ja vajadzīgs, pārbaudīt to korektīvo pasākumu īstenošanas procesu, ko apvienotā komiteja pieņēma pēc konstatētajiem trūkumiem un nepilnībām, un novērtēt to efektivitāti; |
| --- | --- |

4)

ja vajadzīgs, pārbaudīt to korektīvo pasākumu īstenošanas procesu, ko apvienotā komiteja pieņēma pēc konstatētajiem trūkumiem un nepilnībām, un novērtēt to efektivitāti;

| 5) | novērtēt FLEGT licenču izmantošanu attiecībā uz tādu kokmateriālu un koksnes izstrādājumu laišanu brīvā apgrozībā Savienībā, kuru izcelsmes valsts ir RCA; |
| --- | --- |

5)

novērtēt FLEGT licenču izmantošanu attiecībā uz tādu kokmateriālu un koksnes izstrādājumu laišanu brīvā apgrozībā Savienībā, kuru izcelsmes valsts ir RCA;

| 6) | katras revīzijas beigās sagatavot un iesniegt apvienotajai komitejai ziņojumu. |
| --- | --- |

6)

katras revīzijas beigās sagatavot un iesniegt apvienotajai komitejai ziņojumu.

III.   NEPIECIEŠAMĀ KVALIFIKĀCIJA

SNR savas funkcijas veic neatkarīgi no Centrālāfrikas Republikas pārvaldes, Centrālāfrikas Republikas privātā sektora, vietējām nevalstiskajām organizācijām (NVO) un Savienības.

SNR var būt pētījumu birojs, pētījumu biroju konsorcijs, uzņēmums, aģentūra vai organizācija, kuras pieredze un uzticamība attiecībā uz revīzijas misijām ir starptautiski atzīta.

Šajā struktūrā ir jābūt dažādu nozaru speciālistu komandai, kurā ietilpst revīzijas speciālisti, ar labām zināšanām par mežsaimniecības uzņēmumu, mežizstrādes uzņēmumu darbību un Centrālās Āfrikas apakšreģiona valstu kokmateriālu eksportēšanas procedūrām. Struktūrā ir jābūt izveidotai arī efektīvai iekšējās kontroles sistēmai.

Komercpakalpojumu sniedzēju, kam ar Centrālāfrikas Republikas valdību ir noslēgts līgums par citu mežu resursu pārvaldības, kontroles pakalpojumu sniegšanu vai tādu darbību veikšanu, kas pakalpojumu sniedzējam rada vai varētu radīt interešu konfliktu, dalību revīzijas pasākumos nepieļauj.

SNR nolīgšanas kritēriji ir šādi:

| — | neapstrīdamas zināšanas par Centrālās Āfrikas apakšreģiona mežsaimniecības nozari, |
| --- | --- |

—

neapstrīdamas zināšanas par Centrālās Āfrikas apakšreģiona mežsaimniecības nozari,

| — | labas zināšanas par Centrālās Āfrikas apakšreģiona valstu tiesību aktiem mežsaimniecības, nodokļu, vides, sociālajā un tirdzniecības nozarē; zināšanas par RCA tiesību aktiem mežsaimniecības nozarē tiks uzskatītas par priekšrocību, |
| --- | --- |

—

labas zināšanas par Centrālās Āfrikas apakšreģiona valstu tiesību aktiem mežsaimniecības, nodokļu, vides, sociālajā un tirdzniecības nozarē; zināšanas par RCA tiesību aktiem mežsaimniecības nozarē tiks uzskatītas par priekšrocību,

| — | vismaz desmit gadu ilga pieredze saistībā ar Centrālās Āfrikas apakšreģiona valstu mežsaimniecības pārvaldības novērtēšanu un kontroles ķēdes pārbaudi, |
| --- | --- |

—

vismaz desmit gadu ilga pieredze saistībā ar Centrālās Āfrikas apakšreģiona valstu mežsaimniecības pārvaldības novērtēšanu un kontroles ķēdes pārbaudi,

| — | spēja sagatavot revīzijas ziņojumus atbilstīgi starptautiskajiem standartiem, |
| --- | --- |

—

spēja sagatavot revīzijas ziņojumus atbilstīgi starptautiskajiem standartiem,

| — | SNR neatkarība un ticamība starptautiskā līmenī. |
| --- | --- |

—

SNR neatkarība un ticamība starptautiskā līmenī.

IV.   METODOLOĢIJA

SNR ir jāaptver viss process līdz pat FLEGT licenču izdošanai saskaņā ar procedūru rokasgrāmatu, kura tam ir jāizstrādā pēc nolīgšanas un trīs mēnešu laikā jāiesniedz apvienotajai komitejai apstiprināšanai.

SNR metodoloģijai ir jāaptver visi punkti, kas minēti 2. sadaļā saistībā ar uzdevumiem.

SNR darbojas saskaņā ar dokumentētu procedūru, kas balstās uz pierādījumu esību. Tādēļ visiem dokumentiem, kas ir nepieciešami FLEGT licences izdošanai, jābūt pārbaudītiem, pamatojoties uz dažādiem avotiem, un, ja iespējams, uz paraugiem un pārbaudes pasākumiem uz vietas, lai tādējādi papildinātu un uzlabotu dokumentu pārbaudes gaitā iegūto informāciju. SNR var uzsākt izmeklēšanu, pamatojoties uz sūdzībām vai novērojumiem, ko saņēmusi Nolīguma īstenošanas apvienotā komiteja.

Šā nolīguma īstenošanas pirmajā gadā SNR veic trīs reizes gadā, otrajā un trešajā gadā – divas reizes gadā un, sākot ar ceturto gadu, – vienu reizi gadā. Ja to pieprasa apvienotā komiteja, SNR var veikt papildu revīziju.

Pirms amata pilnvaru termiņa sākšanās SNR sniegs apvienotās komitejas apstiprinātu sīki izstrādātu grafiku ar uzdevumu īstenošanas un attiecīgo ziņojumu iesniegšanas datumiem.

V.   INFORMĀCIJAS AVOTI

SNR ir brīva pieeja visai informācijai un informācijas avotiem, ko tā uzskata par vajadzīgu. Puses veicina informācijas pieejamību.

SNR pamatā gūst informāciju no šādiem FLEGT licenču izdošanas procesā iesaistītajiem dalībniekiem:

| — | licences izdevējas iestādes (Ūdeņu un meža lietu ministrija), |
| --- | --- |

—

licences izdevējas iestādes (Ūdeņu un meža lietu ministrija),

| — | Centrālās ūdeņu un mežu inspekcijas, kas veic pēdējās pārbaudes pirms FLEGT licences izdošanas, |
| --- | --- |

—

Centrālās ūdeņu un mežu inspekcijas, kas veic pēdējās pārbaudes pirms FLEGT licences izdošanas,

| — | Mežsaimniecības datu centra, kur arhivē katra mežsaimniecības uzņēmuma FLEGT licences un eksporta datus, |
| --- | --- |

—

Mežsaimniecības datu centra, kur arhivē katra mežsaimniecības uzņēmuma FLEGT licences un eksporta datus,

| — | eksporta ieņēmumu nodrošināšanas struktūras (kas pašlaik ir BIVAC), |
| --- | --- |

—

eksporta ieņēmumu nodrošināšanas struktūras (kas pašlaik ir BIVAC),

| — | pārvaldes struktūrām, kas iesaistītas likumīguma rādītāju ievērošanas pārbaudē:






  — | Ūdeņu un meža lietu ministrijas, |
| --- | --- | --- |

—

pārvaldes struktūrām, kas iesaistītas likumīguma rādītāju ievērošanas pārbaudē:

—

Ūdeņu un meža lietu ministrijas,

| — | Tirdzniecības ministrijas, |
| --- | --- |

—

Tirdzniecības ministrijas,

| — | Finanšu ministrijas, |
| --- | --- |

—

Finanšu ministrijas,

| — | Valsts dienesta, sociālās nodrošināšanas un darba lietu ministrijas, |
| --- | --- |

—

Valsts dienesta, sociālās nodrošināšanas un darba lietu ministrijas,

| — | Tieslietu ministrijas, |
| --- | --- |

—

Tieslietu ministrijas,

| — | Vides aizsardzības un ekoloģijas ministrijas, |
| --- | --- |

—

Vides aizsardzības un ekoloģijas ministrijas,

| — | Veselības ministrijas, |
| --- | --- |

—

Veselības ministrijas,

| — | Lauksaimniecības ministrijas, |
| --- | --- |

—

Lauksaimniecības ministrijas,

| — | Transporta ministrijas, |
| --- | --- |

—

Transporta ministrijas,

| — | mežsaimniecības uzņēmumiem, apstiprināto amatniecības atļauju, kopienas mežu apsaimniekošanas atļauju saņēmējiem un mežu plantāciju apsaimniekotājiem vai īpašniekiem, |
| --- | --- |

—

mežsaimniecības uzņēmumiem, apstiprināto amatniecības atļauju, kopienas mežu apsaimniekošanas atļauju saņēmējiem un mežu plantāciju apsaimniekotājiem vai īpašniekiem,

| — | visiem dienestiem, kas ir iesaistīti dažādās kontrolēs: Ūdeņu un mežu ģenerāldirektorāta, Mežsaimniecības un mežrūpniecības direkcijas, Meža inventarizācijas un mežierīcības direkcijas, Ūdeņu un mežu reģionālās direkcijas, Uzraudzības un pārbaudes jauktās brigādes, Centrālāfrikas Republikas muitas dienestiem, nodokļu inspekcijām, Vides ministrijas Vides lietu un vides plānošanas direkcijas, Darba inspekcijas, fitosanitārajiem dienestiem, Centrālāfrikas Republikas sauszemes pārvadājumu uzraudzības biroja (BARC), Tirdzniecības ministrijas dienestiem, Tieslietu ministrijas dienestiem, |
| --- | --- |

—

visiem dienestiem, kas ir iesaistīti dažādās kontrolēs: Ūdeņu un mežu ģenerāldirektorāta, Mežsaimniecības un mežrūpniecības direkcijas, Meža inventarizācijas un mežierīcības direkcijas, Ūdeņu un mežu reģionālās direkcijas, Uzraudzības un pārbaudes jauktās brigādes, Centrālāfrikas Republikas muitas dienestiem, nodokļu inspekcijām, Vides ministrijas Vides lietu un vides plānošanas direkcijas, Darba inspekcijas, fitosanitārajiem dienestiem, Centrālāfrikas Republikas sauszemes pārvadājumu uzraudzības biroja (BARC), Tirdzniecības ministrijas dienestiem, Tieslietu ministrijas dienestiem,

| — | Savienības kompetentajām iestādēm, |
| --- | --- |

—

Savienības kompetentajām iestādēm,

| — | Kamerūnas (Dualas) kokmateriālu parku uzņēmuma, |
| --- | --- |

—

Kamerūnas (Dualas) kokmateriālu parku uzņēmuma,

| — | pilsoniskās sabiedrības locekļiem (NVO), |
| --- | --- |

—

pilsoniskās sabiedrības locekļiem (NVO),

| — | ar PEA un citām atļaujam apsaimniekoto platību krastmalas kopienām, |
| --- | --- |

—

ar PEA un citām atļaujam apsaimniekoto platību krastmalas kopienām,

| — | mežsaimniecības attīstības vai atbalsta projektu personāla, |
| --- | --- |

—

mežsaimniecības attīstības vai atbalsta projektu personāla,

| — | visiem pārējiem atbilstīgajiem avotiem. |
| --- | --- |

—

visiem pārējiem atbilstīgajiem avotiem.

FLEGT licencēšanas sistēmas ieinteresēto personu sūdzības var iesniegt apvienotajai komitejai. Tā savukārt šīs sūdzības var nodot SNR. Tādejādi arī šīs sūdzības var būt SNR informācijas avots.

Iesākumā piekļuvi informācijai nodrošina, SNR iesniedzot kontroles ziņojumus, kontroles protokolus un likumīguma rādītāju ievērošanas pārbaudes ziņojumus.

SNR pēc saviem ieskatiem apseko objektu, lai iegūtu informāciju, ko tā uzskata par atbilstīgu.

SNR ir arī jāpārbauda galvenās datu bāzes, piemēram, CDF un Centrālāfrikas Republikas muitas dienestu datu bāzes.

VI.   ZIŅOJUMI

SNR ziņojumos iekļauj visu informāciju, ko revidenti uzskata par atbilstīgu.

SNR iesniedz revīzijas ziņojuma paraugu atbilstoši procedūrai, ko dokumentējusi un apstiprinājusi apvienotā komiteja.

Trīs nedēļu laikā pēc katras revīzijas SNR sagatavo pagaidu ziņojumu franču valodā astoņos eksemplāros: papildus elektroniskajai kopijai, ko nosūta abām pusēm, četrus eksemplārus iesniedz Meža lietu ministrijai, bet pārējos četrus – Savienības pārstāvjiem.

Pārbaudot, vai visas prasības, kas ir saistītas ar LPS, ir ievērotas visās sistēmas daļās, ziņojumā ir jāatspoguļo analīze par visiem sistēmas elementiem.

Abu pušu komentārus par pagaidu ziņojumu, tostarp sūdzības par to, kā revidents veic savus uzdevumus, analizē apvienotā komiteja, kas šo informāciju nodod SNR galīgā ziņojuma sagatavošanai. Galīgajā ziņojumā iekļauj SNR atbildi uz apvienotās komitejas komentāriem.

SNR sistemātiski sagatavo kopsavilkuma ziņojumu, ko publicē. Šis ziņojums papildina galīgo ziņojumu un ietver galvenos rezultātus, atklātos trūkumus un nepilnības, kā arī ieinteresēto personu problēmas.

Ja tiek konstatēti nopietni pārkāpumi vai būtiski trūkumi LPS un ja to attiecīgajā gadījumā pieprasa apvienotā komiteja, SNR sagatavo arī specifisku papildu ziņojumu.

VII.   NOLĪGŠANAS NOSACĪJUMI UN IESTĀŽU STRUKTŪRA

Pēc meža lietu ministrijas izsludināta konkursa SNR konkursa kārtībā izvēlas vienu no valsts vai starptautiskajiem kandidātiem un nolīgst to uz trīs gadu periodu, ko var pagarināt tikai vienu reizi, ja to oficiāli apstiprina apvienotā komiteja.

Informāciju par SNR konkursu izplata vietējā un starptautiskajā presē un tīmekļa vietnēs.

Pakalpojumu sniegšanas līgumā, ko paraksta SNR un meža lietu ministrs:

Attiecībā uz valdību paredzēts, ka tā:

| — | neiejauksies SNR veiktajā darbībā, |
| --- | --- |

—

neiejauksies SNR veiktajā darbībā,

| — | ievērojot valsts tiesību aktus, sniegs valstisko un privāto informāciju attiecībā uz LPS, |
| --- | --- |

—

ievērojot valsts tiesību aktus, sniegs valstisko un privāto informāciju attiecībā uz LPS,

| — | nodrošinās pieeju mežsaimniecības nozarei un kokmateriālu pārvadāšanas, uzglabāšanas, pārstrādes un eksportēšanas iekārtām, kas ir nepieciešami LPS, |
| --- | --- |

—

nodrošinās pieeju mežsaimniecības nozarei un kokmateriālu pārvadāšanas, uzglabāšanas, pārstrādes un eksportēšanas iekārtām, kas ir nepieciešami LPS,

| — | neatkarīgi no revīzijas slēdziena apmaksās rēķinus par SNR pakalpojumiem. |
| --- | --- |

—

neatkarīgi no revīzijas slēdziena apmaksās rēķinus par SNR pakalpojumiem.

