PROCUREMENT PROCEDURE OF CPRI (NON - WORKS)
Revision No	:	02	Issue No.	:	2
Dt of Revision	:	21.05.2023	Issue Dt.	:	30.06.2003
Issue by	:	PA
Page No.	:	3 OF 11
Section	:	Formats	Document	:	PPM
Topic	:	TENDER DOCUMENT FORMAT FOR SMALL PURCHASES	FORMAT No.	:	CPRI/PUR/NIT/SPB

Section बोलीदाताओं के शलए अिुदेश - I : Section बोलीदाताओं के शलए अिुदेश - I : - I : Instructions to the Bidders

1	The tenders shall be disqualified / Rejected due to following reasons: 1.1 Tenders/Bids submitted in forms other than CPRI prescribed forms. 1.2 Tenders submitted without tender document fee (non-refundable), tender processing fee (non-refundable) and Earnest Money Deposit (EMD) (refer Sl no. 13.6 for more details). 1.3 Tampering OR deviations made to the terms and conditions. 1.4 The tenders / Bids submitted in the language other than English. 1.5 The tenders / Bids submitted on 'High Sea Sale' basis. (as a policy of CPRI). 1.6 Tenders / Bids submitted by Telex / Cable / Fax / E-mail/ telephone etc., 1.7 Tender bids submitted without GST registration certificate (applicable for local bidders).	निम्िमलणखत कारणों से निविदाओं को निरहि / अस्िीकत कर दी जाएगा: 1.1 सीपीआरआई निधािररत प्रपत्रों के अलािा अन्द्य प्रारूपों में प्रस्तुत निविदाएँ / बोमलयाँ 1.2 निविदा दस्तािेज शुल्क )अप्रनतदेय ( निविदा प्रक्रमण शुल्क )अप्रनतदेय( और , बयािा जमा रामश )ईएमडी( के बबिा प्रस्तुत ककए गए। )अचधक वििरण के मलए क्र.सं. 13.6 देखें(। 1.3 निविदा दस्तािेज में निधािररत अिुबंध एि शतों में अगर हेरफर/वििलि ककया गया तो । 1.4 निविदा या क्रता द्िारा निधािररत भाषा के अलािा अन्द्य भाषा में प्रस्तुत निविदा / बोमलयाँ। 1. हाई सी सेल आधार पर प्रस्तुत बोली / प्रस्ताि । )सीपीआरआई की िीनत 5 ' ' के रूप में( 1. टेलेक्स / के बबल / फै क्स / ई-मेल / टेलीफोि आट्रद द्िारा प्रस्तुत निविदाएं / 6 बोमलयाँ 1. जीएसटी पंजीकरण प्रमाण पत्र के बबिा प्रस्तुत निविदा बोमलयां 7
2.	Eligibility for participation: Non - Local suppliers shall also be eligible to bid along with Class - I local suppliers and Class - II local suppliers. However small purchases of estimated value less than INR 5 Lakhs are exempted from PPP MII order. Note: As per Cl. 3 of DPIIT, Ministry of Commerce and Industry, GOI order No. P-45021/2/2017- th PP (BE-II) Dated 04 June, 2020. :Supplier or service provider whose goods, services or works offered for Class - I local supplier procurement, has local content equal to or more than 50%. And for : Class - II local supplier Supplier or service provider, whose goods, services or works offered for procurement, has local content more than 20% but less than 50%,. : Supplier or Service provider Non Local Supplier whose goods , services or works offered for procurement has local content less than or equal to 20%.	भागीदारी के मलए पात्रता : श्रेणी - I स्थािीय आपूनतिकताि तथा श्रेणी - II स्थािीय आपूनतिकताि के साथ गैरस्थािीय आपूनतिकताि भाग लेिे के मलए पात्र हैं। - हालाँकक आईएिाअर 5 लाख से कम अिुमानित मूल्य की छोटी खरीद को पीपीपी एमआईआई के आदेश से छू ट दी गई है। ट्रटप्पणी : डीपीआईआईटी , िाणणयय और उद्योग मंत्रालय , भारत सरकार के आदेश संख्या पी 4504/2/2017 / पीपी )बीई- II) ट्रदिांक 04 जूि , 2020 के सी एल. 3 के अिुसार । श्रेणी - I स्थािीय आपूनतिकताि : प्रदायक या सेिा प्रदाता ज्जसका माल , सेिाओं या खरीद के मलए पेश ककए गए कायों में स्थािीय सामग्री 50% या उससे अचधक है। तथा श्रेणी - II स्थािीय आपूनतिकताि के मलए : प्रदायक या सेिा प्रदाता , ज्जिक माल , सेिाओं या खरीद के मलए पेश ककए गए कायों में स्थािीय सामग्री 20% से अचधक है , लेककि 50% से कम है । गैर स्थािीय आपूनतिकताि: प्रदायक या सेिा प्रदाता ज्जसका माल , सेिा या खरीद के मलए ट्रदए गए कायों में स्थािीय सामग्री 20% से कम या उसके बराबर है।
3.	The tender/Bid documents are non-transferable. The bid can only be submitted in the name of the bidder in whose name the bid document has been issued.	निविदा बोली दस्तािेज /अिंतरणीय हैं । बोली के िल बोली लगािे िाले के िाम पर जमा की जा सकती है ज्जसक िाम पर बोली दस्तािेज जारी ककया गया है। ,
4.	At any time prior to the bid closing date, CPRI may for any reason, whether at its own initiative or in response to clarifications requested by the prospective bidder(s), modify the bidding document by amendment(s) through Addendum / corrigendum. All prospective bidders who have received the bidding documents will be notified of the amendments by appropriate mode of communication.	बोली समापि नतचथ से पहले ककसी भी समय सीपीआरआई ककसी भी कारण िश , , अपिे खुद के पहल पर अथिा भािी बोलीदाता द्िारा अिुरोचधत स्पष्ट्टीकरणों के जिाब में अिुशेष / शुद्चधपत्र के माध्यम से संशोधि द्िारा बोली दस्तािेज को , संशोचधत कर सकता है । संपक के उचित माध्यम द्िारा बोली लगािे िाले सभी भािी बोलीदाताओं को संशोधिों के बारे में सूचित ककया जाएगा।
5	Generally no request for extension of Bid Closing Date will be entertained. However, in case of any changes in the specifications, inadequate response or for any other reasons, CPRI may at its discretion, extend the bid closing date and/or time.	सामान्द्यत: बोली समापि नतचथ को बढािे के अिुरोध पर वििार िहीं ककया जाएगा। तथावप विनिदेशों में ककसी भी पररितिि के मामले में अपयािप्त प्रनतकक्रया , , या ककसी अन्द्य कारणों से सीपीआरआई अपिे वििेक पर बोली समापि नतचथ और , / या समय बढा सकता है ।
6	Prospective bidders are advised to ensure that their bids are complete in all respects and conform to CPRI's terms, conditions and bid evaluation criteria of the tender. Bids not complying with CPRI's requirement may be rejected without seeking any clarification.	भािी बोलीदाताओं को यह सुनिज्श्ित करिे की सलाह दी जाती है कक उिकी बोमलयाँ सभी प्रकार से पूणि हों तथा सीपीआरआई के निबंधि शतों तथा निविदा के बोली , मूल्यांकि मािदंड के अिुरूप हो । सीपीआरआई की आिश्यकता का अिुपालि ि करिे िाले बोमलयों को बबिा ककसी स्पष्ट्टीकरण के अस्िीकार कर ट्रदया जा सकता है ।