18. Zatwierdzony KIRWC umożliwi późniejsze składanie wniosków o wypłatę rekompensaty. 19. Rejestracja powinna nastąpić najpóźniej w terminie 5 dni roboczych przed dniem złożenia pierwszego wniosku o wypłatę rekompensaty. 20. Brak dokonania skutecznej rejestracji Wytwórcy ciepła może spowodować brak możliwości składania wniosków o wypłatę rekompensaty. 21. Zmiana lub aktualizacja danych Wytwórcy ciepła zawartych w KIRWC, w tym zmiana taryfy dla ciepła, jak również danych ujawnianych we właściwych rejestrach, wymaga ponownego złożenia KIRWC zgodnie z zasadami określonymi w niniejszej Instrukcji. Szczegółowy proces zmiany i aktualizacji danych przedstawiono w „Instrukcji Obsługi Portalu”. 22. Dane wskazane w ostatnim przesłanym KIRWC ze statusem „Zatwierdzony” będą dla ZRSA wiążące. ZRSA nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje jakie niosło będzie następstwo niezaktualizowania KIRWC przez Wytwórcę ciepła. 23. Zmiana adresu e-mail służącego do zalogowania w Portalu wymaga przesłania pisma podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym przez osoby uprawnione do działania w imieniu Wytwórcy ciepła, wskazującego nowy adres e-mail. Pismo należy przesłać na adres e-mail: portal@zrsa.pl 24. W sytuacji pytań i wątpliwości należy skontaktować się z ZRSA przez formularz kontaktowy znajdujący się pod adresem: https://www.zrsa.pl/kontakt/ w zakładce: „W sprawie Ciepła” z podaniem w polu: temat formularza, powodu kontaktu. W treści wiadomości należy podać numer telefonu kontaktowego oraz NIP Wytwórcy ciepła. III. Składanie wniosku o wypłatę rekompensaty: ZRSA zamieści na swojej stronie internetowej: https://zrsa.pl w zakładce aktualności informację o udostępnieniu części Portalu przeznaczonej do składania wniosków o wypłatę rekompensaty. Informujemy, iż niniejsza instrukcja zostanie zaktualizowana o szczegółowe informacje dotyczące sposobu składania wniosku o wypłatę rekompensaty. 1. Składanie, weryfikacja i rozpatrywanie wniosków o wypłatę rekompensaty przez ZRSA odbywa się wyłącznie za pomocą środków komunikacji elektronicznej. 2. Wnioski o wypłatę rekompensaty składa się do ZRSA za pomocą Portalu dostępnego pod adresem: https://cieplo.zrsa.pl 3. Wnioski opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym osób uprawnionych do reprezentowania Wytwórcy ciepła. 4. Rekompensata przysługuje za okres od dnia 1 października 2022 r. do dnia 30 kwietnia 2023 r. i jest wypłacana Wytwórcy ciepła za każdy miesiąc kalendarzowy stosowania średniej ceny wytwarzania ciepła z rekompensatą. 5. Wniosek o wypłatę rekompensaty składa się do 25 dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu, za który składany jest wniosek. Termin przypadający w dzień wolny od pracy przypada w pierwszy dzień roboczy po tym terminie. W przypadku złożenia wniosku z niedochowaniem terminu wniosek pozostawia się bez rozpatrzenia. 6. Wniosek o wypłatę rekompensaty dla Wytwórcy ciepła za październik 2022 r. składa się w terminie od dnia 30 października 2022 r. do dnia 02 grudnia 2022 r, natomiast wniosek o wypłatę rekompensaty dla Wytwórcy ciepła za kwiecień 2023 r. składa się w terminie do dnia 26 maja 2023 r. 7. ZRSA weryfikuje wniosek o wypłatę rekompensaty pod względem jej wysokości, prawidłowości dokonanych obliczeń i kompletności wymaganych dokumentów i prawidłowego reprezentowania na podstawie podanych we wniosku danych i dokumentów, w tym dowodów potwierdzających uprawnienie do reprezentowania. 8. W przypadku pozytywnej weryfikacji wniosku o wypłatę rekompensaty ZRSA zatwierdza wniosek i dokonuje wypłaty rekompensaty w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo sporządzonego wniosku. W przypadku braku środków na wypłatę rekompensat, ZRSA wstrzymuje wypłatę do czasu zapewnienia środków na ten cel. 9. W przypadku, gdy wniosek o wypłatę rekompensaty zawiera braki formalne lub błędy obliczeniowe lub budzi uzasadnione wątpliwości ZRSA co do zgodności ze stanem rzeczywistym, ZRSA, w terminie 7 dni od dnia otrzymania wniosku, wzywa podmiot uprawniony do usunięcia braków formalnych lub błędów obliczeniowych lub usunięcia wątpliwości ZRSA. Wytwórca ciepła zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania. W zakresie, w jakim kwota rekompensaty nie budzi wątpliwości, kwota ta jest przez ZRSA wypłacana zgodnie z pkt. 8 powyżej. 10. W przypadku negatywnej weryfikacji wniosku o wypłatę rekompensaty ZRSA odmawia zatwierdzenia tego wniosku, informując wnioskodawcę o przyczynie tej odmowy. 11. W przypadku nieusunięcia braków formalnych lub błędów obliczeniowych zawartych we wniosku o wypłatę rekompensaty lub wątpliwości ZRSA w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania do ich usunięcia, ZRSA odmawia zatwierdzenia wniosku o wypłatę rekompensaty w zakresie, w jakim kwota rekompensaty budzi wątpliwości lub nie przysługuje, informując Wytwórcę ciepła o przyczynie tej odmowy.

Wersja 1.0