अांकों/ग्रेडों का ब्र्ौिा, प्रकालित व्र्ावसानर्क पत्रों का ब्र्ौिा दें। इन्हें भर्वष्र् में कॅ रिर्ि उन्िर्ि में र्वचाि क्रकर्ा जाएगा। There is an increased emphasis on competency building in the new annual performance appraisal and career progression system. There would be a premium on competency and skill upgradation. Hence, all officers are advised, through a note in Section II, to keep the competent authority informed, at least once in three years, of all educational and training programs attended, including the details of marks/grades secured in such programs, details of professional papers published. These can be taken into account in the future career progression. इस भाग में र्ह भी अपेक्षक्षत है क्रक अधिकािी जजसकी रिपोर्ि लिखी जा िही है वह सम्पर्ि र्वविर् प्रस्तुत 3.9 क्रकए जािे, वार्षिक स्वास््र् पिीक्षर् औि जजिक लिए वह रिपोर्ि प्राधिकािी है उिक लिए वार्षिक कार्ि र्ोजिा तैर्ाि कििे के सम्बन्ि में प्रमार् - पत्र रिकॉडि किेगा। This Section also requires the officer reported upon to record certain certificates about submission of property returns and setting up of annual work plan for whom he/she would be the reporting authority.

4. - 3 4. - 3 Section-III भाग - 3 में रिपोर्ि प्राधिकािी से र्ह अपेक्षक्षत है क्रक वह अधिकािी जजसकी रिपोर्ि लिखी जा िही है, के द्वािा 4.1 भिे गए भाग - 2 पि हर्प्पर्ी किें औि र्ह र्वलिष्र् रूप से उलिेख किें की तर्ा वह कार्ि र्ोजिा औि अप्रत्र्ालित कार्ों से सांबांधित उत्ति से सहमत हैं अथवा िहीां। उिसे र्ह भी अपेक्षा है क्रक वे अधिकािी द्वािा भाग लिए गए प्रलिक्षर् कार्ििमों व वैज्ञानिक एवां तकिीकी उपिजब्िर्ों के बािे में भी उलिेख किें। Section III requires the reporting authority to comment on Section II as filled out by the officer reported upon, and specifically state whether he/she is in agreement with the accomplishment of work plan and unforeseen tasks, as mentioned by the officer reported upon. He is also required to mention about scientific and technical achievements as also training programmes attended by the officer.

4.2 बाद इस खण्ड में रिपोर्ि प्राधिकािी से अपेक्षक्षत है क्रक वह अधिकािी द्वािा र्था पहचाि क्रकए गए 4.2 बाद इस खण्ड में रिपोर्ि प्राधिकािी से अपेक्षक्षत है क्रक वह अधिकािी द्वािा र्था पहचाि क्रकए गए दक्षता उन्िर्ि की आवचर्कता के सम्बन्ि में हर्प्पर्ी किेगा। This Section then requires the reporting authority to comment on the skill upgradation needs as identified by the officer.

4.3 पचचात्, रिपोर्ि प्राधिकािी से र्ह अपेक्षा की जाती है क्रक निर्ोजजत कार्ि औि आकजस्मक कार्ों दोिों 4.3 पचचात्, रिपोर्ि प्राधिकािी से र्ह अपेक्षा की जाती है क्रक निर्ोजजत कार्ि औि आकजस्मक कार्ों दोिों के सम्बन्ि में उस अधिकािी, जजसकी रिपोर्ि लिखी जा िही है, द्वािा निष्पाहदत कार्ि के बािे में सांख्र्ात्मक ग्रेड दे। निष्पाहदत कार्ि की गुर्वत्ता के सम्बन्ि में सांख्र्ात्मक ग्रेड देिा भी अपेक्षक्षत है। ऐसा किते समर् प्रनतवेदि प्राधिकािी को कार्ि पि आई िागत (चाहे वह अधिकािी जजसकी रिपोर्ि लिखी जा िही है िागत के प्रनत सतकि िहा है), कार्ि पूिा कििे में िगाए गए समर् औि तर्ा कार्ि पूिा कििे में नििािरित निर्मों/प्रक्रिर्ा का पािि क्रकर्ा गर्ा है इि सब बातों को ध्र्ाि में िखिा चाहहए। Thereafter, this Section requires the reporting authority to record a numerical grade in respect of the work output of the officer reported upon both in respect of the planned work as well as the unforeseen tasks. A numerical grade is also required in respect of the 'quality' of the output. In doing so, the reporting authority should take into account the costs incurred (whether the officer reported upon has been cost conscious), the time taken and whether the laid down rules/procedures have been adhered to in accomplishing the tasks. प्रनतवेदि प्राधिकािी से र्ह भी अपेक्षक्षत है क्रक वह कार्ि की आऊर्पुर्, वैर्जततक व्र्वहाि औि कार्ाित्मक 4.4 सक्षमता के सम्बन्ि में सांख्र्ात्मक ग्रेड लिखे। The reporting authority is also required to record a numerical grade in respect of personal attributes and functional competencies.