Centrālāfrikas Republikas valdība administratīvi atvieglo SNR pārvietošanos Centrālāfrikas Republikā un garantē tā drošību valsts robežās.

Attiecībā uz pakalpojumu sniedzēju paredzēts, ka tas:

| — | sniegs kvalitatīvus pakalpojumus saskaņā ar nolikumu, |
| --- | --- |

—

sniegs kvalitatīvus pakalpojumus saskaņā ar nolikumu,

| — | sniegs garantijas attiecībā uz konfidenciālas komercinformācijas aizsardzību un izmantošanu. |
| --- | --- |

—

sniegs garantijas attiecībā uz konfidenciālas komercinformācijas aizsardzību un izmantošanu.

Minētajā līgumā precizē arī SNR veicamo darbību, apmaksas nosacījumus un līguma parakstītāju attiecīgās saistības.

VII PIELIKUMS

RCA LIKUMĪGUMA PĀRBAUDES OPERATĪVĀS SISTĒMAS NOVĒRTĒŠANAS KRITĒRIJI

Brīvprātīgajā partnerattiecību nolīgumā (BPN-FLEGT) starp Savienību un RCA ir paredzēts, ka tiek izstrādāta un ieviesta likumīguma pārbaudes sistēma (LPS), kuras mērķis ir nodrošināt, lai visi kokmateriāli un koksnes izstrādājumi, kas norādīti nolīgumā un kurus no RCA eksportē uz Savienību, būtu ražoti pilnīgi likumīgi. LPS jāietver šādi aspekti: likumīgas izcelsmes kokmateriālu definīcija, kurā norādīti tiesību akti, kas jāievēro, lai varētu izdot licenci; piegāžu ķēdes kontrole, lai kokmateriāliem varētu izsekot no meža līdz pat eksporta punktam; pārbaude par atbilstību visiem likumīguma definīcijas aspektiem un piegāžu ķēdes kontroles pārbaude; likumīguma sertifikātu izdošanas procedūras un FLEGT licenču izdošana; kā arī neatkarīga revīzija, lai nodrošinātu, ka sistēma darbojas tā, kā paredzēts.

Savienības ieceres attiecībā uz LPS ir vispārēji izklāstītas vairākos informatīvos ziņojumos, kurus sagatavojusi Eiropas Komisijas ekspertu grupa (1).

NOVĒRTĒŠANAS KRITĒRIJI

Pirms licencēšanas sistēma sāks darboties pilnībā, tiks veikts LPS neatkarīgs tehnisks novērtējums. Nolikumu kopīgi apstiprinās ieinteresētās personas un Nolīguma īstenošanas apvienotā komiteja. Šajos novērtēšanas kritērijos ir izklāstīts, ko ir iecerēts sasniegt ar LPS, un tie kalpos par pamatu novērtēšanas nolikumam. Novērtēšana paredzēta, lai:

| i) | izvērtētu sistēmas aprakstu, īpašu uzmanību pievēršot iespējamai pārskatīšanai, kas veikta pēc BPN-FLEGT parakstīšanas; un |
| --- | --- |

i)

izvērtētu sistēmas aprakstu, īpašu uzmanību pievēršot iespējamai pārskatīšanai, kas veikta pēc BPN-FLEGT parakstīšanas; un

| ii) | pārbaudītu sistēmas darbību praksē. |
| --- | --- |

ii)

pārbaudītu sistēmas darbību praksē.

1. DAĻA.   LIKUMĪGUMA DEFINĪCIJA

Likumīgas izcelsmes kokmateriālu definīcijas pamatā ir jābūt RCA spēkā esošajiem tiesību aktiem. Izmantotajai definīcijai jābūt nepārprotamai, objektīvi pārbaudāmai un praktiski piemērojamai.

Turklāt tai ir jāaptver vismaz tie tiesību akti, kas reglamentē šādas tematiskās jomas.

| | Mežizstrādes tiesības: likumīgu tiesību piešķiršana kokmateriālu ieguvei oficiāli izsludinātās platībās. |
| --- | --- |

Mežizstrādes tiesības: likumīgu tiesību piešķiršana kokmateriālu ieguvei oficiāli izsludinātās platībās.

| | Mežsaimniecības darbības: atbilstība normatīvo aktu prasībām attiecībā uz meža apsaimniekošanu, tostarp atbilstība attiecīgiem vides un nodarbinātības tiesību aktiem. |
| --- | --- |

Mežsaimniecības darbības: atbilstība normatīvo aktu prasībām attiecībā uz meža apsaimniekošanu, tostarp atbilstība attiecīgiem vides un nodarbinātības tiesību aktiem.

| | Nodevas un nodokļi: atbilstība normatīvo aktu prasībām attiecībā uz nodokļiem, maksājumiem un nodevām, kas ir tieši saistītas ar kokmateriālu ieguvi un mežizstrādes tiesībām. |
| --- | --- |

Nodevas un nodokļi: atbilstība normatīvo aktu prasībām attiecībā uz nodokļiem, maksājumiem un nodevām, kas ir tieši saistītas ar kokmateriālu ieguvi un mežizstrādes tiesībām.

| | Citi lietotāji: ja vajadzīgs, tiek ievērotas citu personu īpašumtiesības vai lietošanas tiesības attiecībā uz zemi vai citiem resursiem, ko varētu ietekmēt kokmateriālu ieguves tiesības. |
| --- | --- |

Citi lietotāji: ja vajadzīgs, tiek ievērotas citu personu īpašumtiesības vai lietošanas tiesības attiecībā uz zemi vai citiem resursiem, ko varētu ietekmēt kokmateriālu ieguves tiesības.

| | Tirdzniecība un muita: atbilstība normatīvo aktu prasībām attiecībā uz tirdzniecību un muitas procedūrām.






  a) | Vai ir skaidri norādītas atsauces uz tiesību aktiem, kas ir katra definīcijas elementa pamatā? |
| --- | --- | --- |

Tirdzniecība un muita: atbilstība normatīvo aktu prasībām attiecībā uz tirdzniecību un muitas procedūrām.

a)

Vai ir skaidri norādītas atsauces uz tiesību aktiem, kas ir katra definīcijas elementa pamatā?

| b) | Vai ir precizēti kritēriji un rādītāji, kas ļauj pārbaudīt atbilstību katram definīcijas aspektam vai principam? |
| --- | --- |

b)

Vai ir precizēti kritēriji un rādītāji, kas ļauj pārbaudīt atbilstību katram definīcijas aspektam vai principam?

| c) | Vai kritēriji un rādītāji ir skaidri, objektīvi un praktiski piemērojami? |
| --- | --- |

c)

Vai kritēriji un rādītāji ir skaidri, objektīvi un praktiski piemērojami?

| d) | Vai rādītāji un kritēriji ļauj skaidri noteikt dažādo dalībnieku lomu un pienākumus, un vai pārbaudē novērtē visu attiecīgo dalībnieku darbību? |
| --- | --- |

d)

Vai rādītāji un kritēriji ļauj skaidri noteikt dažādo dalībnieku lomu un pienākumus, un vai pārbaudē novērtē visu attiecīgo dalībnieku darbību?

| e) | Vai likumīguma definīcija aptver iepriekš minētās galvenās spēkā esošo tiesību aktu jomas? Ja neaptver, kāpēc atsevišķas tiesību aktu jomas nav iekļautas definīcijā? |
| --- | --- |

e)

Vai likumīguma definīcija aptver iepriekš minētās galvenās spēkā esošo tiesību aktu jomas? Ja neaptver, kāpēc atsevišķas tiesību aktu jomas nav iekļautas definīcijā?

| f) | Vai ieinteresētās personas ir ņēmušas vērā valstī piemērojamo tiesību aktu visus galvenos aspektus (neatkarīgi no tā, vai tie ir vai nav ietverti iepriekš minētajās jomās)? |
| --- | --- |

f)

Vai ieinteresētās personas ir ņēmušas vērā valstī piemērojamo tiesību aktu visus galvenos aspektus (neatkarīgi no tā, vai tie ir vai nav ietverti iepriekš minētajās jomās)?

| g) | Vai LPS ietver galvenās tiesību normas, kas noteiktas, apspriežoties ar ieinteresētajām personām, jo īpaši tās tiesību normas, kas minētas IX pielikumā? |
| --- | --- |

g)

Vai LPS ietver galvenās tiesību normas, kas noteiktas, apspriežoties ar ieinteresētajām personām, jo īpaši tās tiesību normas, kas minētas IX pielikumā?

| h) | Vai likumīguma definīcija un likumīguma kontroles matrica vai tabula ir grozītas kopš BPN-FLEGT noslēgšanas? Vai ir definēti rādītāji un kritēriji šo grozījumu pārbaudei? |
| --- | --- |

h)

Vai likumīguma definīcija un likumīguma kontroles matrica vai tabula ir grozītas kopš BPN-FLEGT noslēgšanas? Vai ir definēti rādītāji un kritēriji šo grozījumu pārbaudei?

2. DAĻA.   PIEGĀDES ĶĒDES KONTROLE

Piegādes ķēdes kontroles sistēmām jāgarantē pārliecība par to, ka koksnes izstrādājumu pārvietošanu var izsekot visā piegādes ķēdē, sākot no mežizstrādes vai importēšanas vietas līdz eksportēšanas vietai. Ne vienmēr būs nepieciešams nodrošināt baļķa, baļķu kravas vai koksnes izstrādājuma fizisku izsekojamību retrospektīvi no eksportēšanas vietas līdz izcelsmes mežam, taču vienmēr būs jānodrošina to izsekojamība no meža līdz pirmajai vietai, kurā sajaucas dažādas izcelsmes koksne (piemēram, koksnes terminālim vai pārstrādes struktūrvienībai).

2.1.   Izmantošanas tiesības: platības, attiecībā uz kurām piešķirtas meža resursu ieguves tiesības, un šādu tiesību īpašnieki ir skaidri noteikti.

| a) | Vai kontroles sistēma nodrošina to, ka piegādes ķēdē iekļūst tikai tādi kokmateriāli, kas iegūti meža apgabalos, uz ko attiecas spēkā esošas un atzītas izmantošanas tiesības? |
| --- | --- |

a)

Vai kontroles sistēma nodrošina to, ka piegādes ķēdē iekļūst tikai tādi kokmateriāli, kas iegūti meža apgabalos, uz ko attiecas spēkā esošas un atzītas izmantošanas tiesības?

| b) | Vai kontroles sistēma nodrošina to, ka uzņēmumiem, kas nodarbojas ar mežizstrādi, ir piešķirtas atbilstīgas attiecīgo meža platību izmantošanas tiesības? |
| --- | --- |

b)

Vai kontroles sistēma nodrošina to, ka uzņēmumiem, kas nodarbojas ar mežizstrādi, ir piešķirtas atbilstīgas attiecīgo meža platību izmantošanas tiesības?

| c) | Vai izmantošanas tiesību piešķiršanas procedūras un informācija par piešķirtajām izmantošanas tiesībām un to īpašniekiem tiek darītas zināmas atklātībai? |
| --- | --- |

c)

Vai izmantošanas tiesību piešķiršanas procedūras un informācija par piešķirtajām izmantošanas tiesībām un to īpašniekiem tiek darītas zināmas atklātībai?

2.2.   Piegādes ķēdes kontroles sistēmas: ir izveidoti efektīvi mehānismi kokmateriālu izsekošanai visā piegādes ķēdē, sākot no mežizstrādes vietas līdz eksporta vietai.

Kokmateriālu identificēšanai izmantotā pieeja var atšķirties, un to var īstenot dažādi, sākot no atsevišķu izstrādājumu marķēšanas līdz pat kravas vai partijas pavaddokumentu pārbaudei. Izraugoties metodi, jāņem vērā kokmateriālu veids un vērtība, kā arī risks, ka to sastāvā varētu būt nelikumīgi iegūti vai nepārbaudīti kokmateriāli.

| a) | Vai kontroles sistēmā ir noteiktas un aprakstītas visas iespējamās piegādes ķēdes? |
| --- | --- |

a)

Vai kontroles sistēmā ir noteiktas un aprakstītas visas iespējamās piegādes ķēdes?

| b) | Vai kontroles sistēmā ir noteikti un aprakstīti visi piegādes ķēdes posmi? |
| --- | --- |

b)

Vai kontroles sistēmā ir noteikti un aprakstīti visi piegādes ķēdes posmi?

| c) | Vai ir noteiktas un dokumentētas metodes, ko izmanto, lai noteiktu izstrādājuma izcelsmi un novērstu sajaukšanos ar nezināmas izcelsmes kokmateriāliem šādos piegādes ķēdes posmos:






  — | kokmateriālu ieguve mežā, |
| --- | --- | --- |

c)

Vai ir noteiktas un dokumentētas metodes, ko izmanto, lai noteiktu izstrādājuma izcelsmi un novērstu sajaukšanos ar nezināmas izcelsmes kokmateriāliem šādos piegādes ķēdes posmos:

—

kokmateriālu ieguve mežā,

| — | pārvadāšana, |
| --- | --- |

—

pārvadāšana,

| — | pagaidu uzglabāšana, |
| --- | --- |

—

pagaidu uzglabāšana,

| — | ievešana pirmapstrādes struktūrvienībā, |
| --- | --- |

—

ievešana pirmapstrādes struktūrvienībā,

| — | pārstrādes struktūrvienības, |
| --- | --- |

—

pārstrādes struktūrvienības,

| — | pagaidu uzglabāšana, |
| --- | --- |

—

pagaidu uzglabāšana,

| — | pārvadāšana, |
| --- | --- |

—

pārvadāšana,

| — | piegāde eksportēšanas punktā. |
| --- | --- |

—

piegāde eksportēšanas punktā.

| d) | Kuras organizācijas ir atbildīgas par kokmateriālu plūsmu kontroli? Vai to rīcībā ir pietiekami cilvēkresursi un citi atbilstīgi resursi, lai sekmīgi veiktu kontroli? |
| --- | --- |

d)

Kuras organizācijas ir atbildīgas par kokmateriālu plūsmu kontroli? Vai to rīcībā ir pietiekami cilvēkresursi un citi atbilstīgi resursi, lai sekmīgi veiktu kontroli?

2.3.   Daudzums: ir izstrādāti stabili un efektīvi mehānismi kokmateriālu vai koksnes izstrādājumu daudzuma noteikšanai un reģistrēšanai katrā piegādes ķēdes posmā, tostarp uzticamu un precīzu aprēķinu veikšanai pirms mežizstrādes, kas ļauj noteikt augošo koku tilpumu katrā koksnes ieguves vietā.

