## 2017-03-16 Workshop grunddata, mallar, programhantering

Deltagare: Anna Åhnberg (Ladok), Karin Schelén (Ladok), Matz-Ola Cajdert (Ladok), Per Sandström (Ladok), Anette Eriksson (Ladok), Elisabeth Larsson (Ladok), Nina von Zeipel (KI), Andreas Andersson + 1 (GU), Jenny Anderbjörk (HB), Anngreth Johansson (HB), Lisa Eliasson (HDA), Annica Kaljevic + 1 (SLU), Erna Österlund (MIUN), Maud Albertsson (MIUN), Marita Lindell (LTU), Marie Åman (LTU), Daniel Erlandsson (ORU), Silja Marit Zetterqvist + 1 (ESH)

### Inledning

Anna Åhnberg från Ladok-konsortiet hälsade välkommen och berättade om syftet med workshopen. Primärt är syftet att lärosätena ska dela planer och idéer sinsemellan inom området grunddata, mallar och programhantering. Efter att några workshops genomförts vet vi dock att det finns ett stort behov ute på lärosätena av att lära sig mer om nya Ladok och därför finns utrymme för att också ställa frågor om systemet till deltagarna från projektet.

### Grunddata

Matz-Ola Cajdert, produktägare från Ladok3-projektet, berättade om grunddata i nya Ladok. Se presentationen Grunddata\_workshop\_20170316.ppt. Följande frågor besvarades i anslutning till presentationen:

- • med ett lokalt värde, då ser bara vi det på lärosätet? • med ett lokalt värde, då ser bara vi det på lärosätet?
- o lärosätesanvändare så ser du bara de nationella värdena och dina egna o lärosätesanvändare så ser du bara de nationella värdena och dina egna lokala värden
- o i en testmiljö eller har nationell behörighet så kan du se mer o i en testmiljö eller har nationell behörighet så kan du se mer
- • behörighet på lärosätet till lokala grunddata, är det då spärrat att lägga till lokalt • behörighet på lärosätet till lokala grunddata, är det då spärrat att lägga till lokalt data där det bara borde finnas nationella data…? (Lisas fråga, kolla upp så den blir rätt)
- o o
- • ha andra benämningar bara på engelska, hur gör man då? Till exempel • ha andra benämningar bara på engelska, hur gör man då? Till exempel betygsskalan. (kolla upp)
- o konverteras som lokalt grunddata o konverteras som lokalt grunddata
- o se till att den svenska benämningen går att skilja från motsvarande för det o se till att den svenska benämningen går att skilja från motsvarande för det nationella grunddatat, så att man kan välja rätt i gränssnittet när man skapar utbildningsinformationen - eftersom den nationella alltid kommer att visas för användaren. Gäller dock bara för de som arbetar direkt i Ladok och inte via utbildningsdatabas.
- o kommer visserligen ha samma kod som de nationella, men det är i första hand de o kommer visserligen ha samma kod som de nationella, men det är i första hand de svenska benämningarna som visas i gränssnittet.
- • som inte fått igenom IK:n, har vi fått över så mycket grunddata så att vi kan titta på det? • som inte fått igenom IK:n, har vi fått över så mycket grunddata så att vi kan titta på det?
- o ska komma över även om man fastnar i IK:n o ska komma över även om man fastnar i IK:n
- • flera campus inom ex. Stockholm (som KI, Solna och Huddinge), hur gör man • flera campus inom ex. Stockholm (som KI, Solna och Huddinge), hur gör man då?
- o går att skapa hur många studielokaliseringar man vill, som kopplas till den ort o går att skapa hur många studielokaliseringar man vill, som kopplas till den ort som den ligger i. Nationellt kopplas orten till en kommun.
- o som visas på antagning.se är kommunen, men UHR är medvetna om o som visas på antagning.se är kommunen, men UHR är medvetna om förbättringsmöjligheten och kommer troligen att ändra så att lokaliseringen visas istället.