Lokalna Strategia Rozwoju Świętokrzyskiej Rybackiej Lokalnej Grupy Działania

Plan komunikacyjny zaprojektowany został w taki sposób, by wspierać włączanie mieszkańców obszaru ŚRLGD w proces realizacji LSR. Prowadzone będą nieustannie konsultacje z mieszkańcami (znaczna liczba spotkań informacyjno - konsultacyjnych, badania ankietowe) , a dane związane z działalnością ŚRLGD będą udostępniane na bieżąco. Te praktyki powinny zapobiegać wystąpieniu problemów wrealizacji LSR związanych z utratą społecznego poparcia dla działań ŚRLGD. Należy zwrócić uwagę, że działania komunikacyjne, które są ściśle powiązanie z planem monitoringu pozwolą na ciągłe weryfikowanie zadowolenia mieszkańców z działalności ŚRLGD. Obniżające się poparcie społeczne zostanie więc bardzo szybko zdiagnozowane, co pozwoli na wprowadzenie działań zaradczych. W przypadku niezadowolenia z działalności ŚRLGD mieszkańcy będą mogli zainicjować proces aktualizacji LSR, w tym zmianę procedur regulujących funkcjonowanie biura i organów Stowarzyszenia. Wnioski zebrane podczas działań komunikacyjnych znajdą zatem zastosowanie w realizacji LSR, co jest zagwarantowane zarówno poprzez przyjęty plan komunikacyjny, jak również plan monitoringu i ewaluacji oraz obowiązujące procedury. Co roku realizowane będą badania ankietowe, które pozwolą na zgromadzenie danych ilościowych dotyczących opinii mieszkańców obszaru ŚRLGD na temat efektów wdrażania Strategii. Ankiety monitorujące będą także na bieżąco realizowane w czasie spotkań organizowanych przez ŚRLGD oraz doradztwa świadczonego w biurze. Badania ankietowe będą realizowane w bardziej rozbudowanej formie w okresie prowadzenia ewaluacji mid-term i ex- post. Ponadto co roku w każdej gminie obszaru zorganizowane zostanie spotkanie informacyjno- konsultacyjne. Po zakończeniu spotkań w gminach przeprowadzone zostanie spotkanie pods umowujące, na którym przedstawione i poddane analizie zostaną dane zebrane z poszczególnych gmin. Opinie mieszkańców będą ważnym, obowiązkowym elementem raportów z monitoringu i ewaluacji. W przypadku sformułowanych przez mieszkańców rekomendacji odnośni e zmian w sposobie realizacji LSR lub samym dokumencie strategicznym, Zarząd Stowarzyszenia będzie inicjował procedurę aktualizacji LSR. Jest ona analogiczna do tej, która znajdzie zastosowanie w przypadku aktualizacji kryteriów wyboru operacji. Procedura ta przewiduje dodatkowe konsultacje społeczne. Podsumowując ten wątek możnastwierdzić, że przyjęty sposób wykorzystania wprocesie realizacji LSR opinii zebranych w czasie działań komunikacyjnych uniemożliwi trwałą utratę poparcia społecznego dla działań ŚRLGD. Mieszkańcy będą bowiem realnie partycypować w realizacji Strategii. Otwarta formuła spotkań konsultacyjnych oraz wykorzystywanie obiektywnych danych zgromadzonych w czasie badań ankietowych spowoduje, że żadna lokalna grupa interesu nie będzie mogła zdobyć wyłącznego wpływu na działalność ŚRLGD. Dzięki temuzminimalizowane zostanie ryzyko utraty społecznego poparcia. Opisana pokrótce powyżej procedura aktualizacji LSR związana jest z planem monitoringu i ewaluacji procesu realizacji Strategii. Istotnym elementem tego planu jest analiza efektywności działań komunikacyjnych. Analiza ta będzie w pierwszej kolejności obejmować kontrolę postępów w realizacji planu komunikacyjnego. Będzie to możliwe dzięki przyjętemu bogatemu zestawowi wskaźników, które pozwalają na bieżący pomiar działań realizowanych za pośrednictwem poszczególnych środków przekazu. Istotne, że każdy wskaźnik ma także przypisane określone ramy czasowe, wktórych powinien zostać osiągnięty. Kolejnym etapem analizy efektywności będzie określenie efektów działań komunikacyjnych. Każde z tych działań ma przypisane oczekiwane rezultaty, których osiąganie będzie kontrolowane w ramach monitoringu. Coroczne raporty z monitoringu, lub wczasie realizacji ewaluacji mid-term i ex- post, raporty z badań ewaluacyjnych będą zawierały analizę efektywności działań komunikacyjnych, na którą będą się składać oba opisane powyżej elementy. Efektywność będzie tu zatem rozumiana jako stosunek poniesionych kosztów (zrealizowanych działań komunikacyjnych) do uzyskanych efektów. Na podstawie wyników analizy Zarząd ŚRLGD będzie mógł proponować działania naprawcze, np. korygować błędy w terminowości i rzetelności działań komunikacyjnych, rezygnację z nieefektywnych (tj. nieprzynoszących oczekiwanych efektów) działań. Realizacja planu komunikacyjnego w pełni wpisuje się w działania LSR związane z zapewnieniem sprawnego wdrażania Strategii oraz aktywizacji lokalnej społeczności. Działania te są uwzględnione w Planie Działania (Rozdział VII). Należy zwrócić uwagę, że wskaźnik 'Liczba spotkań informacyjno - konsultacyjnych' występuje zarówno w planie komunikacyjnym, jak i w Planie Działania. Dzięki temu realizacja działań komunikacyjnych jest wprost powiązana z budżetem LSR. Na realizację działań komunikacyjnych zarezerwowana została zatem część środków przewidzianych na aktywizację lokalnej społeczności. Jest to kwota 20 000,00 zł. Niniejszy 'Plan komunikacji' został zatwierdzony Uchwałą WZC ŚRLGD Nr 7/XII/2015 z dnia 28.12.2015r. Sekretarz Zebrania Przewodniczący Zebrania Magda Prawda Maciej Tomczyk