PROCUREMENT PROCEDURE OF CPRI (NON - WORKS)
Revision No	:	02	Issue No.	:	2
Dt of Revision	:	21.05.2023	Issue Dt.	:	30.06.2003
Issue by	:	PA
Page No.	:	6 OF 11
Section	:	Formats	Document	:	PPM
Topic	:	TENDER DOCUMENT FORMAT FOR SMALL PURCHASES	FORMAT No.	:	CPRI/PUR/NIT/SPB

13.5.3 Return/Refund of EMD: For unsuccessful bidders: EMDwill be refunded / Returned after the finalization of the tender without any interest with in 30 days of placement of Purchase Order on successful bidder.	बयािा राशश जमा की िापसी : असफल बोलीदाताओं के मलए: सफल बोलीदाता को क्रय आदेश के स्थािि के 30 ट्रदिों के अंदर में बबिा ककसी ब्याज के निविदा के अंनतम निणिय के पश्िात् बयािा जमा रामश लौटा दी जाएगी।
13.5.4 EMD shall be refunded / For successful bidders: Returned refunded on submission of Performance Security Deposit.	सफल बोलीदाता के शलए : निष्ट्पादि सुरक्षा जमा पेश करिे पर बयािा जमा रामश िापस कर दी जाएगी ।
13.5.5 A bidder's Bid Security will be Forfeiture of EMD: forfeited if the bidder withdraws or amends its/his tender or impairs or derogates from the tender in any respect within the period of validity of the tender or if the successful bidder fails to furnish the required Performance Security within the specified period.	बयािा जमा राशश की जब्ती निविदा की मान्द्यता अिचध के भीतर ककसी भी : संबंध में यट्रद बोलीदाता अपिी निविदा को िापस ले लेता है या उसमें संशोधि करता है या निविदा में बदलाि या उसका अिादर करता है या यट्रद सफल बोलीदाता निट्रदिष्ट्ट अिचध के भीतर आिश्यक प्रदशिि सुरक्षा प्रस्तुत करिे में विफल होता है तो बोली सुरक्षा जब्त कर दी जाएगी ।
13.6.3 Exemptions: EMD is exempted for Central Govt. departments, Central Public Sector undertakings, Central autonomous bodies and other state owned public organisations and Startups recognized by DIPP, MSE units themselves ( not their dealer/distributor ) registered with District Industry Center or Khadi and Village Industries Commission or Khadi and Village Industries Board or Coir Board or National Small Industries Corporation(NSIC) or Directorate of Handicrafts and Handloom or any other body specified by Ministry of MSME. However, the valid registration certificate issued by such authorities indicating the category of goods and services for which they are registered must be submitted. Note: This policy is meant for procurement of only goods produced and services rendered by MSEs and not for any trading activities by them.	13.6.3 ट : कें रीय सरकार विभाग कें रीय साििजनिक क्षेत्र के उपक्रम कें रीय 13.6.3 ट : कें रीय सरकार विभाग कें रीय साििजनिक क्षेत्र के उपक्रम कें रीय , , स्िायत्त निकाय और अन्द्य रायय के स्िाममत्ि िाले साििजनिक संगठि और डीआईपीपी द्िारा मान्द्यता प्राप्त स्टाटिअप एमएसई इकाइयां स्ियं )उिक , डीलर / वितरक िहीं( ज्जला उद्योग कें र या खादी और ग्रामोद्योग आयोग या खादी और ग्रामोद्योग बोडि के साथ पंजीकत या कॉयर बोडि या राष्ट्िीय लघु उद्योग निगम )एिएसआईसी( या हस्तमशल्प और हथकरघा निदेशालय या एमएसएमई मंत्रालय द्िारा निट्रदिष्ट्ट कोई अन्द्य निकाय के मलए बायािा जमा रामश की छू ट दी गई है । हालांकक ऐसे अचधकाररयों द्िारा जारी ककया गया िैध पंजीकरण प्रमाण पत्र , माल और सेिाओं की श्रेणी को दशािता है ज्जसक मलए िे पंजीकत हैं उन्द्हें प्रस्तुत ककया जािा िाट्रहए। िोट: यह िीनत के िल उत्पाट्रदत िस्तुओं और एमएसई द्िारा प्रदाि की गई सेिाओं के प्रापण के मलए है और उिके द्िारा ककसी भी व्यापाररक गनतविचधयों के मलए िहीं है।
14	The supplier shall ensure supply of spares, materials and technological support for the entire life of the equipment/goods/facility.	आपूनतिकताि उपकरण / माल / सुविधा के पूरे आयु काल के मलए पुजों , सामचग्रयों और तकिीकी सहायता की आपूनति सुनिज्श्ित करेगा।
15	Arbitration proceedings shall be instituted in Bengaluru, India only and all disputes shall be settled as per applicable Indian Laws (Refer Sl No. 28.2).	मध्यस्थता की कायििाही बेंगलूरु भारत में ही की जाएगी और सभी वििादों , को भारतीय कािूि )संदभि क्र. सं. 29.2( के अिुसार निपटाया जाएगा।
16	Statutory laws/regulations including the and labour shall be strictly complied with during environmental laws supply, storage, erection, commissioning and operation process. A regular compliance report shall be submitted to CPRI as and where applicable.	आपूनति भंडारण उत्थापि प्रितिि और संिालि प्रकक्रया के दौराि श्रम और , , , पयाििरण कािूिों सट्रहत सांविचधक कािूिों / विनियमों का सख्त अिुपालि ककया जाएगा । जहां कहीं भी लागू हो सीपीआरआई को एक नियममत अिुपालि ररपोटि प्रस्तुत की जाएगी ।
17	Country of origin of the equipment/material shall be provided in the bid.	बोली में उपकरण / सामग्री का उद्गम देश का उल्लेख करें।
18	The bidder shall have to be an entity registered in India in accordance with law and follow Indian laws, regulations and standards wherever applicable.	बोलीदाता कािूि के अिुसार भारत में पंजीकत इकाई होिी िाट्रहए और भारतीय कािूिों विनियमों और मािकों का पालि करिा िाट्रहए। ,
19	The manufacturers/ supplier shall list out the products and components producing Toxic E-Waste and other waste as may be specified. It shall have an Extended Producers Responsibility (EPR) so that after the completion of the lifecycle, the materials are safely recycled/ disposed of by the manufacturer/ Supplier	विनिमािता / आपूनतिकताि विषाक्त ई-अपमशष्ट्ट और अन्द्य अपमशष्ट्ट उत्पन्द्ि करिे िाले उत्पादों और घटकों को निट्रदिष्ट्टािुसार सूिीबद्ध करें । इसकी एक विस्ताररत निमािता ज्जम्मेदारी ) होगी ताकक आयु िक्र के पूरा होिे के EPR) , बाद निमािता / आपूनतिकताि द्िारा सामग्री को सुरक्षक्षत रूप से पुि: िकक्रत/ , निपटाया जा सके ।