Handbók Jafnréttissjóðs Íslands fyrir styrkárið 2019

sem ekki hefur verið farið eftir reglum sjóðsins er vísað frá án frekara mats og er umsækjanda tilkynnt um slíkt.

fyrir kostnaðaryfirlit er að finna á vefsíðu sjóðsins ásamt sniðmáti fyrir lokaskýrslu.

## 3 L EIÐBEININGAR TIL FAGRÁÐSMANNA

#### 2.4.2 F AGLEGT MAT Á UMSÓKNUM

Hlutverk fagráðs Jafnréttissjóðs Íslands er að meta umsóknir sem berast sjóðnum út frá gildi verkefna, færni og aðstöðu umsækjenda til að framkvæma verkið og líkum á að verkefnið skili mælanlegum árangri og ávinningi. Fagráð afgreiða hverja umsókn með skriflegri umsögn og forgangsraða umsóknum á grunni hins faglega mats.

Allar umsóknir eru metnar af fagráði. Fagráðið afgreiðir hverja umsókn með umsögn á grunni hins faglega mats.

#### 2.4.3 ÁKVÖRÐUN UM STYRKVEITINGU

Eftir að fagráðið hefur lokið störfum sínum fundar formaður fagráðsins með stjórn Jafnréttissjóðs Íslands þar sem hann gerir grein fyrir fagráðsvinnunni og hvort álitamál hafi komið upp við mat umsókna. Stjórnin tekur ákvarðanir um fjárveitingar úr Jafnréttissjóði Íslands að fengnum umsögnumfagráðs. Stjórnin leitar ráðgjafar umfram það sem fagráð sjóðsins geta veitt ef þurfa þykir.

### 3.1 MATSFERLIÐ

Fagráðsmenn fá senda lista yfir nöfn umsókna og umsækjenda ásamt útdrætti og láta vita hvaða umsóknir þeir eru tilbúnir að lesa og hvaða umsóknir þeir telja sig vanhæfa til að fjalla um. Að því loknu er umsóknum sem berast fagráði skipt niður á fagráðsmenn. Tveir lesarar innan fagráðsins eru skráðir á hverja umsókn en allir fagráðsmenn eru hvattir til að kynna sér allar umsóknir fagráðsins. Þegar allar umsóknir hafa verið metnar eru skrifuð drög að umsögn fagráðsins. Fagráðið hittist síðan á fundi í húsakynnum Rannís. Umsækjendur fá senda umsögn fagráðs þegar stjórn Jafnréttissjóðs Íslands hefur ákveðið úthlutun ársins.

#### 2.4.4 S TYRKVEITINGAR

Styrkveitingar eru birtar á vef Rannís.

### 2.5 DREIFING ÁRLEGRA GREIÐSLNA STYRKTRA VERKEFNA

- • greiðsla (40%) greiðist við undirritun • greiðsla (40%) greiðist við undirritun samnings.
- • greiðsla (40%) greiðist að sex • greiðsla (40%) greiðist að sex mánuðum liðnum.

### 3.2 F AGRÁÐSFUNDIR

- • greiðslan (20%) er greidd þegar • greiðslan (20%) er greidd þegar lokaskýrsla hefur verið samþykkt.

######## Fyrir fagráðsfundi

#### 2.5.1 L OKASKÝRSLA

Tveir lesarar úr fagráðinu skrifa umsögn og mat á hverri umsókn. Með hliðsjón af umsögn beggja lesara úr fagráðinu útbýr fyrsti lesari umsögn. Fagráðsmenn sem lýst hafa sig vanhæfa til að fjalla um umsókn yfirgefa fundarherbergið þegar viðkomandi umsókn er rædd og er það skjalfest í fundargerð umsjónarmanns fagráðs. Þegar fagráðið hefur rætt allar umsóknirnar er þeim forgangsraðað á grundvelli styrkleikaflokka. Einkunn er gefin í samræmi við heildarmat fagráðsins á umsókninni.

Verkefnisstjóri er ábyrgur fyrir skilum á lokaskýrslu innan árs frá því að lokastyrkári lýkur. Starfsfólk sjóðsins getur farið fram á frekari upplýsingar og skýringar frá styrkþegum og ráðfært sig við fagráð ef þörf krefur. Lokagreiðslan, 20%, er greidd við samþykkt skýrslunnar. Sé skýrsla ekki samþykkt getur stjórn sjóðsins rift samningi við styrkþega og farið fram á endurgreiðslu styrkfjár. Sniðmát fyrir lokaskýrslur má finna á vef Rannís. Við verkefnislok skal skila lokaskýrslu þar sem greint er frá framvindu verkefnisins, lokaniðurstöðum og ályktunum. Nákvæmt kostnaðaryfirlit (sundurliðuð tafla) og hreyfingalisti skulu fylgja skýrslu og gerð grein fyrir frávikum frá upphaflegri áætlun. Sniðmát

######## Eftir fagráðsfundi

Formaður fagráðs staðfestir lokamat fagráðs.

## 4 L MATSMANNA EIÐBEININGAR TIL