Vai kontroles sistēma nodrošina kvantitatīvus datus par izejvielām un iegūto produkciju turpmāk minētajos piegādes ķēdes posmos:

| — | augoši koki, |
| --- | --- |

—

augoši koki,

| — | baļķi mežā, |
| --- | --- |

—

baļķi mežā,

| — | pārvadātie un uzglabātie kokmateriāli, |
| --- | --- |

—

pārvadātie un uzglabātie kokmateriāli,

| — | ievešana ražotnē, |
| --- | --- |

—

ievešana ražotnē,

| — | ievešana ražošanas līnijās/pārstrādes struktūrvienībās, |
| --- | --- |

—

ievešana ražošanas līnijās/pārstrādes struktūrvienībās,

| — | izvešana no ražošanas līnijām/pārstrādes struktūrvienībām, |
| --- | --- |

—

izvešana no ražošanas līnijām/pārstrādes struktūrvienībām,

| — | izvešana no ražotnes, |
| --- | --- |

—

izvešana no ražotnes,

| — | piegāde eksportēšanas punktā.






  a) | Kuras organizācijas ir atbildīgas par kvantitatīvo datu ievadi kontroles sistēmā, un vai attiecīgās procedūras tiek dokumentētas? Kāda ir kontrolēto datu kvalitāte? |
| --- | --- | --- |

—

piegāde eksportēšanas punktā.

a)

Kuras organizācijas ir atbildīgas par kvantitatīvo datu ievadi kontroles sistēmā, un vai attiecīgās procedūras tiek dokumentētas? Kāda ir kontrolēto datu kvalitāte?

| b) | Vai kontroles sistēma ļauj reģistrēt kvantitatīvos datus un tos nekavējoties salīdzināt ar datiem, kas iegūti iepriekšējos un nākamajos piegādes ķēdes posmos? |
| --- | --- |

b)

Vai kontroles sistēma ļauj reģistrēt kvantitatīvos datus un tos nekavējoties salīdzināt ar datiem, kas iegūti iepriekšējos un nākamajos piegādes ķēdes posmos?

| c) | Vai par kontroles sistēmas vadību atbildīgais personāls ir atbilstīgi apmācīts? |
| --- | --- |

c)

Vai par kontroles sistēmas vadību atbildīgais personāls ir atbilstīgi apmācīts?

| d) | Kādu informāciju par piegādes ķēdes kontroli dara zināmu atklātībai? Kā ieinteresētās personas var piekļūt šādai informācijai? |
| --- | --- |

d)

Kādu informāciju par piegādes ķēdes kontroli dara zināmu atklātībai? Kā ieinteresētās personas var piekļūt šādai informācijai?

2.4.   Pārbaudītu likumīgu kokmateriālu kombinēšana ar citādā veidā apstiprinātiem kokmateriāliem: ja baļķus vai kokmateriālus no pārbaudītiem likumīgiem avotiem ir atļauts kombinēt ar baļķiem vai kokmateriāliem no citiem avotiem, veic pietiekamu skaitu kontroles pasākumus, lai novērstu iespēju, ka tiek izmantoti kokmateriāli no nezināmiem avotiem vai bez likumīgām mežizstrādes tiesībām iegūti kokmateriāli.

| a) | Vai kontroles sistēma ļauj kombinēt pārbaudītus kokmateriālus ar citiem apstiprinātiem kokmateriāliem (piemēram, ar kokmateriāliem, kas importēti no citas valsts, vai kokmateriāliem, kas iegūti tādā valsts meža platībā, par kuru piešķirtas likumīgas mežizstrādes tiesības, bet kam vēl nepiemēro šajā nolīgumā aprakstīto LPS)? |
| --- | --- |

a)

Vai kontroles sistēma ļauj kombinēt pārbaudītus kokmateriālus ar citiem apstiprinātiem kokmateriāliem (piemēram, ar kokmateriāliem, kas importēti no citas valsts, vai kokmateriāliem, kas iegūti tādā valsts meža platībā, par kuru piešķirtas likumīgas mežizstrādes tiesības, bet kam vēl nepiemēro šajā nolīgumā aprakstīto LPS)?

| b) | Kādus kontroles pasākumus piemēro minētajos gadījumos? Piemēram, vai kontroles nodrošina to, ka pārbaudītais deklarētais produkcijas apjoms nevienā posmā nepārsniedz pārbaudīto izmantoto izejvielu apjomu? |
| --- | --- |

b)

Kādus kontroles pasākumus piemēro minētajos gadījumos? Piemēram, vai kontroles nodrošina to, ka pārbaudītais deklarētais produkcijas apjoms nevienā posmā nepārsniedz pārbaudīto izmantoto izejvielu apjomu?

| c) | Vai kontroles sistēma ļauj pārbaudītos kokmateriālus nošķirt no citiem nelegālas izcelsmes vai bez likumīgām mežizstrādes tiesībām iegūtiem kokmateriāliem? |
| --- | --- |

c)

Vai kontroles sistēma ļauj pārbaudītos kokmateriālus nošķirt no citiem nelegālas izcelsmes vai bez likumīgām mežizstrādes tiesībām iegūtiem kokmateriāliem?

2.5.   Importēti koksnes izstrādājumi: īsteno atbilstīgas kontroles, lai nodrošinātu to, ka kokmateriālus un koksnes izstrādājumus importē likumīgi.

| a) | Kā tiek pierādīta koksnes un koksnes izstrādājumu importēšanas likumība? (Vai sistēma nodrošina, ka kokmateriāli ir importēti likumīgi?) |
| --- | --- |

a)

Kā tiek pierādīta koksnes un koksnes izstrādājumu importēšanas likumība? (Vai sistēma nodrošina, ka kokmateriāli ir importēti likumīgi?)

| b) | Kā tiek nodrošināta importēto kokmateriālu un koksnes izstrādājumu izsekojamība? Vai šos kokmateriālus un koksnes izstrādājumus identificē visā piegādes ķēdē? |
| --- | --- |

b)

Kā tiek nodrošināta importēto kokmateriālu un koksnes izstrādājumu izsekojamība? Vai šos kokmateriālus un koksnes izstrādājumus identificē visā piegādes ķēdē?

| c) | Kādi pierādījumi vajadzīgi, lai apliecinātu, ka importētie izstrādājumi ir izgatavoti no trešā valstī likumīgi nocirstiem kokiem? |
| --- | --- |

c)

Kādi pierādījumi vajadzīgi, lai apliecinātu, ka importētie izstrādājumi ir izgatavoti no trešā valstī likumīgi nocirstiem kokiem?

| d) | Ja izmanto importētus kokmateriālus, vai pēc FLEGT licences var identificēt izcelsmes valsti, kā arī kompozītmateriālu izstrādājumu komponentu izcelsmes valsti? |
| --- | --- |

d)

Ja izmanto importētus kokmateriālus, vai pēc FLEGT licences var identificēt izcelsmes valsti, kā arī kompozītmateriālu izstrādājumu komponentu izcelsmes valsti?

3. DAĻA.   PĀRBAUDE

Pārbaude ietver piemērotus kontroles pasākumus, lai nodrošinātu kokmateriālu likumīgumu. Pārbaudei jābūt pietiekami stingrai un efektīvai, lai ļautu konstatēt ikvienu neatbilstību prasībām – gan mežā, gan piegādes ķēdē – un savlaicīgi veikt pasākumus, lai to novērstu.

3.1.   Organizācija

Pārbaudi veic valdības iestādes, trešās personas organizācija vai kopīgi valdība un šāda organizācija, kam ir piemēroti resursi, pārvaldības sistēmas un kvalificēts un apmācīts personāls, kā arī stabili un efektīvi mehānismi interešu konfliktu kontrolei.

| a) | Vai valdība ir iecēlusi iestādi(-es), lai veiktu pārbaudi? Vai pilnvaras (un ar tām saistītie pienākumi) ir skaidras un darītas zināmas atklātībai? |
| --- | --- |

a)

Vai valdība ir iecēlusi iestādi(-es), lai veiktu pārbaudi? Vai pilnvaras (un ar tām saistītie pienākumi) ir skaidras un darītas zināmas atklātībai?

| b) | Vai pārbaudes iestādei ir piemēroti resursi, lai atbilstīgi pārbaudītu likumīguma definīciju un kokmateriālu piegādes ķēdes kontroles sistēmas? |
| --- | --- |

b)

Vai pārbaudes iestādei ir piemēroti resursi, lai atbilstīgi pārbaudītu likumīguma definīciju un kokmateriālu piegādes ķēdes kontroles sistēmas?

| c) | Vai pārbaudes iestādei ir pienācīgi dokumentēta pārvaldības sistēma, kas:






  — | garantē pietiekamus resursus, lai pārbaudes objektā īstenotu tik bieži, lai nodrošinātu sistēmas uzticamību, |
| --- | --- | --- |

c)

Vai pārbaudes iestādei ir pienācīgi dokumentēta pārvaldības sistēma, kas:

—

garantē pietiekamus resursus, lai pārbaudes objektā īstenotu tik bieži, lai nodrošinātu sistēmas uzticamību,

| — | nodrošina, ka tās personālam ir attiecīgā kompetence un pieredze, kas nepieciešama efektīvai pārbaudei, |
| --- | --- |

—

nodrošina, ka tās personālam ir attiecīgā kompetence un pieredze, kas nepieciešama efektīvai pārbaudei,

| — | piemēro iekšējo kontroli/uzraudzību, |
| --- | --- |

—

piemēro iekšējo kontroli/uzraudzību,

| — | ietver interešu konfliktu kontroles mehānismus, |
| --- | --- |

—

ietver interešu konfliktu kontroles mehānismus,

| — | nodrošina sistēmas pārredzamību, |
| --- | --- |

—

nodrošina sistēmas pārredzamību,

| — | definē un izmanto pārbaudes metodoloģiju? |
| --- | --- |

—

definē un izmanto pārbaudes metodoloģiju?

3.2.   Pārbaude, izmantojot likumīguma definīciju

Ir izstrādāta skaidra definīcija, kura nosaka to, kas ir jāpārbauda. Pārbaudes metodoloģija ir dokumentēta un nodrošina to, ka šis process ir sistemātisks, pārredzams, uz pierādījumiem balstīts, tiek īstenots regulāri un aptver visas definīcijā ietvertās jomas.

| a) | Vai pārbaudes metodoloģija attiecas uz visiem likumīguma definīcijas elementiem un ietver visu noteikto rādītāju ievērošanas pārbaudi? |
| --- | --- |

a)

Vai pārbaudes metodoloģija attiecas uz visiem likumīguma definīcijas elementiem un ietver visu noteikto rādītāju ievērošanas pārbaudi?

| b) | Vai pārbaude paredz:






  — | dokumentācijas, apsaimniekošanas reģistru un uz vietas veikto darbību pārbaudes (arī nepieteiktas), |
| --- | --- | --- |

b)

Vai pārbaude paredz:

—

dokumentācijas, apsaimniekošanas reģistru un uz vietas veikto darbību pārbaudes (arī nepieteiktas),

| — | informācijas ievākšanu no ārējām ieinteresētajām personām, |
| --- | --- |

—

informācijas ievākšanu no ārējām ieinteresētajām personām,

| — | pārbaudes uzskaites kārtošanu, kas iekšējiem revidentiem un neatkarīgajam revidentam ļauj veikt pārbaudes? |
| --- | --- |

—

pārbaudes uzskaites kārtošanu, kas iekšējiem revidentiem un neatkarīgajam revidentam ļauj veikt pārbaudes?

| c) | Vai iestāžu uzdevumi un atbildība ir skaidri definēti un tiek piemēroti? |
| --- | --- |

c)

Vai iestāžu uzdevumi un atbildība ir skaidri definēti un tiek piemēroti?

| d) | Vai pārbaudes rezultāti attiecībā pret likumīguma definīciju ir publiski pieejami? Kā ieinteresētās personas var piekļūt šādai informācijai? |
| --- | --- |

d)

Vai pārbaudes rezultāti attiecībā pret likumīguma definīciju ir publiski pieejami? Kā ieinteresētās personas var piekļūt šādai informācijai?

3.3.   Piegādes ķēdes kontroles sistēmu pārbaude

Ir skaidri noteikta piemērošanas joma, kas precizē to, kas ir jāpārbauda, un aptver visu piegādes ķēdi, no mežizstrādes līdz eksportam. Pārbaudes metodoloģija ir dokumentēta un nodrošina to, ka šis process ir sistemātisks, pārredzams, uz pierādījumiem balstīts, tiek īstenots regulāri un attiecas uz visiem darbības jomas elementiem, kā arī ietver datu regulāru un tūlītēju salīdzināšanu visos ķēdes posmos.

| a) | Vai iestāžu uzdevumi un atbildība ir skaidri definēti un tiek piemēroti? |
| --- | --- |

a)

Vai iestāžu uzdevumi un atbildība ir skaidri definēti un tiek piemēroti?

| b) | Vai pārbaudes metodoloģija pilnībā aptver piegādes ķēdes kontroles pasākumu pārbaudes? Vai tas ir pienācīgi precizēts pārbaudes metodoloģijā? |
| --- | --- |

b)

Vai pārbaudes metodoloģija pilnībā aptver piegādes ķēdes kontroles pasākumu pārbaudes? Vai tas ir pienācīgi precizēts pārbaudes metodoloģijā?

| c) | Vai LPS ir skaidrs nodalījums starp izstrādājumiem, kas iegūti saskaņā ar likumīguma definīcijā iekļautajiem avotiem (mežsaimniecības licencēm), un tiem, kas ir iegūti no citiem avotiem? |
| --- | --- |

c)

Vai LPS ir skaidrs nodalījums starp izstrādājumiem, kas iegūti saskaņā ar likumīguma definīcijā iekļautajiem avotiem (mežsaimniecības licencēm), un tiem, kas ir iegūti no citiem avotiem?

| d) | Kas pierāda to, ka piegādes ķēdes kontroles pasākumu pārbaude ir veikta? |
| --- | --- |

d)

Kas pierāda to, ka piegādes ķēdes kontroles pasākumu pārbaude ir veikta?

| e) | Datu salīdzināšana | Kura iestāde ir atbildīga par datu salīdzināšanu? Vai tās rīcībā ir pietiekami cilvēkresursi un citi piemēroti resursi, lai atbilstīgi veiktu datu pārvaldības darbības? |
| --- | --- | --- |

e)

Datu salīdzināšana

Kura iestāde ir atbildīga par datu salīdzināšanu? Vai tās rīcībā ir pietiekami cilvēkresursi un citi piemēroti resursi, lai atbilstīgi veiktu datu pārvaldības darbības?

| | Vai pastāv metodes atbilstības novērtēšanai starp augošajiem kokiem un kokmateriāliem, kas nogādāti ražotnē un pēc tam eksportēšanas punktā? |
| --- | --- |

Vai pastāv metodes atbilstības novērtēšanai starp augošajiem kokiem un kokmateriāliem, kas nogādāti ražotnē un pēc tam eksportēšanas punktā?

| | Vai pastāv metodes atbilstības novērtēšanai starp izmantotajām izejvielām un iegūto apstrādāto produkciju kokzāģētavās un citās ražotnēs? |
| --- | --- |

Vai pastāv metodes atbilstības novērtēšanai starp izmantotajām izejvielām un iegūto apstrādāto produkciju kokzāģētavās un citās ražotnēs?

| | Vai ir iespējama atsevišķu koksnes izstrādājumu pozīciju vai partiju uzticama salīdzināšana visā piegādes ķēdē? |
| --- | --- |

Vai ir iespējama atsevišķu koksnes izstrādājumu pozīciju vai partiju uzticama salīdzināšana visā piegādes ķēdē?

| | Kādas informācijas sistēmas un tehnoloģijas izmanto datu glabāšanai, salīdzināšanai un reģistrēšanai? Vai ir izveidotas efektīvas datu aizsardzības sistēmas? |
| --- | --- |

Kādas informācijas sistēmas un tehnoloģijas izmanto datu glabāšanai, salīdzināšanai un reģistrēšanai? Vai ir izveidotas efektīvas datu aizsardzības sistēmas?

| | Vai pārbaudes rezultāti saistībā ar piegādes ķēdes kontroli ir publicēti? Kā ieinteresētās personas var piekļūt šādai informācijai? |
| --- | --- |

Vai pārbaudes rezultāti saistībā ar piegādes ķēdes kontroli ir publicēti? Kā ieinteresētās personas var piekļūt šādai informācijai?

