H. Congreso del Estado Secretaría de Asuntos Legislativos y Jurídicos Biblioteca Legislativa “Carlos Montemayor Aceves”

Ley del Notariado del Estado de Chihuahua Última Reforma POE 2020.10.31/No. 88

la Jefatura de la Oficina del Registro Público de la Propiedad correspondiente, mediante un asiento en la primera y última página de cada libro, que contenga lo siguiente:

La mención de quedar autorizado, el lugar y fecha, el número que corresponda al volumen de que se trate, el número de Notaria o Notario Público o de la Jueza o Juez en su caso, su nombre y apellidos, el Distrito Judicial en que ejerce, poniendo el sello de quien autorice, tanto al pie de la mención como en la parte superior izquierda del frente de cada hoja.

Solo se autorizarán libros por la Dirección o por quien corresponda, cuando la Notaria o Notario Público o quien desempeñe la función notarial que lo solicite, esté en ejercicio.

ARTÍCULO 80. 80. La Notaria o Notario Público abrirá sus libros asentando en ellos, después de la autorización, una razón en la que se exprese su nombre, apellidos y número, así como el lugar, fecha y hora en que abre el libro, autorizándola con su sello y firma.

###### ARTÍCULO 81.

La numeración de los libros del Protocolo y de sus instrumentos será progresiva.

El uso de los libros debe hacerse por el orden riguroso de su numeración y la de los instrumentos.

ARTÍCULO 82. 82. La numeración de los instrumentos, aun cuando tengan la razón de “No Pasó”, será progresiva del primer libro en adelante, sin interrumpirla de uno a otro. La Notaria o Notario Público iniciará los instrumentos al principio de la página que corresponda. En cada página se asentará un máximo de cincuenta líneas, debiendo mediar igual distancia entre una y otra.

Entre uno y otro de los instrumentos, no habrá más espacio que el indispensable para las firmas y autorizaciones.

ARTÍCULO 83. 83. La Notaria o Notario Público se proveerá de libros autorizados conforme lo requiera. Cuando ya no pueda asentar otro instrumento en el libro de Protocolo, lo cerrará poniendo enseguida del último instrumento asentado una razón en la que expresará el número de páginas utilizadas, el número de instrumentos asentados y el lugar, fecha y hora en que lo cierra. Inmediatamente que ponga esa razón, inutilizará con líneas cruzadas las hojas en blanco que hayan sobrado.

La circunstancia de que la Notaria o Notario Público abra un nuevo libro sin haber cerrado el anterior, como está previsto, establece en su contra la presunción de dolo y se sancionará de acuerdo a lo señalado en esta Ley.

Cada libro de Protocolo deberá encuadernarse y empastarse sólidamente, y dentro de los noventa días siguientes a la fecha de su respectivo cierre, la Notaria o Notario Público deberá presentarlo a la Dirección o, en su caso, al Registro Público de la Propiedad del Distrito Judicial al que corresponda, en los términos del artículo 79, para que se hagan constar esas circunstancias en el propio libro.

En caso de exceder los noventa días señalados para el cierre del Libro de Protocolo, la Dirección expedirá una constancia de cierre extraordinario, y se aplicará la amonestación por oficio en los términos previstos por esta Ley.

La Notaria o Notario Público podrá guardar en depósito los libros autorizados, así como los apéndices respectivos durante cinco años contados desde la fecha en que fueron autorizados. Transcurrido este término, deberá entregarlos a la Dirección debidamente empastados, la que, por su parte, deberá recibirlos.

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