پنچایتی راج کی وزارت
پنچایتی راج کی وزارت انتظامی اصلاحات اورعوامی شکایات کے محکمے کی طرف سے چلائی گئی خصوصی مہم 3.0 کے تیاری کے مرحلے اور نفاذ کے مرحلے کے دوران ایک فعال شراکت دار کے طور پر کام کرنے کے لیے پوری طرح تیار ہے
خصوصی مہم بنیادی طور پر کام کی جگہوں کو صاف ستھرا اور ماحول دوست بنانے کی حوصلہ افزائی پر مرکوز ہے
پنچایتی راج کی وزارت، خصوصی مہم کے پچھلے ایڈیشنوں کی شاندار کامیابی اور تبدیلی کے نتائج سے حوصلہ پاکر انتظامی اصلاحات اور عوامی شکایات کے محکمے کے ذریعہ چلائی گئی خصوصی مہم 3.0 ، کے تیاری کے مرحلے  اور نفاذ کے مرحلے  کے دوران ایک فعال شراکت دار کے طور پر کام کرنے کے لیے پوری طرح تیار ہے۔پنچایتی راج کی وزارت میں چلائی گئی خصوصی مہم بنیادی طور پر اپنے عہدیداروں اور عملے کے اراکین اورباہرسے آنے والے افراد کے لئے استقبالیہ مرکز کے لئے صاف ستھرے اور ماحولیات کے موافق کام کی جگہوں کی حوصلہ افزائی کرنے پر توجہ مرکوز کرتی ہے۔ خصوصی مہم کے تحت پنچایتی راج کی وزارت کی طرف سے اختیار کیے گئے مستقل بہترین طورطریقوں کے اہم نتائج درج ذیل ہیں:
✅ ای-آفس کے ذریعے 100فیصد فائل کے کام کی تکمیل
✅ دفتری جگہوں کا موثر انتظام
✅ دفتری جگہوں میں اضافہ اور اس کا نتیجہ خیز استعمال
✅ ماحول دوست طرز عمل
✅ کام کی جگہوں کو ہر وقت صاف ستھرا رکھنا
✅ 100فیصد الیکٹرانک کچرے کےنمٹاراکو یقینی بنانا
✅ کوئی بھی عوامی شکایت زیرالتوانہ رہے
پنچایتی راج کی وزارت کے ایڈیشنل سکریٹری، ڈاکٹر چندر شیکھر کمار نے 11 ستمبر 2023 کو ڈویژنل سربراہان کے ساتھ ایک میٹنگ کی صدارت کی تاکہ انتظامی اصلاحات اور عوامی شکایات کے محکمے ، وزارت برائے عملہ، عوامی شکایات اور پنشن، حکومت ہندکے تحت 2 اکتوبر 2023 سے 31 اکتوبر 2023 تک منعقد کی جانے والی خصوصی مہم 3.0 کے ورک پلان/ ایکشن پلان پر تبادلہ خیال کیا جا سکے۔ سوچھتا کو ادارہ جاتی بنانے اور سرکاری دفاتر میں زیرالتواشکایت کو کم کرنے کی اہمیت پر زور دیتے ہوئے ڈاکٹر چندر شیکھر کمار نے تمام ڈویژنوں کو مشورہ دیا کہ وہ خصوصی مہم 3.0 کے لیے ڈی اے آرپی جی کی طرف سے نشان زدکئے گئے پیمانوں کے مطابق بہترین نتائج کے لیے مشترکہ اور باہمی تعاون کے ساتھ کام کریں۔ خصوصی مہم 3.0 سوچھتا کے ذریعے گڈ گورننس کو فروغ دینے کا ایک بڑا ہدف ہے۔
خصوصی مہم 3.0 کی اہمیت کے پیش نظر ڈاکٹر چندر شیکھر کمار نے مشورہ دیا کہ وزارت کے سینئر افسران خصوصی مہم 3.0 کی سرگرمیوں کو مؤثر طریقے سے نافذ کرنے کی قیادت کر سکتے ہیں۔ میٹنگ میں جوائنٹ سکریٹری محترمہ ممتا ورما، جوائنٹ سکریٹری، جناب آلوک پریم نگر، اقتصادی مشیر، ڈاکٹر بجیا کمار بہیرا، ڈائریکٹر،جناب رامیت موریہ، ڈائریکٹر، ڈاکٹر سری رامپاّ وی اور پنچایتی راج کی وزارت میں دیگر ڈویژنوں/سیکشنوں کے نمائندوں نے شرکت کی ۔
