## TERMES DE REFERENCE

Poste : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER REGIONAL Superviseur : Coordinateur de Projet Poste basé à : Morondava Catégorie Professionnelle : 3A

- 1. Objectif du poste :

Sous la supervision du Coordinateur de Projet, le AAF assurera les tâches liées à l'Administration et Finance du projet au niveau Régional. Il ou Elle assurera une gestion opérationnelle performante (efficiente et adéquate), en conformité aux Politiques et procédures de l'ONG AIM et des exigences des bailleurs de fonds.

- 2. Responsabilités et attributions :
- - Elaboration du budget annuel, trimestriel et mensuel ;
- - et exécution du budget approuvé ; - et exécution du budget approuvé ;
- - de la comptabilité et enregistrement des opérations sur SAGE SAARI ; - de la comptabilité et enregistrement des opérations sur SAGE SAARI ;
- - des rapports financiers ; - des rapports financiers ;
- - des documents de paiement (chèques, état de paiement, etc.) ; - des documents de paiement (chèques, état de paiement, etc.) ;
- - de l'encaisse/décaissement et des pièces de caisse ; - de l'encaisse/décaissement et des pièces de caisse ;
- - du règlement des fournisseurs ; - du règlement des fournisseurs ;
- - des stocks et des immobilisations ; - des stocks et des immobilisations ;
- - du parc roulant du projet ; - du parc roulant du projet ;
- - de l'éligibilité des engagements ; - de l'éligibilité des engagements ;
- - des états de rapprochement bancaire périodiques ; - des états de rapprochement bancaire périodiques ;
- - et archivage des documents comptables ; - et archivage des documents comptables ;
- - administrative du personnel (déclarations fiscales, suivi des absences, etc...) ; - administrative du personnel (déclarations fiscales, suivi des absences, etc...) ;
- - et facilitation des missions d'audits. ; - et facilitation des missions d'audits. ;
- - des appels de fonds du projet ; - des appels de fonds du projet ;
- - logistique des voyages et missions ; - logistique des voyages et missions ;
- - toute autre tâche de sa compétence, non spécifiée plus haut, qui pourrait lui être - toute autre tâche de sa compétence, non spécifiée plus haut, qui pourrait lui être demandé.
- 3. Profil / Qualifications requis
- - ou licence en gestion ou en comptabilité ou équivalent - ou licence en gestion ou en comptabilité ou équivalent
- - de trois années d'expérience en comptabilité de préférence au sein de projet à - de trois années d'expérience en comptabilité de préférence au sein de projet à financement extérieur
- - connaissance des procédures des bailleurs de fonds - connaissance des procédures des bailleurs de fonds
- - du logiciel SAGE SAARI - du logiciel SAGE SAARI
- - des outils informatiques - des outils informatiques
- - atouts : connaissances de la région d'intervention, maîtrise de l'anglais - atouts : connaissances de la région d'intervention, maîtrise de l'anglais
- - maîtrise du français - maîtrise du français
- - méthodique, rigoureux et dynamique ; - méthodique, rigoureux et dynamique ;
- - de l'initiative, de la confidentialité et de l'esprit d'équipe. - de l'initiative, de la confidentialité et de l'esprit d'équipe.

Cette liste n'est pas exhaustive et peut faire l'objet de compléments, modifications ou précisions verbales et écrites par l'Administration ou la Direction