- 1.8. Piedāvājumā iekļaujamā informācija un dokumenti:

skatīt sarunu procedūras nolikuma 1.pielikumu 'Pretendentu atlase (izslēgšanas noteikumi, attiecināms arī uz kvalifikācijas prasības) / piedāvājumā iekļaujamā informācija un dokumenti ( apakšuzņēmēju, ja tāds tiek piesaistīts ).

- 1.9. Pasūtītājam iesniedzamo dokumentu derīguma termiņš:
- 1.9.1. pretendenta izslēgšanas gadījumu neattiecināmību apliecinošās izziņas un citus līdzvērtīgus dokumentus, kurus izsniedz Latvijas Republikas kompetentās institūcijas, pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā vienu mēnesi pirms iesniegšanas dien as;
- 1.9.2. komisija, izmantojot publiski pieejamās datu bāzes un publiski pieejamo informāciju var un pārbaudīt un pārliecināties par pretendenta (Latvijas Republikā reģistrēta uzņēmuma) ( apakšuzņēmēju, ja tāds tiek piesaistīts ) faktisko situāciju uz pieprasījuma brīdi - vai uz to neattiecas obligātie pretendentu izslēgšanas nosacījumi. Komisija ir tiesīga jebkurā brīdī pieprasīt no pretendenta iesniegt kompetentu institūciju izsniegtus aktuālus dokumentus, kas apliecina, ka uz (un pretendenta norādīto apakšuzņēmēju, ja tāds tiek piesaistīts) pretendentu neattiecas obligātie pretendentu izslēgšanas nosacījumi, īpaši gadījumos, ja minēto informāciju nav iespējams pārbaudīt publiski pieejamās datu bāzēs .
- 1.10. Sarunu procedūras dokumentu izsniegšana un informācijas sniegšana:
- 1.10.1. pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju iepirkuma dokumentiem un , tai skaitā iepirkuma līguma projektam, pasūtītāja visiem papildus nepieciešamajiem dokumentiem www.ldz.lv Iepirkumi tīmekļvietnē sadaļā ' ' pie attiecīgā iepirkuma sludinājuma;
- 1.10.2. ja pasūtītājs objektīvu iemeslu dēļ nevar nodrošināt brīvu un tiešu elektronisku pieeju iepirkuma dokumentiem un visiem papildus nepieciešamajiem dokumentiem, tai skaitā iepirkuma līguma projektam, pasūtītājs tos izsūta vai izsniedz ieinteresētajiem izpildītājiem (pretendentiem) 6 (sešu) darba dienu laikā pēc attiecīga pieprasījuma saņemšanas;
- 1.10.3. pasūtītājs nodrošina ieinteresētajiem izpildītājiem iespēju iepazīties uz vietas ar iepirkuma dokumentiem, sākot no iepirkuma izsludināšanas brīža VAS 'Latvijas dzelzceļš' Iepirkumu birojā, Gogoļa ielā 3, Rīgā, LV - 1547, 3.stāvā, 341.kabinetā ( līdzi ņemot personu apliecinošu dokumentu un caurlaides noformēšanai iepriekš savlaicīgi, paziņojot konkrētu ierašanās laiku nolikuma 2 ) ; 1.3.1. punktā norādītajai kontaktpersonai
- 1.10.4. ieinteresētajam izpildītājam ir pienākums sekot līdzi pasūtītāja tīmekļvietnē www.ldz.lv sadaļā ' Iepirkumi ' pie attiecīgā iepirkuma sludinājuma publicētajai informācijai. Pasūtītājs nav atbildīgs par to, ja ieinteresētā persona nav iepazinusies ar minēto informāciju;
- 1.10.5. ja ieinteresētais izpildītājs ir laikus (ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām) pieprasījis pasūtītājam uz nolikuma 1.3. 1. punktā norādīto e -pasta adresi papildu informāciju (skaidrojumu) par iepirkumu, pasūtītājs to sniedz 5 (piecu) darba dienu laikā pēc attiecīga pieprasījuma saņemšanas. Ja pieprasījums ir iesniegts vēlāk par norādīto termiņu, pasūtītājs izvērtē, vai atbildes sniegšanai ir nepieciešama papildus informācijas apstrāde, un, ja informācija ir ātri sagatavojama, pasūtītājs sniedz atbildi;
- 1.10.6. pasūtītājs ievieto nolikuma 1.10.5.punktā minēto informāciju tīmekļvietnē, kurā ir pieejami iepirkuma dokumenti un visi papildus nepieciešamie dokumenti, kā arī elektroniski nosūta atbildi ieinteresētajam izpildītājam, kurš uzdevis jautājumu;
- 1.10.7. iepirkuma dokumentos iekļautie fizisko personu dati tiks apstrādāti, pamatojoties uz 2016.gada 27.aprīļa Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti, ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) 6.panta 1.daļas f) apakšpunktu. Personas datu apstrādes pārzinis ir VAS 'Latvijas dzelzceļš'.