Cuando se piensa en los deportes, ya sea fútbol, béisbol, o

balóncesto, se entiende que se necesitan varios ingredientes

claves para preparar el escenario para una temporada

exitosa- un entrenador, los jugadores, los aficionados, y un

plan de juego. Este conjunto de personas, utilizando todos

los ingredientes, trabajan juntos para hacerlo una realidad.

El entrenador sirve como el guía; los jugadores son los

ejecutores; los aficionados son el sistema de apoyo; el plan

es el cianotipo (fondo azul) del equipo para juntarse y

ejecutar. Cada segmento es una pieza importante del total.

Las cooperativas como una forma de negocios poseída y

controlada por las personas quienes las utilizan, son

similares a un equipo deportivo, en que también las

cooperativas necesitan varios ingredientes importantes para

hacer un equipo completo. Lo más esencial de estos

ingredientes es la gente:

● Los Socios, como los dueños – usuarios;

● La Junta Directiva, como el órgano de la política

administrativa; 

● Una Administración Contratada, como el supervisor; y

● Los Empleados, como el personal obrero

Cada uno tiene su papel y su responsabilidad especifica en el

funcionamiento total de una cooperativa.

La Administración Cooperativa

Muchas veces se mantiene la idea de que la administración

de una cooperativa incluye únicamente el administrador

contratado y su personal clave. Esto está lejos de la verdad.

Se debe considerar la gerencia cooperativa como un equipo

que consiste de cuatro elementos – socios (dueños), la junta

directiva (electos), el administrador (contratado), y otro

personal de empleados (pagados). Cada parte del equipo

tiene sus propias obligaciones y responsabilidades para

ejecutar sus funciones gerenciales dentro de la cooperativa.

Esto les concede unos derechos definidos en la posesión y

control del negocio. Estos derechos importantes les permite

el privilegio de tomar participación activa en la dirección del

negocio. Para ser efectivo, cada uno debe ejecutar estos

derechos; porque de otro modo no tendrán voz en la

dirección.

La dirección exitosa de una cooperativa se basa, por lo tanto,

en la cooperación activa e inteligente de los socios con la

directiva, la administración, y el personal empleado. Cada

grupo tiene que llevar su responsabilidad a lo mejor de su

capacidad.

Derechos y Responsabilidades de los

Socios

Esta sección esta dirigida específicamente a explicar las

responsabilidades de los socios (Las secciones que describen

las responsabilidades de la junta directiva y la

administración y el personal obrero son los números 5 y 6,

respectivamente.)

Los socios son la base del negocio cooperativo. Ellos lo

organizaron. Sus necesidades son la razón de su existencia.

Su apoyo a través de su patrocino y su inversión de capital lo

mantiene económicamente saludable. Y sus requesitos

cambiantes forman el futuro de la cooperativa.

Pero junto con todo esto trae consigo derechos y

responsabilidades que los socios deben aceptar y ejecutar

para que la cooperativa cumpla con eficacia las necesidades

de sus dueños. Estos son derechos específicos asegurados

por la ley y los presentados en los estatutos de la

cooperativa. Las responsabilidades acompañantes son ambas

legales y morales, con respecto a estos derechos.

Derechos 

Los derechos del socio de una cooperativa generalmente

incluyen:

● Adoptar y modificar los estatutos de incorporación y los

estatutos generales.

● Elegir y, si sea necesario, remover los directores del

negocio.

● Desolver, fusionar, consolidar la cooperativa o formar una

empresa conjunta con otras.

● Requerir que los directores, representantes, u otros agentes

cumplan con la ley bajo que el negocio fue fundado y con

los estatutos de incorporación.

● Responsabilizar a los directores y representantes de la

cooperativa de actos negligentes que dañen a los socios.

● Examinar los informes anuales.

Comprendiendo las Cooperativas:

¿Quiénes manejan los negocios

cooperativos?

