L- għanijiet huma mfassla biex jimplimentaw il - viżjoni. Dawn juru fehim tad - direzzjonijiet li għandha taħdem fihom l - organizzazzjoni biex tilħaq il - viżjoni tagħha. Il - viżjoni ma tistax tinkiseb permezz ta' għan wieħed, peress li l -kisba tal- viżjoni normalme nt tiddependi minn għadd ta' oqsma fejn tkun meħtieġa azzjoni koordinata. L - għanijiet jistgħu jkunu esterni u interni. Dawn jistgħu jkunu relatati ma' oqsma li jikkostitwixxu attivitajiet li permezz tagħhom l - organizzazzjoni tinteraġixxi mal -ambjent usa' l i topera fih, jew jistgħu jkunu relatati mal -operazzjonijiet interni tal-organizzazzjoni. L- għadd ta' oqsma - kemm interni kif ukoll esterni - li minnhom jiddependi s- suċċess fl - implimentazzjoni tal- viżjoni huwa normalment kbir ħafna, iżda mhux l -oqsma kollha huma daqstant importanti. Fil- fatt, dawn jeżistu f'ġerarkija u għandhom prijoritajiet differenti f'termini ta' żmien. Dan kollu jrid jitqies meta jiġu stabbiliti l - għanijiet. Jista' jkun hemm ftit wisq jew wisq għanijiet. Ftit wisq għanijiet jesponu li ll-organizzazzjoni għar -riskju li ma tkoprix l- oqsma kollha li għandhom impatt sinifikanti fuq il -kisba tal- viżjoni. Min - naħa l - oħra, wisq għanijiet jesponu lill - organizzazzjoni għar -riskju li ma tkunx tista' tiġġestixxi l - għanijiet kollha stabbiliti minħa bba l- għadd kbir u t -tixrid tad- data li jeħtieġu biex jimmonitorjaw, janalizzaw, jifhmu, u jirrispondu għaliha fil - ħin u b'mod xieraq. Għalhekk, għadd xieraq ta' għanijiet huwa bejn 5 u 7. L- għanijiet irid ikollhom ukoll ċerti karatteristiċi kwalitattivi. Dawn huma magħrufa bl - akronimu Ingliż SMART (speċifiku, li jista' jitkejjel u jinkiseb, realistiku u marbut mal - Speċifiċi ħin). - l- għanijiet iridu jkunu ristretti biżżejjed biex ma jkoprux oqsma wiesgħa wisq, peress li nuqqas ta' enfasi (minħabba l - għadd kbir ta' fatturi fil -prattika) inaqqas il- possibbiltajiet ta' suċċess. Id - denominatur komuni jonqos hekk kif jiżdied l - għadd ta ' Jistgħu jitkejlu fatturi. - l- għanijiet iridu jkunu jistgħu jitkejlu. Għalhekk, dawn irid ikollhom komponent numeriku peress li dan huwa l- uniku mod kif tiġi mmonitorjata Jistgħu jintlaħqu b'mod oġġettiv il -kisba. - l- għanijiet iridu jkunu jistgħu jintlaħqu. L - ambizzjoni għandha tiġi inkoraġġuta, iżda trid tkun f'limiti realistiċi. L -istabbiliment ta' għanijiet li ma jistgħux jintlaħqu juri sens ta' qtugħ mir -realtà. Dan l- approċċ ifixkel lill - atturi u huwa kontroproduttiv. Il- kisbiet, f'dan il - każ, għandhom it - tendenza li jibqgħu taħt il - kapaċitajiet reali tat -timi jiet minħabba d -demoralizzazzjoni. Min- naħa l - oħra, l - istabbiliment ta' għanijiet baxxi wisq jista' jeħodna 'l bogħod bla bżonn milli niksbu l - Rilevanti viżjoni tagħna fil - ħin. - l- għanijiet iridu jkunu relatati mal - viżjoni u mal -qasam li huma stabbiliti għalihom. Fin -nuqqas ta' tali relazzjoni, anke l- kisba sħiħa ta' għan ma tikkontribwixxi bl- ebda biex tgħinna niksbu l - viżjoni tagħna. Konna qed nimxu fid - F'waqthom direzzjoni l- ħażina. - l- għanijiet irid ikollhom ukoll element ta' żmien. Iż - żmien sa meta għandhom jinkisbu jrid jiġi ddefinit b'mod preċiż. Sabiex tinkiseb ċertezza saħansitra akbar fil -kisba tal- għanijiet, iridu jiġu stabbiliti wkoll għanijiet intermedji (stadji importanti) bħala parti mill - għan finali. Għal għanijiet intermedji, l -element ta' żmien tal - għan huwa marbut mal -komponent ta' kejl tal- għan. L -istadji importanti jridu jiġu ddefiniti kemm f'termini ta' żmien kif ukoll ta' valur. Barra minn hekk, speċjalment f'awditi fejn jitwettaq awditu tal-prestazzjoni flimkien ma' awditu tal-effettività, l-entità awditjata tkun ikkonfrontata bil-valutazzjonijiet li jkunu saru u b'rakkomandazzjonijiet mogħtija f'termini tal -konformità tal- prestazzjoni tagħha mal-legalità tal- operazzjonijiet ekonomiċi jew effiċjenti. F'dawn il - każijiet, huwa importanti li wieħed jifhem mhux biss l - ekonomija iżda wkoll l - effiċjenza tal - operazzjonijiet, u fuq kollox l- interrelazzjoni tagħhom, jew l - isforz biex dawn jiġu ottimizzati, filwaqt li jintlaħaq bilanċ b'riżorsi (lim itati) disponibbli - kemm umani kif ukoll finanzjarji.

RR\1246850MT.docx 29/34 PE700.503v03-00

MT