4.9 Projekti Toetusest rahastatavate tegevuste ajavahemik on …. 4.10 Abikõlblikud on kulud, mis on tehtud vastavalt Projektikonkursi RK18KKT001 juhendile ning mis on tekkinud punktis 4.9 toodud ajavahemikul.

- 5. TOETUSE VÄLJAMAKSMINE
- 5.1 Sihtasutus kannab Toetuse pangaülekandega Toetuse Saaja pangakontole järgneva maksegraafiku ja tingimuste alusel:

5.1.1 ettemakse summas summa numbrites (summa sõnades) eurot hiljemalt 10 (kümne) tööpäeva jooksul pärast Lepingu mõlemapoolset allkirjastamist; 5.1.2 lõppmakse summas summa numbrites (summa sõnades) eurot 10 (kümne) tööpäeva jooksul pärast Projekti lõpparuande kinnitamist Sihtasutuse poolt.

- 5.1.3 Toetuse saajal peavad endal olema vahendid projekti lõpetamiseks, kuna Toetuse viimane makse laekub pärast lõpparuande kinnitamist.

5.2 Punktis 5.1 toodud maksed ja maksegraafikud kehtivad juhul, kui Sihtasutusele on rahastajate poolt eraldatud Toetuse väljamaksmiseks vajalikud vahendid. 5.3 Punktis 5.1 sätestatud maksete summad ja maksegraafikud on tinglikud, piiramata Sihtasutuse õigusi Lepingust tulenevatel alustel maksete summasid vähendada, keelduda maksete tegemisest või nõuda teostatud maksete osalist või täielikku tagastamist. 5.4 Punktis 5.2 nimetatud takistuse tekkimisel asuvad Pooled vajadusel läbirääkimistesse Projekti teostamise tingimuste muutmiseks vastavalt takistuse mõjule.

- 6. KULUD JA ARUANDLUS

6.1 Projekti raames tehtud kulutused peavad vastama Projektitaotluses (lisa 1) sätestatud eesmärkidele ning olema seotud taotluses esitatud sihtrühmaga. Kulud peavad olema Projekti teostamiseks vajalikud, põhjendatud ning vastama usaldusväärse finantsjuhtimise põhimõtetele. 6.2 Projekti tulemuste saavutamiseks vajalike kulutuste tegemisel peab Toetuse Saaja järgima käesolevas Lepingus ning selle lisades sätestatut. 6.3 Projekti eelarve (lisa 1) on Toetuse Saajale siduv, muudatuste tegemisel lähtutakse Lepingu punktis 12.4 sätestatust. Eelarve ei välista Toetuse Saaja kohustust hinnata kulutuse tegemise vajalikkust ja põhjendatust kulupõhiselt. 6.4 Toetuse Saaja e-posti aadressile esitab lõpparuande hiljemalt … aruanne@integratsioon.ee 6.5 Lõpparuanne koosneb sisu- ja finantsaruandest (lisa 1). Aruanded tuleb esitada A4 formaadis ja digiallkirjastatult, lisades finantsaruandele maksedokumentide koopiad. Esitatavate failide pealkirjad peavad peegeldama failide sisu. 6.6 Aruanded peavad olema vastavuses raamatupidamise hea tava ja asjakohaste õigusaktidega ning esitatud vastavalt aruandluse korrale, koos vajalike dokumentidega ja nõutud vormidel (Lisa 1). 6.7 Sihtasutus vaatab esitatud aruande läbi ning teeb aruande aktsepteerimise, osalise (st aruande nõuetele vastava osa) aktsepteerimise või mitteaktsepteerimise otsuse 20 (kahekümne) tööpäeva jooksul arvates aruande kättesaamisest. Vajadusel võib Sihtasutus aruande läbivaatamise tähtaega pikendada 10 (kümne) tööpäeva võrra, informeerides sellest viivitamatult Toetuse Saajat. 6.8 Sihtasutusel on õigus esitada aruande läbivaatamise käigus Toetuse Saajale aruandega seotud puuduste kõrvaldamise järelepärimisi (edaspidi Järelepärimine). Järelepärimiste menetlemise ajaks, s.o Lepingu punkti 6.9 kohaste seisukohtade ja vastuste esitamise ajaks, Lepingu punktis 6.7 sätestatud aruande läbivaatamise tähtaeg peatub. Toetuse Saaja nõustub, et Sihtasutus esitab aruannetega seotud Järelepärimised elektrooniliselt.