4.5 - 3 में रिपोर्ि लिखिे वािे प्राधिकािी से उस अधिकािी की सत्र्निष्ठा के सम्बन्ि में हर्प्पर्ी देिी भी 4.5 - 3 में रिपोर्ि लिखिे वािे प्राधिकािी से उस अधिकािी की सत्र्निष्ठा के सम्बन्ि में हर्प्पर्ी देिी भी अपेक्षक्षत है, जजसकी रिपोर्ि लिखी जा िही है। सत्र्निष्ठा के सम्बन्ि में हर्प्पर्ी अलभलिणखत किते समर् वे उसमें के वि र्वत्तीर् सत्र्निष्ठा से सम्बजन्ित मामिे तक ही सीलमत ि िहें बजलक वे उस अधिकािी की िैनतक औि बौद्धिक सत्र्निष्ठा को भी ध्र्ाि में िखेगा जजसकी रिपोर्ि लिखी जा िही है। सत्र्निष्ठा से सम्बजन्ित स्तम्भ को भिते समर् निम्िलिणखत प्रक्रिर्ा का पािि क्रकर्ा जािा चाहहए: - Section III requires the reporting authority to comment on the integrity of the officer reported upon. In recording remarks with regard to integrity, he/she need not limit him/herself only to matters relating to financial integrity but could also take into account the moral and intellectual integrity of the officer reported upon. The following procedure should be followed in filling up the column relating to integrity: र्हद अधिकािी की सत्र्निष्ठा सांदेह से पिे है तो इसका उलिेख किें। (i) If the Officer's integrity is beyond doubt, it may be stated. र्हद कोई सांदेह र्ा िांका है तो स्तम्भ को खािी छोड़ हदर्ा जािा चाहहए औि निम्िवत् काििवाई की जािी (ii) चाहहए: - If there is any doubt or suspicion, the column should be left blank and action taken as under:

(a) पृथक गुप्त हर्प्पर्ी अलभलिणखत की जािी चाहहए औि उसका अिुसिर् क्रकर्ा जािा चाहहए। (a) पृथक गुप्त हर्प्पर्ी अलभलिणखत की जािी चाहहए औि उसका अिुसिर् क्रकर्ा जािा चाहहए। हर्प्पर्ी की एक प्रनत कार्ि - निष्पादि मूलर्ाांकि रिपोर्ि के साथ अगिे उच्चति अधिकािी को भेजी जाएगी जो र्ह सुनिजचचत किेगा क्रक अिुवती काििवाई िीघ्रता से की जाए। जहाां सत्र्निष्ठा प्रमाणर्त कििा र्ा गुप्त हर्प्प्र्ी तैर्ाि कििा सांभव ि हो, वहाां प्रनतवेदि अधिकािी को र्ा तो र्ह उलिेख कििा होगा क्रक र्थाजस्थनत, उसिे कोई निजचचत निर्िर् देिे के लिए पर्ािप्त समर् तक अधिकािी के कार्ि की निगिािी िहीां की है र्ा उसिे अधिकािी के र्वरूद्ि कु छ िहीां सुिा। A separate secret note should be recorded and followed up. A copy of the note should also be sent together with the APAR to the next superior officer who will ensure that the follow up action is taken expeditiously. Where it is not possible either to certify the integrity or to record the secret note, the Reporting Officer should state either that he/she had not watched the officer's work for sufficient time to form a definite judgement or that he/she has heard nothing against the officer, as the case may be.

(b) अिुवती काििवाई के परिर्ामस्वरूप िांका र्ा सांदेह दूि हो जाते हैं तो अधिकािी की सत्र्निष्ठा (b) अिुवती काििवाई के परिर्ामस्वरूप िांका र्ा सांदेह दूि हो जाते हैं तो अधिकािी की सत्र्निष्ठा प्रमाणर्त की जािी चाहहए औि कार्ि निष्पादि मूलर्ाांकि रिपोर्ि में तदिुसाि प्रर्वजष्र् की जािी चाहहए। If, as a result of the follow up action, the doubts or suspicions are cleared, the officer's integrity should be certified and an entry made accordingly in the Annul Performance Assessment Reports.

(c) िांका र्ा सांदेह की पुजष्र् हो जाती है तो इस त्र् को भी अलभलिणखत क्रकर्ा जािा चाहहए औि (c) िांका र्ा सांदेह की पुजष्र् हो जाती है तो इस त्र् को भी अलभलिणखत क्रकर्ा जािा चाहहए औि उसे सांबांधित अधिकािी को र्वधिवत सांसूधचत क्रकर्ा जािा चाहहए। If the doubts or suspicions are confirmed, this fact should also be recorded and duly communicated to the officer concerned. र्हद, अिुवती काििवाई के परिर्ामस्वरूप िांका र्ा सांदेह ि तो दूि होते हैं औि ि ही पुजष्र् होती हैं (d) तो अधिकािी के आचिर् पि कु छ औि समर् तक निगिािी की जािी चाहहए औि तत्पचचात् उपर्ुितत (ख) औि (ग) पि दिािए गए अिुसाि काििवाई की जािी चाहहए। If as a result of the follow up action, the doubts or suspicions are neither cleared nor confirmed, the officers conduct should be watched for a further period and thereafter action taken as indicated at (b) and (c) above.