3.4.   Neatbilstība

Pastāv operatīvs un efektīvs mehānisms, ar ko ierosināt un īstenot atbilstošus korektīvos pasākumus gadījumos, kad tiek atklāti pārkāpumi.

| a) | Vai pārbaudes sistēmā ir definēta iepriekš minētā prasība? |
| --- | --- |

a)

Vai pārbaudes sistēmā ir definēta iepriekš minētā prasība?

| b) | Vai pastāv dokumentācija, kas nosaka rīcību neatbilstības gadījumā? |
| --- | --- |

b)

Vai pastāv dokumentācija, kas nosaka rīcību neatbilstības gadījumā?

| c) | Vai ir ieviesti mehānismi neatbilstības novēršanai? Vai tos piemēro praksē? |
| --- | --- |

c)

Vai ir ieviesti mehānismi neatbilstības novēršanai? Vai tos piemēro praksē?

| d) | Vai pārkāpumi un veiktie korektīvie pasākumi tiek pienācīgi reģistrēti? Vai tiek novērtēta korektīvo pasākumu efektivitāte? Vai tiek nodrošināta korektīvo pasākumu apsekošana? |
| --- | --- |

d)

Vai pārkāpumi un veiktie korektīvie pasākumi tiek pienācīgi reģistrēti? Vai tiek novērtēta korektīvo pasākumu efektivitāte? Vai tiek nodrošināta korektīvo pasākumu apsekošana?

| e) | Kāda informācija par konstatētajiem pārkāpumiem tiek darīta zināma atklātībai? |
| --- | --- |

e)

Kāda informācija par konstatētajiem pārkāpumiem tiek darīta zināma atklātībai?

4. DAĻA.   LICENCĒŠANA

Par katru kravu tiek izdota FLEGT licence. RCA ir atbildīga par licenču izdošanu.

4.1.   Organizācija

| a) | Kura iestāde ir atbildīga par FLEGT licenču izdošanu? |
| --- | --- |

a)

Kura iestāde ir atbildīga par FLEGT licenču izdošanu?

| b) | Vai licences izdevējas iestādes un tās personāla uzdevumi ir skaidri definēti un publiski pieejami? |
| --- | --- |

b)

Vai licences izdevējas iestādes un tās personāla uzdevumi ir skaidri definēti un publiski pieejami?

| c) | Vai ir noteiktas prasības, kādai jābūt licences izdevējas iestādes personāla kompetencei, un paredzēti iekšējās kontroles pasākumi? |
| --- | --- |

c)

Vai ir noteiktas prasības, kādai jābūt licences izdevējas iestādes personāla kompetencei, un paredzēti iekšējās kontroles pasākumi?

| d) | Vai licences izdevējai iestādei ir piemēroti resursi tās uzdevumu veikšanai? |
| --- | --- |

d)

Vai licences izdevējai iestādei ir piemēroti resursi tās uzdevumu veikšanai?

4.2.   Licenču izdošana

| a) | Vai licences izdevēja iestāde ievēro dokumentētas procedūras licenču izdošanai? Vai tās tiek darītas zināmas atklātībai, ietverot visas maksājamās nodevas? |
| --- | --- |

a)

Vai licences izdevēja iestāde ievēro dokumentētas procedūras licenču izdošanai? Vai tās tiek darītas zināmas atklātībai, ietverot visas maksājamās nodevas?

| b) | Vai pastāv dokumenti, kas apliecina, ka šīs procedūras tiek pienācīgi piemērotas? |
| --- | --- |

b)

Vai pastāv dokumenti, kas apliecina, ka šīs procedūras tiek pienācīgi piemērotas?

| c) | Vai izdotās un noraidītās atļaujas tiek pienācīgi reģistrētas? Vai reģistrācijas dati skaidri atspoguļo pierādījumus, pamatojoties uz kuriem tiek izdotas licences? |
| --- | --- |

c)

Vai izdotās un noraidītās atļaujas tiek pienācīgi reģistrētas? Vai reģistrācijas dati skaidri atspoguļo pierādījumus, pamatojoties uz kuriem tiek izdotas licences?

4.3.   Izdotās licences

| a) | Vai licencēšanas pamatā ir atsevišķas kravas? |
| --- | --- |

a)

Vai licencēšanas pamatā ir atsevišķas kravas?

| b) | Vai eksportējamās kravas likumīgums tiek pierādīts, izmantojot valdības pārbaudes un izsekošanas sistēmas? |
| --- | --- |

b)

Vai eksportējamās kravas likumīgums tiek pierādīts, izmantojot valdības pārbaudes un izsekošanas sistēmas?

| c) | Vai nosacījumi, kas reglamentē licenču izdošanu, ir skaidri definēti un tiek darīti zināmi eksportētājam un pārējām attiecīgajām personām? |
| --- | --- |

c)

Vai nosacījumi, kas reglamentē licenču izdošanu, ir skaidri definēti un tiek darīti zināmi eksportētājam un pārējām attiecīgajām personām?

| d) | Kādu informāciju par izdotajām licencēm dara zināmu atklātībai? |
| --- | --- |

d)

Kādu informāciju par izdotajām licencēm dara zināmu atklātībai?

5. DAĻA.   SISTĒMAS NEATKARĪGA UZRAUDZĪBA

Sistēmas neatkarīgā revīzija (SNR) savas funkcijas veic neatkarīgi no RCA mežsaimniecības nozares regulatīvajām iestādēm. Tās mērķis ir uzturēt uzticamību FLEGT licencēšanas sistēmai, uzraugot, lai visi RCA LPS aspekti darbotos, kā iecerēts.

5.1.   Institucionālā kārtība

5.1.1.   Iestādes norīkošana

RCA ir oficiāli atzinusi SNR funkcijas un ļauj tai darboties efektīvā un pārredzamā veidā.

5.1.2.   Neatkarība no pārējiem LPS elementiem

Organizācijas un personas, kas iesaistītas mežu resursu pārvaldībā vai reglamentēšanā, ir skaidri nošķirtas no neatkarīgajā uzraudzībā iesaistītajām organizācijām un personām.

| a) | Vai valdība ir dokumentējusi prasības revidenta neatkarīgai darbībai? |
| --- | --- |

a)

Vai valdība ir dokumentējusi prasības revidenta neatkarīgai darbībai?

| b) | Vai ir noteikta prasība, ka organizācijas vai personas, kam ir komerciālas intereses vai institucionāla nozīme Centrālāfrikas Republikas mežsaimniecības nozarē, nedrīkst darboties kā neatkarīgi revidenti? |
| --- | --- |

b)

Vai ir noteikta prasība, ka organizācijas vai personas, kam ir komerciālas intereses vai institucionāla nozīme Centrālāfrikas Republikas mežsaimniecības nozarē, nedrīkst darboties kā neatkarīgi revidenti?

5.1.3.   Neatkarīga revidenta iecelšana

Neatkarīgais revidents ir izraudzīts pārredzamā procedūrā, un uz tā darbību attiecas skaidri definēti un publiski pieejami noteikumi.

| a) | Vai valdība ir publicējusi neatkarīgā revidenta darba nolikumu? |
| --- | --- |

a)

Vai valdība ir publicējusi neatkarīgā revidenta darba nolikumu?

| b) | Vai valdība ir dokumentējusi un darījusi zināmas atklātībai neatkarīgā revidenta iecelšanas procedūras? |
| --- | --- |

b)

Vai valdība ir dokumentējusi un darījusi zināmas atklātībai neatkarīgā revidenta iecelšanas procedūras?

5.1.4.   Sūdzību izskatīšanas mehānisma izveide

Ir izveidots mehānisms to sūdzību un strīdu izskatīšanai, kas izriet no neatkarīgās uzraudzības. Šis mehānisms ļauj izskatīt jebkuru sūdzību par licencēšanas sistēmas darbību.

| a) | Vai ir izstrādāts dokumentēts sūdzību izskatīšanas mehānisms, kas ir pieejams visām ieinteresētajām personām? |
| --- | --- |

a)

Vai ir izstrādāts dokumentēts sūdzību izskatīšanas mehānisms, kas ir pieejams visām ieinteresētajām personām?

| b) | Vai ir zināms, kā sūdzības tiek saņemtas, dokumentētas un (ja vajadzīgs) nodotas augstākām instancēm un kādi pasākumi no tā izriet? |
| --- | --- |

b)

Vai ir zināms, kā sūdzības tiek saņemtas, dokumentētas un (ja vajadzīgs) nodotas augstākām instancēm un kādi pasākumi no tā izriet?

5.2.   Neatkarīgais revidents

5.2.1.   Organizatoriskās un tehniskās prasības

Neatkarīgais revidents nav atkarīgs no citiem LPS elementiem un darbojas saskaņā ar dokumentētu pārvaldības struktūru un tādām nostādnēm un procedūrām, kas atbilst starptautiski atzītai paraugpraksei.

Vai neatkarīgais revidents darbojas saskaņā ar dokumentētu pārvaldības sistēmu, kas atbilst ISO standartiem Nr. 62, Nr. 65 vai līdzīgu standartu prasībām?

5.2.2.   Uzraudzības metodoloģija

Neatkarīgās uzraudzības metodoloģijas pamatā ir pierādījumu sniegšana, un to veic pēc precīziem un biežiem intervāliem.

| a) | Vai neatkarīgās uzraudzības metodoloģijā ir noteikts, ka visi secinājumi jāpamato ar objektīviem pierādījumiem par LPS darbību? |
| --- | --- |

a)

Vai neatkarīgās uzraudzības metodoloģijā ir noteikts, ka visi secinājumi jāpamato ar objektīviem pierādījumiem par LPS darbību?

| b) | Vai metodoloģijā ir noteikti maksimālie intervāli, kādos pārbauda katru LPS elementu? |
| --- | --- |

b)

Vai metodoloģijā ir noteikti maksimālie intervāli, kādos pārbauda katru LPS elementu?

5.2.3.   Uzraudzības darbības joma

Neatkarīgais revidents darbojas saskaņā ar nolikumu, kurā ir skaidri noteiktas uzraudzības jomas un kurš attiecas uz visām prasībām, kas noteiktas par FLEGT licenču izdošanu.

Vai neatkarīgās uzraudzības metodoloģija aptver visus LPS elementus un nosaka galvenās efektivitātes pārbaudes?

5.2.4.   Prasības par ziņojumu sniegšanu

Neatkarīgais revidents Nolīguma īstenošanas apvienotajai komitejai regulāri ziņo par LPS integritāti, tostarp par trūkumiem un to novēršanai veikto korektīvo pasākumu novērtējumu.

Vai neatkarīgā revidenta nolikumā ir norādītas prasības par ziņojumu sniegšanu un ziņojumu iesniegšanas intervāliem?

---

(1)  http://ec.europa.eu/development/policies/9interventionareas/environment/forest/flegt_briefing_notes_en.cfm

VIII PIELIKUMS

ŠĀ NOLĪGUMA ĪSTENOŠANAS ORIENTĒJOŠS GRAFIKS

| | | 2011 | 2012 | 2013 | | 2014–2017 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| | | 1. cet. | 2. cet. | 3. cet. | 4. cet. | | | | |
| PASĀKUMI | APAKŠPASĀKUMI | SAGATAVOŠANĀS POSMS | | | | DARBĪBAS POSMS |
| I. | VISPĀRĪGA INFORMĒŠANA UN IZPRATNES VEICINĀŠANA |

2011

2012

2013

2014–2017

1. cet.

2. cet.

3. cet.

4. cet.

PASĀKUMI

APAKŠPASĀKUMI

SAGATAVOŠANĀS POSMS

DARBĪBAS POSMS

I.

VISPĀRĪGA INFORMĒŠANA UN IZPRATNES VEICINĀŠANA

| 1. | Izstrādā un izvērtē saziņas plānu |
| --- | --- |

1.

Izstrādā un izvērtē saziņas plānu

| 2. | Īsteno saziņas plānu |
| --- | --- |

2.

Īsteno saziņas plānu

| 3. | Izstrādā un atjaunina tīmekļa vietni |
| --- | --- |

3.

Izstrādā un atjaunina tīmekļa vietni

| II. | PASĀKUMI ATTIECĪBĀ UZ IESTĀDĒM |
| --- | --- |

II.

PASĀKUMI ATTIECĪBĀ UZ IESTĀDĒM

| 1. | Transponē / oficiāli atzīst pārbaudes un pārbaudes kontroles struktūru pilnvaras (ko paredz šis nolīgums) un atjaunina MEFCP pamata tiesību aktu |
| --- | --- |

1.

Transponē / oficiāli atzīst pārbaudes un pārbaudes kontroles struktūru pilnvaras (ko paredz šis nolīgums) un atjaunina MEFCP pamata tiesību aktu

| 2. | Izveido un pielieto kopīgo saskaņošanas mehānismu |
| --- | --- |

2.

Izveido un pielieto kopīgo saskaņošanas mehānismu

| 3. | Izveido Īstenošanas un uzraudzības apvienoto komiteju |
| --- | --- |

3.

Izveido Īstenošanas un uzraudzības apvienoto komiteju

| 4. | Izveido un pielieto Nolīguma īstenošanas un uzraudzības valsts komiteju |
| --- | --- |

4.

Izveido un pielieto Nolīguma īstenošanas un uzraudzības valsts komiteju

| 5. | Izveido Pastāvīgo tehnisko sekretariātu (PTS) |
| --- | --- |

5.

Izveido Pastāvīgo tehnisko sekretariātu (PTS)

| III. | DARBĪBAS SPĒJU PALIELINĀŠANA |
| --- | --- |

III.

DARBĪBAS SPĒJU PALIELINĀŠANA

| 1. | Apmāca dalībniekus par brīvprātīgo partnerattiecību nolīgumu (BPN) |
| --- | --- |

1.

Apmāca dalībniekus par brīvprātīgo partnerattiecību nolīgumu (BPN)

| 2. | Izstrādā pārbaudes un pārbaudes kontroles struktūru, kā arī pilsoniskās sabiedrības un privātā sektora darbības spēju palielināšanas un apmācības plānu |
| --- | --- |

2.

Izstrādā pārbaudes un pārbaudes kontroles struktūru, kā arī pilsoniskās sabiedrības un privātā sektora darbības spēju palielināšanas un apmācības plānu

| 3. | Īsteno apmācības plānu |
| --- | --- |

3.

Īsteno apmācības plānu

| 4. | Nosaka vajadzīgo aprīkojumu un materiāltehniskos līdzekļus |
| --- | --- |

4.

Nosaka vajadzīgo aprīkojumu un materiāltehniskos līdzekļus

| 5. | Iepērk aprīkojumu un materiāltehniskos līdzekļus |
| --- | --- |

5.

Iepērk aprīkojumu un materiāltehniskos līdzekļus

| 6. | Nodrošina biroja telpas (PTS, ICEF, BMIV, CDF, licences izdevējai iestādei) |
| --- | --- |

6.

Nodrošina biroja telpas (PTS, ICEF, BMIV, CDF, licences izdevējai iestādei)

| 7. | Izveido Muitas saskaņošanas un ekspertīzes komisiju (CCED) un apmāca personālu |
| --- | --- |

7.

Izveido Muitas saskaņošanas un ekspertīzes komisiju (CCED) un apmāca personālu

| IV. | IZMAIŅAS TIESISKAJĀ REGULĒJUMĀ |
| --- | --- |

IV.

IZMAIŅAS TIESISKAJĀ REGULĒJUMĀ

| 1. | Izveido normatīvos aktus saskaņā ar II pielikuma likumīguma definīciju |
| --- | --- |

1.

Izveido normatīvos aktus saskaņā ar II pielikuma likumīguma definīciju

| 2. | Uzlabo tiesisko regulējumu attiecībā uz kokmateriālu iekšējo tirgu |
| --- | --- |

2.

Uzlabo tiesisko regulējumu attiecībā uz kokmateriālu iekšējo tirgu

| 3. | Uzlabo tiesisko regulējumu attiecībā uz mežiem (kopienu, komūnu un privātie meži) un plantācijām |
| --- | --- |

3.

