- formaat van die rekord wat hulle het versoek wanneer die versoek maak so dat die KVBA kan doeltreffend help.
- 10.14. In 'n geval waar 'n rekord nie opgespoor kan word nie of nie bestaan nie, kan die versoeker het die reg om'n antwoord in die vorm van 'n verklaring van die KVBA. Die beëdigde verklaring of plegtige verklaring moet gee 'n volledige weergawe van al die stappe wat geneem is om die rekord in vraag of om te bepaal of die rekord bestaan, soos die geval mag wees, met inbegrip van alle kommunikasie met elke persoon wat die soektog na die Inligtingsbeampte of Adjunk-inligtingsbeampte, met dien verstande dat sodanige kommunikasie nie enige vertroulike inligting bevat of openbaarmaking van dieselfde nie sou neerkom op 'n skending van BWPI bepalings.
- 10.15. Die Inligtingsbeampte of DIO oorweging van 'n versoek om toegang tot 'n rekord wat 'n rekord kan word: is vir die openbaarmaking van persoonlike inligting omtrent 'n derde party, met inbegrip van 'n oorledene (Artikel 34 (1)); bevat
- (a) handelsgeheime van 'n derde party ;

(b) die finansiële, kommersiële, wetenskaplike of tegniese inligting, behalwe handelsgeheime, van 'n derde party, waarvan die openbaarmaking waarskynlik sal word om skade aan die kommersiële of finansiële belange van daardie derde party ; of (c) Inligting wat vertroulik deur 'n derde party die openbaarmaking redelikerwys verwag kan word (i) om daardie derde party in kontraktuele of ander onderhandelings ; of (ii) om daardie derde party te benadeel in kommersiële mededinging. 36 (1),

- 10.16. Die openbaarmaking van die rekord wil as 'n aksie vir die verbreking van 'n vertrouensplig wat aan 'n derde party ingevolge 'n ooreenkoms ; of (b) bestaan uit inligting wat voorsien is in vertroue deur 'n derde party¬ (i) die openbaarmaking redelikerwys verwag kan word om vooroordeel die toekoms voorsiening van sodanige inligting of inligting uit dieselfde bron ; en (ii) indien dit in die openbare belang is dat soortgelyke inligting of inligting uit dieselfde bron, moet verskaf sal word.
- 10.17. (Artikel 37 (1)) inligting bevat oor navorsing wat of uitgevoer gaan word deur of namens 'n derde party, waarvan die openbaarmaking waarskynlik sou wees om bloo ¬ (a) die derde party ; (b) 'n p ersoon is of sal wees wat die navorsing namens die derde part ; of (c) die onderwerp van die navorsing aan ernstige benadeling sal blootstel.
- 10.18. (Artikel 43 (1)) moet alle redelike stappe te doen om 'n derde party aan wie of wat die rekord hou van die versoek.
- 10.19. Die Inligtingsbeampte of DIO moet 'n derde party van die bogenoemde so gou as wat redelikerwys moontlik is, maar in elk geval binne 21 dae nadat die versoek ontvang is of oorgeplaas word; en deur die vinnigste manier wat redelikerwys moontlik is.
- 10.20. Wanneer 'n derde party ingelig word soos beoog in 10.12.1 hierbo, moet die Inligtingsbeampte of DIO:
- a) verklaar dat hy of sy is met 'n versoek om toegang tot 'n rekord, en beskryf die inhoud van die record;
- b) verstrek die naam van die versoeker;
- c) beskryf die bepalings van artikel van die WBTI, soos dit verband hou met die rekords soos hierbo in 19.12.1 (artikel 34 (1), 35 (1), 36 (1), 37 (1) of 43 (1) );
- 10.21. In enige geval waar die Inligtingsbeampte is van mening dat die bepalings van artikel 46 van die WBTI aanhoor, mag aansoek doen, beskryf die bepalings, spesifiseer watter van die omstandighede in artikel 46 (A) in die mening van die Inligtingsbeampte kan toepas en die redes waarom hy of sy van mening is dat artikel 46 kan toepas; en
- 10.22. Bepaal dat die derde party mag, binne 21 dae na die derde party is in kennis gestel (i) 'n skriftelike of mondelinge voorleggings aan die inligtingsbeampte waarom die versoek om toegang geweier moet word; of (ii) gee skriftelike