Szerb Köztársaság • Vajdaság Autonóm Tartomány

Tartományi Pénzügyi Titkárság

Tájékoztató a munkáról

Frissítve 2017. augusztus 31-ével bezárólag

- 1) a Költségvetési Osztály és
- 2) az Államháztartási és Makrogazdasági Elemzési Részleg.

########## JOGI ÉS KÖZGAZDASÁGI TEENDŐK FŐOSZTÁLYA

########## Tartományi segédtitkár - Zoran Pilipović

Telefon: + 381 (0)21 487 4158 Telefax: + 381 (0)21 456 581 E-mail cím: zoran.pilipovic@vojvodina.gov.rs

A Jogi és Közgazdasági Teendők Főosztálya normatív-jogi, általános - jogi és pénzügyi-anyagi, adminisztratív és kísérő segédtechnikai teendőket lát el. A Főosztályon belül végzik a Titkárság tevékenységi körébe tartozó általános aktusok javaslatai és tervezetei előkészítésének és kidolgozásának teendőit. A Főosztály önállóan vagy szükség szerint a Titkárság más főosztályaival együttműködésben kidolgozza a Tartományi Kormány és Vajdaság AT Képviselőháza által meghozott aktusokra tett véleményeket, abban az esetben, ha a végrehajtásukhoz pénzügyi eszközöket kell biztosítani. A Főosztály keretében végzik a Titkárság kifizetéseire, illetve pénzátutalásra vonatkozó, a kincstár konszolidált számlájáról való eszközök kifizetéséhez, illetve átutalásához szükséges határozat előkészítéséhez és kidolgozásához kapcsolódó anyagi - pénzügyi teendőket. A Főosztályon belül készül a Titkárság belső szervezetéről és munkahelyeinek besorolásáról szóló aktus, ellátják a munkaviszonyokra vonatkozó általános jogi teendőket és kidolgozzák a Titkárság foglalkoztatottjainak munkaviszonyból eredő egyedi jogairól szóló aktusokat. A Főosztályon belül végzik azokat a szakmai és adminisztratív teendőket, amelyek a Titkárság munkahelyeinek feltöltésére kiírt pályázatok lebonyolításához kapcsolódnak. A Főosztály készíti a Titkárság éves munkaprogramját és munkájáról szóló jelentéseket. Ellátja a tartományi titkár által a Titkárság hatáskörében alakított szakmai bizottságok megalakításával és munkájával kapcsolatos szakmai és adminisztratív teendőket. A Főosztályon belül látják el A köztulajdonról szóló törvény és az annak alapján meghozott törvénynél alacsonyabb rendű, a Vajdaság Autonóm Tartomány tuladonában álló dolgok megszerzésére, használatára és a felettük való rendelkezésre vonatkozó előírások alkalmazása feletti felügyeletet. A Főosztály nyilvántartást vezeti: a Főosztály foglalkoztatottjainak jelenlétéről, a Titkárság foglalkoztatottjainak túlóráiról, a Titársághoz érkezett anyagokról és átiratokról, a Titkárság foglalkoztatottjainak szakmai továbbképzését szolgáló beszerzett szakirodalomról. A Titkárság számára lefolytatják a közbeszerzési eljárások lebonyolításának teendőit. A Főosztály ellátja a Titkárság pénzügyi szolgálatának anyagi -pénzügyi teendőit, amelyek a pénzügyi terv javaslatának előkészítésére és kidolgozására, a pénzügyi terv végrehajtására vonatkozó dokumentáció előkészítésére és komplettírozására, az eszközök kifizetésére vonatkozó kérelem előkészítésére, a segédkönyvek vezetésére és a kincstári főkönyvvel való összehangolására, valamint a konszolidált időszakos és éves jelentések elkészítésére vonatkoznak. Ellátják a Titkárság számára az adminisztratív és irodai teendőket, a belső aktusok szétosztásának teendőit, a postai küldemények átvételének, szétosztásának és továbbításának teendőit, valamint a Titkárság foglalkoztatottjainak számára az irodai anyag beszerzését. A következő könyveket vezetik: a helyre vonatkozó kézbesítő könyvet, a számlabeviteli könyvet és a szakirodalmi könyvet. A következő nyilvántartásokat vezeti: a Titkárságnak megküldött szakirodalomról és anyagokról, valamint levelekről. Ellátják a Titkárság számára hivatalos jármű biztosításához kapcsolódó adminisztratív teendőket, a Titkárság foglalkoztatottjai számára a hivatalos utazások utazási meghagyásainak kiadását. A tartományi titkár számára a Főosztály keretében látják el a gépkocsivezetői teendőket. A Főosztály a Tartományi Kormány számára előkészíti azon határozat -javaslatot, amely meghatározza a Titkárság eszközeinek odaítélésének feltételeit, módját és mércéit az Európai Unió által anyagilag támágatott projektek