- 4. Zamawiający zapewnia rekrutację widzów do ekospektaklu oraz organizację miejsca przedstawienia.
- 5. Miejsca, w których mowa w pkt. 1.a. zostaną uzgodnione przez Zamawiającego z jednostkami samorządu terytorialnego i przedstawione w Harmonogramie. Docelowo przedstawienia mają się odbyć w pomieszczeniach zamkniętych, w których będzie możliwość realizacji spektaklu (Domy Kultury, hale widowiskowe, szkoły, aule – w zależności od możliwości gmin).
- 6. Pomieszczenia, w których odbędą się przedstawienia, zostaną udostępnione Wykonawcy nieodpłatnie wraz z niezbędnymi mediami. Koszt eksploatacji pomieszczeń, w tym koszty zużycia mediów zostaną poniesione przez instytucje udostępniające dane pomieszczenie.
- 7. W sytuacji, w której po przeprowadzeniu rekrutacji widzów do ekospektaklu przez Zamawiającego okazałoby się, że w którejś z gmin nie ma możliwości organizacji ekospektaklu, Zamawiający wskaże Wykonawcy gminę, w której przedstawienie zostanie wykonane większą liczbę razy, jednak z zachowaniem przewidzianej w pkt 1.a. liczby spektakli.
- 8. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia rekwizytów, scenografii, reżyserii spektaklu, zatrudnienia aktorów, obsługi technicznej, oświetlenia i nagłośnienia oraz innych działań niezbędnych do wystawienia spektaklu teatralnego.
- 9. Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu po każdym zrealizowanym spektaklu 10 zdjęć w formacie jpg. z przedstawienia drogą mailową w terminie 7 dni od realizacji przedstawienia.
- 10. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich przekazanych zdjęć wykonanych w trakcie realizacji ekospektaklu, wraz ze zgodą autora zdjęć na ich wykorzystanie.
- 11. Zdjęcia muszą być wolne od wad prawnych i roszczeń osób trzecich.
- 12. Wykonawca będzie zobowiązany zebrać zaświadczenia od opiekunów grupy o liczbie uczestników na każdym spektaklu. Zaświadczenie zostanie podpisane przez opiekuna grupy. Egzemplarze podpisanych zaświadczeń będą załącznikiem do faktury niezbędnym do wypłaty wynagrodzenia.
- 13. Wymagany czas trwania spektaklu to od 40 do 45 minut. Jednocześnie Wykonawca musi przewidzieć również dodatkowy czas na pogadankę aktorów z widzami po zakończeniu spektaklu- od 15 do 20 minut. Pogadanka ma dotyczyć tematyki gospodarowania odpadami i nawiązywać do fabuły ekospektaklu (jakie są odczucia widzów po ekospektaklu, jakie mają doświadczenia, jakie wyciągają wnioski, czy wyciągnęli odpowiednie wnioski, czy zrozumieli przekaz, a może mają inne odczucia, itd.). Pogadanka ma mieć formę pytań skierowanych do uczestników, którzy mają mieć możliwość również zadawania pytań aktorom. Pogadanka ma na celu wzbudzenie interakcji i wpłynąć na zapamiętanie właściwego morału przedstawienia.
- 14. Do 10 dni roboczych od zawarcia umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu scenariusz pogadanki do akceptacji. Zamawiający może wnosić uwagi do przedstawionego scenariusza, a Wykonawca zobowiązuje się je wprowadzić aż do momentu ostatecznej akceptacji.
- 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnoszenia uwag lub akceptacji scenariusza pogadanki w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania materiału, a Wykonawca zobowiązuje się je wprowadzać w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania uwag.
- 16. Wszystkie osoby, które realizując przedmiot Zamówienia będą miały kontakt z dziećmi, Wykonawca powinien zweryfikować w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.