#### KUVAUS TUTKIMUKSESSA TAPAHTUVASTA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYSTÄ JA SIIHEN LIITTYVÄT TUTKITTAVAN OIKEUDET

### Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjänä tutkimuksessa on Luonnonvarakeskus, joka vastaa tutkimuksen yhteydessä tapahtuvien henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuudesta.

Tutkimusrekisteriin tallennetaan vain tutkimuksen tarkoituksen kannalta välttämättömiä henkilötietoja. Tietojen kerääminen perustuu tutkimussuunnitelmaan.

### Henkilötietojen käsittelyperuste ja tietojen luottamuksellisuus

Henkilötietoja käsitellään ylläkuvattua tieteellistä tutkimusta varten. Henkilötietojen käsittelyn oikeudellisena perusteena on yleinen etu ja erityisten henkilötietojen kuten terveyteen liittyvien tietojen osalta oikeusperusteena on tieteelliseen tutkimukseen liittyvä yleinen etu sekä kansanterveyteen, kuten terveydenhuollon, lääkevalmisteiden tai lääkinnällisten laitteiden korkeiden laatu- ja turvallisuusnormien varmistaminen (Yleinen tietosuoja-asetus art. 6 (1) e), 9(2)(j) ja 9(2)(i)).

Tutkimuksessa rekisteriin tallennetaan vain tutkimuksen tarkoituksen kannalta välttämättömiä henkilötietoja. Näitä tietoja ei anneta tutkimuksen ulkopuolisille henkilöille. Kerättyjä tietoja ja tutkimustuloksia käsitellään luottamuksellisesti henkilötietojen käsittelyä koskevan lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Tutkimuksessa yksittäisen tutkimushenkilön nimi, syntymäaika ja yhteystiedot korvataan yksilöllisellä tunnistekoodilla. Tiedot ( ja otetut näytteet ) säilytetään tutkimusaineistossa koodattuna ja niihin viitataan vain tunnistekoodilla. Tutkimusaineisto ja tiedot sen osana myös analysoidaan koodattuina. Tällöin tutkija ei voi tunnistaa tutkimukseen osallistuvia henkilöitä. Koodiavainta eli tietoa, jonka avulla yksittäisen tutkittavan henkilöllisyys ja hänen tutkimustietonsa voidaan yhdistää toisiinsa, säilyttävät rajatut ja ennalta määritellyt henkilöt Luonnonvarakeskuksella. Lopulliset tutkimustulokset raportoidaan pääasiallisesti ryhmätasolla. Yksittäisen tutkittavan tunnistaminen ei ole selvityksistä. mahdollista tutkimustulosten julkaisuista tai Tutkimusrekisterin pitäjä on Luonnonvarakeskus. Voit tutustua tietosuojailmoitukseen nettisivuillamme: https://www.biwe.fi/asumisyksikot/tietosuojailmoitus/ .

Tutkimuksessa kerätään seuraavia tietoja seuraavista lähteistä: tutkimukseen liittyvä kyselylomakkeilla/haastatteluilla kerätty tieto, tutkimusnäytteistä (iho-, sylki-, hius-, matto- ja pöydän pyyhkäisynäyte) saatu tieto, avoin satelliittidata sekä pihan ja lähiympäristön kasvillisuus- ja kääpäkartoitus. Tutkimuksessa koskevia tietoja ( ja otettuja näytteitä ) käsittelee tätä tutkimusta toteuttava tutkimushenkilökunta. Kaikki tietoja käsittelevät tahot ja henkilöt ovat salassapitovelvollisia.

Tutkittavan nimeä, syntymäaikaa ja yhteystietoja ei siirretä, eikä tutkimuksen tietoja anneta tutkimuksen ulkopuolisille henkilöille (ks. tarkemmin rekisteriseloste tutkimuksen nettisivulta).

Tutkittavan henkilötietojen säilytys: Ei-sähköisessä muodossa olevia henkilötietoja sisältäviä aineistoja säilytetään lukituissa tiloissa Luonnonvarakeskuksella, joihin on pääsy ainoastaan nimetyillä henkilöillä. Sähköisiä tutkimustietoja säilytetään valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskuksen (Valtori) ylläpitämällä Luonnonvarakeskuksen Tiimeri palvelimella, joka täyttää EU:n tietosuoja-asetuksen (General Data Protection Regulation, GDPR) vaatimukset. Sensitiivistä tutkimusdataa säilytetään ainoastaan tällä ja CSC:n (IT center (https://research.csc.fi/en/sensitive-data). for science) arkaluontoisen datan palvelimella