12

- apklausos pažymą ir popierinį egzempliorių pasirašo Pirkimų organizatorius ir teikia patvirtinti lopšelio - darželio vadovui.
- 49. Kiekvienas atliktas pirkimas registruojamas mažos vertės apskaitos pirkimų ir viešųjų pirkimų apskaitos žurnaluose. Registraciją atlieka - už pirkimų planavimą ir apskaitą atsakingas asmuo.
- 50. V iešųjų pirkimų registracijos žurnale turi būti šie rekvizitai: pirkimo pavadinimas, prekės, paslaugos ar darbų BVPŽ kodas, pirkimo sutarties numeris ir sudarymo data, pirkimo sutarties trukmė, tiekėjo pavadinimas, tvarkos aprašo punktas, kuriuo vadovaujantis atliekama apklausa, pirkimo atlikimo būdas (CVP IS, CPO ar kt.), numatomos sutartis vertė . Visi pirkimai r egistruojami pagal pirkimo objektus (prekės, darbai, paslaugos), ar pirkimas vykdytas per CPO.

## PENKTAS SKIRSNIS Pirkimo sutarties sudarymo etapas

- 51. Atlikus viešojo pirkimo procedūras ir priėmus sprendimą sudaryti pirkimo sutartį , pirkimo sutarties sudarymas organizuojamas priklausomai nuo to, ar pirkimo sutartis sudaroma raštu, ar žodžiu, taip pat ar pirkimo procedūras vykdė Pirkimų organizatorius, Viešojo pirkimo komisija ar kita (įgaliotoji) perkančioji organizacija:
- 51.1. kai pirkim o procedūras vykdė Pirkimų organizatorius, ir pirkimo sutartis sudaroma žodžiu :
- 51.1.1. jeigu Pirkimo iniciatoriaus pateiktoje Paraiškoje nebuvo pavesta Pirkimų organizatoriui sudaryti pirkimo sutartį, Pirkimų iniciatorius praneša tiekėjui, su kuriuo sudaroma pirkimo sutartis, kad pagal jo pasiūlymą sudaroma pirkimo sutartis ir nurodo vykdyti sutartį pagal pateiktą pasiūlymą ;
- 51.1.2. jeigu Pirkimo iniciatoriaus pateiktoje užduotyje buvo pavesta Pirkimų organizatoriui sudaryti pirkimo sutartį, Pirkimų organizatorius praneša tiekėjui, su kuriuo sudaroma pirkimo sutartis, kad pagal jo pasiūlymą sudaroma pirkimo sutartis ir nurodo vykdyti sutartį pagal pateiktą pasiūlymą ;
- 51.2. kai pirkim o procedūras vykdė Pirkimų organizatorius, ir pirkimo sutartis sudaroma raštu:
- 51.2.1. jeigu Pirkimų iniciatoriaus pateiktoje Paraiškoje nebuvo pavesta Pirkimų organizatoriui parengti pirkimo sutartį, Pirkimų organizatorius pateikia Pirkimų iniciatoriui duomenis, reikalingus pirkimo sutarčiai sudaryti, o Pirkimų iniciatorius atlieka Mažos vertės pirkimų tvarkos apraše nurodytus veiksmus, susijusius su tiekėjų informavimu apie pirkimo rezultatus, pirkimo sutarties rengimu, derinimu ir pasirašymu . Pirkimų iniciatorius privalo užtikrinti, kad būtų perduoti visi pirkimo sutartį sudarantys dokumentai ir sutarties priedai (jeigu jų yra) bei suderinti su lopšelio - darželio vyriausiuoju buhalteriu, o jam nesant atostogų, nedarbingumo metu - su lopšelio - darželio vyriausiojo buhalterio pavaduotoju, teisininku;
- 51.2.2. jeigu Pirkimo iniciatoriaus pateiktoje Paraiškoje buvo pavesta Pirkimų organizatoriui parengti pirkimo sutartį, Pirkimų organizatorius atlieka Mažos vertės pirkimų tvarkos apraš e nurodytus veiksmus, susijusius su tiekėjų informavimu apie pirkimo rezultatus, pirkimo sutarties rengimu, derinimu ir pasirašymu . Pirkimų organizatorius privalo užtikrinti, kad būtų perduoti atsakingam asmeniui visi pirkimo sutartį sudarantys dokumentai ir sutarties priedai (jeigu jų yra) bei suderinti su lopšelio - darželio vyriausiuoju buhalteriu, o jam nesant atostogų, nedarbingumo metu - su lopšelio - darželio vyriausiojo buhalterio pavaduotoju, teisininku.
- 51.3. kai pirkimo procedūras vykdė Viešojo pirkimo komisija:
- 51.3.1. jei vykdomas tarptautinės vertės pirkimas, apie kurį neprivaloma skelbti, Viešojo pirkimo komisijai priėmus sprendimą paskelbti apie ketinimą sudaryti sutartį, skelbia pranešimą dėl ex ante savanoriško skaidrumo Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje ir CVP IS;
- 51.3.2. Viešojo pirkimo komisijos sekretorius arba kitas komisijos pirmininko įpareigotas komisijos narys:
- 51.3.2.1. pagal pirkimo rezultatus ir pirkimo dokumentuose pateiktą pirkimo sutarties projektą arba pagrindines pirkimo sutarties sąlygas parengia galutinį pirkimo sutarties projektą su