#### ÍNDEX

1 Introducció..................................................................................................................... 3

1.1 Objectius ............................................................................................................ 3

1.2 Com s'estructura aquest manual ....................................................................... 3

1.3 A qui va dirigit aquest manual? ......................................................................... 3

2 Introducció a AVEP....................................................................................................... 4

2.1 Què és l'AVEP? ................................................................................................. 4

2.2 Què pretén l'AVEP? ........................................................................................... 4

2.3 Bones pràctiques dels usuaris de l'AVEP ......................................................... 4

2.4 Qui actua?.......................................................................................................... 4

2.5 Funcionalitats de l'aplicació AVEP per als professionals advocats .................. 5

2.6 Funcionalitats de l'aplicació AVEP per als administradors dels col·legis ......... 5

2.7 Com accedir-hi?................................................................................................. 5

3 Funcionalitats de l'aplicació AVEP per als professionals advocats ...................... 7

3.1 Com consultar la llista de videoconferències d'un usuari? ............................... 7

3.2 Com fer la sol·licitud d'una videoconferència amb un intern d'un CP o CE? ... 9

3.3 Com consultar la disponibilitat de les sales (centre i col·legi) i d'un intern per a la sol·licitud d'una videoconferència? ............................................................. 14

3.4 Com veure la fitxa d'una videoconferència? ................................................... 15

3.5 Com anul·lar una videoconferència?............................................................... 17

4 Funcionalitats de l'aplicació AVEP per als administradors dels col·legis .......... 19

4.1 Com consultar la llista de videoconferències d'un col·legi? ........................... 19

4.2 Com fer una reserva de sala per a altres usos? ............................................. 22

4.3 Com veure la fitxa d'una videoconferència o reserva de sala per a altres usos? ............................................................................................................... 24

4.4 Com anul·lar una videoconferència o reserva de sala per a altres usos? ..... 26

4.5 Com fer l'informe de la llista de videoconferències? ....................................... 28

4.6 Com fer el manteniment dels horaris de disponibilitat i ús de les sales? ....... 31

4.7 Com fer la generació dels horaris de disponibilitat i ús de les sales? ............ 34

4.8 Com fer el manteniment de festius?................................................................ 38

5 Annexos ....................................................................................................................... 42

5.1 Conceptes bàsics............................................................................................. 42

5.1.1 Com navegar per l'aplicació? ................................................................... 42

5.1.2 Ajudes per introduir- hi informació a l'aplicació ........................................ 42

5.1.3 Navegació per llistes ................................................................................ 44

5.1.4 Icones ....................................................................................................... 45

5.1.5 Botons....................................................................................................... 45

Manual per als advocats Automatització de Videoconferències d'Execució Penal v01 pàgina 2 de 45 i administradors dels col·legis