PROCUREMENT PROCEDURE OF CPRI (NON - WORKS)
Revision No	:	02	Issue No.	:	2
Dt of Revision	:	21.05.2023	Issue Dt.	:	30.06.2003
Issue by	:	PA
Page No.	:	4 OF 11
Section	:	Formats	Document	:	PPM
Topic	:	TENDER DOCUMENT FORMAT FOR SMALL PURCHASES	FORMAT No.	:	CPRI/PUR/NIT/SPB
7	Other than e-tenders, the Bids received after Bid Closing Date & Time will be treated as 'Late Bids'. In case of tenders where Bid Security has been called for, the late bids shall be returned to the bidders on request ORin all other cases, the late bids will be destroyed by CPRI within 180 days.	ई-निविदा के अलािा बोली समापि नतचथ और समय के बाद प्राप्त बोमलयों को , "विलंब बोमलयाँ" मािी जाएंगी।निविदाओं के मामले में जहां बोली सुरक्षा माँगी गई है विलंब बोमलयों को बोलीदाताओं के अिुरोध पर िापस कर ट्रदया जाएगा या अन्द्य , सभी मामलों में विलंब बोमलयों को सीपीआरआई द्िारा िष्ट्ट कर ट्रदया जाएगा। ,

8	CPRI reserves the right to accept / reject or prefer any offer either in full or in part or annul the bidding process and reject all bids at any time prior to award of PO / contract without thereby incurring any liability to the affected bidder (s) or any obligation to inform the affected bidder(s) of the ground for CPRI`s action. CPRI also reserves the right to split the order between two or more successful bidders.	सीपीआरआई स्िीकार / अस्िीकार करिे अथिा या ककसी भी प्रस्ताि को पूणि या आंमशक रूप से पसंद करिे या बोली प्रकक्रया को रद्द करिे तथा क्रय आदेश / ठे का प्रदाि करिे से पहले ककसी भी समय सभी बोमलयों को अस्िीकार करिे का अचधकार रखता है ज्जसक , िलते प्रभावित बोलीदाताओं की ओर सीपीआरआई कोई उत्तरदानयत्ि िही उठाएगा अथिा सीपीआरआई की कारििाई के कारण प्रभावित बोलीदाताओं को सूचित करिे की कोई भी ज्जम्मेदारी िही है । सीपीआरआई दो या दो से अचधक सफल बोलीदाता के बीि आदेश को विभाज्जत करिे का अचधकार भी रखता है।
9	The bidder shall have to be an Entity Registered in India in accordance with law and shall follow Indian laws, regulations and standards wherever applicable.	बोलीदाता कािूिी तौर पर भारत में पंजीकत एक संस्था होिी िाट्रहए तथा भारतीय कािूि , नियमों और मािकों का पालि करिा िाट्रहए ।
10	Any Bidder from a country which shares a land border with india will be eligible to bid in any procurement whether of goods, services (including consultancy services and non - consultancy services) only if the bidder is registered with Competent Authority. Further, any bidder ( including bidder form India) having specified Transfer of Technology (ToT) arrangement with an entity from a country which shares a land border with India, shall also require to be registered with the same competent authority as per Rule 144 (Xi) of GFR 2017 and OM No. F.7/10/2021-PPD (1) dated 23/02/2023 issued by GoI, MoF, DoE.	कोई भी देश का बोलीदाता जो भारत के साथ सीमा साझा करता हो िह ककसी भी , खरीद में िाहे सामाि सेिाओं में बोली लगािे के मलए पात्र होगा िाहे िह परामशी सेिाओं , , और गैर परामशी सेिाओं सट्रहत माल सेिाओं की हो यट्रद बोलीदाता सक्षम प्राचधकारी के , साथ पंजीकत है। इसके अलािा ककसी भी बोलीदाता )भारत से बोली लगािे िाले सट्रहत( , के पास भारत के साथ एक भूमम सीमा साझा करिे िाले देश की एक इकाई के साथ निट्रदिष्ट्ट प्रौद्योचगकी हस्तांतरण )टीओटी( व्यिस्था है उसे भी जीएफ़आर के नियम , 2017 और भारत सरकार एमोएफ़ डीओई द्िारा जारी का ज्ञा सं. पीपीडी 144 (Xi) , , F.7/10/2021- ) ट्रदिांक के अिुसार उसी सक्षम प्राचधकारी के साथ पंजीकत होिे की 1) 23/02/2023 आिश्यकता होगी।
11	Bids for the equipment of foreign origin should come either, Directly from the foreign bidders who are the original foreign manufacturer (OEMs), indicating their authorised local agents in India for offering pre and post sales & service support for the items offered. OR From the Indian subsidiaries of foreign bidders. OR The authorised representatives of foreign bidders in India, wherein the copy of valid authorization/ letter from original foreign manufacturer shall be enclosed.	प्रस्तुत ककए जा रहे मदों के मलए पूिि एिं पश्ि बबक्री एिं सेिा समथिि प्रदाि करिे के मलए भारत में उिके अचधकृ त स्थािीय एजेंटों की सूििा देते हए विदेशी मूल के उपकरण के मलए बोमलयां या तो , सीधे विदेशी बोलीदाताओं से आिी िाट्रहए जो मूल विदेशी निमािता हैं ) ओईएम ( , अथिा विदेशी बोलीदाताओं की भारतीय सहायक कं पनियों से। अथिा भारत में विदेशी बोलीदाताओं के अचधकृ त प्रनतनिचध , ज्जसमें मूल विदेशी निमािता से मान्द्य प्राचधकरण पत्र की प्रनत संलग्ि /करें।
12	Bidder's offer must conform in all respects with the applicable specifications, drawings and terms and conditions of the tender. Any deviation from the tender specifications or terms and conditions must be clearly and explicitly stated. In order to be con sidered responsive, bidder's offer must specifically include the following statement: Wecertify that our offer complies with all Notice Inviting Tender (NIT) requirements and Specifications except for the following: List of exceptions OR If none, state 'None' .	बोलीदाता का प्रस्ताि निविदा के लागू विनिदेशों आरेखण और निबंधि और शतों के साथ , सभी मामलों में अिुरूप होिा िाट्रहए। निविदा विनिदेशों या निबंधि और शतों में कोई पररितिि हो तो स्पष्ट्ट रूप से उल्लेख ककया जाए । उत्तरदायी माििे के मलए बोलीदाता , के प्रस्ताि में विशेष रूप से निम्िमलणखत कथि शाममल होिा िाट्रहए: हम प्रमाणणत करते हैं कक हमारा प्रस्ताि निम्िमलणखत को छोड़कर सभी निविदा आमंबत्रत सूििा )एिआईटी( आिश्यकताओं और विनिदेशों का अिुपालि करता है: अपिादों की सूिी या यट्रद कोई िहीं कोई िही उल्लेख करें , ' '
13	Marking and Sealing of Bids : Manual / Limited Tender : The original offer in bidders own original letterhead duly signed by authorized signatory and stamped should be marked as ORIGINAL and the copies as DUPLICATE. All the copies of	बोमलयों का अंकि तथा मुहरबंदी : मैिुअल / सीममत निविदा: मूल प्रस्ताि अचधकृ त हस्ताक्षरकताि द्िारा विचधित हस्ताक्षररत बोलीदाता के मूल पत्रशीषि तथा मुरांककत को मूल मलख कर तथा प्रनतयों को दूसरी प्रनत मलख कर चिज्नित ककया