PROCUREMENT PROCEDURE OF CPRI (NON - WORKS)
Revision No	:	02	Issue No.	:	2
Dt of Revision	:	21.05.2023	Issue Dt.	:	30.06.2003
Issue by	:	PA
Page No.	:	5 OF 11
Section	:	Formats	Document	:	PPM
Topic	:	TENDER DOCUMENT FORMAT FOR SMALL PURCHASES	FORMAT No.	:	CPRI/PUR/NIT/SPB
offer should be put in a sealed envelope bearing the following details on the left hand top corner: i) CPRI's Tender No. ii) Bid closing date iii) Brief Description of materials iv) Bidder's Name, official address wi th Phone Nos. & Email address.	जािा िाट्रहए । प्रस्ताि की सभी प्रनतयाँ बाएं हाथ के शीषि कोिे पर निम्िमलणखत वििरणों को अंककत करते हए एक सीलबंद मलफाफ में डाली जािी िाट्रहए: 1( सीपीआरआई की निविदा सं 2( बोली समापि ट्रदिांक 3( सामचग्रयों का संक्षक्षप्त वििरण 4( बोलीदाता का िाम फ़ोि िंबर और ईमेल पते के साथ आचधकाररक पता ,

13.1 The Bid Security /EMD payments as indicated in the tender document can be effected as follows : Through e - payment gateway/Insurance Surety bonds/Account Payee Demand Draft/FDR /Banker's Cheque /BG from any of the commercial banks shall have to be submitted in Original along with the techno-commercial bid documents on OR before tender closing date and time.	निविदा दस्तािेज में बताए अिुसार बोली सुरक्षा / बयािा जमा रामश भुगताि को निम्ि प्रकार से प्रभावित ककया जा सकता है: ककसी भी राष्ट्िीयकत बैंक से ई-भुगताि गेट िे/ बीमा ज़माित बांड / खाता आदाता मांग ड्रॉफ्ट / ममयादी जमा रसीद / बैंकर िैक/ बैंक गारंटी के द्िारा आट्रद भुगताि निविदा समापि नतचथ और समय से पहले , तकिीकी-व्यािसानयक बोली दस्तािेजों के साथ मूल में प्रस्तुत ककया जािा होगा ।
13.2 E - Tenders : Bidder shall submit the PRICE bid & techno commercial bid online only. The Bid Security /EMD payments as indicated in the tender document can be effected as follows : a) Through e- payment gateway for online payments. b) DD/BG/FDR etc., payments shall have to be submitted in Original along with the techno-commercial bid documents on OR before tender closing date and time. 13.3 Pre qualification documents if any as prescribed in tender shall be submitted along with techno-commercial bid documents and hard copies of technical catalogues, literatures, pamphlets and related documents, etc., except the PRICE bid shall also be submitted along with techno-commercial bid documents. Note: The prospective bidders shall have to refer the Appendix - IV For guidelines, information and instructions regarding e-tender portal for participating in e tender.	ई-निविदा : बोलीदाता कीमत बोली और तकिीकी िाणणज्ययक बोली ऑिलाइि ही जमा करें। निविदा दस्तािेज में बताए अिुसार बोली सुरक्षा / बयािा जमा रामश भुगताि को निम्ि प्रकार से प्रभावित ककया जा सकताहै: अ( ऑिलाइि भुगताि के मलए ई-भुगताि गेटिे के माध्यम से। आ( डीडी / बीजी / एफडीआर आट्रद भुगताि निविदा समापि नतचथ और , समय से पहले तकिीकी-व्यािसानयक बोली दस्तािेजों के साथ मूल में प्रस्तुत ककया जािा होगा । निविदा में यथा निधािररतािुसार पूिि-योग्यता दस्तािेज यट्रद कोई है तो , तकिीकी-िाणणज्ययक बोली दस्तािेजों के साथ प्रस्तुत ककया जाएगा तथा तकिीकी बोली दस्तािेजों के अलािा तकिीकी सूिी साट्रहत्य पैम्फलेट , , , और संबंचधत दस्तािेजों आट्रद की हाडि कॉपी भी प्रस्तुत की जाए। िोट: भािी बोलीदाताओं को ई-टेंडर में भाग लेिे के मलए ई-टेंडर पोटिल के बारे में ट्रदशानिदेश सूििा और निदेशों के मलए संलग्िक - अिुबंध - , 1 ( 1) को देखें ।
13.4 Sealed and marked envelopes of bid documents shall reach on OR before the bid closing date &time at the following addresses For tenders floated from CPRI - Bengaluru To, Purchase Authority, Central Power Research Institute, Prof Sir C.V.Raman Road, Sadashivanagar PO, PB no.8066, Bengaluru-560080, Karnataka. For tenders floated from CPRI - Bhopal To, Joint Director , Purchase Division , Central Power Research Institute, Swithchgear Testing and Development Station, Govindpura, Bhopal-462023, Madhya Pradesh. Note: CPRI will not be responsible for any delay, wrong delivery or non-delivery of the offers. No offer shall be accepted after the bid closing date and time.	बोली दस्तािेज िाले मोहरबंद एि चिज्नित मलफाफ निम्िमलणखत पते पर बोली समापि की तारीख और समय या उससे पहले पहँि जािे िाट्रहए: सीपीआराअई -बेंगलूरु से जारी निविदाओं के मलए सेिा में , क्रय प्राचधकारी कें रीय विद्युत अिुसंधाि संस्थाि , , प्रो. सी.िी. रामि रोड सदामशििगर डा.घ पीबी िं .8066 , , , बेंगलूरु - 560080 किािटक , सीपीआराअई -भोपाल से जारी निविदाओं के मलए सेिा में , संयुक्त निदेशक क्रय विभाग कें रीय विद्युत अिुसंधाि संस्थाि , , , ज्स्ििचगयर परीक्षण और विकास स्टेशि गोविंदपुरा , , भोपाल -462023 मध्य प्रदेश ,