ANNEXURE-III वार्षिक कार्ि - निष्पादि मूलर्ाांकि रिपोर्ि प्रपत्र को भिे जािे के लिए सामान्र् ददशा - निदेश General guidelines for filling up the APAR form प्रस्ताविा 1. Introduction वार्षिक कार्ि - निष्पादि मूलर्ाांकि रिपोर्ि एक महत्वपूर्ि दस्तावेज है। र्ह अधिकािी के आगे औि र्वकास के 1.1. लिए आिािभूत औि महत्वपूर्ि सामग्री प्रदाि किता है। अत: वह अधिकािी जजसकी रिपोर्ि लिखी जा िही है, रिपोर्ि लिखिे वािे प्राधिकािी औि पुिर्वििोकि प्राधिकािी को फामि भििे का कार्ि अत्र्धिक जजम्मेदािी के साथ कििा चाहहए। The Annual Performance Appraisal Report (APAR) is an important document, which provides the basic and vital inputs for further development of an officer. The officer reported upon, the Reporting Authority and the Reviewing Authority should, therefore, undertake the duty of filling up the form with a high sense of responsibility.

1.2 कार्ि - निष्पादि मूलर्ाांकि को एक न्र्ानर्क प्रक्रिर्ा के बजाए कै रिर्ि र्ोजिा औि प्रलिक्षर् के माध्र्म 1.2 कार्ि - निष्पादि मूलर्ाांकि को एक न्र्ानर्क प्रक्रिर्ा के बजाए कै रिर्ि र्ोजिा औि प्रलिक्षर् के माध्र्म के रूप में प्रर्ोग क्रकर्ा जािा चाहहए। रिपोर्ि लिखिे वािे प्राधिकािी को र्ह महसूस कििा चाहहए क्रक इसका प्रर्ोजि एक अधिकािी की प्रगनत कििा है ताक्रक वह अपिी वास्वर्वक क्षमता को पहचाि सके । र्ह त्रहर्र्ाां ढू ढिे की प्रक्रिर्ा िहीां होिी चाहहए बजलक र्ह एक र्वकासिीि सािि है। रिपोर्ि लिखिे वािे प्राधिकािी, पुिर्वििोकि प्राधिकािी औि रिपोर्ि स्वीकािकताि प्राधिकािी को, जजस अधिकािी की रिपोर्ि लिखी जा िही है, उसक कार्ि - निष्पादि, व्र्वहाि अथवा समग्र व्र्जततत्व की कलमर्ों को दिाििे में हहचक्रकचािा िहीां चाहहए। APAR should be used as a tool for career planning and training, rather than a mere judgmental exercise. The objective is to develop an officer so that he/she realises his/her true potential. It is not meant to be a faultfinding process but a developmental tool. The Reporting Authority and the Reviewing Authority should not shy away from reporting shortcomings in performance, attitudes or overall personality of the officer reported upon.

2. - 1 2. - 1 Section-I र्ह खण्ड प्रिासनिक प्रभाग/कालमिक र्वभाग में भिा जािा चाहहए। रिपोर्ि की अवधि र्ा तो समग्र रिपोहर्िंग वषि 2.1. अथाित् 01 अप्रैि से 31 माचि तक अथवा वषि के एक भाग(3 माह से अधिक) हो सकती है। ऐसे मामिे में जब रिपोर्ि की अवधि पूिा एक है, तो इसे तदिुसाि दिािर्ा जािा चाहहए। उदाहिर्ाथि 2009 - 2010। ऐसे मामिे में जब रिपोर्ि की अवधि पूिे एक वषि से कम है तो आिांभ औि अांत की र्वनिहदिष्र् तािीख निहदिष्र् की जािी चाहहए उदाहिर् के लिए 10 लसतम्बि, 2009 31 माचि, 2010 । - This Section should be filled up in the Administration Division (Personnel). Period of report could be the entire reporting year, namely, from 1st of April to 31st March or a part of the year (exceeding 3 months). In case the period of report is a full year, it should be indicated accordingly; for example, 2009-2010. In case the period of report is less than the entire year, specific start and end dates should be indicated, for example, 10th September 2009 - 31st March 2010.

2.2. लिखिे औि पुिर्वििोकि कििे वािे प्राधिकारिर्ों से सांबांधित सािर्ी में रिपोर्ि लिखिे वािे औि 2.2. लिखिे औि पुिर्वििोकि कििे वािे प्राधिकारिर्ों से सांबांधित सािर्ी में रिपोर्ि लिखिे वािे औि पुिर्वििोकि कििे वािे प्राधिकारिर्ों के िामों तथा पदिामों का उििेख क्रकर्ा जाएगा ताक्रक उस अधिकािी को, जजसकी रिपोर्ि लिखी जा िही है, र्ह स्पष्र् ज्ञात हो क्रक उसे क्रकस व्र्जतत को रिपोर्ि भेजिी अपेक्षक्षत है। In the table relating to reporting and reviewing authorities the name and designation of the reporting and reviewing authorities should be mentioned so that the officer reported upon is clear about whom he/she is required to send the report.