- • projektis osalev isik teeb tööd projekti heaks käsunduslepingu alusel, siis lepinguliste • projektis osalev isik teeb tööd projekti heaks käsunduslepingu alusel, siis lepinguliste tööde täitmisel/ lõpetamisel tuleb esitada kahepoolselt allkirjastatud tööde üleandmise- vastuvõtmise akt. Aktis tuleb välja tuua ülevaade tehtud töödest (komandeeringute sisu!) ja tegevustest.

Lähetused

- • käiakse lähetuses, siis tuleb esitada projekti kaasatud isikute kahepoolselt allkirjastatud • käiakse lähetuses, siis tuleb esitada projekti kaasatud isikute kahepoolselt allkirjastatud lähetuse aruanded. Lähetus aruandest peab välja tulema ka miks kuskil käidi, kui seda seost ei ole, siis tuleb esitada täiendav tegevusaruanne (kui on vajalik tegevusaruanne siis selle võib panna lisadokumentideks). Kui ettevõttes on tehtud ka lähetuskorraldus, siis tuleb ka see lisada projekti lisadokumentide juurde.
- • kajastada päevaraha kulureal lähetuse aruannet/korraldust. Arve • kajastada päevaraha kulureal lähetuse aruannet/korraldust. Arve number peab olema aruande dokumendi number. Kuludokumendi väljastajaks on Toetuse saaja, kuludokumendi selgitusse märkida lähetatud isiku nimi.
- • lähetatud isik on tasunud ise lähetusega seotud kulutuste eest, siis need peavad olema • lähetatud isik on tasunud ise lähetusega seotud kulutuste eest, siis need peavad olema kajastatud lähetuse aruandes. Lähetuse aruande alusel on toetuse saaja kompenseerinud lähetatule tema poolt kantud kulud. Väljamaksetaotluses kajastada vastavat kuluarvet või kuluarveid eraldi real või ridadel arvetel olevate rekvisiitidega. Maksekorralduse poolel kajastada maksekorraldust, millega on toetuse saaja lähetatule kulud hüvitanud.
- • aruanded peavad olema allkirjastatud kahepoolselt. • aruanded peavad olema allkirjastatud kahepoolselt.

Töötasude kajastamine e-keskkonnas

- • ja viimase väljamaksetaotlusega peab esitama raamatupidamise väljavõtte, kus • ja viimase väljamaksetaotlusega peab esitama raamatupidamise väljavõtte, kus kajastuvad kõik projektiga seotud kulud. Toetuse saaja peab kajastama sihtfinantseerimist vastavalt raamatupidamise toimkonna juhendis 12 toodule. Samuti peab eristama projektikulusid raamatupidamises muudest kuludest.
- • töötasu - arve dokumendiks on palgaleht, vaja on näha töötaja bruto ja netotasu ning • töötasu - arve dokumendiks on palgaleht, vaja on näha töötaja bruto ja netotasu ning maksude eristust. Arve summa ja abikõlblik summa on netopalk. Kuludokumendi väljastajaks on Toetuse saaja. Maksekorralduse poolel tuleb dokumendiks lisada töötajale tehtud töötasu maksekorraldus. Maksekorralduse summaks märkida maksekorralduse dokumendil olev summa ja abikõlblik summa on sama, mis arve poolel.
- • töötasu maksud - arve dokumendiks on töötaja palgaleht. Arve summa ja abikõlblik • töötasu maksud - arve dokumendiks on töötaja palgaleht. Arve summa ja abikõlblik summa on maksude summa. Kuludokumendi väljastajaks on Maksu- ja Tolliamet. Maksekorralduse poolel tuleb dokumendiks lisada Maksu- ja Tolliametile tehtud maksude tasumise maksekorralduse dokument. Maksekorralduse summa on dokumendil olev summa ja abikõlblik summa on sama, mis arve poolel.

6. Salvesta andmed, allkirjasta ja esita maksetaotlus . Korrektselt esitatud maksetaotluse menetlusaeg on 35 tööpäeva . Juhul kui kulu- ja maksedokumendi juures tuvastatakse vigu võib menetlusaeg pikeneda. Toetuse saajat informeeritakse puudustest e- kirja teel ning e-teenindus keskkond avatakse paranduste tegemiseks.

Peale korrektselt täidetud maksetaotluse esitamist kantakse toetus toetuse saaja arveldusarvele.