approprjazzjonijiet disponibbli għall - impenn għal kull intestatura baġitarja fi kwalunkwe mument partikolari. L- informazzjoni għal kull intestatura tal - baġit kienet tinkludi indikazzjoni tal-livell tal-intestatura tal- baġit fil - baġit adottat u informazzjon i dwar kwalunkwe approprjazzjoni addizzjonali ttrasferita għal kull intestatura tal - baġit (il - baġit attwali), informazzjoni dwar l- obbligazzjonijiet diġà mħallsa għal kull intestatura tal - baġit, informazzjoni dwar il - fatturi riċevuti u dovuti għall - ħlas fi t-30 jum ta' wara (il- limitu ta' żmien obbligatorju għall - ħlas), informazzjoni dwar kuntratti konklużi jew ordnijiet li diġà jkunu saru, u informazzjoni dwar il - bilanċ tal -approprjazzjonijiet disponibbli (li jkunu għadhom mhumiex aggravati jew aggravati minn qabel) għal kull intestatura tal- baġit. Is -sistema ta' rapportar tal- baġit kienet tikkostitwixxi parti integrali mis- sistema kontabilistika, li minnha ġiet estratta l - informazzjoni kollha meħtieġa. Is - sistema kontabilistika ma kinitx imfassla biss biex tipprovdi informazzjoni għall -finijiet tal-implimentazzjoni tal- baġit (nefqa), iżda wkoll biex tiġbor l -informazzjoni kollha dwar l- influssi baġitarji. Din kienet tikkonsisti f'diversi moduli differenti varati f'kull lat (nefqa u dħul). Mil -lat tad- dħul, i s- sistema ħolqot awtomatikament entrata fil - kotba għar - reġistrazzjoni tad - dħul kollu - jew id- dħul minn kontijiet tat -taxxa jew id- dħul minn fatturi maħruġa mill - awtorità lokali għall - kera jew għall - proprjetà mibjugħa - abbażi tal - ġbir elettroniku tad -data mir-rekords tal- ħlas tal -kontijiet tal-awtorità lokali. F'dan il- każ ukoll, is- sistema ġiet stabbilita abbażi tal - prinċipju ta' dħul ta' data uniku minħabba li d - data għat - tħejjija tal -entrata fil- kotba għar - riċevuti mill - fatturi maħruġa ġiet estratta mil l- bażijiet tad - data li kienu diġà nħolqu meta nħarġu l -fatturi. L- istess jgħodd għan - naħa tan-nefqa, fejn id- data għall - ħolqien tal -entrata fil- kotba ġiet estratta minn tranżazzjonijiet ta' ħlas u mqabbla ma' data li mliet il - bażijiet tad -data tal-IT meta saru kuntratti jew ġew eżegwiti ordnijiet. Barra minn hekk, moduli speċjali għall -kontabilità tal-pagi u tal- ivvjaġġar u modulu għall -kontabilità tal- indennizz għall - parteċipazzjoni f'laqgħat u tar -royalties kienu marbuta man-nefqa. Il-qofol tas-sistema kien ir-rekord kontabilistiku tal-assi u l- ekwità/obbligazzjonijiet meħtieġa għat -tfassil tal-karta tal- bilanċ u r -rapport tal-assi tal-awtorità lokali. It- tielet fażi hija l - fażi ta' rapportar, li d - data għaliha nkisbet mir -rekords kollha elenkati hawn fuq. F'nofs is-sena u fi tmiem is- sena, kif ukoll fiż - żmien tal -emenda tal- baġit, din id- data nġabret fil -forma ta' rapport dwar l- eżitu tal - baġit. Fi tmie mis-sena tal-karta tal- bilanċ, dan ġie kkompilat għall -finijiet ta' rapportar tal- baġit. Il- perjodu li matulu żviluppajna s -sistema mill- bidu nett kien intens u ħadilna saħħitna. Madankollu, il- fatt li sibt soluzzjonijiet effiċjenti tani sodisfazzjon kbir. Kien importanti li s- sindku kellu fiduċja fija u li ħallieni liberu biex infassal/nippja na s-sistema jew biex nikkumissjona lill-programmaturi biex jipprogrammaw moduli individwali. Bis- saħħa ta' livell għoli ta' komputerizzazzjoni u integrazzjoni tad -diversi sottosistemi, id-Dipartiment tal-Finanzi u tal- Baġit tagħna rnexxielu jadatta b'suċċ ess il-limitazzjonijiet tal-persunal u tal- ispejjeż matul il -perjodu. Għalhekk, xorta waħda nikkunsidra dan il - proġett bħala suċċess kbir - dan laħaq l - objettivi kollha tiegħu (għamilna l -affarijiet it-tajba). Inqis ukoll li kien programm effiċjenti minħabba li wera proporzjon kbir ta' impatt (informazzjoni f'waqtha u ta' kwalità tajba) meta mqabbel mal- ispejjeż- li jfisser li għamilna l -affarijiet bil-mod it- tajjeb. Anke wara r- ritorn tiegħi fil -Qorti tal- Awdituri Slovena, għamilt ħafna snin inwassal l -

RR\1246850MT.docx 17/34 PE700.503v03-00

MT