PREPARACIÓN JUVENIL 

GUÍA PARA EL FINANCIAMIENTO DE LOS 

PROGRAMAS DE PREPARACIÓN JUVENIL
Guía para el financiamiento de la preparación juvenil 1

PREPARACIÓN JUVENIL 

GUÍA PARA EL FINANCIAMIENTO DE LOS 

PROGRAMAS DE PREPARACIÓN JUVENIL

Contenido

INTRODUCCIÓN �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 2

OBTENCIÓN DE FINANCIAMIENTO ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 3

IDENTIFIQUE LOS RECURSOS QUE NECESITA����������������������������������������������������������������������������������������������������� 3

CREE UN PRESUPUESTO ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 5

INTERESE A POSIBLES PATROCINADORES Y OTROS DONANTES ��������������������������������������������������������������������� 6

LLEVE UN CONTROL DE LAS DONACIONES Y LA COMUNICACIÓN CON LOS DONANTES������������������������ 10

MANTENIMIENTO DEL PROGRAMA �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 11

CONCLUSIONES ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 11

APÉNDICE A: RECURSOS ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 12
Guía para el financiamiento de la preparación juvenil 2

de respuesta ante emergencias de la comunidad (CERT) 

de la Agencia Federal para el Manejo de Emergencias 

(FEMA), así como de los materiales utilizados para los 

talleres Implementación de la preparación juvenil en su organización de 

FEMA, incluido el documento Preparación juvenil: Implementación 

de un programa comunitario. Este documento y otros recursos 

de FEMA pueden obtenerse en http://www.ready.gov/

youth-preparedness. A los individuos que arrancan u 

operan programas de preparación juvenil se les recomienda 

consultar ese documento para asesorarse mejor en el 

desarrollo de programas. Se ofrece más información sobre 

el desarrollo de recursos y el financiamiento, incluso 

plantillas y documentos de muestra, en la Guía para el desarrollo 

de recursos CERT. El Apéndice A de este documento también 

proporciona una variedad de recursos relacionados con el 

financiamiento para los programas de preparación juvenil.

Mientras avanza en el proceso de identificar las necesidades 

de recursos para su programa, procure tener presentes 

los recursos que puedan necesitar las personas con 

discapacidades y otras con necesidades funcionales y de 

acceso. Dentro de su programa, puede haber individuos 

—jóvenes y adultos (p. ej., participantes, capacitadores, 

líderes, padres de familia) — cuyas necesidades puede 

satisfacer si planifica correctamente.

INTRODUCCIÓN

La preparación juvenil es un componente integral para 

formar comunidades resistentes a los desastres, y desarrollar 

un programa de preparación juvenil es un servicio valioso 

para la comunidad. La capacitación de los niños en asuntos 

de preparación los habilita para actuar con más confianza 

en una emergencia real, los motiva a difundir el mensaje 

de la preparación a sus familias y comunidades, y ayuda a 

desarrollar generaciones futuras de adultos preparados.

Para crear un programa exitoso, se necesitan recursos 

apropiados: desde materiales de capacitación hasta 

instructores, además de un local donde llevar a cabo las 

reuniones y las sesiones de capacitación. Esta Guía para 

el financiamiento de la preparación juvenil describe 

un método completo de cuatro pasos para obtener 

financiamiento, lo que incluye identificar los recursos 

necesarios, interesar a posibles donantes y llevar un 

registro de las donaciones. El documento está dirigido a 

cualquiera que esté operando o desarrollando un programa 

de preparación juvenil, ya sea que el programa forme 

parte de una organización mayor o no. Este recurso fue 

creado para utilizarse junto con asesoría legal y financiera 

profesional. Gran parte del contenido de este documento se 

ha extraído de la Guía para el desarrollo de recursos CERT del Equipo 

1

Este documento aún no está disponible en línea.
Guía para el financiamiento de la preparación juvenil 3

para hacerlo llegar ahí. Una buena forma de comenzar es 

completar la siguiente oración: “¿No sería fabuloso que 

__________?”. Luego puede usted identificar los recursos 

que necesitará para llegar a ese estado previsto.

Los recursos pueden anotarse en la primera columna de 

una tabla (como la Tabla 1) y la cantidad o volumen que 

se necesite de cada recurso puede anotarse en la segunda 

columna. La Tabla 1 incluye contenido de ejemplo.

Además de identificar los recursos y cantidades necesarias, 

le conviene asignar una prioridad a cada recurso y anotar 

la prioridad en la tabla. Las categorías posibles de prioridad 

son como sigue:

• Necesario: Este recurso es esencial para el 

programa.

• Recomendable: El programa puede funcionar sin este 

recurso, pero este mejoraría su eficacia.

