zagotoviti redno stalno prisotnost najmanj 11 čistilnih oseb, zaposlenih za polni delovni čas oziroma ustrezno število zaposlenih s skrajšanim delovnim časom. Konkretno v razpisni dokumentaciji in pogodbi naročnik to opredeli na način: »Izbrani izvajalec mora predmet javnega naročila pri naročniku opravljati z vsaj 11 (enajstimi) čistilnimi osebami, zaposlenimi za polni delovni čas, oziroma ustrezno število zaposlenih s skrajšanim delovnim časom. Prisotnost na delovnem mestu mora skupaj znašati 88 ur dnevno (11 čistilnih oseb po 8 ur). Prisotnost čistilnega osebja se dnevno evidentira prek terminala za evidence oziroma s knjigo evidence delovnega časa pri naročniku, in sicer se vpišejo ime, priimek ter ura prihoda in odhoda. Enako velja za nadomeščanje v času odsotnosti (dopusti, bolniški dopust).«. 3. Primer bolnišnice (tehnične smernice za zdravstvene objekte; posamezni čistilec 400–600 m2; preračuni jih morajo smiselno upoštevati) Upoštevanje minimalnih standardov pri čiščenju – primeren standard dela za eno čistilno osebo je največ 600 m2 čistilne površine v delovnem dnevu. To pomeni, da mora naročnik v razpisno dokumentacijo oziroma pozneje v pogodbo za objekt, ki meri 10.000 m2 čistilnih površin, navesti, da mora izvajalec zagotoviti redno stalno prisotnost najmanj 16 čistilnih oseb, zaposlenih za polni delovni čas, oziroma ustrezno število zaposlenih s skrajšanim delovnim časom. Konkretno v razpisni dokumentaciji in pogodbi naročnik to opredeli tako: »Izbrani izvajalec mora predmet javnega naročila pri naročniku opravljati z vsaj 16 (šestnajstimi) čistilnimi osebami, zaposlenimi za polni delovni čas, oziroma ustrezno število zaposlenih s skrajšanim delovnim časom. Prisotnost na delovnem mestu mora skupaj znašati 128 ur dnevno (16 čistilnih oseb po 8 ur). Prisotnost čistilnega osebja se dnevno evidentira prek terminala za evidence oziroma s knjigo evidence delovnega časa pri naročniku, in sicer se vpišejo ime, priimek ter ura prihoda in odhoda. Enako velja za nadomeščanje v času odsotnosti (dopust, bolniški dopust).«. b) Stalnost delavcev na lokaciji Najpozneje ob podpisu pogodbe mora naročnik pridobiti seznam delavcev, ki bodo delali na določeni lokaciji. Trajna zamenjava delavca na lokaciji je mogoča po dogovoru med naročnikom in izvajalcem. Priporoča se, da naročnik predhodno opravi razgovor tudi z delavcem, ki ga izvajalec namerava zamenjati, in preveri, ali delavec z zamenjavo soglaša. Če naročnik ugotovi, da želi izvajalec zamenjati delavca, ta pa s tem ne soglaša, lahko naročnik sam odloči, ali bo zamenjavo potrdil ali ne. Pri začasni zamenjavi delavca na lokaciji zaradi nadomeščanja delavca v času odsotnosti izvajalec najpozneje na dan zamenjave o tem obvesti naročnika in pri tem navede osnovne podatke delavca (osebni podatki, delovno razmerje), ki bo nadomeščal odsotnega delavca. c) Delovni čas Delovni čas mora biti opredeljen tako, da posamezni delavec nima »drobljenega« delovnega časa (drobljeni delovni čas je delovni čas, med katerim so v polnem delovnem času lahko tudi večkratne prekinitve). Število nadur se sme določiti le v okviru zakonskih omejitev. Evidenca ur se vodi tako pri naročniku kakor tudi pri izvajalcu. Naročnik izvaja nadzor nad evidenco ur tako, da evidenci primerja. Lahko preverja tudi ujemanje evidence ur z obračunom ur na pisnem obračunu plače, če delavec sam poda soglasje k temu, v skladu z zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov, oziroma v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu

9