## මූදල් අත්තිකාර ම් Cash Advances

මුදල් රෙගුලාසි 371 අනුව යම්ිසි විර ෂිත කාෙණයක් සඳහා රු. 100 , 000.00 ක උපරිමයකට යටත්ව මුදල් අත්ිකාෙමක් ඉල්ුම් කල හැිය. එරසේ ලබාගන්න ලද මුදල් අත්ිකාෙම අරේක්ෂිත කාෙණයට පමණක් වැය කෙ නිසිපරිදි වලංගු බිල්පත් , ඉන්රවන්ි සහික , රැසේීමක වියදම් සඳහා ලබාගත් අත්ිකාෙමක් නම් , රැසේීමට පැමිණි සාමාජිකයින්රේ අත්සන් නාම රල්ඛණරේ පිටපතක් ආදී වියදම් තහවුරු ිරීරම් සාක්ෂි සමඟ දී ඇිකාල සීමාව තුලදී නිෙවුල් කල යුතුය. අත්ිකාෙම් මුදලක් ලබාගැනීම සඳහා පහතදී ඇිඅත්ිකාෙම් අයදුම් පතනිසි පරිදි සම්ුර්ණකෙ , අදාළ අං /රදපාර්තරම්න්තු ප්රධානියාරේ නිර්රේ ය සහිතව අවම ව රයන් අත්ිකාෙම් මුදල අව ය දිනට , දින තුනකට වත් රපෙ මූලයාධිකාරිවෙයා රවත ඉදිරිපත් කලයුතුය. ලබා ගත හැි උපරීම අත්ිකාෙම් සීමාවන් හා අනුමැිය

අත්ිකාෙම් මුදල	අනුමැිය	අත්ිකාෙම් මුදල රයාදා ගත හැි වියදම් සේවභාවය
රු. 15,000.00 දක්වා	රල්කඛාධිකාරී / පීඨාධිපි	ුනොවර්තන සේවභාවරේ වියදම් සඳහා හා ඉතාම හදිසි අවසේථාවකදී පමණක් රු. 15,000.00 ට අඩු වටිනාකමින් යුත් සේථාවෙ සේවභාවරේ භාණ්ඩ මිලදී ගැනීම සඳහා රයාදා ගත හැිය.
රු. 50,000.00 දක්වා	රල්කඛාධිකාරී / පීඨාධිපි	විර ෂරයන්ම වි වවිදයාල පර්රේක්ෂණ අෙමුදලින් පර්රේක්ෂණ සිදුකෙනු ලබන ආචාර්ය මණ්ඩල සාමාජිකයින් හට ප්රසම්පාදන ක්රියාවලිරයන් බැහැෙව සිදුකළහැි වියදම් සඳහා රු. 50,000.00 උපරිමයකට යටත්ව අත්ිකාෙම් ලබාගැනීම සඳහා රමම අවසේථාව ලබාදී ඇත. රු. සීමාව ඉක්මවන 15,000.00 ස්ථාවර ස්වභාවයේ භාණ්ඩ මිලදී ගැනීම සඳහා යමම අත්තිකාරම් මුදල් ය ාදවා ගත යනාහැක.
රු. 100,000.00 දක්වා	උපකුලපි	යම් විරෂේශිත කාර්යයක් සඳහා හදිසි වියදමක් දැරීමට උපකුලපිතුමරේ අනුමැිය මත උපරීම ව රයන් රු. 100,000.00 දක්වා අත්ිකාෙම් ලබා ගත හැිරේ. අත්ිකාෙම් ඉල්ුම්පත සමඟ දල ඇසේතරම්න්තුවක් ඉදිරිපත් කලයුතුය. රමම අත්ිකාෙම් මුදල රයාදවා ඍජු මිලදී ගැනීමක් සිදුිරීමට අරේක්ෂා කෙන්රන්නම් ඒ පිළිබඳව ප්රකාශිතවම අත්ිකාෙම් ඉල්ුම්පරතහි සඳහන් කෙ උපකුලපිතුමරේ අනුමැිය ලබාගත යුතුරේ. එරසේම , ප්රසම්පාදන ක්රියාවලින් බැහැෙව එම මිලදී ගැනීම සිදුිරීමට ඇි අව යතාවය තහවුරු කලයුතුරේ.
රු. 100.000.00 වැඩි	මුදල් කමිටුව	ඉතාමත් සුවිර ෂී අවසේතාවකදී පමණක් ලබාගත හැිය. ප්රසම්පාදන ක්රියාවලිරයන් බැහැෙව ඍජු මිලදී ගැනීමක් සදහානම් එම අව යතාවය ඉතා ප්රබලරලස සාධාෙණීකෙණය කලයුතුය. කාෙණරේ සේවභාවය මත ප්රසම්පාදන කමිටුරේ අනුමැිය ලබාගත යුතුවන්රන් නම් ඒසඳහාක්රියාකළ යුතුරේ. ප්රසම්පාදන ක්රියාවලිරයන් බැහැෙ වන්රන් නම් එම තීෙණය ෙජරේ විගණකාධිපි වෙයාරේ අවධානයට රයාමුකළ යුතුය.

