Lokalna Strategia Rozwoju Świętokrzyskiej Rybackiej Lokalnej Grupy Działania

Ewaluacja jest badaniem oceniającym realizację projektu jest badaniem oceniającym realizację projektu . Sformułowanie wniosków i rekomendacji jest jednym z kluczowych zadań ewaluacji. Badacz (ewaluator) ma za zadanie wyrażenie opinii o przedmiocie badania oraz wskazanie pożądanych posunięć, korzystnych w tym działaniu. Każdy realizowany projekt powinien być poddany procesowi sprawdzania postępów podejmowanych działań i ewaluacji osiągniętych wyników. Zalecenia i wnioski to części które wspierają podstawową funkcję ewaluacji, czyli skuteczność. W ramach ewaluacji sprawdzamy realizowane działania w projekcie oraz ich rezultaty (miękkie, twarde), określając czy zostały osiągnięte, uczestnicy są ukontentowani oraz czy rezultaty przyczyniają się do osiągnięcia celów projektu. Monitoring jest procesem uzupełniającym do ewaluacji jest procesem uzupełniającym do ewaluacji . W ramach niego zbierane są dane niezbędne do dokonania ewaluacji ale i również weryfikowana jest zgodność realizowanego projektu z założeniami z awartymi we wniosku oraz obowiązującymi zasadami i dokumentami dotyczącymi danego źródła dofinansowania. Monitoring to pojęcie jednoznacznie kojarzące się z ochroną, bezpieczeństwem, ale także z podglądaniem czy mierzeniem i gromadzeniem informacji na różne tematy. Jest to pojęcie uniwersalne, wykorzystywane przez niemal wszystkie dziedziny nauki, zaczynając od astronomii, a kończąc na budownictwie.

### 2. Ogólna charakterystyka zasad i procedur monitoringu i ewaluacji.

Plan monitoringu i ewaluacji wypracowany został przy udziale przedstawicieli społeczności lokalnej w toku prowadzonych konsultacji społecznych. Zgodnie z oczekiwaniami społeczności lokalnej schemat monitoringu wdrażania LSR jest ściśle powiązany z planem komunikacyjnym. Dzięki temu możliwe będzie zapewnienie szerokiego dostępu do i nformacji na temat postępów we wdrażaniu Strategii. Ważne będzie także pozyskiwanie informacji zwrotnych od mieszkańców obszaru, co zostanie osiągnięte dzięki realizowanym badaniom ankietowym. Badania ilościowe będą w rozbudowanej formie realizowane równi eż wczasie ewaluacji mid-term i ex- post. Założono także, że konieczne będzie włączenie mieszkańców w proces ewaluacji. Uznano, że warto będzie przy tym wykorzystać metody partycypacyjne zastosowane w czasie tworzenia LSR. Pozwoli to na uzyskanie spójnych, porównywalnych danych, które pozwolą na kontrolę efektów wdrażania Strategii pod względem ich zgodności z preferencjami mieszkańców wyrażonymi podczas powstawania dokumentu strategicznego. Uspołecznienie procesów monitoringu i ewaluacji pozwoli także na pełniejszą realizację założeń Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność. Dane niezbędne do monitoringu działalności ŚRLGD będą pochodziły z kilku źródeł: dane własne ŚRLGD, coroczne spotkania informacyjno-konsultacyjne, monitorowanie operacyjne, badania ankietowe osób korzystających z doradztwa, osób uczestniczących w spotkaniach informacyjno - konsultacyjnych oraz mieszkańców obszaru ŚRLGD. Dzięki temu możliwe będzie badaniom wszystkie aspekty realizacji LSR i funkcjonowania ŚRLGD, takie jak: realizacja planu działania , postępy w osiąganiu wskaźników rezultatu i produktu, reali zacja budżetu, zmiany w LSR, praca organów ŚRLGD, wyniki naborów, efektywność doradztwa w biurze ŚRLGD, efektywność działań komunikacyjnych, działania kierowane do grupy defaworyzowanej. Monitoring dokonywany będzie przez pracowników ŚRLGD. Znaczna część danych rejestrowana będzie na bieżąco (np. zadowolenie beneficjentów z doradztwa, osiąganie wskaźników produktów). Niektóre dane będą rejestrowane w perspektywie rocznej (badania ankietowe, spotkania informacyjno- konsultacyjne). Należy zwrócić uwagę, że monitoring będzie miał charakter partycypacyjny. Opinie mieszkańców będą istotną częścią danych zbieranych w ramach kontroli realizacji LSR. Mieszkańcy będą także odgrywać kluczową rolę w o cenie danych zebranych. Co roku będą organizowane spotkania w gminach obszaru ŚRLGD. Na podstawie wyników spotkań p rzygotowywany będzie co roku przez wyznaczonego pracownika ŚRLGD raport z monitoringu. Wlatach 2019 i 2021 , raport z monitoringu będzie częścią raportu z badań ewaluacyjnych. Ewaluacja LSR przeprowadzona zostanie w 3 turach. Na koniec 2016 roku zostanie przeprowadzona wstępna ocena dokumentu strategicznego (ewaluacja ex- ante). Odpowiedzialni za to będą wyznaczeni przez Zarząd Stowarzyszenia pracownicy biura ŚRLGD. Do końca 2019 roku planuje się osiągnąć połowę wskaźników realizacji LSR. Dokonana zostanie wtedy ewaluacja mid-term. Na koniec 2021 przeprowadzona zostanie ewaluacja ex- post pozwalająca na ocenę całości efektów realizacji Strategii. Ewaluacja mid-term i ex-post doko nane zostaną przez wyspecjalizowany podmiot zewnętrzny, którego wyboru dokona Zarząd ŚRLGD na podstawie przedstawionych ofert. Wbadaniach ewaluacyjnych zastosowane zostaną następujące kryteria, które wskazują na elementy, które będą podlegać badaniu:

- 1. Trafność - związek pomiędzy przyjętymi rozwiązaniami (w zakresie celów, przedsięwzięć, sposobu funkcjonowania ŚRLGD) a realnymi potrzebami społeczności lokalnej.
- 2. Skuteczność - ocena stopnia, wjakim osiągnięto zaplanowane cele i przedsięwzięcia.
- 3. Efektywność - stosunek uzyskanych efektów do poniesionych nakładów finansowych.