PROCUREMENT PROCEDURE OF CPRI (NON - WORKS)
Revision No	:	02	Issue No.	:	2
Dt of Revision	:	21.05.2023	Issue Dt.	:	30.06.2003
Issue by	:	PA
Page No.	:	8 OF 11
Section	:	Formats	Document	:	PPM
Topic	:	TENDER DOCUMENT FORMAT FOR SMALL PURCHASES	FORMAT No.	:	CPRI/PUR/NIT/SPB

However the appropriate port of shipments for equipment required at other units of CPRI at RTL Noida, UHVRL Hyderabad and RTL Kolkata will be decided by CPRI at the time of placement of Purchase order. CPRI is exempted from payment of Customs Duty under Notification NO.51/96 dated 23-7-1996 amended Notification No.24/2007-Customs dated 1-3-2007. The offered prices shall be both in figures and words and in case of any discrepancy between these two, the prices indicated in words will only be considered. CPRI reserves the right to increase / decrease the quantity of order. It will be obligatory on the part of the Bidder to supply ordered quantity at the offered rates.	हालांकक आरटीएल िोएडा , यूएििीआरएल हैदराबाद और आरटीएल कोलकाता में सीपीआरआई के अन्द्य एककों में आिश्यक उपकरणों के पररिहि के मलए उपयुक्त बंदरगाह/ विमाि पत्ति क्रय आदेश जारी होिे के समय पर सीपीआरआई द्िारा निणिय मलया जाएगा । सीपीआरआई को अचधसूििा सं.51 / 96 ट्रदिांक 23-7-1996 संशोचधत अचधसूििा सं.24 / 2007-सीमा शुल्क ट्रदिांक 1-3-2007 के तहत सीमा शुल्क के भुगताि से छू ट प्राप्त है। प्रस्तावित मूल्य दोिों आंकड़ों और शब्दों में दी जाएगी तथा इि दोिों के बीि कोई भी विसंगनत के मामले में , शब्दों में इंचगत कीमतों पर ही वििार ककया जाएगा। सीपीआरआई मात्रा बढािे / घटािे का अचधकार रखता है। प्रस्तावित दरों पर आदेमशत मात्रा की आपूनति करिे के मलए बोलीदाता की ओर से यह अनििायि होगा ।
23	Technical Compliance shall be provided against the Guaranteed Technical parameters of CPRI as indicated in the tender. (As per ' ' Technical Specifications) Section IV T Test Certificates : Tests shall be carried out as per relevant standards by the supplier at his expense and the test certificates shall be submitted for approval by CPRI prior to dispatch Technical Literature, Operating and Instruction Manuals: Along with the offer, necessary Technical data pertaining to the materials / equipment offered shall have to be submitted. This is essential for evaluation purposes. A list of addresses of users of similar equipment with other reference if any shall also be submitted along with the above in the format given in Appendix I	तकिीकी अिुपालि सीपीआरआई के तकिीकी मािकों के अिुसार प्रदाि ककया जाएगा , जैसा कक निविदा में दशािया गया है। ) तकिीकी विनिदेशि ' खंड टी ' के अिुसार ( IV परीक्षण प्रमाण पत्र:आपूनतिकताि द्िारा अपिे खिि पर प्रासंचगक मािकों के अिुसार परीक्षण संपन्द्ि ककए जाएंगे तथा प्रेषण से पूिि परीक्षण प्रमाण पत्र को सीपीआरआई द्िारा अिुमोदि के मलए प्रस्तुत ककया जाएगा । तकिीकी साट्रहत्य , प्रिालि एिं निदेश नियमािली: इस प्रस्ताि के साथ , सामग्री / उपकरण से संबंचधत आिश्यक तकिीकी डेटा प्रस्तुत करिा होगा। यह मूल्यांकि उद्देश्यों के मलए आिश्यक है। अन्द्य संदभि के साथ समाि उपकरणों के उपयोगकतािओं के पतों की एक सूिी यट्रद कोई हो उपरोक्त के साथ पररमशष्ट्ट I में ट्रदए गए प्रारूप में भी प्रस्तुत ककया जाएगा।

Section : भुगताि की शतें Section : भुगताि की शतें V: Payment Terms V

24	Payment Terms : 24.1 100% of the due price will be payable within For Local Offers: 30 days after receipt of complete quantity of material/equipment in good working condition (supply, installation and commissioning wherever applicable) at CPRI site and upon submission of 3 % Performance Security Deposit valid up to minimum 60 days beyond the expiry of the guarantee period which will be refunded only after the expiry of the guarantee period.	भुगताि की शतें : स्थािीय प्रस्तािों के शलए: सीपीआरआई साइट पर अच्छी कायिशील ज्स्थनत )आपूनति , स्थापिा और प्रितिि जहाँ भी लागू हो( में सामग्री / उपकरण की पूरी मात्रा की प्राज्प्त के बाद उचित मूल्य का 100% देय होगा और गारंटी अिचध की समाज्प्त से कम से कम 60 ट्रदिों तक िैध 3 % निष्ट्पादि सुरक्षा जमा प्रस्तुत करिे पर , जो गारंटी अिचध की समाज्प्त के बाद ही िापस ककया जाएगा।
24.2 80% - 90% payment is payable by way For Non - Local Offer: of an irrevocable Letter of Credit against presentation of Shipment Documents and all other related documents. Balance payment on supply, installation and commissioning wherever applicable and upon submission of 10 % Performance Security Deposit valid up to 60 days	गैर - स्थािीय प्रस्ताि के शलए : 80% - 90% भुगताि मशपमेंट दस्तािेजों और अन्द्य सभी संबंचधत दस्तािेजों की प्रस्तुनत के णखलाफ क्रडडट के अपररितििीय पत्र के माध्यम से देय है। गारंटी अिचध की समाज्प्त से 60 ट्रदिों तक िैध 10% प्रदशिि सुरक्षा जमा प्रस्तुत