Segundo o exposto anteriormente, a P&G apenas processará Informação Pessoal sensível para lhe fornecer um benefício da Empresa, cumprir uma obrigação ao abrigo da lei laboral, criar e estabelecer uma organização diversificada e inclusiva e/ou para proteger os seus dados de ameaças em matéria de cibersegurança. Se tiver mais dúvidas sobre o que é a SPI e/ou como a P&G lida com tais dados, contacte a equipa de privacidade da Empresa, através deste endereço de e-mail: corporateprivacy.im@pg.com.

- 6.0 Cumprir esta Política

A Informação Pessoal dos Colaboradores só deve ser tratada por indivíduos que tenham sido autorizados a fazê-lo pela Empresa. Todas essas pessoas têm de atuar de acordo com esta Política. Conforme referido acima na Secção 4.4, a Empresa espera que os respetivos Colaboradores e quaisquer Partes Externas que recolham ou façam a gestão de Informação Pessoal dos Colaboradores sigam esta Política, quer utilizem os sistemas e/ou ferramentas de gestão de dados da P&G e/ou dos próprios sistemas eletrónicos. Os Colaboradores são também responsáveis por se assegurarem de que quaisquer Partes Externas com quem trabalhem em apoio das operações da P&G cumprem esta Política. O não cumprimento desta Política por parte dos Colaboradores pode resultar em ação disciplinar, a qual pode incluir o despedimento. Qualquer ação disciplinar será aplicada de um modo consistente com a lei local. No caso de Partes Externas que realizem a recolha ou gestão de Informação Pessoal dos Colaboradores em nome da P&G, o não cumprimento desta Política pode conduzir a consequências comerciais negativas, incluindo a cessação do relacionamento comercial, recomendações para autoridades reguladoras e pedidos de indemnização. A Empresa realiza todos os esforços razoáveis para assegurar que a Informação Pessoal dos Colaboradores é rigorosa e está atualizada para a respetiva utilização prevista. Os Colaboradores são igualmente responsáveis por atualizar e por verificar a exatidão da informação fornecida à P&G. Se fornecer Informação Pessoal sobre terceiros (por ex., os seus beneficiários e familiares), tem a obrigação de garantir a legitimidade da concessão para fornecer esta Informação Pessoal à Empresa. Os colaboradores também são responsáveis por proteger a privacidade e segurança da respetiva Informação Pessoal, bem como a de outros colaboradores, cumprindo as diretrizes e políticas de segurança da informação da Empresa, que podem ser revistas em http://security.pg.com Cada unidade de negócios da P&G irá realizar as próprias avaliações de conformidade com esta Política. Para além disso, o departamento de Auditoria Global Interna (Global Internal Audit, GIA) da P&G irá avaliar periodicamente se os Colaboradores e Partes Externas cumprem esta Política e as normas e procedimentos associados da Empresa quando fazem a gestão da Informação Pessoal dos Colaboradores. São implementadas medidas de seguimento apropriadas, se necessárias.

- 7.0 Modificações futuras

A P&G reserva-se o direito de modificar esta Política conforme necessário, por exemplo, para estar em conformidade com alterações a leis, regulamentos, práticas e procedimentos da Empresa, ou para responder a novas ameaças ou a novos requisitos impostos por autoridades de proteção de dados. Quando tais alterações afetarem materialmente o nosso processamento da sua Informação Pessoal do Colaborador, iremos notificá-lo adequadamente.

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