- 15. Administracijoje asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis Reglamentu, ADTAĮ, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų tvarkymą ir privatumo apsaugą. Tuo atveju, jei asmens duomenų teisinio tvarkymo pagrindu nėra teisinė prievolė, sutartis ar viešosios valdžios funkcijų vykdymas, duomenų subjektui prieš pradedant tvarkyti jų asmens duomenis, pateikiama informacija ir gaunamas sutikimas (Taisyklių 5 prie das).
- 16. A smens duomenys, atsižvelgiant į konkrečias situacijas, gali būti tvarkomi, vadovaujantis Reglamento 6 straipsnio 1 dalies a, b, c, d, e, f punktais.
- 17. Administracija tvarko tik tuos asmens duomenis, kurie būtini kiekvienam konkrečiam duomenų tvarkymo tikslui, nurodytam asmens duomenų tvarkymo veiklos įrašuose (Taisyklių 1 priedas).
- 18. Atsiradus naujam ar pasikeitus esamam asmens duomenų tvarkymo poreikiui ir / ar tvarkomų asmens duomenų apimčiai, vertinama asmens duomenų tvarkymo atitiktis nustatytiems asmens duomenų tvarkymo principams. Patvirtinus asmens duomenų tvarkymo pokytį , tikslinami asmens duomenų tvarkymo veiklos įrašai (Taisyklių 1 priedas).
- 19. Prieiga prie asmens duomenų gali būti suteikiama tik tiems Administracijos darbuotojams ir asmenims, kuriems asmens duomenys yra reikalingi jų pareigybių aprašymuose nustatytoms funkcijoms vykdyti.
- 20. Duomenų tvarkytojai duomenis tvarko pagal pasirašytą duomenų tvarkymo sutartį, kuri gali būti teikiamų paslaugų sutarties dalis. Duomenų tvarkytojai netenka teisės tvarkyti asmens duomenis, kai nutraukiama sutartis su Bendrove dėl duomenų tvarkymo.
- 21. Asmens duomenys Administracijoje tvarkomi automatiniu būdu ir (ar) neautomatiniu būdu susistemintose rinkmenose.
- 22. Asmens duomenys Administracijoje automatiniu būdu tvarkomi ir saugomi tarnybinėse stotyse, informacinėse sistemose, darbuotojų ir asmenų, kurie tvarko asmens duomenis, kompiuteriuose.
- 23. Asmens duomenys Administracijoje renkami tik įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka, juos gaunant tiesiogiai iš duomenų subjektų, oficialiai užklausiant reikalingą informaciją tvarkančių ir turinčių teisę ją teikti subjektų ar sutarčių ir teisės aktų pagrindu prisijungiant prie atskirus duomenis kaupiančių duomenų bazių, registrų ir informacinių sistemų.
- 24. Administracijos darbuotojai ir asmenys, tvarkantys asmens duomenis, prieš pradėdami tvarkyti asmens duomenis, pasirašo įsipareigojimus saugoti asmens duomenų paslaptį (Taisyklių 4 priedas). Šiuo įsipareigojimu yra saugomi visi as mens duomenys, nurodyti asmens duomenų tvarkymo veiklos įrašuose (Taisyklių 1 priedas) , jeigu Lietuvos Respublikos įstatymai nenumato kitaip. Darbuotojui p areiga saugoti asmens duomenų paslaptį taip pat galioja darbuotoją paskyrus į kitas pareigas Administracijoje bei pasibaigus darbo santykiams. Kitam asmeniui pareiga saugoti asmens duomenų paslaptį galioja ir nutraukus juridinius santykius .
- 25. Administracijos darbuotojai ir asmenys automatiniu būdu tvarkyti asmens duomenis gali tik po to, kai jiems tokį įgaliojimą suteikia Administracijos direktorius ir teisės aktų nustatyta tvarka jiems suteikiama prieigos teisė prie bylos medžiagos, kurioje yra asmens duomenų, ar atitinkamos inform acinės sistem os. Santykiams pasibaigus, darbuotojui ir asmeniui, tvarkančiam asmens duomenis, prieigos prie registrų ir kitų programų teisės panaikinamos teisės aktų nustatyta tvarka.
- 26. Tais atvejais, kai yra naudojami asmens duomenys viešai skelbiamame dokumente - asmens duomenys yra nuasmeninami. Pavyzdžiui, dokumente naudojant vardą ir pavardę, asmens vardas ir pavardė yra nerašomi, o į jų vietą parašoma 'duomenys neskelbtini', duomenų subjekto inicialai ar pan.
- 27. Administracija, kaip duomenų tvarkytoja, tvarko asmens duomenis valstybės registruose, informacinėse sistemose atitinkamo registro, informacinės sistemos nuostatų nustatyta tvarka.
- 28. duomenų tvarkymo sutikimai: 28. duomenų tvarkymo sutikimai: