- 2. Këshilli me vendim ngen Komisionin për Monitorimin e Zgjedhjeve të Strukturave Komunitare në nivle Bashkie. Komisioni ka pesë (5) anëtarë dhe përbëhet nga: Kryetari i Këshillit apo i autorizuari prej tij, Kryetari i komisionit të përhershëm për mandatet, rregulloren, zgjedhjet dhe strukturat komunitare, një këshilltar nga opozita më e madhe në Këshillin Bashkiak, Zëvendëskryetari i Bashkisë dhe Administratori i NjA të caktuar nga Kryetari i Bashkisë. Komisioni i paraqet Këshillit Bashkiak raportin e monitorimit të zgjedhjeve, jo më vonë së 10/ 15 ditë nga përfundimi i zgjedhjeve në secilin fshat/ lagje.
- 3. Këshilli zgjedh për çdo fshat/ lagje një Komision Monitoriminë nivel fshati/ lagje të përbërë prej tre (3) antarësh, nga të cilë dy (2) janë Këshilltarë, që i përkasin grupeve të ndryshme politike në Këshill, dhe një punonjës i administrates së Bashkisë i emëruar nga Kryetari i Bashkisë. Anëtarët e Këshillit që janë banorë të një fshati apo lagje preferohen të jenë anëtarë të Komisionit të Votimit në atë fshat apo lagje.
- 4. Për çdo qëndër votimi ngrihet Komisioni i Qëndrës së Votimit. Kandidati për Strukturat Komunirare. Kandidatët nuk mund të jenë anëtarë të Komisionit të Qëndrës së Votimit, por në çdo rast mund të jetë vëzhgues.
- 5. Këshilli me vendim ngren dhe përcakton anëtarët e Komisionit të Votimit për Anëtarët e Kryesisë/ Këshillit Komunitar. Komisioni i Votimit përbëhet nga tre (3) anëtarë: një Punonjës I sekretariatit të Këshillit, Administratori i NjA ku ndodhet fshati / lagjia, një anëtar i pavarur (mësues apo drejues i një institucioni arsimor në fshat/ lagje, drejtues i një OJF-je, jurist, një banorë me reputacion i lagjes/ fshatit por që nuk është anëtari Kryesisë / Këshillit Komunitar në detyrë), i cili përzgjidhet nga \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.

#### Përgatitja se zgjedhjeve të Këshillave Komunitarë dhe Kryesisë së Fshatrave

- 1. Dhjetë (10) ditë pune përpara organizmit të zgjedhjeve të Kryesisë se Fshatrave, Këshilli Bashkiak informon banorët e çdo fshatrave për rolin, funksionet, organizimin dhe detyrat e Këshillit dhe Ndërlidhësi Komunitar dhe të Kryetarit e Kryesisë së Fshatit, sipas një kalendari takimesh publike të miratuar nga Këshilli Bashkiak. Ky proces informimi organizohet nga Sekretari i Këshillit në bashkëpunim me Administratorët e Njësive Adminitrative dhe koodinatorin e Bashkisë për njoftimin dhe konsultimin publik. Një grup 2 deri në 4 Këshilltarësh (sipas vendimi të Këshillit), dhe që i përkasin grupeve të ndryshme politike në Këshill, merr pjesë në secilin takim publik.
- 2. Bashkia përgatit fletët e votimit me emrat e kandidatëve të certifikur.
- 3. Secili Komision harton një raport, sipas formatit të miratuar nga Këshilli, dhe brenda 5 ditë pune nga përfundimi i zgjedhjeve ia dërgon Komisionit për Mandatet, Rregulloren dhe Ligjishmërinë, si dhe për dijeni Kryetarit të Këshillit. Komisionit për Mandatet, Rregulloren dhe Ligjishmërinë.
- 4. Brenda dhjetë (10) ditë pune, nga marrja e raporteve nga Komisionet e Monitorimit, Komisioni për Administrimine Zgjedhjeve harton, diskuton dhe miraton raportin e zgjedhjeve, dhe sipas formatit të miratuar nga Këshilli, për Këshillat dhe Ndërlidhësat Komunitarë dhe Kryetarët e Kryesitë e Fshatrave, dhe ia dërgon Kryetarit të Këshillit për t'ja përcjellë Këshillit të Bashkisë për shqyrtim.

29