## Juhend väljamaksetaotluse koostamiseks

1. Ava projekt . 2. 'Toimingute' osas vali, kas süsteemi poolt loodud väljamaksetaotluse vorm või loo uus väljamaksetaotlus. 3. Väljamaksetaotluse vormi 'Üldandmete' osas kontrolli ja sisesta puuduolevad andmed. 4. 'Kulud' alalehel sisesta projektiga seotud kulud. 'Kulud' lehel on tabelina välja toodud projekti eelarves planeeritud kululiigid. Kulurea lisamiseks valida arvele vastav kululiik ning vajuta nupule 'Lisan rea'. Seejärel tuleb täita arve ja maksekorralduse andmed. ✓ Arve andmete täitmisel pööra tähelepanu sellele, et dokumendi number ja kuupäev oleksid korrektselt sisestatud. Makse saaja on arve esitanud ettevõte. Arve abikõlblik summa on arve summa ilma käibemaksuta (kui olete käibemaksukohustuslane, siis ei ole käibemaks abikõlblik). Arved võib esitada ainult projektis ettenähtud kulutuste kohta. Kõik kulutused peavad olema tõendatud. Kui arvel sisaldub ka projektiga mitteseotud kulutusi, siis see osa arvest märkida mitteabikõlblikuks. ✓ Maksekorralduse andmete täitmisel märgi maksekorralduse numbriks dokumendil välja toodud number ning kuupäev. Maksekorralduse summa kokku on maksekorraldusega reaalselt tasutud summa, abikõlblik summa on sama mis arve abikõlblik summa ning mitteabikõlblik summa on nt. käibemaksu osa. Maksedokumendina lisa arhiveerimistunnusega maksekorraldus, sobib ka internetipangast arhiveerimistunnusega maksekorralduse väljatrükk või kontoväljavõte.

5. Vajadusel lisa täiendavaid dokumente alalehel 'Lisadokumendid'. Palun märkida dokumentide pealkirjad nii, et need annavad edasi dokumendi sisu. Väljamaksetaotluse juurde kuuluvad lisadokumendid, mis kuuluvad nö samasse kategooriasse, nt elulookirjeldused, lähetuse dokumendid, hinnapakkumised/selgitused vm võib lisada zip kaustaga.

## Meelespea tõendusmaterjalide esitamisel

- • väljamaksetaotlusega tuleb esitada konsultatsiooniteenuste sisse ostmisel 3 võrreldavat • väljamaksetaotlusega tuleb esitada konsultatsiooniteenuste sisse ostmisel 3 võrreldavat hinnapakkumist kõigi ostutehingute korral (hinnapiir puudub) (näiteks turundusalane konsultatsioon, ärinõustamine).

Konsultatsiooni arve esitamise puhul tuleb esitada tõendusmaterjalid (kas nõustamise tulemusena valminud plaan, idee vms. , võib esitada fotosid märkmetest, kohtumisest vms).

- • osas, mille summa ületab 5000 eurot ilma käibemaksuta tuleb esitada koos • osas, mille summa ületab 5000 eurot ilma käibemaksuta tuleb esitada koos väljamaksetaotlusega kolm võrreldavat hinnapakkumist üksteisest sõltumatult pakkujalt ja pakkumise lähteülesande kirjeldus.

Juhul kui kolme sõltumatut hinnapakkumist ei ole võimalik esitada või kui odavaimat pakkumist ei valita, tuleb taotlusele lisada sellekohane põhjendus.

- • arvel on viide lepingule, siis tuleb esitada kahepoolselt allkirjastatud leping. • arvel on viide lepingule, siis tuleb esitada kahepoolselt allkirjastatud leping.
- • tegemist on ettemaksuarvega, siis tuleb täpsustada, kas teenuse osutaja on esitanud ka • tegemist on ettemaksuarvega, siis tuleb täpsustada, kas teenuse osutaja on esitanud ka lõpliku arve või plaanib seda teha? Kui jah, siis tuleb esitada dokument. Väljamaksetaotluse kulureal kajastada lõplikku arvet, ettemaksuarve lisada juurde, kas arve zip-kausta või lisadokumentide alla selliselt, et dokumendi pealkiri annaks edasi selle sisu.
- • toimumise kohta tuleb esitada tõendusmaterjal (kutsed, kavad, pildid, • toimumise kohta tuleb esitada tõendusmaterjal (kutsed, kavad, pildid, registreerimislehed vm), mis peavad olema varustatud Euroopa Regionaalarengu Fondi logodega.

## Teavitamine

Toetuse saaja näitab toetuse kasutamisel, et tegemist on struktuuritoetusega, kasutades selleks ettenähtud sümboolikat kooskõlas Vabariigi Valitsuse 12.09.2014. a määruses nr 146 'Perioodi 2014-