Uzlabo tiesisko regulējumu attiecībā uz mežiem (kopienu, komūnu un privātie meži) un plantācijām

| 4. | Veic BPN ratificēšanas procedūru |
| --- | --- |

4.

Veic BPN ratificēšanas procedūru

| 5. | Izstrādā neatbilstību vadības rokasgrāmatu |
| --- | --- |

5.

Izstrādā neatbilstību vadības rokasgrāmatu

| 6. | Izstrādā tiesiskus pasākumus ar nolūku uzlabot pārvaldību (pamata tiesību akts, uzraudzīšana, valsts izsekojamības sistēma utt.) |
| --- | --- |

6.

Izstrādā tiesiskus pasākumus ar nolūku uzlabot pārvaldību (pamata tiesību akts, uzraudzīšana, valsts izsekojamības sistēma utt.)

| V. | VALSTS IZSEKOJAMĪBAS SISTĒMAS IEVIEŠANA |
| --- | --- |

V.

VALSTS IZSEKOJAMĪBAS SISTĒMAS IEVIEŠANA

| 1. | Pabeidz uz VIS (valsts izsekojamības sistēma) attiecināmās procedūras (metodes, kontroles, pārbaudes utt.), tostarp attiecībā uz TEREA misiju |
| --- | --- |

1.

Pabeidz uz VIS (valsts izsekojamības sistēma) attiecināmās procedūras (metodes, kontroles, pārbaudes utt.), tostarp attiecībā uz TEREA misiju

| 2. | Īsteno valsts izsekojamības sistēmas (VIS) projektu |
| --- | --- |

2.

Īsteno valsts izsekojamības sistēmas (VIS) projektu

| 3. | Izveido savstarpēju savienojumu starp galveno iesaistīto struktūru datu bāzēm |
| --- | --- |

3.

Izveido savstarpēju savienojumu starp galveno iesaistīto struktūru datu bāzēm

| 4. | Projektē un izveido savstarpēju savienojumu starp datu bāzēm un CEMAC dalībvalstīm |
| --- | --- |

4.

Projektē un izveido savstarpēju savienojumu starp datu bāzēm un CEMAC dalībvalstīm

| 5. | Iepērk materiālu un aprīkojumu (identifikatori, identifikatoru nolasītāji, datori) |
| --- | --- |

5.

Iepērk materiālu un aprīkojumu (identifikatori, identifikatoru nolasītāji, datori)

| 6. | Sistēmu piemēro valsts līmenī: izveido un aprīko kontrolposteņus, tostarp robežkontroles posteņus visā piegādes ķēdē (infrastruktūras, datori, interneta pieslēgums utt.) |
| --- | --- |

6.

Sistēmu piemēro valsts līmenī: izveido un aprīko kontrolposteņus, tostarp robežkontroles posteņus visā piegādes ķēdē (infrastruktūras, datori, interneta pieslēgums utt.)

| 7. | Palielina iesaistīto pušu kapacitāti (MEFCP un citas iesaistītās pārvaldes, privātais sektors un pilsoniskā sabiedrība) |
| --- | --- |

7.

Palielina iesaistīto pušu kapacitāti (MEFCP un citas iesaistītās pārvaldes, privātais sektors un pilsoniskā sabiedrība)

| 8. | Izglīto attiecīgo (ICEF, CDF, BMIV un citu ministriju) personālu, privāto sektoru un pilsonisko sabiedrību |
| --- | --- |

8.

Izglīto attiecīgo (ICEF, CDF, BMIV un citu ministriju) personālu, privāto sektoru un pilsonisko sabiedrību

| VI. | LIKUMĪGUMA PĀRBAUDES SISTĒMAS (LPS) IEVIEŠANA |
| --- | --- |

VI.

LIKUMĪGUMA PĀRBAUDES SISTĒMAS (LPS) IEVIEŠANA

| 1. | Ja vajadzīgs, izstrādā tādas likumīguma tabulas, tostarp veicot pārbaudes objektā, kas attiecas uz amatniecības atļaujām un kopienu mežu apsaimniekošanas atļaujām |
| --- | --- |

1.

Ja vajadzīgs, izstrādā tādas likumīguma tabulas, tostarp veicot pārbaudes objektā, kas attiecas uz amatniecības atļaujām un kopienu mežu apsaimniekošanas atļaujām

| 2. | Katra par pārbaudi atbildīgā iestāde (pārvalde) sadarbībā ar ICEF izstrādā/pilnveido savas pārbaudes procedūras |
| --- | --- |

2.

Katra par pārbaudi atbildīgā iestāde (pārvalde) sadarbībā ar ICEF izstrādā/pilnveido savas pārbaudes procedūras

| 3. | Izstrādā protokolus tādas informācijas apmaiņai starp pārvaldēm un ICEF, kas attiecas uz likumīguma pārbaudi |
| --- | --- |

3.

Izstrādā protokolus tādas informācijas apmaiņai starp pārvaldēm un ICEF, kas attiecas uz likumīguma pārbaudi

| 4. | Izstrādā operatīvas procedūras DBVS darbībai |
| --- | --- |

4.

Izstrādā operatīvas procedūras DBVS darbībai

| 5. | Veic FLEGT licenču izdošanas sistēmas eksperimentālu pārbaudi un īsteno nepieciešamās darbības |
| --- | --- |

5.

Veic FLEGT licenču izdošanas sistēmas eksperimentālu pārbaudi un īsteno nepieciešamās darbības

| 6. | Veic pārbaudi par uzņēmumu sagatavotību FLEGT licenču pārbaudes un izdošanas procedūrām |
| --- | --- |

6.

Veic pārbaudi par uzņēmumu sagatavotību FLEGT licenču pārbaudes un izdošanas procedūrām

| 7. | Apmāca, jo īpaši BMIV locekļus, par mežsaimniecības uzņēmuma likumīguma pārbaudes procedūrām un popularizē tās |
| --- | --- |

7.

Apmāca, jo īpaši BMIV locekļus, par mežsaimniecības uzņēmuma likumīguma pārbaudes procedūrām un popularizē tās

| 8. | Saskaņā ar šā nolīguma 12. pantu praktiski novērtē LPS |
| --- | --- |

8.

Saskaņā ar šā nolīguma 12. pantu praktiski novērtē LPS

| 9. | Praktiski izmanto LPS |
| --- | --- |

9.

Praktiski izmanto LPS

| VII. | LICENČU IZDOŠANAS SISTĒMA |
| --- | --- |

VII.

LICENČU IZDOŠANAS SISTĒMA

| 1. | Izveido licences izdevēju iestādi |
| --- | --- |

1.

Izveido licences izdevēju iestādi

| 2. | FLEGT licenču izdošanas procedūras popularizē privātajā sektorā |
| --- | --- |

2.

FLEGT licenču izdošanas procedūras popularizē privātajā sektorā

| 3. | Izveido kontaktus ar Savienības kompetentajām iestādēm |
| --- | --- |

3.

Izveido kontaktus ar Savienības kompetentajām iestādēm

| 4. | Izdod FLEGT licences |
| --- | --- |

4.

Izdod FLEGT licences

| VIII. | SISTĒMAS NEATKARĪGĀ REVĪZIJA |
| --- | --- |

VIII.

SISTĒMAS NEATKARĪGĀ REVĪZIJA

| 1. | Nolīgst neatkarīgo revidentu, izstrādā un apstiprina detalizētu metodoloģiju (no 2013. gada marta) |
| --- | --- |

1.

Nolīgst neatkarīgo revidentu, izstrādā un apstiprina detalizētu metodoloģiju (no 2013. gada marta)

| 2. | Veic pirmo revīziju, pēc tam veic turpmākās revīzijas |
| --- | --- |

2.

Veic pirmo revīziju, pēc tam veic turpmākās revīzijas

| IX. | KOKSNES IZSTRĀDĀJUMU VEICINĀŠANAS STRATĒĢIJA |
| --- | --- |

IX.

KOKSNES IZSTRĀDĀJUMU VEICINĀŠANAS STRATĒĢIJA

| 1. | Izstrādā veicināšanas plānu, tajā ietverot pētījumu par esošajiem tirgiem |
| --- | --- |

1.

Izstrādā veicināšanas plānu, tajā ietverot pētījumu par esošajiem tirgiem

| 2. | RCA eksportētos FLEGT koksnes izstrādājumus pozicionē un veicina mērķa tirgos |
| --- | --- |

2.

RCA eksportētos FLEGT koksnes izstrādājumus pozicionē un veicina mērķa tirgos

| X. | BPN IETEKMES UZRAUDZĪBA |
| --- | --- |

X.

BPN IETEKMES UZRAUDZĪBA

| 1. | Nosaka un uzrauga sociālos rādītājus |
| --- | --- |

1.

Nosaka un uzrauga sociālos rādītājus

| 2. | Izveido konfiscēto kokmateriālu uzraudzības sistēmu |
| --- | --- |

2.

Izveido konfiscēto kokmateriālu uzraudzības sistēmu

| 3. | Izveido sociāli ekonomiskās ietekmes un ietekmes uz vidi uzraudzības sistēmu |
| --- | --- |

3.

Izveido sociāli ekonomiskās ietekmes un ietekmes uz vidi uzraudzības sistēmu

| 4. | Novērtē sociāli ekonomisko ietekmi BPN īstenošanas vidusposmā |
| --- | --- |

4.

Novērtē sociāli ekonomisko ietekmi BPN īstenošanas vidusposmā

| 5. | Uzrauga un novērtē mežsaimniecības nozares ieņēmumus |
| --- | --- |

5.

Uzrauga un novērtē mežsaimniecības nozares ieņēmumus

| XI. | PAPILDU FINANSĒJUMA IESPĒJU IZPĒTE |
| --- | --- |

XI.

PAPILDU FINANSĒJUMA IESPĒJU IZPĒTE

| 1. | Līdzekļu piesaistes stratēģijas izveide |
| --- | --- |

1.

Līdzekļu piesaistes stratēģijas izveide

IX PIELIKUMS

ATBALSTA PASĀKUMI ŠĀ NOLĪGUMA ĪSTENOŠANAI

I.   NORMATĪVIE UN ADMINISTRATĪVIE AKTI

1.1.   Tiesību akti, kas attiecas uz likumīgi iegūtu kokmateriālu definīciju

Ņemot vērā II pielikumā minēto likumīgi iegūtu kokmateriālu definīciju, daži normatīvie un administratīvie akti būs jāpapildina/jāpārskata pirms datuma, no kura FLEGT licencēšanas sistēmu piemēros pilnībā. Šie tiesību akti ir:

| a) | MEFCP:






  — | teritorijas plānošanas un attīstības/mežsaimniecības pārvaldības 3. sējums, |
| --- | --- | --- |

a)

MEFCP:

—

teritorijas plānošanas un attīstības/mežsaimniecības pārvaldības 3. sējums,

| — | tiesību akts par PEA piešķiršanas komisiju, kas pārskatīts, ietverot pilsonisko sabiedrību, |
| --- | --- |

—

tiesību akts par PEA piešķiršanas komisiju, kas pārskatīts, ietverot pilsonisko sabiedrību,

| — | tiesību akti, ar ko regulē plantāciju mežus (tehniskie noteikumi, kas attiecas uz plantācijām, kuru platība pārsniedz 50 hektārus; līgumtiesisko saistību noteikšana starp privātpersonu/kopienu un apsaimniekošanas uzņēmumu; citas saistītās jomas), |
| --- | --- |

—

tiesību akti, ar ko regulē plantāciju mežus (tehniskie noteikumi, kas attiecas uz plantācijām, kuru platība pārsniedz 50 hektārus; līgumtiesisko saistību noteikšana starp privātpersonu/kopienu un apsaimniekošanas uzņēmumu; citas saistītās jomas),

| — | tiesību akts, ar ko regulē informācijas sniegšanas kārtību licences izdevējai iestādei par noteiktiem mežsaimniecības un vides pārvaldības aspektiem, |
| --- | --- |

—

tiesību akts, ar ko regulē informācijas sniegšanas kārtību licences izdevējai iestādei par noteiktiem mežsaimniecības un vides pārvaldības aspektiem,

| — | neatbilstību pārvaldības rokasgrāmata, |
| --- | --- |

—

neatbilstību pārvaldības rokasgrāmata,

| — | tiesību akts, ar ko regulē neatbilstīgo kokmateriālu izmantošanu. |
| --- | --- |

—

tiesību akts, ar ko regulē neatbilstīgo kokmateriālu izmantošanu.

| b) | Vides aizsardzības un ekoloģijas ministrija:






  — | Vides kodeksa īstenošanas tiesību akti, |
| --- | --- | --- |

b)

Vides aizsardzības un ekoloģijas ministrija:

—

Vides kodeksa īstenošanas tiesību akti,

| — | tiesību akti par ietekmes uz vidi pasākumiem. |
| --- | --- |

—

tiesību akti par ietekmes uz vidi pasākumiem.

| c) | Lauksaimniecības ministrija:






  — | pārskatītais tiesību akts par kompensācijām par veikto mežizstrādi, |
| --- | --- | --- |

c)

Lauksaimniecības ministrija:

—

pārskatītais tiesību akts par kompensācijām par veikto mežizstrādi,

| — | Lauku kodekss (lietošanas tiesības, īpašumtiesības). |
| --- | --- |

—

Lauku kodekss (lietošanas tiesības, īpašumtiesības).

| d) | Transporta ministrija:






  — | tiesību akts, ar ko regulē kokmateriālu pārvadājumus. |
| --- | --- | --- |

d)

Transporta ministrija:

—

tiesību akts, ar ko regulē kokmateriālu pārvadājumus.

| e) | Tirdzniecības un rūpniecības ministrija:






  — | tiesību akts par uzņēmumu reģistrēšanu konsulārajās iestādēs. |
| --- | --- | --- |

e)

Tirdzniecības un rūpniecības ministrija:

—

tiesību akts par uzņēmumu reģistrēšanu konsulārajās iestādēs.

| f) | Finanšu un budžeta ministrija:






  — | tiesību akts par importētajiem un tranzītā pārvietotajiem kokmateriāliem. |
| --- | --- | --- |

f)

Finanšu un budžeta ministrija:

—

tiesību akts par importētajiem un tranzītā pārvietotajiem kokmateriāliem.

| g) | Iekšlietu ministrija:






  — | tiesību akts par decentralizāciju, |
| --- | --- | --- |

g)

Iekšlietu ministrija:

—

tiesību akts par decentralizāciju,

| — | tiesību akts par kopienām. |
| --- | --- |

—

tiesību akts par kopienām.

1.2.   Tiesību akti, kas attiecas uz likumīguma pārbaudes sistēmu (LPS)

Tiesību akti, ar ko ievieš valsts izsekojamības sistēmu (VIS):

| — | Meža lietu ministrijas pamata tiesību akts, kas ir pielāgots, ņemot vērā FLEGT kontekstā pieņemtos noteikumus (ICEF, CDF, BMIV un RD/PI (reģionālās direkcijas / prefektūru inspekcijas) uzdevumu precizēšana, noteikumi par likumīguma pārbaudi un pārbaudes kontroli, kā arī PTS un apvienotā komiteja), |
| --- | --- |

—

Meža lietu ministrijas pamata tiesību akts, kas ir pielāgots, ņemot vērā FLEGT kontekstā pieņemtos noteikumus (ICEF, CDF, BMIV un RD/PI (reģionālās direkcijas / prefektūru inspekcijas) uzdevumu precizēšana, noteikumi par likumīguma pārbaudi un pārbaudes kontroli, kā arī PTS un apvienotā komiteja),

| — | rīkojums, ar ko ieceļ FLEGT licences izdevēju iestādi, |
| --- | --- |

—

rīkojums, ar ko ieceļ FLEGT licences izdevēju iestādi,

| — | tiesību akti, ar ko regulē kokmateriālu iekšējo tirgu, |
| --- | --- |

—

tiesību akti, ar ko regulē kokmateriālu iekšējo tirgu,

| — | tiesību akts, ar ko precizē pārbaudes procedūras, ko LPS paredz attiecībā uz uzņēmumiem, kam ir privātas sertificēšanas sistēma. |
| --- | --- |

—

tiesību akts, ar ko precizē pārbaudes procedūras, ko LPS paredz attiecībā uz uzņēmumiem, kam ir privātas sertificēšanas sistēma.