• Deseable: Convendría tener este recurso, pero no es 

indispensable.

OBTENCIÓN DE 

FINANCIAMIENTO

Los cuatro pasos siguientes pueden ayudarle a identificar y 

obtener los recursos que su programa necesita.

IDENTIFIQUE LOS RECURSOS QUE NECESITA

Cada programa necesita recursos diferentes; algunos son 

financieros y otros no. Los recursos pueden referirse a:

• Personal (por ej., director del programa, instructores 

y apoyo administrativo)

• L ocales (por ej., espacio para las sesiones y ejercicios 

de capacitación)

• Equipo, suministros y materiales de capacitación (por 

ej., folletos y cuadernos de trabajo, incluso versiones 

en Braille o audio para quienes las necesitan)

• Otros artículos y materiales (por ej., refrigerios para 

los eventos, material promocional)

Determine lo que necesitará para arrancar su programa y 

para mantenerlo funcionando. O, si ya tiene un programa 

funcionando, visualice adónde le gustaría que llegara 

en cinco años e identifique los recursos que necesitará 

TABLA 1: TABLA DE PRIORIDADES DE RECURSOS DE EJEMPLO EN LOS PROGRAMAS NUEVOS DE PREPARACIÓN JUVENIL 

Recurso Cantidad o 

volumen Prioridad Fuente (financiera) Fuente (no financiera) 

Instructores 1 Necesario Voluntarios, educadores o 

socorristas locales

Material del curso: folletos 25 Recomendable Donación para 

la impresión

 Consulte el Catálogo de la preparación 

juvenil: programas y recursos educativos 

sobre la preparación para desastres 

(disponible en http://www.

ready.gov/youth-preparedness), 

de FEMA, para saber qué 

programas pueden proporcionar 

folletos 

Los paquetes de 

suministros para 

emergencias (que se 

proporcionan sin costo a 

los participantes)

25 Deseable Subvenciones, 

recaudación de fondos

Donación(es) en especie de 

tienda(s) local(es)

Local 1 Necesario Centro comunitario local

Reconocimiento de 

terminación (por ej.,

certificados) 

25 Deseable Donación en especie para la 

impresión
Guía para el financiamiento de la preparación juvenil 4

• Miembros del Consejo del Cuerpo de 

Ciudadanos local

• Padres

• Estudiantes

• Los materiales y planes de enseñanza existentes (vea 

abajo el recuadro Aprovechamiento de materiales 

existentes)

• Catálogo de la preparación juvenil: Programas y recursos 

educativos sobre la preparación para desastres. 

• Donaciones en especie

• Impresión

• Diseño gráfico 

• Locales y espacios para las sesiones y ejercicios de 

capacitación

• Equipo 

• Paquete de suministros para emergencias

• Promoción en anuncios y medios locales

• Donación de tiempo de los voluntarios

Una vez que haya identificado los recursos y sus 

prioridades, considere posibles fuentes que podrían ayudar 

con cada elemento. Estas fuentes pueden proporcionar 

recursos financieros o de otro tipo. En la tabla, identifique 

posibles fuentes de apoyo, por lo menos a un nivel alto.

Examples could include:

RECURSOS FINANCIEROS

• Subvenciones federales u otras

• Gobierno local

• Donaciones del sector privado

• Patrocinio

• Organizaciones cívicas y de servicios

• Grupos de interés públicos 

• Fundaciones

• Sindicatos 

• CERT local

• Consejo del Cuerpo de Ciudadanos local

• Captación de fondos

RECURSOS NO FINANCIEROS

• Personal

• Director de programa

• Educadores 

• Padres 

• Instructores

• Socorristas

• Educadores 

• Voluntarios (p. ej., miembros del CERT, 

participantes de AmeriCorps, etc.) 

• Miembros del Consejo del Cuerpo de 

Ciudadanos local 

• Administradores

• Educadores 

• Padres 

• Voluntarios (p. ej., miembros del CERT, 

participantes de AmeriCorps, etc.)

• Patrocinadores

APROVECHAMIENTO DE MATERIALES EXISTENTES

Otras organizaciones (principalmente nacionales) 

que promueven la preparación juvenil pueden estar 

dispuestas a compartir materiales o información 

gratuitos o de bajo costo. El uso de estos recursos 

puede disminuir sus necesidades presupuestarias y 

garantizar que el material que imparte su programa 

concuerde con lo que están enseñando otros 

programas. FEMA ha compilado una lista de fuentes 

posibles en el Catálogo de la preparación juvenil: Programas 

y recursos educativos sobre la preparación para desastres. El 

catálogo puede encontrarse en 

http://www.ready.gov/youth-preparedness.
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programa, procure incorporar proyecciones de crecimiento 

precisas en su planificación para el quinto año.