ڈاکٹر بجیا کمار بہیرا نے آگاہ کیا کہ بیداری پیدا کرنے، عہدیداروں کو متحرک کرنے اور سوچھتا کو ’’ہر ایک کا کاروبار‘‘اور’’زندگی کا ایک طریقہ‘‘ بناکرخصوصی مہم 3.0 کو شاندار کامیاب بنانے میں ان کی فعال شرکت کو یقینی بنانے کی کوششیں جاری ہیں۔ دسمبر 2022 سے جولائی 2023 کے دوران صفائی کی مہموں، جگہ خالی کرنے، فائلوں کو ختم کرنے، اسکریپ کو ٹھکانے لگانے سے حاصل ہونے والی آمدنی اور عوامی شکایات کے حوالے سے کچھ قابل ذکر نتائج کا حوالہ دیتے ہوئے ڈاکٹر بہیرا نے کہاکہ ریاستوں اور مرکز کے زیر انتظام علاقوں نے دسمبر 2022 سے جولائی 2023 کے دوران5541 عوامی شکایات کا ازالہ کیا-انھوں نے مزید کہا کہ نوڈل افسروں اور مخصوص عوامی شکایات کے ازالے کے سیل کی مصروفیت نے ایک ماہ کے اندر عوامی شکایات کو نمٹانے میں مدد کی اور اس طرح کوئی بھی معاملہ زیر التواء نہیں رہا۔
میٹنگ کے دوران ہونے والی بات چیت خصوصی مہم 3.0 کی مختلف سرگرمیوں اور پہلوؤں پر مرکوز تھی اور اس کا مرکز خصوصی صفائی مہم چلانے اور سرکاری ملازمین کو ہموار کرنے کے عمل اور طریقہ کار کو ہموار کرنے کے لیے شکایات کے ازالے کے طریقہ کار کو مضبوط بنانے کے لیے ہر سطح پر شکایات کے تیزی سے نمٹانے کو یقینی بنانے پر مرکوز تھا۔ پنچایتی راج کی وزارت میں خصوصی مہم 3.0 صحت مند کام کی جگہیں بنانے، کام کی جگہ کے اوزاروں کو کام کی ترتیب میں رکھنے، کارکردگی کو بڑھانے/پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانے، یعنی کام کی رفتار اور معیار کو بہتر بنانے اور ملازمین/ عملے کے اراکین کے حوصلے کو بڑھانے پر توجہ مرکوز کرے گی  ایک صاف، صاف اور منظم کام کے ماحول کے ذریعےکلین ڈیسک/کلین آفس/کلین کوریڈور/کلین ورک سٹیشن اور دیگر بہترین طریقوں کو سوشل میڈیا کے ذریعے مستقل بنیادوں پر فروغ دیا جائے گا۔
پنچایتی راج کی وزارت ریکارڈ رکھنے کے بارے میں اپنی صلاحیتوں کو بڑھانے اور ریکارڈ برقرار رکھنے کے شیڈول کے مطابق فائلوں کو محفوظ کرنے، تقسیم کرنے اور برقرار رکھنے وغیرہ امورکے لیے ان کی مدد کرنے کے لیے ریکارڈ افسران کے ساتھ ایک چھوٹی ورکشاپ کا اہتمام کرے گی۔ جیون بھارتی بلڈنگ اور جیون پرکاش بلڈنگ کے دونوں دفتر کے احاطے میں پھولوں کے گملے، پودے لگانے کے برتن وغیرہ رکھ کر اچھا ماحول فراہم کرنے کے لیے ضروری کارروائی کی جائے گی۔ کام کی جگہوں پر حفظان صحت کے مسائل سے نمٹنے کے لیے صفائی ستھرائی کے تئیں رویے/طریقہ کار کی تبدیلیوں پر خصوصی زور دیا جائے گا اور ساتھ ہی زیر التواء معاملات جیسے کہ ارکان پارلیمنٹ کے حوالہ جات، پارلیمانی یقین دہانیاں، ریاستی حکومتوں سے موصول ہونے والے حوالہ جات، بین وزارتی مشاورت، عوامی نمائندے / شکایات، ریکارڈ کا بہتر انتظام، جائزہ اور کاغذات کو مستقل بنیادوں پر ختم کرنا جیسےامورشامل ہیں ، کیونکہ ہم پائیدار مستقبل کی طرف بڑھ رہے ہیں۔