Los socios 

Informe de información cooperativa 45, sección 4
Responsabilidades

1. Patrocinar la cooperativa. Los socios deben tomar una

decisión consciente a ser cometidos a la cooperativa y

mantener este compromiso incluso cuando en corto plazo los

precios o servicios puedan ser mejores en otro local, o los

competidores presenten ofertas más atractivas. Si los socios

no quieren usar los servicios de la cooperativa, la necesidad

de la cooperativa debe ser reexaminada.

2. Estar informados sobre la cooperativa. Para cumplir con

sus responsabilidades los socios deben conocer la

cooperativa, que puede hacer por ellos, su propósito, su

objetivo, su política, y los asuntos que enfrenta. Pueden

obtener información por medio de los informes anuales,

boletines informativos, y hablando con el administrador, el

personal, los directivos, y otros socios. Para ejecutar sus

derechos de posesión con eficacia, un socio necesita tener

buen conocimiento de la situación actual y las proyecciones

para las operaciones en el futuro.

3. Participar en la selección y evaluación de los directores.

Como dueños, los socios asumen una función amplia y

positiva en la dirección de la cooperativa. Aunque la

cooperativa es una forma de negocio donde los socios son

los dueños y controlan (democráticamente) la cooperativa,

porque los socios no pueden directamente tomar todas las

decisiones. Los socios seleccionan entre socios

compatriotas-individuos con mejor juicio y capacidad de

administracion de negocio como representantes en la

mayoría de los asuntos, en la junta directiva. Esta es

definitivamente una de las responsibilidades más

importantes.

Seleccionar a la persona que es más popular o que es menos

contraversial no es la elección más sabia para este puesto.

Los socios deben estudiar con mucho cuidado las fortalezas

y las debilidades de la cooperativa y determinar como el

liderazgo del candidato las conforme. Lealtad, integridad, la

capacidad de tomar decisiones sabias para el negocio, y la

voluntad de servir, son características necesarias para ser un

director.

La elección no concluye las responsabilidades de los socios.

Necesitan mantenerse en contacto con los directores para

hacer preguntas, hacer comentarios, o solicitar cambios o

nuevos servicios. También necesitan observar y evaluar

cómo funcionan los directores.

4. Proveer el capital necesario. Una responsabilidad

primaria es financiar a la cooperativa para el propósito del

conseguir los bienes y servicios necesitados, no por ganancia

financiera. Esto se hace inicialmente por medio de la compra

de acciones o un certificado de asociación. Se continua por

el patrocino y/o uso de la cooperativa. Se puede establecer

un honorario o inversión puntual para la compra de un

beneficio fijo o servicios especiales. Para que una

cooperativa sea exitosa, requiere cierto volumen de negocio.

Generalmente entre más volumen de negocio, más eficacia

posible, más servicios disponibles, resulta en más utilidades

(sobrantes) para los socios. El patrocino de los socios

financian la cooperativa para que el negocio siga. Entre más

sea el nivel del patrocino, lo más probable que la cooperativa

será capaz de brindar, expandir, y mejorar sus servicios. En

el caso que no sea así y la cooperativa pierda dinero, los

socios tienen la misma obligación de compartir en las

perdidas igual que en las ganancias. 

5. Adoptar los documentos legales. Los socios son

responsables para comprender, adoptar, y modificar los

documentos legales. Deben leer y comprender los estatutos

de incorporación y los estatutos generales de la cooperativa

para entender como el negocio va a funcionar y que servicios

puede ofrecer. Antes de votar para ratificar enmiendas a los

estatutos necesitan analizarles para determinar como

afectarán al negocio. Socios deben familiarizarse con los

contenidos de los acuerdos de comercialización con fuerza

jurídica u otros documentos legales antes de firmarles para

que puedan cumplir con sus obligaciones al negocio.

6. Evaluar el funcionamiento de la cooperativa. Los socios

deben examinar el informe anual, determinar si la

cooperativa esta satisfaciendo sus necesidades, y analizar los

esfuerzos de la cooperativa de comunicarse con los socios y

el público.

Por supuesto esta lista no encuadra todas las

responsabilidades, y algunas son más importantes que otras.

Sin embargo, para que la cooperativa sea un negocio con

utilidad y significativo para sus socios, la cooperativa

requiere socios quienes la comprendan y tomen sus derechos

y responsabilidades seriamente.