En la Tabla 2 se exponen algunas consideraciones respecto a 

cómo abordar la captación de recursos durante varios años. 

En el caso de programas que apenas comienzan, puede ser 

mejor concentrarse en las opciones de recursos gratuitos 

o de bajo costo. Sin embargo, si su objetivo es ampliar el 

programa, tal vez sería razonable visualizar recursos más 

extensos y gastos mayores para el quinto año.

CREE UN PRESUPUESTO

Una vez que tenga una idea clara de los recursos que 

necesita, cree un presupuesto detallado que indique el 

costo de cada recurso. Investigue los costos con la mayor 

precisión posible. Al hacer su presupuesto para materiales, 

busque tanto en sitios de Internet como en las tiendas 

locales para identificar los precios exactos. Dependiendo 

de la etapa de desarrollo del programa, tal vez quiera crear 

un presupuesto para el primer año o para los cinco años 

siguientes (o para ambos). Si su objetivo es extender el 

TABLA 2: CONSIDERACIONES PRESUPUESTARIAS PARA LOS PROGRAMAS DE PREPARACIÓN JUVENIL

Recurso

Instructores

Consideraciones para el Año 1 Consideraciones para el Año 5

Es posible que los socorristas puedan donar 

tiempo al programa como parte de su 

labor. 

Puede usarse financiamiento privado o del 

gobierno para contratar a instructores.

Director del programa, 

personal administrativo

El director del programa puede emprender 

el programa juvenil como complemento de 

otros proyectos de preparación. Los padres 

o tutores pueden apoyar el programa 

cumpliendo funciones administrativas.

El financiamiento federal o del sector privado 

puede cubrir el sueldo del director del 

programa. También el apoyo administrativo 

puede incluirse dentro del presupuesto.

Verificación de 

antecedentes

La policía o el sheriff local pueden prestarse a realizar gratuitamente la verificación de 

antecedentes.

Local El programa podría obtener espacios facilitados por dependencias de gobierno, escuelas u 

organizaciones religiosas o comunitarias.

Material del curso:

materiales para las 

lecciones,

folletos, juegos,

guías del instructor

 FEMA u otras organizaciones pueden 

proporcionar materiales sin costo, incluso 

en formatos alternos como Braille, audio o 

con letra grande.

 Desarrollar materiales complementarios

o más avanzados para el programa.

Paquete de suministros 

para emergencias

El director del programa puede optar por 

no proporcionar paquetes el primer año.

Una tienda local puede estar dispuesta a donar 

paquetes o componentes de estos.

Tecnología: 

computadora portátil y 

proyector

Es posible que un padre o tutor, o una 

escuela local, quiera prestar una 

computadora portátil y un proyector.

El director del programa puede comprar una 

computadora portátil y un proyector especiales 

para el programa.

Materiales 

promocionales

Las redes sociales pueden aprovecharse 

sin costo. Pueden usarse carteles o 

pósteres para anunciar el programa en las 

escuelas locales o lugares de reunión de 

la comunidad. Un periódico local puede 

prestarse a publicar una nota sobre el 

programa.

Se pueden crear y distribuir entre los donantes 

y patrocinadores, informes anuales formales. El 

director del programa puede publicar anuncios 

en un periódico local si el programa está abierto 

al público.

Instrumentos de 

evaluación 

Es posible que otros programas similares 

estén dispuestos a compartir sus recursos. 

Puede contratarse un consultor externo para 

que evalúe el programa y su impacto en la 

comunidad. También es posible que una 

universidad o escuela superior local se ofrezca a 

realizar la evaluación. 
Guía para el financiamiento de la preparación juvenil 6

Las subvenciones son un tipo de fuente de financiamiento 

que debe considerar. Si le otorgan una subvención, puede 

cubrir una parte importante de sus costos iniciales, aunque 

su obtención puede requerir cierto tiempo y recursos 

considerables. Sin embargo, considere que a menudo no se 

cuenta con subvenciones para un financiamiento continuo.

El patrocinio es otro tipo de fuente de financiamiento 

que puede ser una opción para su programa. Si encuentra 

patrocinadores, es posible que pueda financiar todo su 

programa o parte de él de una forma continua.

INTERESE A POSIBLES PATROCINADORES Y OTROS DONANTES

Una vez que sepa qué recursos necesitará y tenga una idea 

general de los tipos de organizaciones o individuos que 

puedan interesarse en contribuir al programa, necesitará 

desarrollar un método para lograr la participación de los 

posibles donantes. Si va a utilizar la recaudación de fondos 

como componente de su método de financiamiento, deberá 

decidir cómo organizar la colecta, a quién incluir y qué 

bienes o servicios (como paquetes de suministros para 

emergencias, refrigerios o lavado de autos) proporcionar 

durante la colecta.

