### TERMES DE REFERENCE

Poste : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER BUREAUX ANTENNES Superviseur : AAF Régional Maintirano ou Belo Tsiribihana ou Morondava ou Miandrivazo Poste basé à : Catégorie Professionnelle : 3A

- 1. Objectif du poste :

Sous la supervision de l'AAF Régional , le AAFBA assurera les tâches liées à l'Administration et Finance du projet au niveau de l'Antenne où il est basé . Il ou Elle assurera une gestion opérationnelle performante (efficiente et adéquate), en conformité aux Politiques et procédures de l'ONG AIM et des exigences des bailleurs de fonds.

- 2. Responsabilités et attributions :
- - Elaboration du budget annuel, trimestriel et mensuel ;
- - et exécution du budget approuvé ; - et exécution du budget approuvé ;
- - de la comptabilité et enregistrement des opérations sur SAGE SAARI ; - de la comptabilité et enregistrement des opérations sur SAGE SAARI ;
- - des rapports financiers ; - des rapports financiers ;
- - des documents de paiement (chèques, état de paiement, etc.) ; - des documents de paiement (chèques, état de paiement, etc.) ;
- - de l'encaisse/décaissement et des pièces de caisse ; - de l'encaisse/décaissement et des pièces de caisse ;
- - du règlement des fournisseurs ; - du règlement des fournisseurs ;
- - des stocks et des immobilisations ; - des stocks et des immobilisations ;
- - du parc roulant du projet ; - du parc roulant du projet ;
- - de l'éligibilité des engagements ; - de l'éligibilité des engagements ;
- - des états de rapprochement bancaire périodiques ; - des états de rapprochement bancaire périodiques ;
- - et archivage des documents comptables ; - et archivage des documents comptables ;
- - administrative du personnel (déclarations fiscales, suivi des absences, etc...) ; - administrative du personnel (déclarations fiscales, suivi des absences, etc...) ;
- - et facilitation des missions d'audits. ; - et facilitation des missions d'audits. ;
- - des appels de fonds du projet ; - des appels de fonds du projet ;
- - logistique des voyages et missions ; - logistique des voyages et missions ;
- - toute autre tâche de sa compétence, non spécifiée plus haut, qui pourrait lui être - toute autre tâche de sa compétence, non spécifiée plus haut, qui pourrait lui être demandé.
- 3. Profil / Qualifications requis
- - ou licence en gestion ou en comptabilité ou équivalent - ou licence en gestion ou en comptabilité ou équivalent
- - de trois années d'expérience en comptabilité de préférence au sein de projet à - de trois années d'expérience en comptabilité de préférence au sein de projet à financement extérieur
- - connaissance des procédures des bailleurs de fonds - connaissance des procédures des bailleurs de fonds
- - du logiciel SAGE SAARI - du logiciel SAGE SAARI
- - des outils informatiques - des outils informatiques
- - atouts : connaissances de la région d'intervention, maîtrise de l'anglais - atouts : connaissances de la région d'intervention, maîtrise de l'anglais
- - maîtrise du français - maîtrise du français
- - méthodique, rigoureux et dynamique ; - méthodique, rigoureux et dynamique ;
- - de l'initiative, de la confidentialité et de l'esprit d'équipe. - de l'initiative, de la confidentialité et de l'esprit d'équipe.

Cette liste n'est pas exhaustive et peut faire l'objet de compléments, modifications ou précisions verbales et écrites par l'Administration ou la Direction