H. Congreso del Estado Secretaría de Asuntos Legislativos y Jurídicos Biblioteca Legislativa “Carlos Montemayor Aceves”

Ley del Notariado del Estado de Chihuahua Última Reforma POE 2020.10.31/No. 88

La Notaria o Notario Público solamente expedirá esta clase de copias certificadas de los documentos autorizados por su persona o por quien legalmente le sustituya.

ARTÍCULO 77. 77. Los libros del Protocolo y de Registro de Actas, serán adquiridos por la Notaria o Notario Público interesado y constarán de trescientos folios o páginas numerados consecutivamente.

Los folios de los libros del Protocolo medirán trescientos cincuenta y seis milímetros de largo, por doscientos dieciséis milímetros de ancho y tendrán como mínimo la calidad de papel que señale la Dirección. Al asentarse los instrumentos, del lado izquierdo, separado por una línea de tinta, se dejará un margen de cuatro centímetros de ancho para poner en él las anotaciones que legalmente procedan. Además, se dejará siempre en blanco una franja de dos centímetros de ancho en el lado donde se encuadernará la hoja y de un centímetro en el lado opuesto, en cada una de las páginas.

Cada folio del Protocolo, en el centro de la parte superior de su frente, llevará impreso el nombre y número de la Notaria o Notario Público, el Distrito Judicial, lugar de su residencia y número de libro a que corresponda.

Las anotaciones marginales serán firmadas o rubricadas por la Notaria o Notario Público y en ellas podrán utilizarse abreviaturas y guarismos.

En caso de que se agote el espacio marginal, haciéndose el enlace correspondiente, las anotaciones continuarán en el legajo del Apéndice respectivo.

Cuando alguno de los folios de este libro se dañe o contenga un error al momento de la impresión, tanto el folio como la Escritura Pública o Acta, en su caso, serán cancelados con la razón de “No Pasó” haciendo constar estas circunstancias, al calce del mismo, siguiendo la numeración progresiva y se encuadernará en las condiciones en que se encuentre en el libro correspondiente.

En el libro de Registro de Actas, cuyas medidas serán iguales a las del libro de Protocolo, al registrarse los actos, en cada página, se dejará en blanco una franja de cuatro centímetros de ancho, en el centro de la parte superior de su frente, llevará impreso el nombre y número de la Notaria o Notario Público, el Distrito Judicial, lugar de residencia, clase de libro, en su caso, y número de libro que corresponda. Cuando ya no pueda asentarse otro registro, lo empastará y cerrará poniendo razón en la que expresará el número de páginas utilizadas, el número de registros asentados y el lugar, fecha y hora en que lo cierran.

La omisión de lo señalado en este artículo será causa de una sanción de las previstas en esta Ley.

###### [Artículo reformado en su párrafo séptimo mediante Decreto No. LXVI/RFLEY/0756/2020 I P.O. publicado en el P.O.E. No. 88 del 31 de octubre de 2020]

ARTÍCULO 78. 78. A la Notaria o Notario Público se le autorizarán hasta diez libros de Protocolo de los cuales deberá utilizar uno a la vez.

Respecto a los libros de Registro de Actas, se podrá solicitar la autorización del siguiente libro, cuando hubiere utilizado 275 folios del que tiene en uso.

ARTÍCULO 79. 79. Los libros de Registro de Actas, así como los volúmenes de Protocolo de las juezas y jueces que actúen en funciones notariales por Ministerio de Ley, así como de las notarias y notarios públicos del Distrito Morelos, serán autorizados por la persona titular de la Dirección o por quien legalmente le sustituya, y los de las notarias y notarios públicos de los distritos restantes por

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