rejestracji. Należy uważnie wprowadzać adres e-mail, ponieważ nie ma technicznej możliwości zmiany adresu e-mail, na który zostanie przesłany link aktywacyjny. Podanie błędnego adresu e-mail opóźni proces rejestracji. 5. W przypadku nieotrzymania wiadomości, o której mowa w pkt. 4 powyżej w terminie 24 godzin od dnia przesłania formularza, należy sprawdzić wszystkie skrzynki pocztowe, w tym dotyczące wiadomości śmieci lub spamu, gdyż wiadomość e-mail może zostać zakwalifikowana jako spam, ze względu na stosowaną przez podmiot dokonujący zgłoszenia politykę bezpieczeństwa informatycznego. W sytuacji braku otrzymania wiadomości należy skontaktować się z ZRSA pod adresem: portal@zrsa.pl z podaniem informacji „brak linku aktywacyjnego" w polu tytułu formularza oraz podaniem numeru telefonu kontaktowego i numeru NIP w celu wyjaśnienia wątpliwości. ZRSA odpowie w drodze mailowej lub skontaktuje się telefonicznie. 6. W celu rejestracji Wytwórcy ciepła należy stworzyć w Portalu nowy dokument, a następnie zweryfikować i uzupełnić wymagane dane w sekcjach: Szczegóły, Taryfy i Pełnomocnicy. Opis pól znajduje się w Załączniku nr 1 do niniejszej instrukcji. 7. Przy wypełnianiu sekcji Taryfy należy zwrócić uwagę, czy średnia cena wytwarzania ciepła (CT) jest niższa niż średnia cena wytwarzania ciepła z rekompensatą (CR). W takiej sytuacji dla danego źródła ciepła lub grupy źródeł ciepła rekompensata nie przysługuje i w związku z tym nie należy uwzględniać tego źródła ciepła lub grupy źródeł ciepła. W przypadku zmiany taryfy dla ciepła, z której będzie wynikało, że dla danego źródła ciepła lub grupy źródeł ciepła rekompensata przysługuje, należy złożyć nową Kartę Informacyjną i Rejestracyjną Wytwórcy Ciepła obejmującą wszystkie źródła ciepła lub grupy źródeł ciepła dla których przysługuje rekompensata. 8. Po dodaniu wymaganych załączników w sekcji Załączniki, należy wygenerować plik pdf pod nazwą „Karta Informacyjna i Rejestracyjna Wytwórcy Ciepła” (dalej: KIRWC), a następnie pobrać go i zapisać w swoim komputerze. Uwaga! Wygenerowanego dokumentu nie należy drukować ani modyfikować. 9. Pobrany plik powinien zostać podpisany wyłącznie kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym przez osoby uprawnione do reprezentacji Wytwórcy ciepła, ujawnione w Krajowym Rejestrze Sądowym, dalej: „KRS”, lub w innym równoważnym rejestrze, np. CEiDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej dla osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą i spółek cywilnych).Podpisany plik KIRWC należy dodać w sekcji Załączniki wybierając w polu Typ pliku: Karta Informacyjna i Rejestracyjna Wytwórcy Ciepła. W przypadku podpisywania KIRWC przez pełnomocnika, należy dołączyć pełnomocnictwo opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym przez osoby uprawnione do reprezentacji Wytwórcy ciepła, ujawnione w KRS lub w innym równoważnym rejestrze. Z treści pełnomocnictwa powinien jasno wynikać zakres czynności do jakich został upoważniony Pełnomocnik. Podpisanie odwzorowania cyfrowego (np. skanu) tego pliku potwierdza jego zgodność z oryginałem. 10. W przypadku braku wpisu przedsiębiorstwa w KRS, do KIRWC należy dołączyć skan decyzji o nadaniu Numeru Identyfikacji Podatkowej (dalej „NIP”), opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym osób uprawnionych do reprezentacji Wytwórcy ciepła. 11. Podpisany komplet dokumentów zawierający KIRWC, Wniosek taryfowy, Obowiązującą taryfę dla ciepła oraz inne dokumenty, jeżeli są wymagane, należy załączyć w Portalu w zakładce Dokumenty, w sekcji Załączniki i następnie kliknąć przycisk „Wyślij do weryfikacji”. 12. Załączenie dokumentów, o których mowa powyżej i kliknięcie przycisku „Wyślij” w Portalu oznacza przesłanie dokumentów do ZRSA. Po skutecznym przesłaniu, KIRWC otrzymuje w Portalu status „Wysłany”. 13. Na wskazany przez Wytwórcę ciepła adres e-mail do korespondencji zostanie wysłana wiadomość z potwierdzeniem otrzymania KIRWC. W przypadku braku otrzymania wiadomości, o której mowa powyżej w terminie 24 godzin od dnia przesłania KIRWC, należy sprawdzić wszystkie skrzynki pocztowe, w tym dotyczące wiadomości śmieci lub spamu, gdyż wiadomość e-mail może zostać zakwalifikowana jako spam, ze względu na stosowaną przez podmiot składający KIRWC politykę bezpieczeństwa informatycznego. W sytuacji braku otrzymania wiadomości należy skontaktować się z ZRSA pod adresem: portal@zrsa.pl z podaniem informacji „brak potwierdzenia otrzymania Zgłoszenia” w polu tytułu formularza oraz podaniem numeru telefonu kontaktowego i NIP w celu wyjaśnienia wątpliwości. ZRSA odpowie w drodze mailowej lub skontaktuje się telefonicznie. 14. ZRSA dokonuje pełnej weryfikacji KIRWC w celu umożliwienia Wytwórcy ciepła składania miesięcznych wniosków o wypłatę rekompensaty. W przypadku wystąpienia braków formalnych w KIRWC, ZRSA wzywa Wytwórcę ciepła do ich usunięcia w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania. Wezwanie zostanie dostarczone na podany w trakcie rejestracji adres e-mail do korespondencji, a status KIRWC w Portalu ulegnie zmianie na „W trakcie wyjaśnień”. 15. W przypadku nieusunięcia braków formalnych, które wystąpiły w procesie rejestracji, w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania do ich usunięcia, ZRSA pozostawia KIRWC bez rozpatrzenia, co wiąże się z brakiem możliwości złożenia wniosku o wypłatę rekompensaty przez Wytwórcę ciepła. KIRWC w Portalu otrzyma status „Odrzucony”. 16. Odrzucenie KIRWC nie wyklucza możliwości ponownego jego złożenia za pomocą utworzonego już konta w Portalu. W takim przypadku w celu złożenia nowego KIRWC należy postępować zgodnie z zapisami pkt. 6-13 niniejszej Instrukcji w zakresie opisującym złożenie KIRWC. 17. Po pozytywnej weryfikacji przesłanych do ZRSA dokumentów, na wskazany w KIRWC adres e-mail do korespondencji zostanie wysłane potwierdzenie zatwierdzenia KIRWC, a tym samym dokonania ostatecznej rejestracji Wytwórcy ciepła w Portalu. Należy sprawdzać wszystkie skrzynki pocztowe, w tym dotyczące wiadomości śmieci lub spamu, gdyż potwierdzenie może zostać zakwalifikowane jako spam, ze względu na stosowaną przez podmiot składający KIRWC politykę bezpieczeństwa informatycznego. Po zatwierdzeniu KIRWC otrzyma w Portalu status „Zatwierdzony”.

Wersja 1.0