## 1 ANTECEDENTES

Desde el año 2006, FONTAGRO organiza talleres técnicos anuales donde participan miembros del Consejo Directivo (CD) de FONTAGRO, investigadores de proyectos, representantes de las organizaciones patrocinadoras del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) y del Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura (IICA), representantes de otras organizaciones nacionales, regionales e internacionales invitadas, y miembros de la Secretaría Técnica Administrativa (STA) de FONTAGRO. En el presente año, por motivos de la pandemia del Covid-19, el taller se realizó de manera virtual y abierto al público general, el cual tuvo una gran acogida en la audiencia. Durante el Taller de Seguimiento Técnico Anual, los líderes de los proyectos (o cooperaciones técnicas) presentan los avances logrados hasta el último año (es decir, se presentan los resultados acumulados y además lo que se logró en el último año). En el 2019 FONTAGRO inició un proceso de digitalización de los informes y productos de gestión de conocimientos. De esta forma, se coordina el monitoreo técnico y financiero con los sistemas en línea del BID, nuestro representante legal. En ese sentido, este nuevo instructivo ISTA 2020 deberá ser completado en el sistema de reporte digital. El ISTA digital tiene la misma estructura del documento en Word, el cual puede servir como apoyo. Los informes ISTAs digitales deberán contar con el anexo Excel. Una vez enviados a la STA, no se podrán modificar y quedarán automáticamente en la página web del proyecto en el sitio de internet de FONTAGRO.

Tanto el ISTA como las matrices de productos y resultados son documentos obligatorios, citados en los respectivos convenios de los proyectos, tanto como la entrega de los productos en su calidad final de publicación. Esto es clave para los procesos de auditoria interna y externa de FONTAGRO y de los proyectos, y es un procedimiento obligatorio del BID. Las instituciones que no reportan quedan en un sistema de alerta, visualizado por todo el Management del BID.

## 2 OBJETIVO DEL INSTRUCTIVO El objetivo de este instructivo es presentar un formato actualizado de ISTA, detallar su contenido, la metodología de elaboración y el calendario de preparación. Este informe será realizado en formato digital, cada líder del proyecto podrá acceder a la plataforma con su usuario y contraseña en la sección de proyectos y seleccionar ISTA. 3 METODOLOGÍA

El nuevo formato de ISTA contiene las siguientes secciones, las cuales serán presentadas en un solo documento y en formato digital con el adjunto del Excel, según se indica en este documento. Las secciones son:

- 1. Documento digital.
- o Informe de Seguimiento Técnico Anual (ISTA), con el fin de facilitar el ingreso de la información se puede descargar el documento en Word el cual contiene la estructura del formulario digital https://www.fontagro.org/es/documentos-institucionales/normativa/.
- o Para generar el informe debe ingresar al sistema con el usuario y contraseña, en el menú de proyectos seleccionar la opción ISTA, y podrá empezar a llenar el formulario, este se va grabando conforme se avanza en las secciones y puede realizar cualquier modificación previo al envío, una vez enviado no se podrá modificar.
- 2. Documento de Excel, con la actualización de
- o Estado financiero
- o Control de presupuesto
- o Matriz de resultados
- o Matriz de productos,
- o Marco lógico,