ukoll mill-Ministeru tal-Finanzi Sloven, b'mod partikolari d-Dipartiment tal-Kontabilità Baġitarja, li kontinwament qed jaġġorna s -sistema ta' kontrolli interni u jlesti r- regolamenti meħtieġa. Jien verament kuntent li stajt nieħu sehem attiv biex jintlaħaq dan l -objettiv u ninsab tassew grat lejn dawk kollha involuti talli stajna nilħquh.

## 2b. L- iżvilupp ta' sistema ta' informazzjoni finanzjarja għal awtorità lokali ġdida

F'Ġunju 1999, bħala parti mill - karriera tiegħi barra mill -Qorti tal- Awdituri Slovena, ħadt il-kariga ta' Kap tal-Finanzi fl- awtorità lokali ta' Trzin li kienet għadha kif ġiet stabbilita. L-isfidi sottostanti tal- finanzi pubbliċi lokali mhumiex daqstant di fferenti minn dawk tal- finanzi pubbliċi nazzjonali. Mill - esperjenza nista' ngħid li dawn jaqblu f'aktar minn 90 % tax-xenarji. B'mod fundamentali, id-differenza hija d-daqs u l-volum tat- tranżazzjonijiet finanzjarji, li jfisser li sistema ta' awtorità lokali trid tkopri virtwalment il- proċessi kollha koperti mill-Ministeru tal-Finanzi Sloven fil- livell nazzjonali, iżda f'ambitu ferm aktar limitat. Id-differenza ewlenija tinsab biss f'xi aspetti tat- teżor, fejn l -awtoritajiet lokali huma strettament limitati bil- liġi. Bħala Kap tal - Finanzi f'awtorità lokali li kienet għadha kif inħolqot, kelli quddiemi l - isfida li nistabbilixxi sistema baġitarja u kontabilistika minn isfel għal fuq. Bħall - baġits nazzjonali, il- baġits tal - awtoritajiet lokali wkoll jgħaddu minn diversi fażijiet. L- ewwel fażi hija l - fażi tal - ibbaġitjar. L - ewwel pass kien li titfassal u tiġi stabbilita sistema fi ħdan is -sistema tal-IT tad-Dipartiment tal-Finanzi u l- Baġit - waħda li tippermetti t- tħejjija tal -abbozzi tal- baġits għall -ewwel u t-tieni qari mill-Kunsill Lokali. Sussegwentement, is- sistema ġiet aġġornata biex tippermetti t - tħejjija ta' baġits ta' sentejn u impenji ta' investiment pluriennali jew kif jissejħu bħala pjanijiet ta' żvilupp. Is -sistema tal-ippjanar tal- baġit tfasslet b'tali mod li tippermett i l-akbar awtomatizzazzjoni possibbli fl-avvanz tad- deċiżjonijiet meħuda għall - fażi tal -implimentazzjoni tal- baġit. Fid -dawl tar- riżorsi limitati tal -awtorità lokali l- ġdida (kemm umani kif ukoll finanzjarji), u biex tiġi żgurata kosteffettività kemm jista' jkun għolja, id - dħul ta' data uniku ġie stabbilit bħala wieħed mill - prinċipji bażiċi fl -aktar stadji bikrija tal-ippjanar tat-tfassil tas-sistema tal-IT. Is-sistema tal- ibbaġitjar ġiet stabbilita b'tali mod li tappoġġja ppjanar trasparenti għal kull qasa mekonomiku u għal kull programm u sottoprogramm - sal-intestatura tal- baġit individwali u l-kont individwali b'sitt numri. Sa minn din il- fażi, ġew ipprovduti links għat - tabelli ta' traduzzjoni kollha stabbiliti għad - diversi ħtiġijiet tal - fażi ta' rapport ar finanzjarju- baġitarju (rapporti ta' kull xahar għall -Ministeru tal-Finanzi Sloven, rapporti semiannwali għall -kunsill lokali, rapporti tal- baġit emendatorju, karti tal - bilanċ annwali, kontijiet tal- baġit, rapporti statistiċi għall - Uffiċċju tal -Istatistika Slovena, il-Bank tas- Slovenja, eċċ.) It- tieni fażi hija dik tal -implimentazzjoni tal- baġit, li hija l -aktar marbuta mill-qrib mal- parti kontabilistika tas-sistema tal-kontabilità finanzjarja. Sindku ta' awtorità lokali - bħala l -kap tal- fergħa eżekuttiva tal - gvern lokali, bħala l -kap tal-awto rità lokali, u bħala l - persuna ewlenija responsabbli għall -implimentazzjoni tal- baġit tal -awtorità lokali - fuq bażi ta' kuljum, jeħtieġlu jingħata l - informazzjoni meħtieġa biex jieħu d - deċiżjonijiet kollha li għandhom kwalunkwe implikazzjoni finanzjarja ( fuq terminu qasir, medju jew twil) għall -awtorità lokali. Dan ifisser li s- sistema pprovdiet ħarsa ġenerali lejn l -