samþykkt er heimilt að taka tillit til aðstæðnanna að því gefnu að þeim börnum sem eru framar á biðlista bjóðist rými í öðrum þeim leikskóla sem foreldrar setja til vara. Þetta fyrirkomulag gildir frá 1. janúar 2022 til 31. desember 2024. Ákvörðun um hvort fallist er á tillit er tekin af hlutaðeigandi leikskóla með opnunartíma til kl. 17:00.

## Fræðsla um persónuvernd vegna beiðni um að tekið verði tillit til aðstæðna vegna umsóknar í leikskóla með opnunartíma til kl. 17:000

Til þess að geta unnið úr umsókn þinni um að tekið verði tilliti til aðstæðna vegna umsóknar í leikskóla með opnunartíma til kl. 17:00 er nauðsynlegt að vinna með nánar tilgreindar persónuupplýsingar þínar og barnsins. Unnið er með upplýsingar sem þú veitir í umsóknarferlinu auk þess sem unnið er með upplýsingar sem aflað er í umsóknarferlinu. Í samræmi við lagaskyldu varðveitir Reykjavíkurborg þessar upplýsingar ótímabundið.

Reykjavíkurborg, nánar tiltekið skóla- og frístundasvið Reykjavíkurborgar, Borgartúni 12 – 14, Reykjavík, og leikskóli sá sem sótt er um í bera ábyrgð á vinnslu þeirra persónuupplýsinga sem fram koma vegna umsóknar um að tekið verði tillit til aðstæðna.

## Hver er tilgangur vinnslu og grundvöllur hennar?

Reykjavíkurborgar er nauðsynlegt að vinna með persónuupplýsingar þínar og barnsins til að leggja mat á umsókn um að tekið verði tillit til aðstæðna vegna umsóknar í leikskóla með opnunartíma til kl. 17:00. Vinnslan byggir á samþykki foreldra/forsjáraðila barnsins, sbr. 1. tölulið 1. mgr. 9. gr. og 1. tölulið 1. mgr. 11. gr. laga um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga.

Á grundvelli 26. gr. laga um leikskóla nr. 90/2008 hefur Reykjavíkurborg sett reglur um umsókn og innritun í leikskóla Reykjavíkurborgar sem bera heitið reglur um leikskólaþjónustu. Þar er meðal annars kveðið á um að foreldrar geti sótt um að tekið verði tillit til aðstæðna ef sérstakar aðstæður mæla með því, sjá 2. mgr. í gr. 1.b reglnanna.

Veitir þú ekki umbeðnar upplýsingar getur það leitt til þess að ekki verði hægt að afgreiða umsókn þína.

Þú getur hvenær sem er afturkallað samþykki sem þegar hefur verið veitt. Afturköllun samþykkis hefur ekki áhrif á lögmæti þeirrar vinnslu sem fram hefur farið fram að þeim tíma. Hægt er að afturkalla samþykki með því að hafa senda skóla- og frístundasviði skriflega afturköllun á netfangið sfs@reykjavik.is.

Engin sjálfvirk ákvörðunartaka fer fram á grundvelli veittra upplýsinga.

## Hvaða upplýsingar er unnið með?

Unnið er með eftirfarandi upplýsingar um umsækjendur:

Almennar persónuupplýsingar um foreldra og barn: persónuupplýsingar um foreldra og barn: Nafn, lögheimili/aðsetur, kennitala, símanúmer, netfang, tengsl forsjáraðila við barn, nafn núverandi leikskóla og aðrar upplýsingar sem umsækjandi vill koma á framfæri í umsóknarferli. Viðkvæmar persónuupplýsingar um barnið: persónuupplýsingar um barnið: Unnið kann að vera með viðkvæmar persónuupplýsingar sem umsækjandi vill koma á framfæri í umsóknarferlinu. Flokkar persónuupplýsinga: persónuupplýsinga: Foreldrar og börn þeirra, sem og hverja þá flokka skráðra einstaklinga sem ábyrgðaraðili ákveður að skrá hverju sinni.

## Hvaðan koma upplýsingarnar og hvar eru þær skráðar?

Umsækjandi veitir framangreindar upplýsingar í umsókn um að tekið verði tillit en auk þess eru notaðar upplýsingar vegna umsóknar um leikskóla sem skráðar eru í rafræna umsóknarkerfið Völu leikskóla. Gerður hefur verið vinnslusamningur við Advania ehf vegna notkunar Völu leikskóla. Auk þess sækir Reykjavíkurborg grunnupplýsingar um umsækjanda til Þjóðskrár.

## Hversu lengi eru persónuupplýsingarnar geymdar?

Persónuupplýsingar þínar og barnsins eru geymdar ótímabundið á grundvelli lagaskyldu er hvílir á Reykjavíkurborg. Að tilgreindum tíma liðnum er Reykjavíkurborg skylt að afhenda Borgarskjalasafni öll gögn sem unnið er með til varðveislu til samræmis við lög nr. 77/2014 um opinber skjalasöfn.

## Hvernig tryggjum við öryggi persónuupplýsinganna?

Reykjavíkurborg gætir öryggis persónuupplýsinga með viðeigandi skipulagslegum og tæknilegum ráðstöfunum, þ. á m. aðgangsstýringum og dulkóðun. Allt það starfsfólk sem kemur að vinnslu persónuupplýsinga umsækjanda er bundið þagnarskyldu.

## Miðlun persónuupplýsinganna

Öllum upplýsingum sem fylgja umsókn verður miðlað til þess leikskóla sem barnið fær pláss í. Að tilgreindum tíma liðnum er Reykjavíkurborg skylt að afhenda Borgarskjalasafni öll gögn sem unnið er með í tengslum við umsóknina til varðveislu. Reykjavíkurborg mun að öðru leyti ekki miðla persónuupplýsingum þínum til annarra aðila nema borginni sé slíkt skylt á grundvelli laga, stjórnvaldsfyrirmæla eða dómsúrskurðar. Þá mun Reykjavíkurborg ekki miðla