SUBVENCIONES

Las subvenciones son fondos que un grupo le da 

a otro y no necesitan pagarse. Por lo general, las 

proporciona un departamento gubernamental, 

una empresa privada o una fundación, mientras 

que el receptor suele ser una organización sin 

fines de lucro, una institución educativa o un 

individuo. Una subvención suele dirigirse hacia 

una causa específica, como la preparación para 

emergencias. El financiamiento con subvenciones 

puede imponer otros requisitos, dependiendo de la 

fuente.

Pueden encontrarse oportunidades de subvenciones 

en Internet, pero considere también hablar con 

empresas locales y nacionales, organizaciones 

sin fines de lucro, fundaciones o departamentos 

gubernamentales sobre posibles oportunidades de 

subvención.

Tenga en cuenta que el financiamiento mediante 

subvenciones es temporal; tendrá usted que 

obtener un financiamiento permanente o continuo 

para sostener su programa a largo plazo. ¡La clave 

es tener un flujo diversificado de financiamiento!

Más información sobre cómo solicitar subvenciones 

se puede encontrar en la página 47 de la Guía para el 

desarrollo de recursos CERT o a través de los recursos que 

se citan en el Apéndice A de este documento.

PATROCINIOS

Se llama patrocinio a una relación en la que 

una organización proporciona financiamiento o 

donaciones en especie a otra, en general a cambio 

del reconocimiento de esas donaciones. También un 

individuo puede ser patrocinador. La organización 

que recibe el patrocinio suele dar reconocimiento 

a sus patrocinadores en el material publicado, en 

pancartas en los eventos, en materiales con marcas 

comerciales y/o en declaraciones públicas.

Al abordar a los posibles patrocinadores, tenga 

presente que necesita tanto identificar a los 

patrocinadores que se reflejarán bien en su programa, 

como articular lo que la organización o el individuo 

ganarán al patrocinar su programa. En algunos casos, 

el patrocinador buscará publicidad o reconocimiento 

público, mientras que en otros actuará de buena 

voluntad o por el deseo de participar con la 

comunidad. Las empresas locales suelen ser buenos 

lugares para empezar a buscar patrocinio. Cuando 

aborde a los posibles patrocinadores, asegúrese de 

explicarles claramente lo que usted les solicita y 

de establecer expectativas sobre lo que incluiría el 

patrocinio. Si está buscando patrocinadores múltiples, 

asegúrese de no juntar patrocinadores que sean 

competidores entre sí.
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donantes; y luego registre esa información en una carta 

promocional. Una carta promocional modelo le permitirá 

prepararse cada vez que vaya a reunirse con un posible 

donante. También deberá conocer la carta promocional 

toda persona relacionada con su programa (o que pueda 

proponerlo), a fin de que se prepare para explicarlo a los 

posibles donantes si se presenta la oportunidad. Abajo se 

ofrece un ejemplo de carta promocional.

Antes de dirigirse a posibles donantes específicos, deberá 

elaborar una carta promocional modelo que incluya 

información de carácter general sobre su programa y las 

razones por las que alguien querría contribuir o participar 

en él. Considere por qué su programa es valioso, lo que 

usted se propone lograr, qué recursos necesita, cómo 

evaluará el éxito y cómo informará de su desempeño a los 

Ejemplo de carta promocional

Hola, me llamo María, y soy la organizadora de un programa de preparación juvenil en nuestro centro 

comunitario local. Nuestro programa instruye a los jóvenes de nuestra comunidad en la preparación y 

respuesta ante casos de desastre. Nos concentramos en habilidades como la seguridad en incendios y 

procedimientos médicos básicos.

Los niños representan aproximadamente 25 por ciento de la población del país y son el futuro de nuestras 

comunidades. Pueden contribuir en grado importante a la preparación para desastres y tienen una 

capacidad singular para ayudar a sus comunidades a ser más seguras, más fuertes y más resistentes, tanto 

antes, como durante y después de un desastre o emergencia. En ese sentido, todos tenemos el derecho 

adquirido de integrar y capacitar a los jóvenes para que se vuelvan participantes activos en la preparación de 

individuos, familias y comunidades. La capacitación en preparación ayuda a:

1. Preparar a los niños para responder ante una emergencia o situación de desastre, si alguna 

vez se ven en la necesidad de hacerlo;

2. Transmitir el mensaje de la preparación a los padres y las familias;

3. Desarrollar generaciones futuras de adultos preparados; y

4. Formar comunidades más resistentes.

El objetivo principal de nuestro programa de preparación juvenil es capacitar a personas jóvenes, de 7 a 10 

años de edad, en la preparación y la respuesta básica ante desastres. Los niños aprenden sobre cosas como 

las evacuaciones, el uso de refugios designados y la preparación de la familia. Hemos estado operando este 

programa durante cuatro años y a la fecha han recibido capacitación 236 niños. Nuestra meta es capacitar 

a otros 300 niños durante los tres años siguientes. En verdad creo que es posible y, en última instancia, 

podría ayudar a salvar vidas en una emergencia.

