####### DEFINISIES

' Wet ' die Wet op die ' Grondwet '' die Grondwet ' Raad ' die Munisipale 'GOP' Die Geïntegreerde ''In ligtings regulasies '' Wet ' die Wet op die bevordering van toegang tot inligting, 2000 (Wet 2 van 2000) ook verwys na as WBTI; ' Grondwet '' die Grondwet van die Republiek van Suid-Afrika, 1996; ' Raad ' die Munisipale Raad van die Munisipaliteit; 'GOP' Die Geïntegreerde Ontwikkelingsplan soos bedoel in hoofstuk 5 of the Stelselswet; ''In ligtings regulasies '' die Regulasies met betrekking tot die Bevordering van toegang tot Inligting gepromulgeer per staatskennisgewing 187 van 15 Februarie 2002; ' MFMA ' die Wet ''Munisipaliteit'' MFMA ' die Wet op Plaaslike Regering: Wet op Munisipale Finansiële Bestuur, 2003 (Wet 56 van 2003); ''Munisipaliteit'' beteken die Swellendam Munisipaliteit en sluit enige politieke strukture, politieke ampsbekleër, behoorlik gemagtigde agent daarvan, of 'n diensverskaffer wat `n verantwoordelikheid uitvoer deur hierdie Verordening toegewys in terme van die Wet op Plaaslike Regering: Wet op Munisipale Stelsels, 2000 ( Wet 32 van 2000), na gelang van die geval, of 'n werknemer daarvan handelende ingevolge hierdie Verordening uit hoofde van 'n bevoegdheid wat in die munisipaliteit berus en gedelegeer aan sodanige politieke st rukture, politieke ampsbekleër, agent of werknemer; 'Muni sipale Bestuurder ' sipale Bestuurder ' die persoon wat as sodanig deur die raad aangestel word kragtens artikel 54A van die Stelselswet;

- ' DBIP ' beteken die Dienslewerings-begrotingsimplementeringsplan soos bedoel in artikel 69 van die MFMA;

'Regula sies ' sies ' die Plaaslike Regeringsregulasies op die aanstelling en diensvoorwaardes van senior bestuur soos afgekondig per staatskennisgewing 21 van 17 Januarie 2014, soos gewysig; ''' Stelselswet '' '' die Wet op Plaaslike Regering: Wet op Munisipale Stelsels, 2000 (Wet 32 van 2000) en WMS het dieselfde betekenis; ' Strukturewet ' die Wet op ' Wes-Kaapse Vasstellingswet ' Strukturewet ' die Wet op Plaaslike Regering: Wet op Munisipale Strukture, 1998 (Wet 117 van 1998); ' Wes-Kaapse Vasstellingswet ' die Wes-Kaapse Wet op die Vasstelling van soorte munisipaliteite, 2000 (Wet 9 van 2000);

######### ' Webblad ' http://www.swellenmun.co.za/.

- 1. INLEIDING

Die Wet gee effek aan die grondwetlike reg van toegang tot enige inligting wat deur 'n openbare of private liggaam vereis word vir die uitoefening of beskerming van enige regte. Die Wet bepaal die prosedures verbonde aan so 'n versoek. Artikel 9 van die Wet erken egter dat sodanige reg op toegang tot inligting onderhewig is aan sekere regverdigbare beperkings, byvoorbeeld beperkings gemik op:

- • redelike beskerming van privaatheid; • redelike beskerming van privaatheid;
- • vertroulikheid; • vertroulikheid;
- • doeltreffende en goeie regering. • doeltreffende en goeie regering.

Artikel 14 van die Wet verplig openbare liggame om 'n handleiding saam te stel ten einde 'n persoon te help om toegang tot inligting te verkry wat deur 'n openbare liggaam gehou word en bepaal die minimum vereistes waaraan die handleiding moet voldoen. Die doel van hierdie handleiding is dus om 'n persoon te adviseer oor hoe om toegang tot 'n rekord te verkry, wat deur die Munisipaliteit Swellendam gehou word en daardeur effek te gee aan die bepalings van artikel 14 van die Wet.