Referat fra styremøte i region vest tirsdag 4.mars, kl.1930-2030 på Teams.

Tilstede: Leder Otto Hatlebakk, Nest leder Henning Pedersen, Styremedlemmer: Atle Irgens, Regina Stevens, Jeannette Huttenlocher, Martin Garvik Varamedlemmer: Øystein Strand, Eric Nilsen.

SAKSLISTE:

1)Bestemme dato for regionsting Vest 2025. Vedtak: Lørdag 14.juni kl.1200. Sted bestemmes senere.

2)Forslag til regionstinget:

a)Ny lov fremmes til vedtak på tinget. (styremedlemmer, 5 pluss 2 vara.) Ny valgkomite vedtar vi på dette styremøtet eller det neste. Valgkomiteens innstilling skal være region styret i hende senest 7 dager før region tinget) Vedtak: Vedtatt

- b)Følgende støtte ordninger til klubbene vedtas av styret og fremmes overfor regionstinget:

Budsjett for 2025-2026. Vi skal ikke gå overskudd igjen. Vi bør gå i null, vi kan legger inn ca. 60 000 som vi har hatt overskudd de siste to årene i de neste budsjettene.

Link til vedtatt budsjett for 2025: https://bordtennis.no/region/vest/Referat/2024.06.16---arsmote/

Vedtak:

- 1)Budsjett 2024-2025-2026

## Forslag fra Stord BTK. Det ble vedtatt å bevilge kr 10 000 pr. år i 3 år til sommerleir på Stord. Stord pålegges årlig å sende inn regnskap.

- 2)Budsjett 2025
- 2)Bredde samlinger, våren 2025, evaluering for høsten 2024.

### Fire klubber gjennomførte samlinger i egen klubb høsten 2024. https://bordtennis.no/region/vest/nyheter/breddesamlinger-i-region-vest/ Vedtak: Klubbene i regionen kan søke om kr.1000 til bredde samlinger våren 2025. Samlingen er en ekstra trening i klubben på dager en ikke har ordinær klubb trening. Naboklubber inviteres. Søknader sendes til leder Otto Hatlebakk for godkjennelse. Kort rapport sendes til leder Otto Hatlebakk som sender den videre til regnskapsfører Tor Bakke for utbetaling.

- 3)Region samlinger våren 2025 og høsten 2025, evaluering for høsten 2024.

### Vi har gjennomført to region samlinger, en på Figgjo og en i Bergen. Samling på Figgjo, https://bordtennis.no/region/vest/nyheter/regionsamling-pa-figgjo2/ Samling i Bergen, https://bordtennis.no/region/vest/nyheter/regionsamling-i-bergen/ https://bordtennis.no/region/vest/nyheter/invitasjon-til-regionssamling/ Vedtak: Fire samlinger kan gjennomføres i 2025 totalt kr.60 000. Kr.30 000 bevilges til samling i syd, to samlinger Samling 1 på Figgjo: 8-9.mars, kr.15000.- pr. samling Samling 2 på Figgjo, dato ikke bestemt, kr.15000.- pr. samling Kr.30 000 bevilges til samling i nord, to samlinger Samling 1 i Bergen: dato ikke bestemt kr.15000 pr. samling Samling 2 på Bergen, dato ikke bestemt, kr.15000 pr. samling

- a)Ingen overnatting og reisekostnader dekkes for spillerne
- b)Arr. av samlingene kan bruke de 15 000.
- - som de vil. Budsjett/regnskap sendes til leder og nestleder.
- c)Invitasjon sendes ut når dato er klar fort samlingene med detaljer til nettsiden og til klubbene pr. epost.
- 12)Revidert budsjett 2025 og budsjett for 2026.

### Vedtak: Atle Irgens legger frem de to budsjettene på neste styremøte og de oversendes der etter som egne saker på regions tinget i 2025.

- 6)Årsmøte i NBTF i mai 2025.

### Leder Otto Hatlebakk deltar på vegne av regionen. Vedtak: Godkjent. Nest leder Hennig Pedersen og leder Otto Hatlebakk vurderer om vi har økonomi til dette så raskt som mulig.