Tas til orientering.

#### Sak 04/24 Oppfølging av Grøtvedt menighetssenter

Det er behov for å iverksette flere tiltak for oppfølgingen av Grøtvedt menighetssenter:

- • Brannvernopplegg: daglig leder har igangsatt og følger opp dette med leverandør til det er på plass med dokumentasjon og evnt tekniske installasjoner som må på plass for å bli godkjent i brannsyn. Brannsyn er meldt den 20.02.24. Daglig leder ber om godkjenning for å hyre inn Brannservice Øst til å få på plass et fullverdig brannvernopplegg, samt å hyre firmaet inn til å være brannvernleder for bygget. Kostnad ikke kjent enda, men rådet skal bli opplyst om dette når vi har fått tilbudet.
- • Fullverdiforsikring av bygningen hos KNIF Trygghet er ivaretatt. Årlig kostnad kr. 20.000,-
- • Huskomite/frivillige som kan følge opp huset med for eksempel: vaskedugnad 2x årlig, vinduspuss, oppsyn med og oppfølging av lydanlegget, generelt ha tilsyn med huset ukentlig og sjekke at alt er i orden, spesielt før ekstern utleie. Huskomiteen kan få i oppgave å informere/drøfte med MRnår det er behov for evnt utbedringer på huset. Mysen menighetshus har et veldig godt opplegg med frivillige vaktmestere osv. Dra på ekskursjon til Mysen/ta et møte med dem for å få tips og ideer til hvordan det kan gjøres?
- • Ansatte har revidert instruksen ved utleie, se vedlegg.
- • Til orientering: Bestilling av utleie og fakturering av utleie skjer fra kontoret. Inntil videre er Bjørn Thore Engerbråten leid inn på timebasis til å forestå tilsyn med huset. Han sjekker tilstanden før utleie og vasker over hvis behov, måker snø, og gir beskjed til daglig leder dersom noe må utbedres. Han ønsker å ikke lenger ha denne tjenesten etter påske.
- • Det er tre langsiktige (årlig utleieavtaler) på Grøtvedt: Veterankorpset, koret KNIRK og Eritreisk ortodoks menighet. (Se budsjettforslaget) Underetasjen leies av Læringsverkstedet Solkollen Askim, bhg. Avtalen med Læringsverkstedet gjelder for fem år fra 2023. Nye forespørsler om jevnlig/årlig leie tas opp med menighetsrådet.

##### Forslag til vedtak:

- • Daglig leder sørger for at brannvernopplegg kommer på plass og kan inngå avtale med leverandører på MRs vegne.
- • 2 personer fra MRjobber med å rekruttere personer til en Huskomite for Grøtvedt menighetssenter. Dgl leder lager en oversikt over leietagere og aktivitet på Grøtvedt. Det lages et mandat for Huskomiteen.
- • Ny instruks ved utleie vedtas etter evnt tillegg/endringer gjort i møtet.
- • Priser ved utleie vedtas i budsjett 2024. Til orientering: Leieavtalen med Læringsverkstedet regulerer leiepris for bhgdelen av huset, ved årlig indeksregulering. Leie i 2023 var kr. 260.040,- Konsumprisindeks pr. des 2023 ser ut til å være 4,8%. Pris til andre faste leietakere er beskrevet i budsjettdokument 2024.

#### Sak 05/24 Møtegodtgjøring for medlemmer i menighetsrådet

Tidligere har det ikke vært møtegodtgjøring til medlemmer i menighetsrådet. Omdet skal være godtgjøring, og i så fall størrelsen på godtgjøringen, bør vurderes ved starten av hver menighetsrådsperiode.

De andre menighetsrådene i IØ har ikke alle behandlet spørsmålet om møtegodtgjøring denne perioden enda. De opplysningene jeg har foreløpig er at i hvert fall Trøgstad og Eidsberg ikke har møtegodtgjøring til menighetsrådsmedlemmene.