Indien dit ŉ aansoek om vermindering / kwytstelding van die IKVK ten opsigte van Toerusting is, heg die volgende dokumentasie aan:

Dokumentasie benodig	  /
'n Kort opsomming van die navorsingskontrak, die strategiese belang daarvan vir die betrokke omgewing en die Universiteit, sowel as die betrokke kontrakbedrag. Hierdie opsomming moet ook duidelik toon watter akademiese uitsette (navorsingspublikasies, nagraadse studente) die kontrak tot gevolg sal hê.
Getekende kontrak tussen US en hoofbefondser, insl. die begroting
Goedgekeurde volkostebegroting waarop aangedui word dat daar vir toerusting begroot is
Gewysigde volkostebegroting wat die effek van die moontlike vermindering / kwytskelding aantoon
'n Kort opsomming van die aard van die bate: Tipe bate en kort beskrywing daarvan • Aantal eenhede en koste • Langtermyn impak daarvan, insl. beskikbaarheid van die bate vir gebruik in ander • omgewings; waarborge en onderhoudsplan gedek deur die kontrak ens.
'n Volledige motivering van die betrokke dekaan, waarin daar bevestig word: dat die betrokke befondser na 'n langtermynverhouding met die US streef wat • uitsonderlike akademiese uitsette sal oplewer; dat die kontrak in die US se strategiese belang is; • dat daar bewys gelewer is van statutêre bepalings wat die heffings beperk; en • dat die omgewing bereid is om die inkomste-aandeel van die IKVK te verbeur. •

Indien dit ŉ aansoek om vermindering / kwytstelding van die IKVK as gevolg van ŉ beperking in terme van die beleid van die befondsingsinstansie is, heg die volgende dokumentasie aan:

Dokumentasie benodig	  /
'n Kort opsomming van die navorsingskontrak, die strategiese belang daarvan vir die betrokke omgewing en die Universiteit, sowel as die betrokke kontrakbedrag. Hierdie opsomming moet ook duidelik toon watter akademiese uitsette (navorsingspublikasies, nagraadse studente) of ander toepaslikke uitsette die kontrak tot gevolg sal hê.
Getekende kontrak tussen US en hoofbefondser, insl. die begroting
Goedgekeurde volkostebegroting
Gewysigde volkostebegroting wat die effek van die moontlike vermindering / kwytskelding aantoon
Bewys van die betrokke befondser se amptelike beleid (indien beskikbaar) wat daardie befondser se bepalings met betrekking tot indirekte kosteheffings beskryf.
'n Volledige motivering van die betrokke dekaan of lynbestuurder, waarin daar bevestig word: dat die betrokke befondser na 'n langtermynverhouding met die US streef wat • uitsonderlike akademiese uitsette sal oplewer; dat die kontrak in die US se strategiese belang is; • dat daar bewys gelewer is van statutêre bepalings wat die heffings beperk; en • dat die omgewing bereid is om die inkomste-aandeel van die IKVK te verbeur. •

Indien dit ŉ aansoek om vermindering / kwytstelding van die IKVK as gevolg van ŉ begroting wat voor 1 Oktober 2013 beding is is, heg die volgende dokumentasie aan:

Dokumentasie benodig	  /
'n Kort opsomming van die navorsingskontrak, die strategiese belang daarvan vir die betrokke omgewing en die Universiteit, sowel as die betrokke kontrakbedrag. Hierdie opsomming moet ook duidelik toon watter akademiese uitsette (navorsingspublikasies, nagraadse studente) of ander toepaslikke uitsette die kontrak tot gevolg sal hê.
Getekende kontrak tussen US en hoofbefondser, insl. die begroting
Goedgekeurde volkostebegroting
Gewysigde volkostebegroting wat die effek van die moontlike vermindering / kwytskelding aantoon
Bewyse van kommunikasie met die befondser voor 1 Oktober 2013 waarin dit blyk dat die onderhandelings reeds voor 1 Oktober 2013 plaasgevind het, en dat die befondser bewus is wat die toeslag (12%) is.
'n Volledige motivering van die betrokke dekaan of lynbestuurder, waarin daar bevestig word: dat die betrokke befondser na 'n langtermynverhouding met die US streef wat • uitsonderlike akademiese uitsette sal oplewer; dat die kontrak in die US se strategiese belang is; • dat daar bewys gelewer is van statutêre bepalings wat die heffings beperk; en • dat die omgewing bereid is om die inkomste-aandeel van die IKVK te verbeur. •