Cualificaciones de los Socios 

Los requesitos para asociación en la cooperativa pueden

consistir de lo siguiente:

● Los socios tienen que ser agricultores (si es una

cooperativa agrícola). Puede ser un propietario de terreno

que reciba una porción de arriendo tanto como un

operador dueño o un operador arrendatario. Los

reglamentos de muchas cooperativas estipulan que si los

socios no patrocinan la cooperativa por (1 o 2) años

consecutivos pierden el derecho de voto, y sus acciones o

certificado de asociación serán trasladados a una categoría

no votante.

● Tienen que hacer una inversión financiera. Esta inversión

varia de $1 a $10,000 o más. Unas pocas cooperativas no

posean requesitos financieros- solamente que una persona

sea un agricultor patrocinador, o en algunos casos también

tratar un numero mínimo de negocios con la cooperativa

durante el año.

● Una solicitud formal de asociación completa que incluya

el pago de la cuota de asociación o la compra de una

acción ordinaria del socio. 

2
Los socios son obligados a patrocinar su cooperativa. Esto

varía desde una obligación implícita a un contracto con

fuerzo legal entre los socios y su asociación para un modelo

definido de patrocino. Los tipos de los servicios que los

socios quieren dictan la naturaleza de la obligación de

patrocino. Generalmente, estos acuerdos son más atadores en

las cooperativas que suministran servicios de

comercialización que en las de compra de provisiones o que

ofrecen servicios específicos. Algunas cooperativas exigen

en sus estatutos o en sus acuerdos legales de

comercialización que los socios traten un porcentaje

especificado de sus negocios con la cooperativa anualmente. 

Las cooperativas del Sistema del Crédito Agrícola requieren

a las personas elegibles buscando prestamos que se compren

acciones de socio antes de emitir el préstamo. Todos los

residentes rurales, no productores tanto como productores,

en las áreas servidas por las cooperativas del servicio de

energía eléctrica o telefónica, se hacen socios para recibir el

servicio. Las personas esperando a participar en

cooperativas de residencias rurales, recreación, ahorro y

crédito, u otros programas cooperativos tienen que hacerse

socios para recibir estos servicios.

Conclusión

La única razón por la existencia de cualquier cooperativa es

servir a las necesidades de sus socios dueños. Pero estas

necesidades no pueden ser relumbradas en la pantalla de una

computadora como repuesta al empujón de un botón, ni

tampoco sacando del sombreo en el comienzo de una reunión

de la junta directiva.

En realidad no hay manera de aprender que son estas

necesidades si los socios de la cooperativa no da voz a la

junta directiva y la administración contratada. La asamblea

anual es el foro para esto. Los socios que asisten a esta

asamblea anual no son destinados de ser solamente el

publico sino que forman una parte vital del encuentro. Esto

es la oportunidad de evaluar el funcionamiento, las financias,

y la política administrativa de la cooperativa, y además

expresar sus necesidades y puntos de vista.

Ponga en marcha sus derechos y responsabilidades

participando en el negocio que posee y controle como un

socio cooperativo.

El Departamento de Agricultura de los Estados Unidos

prohíbe discriminación en base a su raza, color, origen

nacional, sexo, religión, edad, impedimentos, creencias

políticas, estado civil o familiar. (No todas las bases

prohibidas aplican a todos los programas.) Las personas

con impedimentos que necesitan otros medios para

informarles sobre el programa (braille, imprenta grande,

cassette, etc.) deben llamar al Centro de TARGET del USDA

al 202-720-2600 (voz y TDD).

Para sentar una queja, escriba al USDA, Director, Oficina

de Derechos Civiles, Room 326-W, Whitten Building, 14th

and Independence Avenue, SW, Washington DC 20250-9410

o llame al 202-720-5964 (voz o TDD). USDA es un

Empleador con Igualdad de Oportunidades de Empleo.

Departamento de Agricultura de los Estados Unidos

Desarrollo Rural Negocios Rurales –Servicios de

Cooperativas

Desarrollado por Tammy M. Meyer 

Traducido Por James Matson

Mayo 2002

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