Desde luego, la operación de un programa de preparación juvenil conlleva ciertos costos menores. 

Necesitamos recursos para los materiales de capacitación, los instructores y los locales. Le pedimos que se 

una al movimiento de preparación y considere hacer una donación en la forma de dinero, suministros, 

espacio para eventos o tiempo. Mediante el programa de preparación juvenil, esperamos dotar a los jóvenes 

participantes de un conocimiento que les durará de por vida —y este conocimiento puede mejorar mucho 

la seguridad de sus familiares, amigos y comunidades.

Aquí le obsequiamos un folleto que explica en mayor detalle nuestro programa, y una de mis tarjetas de 

visita para que se comunique conmigo si quiere aclarar alguna duda.

Gracias.
Guía para el financiamiento de la preparación juvenil 8

Identifique la información o los datos que podría utilizar 

para adaptar su carta promocional a los motivadores de 

los posibles donantes. Le conviene utilizar datos tanto 

cuantitativos como cualitativos. Si su programa apenas 

comienza, aún no se tendrán muchos de estos tipos 

de datos. Sin embargo, debe considerar los objetivos 

establecidos para el programa y la forma de mostrar su 

impacto en el futuro a los patrocinadores. Los tipos de datos 

o información pueden incluir:

CUANTITATIVOS

• Número de estudiantes capacitados 

• Puntuaciones antes y después de la prueba 

• Datos de encuestas (por ej., conciencia sobre la 

preparación para emergencias entre participantes y no 

participantes del programa)

CUALITATIVOS

• Testimonios y anécdotas (por ej., confianza creciente 

entre los jóvenes participantes o descripciones del 

impacto en la familia o la comunidad) 

Anote estos tipos de datos en la tabla.

Delinee los temas que piensa tratar con cada posible 

donante y anótelos también en la tabla. Asegúrese de 

destacar las maneras en que el programa beneficiará 

a la comunidad, las formas en que concuerda con los 

motivadores del donante y una petición específica de 

recursos. Especialmente si busca patrocinios, es probable 

que pueda pedir recursos que cubran más de un año de 

actividades del programa. Utilice los temas a tratar para 

redactar una carta promocional adaptada a cada posible 

donante.

Además de su carta promocional modelo, le conviene 

elaborar cartas promocionales adaptadas para posibles 

donantes individuales.

Aprovechando su lista de posibles fuentes de recursos 

financieros y de otro tipo, identifique a los individuos u 

organizaciones que más probablemente le asistirán. Le 

conviene investigar qué individuos u organizaciones podrían 

estar más interesados en respaldar su programa. Identifique el 

punto de contacto dentro de cada organización, y determine 

la mejor manera de lograr ese contacto.

Considere qué podría motivar a cada posible donante a 

contribuir con su programa. Puede investigar para identificar 

probables motivadores, como revisar los sitios web de los 

posibles donantes para ver si su misión, sus objetivos o sus 

valores concuerdan con su programa; revisar los proyectos de 

anteriores ganadores de subvenciones para ver si indican que 

el donante podría estar interesado en un programa como el 

suyo; o hablar con individuos afiliados con el posible donante 

(por ej., empleados si el posible donante es una empresa, 

o miembros si es una organización). Entre los posibles 

motivadores están:

• Tener un impacto positivo en la comunidad 

• A umentar la preparación comunitaria, si eso es parte 

de la misión del posible donante

• Promover la resistencia en los jóvenes, si eso es parte 

de la misión del posible donante

• Tener buena publicidad

• Tener un impacto sostenible en la comunidad, ya que 

su programa tiende a tener demanda constante (y un 

impacto constante en las personas capacitadas)

Anote los posibles motivadores en una tabla, como la Tabla 

3. (Tenga en cuenta que debe hacer una tabla aparte por 

cada posible donante.)
Guía para el financiamiento de la preparación juvenil 9

TABLA 3: TABLA DE EJEMPLO DE DONANTES POTENCIALES PARA LOS PROGRAMAS DE PREPARACIÓN JUVENIL

Posible donante

Información de contacto Recurso específico/Cantidad solicitada:

Motivadores

Datos que corresponden a los motivadores

Temas a tratar

1.

