#### 5.1.3 Controlos

Apolítica de recrutamento do Consórcio Malária exige que sejam recebidas pelo menos duas referências independentes, umadas quais deve ser oempregador mais recente. Todo opessoal contratado pela organização terá de preencher umaautodeclaração relativa a condenações penais. Sempre que possível, a organização realiza controlos do Serviço de Proibição de Divulgação (DBS), ou controlos de segurança locais, caso existam, e a organização esteja legalmente autorizada a solicitar essas informações

#### 5.1.4 Indução e Formação

Aorganização inclui a Salvaguarda como parte da Indução e oferece treinamento para todos os funcionários (e aqueles associados ao trabalho da organização), a fim de garantir que eles estejam plenamente conscientes de suas responsabilidades de: proteger crianças e adultos vulneráveis, comportar-se adequadamente e relatar preocupações ou alegações sobre exploração e abuso. O Consórcio Malária realizará formação de atualização para todo opessoal no âmbito da Política de Salvaguarda pelo menos de dois emdois anos. OGestor do Projeto ou Programa será responsável pela apresentação da política às comunidades beneficiárias, tanto por escrito comooralmente.

#### 5.1.5 Informar as Comunidades e receber queixas

Cada local ou projeto do escritório do Consórcio Malária deve informar as comunidades sobre a conduta a esperar dos funcionários e parceiros do Consórcio Malária. Devemser feitas considerações sobre a forma comoos membros da comunidade, incluindo as crianças, podemlevantar preocupações sobre ocomportamento inadequado por parte do pessoal. Tal poderá incluir caixas de comentários, anúncios regulares às comunidades emformato verbal ou escrito, garantindo que o Guia de Comportamento de Proteção (Anexo IV) seja traduzido para todas as línguas relevantes e esteja disponível numformato ilustrativo, combaixos níveis de literacia e/ou adaptado às crianças, sempre que possível.

#### 5.1.6 Regulamento das Comunicações - Utilização de Imagens e Informação sobre Crianças e Adultos Vulneráveis

OConsórcio para a Malária reconhece que as crianças e os adultos vulneráveis podemser involuntariamente colocados emrisco através de imagens, vídeos ou outra documentação e imagens. Afim de minimizar qualquer risco para as crianças, oConsórcio contra a Malária assegurará que as Diretrizes de Fotografia e Cinema da organização sejam rigorosamente seguidas. Todos os gestores de projeto são responsáveis por rever a fotografia e ofilme captados durante oseu projeto, antes de serem utilizados no domínio público, para qualquer potencial violação da Política de Salvaguarda. Emcasodedúvida sobre umadeterminada imagem, todo opessoal deve limpar quaisquer materiais que envolvam crianças comoChefe de Relações Externas.

#### Redes sociais

OConsórcio contra a Malária reconhece que existem certos riscos específicos para as crianças e os adultos vulneráveis, que podem ser colocados pelo pessoal que utiliza fotografias de trabalho nas suas redes sociais pessoais. Por esta razão, nenhummembro do pessoal, voluntário, administrador, agência, empresa ou consultor empregado pelo Consórcio da Malária não publicará fotografias relacionadas comas atividades da organização, emsites pessoais de redes sociais comooFacebook, Twitter, Instagram, sema autorização expressa da pessoa cuja fotografia foi tirada. Esta permissão deve ser capturada de acordo comas diretrizes do Consórcio de Malária sobre filmagem de crianças e adultos vulneráveis nas Diretrizes de Fotografia e Cinema. Qualquer fotografia ou filme tirado para fins promocionais ou reportagem de projeto deve ter oconsentimento informado do(s) contribuidor(es), obtido e registado através do Formulário de Autorização para os Meios de Comunicação Social da organização.

### 5.2 Competências

#### 5.2.1 Pessoal e parceiros

Parte da proteção de crianças e adultos vulneráveis é garantir que todos os funcionários e parceiros do Consórcio contra a Malária compreendam claramente ocomportamento que se espera deles quando entram emcontato comcrianças e adultos vulneráveis. Espera-se que todo opessoal e parceiros que trabalhem ou visitem os Programas do Consórcio para a Malária leiam e adiram ao Guia de Comportamentode Salvaguarda do Apêndice IV .

Para além de aderirem ao Código de Conduta das organizações, espera-se que todos os funcionários e pessoas associadas ao trabalho do Consórcio contra a Malária trabalhem dentro das normas abaixo descritas. Estas Normas destinam-se a servir comoum guia ilustrativo para os funcionários tomarem decisões éticas na sua vida profissional e, por vezes, na sua vida privada. Embora

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