- 4. Gå gjennom sakshandsamar sine formuleringar i kommentarar og vedtak

I dei sakene kommunen veit at det er gjort endringar, gjort avkortingar, gjort delvis avslag av søknad, vurdert vanleg jordbruksproduksjon eller sakshandsamar av andre grunnar har skrive inn tekst i fagsystemet, gå gjennom følgjande:

#### Sjekkpunkt sakshandsamar sine formuleringar

- - kritisk til eigne formuleringar - kritisk til eigne formuleringar
- - at det er føretaket som er mottakar og som skal forstå vedtaket og bakgrunnen - at det er føretaket som er mottakar og som skal forstå vedtaket og bakgrunnen for det.
- - er god plass i fagsystemet til å skrive grunngjevingar og vise til og sitere frå aktuelt - er god plass i fagsystemet til å skrive grunngjevingar og vise til og sitere frå aktuelt regelverk.
- - å grunngje vedtaket - å grunngje vedtaket
- - kommunen ikkje godkjenner noko anna enn søker sine verdiar, avslår eller avkortar - kommunen ikkje godkjenner noko anna enn søker sine verdiar, avslår eller avkortar og legg inn eig grunngjeving i eStil PT, må sakshandsamar forsikre seg om at tilstrekkeleg tekst kjem fram i vedtaket. Eit vedtak utan grunngjeving er ikkje et fullstendig vedtak!
- - funksjonen «Forhåndsvis vedtaksbrev». Er du usikker på korleis grunngjevingane - funksjonen «Forhåndsvis vedtaksbrev». Er du usikker på korleis grunngjevingane og kommentarane til sakshandsamar vil sjå ut i vedtaksbrevet, kan du under seksjonen «Behandling» i eStil PT opne ei førehandsvising av vedtaksbrevet. Vel brevmal i nedtrekksmenyen fyrst og trykk så på knappen «Forhåndsvis vedtaksbrev».
- - kommunen vel å sende eiget brev frå kommunen sitt sak-/arkivsystem, f.eks. - kommunen vel å sende eiget brev frå kommunen sitt sak-/arkivsystem, f.eks. om avkorting, hugs å vise til brevet i grunngjevinga som skrivast i eStil PT.
- 5. Kvalitetssikre oppfølging av vilkåret om vanleg jordbruksproduksjon
- Sjekkpunkt vanleg jordbruksproduksjon
- - kommunen følgd opp vilkåret om vanleg jordbruksproduksjon og gått gjennom - kommunen følgd opp vilkåret om vanleg jordbruksproduksjon og gått gjennom dokumentet som Statsforvaltaren har laga til støtte i arbeidet?
- - kommunen lasta ned og gått gjennom dei aktuelle rapportane om vanleg - kommunen lasta ned og gått gjennom dei aktuelle rapportane om vanleg jordbruksproduksjon i fagsystemet eStil PT?
- 6. Kvalitetssikre ivaretaking av dokumentasjon

I tillegg til dokumentasjon for vurderingane som kommunen har gjort (som kjem inn under punkta over), må sakshandsamar må sørge for at kommunen har nødvendig dokumentasjon frå søker.

- Sjekkpunkt dokumentasjon
- - kommunen dokumentasjon frå søker når sakshandsamar etter innspel frå søker har - kommunen dokumentasjon frå søker når sakshandsamar etter innspel frå søker har godkjent andre verdiar enn dei føretaket søkt om?
- - nokre tilfelle har søker lagt inn utfyllande kommentarar i «Kommentar/dialog»- - nokre tilfelle har søker lagt inn utfyllande kommentarar i «Kommentar/dialog»- seksjonen i søknaden. Då bør kommunen vise til dette i si grunngjeving.
- - må innhente skriftleg dokumentasjon frå søker når det vert gjort endringar - må innhente skriftleg dokumentasjon frå søker når det vert gjort endringar (gjerne e-post). Dokumentasjonen må arkiverast hos kommunen og helst leggast inn som dokument i saken i eStil PT, i seksjonen «Dokumenter».
- - at opplysningar søker kjem med etter søknadsfristen og som vil generere meir - at opplysningar søker kjem med etter søknadsfristen og som vil generere meir tilskot vanlegvis ikkje skal leggast til grunn utan at søker har fått dispensasjon frå søknadsfristen etter søknad til og vedtak frå Statsforvaltaren.