2.

3.

Carta promocional adaptada
Guía para el financiamiento de la preparación juvenil 10

Una vez que haya elaborado sus cartas promocionales 

modelo y adaptadas, ¡practique, practique, practique! 

Cuanto más seguro se sienta al entregar estas cartas 

promocionales, tanto más eficaz podrá ser su interacción 

con los posibles patrocinadores. Tal vez quiera dirigirse 

primero por correo electrónico a un posible donante, y 

luego proseguir con una llamada telefónica. Quizá quiera 

prepararse también con una carta informativa breve (para 

leerse en unos 30 segundos), esencialmente una versión 

condensada de su carta modelo, en la que usted pueda 

describir sucintamente el programa y sus necesidades de 

recursos. Nunca se sabe cuándo se conocerá a alguien que 

pueda interesarse en contribuir, y una carta promocional 

breve podría dar lugar a una conversación más detallada.

LLEVE UN CONTROL DE LAS DONACIONES Y LA 

COMUNICACIÓN CON LOS DONANTES

Una vez establecido el contacto con los posibles 

patrocinadores, lleve un control de quién dona qué a su 

programa. También es importante que lleve una lista de 

aquellos que se nieguen a donar. Esto puede ayudarle a 

adaptar mejor sus cartas promocionales en el futuro, o 

servir simplemente de recordatorio para no poner nuevos 

esfuerzos en esa dirección. Establezca un sistema de 

archivos que le permita llevar un control de las donaciones 

y hacer seguimiento de los donantes. Asegúrese de tomar 

las debidas precauciones para proteger toda la información 

delicada y personal relacionada con los donantes.

Se debe agradecer a todos los donantes antes de pasar 

cinco días laborales de haber recibido sus donaciones. 

Aparte de agradecerles, procure mantener el contacto con 

sus donantes. Infórmeles de los logros significativos que 

vaya teniendo su programa. Si corresponde, tal vez quiera 

mantener informado a cada donante sobre cómo se utiliza 

su donación respectiva y de cómo beneficia al programa. La 

comunicación a gran escala es también una buena manera 

de establecer un enlace con los patrocinadores. Algunos 

programas envían boletines, mientras que otros desarrollan 

programas más complejos de responsabilidad social ante los 

donantes. Las tarjetas de días de fiesta, el reconocimiento 

a los donantes en Internet y los regalos a los donantes 

principales son métodos posibles para hacerles sentir que el 

programa les agradece y se mantiene en contacto. Tampoco 

se debe olvidar hacer reconocimiento público de los 

donantes en eventos tales como las ceremonias de inicio y 

graduación de cursos. 

Si usted es una organización 501(c)(3), también necesitará 

llevar un control de las donaciones para fines de impuestos.

¿QUÉ ES UNA ORGANIZACIÓN 501(C)(3)?

Si parte de su estrategia de financiamiento consiste 

en recibir donaciones de personas, empresas u 

organizaciones, tendrá mayor éxito si está autorizado 

a recibir donaciones deducibles de impuestos. Si está 

autorizado a recibir donaciones deducibles de impuestos, 

las donaciones hechas ya sea en efectivo o en especie 

–como en la forma de suministros– pueden reducir los 

impuestos para los donantes.

La Sección 501(c)(3) del Código de Renta Pública 

(Internal Revenue Code, IRC) identifica a las 

organizaciones que, previa solicitud y trámite apropiados, 

puedan estar autorizadas para recibir donaciones 

deducibles de impuestos. Estas organizaciones suelen 

llamarse organizaciones caritativas o sin fines de lucro.

Para poder solicitar el estatus de 501(c)(3), una 

organización debe tener como objetivo principal la 

promoción de uno (o más) de los propósitos siguientes: 

“filantrópicos, religiosos, educativos, científicos, 

literarios, de evaluación de la seguridad pública, de 

fomento de competencias deportivas de aficionados 

nacionales o internacionales, o de prevención de la 

crueldad contra los niños o los animales.”2

Su programa de preparación juvenil puede tener derecho 

a solicitar el estatus de 501(c)(3) porque su principal 

objetivo es mejorar la educación.

