Ao exercer esses direitos, recomendamos que você visite primeiro Workday (https://workday.pg.com/) - faça login com suas credenciais da P&G) e analise a seção “Pessoal” em seu Perfil para verificar suas Informações Pessoais de Funcionário, atualizá-las e baixe-o conforme necessário (auxílio de trabalho Atualizar informações pessoais). Para quaisquer solicitações adicionais, entre em contato com o Employee Care em GetHelp.pg.com ou um representante de Recursos Humanos em seu país. Se não ficar satisfeito com a nossa resposta aos seus pedidos, pode apresentar uma reclamação junto da autoridade de protecção de dados do seu país.

- 4.6 Como transferimos Informação Pessoal dos Colaboradores?

Se legalmente permitido, e sujeito aos requisitos e/ou limitações do país, a Informação Pessoal do Colaborador pode ser transferida para outros países. A P&G é um negócio global e tem Colaboradores em muitos países. A Informação Pessoal dos Colaboradores pode ser armazenada em sistemas nos Estados Unidos, acedida por outras empresas do Grupo P&G a nível mundial, incluindo pelos fornecedores de serviços destes, ou transferida para outros países consoante necessário para realizar as operações relevantes, em conformidade com a legislação aplicável. Isto significa que a sua Informação Pessoal poderá ser transferida para fora do país em que trabalha. Esses países podem não ter as mesmas leis de proteção de dados do seu país de residência. Quando a sua informação é transferida para ou acedida a partir de locais fora do seu país, implementamos salvaguardas apropriadas bem como quaisquer requisitos administrativos, técnicos e/ou contratuais legalmente exigidos para proteger a sua informação. Realizamos transferências para fora da União Europeia, entre as entidades da P&G e entre a P&G e os nossos prestadores de serviços, utilizando proteções contratuais que os reguladores da UE aprovaram previamente para garantir que os seus dados estão protegidos (conhecidas como cláusulas contratuais- tipo). Se pretender uma cópia de um acordo de transferência, contacte corporateprivacy.im@pg.com. A P&G também cumprirá outros requisitos específicos do país que restringem as transferências de dados para fora do país de recolha, que exigem disposições contratuais relativas à transferência e/ou que exigem a localização dos dados.

- 4.7 Como mantemos segura a Informação Pessoal dos Colaboradores?

Implementamos medidas técnicas, administrativas e físicas apropriadas como, por exemplo, o uso de pseudónimos, encriptação e controlos de acesso, concebidas para proteger a Informação Pessoal dos Colaboradores contra destruição, perda, alteração, divulgação, acesso ou utilização acidental, ilegal ou não autorizada, bem como todas as outras formas de tratamento ilegais. Quando as Partes Externas processam a Informação Pessoal dos Colaboradores em nome da P&G, também celebramos contratos com estas Partes Externas para garantir que estão a implementar as medidas físicas, administrativas e técnicas adequadas no tratamento desses dados.

- 4.8 Durante quanto tempo é mantida a minha Informação Pessoal?

Mantemos a Informação Pessoal dos Colaboradores durante o tempo necessário para cumprir as finalidades relacionadas com a relação laboral, a menos que seja necessário ou permitido pela lei aplicável um período de retenção superior. Em alguns casos, podemos precisar de conservar Informação Pessoal dos Colaboradores por um período de tempo após o fim da sua relação com a P&G com vista a cumprir obrigações contratuais ou legais.

- 4.9 A P&G monitoriza a utilização de dispositivos e redes?

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