9 de enero de 2006

Versión 7

LISTA DE PREPARACIÓN PARA UNA PANDEMIA DE GRIPE TANTO PARA

ORGANIZACIONES COMUNITARIAS COMO RELIGIOSAS

La colaboración entre las organizaciones comunitarias y religiosas y las agencias de salud pública será esencial 

para proteger la salud y seguridad del público en caso de que ocurra una pandemia de gripe. Esta lista ayudará a las 

organizaciones religiosas (iglesias, sinagogas, mezquitas, templos, etc.), a las agencias religiosas de servicio social y a 

las organizaciones comunitarias a crear o mejorar sus planes de respuesta y preparación para una pandemia de la gripe. Muchas de las 

sugerencias incluidas aquí pueden mejorar la capacidad de su organización para proteger a su comunidad en caso de cualquier emergencia. 

Puede encontrar más información en www.pandemicflu.gov (en inglés) y en www.cdc.gov/flu/pandemic/es/ (en español).

1. Preparación para el impacto que pueda tener una pandemia en su organización y en la misión de ésta:

 En No se

 Terminada preparación ha iniciado

 Designar al personal clave que se encargará de crear, mantener y poner en marcha un plan de 

preparación y respuesta para una pandemia de gripe. 

 Determinar el posible impacto que podría tener una pandemia en las actividades diarias y en los 

servicios de su organización. Prepararse para cualquier situación en la que se requiera aumentar, 

disminuir o cambiar los servicios que ofrece su organización. 

 Determinar el posible impacto que pueda tener una pandemia en los recursos con los que cuenta su 

organización para ofrecer sus servicios (p. ej., materiales, transporte, etc.)

 Hacer un esquema de cómo será la estructura organizativa durante una emergencia y actualícelo 

periódicamente. El esquema debe identificar los contactos más importantes con varios suplentes, las 

funciones y responsabilidades y quién deber reportarse a quién. 

 Designar y capacitar a los empleados esenciales para realizar el trabajo de su organización durante una 

pandemia. (Incluir tanto a los empleados de tiempo completo y de tiempo parcial como a los que no 

reciben paga y a los voluntarios). Incluir planes alternativos y capacitar a diferentes empleados para las 

mismas tareas, de manera que, si algún empleado se enferma, alguien más pueda hacer su trabajo. 

 Poner a prueba su plan de preparación y respuesta a través de simulacros y actualizar el plan según sea 

necesario. 

2. Educación de sus empleados, los miembros de su congregación y las personas de las comunidades a las 

cuales sirve y comunicación con ellos:

 En No se

 Terminada preparación ha iniciado

 Buscar información actualizada y confiable sobre las pandemias y otros tipos de alertas de salud pública 

en los departamentos de salud locales, en las agencias de manejo de emergencias y en los CDC. Poner 

esta información a disposición de su organización y del público. 

 Distribuir materiales con información básica sobre la pandemia de gripe: signos y síntomas, formas 

de contagio, formas de protegernos y proteger a nuestra familia (p. ej., higiene respiratoria y manejo 

adecuado de la tos), planes de preparación de la familia, y cómo atender a los enfermos en la casa. 

 Cuando sea pertinente, proporcionar información sobre la pandemia de gripe en las reuniones públicas 

(p. ej., sermones, clases, cursos, reuniones en pequeños grupos y anuncios). 

 Dar a conocer el plan de preparación y respuesta para la pandemia a sus empleados, los miembros de su 

congregación y las personas de las comunidades a las cuales sirve. 

 Establecer métodos para comunicar la información sobre el estatus de la pandemia de gripe y las 

medidas que tomará su organización. Pueden incluirse páginas en Internet, volantes, anuncios en su 

periódico local, mensajes telefónicos de transmisión masiva, etc. 

 Pensar en el papel fundamental que puede tener su organización para responder a los rumores, la 

información equivocada, los temores y la ansiedad.

 Aconsejar a sus empleados, a los miembros de su congregación y a las personas de las comunidades a 

las cuales sirve que estén pendientes de la información ofrecida por las autoridades de salud pública, los 

departamentos de salud estatales y locales, las agencias de manejo de emergencias y los CDC. 

 Asegurarse de que la información que ofrezca sea adecuada de acuerdo con la cultura, el idioma y el 

nivel de lectura de sus empleados, los miembros de su congregación y las personas de las comunidades 

a las cuales sirve. 

 
3. Preparación para el impacto que pueda tener una pandemia en sus empleados, los miembros de su 

congregación y las personas de las comunidades a las cuales sirve:

 En No se

 Terminada preparación ha iniciado

 Prepararse para la ausencia de empleados durante una pandemia, a causa de enfermedades personales o 

en la familia, cuarentenas o el cierre de escuelas, negocios y la interrupción del transporte público. Esto 

incluye al personal de tiempo completo, de tiempo parcial y los voluntarios. 