2

 El Departamento del Tesoro, Servicio de Impuestos Internos. Instrucciones para la forma 1023. 

 http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/i1023.pdf. Rev. June 2006. p. 7
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MANTENIMIENTO DEL 

PROGRAMA

Una vez que su programa de preparación juvenil entre 

en funcionamiento, es probable que deba ocuparse del 

financiamiento como un tema constante. Si utilizó una 

subvención para arrancar el programa, lo más probable 

es que tenga que desarrollar aparte una estrategia de 

financiamiento continuo para el mantenimiento del 

programa. Si ha recibido un patrocinio, esa relación puede 

proporcionar financiamiento constante. Si ha decidido 

organizar colectas o recaudación de fondos, necesitará 

realizar esos esfuerzos de manera continua. Si obtiene el 

estatus 501(c)(3) para su organización, mantenerlo será un 

esfuerzo constante. Recuerde que si desea ampliar o mejorar 

su programa, necesitará identificar los cambios que quiera 

realizar y recabar los fondos necesarios. El repaso periódico 

y constante de los pasos delineados en este documento le 

permitirá identificar dónde está, dónde quiere estar y cómo 

va a financiar esos cambios.

SU MAYOR RECURSO: LOS JÓVENES DE SU PROGRAMA

Conforme avance en el proceso de obtener 

financiamiento, recuerde que tiene a su disposición 

un enorme recurso: ¡los jóvenes de su programa! 

Identificar los recursos necesarios y elaborar un 

presupuesto pueden ser una excelente actividad 

educativa que realizar en conjunto con sus 

participantes jóvenes. También los niños y los adultos 

jóvenes pueden contribuir a atraer a posibles donantes 

y, ciertamente, deben participar en el agradecimiento 

a los que donan. Por supuesto, cualquier contacto 

con donantes potenciales o reales debe hacerse bajo 

supervisión, y toda participación de los jóvenes debe 

ser acorde a la edad.

CONCLUSIONES

El tamaño de su programa determinará la cantidad de 

esfuerzo que se necesite para identificar y adquirir el 

financiamiento. Si está iniciando un programa desde cero, 

procure siempre aprovechar los recursos gratuitos o de 

bajo costo que existan. Sin embargo, conforme crezca su 

programa, tal vez necesite designar a ciertos miembros del 

equipo que se concentren en el financiamiento, de modo 

que usted pueda manejar lo mejor posible el aspecto de 

recursos de su programa.

Tiene ventajas y desventajas convertirse en una 

organización 501(c)(3). El reconocimiento como 

organización sin fines de lucro puede autorizarle a 

solicitar subvenciones u otros recursos financieros que 

se otorgan solamente a este tipo de organizaciones, y 

tiende a hacer de su organización un grupo más atractivo 

al cual donar. Sin embargo, la solicitud, recepción y 

mantenimiento del estatus 501(c)(3) pueden consumir 

mucho tiempo y recursos. Obligan a establecer una 

estructura corporativa para la organización e implican el 

pago de cuotas y la declaración anual ante el Servicio de 

Impuestos Internos (IRS). Dependiendo del tamaño y las 

características específicas de su programa de preparación 

juvenil, el esfuerzo de adquirir y mantener el estatus de 

“sin fines de lucro” puede menguar considerablemente 

su capacidad de cumplir con eficiencia su misión central: 

ayudar a preparar a los jóvenes.

Si no desea convertirse en una organización 501(c)(3), 

aún puede tener derecho a recibir donaciones deducibles 

de impuestos si:

• Coordina el manejo de las donaciones 

mediante un número de identificación de 

impuestos del gobierno local o

• Solicita a una organización 501(c)(3) de la 

comunidad o del gobierno que actúe como 

agente fiscal de su programa.

Si desea mayor información sobre la obtención del 

estatus 501(c)(3), consulte el sitio web del IRS en 

http://www.irs.gov/Charities-&-Non-Profits/

Application-for-Recognition-of-Exemption y la Guía para 

el desarrollo de recursos CERT, páginas 13-17. Asimismo, pida 

orientación a un profesional en leyes o contabilidad 

respecto a la mejor opción para su organización.
Guía para el financiamiento de la preparación juvenil 12

APÉNDICE A: RECURSOS

Los recursos siguientes proporcionan mayor información sobre el financiamiento de las actividades de preparación juvenil. 

La información y los enlaces siguientes a sitios de terceros se proporcionan exclusivamente para su referencia. FEMA no 

avala ningún sitio web, empresa o aplicación que no sean gubernamentales. 

INFORMACIÓN GENERAL

Consejo de Girl Scouts de la Capital del País. Volunteer Essentials (Fundamentos para voluntarios).

http://www.gscnc.org/files/pdf/pubs/volunteeressentials.pdf

Asociación Nacional de Padres y Maestros (PTA). Fundraising (recaudación de fondos). 

http://www.pta.org/about/content.cfm?ItemNumber=3054

FEMA CERT. Guía para el desarrollo de recursos CERT.

