## Rapport från styrelsen i Värmdö-Evlinge Samfällighetsförening (SF) En sammanfattning från styrelsesammanträden under april-juni 2014 Långtidsplan (LTP) 2014-2018

Vägnät - 15,2 km - - 15,2 km - Enligt stadgarna har styrelsen årligen avsatt ett årligt belopp till en underhålls- och förnyelseplan för vägnätet. Arbetet med denna plan för vägnätet fortskrider.

### Grönområden - areal 92,4 ha mark och 53,5 ha vatten

Styrelsen tar också fram en långsiktig plan för grönområden. Vi utgår från Skogsstyrelsens rådgivning i fält som genomfördes den 21 februari. Under rådgivningen diskuterades vilka åtgärder som kan vara lämpliga på fastighetsföreningens mark för att gynna miljö- och andra värden i anslutning till vattendrag och våtmarker i skogslandskapets vattensystem. Behovet av hänsyn ökar på grund av den pågående klimatförändringen. Hela rapporten och de åtgärder som Skogsstyrelsen kom fram till finns i bifogade länk. Rådgivningen var inom projektet Klimatanpassat skogsbruk och vatten som finansieras av EU och innebar att föreningen inte fick någon kostnad för rådgivning i fält. Övrigt inom långtidsplan för grönområden är att förbättra gångstigen vid ett antal sträckor mellan Hinsaviken och nya badet. Arbetet med långtidsplanen för grönområden fortskrider.

### Övrigt inom vägnätet

- • pågår med trafikföreskrifter och hastighetsbegränsande åtgärder. • pågår med trafikföreskrifter och hastighetsbegränsande åtgärder.
- • antal potthålslagningar har genomförts. • antal potthålslagningar har genomförts.
- • av Evlingevägen har genomförts i juni. • av Evlingevägen har genomförts i juni.

Revisor - - Föreningens revisor Carin Ahlin har presenterat sig för styrelsen och vi kommer att ha kontinuerlig kontakt under året och löpande lämna handlingar. Carin kommer också att vara ett bollplank vid eventuella större beslut om investeringar.

Hemsidan evlinge.com evlinge.com kommer att byta webbhotell p.g.a. en del brister samt att vi inte får tillgång till statistik. När detta arbete är klart kommer vi att länka till Båtklubbens hemsida från evlinge.com som var ett önskemål vid föreningsstämman i mars.

En 'Förvaltningspärm' 'Förvaltningspärm' är framtagen för nuvarande styrelseledamöter och för framtida nya ledamöter. Pärmen är långsiktig där innehållet i anläggningsbeslutet är styrande för förvaltningen av vägar, parkeringsplatser, grönområden, borrade brunnar och övriga delar som anknyter till vägnätet.

Crossgruppen Crossgruppen Vid stämman i mars beslöts att skapa en arbetsgrupp för Samfällighetsföreningen, Fastighetsägareföreningen och Båtklubben. Arbetsgruppen har mandat att ta fram beslutsunderlag och att vara rådgivande för beslut i respektive styrelse. Här följer en sammanfattning från mötet i april och som varit uppe i respektive styrelse för beslut.

- • har fått en anvisad plats vid Hinsaviken och är nu utplacerad. • har fått en anvisad plats vid Hinsaviken och är nu utplacerad.
- • vid bryggfästena Hinsaviken och Notholmsbryggan är uppsatta. Båtklubben har • vid bryggfästena Hinsaviken och Notholmsbryggan är uppsatta. Båtklubben har ansvar för underhåll och kostnader.
- • närmast varvet kommer att vara stängd under sommaren. • närmast varvet kommer att vara stängd under sommaren.
- • lampor på bryggorna Hinsabryggan (max 3 st.) och Notholmsbryggan • lampor på bryggorna Hinsabryggan (max 3 st.) och Notholmsbryggan (max 2 st.) sätts upp. Båtklubben har ansvar för underhåll och kostnader.
- • togs upp i diskussion. • togs upp i diskussion.