## USTALENIA- załącznik do Zakresu obowiązków trenera na 2023 rok

dotyczące sposobu rozliczania zadania „Szkolenie kadr wojewódzkich młodzików, juniorów młodszych, juniorów i młodzieżowców oraz finałów Międzywojewódzkich Mistrzostw Młodzików” z dotacji MSiT, realizowanego przez Unię Związków Sportowych Warszawy i Mazowsza.

Warunkiem uruchomienia środków na szkolenie jest podpisanie porozumienia o współpracy Okręgowego Związku Sportowego z Unią Związków Sportowych Warszawy i Mazowsza.

## I. ORGANIZACJA SZKOLENIA W KADRZE WOJEWÓDZKIEJ MŁODZIKÓW, JUNIORÓW MŁODSZYCH, JUNIORÓW, MŁODZIEŻOWCÓW (okres realizacji zadań i okres rozliczeniowy to 01.01.2023 r.– 31.12.2023 r.)

- 1. Stawka dofinansowania na zawodnika w kat. Młodzika oraz liczba dni szkoleniowych wynoszą odpowiednio 70 zł dziennie i 21 dni szkolenia. Obejmuje ona zgrupowanie ogólnorozwojowe ( naborowo - selekcyjne), zgrupowanie zimowe lub letnie ( w zależności od charakteru sportu) . W limicie 70 zł mieszczą się koszty: zakwaterowanie i wyżywienie zawodników i trenera, opłaty klimatycznej, wynajmu obiektów, transportu sprzętu sportowego.
- 2. Stawka dofinansowania na zawodnika w kat. Juniora młodszego oraz liczba dni szkoleniowych wynoszą odpowiednia 125 zł dziennie i 28 dni szkoleniowych. Obejmuje ona zgrupowanie ogólnorozwojowe ( naborowo - selekcyjne), zgrupowanie zimowe lub letnie ( w zależności od charakteru sportu). W limicie 125 zł mieszczą się koszty: zakwaterowanie i wyżywienie zawodników i trenera, opłaty klimatycznej, wynajmu obiektów, transportu sprzętu sportowego.
- 3. Stawka dofinansowania w kat. Juniora i Młodzieżowca oraz liczba dni szkoleniowych wynoszą odpowiednio 140 zł i 34 dni. W limicie 140 zł mieszczą się koszty: zakwaterowanie i wyżywienie zawodników i trenera , opłaty klimatycznej, wynajmu obiektów, transportu sprzętu sportowego.
- 4. Zaoszczędzone środki z limitów mogą być przeznaczone na zwiększenie dni szkolenia / liczby konsultacji lub liczby szkolonych zawodników. Wprowadzenie oszczędności nie może być powodem nienależytych warunków wyżywienia i zakwaterowania zawodników lub złej organizacji procesu szkolenia.
- 5. Trener koordynator składa pracownikowi merytorycznemu preliminarz finansowy zgrupowania/konsultacji/zawodów (7 dni przed rozpoczęciem). Po akceptacji preliminarz zostaje przekazany do działu finansowo – księgowego.
- 6. Rozliczenie zgrupowania / konsultacji / zawodów, trener dostarcza w ciągu 14 dni po zakończeniu akcji. Wymagane jest, aby dowody księgowe (faktury, rachunki, umowy zlecenia) potwierdzające udział wszystkich szkoleniowców i zawodników zawierały szczegółowe informacje takie jak: liczba osób, liczba dni i stawka. Jednocześnie dowody księgowe (faktury, rachunki) muszą być szczegółowo opisane przez trenera na odwrocie dokumentu.

## UWAGA Wszelkie zmiany w planie organizacyjno finansowym wymagają pisemnej zgody MSiT !!!!

Warunkiem uzyskania zgody jest uzasadnienie merytoryczne oraz plan finansowy po zmianach. Trener zobowiązany jest poinformować Unię Związków Sportowych o zmianie terminu i miejsca realizacji akcji wraz z uzasadnieniem dla zmian minimum 10 dni przed terminem realizacji ( załącznik- Zmiany realizacji szkolenia z uzasadnieniem). Jednoczesna zmiana miejsca i terminu uznana będzie za odwołanie akcji i propozycję zorganizowania kolejnej, w nowej pozycji planu.

#### 1. Termin zgłoszenia ostatniej zmiany w planie rzeczowo-finansowym, upływa z dniem 15.11.2023r. 2. Dokumentacja do akcji grudniowej musi być dostarczona ostatecznie do dnia 01.12.2023r.

- ü W przypadku nieprawidłowości w dokumentach finansowych potwierdzających poniesione koszty akcja nie będzie rozliczona.
- ü Szczególną uwagę należy zwrócić na brak możliwości podzlecania usługi – organizacji szkolenia – innym podmiotom tzw. osobom trzecim.
- ü Przy rozliczeniu faktur nie będą uznawane rachunki za fast-foody (Pizzerie, McDonaldy) napoje gazowane np: (coca-cola) słodycze.

## II. ZASADY WSPÓŁZAWODNICTWA MIĘDZYWOJEWÓDZKICH MISTRZOSTW MŁODZIKÓW

Koszty organizacyjne MMM tj.: wynajmu obiektów sportowych, sędziowskie (delegacja sędziowska, wyżywienie, zakwaterowanie, koszty przejazdów), opieki medycznej, obsługi technicznej i porządkowej, medale, dyplomy.