- des doctorant(e)s, comptabilité, préparation des réunions du conseil…) et assiste au quotidien le directeur de l'ED.
- - Le Conseil de l'ED XXX est constitué pour une durée de trois ans. Toutefois, la composition du Conseil est réactualisée tous les ans, à la rentrée universitaire, pour tenir compte à la fois (i) du remplacement nécessaire des doctorant(e)s arrivés au terme de leur mandat de deux ans, et (2) des éventuelles modifications liées aux évolutions de carrière des autres membres (départ à la retraite, mutation…). Dans le cas de modification, la nouvelle liste des membres doit être entérinée par le CEDM (MESupRES).

#### Article 2 : Définition du sujet de thèse et sélection du candidat(e)

- - L'ED XXX fournit toutes les informations nécessaires sur les procédures à mener dans un document disponible au secrétariat et sur le site web de l'ED. (voir Annexe XXX)
- - Motivation du candidat avec entretien personnalisé avec les membres de l'ED (jury d'acceptation). La sélection des candidats est fondée sur des critères explicites et publics (article 22 de l'arrêté n° 1610/2018)
- - Les doctorant(e)s peuvent effectuer leurs travaux de recherche dans des établissements étrangers, notamment dans le cadre de co-tutelle internationale, ou de co-direction de thèse nationale ou internationale. Les modalités de coopération entre les institutions sont sous le contrôle de l'établissement, voire du CEDM.
- - Des actions de coopération avec le monde socio-économique sont également possibles et encouragées, et ceci à tous les niveaux de thèse (financement, accueil en entreprise, encadrement de thèse, jury de thèse …) (article 26 de l'arrêté n° 1610/2018)..
- - Lors de la première inscription, la charte de thèse est signée par l'ensemble des acteurs liés à la thèse (article 32 de l'arrêté n° 1610/2018)
- - La direction d'une thèse peut être assurée conjointement par deux directeurs de thèse après approbation par le conseil de l'ED. Le directeur de thèse est titulaire d'une HDR ou d'un diplôme reconnu équivalent appartenant à une équipe d'accueil reconnue par l'ED. Le co-directeur de thèse peut appartenir à une équipe d'accueil extérieure à l'ED et titulaire au moins d'un doctorat ou d'un diplôme reconnu équivalent (article 35 de l'arrêté n° 1610/2018).

#### Article 3 : Comités de suivi individuel de thèse, composition du comité

- - Le suivi du travail de recherche est assuré par un comité de suivi avant chaque réinscription en thèse. Ce comité de thèse est obligatoire, composé de représentants internes à l'ED et de personnalités scientifiques externes à l'établissement support. Son président sera choisi parmi les membres extérieurs à l'unité d'accueil. Le comité de suivi sera validé par le conseil de l'ED.
- - Le comité de suivi de thèse émet des recommandations qui doivent être formatives et permettre à l'étudiant(e) d'évoluer scientifiquement et de terminer son travail de thèse dans les délais requis.
- - Ala fin de chaque année universitaire (et donc avant chaque nouvelle réinscription), le doctorant(e) remet un rapport écrit validé par son Directeur de thèse lui permettant de se présenter devant le comité de suivi en vue de sa réinscription.
- - Un entretien entre le doctorant(e) et les membres du comité en absence de la direction de thèse est recommandé pour échanger librement des conditions de