В период срока действия сертификатов ОС должен провести инспекционные аудиты. Инспекционный аудит осуществляется в следующие сроки:

- 1. первый инспекционный аудит - 9- 12 месяцев с даты последнего дня сертификационного аудита;
- 2. второй инспекционный аудит - 21- 24 месяцев с даты последнего дня сертификационного аудита.

При последующих циклах дата первого инспекционного аудита должна быть не позднее 1 месяца после даты окончания ресертификации . Дата окончания второго инспекционного аудита должна быть не позднее, чем через 24 месяца после проведения заключительного совещания на втором этапе сертификации плюс месяц минус 3 месяца.

### 2.8 Ресертификация

До окончания срока действия сертификатов ОСдолжен провести ресертификационный аудит. Ресертификационный аудит осуществляется в следующие сроки: 33 - 36 месяцев с даты последнего сертификационного аудита. При подтверждении выполнения всех требований выдается новый сертификат.

- 3. Права и обязанности Заказчика
- 3.1. Поддержание Системы Менеджмента

Для получения и поддержания сертификата Заказчик должен внедрить и поддерживать документированную систему менеджмента, которая отвечает требованиям выбранного стандарта. Заказчик должен представить доказательства соответствия и результативности оцениваемой системы менеджмента, доступные для оценки назначенной аудиторской группой. Заказчик должен предпринять все необходимые меры для того, чтобы обеспечить поддержание постоянного соответствия и результативности системы менеджмента. Заказчик будет уведомлен о любых изменениях в программе сертификации, а также о новых или пересмотренных требованиях, имеющих отношение к Заказчику. ОС проверяет внедрение изменений Заказчиком и инициирует необходимые меры в процессе сертификации.

- 3.2. Доступ к информации

Заказчик обеспечивает доступ ОС ко всей необходимой информации и доступ во все помещения, которые необходимо проверить для выполнения назначенных задач аудита. Заказчик поручает всем своим уполномоченным представителям и сотрудникам своевременно предоставлять аудитору корректную и полную информацию относительно всех процессов, которые могут быть существенными для аудита. В рамках области сертификации системы менеджмента, все записи, касающиеся жалоб и соответствующих корректирующих действий, должны быть предоставлены ОСпозапросу.

- 3.3. Уведомление об изменениях и непредвиденных ситуациях

Заказчик обязан немедленно проинформировать ОС обо всех вопросах, которые могут повлиять на способность системы менеджмента продолжить соответствовать требованиям стандарта, на соответствие которому проводилась сертификация. Это относится, в частности, к изменениям касающимся:

- а) юридического, коммерческого, организационного статуса или прав собственности;

b ) организации и руководства (например, основного управленческого персонала, лиц, принимающих решения, или технических специалистов;

- с) контактного адреса и местоположения производственных площадок;

d ) области деятельности в рамках сертифицированной системы менеджмента; e ) важных изменений в системе менеджмента и процессах. Заказчик обязан немедленно уведомить ОС в случае отзыва продукции. Для сертификации в соответствии с ISO 45001: ЗАКАЗЧИК обязан в незамедлительном порядке информировать ОС о возникновении серьезного инцидента или нарушения правил ОЗиОБТ, требующих участия компетентного регулирующего органа, а также все инциденты, связанные с безопасностью труда, включая несчастные случаи на производстве, нарушения правовых требований и любые другие изменения, касающиеся информации о сертификате. Орган по сертификации оценивает риск этих инцидентов и инициирует соответствующие меры. В любых подобных случаях ОСбудет консультироваться с Заказчиком и определит, может ли сертификат продолжать свое действие. В отдельных стандартах на сертификацию и соответствующих правилах используются разные временные рамки с точки зрения соблюдения этого срока.

- 3.4. Независимость Аудита

Заказчик обязан избегать любых ситуаций, которые могут поставить под сомнение независимость сотрудников и аудиторов ОС. Это касается, в частности, предложений по проведению консультаций, предложений о трудоустройстве, как штат, так и по договору субподряда, гражданско - правовому договору или иных видов денежных вознаграждений.

- 3.5. Конфиденциальность и Безопасность Информации

ОСпредоставляет Заказчику сертификационные символы ОС и правила их использования. Заказчик признает, что все документы, которые ему предоставляются или к которым ему предоставляется доступ со стороны ОС для изучения, остаются собственностью ОС и эти документы могут быть использованы только для внутренних нужд Заказчика и не могут распространяться третьим лицам или использоваться в целях, отличных от оговоренных в данном или ином документе в письменном виде. Заказчик обязан сохранять строгую конфиденциальность любой полученной информации, согласно условиям данного соглашения, а также всех сведений, касающихся ОС, ее сотрудников и аудиторов. Это обязательство действительно и после прекращения действия договора. Заказчик также принимает это обязательство от имени любых агентов или вспомогательных лиц. Допускается только полное использования отчета по аудиту Заказчиком. Использование выдержек или частей отчета не разрешается.

- 3.6. Право использовать сертификацию и знаки

Имея действующую сертификацию ОС, Заказчик имеет право использовать сертификат и соответствующие сертификационные знаки в рекламных целях согласно соответствующим правилам, опубликованным на веб - сайте ОС. Авторизованное использование Логотипа Сертифицированной Системы Менеджмента ОС и других Сертификационных Знаков (далее - Знаки) должны поддерживать уверенность потребителей в сертифицированной системе менеджмента Заказчика и в соответствующей деятельности. Эти знаки используются в офисной канцелярии, брошюрах, интернете, на выставках, в рекламе. Знаки непосредственно ассоциируются с сертифицированной организацией и ее системой менеджмента. Использование сертификатов и знаков ограничено областью действия и сроком действия сертификации. Знаки не могут быть непосредственно указаны на продукте или упаковке или использоваться таким образом, чтобы создать впечатление, что они связаны с соответствием продукта. Заказчик не должен использовать свой сертификат таким образом, что это может негативно сказаться на репутации ОС и привести к потере доверия общественности.

- 3.7 Правила использования сертификационных знаков

Заявление о сертификации на упаковке или в сопроводительной документации должно содержать:

- - наименование сертифицированного заказчика,
- - тип системы менеджмента и применяемый стандарт,
- - орган по сертификации, выдавший сертификат.

Держатель сертификата не должен:

CF10 Правила по проведению аудита и сертификации