A cash advance can be obtained for a specific requirement as per the FR 371. The money so received should be spent only for the expected specific purpose. The advance should be settled within stipulated time with legitimately valid bills, Inventory certificates, If advanced obtained for a expenses of a meeting a copy of the attendance list of the members present at the meeting. In order to obtain an advance, the following advance request form should be duly completed and submitted to the Bursar at least three days prior to the required date with the recommendation of the Head of the department /Division/Unit.

Amount of Advance	Approval	The nature of the expenditure on which the advance can be Utilized
Rs. Up to 15,000.00	Registrar/Dean	Can be used for recurring expenses and for purchasing fixed nature items worth less than Rs. 15,000.00 only in case of emergency. (Total of such purchases should not be exceeded Rs. 60,000.00 per montha)
Rs. Up to 50,000.00	Dean	This opportunity is given to the researches who have been offered Funds from the University Research Fund to carryout researches for which the expenditure that could be done without adhering to the Procurement Guidelines. This advance cannot be used to any kind of purchasing exceeding the limit of Rs. 15,000.00.
Rs. Up to 100,000.00	Vice Chancellor	Up to a maximum of Rs.100,000.00 can be obtained with the approval of the Vice Chancellor to cover emergency expenses for a particular purpose. A tentative estimate should be submitted with the advance request form. If the advance money to be used to make any direct purchase, it should be mentioned in writing in the advance application and obtain the approval of the Vice Chancellor. Also, the need of such purchase outside the procurement process must be justified.
More than Rs. 100.000.00	Finance Committee	Available only on very special occasions. In the case of a direct purchase deviating the procurement process, that requirement must be strongly justified. If the approval of the Procurement Committee is required on the nature of the matter, action should be taken accordingly. If deviates from the procurement process, the decision of the Procurement committee should be brought to the attention of the Auditor General.

විශ්වවිදයාල පර්යේෂණ අරමුදලින් / වයාපෘි අරමුදලින් අත්තිකාරම් Advances from University Research Grants /Projects/Self-funding activities පහත දී ඇිඅත්ිකාෙම් අයදුම් පත නිසිපරිදි සම්ුර්ණ කෙ පර්රේෂණ අෙමුදල් ලාභියා / වයපෘි ප්රධානියා / සේවයං මූලයකෙණ වැඩසටහන් අධයක්ෂක /සම්බන්ධිකාෙක විසින් ඔහුරේ නිර්රේ ය සහිතව අදාළ අත්ිකාෙම් මුදල අව ය දිනට අවම ව රයන් දින තුනකට වත් කලින් මූලයාධිකාරිවෙයා රවත ඉදිරිපත් කලයුතුය. In order to obtain an advance, the following advance request form should be duly completed and submitted to the Bursar at least three days prior to the advance required date by Researcher/ Project Head/ Director/Coordinator of Self-Financing Activity with due recommendation of the Head of the department /project Head/ Director coordinator.