H. Congreso del Estado Secretaría de Asuntos Legislativos y Jurídicos Biblioteca Legislativa “Carlos Montemayor Aceves”

Ley del Notariado del Estado de Chihuahua Última Reforma POE 2020.10.31/No. 88

ARTÍCULO 87. 87. La Notaria o Notario Público, en relación con los libros del Protocolo, llevará una carpeta por cada volumen, en la que archivará los documentos que se refieren a las escrituras públicas y actas. El contenido de las carpetas se llamará “Apéndice”, el que se considerará como parte integrante del Protocolo.

ARTÍCULO 88. 88. Los documentos del Apéndice se archivarán por legajos, poniéndose en cada uno de ellos el número que corresponda al instrumento a que se refieran, y cada uno de los documentos se identificará con un número que lo señale y distinga de los otros que forman el legajo.

De los expedientes que se protocolicen por mandato judicial, se agregará al Apéndice del libro respectivo una copia en lo conducente debidamente certificada y se considerarán como un solo documento.

ARTÍCULO 89. 89. Los legajos del Apéndice de cada libro se ordenarán progresivamente, protegiéndolos mediante encuadernado con pastas sólidas.

ARTÍCULO 90. 90. Los documentos del Apéndice los conservará la Notaria o Notario Público y seguirán a su libro respectivo cuando este deba ser entregado a la Dirección.

###### CAPÍTULO VIII

DEL PROTOCOLO ELECTRÓNICO [QUINTO TRANSITORIO DEC. LXVI/EXLEY/0581/2019 I P.O.- El Capítulo VIII Del Protocolo Electrónico entrará en vigor a los 180 días posteriores a la entrada en vigor de la ley que regule la Firma Electrónica en el Estado de Chihuahua.]

ARTÍCULO 91. 91. Protocolo Electrónico es el conjunto de documentos, implementos y archivos electrónicos en los que constan actos y hechos autorizados por la Notaria o Notario a través de este medio. Los libros que se formen con la impresión de ellos, sus índices y actas de apertura y cierre deberán ser depositados en la Dirección.

El Protocolo Electrónico será optativo para las notarias y notarios públicos que tengan interés y voluntad de integrarse a este sistema y podrá llevarse simultáneamente con el Protocolo.

ARTÍCULO 92. 92. En esta Ley y en sus disposiciones reglamentarias se establecerán los requisitos y formalidades indispensables para la autorización y conservación del Instrumento Público Electrónico.

ARTÍCULO 93. 93. Los instrumentos públicos redactados o impresos en soporte electrónico conservarán ese carácter, siempre que contengan la firma electrónica certificada necesariamente integrada con impresión digital de la Notaria o Notario Público y, en su caso, de las personas otorgantes, obtenidas estas de conformidad con la normatividad aplicable al uso de firma electrónica.

ARTÍCULO 94. 94. La Dirección, a través del Departamento, dispondrá los medios para contar con un registro simplificado de instrumentos públicos asentados en soporte electrónico, que estarán bajo su resguardo, en el cual las notarias y notarios públicos deberán hacer constar los actos que autorizan en orden progresivo y de conformidad con su numeración, conteniendo además el día y hora de la autorización del mismo, el nombre de las personas cuyas firmas electrónicas se contienen en el documento y en la impresión del documento electrónico que servirá para formar el ejemplar que debe ser conservado por la Dirección.

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