1.3.   Tiesību akti, kas attiecas uz šā nolīguma uzraudzību

| — | Meža lietu ministrijas pamata tiesību akts, kas ir pielāgots, ņemot vērā FLEGT kontekstā pieņemtos noteikumus, |
| --- | --- |

—

Meža lietu ministrijas pamata tiesību akts, kas ir pielāgots, ņemot vērā FLEGT kontekstā pieņemtos noteikumus,

| — | tiesību akts par apvienoto komiteju, |
| --- | --- |

—

tiesību akts par apvienoto komiteju,

| — | rīkojums, ar ko ieceļ Pastāvīgo tehnisko sekretariātu: tā būs Centrālāfrikas Republikas iestāde, kas apvienos pārvalžu, privātā sektora un pilsoniskās sabiedrības pārstāvjus, |
| --- | --- |

—

rīkojums, ar ko ieceļ Pastāvīgo tehnisko sekretariātu: tā būs Centrālāfrikas Republikas iestāde, kas apvienos pārvalžu, privātā sektora un pilsoniskās sabiedrības pārstāvjus,

| — | tiesību akts par ieinteresēto personu līdzdalību un uzdevumiem šā nolīguma īstenošanas procesā, |
| --- | --- |

—

tiesību akts par ieinteresēto personu līdzdalību un uzdevumiem šā nolīguma īstenošanas procesā,

| — | tiesību akts, ar ko LPS ietver neatkarīgo uzraudzību, ko veic pilsoniskā sabiedrība. |
| --- | --- |

—

tiesību akts, ar ko LPS ietver neatkarīgo uzraudzību, ko veic pilsoniskā sabiedrība.

II.   IESAISTĪTO IESTĀŽU CILVĒKRESURSU DARBĪBAS SPĒJU PALIELINĀŠANA

a)   ICEF, licences izdevēja iestāde un citas struktūras

FLEGT nolīgums ir jauns process, par kura īstenošanu tiks izvirzītas daudz prasības. Tādēļ būs jāpalielina administratīvā kapacitāte.

Centrālāfrikas Republika izlēma, ka Centrālajai ūdeņu un mežu inspekcijai (ICEF) ir jāpārbauda visa LPS. Ar apsaimniekošanu saistīto datu bāzi ir pilnībā jācentralizē datu bāzes vadības sistēmā (DBVS), ko savukārt centralizēs Mežsaimniecības datu centrs (CDF). Turklāt krietnu laiku pirms brīvprātīgā partnerattiecību nolīguma (BPN) parakstīšanas valdība izlēma izveidot Uzraudzības un pārbaudes apvienoto brigādi (BMIV).

Tomēr Ūdeņu, mežu, medību un zvejas ministrijas (MEFCP) pamata tiesību akts, kas centralizētajiem un decentralizētajiem dienestiem paredz pilnvaras, esošajā kontroles sistēmā dažkārt rada pārklājumus starp MEFCP centralizētajiem un decentralizētajiem dienestiem un traucē dažādu decentralizēto dienestu darbībai.

Ņemot vērā šajā nolīgumā aprakstīto LPS, MEFCP pamata tiesību aktā būs jāprecizē, jāpapildina, jāgroza dažādo dalībnieku uzdevumi un atkārtoti jādefinē saskarsme starp attiecīgajiem decentralizētajiem dienestiem, informācijas plūsma starp šiem dienestiem un DBVS, ko centralizēs Mežu ministrijā.

Tādēļ ICEF, kas ir atbildīga par šo datu centralizēšanu, būs jāpalielina savas darbības spējas, izejot īpašu apmācību par informācijas pārvaldību. Šī apmācība būs jāiziet arī pārējiem centralizētajiem un decentralizētajiem dienestiem, kas ir iesaistīti mežsaimniecības pārvaldībā. Tas konkrēti attieksies uz CDF, FLEGT licences izdevēju iestādi un reģionālajiem direktoriem, prefektūru un robežkontroles punktu inspektoriem.

Minētajiem dienestiem būs jāiziet apmācība par datu ievades programmu un informācijas pārraides un apmaiņas procedūrām centralizētā līmenī.

b)   Nevalstiskās organizācijas (NVO) un pilsoniskā sabiedrība

NVO un pilsoniskā sabiedrība ir procesā ieinteresētās personas. Pilsoniskās sabiedrības neatkarīgā uzraudzība ir mehānisms, kas tām ļaus dot efektīvu ieguldījumu šā nolīguma īstenošanas procesā. Pilsoniskās sabiedrības neatkarīgās uzraudzības mērķis ir labas pārvaldības nolūkos uzlabot sistēmas, ar kuru palīdzību valsts īsteno Mežu likumu. Iegūtā informācija tai būs jādokumentē un jāsniedz FLEGT licences izdevējai iestādei un Nolīguma īstenošanas apvienotajai komitejai.

Šajā nolūkā, lai šīs NVO pilnvērtīgi iesaistītu šā nolīguma īstenošanas procesā, būs jāpalielina arī to darbības spēja. Tām būs jāiziet apmācības par pilsoniskās sabiedrības neatkarīgo novērošanu, jo īpaši par informācijas ieguvi un ziņojumu sagatavošanu.

c)   Privāto uzņēmumu apmācība (piemēram, lai pēc iespējas labāk izprastu un izmantotu LPS)

d)   Muitas saskaņošanas un ekspertīzes komisija (CCED)

e)   VIS dalībnieku apmācība

Lai nodrošinātu to, ka visas ieinteresētās personas tiek pilnvērtīgi iesaistītas VIS izmantošanā, tiks īstenota pamatapmācība un turpmākās apmācības.

III.   MATERIĀLĀS KAPACITĀTES PALIELINĀŠANA

Likumīguma pārbaudes kontrolē iesaistīto struktūru izkliedētība apgrūtina pārbaudes procesu un ilgtermiņā var būt par iemeslu novēlotai licenču izdošanai.

Struktūras, kurām jāiesaistās šā nolīguma īstenošanas procesā, ir tik nozīmīgas, ka to darbības efektivitāte var radīt problēmas, ja nav telpu, kur šīs struktūras izvietot. Līdz ar to ir obligāti jānodrošina papildu biroji (PTS, ICEF, DGEF, DIAF, DEIF, RD/PI, CDF, BMIV, FLEGT licences izdevēja iestāde), lai šos dienestus apvienotu, tādējādi uzlabojot to koordinēšanu. Tiks izskatītas vairākas iespējamās alternatīvas (biroju būvniecība, renovēšana, noma).

Turklāt ICEF, DGEF, DIAF, DEIF, CDF un decentralizētajiem dienestiem šīs misijas veikšanai būs jābūt atbilstīgiem materiāltehniskajiem līdzekļiem (ritošais sastāvs, datori, interneta saziņas aprīkojums, biroja tehnika utt.). Reālās vajadzības tiks noteiktas, veicot pētījumu.

Esošā izsekojamības sistēma neļauj apgūt visu informāciju, kas ir saistīta ar kokmateriālu piegādes ķēdi. Viena no Centrālāfrikas Republikas izvēlētajām iespējām ir izstrādāt VIS projektu saskaņā ar V pielikumu. Šajā projektā, kura izmaksas būs jāaprēķina, jāparedz pietiekami materiāltehniskie līdzekļi (ritošais sastāvs, datori, interneta saziņas aprīkojums, biroja tehnika utt.), lai CDF varētu apgūt un centralizēt visu informāciju par kokmateriāliem.

IV.   SAZIŅA

Saziņai ir būtiska nozīme šā nolīguma īstenošanas procesā. Šajā nolūkā būs jānodrošina pietiekama saziņa, lai galvenās kopienas, kā arī dalībnieki, kas ir iesaistīti LPS, būtu informēti. Tādēļ būs:

| — | jāizstrādā saziņas plāns dažādajiem BPN–FLEGT dalībniekiem, |
| --- | --- |

—

jāizstrādā saziņas plāns dažādajiem BPN–FLEGT dalībniekiem,

| — | jāizstrādā procedūras uzņēmumu saziņai/līdzdalībai attiecībā uz vietējiem iedzīvotājiem un pamatiedzīvotājiem, |
| --- | --- |

—

jāizstrādā procedūras uzņēmumu saziņai/līdzdalībai attiecībā uz vietējiem iedzīvotājiem un pamatiedzīvotājiem,

| — | jāizstrādā un jāatjaunina Meža lietu ministrijas tīmekļa vietne, |
| --- | --- |

—

jāizstrādā un jāatjaunina Meža lietu ministrijas tīmekļa vietne,

| — | jāinformē parlamenta locekļi: parlaments ir lēmējinstitūcija, kas iesaistās mežsaimniecības pārvaldības likumu pieņemšanā. Jāinformē parlamenta locekļi par šā nolīguma nozīmīgumu, ņemot vērā viņu pozīciju attiecīgajā apgabalā un uzdevumus, kas viņiem jāveic vēlētāju interesēs, |
| --- | --- |

—

jāinformē parlamenta locekļi: parlaments ir lēmējinstitūcija, kas iesaistās mežsaimniecības pārvaldības likumu pieņemšanā. Jāinformē parlamenta locekļi par šā nolīguma nozīmīgumu, ņemot vērā viņu pozīciju attiecīgajā apgabalā un uzdevumus, kas viņiem jāveic vēlētāju interesēs,

| — | jāinformē mežsaimniecības uzņēmumi: uzņēmumus regulāri informēs par nolīguma īstenošanas gaitu un par procedūrām un metodēm, ko tiem būs jāpiemēro. |
| --- | --- |

—

jāinformē mežsaimniecības uzņēmumi: uzņēmumus regulāri informēs par nolīguma īstenošanas gaitu un par procedūrām un metodēm, ko tiem būs jāpiemēro.

V.   VIETĒJĀ KOKMATERIĀLU TIRGUS STATISTISKA APSEKOŠANA

Attiecībā uz Centrālāfrikas Republikas kokmateriālu vietējo tirgu būs jāievēro FLEGT prasības. Lai varētu apgūt ar kokmateriālu vietējo tirgu saistīto informāciju un to vispārīgi sasaistīt ar mežsaimniecības pārvaldību, ir jāapsver tādas starpministriju komitejas izveide, kurai būtu jāapseko un jāatjaunina visa statistika, kas ir saistīta ar kokmateriālu vietējo tirgu.

VI.   PASĀKUMI PAR KOKMATERIĀLU UN KOKSNES IZSTRĀDĀJUMU VEICINĀŠANU, INDUSTRIALIZĀCIJU UN TIRDZNIECĪBU

Starp Centrālāfrikas Republikas kokmateriāliem un koksnes izstrādājumiem, uz kuriem attiecas šis nolīgums, var būt arī tā saucamās sekundārās koksnes šķirnes, kurām ne vienmēr ir potenciāls noieta tirgus. Saskaņā ar šo nolīgumu Centrālāfrikas Republikai ir jāveicina privātā sektora straujāka un daudzveidīgāka attīstība, kas interesētu Eiropas Savienības tirgu.

Šajā nolūkā Centrālāfrikas Republika attiecībā uz baļķu eksportu veiks ierobežojošu pasākumu, piemērojot Centrālāfrikas Republikas Mežu kodeksa 44. pantu.

Šādas veicināšanas gadījumā Savienības uzņēmumiem savukārt ir jābūt pilnībā atvērtiem un ieinteresētiem attiecībā uz visu veidu Centrālāfrikas Republikas kokmateriāliem un koksnes izstrādājumiem.

Plānoto pasākumu kontekstā var paredzēt vairākas darbības.

| 1. | Izveidot kokmateriālu tīklu RCA. |
| --- | --- |

1.

Izveidot kokmateriālu tīklu RCA.

| 2. | Analizēt procesus un vajadzības. |
| --- | --- |

2.

Analizēt procesus un vajadzības.

| 3. | Izstrādāt koksnes resursu vērtības paaugstināšanas, rūpnieciskās attīstības un intensīvākas pārstrādes plānu. |
| --- | --- |

3.

Izstrādāt koksnes resursu vērtības paaugstināšanas, rūpnieciskās attīstības un intensīvākas pārstrādes plānu.

| 4. | Izstrādāt pārstrādes standartus. |
| --- | --- |

4.

Izstrādāt pārstrādes standartus.

| 5. | Izstrādāt pamudinošus pasākumus kokmateriālu izmantošanai (kvalitātes standarti, jaunu izstrādājumu veicināšana). |
| --- | --- |

5.

Izstrādāt pamudinošus pasākumus kokmateriālu izmantošanai (kvalitātes standarti, jaunu izstrādājumu veicināšana).

| 6. | Raksturot un popularizēt maz zināmas koku sugas. |
| --- | --- |

6.

Raksturot un popularizēt maz zināmas koku sugas.

| 7. | Veicināt tehnoloģiju nodošanu attiecībā uz industrializāciju. |
| --- | --- |

7.

Veicināt tehnoloģiju nodošanu attiecībā uz industrializāciju.

VII.   TRANSVERSĀLIE PASĀKUMI

Pasākumu īstenošana FLEGT/RCA BPN kontekstā galvenokārt balstās uz diviem transversāliem pasākumiem:

| 1. | Attiecībā uz organizāciju būs jāizstrādā tādu uzdevumu detalizēts un aktualizēts plāns, kas ir saistīti ar šā nolīguma īstenošanu, lai praksē ieviestu vienpadsmit pasākumus, kas paredzēti īstenošanas grafikā. |
| --- | --- |

1.

Attiecībā uz organizāciju būs jāizstrādā tādu uzdevumu detalizēts un aktualizēts plāns, kas ir saistīti ar šā nolīguma īstenošanu, lai praksē ieviestu vienpadsmit pasākumus, kas paredzēti īstenošanas grafikā.

| 2. | Attiecībā uz finansējumu būs jāmobilizē atbilstīgi finanšu resursi, galvenokārt balstoties uz uzdevumu plānu. Mežsaimniecības attīstības speciālos nodokļus (CAS-DF) varēs izmantot šo pasākumu finansēšanai, un tos varētu novirzīt no REDD (mežistrādes rezultātā radušos emisijas gāzu samazināšana) procesā iegūtajiem līdzekļiem. |
| --- | --- |

2.

Attiecībā uz finansējumu būs jāmobilizē atbilstīgi finanšu resursi, galvenokārt balstoties uz uzdevumu plānu. Mežsaimniecības attīstības speciālos nodokļus (CAS-DF) varēs izmantot šo pasākumu finansēšanai, un tos varētu novirzīt no REDD (mežistrādes rezultātā radušos emisijas gāzu samazināšana) procesā iegūtajiem līdzekļiem.

X PIELIKUMS

NOLĪGUMA ĪSTENOŠANAS APVIENOTĀS KOMITEJAS FUNKCIJAS

Nolīguma īstenošanas apvienotajai komitejai ir jāpārvalda brīvprātīgais partnerattiecību nolīgums (BPN) un jānodrošina tā īstenošanas uzraudzība un novērtēšana. Tai ir jāveic turpmāk minētās funkcijas.

