The APAR, including the overall grade and integrity, should be communicated to the officer reported upon after it has been finalised.

8.2. रिपोर्िगत अधिकािी को कार्ि - निष्पादि मूलर्ाांकि रिपोर्ि पि अपिी हर्प्पर्ी देिे का र्वकलप हदर्ा 8.2. रिपोर्िगत अधिकािी को कार्ि - निष्पादि मूलर्ाांकि रिपोर्ि पि अपिी हर्प्पर्ी देिे का र्वकलप हदर्ा जा सकता है। इस प्रकाि की हर्प्पर्ी कार्ि - निष्पादि मूलर्ाांकि रिपोर्ि में र्वहहत क्रकसी र्वलिष्र् त्र्ात्मक हर्प्पर्ी तक सीलमत हो, जजसक परिर्ामस्वरूप श्रेर् सक्षमता औि कार्ि निष्पादि के आिाि पि मूलर्ाांकि क्रकर्ा जा सके । र्हद हर्प्पणर्र्ाां प्रस्तुत की गई हों, तो प्रनतवेदि/पुिर्वििोकि प्राधिकािी को कार्ि - निष्पादि मूलर्ाांकि रिपोर्ि को स्वीकाि कििे का तदिुसाि सांिोधित कििे का र्वकलप होगा। र्हद उि हर्प्पर्ीर्ों को स्वीकाि िहीां क्रकर्ा जाता तो प्रनतवेदि/पुिर्वििोकि प्राधिकािी की िार् कािर्ों सहहत रिपोर्िगत अधिकािी को सांसूधचत की जाएगी। Representation: The officer reported upon may have the option to give his comments on the APAR. Such comments may be restricted to the specific factual observations contained in the APAR leading to the assessment of the officer in terms of attributes, competency and output. If comments are submitted, the Reporting/Reviewing Authority would have the option to accept them and modify the APAR accordingly. If the comments are not accepted, the views of the Reporting/Reviewing Authority would be communicated with reasons to the officer reported upon.

9 प्रर्वष्ष्र् के लिए अभ्र्ावेदि: 9 प्रर्वष्ष्र् के लिए अभ्र्ावेदि: . Representation against the adverse remarks: सक्षम प्राधिकािी र्वद्र्माि निदेिों के अिीि प्रनतकि प्रर्वजष्र्र्ों के लिए अभ्र्ावेदि पि र्वचाि किेंगे औि 9.1 र्हद आवचर्क हआ तो इस सांबांि में प्रनतवेदि औि/र्ा पुिर्वििोकि प्राधिकािी के साथ र्वचािर्वमिि किेंगे तथा अभ्र्ावेदि की प्राजप्त की तािीख से 30 हदिों की अवधि के अांदि उिक समक्ष प्रस्तुत सामग्री के आिाि पि निर्िर् िेंगे। The competent authority for considering adverse remarks under the existing instructions may consider the representation, if necessary, in consultation with the reporting and/or reviewing authority and shall decide the matter objectively based on the material placed before him within a period of thirty days from the date of receipt of the representation.

9.2 प्राधिकािी अभ्र्ावेदि पि र्वधिवत् र्वचाि कििे के पचचात् अभ्र्ावेदि को िद्द कि सकते हैं अथवा 9.2 प्राधिकािी अभ्र्ावेदि पि र्वधिवत् र्वचाि कििे के पचचात् अभ्र्ावेदि को िद्द कि सकते हैं अथवा स्वीकाि कि सकते हैं औि वार्षिक कार्ि निष्पादि मूलर्ाांकि प्रनतवेदि को तदिुसाि सांिोधित कि सकते हैं। सक्षम प्राधिकािी के निर्िर् औि समग्र ग्रेड को सांबांधित अिुभाग द्वािा सक्षम प्राधिकािी के निर्िर्ों की प्राजप्त के 15 हदिों के भीति रिपोर्िगत अधिकािी को सांसूधचत क्रकर्ा जाएगा। The competent authority after due consideration may reject the representation or may accept and modify the APAR accordingly. The decision of the competent authority and the final grading shall be communicated to the officer reported upon within fifteen days of receipt of the decisions of the competent authority by the concerned Section.

10 कार्ि - निष्पादि मूलर्ाांकि रिपोर्ि को पूिा कििे की अिुसूची: 10 कार्ि - निष्पादि मूलर्ाांकि रिपोर्ि को पूिा कििे की अिुसूची: . Schedule for completion of APARs:

10.1 अिुसूची का सख्ती से पािि क्रकर्ा जाएगा: 10.1 अिुसूची का सख्ती से पािि क्रकर्ा जाएगा: The following schedule should be strictly followed: -