- de las operaciones. A este respecto, la Municipalidad de Manta ha contratado un asistente contable experimentado bajo el mando de la Dirección Financiera para familiarizarse con los procesos y procedimientos de la Municipalidad, quién brindará posterior apoyo a la implementación del proyecto. Adicionalmente, se ha acordado que la estructura de la UGP incluirá un profesional de FM que será responsable de preparar el presupuesto anual del proyecto, de preparar la documentación de soporte y las solicitudes de pago a la Dirección Financiera, de preparar los reportes financieros (incluyendo los SOE) y registrar los desembolsos oportunos de los procedimientos de préstamos aprobados. El Especialista de gestión financiera a contratarse por la UGP será financiado con fondos locales de la contraparte bajo términos aprobados por el Banco.
- 12. Programación y Presupuesto. La Municipalidad de Manta, como gobierno sub-nacional, seguirá los procedimientos locales regulados por el Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas (COPLAFIP), las Normas Técnicas Presupuestarias, la clasificación presupuestaria para el sector público y el Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomía y Descentralización (COOTAD) para la preparación, formulación y ejecución del presupuesto anual, como lo establece el Ministerio de Finanzas a través de la subsecretaría de Presupuesto.
- 13. Dentro de dicho marco, la UGP estará a cargo de la preparación del programa anual del Proyecto (POA) y del presupuesto del proyecto el cual, en coordinación con la Dirección Financiera se incorporaría al presupuesto institucional de la Municipalidad, PAC y en la planificación de adquisición municipal. El presupuesto anual de la Municipalidad (incluyendo el Proyecto) será aprobado por el Consejo de la Municipalidad.
- 14. La ejecución del presupuesto del proyecto será procesada a través del sistema integrado de FM de la Municipalidad (Olympo). La estructura programática usada por Olympo permite el registro de las transacciones del proyecto clasificadas por fuente de financiamiento, componente/subcomponente y tipo de gasto (obras civiles, supervisión, estudios de consultoría y bienes). Por tanto, los informes presupuestarios de ejecución emitidos desde Olympo se usarían para propósitos de monitoreo de presupuesto y como base para la preparación de los informes cédula financieros; lo cual permite la entrega de un informe específico de presupuesto ( presupuestaria ) de la ejecución del proyecto para propósitos de monitoreo del mismo.
- 15. Contabilidad y Sistema de Información. La Municipalidad de Manta deberá seguir el marco regulatorio de gestión financiera para gobiernos sub-nacionales en Ecuador, incluyendo el uso de estándares contables gubernamentales y el plan de cuentas aplicables para el sector público, al igual que el uso del sistema integrado de información financiera Olympo (desarrollado en base a e-Sigef).
- 16. Las transacciones del Proyecto se registrarán y procesarán en el sistema integrado de información financiera Olympo, el cual producirá informes presupuestarios detallados identificando claramente las transacciones del proyecto, reportándolas por tipo de gasto, componente, subcomponente y fuente de financiamiento (para control de los pagos hechos desde una cuenta de pago único por fuente de financiamiento). El contador de la UGP accederá a Olympo para extraer la información del proyecto y preparar los reportes financieros del proyecto.

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