Par šā nolīguma pārvaldību:

| — | jāuzdod veikt FLEGT licencēšanas sistēmas neatkarīgu novērtējumu saskaņā ar šā nolīguma 12. pantu un jāiesaka datums, sākot ar kuru FLEGT licencēšanas sistēmai vajadzētu sākt pilnībā darboties, |
| --- | --- |

—

jāuzdod veikt FLEGT licencēšanas sistēmas neatkarīgu novērtējumu saskaņā ar šā nolīguma 12. pantu un jāiesaka datums, sākot ar kuru FLEGT licencēšanas sistēmai vajadzētu sākt pilnībā darboties,

| — | jāatvieglina dialogs un informācijas apmaiņa starp abām Pusēm saskaņā ar šā nolīguma 19. pantu, jāpārbauda ikviens jautājums, ko izvirza kāda no Pusēm, un jānosaka no tā izrietošā turpmākā darbība, |
| --- | --- |

—

jāatvieglina dialogs un informācijas apmaiņa starp abām Pusēm saskaņā ar šā nolīguma 19. pantu, jāpārbauda ikviens jautājums, ko izvirza kāda no Pusēm, un jānosaka no tā izrietošā turpmākā darbība,

| — | jāveic tiesībsarga uzdevums un konfliktu vai domstarpību gadījumā jāmeklē risinājums saskaņā ar šā nolīguma 24. pantu, |
| --- | --- |

—

jāveic tiesībsarga uzdevums un konfliktu vai domstarpību gadījumā jāmeklē risinājums saskaņā ar šā nolīguma 24. pantu,

| — | saskaņā ar šā nolīguma 26. pantu jāpieņem grozījumi attiecībā uz tā pielikumiem, |
| --- | --- |

—

saskaņā ar šā nolīguma 26. pantu jāpieņem grozījumi attiecībā uz tā pielikumiem,

| — | jāseko tam, kā šā nolīguma īstenošanas rezultātā radušās sociālās, ekonomiskās un vides izmaiņas iedarbojas uz potenciāli ietekmētajiem iedzīvotājiem. |
| --- | --- |

—

jāseko tam, kā šā nolīguma īstenošanas rezultātā radušās sociālās, ekonomiskās un vides izmaiņas iedarbojas uz potenciāli ietekmētajiem iedzīvotājiem.

Par šā nolīguma īstenošanas uzraudzību un novērtēšanu:

| — | saskaņā ar šā nolīguma 14. pantu jānodrošina šā nolīguma īstenošanas gaitas vispārīgā stāvokļa uzraudzība un jānovērtē īstenošanas gaitā paveiktais attiecībā pret attiecīgajā pielikumā noteikto grafiku, |
| --- | --- |

—

saskaņā ar šā nolīguma 14. pantu jānodrošina šā nolīguma īstenošanas gaitas vispārīgā stāvokļa uzraudzība un jānovērtē īstenošanas gaitā paveiktais attiecībā pret attiecīgajā pielikumā noteikto grafiku,

| — | jānosaka un jāanalizē grūtības, kas radušās šā nolīguma īstenošanas gaitā, |
| --- | --- |

—

jānosaka un jāanalizē grūtības, kas radušās šā nolīguma īstenošanas gaitā,

| — | jāpublicē gada ziņojums par šā nolīguma īstenošanu saskaņā ar tā 19. pantu, |
| --- | --- |

—

jāpublicē gada ziņojums par šā nolīguma īstenošanu saskaņā ar tā 19. pantu,

| — | jāpieņem un jāpārbauda sūdzības par šā nolīguma īstenošanu un FLEGT licencēšanas sistēmu, |
| --- | --- |

—

jāpieņem un jāpārbauda sūdzības par šā nolīguma īstenošanu un FLEGT licencēšanas sistēmu,

| — | jānosaka, jāpārbauda, jāpiedāvā un, ja vajadzīgs, jāveic pasākumi, kas paredzēti, lai veicinātu veiksmīgu šā nolīguma izpildi, jo īpaši pamatojoties uz neatkarīgā revidenta novērojumiem, |
| --- | --- |

—

jānosaka, jāpārbauda, jāpiedāvā un, ja vajadzīgs, jāveic pasākumi, kas paredzēti, lai veicinātu veiksmīgu šā nolīguma izpildi, jo īpaši pamatojoties uz neatkarīgā revidenta novērojumiem,

| — | jāpārbauda un jāuzrauga sūdzības, ko pārsūta sistēmas neatkarīgajam revidentam SNR. |
| --- | --- |

—

jāpārbauda un jāuzrauga sūdzības, ko pārsūta sistēmas neatkarīgajam revidentam SNR.

Par sistēmas neatkarīgo revidentu un saskaņā ar VI pielikumu:

| — | jāapstiprina SNR izstrādātā un iesniegtā procedūru rokasgrāmata un jāapstiprina uzraudzības ziņojuma paraugs, ko SNR iesniedz saskaņā ar dokumentēto procedūru, |
| --- | --- |

—

jāapstiprina SNR izstrādātā un iesniegtā procedūru rokasgrāmata un jāapstiprina uzraudzības ziņojuma paraugs, ko SNR iesniedz saskaņā ar dokumentēto procedūru,

| — | jāvienojas par revidenta darba grafiku un, ja vajadzīgs, jāiesaka veikt papildu pārbaudes, |
| --- | --- |

—

jāvienojas par revidenta darba grafiku un, ja vajadzīgs, jāiesaka veikt papildu pārbaudes,

| — | saņemtās sūdzības par FLEGT licencēšanas sistēmu jāiesniedz SNR, |
| --- | --- |

—

saņemtās sūdzības par FLEGT licencēšanas sistēmu jāiesniedz SNR,

| — | jāpārbauda visi SNR sagatavotie ziņojumi, |
| --- | --- |

—

jāpārbauda visi SNR sagatavotie ziņojumi,

| — | jāpārbauda SNR pagaidu ziņojumi un, ja vajadzīgs, jāsniedz tai komentāri, |
| --- | --- |

—

jāpārbauda SNR pagaidu ziņojumi un, ja vajadzīgs, jāsniedz tai komentāri,

| — | ja vajadzīgs, SNR jāpieprasa sagatavot specifisku papildu ziņojumu, |
| --- | --- |

—

ja vajadzīgs, SNR jāpieprasa sagatavot specifisku papildu ziņojumu,

| — | jāpārbauda sūdzības par SNR darbu saskaņā ar šā nolīguma 10. pantu, |
| --- | --- |

—

jāpārbauda sūdzības par SNR darbu saskaņā ar šā nolīguma 10. pantu,

| — | ja vajadzīgs, jāapstiprina SNR līguma atjaunošana. |
| --- | --- |

—

ja vajadzīgs, jāapstiprina SNR līguma atjaunošana.

Par to dalībnieku iesaistīšanu, uz kuriem attiecas šā nolīguma īstenošana

| — | jānodrošina to struktūru dalībnieku informētības palielināšanas un apmācības pasākumu uzraudzība, kas ir iesaistītas V pielikumā aprakstītajā likumīguma pārbaudes sistēmā (LPS), |
| --- | --- |

—

jānodrošina to struktūru dalībnieku informētības palielināšanas un apmācības pasākumu uzraudzība, kas ir iesaistītas V pielikumā aprakstītajā likumīguma pārbaudes sistēmā (LPS),

| — | jānodrošina to procedūru uzraudzība LPS iesaistīto struktūru dalībnieku interesēs, kas attiecas uz neatbilstību LPS, |
| --- | --- |

—

jānodrošina to procedūru uzraudzība LPS iesaistīto struktūru dalībnieku interesēs, kas attiecas uz neatbilstību LPS,

| — | jāveic un jānosaka atbilstīgi pasākumi, lai nodrošinātu visu šā nolīguma īstenošanā ieinteresēto personu līdzdalību. |
| --- | --- |

—

jāveic un jānosaka atbilstīgi pasākumi, lai nodrošinātu visu šā nolīguma īstenošanā ieinteresēto personu līdzdalību.

XI PIELIKUMS

INFORMĀCIJA, KAS DARĪTA ZINĀMA ATKLĀTĪBAI

Informācija, kas darīta zināma atklātībai, veicina FLEGT licencēšanas sistēmas pārredzamību un garantē, ka visi dalībnieki to pilnvērtīgi izprot, un ļauj tiem pārliecināties par labu mežsaimniecības pārvaldību.

Tā dažādajiem dalībniekiem ļauj izprast visu procesa gaitu līdz pat FLEGT licences izdošanai. Jo dalībnieki būs informētāki par FLEGT, tā īstenošanas, uzraudzības un pārbaudes pamata apsvērumiem, jo izpratne par procesu būs daudzpusīgāka, plašāka un pietiekami atbilstīga, lai tādējādi visām iesaistītajām ieinteresētajām personām atvieglotu šā nolīguma īstenošanu. Informāciju sagatavos, izmantojot aktīvo publicēšanu vai pieejamību. Informāciju publicēs pēc iespējas ātrāk, lai tā nezaudētu savu aktualitāti.

1.   NOLĪGUMA ĪSTENOŠANAS APVIENOTĀS KOMITEJAS ZIŅOJUMA SATURS

Nolīguma īstenošanas apvienotās komitejas gada ziņojumā ietver:

| — | to kokmateriālu un koksnes izstrādājumu daudzumu, kas eksportēti uz Savienību saskaņā ar FLEGT licencēšanas sistēmu, tos iedalot pēc muitas kodiem un Savienības dalībvalstīm, kas ir saņēmējas, |
| --- | --- |

—

to kokmateriālu un koksnes izstrādājumu daudzumu, kas eksportēti uz Savienību saskaņā ar FLEGT licencēšanas sistēmu, tos iedalot pēc muitas kodiem un Savienības dalībvalstīm, kas ir saņēmējas,

| — | RCA izdoto FLEGT licenču skaitu, |
| --- | --- |

—

RCA izdoto FLEGT licenču skaitu,

| — | progresu, kas panākts par to līguma mērķu un darbību īstenošanu, kam šajā nolīgumā paredzēts noteikts termiņš, un, plašākā mērogā, visus jautājumus, kas attiecas uz šā nolīguma īstenošanu, |
| --- | --- |

—

progresu, kas panākts par to līguma mērķu un darbību īstenošanu, kam šajā nolīgumā paredzēts noteikts termiņš, un, plašākā mērogā, visus jautājumus, kas attiecas uz šā nolīguma īstenošanu,

| — | darbības, kuru mērķis ir nepieļaut, ka nelikumīgas izcelsmes kokmateriāli un koksnes izstrādājumi tiek eksportēti uz tirgiem ārpus Savienības vai tiek pārdoti vietējā tirgū, |
| --- | --- |

—

darbības, kuru mērķis ir nepieļaut, ka nelikumīgas izcelsmes kokmateriāli un koksnes izstrādājumi tiek eksportēti uz tirgiem ārpus Savienības vai tiek pārdoti vietējā tirgū,

| — | RCA importēto vai tranzītā pārvietoto kokmateriālu un koksnes izstrādājumu daudzumu, |
| --- | --- |

—

RCA importēto vai tranzītā pārvietoto kokmateriālu un koksnes izstrādājumu daudzumu,

| — | pasākumus, kas veikti, lai nepieļautu nelikumīgas izcelsmes kokmateriālu un koksnes izstrādājumu importu un tādējādi nodrošinātu FLEGT licencēšanas sistēmas pareizu darbību, |
| --- | --- |

—

pasākumus, kas veikti, lai nepieļautu nelikumīgas izcelsmes kokmateriālu un koksnes izstrādājumu importu un tādējādi nodrošinātu FLEGT licencēšanas sistēmas pareizu darbību,

| — | gadījumus, kad RCA netiek ievērota FLEGT licencēšanas sistēma, un to, kas darīts, lai risinātu šādus gadījumus, |
| --- | --- |

—

gadījumus, kad RCA netiek ievērota FLEGT licencēšanas sistēma, un to, kas darīts, lai risinātu šādus gadījumus,

| — | to kokmateriālu un koksnes izstrādājumu daudzumu, kas Savienībā ir importēti saskaņā ar FLEGT licencēšanas sistēmu, tos iedalot pēc muitas kodiem un Savienības dalībvalstīm, kurās veikts imports, |
| --- | --- |

—

to kokmateriālu un koksnes izstrādājumu daudzumu, kas Savienībā ir importēti saskaņā ar FLEGT licencēšanas sistēmu, tos iedalot pēc muitas kodiem un Savienības dalībvalstīm, kurās veikts imports,

| — | Savienības saņemto FLEGT licenču skaitu, |
| --- | --- |

—

Savienības saņemto FLEGT licenču skaitu,

| — | to gadījumu skaitu, kad Centrālāfrikas Republikas kokmateriāli Savienības robežkontroles punktos tikuši nogādāti bez licences, kā arī attiecīgo kokmateriālu un koksnes izstrādājumu daudzumu, |
| --- | --- |

—

to gadījumu skaitu, kad Centrālāfrikas Republikas kokmateriāli Savienības robežkontroles punktos tikuši nogādāti bez licences, kā arī attiecīgo kokmateriālu un koksnes izstrādājumu daudzumu,

| — | apvienotās komitejas struktūru un darbību. |
| --- | --- |

—

apvienotās komitejas struktūru un darbību.

2.   INFORMĀCIJA PAR LĪDZEKĻIEM UN KANĀLIEM, LAI INFORMĀCIJU DARĪTU ZINĀMU ATKLĀTĪBAI

Informāciju dara zināmu atklātībai Nolīguma īstenošanas apvienotā komiteja, kā arī katra Puse darīs zināmu atklātībai uz to attiecināmo informāciju. Informācija, kas attiecas uz apsaimniekošanu un kokmateriālu pārvadājumiem, būs pieejama Ūdeņu, mežu, medību un zvejas ministrijas (MEFCP) Mežsaimniecības datu centrā (CDF); savstarpēja savienojuma mehānisms, izmantojot CDF datus, ļaus sasaistīt ar mežsaimniecību saistītos departamentus (MEFCP, finanses, nodarbinātība, tirdzniecība, tieslietas), savukārt Oficiālā Vēstneša ģenerāldirektorāts tiešsaistē publicēs visus normatīvos un administratīvos aktus.

