Regiono plėtros tarybos administracija Kolegijos nariams ir Reglamento 74 punkte nurodytiems subjektams elektroniniu paštu išsiunčia ne vėliau kaip prieš 1 darbo dieną iki Kolegijos posėdžio. 74. Regiono plėtros tarybos administracija 72 punkte nustatyta tvarka Kolegijos posėdžio medžiagą (išskyrus medžiagą, susijusią su Regiono plėtros tarybos administracijos direktoriaus skyrimu, atleidimu ir kitais Kolegijos, kaip administracijos direktoriaus darbdavio, įgaliojimų darbo teisės srityje įgyvendinimo klausimais) išsiunčia Partnerių grupės nariams ir Regiono plėtros tarybos dalyvėmis esančių savivaldybių administracijoms, taip pat į Kolegijos posėdį kviečiamiems subjektams (į posėdį kviečiamiems subjektams siunčiama Kolegijos posėdžio darbotvarkė kartu su klausimui, į kurio svarstymą subjektas kviečiamas, svarstyti reikalingais dokumentais). Regiono plėtros tarybos administracija turi užtikrinti, kad teikiant Kolegijos posėdžio medžiagą šiame punkte nurodytiems subjektams nebūtų atskleista informacija, susijusi su komercine paslaptimi, fizinio asmens duomenimis ar kita informacija, kurios naudojimą bei platinimą riboja įstatymai.

- 75. Regiono plėtros tarybos administracija ne vėliau kaip prieš 5 darbo dienas iki Kolegijos posėdžio paskelbia Kolegijos posėdžio darbotvarkę Regiono plėtros tarybos interneto svetainėje (kai Regiono plėtros taryba tokią turi).

76. Kolegijos posėdžiai yra vieši. Kolegijos sprendimu Kolegija gali rengti uždarus posėdžius ar uždarą atskirų posėdžio klausimų svarstymą, kai svarstymo metu pateikiama informacija, susijusi su fizinio asmens duomenimis, komercine paslaptimi ar kita informacija, kurios naudojimą bei platinimą riboja įstatymai.

77. Kolegijos pirmininko sprendimu Kolegijos posėdžiai gali būti organizuojami vaizdo konferencijos būdu. Jei dėl nepaprastosios padėties, ekstremaliosios situacijos ar karantino Kolegijos posėdis negali vykti Kolegijos nariams posėdyje dalyvaujant fiziškai, Kolegijos posėdis gali vykti nuotoliniu būdu realiuoju laiku elektroninių ryšių priemonėmis (toliau - Nuotolinis būdas). Nuotoliniu būdu vyksiančiame Kolegijos posėdyje svarstytini klausimai pateikiami ir posėdis vyksta laikantis šio Reglamento nustatytų reikalavimų ir užtikrinant Kolegijos narių teises. Nuotoliniu būdu priimant Kolegijos sprendimus, turi būti užtikrintas Kolegijos nario tapatybės ir jo balsavimo rezultatų nustatymas. Nuotoliniu būdu vykstančiame Kolegijos posėdyje sprendimai slaptu balsavimu nepriimami.

78. Jeigu Kolegija nenusprendžia kitaip, Kolegijos posėdyje be Kolegijos narių turi dalyvauti Regiono plėtros tarybos administracijos direktorius ir Regiono plėtros tarybos administracijos darbuotojai, kurie rengė Kolegijos posėdžio darbotvarkės klausimų medžiagą ir (ar) yra atsakingi už Kolegijos posėdžio dalyvių registraciją ir protokolo parengimą.

- 79. Partnerių grupės nariai ir į Kolegijos posėdį pakviesti subjektai Kolegijos posėdyje dalyvauja patariamojo balso teise.

80. Jeigu Kolegijos narys negali atvykti į Kolegijos posėdį, jis gali iki Kolegijos posėdžio pradžios pateikti savo argumentuotą nuomonę numatomu ( - ais) Kolegijos posėdyje svarstyti klausimu (- ais), ne vėliau kaip prieš 1 darbo dieną iki Kolegijos posėdžio pradžios elektroniniu paštu atsiųsdamas rašytinį pranešimą Regiono plėtros tarybos administracijos direktoriui. Administracijos direktorius užtikrina, kad Kolegijos nario pranešimas iki Kolegijos posėdžio būtų perduotas Kolegijos pirmininkui.

- 81. Kolegijos posėdžio pradžioje Kolegijos nariai ir kiti Kolegijos posėdyje dalyvaujantys asmenys registruojasi Regiono plėtros tarybos administracijos pateiktame Kolegijos posėdžio dalyvių sąraše.
- 82. Kolegijos posėdžio pirmininkas:
- 82.1. skelbia Kolegijos posėdžio pradžią;
- 83.2. tikrina, ar Kolegijos posėdyje dalyvauja daugiau kaip pusė visų Kolegijos narių;
- 84.3. teikia Kolegijai svarstyti ir tvirtinti Kolegijos posėdžio darbotvarkę;