f) Innsendte forslag til kandidater, samt valgkomiteens innstilling, skal sendes til ansvarlig for sammensetting av årsmøtepapirer innen de frister som er avtalt (se punkt c). g) Hvert enkelt medlem av valgkomiteen må selv vurdere sin habilitet. Ved tvil avgjøres eventuell inhabilitet av komiteens øvrige medlemmer, inkludert varamedlem. h) Saksbehandlingen skjer enten skriftlig, pr. e-post, konferansetelefon eller ved møter. Leder avgjør behandlingsform.

### Kapittel 6 - Lokalavdelinger

Opprettelse Lokal avdeling kan opprettes etter anmodning fra min. 10 hovedmedlemmer. Anmodningen behandles av styret som berammer konstituerende møte i samarbeid med de lokale medlemmene.

######## Geografisk inndeling

Oversikt over hvor NTTK har avdelinger finnes på NTTKs hjemmeside ( www.nttk.no ) og i Tibetaner'n

######## Organisasjon /styre

Lokale avdelinger ledes av et styre valgt av avdelingens årsmøte. Styret består av leder, nestleder og minst ett styremedlem. Det anbefales to varamedlemmer. Styremedlemmer velges for 2 år, varamedlem for 1 år. Overlapping bør tilstrebes både i forhold til leder/nestleder og mellom styremedlemmene. Styret konstituerer seg selv og velger sekretær og kasserer (kan velges blant styremedlemmene eller blant klubbens øvrige medlemmer). Gjenvalg er tillatt. Årsmøte velger valgkomité bestående av 1-3 medlemmer. Styret kan utpeke andre tillitsverv etter behov. Avdelingens valgkomite fremmer forslag til kandidater på valg til årsmøtet. Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av styrets medlemmer er til stede. Sentrale dokumenter lagres i klubbens lokalavdelingens Avdelingens styre er ansvarlig ovenfor klubbens hovedstyre og utarbeider årlig en handlingsplan med budsjett. Dette forelegges innen 15. desember for Hovedstyret til godkjennelse. Det skal føres protokoll/referat fra alle møter, og referater fra møtene skal sendes styret. Referatene skal som hovedregel legges ut på klubbens nettsider ( www.nttk.no ) Alle forespørsler angående avl og oppdrett henvises til klubbens avlsveiledning. Valpeformidling kan foretas i samarbeid med avlsveiledningens valpeformidling og etter gjeldende regler Økonomi Lokal avdeling er selv ansvarlig for egen økonomi. Årlig økonomisk støtte fra hovedklubben følger årsmøtevedtak avhengig av antall medlemmer. Avdelingens regnskap avsluttes etter avtale med styret/kasserer?

### Kapittel 7 - Avlsveiledning

######## Organisering

Avlsveiledningen utpekes av styret. Det er styret som avgjør om rådet skal forespørres om å fortsette sin virksomhet inn i neste styreperiode. Den gamle avlsveiledningen sitter til den nye er klar. Leder av avlsveiledningen har ansvar for å overbringe all dokumentasjon videre. Avlsveiledningen består av leder og minimum 2 medlemmer. Leder har det overordnede ansvaret for rådets funksjoner. Leder rapporterer til styret, og delegerer pålegg fra styret til rådets medlemmer. Leder er ansvarlig for rådets årsberetning, og at klubbens frister overholdes.

######## Oppgaver

 klubbens avlsarbeid og være bindeleddet mellom oppdrettere og klubben.  klubbens avlsarbeid og være bindeleddet mellom oppdrettere og klubben. Veilede klubbens oppdrettere i spørsmål ang. avl og oppdrett  Følge rasens utvikling, kartlegge sykdommer og svakheter av betydning for avl, oppdrett  og hundens helse. Være et råd for medlemmer og oppdrettere. 