H. Congreso del Estado Secretaría de Asuntos Legislativos y Jurídicos Biblioteca Legislativa “Carlos Montemayor Aceves”

Ley del Notariado del Estado de Chihuahua Última Reforma POE 2020.10.31/No. 88

ARTÍCULO 67. 67. El sello se utilizará cada vez que la Notaria o Notario Público autorice cualquier tipo de acto otorgado bajo su fe, tanto para la autorización como en cada hoja del testimonio o copia certificada que expida.

ARTÍCULO 68. 68. La Notaria o Notario Público deberá proporcionar a la Dirección una impresión del sello de autorizar que utilizará durante el ejercicio de su función, en los términos señalados en el artículo 31 de esta Ley, e informar el número de sellos que tiene en uso en su Notaría.

ARTÍCULO 69. 69. En caso de pérdida, deterioro o destrucción accidental por uso del sello, la Notaria o Notario Público deberá informar inmediatamente a la Dirección mediante oficio.

En este supuesto, la Notaria o Notario Público deberá hacerse de un nuevo sello, mismo que deberá tener una marca especial que lo distinga del anterior, debiendo informar al Departamento la totalidad de sellos de autorizar que quedarán inutilizados, que ha cambiado y proporcionar el nuevo sello para su registro.

La Notaria o Notario Público procederá a la destrucción de los sellos que han quedado inutilizados y se levantará un Acta Notarial. Inmediatamente después, enviará el Acta levantada y el o los sellos inutilizados al Departamento.

ARTÍCULO 70. 70. En caso de robo, extravío o alteración del sello, la Notaria o Notario Público deberá dar parte inmediatamente al Ministerio Público, así como informar a la Dirección por escrito, anexando la constancia que expida la autoridad, del aviso respectivo. Cumplido lo anterior, con los acuses respectivos y las constancias que al efecto expida el Ministerio Público, tramitará ante la Dirección la autorización de la reposición del sello y su registro.

La Dirección autorizará la reposición del sello, para lo cual la Notaria o Notario Público deberá hacerse de un nuevo sello de autorizar, mismo que deberá tener una marca especial que lo distinga del anterior y presentarlo al Departamento para su registro.

###### CAPÍTULO VII

DEL PROTOCOLO Y DEL LIBRO DE REGISTRO DE ACTAS

ARTÍCULO 71. 71. El Protocolo está constituido por los libros o volúmenes numerados progresivamente, en los cuales la Notaria o Notario Público debe asentar las escrituras públicas y las actas que, respectivamente, contengan los actos o hechos jurídicos sometidos a su autorización, y por los apéndices en los que se agreguen los documentos relacionados con aquellas. Por ningún motivo podrá generarse un duplicado del Protocolo.

El Protocolo es aquel en el que se utilizan libros sin encuadernar y con pastas provisionales que permitan retirar sus hojas para asentar o imprimir en ellas los instrumentos y recabar las firmas correspondientes.

ARTÍCULO 72. 72. La Notaria o Notario Público no podrá autorizar acto alguno sino haciéndolo constar en el Protocolo y observando las formalidades prescritas en la Ley. Sin perjuicio de lo anterior, podrá hacerlo en los casos siguientes:

- I. La expedición de copias certificadas y las certificaciones en las que se relacionen documentos para acreditar la existencia legal de personas morales y la personalidad de quienes comparezcan en representación de otros.

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