- 5.1. Конфиденциальная информация, содержащаяся в документах, имеющих обращение в администрации района (подведомственных организациях), является служебной информацией ограниченного распространения и составляет служебную тайну.

Требования по организации защиты служебной тайны установлены постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 года №1233 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти». На документах ограниченного распространения, содержащих конфиденциальную информацию, в необходимых случаях проставляется пометка «Для служебного пользования» (ДСП). Необходимость проставления пометки «Для служебного пользования» определяется исполнителем или должностным лицом, утверждающим документ. При работе с документами с пометкой «ДСП» запрещается:

- - публиковать сведения ограниченного распространения в средствах массовой информации;
- - передавать по незащищённым каналам связи, в том числе локальным сетям, имеющим выход в Интернет;
- - передавать (принимать) документы без расписки должностного лица;
- - пересылать сторонним организациям неустановленным порядком (документы с пометкой «ДСП» пересылаются фельдъегерской связью, заказным или ценным почтовым отправлением);
- - копировать без письменного разрешения руководителя органа власти Республики Дагестан, муниципального органа власти района, муниципального учреждения разработавшего документ;
- - хранить не в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах);
- - передавать документы и дела с пометкой «ДСП» от одного муниципального служащего либо работника администрации района, работника муниципального учреждения района, замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, другому без письменного предписания соответствующего руководителя. По фактам утраты документов (дел, изданий), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации, главой администрации района (руководителем подведомственной организации) создается комиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения. Результаты расследования докладываются главе администрации района (руководителю подведомственной организации), создавшему комиссию.

5.2. На съемных электронных носителях информации (дискетах, магнитооптических дисках и т.д.), содержащих электронные документы конфиденциального характера, проставляется пометка «ДСП». Учет (регистрация) отпечатанных с помощью средств вычислительной техники документов, содержащих информацию конфиденциального характера, осуществляется в порядке, определенном для бумажных носителей информации ограниченного доступа. Электронные носители, содержащие конфиденциальную информацию, учитываются, как правило, структурными подразделениями (делопроизводителями) администрации района (подведомственной организации), которым поручен прием и учет документированной служебной информации ограниченного пользования по журналу учета машинных носителей информации. Учетные реквизиты (регистрационный номер, пометка «ДСП», дата регистрации и подпись муниципального служащего либо работника администрации района, работника муниципального учреждения района, замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, отвечающего за учет носителей) проставляются на электронных носителях информации в удобном для просмотра месте.

- 5.3. Машинные носители информации с пометкой «ДСП»:
- - регистрируются в подразделении, которому поручен учет документов с пометкой «ДСП», с проставлением учетных реквизитов;
- - передаются другим исполнителям под подпись в журнале учета машинных носителей информации или по карточке учета;
- - уничтожаются по акту.
- 5.4. Порядок рассылки, уничтожения, передачи, проверки наличия электронных носителей информации, проведения расследований по фактам утраты электронных носителей информации, снятия пометки «ДСП» с электронных носителей информации является таким же, как и для бумажных документов конфиденциального характера.