Klauzula informacyjna UCZELNIANY FUNDUSZ ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH (UFŚS)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − informuję, że:

- Administrator Danych Osobowych
- Administratorem Danych Osobowych jest Państwowa Akademia Nauk Stosowanych we Włocławku reprezentowana przez Rektora, z siedzibą we Włocławku przy ul. 3 Maja 17, (e-mail: kancelaria@puz.wloclawek.pl, tel. 54 231 60 80).
- Inspektor Ochrony Danych
- Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych pod numerem telefonu 734 457 370, e-mail: iod@puz.wloclawek.pl lub pisemnie na adres siedziby, wskazany w pkt I.
- Cele i podstawy przetwarzania
- Pani/Pana dane przetwarzane będą w celu:
- 1) realizacji przysługujących Pani/Panu świadczeń socjalnych, rozpatrzenia wniosku i/lub przyznania oraz wypłaty na Pani/Pana wniosek środków z Uczelnianego Funduszu Świadczeń Socjalnych (UFŚS) zgodnie z przepisami ustawy z dnia z dnia 4 marca 1994 r. o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz przyjętym u Pracodawcy Regulaminem Uczelnianego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
- 2) wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO wyłącznie w celu realizacji uprawnień związanych z funkcjonowaniem i na potrzeby ZFŚS,
- 3) podania danych osobowych Pani/Pana lub członków rodziny na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów (dla potrzeb Funduszu). Zgodę taką można w każdej chwili cofnąć. Przy czym wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania na podstawie tejże zgody przed jej wycofaniem.
- Okres przechowywania danych
- Dane osobowe przetwarzane przez Administratora przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy kompetencyjne lub ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Oznacza to, że dane osobowe mogą zostać usunięte po upływie określonego dla danej kategorii dokumentacji okresu przechowywania, zależnie
- od kategorii archiwalnej danej sprawy.
- Odbiorcy danych
- Pani/Pana dane osobowe zostaną lub mogą zostać przekazane tylko osobom, podmiotom lub instytucjom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Odbiorcą Pani Pana danych osobowych mogą być inne podmioty w zakresie, w jakim będzie to konieczne do wywiązania się przez Administratora z obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz zawartych umów w zakresie pełnej realizacji świadczeń socjalnych.
- Informacja o zamiarze przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
- Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.
- Prawa osób, których dane dotyczą: