4.6 प्राधिकािी से र्ह भी अपेक्षक्षत है क्रक वह रिपोर्िगत अधिकािी का उसक कमजोि वगों के प्रनत 4.6 प्राधिकािी से र्ह भी अपेक्षक्षत है क्रक वह रिपोर्िगत अधिकािी का उसक कमजोि वगों के प्रनत व्र्वहाि सहहत उसक समग्र गुर्ों औि कार्ि - निष्पादि का ब्र्ौिेवाि िब्द - धचत्रर् किें। र्ह 100 िब्दों से अधिक िहीां होिा चाहहए ओि उसमें अधिकािी के सबि पक्ष ओि दुबिि पक्षों सहहत समग्र गुर्ों को िालमि कििे का प्रर्ास कििा चाहहए। इस िब्द - धचत्रर् का तात्पर्ि, इस खण्ड के पूवि भाग में क्रकए गए परिमार्ात्मक मूलर्ाांकि में गुर्ात्मक सामग्री जोड़िा भी है। The reporting authority is also required to record a descriptive pen-picture on the overall qualities of the officer reported upon and his/her performance including his attitude towards weaker sections. This need not exceed about 100 words and should try to cover overall qualities of the officer including areas of strengths and lesser strengths. The pen-picture is also meant to be a qualitative supplement to the quantitative assessments made in earlier part of this section.

4.7 प्रनतवेदि प्राधिकािी से समग्र रूप से एक श्रेर्ी का अलभलिणखत कििा अपेक्षक्षत है। इसे 1 से 10 के 4.7 प्रनतवेदि प्राधिकािी से समग्र रूप से एक श्रेर्ी का अलभलिणखत कििा अपेक्षक्षत है। इसे 1 से 10 के पैमािे पि क्रकर्ा जािा चाहहए जजसमें निम्ितम श्रेर्ी 1 से िेकि अधिकतम श्रेर्ी - 10 होंगे। Finally, the reporting authority is required to record an overall grade. This should also be done on a scale of 1-10, with 1 referring to the lowest grade and 10 to the highest.

5. - 4 5. - 4 Section-IV इस खांड को पुिर्वििोकि अधिकािी द्वािा भिा जािा है। उससे र्ह उपदलिित कििे की अपेक्षा है क्रक तर्ा वे 5.1 प्रनतवेदि अधिकािी द्वािा क्रकए गए मूलर्ाांकि से सहमत हैं अथवा िहीां। असहमनत की दिा में वह कार्ि - निष्पादि अथवा क्रकसी र्विेषता के सांबांि में अपिा स्वर्ां का मूलर्ाांकि इस प्रर्ोजि के लिए र्वनिहदिष्र् रूप से हदए गए स्तम्भ में अलभलिणखत कि सके गा। सहमनत की दिा में उस र्विेषताओां/कार्ि - निष्पादि सािणर्र्ों में उसक लिए बिाए गए स्तम्भ को भििे की आवचर्कता िहीां है। This Section is to be filled up by the reviewing authority. He/she is required to indicate if he/she agrees with the assessments made by the reporting officer. In case of disagreement, he/she may record his/her own assessment against the work output or any of the attributes in the column specifically provided for the purpose. In case of agreement, he/she need not fill in the column meant for him/her in the attributes/work output tables.

5.2 प्राधिकािी से र्ह अपेक्षक्षत है क्रक वह रिपोर्िगत अधिकािी का उसक कमजोि वगों के प्रनत 5.2 प्राधिकािी से र्ह अपेक्षक्षत है क्रक वह रिपोर्िगत अधिकािी का उसक कमजोि वगों के प्रनत व्र्वहाि सहहत उसक समग्र गुर्ों औि कार्ि - निष्पादि का ब्र्ौिेवाि िब्द - धचत्रर् किें। र्ह 100 िब्दों से अधिक िहीां होिा चाहहए ओि उसमें अधिकािी के सबि पक्ष ओि दुबिि पक्षों सहहत समग्र गुर्ों को िालमि कििे का प्रर्ास कििा चाहहए। अांत में पुिर्वििोकि अधिकािी द्वािा 1 से 10 के पैमािे में एक समग्र ग्रेड दजि कििे की आवचर्कता है। The reviewing authority is required to record a pen-picture, not exceeding about 100 words, on the overall qualities of the officer reported upon including areas of strengths and lesser strengths and his/her performance including his attitude towards weaker sections. Finally he/she is required to record an overall grade in the scale of 1-10.

6. ग्रेड 6. ग्रेड Numerical Grades: प्रनतवेदि औि पुिर्वििोकि प्राधिकारिर्ों द्वािा रिपोर्ि में अिेक स्थािों पि सांख्र्ाांक श्रेर्ी हदए जािे होते हैं। 6.1. र्े 1 - 10 के पैमािे पि होिे चाहहए जजसमें निम्ितम श्रेर्ी - 1 औि अधिकतम श्रेर्ी - 10 होगा। र्ह प्रत्र्ािा की जाती है क्रक 1 र्ा 2 की क्रकसी भी श्रेर्ी (निष्पाहदत कार्ि र्ा समग्र श्रेर्ी) को र्वलिष्र् असफिताओां के माध्र्म से िब्दधचत्रर् में पर्ािप्तत: न्र्ार्सांगत ठहिार्ा जाए औि इसी प्रकाि 9 र्ा 10 की क्रकसी भी श्रेर्ीकिर् को