3.4 अधिकािी की रिपोर्ि लिखी जा िही है उसक द्वािा तथा रिपोर्ि लिखिे वािे प्राधिकािी द्वािा र्वधिवत् 3.4 अधिकािी की रिपोर्ि लिखी जा िही है उसक द्वािा तथा रिपोर्ि लिखिे वािे प्राधिकािी द्वािा र्वधिवत् हस्ताक्षरित कार्ि र्ोजिाएां पुिर्वििोकि प्राधिकािी के पास उिक अविोकिाथि तथा सांिक्षर् में प्रस्तुत की जािी अपेक्षक्षत है। कार्ि निष्पादि मूलर्ाांकि फामि में, कार्ि सम्पादिों अथाित् वषि के आिांभ में सहमत कार्ि र्ोजिा पि उसक मूलर्ाांकि तथा वषि के मध्र् में समीक्षा की गई कार्ि र्ोजिा के मूलर्ाांकि का प्राविाि है। अधिकािी, जजसकी रिपोर्ि लिखी जा िही है उसे खण्ड - 2 में इस प्रर्ोजि के लिए दी गई सािर्ी को भििा अपेक्षक्षत है। The work plans, duly signed by the officer reported upon and the reporting authority has to be submitted to the reviewing authority for his/her perusal and custody. The annual performance appraisal form provides for an assessment of the accomplishments vis-à-vis the work plan agreed at the commencement of the year and reviewed mid- year. The officer reported upon is required to fill up the table provided for the purpose in Section-II.

3.5 आवचर्क िहीां है क्रक कार्ि र्ोजिा समग्र रूप से परिमार्ात्मक स्वरूप की हो। क्षेत्र स्ति के पदों के लिए 3.5 आवचर्क िहीां है क्रक कार्ि र्ोजिा समग्र रूप से परिमार्ात्मक स्वरूप की हो। क्षेत्र स्ति के पदों के लिए कार्ि र्ोजिा में अनिवार्ि रूप से मात्रात्मक िक्ष्र्ों को िालमि क्रकर्ा जािा चाहहए, वहीां सधचवािर् स्ति के पदों में िक्ष्र्ों आहद की प्राजप्त के लिए िीनतपिक उद्देचर् िालमि क्रकए जािे चाहहए। It is not necessary that the work plan should be entirely quantitative in nature. While for field level posts, the work plan would consist essentially of quantifiable targets, for secretarial level posts it would consist of policy objectives to be achieved etc.

3.6 - 2, अधिकािी को वषि के दौिाि अपिे कार्ि - निष्पादि को दिाििे का औि एक ऐसी मद दिाििे का अवसि 3.6 - 2, अधिकािी को वषि के दौिाि अपिे कार्ि - निष्पादि को दिाििे का औि एक ऐसी मद दिाििे का अवसि प्रदाि किता है जजसे वह वषि के दौिाि अपिे द्वािा क्रकर्ा महत्वपूर्ि र्ोगदाि समझता था/समझती थी। क्रकसी भी अधिकािी के लिए र्ह सांभव है क्रक वह अन्र्था दैनिक स्वरूप की मािी जािे वािी गनतर्वधिर्ों में भी अपिा महत्वपूर्ि र्ोगदाि दे सकता है। ऐसे र्ोगदाि के उदाहिर् िम्बे समर् से चि िही क्रकसी गनतर्वधि का - सफितापूविक समापि अथवा क्रकसी आपात् जस्थनत में सफितापूविक कार्ि कििा आहद निजचचत रूप से असािािर् र्ोगदाि के उदाहिर् हो सकते हैं। Section II also provides an opportunity for the officer to reflect upon his/her performance during the year and indicate items in which he/she thinks to have made significant contributions during the year. It is always possible for any officer to make significant contribution even in activities otherwise regarded as routine in nature. Examples of such contribution may be the successful organization of a major event or successful conclusion of an activity that has been going on for a long time, or even successful dealing of an emergency would certainly be an exceptional contribution.

3.7 जजसकी रिपोर्ि लिखी जा िही है उससे र्ह अपेक्षक्षत है क्रक वह उि र्वलिष्र् क्षेत्रों को इांधगत किे 3.7 जजसकी रिपोर्ि लिखी जा िही है उससे र्ह अपेक्षक्षत है क्रक वह उि र्वलिष्र् क्षेत्रों को इांधगत किे जजसमें वह अपिी दक्षता को बढािा चाहता है औि प्रलिक्षर् कार्ििमों भाग िेिा चाहता है। वह उि र्वलिष्र् प्रर्ासों का भी उलिेख किे जो उसिे पहचािे गए क्षेत्रों में अपिी दक्षता को बढािे के लिए क्रकए हैं र्ा उन्हें कििे का प्रस्ताव किता है/किती है। The officer reported upon is required to indicate specific areas in which he/she feels the need to upgrade skills and attend training programs. He/she should also mention the specific steps that he/she has taken or proposes to take to upgrade his/her skills in the identified area.

3.8 - निष्पादि मूलर्ाांकि तथा कॅ रिर्ि उन्िर्ि की िई पद्िनत में क्षमता निमािर् पि अत्र्धिक बि हदर्ा 3.8 - निष्पादि मूलर्ाांकि तथा कॅ रिर्ि उन्िर्ि की िई पद्िनत में क्षमता निमािर् पि अत्र्धिक बि हदर्ा गर्ा है। इससे क्षमता औि दक्षता उन्िर्ि में वृद्धि होगी। अत: सभी अधिकारिर्ों को भाग - 2 में एक हर्प्पर्ी के माध्र्म से र्ह सिाह दी गई है क्रक वे पाांच वषि में कम - से - कम एक बाि अपिे कॉडि निर्ांत्रक प्राधिकारिर्ों को, उि सभी िैक्षणर्क औि प्रलिक्षर् कार्ििमों की सूचिा दें जजसमें उन्होंिे भाग लिर्ा, औि ऐसे कार्ििमों में प्राप्त