Esta política não proíbe a oferta e receção debrindes promocionais de baixo valor e hospitalidade normal e adequada. Os presentesdebaixovalorsãodefinidos comoaquelesabaixo deGBP5,00oumoedaequivalente.Presentesehospitalidade podem equivaler a suborno; Por conseguinte, estas não devem ser oferecidas ou dadas com a intenção de persuadir alguém a agir indevidamente ou a influenciar umfuncionário público no exercício das suas funções. Quaisquer presentes ou hospitalidade oferecidos devem ser relatados ao Gerente Financeiro do País antes da aceitação e instruções dadas ao indivíduo sobre se o presente deve ou não ser aceito.

Qualquerofertaou promessadeveserdocumentada,quersejaaprovadaounãopeloCountryFinanceManagernoregisto de interesses e ofertas para o país. OConsórcio Malária não distribui presentes, embora no âmbito dos projetos, algumas atividades, tais como incentivos de baixo custo a trabalhadores voluntários, possam ser aceitáveis. Estes devem estar dentro do projeto original e do seu orçamento, conforme acordado comodoador.

O registo será acessível ao Diretor de País, aos auditores internos e externos e ao pessoal regional e da sede que efetua controlos nas visitas ao país.

### Facilitação de pagamentos e propinas

O Consórcio Malária não faz, e não aceitará, pagamentos facilitadores ou "propinas" de qualquer tipo. Os pagamentos facilitadores são normalmente pequenos pagamentos não oficiais feitos para garantir ou agilizar uma ação rotineira do governo por um funcionário do governo, por exemplo, para desalfandegar bens ou pessoas através da alfândega. As propinas são normalmente pagamentos feitos emtroca de umfavor ou vantagem comercial, por exemplo, para reduzir o tempodeentregadebenseserviços. Todos os funcionários devemevitarqualqueratividade quepossalevar a, ousugerir, que umpagamentode facilitação ou propina será feito ou aceito emnomedoConsórcio Malária.

### Doações

#### OConsórcio Malária não faz qualquer tipo de contribuição para os partidos políticos.

### Sistemas financeiros

OConsórcio para a Malária manterá registos financeiros e assegurará a existência de controlos internos adequados para garantir a existência de umrasto de provas de quaisquer pagamentos efetuados a terceiros, a fim de evitar a ocorrência de pagamentos corruptos.

Todas as reclamações de despesas relacionadas com hospitalidade, presentes ou despesas incorridas a terceiros devem ser apresentadas de acordo comosprocedimentos financeiros e devem registar especificamente o motivo da despesa.

Todas as contas, faturas, memorandos e quaisquer outros documentos e registos relativos a relações com terceiros, tais como clientes, fornecedores e outros contactos comerciais, devem ser preparados e mantidos com rigorosa exatidão e integralidade. Nenhuma contabilidade deve ser mantida "fora da contabilidade" para facilitar ou ocultar quaisquer pagamentos.

### Denúncia

Osfuncionários são incentivados alevantar preocupações sobre qualquer questão oususpeita denegligência omais cedo possível, de acordo com a Política de Denúncias do Consórcio da Malária. O Consórcio para a Malária aplicará sanções penais e administrativas de forma robusta para demonstrar umatolerância zero ao suborno.

### Monitorização

Aeficácia desta política será regularmente revista pelo Conselho deCuradores eos sistemas e procedimentos decontrolo interno serão sujeitos a auditoria no âmbito da auditoria interna

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