## 2. DEFINISIES

Adjunk Inligtingsbeampte	Hier beteeken aangewese individue in die KVBA wat is verantwoordelik vir.help die Inligtingsbeamptemet met voldoening aan die Wet op Bevordering van Toegang tot Inligting 2 van 2000 (WBTI) en die Beskerming van Persoonlike Inligting, Wet 4 van 2013 (WBTI) , soos bedoel in artikle 17 van die WBTI en artikels 55 en 56 van WBTI.
Gids	Hierdie die gids soos bedoel in artikel 10 van die WBTI oor hoe om die WBTI te gebruik vir enige persoon wat wil uitoefening van enige reg in die WBTI en/of WBPI.
IKT	Inligtings Kommunikasie Tegnologie
Inligtingsbeampte	Met betrekking tot die KVBA, 'n openbare entiteit, hier beteeken die KVBA Direkteur, of die persoon wat optree as sodanig
Inligting Reguleerder	Hier bedoel die Inligting Reguleerder, ingestel ingevolge artikel 39 van Die Wet op die Beskerming van Persoonlike Inligting 4 van 2013.
Persoonlike inligting	Dit beteken inligting wat verband hou met 'n identifiseerbare natuurlike persoon, insluitend, maar nie beperk nie tot - (a) Inligting wat verband hou met die ras, geslagtelikheid, geslag, swangerskap, huwelikstaat, nasionale, etniese of sosiale herkoms, kleur, seksuele oriëntering, ouderdom, fisiese of geestelike gesondheid, welsyn, gestremdheid, godsdiens, gewete, oortuiging, kultuur, taal en geboorte van die person; (b) Inligting wat verband hou met die onderwys of die mediese, finansiële, krimineel of die werksgeskiedenisvan die person; (c) enige identifiserende nommer, simbool, e-posadres, fisiese adres, telefoonnommer, ligging van inligting, aanlyn identifiseerder of ander besondere aan 'n persoon opgedra; (d) die biometries inligting van die person; (e) die persoonlike menings, beskouings of voorkeure van'n person; (f) kkorrespondensie wat deur die persoon gestuur is wat implisiet of uitdruklik van 'n privaa of vertroulik aard is of verdere korrespondensie wat die inhoud van die oorspronklike korrespondensie sou openbaar; (g) die sienings of menings van 'n ander individu oor die persoon; en (h) die naam van die persoon soos dit blykby met ander persoonlike inligting met betrekking tot die persoon of indien die openbaarmaking van die naam self sou openbaar inligting oor die person, maar sluit inligting oor 'n individu wat al meer as 20 jaar dood es.
WBPI	Die Wet op die Beskerming van Persoonlike Inligting 4 van 2013
Openbare Liggaam	Hier beteken - (a) enige staatsdepartement of administrasie in die nasionale of provinsiale regeringsfeer of enige munisipaliteit in die plaaslike sfeer van regering; of (b) enige ander funksionaris of instelling wanneer (i) Ddie uitoefening van 'n bevoegdheid of 'n verpligting ingevolge die Grondwet of 'n provinsiale grondwet; of (ii) wat 'n openbare bevoegdheid uitoefen of 'n openbare funksie ingevolge enige wetgewing . 1
Rekord	Hier beteken 'n vorm van dokumentasie met betrekking tot 'n openbare of privaat liggaam of enige opgetekende inligting beveilig met die openbare of privaat ligam- a) ongeag vorm of nie medium ; b) in die besit of onder die beheer van daardie openbare of privaat liggaam, onderskeidelik; en..... c) of dit deur die openbare of privaat liggaam geskep, onderskeidelik
Verantwoordelike party	Hier beteken 'n openbare of privaatliggaam of enige ander persoon wat, alleen of saam met andere, bepaal die doel van en vir die verwerking van persoonlike inligting.
Die Wet	Hier beteken Die Wet op Bevordering van Toegang tot Inligting 2 van 2000, soos gewysig, en ook enige regulasie wat in krag in terme van artikel 92.