Szerb Köztársaság • Vajdaság Autonóm Tartomány

Tartományi Pénzügyi Titkárság

Tájékoztató a munkáról

Frissítve 2017. augusztus 31-ével bezárólag

####### 18. Az információhordozó őrzése

A Tartományi Titkárság rendelkezésre álló, munkája során vagy azzal kapcsolatban létrejött információhordozókat őrizzük, éspedig: A tárgyakat tartalmazó levéltárat tárgyakat tartalmazó levéltárat : Vajdaság AT Kormányának irattárában; Az elektronikus adatbázist elektronikus adatbázist : a Tartományi Pénzügyi Titkárság helyiségeiben; A költségvetés közvetlen és közvetett igénybevevőinek fizetésére vonatkozó pénzügyi dokumentumokat és a foglalkoztatottak fizetésének kifizetésére vonatkozó dokumentumokat: a Tartományi Pénzügyi Titkárságban - Számvevőség; A foglalkoztatottak dossziéjait foglalkoztatottak dossziéjait : a Humán Erőforrást Irányító Szolgálatban; A többi papíralapú dokumentumot többi papíralapú dokumentumot (a szerv bejegyzésére, az adóazonosító szám megnyitására vonatkozó dokumentumok, a felszerelés és a Tartományi Titkárság munkájához szükséges egyéb eszközök közbeszerzési eljárására vonatkozó dokumentumok, a költségvetés igénybevevőinek pénzügyi dokumentumai, a költségvetési felügyelőség tárgyai) a Tartományi Titkárság helyiségeiben őrizzük. Az összes dokumentumot, illetve az adathordozókat megfelelő védelmi intézkedések alkalmazása mellett őrizzük. Az információkat az állami szervek irodai ügyviteléről szóló jogszabályok szerint osztályozzuk, őrizzük és levéltárba helyezzük.

####### 19. A birtokban lévő információk fajtája

-  Tartományi Pénzügyi Titkárság információi, jelentései és egyéb dokumentumai, amelyeket a  Tartományi Pénzügyi Titkárság információi, jelentései és egyéb dokumentumai, amelyeket a Vajdaság AT Végrehajtó Tanácsa, azaz a Vajdaság AT Kormánya és a Vajdaság AT Képviselőháza megvitatott és elfogadott;
-  Tartományi Titkárság által kiadott közlemények és vélemények;  Tartományi Titkárság által kiadott közlemények és vélemények;
-  Tartományi Titkárság munkájára vonatkozó dokumentumok;  Tartományi Titkárság munkájára vonatkozó dokumentumok;
-  lebonyolított fizetésekre vonatkozó dokumentumok;  lebonyolított fizetésekre vonatkozó dokumentumok;
-  foglalkoztatottak dokumentumai (a foglalkoztatottak dossziéjai, amelyek a következőket  foglalkoztatottak dokumentumai (a foglalkoztatottak dossziéjai, amelyek a következőket tartalmazzák: határozat a munkaviszony létesítéséről, a munkaviszony megszűnéséről, a munkakörbe való beosztásról, a fizetés kifizetésének elszámolásához szolgáló koefficiens megállapításáról, a fizetett szabadságról és egyéb határozatok a munkastátusra vonatkozóan, határozat a közigazgatási letiltásról, ítéletek, bírósági határozatok és záróhatározatok, orvosi jelentések a betegszabadságról, és egyéb);
-  jogi és természetes személyek kérelme alapján kiadott szakvélemények;  jogi és természetes személyek kérelme alapján kiadott szakvélemények;
-  pénzügyekre vonatkozó statisztikai adatok;  pénzügyekre vonatkozó statisztikai adatok;
-  költségvetési felügyelőség ellenőrzéséről szóló jegyzőkönyvek;  költségvetési felügyelőség ellenőrzéséről szóló jegyzőkönyvek;
-  költségvetési felügyelőség záróhatározatai (mint közigazgatási aktus);  költségvetési felügyelőség záróhatározatai (mint közigazgatási aktus);
-  jegyzetek;  jegyzetek;
-  információk, jelentések és a Titkárság munkájával kapcsolatos egyéb operatív  információk, jelentések és a Titkárság munkájával kapcsolatos egyéb operatív dokumentumok.