H. Congreso del Estado Secretaría de Asuntos Legislativos y Jurídicos Biblioteca Legislativa “Carlos Montemayor Aceves”

Ley del Notariado del Estado de Chihuahua Última Reforma POE 2020.10.31/No. 88

- I. Los libros de Protocolo y de Registro de Actas y sus anexos que las notarias y notarios públicos le hayan entregado en los términos de esta Ley.
- II. Los archivos de las notarías cuyos titulares hayan cesado en sus funciones o que se encuentren en suspensión y que por disposición de esta Ley deban depositarse en la Dirección por conducto del Departamento.
- III. Los demás documentos propios de la Dirección que tengan relación con la función notarial.

La información que forma parte del Archivo del Notariado se tratará de acuerdo con lo especificado en la presente Ley y demás legislaciones aplicables.

ARTÍCULO 197. 197. La Dirección podrá exigir a las notarias y notarios públicos su colaboración con la presentación de sus servicios cuando se trate de satisfacer intereses sociales. A este efecto, la Dirección fijará las condiciones a que deberá sujetarse la prestación de dichos servicios, distribuyéndola equitativamente entre todas las notarias y notarios públicos del Distrito Judicial correspondiente.

Asimismo, tendrán obligación de prestar sus servicios en los casos y términos que establece la legislación en materia electoral.

ARTÍCULO 198. 198. La persona titular de la Dirección será personalmente responsable de la custodia y conservación del Archivo del Notariado y tendrá la misma responsabilidad que las notarias y notarios públicos en ejercicio por los actos que autorice.

Para la autorización definitiva por cumplimiento de los requisitos fiscales de escrituras públicas asentadas en los protocolos bajo su custodia, la Dirección por conducto de la Jefatura del Departamento abrirá un legajo consistente en una carpeta por Escritura, la cual identificará en la pestaña con el número progresivo de legajo que corresponda, y en la portada, con el número mismo del legajo, los datos de identificación de la Notaria o Notario Público, el número del volumen, el de la Escritura y la fecha de la misma. Al legajo en cuestión, agregará los documentos comprobatorios del cumplimiento de los requisitos fiscales, identificando cada uno de estos con el número del legajo, el de la Escritura Pública y el ordinal que al agregado corresponda según la propia Escritura Pública o Acta.

Anualmente, con los legajos integrados en la forma anteriormente prescrita, se formará el Apéndice anual de agregados, el cual se encuadernará dentro del mes de enero y se identificará en su portada y lomos con la leyenda “Apéndice anual correspondiente al año de” y el número del año que corresponda. Al autorizar definitivamente cada Escritura, expresará que los documentos se agregan al Apéndice correspondiente al año de que se trate.

ARTÍCULO 199. 199. Queda prohibido a toda persona que sin ser Notaria o Notario Público o sin tener patente expedida por quien ocupe la titularidad del Poder Ejecutivo del Estado, se ostente, ofrezca y difunda por cualquier medio de comunicación, prestar servicios notariales dentro del Estado de Chihuahua, o mantenga y utilice protocolos, libros, folios, sellos y hojas membretadas; esta acción será considerada un delito y se aplicarán las penas que el Código Penal del Estado establece para el delito de Usurpación de Funciones Públicas.

Las palabras “Notaria Pública”, “Notario Público”, “Notaría Pública”, “Escritura Pública”, “Servicios de Escrituración Pública”, “Servicios Notariales” o aquellas otras que de alguna manera denoten el

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