collecte d'informations , le planning des activités ainsi que t ous les outils de collectes d'informations quantitatives et qualitatives et autres documents relatifs à l'évaluation doivent être validés préalablement par l'équipe du projet avant la mise en œuvre.

##### Les principales phases de la mission

L'exécution de la mission suivra trois phases :

- • La phase de documentation et d'affinement méthodologique :

L'analyse bibliographique devrait démarrer après la signature du contrat. Durant cette phase, le/la consultant(e) conduira des travaux approfondis de documentation. Le projet mettra à disposition du/de la consultant(e) des documents internes pertinentes et utiles pour l'étude ( boîte à outils des OSC, rapport de l'étude de référence du projet, … ) q u'il /elle complètera par ses propres efforts de recherche. Sur la base des informations recueillies, un document méthodologique de la mission ( 10 pages maximum) sera établi et soumis dans les 06 jours suivant la signature du contrat, puis validé par l'équipe. Ce document devra comporter :

- o synthèse suffisamment consistant, des informations recueillies pendant la documentation ainsi o synthèse suffisamment consistant, des informations recueillies pendant la documentation ainsi qu'une liste des références disponibles et consultées (en annexe) ;
- o présentation des outils de collectes de données développés, incluant une première version du o présentation des outils de collectes de données développés, incluant une première version du formulaire de collecte . Ces outils devront être adaptés et réalistes, tenant compte de la situation actuelle.
- o plan de travail détaillé (méthodologie, liste des consultations, calendrier de mise en œuvre…) o plan de travail détaillé (méthodologie, liste des consultations, calendrier de mise en œuvre…)

Ce plan de travail doit être suffisamment souple pour pouvoir faire face à d' éventuels changements. Dès lors qu'un écart important par rapport au plan de travail ou au calendrier convenu est perçu comme susceptible de menacer la qualité de l'évaluation, il convient d'en discuter immédiatement avec le staff du projet.

- • La phase de collecte de données et d'analyse :

Suivant la méthodologie préalablement validée par le staff du projet, le/la prestataire procèdera à la collecte de données et à l'analyse des résultats . Un rapport intermédiaire, sera produit , narrant l'avancement de la prestation et les éventuels ajustements par rapport à la méthodologie initiale. Les principaux éléments de ce rapport seront présentés devant le staff du projet, à la suite de quoi des commentaires et recommandations seront émis.

- • La phase de restitution et d 'élaboration du document cadre :

En tenant compte de la phase précédente, le/la prestataire rédigera un document provisoire. Ce dernier sera affiné en tenant compte des éventuels commentaires supplémentaires de l'équipe du projet ainsi que des principales parties prenantes. Le document cadre final est soumis à des exigences de qualité à la fois sur le fond et sur la forme . Il sera structuré selon un format préalablement discuté avec l'équipe du projet . Les illustrations (cartes, graphiques, des tableaux, photos, etc.) sont fortement recommandées. La validation de cette dernière se fera également avec les futurs bénéficiaires (OSC locales). Le rapport final de la prestation sera aussi développé durant cette phase.

Compte-tenu de la situation actuelle liée à la pandémie de Covid-19 à Madagascar, le ou la consultant (e) devra obligatoirement fournir dans sa stratégie de mise en œuvre, un plan de contingence et d'adaptation pour une bonne réalisation de la prestation, et en réponse à différents scénarios d'évolution de la pandémie. Ce plan de contingence doit respecter les mesures prises par le gouvernement Malagasy et assurer les mesures nécessaires pour se protéger et protéger ses interlocuteurs. Le/la consultant(e) prendra connaissance et s'engagera à respecter les différent s protocoles Covid-19 en interne, après la signature de contrat.

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