Federalno ministarstvo raseljenih osoba i izbjeglica - Obrazac za izvještavanje OBRAZAC BR.1

ZA VJERSKE ORGANIZACIJE / UDRUŽENJA / korisnici Projekata registrovani kao d.o.o.:
1.	Izvještaj na Obrascu za izvještavanje Ministarstva
2.	Izjava da je vjerska ustanova / udruženje oslobođeno primjene Zakona o javnim nabavkama BiH
3.	Odluka nadležnog tijela Vjerske ustanove / Udruženja o izboru izvođača radova / dobavljača materijala sa predmjerom ili specifikacijom
4.	Ugovor sa izvođačem sa predmjerom radova
5.	Ugovor sa nadzorom (ukoliko je angažovan)
6.	Zapisnik o uvođenju u posao
7.	Izvještaj nadzornog organa (ukoliko je angažovan)
8.	Zapisnik o primopredaji radova / potvrda o isporučenom materijalu
9.	Fotografije radova
10.	Ispostavljene situacije / računi sa specifikacijom radova
11.	Fiskalni računi
12.	Izvodi banke za sva izvršena plaćanja

### NAPOMENA:

- 1. Izvještaj o namjenskom utrošku sredstava dostavlja se isključivo na Obrascu za izvještavanje (isti se može preuzeti sa internet stranice Federalnog ministarstva raseljenih osoba i izbjeglica www.fmroi.gov.ba) i nijedan drugi narativni i finansijski izvještaj neće se se smatrati relevantnim.
- 2. Obrazac za izvještavanje je sastavni dio Ugovora potpisanog između davaoca i korisnika sredstva, kao i Odluke o dodjeli sredstava.
- 3. U prilogu ovog Izvještaja, obavezno dostaviti originale ili ovjerene kopije finansijsko-knjigovodstvene dokumentacije, na osnovu koje je izvršeno plaćanje (fakture, situacije, odluke, izvodi iz banke i dr.), sa dokazima o uplati, za troškove koji su namjenski finansirani sredstvima Ministarstva.
- 4. U prilogu ovog Izvještaja, dostaviti jedan od arhivskih oblika, kojim se dokazuje isticanje podrške Federalnog ministarstva raseljenih osoba i izbjeglica (fotografije table sa podacima o donatoru, fotografije, brošure, članci /isječci iz štampanih medija, audio ili video snimke sa elektronskih medija i dr.).
- 5. Datumi uplata po predračunu / računu / ugovoru, moraju biti poslije datuma Odluke o dodjeli sredstava, a prije podnošenja Izvještaja o namjenskom utrošku sredstava.
- 6. Administrativni troškovi, mogu se pravdati sredstvima i kroz projekte Ministarstva do iznosa 10% vrijednosti sredstava dodijeljenih od strane Ministarstva (samo za: vjerske organizacije, udruženja i korisnike projekata koji su registrovani kao d.o.o.).
- 7. Gotovinska plaćanja, osim plaćanja definisanih Uredbom o uslovima i načinu plaćanja gotovim novcem ('Službene novine Federacije BiH', broj 72/15 i 82/15) i Uredbomo uslovima i načinu plaćanja gotovim novcem ('Službeni glasnik Republike Srpske', broj 86/12 i 10/14), ne mogu se pravdati sredstvima i kroz projekte Ministarstva.
- 8. Za projekte kojim se obilježavaju značajniji datumi, organizuju sastanci, seminari i sl., mogu se pravdati usluge hrane i pića do iznosa 10% vrijednosti sredstava dodijeljenih od strane Ministarstva, a izuzetno do 20 % prema ocjeni monitoringa.
- 9. Ugovori o djelu zaključeni sa ovlaštenim osobama korisnika sredstava za njihov angažman u određene svrhe u okviru projekata, mogu se pravdati sredstvima i kroz projekte Ministarstva do iznosa 10% vrijednosti sredstava dodijeljenih od strane Ministarstva ukoliko je taj iznos iznad 10.000,00 KM, odnosno 20% vrijednosti sredstava dodijeljenih od strane Ministarstva ukoliko je taj iznos ispod 10.000,00 KM.
- 10. Ugovori o djelu zaključeni za izvođenje građevinskih radova (zaključivanje ugovora sa fizičkim licima), neće biti uzeti u razmatranje za pravdanje sredstava kroz projekte Ministarstva.
- 11. Ucilju pravdanja korištenja sredstava kroz projekte Ministarstva, donator može od korisnika tražiti dostavljanje i druge dokumentacije.
- Korisnik sredstava obavezno popunjava rubrike Obrasca za izvještavanje te odgovara za vjerodostojnost svih unesenih podataka. Uneseni podaci u obrascu predmetnog Izvještaja dostavljeni Ministarstvu, koristit će se prilikom vrednovanja opravdanosti korištenih sredstava. Za sve nejasnoće u vezi sa Izvještajem, prije dostavljanja istog, molimo Vas da nas kontaktirate na: 033 / 294 - 137 i 033 / 294 - 133.

U \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ , \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_. godine Potpis odgovorne osobe \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (potpis i pečat)