Администрация поселения принимает к своему рассмотрению отдельные вопросы государственных полномочий, предусмотренных федеральными законами и законами Чеченской Республики. Реализация переданных полномочий подконтрольна администрации Надтеречного муниципального района Администрация поселения вправе заключать договоры и соглашения с администрацией Надтеречного муниципального района. Письма и обращения органов государственной власти подлежат по поручению главы поселения обязательному рассмотрению должностными лицами администрации поселения в течение 15 дней со дня поступления их в администрацию поселения, а если потребуется дополнительная проверка, то в течение 30 дней, если иной срок не указан в соответствующем письме или обращении. Споры и разногласия между администрацией поселения и администрацией Надтеречного муниципального района разрешаются посредством согласительных процедур, а при не достижении согласия - в судебном порядке.

##### Статья 14 Составление номенклатуры и формирование дел

Номенклатура дел разрабатывается специалистом по общим вопросам, не обладающими правами юридического лица, сводится в архивном отделе администрации Надтеречного муниципального района. Сводная номенклатура дел составляется на календарный год, согласовывается с архивным отделом администрации Надтеречного муниципального района и утверждается главой поселения. Номенклатура дел составляется и оформляется в соответствии с ГОСТом 6.38-20 с обязательным указанием срока хранения документов. Каждое включенное в номенклатуру дело должно иметь строго определённый индекс, состоящий из порядкового номера дела. В каждом разделе номенклатуры дел остаются резервные номера для внесения возникающих в течение года дел. По окончанию календарного года специалист по общим вопросам, ответственный за архив, делает в номенклатуре дел итоговую запись о количестве заведённых дел. Формирование дел осуществляется в строгом соответствии с номенклатурой дел. Формированию в дело подлежат только исполненные документы одного календарного года, кроме переходящих дел (личные дела работников администрации). Постановления и распоряжения главы поселения группируются раздельно, в хронологическом порядке. Обращения граждан и организаций и переписка по ним, формируются в дела за каждый календарный год по номерам в хронологической последовательности. Документ-ответ помещается за документом- запросом. Документы в личных делах располагаются в следующем порядке: внутренняя опись документов, имеющихся в деле, заявление о приёме на работу, анкета, листок по учёту кадров, автобиография, копия документа об образовании, копии распоряжений главы поселений или приказов о назначении, перемещений или увольнении, сведения о результатах аттестации, справки и другие документы, относящиеся к данному лицу. Включаемые в дела документы должны быть оформлены в строгом соответствии с требованиями настоящего Регламента и Инструкции по делопроизводству. Дела временного хранения (до 10 лет включительно) формируются на скоросшивателях, внутренние описи не составляются. Дела постоянного и долговременного хранения (свыше 10 лет) формируются в дела с обязательной подшивкой листов. К этим делам составляется внутренняя опись, которая помещается в начале дела. Обложка при заведении этих дел оформляется в соответствии с ГОСТом 1914-72. Дела постоянного и долговременного хранения по истечении 3-х лет с момента завершения их делопроизводства подлежат передачи в архивный отдел районной администрации. Документы по личному составу хранятся в администрации поселения 75 лет. Отбор документов на уничтожение осуществляется экспертной комиссией. Уничтожение документов оформляется актом, который подписывают председатель и члены комиссии, и утверждает глава поселения. Дела с грифом «Для служебного пользования» выдаются под расписку. Выдавать дела для работы на дому запрещается.