Ņemot vērā mērķauditoriju un to, vai šī mērķauditorija atrodas pilsētā vai laukos, neatkarīgi no tā, vai tās pārstāvju vairākums prot vai neprot lasīt un rakstīt, informācija tiks darīta zināma atklātībai, izmantojot turpmāk uzskaitītos modernos saziņas līdzekļus un kanālus.

| — | Aktīvais kanāls:






  — | valsts un privātā sektora vietējā un starptautiskā prese, |
| --- | --- | --- |

—

Aktīvais kanāls:

—

valsts un privātā sektora vietējā un starptautiskā prese,

| — | vietējās un kopienu radiostacijas, |
| --- | --- |

—

vietējās un kopienu radiostacijas,

| — | konferences un debates, |
| --- | --- |

—

konferences un debates,

| — | kolokviji, darba grupas un informēšanas semināri, |
| --- | --- |

—

kolokviji, darba grupas un informēšanas semināri,

| — | dokumentālu filmu izplatīšana, |
| --- | --- |

—

dokumentālu filmu izplatīšana,

| — | radio un televīzijas raidījumu producēšana un izplatīšana, |
| --- | --- |

—

radio un televīzijas raidījumu producēšana un izplatīšana,

| — | izrāžu rīkošana utt., |
| --- | --- |

—

izrāžu rīkošana utt.,

| — | turklāt saskaņā ar saziņas plānu tiks rīkotas publiskas informēšanas sesijas, kas dos iespēju šo informāciju paziņot ieinteresētajām personām, jo īpaši personām uz vietas un kopienām, kurām nav pieejams internets un/vai drukātā prese. |
| --- | --- |

—

turklāt saskaņā ar saziņas plānu tiks rīkotas publiskas informēšanas sesijas, kas dos iespēju šo informāciju paziņot ieinteresētajām personām, jo īpaši personām uz vietas un kopienām, kurām nav pieejams internets un/vai drukātā prese.

| — | Pasīvais kanāls:






  — | Ūdeņu, mežu, medību un zvejas ministrijas tīmekļa vietnes, |
| --- | --- | --- |

—

Pasīvais kanāls:

—

Ūdeņu, mežu, medību un zvejas ministrijas tīmekļa vietnes,

| — | Oficiālais Vēstnesis, |
| --- | --- |

—

Oficiālais Vēstnesis,

| — | Ūdeņu, mežu, medību un zvejas ministrijas (MEFCP) bibliotēka, |
| --- | --- |

—

Ūdeņu, mežu, medību un zvejas ministrijas (MEFCP) bibliotēka,

| — | MEFCP medību un mežsaimniecības nozares statistikas gadagrāmata, |
| --- | --- |

—

MEFCP medību un mežsaimniecības nozares statistikas gadagrāmata,

| — | Mežu pārvaldes gada ziņojumi, ko var apskatīt provinču centrālajās vai decentralizētajās direkcijās. |
| --- | --- |

—

Mežu pārvaldes gada ziņojumi, ko var apskatīt provinču centrālajās vai decentralizētajās direkcijās.

Pamatojoties uz aktīvo un pasīvo informāciju, to publicēs, ņemot vērā datus, kas ir saistīti ar turpmāk uzskaitītajām jomām.

3.   JURIDISKĀ INFORMĀCIJA

| — | konvencijas un starptautiskie nolīgumi, ko parakstījusi un ratificējusi RCA un kas attiecas uz aizsargāto dzīvnieku un augu sugu aizsardzību (CITES utt.), cilvēktiesību un tautu tiesību aizsardzību (Apvienoto Nāciju Organizācijas Deklarācija 61/295 par pamatiedzīvotājiem, Āfrikas Harta par cilvēktiesībām un tautu tiesībām utt.), darbu un nodarbinātību utt., |
| --- | --- |

—

konvencijas un starptautiskie nolīgumi, ko parakstījusi un ratificējusi RCA un kas attiecas uz aizsargāto dzīvnieku un augu sugu aizsardzību (CITES utt.), cilvēktiesību un tautu tiesību aizsardzību (Apvienoto Nāciju Organizācijas Deklarācija 61/295 par pamatiedzīvotājiem, Āfrikas Harta par cilvēktiesībām un tautu tiesībām utt.), darbu un nodarbinātību utt.,

| — | FLEGT brīvprātīgais partnerattiecību nolīgums (pamatteksts un pielikumi), |
| --- | --- |

—

FLEGT brīvprātīgais partnerattiecību nolīgums (pamatteksts un pielikumi),

| — | lēmums par atļauju piešķiršanu, |
| --- | --- |

—

lēmums par atļauju piešķiršanu,

| — | lēmums par atļauju anulēšanu, |
| --- | --- |

—

lēmums par atļauju anulēšanu,

| — | Mežu kodekss un uz to attiecināmie tiesību akti, |
| --- | --- |

—

Mežu kodekss un uz to attiecināmie tiesību akti,

| — | Vides kodekss un uz to attiecināmie tiesību akti, |
| --- | --- |

—

Vides kodekss un uz to attiecināmie tiesību akti,

| — | Ūdens kodekss un uz to attiecināmie tiesību akti, |
| --- | --- |

—

Ūdens kodekss un uz to attiecināmie tiesību akti,

| — | Darba kodekss un īstenošanas tiesību akti, kas attiecas uz mežsaimniecības nozari, |
| --- | --- |

—

Darba kodekss un īstenošanas tiesību akti, kas attiecas uz mežsaimniecības nozari,

| — | katra gada finanšu likumi, |
| --- | --- |

—

katra gada finanšu likumi,

| — | Vispārējais nodokļu kodekss, |
| --- | --- |

—

Vispārējais nodokļu kodekss,

| — | investīciju hartas, |
| --- | --- |

—

investīciju hartas,

| — | COMIFAC konverģences valsts plāns, |
| --- | --- |

—

COMIFAC konverģences valsts plāns,

| — | nabadzības samazināšanas stratēģijas dokuments, |
| --- | --- |

—

nabadzības samazināšanas stratēģijas dokuments,

| — | Rīkojums, ar ko izveido mežierīcības pārvaldības dokumentu (PP un GDP) apstiprināšanas komisiju. |
| --- | --- |

—

Rīkojums, ar ko izveido mežierīcības pārvaldības dokumentu (PP un GDP) apstiprināšanas komisiju.

Tiesību aktus, ko pieņems īstenošanas posmā, arī publicēs.

4.   INFORMĀCIJA PAR ATĻAUJU PIEŠĶIRŠANAS PROCEDŪRĀM

| — | Meža apsaimniekošanas un mežierīcības atļauja (PEA):






  — | PEA licenču piešķiršanas procesa konkursa procedūru rokasgrāmata, |
| --- | --- | --- |

—

Meža apsaimniekošanas un mežierīcības atļauja (PEA):

—

PEA licenču piešķiršanas procesa konkursa procedūru rokasgrāmata,

| — | aicinājumi piedalīties konkursos par atļauju piešķiršanu, |
| --- | --- |

—

aicinājumi piedalīties konkursos par atļauju piešķiršanu,

| — | aicinājumi piedalīties konkursos par PEA piešķiršanas procesa neatkarīgā novērotāja nolīgšanu, |
| --- | --- |

—

aicinājumi piedalīties konkursos par PEA piešķiršanas procesa neatkarīgā novērotāja nolīgšanu,

| — | PEA izdošanas jauktās komisijas atskaite, |
| --- | --- |

—

PEA izdošanas jauktās komisijas atskaite,

| — | Rīkojums par PEA izdošanas jauktās komisijas izveidi, |
| --- | --- |

—

Rīkojums par PEA izdošanas jauktās komisijas izveidi,

| — | PEA kandidātu saraksts, |
| --- | --- |

—

PEA kandidātu saraksts,

| — | PEA piešķiršanas procedūras neatkarīgā novērotāja ziņojums, |
| --- | --- |

—

PEA piešķiršanas procedūras neatkarīgā novērotāja ziņojums,

| — | apstiprināto atļauju saraksts ar to saņēmēju privātpersonu vai uzņēmumu vārdiem/nosaukumiem, |
| --- | --- |

—

apstiprināto atļauju saraksts ar to saņēmēju privātpersonu vai uzņēmumu vārdiem/nosaukumiem,

| — | sanāksmju protokoli par mežu koncesijās dzīvojošo vietējo un pamatiedzīvotāju kopienu paražu tiesību ievērošanu par piekļuvi teritorijai un tās izmantošanu. |
| --- | --- |

—

sanāksmju protokoli par mežu koncesijās dzīvojošo vietējo un pamatiedzīvotāju kopienu paražu tiesību ievērošanu par piekļuvi teritorijai un tās izmantošanu.

| — | Plantāciju meži:






  — | aicinājumi piedalīties konkursos par valsts plantāciju apsaimniekošanu, |
| --- | --- | --- |

—

Plantāciju meži:

—

aicinājumi piedalīties konkursos par valsts plantāciju apsaimniekošanu,

| — | plantāciju apsaimniekošanas kandidātu saraksts, |
| --- | --- |

—

plantāciju apsaimniekošanas kandidātu saraksts,

| — | plantāciju apsaimniekošanas licences, |
| --- | --- |

—

plantāciju apsaimniekošanas licences,

| — | vides atbilstības sertifikāts, |
| --- | --- |

—

vides atbilstības sertifikāts,

| — | valsts plantāciju saraksts. |
| --- | --- |

—

valsts plantāciju saraksts.

5.   INFORMĀCIJA PAR MEŽA APSAIMNIEKOŠANU UN MEŽIERĪCĪBU

| — | Meža apsaimniekošanas un mežierīcības plāns:






  — | ietekmes uz vidi novērtējuma ziņojumi (EIES, sociālās ietekmes un ietekmes uz vidi novērtējums, vides revīzijas), |
| --- | --- | --- |

—

Meža apsaimniekošanas un mežierīcības plāns:

—

ietekmes uz vidi novērtējuma ziņojumi (EIES, sociālās ietekmes un ietekmes uz vidi novērtējums, vides revīzijas),

| — | attīstības plāna dokuments, |
| --- | --- |

—

attīstības plāna dokuments,

| — | apsaimniekoto koncesiju kopējās platības un saraksts, |
| --- | --- |

—

apsaimniekoto koncesiju kopējās platības un saraksts,

| — | nākotnē apsaimniekojamo koncesiju kopējās platības un saraksts, |
| --- | --- |

—

nākotnē apsaimniekojamo koncesiju kopējās platības un saraksts,

| — | valsts standarti par attīstības plānu izstrādi (1., 2. un 3. sējums). |
| --- | --- |

—

valsts standarti par attīstības plānu izstrādi (1., 2. un 3. sējums).

| — | Plantācija:






  — | aicinājumi piedalītos konkursos par ietekmes uz vidi novērtējumiem, |
| --- | --- | --- |

—

Plantācija:

—

aicinājumi piedalītos konkursos par ietekmes uz vidi novērtējumiem,

| — | ietekmes uz vidi novērtējums ziņojums, |
| --- | --- |

—

ietekmes uz vidi novērtējums ziņojums,

| — | vienkāršais pārvaldības plāns. |
| --- | --- |

—

vienkāršais pārvaldības plāns.

6.   INFORMĀCIJA PAR RAŽOŠANU

| — | Kokmateriālu un koksnes izstrādājumu gada laikā saražotais kopējais apjoms, kas iegūts platībās, ko apsaimnieko saskaņā ar PEA, |
| --- | --- |

—

Kokmateriālu un koksnes izstrādājumu gada laikā saražotais kopējais apjoms, kas iegūts platībās, ko apsaimnieko saskaņā ar PEA,

| — | tādu kokmateriālu un koksnes izstrādājumu gada laikā saražotais kopējais apjoms, kas ir iegūti visās apsaimniekotajās platībās, |
| --- | --- |

—

tādu kokmateriālu un koksnes izstrādājumu gada laikā saražotais kopējais apjoms, kas ir iegūti visās apsaimniekotajās platībās,

| — | tādu kokmateriālu un koksnes izstrādājumu gada apjoms, kas ir paredzēti pārstrādei valsts robežās, tos sadalot pēc sugas, atļaujas un uzņēmuma, |
| --- | --- |

—

tādu kokmateriālu un koksnes izstrādājumu gada apjoms, kas ir paredzēti pārstrādei valsts robežās, tos sadalot pēc sugas, atļaujas un uzņēmuma,

| — | saņēmēju valstu un eksportēto kokmateriālu saraksts, tos sadalot pēc sugas, atļaujas un uzņēmuma, |
| --- | --- |

—

saņēmēju valstu un eksportēto kokmateriālu saraksts, tos sadalot pēc sugas, atļaujas un uzņēmuma,

| — | gada laikā konfiscēto kokmateriālu apjoms, |
| --- | --- |

—

gada laikā konfiscēto kokmateriālu apjoms,

| — | gada laikā pa RCA tranzītā pārvietoto kokmateriālu apjoms un izcelsme, |
| --- | --- |

—

gada laikā pa RCA tranzītā pārvietoto kokmateriālu apjoms un izcelsme,

| — | kokmateriālu apjoms Centrālāfrikas Republikas tirgū. |
| --- | --- |

—

kokmateriālu apjoms Centrālāfrikas Republikas tirgū.

7.   INFORMĀCIJA PAR PĀRSTRĀDI

| — | Akreditēto pārstrādes uzņēmumu saraksts, |
| --- | --- |

—

Akreditēto pārstrādes uzņēmumu saraksts,

| — | pārstrādes struktūrvienību atrašanās vieta. |
| --- | --- |

—

pārstrādes struktūrvienību atrašanās vieta.

8.   INFORMĀCIJA PAR LIKUMĪGUMA PĀRBAUDES SISTĒMU

| — | FLEGT licences izdevējas iestādes mehānisms, |
| --- | --- |

—

FLEGT licences izdevējas iestādes mehānisms,

| — | pilsoniskās sabiedrības neatkarīgās novērošanas ziņojums, |
| --- | --- |

—

pilsoniskās sabiedrības neatkarīgās novērošanas ziņojums,

| — | informācija par mežsaimniecības pasākumiem un sociālajiem noteikumiem pārvaldības plānos (informācija un kartes), |
| --- | --- |

—

informācija par mežsaimniecības pasākumiem un sociālajiem noteikumiem pārvaldības plānos (informācija un kartes),

| — | informācija un kartes par mežsaimniecības pasākumiem un sociālajiem noteikumiem gada darbības plānos, |
| --- | --- |

—

informācija un kartes par mežsaimniecības pasākumiem un sociālajiem noteikumiem gada darbības plānos,

| — | konstatējuma protokols (KP), ja uzņēmums iznīcina vietējām un pamatiedzīvotāju kopienām piederošu mantu, |
| --- | --- |

—

konstatējuma protokols (KP), ja uzņēmums iznīcina vietējām un pamatiedzīvotāju kopienām piederošu mantu,

| — | dokumenti, kas apliecina apsūdzētā uzņēmuma veiktos kompensācijas maksājumus, |
| --- | --- |

—

dokumenti, kas apliecina apsūdzētā uzņēmuma veiktos kompensācijas maksājumus,

| — | Mežu pārvaldes pārbaudes misiju ziņojumi, |
| --- | --- |

—

Mežu pārvaldes pārbaudes misiju ziņojumi,

| — | gadījumi, kad RCA netiek ievērota FLEGT licencēšanas sistēma, un to, kas darīts, lai risinātu šādus gadījumus. |
| --- | --- |

—

gadījumi, kad RCA netiek ievērota FLEGT licencēšanas sistēma, un to, kas darīts, lai risinātu šādus gadījumus.

9.   INFORMĀCIJA PAR NEATKARĪGO UZRAUDZĪBU

| — | Periodiski uzraudzības kopsavilkuma ziņojumi, |
| --- | --- |

—

Periodiski uzraudzības kopsavilkuma ziņojumi,

| — | uzraudzības apstrīdēšanas procedūra. |
| --- | --- |

—

uzraudzības apstrīdēšanas procedūra.

10.   INFORMĀCIJA PAR MEŽSAIMNIECĪBAS NODOKĻU UN MAKSĀJUMU SAMAKSU

| — | Gada nomas maksa, |
| --- | --- |

—

Gada nomas maksa,

| — | ciršanas nodokļi, |
| --- | --- |

—

ciršanas nodokļi,

| — | baļķu eksporta nodoklis, |
| --- | --- |

—

baļķu eksporta nodoklis,

| — | izvedmuitas nodoklis. |
| --- | --- |

—

izvedmuitas nodoklis.

11.   INFORMĀCIJA PAR IESTĀŽU STRUKTŪRU

| — | Nolīguma īstenošanas apvienotās komitejas struktūra un darbība, |
| --- | --- |

—

Nolīguma īstenošanas apvienotās komitejas struktūra un darbība,

| — | nolīguma īstenošanas un uzraudzības valsts komitejas struktūra un darbība, |
| --- | --- |

—

nolīguma īstenošanas un uzraudzības valsts komitejas struktūra un darbība,

| — | pastāvīgais tehniskais sekretariāts. |
| --- | --- |

—

pastāvīgais tehniskais sekretariāts.

---