- posameznika, ki samostojno opravlja dejavnost, ter za pravno osebo: naziv oziroma firmo in naslov oziroma sedež in matično številko) ter podpis vlagatelja oziroma pooblaščene osebe;
- 2. pravno podlago za pridobitev zahtevanih osebnih podatkov;
- 3. namen obdelave osebnih podatkov oziroma razloge, ki izkazujejo potrebnost in primernost osebnih podatkov za dosego namena pridobitve;
- 4. predmet in številko ali drugo identifikacijo zadeve, v zvezi s katero so osebni podatki potrebni;
- 5. vrste osebnih podatkov, ki naj se mu posredujejo,
- 6. obliko in način pridobitve zahtevanih osebnih podatkov ,
- 7. v primeru zahteve po drugem odstavku 39 . člen a tega zakona tudi pisno zavezo vlagatelja, da bo podatke obdeloval samo za namen, za uresničevanje katerega se mu posredujejo.

(2) Upravljavec osebnih podatkov vlagatelju zahteve, če zakon ne določa drugač ne ga načina , zahtevane osebne podatke posreduje najpozneje v 15 dneh od prejema popolne zahteve, ali pa ga v tem roku pisno obvesti o razlogih, zaradi katerih mu zahtevanih osebnih podatkov ne bo posredoval. (3 ) Če upravljavec osebnih podatkov ne ravna v skladu s prejšnjim odstavkom, se šteje, da je zahteva zavrnjena. (4 ) Če je zahteva za posredovanje osebnih podatkov delno ali v celoti zavrnjena, lahko vlagatelj v primeru, ko se zahteva nanaša na posredovanje osebnih podatkov iz uradnih evidenc ali javnih knjig, zahteva, da o njegovi vlogi najprej odloči organ druge stopnje, če tega ni ali če tudi organ druge stopnje zavrne njegovo zahtevo, pa lahko zahteva sodno varstvo, o katerem odloča pristojno sodišče v skladu z zakonom, ki ureja upravni spor. V primeru zavrnitve zahteve za posredovanje osebnih podatkov iz zbirk, k i niso uradne evidence ali javne knjige, lahko vlagatelj zahteva sodno varstvo, o katerem odloča sodišče s splošno pristojnostjo v skladu z zakonom, ki ureja nepravdni postopek. (5) Ta člen se ne uporablja, če fizična ali pravna oseba ali oseba javnega sektorja uveljavlja pravico do pregledovanja in pridobivanja podatkov iz sodnih, upravnih ali drugih spisov v skladu z drugim zakonom. (6 ) Upravljavec za vsako posredovanje osebnih podatkov zagotovi možnost poznejše ugotovitve, kateri osebni podatki so bili posredovani, komu, kdaj in po kateri pravni podlagi, za kateri namen oziroma iz katerih razlogov oziroma za potrebe katerega postopka, razen če zakon za posredovanje posameznih vrst podatkov določa drugače oziroma je to razvidno iz dnevnika po 22 . členu tega zakona . (7) Informacije iz prejšnjega odstavka upravljavec hrani dve leti , razen če zakon za posredovanje posameznih vrst podatkov določa drugačn i rok. (8) Šesti in sedmi odstavek tega člena veljata tudi za obdelovalce, če so z zakonom ali pogodbo ali drugim dogovorom zavezani posredovati določene osebne podatke.

###### 42. člen (uporaba povezovalnih znakov)

(1) Pri pridobivanju osebnih podatkov iz zbirk osebnih podatkov s področja zdravstva, obrambe države, sodstva ter iz kazenske evidence in prekrškovnih evidenc ni dovoljeno uporabljati povezovalnega znaka, določenega z zakonom, na način, da bi se za pridobitev osebnega podatka uporabil izključno ta znak. (2) Ne glede na prejšnji odstavek se lahko uporabi povezovalni znak za pridobivanje osebnih podatkov, če je to podatek v konkretni zadevi, ki lahko omogoči, da se odkrije ali preganja kaznivo dejanje po uradni dolžnosti ali da se zavaruje življenje ali telo posameznika. Otemse brez odlašanja napravi uradni zaznamek ali drug ustrezen zapis, ki omogoča naknadno preverjanje nujnosti uporabe povezovalnega znaka. (3) Na področjih varnosti države se povezovalni znak lahko uporablja tako, da se za pridobitev določenega osebnega podatka uporabi izključno ta znak, v skladu z notranjim aktom o varnosti osebnih podatkov ter ob upoštevanju določb o sledljivosti obdelav osebnih podatkov iz drugega in tretjega odstavka 22 . člena tega zakona.

34