2.3 की ड्र्ूर्ी से अिुपजस्थनत, छु ट्र्ी, प्रलिक्षर् र्ा अन्र् कािर्ों से ड्र्ूर्ी से अिुपजस्थनत की अवधि का 2.3 की ड्र्ूर्ी से अिुपजस्थनत, छु ट्र्ी, प्रलिक्षर् र्ा अन्र् कािर्ों से ड्र्ूर्ी से अिुपजस्थनत की अवधि का भी उलिेख, इस खण्ड में इस प्रर्ोजि के लिए दी गई सािर्ी में क्रकर्ा जािा चाहहए। सम्पर्ि र्वविर्ी भििे की तािीख औि जजस अधिकािी की रिपोर्ि लिखी जा िही है उसिे अपिे सभी अिीिस्थ अधिकारिर्ों के र्पछिे वषि के वार्षिक कार्ि - निष्पादि की रिपोर्ि लिख दी है/पुिर्वििोकि कि दी है इि सबका ब्र्ौिा, इस प्रर्ोजि के लिए दी - गई सािर्ी में क्रकर्ा जािा चाहहए। The period of absence from duty, on leave, training, or for other reasons, should also be mentioned in this section in the table provided for the purpose. Date of filing of property returns and whether the officer reported upon has reported/reviewed the annual performance report of all his/her subordinate officers for the previous year should be mentioned in the table for the purpose.

3 - 2 . 3 - 2 . Section-II

3.1 अधिकािी से र्ह अपेक्षा है क्रक वह सविप्रथम अपिे कतिव्र्ों औि उत्तिदानर्त्वों का सांक्षक्षप्त ब्र्ौिा 3.1 अधिकािी से र्ह अपेक्षा है क्रक वह सविप्रथम अपिे कतिव्र्ों औि उत्तिदानर्त्वों का सांक्षक्षप्त ब्र्ौिा जो क्रक सामान्र्तर्ा 100 िब्दों से अधिक िहीां होिा चाहहए। आदिि के तौि पि र्ह सांक्षक्षप्त रूप में होिा चाहहए। The officer reported upon is first required to give brief description of his/her duties and responsibilities, which would normally not exceed about 100 words. Ideally, this should be in bullet form.

3.2 अधिकारिर्ों से र्ह अपेक्षा है क्रक वह वषि की एक कार्ि र्ोजिा र्वकलसत किे औि उस पि रिपोर्ि 3.2 अधिकारिर्ों से र्ह अपेक्षा है क्रक वह वषि की एक कार्ि र्ोजिा र्वकलसत किे औि उस पि रिपोर्ि लिखिे वािे अधिकारिर्ों के साथ सहमनत हो। कार्ि र्ोजिा में सापेक्ष वार्षिक कार्ों के सामांजस्र् औि बजर्ीर् आवतिि को िालमि क्रकर्ा जाए। र्ह कार्ि वषि के आिांभ में िुरू कि हदर्ा जाए औि 30 अप्रैि तक निजचचत तौि पि पूिा कि लिर्ा जाए। ऐसे मामिे में जब वषि के दौिाि रिपोर्ि लिखिे वािा अधिकािी बदि जाता है तो पहिे वािे रिपोर्ि लिखिे वािे अधिकािी के साथ सम्मत कार्ि र्ोजिा िागू िहेगी। वषि के आिांभ में जजस कार्ि र्ोजिा पि सहमनत हई उसकी लसतम्बि/अततूबि माह में मध्र् - वषीर् कार्ि के तौि पि पुि: समीक्षा की जाए औि 31 अततूबि तक पूिी कि िी जाए। इस समीक्षा के आिाि पि कार्ि र्ोजिा में मूि रूप से तैर्ाि कार्ि र्ोजिा से कु छ परिवतिि क्रकए जा सकते हैं। upon the same with the reporting officer. The work plan should incorporate the relative annual work rhythm and budgetary cycle. This exercise is to be carried out at the beginning of the year and finalized by 30th April, positively. In case of a change of the reporting officer during the year, the work plan agreed with the previous reporting officer would continue to apply. The work plan agreed upon at the beginning of the year has to be reviewed again during the month of September/October as a mid-year exercise and finalized by 31st October. Based on this review the work plan may undergo some changes from that originally prepared.

3.3 र्ोजिाएां तैर्ाि हो जािे के पचचात्, र्ह सांभव है क्रक जजस अधिकािी की रिपोर्ि लिखी जािी है उसका 3.3 र्ोजिाएां तैर्ाि हो जािे के पचचात्, र्ह सांभव है क्रक जजस अधिकािी की रिपोर्ि लिखी जािी है उसका स्थािाांतिर् हो जाए। ऐसी जस्थनत में एक पद के लिए प्रनत वषि एक कार्िर्ोजिा से अधिक कार्ि र्ोजिा की आवचर्कता िहीां है। अधिकािी द्वािा उस कार्ि र्ोजिा पि क्रकए गए कार्ि - निष्पादि का मूलर्ाांकि कििे के अधिकािी द्वािा वषि के दौिाि बबताई गई अवधि औि उसक र्ोगदाि को धगिा जा सकता है। मध्र् - अवधि स्थािाांतिर् के मामिे में पहिी नतमाही में, नििांतिता औि कार्ि का मूलर्ाांकि तथा निम्िति कार्ि - निष्पादि प्रोफाईि को ध्र्ाि में िखा जाए। After the work plan is prepared, it is possible that the officer reported upon is transferred out. There need not be more than one work plan for one post each year. The period spent by the officer during the year and his contribution could be considered for evaluating his performance against the work plan. In the case of mid-term transfers, continuity and assessment of work and the lower performance profile in the first quarter should be taken into consideration.