 Colaborar con las autoridades de salud locales para animar a sus empleados, a los miembros de su 

congregación y a las personas de las comunidades a las cuales sirve a que se vacunen contra la gripe 

todos los años. 

 Evaluar el acceso que tendrían sus empleados, los miembros de su congregación y las personas de las 

comunidades a las cuales sirve a los servicios sociales y de salud mental durante una pandemia; mejorar 

el acceso a estos servicios según sea necesario. 

 Identificar a las personas con necesidades especiales (p. ej., los ancianos, los discapacitados, quienes 

hablan poco inglés) y asegurarse de incluir sus necesidades en el plan de preparación y respuesta. 

Establecer relaciones cercanas con estas personas desde ya para ganarse su confianza y para que sepan 

que usted las ayudará en caso de una crisis. 

4. Establecimiento de un plan que pueda ponerse en marcha durante una pandemia:

 En No se

 Terminada preparación ha iniciado

 Establecer reglas para permitir que sus empleados tomen días libres sin sanción alguna en caso de que 

se enfermen o que tengan que cuidar a un familiar durante una pandemia. 

 Establecer reglas obligatorias para que quienes parezcan estar enfermos o quienes se enfermen en el 

lugar de trabajo tomen días de permiso por enfermedad. Los empleados deben quedarse en casa hasta 

que ya no tengan síntomas y estén físicamente listos para regresar al trabajo. (Estar al tanto de dónde 

encontrar las recomendaciones más actualizadas de los CDC). 

 Establecer reglas para que los empleados puedan trabajar desde la casa o trabajar horarios flexibles. 

 Evaluar las actividades y los servicios que se ofrecen en su organización (incluidos los ritos y prácticas 

religiosas) a fin de identificar aquellas actividades que pudieran favorecer el contagio de los virus entre 

personas. Establecer reglas para modificar estas actividades con el objeto de prevenir la propagación 

de la pandemia de la gripe (p. ej., información sobre los procedimientos a seguir para la higiene 

respiratoria y el manejo adecuado de la tos, así como instrucciones para que las personas con síntomas 

la gripe se queden en casa y no asistan en persona). 

 Seguir las recomendaciones de los CDC en caso de viajes durante una pandemia de gripe. Entre las 

recomendaciones está el limitar los viajes a zonas afectadas por la pandemia, tanto dentro como fuera 

del país, devolver a los empleados no indispensables que estén trabajando en zonas afectadas o cerca 

de ellas, tan pronto como empiece un brote, y distribuir información de salud a las personas que estén 

regresando de las zonas afectadas.

 Establecer procedimientos para activar el plan de respuesta de su organización cuando las autoridades 

de salud pública declaren la existencia de una pandemia de gripe y también para alterar las operaciones 

de su organización en respuesta a esta activación. 

5. Asignación de fondos para proteger a su personal, a los miembros de su congregación y a las 

comunidades a las cuales sirve, durante una pandemia:

 En No se

 Terminada preparación ha iniciado

 Determinar la cantidad de materiales que necesitará para fomentar la higiene respiratoria y el control 

adecuado de la tos y cómo conseguirlos. 

 Durante una pandemia, pensar en centrar los esfuerzos de su organización en la prestación de los 

servicios que más se necesitan durante una emergencia (p. ej., servicios sociales o de salud mental o 

espiritual). 
6. Coordinación de esfuerzos con otras organizaciones y ayuda a su comunidad:

 En No se

 Terminada preparación ha iniciado

 Entender las funciones de las agencias de salud pública federales, estatales y locales, así como del 

personal de emergencia para saber qué se puede esperar y no esperar de cada cual en caso de una 

pandemia. 

 Trabajar con las agencias de salud pública locales y estatales, con el personal de emergencia, los 

hospitales y compañías de seguro para conocer sus planes y lo que pueden ofrecer; compartir con ellos 

el plan de preparación y respuesta de su organización y lo que ésta puede hacer para ayudar; y participar 

en la fase de planificación de dichas organizaciones. Determinar un punto de contacto para maximizar 

la comunicación entre su organización y los sistemas de salud pública estatales y locales. 

 Coordinar con el personal de emergencia y los hospitales locales los procedimientos a seguir para 

mejorar la disponibilidad de la asistencia médica, tratamientos y servicios de salud urgentes para su 

personal, los miembros de su congregación y las personas de las comunidades a las cuales sirve. 

 Compartir con otras organizaciones comunitarias y religiosas lo que ha aprendido al crear su plan de 

preparación y respuesta para ayudarles a mejorar sus propios esfuerzos de preparación. 

 

 Trabajar con otras organizaciones comunitarias y religiosas en su zona y por medio de redes de ayuda 

(como otras religiones o asociaciones) para ayudar a sus comunidades a prepararse para una pandemia 

de gripe.