- 2. Queda terminantment prohibit fer ús del compte de correu electrònic que [..........] ha proporcional al professional per finalitats particulars o personals.
- 3. Queda prohibit enviar correus electrònics massius ( spam ) utilitzant la direcció de correu electrònic corporativa.
- 4. En el supòsit que l'usuari estigui autoritzat per enviar correus electrònics a més d'un destinatari, s'utilitzarà el camp de còpia oculta (CCO) .
- 5. Queda prohibit l'ús del correu electrònic corporatiu vulnerant el dret de tercers, propis de [..........] , o bé per la realització d'actes que poguessin ser considerats il·lícits.
- 6. En aquells correus electrònics en els que s'hagi d'adjuntar arxius o documents que continguin dades de caràcter personal, s'implementaran les mesures de seguretat adequades per evitar que l 'accés no autoritzat a la informació .
- 7. Tots els correus electrònics que s'e nviïn tindran el format establert per [..........]. Com a mínim, hauran de contenir la informació següent:
- a. Nom del professional a la definició del compte de correu en el camp 'nom per mostrar'
- b. La firma del correu amb identificació clara del remitent, departament, entitat i correu electrònic
- c. Informació sobre el tractament de les dades personals de la comunicació electrònica en compliment del deure d'informació prèvia als afectats d'acord amb la normativa de protecció de dades.

## 4. Restriccions, advertències i previsions

- 1. Només els dispositius mòbils personals autoritzats podran tenir accés a la informació de [..........]. A sensu contrario, es prohibeix utilitzar equips i dispositius aliens no autoritzats per [..........] per connectar-se als actius de l'entitat; especialment, si es tracta d'equips públics compartits com poden ser els d'un locutori, hotels, centres comercials, etc.
- 2. Als efectes del previst en l'apartat anterior, es crearà una base de dades amb els dispositius mòbils personals dels professionals autoritzats que inclourà:
- a. Nom i cognoms del professional autoritzat
- b. Número de telèfon
- c. Marca i model del dispositiu
- d. Versió actual del sistema operatiu
- e. Privilegis de seguretat
- 3. Aquesta política d'ús es podrà modificar i actualitzar a les noves mesures de seguretat que apareguin o resultin òptimes, així com per actualitzar la base de dades de dispositius mòbils personals i usuaris autoritzats.
- 4. En cas d'incidència en matèria de seguretat de la informació que comprometi o pugui comprometre informació de caràcter personal, l'usuari haur à de comunicar-ho al s responsables de l'entitat i/o al Delegat de Protecció de Dades de [..........] a la major brevetat possible i dins el termini màxim de 24 hores des que en té coneixement.
- 5. Aquesta política d'ús de dispositius mòbils personals de [..........] forma part del conjunt de mesures de responsabilitat proactiva que ha implementat als efectes de complir la normativa de protecció de dades. En aquest sentit, s'adverteix al sotasignat/da que aquest document és complementari i no substitueix els compromisos i obligacions adquirits en virtut del pacte de confidencialitat que va signar amb [..........].
- 6. En cas d'incompliment d'algunes o totes les previsions d'aquesta política d'ús de dispositius mòbils personals en el sí de l'entitat, s'adverteix al sotasignat/da que [..........] es reserva el dret d'exercir contra ell/a les accions legals que per