- 6. Szacowany całkowity koszt udziału Uczestnika w wydarzeniu o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu może ulec zmianie po ostatecznym rozliczeniu kosztów uczestnictwa w wydarzeniu, co wpłynie także na wysokość wkładu własnego, wniesionego przez Przedsiębiorcę, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu. Organizator niezwłocznie poinformuje o tym fakcie zakwalifikowanych do uczestnictwa Przedsiębiorców.
- 7. Po otrzymaniu wpłaty Organizator wystawi fakturę zaliczkową dla Przedsiębiorców będących podatnikiem VAT.
- 8. W terminie 30 dni od dnia zakończenia wydarzenia nastąpi ostateczne rozliczenie kosztów uczestnictwa w wydarzeniu. Organizator wystawi:
- 1) W stosunku do Przedsiębiorców będących czynnymi podatnikami VAT fakturę końcową z tytułu kosztu uczestnictwa w wydarzeniu. Faktura będzie obejmowała faktyczną kwotę wkładu własnego Przedsiębiorcy (rozliczenie faktury zaliczkowej) powiększoną o podatek od towarów i usług (23% VAT) oraz kwotę dofinansowania netto powiększoną o podatek od towarów i usług (23% VAT). Przedsiębiorca będzie zobligowany do zapłaty kwoty wkładu własnego wraz podatkiem VAT oraz kwoty podatku VAT od kwoty dofinansowania. Ewentualna kwota nadpłaty wynikająca z wystawionej faktury rozliczeniowej zostanie zwrócona na rachunek bankowy Przedsiębiorcy – to samo, z którego nastąpiła wpłata wkładu własnego o którym mowa w ust. 4 i ust. 6. niniejszego paragrafu,
- 2) W stosunku do Przedsiębiorców nie będących czynnymi podatnikami VAT noty obciążeniowej /uznaniowej z tytułu ostatecznego kosztu uczestnictwa w wydarzeniu. Nota będzie obejmowała faktyczną kwotę wkładu własnego Przedsiębiorcy. Przedsiębiorca będzie zobligowany do zapłaty kwoty wkładu własnego z tytułu ewentualnej noty obciążeniowej. Ewentualna kwota nadpłaty wynikająca z wystawionej noty uznaniowej zostanie zwrócona na rachunek bankowy Przedsiębiorcy – to samo, z którego nastąpiła wpłata wkładu własnego o którym mowa w ust. 4 i ust. 6 niniejszego paragrafu,
- 9. Dofinansowanie kosztów udziału Uczestnika w wydarzeniu w ramach Projektu obejmuje:

1) koszty podróży – z Gdańska (PKP Gdańsk Główny, Polska) do Poznania (PKP Poznań Główny, Polska) transportem kolejowym w dniu 10.05.2022 r. i z Poznania (PKP Poznań Główny, Polska) w dniu 12.05.2022 r. do Gdańska (PKP Gdańsk Główny, Polska) z zastrzeżeniem, iż Organizator nie pokrywa w dniu wyjazdu kosztów dojazdu Uczestnika z miejsca zamieszkania/siedziby do wyznaczonego miejsca wyjazdu (PKP Gdańsk Główny, Polska) ani w dniu powrotu kosztów dojazdu do miejsca zamieszkania/siedziby, 2) koszty transportu dla każdego Uczestnika z PKP Poznań Główny do miejsca zakwaterowania w Poznaniu wraz z drogą powrotną z miejsca konferencji na PKP Poznań Główny, zgodnie z Ramowym Harmonogramem, stanowiącym Załącznik nr 6 do Regulaminu, 3) koszty zakwaterowania - 2 dób hotelowych począwszy od dnia 10.05.2022 r. do dnia 12.05.2022 r., 4) koszty zakupu biletów wstępu na konferencję technologiczną Impact`22, o której mowa w Załączniku nr 6 do Regulaminu – Ramowy Harmonogram.

- 10. Ubezpieczenie sprzętu, diety pobytowe, wizy turystyczne oraz ewentualne inne koszty dodatkowe związane z uczestnictwem w wydarzeniu, Uczestnicy pokrywają we własnym zakresie.
- 11. Pomocy de minimis nie udziela się, jeżeli łącznie z inną pomocą udzieloną określonemu Przedsiębiorcy w odniesieniu do tych samych wydatków kwalifikujących się do objęcia pomocą spowodowałaby przekroczenie dopuszczalnej intensywności pomocy, określonej w przepisach mających zastosowanie przy udzielaniu pomocy innej niż pomoc de minimis.
- 12. W przypadku rezygnacji z udziału w wydarzeniu przez Uczestnika lub wykluczenia Uczestnika z wydarzenia, Przedsiębiorca zwróci Organizatorowi wszystkie koszty związane z jego

Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014 – 2020 Gdańska Fundacja Przedsiębiorczości, ul. Lęborska 3b, 80-386 Gdańsk GFP zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Gdańsk – Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w Rejestrze Przedsiębiorców pod nr KRS 0000234045, NIP: 583-290-74-40, Regon: 220049622