FEMA CERT. CERT Adolescentes: Lanzamiento y mantenimiento de la capacitación.

http://www.fema.gov/library/viewRecord.do?id=6218

Oficina de Integración y Coordinación con la Discapacidad de FEMA.

http://www.fema.gov/office-disability-integration-coordination

POSIBLES FUENTES DE FINANCIAMIENTO

Fundación Alcoa.

http://www.alcoa.com/global/en/community/foundation/info_page/about_working_foundation.asp

Fundación American Honda.

http://corporate.honda.com/america/philanthropy.aspx?id=ahf

Empresa Juvenil Ashoka. Dream It Do It Challenge (Reto suéñalo, lógralo).

http://www.youthventure.org/dream-it-do-it-challenge

Fundación Bill & Melinda Gates.

http://www.gatesfoundation.org/grantseeker/Pages/default.aspx

Fundación Child Welfare.

http://www.cwf-inc.org/index.php?q=grantseekers/overview

Corporación para el Servicio Nacional y Comunitario.

http://www.nationalservice.gov/

DoSomething.org.

http://www.dosomething.org

Foundation Center.

http://www.foundationcenter.org
Guía para el financiamiento de la preparación juvenil 13

Grants.gov.

http://www.grants.gov/

Subvenciones Heinz.

http://www.heinz.org/Interior.aspx?id=350

Asociación Nacional para la Educación (NEA). 

http://www.nea.org/grants

Fundación PeyBack.

http://www.peytonmanning.com/peyback-foundation/grants

Fundación Robert Wood Johnson. 

http://rwjf.org/en/about-rwjf.html

Fundación Sprint.

http://www.sprint.com/responsibility/ourcommunities/sprint_foundation/grant-guidelines.html

Subvenciones Starbucks para el liderazgo juvenil.

http://www.starbucks.com/responsibility/community/opportunity-youth

Consejo Consultivo Juvenil de State Farm.

http://www.statefarmyab.com/apply/national-grants/

Fundación Usher’s New Look. Accionado por el servicio.

http://ushersnewlook.org

Youth Service America.

http://www.ysa.org/grants

INFORMACIÓN PARA LA REDACCIÓN DE PROPUESTAS PARA SUBVENCIONES

About.com. Cómo redactar una propuesta para subvención: Del resumen al presupuesto.

http://nonprofit.about.com/od/foundationfundinggrants/tp/grantproposalhub.htm

Bourne, Philip E. y Leo M. Chalupa. Diez reglas simples para obtener subvenciones. Febrero de 2006.

http://www.ploscompbiol.org/article/info:doi/10.1371/journal.pcbi.0020012

Centro de Normas y Prácticas para la Prevención de Lesiones. Consejos para la solicitud de subvenciones o financiamiento. 

http://www.cippp.org/pubs/fundhints.htm

y Consejos para solicitar subvenciones con éxito. http://www.cippp.org/pubs/granttip.pdf
Guía para el financiamiento de la preparación juvenil 14

Foundation Center. Aprenda a redactar propuestas.

http://www.foundationcenter.org/getstarted/learnabout/proposalwriting.html

Asociación Nacional para la Educación (NEA). Solicite una subvención.

http://www.nea.org/home/10476.htm

Universidad de Carolina del Norte en Chapel Hill, El Centro de Escritura.

Propuestas para subvenciones [o ¡Dame el dinero!]. http://writingcenter.unc.edu/handouts/grant-proposals-or-give-me-the-money/

Educación e investigación en agricultura sostenible en Occidente. Consejos para la solicitud de subvenciones.

http://www.westernsare.org/Grants/Writing-a-Successful-Grant/Grant-Writing-Tips

FUENTES DE MATERIALES

Cruz Roja Estadounidense. Prepárate con la Cruz Roja.

http://www.redcross.org/flash/brr/English-html/default.asp

Cruz Roja Estadounidense. Maestros del Desastre.

http://www.redcross.org/prepare/location/school/preparedness-education

FEMA. Catálogo de la preparación juvenil: programas y recursos educativos sobre la preparación para desastres.

http://www.ready.gov/youth-preparedness

FEMA. CERT Adolescentes.

http://www.fema.gov/community-emergency-response-teams/teen-community-emergency-response-team y http://www.

fema.gov/community-emergency-response-teams/training-materials

FEMA. Herramientas del estudiante en la plani icación para emergencias (STEP). FEMA-R1-STEP@fema.dhs.gov para pedir materiales

FEMA. Preparación juvenil.

http://www.ready.gov/youth-preparedness

Centro de Asistencia Técnica (TA) para la Preparación y el Manejo de Emergencias en las Escuelas 

(REMS), del Departamento de Educación de Estados Unidos.

http://rems.ed.gov/