- • l'élaboration des dossiers d'appel d'offres, des demandes de propositions, des • l'élaboration des dossiers d'appel d'offres, des demandes de propositions, des demandes de cotation et s'assurer de la qualité des documents ;
- • que les réponses rapides et satisfaisantes sont apportées à toutes demandes de • que les réponses rapides et satisfaisantes sont apportées à toutes demandes de clarification sur les documents d'appel d'offres ;
- • le Coordonnateur National aux séances d'ouverture des plis et aux séances • le Coordonnateur National aux séances d'ouverture des plis et aux séances d'attribution demarchés ;
- • le respect des procédures dans le cadre de l'évaluation des offres/propositions. Vérifier • le respect des procédures dans le cadre de l'évaluation des offres/propositions. Vérifier et donner un avis sur les rapports d'évaluation des offres/propositions importantes ;
- • lorsque jugé nécessaire, aux négociations decontrats et veiller àla qualité desprocès- • lorsque jugé nécessaire, aux négociations decontrats et veiller àla qualité desprocès- verbaux de négociation ;
- • et être responsable de la bonne rédaction des contrats et veiller au respect du circuit • et être responsable de la bonne rédaction des contrats et veiller au respect du circuit des signatures et des notifications ;
- • la réalisation des notifications d'intention attribution et la bonne gestion des éventuelles • la réalisation des notifications d'intention attribution et la bonne gestion des éventuelles demandes de clarification ou réclamation.

## Suivi des contrats et élaboration de rapports :

- • ensupervisantlegestionnairedecontrats, dusuivi et durespectdesdélaisd'exécution • ensupervisantlegestionnairedecontrats, dusuivi et durespectdesdélaisd'exécution et des clauses contractuelles ;
- • responsables techniques et/ou les autres responsables concernés dansla résolution • responsables techniques et/ou les autres responsables concernés dansla résolution de tout problème lié à l'exécution conforme des contrats ;
- • au règlement des litiges pouvant survenir pendant le processus d'exécution des • au règlement des litiges pouvant survenir pendant le processus d'exécution des contrats ;
- • que, lorsque jugé nécessaire, l'équipe de passation de marchés assiste à la réception • que, lorsque jugé nécessaire, l'équipe de passation de marchés assiste à la réception des travaux ou fournitures ;
- • et s'assurer de l'établissement à temps des avenants de contrats lorsque nécessaire ; • et s'assurer de l'établissement à temps des avenants de contrats lorsque nécessaire ;
- • les performances de son équipe, les former et les coacher de façon continue ; • les performances de son équipe, les former et les coacher de façon continue ;
- • des rapports consolidés de suivi du processus de passation des marchés (Travaux, • des rapports consolidés de suivi du processus de passation des marchés (Travaux, fournitures, services, consultants) ;
- • le Rapport trimestriel en passation de marchés à insérer dans le Rapport de Suivi • le Rapport trimestriel en passation de marchés à insérer dans le Rapport de Suivi Financier du Projet à soumettre à la Banque Mondiale ;
- • générale, s'assurer que les retards sous STEP soient limités ou inexistants. • générale, s'assurer que les retards sous STEP soient limités ou inexistants.

Ainsi que toutes autres tâches qui pourront lui être confiées par le Coordonnateur National de Projet dans la limite de ses compétences.

- 4. LIVRABLES

Les livrables attendus sont, entre autres, les suivants :

- • des données sur les opérations de passation de marchés à jour établies selon les • des données sur les opérations de passation de marchés à jour établies selon les normes et la réglementation en vigueur, des accords de partenariats et du Manuel d'Opérations du Projet en vigueur ;
- • des états et rapports périodiques sur les opérations de passation de marché dans les • des états et rapports périodiques sur les opérations de passation de marché dans les délais fixés ;
- • de passation de marchés ; • de passation de marchés ;
- • mensuel, trimestriel et rapport de suivi financier sur les réalisations. • mensuel, trimestriel et rapport de suivi financier sur les réalisations.
- 5. DUREEDUMANDATETLIEUDETRAVAIL