11

исключает возможности выполнения этим работником функций ответственного исполнителя по определенному кругу операций. В этом случае им контролируются документы по операциям, выполняемые другими работниками. 4.3 Распределение и закрепление конкретных обязанностей за работниками финансового органа, в том числе осуществление приема, контроля и выдачи документов по доведению бюджетных данных; приема, контроля и оформления расчетных документов; приема, контроля и оформления внебанковских документов; формирования и выдачи информации об операциях по исполнению бюджета сельского поселения Ибраевский сельсовет муниципального района определяет Управление по финансам, экономическому развитию и инвестициям Администрации муниципального района Кугарчинский район Республики Башкортостан. 4.4 Организация документооборота в финансовом органе устанавливается таким образом, чтобы обеспечить своевременную обработку документов, полученных как в электронном виде, так и на бумажных носителях и отражение проведенных операций на лицевых счетах и в бюджетном учете. 4.5. Начало и окончание операционного дня, в том числе время приема платежных документов клиентов, устанавливается финансовым органом с учетом Регламента обмена платежными документами с Отделом УФК по Республике Башкортостан и банками. Прием документов, поступивших в Управление по финансам, экономическому развитию и инвестициям Администрации муниципального района Кугарчинский район Республики Башкортостан на бумажном носителе, производится уполномоченными работниками финансового органа. При отсутствии технической возможности организации электронного документооборота с применением электронной цифровой подписи документы представляются в Управление по финансам, экономическому развитию и инвестициям Администрации муниципального района Кугарчинский район Республики Башкортостан на бумажном носителе с одновременным представлением на машинном носителе. 4.6. Порядок хранения и создание условий для сохранности документов постоянного пользования осуществляется в соответствии с правилами организации государственного архивного дела. При этом доступ к документам должен быть ограничен внутренним регламентом. 4.7. Документы, сформированные в установленном порядке в дела (за один операционный день либо за другой период) после сплошной проверки комплектности передаются на хранение. Подборка документов и проверка их комплектности осуществляется работником, на которого возложено формирование документов операционного дня. Хранение документов осуществляется финансовым органом в соответствии с правилами государственного архивного дела. При электронном документообороте порядок хранения электронных документов устанавливается приказом финансового органа.

- 4.8 Организация документооборота при осуществлении операций, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется финансовым органом в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

### V. Указания по заполнению форм документов, представленных в приложениях к Порядку

- 5.1. При заполнении форм документов устанавливаются следующие общие правила:

заголовочная часть формы документа заполняется в обязательном порядке; при отсутствии суммовых показателей в документе по соответствующим графе и строке указывается ноль («0»); на второй и последующих страницах документа указывается номер документа (при его наличии) и дата формирования документа. 5.2. Формирование Заявки на кассовый расход осуществляется следующим образом.