- 37. Duomenų tvarkytojai turi teisę tvarkyti asmens duomenis tik pagal Administracijos nurodymus ir tik tiek, kiek tai būtina siekiant tinkamai vykdyti teisės aktuose ar paslaugų teikimo sutartyje nustatytus įsipareigojimus, išskyrus atvejus, kai duomenų tvarky tojo atliekamas asmens duomenų tvarkymas yra reglamentuotas teisės aktuose. Nuostatos, susijusios su asmens duomenų tvarkymu ir apsauga, įtraukiamos į sudaromas su duomenų tvarkytojais sutartis. Administracija pasitelkia tik tuos duomenų tvarkytojus, kurie užtikrina, kad tinkamos techninės ir organizacinės priemonės bus įgyvendintos tokiu būdu, kad duomenų tvarkymas atitiktų Reglamento reikalavimus ir būtų užtikrinta duomenų subjekto teisių apsauga.

########## VI SKYRIUS DUOMENŲ SAUGOJIMO IR SUNAIKINIMO TVARKA

- 38. Asmens duomenų saugojimo terminus ir veiksmus, kurie atliekami pasibaigus šiam terminui, nustato teisės aktai, reglamentuojantys asmens duomenų tvarkymą. Konkretūs asmens dokumentų (duomenų) saugojimo terminai yra nustatomi Administracijos direktoriaus pat virtintame dokumentacijos plane.
- 39. Administracijos tvarkomi asmens duomenys saugomi Administracijos serveriuose ir/ar serveriuose, esančiuose Europos Sąjungos teritorijoje.
- 40. Asmens duomenys Administracijoje saugomi tokia forma, kad duomenų subjektų tapatybę būtų galima nustatyti ne ilgiau, nei tai būtina tais tikslais, kuriais asmens duomenys yra tvarkomi.
- 41. Dokumentus, kuriuose yra asmens duomenų, saugo Administracijos padaliniai dokumentacijos plane patvirtintą terminą. Administracijos padaliniai, vadovaudamiesi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu ir Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykl e, patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V - 100 'Dėl Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės patvirtinimo', perduoda dokumentus saugoti į Administracijos a rchyvą . Pasibaigus dokumentacijos plane nustatytam saugojimo terminui, dokumentai, kuriuose yra asmens duomenų, sunaikinami arba perduodami saugoti valstybės archyvui.
- 42. Informacinėse sistemose įrašyti asmens duomenys saugomi kartu su kitais duomenimis duomenų bazėje, o vėliau perduodami į duomenų bazės archyvą. Jų saugojimo terminus ir tvarką reglamentuoja Lietuvos Respublikos ir / ar Administracijos teisės aktai ir kiekvienais metais tvirtinami Administracijos dokumentacijos planai.
- 43. Kai asmens duomenys nebereikalingi jų tvarkymo tikslams, jie yra sunaikinami, išskyrus tuos asmens duomenis, kurie įstatymų nustatyta tvarka turi būti perduodami į valstybės archyvą ar kitais teisės aktų reglamentuojamais atvejais.
- 44. Dokumentai, kuriuose yra asmens duomenų, ar jų kopijos turi būti sunaikinti taip, kad jų nebūtų galima atkurti ir atpažinti turinio.
- 45. Už asmens duomenų sunaikinimą dokumentuose, nurodytuose informacinėse sistemose ir duomenų bazėse atsakingas Administracijos padalinys, atsakingas už IT priežiūrą, už asmens duomenų, saugomų ir tvarkomų Administracijos padaliniuose, atsakingi Taisyklių 1 priedo punktuose nurodyti atitinkami padaliniai arba specialistai.

########## VII SKYRIUS REIKALAVIMAI ADMINISTRACIJOS DARBUOTOJAMS IR ASMENIMS, TVARKANTIEMS ASMENS DUOMENIS

- 46. Administracija užtikrina, kad asmens duomenis tvarkytų ar su jais susipažinti galėtų tik tie Administracijos darbuotojai ir asmenys , kuriems tokie duomenys yra reikalingi jų funkcijoms atlikti.
- 47. Administracijos darbuotojai ir asmenys , tvarkydami asmens duomenis informacinėse sistemose, su asmens duomenimis gali atlikti tik tuos veiksmus, kuriems atlikti yra suteiktos teisės.
- 48. Administracijos darbuotojai, tvarkantys asmens duomenis, privalo: