L. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
KLAUZULA INFORMACYJNA Spełniając obowiązek wynikający z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), Urząd Gminy Tomice jako administrator gromadzonych danych osobowych przedstawia informację w sprawie i zakresie ich przetwarzania. 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy Tomice, ul. Wadowicka 51, 34-100 Tomice, tel. 33 823 35 98, e-mail: gmina@tomice.pl, (dalej „Urząd”). 2. W sprawie swoich danych osobowych posiada Pani/Pan możliwość kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych Urzędu: − wysyłając e-mail na adres iod.gmina@tomice.pl − wysyłając korespondencję listowną na adres Urzędu 3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (Urząd); art. 6 ust. 1 lit. e RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi oraz w celu realizacji ustawowo nałożonych zadań publicznych wykonywanych przez Urząd Gminy w Tomicach, tj. odbioru odpadów komunalnych z nieruchomości położonych w Gminie Tomice, na których powstają odpady komunalne i które to nieruchomości zgłoszono w deklaracji o wysokości opłat. 4. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą: a) podmioty uprawnione do otrzymania danych osobowych przepisami prawa w tym podmioty kontrolujące Urząd; b) podmioty dostarczające i utrzymujące infrastrukturę IT Urząd; c) podmioty świadczące usługi serwisowe oprogramowania wykorzystywanego przez Urząd; d) w przypadku korespondencji mailowej prowadzonej pomiędzy Panią/Panem a Urzędem odbiorcą będzie podmiot dostarczający i utrzymujący usługę poczty elektronicznej Urzędu. 5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. 6. Dane osobowe przetwarzane przez Urząd przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy kompetencyjne lub ustawę z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1257 z późn. zm.) i ustawę z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 217 z późn. zm.), w tym Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz.67). 7. W związku z przetwarzaniem przez Urząd Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa: a) prawo żądania dostępu do danych osobowych - osoba, której dane dotyczą, jest uprawniona do uzyskania od Urzędu potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, jest uprawniona do uzyskania dostępu do nich, oraz informacji określonych art. 15 RODO; b) prawo żądania ich sprostowania - osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od Urzędu niezwłocznego sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz ma prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia; c) prawo żądania ich usunięcia (art. 17 RODO) - osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od Urzędu niezwłocznego usunięcia dotyczących jej danych osobowych w przypadkach określonych przez art. 17 ust 1 z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO; d) prawo żądania ograniczenia ich przetwarzania - osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od Urzędu ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18. ust. 1 RODO; e) prawo do przenoszenia danych – prawo to jest możliwe do realizacji tylko w przypadku zautomatyzowanego tzn. komputerowego przetwarzania danych oraz jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody osoby, czyli na podstawie art. 6 ust 1 lit a lub art. 9 ust. 2 lit a lub w związku z realizacją umowy, czyli na podstawie art. 6 ust 1 lit b RODO. Urząd zrealizuje przysługujące Pani/Panu prawa o ile nie będą istniały przesłanki RODO lub na Urzędzie nie będzie ciążył obowiązek prawny wynikający z odrębnych przepisów zwalniający Urząd z obowiązku realizacji Pani/Pana żądań. Aby skorzystać ze swoich praw ma Pani/Pan obowiązek złożyć stosowny wniosek (w zależności od żądania) do Urzędu. Urząd może wystąpić o uzupełnienie danych podanych we wniosku w celu jednoznacznej identyfikacji Pani/Pana osoby w związku z obsługą złożonego wniosku. 8. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych w dowolnym momencie w związku ze swoją szczególną sytuacją z tym zastrzeżeniem, że prawo to może zostać zrealizowane wyłącznie w przypadku przetwarzania Pani/Pana danych na podstawie: a) art. 6 ust. 1 lit. e tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi; b) art. 6 ust. 1 lit. f tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią. 9. Jeżeli uzna Pani/Pan, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w sposób naruszający przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego dla ochrony danych osobowych ze względu na miejsca swojego pobytu, wykonywania pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. Na terytorium Polski organem takim jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. 10. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest obowiązkowe i konieczne do realizacji przez Gminę Tomice usługi odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych. 11. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany za pomocą systemów informatycznych, jednak nie będą wobec Pana/Pani podejmowane zautomatyzowane decyzje tj. będące wynikiem decyzji programu komputerowego ani nie będzie Pani/Pan podlegać profilowaniu czyli takiemu przetwarzaniu, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników Pani/Pana osoby Zapoznałem(łam) się z informacja o przetwarzaniu danych osobowych: ………………..………….………………… (Data i podpis)