H. Congreso del Estado Secretaría de Asuntos Legislativos y Jurídicos Biblioteca Legislativa “Carlos Montemayor Aceves”

Ley del Notariado del Estado de Chihuahua Última Reforma POE 2020.10.31/No. 88

Por lo que se refiere al libro de Registro de Actas, cuando ya no pueda asentarse otro registro, lo cerrará poniendo razón en la que expresará el número de páginas utilizadas, el número de registros asentados y el lugar, fecha y hora en que lo cierra.

ARTÍCULO 84. 84. Las notarias y notarios públicos tendrán la obligación de llevar, por cada libro, un índice electrónico de todos los instrumentos que autoricen, el cual se conforma por el número y fecha del Acta o Escritura Pública, el número de volumen respectivo del Protocolo, nombre completo de las personas otorgantes y de su representante, en su caso, así como la expresión de la naturaleza del acto o hecho que corresponda.

El índice se formará una vez concluido el libro, mismo que deberá capturarse electrónicamente en los términos señalados por la Dirección.

Al momento de realizar el depósito de libros a la Dirección, la Notaria o Notario Público deberá acompañar un ejemplar del índice que corresponda.

ARTÍCULO 85. 85. Por ningún motivo podrán sacarse de la Notaría los libros del Protocolo, ni en su caso, los folios, ya sea que estén en uso o cerrados, si no es por la Notaria o Notario o por la o las personas autorizadas conforme a este mismo artículo. Los libros del Protocolo y los folios que no hayan sido empastados, podrán sacarse:

- I. Para ser llevados del lugar en que hubieren sido autorizados, conforme a lo dispuesto en esta Ley, a la Notaría respectiva.
- II. Para encuadernarse en lugar distinto de la Notaría, cuando así se requiera.
- III. Para ser depositados en el Archivo del Notariado.
- IV. Dentro del Distrito Judicial que corresponda a la Notaria o Notario Público, solamente para que se obtengan las firmas de las personas comparecientes, siempre y cuando estas no puedan asistir a la Notaría, o la Notaria o Notario Público esté en plena disposición de que se levanten fuera de la misma.
- V. Fuera del Distrito Judicial, únicamente para recoger firmas de personas funcionarias de la Administración Pública Centralizada o Paraestatal, ya sea Federal, Estatal o Municipal, y de los Poderes Judicial y Legislativo, en ejercicio de sus funciones.

Cuando exista la necesidad de sacar los libros de la Notaría lo hará la Notaria o Notario Público, o, bajo su responsabilidad, a quien este designe.

Si alguna autoridad judicial ordena la vista de uno o más libros del Protocolo, del Libro de Registro de Actas o sus apéndices, la misma se efectuará en la propia oficina de la Notaria o Notario Público y siempre en presencia de este, o en la Dirección si el libro se encuentra depositado ante la presencia de quien su titular designe.

ARTÍCULO 86. 86. La Notaria o Notario Público es responsable administrativamente de la conservación y resguardo de los folios y libros que integren su Protocolo. En caso de pérdida, extravío o robo de los folios y libros de su Protocolo, deberá dar aviso inmediato a la Dirección y hacerlo del conocimiento del Ministerio Público, levantando en ambos casos acta circunstanciada, de tal manera que la autoridad administrativa proceda a tomar las medidas conducentes, y la autoridad ministerial inicie la averiguación correspondiente.

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